Investeringer 

Aksjeselskapet ledes. Ledelsesorganer i et aksjeselskap, deres kompetanse, dannelsesprosedyre. Dannelse og avslutning av virksomheten til utøvende styringsorganer

Et karakteristisk trekk ved et aksjeselskap er deling av eierskap og forvaltningsfunksjoner innenfor bunten av eiendomsrettigheter. Eierne av et aksjeselskap er aksjonærene - eierne av aksjene. Og denne eiendommen administreres på deres vegne av ledere – innleide ledere, som ikke er eiere.

Denne omstendigheten bestemmer detaljene ved å administrere et aksjeselskap. I henhold til russiske lover inkluderer styringssystemet til et aksjeselskap tre nivåer.

AKSJESELSKAPSLEDELSE.

Aksjonærmøtet er det øverste styringsorganet i aksjeselskapet. De viktigste produksjons-, økonomiske og sosiale spørsmålene løses ved det (valg av direktøren for foretaket, godkjenning av årlige driftsresultater, endringer i foretakets charter, etc.). Vedtak fattes ved flertall, og hver aksje gir aksjonæren rett til én stemme. Derfor, ved avstemning, "veier" aksjonærens mening i henhold til hans innskudd til kapitalen. En aksjonær som har konsentrert et betydelig antall aksjer i sine hender har stor innflytelse på foretaket.

Veksten av store aksjeselskaper bidro derfor til den utbredte bruken av innleid arbeidskraft i næringslivet. På denne basen på begynnelsen av 1900-tallet. en ledelsesrevolusjon fant sted. Reell makt i store bedrifter har i stor grad skiftet fra eiere (kapitalister) til ledere. Med andre ord, i beslutningsprosessen i et aksjeselskap har rollen til det tredje nivået – det utøvende organet eller styret – økt kraftig.

Hvis aksjonærmøtet er betrodd å løse de strategiske problemene til foretaket, blir de operative (nåværende) overvåket av det utøvende organet representert av direktøren (generaldirektøren) eller styret (direktoratet).

Det utøvende organet er dannet av innleide ledere. Det er viktig å huske at selv den daglige direktøren ikke er eieren, men bare en ansatt i selskapet. Hver av lederne er en profesjonell innen et bestemt felt: produksjonsorganisasjon, teknisk utvikling, markedsføring, økonomi, etc. Det er svært vanskelig for aksjonærer å blande seg inn i hans aktiviteter som krever mye spesialkunnskap.

Hva tvinger ledere til nøyaktig å utføre aksjonærenes vilje? Med andre ord, hvordan overvåkes aktiviteten til ledere? Til en viss grad er dette problemet løst organisatorisk, på grunn av eksistensen av et andre ledelsesnivå - styret.

Hovedformålet til styret er å utføre en kontrollfunksjon. Styret har hovedansvaret for å forvalte virksomhetens anliggender og utfører tre hovedfunksjoner:

  • 1) kontroll over virksomheten til administrasjonen;
  • 2) utnevnelse av det utøvende organet til JSC;
  • 3) behandling og vedtak av store strategiske beslutninger.

Styret inkluderer eksterne medlemmer (personer som ikke jobber i foretaket - representanter for banker, motparter, advokater, etc.) og interne medlemmer (ansatte i foretaket valgt fra rådet for dets administrasjon). Styret følger opp hvordan aksjonærenes ønsker oppfylles og bestemmer retningen for selskapets utvikling på lang sikt.

En annen måte å tvinge ledere til å jobbe i aksjonærenes interesser er et system med insentiver for deres arbeid. Bonuser brukes, hvor mye avhenger av ytelsen til ledere. En del av lønnen til ledere betales i aksjer i selskapet deres, noe som gjør at "ledere og aksjonærer kan sitte i samme båt." Hvis en leder effektivt leder en bedrift, fungerer den lønnsomt, og prisen på hans personlig eide aksjer øker tilsvarende.

Et effektivt middel for å overvåke forvalterens aktiviteter er også aksjonærenes evne til å «stemme med føttene». Dermed kan aksjonærer som er skuffet over resultatene til selskapet ganske enkelt selge sine aksjer. Utseendet på markedet av et betydelig antall aksjer i et gitt foretak (en økning i tilbudet av aksjer) fører til et fall i verdien. Dette gjør at andre selskaper kan kjøpe dem opp billig og ta over. Den nye eieren erstatter vanligvis de tidligere lederne som sviktet sine oppgaver.

Privatiseringen av store foretak i Russland som helhet gjorde ikke deres virksomhet effektiv. Makttrekanten dannet som et resultat av privatiseringen av foretak i personen som eier, direktør og arbeidsstyrke deler de motstridende interessene til hver av de tre partene.

Legitimiteten til eierens rettigheter er sikret ved lov. Å eie aksjer gir rett til å kontrollere virksomheten i virksomheten og ta de nødvendige beslutninger. Ikke alle eksterne eiere opptrer faktisk som betydelige eiere og tar hensyn til foretakets interesser. Mange av dem, takket være kjøp av kuponger eller andre (noen ganger uredelige) metoder, har tatt bedriften i besittelse for nesten ingenting og prøver å hente ut maksimal inntekt fra den på kortest mulig tid. For å gjøre dette selger de av eiendeler uten å bry seg om de langsiktige utsiktene til aksjeselskapet.

På den annen side, i det moderne Russland blir rettighetene til selv de mest samvittighetsfulle eierne ofte krenket. I motsetning til loven tar bedrifter ofte ikke hensyn til synspunktet til "utenforstående", og eksterne eiere må håndheve sine rettigheter i en rekke rettssaker.

Styrken til direktørens stilling bestemmes av det faktum at han i moderne russiske aksjeselskaper har praktisk talt ubegrenset operativ makt. Dette skaper forutsetninger for selskapets fleksible drift i en kompleks og skiftende moderne situasjon. Kompetansenivået til direktørkorpset er også relativt høyt. Dette er den eneste sosiale klassen i landet som har erfaring med å lede store industrier.

Direktørens allmakt kan imidlertid føre til skade på virksomheten. I en overgangsøkonomi er reell kontroll over handlingene til skruppelløse ledere vanskelig eller ikke mulig i det hele tatt. Når han ikke er eier, kan direktøren foretrekke personlig berikelse fremfor bedriftens velstand. Eksempler på styremedlemmer som selger eiendommen til et aksjeselskap, organisasjon eller private firmaer med det formål å uredelig overføre midler fra aksjeselskapet til deres brukskonto, bevisst undervurdere priser på ferdige produkter for bestikkelse, utstede lån til åpenbart upålitelige partnere osv. utbredt.

Arbeidsstyrken er den viktigste ledende og drivende kraften til bedriften; det er de som utfører produksjonsaktiviteter. Teamets interesser blir svært ofte krenket av andre parter. La oss for eksempel vise til praksisen med manglende utbetaling av lønn, tvungen ubetalte ferier og manglende koordinering av oppsigelser med fagforeninger. Samtidig koker den egoistiske interessen til bedriftens ansatte ned til ønsket om å motta maksimal lønn, men sikrer ikke høy kvalitet på arbeidet, siden bedriftene ikke har skapt effektiv motivasjon for personell.

Dermed er det en uoppgjort karakter av forholdet mellom de tre partene, mangel på enhet av interesser og tanker. Som et resultat har moderne russiske aksjeselskaper et uakseptabelt høyt nivå av interne transaksjonskostnader, noe som hindrer deres effektive funksjon.

Til tross for kompleksiteten i situasjonen i moderne russiske aksjeselskaper, er et rimelig kompromiss mellom partene fortsatt mulig. Tross alt implementerer en vellykket virksomhet samtidig:

  • · eierens interesser, siden han mottar høy fortjeneste;
  • · direktørkorpsets interesser, fordi toppledere mottar høy lønn, andel i overskudd og kreativ oppfyllelse som enkeltpersoner;
  • · arbeidsstyrkens interesser, som jobbsikkerhet, regelmessig utbetaling av lønn og akseptabelt nivå er sikret.

Som verdenserfaring viser, for å implementere dette kompromisset fra et organisatorisk synspunkt, er det nødvendig å overføre foretak i hendene på en effektiv eier. Hovedfunksjonene er:

  • 1) Tilstedeværelsen av ekte makt,
  • 2) Høyt kompetansenivå,
  • 3) Sammenfall av personlige interesser med selskapets interesser.

I Russland er problemet med en effektiv eier fortsatt ikke løst. De viktigste utfordrerne til denne rollen inkluderer:

  • 1) strategiske eksterne interesser. De viktigste egenskapene til en slik investor (og forskjellen fra en midlertidig eier) er viljen til å foreta investeringer i foretaket og etableringen av kontroll over den operasjonelle virksomheten til aksjeselskapet (utnevnelse av dets direktør). Oftest fungerer store firmaer som opererer i samme bransje som den gitte JSC som strategiske investorer;
  • 2) ledere av selve foretaket. Når ledelsen i en virksomhet samtidig blir dens største aksjonær, tvinger dette den vanligvis til å føre en mer ansvarlig politikk.

Ledelse av et aksjeselskap skiller seg vesentlig fra ledelse av foretak med andre eierformer.

De styrende organene i et aksjeselskap er generalforsamlingen, representantskapet og det utøvende organet - styret eller direktoratet.

✓ Generalforsamling

Det høyeste styringsorganet i et aksjeselskap er generalforsamlingen. Et aksjeselskap skal avholde minst én rapporterende generalforsamling per år, senest 1. juli året etter rapporteringen. I tillegg kan selskapet holde ekstraordinære generalforsamlinger.

Datoen og prosedyren for å holde en generalforsamling, metoden for å informere aksjonærene om dens beholdning, listen over materialer (informasjon) gitt til aksjonærene som forberedelse til generalforsamlingen, er fastsatt av representantskapet i aksjeselskapet.

Generalforsamlingen kan bare fatte vedtak i saker som er oppført på dagsorden. I saker som ikke ligger innenfor generalforsamlingens eksklusiv kompetanse, kan beslutningen fra generalforsamlingen i et lukket aksjeselskap vedtas uten å avholde selve møtet ved fraværsstemmegivning (den såkalte avstemningen). Aksjonærer som til sammen eier minst 75 prosent av selskapets stemmeberettigede aksjer må i så fall delta i avstemningen. En spesiell prosedyre er å fastsette listen over aksjonærer, navngitt
ha rett til å delta i generalforsamlingen. Denne listen må utarbeides på grunnlag av aksjeeierboken tidligst på datoen for beslutningen om å holde generalforsamling av selskapets representantskap og senest 60 dager før datoen for generalforsamlingen. Listen skal inneholde navn på eier, hver aksjonær, hans adresse, samt opplysninger om antall aksjer som eies av ham. Enhver aksjonær har rett til å be om denne listen fra selskapet for gjennomgang.

Innkalling til generalforsamling publiseres i foreskrevet form i pressen og sendes også til hver enkelt aksjonær. I prosessen med å forberede generalforsamlingen, kan sistnevnte gjøre seg kjent med årsrapporten, konklusjonen av revisjonskommisjonen, utkast til endringer og tillegg til vedtektene og andre dokumenter fra selskapet. Aksjeselskapet plikter å gi aksjeeierne innsyn i disse dokumentene.

En aksjonær eller gruppe av aksjonærer som eier minst én prosent av de stemmeberettigede aksjene i et aksjeselskap, senest 30 dager etter regnskapsårets slutt, kan sette saker på dagsorden for den kommende ordinære generalforsamlingen, samt som foreslår kandidater til representantskapet og revisjonskommisjonen.

S Saker som utgjør eksklusiv kompetanse til generalforsamlingen:

Godkjenning av reglene for generalforsamlingen;

Gjøre endringer og tillegg til charteret eller godkjenne charteret i en ny utgave;

Omorganisering, avvikling av selskapet, utnevnelse av en likvidasjonskommisjon, godkjenning av midlertidige og endelige likvidasjonsbalanser;

Fastsettelse av den kvantitative sammensetningen av selskapets representantskap og valg av medlemmer og tidlig oppsigelse av fullmakter;

Fastsettelse av maksimal størrelse på autoriserte aksjer; økning eller reduksjon av den autoriserte kapitalen;

Innløsning av egne aksjer;

Dannelse (valg, utnevnelse, ansettelse) av det utøvende organet i aksjeselskapet, tidlig oppsigelse av dets fullmakter, hvis charteret ikke faller inn under representantskapets kompetanse;

Valg av medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet og tidlig oppsigelse av deres fullmakter; godkjenning av selskapets revisor;

Godkjenning av årsrapporter, balanse, resultatregnskap, fordeling av overskudd og tap i selskapet;

Ta en beslutning om ikke-bruk av en aksjonærs fortrinnsrett til å kjøpe verdipapirer som kan konverteres til aksjer;

Splitting og konsolidering av aksjer;

Inngåelse av større transaksjoner, som er gjenstand for eiendom som utgjør over 50 prosent av bokført verdi av selskapets eiendeler, samt transaksjoner som det er interesse i, dersom betalingsbeløpet for transaksjonen og verdien av eiendommen som er gjenstanden for transaksjonen overstiger 5 prosent av selskapets eiendeler.

Et aksjeselskap kan også holde ekstraordinær generalforsamling. Grunnlaget for beholdningen kan være vedtak i representantskapet, krav fra revisjonskommisjonen, revisor eller aksjonærer som eier minst 10 prosent av selskapets stemmeberettigede aksjer. I dette tilfellet må møtet holdes senest 45 dager fra datoen for innsending av anmodningen om avholdelse.

Sistnevnte kan delta på generalforsamlingen personlig eller gjennom sine representanter. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig bare når den er til stede av aksjonærer med til sammen mer enn 60 prosent av stemmene til de utdelte og utestående stemmeberettigede aksjene. Stemmegivning på en generalforsamling utføres som regel i henhold til prinsippet "én stemmerett aksje - én stemme." Hvis antallet aksjonærer i selskapet er mer enn hundre, foretas avstemning kun ved stemmesedler. I dette tilfellet opprettes en spesiell tellekommisjon, hvis kvantitative og personlige sammensetning godkjennes av generalforsamlingen etter forslag fra representantskapet. s representantskap

Den generelle ledelsen av virksomheten til aksjeselskapet utføres av representantskapet (bortsett fra saker som er eksklusiv kompetanse til generalforsamlingen). Dersom antallet aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer i selskapet - er mindre enn 30, kan representantskapets funksjoner legges til generalforsamlingen i selskapet.

Medlemmer av representantskapet velges av generalforsamlingen, men de kan ikke være medlemmer av det utøvende organet. For lukkede aksjeselskaper med mer enn 500 stemmeberettigede aksjonærer kan antallet medlemmer av representantskapet ikke være mindre enn syv, og for selskaper med flere enn tusen aksjonærer - færre enn ni. Representantskapets leder velges av styrets medlemmer blant dets medlemmer med flertall. Personer som velges inn i selskapets representantskap kan gjenvelges et ubegrenset antall ganger. Statsadvokaten i et aksjeselskap i den autoriserte kapitalen hvor statens andel overstiger 25 prosent, samt bobestyreren for aksjeselskapets statsaksjeblokk (hans representant) er ex officio medlemmer av tilsynsmyndigheten styre og er ikke gjenstand for valg av generalforsamlingen.

Kompetanse til representantskapet i et aksjeselskap:

Bestem prioriterte områder av selskapets aktiviteter;

Innkalle til årlige og ekstraordinære generalforsamlinger;

Utarbeide dagsorden for generalforsamlingen;

Bestem datoen for utarbeidelse av listen over aksjonærer som har rett til å delta i generalforsamlingen;

Legge fram for vedtak på generalforsamlingen av aksjonærsaker fastsatt ved lov som faller innenfor den eksklusive kompetansen til generalforsamlingen av aksjonærer;

Øke den autoriserte kapitalen i selskapet ved å øke aksjenes pålydende innenfor grensene for antall og typer autoriserte aksjer, dersom det i samsvar med selskapets vedtekter eller vedtak fra generalforsamlingen gis en slik rett til å den;

Plasser obligasjoner og verdipapirer, med mindre annet er gitt i selskapets charter;

Bestem markedsverdien av eiendom;

Erverve aksjer, obligasjoner og andre verdipapirer plassert av selskapet, dersom en slik rett er gitt det i henhold til charteret;

Fastsette beløpet for godtgjørelse og kompensasjon som utbetales til det utøvende organet, hvis selskapets charter refererer til dette innenfor dets kompetanse;

Godkjenne dokumenter som definerer prosedyren for virksomheten til selskapets styringsorganer;

Opprette filialer og åpne representasjonskontorer for selskapet;

opprette datterselskaper og avhengige foretak av selskapet;

Inngå større transaksjoner knyttet til erverv og avhendelse av eiendom, transaksjoner som det er en interesse i. Det innkalles til møte i representantskapet av dets leder

på eget initiativ, på forespørsel fra et medlem av representantskapet, revisjonskommisjonen eller revisor, utøvende organ, samt personer bestemt av selskapets charter. Beslutningsdyktigheten for å inneha representantskapet er fastsatt av charteret, men bør ikke være mindre enn 75 prosent av styremedlemmene. Representantskapets vedtak fattes ved flertall blant de tilstedeværende medlemmene.

Funksjonsfordelingen mellom medlemmer av representantskapet ivaretas av lederen spesifikt for hvert styremedlem. I dette tilfellet kan generalforsamlingen også fastsette godtgjørelsen for hvert styremedlem personlig.

Medlemmer av representantskapet anses å ha en personlig økonomisk interesse dersom deres ektefeller, foreldre, barn,
tya, søstre og alle tilknyttede selskaper:

Er en part i transaksjonen eller deltar i den som representant eller mellommann;

Eie tjue eller flere prosent av aksjene (aksjene) i en juridisk enhet som er part i transaksjonen eller som deltar i den som representant eller mellommann;

S Utøvende organ

Ledelsen av den nåværende virksomheten til et aksjeselskap utføres av dets utøvende organ, som kan være individuell (direktør) eller kollegial (styre, direktorat). Dersom ledelsen utføres samtidig av både individuelle og kollegiale organer, skal selskapets vedtekter sørge for kompetansen til hver av dem. Ved beslutning fra generalforsamlingen kan det utøvende organets myndighet overføres i henhold til en avtale til en kommersiell organisasjon (forvaltningsselskap) eller en individuell gründer (leder).

Den kvantitative sammensetningen av det utøvende organet fastsettes av representantskapet på grunnlag av og innenfor rammene av estimatet for administrative og økonomiske utgifter vedtatt på den måten som er fastsatt av generalforsamlingen. Det utøvende organet kan omfatte nestleder for det utøvende organet, regnskapssjef, sjefingeniør og ledere for hovedproduksjonsavdelinger. Leder og personell i det utøvende organet oppnevnes av representantskapet, og avgjørelsen treffes med alminnelig stemmeflertall. Det inngås en avtale mellom det utøvende organet og representantskapets leder, som definerer partenes rettigheter og plikter.

Kompetansen til selskapets utøvende organ omfatter alle spørsmål om styring av selskapets nåværende virksomhet, bortsett fra de som utgjør den eksklusive kompetansen til generalforsamlingen og representantskapet.

Hovedansvaret til lederen for det utøvende organet i et aksjeselskap:

Implementering innenfor sin kompetanse av dagens ledelse

samfunnets aktiviteter, for å sikre at det er effektivt og bærekraftig

Organisering av gjennomføring av beslutninger fra generalforsamlingen og representantskapet;

Sikre effektiv interaksjon mellom produksjonsenheter;

Sikre selskapets kontraktsmessige forpliktelser;

Sikre profitt i de mengder som er nødvendige for utvikling av produksjonen og den sosiale sfæren;

Ledelse av utviklingen av programmer og forretningsplaner for utvikling av samfunnet, organisering og kontroll av implementeringen av dem;

Sikre overholdelse av lovgivning i virksomheten til selskapet; sikre organisering, forsvarlig tilstand og pålitelighet av regnskap og rapportering i selskapet, rettidig innsending av årsrapport og andre regnskaper til relevante myndigheter, samt informasjon om selskapets aktiviteter sendt til aksjonærer og kreditorer;

Organisering av møter i selskapets kollegiale utøvende organ, signering av dokumenter på vegne av selskapet;

Utvelgelse og plassering av personell, opprettholdelse av arbeidskraft og teknologisk disiplin;

Sikre overholdelse av sosiale garantier og arbeidsbeskyttelse av selskapets ansatte;

Overholdelse av alle aksjonærers rettigheter til å motta informasjon gitt i gjeldende lovgivning, delta i generalforsamlinger, opptjene og betale utbytte.

Lederen for det utøvende organet bestemmer alt uavhengig

spørsmål om selskapets virksomhet, med unntak av saker som faller inn under generalforsamlingens og representantskapets eksklusive kompetanse. Han har rett:

Uten fullmakt, handle på vegne av aksjeselskapet, representere dets interesser i forhold til andre organisasjoner, inngå avtaler og kontrakter, inkludert arbeidskontrakter;

Utstede fullmakter;

Åpne brukskontoer og andre kontoer i banker;

Utstede ordre og instrukser som er bindende for alle ansatte som er underlagt ham;

Godkjenne ansatte og bemanne dem. Møter i det utøvende organet holdes ved behov, men minst en gang i måneden. På sitt interne møte behandler forvaltningsorganet foreløpig saker som legges fram til behandling i representantskapet.

Å lede virksomheten til et aksjeselskap er forbundet med særskilt kontroll fra representantskapet og generalforsamlingen over gjennomføringen av større transaksjoner, samt transaksjoner som det er interesse i.

Større transaksjoner er: en transaksjon eller flere innbyrdes beslektede transaksjoner knyttet til erverv eller avhendelse av eiendom, hvis verdi er mer enn tjuefem prosent av bokført verdi av eiendeler (bortsett fra transaksjoner som gjøres i normal virksomhet);

en transaksjon eller flere innbyrdes beslektede transaksjoner knyttet til plassering av ordinære aksjer eller preferanseaksjer som kan konverteres til ordinære aksjer, som representerer mer enn tjuefem prosent av ordinære aksjer tidligere plassert av selskapet.

Fastsettelse av verdien av eiendom som er gjenstand for en større transaksjon foretas av representantskapet i aksjeselskapet. Beslutningen om å gjennomføre en større transaksjon, hvis gjenstand er eiendom, hvis verdi er fra 25 til 50 % av bokført verdi av selskapets eiendeler, treffes ved enstemmig vedtak i representantskapet. Dersom det ikke er enstemmighet blant styremedlemmene, kan spørsmålet fremmes for generalforsamlingen. Beslutningen om å gjennomføre en større transaksjon, hvis gjenstand er eiendom, hvis verdi er mer enn 50 % av den bokførte verdien av selskapets eiendeler, fattes ved en beslutning fra generalforsamlingen av en tre- kvart flertall av de aksjonærer-eiere av stemmeberettigede aksjer som er tilstede på møtet.

Ansikter; interessert i et selskaps transaksjon er medlemmer av selskapets representantskap, en person som innehar en stilling i andre ledelsesorganer i selskapet, aksjonærer som sammen med sitt avhengige tilknyttede selskap eier 20 prosent eller mer av selskapets stemmeberettigede aksjer, dersom disse personene, deres ektefeller, foreldre, barn, brødre, søstre og deres tilknyttede selskaper:

Er part i en slik transaksjon eller deltar i den som representant eller mellommann;

Eie 20 prosent eller mer av aksjene (aksjene) i en juridisk enhet som er part i transaksjonen eller som deltar i den som representant eller mellommann;

Inneha stillinger i styringsorganene til en juridisk enhet som er part i transaksjonen eller deltar i den som representant eller mellommann.

Beslutningen om å inngå en transaksjon med et aksjeselskap som det er en interesse i, treffes av representantskapet med flertall av de medlemmer av representantskapet som ikke er interessert i å fullføre den. Hvis betalingsbeløpet for transaksjonen og verdien av eiendommen som er gjenstand for transaksjonen overstiger 5 prosent av selskapets eiendeler: og dersom transaksjonen eller flere innbyrdes relaterte transaksjoner er plassering av stemmeberettigede aksjer eller andre verdipapirer i selskapet, konverterbare til stemmeberettigede aksjer for et beløp som overstiger fem prosent av tidligere plasserte stemmeberettigede aksjer, og det er en interesse i disse transaksjonene
viktighet, så tas beslutningen om dem av generalforsamlingen - eiere av stemmeberettigede aksjer med et flertall av aksjonærer som ikke er interessert i transaksjonen. Det bør tas i betraktning at representantskapet eller generalforsamlingen i selskapet kan ugyldiggjøre en transaksjon som det var interesse i. I dette tilfellet må den interesserte erstatte selskapet for tap han har påført selskapet.

Medlemmer av representantskapet, det eneste utøvende organet og medlemmer av det kollegiale utøvende organet, samt forvaltningsorganisasjonen, er ansvarlig overfor aksjeselskapet for skade som påføres det som følge av deres manglende eller feilaktige utførelse av sine funksjoner, i sin helhet til erstatning for skade påført aksjeselskapet. Medlemmer av representantskapet og styringsorganet som ikke har deltatt i å stemme eller stemt mot vedtak som har påført selskapet tap, er fritatt for ansvar.

Som allerede nevnt, i Usbekistan ble en betydelig del av aksjeselskapene opprettet på grunnlag av statseide foretak som et resultat av privatisering. I disse foretakene tilhører en viss del (vanligvis 25 prosent) av aksjene staten.

For å sikre statens interesser, den mest effektive kontrollen og forvaltningen av slike aksjeselskaper, kan de tilsvarende aksjeblokkene som eies av staten overføres til trustforvaltning til juridiske personer og enkeltpersoner. En annen måte å kontrollere virksomheten til foretak med statlig andel av aksjer (hvor statens andel overstiger 25 prosent) er å oppnevne statsadvokater for dem.

Foretak hvis statlige aksjeblokker er gjenstand for overføring til tillitsstyring, bestemmes av spesielle vedtak fra regjeringen i Usbekistan. Statlige aksjeblokker som det ikke foreligger myndighetsvedtak for, overføres til forvaltningen av Statens eiendomsutvalg. Statlige aksjeblokker kan overføres for tillitsforvaltning til juridiske personer og enkeltpersoner, forutsatt at disse personene har nødvendig erfaring innen markedsføring og ledelse.

Utnevnelsen av en bobestyrer og inngåelsen av en tilsvarende trustforvaltningsavtale med ham på vegne av staten utføres av Statens eiendomsutvalg på grunnlag av vedtak fra regjeringen, Statens eiendomsutvalg selv eller konkurransekommisjonen opprettet av den. Overføringen av statspakken gjennomføres den
på grunnlag av inngått trustforvaltningsavtale ved å overføre aksjer på vegne av Statens eiendomsutvalg til bobestyrerens «depo»-konto. Kontrakten inngås vanligvis for en periode på inntil 5 år. Verdien av aksjeblokken som overføres til forvaltningen, registreres i forvalterens konto utenfor balansen til pålydende. De betaler også for depotmottakerens tjenester for oppbevaring av de overførte aksjene. Forvalteren av statens aksjer i et aksjeselskap er ex officio medlem av representantskapet i aksjeselskapet og er ikke gjenstand for valg eller gjenvalg av generalforsamlingen. Han er også medlem av presidiet til generalforsamlingen. Forvalteren har rett til å utføre alle juridiske og faktiske handlinger i forhold til statens aksjeblokk mottatt for trustforvaltning i samsvar med loven og vilkårene i avtalen, bortsett fra fremmedgjøring og bruk av den som sikkerhet; bruke alle dine fullmakter som medlem av representantskapet og deltaker i generalforsamlingen; i tilfeller fastsatt ved lov, mottar erverv av aksjer eid av staten, overført til den for tillitsforvaltning, godtgjørelse i samsvar med avtalevilkårene.

Forvalteren er forpliktet til å representere statens interesser i et gitt aksjeselskap, drive virksomhet med sikte på å øke produksjonseffektiviteten, markedsverdien og likviditeten til aksjene, fremme utvidelsen av sortimentet og forbedre kvaliteten på produktene, kreve eliminering av brudd på statens interesser i forhold til den statlige aksjeblokken, sikre målrettet bruk av utbytte statseide aksjer til gjenoppbygging og teknisk omutstyr til et forvaltet aksjeselskap. Dersom aksjeselskapet kommer i gjeld for obligatoriske innbetalinger til budsjett, lønn, samt i tilfeller av forverring av foretakets finansielle og økonomiske situasjon, er bobestyreren forpliktet til å kreve innkalling til en ekstraordinær generalforsamling for å å gjenvelge sammensetningen av representantskapet og det utøvende organet i aksjeselskapet. Forvalteren skal rapportere kvartalsvis om sin virksomhet til Statens eiendomsutvalg og Finansdepartementet, som overvåker korrekt gjennomføring av trustforvaltningsavtaler og foretakenes finansielle og økonomiske tilstand.

Forvalterens virksomhet føres tilsyn av Statens eiendomsutvalg, som mottar fra sistnevnte opplysninger og rapporterer om
virksomhet i et aksjeselskap, stiller krav om oppfyllelse av kontraktsvilkårene, erstatning for materielle skader og tapt fortjeneste ved brudd på forvaltningsavtalen, med mindre bobestyreren godtgjør at disse tapene har oppstått på grunn av force majeure. Statens eiendomsutvalg er på sin side forpliktet til å overføre til bobestyreren alle dokumenter og opplysninger som er nødvendige for å oppfylle forpliktelsene og utøve rettighetene i henhold til trustforvaltningsavtalen, og å yte bistand til å lede foretaket.

Statsadvokater i aksjeselskaper som inntar en ledende posisjon i strukturen til republikkens økonomi, hvis liste er etablert ved en regjeringsbeslutning, utnevnes av kommisjonen under statsministeren i republikken Usbekistan etter anbefaling fra Statens eiendomsutvalg. I andre aksjeselskaper, hvor andelen av statens eiendom i den autoriserte kapitalen overstiger 25 prosent, oppnevnes statsadvokater av styret i Statens eiendomsutvalg etter forslag fra ministerrådskompleksene.

Funksjonene til en statsadvokat er svært like funksjonene og oppgavene til en bobestyrer. Han er autorisert statsrepresentant på generalforsamlingen og representantskapet i aksjeselskapet, er ex-officio-medlem i representantskapet og er medlem av presidiet til generalforsamlingen.

Statsadvokater oppnevnes for en periode på 5 år blant personer med økonomisk kunnskap og erfaring innen det aktuelle fagområdet. Hovedoppgavene deres er:

Beskytte statens interesser som aksjonær, sikre sikkerhet og rasjonell bruk av statlig eiendom i aksjeselskaper;

gi bistand til å forbedre finansielle og økonomiske aktiviteter, forbedre ledelse og markedsføring, støtte etter privatisering;

Sikre målrettet bruk av utbytte på den statlige aksjeblokken for gjenoppbygging og teknisk re-utstyr av foretaket og andre oppgaver bestemt av regjeringen;

Overvåke tiltakene som er tatt for å forhindre forekomst av gjeld til budsjettet og forverring av foretakets økonomiske tilstand;

Organisering av kontroll over aksjeselskapets overholdelse av rettighetene til aksjonærer og arbeidslovgivning og andre.

En statsadvokat kan ikke være representant for andre aksjonærer i ledelsesorganene i et aksjeselskap uten samtykke fra ministerkabinettet.

Mer om temaet KAPITTEL 19. LEDELSE AV ET AKSJESELSKAP:

  1. KAPITTEL 16. GENERELT ORGANISATORISK GRUNNLAG FOR ET AKSJESELSKAP
  2. Kapittel V. System for juridisk regulering av investeringer i den russiske føderasjonen
  3. 2. JURIDISK STATUS for moderne aksjeselskaper i Russland
  4. § 2.4. Ansvarsforsikring for medlemmer av ledelsesorganer i næringsselskaper.
  5. Kapittel 6. Organisering av ledelse og virksomhet i et forretningsselskap
  6. § 1. Begrepet og rettslig karakter av bedriftsinformasjonsrettslige forhold i virksomheten til næringsselskaper

Lovmessig definerte forvaltningsorganer i et aksjeselskap

Det russiske rettssystemet for å administrere et aksjeselskap har utviklet seg på grunnlag av vestlig lovgivning. Corporate governance er en metode for selvstyre valgt av aksjonærene, basert på et sett med organisatoriske, juridiske og økonomiske tiltak.

I samsvar med loven kan følgende forvaltningsorganer opprettes i et aksjeselskap:

    Generalforsamling;

    styre (representantskap);

    eneste utøvende organ (daglig direktør);

    kollegialt utøvende organ (utøvende direktorat, styre);

    revisjonskommisjon (revisor).

Valg av styringsstruktur for et aksjeselskap. Tatt i betraktning avhengigheten av kombinasjonen av de oppførte mulige styringsorganene til et aksjeselskap, kan en eller annen spesifikk struktur for ledelsen dannes.

Å velge en styringsstruktur er et viktig stadium når du oppretter et aksjeselskap. Det riktige valget lar deg redusere muligheten for konfliktsituasjoner mellom ledelse og aksjonærer, mellom grupper av aksjonærer, og øke effektiviteten av ledelsesbeslutninger. I dette tilfellet har grunnleggerne av et aksjeselskap en viss fordel fremfor andre aksjonærer. Ved å velge «riktig» styringsstruktur kan de bringe nivået på sine egne rettigheter nærmere nivået for sine egne interesser. Samtidig vil enhver valgt ledelsesstruktur i et aksjeselskap ikke være "evig" og kan endres av aksjonærene. Hovedsaken er at ledelsen i et aksjeselskap skal være i samsvar med omfanget og arten av oppgavene som skal løses.

Muligheten for å kombinere visse ledelsesnivåer fastsatt ved lov gir aksjonærene mulighet til å velge den mest hensiktsmessige ordningen avhengig av aksjeselskapets størrelse, kapitalstruktur og spesifikke forretningsutviklingsmål.

Grunnleggende muligheter for å lede et aksjeselskap

I praksis kan vanligvis fire alternativer for å lede et aksjeselskap, presentert i følgende figurer, benyttes.

I alle opsjoner for å lede et aksjeselskap vil det være nødvendig å ha to styringsorganer: en generalforsamling og et eneste utøvende organ, samt ett kontrollerende styringsorgan - revisjonskommisjonen. Siden revisjonskommisjonens oppgave vil være å kontrollere den finansielle og økonomiske virksomheten til selskapet, anses den tradisjonelt ikke som et direkte styringsorgan i aksjeselskapet. Samtidig kan en effektiv forvaltning ikke sikres uten et pålitelig kontrollsystem.

Forskjellen i styringsmuligheter for et aksjeselskap vil ligge i en viss kombinasjon av individuelle og kollegiale forvaltningsorganer.

Det er verdt å si - en komplett tre-trinns ledelsesstruktur for et aksjeselskap. Denne styringsstrukturen kan brukes i alle aksjeselskaper. Det er verdt å merke seg at det er preget av det faktum at det tillater å styrke aksjonærenes kontroll over handlingene til ledelsen i aksjeselskapet.

I samsvar med loven "Om aksjeselskaper" kan medlemmer av det kollegiale utøvende organet (styret) ikke utgjøre mer enn en fjerdedel av sammensetningen av selskapets styre.

En person som utfører funksjonene til det eneste utøvende organet kan ikke samtidig være styreleder i selskapet.

Generelt kan ikke ledelsen representert ved daglig leder og styret oppnå flertall i styret (representantskapet), noe som øker innflytelsen til dette styringsorganet.

For kredittinstitusjoner opprettet i form av aksjeselskap vil denne forvaltningsformen være obligatorisk. Basert på Art. 11.1 Føderal lov nr. 82-FZ "Om endringer og tillegg til den føderale loven "Om banker og bankvirksomhet" vil de styrende organene i en kredittorganisasjon være generalforsamlingen for grunnleggere, styret, det eneste utøvende organet og kollegialt utøvende organ (fig. 5).

Figur nr. 5

Denne formen for organisering av ledelsen i et aksjeselskap er mest å foretrekke for store aksjeselskaper med et stort antall aksjonærer.

Forkortet tre-trinns ledelsesstruktur i et aksjeselskap(Fig. 6) Forresten, denne strukturen, som den første, kan brukes i alle aksjeselskaper. Det er verdt å merke seg at det ikke sørger for opprettelse av et kollegialt utøvende organ og ikke etablerer noen begrensninger for deltakelse fra selskapsledere i styret. Den gir kun plass til daglig leder, hvis innflytelse både på ledelsen av selskapet og på styret øker, siden han i det vesentlige på egen hånd utfører den nåværende ledelsen av aksjeselskapet.

Denne formen vil være den vanligste styringsstrukturen i et aksjeselskap, siden den gir en optimal balanse mellom kontroll- og utøvende styringsorganer.

Hvis vedtekten til et aksjeselskap plasserer dannelsen av utøvende organer innenfor styrets kompetanse, har styret og dets styreleder mulighet til å utøve streng kontroll over de utøvende organene i selskapet. Dette alternativet er mer å foretrekke for store aksjonærer som eier en kontrollerende eierandel, siden det tillater, uten å delta direkte i aktuelle saker, å utøve pålitelig kontroll over selskapets utøvende organer.

Figur nr. 6

Figur nr. 7

Denne styringsstrukturen brukes i lukkede aksjeselskaper med betydelig omsetning og eiendeler.

Forkortet to-trinns ledelsesstruktur i et aksjeselskap. Forresten, denne strukturen kan brukes, som den forrige, bare i aksjeselskaper med antall aksjonærer mindre enn 50. Det er verdt å merke seg at det er typisk for små aksjeselskaper, der en typisk situasjon ville være når daglig leder også er hovedaksjonær i selskapet, Derfor velges den enkleste kontrollstrukturen (fig. 8).

Figur nr. 8

75. Organisasjonsstruktur for bedriftsledelse.

1. Det øverste ledelsesorganet i et aksjeselskap er generalforsamlingen for dets aksjonærer.

Den eksklusive kompetansen til generalforsamlingen omfatter:

1) endring av selskapets charter, inkludert endring av størrelsen på dets autoriserte kapital;

2) valg av medlemmer av styret (tilsynsrådet) og revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet og tidlig oppsigelse av deres fullmakter;

3) dannelse av utøvende organer i selskapet og tidlig oppsigelse av deres fullmakter, hvis selskapets charter ikke inkluderer løsning av disse spørsmålene innenfor styrets kompetanse (representantskapet);

4) godkjenning av årsrapporter, balanser, resultatregnskap for selskapet og fordeling av dets overskudd og tap;

5) beslutning om omorganisering eller avvikling av selskapet.

Loven om aksjeselskaper kan også omfatte avgjørelse av andre spørsmål innenfor generalforsamlingens eksklusiv kompetanse.

Saker som ved lov henvises til generalforsamlingens eksklusiv kompetanse kan ikke overføres til dem for avgjørelse av selskapets utøvende organer.

2. I et selskap med mer enn femti aksjonærer opprettes et styre (representantskap).

Dersom et styre (representantskap) opprettes, skal selskapets vedtekter i henhold til lov om aksjeselskaper definere dets enekompetanse. Saker som er henvist av charteret til den eksklusive kompetansen til styret (representantskapet) kan ikke overføres til dem for avgjørelse av selskapets utøvende organer.

3. Selskapets utøvende organ kan være kollegialt (styre, direktorat) og (eller) eneste (direktør, daglig leder). Han utfører den løpende ledelsen av selskapets virksomhet og er ansvarlig overfor styret (representantskapet) og generalforsamlingen.

Kompetansen til selskapets utøvende organ inkluderer løsning av alle spørsmål som ikke utgjør den eksklusive kompetansen til andre ledelsesorganer i selskapet, som bestemt ved lov eller selskapets charter.

Ved beslutning fra generalforsamlingen kan myndighetene til selskapets utøvende organ overføres i henhold til en avtale til en annen kommersiell organisasjon eller til en individuell gründer (leder).

4. Kompetansen til styringsorganene i et aksjeselskap, samt prosedyren for å fatte beslutninger og uttale seg på vegne av selskapet, bestemmes i samsvar med denne kode av lov om aksjeselskaper og selskapets charter .

5. Et aksjeselskap, forpliktet i henhold til denne kode eller lov om aksjeselskaper til å offentliggjøre dokumentene spesifisert i paragraf 1 i artikkel 97 i denne kodeksen, må årlig engasjere en profesjonell revisor som ikke er knyttet til eiendom. interesser for å kontrollere og bekrefte nøyaktigheten av årsregnskapet.samfunnet eller dets medlemmer.

En revisjon av virksomheten til et aksjeselskap, herunder et som ikke er forpliktet til å offentliggjøre disse dokumentene, må til enhver tid foretas på anmodning fra aksjonærer hvis samlede andel av den autoriserte kapitalen er ti prosent eller mer.

Prosedyren for å gjennomføre revisjoner av virksomheten til et aksjeselskap er bestemt av loven og selskapets charter.

sivilt aksjeselskap

Organet til en juridisk enhet er en del av en juridisk enhet, som består av en person eller en gruppe personer som handler innenfor deres kompetanse fastsatt ved lov, andre rettsakter og konstituerende dokumenter, og danner og uttrykker viljen til den juridiske enheten.

Avhengig av dannelsesmetoden kan det skilles mellom valgte og oppnevnte organer. De valgte organene omfatter styret (representantskapet) og selskapets revisjonskommisjon. Når det gjelder de utøvende organene i selskapet, analyserer man ordlyden i art. 69 i loven om JSC, kan vi konkludere med at generalforsamlingen (eller styret, hvis dette er innenfor dens kompetanse i henhold til charteret) har rett til både å utnevne og velge medlemmer av det kollegiale utøvende organet og den eneste utøvende organ.

Sårbarheten ved dette klassifiseringskriteriet er at generalforsamlingen ikke kan klassifiseres som verken et valgt eller oppnevnt organ. Aksjonærer og deres representanter deltar som regel i generalforsamlingen.

Basert på antall beslutningstakere som er inkludert i dem, skilles individuelle og kollegiale organer. Det særegne ved individuelle organer er at de består av én person som uavhengig (selvfølgelig innenfor rammen av sin kompetanse) tar og (eller) utfører en beslutning. Dessuten er en eneste kropp alltid bare et individ. I et aksjeselskap omfatter de eneste organene det utøvende organet og revisor. Det kollegiale organet består av en gruppe personer som tar beslutninger i fellesskap gjennom felles drøfting etter prosedyren definert i loven og konstituerende dokumenter. Som nevnt i litteraturen er særtrekkene til et kollegialt organ: det må ha minst to medlemmer; personer som inngår i kollegiale organer er som regel valgt. Kollegiale organer inkluderer generalforsamlingen, styret (representantskapet), det kollegiale utøvende organet og revisjonskommisjonen.

Ledelsesorganer utfører ledelse i juridiske former, d.v.s. Det er de som utfører på vegne av aksjeselskapet (og ikke foretaket) handlinger som har rettslig betydning (vedta lokale handlinger, inngå avtaler osv.). D.V. Lomakin bemerker imidlertid at i noen tilfeller kan styrende organer utøve kontroll i ikke-juridiske former. Vi snakker om noen handlinger fra de utøvende organene i selskapet og styret D.V. Lomakin. Aksjonærrettsforhold. M.: Vedtekter. 2011. S.109.

Ledelsesorganene i et aksjeselskap kan på sin side deles inn i øverste organer, generelle styringsorganer og utøvende organer.

I henhold til paragraf 1 i art. 47 i lov om JSC, er det øverste ledelsesorganet generalforsamlingen for aksjonærer. Den generelle ledelsen av selskapets virksomhet utføres av styret (tilsynsstyret) i aksjeselskapet (klausul 1, artikkel 64 i lov om JSC).

Kontrollorganer bør skilles fra styringsorganer. I russiske aksjeselskaper inkluderer kontrollorganene revisjonskommisjonen (revisor) til selskapet, som utøver kontroll over selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter (klausul 1, artikkel 85 i loven om JSC).

Etter vår mening bør revisjonskommisjonen klassifiseres som et organ i selskapet, siden den, som en del av selskapet, påvirker prosessen med å danne vilje til en juridisk enhet. Avhengig av om deres tilstedeværelse er obligatorisk i et aksjeselskap, kan vi skille mellom obligatoriske organer og organer opprettet etter selskapets eget skjønn. Obligatoriske organer omfatter primært generalforsamlingen. Unntaket er aksjeselskaper, hvor alle aksjer tilhører én person. I dette tilfellet er det naturligvis ingen generalforsamling (siden selve begrepet "møte" innebærer tilstedeværelse av minst to deltakere). I selskaper med én aksjonær, tas beslutninger om saker som faller inn under generalforsamlingens kompetanse av denne aksjonæren individuelt (klausul 3 i artikkel 47 i lov om JSC).

I et selskap med femti eller flere aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer, skal det opprettes et styre (representantskap). I de selskapene hvor antallet aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer er mindre enn femti, kan det ikke dannes et styre. I dette tilfellet utføres styrets funksjoner av generalforsamlingen.

Generelt, som karakteriserer strukturen til styringsorganene til et aksjeselskap i Russland, kan vi fremheve følgende funksjoner Dolinskaya V.V., Vasin I.A. Om forholdet mellom kompetansen til utøvende organer i aksjeselskaper // Russlands lover: erfaring, analyse, praksis. 2010. Nr. 7..

  • 1. Lovverket fordeler tydelig kompetanse mellom ulike styrende organer. Organer har fullmakter til å løse de spørsmål som ikke kan delegeres til andre organer i selskapet (klausuler 2, 3, artikkel 48, klausul 2, artikkel 65, klausul 2, artikkel 69 i lov om JSC).
  • 2. Beslutningsmekanismen bestemmes ikke bare av lover og andre rettsakter, men også av interne dokumenter i selskapet. Disse omfatter: vedtekten, forskrift om generalforsamlingen eller dens forskrift, forskrift om styret, forskrift om det utøvende organ mv.
  • 3. Det faktum at ulike deltakere deltar i aksjerettsforholdet krever å sikre deres rettigheter og interesser i prosessen med å lede selskapet. Beskyttelse av aksjonærenes interesser oppnås ved å lovlig sikre deres rett til i visse tilfeller å erklære oppsigelse av rettsforholdet til aksjeselskapet og kreve innløsning av deres aksjer (artikkel 72, nr. 1 i artikkel 75 i lov om JSC). I andre tilfeller kan ikke aksjonærenes krav til selskapet om betaling for aksjene de eier eller om tildeling av eiendomsandel tilfredsstilles.
  • 4. Rollen til lovregulering av ledelsen er stor. Loven om JSC har i betydelig grad utviklet de korte instruksjonene i den russiske føderasjonens sivilkodeks om ledelse i et aksjeselskap, der bare art. 103. I loven om JSC er to kapitler (VII og VIII) viet styringsorganer med totalt 25 artikler, samt individuelle fragmenter i et stort antall artikler i andre kapitler

Jeg vil imidlertid fremheve manglene ved aksjelovgivningen i den delen som er viet forvaltningsorganer.

I forbindelse med opprettelsen av både et styre og et administrasjonsstyre i et aksjeselskap, blir styringsstrukturen i russiske aksjeselskaper ganske tungvint. En mulig vei ut av denne situasjonen vil være en overgang til et to-lags styringssystem, hvor saker innenfor styrets kompetanse vil kunne overføres til styret som et kollegialt organ. Med denne formuleringen kan systemet med styringsorganer presenteres som følger: generalforsamlingen (det høyeste styringsorganet), utøvende organer - det eneste utøvende organet og styret (opprettet uten feil i selskaper med antall aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer på mer enn femti). Fullmaktene til det eneste utøvende organet kan overføres til en leder (enkelt entreprenør) eller en ledelsesorganisasjon (kommersiell organisasjon). Representantskapet kan opprettes som et organ for å overvåke virksomheten til de utøvende organene i selskapet. I denne forbindelse bør ikke begrepet "representantskap" brukes som identisk med begrepet "styre". Derimot kontrollerer et annet kontrollorgan, revisjonskommisjonen, de finansielle og økonomiske aktivitetene til selskapet.

Når vi snakker om spesifikasjonene til hvert ledelsesorgan, bør det bemerkes at en analyse av normene i loven om JSC gjør det mulig å klassifisere aksjonærmøter i henhold til to kriterier - hyppighet og form for holding.

Basert på hvor ofte det holdes, kan generalforsamlinger for aksjonærer være av to typer: årlig generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling.

Russisk aksjelovgivning etablerer et ganske tungvint styringssystem, og vi har faktisk to utøvende organer: styret (tilsynsrådet) og de utøvende organene selv. Derfor er det ikke overraskende at forskere blir tvunget, når de analyserer de relevante bestemmelsene i lovgivningen i ulike stater, til å sammenligne maktene til direktører og ledere, på den ene siden, og styret og utøvende organer, på den andre.

I tilfelle charteret sørger for tilstedeværelse av både ene og kollegiale utøvende organer, er det nødvendig å tydelig fordele kompetanse mellom dem. I dette tilfellet utfører personen som utfører funksjonene til selskapets eneste utøvende organ, også funksjonene til styrelederen for det kollegiale utøvende organet (paragraf 2, paragraf 1, artikkel 69 i loven om JSC).

Beslutninger truffet av styret eller direktoratet gjenspeiles i protokollen fra møtet i det aktuelle kollegiale utøvende organ. Protokollen fra møtet i selskapets kollegiale utøvende organ (styre, direktorat) leveres (på forespørsel): til medlemmer av styret (tilsynsrådet) i selskapet (organet som selskapets utøvende organer til er ansvarlige), samt revisjonskommisjonen (revisor) til selskapet, revisor for selskapet, hvis kompetanse inkluderer revisjon av selskapets finansielle og økonomiske aktiviteter.