Процедурата за прехвърляне на заплати в лични сметки. Прехвърляне на заплати на банкова карта: процедура за превод, счетоводно и данъчно счетоводство. Необходимо ли е да се уточни преводът на средства към картата в трудовия договор?

09.01.2024

Отчитане на бизнес ситуации

Плащания на персонала

Заплата

Изплащане на заплата

Прехвърляне на заплата на карта

Процедура за прехвърляне на заплата към банкова карта на служител

Условията за изплащане на заплати в безпарична форма са посочени в колективния или трудовия договор (част 3 от члена на Кодекса на труда на Руската федерация). Ако договорът не предвижда това, трябва да се направят промени.

Безналичният метод за изплащане на заплати с помощта на банкови карти може да се използва от организация само със съгласието на служителите, за което те трябва да подадат заявления с искане за превод на заплатите по конкретна банкова сметка (параграф 3 от член от Кодекса на труда). на Руската федерация).

На практика се използват три вида преводи на заплати:

към сметки на служители, предназначени за плащане с пластмасови карти;
към разплащателни сметки на физически лица;
по сметки на служители чрез банкови депозити, специално открити за тях.

При превод на заплатите по банкови сметки на служителите, организацията запазва задължението да изплаща аванси (част 6 на член от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да преведете заплатите по банкови сметки на служителите, трябва да предоставите:

регистър за прехвърляне на средства на служители във формата, установена от банката (параграф 1, клауза 1.1.15 от Правилника на Банката на Русия от 1 април 2003 г. № 222-P).
платежно нареждане.

Процедурата за подаване и попълване на тези документи е установена от клауза 1.1.15 от Наредба на Банката на Русия № 222-P от 1 април 2003 г.

Регистърът се съставя в два екземпляра и се предава на банката не по-късно от следващия ден след подаване на платежното нареждане (параграф 6, точка 1.1.15 от Правилника на Банката на Русия от 1 април 2003 г. № 222-P). Ако сметката на организацията и сметките на служителите са открити в една и съща банка, регистърът може да бъде подаден едновременно с платежното нареждане (параграф 8, клауза 1.1.15 от Правилника на Банката на Русия от 1 април 2003 г. № 222-P).

Ако банката не получи регистъра в определения срок, заплатите не се превеждат на служителите (параграф 7, точка 1.1.15 от Наредбите на Банката на Русия от 1 април 2003 г. № 222-P). Тези суми ще бъдат върнати на организацията в рамките на пет работни дни от датата на получаване на платежното нареждане (клауза 1.5.4 от Наредбите на Банката на Русия от 26 март 2007 г. № 302-P).

Ако разплащателната сметка на организацията и сметките с карти на служителите са открити в една и съща банка, преводите на заплати се извършват в следния ред:

организацията представя платежно нареждане на банката за общата сума на заплатата;
организацията предоставя регистър на банката за кредитиране на заплати към карти на служители;
Банката кредитира заплатите на служителите.

Това следва от параграфи 1, 6, 8 на точка 1.1.15 от Наредбата на Банката на Русия от 1 април 2003 г. № 222-P.

Ако сметки на служители са открити в банка, където организацията няма собствена сметка, преводите на заплати се извършват в следния ред:

организацията подава платежно нареждане до обслужващата банка за прехвърляне на заплати в банката, в която се обслужват картите на служителите;
банката, обслужваща организацията, превежда пари на банката, обслужваща служителите;
Организацията предоставя регистър на банката за кредитиране на заплати към карти на служители. Както самата организация, така и обслужващата я банка могат да прехвърлят регистъра на банката (ако има такова условие в договора за банкова сметка);
Банката, обслужваща служителите, кредитира парите по техните сметки.

Това следва от параграфи 1, 6 на точка 1.1.15 от Наредбата на Банката на Русия от 1 април 2003 г. № 222-P.

След прехвърляне на пари по сметките на служителите, банката връща едно копие от регистъра на организацията с маркировка за изпълнение. Регистърът и съответното извлечение по сметка показват, че заплатата е кредитирана по картите на служителите. Общата сума на регистъра трябва да съответства на общата сума на платежното нареждане. Това заключение следва от параграф 1 на точка 1.1.15 от Наредбата на Банката на Русия от 1 април 2003 г. № 222-P.

При превод на заплати по сметката на един служител не е необходимо да се създава регистър. Достатъчно е да подадете платежно нареждане в банката.

Периодът за кредитиране на пари към картите на служителите зависи от продължителността на работния ден на банката и от това кога организацията е прехвърлила парите. Конкретните условия за кредитиране на пари трябва да бъдат посочени в споразумението за обслужване на банкови карти. По правило парите пристигат по картови сметки на следващия ден, след като организацията ги преведе.

Счетоводната процедура за безкасови плащания на заплати зависи от това къде се получават:

по банковата сметка, в която са открити карти за заплати на служителите;
към сметки на индивидуални служители, открити от тях в различни банки.

В първия случай плащанията на заплати се отразяват със следните записи:

Дебит 76 Кредит 51- парите са преведени за изплащане на заплати (въз основа на извлечение за дебитиране на пари от сметката на организацията);
Дебит 70 Кредит 76- парите бяха кредитирани в картите за заплати на служителите (въз основа на второто копие на регистъра с маркировка на банката за изпълнение).

Сметка 57 Трансфери в движение не се използва в тази ситуация. Предназначен е за отчитане на пари, които трябва да бъдат кредитирани по текущата сметка на организацията, но временно не са кредитирани към нея (Инструкции за сметкоплана). При превод на заплати парите се превеждат не по сметката на организацията, а по разплащателната сметка на банката (параграф 3, клауза 1.1.15 от Правилника на Банката на Русия от 1 април 2003 г. № 222-P).

Във втория случай изплащането на заплатите се отразява чрез осчетоводяването:

Дебит 70 Кредит 51- заплатата се превежда в личната сметка на служителя (въз основа на извлечението за дебитиране на пари от сметката на организацията).

---

Искате ли да плащате на служителите си чрез кредитна институция? Това не противоречи на действащото законодателство, ако заплатата се превежда в пълен размер, в рамките на сроковете, определени от Кодекса на труда на Руската федерация, колективния договор и вътрешните разпоредби.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Подробностите, необходими за изпълнение на задълженията, трябва да бъдат предварително договорени от страните.

Основна информация

Възнаграждението е възнаграждение, изчислено в зависимост от специалността, спецификата на изпълняваните функции, техния размер, както и различни надбавки от компенсаторен и стимулиращ характер.

Датите за прехвърляне на средства се определят от местен документ на организацията или вътрешно споразумение, съставено, като се вземат предвид действащите разпоредби:

плащанията се извършват най-малко два пъти месечно;
издадени до края на текущия период
пълното плащане се дължи до 15-о число;
ако датата на заплатата съвпада с почивен или почивен ден, задълженията към служителя трябва да бъдат изпълнени предния ден.

Начинът на прехвърляне на средства трябва да бъде установен в трудовия или колективния договор.

В същото време за споразумение, подписано директно със служител, едностранната корекция е възможна само в случай на значителни промени в съвкупността от производствени фактори.

Промените се съобщават два месеца преди влизането им в сила.

Нормативна база

Според Кодекса на труда на Руската федерация възнаграждението за изпълнение на трудовите функции е в парична форма във валутата на Руската федерация.

Плащане под друга форма е разрешено, ако са изпълнени изискванията по-долу:

методът на изчисление е фиксиран в местния акт на дружеството;
има съответно изявление от служителя;
няма противоречия с действащото законодателство.

По този начин, за да бъде законно прехвърлянето на заплати към картата на служител, е необходимо да се придържате към следния алгоритъм:

фиксирайте възможността за безналични методи на плащане в трудов или колективен договор;
сключва договор за банкова сметка, позволяващ на кредитната институция да изпълнява нареждания на клиента относно финансови транзакции;
Съгласете със служителя подробностите за прехвърляне на средства.

Задълженията не се считат за погасени в срок, ако парите са изпратени без писменото разрешение на служителя.

В този случай работодателят подлежи на санкции, установени от закона:

събиране на финансова компенсация, изчислена по ставката на рефинансиране;
административна отговорност под формата на глоба или лишаване от право.

Необходимо ли е?

Съгласно нормата, предписана в Кодекса на труда на Руската федерация, изплащането на доходите се извършва на мястото на изпълнение на трудовите функции или може да бъде преведено по банковата сметка на подчинен, ако са изпълнени едновременно две условия.

а именно:

такава възможност е предвидена в местен акт на организацията;
има писмено искане от служителя, в което се посочват подробности за извършване на финансовата транзакция.

По този начин изборът на метод за прехвърляне на средства се извършва по споразумение на страните.

Предимства и недостатъци

С развитието на информационните технологии компаниите все повече се опитват да организират изплащане на заплати с помощта на банкови карти.

Днес този метод е широко разпространен сред бизнес субектите и се счита за доста удобен.

Той обаче има както положителни, така и отрицателни черти.

За служител

Отношението към безналичните плащания е двусмислено и зависи от конкретната житейска ситуация.

Например, ако върху сметката на служител е наложена такса, получените средства могат да бъдат изтеглени, за да бъдат изплатени.

От друга страна, за да получите награда, не е нужно да губите време в посещение на касата на организацията и много хора намират това за удобно.

Таблицата по-долу обобщава няколко от тези предимства и недостатъци:

За работодателя

Широко разпространена практика сред компаниите е разплащанията с персонала чрез използване на пластмасови карти. Това ви позволява да намалите разходите и да опростите процедурата за прехвърляне на пари.

В същото време, за да създадете система за безналични плащания с подчинени, ще трябва да положите някои усилия:

вземете писмено съгласиевсеки служител;
направете необходимите променив местните актове на дружеството;
сключете договор с кредитна институция, който предписва процедурата за откриване на сметки за служители и издаване на пластмасови карти за тях;
събират и предават на финансовата институциянеобходим пакет документи;
плаща комисионна за извършване на транзакции;
извършват трансфери в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерациятака че парите да се получават от служителите в сроковете, определени от закона;
Подгответе фиш за заплати за всеки служител, съдържаща информация относно общата сума на плащането, неговите компоненти, както и всички видове такси и удръжки;
изпълнява задължения за удържане на данък върху доходите на физическите лицане по-късно от деня, в който средствата са отписани от сметката на компанията и изпращат данъка в бюджета в рамките на 24 часа след превода на заплатите на служителите.

Прехвърляне на заплати в карта на служител през 2019 г

Съгласно действащото законодателство, за да се преведе възнаграждение директно по банкова сметка на служител, е необходимо следното:

запишете възможността за този метод на разплащане с персонала в местен фирмен документ;
получавате извлечение от служителя, в което се посочват подробностите за операцията.

Служителят има право самостоятелно да определи кредитна институция и да я промени, ако сметне за необходимо.

Освен това се подготвя проект за наказване на лица, които пречат на свободата на избор. Предвижда се Държавната дума да го разгледа тази есен.

Кой може да стане инициатор?

Всяка страна по трудов или колективен договор има право да изисква включването на условие за превод на заплатите в картата.

Промени в документа обаче могат да се правят само по взаимно съгласие.

Кое е възможно?

Кодексът позволява на служителя самостоятелно да избере кредитна структура, за да осигури безкасово изплащане на заплатите и да смени банката по свое усмотрение.

Пластмасова карта, прикрепена към сметка, е само носител на информация, който ви позволява да извършвате финансови транзакции.

Тя може да бъде от всякакъв вид, като това не засяга процедурата за кредитиране на средства.

Ако има проект за заплата

Често възниква ситуация, когато новодошъл не е доволен от банката, с която компанията има споразумение за прехвърляне на възнаграждение за труд по картовите сметки на служителите ().

В този случай Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да напишете заявление за промяна на данните за превод на средства.

Заявлението трябва да бъде подадено не по-късно от пет дни преди датата, на която трябва да се извърши финансовата транзакция.

Без проект за заплата

Ако служител иска заплатата му да се изпраща директно по сметката му и такава възможност вече е предвидена в трудовия или колективния договор, тогава той трябва само да подаде писмено искането си.

В противен случай ще трябва да се добавят съответните клаузи към договора, което от своя страна е възможно само благодарение на координираните действия на двете заинтересовани страни.

Към картата на друго лице (съпруг/съпруга/роднина)

Кодексът на труда на Руската федерация позволява възможността за прехвърляне на заплати в чужда карта по искане на служител, ако това е предвидено в местен акт на организацията.

Служителят има право самостоятелно да управлява собствените си средства, като подаде съответно искане до счетоводния отдел.

За да сведете до минимум рисковете, е важно правилно да подготвите следните документи:

заявление, чиято форма е безплатна, но в същото време трябва да посочи данни, сума, срок, период и основание за превода;
за трудовия договор се изготвя документ, който включва препратка към член 313 от Гражданския кодекс на Руската федерация, който урежда съответното право на служителя, процедурата за плащане, сумата и датата на плащане и отговорността на партиите;
изпраща се известие до трета страна, което им позволява да признаят получените средства;
Нареждане за извършване на плащането се изпраща до банката, като се посочват данните за получателя и документа, който служи като основание за финансовата транзакция.

За кредит

Служителят има право да поиска заплатата му да бъде преведена на неговата персонализирана пластмасова карта, която потвърждава наличието на банкова сметка, от която се дебитират средства за погасяване на заема.

Но в същото време той трябва да вземе предвид, че:

Често има такса за теглене на пари в брой;
е малко вероятно работодателят да покрие допълнителните разходи.

Към личната карта на служителя

Ако местният акт на компанията предвижда възможност за превод на заплатите по банковата сметка на служителя, тогава той има право самостоятелно да избере кредитна институция за извършване на транзакции и впоследствие да я замени по свое усмотрение.

Вярно, понякога се случват необичайни ситуации. Например:

Служителят е починал неочаквано и е имало неизплатено възнаграждение за реално отработения период. След смъртта на подчинен договорът му с компанията вече не е валиден. Прехвърлянето на средства към избраната сметка не е възможно. В този случай трябва да се ръководите от закона, който установява процедурата за издаване на пари на роднините на починалия.

Заплата на малолетно дете

За лица под 18-годишна възраст Гражданският кодекс на Руската федерация установява различни нива на правоспособност.

В тази връзка могат да се разграничат две категории работници:

деца, които вече са навършили 14 години, могат самостоятелно да отварят банкови депозити и да управляват средства в рамките на своите печалби;
непълнолетни граждани, сделки от името на които се извършват от законни представители.

Така в първия случай заплатата може да бъде преведена на дебитна карта, регистрирана директно на името на служителя, а във втория сметката ще трябва да бъде открита на името на неговия родител или настойник.

За пенсия (социална)

На лицата, кандидатстващи за финансова подкрепа поради настъпване на определена възраст или загуба на здраве, често се предлагат финансови продукти при преференциални условия.

Например в Сбербанк пенсионна карта се обслужва безплатно, а върху остатъка се начисляват 3,5% годишно. Попълването е възможно чрез безкасово прехвърляне на средства, включително чрез институции на трети страни.

За да получите заплата в такава сметка, трябва да подадете съответно заявление до счетоводния отдел на организацията.

Как да документираме?

За законността на изплащането на заплати чрез безкасово плащане е необходимо да подготвите:

допълнително споразумение към договора със служителя (ако такава форма на възнаграждение за изпълнение на задълженията не е била предоставена преди това);
писмено съгласие на служителя.

Какви подробности са необходими?

Няма стандартен формуляр за кандидатстване за превод на печалби по посочената сметка. Документът се попълва свободно.

Той обаче трябва да съдържа следната информация:

име на кредитната институция;
брой разплащателни и кореспондентски сметки;
Име на получателя.

В една банка

За служител, който планира да преведе цялата си заплата в картата си, няма да се изискват други данни, различни от посочените по-горе.

В различни банки

Ако служителят реши да раздели плащането на части и да ги изпрати по сметки в няколко институции, тогава първо трябва да получи съгласието на работодателя.

Факт е, че според закона можете да замените финансовата структура, а не да добавите друга.

Приложението ще изисква следната информация:

имена на банки;
номера на сметки;
парични суми;
трансферни дати;
период на изпълнение.

Образец на заявление (съгласие)

Поръчка (мостра)

Счетоводна регистрация

Ако една организация използва пластмасови карти за издаване на заплати, тогава трябва да се изготви само фиш за заплати.

В този случай на банката се изпращат следните документи:

регистър с информация за служители, банки, суми за превод, номера и дати на плащанията, тяхното количество;
инструкции за превод на средства и данък върху доходите на физическите лица.

Цел на плащането

В поле 24 трябва да въведете текстово обяснение с не повече от 210 знака:

Заплатата за март 2019 г. се превежда по регистър № 6 Сума 95015-85.

Платежно нареждане (образец)

За да подготвите правилно документа, ще трябва внимателно да попълните данните за получателя и колоната за целта на плащането:

Публикации

В съответствие с Инструкциите плащанията на заплати по картата се отразяват в дебита на сметка 70 (разплащания с персонал за заплати) и кредита на сметка 51 (разплащателни сметки).

Отчитане на разходите за поддръжка

Как правилно да се вземат предвид разходите за производство и поддръжка на пластмасови носители е показано в таблицата:

Въпроси

Днес прехвърлянето на заплата към карта е много често срещана операция, която поражда много теми за обсъждане. Най-подходящите са изброени по-долу.

Какво да направите, ако Сбербанк не е превела парите изцяло?

На първо място, трябва незабавно да се свържете със счетоводния отдел на вашия работодател. Най-вероятно става дума за грешка в платежното нареждане, изпълнено от кредитната институция.

Как да подредите всичко правилно, ако заплатата е сива?

В този случай само официалната част от дохода подлежи на прехвърляне към картата.

Как да направя трансфер на чужд гражданин?

Всяко плащане в полза на нерезидент, ако не е свързано с продажби на дребно или предоставяне на услуги, се счита за валутна сделка и трябва да бъде извършено в безкасова форма. В противен случай компанията е изправена пред санкции от Федералната данъчна служба.

Следователно чужденецът е длъжен да предостави данни за превод на средства. Кодексът на труда на Руската федерация не се прилага за него и той няма право да откаже.

Какво да направите, ако сте прехвърлили средства към блокирана карта?

Пластмасовият носител е просто един вид ключ към банкова сметка. Парите могат да бъдат изтеглени, като се свържете директно с кредитната институция.

Има ли някакви специфични изисквания за прехвърляне на починал служител?

По отношение на починалия местните актове на дружеството престават да се прилагат и всички следващи разчети се извършват с неговите роднини.

Необходимо ли е да се уточни преводът на средства към картата в трудовия договор?

Ако такава възможност не е предоставена, тогава безкасовите плащания с подчинен са невъзможни.

Какво да направите, ако има грешен трансфер?

Организацията и отговорните служители ще бъдат глобени, а пострадалият служител ще получи обезщетение за забавянето.

Кога да прехвърля данък върху доходите на физическите лица?

Данъкът трябва да бъде изпратен в бюджета не по-късно от деня, следващ датата на изплащане на заплатите за втората половина на месеца.

Възможно ли е служител да откаже и да получи пари през касата?

Служителят сам избира един от начините на плащане, установени в договора. Той трябва да уведоми за промените не по-късно от пет дни преди прехвърлянето на средства.

Така че днес служителят има право самостоятелно да определи процедурата за възнаграждение за работа и, ако е необходимо, да направи промени.

Компанията от своя страна е длъжна да организира плащания на всеки две седмици и да компенсира всички закъснения.

внимание!

Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на уебсайта.
Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решение на вашите конкретни проблеми.

Изплащането на заплати трябва да се извършва редовно във всяко предприятие, което наема персонал. Както всяка друга операция, има някои важни характеристики, за които трябва да знае счетоводителят, отговорен за изчисленията на заплатите в програмите 1C. В тази статия ще разберем как да плащаме заплати в 1C: Заплати и управление на персонала 8 издание 3.

На първо място, трябва да настроите основните методи на плащане, за това програмата предоставя няколко нива.

Можете да направите настройки:

1) за организация

2) за конкретен отдел

3) за конкретен служител, ако начинът на изплащане на заплатите му се различава от общия.

В тази статия ще разгледаме два начина за плащане на заплати:

Чрез касата на предприятието;

Чрез банка без проект на заплата.

Ако служителите получават заплати през касата на организацията, тогава е необходимо да зададете подходящата настройка и след това да отразите факта на изплащане на заплатите в документа „Отчет към касата“.

Попълваме документа, като щракваме върху съответния бутон, сумата за плащане се определя автоматично, като се вземат предвид всички начисления и удръжки на служителя за месеца минус вече платените суми. Също така при попълване на декларацията се определя данъкът върху доходите на физическите лица, който се удържа от тази заплата.

Този документ дава възможност за закръгляване на дължимите суми и промяна на процента на плащане, ако възникне ситуация, когато организацията не е в състояние да изплати 100% заплати на служителите през даден месец.

Следните формуляри за печат могат да бъдат получени от документа.

Документът „Отчет за преводи по сметки“ е необходим, за да се отрази плащането на заплати през банката без проект за заплата.

В този случай е необходимо да посочите тази настройка в картата на служителите, за които се използва този метод на плащане на заплати (задайте превключвателя на „Чрез превод по банкова сметка и посочете номера на сметката“). Попълваме в документа датата, месеца на начисляване и характера на плащането. Тук е посочена и банката. Попълването на табличната част става чрез натискане на бутона „Попълване“. Ако е необходимо, данните могат да бъдат добавени ръчно чрез бутона „Добави“.

След проверка на попълнените данни документът може да бъде обработен и дългът на организацията към служителите се отписва и се регистрира удържаният данък върху доходите на физическите лица. Също така е възможно да зададете знак „Преведено за плащане“ за документ, след което този документ става недостъпен за редакция.

Ако възникне необходимост, можете да въведете информация за некредитирани заплати. След попълване и представяне на този документ, заплатата ще се счита за неизплатена и данък върху доходите на физическите лица няма да бъде удържан.

Документът има печатни форми:

Регистър на преведените суми от данък върху доходите на физическите лица;

Списък на заплатите, преведени в банката.

В тази статия разгледахме двата най-често срещани метода за изплащане на заплати в една организация. В случай, че един от формулярите за изплащане на заплати не се попълва автоматично, ако има дълг към служителите, тогава първо проверете настройките за плащане, разгледани в началото на статията. Например, ако методът на плащане на заплатата на служител е „Чрез касата“ и след това искате да го видите в автоматично попълнения списък с преводи към сметки, ще срещнете определени трудности, така че подходете внимателно към въпроса за настройките.

Често срещана практика сред предприятията от различни форми на собственост е да извършват плащания за заплатите на своите служители с пластмасови разплащателни карти.

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Тази форма на изплащане на заплати улеснява компанията при прехвърлянето на средства и спомага за спестяване на оперативни разходи.

Какво казва законът?

Нормативни актове

Според Конституцията на Руската федерация всички трудови отношения се регулират от закони и други правни документи, включително Кодекса на труда, резолюциите на президента и правителството и федералните закони.

Регулирането на системата за заплати с помощта на пластмасови карти се извършва от следните нормативни документи:

трудови договори;
Трудов (член 44, 136, 73), граждански (глава 45, 46), данъчни кодекси;
Наредби на Централната банка на страната за реда за извършване на безкасови плащания от физически лица (№ 222 от 01.04.2003 г.) и относно издаването (издаването) на банкови карти и транзакциите, извършвани с тях (№. 266 от 24.12.04 г.).

Съгласно член от Кодекса на труда на Русия работодателят изплаща заплати на своите служители навреме и в размерите, установени в договорите (колективни) и разпоредбите на трудовия правилник на компанията, които не противоречат на законите на страната.

Работодателят трябва своевременно да издава дължимите заплати на служителите чрез касата на компанията или по друг начин, включително чрез плащания към банкова карта. Организацията превежда пари въз основа на писменото съгласие на самия служител.

Процедурата, определяща нюансите на кредитиране на печалби по сметка на банкова карта, не е определена от разпоредбите или законите на страната.

Но във всеки случай предприятието е длъжно да спазва разпоредбите на законодателството на страната (разпоредби на Кодекса на труда относно реда и сроковете за изплащане на заплатите, членове от Данъчния кодекс за получаване на доходи и за особеностите на изчисляването на данъците, процедура за плащане на данъци).

Това означава, че издаването на заплати под каквато и да е форма трябва да се извършва най-малко 2 пъти месечно, докато служителят има право да получи писмена информация за всички видове начисления и удръжки, направени от дължимите му средства. Неспазването на процедурата за издаване на печалба от дружеството води до административна отговорност в съответствие с Кодекса за административните нарушения на страната, което се изразява в налагане на парични глоби или спиране на дейността на дружеството.

Необходимо ли е?

В съответствие с член от Кодекса на труда на Руската федерация изплащането на спечелените средства на служител трябва да се извършва на мястото на неговата работа или да се превежда съгласно данните, предоставени от него за превод в съответствие с условията, установени от колективния договор.

Кредитирането на доходи по банкова сметка при липса на разпоредби, регулиращи превода на средства в договора или при липса на писмена воля (изявление) на служителя, е нарушение на законодателството на страната по отношение на мястото и начините на плащане на спечелените пари.

В правния смисъл неоснователното прехвърляне на печалбата на служител към карта в банкова институция не може да се счита за издаване на печалба и води до наказателна отговорност.

Разпоредбата за възможността за издаване на спечелени средства чрез кредитиране на банкова карта трябва да бъде отразена в трудовия договор. Или тази процедура може да бъде формализирана в приложение (допълнително споразумение) към него и също така записана в личното изявление на служителя. В такава ситуация работодателят има правно основание за посочения начин за извършване на плащания към служителите.

Ако служител на организация откаже да получи заплата чрез пластмасова карта, работодателят няма правно основание да го принуди да напише декларация за съгласие. В този случай работодателят трябва да вземе мерки, за да гарантира, че служителят получава сумата, спечелена от касата.

Методика за преминаване към картова система

Издаването на пластмасови карти, предназначени за служители на компанията, се извършва, като се вземат предвид правилата, регламентирани от инструкциите на Централната банка на Руската федерация за издаване (издаване) на банкови карти и за транзакции, извършвани чрез платежни документи.

Банката и предприятието подписват споразумение, в което се определят конкретни условия за откриване (картови) сметки за служители на компанията и за предоставяне на пластмасови карти.

Подписването на документ с банката се извършва от компанията от името на юридическата организация (за възможност за по-нататъшно отчитане на разходите за изпълнение на картовия проект, разходите за услуги (комисионни) като част от данъчните разходи на организацията цели).

Документация за банката

За да сключи договор, компанията представя на банковата институция необходимия пакет документи, списъкът от които е свързан с наличието на фирмена разплащателна сметка в тази институция.

Когато предприятието има разплащателна сметка в банка, с която се очаква да сключи споразумение за прехвърляне на печалби към пластмасови карти, то е необходимо да предостави:

писмено съгласие на всеки служител да кредитира пари на картата,
списък на служителите на компанията,
график за изплащане на заплатите, заверен от ръководството на предприятието,
лична информация за служителите,
информация за отговорния служител, чиито правомощия включват решаване на въпроси, възникващи при изпълнение на условията на договора (главен счетоводител, служител на отдела за човешки ресурси).

Ако компанията не е клиент на тази банка, последната има право да изиска предоставянето на учредителни документи и потвърждение на правомощията на отговорните лица.

В този случай размерът на банковата комисионна ще бъде по-висок.

Друг вариант включва откриване на картови сметки от самите служители в избрани от тях банкови институции. Разходите (за откриване и поддържане на сметки) се възстановяват от служителите на компанията чрез удържане на комисионна от кредитираната заплата.

Банката открива картова сметка за всеки служител, издава пластмасови документи и ги поддържа (обслужване). Банковите карти са собственост (собственост) на институцията, която ги е издала и се прехвърлят на притежателите за ползване (временно).

Предупреждение за персонала

Ръководството на компанията, след като реши да започне работа по проекта за заплати, издава подходяща заповед за започване на непаричната форма на възнаграждение, като посочва конкретна дата.

Заповедта може да съдържа следните аспекти на изпълнение на решението:

назначаване на лица, отговорни за внедряването на картовата система за издаване на работни заплати;
промени в разпоредбите относно реда за начисляване и изплащане на доходите;
промени в длъжностните характеристики на счетоводните служители;
промени в длъжностните характеристики на служителите на отдел "Човешки ресурси" относно наемането или освобождаването на служители, прехвърляне на съответната информация към банката.

Предимства

Вариантът за получаване на печалби чрез теглене по банкови (картови) сметки, който стана познат на публични и частни предприятия, служители и частни предприемачи, се характеризира с положителни знаци и за двете страни, участващи в процеса.

За служители

Служителите на предприятието, когато получават доходи под формата на плащане към банкова карта, стават собственици на определени предимства.

Сред тях са следните точки:

Пари от картата можете да получите денонощно във всяко населено място, където има банкомат.
Много банки предоставят възможност за наблюдение на състоянието на баланса на картата чрез интернет или получаване на информация чрез SMS съобщения. Информацията за всяко получаване или дебитиране на пари се изпраща автоматично на посочения телефонен номер.
Има възможност за месечно автоматично дебитиране на пари за плащане на сметки за комунални услуги.
Повечето банки, заедно с карта за заплата, издават безплатна кредитна карта с определен паричен лимит.
Получаването на всякакъв вид заем от тази банка ще бъде по-лесно, ако има официално потвърждение за платежоспособността и доходността на клиента.

За работодателя

Предприятията, които са преминали към плащане на заплати с помощта на банкови карти, отбелязват безспорните предимства на тази платежна система.

Отпада необходимостта да се гарантира безопасността на големи суми пари по време на транспортиране и плащане.

Този аргумент е много подходящ за организации, които имат отделни подразделения. Пускането на работни единици ще позволи известна оптимизация на персонала на предприятието. Повишава се общата ефективност на трудовите ресурси, тъй като работното време не включва посещение на касата.

Как да прехвърля заплата на банкова карта на служител

Процедурата за кредитиране на доходи от предприятието по картова сметка на служител се регулира от наредбите, одобрени от Централната банка на страната за извършване на безналични плащания.

В една банка

За кредитиране на пари (печалби) работодателят изготвя платежно нареждане за една обща сума с приложен регистър (в 2 екземпляра).

Трябва да изброява:

данни за банката получател;
фамилни имена, имена, бащини имена на служителите на работодателя,
номера на сметки на служители,
суми за превод за всеки служител.

Регистърът се подписва от упълномощени лица и се заверява с печата на дружеството или може да се издаде по електронен път с електронен подпис. Общата сума в регистъра трябва да съответства на общата стойност на платежния документ.

Датата на кредитиране на средства по карти, принадлежащи на същата банкова институция, където работи текущата сметка на работодателя, ще бъде датата, на която платежният документ пристигне в банковата институция.

Извлечение, заповед и регистър (със знаци за приемане) са документи, потвърждаващи факта на теглене на пари от сметката на работодателя и кредитиране на картовите сметки на служителите.

В различни банки

Ако служителите имат сметки, предназначени за получаване на заплати в различни банки, процедурата за превод на пари се различава от горната само в необходимостта от изготвяне на няколко платежни документа (нареждания), посочващи необходимите банки получатели.

При прехвърляне на заплати към картата на един служител не е необходимо да се създава регистър.

В платежното нареждане в колона „Сметка на получателя” се посочва номерът на индивидуалната му сметка. По желание на служителя е възможно да се прехвърлят печалби в неговата лична спестовна сметка. За да направите това, служителят трябва да предостави на работодателя заявление, в което да посочи банковите данни за превода.

Към нечия друга карта

Кредитирането на заплати по сметка на друго лице не е забранено от закона. Но условията за прехвърляне на парите на служителите към банкови карти на други лица трябва да бъдат посочени в трудовия договор, а служителите трябва да предоставят писмено заявление-заповед. В заявлението трябва да се посочат паспортните и банковите данни на лицето, на което трябва да бъдат преведени парите, както и продължителността на плащанията.

Банката може да начисли такса за прехвърляне на пари към чужда карта.

Следователно в заявлението трябва да се посочи съгласието на служителя да удържи комисионна от натрупаните му пари.

Счетоводни записвания

Разходите за възстановяване на услуги на кредитни институции се вземат предвид сред другите разходи и се отразяват съответно в дебит и кредит на сметките „Други разходи“ и „Разплащания с други длъжници и кредитори“. Прехвърлянето на печалби се извършва чрез осчетоводяване между сметките „Разплащания с персонал за заплати“ и „Разплащателни сметки“. Тегленето на средства от фирмената сметка се извършва чрез осчетоводяване на дебит на 57 и кредит на 51 сметки.

Преди да представи документи в банковата институция за извършване на преводи към банкови карти на служителите, работодателят прави необходимите по закон удръжки.

Включително:

Данък върху доходите на служителите на компанията (NDFL), удържан от натрупания доход, когато е действително платен. Заедно с платежното нареждане за заверяване на заплати по картови сметки в банката трябва да се изпрати нареждане за плащане на данък върху доходите на физическите лица към бюджета. В противен случай организацията-работодател подлежи на глоба (съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация).
Осигурителни вноски за задължително обществено осигуряване, които се внасят в бюджета ежемесечно не по-късно от 15-то число на месеца след отчетния.

Днес почти всички компании използват пластмасови карти като средство за превод на заплати на служителите. Това е така, защото ползите от тази опция за плащане се усещат не само от ръководителите на организации, но и от служителите.

Ползи за служителите от използването на пластмасови карти за заплати

Основният аргумент на служител, който не би искал заплатата му да се превежда на карта е, че той по-често използва пари в брой. Но този проблем беше бързо решен: във всеки град можете да теглите пари в брой. Достатъчно е да намерите банкомат на банката, издала картата.

В допълнение към това могат да се отбележат и други предимства на пластмасовите карти за заплати:

редица банки, когато издават пластмасова карта за заплата, също предлагат кредитна карта с доста добър лимит или една карта за заплата изпълнява и двете функции наведнъж;
за тези, които се нуждаят от заемни средства, ще бъде много по-лесно да получат банков заем за проект за заплата;
можете да проследите какви суми, както и в кои дни са били дебитирани от картата с помощта на интернет банкиране или услугата на банката под формата на SMS известия;
ако желаете, можете да определите размера на средствата, които ще останат незасегнати във вашата карта за заплати всеки месец (отлична функция за тези, които спестяват пари за конкретни цели).

Заедно с това можете да зададете допълнителни настройки, благодарение на които месечното плащане на сметки за комунални услуги или плащане за мобилни комуникации ще се извършва автоматично.

Ползи за работодателите от използването на пластмасови карти за заплати

Когато служителите се кредитират на банкови карти, където е открита текущата сметка на организацията, процесът на приспадане е опростен.

В този случай счетоводителят изпраща две неща на банката едновременно: да преведе заплати и.

Освен това прехвърлянето на средства от фирмена сметка към сметки на служители в една банка е много по-лесно, тъй като прехвърлянето към друга финансова институция отнема много повече време.

Процесът на поддържане на документацията също е опростен. Ведомостите и поръчките се заменят с ведомости, въз основа на които просто трябва да изготвите регистър за банката. Но най-важното е, че можете да забравите за необходимостта от депозиране на средства.

Процедурата за въвеждане на пластмасови карти за заплати в предприятие

За да могат заплатите на служителите да бъдат прехвърлени на пластмасови карти, организацията трябва да сключи споразумение с банката. Освен това най-добрият вариант е, когато сметките на служителите и сметката на предприятието са открити в една и съща банка.

Ако говорим за банкови комисионни, тогава в този случай те се плащат от предприятието.

След това служителят на компанията трябва да потвърди съгласието си за прехвърляне на заплати на картата, като напише съответно изявление.

Това е важен момент, тъй като работодателят няма право едностранно да вземе решение и да принуди служителите да преминат към нова форма на възнаграждение. Той може само да се опита да разреши проблема в своя полза чрез убеждаване.

И така, споразумението е подписано и сметките на служителите са открити в същата банка като текущата сметка на организацията. В този случай банката ще изисква следните документи:

списък на служителите на компанията;
писмено съгласие на служителите да начисляват заплати на картата (приложения);
информация за служителите, които ще трябва да отварят карти (обикновено трябва да попълните формуляр за кандидатстване в банка);
график за изплащане на заплатите, който трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията;
информация за служителя, който отговаря за процеса на начисляване и прехвърляне на средства и може, ако е необходимо, да отговаря на въпроси на банкови служители (това може да бъде главният счетоводител или счетоводител по заплати).

Горният списък може да варира в зависимост от вътрешните правила на конкретна банка. Но като правило прехвърлянето на заплатите на служителите към пластмасови карти изисква главно тези документи.

И накрая, служителите на предприятието могат да изразят желание да открият сметка и да получат пластмасова карта в банката, която сами са избрали. Това е разрешено, но комисионната за транзакции по сметката вече ще трябва да бъде платена от картодържателя.

След приключване на всички процедури за откриване на сметки, служителят, отговорен за превода на заплати, трябва два пъти месечно да предоставя на банковите служители две копия от регистъра, в който са посочени сумите на средствата и списъкът на служителите. Освен това банката връща един екземпляр със своите печати и знаци. Тези документи служат като основа за банката да превежда средства по сметките на служителите.

Работим със Сбербанк, която е опростила документооборота. В момента печатните ведомости за заплати са отменени. Достатъчно е регистърният файл да се подготви в електронен вид, след което се подписва с електронен подпис и се изпраща чрез клиента - банката.

Правила за прехвърляне на заплати на пластмасови карти

Тези правила не се различават много от процедурата за плащане в брой. Следователно предприятието трябва да вземе предвид, че:

изплащането на заплатите на служителите трябва да се извършва два пъти месечно в дни, одобрени от стандартите на организацията, например колективен договор;
служителите могат да разчитат в случай на закъснение на заплатите;
тези служители, които напускат ваканция, имат право да прехвърлят предварително заплащането си за отпуск (три дни предварително);
ако датата на плащане съвпада с уикенд или , заплатите трябва да бъдат изплатени предния ден.

И, разбира се, преходът към прехвърляне на заплатите на служителите към пластмасови карти не освобождава работодателя от задължението да изплаща средства навреме.

В противен случай към него могат да бъдат приложени мерки, както административна отговорност (ако това се случи за първи път или закъсненията са незначителни), така и наказателна отговорност, когато работодателят забави плащането повече от два месеца и подобна ситуация вече е възникнала преди.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.