Облік видачі сиз програма. Облік спецодягу та інших засобів індивідуального захисту. НДФЛ та страхові внески
1. У якому порядку роботодавці повинні забезпечувати своїх працівників спеціальним одягом та іншими ЗІЗ.
2. Як відобразити з метою оподаткування Витрати придбання коштів індивідуального захисту.
3. У чому особливості бухгалтерського обліку спецодягу та ЗІЗ.
Надання працівникам спеціального одягу, взуття та інших засобів індивідуального захисту – не така вже й рідкість, як це може здатися на перший погляд. Наприклад, згідно із законодавством роботодавець зобов'язаний забезпечити ЗІЗ співробітників, робота яких пов'язана із забрудненням. А до цієї категорії належать, у тому числі, прибиральники приміщень та водії – посади, які є практично у кожній організації. Крім того, ЗІЗ в обов'язковому порядку мають видаватися співробітникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та небезпечними умовами праці, такими як зварювальники, лаборанти, слюсарі тощо. Із запровадженням обов'язкової для всіх роботодавців спеціальної оцінки умов праці «забути» забезпечити своїх працівників спецодягом та ЗІЗ вже навряд чи вийде – нагадуванням буде звіт спеціалізованої організації за результатами спецоцінки. Тому роботодавцям потрібно бути готовими профінансувати закупівлю ЗІЗ, а бухгалтерам – відобразити їх у обліку.
Порядок забезпечення працівників спецодягом та іншими ЗІЗ
Роботодавець несе відповідальність за забезпечення безпечних умов та охорону праці. З цією метою ТК РФ передбачає видачу засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, а також на роботах, що виконуються в особливих температурних умовах або пов'язаних із забрудненням (ст. 212 ТК РФ). При цьому до засобів індивідуального захисту відносятьсяспеціальний одяг, спеціальне взуття та запобіжні пристрої (комбінезони, костюми, куртки, штани, халати, кожушки, кожухи, різне взуття, рукавиці, окуляри, шоломи, протигази, респіратори), що використовуються для запобігання або зменшення впливу на працівників шкідливих та (або) небезпечні виробничі фактори, а також для захисту від забруднення.
Порядок забезпечення працівників ЗІЗвстановлений Міжгалузевими правилами забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту (утв. Наказом Мінздоровсоцрозвитку України від 01.06.2009 № 290н), відповідно до яких:
- Придбання ЗІЗ проводиться роботодавцем за рахунок власних коштів, допускається також придбання ЗІЗ у тимчасове користування за договором оренди
- ЗІЗ, призначені для видачі працівникам, повинні мати чинні сертифікат або декларацію відповідності, що підтверджують відповідність встановленим законодавством вимогам безпеки.
- Спецодяг та інші ЗІЗ видаються працівникам, безкоштовно на підставі результатівта норм видачі.
Типові норми видачі працівникам ЗІЗ, універсальні всім галузей економіки, встановлюються такими документами:
- Наказ Мінздоровсоцрозвитку РФ від 01.10.2008 N 541н (діє до 27.05.2015 р.), Наказ Мінпраці Росії від 09.12.2014 N 997н (діє з 28.05.2015 р.) – щодо спеціального одягу та взуття посадам;
- Постанова Мінпраці Росії від 31.12.1997 N 70 – щодо теплого спеціального одягу та взуття по кліматичних поясах;
- Наказ МОЗ соціального розвитку Росії від 20.04.2006 N 297 – щодо спеціального сигнального одягу підвищеної видимості.
Крім загальногалузевих, існують типові норми видачі ЗІЗ, що застосовуються у кожній конкретній галузі, наприклад, у будівництві, транспорті, охороні здоров'я. Крім того, за наявності фінансових можливостей роботодавець має право встановити підвищені норми видачі або в інший спосіб покращити забезпечення працівників засобами захисту. Встановлений порядок видачі ЗІЗ необхідно закріпити у відповідному локальному нормативному акті.
З метою дотримання норм видачі працівникам ЗІЗ та термінів їх використання роботодавець повинен організувати облік ЗІЗ, що у використанні. Видачу та повернення спецодягу відображають в особистій картці обліку видачі засобів індивідуального захисту, форма якої встановлена Міжгалузевими правилами (Наказ Мінздоровсоцрозвитку Росії від 01.06.2009 № 290н).
Особисті картки обліку видачі ЗІЗ можуть заповнюватись як у паперовому, так і в електронному вигляді. В останньому випадку замість особистого підпису працівника проставляється дата та номер документа бухгалтерського обліку, у якому є підпис працівника в отриманні ЗІЗ (наприклад, вимога-накладна).
!Зверніть увагу: Спецодяг та інші ЗІЗ видаються працівникам, у своїй право власності зберігається за роботодавцем. Тому при звільненні або переведенні на іншу роботу працівник зобов'язаний повернути отримані ЗІЗ, інакше вартість ЗІЗ може бути утримана із заробітної плати.
Податковий облік спецодягу та ЗІЗ
Платники податків мають право врахувати у складі витрат витрати на придбання спецодягу та інших ЗІЗ для працівників як розрахунку податку на прибуток, так і при УСН. Однак прийняти до обліку витрати на ЗІЗ можна лише у межах чинних типових норм видачі або підвищених норм, підтверджених(листи Мінфіну від 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, від 16.02.2012 № 03-03-06/4/8).
Порядок прийняття до податкового обліку витрат на придбання ЗІЗ залежить від їхньої вартості та терміну використання. Залежно від цих факторів ЗІЗ можуть враховуватись або у складі матеріальних витрат, або у складі витрат на придбання основних засобів.
Якщо ЗІЗ приймаються до податкового обліку як Основних коштів, їх вартість списується у витрати після введення в експлуатацію (видачі працівнику):
- при ГСН – щомісячно протягом встановленого терміну використання шляхом нарахування амортизації;
- при УСН - одноразово на останнє число звітного (податкового) періоду в розмірі сплачених сум (п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ)
Якщо ЗІЗ враховуються у складі матеріальних витрат, то їх вартість приймається до податкового обліку:
- При ОСН – одноразово під час введення у експлуатацію (видачі працівнику) чи поступово з урахуванням терміну використання чи інших економічно обгрунтованих показників (якщо термін використання ЗІЗ перевищує один звітний період з податку прибуток) (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) . Вибраний платником податків варіант обліку ЗІЗ має бути закріплений в обліковій політиці з метою оподаткування;
- При УСН – одноразово після оприбуткування та оплати.
!Якщо вартість придбаних ЗІЗ частково або повністю відшкодовується за рахунок коштів ФСС, то суми відшкодування повинні враховуватися для оподаткування як позареалізаційні доходи. Порядок відшкодування витрат на придбання спеціального одягу та інших ЗІЗ для працівників загалом аналогічний порядку відшкодування, про який написано в одній із попередніх статей.
ПДФО та страхові внески
Оскільки спеціальний одяг та інші ЗІЗ видаються працівникам у користування, без переходу права власності, і не є винагородою за працю, їхня вартість не відноситься до доходів працівників. У зв'язку з цим вартість ЗІЗ, переданих працівникам, не оподатковується:
- ПДФО (ст. 207 НК РФ);
- страховими внесками до ПФР, ФФОМС та ФСС (ст. 7 Федерального закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Бухгалтерський облік спецодягу та ЗІЗ
З метою бухгалтерського обліку спеціального одягу та інших ЗІЗ організації повинні керуватися Методичними вказівками з бухгалтерського обліку спеціального інструменту, спеціальних пристроїв, спеціального обладнання та спеціального одягу (утв. наказом Мінфіну Росії від 26.12.2002 N 135н). Відповідно до цих вказівок ЗІЗ незалежно від їх вартості та терміну використання враховуються як матеріально-виробничі запаси (на рахунку 10). Проте організація має право передбачити облік ЗІЗ, відповідальних критеріям основних засобів, у складі основних засобів (рахунок 01) (Лист Мінфіну РФ від 12.05.2003 № 16-00-14/159).
!Оскільки облік ЗІЗ як основні засоби є правом організації, вибір конкретного варіанту обліку необхідно закріпити в обліковій політицідля цілей бухгалтерського обліку:
- Варіант 1.Спеціальний одяг та інші засоби індивідуального захисту враховуються у складі матеріально-виробничих запасів незалежно від вартості та строку служби.
- Варіант 2.Спеціальний одяг та інші засоби індивідуального захисту вартістю понад 40 000 руб.* та терміном служби більше року враховуються у складі основних засобів у порядку, встановленому ПБО 6/01. Спеціальний одяг та інші засоби індивідуального захисту, які не відповідають зазначеним критеріям, враховуються у складі МПЗ.
* Організація має право встановити інший вартісний критерій віднесення МПЗ до основних засобів, але не більше 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБО 6/01)
Оскільки другий варіант бухгалтерського обліку ЗІЗ відповідає відображенню ЗІЗ у податковому обліку, то доцільно обрати та прописати в обліковій політиці саме його: це дозволить максимально зблизити податковий та бухгалтерський облік.
Порядок списання вартості придбаних ЗІЗ у витратизалежить від варіанта їхнього обліку.
- Якщо ЗІЗ приймаються до обліку у складі МПЗ, їх вартість відповідно до Методичними вказівками повинна списуватися до витрат лінійно протягом усього терміну використання (п. 26 Методичних вказівок).
!Вартість ЗІЗ, термін експлуатації яких не перевищує 12 місяців, може списуватися у витрати одноразовоу момент передачі працівникові (п. 21 Методичних вказівок). Однак такий варіант обліку потрібно закріпити в обліковій політиці для цілей бухгалтерського обліку, і краще, якщо він співпадатиме з варіантом, обраним для цілей податкового обліку.
- Якщо ЗІЗ приймаються до обліку як основні засоби (тобто відповідають критеріям визнання активів як основні засоби), їх вартість списується у витрати шляхом нарахування амортизації.
Бухгалтерський облік спеціального одягу та інших ЗІЗ
|
Дебет рахунки |
Кредит рахунки | |
|
Облік ЗІЗ як основний засіб |
||
| Придбано ЗІЗ | ||
| 01 «Основні засоби» | 08 «Вкладення у необоротні активи» | ЗІЗ прийняті до обліку як основні срести |
| 01 «Основні засоби» / Центр відповідальності (МОЛ) | 01 «Основні засоби» | |
| 02 «Амортизація основних засобів» | Щомісяця протягом терміну використання ЗІЗ: Нараховано амортизацію з вартості ЗІЗ | |
|
Облік ЗІЗ у складі МПЗ (термін використання понад 12 місяців) |
||
| 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» | Придбано ЗІЗ | |
| 10-10 «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг на складі» | ЗІЗ передано працівникові у користування | |
| 20 «Основне виробництво» (26, 44) | 10-11 «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг в експлуатації» | Щомісяця протягом терміну використання ЗІЗ: вартість ЗІЗ частково списана у витрати |
|
Облік ЗІЗ у складі МПЗ (термін використання трохи більше 12 місяців) |
||
| 10-10 «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг на складі» | 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» | Придбано ЗІЗ |
| 20 «Основне виробництво» (26, 44) | 10-10 «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг на складі» | Вартість ЗІЗ списана у витрати під час передачі працівникові |
| Забалансовий рахунок «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг в експлуатації» | Відображено за балансом вартість ЗІЗ, переданих працівникам у користування (якщо за рішенням організації ведеться позабалансовий облік) | |
Вважаєте статтю корисною та цікавою – діліться з колегами у соціальних мережах!
Залишилися питання – ставте їх у коментарях до статті!
Yandex_partner_id=143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type="block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");
Нормативна база
- Податковий кодекс РФ
- Трудовий кодекс РФ
- Федеральний закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду РФ, Фонду соціального страхування РФ, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування»
- Федеральний закон від 24.07.1998 № 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»
- Наказ МОЗсоцрозвитку Росії від 01.06.2009 № 290н «Про затвердження Міжгалузевих правил забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту»
- Наказ МОЗ соціального розвитку РФ від 01.10.2008 № 541н «Про затвердження Типових норм безкоштовної видачі сертифікованих спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам наскрізних професій та посад усіх галузей економіки, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, а також на роботах, що виконуються в особливих температурних умовах або пов'язаних із забрудненням»
- Наказ Мінпраці Росії від 09.12.2014 № 997н «Про затвердження Типових норм безкоштовної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам наскрізних професій та посад усіх видів економічної діяльності, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, а також на роботах, що виконуються в особливих температурних умовах або пов'язаних із забрудненням»
- Наказ МОЗ соціального розвитку Росії від 20.04.2006 № 297 «Про затвердження Типових норм безкоштовної видачі сертифікованого спеціального сигнального одягу підвищеної видимості працівникам усіх галузей економіки»
- Постанова Мінпраці РФ від 31.12.1997 № 70 «Про затвердження Норм безкоштовної видачі працівникам теплого спеціального одягу та теплого спеціального взуття по кліматичних поясах, єдиним для всіх галузей економіки (крім кліматичних районів, передбачених особливо в Типових галузевих нормах безкоштовної видачі спеціального одягу, спеціальної та інших засобів індивідуального захисту працівникам морського транспорту;
Як ознайомитись з офіційними текстами зазначених документів, дізнайтесь у розділі
Як полегшити роботу спеціаліста з охорони праці?
(Приклад створення таблиці дивимося в кладці автоматизація Excel (перший відеоролик))
1. Перший варіант - це придбання спеціалізованих програм, в які включають такі можливості:
Облік персоналу.
Забезпечення ЗІЗ.
Медичні огляди.
Перевірка знань з охорони праці.
Інструктажы з охорони праці.
Спеціальна оцінка умов праці робочих місць.
Виробничий контроль.
Нещасні випадки та проф. захворювання.
Загальні довідники.
Так за допомогою цих програм можна правильно спланувати заходи, автоматично отримувати та розсилати нагадування, а також економити час завдяки автоматизації оформлення документів.
Але питання, якою є ціна придбання даного продукту, а ціна варіюється від 25 тисяч рублів до 30 тисяч рублів, плюс до цього квартальне оновлення від 4 тисяч рублів до 6 тисяч рублів, разом на рік від 41 тисячі рублів до 54 тисяч рублів, не погано так )))).
І ось йдеш керівнику)))) говориш про таку хорошу програму, про так можна купити, але озвучивши ціну, каже треба подумати і т.д. після розмови минає місяць, два місяці, рік тощо.
2. Другий варіант більш довгий, але менш витратний у плані фінансів.
І тому може зробити фахівець з охорони праці, щоб полегшити собі роботу.
Перше, що потрібно зробити, це придбати Мікрософт офіс ексель (від 3 тисяч рублів до 5 тисяч рублів) або його безкоштовні аналоги, такий як LibreOffice Calc -табличний процесор .
Друге вивчаємо, як ним користуватися.
Третє робимо таблиці, які полегшують роботу спеціалісту з охорони праці.
3. І так детальніше розглянемо другий варіант.
3.1. Я наведу приклади створення електронних таблиць, які використовую особисто на роботі та почнемо ми з частини таблиці інструкцій з охорони праці (рисунок 1), коли введені та коли їх слід переглядати.
Малюнок 1
|
№ п/п |
№ |
Найменування інструкції |
дата введення в експлуатацію |
термін дії інструкцій |
дата наступного перегляду |
залишилось днів |
потрібно продовження так, ні |
кількість інструкцій, які потрібно продовжити |
||
|
років |
місяць |
дні |
||||||||
|
17 |
26 |
08.04.2002 |
14 |
7 |
17 |
08.04.2017 |
133 |
ні |
0 |
|
|
18 |
27 |
29.01.2016 |
0 |
9 |
27 |
29.01.2021 |
1504 |
ні |
0 |
|
|
19 |
29 |
29.07.2003 |
13 |
3 |
27 |
23.04.2017 |
148 |
ні |
0 |
|
|
20 |
32 |
24.02.2004 |
12 |
9 |
1 |
23.12.2016 |
28 |
так |
1 |
|
|
21 |
33 |
24.02.2004 |
12 |
9 |
1 |
23.12.2016 |
28 |
так |
1 |
|
|
22 |
34 |
06.04.2004 |
12 |
7 |
19 |
23.12.2016 |
28 |
так |
1 |
|
|
23 |
38 |
05.05.2005 |
11 |
6 |
20 |
06.05.2017 |
161 |
ні |
0 |
|
|
24 |
44 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
так |
1 |
|
|
25 |
45 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
так |
1 |
|
|
26 |
46 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
так |
1 |
|
|
27 |
47 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
так |
1 |
|
|
28 |
48 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
так |
1 |
|
|
29 |
49 |
17.04.2006 |
10 |
7 |
8 |
17.04.2017 |
142 |
ні |
0 |
|
|
30 |
50 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
так |
1 |
|
|
31 |
51 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
так |
1 |
|
|
32 |
52 |
10.12.2010 |
5 |
11 |
15 |
10.12.2020 |
1455 |
ні |
0 |
|
|
10 |
||||||||||
На малюнку 1 ми бачимо частину таблиці обліку інструкцій з охорони праці, вона складається з наступних стовпців:
найменування інструкції з ОП, коли вона введена в дію, скільки років діє, дати коли наступний перегляд, скільки залишилося днів та останній стовпець кількість інструкцій, які потрібно продовжити.
Питання, а в чому особливість даної таблиці, а особливість у тому, що вона автоматично робить звіт часу кожен день і коли ставати менше 50 днів осередок спалахує червоним кольором, замість нуля з'являється одиниця і ми бачимо які і скільки інструкцій з охорони праці потрібно переглянути.
3.2. p align="justify"> Тепер розглянемо частину таблиці обліку видачі засобів індивідуального захисту (рисунок 2, 3).
Почнемо з малюнка 2 бачимо частину таблиці обліку видачі ЗІЗ вона складається з наступних стовпців:
ПІБ, підрозділи, посади, найменування сиз, розмір сиз, дата видачі сиз, скільки залишилося днів до наступної видачі та остання колонка показує рік коли потрібно отримання нового сиз.
І так по цій таблиці ми можемо робити фільтри по підрозділах, посади, також бачимо, скільки залишилося днів і дату наступної видачі ЗІЗ (звіт днів бачиться автоматично кожен день і коли ставати тридцять днів і менше осередок загоряється червоним кольором, що сигналізує про те, що потрібно робити заявку на новий ЗІЗ). І це стовпці розмір і рік пов'язані з таблицею на рисунке3. Де показані стовпці видачі ЗІЗ за розміром та роками, які автоматично заповнюються у зв'язку зі зміною дати таблиці на малюнку 2.
Малюнок 2
|
№ п/п |
ПІБ |
Подраз- поділ |
Посада (професія) |
Найменування ЗІЗ |
Розмір |
дата видачі |
наступна дата видачі |
Залишилось днів |
рік |
|
1 |
62 6 |
24.02.2016 |
23.02.2017 |
87 |
2017 |
||||
|
7 |
Костюм від виробничих забруднень |
54 5 |
12.11.2015 |
11.11.2016 |
2016 |
||||
|
8 |
Костюм від виробничих забруднень |
48 3 |
09.09.2016 |
09.09.2017 |
283 |
2017 |
|||
|
9 |
Костюм від виробничих забруднень |
48 4 |
19.02.2016 |
18.02.2017 |
82 |
2017 |
|||
|
10 |
Костюм від виробничих забруднень |
48 3 |
25.08.2016 |
25.08.2017 |
269 |
2017 |
|||
|
11 |
Костюм від виробничих забруднень |
52 4 |
20.11.2015 |
19.11.2016 |
2016 |
Малюнок 3
|
Костюм від виробничих забруднень |
Не видано |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
|
|
46 2 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
||
|
46 3 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
||
|
46 4 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
|
46 5 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
|
46 6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
|
48 1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
||
|
48 2 |
0 |
0 |
5 |
0 |
0 |
||
|
48 3 |
1 |
0 |
7 |
0 |
0 |
||
|
48 4 |
0 |
0 |
3 |
0 |
0 |
||
|
48 5 |
0 |
0 |
2 |
0 |
0 |
||
|
48 6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
|
Разом |
1 |
0 |
20 |
0 |
0 |
21 |
4. Отже, вивчивши Мікрософт офіс ексель або його безкоштовний аналог, такий як LibreOffice Calc спеціаліст з охорони праці може полегшити роботу в рази.
Щорічно Міністерство праці та соціального захисту РФ проводить близько 136 тисяч перевірок щодо дотримання роботодавцями правил техніки безпеки. У результаті кожному третьому підприємстві виявляються порушення забезпечення працівників засобами індивідуального та колективного захисту. На кожному третьому підприємстві! А це – штрафи, а це – прямі збитки. Причому часом дуже значні.
Чому за бажання підприємствам не вдається виконати всі вимоги щодо забезпечення засобами індивідуального захисту? Як правило, порушення законодавства виявляються ненавмисними: надто багато факторів необхідно врахувати, надто великі обсяги інформації опрацювати. Занадто легко помилитися. Вихід - в.
У світі ефективне управління ресурсами підприємства досягається, зокрема, з допомогою вмілого застосування інформаційних технологій. Не варто проте плутати програми регламентованого бухгалтерського обліку та системи управління. Бухгалтерські та кадрові програми в більшості випадків не ведуть планування та не вміють стежити за забезпеченістю ЗІЗ після видачі зі складу. Їхня мета – розрахунок фінансового результату та податків. Мета дещо ширша – забезпечити виконання умов безпечної праці. Такі системи дозволяють уникнути і порушень, що призводять до штрафних санкцій, і чітко, з точністю до щодня, забезпечити виконання процесу планування та видачі спецодягу.
Щоб своєчасно видати необхідні ЗІЗ та спецодяг, треба заздалегідь спланувати закупівлю, а часом і виготовлення фірмового одягу. Підприємство живе та змінюється, змінюється штатна чисельність персоналу, що застосовуються у виробництві технології та матеріали. Змінюються і самі люди: один додає у вазі, інший, навпаки, сідає на дієту, і той одяг, що був йому ще кілька місяців тому, сьогодні вже не годиться.
Одяг повинен підбиратися з урахуванням поточних ортометричних розмірів працівників. А тому закуповувати раз на квартал або півроку один і той же обсяг не вийде. Та й постачальники не стоять на місці, постійно пропонують нові моделі, нові матеріали, і, що важливо, нові ціни. Автоматизована система повинна враховувати всі можливі умови для вибору оптимальної кількості та вигідного постачальника.
У першому наближенні здається просто. Є наказ Міністерства праці від 01.06.2009 №290, який затверджує міжгалузеві правила забезпечення працівників спеціальним одягом, є типові галузеві норми - ТОН Наказ від 09.12.2014 № 997Н і відповідно на підставі цього затверджуються локальні норми підприємства для забезпечення спецодягом та ЗІЗ. Вимоги фіксуються в ковзанці видачі спецодягу та ЗІЗ, яку веде комірник, та розписується в отриманні працівника. На практиці виявляється, що крім нормативних ТОН необхідно врахувати, що можуть бути проведені заміни ЗІЗ за погодженням з профспілкою, можуть бути додаткові ТОН, які не передбачені нормами законодавства, але видані за рахунок прибутку підприємства спецодяг та ЗІЗ. Це все необхідно розділяти: що за рахунок прибутку, а що ні, інакше буде порушено вимоги податкового кодексу.
Докладно розглянемо, як це завдання дозволяє вирішити сучасна комп'ютерна програма.
Завдання 1: Розмірний облік номенклатури.
Програма допоможе вести усі розміри працівників. І не просто вести, але й виявляти помилки, якщо розмір не встановлений або коригувати їх, якщо працівник раптом погладшав або схуд. Вести розміри номенклатури складі не складно, але й тут кілька варіантів рішень. Кожен вид спецодягу має розмірний ряд. Можна вести розміри у рядку з найменуванням, і це дозволить для кожної куртки чи халата вказати всі можливі розміри. Тільки працювати з таким набором буде незручно. Необхідно автоматично зіставляти розміри одягу із розмірами працівників. Для вирішення цього завдання у програмі має бути передбачене ведення властивостей номенклатури за розмірами, зростанням та підлогою залежно від одягу. Розмірний облік дозволяє уникнути ситуації, коли за наявності запасів спецодягу раптом не виявляється потрібної номенклатури потрібного розміру.
Завдання 2: Облік норм видачі.
Норми видачі спецодягу складаються з урахуванням Типових галузевих норм. Наказ від 9 грудня 2014 р. N 997н «Про затвердження типових норм безкоштовної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам наскрізних Професій та посад усіх видів економічної діяльності» вже є у програмі. Усього зараз налічується понад 66 наказів і постанов, що затверджують галузеві норми, ці норми можна завантажити та завантажити у програму для складання локальних норм.
Локальні норми встановлюються із зазначенням періодичності видачі, професії, підрозділу, робочого місця з урахуванням проведеної спеціальної оцінки умов праці. Враховують або індивідуальні норми, або норми на черговий спецодяг. У нормах поділяється видача за вимогами законодавства з допомогою витрат і понад встановлених норм видачі з допомогою прибутку. Програма автоматично щодня обмінюється інформацією з програмами кадрового обліку та бухгалтерського обліку, завантажуючи відомості про ротацію персоналу та рух матеріальних цінностей на складах. Ведення норм видачі у програмі дозволяє швидко визначити потреби у спеціальному одязі з урахуванням змін штатного розкладу та розміщення персоналу. Жоден працівник не залишиться без належного йому спеціального одягу та засобів індивідуального захисту.
Завдання 3: Планування потреб.
Програма дозволяє зіставити номенклатуру за нормами номенклатурою постачальників. За наявності пропозицій від різних постачальників можна враховувати аналогічність спецодягу та зберігати ціни з надходжень чи пропозицій. У процесі розрахунку замовлення для постачальника програма врахує наявність спецодягу складі, обчислить, коли закінчується термін експлуатації спецодягу і визначить необхідний обсяг закупівлі і навіть постачальника з оптимальними цінами. Це завдання дозволяє уникати невиправданих витрат на придбання спецодягу та неліквідів на складах.
Завдання 4: Облік складі.
Складський облік спеціального одягу ведеться у бухгалтерській програмі, проте для забезпечення працівників підрозділів важливо розділяти оперативний та бухгалтерський облік. Якщо для бухгалтерського обліку достатньо кількісно цінового обліку одиниць продукції, то в оперативному обліку потрібно враховувати безліч інших параметрів: розміри одягу, відсоток зносу, дата та номер сертифіката відповідності, для кого було придбано спецодяг і чим може бути замінено. Такий облік дозволить підвищити керованість запасами спецодягу, зменшити «роздуті» складські резерви.
Завдання 5: Облік в експлуатації
При видачі спецодягу працівник розписується у вимогі – накладній, відомості та особистій картці обліку ЗІЗ. Наказом Мінпраці Росії від 12.01.2015 N 2н внесено зміни до міжгалузевих правил забезпечення ЗІЗ, і тепер картки можна вести в електронному вигляді. Ця зміна поряд з автоматизацією суттєво знижує трудомісткість обліку виданого спецодягу. У програмі важливо враховувати не тільки виданий спеціальний одяг, але і його повернення. Якщо працівник звільняється або переходить на іншу роботу, повинен повернути спецодяг. Це дозволяє не тільки використовувати цей спецодяг після проведення ремонту та прання повторно, для сезонних або тимчасових працівників, а й повернути вартість спецодягу, який не зданий на склад. Особливо варто відзначити можливість продовження терміну носіння одягу в експлуатації. Буває, що спецодяг дорогий і не використовується інтенсивно, тоді при проведенні експертизи можна продовжити термін носіння. Це передбачено п. 22 Міжгалузевих правил за Наказом № 290. Завдяки цьому вдасться додатково заощадити на забезпеченні ЗІЗ працівників та спростити процеси видачі та повернення. А головне уникнути штрафних санкцій під час перевірок.
«Охорона праці» це програма для ведення обліку спецодягу, спецвзуття та засобів індивідуального захисту. Для автоматизації ведення обліку спецодягу та ЗІЗ використовується підсистема «Спецодяг та ЗІЗ».
Функціональні можливості підсистеми
- Встановлення та облік розмірів спецодягу та антропометричних розмірів працівників
- Встановлення норм та потреб у спецодязі, спецвзутті, ЗІЗ та СіОС
- Формування внутрішнього замовлення з урахуванням складських залишків та виявлених потреб
- Облік видачі СіОС.
- Ведення обліку на складах спецодягу та ЗІЗ за розмірами з урахуванням відсотка зношування
- Облік виданого спецодягу та ЗІЗ з урахуванням розмірів, відсотка зносу та термінів носіння
- Облік сезонного спецодягу.
- Формування «Особистої картки обліку видачі ЗІЗ» в електронному вигляді та інших друкованих форм
- Продовження термінів носіння спецодягу та ЗІЗ
- Приймання спецодягу та ЗІЗ від звільнених співробітників та при переміщенні на іншу посаду
- Формування аналітичної звітності
- Обмін даними про облік спецодягу та ЗІЗ з іншими базами даних (1С:Бухгалтерія, 1С:Зарплата та управління персоналом, SAP та ін.).
- Формування необхідних друкованих документів з охорони праці
- Загальні функціональні здібності.
Ця система забезпечення працівників підприємства засобами індивідуального захисту (СОРПСІЗ) враховує результати проведення спеціальної оцінки умов праці на робочих місцях, якщо в ході спеціальної оцінки були виявлені відхилення від галузевих норм видачі спецодягу і ці відхилення були відображені в програмі «Охорона праці».
Законодавство
Цей функціонал повністю відповідає цілям створення програмного продукту з обліку на підприємствах спецодягу та ЗІЗ, визначених Наказом № 290 від 01.06.2009.
Помічники обліку
У підсистемі «Спецодяг та ЗІЗ» реалізовано вісім помічників, які відстежують стан інформаційної бази та у разі виявлення невідповідностей формують завдання для користувача, який був призначений відповідальним.
- помічник заповнення розмірів спецодягу та спецвзуття;
- помічник встановлення потреб у спецодязі та ЗІЗ;
- помічник прийому сезонного спецодягу;
- помічник списання спецодягу та ЗІЗ зі строком носіння, що минув;
- помічник встановлення відповідності номенклатури та номенклатури ТОН;
- помічник встановлення розмірів нової номенклатури;
- помічник встановлення аналогів номенклатури;
- помічник встановлення ведення обліку номенклатури за характеристиками
Вважаєте, що потрібні помічники? Напишіть нам про це.
Класифікатори ТОН
В основне постачання завантажені класифікатори типових міжгалузевих норм безоплатної видачі спецодягу, спецвзуття та засобів індивідуального захисту: Наказ від 9 грудня 2014 р. N 997н, Наказ від 17 грудня 2010 р. N 1122н та Постанова № 70 від 31 грудня 1999 р.
Крім цього, у базу даних можуть бути завантажені галузеві ТОН. Якщо у списку відсутній необхідний ТОН, він буде підготовлений протягом двох тижнів.
Друковані форми, що формуються підсистемою
- Норми безкоштовної видачі Спецодягу та ЗІЗ;
- Наказ про затвердження норм безоплатної видачі Спецодягу та ЗІЗ;
- Внутрішнє замовлення;
- Заявка на замовлення спецодягу;
- М-11 (вимога-накладна);
- МБ-7 (Відомість обліку видачі спецодягу);
- Відомість видачі працівникам спецодягу;
- Відомість здачі працівникам спецодягу;
- Акт продовження терміну носіння спецодягу;
- МБ-8 (Акт списання спецодягу);
- М-4 (Прибутковий ордер);
- Прохідна накладна;
- Інвентаризація товарів складі;
- накладна на оприбуткування товарів;
- накладна на переміщення товарів;
- Акт списання товарів;
- ТОРГ-16 (Акт про списання товарів);
- графік планування видачі ЗІЗ;
- Особиста картка обліку видачі ЗІЗ;
- Особиста картка обліку видачі СіОС та ін.
Наскрізний приклад
Докладніше про роботу підсистеми «Спецодяг та ЗІЗ» можна переглянути в наскрізному прикладі. Завантажити наскрізний приклад щодо використання підсистеми «Спецодяг та ЗІЗ» у конфігурації «Охорона праці» (92 сторінки PDF).
:
Статті → Організація обліку спецодягу на підприємстві
Новини проекту → Про підсистему Робоче місце інженера ОП
Новини проекту → Версія 4.0 для зареєстрованих користувачів
Про програму → Спеціальна оцінка робочих місць
Новини проекту → Версія 3.0 для зареєстрованих користувачів
Придбати → Купити програму «Охорона праці»
Джерело: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz
Облік
Hardware Inspector 7.7.2
Склад у Excel 8.3
Склад видачі 3.1
Склад видачі - програма для ведення обліку ТМЦ, що видаються зі складів, на об'єкти, ділянки, бригади, співробітникам та інші проекти.
ExaRent 5.00
ExaRent — програма для тих, хто займається бізнесом, пов'язаним з орендою або прокатом будь-якого виду майна.
YuKoSoft Медичний центр 1.38
YuKoSoft Медичний центр - система управління медичним центром, дозволяє вести облік у приватній клініці, поліклініці, амбулаторії чи стаціонарі.
WinBlack Pro 4.6.0.0
WinBlack Pro — програма для обліку, аналізу та планування фінансових операцій, буде корисною як докладного обліку домашнього бюджету, так і в бізнесі.
CRMFast 1.5.0
Безкоштовно
CRMFast — програма обліку контактів орієнтована на організації, які активно працюють з постійними та потенційними клієнтами.
Управління навчальним центром 1.37.2
Управління навчальним центром – універсальна програма для обліку клієнтів та учнів у різних навчальних центрах: курси, гуртки, дитячі навчальні центри, дошкільні навчальні заклади.
Облік продажів у Excel 1.1
Облік продажів в Excel - програма для кількісного обліку в торгівлі та на виробництві.
ABC Roster 2.4.1
Безкоштовно
ABC Roster – програма для організації робочого процесу на підприємствах малого та середнього бізнесу.
ExaExcursions 4.98
ExaExcursions - програма для екскурсійних та туристичних агенцій.
IT Invent 1.63
IT Invent – програма для обліку комп'ютерів, програмного забезпечення, оргтехніки, принтерів, витратних матеріалів на підприємствах, офісах та організаціях.
AB Bulk Mailer 9.8.0
AB Bulk Mailer — поштова програма для розсилки електронних листів через SMTP-сервер.
EssentialPIM Free 8.11
Безкоштовно
EssentialPIM - менеджер для управління завданнями, різними справами, особистими нотатками, контактами та паролями.
Hardware Inspector 7.7.2
Hardware Inspector — потужне програмне забезпечення для автоматизації обліку та інвентаризації комп'ютерів та іншого обладнання або пристроїв.
In My Diary 3.76
Безкоштовно
In My Diary - електронний щоденник для запису різних нотаток, який можна використовувати також як персональний органайзер і щоденник.
EverNote 6.16.4
Безкоштовно
EverNote - багатофункціональний органайзер для зберігання та синхронізації інформації. Використовуючи цю безкоштовну та зручну програму, Ви можете зберегти будь-яку інформацію – записки, документи, знімки екрану…
Безкоштовно
Склад у Excel 8.3
Склад в Excel - програма для автоматизації складських операцій та обліку залишків на складі на всіх етапах (від оприбуткування до відвантаження продукції замовнику).
LeaderTask 14.0.5.0
LeaderTask – органайзер для ділових людей. Персональний органайзер для керівника, який допоможе ефективно організувати час — керувати справами, планувати зустрічі, контролювати виконання поставлених працівникам завдань та доручень.
WorkTime 10.4.0
WorkTime — програма контролю використання комп'ютерів як у локальної і корпоративної мережі.
ManicTime 4.1.9.0
ManicTime — програма для контролю часу, проведеного за комп'ютером, дозволяє в автоматичному режимі відстежувати використання комп'ютера.
Aml Pages 9.84
Aml Pages — багатофункціональна програма органайзера для зберігання потрібної інформації. Використовуючи цю електронну записну книжку, Ви можете зберігати Ваші нотатки, паролі, веб-сторінки, посилання на сайти, документи, вкладення, файли, таблиці, малюнки та керувати ними.
Alternate Timer 3.890
Безкоштовно
Alternate Timer — програма хронометражу та врахування часу витраченого на будь-який захід.
ePochta Studio 13.00
ePochta Studio - пакет з 10 програм для e-mail маркетингу, найкращі продукти для організації електронних розсилок від ePochta в одному інтерфейсі.
MaxBulk Mailer 8.6.7
MaxBulk Mailer — поштовий клієнт для масового розсилання електронних листів, що дозволяє за кілька хвилин надіслати тисячі листів.
Multi Reminders 3.22
Безкоштовно
Multi Reminders - зручний органайзер для створення нагадувань.
Невелика, проста у використанні та безкоштовна програма, яка вчасно нагадає Вам про майбутні події, зустрічі, та інші завдання …
FET 5.37.2
Безкоштовно
FET — програма для створення розкладів занять та лекцій, може стати у нагоді викладачам середньої школи, коледжу, університету та інших навчальних закладів.
Телефонний довідник 1.4.1.0
Безкоштовно
Телефонний довідник — безкоштовна програма для створення та зберігання інформації про контакти.
Ви можете зберігати не тільки кілька телефонних номерів (домашній, мобільний, особистий та робітник) на одну людину, але й іншу інформацію про контакти.
Kapow Punch Clock 1.5.8
Безкоштовно
Kapow Punch Clock – програма для контролю за часом.
Проста в обігу та безкоштовна програма, яка дозволить Вам контролювати час, витрачений на виконання будь-якого завдання, роботу над проектом, проведений у грі і т.д.
Page 3
Калькулятор металопрокату v.1.0
Безкоштовно
Калькулятор металопрокату - безкоштовний калькулятор для розрахунку маси та довжини різних виробів, виготовлених практично з будь-якого металу.
Kama Office Edition 1.5 Update 3
Kama Office Edition — портативна варіація бізнес-конструктора Kama Infinity Experience, гібрид інформаційної системи та офісного ПЗ, незамінне рішення для роботи в повному спектрі офісних та бізнес-завдань.
Калькулятор вібрації 1.0
Безкоштовно
Калькулятор вібрації — безкоштовна програма, за допомогою якої можна швидко здійснити перерахунок між такими параметрами вібрації, як віброприскорення, віброшвидкість та вібропереміщення.
Кошторис в Excel 4.3
Кошторис в Excel - програма для розрахунку вартості оздоблювальних робіт при ремонті квартир, офісів та інших приміщень.
Проекти у Excel 1.0
Проекти в Excel - програма для створення, ведення та управління проектами.
Калькулятор розрахунку цегли 1.0.0.32
Безкоштовно
Калькулятор розрахунку цегли — програма, яка дозволяє розрахувати необхідну кількість цегли та розчину при будівництві будинку.
ExaApartments 4.67
ExaApartments — програма для фірм, які займаються орендою квартир, будинків та апартаментів.
Абак-Кошторис 5.32
Абак-Кошторис — програма для складання кошторисів та актів виконаних ремонтно-монтажних та електромонтажних робіт.
Роздріб365 1.4.0
Роздріб365 - програмне забезпечення призначене для автоматизації роботи продавців-касирів у магазині.
Цінники 1.0.0
Цінники - програма для створення та друку цінників.
Зручна програма, за допомогою якої ви можете створити цінники на будь-який товар або групу товарів і роздрукувати …
SlideTeam PowerPoint Templates 1.1
SlideTeam PowerPoint Templates – шаблони презентацій PowerPoint для бізнесу.
До складу SlideTeam увійшли 10 повних презентацій у PowerPoint, які є невід'ємною частиною будь-якого бізнес-плану.
Опубліковано у збірнику програм: 27.07.2014 р.
Операційна система: Windows All Platform
Розмір програми (дистрибутиву): 28 Mb
Тип ліцензії: FreeWare
Програма дозволяє вести повноцінний облік ЗІЗ та майна на різних об'єктах підприємства. В одному місці зберігається вся потрібна інформація, така як складські запаси, особисті картки співробітників з історією видач та повернень, опис майна, виданого на об'єкти. Реалізовано можливість урахування зносу, ведеться відсоток придатності при поверненні на склад та повторній видачі. Історію видач співробітнику спецодягу можна подивитися в особистій картці, за бажання туди завантажується фотографія співробітника, призначається керівник, співробітник закріплюється за об'єктом. Норми видачі та терміни служби дозволяють автоматизувати видачу та розраховувати відсоток придатності. За допомогою списку розмірів одягу співробітників у постачальника можна зробити замовлення лише на потрібні розміри. У програмі ведеться складський облік спецодягу та майна. За допомогою звітів можна отримати інформацію про запаси на складі, про виданий спецодяг, майно.
При додаванні програми, в каталог нашого сайту, посилання на Облік спецодягу та майна, перевірялося антивірусом, але оскільки файл знаходиться на сервері розробника або видавця софту, він може бути змінений, ми рекомендуємо перед завантаженням програмного забезпечення до себе на комп'ютер, перевіряти файли режимі On-Line антивірусом – відкриється в новому вікні і буде перевірена!
Ви можете залишити свою думку про програму Облік спецодягу та майнаабо коментарі, а також повідомити про бите посилання на скачування.
Якщо у Вас є питання щодо роботи з програмою «Облік спецодягу та майна», Ви можете задати його тут, оскільки багато авторів програм та видавці відстежують повідомлення на цьому сайті!
Всі рекламні повідомлення не по темі, а також посиланнями та телефонами видалятимуться!