Акт осмотра оборудования. Акт технического состояния оборудования Справка о неисправности оборудования образец

23.04.2024

Во многих компаниях или на производстве работает различное оборудование, которое постепенно изнашивается и выходит из строя. Ответственные лица или руководитель должен организовать периодическую проверку и диагностику состояния оборудования, после чего составляется на основании которого делаются выводы о необходимости ремонта или обслуживания. В данной статье мы детально разберем, как правильно составляется данный документ и для чего он необходим.

Введение

Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.

Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования

Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.

Внимание: акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования - инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.

Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) - необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.

Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.

Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.

Что необходимо вносить в техзаключение

Законодательство четко регламентирует правила заполнения документа - при нарушении или отступлении от них бумага может быть признана недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рассмотрим, как правильно заполнять акт технического состояния оборудования (образец представлен в конце статьи):

ФИО руководителя и название компании в родительном падеже (составляется как обращение). Размещается в правом верхнем углу. Также нужно указать должность того, к кому обращаются.
Титульная информация. По центру листа пишется слово “Акт технического состояния оснащения”. Отметим, что никаких сокращений или изменений в титуле не допускается. Во второй строке указывается дата, в которую бумага составляется, а также номер документа. Дата указывается обычными арабскими цифрами в формате день, месяц буквами и год.
Далее идет заполнение тела документа: указываются основания для его составления (обычно это номер и дата приказа), а также состав комиссии, которая проводит проверку.
Указывается обоснование для действий комиссии. В этом разделе указывается описание имеющейся проблемы, номер оборудования (артикул и инвентаризационный), дата составления акта.
Заключение осмотра. В этот раздел прописывают вывод, который делает комиссия по результатам изучения оборудования. Здесь же указываются и пути устранения проблемы или обнаруженных неполадок.
Пункт, в котором перечисляются приложения к документу. К нему прилагаются оригиналы бланков - в случае, если вам они необходимы для отчетности, то обязательно снимайте копии. Если оборудование вышло из строя, то в приложения прикладывают акт списания или приема-передачи оборудования.

После того как документ составлен, необходимо чтобы каждый человек, входящий в комиссию, подписал его, указав свою фамилию и должность. Когда все члены комиссии подпишут бумагу, ставится печать компании и документ становится официальным.

Проверка проводится либо по регламенту, либо при возникновении проблем с оборудованием

Внимание: каждый член комиссии имеет право внести в бумагу свое видение ситуации и рекомендации по устранению возможных неисправностей. Не обязательно, чтобы мнение у всех было одинаковое.

Как правильно диагностировать проблемы

Далее разберем, какими принципами руководствуются члены комиссии при заполнении бланка и диагностике оборудования. Существуют конкретные нормативы заполнения акта — в него включается следующая информация:

Дата проведения обследования.
Участок или цех, в котором проводится проверка.
Данные об объекте, его название, тип, артикул, инвентаризационный номер.
Расположение оборудования при проверке (на каком участке находится).
Данные о составе комиссии и их специализации.
По каким причинам проводится проверка (запланированное мероприятие, поломка, ненормальное поведение устройства и пр.).
Данные по исследованию (в каких условиях проводилось, что использовалось для диагностики, в какое время/число проходила диагностика).
Рекомендации каждого из членов комиссии и их мнения по поводу возможности дальнейшей эксплуатации.
Выводы комиссии и экспертов.
Рекомендации о том, как возможно исправить оборудование, не допуская его полного выхода из строя.
Дополнение к документу.
ФИО, должности и подписи членов комиссии.

Внимание: в рекомендациях или выводе допускается пункт о назначении ответственного за ремонт работника. Если он назначается, то указывается не просто ФИО, но и его должность, и срок, до которого ремонт должен быть завершен.

Акт составляется и подписывается всеми членами комиссии

Нюансы составления технического заключения

В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт.

В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники. Он составляется традиционным способом - указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ. Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт. Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится - эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования.

Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:

Визуальный осмотр оборудования, проверка комплектации и видимых поломок.
Измерение различных параметров техники при помощи спецоборудования.
Проверка отдельных узлов на работоспособность и соответствие необходимым параметрам.

После того как исследование завершено, комиссия или экспертная группа вносит данные об исследовании в акт и вписывает свои рекомендации в заключение.

Вот в целом вся необходимая информация о том, как правильно составляется акт и что в него вносится. Рекомендуем вам строго соблюдать требования к подобным документам, поскольку при неправильном заполнении его могут признать недействительным. Чтобы вам было проще ориентироваться в том, как заполнять техническое заключение о неисправности оборудования, образец доступен

Вконтакте

В процессе диагностики путем электрических измерений и внешнего осмотра было обнаружено: коррозия контактных групп, разъема и соединительного шлейфа печатающей головки типа CANON i9950 (QY6-0055/QY6-0076), требующих ее замены. Стоимость печатающей головки типа CANON i9950 (QY6-0055/QY6-0076) в магазинах, торгующих запчастями для оргтехники, составляет хххх рублей. После промывки печатной платы в спиртовом растворе, восстановления работоспособности платы питания, принтер был подключен к электрической сети. В процессе технического прогона была выявлена повышенная температура процессора системной платы BOARD ASSY MAIN №хххх. Для восстановления работоспособности вышеупомянутого аппарата требуется замена печатающей головки типа CANON i9950/(QY6-0055/QY6-0076) и центрального процессора, поставляемого заводом изготовителем в составе системной платы.

Техническое заключение о состоянии оборудования

Наш сервисный центр оказывает услуги по диагностике и оборудования и оформлению технических заключений о состоянии оборудования, в том числе тех. заключений и актов тех. экспертиз на списание оборудования. В случае если Вам необходимы документы подтверждающие невозможность ремонта оборудования для списания техники мы можем их оформить. Мы достаточно давно занимаемся ремонтом и обслуживанием различного оборудования, наши специалисты имеют необходимый опыт, а так же все сертификаты для оформления подобных документов.

Внимание

Список типов обслуживаемого оборудования закреплен в Уставе нашей компании. Образец справки о неремонтопригодности оборудования Порядок списания оргтехники не предписывает строгой процедуры по списанию оборудования. Решение о списании техники может быть принято комиссией, состоящей из сотрудников организации, обладающих соответствующей квалификацией.

Акт о неисправности оборудования

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата.
Также следует указать дату установки или монтажа, т.е.

Акт о проведении диагностических и ремонтных работ

Важно

Для более детальной экспертизы были демонтированы и доставлены в мастерскую следующие узлы: — Блок питания — Системная плата В процессе диагностики в условиях стационарной мастерской было обнаружено: коррозия металлизированных частей электронных компонентов и печатных проводников как на системной плате, так и на плате блока питания. Восстановление работоспособности вышеуказанных узлов системного блока с вышеуказанными повреждениями не представляется возможным. Описание из акта технической экспертизы монитора для компьютера Объектом экспертизы является монитор LG 15 дюймов серийный номер №хххх, предоставленный на экспертизу и ремонт заказчиком хх.хх.20ххг.

После затопления водой офиса с верхнего этажа монитор перестал работать. Был произведен внешний осмотр аппарата. Никаких механических повреждений корпуса в результате небрежного обращения не обнаружено.

Техническое заключение образец бланк

Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон.

Инфо

Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями. В акте обязательно должны содержаться

сведения о наименовании оборудования,
его паспортные данные,
технические характеристики и прочие параметры.

Образец заключения о неисправности запчасти

Средняя стоимость процессоров в магазинах торгующих запчастями для ремонта компьютеров составляет хххх рублей. После промывки системной платы в спиртовом растворе был произведен детальный осмотр участков монтажа наиболее подвергшихся коррозии, в ходе которого было установлено: скоррозированные металлизированные переходные отверстия печатных проводников, многие выводы чип компонентов также повреждены. В связи с тем, что печатные платы в ноутбуках выполнены многослойным монтажом токоведущих дорожек, восстановление монтажа не представляется возможным.

Средняя стоимость системных плат для ноутбуков вышеуказанного класса составляет хххх рублей. При подключении жесткого диска ноутбука к рабочему компьютеру через устройства «USB BOX» были зафиксированы сбои при считывании данных.

Формулировки технического заключения для списания мт — форум медтехников

Рекомендуется: скопировать важные данные с диска на другой носитель и в дальнейшем, во избежание потерь данных, жесткий диск ноутбука не эксплуатировать. Средняя стоимость жесткого диска соответствующей емкости в магазинах, торгующих запчастями для ремонта компьютеров, составляет хххх рублей. Заключение: В связи с тем, что для восстановления работоспособности ноутбука IBM M9PVX-JWCGB серийный номер №хххх требуется ряд дорогостоящих узлов, производство его ремонта будет экономически неоправданным.
Выписка из акта технической экспертизы на принтера проведенной после затопления водой офиса с верхнего этажа Объектом экспертизы является цветной принтер Canon i9950 серийный номер №хххх, предоставленный на экспертизу и ремонт заказчиком хх.хх.20ххг. После затопления водой офиса с верхнего этажа принтер перестал работать. Был произведен внешний осмотр аппарата.
Никаких механических повреждений корпуса в результате небрежного обращения не обнаружено. В присутствии заказчика принтер был подключен к электросети. Принтер не включался, не реагировал ни на одну из кнопок, индикатор не светился.

Принтер был вскрыт в присутствии заказчика, в результате внешнего осмотра было обнаружено попадание влаги внутрь аппарата через вентиляционные отверстия в значительном количестве, о чем свидетельствуют скопления жидкости в местах углублений внутри корпуса принтера. В результате внешнего осмотра было выявлено, что на многих участках печатных плат образовалась коррозия медных проводников, которую видно по характерному бело-зеленому налету на компонентах и печатных проводниках аппарата. Для более детальной экспертизы принтер Canon i9950 серийный номер №ххххх был доставлен в мастерскую.
Для более детальной экспертизы были демонтированы и доставлены в мастерскую следующие узлы: — Жидкокристаллический дисплей — Системная плата — Плата питания и преобразователя напряжения для ламп подсветки дисплея В процессе диагностики в условиях стационарной мастерской было обнаружено: коррозия проводников шлейфа жк дисплея, попадание влаги на пленки поляризаторов подсветки. Восстановление работоспособности жидкокристаллического дисплея с вышеуказанными повреждениями не представляется возможным. В процессе диагностики печатных плат монитора путем электрических измерений и внешнего осмотра были обнаружены скоррозированные переходные отверстия печатных проводников. В связи с тем, что платы являются многослойными, восстановление монтажа и целостности проводников не представляется возможным.

Техническое заключение о неисправности принтера образец

В связи с тем, что вода является хорошим электролитом, на многих участках системной платы образовалась коррозия медных проводников, которую видно по характерному бело-зеленому налету на компонентах и печатных проводниках платы. Для более детальной экспертизы ноутбук IBM M9PVX-JWCGB серийный номер №хххх был доставлен в мастерскую. В процессе диагностики путем электрических измерений и внешнего осмотра было обнаружено: Коррозия токопроводящих дорожек мембраны клавиатуры.

Поскольку клавиатура для ноутбука является целостным, неразборным узлом, восстановление работоспособности клавиатуры не представляется возможным. Средняя стоимость клавиатуры для ноутбуков IBM в магазинах, торгующих запчастями для ремонта компьютеров, составляет хххх рублей. Коррозия на выводах центрального процессора не позволяет его дальнейшую эксплуатацию.

Техническое заключение о неисправности компьютера образец

Помимо выводов, в тексте возможно указание рекомендаций по устранению недочетов, повреждений, отклонений в работе и так далее. Кстати, будет нелишним заметить, что данный документ является обоснованием для списания оборудования. Поэтому он должен быть адресован в бухгалтерию предприятия.

Оформление технического заключения Данный документ пишется на листах бумаги форматом А-4. В некоторых случаях существуют установленные формы заключения. Например, в отношении оценки состояния зданий и сооружений. Но в основном он имеет свободную форму. Документ должен содержать дату проведения технической экспертизы и город события. В тексте будет необходимо перечислить всех участников осмотра. Кроме того, необходимо указать, чьей собственностью являются средства. В отношении объекта осмотра, нужно будет его идентифицировать. Для этого необходимо указывать все его паспортные модельные данные.

Техническое заключение на списание принтера образец

Ремонт с доставкой Наш водитель заберет у Вас неисправное оборудование и вернет уже отремонтированное Подробнее об услуге «ремонт с доставкой»! Тип клиента Частное лицо Организация Наименование организации Модель аппарата подлежащего ремонту Предполагаемая неисправность Адрес забора оборудованияесли есть какие-то нюансы по тому как найти Вашу организацию лучше их указать ул. Бассейная, д. 5 (БЦ Виктория, вход с улицы, 2 этаж, офис. 107) Время работы в которое можно забрать технику Контактное лицо Контактный телефон для связи на месте E-mail Уважаемые клиенты! Обращаем внимание что наш СЦ выдает технические заключения только на оборудования обслуживаемое нами, а именно:- Кассовые аппараты- Весовое оборудование- Счетчики и детекторы банкнот- Уничтожители документов- Ламинаторы и брошюраторы Так же мы выдаем заключения только после диагностики оборудования в нашем СЦ.

Вслучаевозможностиремонта — дляустранениявыявленных неисправностей необходимо: (подробное описание мероприятий или работ по устранению неисправностей, исполнители и сроки исполнения) . 11. Стоимость устранения неисправностей(восстановления)оборудования () рублей, в т.ч. НДС — () рублей. 12. Общая сумма ущерба в результате неисправности оборудования — () рублей. 13. Дополнительные данные: . Составитель Акта:Представитель другой организации: (должность) (подпись) (расшифровка(должность) (подпись)(расшифровка подписи)подписи) М.П.М.П.» » г. Представительорганизации,виновнойвповрежденииоборудования: (должность, Ф.И.О., подпись) М.П. » » г.

Акт о неисправности оборудования

Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

Название оборудования.
Время его эксплуатации.
Нахождение поломки.
Характер поломок.
Величина несоответствия исходным характеристикам.
Наружный вид объекта.
Условия сохранности.
Условия работы.
Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

Ниже расположен образец ОС-16. Образец ОС-16 Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16.

Акт о проведении диагностических и ремонтных работ

Нарушения правил эксплуатации оборудования (состояние помещения, состояние оборудования, отсутствие заземления, высокая степень накопления статического электричества, нестабильность электросети или прочее) 6. Стоимость ремонтных работ и запчастей (ненужное зачеркнуть) По гарантии Оплачивается Заказчиком по дополнительному счету Подпись Исполнителя: Подпись Заказчика: 7.

Замечания по работе оборудования после проведения ремонтных работСо стороны Заказчика Со стороны Исполнителя Представитель Заказчика подтверждает, что других замечаний и претензий не имеет. Подпись Заказчика: Подпись Исполнителя: 8.

Акт о неисправности оборудования: кто составляет, инструкция по написанию

Дата акта считается временем его подписания.

Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии.

Акт о неисправности оборудования (выходе из строя)

Бланки и образцы документов / Акт / Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Cкачать образец документа «Акт о неисправности оборудования (выходе из строя)» в.DOC /.DOCX / .PDF / .RTF Акт N о неисправности оборудования (выходе из строя) часов минут» » г. (место составления) в лице, (наименование или Ф.И.О. составителя акта)(Ф.И.О., должность) действующего на основании, при участии в лице, (наименование или Ф.И.О. представителя)(Ф.И.О., должность) действующего на основании, составили настоящий Акт о неисправности (выходе из строя) следующего оборудования: 1. Фактическое место нахождения оборудования. (адрес, здание, сооружение, цех) 2.

Изготовитель, адрес: . (наименование или Ф.И.О.) 3.

Текст 1. акт неисправности оборудования

Кто составляет акт о неисправности оборудования
Правила оформления
Инструкция по написанию
Образец дефектного акта
Скачать акт о неисправности оборудования

Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий.

Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование. Для чего нужен документ Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям.
Подтверждение неисправности требует документального подтверждения.

Акт неисправности оборудования образец бланк

Особенности данного акта

форма этого документа отражается в законодательстве, и оформлять его необходимо согласно установленным нормам;
ряд ведомств и министерств имеют определенные дополнительные инструкции, которые отражают особенности и специфику составления подобных документов;
ошибочно считать, что отмечать достаточно только состояние самого оборудования – в рамках таких бумаг указывается также состояние тары и упаковки, условия хранения, которые были предоставлены на складах покупателя.

Кроме того, необходимо отметить, что данный акт должен сопровождаться другой бумагой – детальным отчетом с зафиксированными особенностями всех неисправностей, а кроме того, необходимо предоставить дополнительно и акт о приемке либо пересдаче оборудования, все эти бумаги будут в полной мере необходимыми.

Акт диагностики неисправности

Внимание

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о неисправности оборудования.docСкачать образец заполнения акта о неисправности оборудования.doc Кто составляет акт Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке.

Инфо

При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций. Правила оформления акта Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону.

Акт диагностика неисправностей

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

сведения о наименовании оборудования,
его паспортные данные,
технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации. Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.
Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.

С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

Инструкция по написанию Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам. Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16.

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

ФАЙЛЫ

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

приеме оборудования для дальнейшего использования;
сдаче его в аренду;
ревизии имущества предприятия;
его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

название организации, которая проводит обследование оборудования;
наименование документа;
дата и место (населенный пункт) его составления;
состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.