Персонал 

Академічна відпустка за медичними показаннями. Маю право знати: Академічна відпустка. Заява на академічну відпустку: зразок

Перед вагітними часто постає питання, чи варто взагалі брати відпустку, щоб перервати навчання на певний час. Допустимий термін надання такого відпочинку – рік, максимум – 24 місяці. Відрахування за цей період неможливе, але є безліч нюансів, з якими краще ознайомитися заздалегідь.

Академічна відпустка в університеті або коледжі: причини та підстави надання

Будь-які студентки мають право оформити три види відпочинку під час навчання:

  1. У зв'язку з вагітністю та пологами.
  2. Після догляду за дитиною, починаючи з народження, і закінчуючи віком трьох років.
  3. Академічний.

Академічні відпустки можуть мати різні причини – починаючи з сімейних обставин, і закінчуючи станом здоров'я. Потрібно мати лише серйозну, значну основу, яка виключає подальше продовження навчального процесу.

За медичними показаннями

Якщо самопочуття сильно погіршилося, варто надати ректорату:

  • довідки, оформлені лікарем;
  • документи, складені представниками клініко-експертної комісії;
  • довідку про втрату працездатності тимчасово (форма № 095/у);
  • виписки з історії хвороби

За таких обставин студенти можуть розраховувати на отримання додаткової компенсації. Достатньо скласти заяву, направити її ректорату. Обов'язковий додаток – копія наказу про допустимість академічної відпустки.

У зв'язку з вагітністю та пологами


За таких обставин важливо подбати про надання наступних документів:

  1. Аркуш з непрацездатності.
  2. Заява на отримання академічної відпустки, із зазначенням причини.

Сімейні лікарі, або гінекологи видають довідки про втрату працездатності.

Студенткам також належать додаткові посібники, у розмірі стипендії.

Закони, що регламентують порядок надання академічної відпустки

Основний документ, який регулює вирішення питання – Наказ Міносвіти Росії №455, випущений 13 червня 2013 року. Є й інші законодавчі нормативи, але вони стосуються правил оформлення конкретних документів.

Порядок отримання академічної відпустки для студента


При вагітності порядок отримання відпустки буде таким:

  • направлення керівництву особистої заяви, підкріпленої відповідними документами;
  • прийняття рішення щодо поданого документа;
  • оформлення наказу;
  • визначення орієнтовної дати пологів, часу найнеобхіднішого відпочинку;
  • закінчення відпустки.

Якщо студент вирішує відновити навчальний процес, видається окремий наказ.

Де завантажити зразок заяви?

Для цього краще скористатися спеціальними тематичними сайтами, присвяченими розгляду юридичних питань. У мережі їх велика кількість, залишиться лише вибрати найкращий варіант.

Хто ухвалює рішення про надання академічної відпустки?

Такий обов'язок найчастіше покладають на безпосереднього керівника навчального закладу. Це ректор чи директор. Але самі такі фахівці можуть покласти свої повноваження на інших співробітників установи, які мають відповідні навички, знання.

Строки надання на заочному відділенні


Максимальний час не може перевищувати одного року. За час навчання студенти мають право кілька разів йти в академічну відпустку. Головне, щоби загальна тривалість не перевищувала двох років.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами має таку тривалість:

  1. 140 днів при стандартних пологах.
  2. 154 при багатоплідній вагітності.
  3. 190 днів – за наявності ускладнень.
  4. Три роки на догляд за дитиною.

Терміни надання на очному відділенні

У разі зберігаються правила, описані раніше. Очне відділення не дає якихось переваг і не пов'язане з певними обмеженнями в правах.

Тривалість академічної відпустки

Як уже говорилося, максимум для тривалості дорівнює двом рокам. Але більшість студентів обмежуються лише 365 днями. Можна брати ще одну відпустку, якщо проблеми не зникли.

На заочному відділенні

Тут є стандартні правила. Найчастіше термін не перевищує 12 місяців. Можна оформлювати відпустку кілька разів, але загальний час все одно не повинен бути більше двох років.

На очному відділенні

І тут немає відмінностей від стандартної ситуації. Використовувана схема відділення не впливає на права та гарантії для студентів.

Перша вагітність


За таких обставин слід враховувати інформацію, зазначену вище. Терміни залежить від наявності чи відсутності ускладнень. І можуть бути в межах 140-190 днів. З документів знадобиться довідка з непрацездатності, плюс інформація від лікаря-гінеколога.

Друга вагітність під час першої відпустки

Якщо протягом першої відпустки не використано всі два роки, то можна оформити ще один період відпочинку. У разі коли весь час вийшло – простіше просити відрахування за сімейними обставинами, і тільки після цього відновлюватися на навчанні.

Чи можна продовжити академічну відпустку?

Це одне із законних прав будь-якого громадянина. Обмеження у разі просто відсутні. Продовжувати допустимо за наявності будь-яких обставин з відповідними документальними доказами.

Продовжити догляду за дитиною до трьох років

Спеціальних вказівок щодо продовження відпустки для догляду за дитиною, поки їй не виповниться три роки, відсутні у поточній версії законодавства. Але алгоритм продовження застосовується і в даному випадку, він відрізняється максимальною простотою:

  • оформляємо першу академічну відпустку у зв'язку з вагітністю, строком на два роки;
  • якщо час першого добігає кінця, треба оформити ще один, але вже за сімейними обставинами. Він також може сягати двох років.

Скільки разів поспіль можна брати?

Будь-яку кількість разів. У цьому плані жодних обмежень у поточному законодавстві не передбачено.

Матеріальні та організаційні питання

Матері мають право на отримання грошової допомоги від держави, якщо вони перебувають у стані вагітності, але ще не закінчили процес навчання.

Чи платять стипендію у період академічної відпустки?


Тут точні цифри залежить від того, який вид стипендії застосовується спочатку. Стипендії діляться на два різновиди:

  1. Академічні.
  2. Соціальні.

Академічні призначаються представникам бюджетних відділень, якщо результати складання іспитів відмінні. Відпустка означає, що студентів звільняють від обов'язків, пов'язаних із навчанням. Тому цей вид компенсації не покладено. Щомісячні виплати надаються лише тим, хто змушений зробити перерву через серйозні хвороби.

Соціальні стипендії виплачуються на адресу дітей-сиріт. При отриманні академічних відпусток перерахування коштів зберігаються.

Чи надається студенту гуртожиток?

Якщо студент оформив академічну відпустку, то місце в гуртожитку не зберігається. Адже використання подібної схеми передбачає серйозний відрив процесу навчання. Завжди знайдуться інші громадяни, для яких за цей термін місце буде більш актуальним.

Чи беруть плату за навчання на комерційному відділенні?

Плата за навчання на час відпустки не стягується. Кошти, внесені раніше, можуть повернути студенту в повному обсязі. Або перенести на час навчання після того, як відпустка завершиться. Конкретні умови повернення обговорюються із представниками установи.

Чи відновлять на формі та основі навчання?

За бажання відновитися на навчанні серйозних труднощів виникнути не повинно. Студент пише заяву ректорату про бажання. Потім видається окремий наказ з інформацією громадянина.

Виплати при достроковому виході з відпустки


Закон передбачає можливість достроково оформити вихід із академічної відпустки, коли з'явилася відповідна можливість.

За звичайних причин вистачить заяви на адресу ректора. Якщо були медичні показання – знову проходить спеціальна комісія. За такої схеми з виплат зберігається лише допомога з догляду за дитиною. Право на нього закріплено у ФЗ №81 «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей».

Коли можуть відмовити у наданні академвідпустки студенту?

Керівництво має право на відмову у подібній ситуації. Наприклад, якщо заявлені причини виявляться недостатньо серйозними. Або коли виникають сумніви щодо наданих доказів.

Що ще слід врахувати?

Право на отримання додаткових посібників зберігається за студентками, які відвідують такі види закладів:

  • наукові;
  • вищі;
  • професійні;
  • додаткові.

Навчання у своїй має бути очним. Значення немає лише те, використовується бюджетна чи договірна форма співробітництва.

Виплати по допомозі здійснюються за місцем навчання. Джерело фінансування – місцевий чи державний бюджет. Заява студентки з довідкою, що додається, від лікаря – підстава для здійснення виплат. Призначають перерахування коштів не пізніше ніж за 10 днів з моменту прийняття та розгляду прохання від студентки.


Стипендія, тривалість відпустки за часом – основні чинники, які впливають обсяг виплат.

Існують додаткові правила при оформленні відпусток.

  1. Повторно відпустка надається не раніше ніж через рік після виходу з першого відпочинку.
  2. Бюджетники на час перерви одержують до 50% від мінімальної оплати праці.
  3. Виплата стипендії – питання, яке вирішується індивідуально керівництвом конкретного закладу.
  4. Міжурядові угоди регулюють академічні відпустки для студентів-іноземців, якщо за них платять із бюджету РФ.

Академічні відпустки – зручна нагода для тих, кому це дійсно необхідно. Особливо якщо вагітність протікає з деякими ускладненнями. Головне – звертати увагу на стан здоров'я, прислухатися до рекомендацій лікарів. Відпустку варто взяти, якщо самопочуття погіршилося настільки, що неможливо навіть подорожувати громадським транспортом. Для інших академічна відпустка стане актуальним варіантом, щоб проводити час із малюком одразу після його народження, не розлучатися з ним.

Відхід у академічну відпустку – актуальне рішення, якщо будь-які обставини не дозволяють повною мірою освоювати навчальну програму. Винятком не стає стан вагітності. Статус учнів зберігається. Процедура отримання відпустки проста. Достатньо написати заяву на адресу ректорату. Реалізується декларація про отримання відпочинку суворо у приватному порядку. Кожен випадок розглядається індивідуально, за однакових обставин один студент отримує відмову, а інший - схвалення. Відсоток останніх залишається високим. Можливість є як у звичайних студентів, так і тих, хто проходить аспірантуру.

Корисне відео


З 1 вересня 2013 року по сьогодні діє положення «Про порядок та підстави надання академічної відпустки учням», розроблене відповідно до вимог нового федерального закону «Про освіту в Російській Федерації». Воно є обов'язковим для всіх навчальних закладів та їх філій, які реалізують освітні програми середньої професійної та вищої освіти.

Наводимо витримки із становища.

Порядок надання академічної відпустки

  1. Академічна відпустка надається за сімейними та іншими обставинами, у зв'язку з нездатністю вчитися за медичними показаннями, а також у зв'язку з проходженням військової служби у Збройних силах РФ терміном, що не перевищує двох років.
  2. Академічна відпустка надається учням необмеженекількість разів.
    NB! Слід пояснити, що студент, який навчається рахунок коштів федерального бюджету, зберігає бюджетне місце лише разі одноразового використання відпустки.
  3. Відстрочка від призовуна військову службу зберігається лише на час першої академічної відпустки.
  4. Протягом академічної відпустки учні звільняються від обов'язку засвоювати освітню програму самостійно, навіть студент не допускається до навчання до того часу, поки завершиться його академічну відпустку.
  5. Академічна відпустка завершується після закінчення періоду часу, який він було надано, або раніше цього терміну виходячи з заяви учня. Приступити до навчання той, хто навчається, зможе лише на підставі наказу уповноваженої посадової особи.
  6. З учнів за договорами з оплатою вартості навчання плата під час академічної відпустки не стягується.
  7. Якщо академічна відпустка надається учню за договорами з оплатою вартості навчання до початку занять у сплаченому семестрі, то грошова сума повною мірою повертаєтьсястуденту або переноситься як оплата за семестр після завершення відпустки. Якщо ж академічна відпустка надається в ході семестру, йому повертається сума, що відповідає оплаті повних місяців навчання, що залишилися, в семестрі.
  8. Учням за рахунок коштів федерального бюджету під час академічної відпустки стипендія виплачуєтьсяна підставі рішення стипендіальної комісії університету та наказу ректора.
  9. Учням, які перебувають в академічній відпустці, місце у гуртожитку університету не надається.
  10. Той, хто навчається, зобов'язується написати заяву про вихід з академічної відпустки після закінчення періоду часу дії цієї, в іншому випадку він відраховуєтьсяз університету.

Підстави надання академічної відпустки

Для отримання академічної відпустки студентам необхідно надати таке: особиста заява, а також документи, що надають підстави для отримання відпустки:

  1. Для надання відпустки за медичними показаннями – висновок лікарської комісії медичної організації з наявністю всіх необхідних реквізитів (штамп установи, печатка, дата видачі, реєстраційний номер, підпис);
  2. Для надання відпустки у зв'язку з проходженням військової служби - порядок денний військового комісаріату, що містить час та місце відправлення до місця проходження служби.

Рішення про надання академічної відпустки приймається ректором університету або уповноваженою ним посадовою особою у десятиденний строк з дня отримання заяви.

Здобуття вищої освіти – важливий етап у процесі соціалізації та навчання людини, тому якщо перед студентом постало питання – а як взяти академічну відпустку – це означає, що для продовження навчання існують серйозні перешкоди. Будь-яка форма: очна, заочна, вечірня, вільне відвідування – потребує появи студента у навчальному закладі як мінімум один раз на сесію. І без вагомих на те підстав пропускати лекції та семінари – собі дорожче. Але якщо обставини склалися так, що поява у вузі чи позичку фізично не можлива, є одне єдине рішення – піти в академічну відпустку. Максимальний термін, на який керівництво альма-матер зобов'язане відпустити свого підопічного – два роки. Але для такого потурання мають бути справді вагомі причини.

Академ: загальні поняття

Під академічною відстрочкою від навчального процесу мається на увазі термінова відпустка, протягом якої студент у коледжі або університеті просто забуває про свої обов'язки щодо навчання. Академ продовжуватиметься суворо до того періоду, який окреслив сам, хто звернувся. Тому перш ніж взяти академічну відпустку, потрібно розрахувати, на який час потрібно усунення від навчання. У якихось випадках можна обійтися роком, десь доведеться законно виливати і два роки. В академії за весь навчальний період можна бувати стільки разів, скільки потрібно. Так формулює це правило наказ Міністерство освіти і науки нашої країни під номером 455. Брати академічну відпустку, що, звичайно, не рекомендується прямо під час сесії: є ймовірність того, що керівництву буде не до цієї приватної проблеми. Краще взяти із захопленням на цілі два чи три семестри.

Які умови передбачає вже отриманий академ:

  • студент повністю звільняється від відвідування лекцій, семінарів та рейтинг-контролів, від складання заліків та іспитів, а також від проходження навчальної практики, якщо таку потребує інститут;
  • студент, який навчається на контрактній основі, не зобов'язаний вносити плату за навчання догляду в академ. Якщо ж один семестр було проплачено, а відстрочку довелося оформляти несподівано, то гроші мають бути повернені або оформлені як майбутні внески;
  • студент так само не має права жити в належному йому гуртожитку;
  • перед тим, як взяти академічну відпустку, потрібно дізнатися у своєму навчальному закладі про можливість отримання будь-яких виплат. Зрозуміло, що стипендії у студента вже не буде. Але якщо академічна відпустка оформляється за станом здоров'я, можна написати заяву на отримання щомісячної компенсації;

Важливо! Якщо студент обмовив у своїй заяві точні терміни, на які йому має надаватися відстрочка, то раніше завершення зазначеного періоду він не має права розпочати навчальну діяльність. Але за потреби він може подати ще одну заяву, і якщо ректорат піде назустріч, то академічну відпустку в університеті можна буде завершити раніше.

Хто може звернутися за академієм

Порядок надання академічної відпустки має бути добре відомим студентам. Відстрочка надається лише у зв'язку із справді важливими змінами у житті. Існують дві ємні категорії приводів, через які ректорат може дозволити студенту пропускати навчальний процес. Це академічна відпустка за сімейними обставинами чи за лікарськими свідченнями. До першої групи належать такі причини, як:

  • непередбачена зміна місця проживання;
  • вимушений переїзд через зміну місця роботи;
  • догляд на службу до лав Збройних Сил;
  • різке погіршення фінансового стану, у якому неможливо сплачувати навчання;
  • інші серйозні проблеми із сім'єю.

До другої групи причин відносять такі:

  • потреба у серйозній медичній процедурі, різке погіршення стану здоров'я;
  • необхідність тривалого санаторного чи реабілітаційного лікування;
  • розвиток онкологічного захворювання;
  • необхідність догляду за хворим родичем;
  • вагітність;
  • догляд за новонародженим.

У яких випадках може надаватися навчальна відстрочка, вирішує ректорат. Якщо вуз або ссуз досить компактний або знаходиться в малонаселеному пункті, його керівництво може ухвалити рішення дати відпустку і з інших менш значущих причин. Взяти академічний взагалі без жодних підстав не вдасться.

Багато студентів на перших курсах замислюються про те, чи можна взяти академічну відпустку, якщо ти цього разу слабо підготувався до сесії або не встиг написати диплом. У більшості випадків ця ідея прогоряє, оскільки керівництву вишу чи ССНУ немає потреби церемонитися з безвідповідальним студентом.

Правила оформлення академія

Перед тим, як взяти академічну відпустку, потрібно зібрати певний пакет документів. Без доказів ви навряд чи підете настільки тривалий термін у своїх невідкладних справах. Як отримати академічну відпустку та що необхідно пред'явити:

  • заяву від студента із зазначенням термінів відстрочення;
  • довідка з медустанови про проблеми зі здоров'ям;
  • довідка із жіночої консультації, якщо є факт вагітності;
  • документ із військкомату про необхідність проходження термінової служби;
  • папери, що підтверджують фінансову нестабільність у сім'ї: довідка про банківську заборгованість за її наявності, папери з центрів зайнятості населення під час постановки на облік; якщо берете до уваги достаток усієї сім'ї, то знадобляться довідки з органу соцзахисту та паперу про доходи з місць роботи;
  • для тих, хто планує оформити академічну відпустку у зв'язку зі зміною місця роботи – пред'явити документ, що підтверджує необхідність збереження робочого місця для конкретного студента.

Якщо потрібна академічна відпустка на заочному відділенні, то потрібно подавати ті самі документи. Але в цьому випадку, як і в ситуації з вечірнім навчанням, варто підтягнути всі борги. Представники ректорату чи інші відповідальні особи мають повне право відмовити у наданні відстрочки, якщо було порушено навчальна дисципліна.

Ті, хто взяв академ, можуть домовитись з викладачами про дистанційне навчання. Але це питання вирішується у кожному приватному прецеденті. У решті студентів перед тим, як узяти академічну відпустку, повинен дізнатися, з якою групою і на яких умовах його буде відновлено після закінчення відстрочки. Для багатьох має великий сенс, чи будеш ти вчитися зі знайомими людьми і за старою програмою, або через кілька років все кардинально зміниться.

Перед тим, як оформити відстрочку від навчання, варто ознайомитися зі статутом свого навчального закладу. Можливо, що до цього порядку скрізь внесено будь-які зміни. І якщо вже було ухвалено рішення «візьму академ», то після його завершення необхідно знову ударно зайнятися навчанням. В іншому випадку повторно така відпустка просто не буде надана.

Останні зміни: Січень 2020

Не завжди навчання в інституті відбувається гладко. Життєві обставини змушують перервати навчання з метою повернутися та закінчити навчальну програму після вирішення проблеми. Оскільки отримати академічну відпустку можна не завжди, необхідно вивчити підстави, за яких допускається тимчасова перерва, а також з'ясувати порядок дій учня.

Законодавство про академічну відпустку: чим керуватися

Відповідно до назви, академічна відпустка надається студенту, який навчається у навчальному закладі, щоб вирішити тимчасові складнощі, що не дозволяють продовжувати навчання у поточних умовах.

При визначенні, як оформити, використавши право взяти академ, виходять із положень закону №273-ФЗ («Про освіту»). Положення законодавства наділяють студента правом здобувати освіту та обов'язком повноцінно засвоювати програму, передбачену конкретною спеціальністю. Також студент зобов'язаний координувати свої дії з порядком, який діє всередині навчального закладу.

Оскільки студенти зобов'язані бути присутніми на заняттях та брати участь у житті ВНЗ, для пропуску мають бути поважні причини, підтверджені документально. Коли студент не відвідує лекції через хворобу (наприклад, застуда або вірусна інфекція), з медичного закладу надають довідку, що підтверджує діагноз, та нездатність людини з'являтися на навчання протягом зазначеного проміжку часу. Аналогічний документ потрібен, якщо термін хвороби затягнутий і студенту потрібне тривале лікування.

Закон не робить відмінностей між вимогами, що потрібні в коледжі, та університеті. Процес оформлення документів для вишу, що підтверджують наявність поважних причин, встановлено окремим наказом Міносвіти №455. Отримати звільнення від навчального процесу на 1 рік та довше зможуть студенти, які проходять 2-5річне навчання. Якщо термін навчання не перевищує 12 місяців, у наданні академіка немає сенсу.

Правом на оформлення тимчасової відсутності користуються будь-якої миті протягом періоду навчання, не забуваючи при цьому враховувати можливу специфіку програми. Наприклад, пішовши в академ посередині семестру, до навчання повертаються, починаючи знову останній навчальний період (тобто з тих предметів, які не встиг здати студент перед доглядом).

Чи можна оформити без причини

Право на академічну відпустку зафіксовано у пункті 12 частини 1 ст. 34 ФЗ №273, однак скористатися ним зможе студент середньотехнічного чи вищого закладу, якщо надасть документальні докази наявності вагомих обставин.

Відповідно до Наказу 455 Міносвіти, прийнятого 13 червня 2013 року, до таких ситуацій відносять такі формулювання, коли можна взяти академічну відпустку в університеті:

  • щодо висновку медиків;
  • за сімейними обставинами, за яких продовження навчання тимчасово неможливе;
  • служба в армії.

Під цими формулюваннями ховається особиста ситуація, з якою зіткнувся студент. Оформивши відпустку належним чином, він зможе продовжити навчання з моменту переривання з тих навчальних дисциплін, які вивчав перед відходом у відпустку, або якщо є борги. Студент має право перейти до програми наступного семестру, якщо перед відходом предмети були здані та остання сесія закрита.

Просто так відмовитися від навчання без причини та розраховувати на повернення до вузу не варто. Адміністрація має право виключити студента за прогули, якщо перед тим як бути відсутнім, студент не погодить академ, підтвердивши вагомість причин довідками та документами.

Залежно від обґрунтування, відрізнятиметься остаточний перелік паперів, що додаються до заяви.

Є деякі нюанси у процедурі:

  1. Відпустка за показаннями лікарів. Незадовільний стан здоров'я через хворобу, при якому неможливо навчатися, загострення за хронічними діагнозами, хірургічні операції, період реабілітації через отриману травму, погіршення здоров'я з потребою у тривалому відновленні.
  2. До сімейних обставин відносять період вагітності, допологовий та післяпологовий період, догляд за новонародженим та аж до досягнення дитиною 3 років. Допускається тимчасова перерва, якщо в сім'ї студента тяжко захворів член сім'ї, або потрібно організувати догляд за дитиною з інвалідністю після досягнення 3-річчя. До сімейних обставин зараховують і серйозну потребу, яка не дозволяє оплачувати навчання.
  3. Для армії. Якщо за денною формою навчання студентам дається відстрочка, то для заочників такого потурання немає. Ректорат погодить перерву на час служби для учнів на заочній формі.

За погодженням з адміністрацією закладу студент вказує як підставу для академіка інші причини. Наприклад, при плануванні тривалого зарубіжного стажування або через стихійні лиха або надзвичайні обставини.

Необхідно розуміти, що будь-яка, зазначена в заяві, підстава потребує письмового підтвердження у вигляді довідки, направлення, іншого документа.

Відпустки для ліквідації навчальних заборгованостей законом не передбачено. При виявленні спроби використання академа для здачі «хвостів» з кількох дисциплін відразу, що навчається загрожує відрахування.

При спробі відновитись після відрахування повернутися до навчання набагато складніше.

Порядок оформлення

Використовувати право можна в заданому часовому інтервалі. Керівництво вузу має право узгодити кілька відстрочок, тривалістю по 2 роки кожна. Проте конкретні умови залежить від обставин.

Найчастіше студентам потрібно від 6 місяців до 1 року, щоб вирішити тимчасові труднощі, проте при плануванні народження дитини деякі студентки беруть відпустку, яка досягає сумарно 6-річного терміну.

Готуємо документи

Для звернення до ректорату готується заява, та прикладаються до неї підтверджуючі документи.

Як додатки можуть виступати довідки про вагітність, висновки медиків, повістки з військкомату, залежно від того, в яких випадках потрібна відпустка.

Слід врахувати, що вищий навчальний заклад залишає за собою право розглядати звернення протягом 10 днів, після чого буде видано наказ про вихід студента до академічної відпустки у зв'язку з обставинами, зазначеними в заяві.

Як написати заяву

Оскільки заява на академ – основний документ за погодженням, потрібно правильно скласти папір, заздалегідь визначивши:

  • причину, яка доведе вагомість доказів студента;
  • програми, які можуть знадобитися як аргументація.
Можна скористатися бланком, завантаживши його вишу, або скласти на бланку вишу потрібну заяву на академічну відпустку, зразок допоможе впоратися з належним занесенням інформації відповідно до формату.

До структури заяви є деякі вимоги, пов'язані із включенням обов'язкових пунктів:

  1. Відомості про вуз, точну назву та ім'я адресата ((ПІБ декана).
  2. Інформація про заявника-студента (повністю ПІБ, факультет, курс, контактні відомості про людину).
  3. Підстави для відпустки. Оформляється у текстовій частині заяви. Крім причини вказують тривалість майбутньої відсутності, тобто. скільки береться академ.
  4. Наприкінці студент ставить підпис із розшифровкою, дату, а також перераховує список документів, які доводять наявність поважної причини.

Оформити тимчасову перерву у навчанні без довідок, що підтверджують наявність серйозних причин, за яких навчання неможливе, не вийде.

Академічна відпустка у зв'язку з вагітністю

Є свої складнощі при оформленні академічної відпустки з кожної із зазначених у заяві причин. Наприклад, що часто навчається йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та майбутніми пологами.

Для погодження академіка у зв'язку з вагітністю потрібно:

  • Підготувати та подати до ректорату довідку від медиків за формою 095-у та документ, що підтверджує вагітність.
  • На підставі звернення буде видано направлення на ПЕК (медкомісію).
  • За місцем реєстрації або у поліклініці, до якої прикріплено ВНЗ, проходять комісію. Для неї потрібно підготувати заліковку, студентський квиток, витяг з консультації про постановку на облік вагітної жінки, довідку 095-у.
  • Після того, як рішення медиків отримано, його подають до ректорату разом із підготовленою заявою.

Оскільки після вагітності жінка має право піти в академічну відпустку з догляду за дитиною, період перерви може бути збільшений.

Не встановлено чітких вимог до процедури узгодження академічної відпустки за сімейними обставинами через неоднорідність фактів, які роблять навчання неможливим. Заява з таким формулюванням має бути попередньо узгоджена з керівництвом вузу (ректором або уповноваженою посадовою особою) та уточнила, як отримати академічну відпустку у вузі. Якщо причина пов'язана із фінансовими проблемами, для підтвердження звертаються до органів соцзахисту за місцем проживання.

Навчання у вузі – тривалий процес, протягом якого можуть виникнути різні непередбачувані обставини. При правильному оформленні студенти мають право отримати тимчасову перерву у навчальному процесі, надавши підтверджуючі довідки та заяву. Так як у житті часто виникають складні моменти, не рекомендується зволікати з навчанням і часто використовувати академіки. Чим швидше буде закінчено освіту, тим швидше студент зможе повноцінно працювати та стати фінансово незалежним.

Безкоштовне питання юристу

Потребуєте консультації? Поставте питання прямо на сайті. Всі консультації безкоштовні/ Якість та повнота відповіді юриста залежить від того, наскільки повно та чітко ви опишете Вашу проблему.

Погіршення здоров'я та інші поважні обставини змушують студента брати академічну відпустку, такий собі відгул на один рік, після якого можна продовжити навчання у виші. Ми розповімо про кожну з причин взяти академічну відпустку та пояснимо, які документи у тому чи іншому випадку потрібно подати до деканату.

Чому студент може взяти академічну відпустку?

Академічна відпустка за медичними показаннями

Якщо у тебе виникли серйозні проблеми зі здоров'ям (хронічні чи часті захворювання, травми), ти маєш право взяти академічну відпустку, надавши довідку від лікаря. Також академічна відпустка за медичними показаннями видається за вагітності. У такому разі необхідно принести в деканат довідку про вагітність, що нормально протікає, терміном більше 24 тижнів або патологічно протікає вагітності будь-якого терміну.

Медичні показання — єдина причина, яка дає 100% право на академвідпустку. Інші поважні причини розглядає виш і виносить своє рішення

Академічна відпустка у зв'язку із призовом на службу в резерві

В цьому випадку студент має надати до деканату довідку з районного (міського) військового комісаріату. Тривалість академічної відпустки буде відповідати терміну, зазначеному у довідці.

Інші поважні причини

Академічна відпустка з фінансових причин

Студент може подати заяву на академічну відпустку, якщо не може платити за навчання за договором. До такої ситуації може призвести хвороба чи смерть годувальника, стихійне лихо, катастрофа, пожежа чи інші об'єктивні обставини. Причиною для отримання академвідпустки може бути і важке матеріальне становище студента чи його сім'ї.До речі, академічна відпустка з фінансових причиннадається не раніше, ніж після успішного закінчення першого року навчання).


Ось ще кілька причин для отримання академвідпустки, які вважаються поважними:

    Необхідність постійно доглядати хворого родича (батько, мати, дитина). У такому разі слід підтвердити поважність причини відповідними документами (укладання організації охорони здоров'я та свідоцтво про народження).

    Навчання в закордонному вузі за напрямом університету.

    Підготовка та участь у складі збірних команд Білорусі в офіційних чемпіонатах та міжнародних змаганнях.

Скільки триває академічна відпустка?

Академічний можна взяти лише на рік протягом період навчання. Якщо ти йдеш у першому семестрі, відпустка надається з дати заяви до 1 вересня наступного року. Береш академ у другому семестрі? Тоді тобі буде надано відпустку до 1 лютого наступного року.

Як отримати академічну відпустку?

Тобі треба підійти до деканату і написати заяву. За необхідності додати до нього документи. Далі деканат передасть твою заяву на розгляд ректору, який і ухвалить рішення, надавати академічну відпустку чи ні.

Як повернутися до вишу після академічної відпустки?

Коли академічна відпустка підійде до завершення, необхідно буде подати до деканату заяву на ім'я ректора про повернення з відпустки. Якщо академічну відпустку було надано за медичними показаннями, до заяви потрібно докласти висновку лікаря про те, що здоров'я дозволяє тобі продовжити навчання у ВНЗ.


Інші відпустки, які може отримати студент

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років

Для отримання такої відпустки необхідно подати до вузу свідоцтво про народження дитини. Що цікаво, таку відпустку може отримати і батько дитини. У такому разі необхідно буде надати довідку з місця роботи або навчання матері про те, що їй не надано відпустку для догляду за дитиною.

Термін відпустки встановлюється з дати подання заяви до досягнення дитиною трьох років. Якщо відпустка закінчується у навчальному році, то за заявою батька, який доглядає дитину, можна продовжити відпустку до кінця поточного навчального року.

Відпустка для проходження військової служби

Така відпустка надається на підставі порядку денного, виданого районним (міським) військовим комісаріатом. Звільнившись зі служби, колишній студент має правопротягом одного року з дати звільненняпродовжити навчання у виші на колишніх умовах.


Чи можна поєднувати відпустку та навчання?

Коли студент має бажання і можливість поєднувати відпустку з навчанням у ВНЗ (мова йде про відпустку з догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, відпустку у зв'язку з проходженням строкової військової служби або служби в резерві), можна додатково подати заяву і попросити вчитися у вузі за індивідуальним графіком. У такому разі студент-платник буде зобов'язаний продовжити оплачувати навчання відповідно до укладеного договору.

Якщо ти хотів отримати академічну відпустку, але своєї причини у списку не знайшов («втомився від навчання» тощо), радимо задуматися: чи варто в такому разі шукати причину для відгулу?Постарайся розібратися, чому тебе. І рухайся далі!

Якщо матеріал був тобі корисний, не забудь поставити «мені подобається» у наших соцмережах