Personaliinspektori ülesanded. Personaliametniku ametijuhendi näidis: personaliosakonna inspektor. Töötaja funktsionaalsust ja otseseid kohustusi käsitlev jaotis

04.10.2023

Ametijuhend on üks peamisi töötajate tööd reguleerivaid dokumente. Reeglina koostab personaliosakond selliste aktide eelnõusid mitte ainult oma spetsialistidele, vaid ka kogu organisatsiooni personalile. Osakondade juhid osalevad kooskõlastusprotsessis ja teevad oma täiendusi.

Enne kui akt muutub kehtivaks dokumendiks, peate:

välja töötada projekt;
heaks kiitma;
heaks kiitma;
jõustada;
tutvustada töötajat allkirjaga.

Kõigi kvalifikatsiooniomaduste õigeks märkimiseks on vaja kasutada tegevusalade kutsestandardeid.

2018. aasta personaliinspektori näidistöö kirjeldus

1. juulil 2016 jõustus Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 195.3. See reguleerib kutsestandardite kohaldamist. Tööandja saab kasutada tööülesannete, vajalike teadmiste ja oskuste loetelu alluvate kohustuste, õiguste ja vastutuse loetelu koostamiseks.

2018. aasta personaliosakonna inspektori ametijuhendis on säilinud kohalike dokumentide koostamise üldreeglid. Nende koostamise peamiseks teabeallikaks on kutsestandard 07.003 “Personalressursside juhtimise spetsialist”. See tegutseb Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi 6. oktoobri 2015. aasta korralduse N 691n alusel.

Vastavalt uutele kutsestandardireeglitele võib personaliosakonna inspektorit nimetada personaliosakonna spetsialistiks. Saate ametinimetust täiendada järgmiste fraasidega:

personalidokumentide haldamise kohta;
personaliga töötamise dokumentatsiooni toetamise kohta;
personali dokumentatsiooni toetamise kohta;
personali poolt.

Kvalifikatsiooninõuded ja kohustuste loetelu peavad vastama kutsestandarditele. Ametinimetust saab kohandada.

Kui tekib vajadus uute asjade tutvustamiseks, saate dokumendile lisada täienduse. Järgida tuleb kõiki lisandmooduliga töötamise etappe. Töötaja, nagu ka põhiakt, tutvub täiendustega allkirjaga ja vastutab nende täitmise eest.

Lisateavet selle kohta, kuidas personalispetsialisti ametijuhend välja näeb, leiate sellest artiklist.

Personaliinspektori ametijuhend – põhisätted

Iga organisatsioon saab iseseisvalt valida selle dokumendi välimuse ja vormistamise. Dokumentide vormistamise üldnõuded jäävad muutumatuks.

Tiitelleht peab sisaldama teavet organisatsiooni üksikasjadega. Märkida tuleb organisatsiooni täpne nimi. Paremasse ülanurka tuleb panna heakskiitmise kirje. Direktor annab oma allkirja ja dokumendi kinnitamise kuupäeva. Ametikoha nimetus peab vastama personalitabelile.

Personaliinspektori ametijuhend võib sisaldada järgmisi jaotisi:

üldine olukord;
teadmised ja oskused;
põhilised tööfunktsioonid;
funktsionaalsete kohustuste loetelu;
õigused;
vastutusala;
korralduslikud küsimused;
lõplik positsioon.

Lõpus on märge töötajaga tutvumise ja kuupäeva kohta. Materjal tuleb köita, lehed nummerdada, teha tõendusmärge ja lüüa tempel. Vaatame iga jaotist üksikasjalikumalt ...

Üldosa peaks sisaldama teavet:

selle kohta, kuidas tuleks töötaja ametikohale nimetada;
haridusnõuete kohta;
kvalifikatsiooninõuete kohta;
alluvuse kohta;
asendamise kohta töötaja äraoleku ajal.

Mitmeid probleeme lahendavad vahetud ülemused. See kajastub personaliosakonna juhataja ametijuhendis (2018. a näidis).

Inspektori peamine tööülesanne on seotud personaliga töötamise dokumentaalse toetamisega. Arvepidamine on selle spetsialisti peamised funktsionaalsed kohustused. Üksikasjalikum teave tuleks lisada eraldi jaotisesse. See on kõige ulatuslikum. Töötajate arvestuse ja liikumise dokumenteerimise töö võib sellel ametikohal olla põhiline või sellele võivad lisanduda personali värbamise, koolitamise või hindamise funktsioonid. Saate selle juhiste jaotise jagada eraldi plokkideks.

Eraldi tasub välja tuua personalielektrooniliste programmide, kontoritehnikaga töötamise oskust, arvutikasutamise astet ning põhiliste arvutiprogrammide tundmist.
Juhendis tuleks loetleda dokumendid, mille inspektor peab koostama. Täiendava funktsionaalsuse märkimine selle ilmnemisel poleks üleliigne.

Kui organisatsioonis on välja töötatud personalidokumentide liikumise eeskiri, tuleb juhendis sellele viidata. Kontrollija peab teadma dokumendi sisu ja täitma selle nõudeid.

Töötaja õigused ja volitused on reeglina kõigile töötajatele ühised. Seda juhendi osa võib korrata kõigi organisatsiooni töötajate puhul.

Kui funktsioonide täitmine on seotud spetsiaalsete töörežiimidega, tuleks see märkida eraldi jaotises. Need erifunktsioonid hõlmavad järgmist:

ärireisid;
riigisaladusega seotud teabega töötamine;
sõjalise arvestuse pidamine;
suhtlemine tööhõivekeskuste, valitsusasutuste, väliste organisatsioonidega.

Töötaja peab jätma juhendiga tutvumise ja nõustumise kohta kirjaliku protokolli ning märkima tutvumise kuupäeva.

Ja seal on kirjutatud, mis on arhivaari ametijuhend.

Personaliinspektori vastutus

Eriti väärib märkimist, et kui töötajale ei ole määratud mingeid ülesandeid, siis ta ei vastuta nende täitmise eest. Seetõttu tuleb juhiste koostamisse suhtuda vastutustundlikult ja võtta arvesse kõiki personalispetsialisti töö iseärasusi. Töötajaga kontrolli läbiviimisel või vaidlusi tekitavate küsimuste lahendamisel on ametijuhend üks peamisi dokumente, mida inspektor nõuab.

Personaliinspektori ametijuhend õppeasutuses

Haridusasutustes täidab personaliosakonna inspektor põhiülesandeid, mis on määratletud kutsestandardites. Haridussüsteemi töö spetsiifikast tulenevalt võib aga tüüpülesannetesse tulla täiendusi.

Õppeasutuse personaliosakonna inspektor peab täiendavalt tutvuma õppeasutuse tööd reguleerivate dokumentidega.

Personaliinspektori ametijuhend 2018 koolis

Koolitöötajatele töötatakse välja ametijuhend õppeasutuses tehtavat tööd arvestades. Tööseadusandlus kehtestab õppejõududele lisatagatised, soodustused ja eritööaja.

Personaliinspektor peaks neid funktsioone uurima. Tööülesannete hulka kuulub koolitöötajate nõustamine tööjõuküsimustes ja dokumentatsiooni vormistamine.

Ettevõtte personaliarvestusega tegeleb personaliosakonna inspektor ehk teisisõnu personaliinspektor või personaliametnik. Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsioonis kirjeldati üksikasjalikult tema igapäevaseid tööülesandeid. Samal ajal on spetsialiseerunud ühtses kvalifikatsioonikataloogis märgitud umbes 15 ametit, keskendudes personaliametniku ametijuhendile. See määratleb selgelt personaliga suhtlemise piirid, peamised kohustused, nõuded ja funktsioonid, samuti dokumentatsiooni säilitamise reeglid ja protseduurid. Vaatamata sellele, et see on tema põhiline ja põhiülesanne, saab ta osaleda ka muude töötajate juhtimise ülesannete lahendamises. Kõik sõltub nõuetest, mille konkreetne organisatsioon, kus ta oma töötegevust teeb, spetsialistile esitab.

Töönõuded personaliametnikule

Personalispetsialisti võib nimetada personaliosakonna spetsialistiks, personaliinspektoriks, personaliosakonna juhatajaks ja ka ühel või teisel määral seostada selle nimetusega veel kümmekond ametit. Kuid hoolimata üldisest fookusest personalidokumentidega töötamisel on olulisi erinevusi. Vaatame neid.

Nõuded poegimispersonali spetsialistile

Personalispetsialisti ametijuhendi töötab välja personaliosakonna juhataja. Ja selle kiidab heaks organisatsiooni tippjuhtkond. Selles on selgelt kirjas spetsialisti töökohustused, volitused, ülesanded ning näidatakse organisatsiooni sisekorraeeskirjad. Spetsialistiks võib saada isik, kellel on piisav erialane ettevalmistus, aastane töökogemus ja vajalik haridus.

Kuna see eriala annab juurdepääsu konfidentsiaalsele teabele, vastutab töötaja oma tegude eest. Ja kui tema tegevus tekitas ettevõttele kahju, siis võetakse ta vastutusele vastavalt kehtivale seadusandlusele.

Personalispetsialist lahendab järgmisi ülesandeid:

Personali töölevõtmisel või vallandamisel dokumentatsiooni koostamine, nende üleviimine teistesse personaliüksustesse vastavalt tööseadustikule ja juhtide korraldustele.
Tööarvestus ja kõikide tasandite töötajate andmete muutmine vastavalt dokumentaalsetele standarditele ning nende muudatuste sisseviimine personali andmebaasidesse.
Andmete kogumine sertifitseerimiseks või kvalifikatsiooni taseme tõstmiseks.
Preemia- ja karistusmehhanismi juhtimine.
Töötajate isikufailide pidamine, isikuandmete kogumine.
Tööraamatute ja lepingute koostamine.
Ajakava koostamine ja selle täitmise jälgimine.
Puhkuseperioodide määramine ja nende täitmise jälgimine.
Arhiivi dokumentatsiooni säilitamine.

Nõuded personaliinspektorile

Töökohustuste hulka kuuluvad:

Töötajate töölevõtmise ja vallandamise, ametikohtade muutmise dokumentatsiooni pidamine.
Personali isiklike failide pidamine, muudatuste ja lisaandmete tegemine.
Tööraamatute registreerimine ja nende hoidmine.
Töö haiguspuhkuse, puhkuse ja hüvitiste maksmisega. Nende vastavuse jälgimine.
Dokumentide menetlemine pensionide, tööjõutoetuste ja hüvitiste arvutamiseks.
Muudatuste tegemine personaliandmetes andmebaasis.
Võimalike meeskonnas esinevate probleemide väljaselgitamine ja kaadri voolavuse põhjused.
Töö arhiiviga.

Esmapilgul on „personaliinspektori“ ja „personalispetsialisti“ elukutse vahel vähe erinevusi. Aga need on olemas: sellele kohale saab võtta keskharidusega inimese. Töökogemus ei kuulu peamiste nõuete hulka ja seda ei pruugita üldse arvesse võtta.

Inspektori ülesannete hulka kuulub töötajate valimine vabadele ametikohtadele vastavalt kehtestatud kutsenõuetele.

Nõuded personaliosakonna juhatajale

Juhtivale ametikohale on võimalik asuda ainult kõrghariduse ja vähemalt kolmeaastase kogemusega sarnasel ametikohal. Ülema ametikohale nimetatakse isik vanemjuhi korraldusel. Pärast seda vastutab ta otse ainult ettevõtte juhi ees. Selle tegevus toimub rangelt organisatsiooni siseharta, tööseadustiku, tsiviilõiguse ja muude regulatiivsete dokumentide raames, mis põhinevad ametijuhendil.

Töökohustused:

Organisatsiooni personalipoliitika järgimise väljatöötamine ja jälgimine.
Töötavate töötajate uuendamise vajaduse jälgimine.
Personaliüksuste juhtimine vastavalt olemasolevatele asutustele.
Sertifitseerimise ja selle tulemuste analüüsi läbiviimine.
Töötajate vallandamise, töölevõtmise või muudele ametikohtadele üleviimise olemasolevate mehhanismide täiustamine.
Personalivahelise suhtluse süsteemi täiustamine.
Personaliosakonna töötajate tööülesannete täitmise jälgimine.
Auhindade ja stiimulite rakendamise jälgimine.
Meetmete rakendamine töödistsipliini kehtestamiseks ja töötajate otseseks töötegevuseks motivatsioonitaseme tõstmiseks.

Personaliosakonna juhataja koostab ja vaatab läbi omandiõigusega kaitstud teabe, mis on mõeldud kõrgemale juhtkonnale. Tema pädevusse kuulub ka konsultatsioonide läbiviimine vastavalt oma ametikohale. Personaliosakonna juhi kõrget koolitust tõendavad tema teadmised Vene Föderatsiooni regulatiivdokumentidest, erinevatest personali töö hindamise meetoditest, arusaam organisatsiooni struktuurist, teadmised täitmise nõuetest. ja töötlemisdokumentatsiooni ning olemasolevaid tööstandardeid. Juhend, milles on kirjas kõik personaliosakonna juhataja, inspektori ja personaliga töötamise spetsialisti töökohustused, koostatakse iga kategooria mudeli järgi. Ja märgib tööle kandideerimise käigus.

Personalitöökohale kandideerimiseks peate:

Esitage kõik vajalikud dokumendid, olenevalt valitud ametikohast, sh: vajaliku hariduse diplom, töökogemust kinnitavad dokumendid jne.
Täidetud taotlus vastavalt näidisele.

Ametijuhendi üldnäidise järgi on personaliametnik spetsialist. Tema ametisse nimetamine või ametist vabastamine toimub organisatsiooni peadirektori korralduse alusel tema vahetu ülemuse ettepanekul.

Varasemas artiklis vaatasime üle igale võimalikule ametikohale kandideerijatele esitatavad nõuded. Olenevalt kategooriast (inspektor, spetsialist või juhendaja) jälgib töölevõtmisel nende vastavust vahetu juht.

Juhul, kui personaliametnik ei saa ajutiselt oma ülesandeid täita, täidab neid tema asendaja.

Personalitöötaja peaks teadma järgmist:

Tööprotsessiga, töötajate isikutoimikute pidamise ja haldamise, pensionide registreerimise, tööraamatute pidamise ja töölepingute sõlmimisega mis tahes viisil seotud juriidilised ja seadusandlikud dokumendid.
Ettevõtte struktuur ja viisid, kuidas töötajad selles suhtlevad.
Kehtiv tööseadusandlus.
Personaliga töötamise ja aruannete koostamise reeglid.
Töötajate isikuandmete säilitamise reeglid.
Pensionide, puhkuste, toetuste kogumise, hüvitiste jms säilitamise kord.

Vastavalt õigusaktidele viiakse ellu vahetu organisatsiooni enda personaliosakonna eeskirjad, selle põhikirjad, sisekorraeeskirjad, juhtimiskorraldused ja ametijuhendid, personaliametniku tegevus.

Vastavalt tööministeeriumi 21. augusti 1998. a otsuses sätestatud olemasolevatele ja kehtestatud põhiülesannetele ja õigustele koostab organisatsioon täidetavatele ametikohtadele ametijuhendid. See võib sisaldada lisaklausleid töötlemis- või puhkusetingimuste, ajakava, lisanõuete ja muude oluliste tingimuste kohta.

Juhendi väljatöötamisega tegelevad organisatsiooni tippjuhtkond, nende asetäitjad või personaliametnike vahetud ülemused. Protsessi käigus lepitakse see juristidega kokku, allkirjastatakse ja jõustub.

Siin on näide ametijuhendi näidisest, mille põhjal saab organisatsioon koostada oma versiooni:

Nagu juhendist nähtub, ei pea personalispetsialist tegelema ainult töötajate valiku ja paigutamisega, vaid ka muud tüüpi tegevustega.

Sama oluline punkt, mis tuleb juhistes ära märkida, on töötaja õigused.

Ja sama oluline osa on spetsialisti vastutus, kuna ta töötab isiklike asjadega keskpäraselt ja tal on konfidentsiaalne teave.

Personalispetsialisti õigused

Juhiste koostamisel on see oluline punkt, mida ei saa absoluutselt mainimata jätta. Vaatamata asjaolule, et Vene Föderatsiooni õigusaktid ei näe ette koostatud ametijuhendi kooskõlastamist personalikaitse esindusorganitega, toimub töötajate õiguste rikkumise vältimiseks tavaliselt kooskõlastamine juriidilise osakonnaga.

Personaliametnikul on järgmised õigused:

Tutvuda olemasoleva dokumentatsiooniga ja ettevõtte juhtide otsustega, mis on otseselt seotud selle tegevusega.
Juurdepääs teabele, mis on vajalik tema tööülesannete täitmiseks.
Teha ettepanekuid oma tegevuse täitmisega otseselt seotud töö ja tingimuste parandamiseks.
Saate tööülesannete täitmiseks tehniliste ja informatiivsete tingimuste täielikult kvaliteetse korralduse.

Personalispetsialisti kohustused

Personaliametnik vastutab vastavalt Venemaa seadustele oma otseste tööülesannete rikkumise eest:

Oma vahetute tööülesannete mittetäitmise või ebakvaliteetse täitmise korral.
Organisatsiooni juhiste ja korralduste, tööeeskirjade ja nõuetekohase distsipliini rikkumise korral.
Ärisaladuse rikkumise või personali isikuandmete avalikustamise korral.

Ettevõtte juht või personaliosakonna juhataja, kelle ülesanne on reguleerida personaliosakonna tegevust, võib võtta vastutusele:

Töötajatega vormistatud lepingute puudumine.
Isiklike asjade puudumine.
Puhkuse ajakava puudumine.
Töökaitsealase dokumentatsiooni puudumine.

Ameti iseärasused, millega personaliametnik kokku puutub

Personaliametnik, vaatamata oma kohustuste ulatuslikule loetelule, tegeleb peamiselt dokumentatsiooni haldamisega konkreetses organisatsioonis. Need on korraldused, töölepingud, määrused, töötajate väljavõtted, sõjaväelise arvestuse pidamine, pensionid, hüvitised jne.

Milliste eripäradega seisab sellel ametikohal spetsialist silmitsi?

Positiivsed on järgmised:

Töötunnid. Harvadel juhtudel võib esineda ületunde. Põhimõtteliselt on see tavagraafik, kus on fikseeritud tavalised puhkepäevad (laupäev ja pühapäev), samuti puhkepäevad riigipühadel. Enamasti on töö 9.00-18.00, sh lõunapaus.
Stabiilne sotsiaalpakett, mis sisaldab kõiki vajalikke makseid.

Väikestes organisatsioonides võidakse rikkuda töötajate õigusi, puududa sotsiaalpakett või ametlik registreering. Seetõttu tuleks tööle kandideerimisel eelistada vaid usaldusväärseid ettevõtteid, kes hoolivad oma töötajatest.

Paberitöö ilma suurema liikuvuseta.
Võimalust karjääri teha ja kõrget palka.
Kontoritöö.

Negatiivsed on järgmised:

Lisaks otsestele kohustustele lisandub suur hulk lisakohustusi, mis ei ole alati otseselt erialaga seotud.
Olles töötajate ja juhtkonna vahel. See võib olla puuduseks, kui peate lahendama negatiivseid olukordi.
Mõne jaoks tundub paberimajandus kontoris miinusena.
Monotoonne.
Võimalik lahkarvamuste tekkimine töös raamatupidamisosakonnaga.
Vastutus palgatud töötaja ebaaususe korral.

Personalitöötaja puutub pidevalt kokku uute inimestega ning peab olema suhtlemisoskusega, suutma organiseerida inimesi ja oma tööd, olema sõbralik ja samas valdama kaasaegseid personali hindamise meetodeid. Tal peavad olema vastastikuse mõistmise oskused ja ta peab rajama oma töös vastastikusele koostööle. Lisaks puutub personaliametnik oma tegevuses pidevalt kokku suhtlemist kolmandate osapoolte organisatsioonidega. Näiteks pensionifond, riiklik tööinspektsioon ja teised).

Selle valdkonna spetsialisti pädevus sõltub ka tema oskusest kasutada tehnoloogiat ja automaatikavahendeid.

Järeldus

Kokkuvõtteks võib öelda, et personaliohvitseri elukutse on praeguses kaasaegses maailmas märkimisväärne ja oluline. Ta ei tegele ainult ettevõtte personalivalikuga, vaid ka suure hulga dokumentatsiooniga. Põhimõtteliselt on see töö sellega seotud: arhiivi pidamine, isikutoimikud, töötajate töölevõtmise, vallandamise ja muudele ametikohtadele liikumise dokumenteerimine, sõjaväeline registreerimine, pensionide, puhkuste ja graafikute registreerimine. See elukutse sobib neile, kellele meeldib mitteaktiivne töö hubases kontoris.

Sellele vaatamata eeldab personaliosakonna spetsialisti ametikoht järgmisi oskusi: suhtlemisoskus, hea tahe, organiseerimisoskus, hea seadusandluse tundmine, mis ühel või teisel määral on seotud töödokumentide haldamisega.

Personaliosakonnas on ka vabade ametikohtade valik: inspektor, spetsialist ja ülem. Igaüks neist eeldab teatud oskuste ja omaduste oma taset. Näiteks ülemuseks võib saada vaid taotleja, kellel on kõrgharidus ja töökogemus sarnasel ametikohal. Kogemusteta võib saada inspektoriks ja seejärel karjääriredelil tõusta.

Nagu igal teisel erialal, on personaliametniku jaoks kehtestatud näidis ametijuhend, mille alusel kinnitavad erinevad organisatsioonid enda oma. Samas on neis märgitud lisatingimused olenevalt ettevõtte detailidest, kutsealale esitatavatest nõuetest ja kohustustest. Samuti on neis kirjas kõik töötaja õigused, kohustused ja koostöötingimused.

Selles videos saate tutvuda personalispetsialisti elukutse tunnustega ja võib-olla õppida enda jaoks midagi uut, mida artiklis ei käsitletud:

I. Üldsätted

1. Personaliinspektor kuulub spetsialistide kategooriasse.

2. Isik, kellel on keskeriharidus ilma töökogemuse või algkutsehariduseta, kehtestatud programmi kohane erikoolitus ja vähemalt 3-aastane töökogemus, sealhulgas vähemalt 1 aasta antud ettevõttes, on isik. nimetati personaliinspektori ametikohale.

3. Personaliinspektori ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub ettevõtte direktori korraldusel juhataja ettepanekul (personaliosakond; personaliosakonna koosseisu kuuluv struktuuriüksus)

4. Personaliinspektor peab teadma:

4.1. Õigusaktid, metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta.

4.2. Tööseadusandlus.

4.3. Dokumentide täitmise kontrolli vormid ja meetodid.

4.4. Ettevõtte struktuur ja personal.

4.5. Ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimine, hooldus ja säilitamine.

4.6. Töötajate kutsealade ja töötajate ametikohtade nimetuste, teatud töökoha üldise ja pideva staaži, hüvitiste ja hüvitiste ning töötajate pensionide registreerimise kord.

4.7. Personali liikumise fikseerimise ja aruandluse kord.

4.8. Ettevõtte personali andmepanga pidamise kord.

4.9. Kontoritöö põhitõed.

4.10. Arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid.

4.12. Sisemised tööeeskirjad.

4.13. Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

5. Personaliinspektor juhindub oma töös:

5.1. Personaliosakonna määrused (personaliosakonna koosseisu kuuluv struktuuriüksus).

5.2. See töökirjeldus.

6. Personaliinspektor allub otse juhile (personaliosakonna; personaliosakonna koosseisu kuuluv struktuuriüksus)

7. Personaliinspektori äraoleku ajal (puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid ettevõtte direktori korraldusega määratud isik, kes vastutab nende nõuetekohase täitmise eest.

II. Töökohustused

Personaliinspektor:

1. Jälgib personaliosakonna juhataja korralduste, korralduste ja juhiste õigeaegset täitmist.

2. Peab arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle vastavalt esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.

3. Valmistab ette töötajate töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule kehtestatud personalidokumentatsioonile.

4. Töölevõtmisel tutvustab organisatsiooni distsipliini, töö- ja puhkeaja regulatsioone, peab arvestust ja väljastab teenistustõendeid.

5. Annab juhiseid ohutusmeetmete, tööstusliku sanitaar- ja tulekaitse, töökaitse eeskirjade ja eeskirjade kohta.

6. Moodustab ja peab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.

7. Valmistab ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning töötajate ergutus- ja autasustamiseks esildised.

8. Täidab, fikseerib ja säilitab tööraamatuid, arvestab tööstaaži.

9. Teeb tööraamatutesse sissekandeid töötajate ergutuste ja autasude kohta.

10. Väljastab töötajate praeguse ja varasema tööalase tegevuse tõendeid, ajutise puude tõendeid teistele asutustele esitamiseks.

11. Peab ranget arvestust tööraamatute ja lisade üle.

12. Registreerib nende kohta töövihikute ja lisade vastuvõtmise ja väljastamise.

13. Sisestab infot töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta ettevõtte personali andmepanka, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.

15. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib regulaarsete puhkusegraafikute koostamist ja täitmist.

16. Valmistab ette pensionikindlustuskaardid ja muud dokumendid, mis on vajalikud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks.

17. Uurib kaadri voolavuse liikumist ja põhjuseid, osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.

18. Valmistab ette dokumendid kehtestatud jooksva säilitustähtaegade möödumisel arhiivi hoiule andmiseks.

19. Jälgib töödistsipliini seisukorda ettevõtte allüksustes ning töötajate poolt sise- ja tööeeskirjade täitmist.

20. Peab arvestust töödistsipliini rikkumiste üle ning jälgib asjakohaste meetmete rakendamisel asjaajamise, avalike organisatsioonide ja töökollektiivide õigeaegsust.

21. Täitma ühekordseid ametiülesandeid personaliosakonna juhatajalt (personaliosakonna vastav üksus).

III. Õigused

Personaliinspektoril on õigus:

1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna tema tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

2. Esitada oma pädevusse kuuluvates küsimustes ettevõtte juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid ettevõtte tegevuse parandamiseks ja töötajate töömeetodite parendamiseks; kommenteerib ettevõtte töötajate tegevust; võimalused olemasolevate puuduste kõrvaldamiseks ettevõtte tegevuses.

3. Isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel nõuda osakondadelt teavet ja dokumente, mis on vajalikud oma ametiülesannete täitmiseks.

4. Kaasake talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõigist (üksikute) struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste eeskirjaga, kui mitte, siis juhi loal).

5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma ametiõiguste ja -kohustuste täitmisel.

IV. Vastutus

Personaliinspektor vastutab:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud piirides.

2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Ametijuhend on organisatsioonilise ja juriidilise iseloomuga sisemine normatiivdokument, mis reguleerib töötaja õiguste ja kohustuste ulatust ning funktsionaalsust.

Eeskirjade rikkumine toob kaasa Venemaa õigusaktidega ette nähtud sanktsioonide kohaldamise, siseriiklikud sanktsioonid kuni töötaja vallandamiseni (kaasa arvatud).

Ametijuhendi eesmärk on töötajate kohustuste ratsionaalne jaotamine, tööpädevuse ulatuse määramine, funktsionaal-struktuuriliste suhete rikkumiste ärahoidmine, spetsialisti isikliku vastutuse tugevdamine oma tulemuste eest.

Ametijuhendi töötab välja vastutav isik ja kinnitab ettevõtte juht.

HR spetsialist

Personaliinspektor on spetsialist, kes vastutab personaliarvestuse seisu eest organisatsioonis. Personalispetsialisti töökoht on olemas praktiliselt igas keskmise- ja suurettevõttes, olenemata omandivormist.

Väikesed organisatsioonid määravad personaliinspektori ülesanded osalise tööajaga haldustöötajatele, mis sageli toob kaasa lahknevuse personalipoliitika ja juriidiliste nõuete vahel ning toob endaga kaasa juriidilisele isikule kandideerimise riski.

Personaliinspektori eriala on tööturul üsna nõutud. Spetsialisti keskmine sissetulek on kolmkümmend tuhat rubla. Selle valdkonna eriala saab omandada lisaks kutsekõrgharidusele. Piisab erikursuste läbimisest.

Personaliinspektori ametijuhend

See on organisatsiooni sisedokument, mis on välja töötatud organisatsiooni tegevuse eripärasid arvestades.

Ei ole soovitatav kasutada näidisdokumente, kuna need ei vasta konkreetse ettevõtte huvidele ega võta arvesse selle töö funktsionaalseid ja struktuurilisi iseärasusi.

Ametikirjelduse koostamisel peaksite kasutama algoritmi, mis määrab personaliinspektorile esitatavad nõuded:

Üldnõuded ametikohale.
Kvalifikatsiooninõuded.
Töökohustused.
Spetsialistide õigused.
Vastutus tegevuste eest.
Lisasätted.

Kvalifikatsiooninõuded

“Personaliinspektori” ametikoht kuulub spetsialistide kategooriasse, tal peab olema keskeriharidus (algharidus) ja vähemalt aastane töökogemus oma erialal. Spetsialist peaks teadma:

Tööõigusaktid, eeskirjad ja personalidokumentide haldamist reguleerivad sisedokumendid.
Föderaalseadus nr 152-FZ “Isikuandmete kohta”.
Arvepidamise ja personali liikumise metoodika.
Organisatsiooni struktuur ja personal.
Töövihikute ja töötajate isikutoimikute pidamise, registreerimise reeglid.
Töötajate ametite ja ametikohtade nimetuste määramise, kogu- ja töötasu, hüvitise arvestamise kord.
Hüvitiste määramise ja pensionide registreerimise kord.
Tehnilised arvestussüsteemid ja andmebaasidega töötamise meetodid.
Teadke kontoritöö põhitõdesid.

Personaliinspektori ülesanded

Ametikoha pidaja vastutab organisatsiooni personali arvestuse ja personalidokumentide haldamise eest. Eriala "Personaliinspektor" võimaldab teil luua ettevõttes personaliarvestuse süsteemi, mis tagab kogu organisatsiooni töö kvaliteedi.

Ettevõtte personalipoliitika seis sõltub otseselt spetsialisti pädevusest. Personaliinspektori ülesandeks on tagada, et personalipoliitikat hoitakse reguleerivate asutuste poolt organisatsiooni tegevusele esitatavate nõuete tasemel ja personaliandmete kvaliteetse salvestamise eesmärgil.

Personaliarvestus

Töötaja töölevõtmise, üleviimise või töölt vabastamise kord lähtuvalt seadusest tulenevatest nõuetest, asutuse direktori juhistest ja korraldustest.

HR dokumentide haldamine

Arvepidamise korraldamine, personalidokumentatsiooni hooldus ja säilitamine. Andmebaasi moodustamine ja kontrolli tagamine töötajate isikuandmetega töötamise seaduse täitmise üle.

Töökohustused

Normdokumendis on määratletud personaliinspektori ametijuhendi ulatus, mis näeb ette järgmised kohustused:

Raamatupidamise õigeaegsus.
Töötaja isiklike failide õigeaegne muutmine.
Puhkuste ja haiguslehtede registreerimine.
Töötundide arvestus tehniliste arvestus- ja süstematiseerimisvahendite abil.
Tõendite ja tööraamatute koopiate õigeaegne väljastamine, isikudokumentide tagastamise kontroll ning tõendite andmine hüvitise ja hüvitiste arvestamiseks.
Suurenenud professionaalne tase.

Personaliinspektori tööülesannete hulka kuulub sise-eeskirjade, muude sise-eeskirjade ja juhendite täitmine.

Õigused

Personaliõpetaja õigused organisatsioonis hõlmavad järgmist:

Töövaldkonna haldusotsustega tutvumine.
Osalemine tööde arutelul ja personaliosakonna tööd puudutavate otsuste vastuvõtmisel.
Ettepanekute tegemine töövormide täiustamiseks ja tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks personaliteenistuse tegevuse korralduses.
Ametivolituste ja -kohustuste täitmiseks taotleda ja saada isikudokumente.
Viseerida pädevuse piires dokumendid.

Inspektori õigused kaitsevad personalipoliitika süsteemi ettevõttes ning tagavad seaduslikkuse ja usaldusväärsuse ettevõtte töötajate raamatupidamise küsimustes.

Need aitavad spetsialistil õigeaegselt fikseerida muudatused personaliarvestussüsteemis.

Vastutus

Vastutusvaldkond on piiratud spetsialisti tööülesannetega. Personaliinspektori ametijuhend näeb ette isikliku vastutuse:

Ebaõige täitmine või ametikohustuste rikkumine.
Spetsialisti tegevusalasse kuuluvad süüteod.
Organisatsioonile materiaalse kahju tekitamine Vene Föderatsiooni õigusaktide piires.
Sise-eeskirjade ja töödistsipliini standardite täitmata jätmine - organisatsiooni sisemiste regulatiivsete nõuete piires.
Ärieetika standardite rikkumine.

Personaliinspektori tegevus jätab jälje kogu organisatsiooni töösse.

Olge isiklikult kursis sisuga, mis fikseeritakse dokumendis töötaja isikliku allkirjaga tööle kandideerimisel.

Lisasätted

Kuna iga organisatsiooni tegevustel on oma eripärad ja spetsialiseerumine, tuleks need ametijuhendi koostamisel täiendavates sätetes välja tuua. Soovitav on märkida:

Personaliõpetajate töötingimused.
Raamatupidamisinfo tippjuhtidele esitamise ajakava.
Suhete normid ettevõtte funktsionaalses struktuuris.
töötajate isikuandmetega töötamise kohta.
Tööjõu efektiivsuse hindamise süsteem.

Organisatsioonis olulise ametijuhendi väljatöötamiseks tuleks juhinduda ametikohtade klassifikatsiooni kataloogist, mis sisaldab nõuete loetelu erineva profiiliga spetsialistidele.

Personaliinspektori ametijuhend on mõeldud juhtiva personalispetsialisti tegevusprotsessi reguleerimiseks ning see mõjutab otseselt personalipoliitika taset ja kvaliteeti organisatsioonis.

Personal otsustab kõik - organisatsiooni konkurentsivõime põhimõte tänapäevastes majandustingimustes. Kuna organisatsiooni efektiivsus sõltub personali kvaliteedist.

Personaliosakonna inspektor on oluline spetsialist igas ettevõttes, kus on üsna palju töötajaid. Kõik tema õigused, kohustused ja vastutus on kirjas personalispetsialisti ametijuhendis. Lisateavet selle dokumendi ja sellise spetsialisti peamiste tööülesannete kohta saate järgmisest artiklist.

Personaliosakonna tähtsus

Enamik haldusfirmasid on endiselt seisukohal, et personaliosakonna määramine on kitsalt fokusseeritud ja see on seotud ainult kontoritööga. See pole aga õige. Personaliosakond tegeleb tööjõuressursside haldamisega, seega on personalitöötaja oluline lüli tööandja ja töötaja vahel.

Personaliinspektori ametijuhendi ülesehitus

Õigusaktides ei ole kehtestatud kohustuslikke nõudeid, millele personaliinspektori ametijuhend peab vastama. Sellega seoses piisab, kui see järgib selliste dokumentide suhtes kohaldatavaid üldeeskirju.

Üldiselt peaksid juhised välja nägema järgmised:

Personaliametniku peamised tööülesanded

Personaliinspektori peamised tööülesanded on järgmised:

Personaliteenistuse juhi korralduste õigeaegse täitmise jälgimine.
Ettevõtte personali raamatupidamine vastavalt kinnitatud esmastele raamatupidamisdokumentidele.
Raamatupidamine ja teenustõendite väljastamine.
Dokumentide koostamine kvalifitseerimis- ja atesteerimiskomisjonidele.
Puhkuse ajakava järgimise jälgimine.
Isiklike toimikute arhiivide pidamine.
Dokumentatsiooni koostamine pensionide saamiseks.
Töötajate teavitamine töölevõtmisel tööajast ja distsiplinaarkaristusest.
Tööraamatutes arvestuse pidamine töölevõtmise, vallandamise, karistuste ja stiimulite kohta.
Töötajate puhkuste arvestus ja ajakava koostamine.
Ettevõtte töötajate kohta teavet sisaldavate teabeandmebaaside pidamine.
Töötajate vallandamise põhjuste uurimine.
Töödistsipliini ja ettevõttesisese töökorra põhimõtete järgimise jälgimine.
Töödistsipliini rikkumiste fikseerimine.
Töötaja töötegevuse tõendite väljastamine teiste ettevõtete nõudmisel.
Personali isikutoimikute moodustamine ja pidamine, nendes täienduste ja muudatuste tegemine.