Як оплачується лікарняний листок під час відпустки. Лікарняний під час відпустки: як оплачується, продовжується та переноситься? Самовільне продовження відпустки
Чи підлягає оплаті лікарняний з догляду за дитиною під час відпустки у 2019 – 2020 рр.?
Нарахування виплат по лікарняному з дитиною під час відпустки (не має значення, яка вона — щорічна, декретна або без збереження зарплати) не провадиться (п. 1 ч. 1 ст. 9 закону «Про обов'язкове соціальне страхування…» від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Єдиним винятком у цій ситуації є оформлення лікарняної у період щорічної відпустки безпосередньо через хворобу самого співробітника.
Як передбачено абз. 3,4,5 п. 40 Порядку видачі листків непрацездатності, затв. наказом Мінздоровсоцрозвитку від 29.06.2011 № 624н, лікарняний у разі захворювання дитини під час щорічної, декретної чи іншого виду відпустки батька не може бути виданий.
Проте якщо хвороба дитини продовжилася і після закінчення відпустки батька, листок непрацездатності все ж таки оформляється з того дня, як у працівника виник обов'язок вийти на роботу (п. 41 Порядку). Оплата допомоги по лікарняному провадиться за ту кількість днів, яка минула з дня, що настає після завершення відпустки, до моменту закриття лікарняного (одужання дитини).
Розглянемо з прикладу.
Артеменко О.Ю. з 16.09.2019 до 30.09.2019. На роботу вона вийшла 03 жовтня та представила лікарняний з догляду за дитиною з періодом звільнення з 25.09.2019 по 02.10.2019. Середній денний заробіток співробітниці – 650 руб., страховий стаж – 10 років. У 2019 р. на лікарняному для догляду за дитиною вона не була.
Допомога з догляду за дитиною належить Артеменку за 2 дні - 01 і 02 жовтня - у сумі 1 300 руб. (650 руб. x 100% x 2 дн.). 6 днів лікарняного, які збіглися з відпусткою (з 25.09.2019 по 30.09.2019), оплачувати не треба.
Чи не знаєте свої права?
Однак якщо батько, який перебуває в декретній відпустці, виконує надомну роботу або працює за графіком неповного робочого дня, тоді він зможе оформити лікарняний листок у зв'язку з доглядом за дитиною, що захворіла (абз. 6 п. 40 Порядку).
Чи можна продовжити відпустку при хворобі дитини?
Як зазначається у ч. 1 ст. 124 ТК РФ, можливість пролонгувати щорічну оплачувану роботодавцем відпустку на кількість днів хвороби є, якщо в цей період хворів безпосередньо сам працівник. Така причина, як догляд за дитиною, що захворіла, під час щорічної або будь-якої іншої відпустки, не є підставою для додавання числа відпускних днів співробітнику.
При цьому згідно з абз. 4 цієї норми можуть бути й інші причини, передбачені у тому числі внутрішніми документами, які дозволять пролонгувати щорічну відпустку. Такої думки дотримується Роструд, який в офіційному листі від 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 повідомляє про те, що компанія-роботодавець може передбачити в локальному документі умову про те, що в разі захворювання одного з членів сім'ї співробітник зможе скористатися можливістю продовження своєї щорічної відпустки на кількість днів догляду за хворим. Такий пункт то, можливо, передбачено, наприклад, у колективному договорі.
Таким чином, навіть якщо працівник оформить листок непрацездатності у зв'язку з необхідністю догляду за хворою дитиною, не повідомивши медпрацівника про те, що він на даний момент є відпускником, такий документ все одно не може бути прийнятий роботодавцем і сплачено. Єдиний випадок, коли отримання лікарняного через захворювання дитини в період відпустки матері або батька стає можливим — це наявність відповідної умови в колдоговорі або іншому локальному акті роботодавця.
Якщо працівник захворів під час відпускного періоду, він має право продовжувати відпочинок на ту кількість днів, яка вказана у аркуші непрацездатності.
Продовження відпустки у зв'язку з лікарняним не допускається у кількох випадках:
- Якщо людина хворіла не офіційно, тобто. до лікаря не звертався і листа непрацездатності в нього немає.
- Людина перебувала у навчальній відпустці або у відпустці власним коштом. Докладно про нюанси оплати лікарняного під час навчальної відпустки читайте.
- Якщо хворів не сам працівник, яке дитина. У цьому випадку лікарняний догляд за дитиною може бути відкритий тільки після закінчення відпустки, з того дня, коли співробітник повинен вийти на роботу. Про це йдеться у листі ФСС Росії від 09.08.2007 року № 02-13/07-7422.
- Якщо співробітник перебував у відпустці, яку йому надали з наступним звільненням. У цьому період хвороби йому оплачується, але відпочинок не продовжується.
В інших ситуаціях працівнику продовжать час відпочинку терміном, рівний періоду його хвороби.
Чи враховуються святкові дні та вихідні?
Розглянемо, чи продовжується відпустка, якщо під час неї були вихідні дні. Якщо людина захворіла під час відпустки, а потім їй продовжують відпочинок, то відпускний період розбивається на 2 частини: до лікарняного та після.
Як оплачується БЛ, якщо він був під час відпочинку?
Розрахунок лікарняного листа та призначення виплати має бути здійснено не пізніше 10 днів після зверненняпрацівника, а отримати допомогу він зможе у день нарахування найближчої зарплати.
Чи можна уникнути збільшення термінів відпочинку?
Якщо працівник захворів під час відпочинку, звернувся до лікаря та відкрив лікарняний, то фактично відтоді його відпускний період переривається на лікування. На момент початкової дати виходу працювати з урахуванням лікарняного листа у працівника залишаються «невідгуляні» дні відпочинку. Розпоряджатися ними він може на власний розсуд: продовжити термін відпуску відразу або догуляти пізніше.
Відео на тему
Відео про те, як продовжити лікарняний під час відпустки:
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.
Розберемо, як роботодавцю оформити лікарняний у відпустці, компенсувати невикористані дні та видати допомогу.
Ксенія О. працювала провізором в аптеці. Через півроку вона взяла 2 тижні відпустки, але захворіла та вийшла на лікарняний. Ксенія зателефонувала на роботу та повідомила про хворобу. Трубку взяла колега та сказала, що передасть директору.
Коли за два місяці дівчина вийшла на роботу, виявилося, що керівництво нічого не знало про хворобу та звільнило її за прогул. Співробітниця, з якою вона розмовляла телефоном, звільнилася. Директор відмовився поновити її на посаді, і Ксенія подала позов до суду на компанію.
Суд став на бік співробітниці. Підтвердженням її правоти став закритий лікарняний лист. Роботодавцю довелося повернути Ксенію на роботу та виплатити допомогу з тимчасової непрацездатності.
Як оплачується
Згідно з Трудовим Кодексом, роботодавець страхує своїх співробітників на випадок хвороби у Фонді Соціального Страхування. Для цього він сплачує щомісячно внески до ФСС за кожного співробітника. Якщо працівник захворів, то за дні хвороби він отримує не заробітну плату, а допомогу з тимчасової непрацездатності. Щоб отримати допомогу, співробітнику потрібно звернутися до поліклініки та відкрити лікарняний лист.
Перші три дні допомогу з тимчасової непрацездатності виплачує роботодавець, і з четвертого дня витрати покриваються рахунок коштів ФСС.
Розмір допомоги залежить від страхового стажу працівника.
Використовувати невідгуляні через хворобу дні співробітник може протягом року після хвороби.
Як оформити лікарняний під час відпустки
Крок 1. Отримати лікарняний листок у поліклініці за місцем проживання за лікарняним листком. Тільки на підставі цього документа бухгалтерія може нарахувати компенсацію за невикористані дні відпустки та виплатити допомогу. Якщо лікарняного листа немає, то невихід після відпустки вважатиметься прогулом.
Крок 2. Повідомити роботу. Співробітнику будь-якими способами треба сповістити роботодавця про захворювання. Якщо співробітник вчасно не вийшов працювати, керівництво може розцінити це як прогул.
Крок 3. Визначитись, що робити з невикористаними днями відпустки. За законодавством співробітник може:
- перенести відпустку. Тоді працівник виходить точно вчасно, а невикористані дні візьме пізніше, у зручний для нього час;
- продовжити відпустку. У цьому випадку співробітник не виходить із відпустки, а продовжує перебувати на лікарняному.
Головне для співробітника - узгодити свій вибір з роботодавцем, щоб він знайшов заміну та оформив документи.
Крок 4. Надати закритий лікарняний лист для розрахунку бухгалтерію. Принести лікарняний можна протягом 6 місяців, а отримати допомогу - найближчого дня авансу чи зарплати. Перерахунок відпускних через лікарняний лист спричиняє чимало складнощів. Якщо немає впевненості, що ви самостійно впораєтеся з цим завданням, розгляньте передачу фінансових питань компанії на аутсорсинг спеціалістам сервісу «Головбух Асистент». Так ви заощадите свій час та фінансові витрати за фондом оплати праці.
Крок 5. Написати заяву про продовження або перенесення відпустки. Заява пишеться у вільній формі, але обов'язково вказуються дані працівника та роботодавця, інформація про листок непрацездатності та дата хвороби. Бажано одразу вказати, що робити з невідгуляними днями відпустки – перенести чи продовжити та вписати дати.
Генеральному директору ТОВ «Аргамак К»
В.В. Матросову
від продавця-касира О.М. Нікітенко
Заява про перенесення відпустки
Мені, Олені Михайлівні Нікітенко, було надано чергову оплачувану відпустку на два тижні з 16 по 30 вересня 2019 року. Під час відпустки я хворіла з 18 по 24 вересня. Це підтверджується лікарняним листом: № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ від 30.09.2019 р.
Прошу перенести 7 (сім) календарних днів на інший період. А саме: з 07 до 13 жовтня 2019 року.
Підстава: Лікарняний лист, виданий КДЦ Авіабудівного району м. Казані № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ від 30.09.2019 р.
Є.М. Нікітенко
Крок 6. На підставі заяви роботодавець видає наказ про зміну відпустки через лікарняну, оформляє допомогу з тимчасової непрацездатності та подає документи з ФСС.
Коли лікарняний листок під час відпустки не оплачується
Не завжди можна перенести або продовжити відпустку і отримати допомогу. Лікарняний не оплачується у разі:
- Навчальної відпустки;
- відпустки без збереження заробітної плати;
- За наявності у листку непрацездатності запису про порушення режиму;
- Якщо працівник під час відпустки взяв лікарняний для догляду за членами сім'ї, у тому числі за дитиною;
- у період звільнення співробітника;
- Якщо після хвороби минуло 6 місяців, а співробітник не передав до бухгалтерії закритий лікарняний листок.
Якщо лікарняний під час відпустки потрапив на святковий день
Зазвичай відпустку продовжують на кількість днів, які вказані в лікарняному листі. Якщо у вівторок співробітник захворів у вихідний, цей день також включається у дні відпустки. Однак, якщо дні хвороби випадуть на державні свята, відпустку продовжити не можна.
Касир І. І. Муравйова взяла відпустку на 14 днів: з 11 по 24 лютого 2019 року. З 20 по 26 лютого вона відкрила лікарняний лист. Хоча співробітниця прохворіла на сім днів, бухгалтерія продовжила відпустку на 6 днів. 23 лютого - державне свято і його не включає у дні відпустки. Якби це був просто вихідний день, відпустка збільшилась би на 7 днів.
Для новин малого бізнесу ми запустили спеціальний канал в Telegram і групи
Літо – час відпусток. І якщо відпустка зазвичай планується, то хвороба завжди приходить зненацька. Найприкріше, коли нездужання настає під час відпустки, плутаючи всі плани відпускника. Для роботодавця хвороба співробітника під час відпустки також штатною ситуацією не є. Розповідаємо, як оформити та оплатити перенесення та продовження відпустки через хворобу.
Хто хворів: працівник чи його дитина
Якщо співробітник прийшов із відпустки з листком непрацездатності, треба подивитися, хто хворів: він сам чи його дитина. Якщо лікарняний був отриманий у зв'язку із хворобою дитини, то такий лист не потрібно оплачувати. Допомога може призначатися, якщо під час своєї щорічної оплачуваної відпустки захворів або отримав травму сам працівник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ).
А якщо дитина не одужала до закінчення батьківської відпустки? Тоді працівник має право залишатися вдома та після завершення відпускного періоду. Відповідно, на роботу він виходить лише після повного одужання дитини та закриття лікарняного листа з догляду. У такій ситуації роботодавець зобов'язаний нарахувати допомогу, але лише за дні, що припали на період після відпустки.
Шпаргалка за статтею від редакції БУХ.1С для тих, хто не має часу
- Допомога з тимчасової непрацездатності може призначатися, якщо працівник під час своєї щорічної оплачуваної відпустки захворів або отримав травму.
- Лікарняний лист з догляду за дитиною, отриманий працівником під час своєї відпустки, не оплачується.
- Дні відпустки, які збіглися з періодом хвороби, працівник може продовжити або перенести на інший час за погодженням з роботодавцем. Якщо під час відпустки захворіла його дитина, то можливості продовжити або перенести частину відпустки немає.
- Дні непрацездатності, що припадають на неробочі святкові дні, не можуть бути включені до числа днів, на які має бути продовжена відпустка.
- Лікарняний лист, який працівник приніс після відпустки, підлягає оплаті (якщо хворіла дитина, то тільки за дні, які не збіглися з «відпускним» періодом). Посібник призначається за всі календарні дні хвороби, у тому числі вихідні та святкові.
Однак і тут можуть виникнути складнощі.
У п. 40 Наказу МОЗ соціального розвитку Росії від 29.06.2011 № 624н сказано, що лікарняний лист по догляду не видається в період перебування в щорічній оплачуваній відпустці. При цьому у п. 41 цього наказу йдеться, що лікарняний лист з догляду за дитиною видається (відкривається) з дня, коли працівник має вийти на роботу.
Часто співробітники відкривають лікарняний лист із догляду за дитиною у свій відпускний період (коли звернулися до педіатра вперше із приводу захворювання дитини). По суті відбувається порушення положень зазначеного вище наказу. Причому це може бути і через незнання працівника. Лікар, у свою чергу, перебуваючи в невіданні з приводу відпускного статусу батька, видає листок лікарні з моменту первинного звернення.
І тут у роботодавця постає питання: чи можна на підставі такого лікарняного сплатити допомогу та відшкодувати її за рахунок соцстраху? Ми вважаємо, що можна, але лікарняний потрібно нараховувати лише за дні догляду, які випали на період після відпустки. ФСС, звичайно, може відмовити у відшкодуванні, аргументуючи тим, що лікарняний лист був виданий із порушеннями. Тому варто попередити своїх працівників-батьків, щоб у подібних випадках вони відкривали лікарняний листок тільки після закінчення відпустки.
Продовження відпустки через лікарняну
Норми трудового права дозволяють продовжити чи перенести дні відпустки, які з періодом хвороби (ст. 124 ТК РФ). Це стосується лише випадку, коли хворів чи отримав травму сам працівник. Якщо під час відпустки захворіла його дитина, то можливості продовжити або перенести частину відпустки немає. Єдиний виняток - якщо можливість продовження передбачена внутрішніми положеннями підприємства (ст. 124 ТК РФ, лист Роструда від 01.06.2012р. № ПГ/4629-6-1).
Але тут виникає одне "але". Очевидно, що факт захворювання дитини, а також період її недуги потрібно підтвердити документом (щоб роботодавець знав, на який період продовжити відпустку). Цим документом є лікарняний листок для догляду. Але ми тільки-но писали про те, що в період відпустки його краще не відкривати. Інакше у компанії можуть виникнути проблеми із відшкодуванням лікарняних.
Виникає цілком слушне питання: як у такому разі бути?
Можна, наприклад, попросити лікаря виписати довідку, у якій зафіксовано час захворювання. Навряд чи він відмовить у цьому, оскільки зазвичай педіатри мають вже готові бланки для довідок у дитячі садки.
Отже, хворий у період відпустки працівник вибрав варіант із продовженням відпустки. Чи потрібна в цьому випадку від нього заява на продовження?
Ні, не потрібно. Відпустка продовжується автоматично (п. 18 Правил, затв. Постановою НКТ СРСР від 30.04.1930 № 169). Тому працівник не виходячи на роботу до призначеного дня може продовжити відпочивати. Але він повинен повідомити роботодавця, що хворів у відпустці і хоче його продовжити. Це можна зробити, наприклад, телефоном.
Наказу на продовження відпустки в даному випадку також не потрібно, хоча на практиці деякі компанії вважають за краще його складати. Порушенням це вважатися не буде.
Як порахувати дні продовження відпустки через хворобу
ТК РФ та інші нормативні акти не містять порядку розрахунку періоду, на який продовжується відпустка працівника через хворобу. У п. 18 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені Народним Комісаріатом Праці СРСР 30.04.1930 № 169, лише сказано, що якщо період хвороби настав під час відпустки, то термін повернення з відпустки автоматично подовжується на відповідну кількість днів. Але з такого формулювання складно зрозуміти, на яку кількість днів продовжується відпустка.
Виходячи з логіки – це та кількість днів хвороби, яка збіглася з відпусткою. Причому це не лише робітники, а й вихідні дні, які випали на лікарняний період. А якщо на період лікарняного випали святкові неробочі дні? Чи потрібно цими днями продовжувати відпустку?
Свіжих роз'яснень відомств із цього приводу немає, а висновки, які у древніх листах, дуже сумнівні. Йдеться про листи Росструда від 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС від 05.06.2007 № 02-13/07-4830. У них чиновники стверджують, що до «періоду продовження» включаються також і святкові неробочі дні, які випали на період хвороби.
Однак, ми цей варіант не підтримуємо. Справа в тому, що неробочі святкові дні не включаються до календарних днів щорічної оплачуваної відпустки (ст. 120 ТК РФ). Відповідно, дні непрацездатності, що припадають на неробочі святкові дні, не можуть бути включені до числа днів, на які має бути продовжена відпустка. Тому відпустку треба продовжити на всі дні хвороби, крім святкових днів.
Перенесення відпустки через хворобу
Іншим варіантом є перенесення відпустки на інший термін. Тут потрібно враховувати, що цим варіантом можна скористатися лише якщо досягнуто домовленості з роботодавцем за термінами перенесення. Це випливає із формулювання ст. 124 ТК України.
Якщо керівництво проти перенесення чи не відповідно до періоду, на який хоче перенести частину відпустки працівник, то відпустка продовжується, а не переноситься. У зв'язку з цим працівнику краще заздалегідь обговорити зі своїм керівником можливість перенесення та терміни (наприклад, під час телефонної розмови, коли він дзвонить повідомити про факт свого захворювання). А вже першого дня виходу на роботу після відпустки написати заяву про перенесення.
На підставі такої заяви слід скласти наказ про перенесення відпустки. Оскільки про перенесення відпустки видається окремий наказ, спочатку виданий наказ про надання відпустки зміни вносити немає необхідності.
Оплата лікарняного під час відпустки
Лікарняний лист, який працівник приніс після відпустки, потрібно сплатити в будь-якому випадку (якщо хворіла дитина, то тільки за дні, які не збіглися з «відпускним» періодом). Причому посібник призначається за всі календарні дні хвороби, у тому числі вихідні та святкові (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ).
Що стосується відпускних, то їх потрібно перераховувати лише в тому випадку, якщо працівник вирішив перенести свою відпустку через хворобу. Адже в такому разі вважається, що частину заявленої відпустки (ту частину, що припала на дні захворювання), він не використав, як планував, а виплату за неї вже отримав. Отже, можна говорити про те, що компанія йому виплатила зайве, і працівник зобов'язаний повернути частину отриманих раніше відпускних.
Зазвичай гроші не вносяться, а організація просто зменшує до виплати такі суми, які належать співробітнику (наприклад, із суми найближчої зарплати). При цьому краще одержати від працівника письмову згоду на таке зменшення. Його можна, до речі, включити до заяви про перенесення днів відпустки.
Коли співробітник догулюватиме перенесені дні відпустки, відпускні виплати потрібно буде нарахувати знову.
Облік відпустки, перенесеної через хворобу
У бухгалтерському обліку потрібно сторнувати частину відпускних (нагадуємо, що йдеться про ситуацію, коли працівник вирішує перенести «зайві» дні відпустки на майбутнє). Зробити це потрібно в той момент, коли працівник принесе заяву про перенесення відпустки разом із лікарняним листом та організація на підставі листа нарахує лікарняні.
Що ж до податкового обліку, то сума відпускних, як відомо, включається до складу витрат на оплату праці (п. 7 ст. 255 НК РФ). Якщо згодом відпускні перераховуються у бік зменшення, то як це провести у податковому обліку? Через зменшення раніше відображених витрат чи через відображення суми перерахунку (яка відшкодовується працівником) у складі позареалізаційних доходів?
Серед спеціалістів думки різні. На жаль, чітких роз'яснень чиновників щодо цього немає. Є лише один старий лист Мінфіну Росії від 03.12.2009 № 03-03-05/224, у якому чиновники у подібних випадках суми відшкодування радять включати до доходу.
Оскільки ясності у цьому питанні немає, компанія може вибрати будь-який з варіантів та прописати його у своїй обліковій політиці. Або ж звернутися до своєї податкової інспекції та діяти, виходячи з отриманої відповіді.
Розрахунок за страховими внесками при перерахунку відпускних через хворобу
А як позначиться факт перерахунку відпускних на страхових внесках та заповнення розрахунку за ними?
Виходить, що базу зі страхових внесків у місяці нарахування відпускних було завищено. Деякі фахівці радять робити коригування за цей місяць, що може спричинити подачу уточненого РСВ. Однак, на наш погляд, краще провести коригування при розрахунку страхових внесків за місяць, у якому з виплат буде проводитись утримання суми боргу працівника за «зайвими» відпускними.
Але тут слід врахувати ще такий момент. На практиці бухгалтери стикаються іноді з тим, що програма у визначеному місяці формує «мінусові» показники щодо конкретного працівника. Таке буває, наприклад, якщо у місяці виходу з відпустки сума виплати за цей місяць виявилася недостатньою для утримання з неї зайвої частини відпускних. У результаті й у страхових внесків (наприклад, розділ 3) можуть потрапити негативні значення. Цього краще не допускати. Інакше податківці або зовсім не ухвалять звіт, або вимагатимуть його виправити, тобто уявити «уточнену». Справа в тому, що Пенсійний фонд не може розносити негативні відомості на особові рахунки громадян. ФНП у листі від 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ попередила, що негативних сум у РСВ бути не повинно.
І тут «непокритий залишок» можна перенести на наступну найближчу виплату.
Розрахунок 6-ПДФО при перерахунку відпускних через хворобу
Оскільки відпускні перераховуються, то виникають питання із заповненням розрахунку 6-ПДФО у ситуації знову ж таки перенесення «зайвих» днів відпустки на майбутнє.
Розділ 1 розрахунку 6-ПДФО заповнюється наростаючим підсумком за перший квартал, півріччя, дев'ять місяців та рік. У розділі 2 за звітний період відображаються ті операції, які здійснено протягом останніх трьох місяців цього звітного періоду. Тому якщо видача відпускних та їх перерахунок відбуваються в рамках одного кварталу, то до розрахунку 6-ПДФО суми заноситимуться відразу вже правильні (тобто з урахуванням перерахованої суми відпускних).
Якщо ж видача відпускних та їх перерахунок припадають на різні квартали, при цьому розрахунок за період, у якому були відображені нараховані відпускні, вже зданий, то потрібно буде подати уточнений розрахунок.
Нагадуємо, що йдеться про перенесення частини відпустки на майбутнє та, відповідно, зменшення суми відпускних. При цьому розділ 1 уточненого розрахунку 6-ПДФО відображає підсумкові суми з урахуванням зменшеної суми відпускних.
В інших випадках, коли після перерахунку відпускних провадиться їх доплата, уточнений розрахунок 6-ПДФО подавати не потрібно. У цьому випадку доплату треба включити до підсумкових сум розділу 1 розрахунку 6-ПДФО за той квартал, у якому така доплата була зроблена.
Якщо співробітник захворів у період чергової щорічної відпустки, то йому належить допомога з тимчасової непрацездатності, а відпустка буде продовжено або перенесено (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»).
Якщо працівник отримав лікарняний під час відпустки, він зобов'язаний негайно повідомити про це роботодавця будь-яким зручним способом – поштою, телефоном, телеграмою тощо. (п. 18 Правил про чергові та додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169). Якщо працівник з поважних причин негайно не повідомив роботодавця про хворобу під час відпустки, або невчасно представив листок непрацездатності та самостійно продовжив відпустку, це не може розцінюватися як зловживання правом (Огляд судової практики ЗС РФ за III кв. 2013 року, утв. Президія РФ 05.02.2014).
Щорічна оплачувана відпустка: продовжуємо або переносимо
Щорічна оплачувана відпустка має бути продовжена або перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у разі тимчасової непрацездатності працівника (згідно зі ст. 124 ТК РФ).
| Ситуація: Працівнику згідно з графіком відпусток покладено відпустку тривалістю 10 днів. Він пішов у відпустку, але за день захворів і 7 днів перебував на лікарняному. Отже, співробітник або виходить із відпустки на 7 днів пізніше, ніж спочатку передбачалося, або виходить вчасно, але в нього залишається 7 днів відпустки. Співробітник може вийти на роботу саме тоді, коли у нього згідно з наказом про надання відпустки мала закінчитися відпустка. У такому разі в табелі обліку робочого часу стоятиме код «ВІД» (щорічна відпустка) не за 10 днів, а лише за 3 дні. А за 7 днів – код «Б» (тимчасова непрацездатність). За ці дні він отримає допомогу з непрацездатності. |
Термін, який буде перенесено відпустку (що залишилася частина відпустки), визначається роботодавцем з урахуванням висловлених у заяві побажань працівника (год. 1 ст. 124 ТК РФ). Відповідно, перенести відпустку за заявою працівника роботодавець зобов'язаний. Але дата перенесення визначається не лише виходячи з побажань працівника, а й з урахуванням можливостей працедавця. Після того, як працівник та роботодавець погодять дату нової відпустки, необхідно видати наказ про перенесення відпустки. А на підставі наказу внести зміни до графіка відпусток.
Незважаючи на те, що прямо у ТК РФ механізм такого перерахунку не прописано, зробити його необхідно. Адже відпускні, які припадають на період фактично не використаної через хворобу відпустки, вже, по суті, не є середнім заробітком, що зберігається за дні відпустки. За дні, які працівник прохворів, втрачений заробіток йому компенсується шляхом виплати допомоги з тимчасової непрацездатності. На практиці роблять так: бухгалтери роблять перерахунок та відпускні за дні хвороби проводять як аванс працівникові в рахунок його зарплати, яку він почне заробляти після виходу з відпустки. І такі дії законні, заборони ТК РФ на утримання дотримуються — жодних сум у працівника не утримується. Коли працівник піде у відпустку, необхідно буде оформити новий наказ на відпустку та знову нарахувати йому відпускні, розрахувавши середній заробіток.
| Ситуація: На практиці працівники дату виходу з відпустки у разі хвороби визначають самостійно, вираховуючи кількість днів непрацездатності від останнього дня відпустки. Проте кількість днів хвороби та кількість днів відпустки, які працівник прохворів, не завжди збігаються. Наприклад, якщо на період хвороби припав неробочий святковий день, продовжувати на нього відпустку не потрібно — на період відпустки вона вже не потрапляє, а виключається з неї разом із днями хвороби (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Або кількість днів хвороби може виявитися більшою, ніж кількість не використаних через неї днів відпустки. Відпустка продовжується саме на дні відпустки, які не використані через хворобу, а не на дні хвороби. |
Якщо співробітник захворів ще до початку відпустки і не встиг одужати до початку, відпустку потрібно перенести на інший термін.
Захворіла дитина чи член сім'ї під час щорічної відпустки
Зверніть увагу: якщо в період щорічної оплачуваної відпустки захворів член сім'ї працівника, ця обставина не впливає на продовження зазначеної відпустки (Визначення Верховного Суду РФ від 28.02.2013 N АПЛ13-18, рішення Верховного Суду РФ від 03.12.2012 N АКПІ1). Відповідно, якщо ваш працівник візьме лікарняний догляд за дитиною в період своєї оплачуваної відпустки, тоді відпустка не продовжується і не переноситься, а лікарняна не оплачується. Такий лікарняний виданий порушуючи п. 41 Порядку видачі листків непрацездатності, затв. Наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 N 624н.
Співробітник захворів у відпустці без збереження заробітної плати
Якщо працівник захворів під час відпустки без збереження зарплати, то за дні хвороби, що збігаються з такою відпусткою, йому не повинні видавати лікарняний лист (п. 22 Порядку видачі листків непрацездатності, затв. наказом N 624н). За дні такої відпустки допомога з тимчасової непрацездатності не виплачується (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Допомога працівникові треба виплатити з дня, коли він повинен був приступити до роботи після закінчення відпустки власним коштом.
Працівник захворів у відпустці для догляду за дитиною
Якщо працівник перебуває у відпустці для догляду за дитиною і не працює, допомога з тимчасової непрацездатності не виплачується (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Працівнику, який перебуває у відпустці з догляду за дитиною і працює на умовах неповного робочого часу, треба виплачувати допомогу по лікарняному листу в обох випадках (п. п. 23, Порядку видачі лікарняних, утв. Наказом МОЗ України від 29.06.2011 N 62 : при хворобі самого працівника та при догляді за хворою дитиною або іншим членом сім'ї .
Захворів працівник у відпустці з наступним звільненням
При наданні відпустки з наступним звільненням згідно із ч. 4 ст. 127 ТК РФ працівник має право відкликати свою заяву про звільнення на початок відпустки. Отже, трудові відносини з таким співробітником припиняються в останній робочий день перед початком відпустки, тому відпустка на число днів хвороби не продовжується.
За час хвороби в період відпустки з наступним звільненням працівнику виплачується допомога з тимчасової непрацездатності у звичайному розмірі, яка залежить від страхового стажу (частина перша статей 6, 7, 9 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ, Лист Роструда від 2072). 5277-6-1).