Признаки отличающие оборотные активы от внеоборотных. Оборотные активы. Особенности управления оборотными активами

Активы – это ресурсы, которые организация использует для своей деятельности. Они весьма разнообразны и могут быть разделены на группы по многим признакам. Одним из основных способов такой группировки является деление активов на оборотные и внеоборотные. Рассмотрим, чем отличаются оборотные активы от внеоборотных.

Структура оборотных и внеоборотных активов

Отличие оборотных активов от внеоборотных начнем рассматривать с их структуры. Ведь именно из материальной (или нематериальной) природы активов и вытекают те свойства, которые позволяют отнести их к той или иной группе.

Основные виды внеоборотных активов:

1. Основные средства и капитальные вложения.
2. Нематериальные активы.
3. Долгосрочные финансовые вложения.

К оборотным активам относятся:

1. Материальные запасы (сырье, готовая продукция, товары).
2. Дебиторская задолженность.
3. Краткосрочные финансовые вложения.
4. Деньги и их эквиваленты.

Отличие оборотных активов от внеоборотных

Срок использования. У внеоборотных активов он, как правило, больше, чем у оборотных. Конкретные периоды зависят от вида активов и специфики деятельности предприятия. Условной «границей», разделяющей данные группы активов, можно считать срок использования в 12 месяцев. Этот срок указан в п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

1. Расход в процессе деятельности. Объекты оборотных активов обычно полностью используются в течение одного производственного цикла. Если это материальные запасы, то они физически расходуются в процессе производства. Если же речь идет о краткосрочной задолженности, то она взыскивается, и полученные деньги также используются для покрытия текущих расходов. Внеоборотные активы участвуют в нескольких производственных циклах и используются, как минимум, в течение 12 месяцев.
2. Амортизация. Данный пункт вытекает из предыдущего. Участвуя в нескольких циклах, внеоборотные активы постепенно теряют свою стоимость и переносят ее на продукцию (товары) через механизм амортизации. К оборотным активам понятие амортизации не применяется.
3. Ликвидность, т.е. возможность для владельца быстро реализовать данный актив. В общем случае ликвидность внеоборотных активов ниже, т.е. попросту говоря – их труднее продать. Хотя в части финансовых вложений ликвидность зависит скорее не от срока, а от их объекта и текущей ситуации на рынке.
4. Способы приобретения. Внеоборотные активы – это обычно достаточно дорогостоящие объекты, поэтому они приобретаются, как правило, за счет вложений собственников или кредитных ресурсов. Оборотные – покупаются за счет текущих поступлений от реализации продукции (товаров). Хотя при расширении деятельности или временном недостатке ресурсов возможно использовать кредитование и для приобретения оборотных средств.

Вывод

Одним из основных критериев подразделения активов предприятия является их разбивка на оборотные и внеоборотные. То, чем отличаются оборотные активы от внеоборотных, связано с различными характеристиками этих видов ресурсов – начиная от способа приобретения и заканчивая порядком расходования и списания на затраты.

Чем отличаются внеоборотные и оборотные активы? Ответ на этот вопрос может дать любой бухгалтер с высоты своего профессионализма, но мы попробуем взглянуть на вопрос глазами простого обывателя.

Чтобы работать даже на самом небольшом производстве, нужно знать, из чего складывается прибыль, а из чего - затраты, особенно если вы являетесь материально ответственным лицом.

Многие административные, дисциплинарные и даже уголовно наказуемые деяния люди совершают от незнания внутренней «кухни» производства (а кто от знания - те умышленно, но речь не об этом).

Как бы то ни было, разбираться в активах полезно любому человеку, не обязательно бухгалтеру и необязательно производственному служащему.

Внеоборотные активы

Внеоборотные активы предприятия - это основные средства - все то, что непосредственно в процессе производства не участвует, но без чего его ход невозможен. Например, здание, в котором располагается множество производственных цехов. Из стен не вырастают руки, которые начинают помогать рабочим, однако если бы не было здания, производства бы не было тоже!

Бывает, конечно, что какой-либо материал производится на открытом воздухе, но это скорее исключение, нежели правило. Во всех остальных случаях недвижимость является основой производства, его фундаментом.

Здания и сооружения - это не активная часть внеоборотных активов. Проще говоря, они достаточно стабильны, мало подвержены реорганизации. Максимум, что для них предусмотрено - это плановый ремонт, ну и реконструкция, если того требуют планы производства.

В отличие от зданий и сооружений, такие внеоборотные активы, как машины, агрегаты, аппаратура, технические принадлежности и инженерные устройства , являются активной долей внеоборотных активов. Парк техники идущего в гору предприятия постоянно обновляется, из-за границы поставляются все новые и новые мощнейшие агрегаты, а старые по возможности ремонтируются, реконструируются и модернизируются.

То, как эти внеоборотные активы принимают участие в процессе производства, представить уже проще, но все же, они остаются в первозданном виде, не жертвуя своими винтиками и шпунтиками ради конечного результата. Однако, и здания, и агрегаты испытывают физический износ. Именно это - силы - они вкладывают в продукт.

Внеоборотные активы постоянно подвергаются переоценке, так как за счет износа уменьшается их стоимость, а стоимость продукции, соответственно, увеличивается (все откуда-то идет и куда-то уходит: «закон сохранения стоимости»).

Данное явление называют амортизацией основных средств и, как вы уже наверно догадались, оно может относиться только к внеоборотным активам.

Итак, еще раз, что относится к внеоборотным активам:

• Здания, сооружения, производственные объекты, цеха, склады и т. д;
• Машины, агрегаты, силовые установки, станки, транспорт, парк техники в целом;
• Также к внеобротным активам долговременные , отражающиеся на кредитовом счете предприятия;
• Сюда же относятся недостроенные здания и сооружения;
• Животные и многолетние насаждения;
• А также прочие (нематериальные) активы, которые представляют собой интеллектуальную ценность.
  Упрощенно говоря, это знания и умения, а на бизнес-языке сюда можно отнести различные патенты и ноу-хау (новинки в технике и в технологиях, на внедрение и продажу которых компания имеет эксклюзивное право).

Это все то, что служит человеку на протяжении нескольких лет, вплоть до «списания».

Так как внеоборотные активы «живут» долгой жизнью, ликвидными их назвать сложно. Иными словами, оборачиваемость основных средств, то есть превращение их в случае необходимости в деньги, оставляет желать лучшего.

Некоторые активы «лежат» на балансе предприятия мертвым грузом, и их порой даже никто не торопится списать. Из-за подобных издержек, вызванных самой сутью внеоборотных активов, баланс предприятия ведется в русских рублях.

Если же таких проблем нет: парк техники обновлен, вновь отстроенные здания сверкают блеском новизны, и на складах ничего не «завалялось», то, скорее всего, предприятие работает по стандартам, приближенным к европейским, и в его интересах, чтобы ликвидность всех его активов была высокой. Тогда отчетность можно вести и в валюте: в зависимости от того, с какой страной у предприятия больше всего налажены отношения, это может быть евро или доллар. Все, что для этого нужно - следить за обменными курсами и наибольший упор делать на ликвидность внеоборотных активов.

Оборотные активы

Их название говорит само за себя: они полностью «оборачиваются» за один (максимум, два) цикл производства.

Самый простой пример оборотных активов - это все материалы , идущие на конвейер: их жизнь коротка. Производство, поставка, (хранение), обработка. Ни в каком другом производственном цикле оборотные активы не участвуют. Разве что, на удобрение пойдут или еще в какой-то процесс, не связанный с производством.

Объемы оборотных активов на балансе предприятия, надо думать, внушительные. Чтобы конвейеры работали без остановки, и трудовой процесс не прерывался, на складах всегда есть запас материалов. Впрочем, есть и такие оборотные активы, которые служат производственному процессу не меньше года.

Что такое оборотные активы:

• материалы - основной оборотный актив;
• конечно же, денежные средства - самый ликвидный товар;
• средства на дебиторских счетах (то, что сторонние предприятия и организации должны данному);
• товары, уже произведенные и хранящиеся на складах;
• товары уже произведенные и поставленные заказчику, но еще не оплаченные (когда он их оплатит, это будут денежные средства);
• Услуги, уже предоставленные, но еще не оплаченные.

Внеоборотные активы показываются в 1-ом разделе баланса, а оборотные во 2-ом разделе баланса, вместе они составляют Актив Баланса.

Оборотные активы также представлены на целом ряде счетов бухгалтерского учета. Это очень структурированная система, по которой удобно отслеживать движение материальных и нематериальных средств.

Существует три вида лжи: бахвальство, вранье и отчетность.
Юзеф Булатович, польский литератор

Бухгалтерия — это не триумф математики над разумом,
бухгалтерия — это триумф разума над математикой.
NN

Для непосвященного человека бухгалтерская отчетность — это набор ничего не значащих цифр. Особенности бухгалтерии легко вводят в заблуждение инвесторов, которые воспринимают цифры буквально, не задумываясь о том, откуда они берутся. Понять состояние компании можно, анализируя все основные отчетные документы, причем не за один год, а в динамике. Только в этом случае видны процессы, происходящие в фирме.

В прошлый раз мы разобрали . Пришло время познакомиться с ними поближе. И сегодня мы рассмотрим два основных вида активов — внеоборотные и оборотные.

Оборотные и внеоборотные активы

Самое понятное объяснение отличия оборотных активов от внеоборотных я услышал еще в вузе:

Оборотные активы тратятся или потребляются в процессе производства, а внеоборотные — используются.

Например, когда вы пьете свой утренний кофе, то сам напиток вы потребляете, а кружку с ложкой — используете. Значит для вас кофе является оборотным активом, а кружка с ложкой — внеоборотными. А если вы используете одноразовые бумажные стаканчики, то они тоже становятся оборотными активами.

Задачка: моя сестра — свадебный фотограф. Она фотографирует гостей свадьбы, обрабатывает фото на компьютере, распечатывает их и оформляет красивые свадебные фотоальбомы. Какие у нее оборотные и внеоборотные активы?

В реальной практике, чтобы не усложнять учет, к оборотным активам относятся также вещи, которые используются, а не тратятся в процессе производства, но стоят очень дешево. Канцелярия, инструменты, кружки для сотрудников — вся эта мелочь во внеоборотные активы компании не попадает. Больше того, по международным стандартам фирма имеет право сама определить минимальную стоимость активов, и все затраты ниже этой стоимости будут попадать не в колонку активов, а в расходы.

В международной практике оборотные активы называются текущими (current assets), а внеоборотные — долгосрочными (long term assets).

Оборотные активы

Первый оборотный актив — это деньги в любой форме (Cash & Equivalents): наличные, остатки на банковских счетах. Логично, что повторно их использовать в производстве проблематично.

Затем идут краткосрочные финансовые вложения (Short Term Investments) — под ними подразумеваются краткосрочные кредиты на срок менее 12 месяцев.

Дебиторская задолженность (Receivables) — это еще не полученные деньги за проданные товары или оказанные услуги. У данного актива есть две особенности. Во-первых, этих денег у компании нет, хотя они и числятся в ее активах. Во-вторых, эти деньги компания может не получить вовсе или же получить с опозданием. Эти особенности накладывают свой отпечаток, например, на финансовое планирование, а также на несоответствие прибыли и денежного потока фирмы. Возникновение дебиторской задолженности уже считается доходом, ведь чистые активы возросли, но при этом компания может испытывать сложности с оплатой своих счетов, так как денег пока у фирмы нет. Дебиторскую задолженность мы разберем в отдельной статье.

Запасы (Inventory) — тут все просто. Что валяется на складах, то относится к запасам. Сырье, полуфабрикаты, недособранная продукция, готовые товары и т.п. Стандарты не требуют раскрывать запасы по видам, компания может сделать это добровольно. Для производственных компаний и розничных торговцев анализ запасов — один из важнейших аналитических инструментов, к сожалению, в большинстве случаев недоступный частным инвесторам.

Расходы будущих периодов (Prepaid Expenses) — предоплаченные товары и услуги. Например, в декабре 2014-го компания покупает страховку для своих автомобилей на следующий год. К расходам по правилам бухучета эту сумму отнести нельзя, т.к. расход «наступает» только в следующем году, поэтому сумма страховки появится в балансе именно в этом разделе, а уже в 2015-м году будет «виртуальный» расход — списание этого актива на расходы.

Внеоборотные активы

Внеоборотные активы можно поделить на три большие группы — нематериальные активы, материальные активы и финансовые активы.

Нематериальные активы (Intangibles) — интеллектуальная собственность компании. Патенты, авторские права, франшизы, торговые марки, права использования и т.п.

Особняком стоит такой нематериальный актив, как деловая репутация или «Гудвилл» (Goodwill). Эта строка в балансе может появиться только при продаже компании и означает переплату за «доброе имя». Если компания куплена за 1 млн. долларов, а рыночная оценка ее чистых активов равна 800 тыс. долларов, то разница в 200 тыс. — это и есть «Гудвилл». При этом для появления «Гудвилла» в балансе не обязательно приобретать компанию целиком.

Материальные активы с оговорками можно приравнять к основным средствам (Property/Plant/Equipment) — это все то, что используется компанией в процессе своей деятельности. Земля, здания, оборудование, станки, машины и т.п.

На основные средства и нематериальные активы начисляется амортизация, то есть каждый год стоимость актива уменьшается, а сумма этого уменьшения становится расходами — себестоимостью товаров. Вплоть до того момента, когда балансовая стоимость актива не станет равна нулю. Наличие амортизации и разные способы ее начисления приводят к тому, что анализировать баланс в отрыве от других документов бухгалтерской отчетности — бессмысленно. Поэтому этот вопрос мы рассмотрим отдельно.

Финансовые вложения (Long Term Investments) — инвестиции в классическом понимании этого слова. Компания вкладывает деньги на срок более года и ожидает инвестиционный доход. Сюда относятся как долговые инвестиции (фирма дает деньги в долг, покупает векселя или облигации), так и прямые (покупка долей предприятия, вложения в акции).

Есть разница при учете дебиторской задолженности в российской и международной отчетности. В балансе по российским стандартам вся дебиторская задолженность относится к оборотным активам и там уже делится на краткосрочную и долгосрочную. В балансах по МСФО в текущие активы попадает только краткосрочная дебиторская задолженность (срок менее года), а долгосрочная дебиторка находится во внеоборотных финансовых активах. Имейте это в виду, если найдете в балансах одной компании сильное расхождение в цифрах.

Составляя баланс, когда речь идет о сущности некоторых составляющих балансового отчета, говоря о теории и практике, актив как правило разделяют на части, зависит это от расхода активов, будут ли они расходованы в одном отчетном периоде или служат лет:а) Внеоборотные активы; б) Оборотные активы;

О внеоборотных активах складывается впечатление, что они конфискованы из общего оборота, находятся долгий период в собственности предприятия, не изменяются внешне и экономическая значимость остается той же, ценность свою теряют постепенно из-за частого обслуживания производственных и торговых операций.

Относительно текущих активов можно заметить, что они образуют собой важность, имеют подвижность, меняют форму и предназначения, когда убывают из организации, они находят замену новым активом или выбывают с баланса из-за утраты своих потребительских свойств для организации. В системе МСФО актив может иметь определение как оборотный, если:

Его планируют сбыть или оставить для продажи или использования в стандартной среде, текущем цикле;

Актив предназначен конкретно для торговли в течение ближайшего периода, и его планируют продать в период 12 месяцев с отчетной даты;

Существует в образе денежных средств, которые не имеют ограничений в использовании.

Текущие активы или оборотные состоят из запасов и задолженности покупателей и заказчиков, они продаются, расходуются и реализуются, как часть операционного цикла, если даже их не собираются сбывать в период 12 месяцев. Внеоборотные активы также называют иммобилизованными, оборотные - текущими, мобильными. Современные зарубежные авторы Б.Нидлз, Д.Колдуэлл и т.д. считают, что активы делятся на два вида:

Финансовые активы, обладающие возможностью осуществлять платежи, или легко трансформироваться в другой платежный актив

Не потраченные расходы, не использованные в отчетном периоде.

Хочу отметить, что немало важным учетным вопросом является использование активов в отношении их отражения в отчетности, соотношение потраченной части к периоду получения выручки от сбыта продукции (товаров, услуг, работ). Это подразумевает необходимость знания того, какая часть активов по факту бралась в данном отчетном периоде и нужно ли ее отразить как затраты, составляя отчет о прибылях и убытках, а также какие активы не использовались и должны быть показаны в балансе как активы.

Внеоборотные активы - это активы, которые приносят фирме доход более одного отчетного периода. С этим определением связана теория, утверждающая, что средства затраченные на приобретение подобных активов, постепенно нужно относить на расходы, счет прибылей и убытков в течении эксплуатации. Данный подход может быть применим ко всем внеоборотным активам, но его отношение к нематериальным активам все еще вызывает сомнения.

Внеоборотные активы - это активы, срок использования (погашения) которых составляет более одного года. Общая сумма активов предприятия складывается из внеоборотных и оборотных активов. Соответственно, внеоборотные активы - один из двух разделов Актива бухгалтерского баланса.

Состав внеоборотных активов

К внеоборотным активам относятся:

• результаты исследований и разработок;
• основные средства;
• финансовые вложения, возврат которых ожидается не ранее чем через год;
• отложенные налоговые активы;
• прочие активы, обладающими признаками внеоборотных активов.

По сути, во внеоборотные активы включаются средства труда (станки оборудование), которые потребляются в процессе использования не одномоментно (как материалы), а в течение длительного периода, и обязательства к получению не ранее чем через 12 месяцев.

По соотношению доли оборотных и внеоборотных активов можно судить о характере производства. Так, фондоемкие предприятия (например, телекоммуникационные) характеризуются большой долей внеоборотных активов, а материалоемкие (или товароемкие, как торговля) - малой.

Анализ внеоборотных активов

Внеоборотные активы требуют долгосрочных инвестиций, поэтому источниками их приобретения должен быть в основном собственный капитал организации, и частично долгосрочные заемные средства. Поэтому чем более фондоемкое производство, тем больше должна быть доля собственного капитала в источниках финансирования деятельности предприятия.

Внеоборотные активы обладают меньшей ликвидностью, чем оборотные, т. е. их сложнее продать, обратив в денежную форму. В целом ликвидность, как один из показателей финансовой устойчивости, зависит от структуры активов предприятия и источников, за счет которых профинансирована их покупка (все коэффициенты ликвидности см. в ).

Следует отменить, что срок погашения актива не всегда является признаком для отнесения актива в состав оборотных или внеоборотных. Играет роль и ликвидность актива. Например, подлежащая погашению через 2 года обычно будет рассматриваться как внеоборотный актив. Однако уверенность организации в возможности продать ее без потерь в любой момент до наступления этого срока может быть причиной для отнесения дебиторской задолженности в состав оборотных активов.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Внеоборотные активы: подробности для бухгалтера

• О сроке использования и квалификации активов и обязательств

  Составе как оборотных, так и внеоборотных активов. Ведь нормативные документы по бухгалтерскому... (финансовой) отчетности запасов в составе внеоборотных активов. В подобных случаях как раз... и контролирующих органов. О краткосрочных внеоборотных активах По данному вопросу эксперты БМЦ... промышленных предприятий может быть признано внеоборотными активами, предназначенными для продажи? На... определенная экономическая взаимосвязь. Как правило, внеоборотные активы приобретаются за счет долгосрочного заемного...

• Когда ОС становится товаром?

  Момент переклассификации соответствующих внеоборотных активов считается балансовая стоимость переклассифицированных внеоборотных активов. С учетом изложенного... суммы накопленной амортизации. После переквалификации внеоборотного актива может быть проведена его оценка... или корректировать суммы, представленные по внеоборотным активам, классифицированным как предназначенные для продажи... вводить дополнительные субсчета. Для учета внеоборотных активов, классифицированных как предназначенные для продажи...

• Заполнение баланса (ф. 0503130) за 2018 год: на что обратить внимание?

  Показателей баланса информации о долгосрочных (внеоборотных) активах и обязательствах. Корректировка показателей баланса... к краткосрочным Информацию по долгосрочным (внеоборотным) активам и обязательствам следует отражать в... отдельных строках: Строка Вид долгосрочных (внеоборотных) активов и обязательств Счета учета I ... не формируются, данные по долгосрочным (внеоборотным) активам и обязательствам отражаются только на...

• Добавочный капитал: формирование, использование и порядок бухгалтерского учета

  Добавочного капитала учитываются суммы дооценки внеоборотных активов, проводимой в установленном порядке... капитала Основание Прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам их... случаях: погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам переоценки; ... Основание Погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам переоценки... Прирост стоимости за счет переоценки внеоборотных активов» учитывается увеличение или уменьшение...

• Возможно ли перевести основные средства с остаточной стоимостью менее 40 тыс. руб. в состав МПЗ?

  Для осуществления операции по переводу внеоборотных активов в оборотные. Обоснование позиции: Согласно... ", 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счетов 10 ... для осуществления операции по переводу внеоборотных активов в оборотные. Ответ подготовил: Эксперт...

• Актив без НДС

  Счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (без налога на добавленную... счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" (без налога на добавленную...

• Дооборудование помещения системой отопления

  Кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета... на счете учета вложений во внеоборотные активы. По завершении работ по достройке... на счете учета вложений во внеоборотные активы, учитываются одним из следующих способов...

• Аудит годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год

  Участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов. Согласно ПБУ 6/01 затраты... , распространен также на вложения во внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, др...

• Проценты по кредитам включаются в стоимость инвестиционных активов

  Земельные участки), НМА или иных внеоборотных активов (абз. 3 п. 7 ПБУ... организации»). Экономическое содержание инвестиций во внеоборотные активы не меняется в зависимости от...

• Как учесть дорогостоящий, но не капитальный ремонт помещений

  Эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их... балансе в разделе I "Внеоборотные активы" как показатель, детализирующий данные...), отражая в балансе в составе внеоборотных активов отдельной строкой. Однако такой подход...

• ТЗВ-МП - форма для малого бизнеса

  Счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" и списанные в дебет... основных средств (с вложениями во внеоборотные активы). Иными словами, по строке 31 ... счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". По строке 43 показывают...

• Включение долговых затрат в стоимость производимой продукции

  Как правило являются инвестиции во внеоборотные активы. Правила бухгалтерского учёта предусматривают включение... или займу, привлечённому для создания внеоборотного актива в стоимость этого актива, ... участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов. Незавершённое производство продукции подходит под... заказчиком (инвестором, покупателем) в качестве внеоборотных активов. В свою очередь в соответствии... к бухгалтерскому учету в качестве внеоборотного актива только контрагентом организации, но...