Посадова інструкція бухгалтера-економіста школи. Посадова інструкція економіста Бухгалтер економіст у податковому обов'язку
Професія економіста стає не тільки все більш популярною, а й залишається, як і раніше, затребуваною. Економіст необхідний на будь-якому підприємстві і навіть приватній особі-підприємцю для успішної роботи, необхідно мати економічні знання.
Економісти – фахівці з ефективної економічної діяльності. Спеціальність економіст є суміжною для таких професій як бухгалтер, маркетолог, фінансист, менеджер.
Професія економіста, коли почали існувати основні економічні поняття: товар, обмін, гроші.
До обов'язків економіста входить виконання робіт, спрямованих на підвищення ефективності виробництва, його рентабельності, якості продукції, що випускається, а також на освоєння інших видів продукції. Економіст здійснює підготовку розрахункових даних, що використовуються для складання фінансової та господарської звітності, комерційної діяльності фірми. До його функціональних обов'язків входить аналіз господарської діяльності, як цілого підприємства, так і його окремих підрозділів. Використання внутрішніх резервів підприємства, контролю за виконанням планових завдань, укладання договорів та виконання договірних зобов'язань - за все це відповідає економіст. Посадові обов'язки спеціаліста цієї ланки включають її участь у маркетингових дослідженнях, формування економічних завдань, спрямованих на удосконалення діяльності підприємства.
Бухгалтер-економіст або економіст з бухгалтерського обліку.
Обов'язки цього фахівця полягають у повному та достовірному відображенні інформації з бухгалтерського обліку. За погодженням з директором підприємства бухгалтер-економіст веде документи щодо перерахунку коштів з платежів, за розрахунками з кредиторами, передає відповідні папери до банківських установ. Фахівець цього рівня бере участь у оформленні документів щодо відшкодування втрат, крадіжок. При цьому обов'язки економіста входять підготовка документів для фінансової звітності, реєстрів та інших документів, що базуються на даних бухгалтерського обліку.
Для успішної роботи у сфері бухгалтерського обліку економісту необхідно добре орієнтуватися у методичних та нормативних матеріалах щодо організації, у правилах ведення та складання фінансової звітності, у системі регістрів бухгалтерського обліку. Крім цього, фахівець повинен знати та вміти застосовувати на практиці правила документообігу, обробки облікової інформації в організації чи підприємстві. Також йому потрібні знання щодо складання планів розрахунків бухгалтерського обліку активів, господарських операцій, обов'язків та капіталу.
Ця посадова інструкція представлена як зразок для розробки аналогічного документа для бухгалтера-економіста на підприємстві будь-якої галузі.
Документ містить необхідні відомості про те, що повинен знати бухгалтер, який виконує обов'язки економіста, його функції, права та відповідальність, що виникає при неналежному виконанні ним роботи.
Посадова інструкція має бути складена тільки таким чином, щоб усі пропозиції та фрази читалися чітко – питань та непорозуміння щодо їх суті залишатися не повинно.
Посадова інструкція
1. Загальні положення
1.1. Порядок прийому та звільнення, приналежність до категорії персоналу.
Бухгалтер-економіст - персонал з категорії фахівців, який приймається та звільняється лише за наказом керівника підприємства. Запропонувати кандидатуру прийому до організації може як спеціаліст відділу кадрів, і керівник бухгалтерської служби.
1.2. Порядок підпорядкування
Бухгалтер з економічним ухилом (економіст бухгалтерської групи) перебуває у безпосередньому підпорядкуванні у головного бухгалтера, якщо на підприємстві не передбачено будь-якої іншої системи організації праці (не створені сектори та інші підструктури).
1.3. Нормативна база
Виробнича діяльність бухгалтера-економіста ґрунтується на знанні та виконанні:
- спеціальних нормативних документів, що регламентують фінансову, виробничо-господарську чи економічну діяльність організації;
- положень податкового законодавства;
- методичних матеріалів, рекомендацій, посібників, що стосуються оперативного обліку та статистичного аналізу;
- внутрішніх документів організації, у тому числі Статуту та документів, спрямованих на ознайомлення працівників з виробничими планами підприємства;
- правил внутрішнього трудового розпорядку;
- наказів та розпоряджень керівника свого підприємства або вищих головних організацій, а також свого безпосереднього керівництва;
- положень своєї посадової інструкції.
1.4. Вимоги до компетенції
Працівник, який виконує обов'язки бухгалтера-економіста, повинен знати та вміти грамотно та бездоганно використовувати у роботі:
- вимоги нормативних документів, що зобов'язують підприємство вибудовувати економічну діяльність законним порядком;
- всі види типових форм необхідної у роботі документації;
- правила розроблення фінансових планів;
- методи регулювання складних фінансових ситуацій;
- правила організації чинного для підприємства документообігу;
- правила відображення у спеціалізованих програмах результатів своєї роботи;
- методи виконання всіх видів економічного аналізу, обов'язки якого покладено на бухгалтера-економіста;
- основи організації праці;
- загальні правила роботи для підприємства: охорони праці, роботи з ПЕОМ, внутрішнього розпорядку та інші (на розсуд керівництва).
1.5. Заміщення
У цьому пункті зазначаються порядок заміщення та посади відповідних працівників (їх посадова інструкція має містити аналогічний пункт!), які виконують обов'язки бухгалтера-економіста за його відсутності. Найчастіше заміщаючий – це головний бухгалтер або провідний економіст.
2. Функції
У цьому пункті посадова інструкція повинна містити в розділі всі функціональні обов'язки бухгалтера-економіста.
Як приклад бухгалтер-економіст повинен:
- успішно сприяти реалізації економічних планів організації;
- оперативно повідомляти керівництво про проблемні моменти, що виникають за родом своєї діяльності;
- пропонувати власні новаторські ідеї та шляхи для їх впровадження, якщо це допоможе покращити ФЕД.
3. Обов'язки
Зразковий перелік обов'язків, який має виконувати бухгалтер-економіст:
3.1. Розробка фінансової та економічної складових політики компанії.
3.2. Аналіз поточної діяльності підприємства у межах своєї компетенції.
3.3. Розробка всіх видів заходів, короткострокових та довгострокових, спрямованих як на підвищення конкурентоспроможності підприємства на ринку послуг, що надаються, так і на поліпшення її фінансової та господарської діяльності.
3.4. Участь у розробці комплексних заходів, метою впровадження яких буде покращення діяльності підприємства в цілому.
3.5. Забезпечення правильності та своєчасності введення інформації за родом своєї діяльності до спеціалізованих автоматизованих систем обліку.
3.6. Якісне вирішення поточних питань та виконання нагальних завдань, обов'язки щодо контролю яких покладено на такого фахівця, як бухгалтер-економіст.
3.7. Надання документації щодо своєї діяльності як всередині організації на запит користувачів, так і на вимогу сторонніх уповноважених осіб.
4. Взаємини усередині підприємства
Посадова інструкція такого працівника, як бухгалтер-економіст, може бути доповнена пунктом «Взаємини всередині підприємства» у тому випадку, якщо роботодавець вважає за необхідне регламентувати не лише обов'язки кожного співробітника, а й їхні робочі відносини.
5. Відповідальність
Посадова інструкція може розкривати пункт «Відповідальність» як максимально докладно, так і включити лише кілька загальних фраз щодо прийняття рішень щодо виявлених порушень.
Види відповідальності, до яких може бути притягнутий бухгалтер-економіст:
- Дисциплінарна – у разі, якщо бухгалтер-економіст порушує правила трудового розпорядку.
- Матеріальна - у разі, якщо з вини економіста організації завдається матеріальних збитків, що виражаються у накладенні штрафних санкцій з боку державних наглядових структур.
- Адміністративна - у разі якщо бухгалтер-економіст навмисне чи ненавмисно порушив термін подання звітної документації щодо своєї діяльності до податкового органу.
- Кримінальна - при скоєнні даним працівником злочинних (що підпадають під санкції КК РФ) дій, що з ухиленням від сплати податків, скоєних як самостійно, і під впливом керівництва (дуже рідко зустрічається вид покарання рядових сотрудников).
Після складання посадова інструкція узгоджується з безпосереднього керівника економіста бухгалтерської групи. Затверджує інструкцію лише керівник організації. Оригиналів документа має бути два: одна посадова інструкція передається під розпис працівникові, призначеному на відповідну посаду, друга посадова інструкція залишається у відділі кадрів організації.
При прийомі працювати співробітник обов'язково повинен ознайомитися з переліком своїх робочих прав, обов'язків та інші моментами. І тому існує посадова інструкція, у якій міститься вся ця інформація. Посадова інструкція складається співробітниками відділу кадрів та охорони праці, після чого обов'язково дається на схвалення та підписання керівнику організації.
Чим займається фахівець
Ведучий економіст - це спеціаліст, який відповідає за підвищення якості економічного стану підприємства. Його робота спрямована на те, щоб досягти поліпшення ефективності виробництва та збільшення його рентабельності. Провідний економіст розробляє методи поліпшення якості продукції, вивчення нових способів виготовлення.
Крім того, крім моментів покращення процесу виробництва, економіст продумує варіанти того, щоб воно здійснювалося з найменшими витратами фінансових та матеріальних ресурсів, не втрачаючи при цьому своєї якості.
Посадова інструкція
У посадовій інструкції провідного економіста повністю зазначаються всі важливі речі щодо його роботи.
Ознайомитись з ними потрібно обов'язково до підписання трудового договору, щоб одразу знати всі вимоги, які пред'являються роботодавцем своєму співробітнику.
Посадова інструкція містить у собі кілька розділів:
- загальні положення;
- посадові обов'язки;
- взаємини із службових питань;
загальні положення
У цьому розділі є загальні відомості стосовно даної посади. Наприклад, вимоги та положення фахівця з ієрархії підприємства:
- Наявність вищої освіти з економічним ухилом.
- Наявність стажу роботи у цій галузі, кожна організація встановлює свої вимоги, зазвичай може бути від 3 до 5 років.
- Кому підпорядковується провідний економіст.
- Хтось може перебувати у підпорядкуванні головного економіста.
- Хто має право розпоряджатися такими моментами, як звільнення працівника, його переміщення чи призначення інше робоче місце.
- Хто має замінити головного економіста в момент його відсутності на робочому місці з якоїсь причини, наприклад, під час перебування на лікарняному чи відпустці.
- На яку нормативну базу спирається працівник під час провадження робочої діяльності.
Професійні вимоги
У цьому розділі зазвичай вказуються вимоги до знань та рівня підготовки співробітника для правильного виконання своїх робочих обов'язків, це:
Обов'язки та завдання
Цей блок містить у собі пункти, у яких описуються робочі обов'язки провідного економіста.
Зверніть увагу, що у різних компаніях цю посаду трактують по-різному. Десь від економіста можуть вимагати виконання і деяких бухгалтерських функцій щодо ведення обліку, тому необхідно уважно читати інструкцію перед підписанням її.
Однак, можна виділити типові обов'язки:
- Здійснювати роботу, спрямовану на аналіз покращення провадження господарської діяльності організації.
- Брати участь у формуванні собівартості продукції та у заходах щодо можливого зниження витрат на виробництво.
- Здійснювати введення у систему організації певних шифрів, які відповідають витратам виконані роботи.
- Брати участь у розрахунку інвестиційних проектів.
- Проводити облік з енергетичних ресурсів підприємства, за потреби забезпечувати цією інформацією.
- Складати звіти та кошториси послуг, наданих стороннім організаціям.
- Брати участь в обліку та контролі незавершеного виробництва.
- Допомагати у питаннях планування методів внутрішньогосподарської діяльності організації.
- Вести контроль та облік витрат, пов'язаних із соціальною сферою.
- Допомагати у складанні посадових інструкцій для економістів, які у підпорядкуванні.
- Своєчасно реагувати та виконувати накази керівників, доповідати про будь-яку подію, що трапилася на робочому місці.
- Належним чином виконувати трудові обов'язки.
- Дотримуватись правил внутрішнього розпорядку організації, а також правил безпеки на робочому місці.
Права працівника
У цьому розділі прописуються права, які має головний економіст після влаштування на посаду. Співробітник має право:
Відповідальність
Під час перебування на робочому місці та під час здійснення робочої діяльності, співробітник обов'язково відповідає за свою роботу.
При порушенні будь-яких правил йому може загрожувати покарання, матеріальне, адміністративне або навіть кримінальне.
Провідний економіст відповідає за:
Оцінка діяльності працівника
Для того, щоб прийняти рішення про підвищення заробітної плати або переведення працівника на вищу посаду, насамперед необхідно оцінити якість його роботи. Усі критерії оцінки включаються до посадової інструкції.
Керівництво завжди звертає увагу на те:
- якими знаннями володіє співробітник та як він застосовує їх на практиці;
- питання якої складності провідний економіст може вирішити самостійно та за який термін;
- вміння аналізувати робочу діяльність та знаходити способи поліпшення процесу виробництва;
- здатність знаходити як свої помилки, і помилки своїх підлеглих;
- наявність помилок та порушень у роботі.
Взаємини зі службових питань
Щоб мати повну можливість виконувати обов'язки головного економіста, працівник взаємодіє з іншими службами та відділами організації, щоб брати відомості, які йому необхідні.
Для збору інформації провідний економіст може взаємодіяти з:
- Економістами, які відповідають за основне або допоміжне виробництво, вони надають дані щодо собівартості, витрат матеріалів, незавершеного виробництва.
- Економістами цехів можна отримати інформацію про витрати на автотранспорт, що бере участь у вантажних перевезеннях.
- Відділ фінансів — подає звіт щодо фінансового результату організації, а також рахунок-фактури для вивчення шифрів на витрати.
- Відділами енергетиків, механіків, техніків, охорони праці — у них можна отримати відомості щодо ефективності здійснення процесу виробництва.
- Відділом збуту – допомагає у плануванні бізнес-плану виробництва.
- Бухгалтерією — отримання відомостей щодо доходів, витрат, статей та калькуляцій витрат.
- Відділом менеджменту – отримання даних про проведення рекламних акцій.
Умови роботи
Також у трудовому договорі можуть бути прописані умови роботи, які пропонуються працівнику, який займає посаду провідного економіста. Якщо ж вони відсутні, все одно краще уточнити їх, перш ніж вступити на нову посаду.
Моменти, що стосуються умов роботи, включають:
Посадова інструкція враховує всі моменти та питання, які можуть виникнути у працівників, тому для того, щоб добре виконувати свої службові обов'язки з нею, потрібно уважно ознайомитися, щоб уникнути помилок з незнання.
У цьому відео цікава інформація про те, чим займається економіст. Його основні обов'язки, і навіть рівень оплати труда.
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор
ОДУ «Установа»
____________ І.І. Іванов
«___»___________ р.
Посадова інструкція
провідного економіста
ОДУ «Установа»
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Посадова інструкція розроблена відповідно до положень Трудового Кодексу Російської Федерації, Кваліфікаційним довідником посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженого Постановою Мінпраці РФ від 21.08.19981г. №37 та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини.
1.2. Провідний економіст належить до категорії фахівців, приймається та звільняється на роботу наказом директора.
1.3. На посаду провідного економіста призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) та стаж роботи за спеціальністю не менше 5 років.
1.4. Провідний економіст підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру установи та здійснює свою діяльність відповідно до Статуту установи, правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних актів.
1.5. У своїй діяльності провідний економіст керується:
» нормативними документами з питань виконуваної роботи;
» методичними матеріалами, що стосуються відповідних питань;
» Статутом установи;
» Правилами трудового розпорядку;
» наказами та розпорядженнями Департаменту з культури Адміністрації області, директора та головного бухгалтера установи;
» справжньою посадовою інструкцією.
1.6. Ведучий економіст повинен знати:
» законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо планування, обліку та аналізу діяльності установи; організацію планової роботи;
» порядок розробки перспективних та річних планів господарсько-фінансової та виробничої діяльності установи та кошторисів витрат;
планово-облікову документацію; організацію оперативного та статистичного обліку;
» порядок та строки складання звітності;
» законодавство про працю;
» правила та норми охорони праці;
» правила оформлення договорів;
» форми та методи бухгалтерського обліку в установі;
план і кореспонденцію рахунків;
»Організацію документообігу по ділянках бухгалтерського обліку;
технологію автоматизованої обробки облікової інформації у програмі «Барс.Бюджет-Бухгалтерія».
2 ФУНКЦІЇ
На провідного економіста покладаються такі функції:
2.1. Виконання роботи щодо здійснення економічної діяльності установи.
2.2. Підготовка звітності.
3 ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ
На виконання покладених нею функцій провідний економіст театру зобов'язаний:
3.1. Виконувати роботу щодо здійснення фінансової діяльності установи.
3.2. Брати участь у формуванні та використанні коштів установи підприємства, проводити аналіз їх структури та руху.
3.3. Розробляти, виходячи з економічних показників, проекти перспективних та річних фінансових планів, прогнози надходження коштів на рахунки установи.
3.4. Забезпечувати оперативне фінансування, виконання розрахункових та платіжних зобов'язань, своєчасне відображення змін, що відбуваються у платоспроможності установи, відстежувати стан власних коштів.
3.5. Здійснювати контроль за виконанням фінансових показників підрозділами установи, дотриманням касової дисципліни, розрахунками з постачальниками (замовниками), своєчасністю надходжень усіх належних установі коштів забезпечує дотримання режиму економії.
3.6. Аналізувати виконання кошторисів, оперативну та бухгалтерську звітність щодо фінансової діяльності.
3.7. Підготовляти заявки на надання субсидій на інші цілі до Департаменту та проектів кошторисів витрат на виконання субсидій на інші цілі.
3.8. Брати участь у підготовці проекту колективного договору, розробці та внесенні доповнень та змін до колективного договору та контролювати виконання прийнятих зобов'язань.
3.9. Складати кошториси на нові постановки та звіт про їх виконання.
3.10. Складати положення про підприємницьку діяльність (платні послуги) та вносити зміни в міру необхідності.
3.11. Розміщувати інформацію на сайті http:bus.gov.ru, за необхідності протягом року вносити зміни (інформація про державне завдання та його виконання, інформація про план фінансово-господарської діяльності, інформація про операції з цільовими коштами з бюджету, інформація про результати діяльності та про використання майна, відомості про проведені контрольні заходи та їх результати, баланс державної (муніципальної) установи, звіт про виконання установою плану її фінансово-господарської діяльності, звіт про фінансові результати діяльності).
3.12. Складати щороку:
» Проекти кошторисів та за необхідності вносити зміни:
- Кошторис витрат на виконання державного завдання установи;
- Кошторис доходів і витрат за підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід.
» План фінансово-господарської діяльності установи за джерелами фінансування, за необхідності вносити зміни.
» Звіт про результати діяльності обласної державної автономної установи та про використання закріпленого за ним державного майна.
» Звіт по мережі, штатам та контингентам.
» Пояснювальну записку до річного звіту.
» Розрахунок цін на платні послуги, що надаються установою.
» Перелік видів підприємницької діяльності (платних послуг) та прейскурант цін на послуги, що надаються установою.
» Статистичну звітність у встановлені терміни:
— Форма №3-інформ: Відомості про використання інформаційних та комунікаційних технологій та виробництво обчислювальної техніки, програмного забезпечення та надання послуг у цих сферах.
- Форма №1-послуги: Відомості про обсяг платних послуг населенню.
— Форма №1-ТР (автотранспорт): Відомості про автотранспорт та протяжність автошляхів загального користування.
— Форма №4-ТЕР: Відомості про залишки, надходження та витрату паливно-енергетичних ресурсів, збирання та використання відпрацьованих нафтопродуктів.
3.13. Складати щокварталу:
» Звіт про виконання державного завдання та пояснювальні записки до нього.
» Пояснювальні записки до бухгалтерських звітів.
3.14. Щомісяця:
» Складати інформацію про обсяг надходжень від платних послуг.
» Складати періодичну звітність, обґрунтування, довідки, пояснювальні записки.
» Здійснювати збирання, накопичення інформації та інших необхідних матеріалів для виконання планової роботи або окремих завдань.
» Систематизувати та узагальнювати статистичні матеріали та інші дані за темою (завданням) в цілому, її окремим розділам або етапам.
» Вести облік комунальних послуг.
» Виконувати роботи з формування, ведення та зберігання бази даних планово-економічної інформації, вносити зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.
3.15. Здійснювати підготовку документів для передачі до архіву.
3.16. Систематично підвищуватиме свою кваліфікацію.
3.17. Виконувати разові доручення головного бухгалтера.
4 ПРАВА
Ведучий економіст має право:
4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва установи щодо його діяльності.
4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.
4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
4.4. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів установи на вирішення покладених нею обов'язків.
4.5. Вимагати від керівництва установи сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
5 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Провідний економіст відповідає:
5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
Головний бухгалтер ____________________
ПОГОДЖЕНО
Юрисконсульт ___________________
Начальник відділу кадрів ___________________
З посадовою інструкцією
Ознайомлений ___________________ «_____»________р.
ЗАТВЕРДЖУЮ:
[Назва посади]
_______________________________
_______________________________
[Найменування організації]
_______________________________
_______________________/[П.І.Б.]/
«______» _______________ 20___ р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності
1. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності [найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).
1.2. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.
1.3. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності належить до категорії фахівців та має у підпорядкуванні [найменування посад підлеглих у давальному відмінку].
1.4. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Компанії.
1.5. На посаду економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності призначається особа, яка має відповідну кваліфікацію:
Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності І категорії:вища професійна (економічна) освіта та стаж роботи на посаді економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності ІІ категорії не менше 3 років.
Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності ІІ категорії:вища професійна (економічна) освіта та стаж роботи на посаді економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності або інших посад, що заміщаються фахівцями з вищою професійною освітою, не менше 3 років.
Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності:вища професійна (економічна) освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня професійна освіта та стаж роботи з обліку та контролю на посадах, що заміщуються фахівцями із середньою професійною освітою, не менше 5 років.
1.6. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності відповідає за:
- ефективне виконання доручається йому роботи;
- дотримання вимог виконавчої, трудової та технологічної дисципліни;
- збереження які у нього зберіганні (які стали йому відомими) документів (відомостей), містять (складають) комерційну таємницю Компанії.
1.7. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, інші керівні, методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності;
- форми та методи бухгалтерського обліку;
- порядок документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів;
- порядок обліку відвантаження та реалізації готової продукції, витрат виробництва (обігу), калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг);
- методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства та його підрозділів;
- порядок здійснення контролю за використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;
- податкове законодавство;
- економіку, організацію виробництва (звернення), праці та управління;
- ринкові методи господарювання;
- можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, правила її експлуатації;
- законодавство про працю;
- правила та норми охорони праці.
1.8. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності у своїй діяльності керується:
- локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Компанії;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.9. У період тимчасової відсутності економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарську діяльність його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Посадові обов'язки
Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності зобов'язаний здійснювати такі трудові функції:
2.1. Виконує роботи зі здійснення бухгалтерського обліку на підприємстві, аналізу та контролю за станом та результатами господарської діяльності.
2.2. Здійснює облік грошових коштів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів та своєчасне відображення на відповідних бухгалтерських рахунках операцій, пов'язаних з їх рухом, а також облік витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції (виконання робіт та послуг), результатів господарсько -фінансової діяльності
2.3. Складає звітні калькуляції собівартості готової продукції (виконаних робіт, послуг).
2.4. Слідкує за раціональним та економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, зниження собівартості продукції, попередження втрат та непродуктивних витрат.
2.5. На основі даних бухгалтерського обліку та звітності проводить комплексний аналіз господарсько-фінансової діяльності підприємства та його підрозділів, готує пропозиції щодо усунення недоліків у витрачанні коштів, підвищення ефективності виробництва, послідовного здійснення режиму економії.
2.6. Бере участь у розробці заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни, на своєчасну сплату податків.
2.7. Підготовляє дані для складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів на виробництво продукції, використання бюджетних коштів, прибутку.
2.8. Виконує необхідну роботу, пов'язану з нерегламентними розрахунками та контролем за правильністю здійснення розрахункових операцій.
2.9. Бере участь у роботі з підготовки робочого плану рахунків, форм первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм, а також розроблення форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, визначення змісту основних прийомів та методів ведення обліку, технології обробки бухгалтерської інформації.
2.10. Проводить роботу з удосконалення організації та впровадження прогресивних форм та методів бухгалтерського обліку та звітності на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки, упорядкування первинної облікової документації, застосування типових уніфікованих форм.
2.11. Забезпечує керівників, кредиторів, інвесторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною та достовірною бухгалтерською інформацією про діяльність підприємства, його майно, зобов'язання та господарські операції, доходи та витрати.
2.12. Складає у встановлені терміни бухгалтерську звітність про господарсько-фінансову діяльність підприємства.
2.13. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних про господарські операції та фінансові результати діяльності підприємства.
2.14. Вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.
2.15. Бере участь у формуванні економічної постановки завдань чи окремих етапів, вирішуваних з допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, дозволяють створювати економічно обгрунтовані системи обробки бухгалтерської інформації.
2.16. Вивчає передовий досвід організації бухгалтерського обліку.
У разі службової необхідності економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.
3. Права
Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності має право:
3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.
3.2. Контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованими йому службами.
3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, підпорядкованих йому служб та підрозділів.
3.4. Взаємодіяти з іншими підприємствами, організаціями та установами з виробничих та інших питань, що належать до компетенції економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності.
3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3.6. Вносити на розгляд керівника Компанії подання про призначення, переміщення та звільнення працівників підлеглих підрозділів; пропозиції щодо їх заохочення або про накладення на них стягнень.
3.7. Користуватися іншими правами, встановленими Трудовим кодексом РФ та іншими законодавчими актами РФ.
4. Відповідальність та оцінка діяльності
4.1. Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.
4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.2. Оцінка роботи економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.
4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.
5. Умови роботи
5.1. Режим роботи економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.
6. Право підпису
6.1. Економісту з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що віднесені до його компетенції цією посадовою інструкцією.
З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «__» _______ 20__ р.