Obračun dopustov in izračun neizkoriščenih dopustov. Obračunavanje dopusta in izračun stanja neizkoriščenega dopusta Kako preračunati plačilo za dopust v 1s 8.2
Za računovodjo je poletje najbolj aktivno obdobje za obračunavanje in obračunavanje regresa za letni dopust zaposlenih. In zdi se, da je glavna stvar pravilno določiti povprečni dnevni zaslužek za preteklih 12 mesecev, vendar v praksi stvari pogosto niso tako gladke. Zaposleni lahko vzame bolniško odsotnost med glavnim plačanim dopustom ali želi iti na dopust pred odpustom ali prejme denarno nadomestilo za neizkoriščen dopust.
Bolniška odsotnost med dopustom
Primer.
Zaposlena E. N. Orlova je odšla na letni plačani dopust za 14 koledarskih dni (od 14. 5. 2018 do 27. 5. 2018), vendar je med dopustom nenadoma zbolela, zato ji je zdravstvena ustanova izdala bolniško odsotnost od 24. 5. 2018 do 31.05.2018 (na 8 koledarskih dni).
V tem primeru ima delavec v skladu s 124. členom delovnega zakonika Ruske federacije (s spremembami 5. februarja 2018) pravico izbrati:
- lahko bodisi podaljša letni dopust za toliko bolniških dni, ki sovpadajo z dopustom, potem pa bo namesto 27. maja odšla na delo 4. junija;
- ali ima delavka pravico, da se vrne na delo takoj po koncu dopusta (14 dni), število dni dopusta, v katerih je bila bolna, pa je treba prenesti v drugo obdobje (to pomeni, da se prenesejo 4 dni, npr. , do avgusta 2018).
Tako pri prenosu kot pri podaljšanju dopusta je pomembno, da delavec računovodji ali kadrovski službi predloži uradno izdano potrdilo o nezmožnosti za delo. Dopust in bolniška bosta plačana posebej! Prav tako mora delavec sam obvestiti delodajalca, da je bolan in ga obvestiti o nadaljnji možnosti odložitve ali podaljšanja dni dopusta.
Razmislimo o prvi možnosti, ko se dopust podaljša. V tem primeru računovodji ni treba ponovno izračunati dopusta, saj obračunsko obdobje ostane enako in se znesek regresa v skladu s tem ne spremeni.
Za podaljšanje dopusta v "1C: Plača in upravljanje osebja 8", ed. 3.0, morate najprej prijaviti odsotnost zaposlenega po koncu dopusta. Registracija poteka preko HR dokument "Odsotnost (bolezen, absentizem, neprihod)" iz razdelka " Kadri" - "Vse odsotnosti zaposlenih" V tem primeru je treba določiti razlog odsotnosti "Bolezen (bolniška še ni zaključena)."
Pomembno je razumeti, da je treba odsotnost v bazi podatkov odražati za maj (od 28. maja do 31. maja) za pravilen izračun plače za maj, tako da se za zaposlenega upošteva pravilno število opravljenih dni in odsotnosti. Če je delavec uspel prinesti bolniško odsotnost, na primer pred obračunom plač za maj, potem dokument " odsotnost" Ni vam ga treba prijaviti v bazo podatkov, vendar je vseeno priporočljivo, da to storite.
In ko se zaposleni vrne na delo (5. junij) in zagotovi bolniško odsotnost, je treba pridobiti nadomestila: v razdelku programa " plača"- dokumentacija" Bolniške odsotnosti." Ker je majsko obdobje v našem primeru zaprto in se bolniška odsotnost obračunava v naslednjem obdobju - v juniju, program razveljavi registrirane dni odsotnosti in dopusta, ki padejo v času bolezni zaposlenega.
Nato morate popraviti prvotni dokument o obračunu dopusta (razdelek " Plača" ali " Osebje" - dokumentacija " Počitnice» ), s klikom na povezavo " Popraviti", hkrati pa spremenimo le datum zaključka dopusta ob upoštevanju dni bolezni, torej datum podaljšamo za število dni nezmožnosti. V opisani situaciji konec dopusta E.N.Orlove pade 4. junija. Obračunsko obdobje in višina regresa ostajata enaka, saj se dopust ne prekine.
Toda spet je pomembno opozoriti, da izvirni dokument popravimo za obračun dopusta samo v primeru, ko je bil dopust obračunan v enem mesecu in je obdobje že zaključeno, bolniško odsotnost pa odražamo v drugem (trenutnem) obdobju (kot v našem na primer dopust v maju je prijavljen, bolniška pa že v juniju). Če se bolniška odsotnost in dopust nabereta v istem obdobju, ki še ni zaprto, potem ni treba narediti popravka - v tem primeru lahko preprosto obiščete izvorni dokument " dopust", nastavite nov končni datum dopusta in ponovno knjižite dokument.
Druga metoda, pri kateri se dnevi dopusta, ki sovpadajo z boleznijo zaposlenega, prenesejo v drugo obdobje, vključuje ponovni izračun plačila za dopust. Predpostavimo, da je uslužbenka E.N.Orlova odločili, da ne bodo podaljšali dni počitka, ampak da bodo neporabljene 4 dni prenesli na naslednji dopust, ki naj bi po urniku dopusta, ki ga odobri podjetje, potekal od 1. do 14. avgusta 2018. V tem primeru se izvede ponovni izračun dopust je zagotovljen, saj so dnevi dopusta prekinjeni in v skladu s tem izračunani spremenijo obdobja.
V "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8", ed. 3.0, ko odložite dopust zaradi bolezni zaposlenega, morate narediti skoraj enake korake kot v prejšnjem primeru, ko je bil dopust podaljšan, in sicer: najprej registrirajte dokument " Odsotnost (bolezen, odsotnost, neprihod)", nato pa z dokumentom pridobimo ugodnosti " Bolniški dopust" Šele zdaj ni več treba popravljati prvotnega dokumenta o obračunanem dopustu, saj se je ob prijavi bolniške odsotnosti znesek za štiri dni dopusta samodejno razveljavil. Preostali dnevi dopusta bodo obračunani v prihodnjem obdobju, v katerega bodo preneseni, z uporabo novega ločenega dokumenta "Dopust".
Ker sta se število izrabljenih dni dopusta in znesek regresa ob ponovnem izračunu zmanjšala, pride do preplačila sredstev temu zaposlenemu. Delodajalec lahko nastalo preplačilo odtegne od plače zaposlenega le s soglasjem zaposlenega in s pisno vlogo, vendar skupni znesek odtegljajev ne sme presegati 20% skupne plače (138. člen delovnega zakonika Ruske federacije). ).
Po dopustu sledi odpust
Primer.
Zaposleni A. A. Berezkin se je na lastno pobudo odločil za osnovni plačani dopust od 3. aprila do 23. aprila 2018 (21 koledarskih dni) z naknadno odpustitvijo.
Upoštevajte, da ima zaposleni vso pravico izkoristiti svoj dopust pred odpustom - to je zapisano v 2. delu čl. 127 delovnega zakonika Ruske federacije.
V obravnavanem primeru mora računovodja najprej obračunati in izplačati plačilo za dopust zaposlenemu vsaj tri koledarske dni pred začetkom dopusta - to je navedeno v 9. delu čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije, to je, da je rok za plačilo regresa 30. marec 2018.
V "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8", ed. 3.0 se obračunavanje in izračun dopusta, kot je že navedeno v prejšnjih primerih, izvaja z dokumentom " dopust". Po tem program registrira odpuščanje zaposlenega A.A. - to lahko storite z uporabo dokumenta " Odpust"(odsek "Osebje" - "Sprejemi, premestitve, odpustitve").
Kot je navedeno v čl. 127 zakonika o delu Ruske federacije je dan odpusta zadnji dan dopusta zaposlenega, to je v našem primeru ta datum 23. april 2018, in vsa končna plačila ob odpustu in izdaji delovne knjižice. mora biti opravljen na dan, ko prenehajo delovne obveznosti med delavcem in delodajalcem, sicer - zadnji delovni dan. V opisani situaciji je zadnji dan odhoda Berezkina na delo dan pred začetkom njegovega dopusta (2. april 2018), zato je na ta datum treba opraviti dokončni obračun z zaposlenim, ki vključuje izplačilo plače. , odškodnina ob odpovedi itd. To je pojasnjeno v pismu Rostruda z dne 24. decembra 2007 št. 5277-6-1.
Da bi zagotovili pravilen izračun nadomestila za dopust ob odpustu, je priporočljivo, da si najprej ogledate stanje neizkoriščenega dopusta zaposlenega na dan odpusta (oddelek " Osebje» - « Kadrovska poročila" - poročilo " Preostale počitnice" ali " Potrdilo o stanju dopusta"). Pomembno je opozoriti, da se v delovno dobo, ki daje pravico do osnovnega dopusta, ne všteva število dni dopusta, ki mu sledi odpoved! Od 3. aprila je zaposleni Berezkin izrabil ves predhodno neizkoriščen dopust, zato ni upravičen do nadomestila za dopust ob odpustu za čas službovanja od 3. aprila do 23. aprila 2018.
Če je osnova v dokumentu »Odpust« na » Nadomestilo za dopust" vključuje v delovno dobo, ki daje pravico do letnega dopusta, dni dopusta z naknadno odpustitvijo, potem jih je treba ročno popraviti.
Izračun nadomestila za neizkoriščen dopust
Primer.
Zaposleni Zakharkin S.P. je onemogočenII skupine. V skladu s 23. členom zakona št. 181-FZ z dne 24. novembra 1995 "O socialnem varstvu invalidov v Ruski federaciji" ima pravico do podaljšanega osnovnega letnega dopusta najmanj 30 koledarskih dni (v našem primeru , organizacija zagotavlja Zakharkinu 30 dni dopusta). Za obdobje dela od 25. 1. 2017 do 24. 1. 2018 ima delavec neizkoriščen dopust v višini 16 dni (to pomeni, da je že prej izkoristil 14 dni dopusta). Zakharkin S.P. je napisal vlogo za letni dopust od 04.06.2018 do 10.06.2018 za 7 koledarskih dni, za preostalih 9 dni dopusta pa želi prejeti denarno nadomestilo.
Ali ima računovodja pravico do denarnega nadomestila za neporabljenih devet dni dopusta? Odgovor je jasen – ne. Ker po čl. 126 zakonika o delu Ruske federacije se neizrabljeni dnevi dopusta lahko nadomestijo z denarnim nadomestilom le, če presegajo 28 koledarskih dni za vsako leto, ki ga dela zaposleni. Zakharkinu kot invalidu pripada podaljšan osnovni dopust v trajanju 30 koledarskih dni na leto, kar pomeni, da je denarno nadomestilo možno izplačati le v dveh dneh po zahtevanem dopustu. V tem primeru mora delavec napisati vlogo za izplačilo nadomestila v zameno za osnovni letni dopust.
Za nabiranje osnovnega letnega dopusta hkrati z nadomestilom v "1C: Plača in upravljanje osebja 8", ed. 3.0, morate ustvariti dokument »Dopust« (v razdelku « Plača» oz « Osebje» ) in na zavihku " Glavni dopust" vanj vnesite začetni in končni datum počitnic ter nastavite zastavico nasproti "Nadomestilo za dopust" z navedbo števila dni, ki jih je treba nadomestiti. Dokument bo samodejno izračunal povprečni dnevni zaslužek, znesek regresa in denarnega nadomestila.
Če mora računovodja izračunati samo denarno nadomestilo, ne da bi zaposlenemu zagotovil dopust, potem v registriranem dokumentu " Dopust» morate odstraniti zastavico nasproti " Dopust» in pusti samo zastavo " Nadomestilo za dopust." Posledično se bo obračunalo le denarno nadomestilo za dopust.
Upoštevajte, da je v primeru S. P. Zakharkina nadomestilo zagotovljeno za glavni letni dopust, vendar podaljšano, zato se odraža v zavihku " Glavni praznik» v dokumentu " Dopust".Če je zaposleni upravičen do dodatnega dopusta do glavnega, se bo njegov obračun in nadomestilo odražalo na zavihku » Dodatne počitnice, prosti čas."Če želite to narediti, morate postaviti zastavico " Zagotovite dodatni dopust» , nato z " Dodaj» izberite ustrezno vrsto dopusta in vpišite število dni nadomestila v stolpec “ Dan računalnik."
Materiali , julij 2018
1). Registracija odpoklica z dopusta v podsistemu kadrovskega računovodstva
Nalog za odpoklic z dopusta se izpolni izven programa.
Priporočljivo je, da se dejstvo odpoklica zaposlenega z dopusta registrira v podsistemu kadrovskih evidenc z uporabo mehanizma za popravljanje kadrovskih dokumentov. Za to morate vnesti dokument-popravek dokumenta Organizacijski dopust, s pomočjo katerega je bil evidentiran začetni dopust.
Zagotovitev dela neizrabljenega dopusta zaradi preklica se evidentira z vpisom nove listine Dopust organizacij.
2). Ponovni izračun plačil za dopust v zvezi z odpoklicem z dopusta.
Postopek v programu je odvisen od obračunskega obdobja, v katerem so bila obračunana plačila dopusta:
- če je bil dopust obračunan in izplačan v prejšnjem obračunskem obdobju, ki je bilo že "zaprto" v času, ko je bil zaposleni odpoklican z dopusta, potem morate za ponovni izračun dopusta vnesti popravni dokument za primarni dokument Obračunavanje dopusta za zaposlene organizacij, v katerih navedete pravilen (dejanski) datum konca počitnic;
- če je bil dopust obračunan in izplačan v istem obračunskem obdobju, v katerem je prišlo do umika z dopusta, potem morate urediti predhodno vneseni dokument Obračun dopusta zaposlenim v organizacijah, prilagoditi končni datum dopusta v njem in nato ponovno izračunati ta dokument.
V obeh primerih se preveč izplačan znesek regresa upošteva pri končnih obračunih z delavcem za tekoči obračunski mesec.
Primer 1 (obračunsko obdobje, v katerem se obračunava regres, še ni "zaprto")
Za zaposleno Alekseeva Anna Yurievna Naslednji letni dopust je bil odobren od 05.05.2011 do 06.02.2011.
15. 5. 2011 je bila delavka odpoklicana z dopusta zaradi službenih potreb. V programu je potrebno prijaviti odpoklic z dopusta in preračunati regres.
Nalog za dopust je bil izdan v programu z uporabo dokumenta Počitnice organizacij(Slika 1).
Regres je bil obračunan v obračunskem obdobju maj 2011 in plačano 5. maja (slika 2, slika 3)
| Slika 2 |
| Slika 3 |
Odpoklic zaposlenega z dopusta se evidentira v kadrovsko računovodskem podsistemu z vnosom popravka dokumenta.Počitnice organizacij(slika 4).
| Slika 4 |
| Slika 5 |
Pri obračunu plače delavca za marec se upošteva, da je nastopil delo 15. maja. Število dni, ko je delal, je 15 dni. Za maj je bil zaposleni obračunan plačilo za delo v višini 17.285,71 rubljev. Znesek dohodnine, ki je predmet odtegljaja od dohodka zaposlenega za maj, je 3.127 rubljev. (slika 6).
| Slika 6 |
Pri izplačilu plače delavcu za mesec marec se upošteva preveč izplačan znesek regresa. Znesek za plačilo je 2600,02 rubljev. (slika 7)
| Slika 7 |
Za rešitev te težave pri izračunu plačila za dopust in registraciji samega dopusta v 1C 8.3 ZUP 3.1 obstaja dokument »Dopust«, ki se nahaja v razdelku »Plača« ali »Osebje«.
Ko kliknete gumb »Ustvari« v obliki seznama tega dokumenta 1C, se prikaže meni štirih vrst:
- počitnice;
- dopust brez plačila;
- dopust brez vodenja plačilne liste;
- dopust zaposlenih.
Zadnji dve vrsti sta podobni prejšnjim, le da nista ustvarjeni za enega zaposlenega, ampak za več hkrati.
Letni dopust
V tem primeru bomo zaposlenemu Dmitriju Petroviču Antonovu nabrali plačilo za dopust v 1C ZUP 8.3 v trajanju 28 koledarskih dni za junij 2017.
Letni dopust se izrabi na podlagi potrjenega razporeda dopustov v organizaciji. Njegovo izpolnjevanje je obvezno tako za delodajalca kot za zaposlenega. Dopust se lahko prestavi, vendar le po medsebojnem dogovoru strank. Delavec ima tudi pravico, da ne koristi dopusta (s soglasjem delodajalca). V tem primeru bo prejel svoje nadomestilo.
Letni dopust se ustvari z dokumentom z vrsto "Dopust". Študijski dopust je urejen po nekoliko drugačni shemi, a o tem bomo govorili v našem drugem članku.
Glavni praznik
V glavi dokumenta navedite mesec, organizacijo in zaposlenega. Na prvem zavihku “Glavni dopust” mora biti zastavica nastavljena v polju “Dopust”. Na desni označite piko.
Po tem bodo izpolnjene vse glavne podrobnosti dokumenta. Ti vključujejo podatke, kot so obdobje, za katero je zagotovljen dopust, povprečni zaslužek, obračunavanje in odtegljaj. V najpreprostejših primerih ti podatki zadostujejo.
V primerih, ko mora zaposleni izplačati tudi regres, označite istoimensko polje in navedite število dni. Navedite, ali naj se stopnja sprosti za čas dopusta zaposlenega. Če nastavite zastavico v dodatku »Izračunaj plačo za julij 2017«, bo program našemu zaposlenemu samodejno skupaj z dopustom obračunal preostanek plače za navedeni mesec.
Izračuni so prikazani na dnu obrazca. Podatke v poljih, označenih z znakom, si lahko podrobneje ogledate ali uredite s klikom nanje. Oglejmo si podrobneje povprečni zaslužek in razkrijemo podrobnosti njegovega izračuna.
Pred nami se je odprl obrazec 1C ZUP za vnos podatkov za izračun povprečne plače. Obdobje v tem primeru je bilo vneseno samodejno. Obstajajo primeri, ko zaposleni v tem času dejansko ni delal (na primer, bil je na porodniškem dopustu). V tem primeru je treba v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije izračunati povprečni zaslužek na podlagi preteklih obdobij, v katerih je zaposleni dejansko delal.
Spodaj je tabelarični del, ki podrobno prikazuje podatke o delovnih urah in obračunih za izbrano obdobje. Lahko jih tudi prilagodimo, vendar to ni priporočljivo.
Pustimo vse nastavitve tukaj, kot so, in se vrnemo na obrazec dokumenta »Dopust«.
Čisto na dnu obrazca lahko v poljih »Izplačilo« in »Datum izplačila« določite tudi obdobje izplačila regresa. Sredstva se lahko izplačajo takoj, vnaprej ali ob naslednjem izplačilu plače - po presoji zaposlenega.
Če se dokument ne izpolni samodejno, ga lahko preračunate s klikom na ustrezen gumb (označen bo z rumeno) ali pa aktivirate to funkcionalnost v nastavitvah.
Če želite omogočiti samodejni preračun dokumentov, pojdite v razdelek »Nastavitve« in izberite »Obračun plač«.
V obrazcu, ki se odpre, potrdite polje na »Samodejno preračunaj dokumente, ko jih urejate«.
Zavihek "Dodatni dopust"
Na tem zavihku lahko zaposlenemu zagotovite dodatne počitnice, tako z obračunom plačila kot brez njega. Če želite to narediti, potrdite polje »Zagotovi dodatni dopust«. V tabelarnem delu navedite vse potrebne počitnice z navedbo vrst, ki jih lahko sami dodate v program.
Zavihek »Vračunano (podrobnosti)«.
Na tem zavihku je prikazan seznam obračunov časovnih razmejitev za ta dokument. Za prikaz podrobnosti (dodatnih stolpcev tabele) kliknite ustrezen gumb, kot je prikazano na sliki.
Zavihek Napredno
Tukaj lahko navedete, kako se bo znesek časovnih razmejitev za ta dokument odražal v računovodstvu. Podatki so izbrani iz imenika, ki ga izpolnite sami. V našem primeru smo se odrazili na kontu 26 - splošni poslovni stroški. Tega zavihka ni treba izpolniti. Vse je odvisno od računovodskih metod v vašem podjetju.
Dopust brez varčevanja plačilo v 1C ZUP
V tem primeru morate pri ustvarjanju dokumenta izbrati vrsto »Dopust brez plačila«. Opozarjamo vas, da lahko podatke o tem vnesete tudi v dokument, obravnavan v prejšnjem primeru.
Pri izpolnjevanju te vrste dokumenta ne bi smeli imeti težav. Izberite zaposlenega, navedite obdobje njegove odsotnosti in navedite, ali je treba za ta čas sprostiti plačo.
Knjižite dokument in s tem zaključite vnos dopusta brez prihranka plačila.
Pošlji ta članek na moj e-poštni naslov
V tem članku bomo pogledali, kako preračunati regres v 1C ZUP. Takšne situacije lahko nastanejo zaradi različnih razlogov. Na primer, spremenjeni podatki v informacijskem sistemu ali zaradi napake v računovodstvu. Takoj je treba opozoriti, da obstaja več možnosti popravka. Če je obračunski mesec še vedno odprt, lahko popravite neposredno na samem dokumentu in ga nato ponovno knjižite. V nasprotnem primeru je treba narediti popravke ali pa lahko pride do računovodskih neskladij.
Vzemimo na primer primer, ko je bil dopust prekinjen prej kot dejanski datum. Zaposlenemu je bil prvotno obračunan dopust za obdobje od prvega do tretjega oktobra.
Na primer, zaposleni je bil iz neznanega razloga prisiljen vzeti dopust prej - drugega oktobra. Če želite prikazati to dejanje in znova izračunati znesek, odprite izvirni dokument in kliknite ustrezno hiperpovezavo »Pravilno« na dnu dokumenta.
V tem primeru bo ustvarjen nov dokument, v katerem je treba navesti nov datum vrnitve zaposlenega v organizaciji z dopusta.
Pojdite na zavihek »Preračun prejšnjega obdobja«. Vidimo, da bo prej vračunani znesek razveljavljen.
Nato dokument izvedemo. Pri tem velja opozoriti, da plačila ne bodo sledila, saj preračunani znesek presega vračunani znesek. Po drugi strani pa se izračunani davek ponovno izračuna. Nastalo preplačilo dohodnine se bo upoštevalo pri naslednjem obračunu plače. Znesek obračunanega davka se zmanjša za znesek preplačila, ki nastane v zvezi s ponovnim izračunom regresa. Poročilo 6-NDFL ne prikazuje zneska odtegnjenega ali preseženega davka, toda ob izplačilu naslednje plače bo znesek davka, ki ga je treba nakazati, upošteval to preplačilo. Po tem bo v naslednjem obračunu na banko ali blagajno dohodnina nakazana ob upoštevanju predhodno opravljenega preplačila, kar bo naknadno zagotovilo pravilen prikaz obračuna dohodnine v poročilu o dohodnini 6.
Če imate vprašanja na temo ponovnega izračuna regresa v 1C ZUP, jih postavite v komentarjih pod člankom, naši strokovnjaki bodo poskušali odgovoriti nanje.
Nato si poglejmo drugi primer. Zaposleni v organizaciji je napisal vlogo za dopust od 1. do 14. oktobra. Podobno je bil obračunan in izplačan dopust preko izjave. Toda plače za pretekli mesec - september, še ni bilo mogoče izračunati, saj je to tekoči mesec. Ob koncu meseca in obračunu plače za september je treba ponovno izračunati regres. Odprimo izvirni dokument o dopustu, v katerem bomo imeli podatke, da moramo ponovno izpolniti podatke o povprečnem zaslužku. To pomeni, da so se podatki spremenili.
Na enak način kliknite na povezavo »Pravilno«, zaradi česar bo ustvarjen tudi nov dokument »Dopust«, v katerem bo storniran predhodno vračunani znesek, na zavihku »Vračunano (podrobnosti)« pa ob upoštevanju novih pogojev za izračun bo narejen nov obračun dopusta. Za razliko dajatev se bo obračunala nova dohodnina. Nato dokument izvedemo.
Ekipa izkušenih programerjev 1C:
Od 5-minutnega odzivnega časa do nujnih opravil, tudi ob vikendih in praznikih.
30+ programerjev z do 20 let izkušenj v 1C.
Izdelujemo video navodila o opravljenih nalogah.
Komunikacija v živo prek katerega koli sporočila, primernega za stranko
Spremljanje dokončanja vaših nalog prek naše posebej razvite aplikacije
Uradni partner podjetja 1C od leta 2006.
Izkušnje uspešne avtomatizacije od malih podjetij do velikih korporacij.
99% strank je zadovoljnih z rezultati
V tem članku bomo analizirali glavne zmožnosti programa 1C:ZUP 3.0, ustvarjenega na platformi 1C:Enterprise 8.3, za obdelavo dopustov s podrobnim opisom operacij, kot so:
- Dodelitev pravice do dopusta zaposlenemu;
- Izvedba obračuna in obračunavanja regresa;
- Ocena povprečnega zaslužka za regres;
- Izdelava potrdila o stanjih dopustov zaposlenih;
- Registracija urnika počitnic v programu;
- Obračun denarnega nadomestila namesto dopusta.
Vrste počitnic
Program 1C:ZUP 3.0 omogoča prijavo in izračun različnih vrst dopustov. Spodnja tabela navaja glavne, označuje nastavitve, ki omogočajo izvedbo tovrstnih počitnic v programu, navaja pa tudi dokumente, ki so namenjeni prijavi.
Tabela "Vrste dopusta"
*V imenik »Vrste dopustov« je dodan dopust za žrtve jedrske elektrarne v Černobilu, izobraževalni (plačan in neplačan) dopust ter dopust na lastne stroške:
*Počitnice na severu bodo dodane v imenik »Vrste počitnic«, če so za organizacijo navedeni »severni« pogoji:
Dodelitev pravice do dopusta delavcu
V splošnem primeru (brez sklicevanja na zaposlenega) lahko določite število dni letnega dopusta v imeniku »Vrste dopustov« ali v Kadrovskem delovnem mestu.
Registracija pravice zaposlenega do dopusta in navedba števila dni letnega dopusta se izvajata s kadrovskimi dokumenti "Najem" ali "Premestitev osebja". Privzeto bo število dni letnega dopusta enako podani vrednosti v imeniku »Vrste dopusta« ali v delovnem mestu. Vrednost kadrovskega položaja bo imela prednost, če je ta položaj naveden v polju »Pozicija« kadrovskega dokumenta zaposlenega. Privzeto vrednost lahko urejate na obrazcu »Pravica do odhoda«, ki ga prikličete preko povezave »Uredi« na zavihku »Glavno« v kadrovskem dokumentu. Tako delavcu določimo število dni letnega dopusta.
V kartici zaposlenega morate slediti povezavi »Zavarovanje« in v skupini »Podatki o ugodnostih posameznika, ki se je poškodoval v jedrski elektrarni v Černobilu« navesti število dni dodatnega dopusta. V tem primeru se pri ustvarjanju kadrovskih dokumentov »Najem« ali »Prenos osebja« pravica do tega dopusta samodejno dodeli zaposlenemu. Če število dni dodatnega dopusta v skupini »Podatki o ugodnostih posameznika, prizadetega zaradi jedrske elektrarne Černobil« ni navedeno, potem lahko ta dopust dodate v obrazec »Pravica do dopusta« s klikom na »Dodaj«. ”.
Delavcu dodeliti pravico do Severne počitnice Dovolj je navesti "severne" razmere v organizacijski kartici. Tako kot v prejšnjem primeru se že pri ustvarjanju kadrovskih dokumentov »Najem« ali »Prenos osebja« pravica do tega dopusta samodejno dodeli zaposlenemu.
Izračun in obračun regresa v 1C:ZUP 3.0
1. Zahtevano vrsto dopusta dodamo v imenik “Vrste dopusta”. V tem primeru bosta na ustreznem seznamu ustvarjena dva obračuna - za izračun samega dopusta in za izračun nadomestila zanj. Če je vrsta dopusta dodana prek nastavitev, morate potrditi ustrezno polje v razdelku »Nastavitve - Obračun plače - Nastavitev sestave obračunavanj in odtegljajev - Dopusti«. V tem primeru bo zahtevana vrsta dopusta samodejno dodana v imenik »Vrste dopusta«.
2. Če želite izdati nalog za dopust v 1C in opraviti izračun dopusta v 1C ZUP, ustvarite dokument »Dopust« v razdelkih »Osebje« ali »Plača«.
Naročilo za skupinski dopust lahko oddate z dokumentom »Dopust zaposlenih«. Nato kliknite povezavo »Prijava na dopust«, da ustvarite ločen dokument »Dopust« za vsakega od dopustnikov.
3. Trajanje glavnega dopusta v dokumentu »Dopust« na zavihku »Glavni dopust« lahko določite na dva načina:
- Določite začetni in končni datum počitnic: trajanje počitnic bo samodejno izračunano.
- Določite začetni datum dopusta in njegovo trajanje: končni datum dopusta bo samodejno izpolnjen.
4. Na zavihku »Obračunani (podrobni)« dokumenta »Dopust« bodo zneski regresa izračunani za registrirane dopuste na zavihkih »Glavni dopust« in »Dodatni dopust«.
Opomba: Dodatni dopust za žrtve jedrske elektrarne v Černobilu ne plača delodajalec, temveč organi socialne varnosti, zato na zavihku »Namene« dokumenta »Dopust« znesek plačila za dopust zanj ne bo izračunan. V programu morate na zavihku »Dodatni dopust« prijaviti obdobje odsotnosti zaposlenega, izračunati povprečni zaslužek (podrobnost »Povprečni zaslužek« na zavihku »Glavni dopust«) in izdati potrdilo za plačilo dodatnih dopust žrtvam černobilske jedrske elektrarne. Potrdilo lahko natisnete z gumbom »Natisni – Potrdilo o izplačilu dodatnega dopusta občanov, izpostavljenih sevanju«.
5. Če morate pri izračunu dopusta izračunati in izplačati plače za mesec, potem potrdite polje »Izračunaj plače za mesec«.
6. Če želite prikazati obračun denarne pomoči za dopust, potrdite polje »Denarna pomoč za dopust«. Prisotnost tega potrditvenega polja v dokumentu »Dopust« zagotavlja nastavitev »Izplačilo denarne pomoči za dopust« v »Nastavitve - Obračun plače - Nastavitev sestave časovnih razmejitev in odtegljajev - Druge časovne razmejitve«.
7. Nalog za dopust lahko natisnete v 1C: ZUP 3.0 iz dokumenta »Dopust« s pomočjo gumba »Natisni – Nalog za dopust (T-6)«.
8. Za izplačilo regresa uporabite gumb »Plačaj« v dokumentu »Dopust«. Plačilo regresa se izvede v medodplačilnem obdobju tri koledarske dni pred začetkom dopusta.
Tako lahko iz dokumenta »Dopust« ustvarite in knjižite obračun za plačilo regresa. Odvisno od nastavitev v programu bo ustvarjen »Izpis banki« ali »Izpis blagajni«.
Če morate izplačati dopust več zaposlenim, ustvarite izplačilni list v razdelku »Plačila«, v polju »Plačilo« navedite vrsto plačila »Dopust« in izberite vse dopuste, ki jih je treba plačati.
9. Da bi odražali dejstvo prenosa dohodnine, morate v plačilni izjavi potrditi polje »Davek, nakazan skupaj s plačo« in v polju »Plačilni dokument« navesti podatke o plačilnem dokumentu.
Kdaj se pojavi tekoči dopust(dopust zaposlenega se začne v enem mesecu in konča v drugem), se postavlja vprašanje o datumu odbitka dohodnine od zneska regresa. Ker mora biti regres izplačan tri dni pred nastopom dopusta, delavcu pa se izplačajo dohodki, ki se nanašajo na naslednji mesec, se dohodnina od teh dohodkov odtegne ob dejanskem izplačilu regresa.
Izračun povprečne plače za namene izračuna regresa
Če si želite ogledati izračun povprečnega dnevnega zaslužka za regres v 1C: ZUP, v dokumentu »Dopust« kliknite gumb »Natisni - Izračun povprečnega zaslužka«.
Izračun bilance dopusta
Preostanek dopusta zaposlenega si lahko ogledate v 1C:ZUP 3.0 na povezavi »Odsotnosti« v kartici zaposlenega.
V razdelku »Odsotnosti« vidimo trenutno stanje dopusta in lahko ustvarimo potrdilo o stanju dopusta s povezavo »Potrdilo o dopustu zaposlenega«.
Potrdilo o stanju dopusta zaposlenega lahko ustvarite tudi s povezavo »Kako je delavec izkoristil dopust« v dokumentu »Dopust«.
Potrdilo o dopustu zaposlenega vsebuje podatke o pravici do dopusta, številu nabranih dni dopusta za navedeno obdobje, številu izkoriščenih dni dopusta in trenutnem stanju v trenutku generiranja potrdila.
Urnik dopusta
Ker urnik dopusta ne odraža vedno želja zaposlenih, se lahko pred njegovim zaključkom opravijo pripravljalna dela, na podlagi katerih bo sestavljen dopustni list, ki odraža načrte in želje zaposlenega glede obdobja dopusta. Po analizi prejetih informacij lahko začnete sestavljati urnik počitnic. Za pripravo razporeda počitnic v programu se uporablja dokument »Urnik počitnic«, ki se nahaja v razdelku »Osebje – Urniki, prenosi počitnic«. Na podlagi razporeda dopustov lahko dejanske dopuste zaposlenih vpišete s povezavo »Prijava dopusta«. Kliknite na povezavo "Ali je ta dokument pravilno oblikovan?" vidna so odstopanja načrtovanih dopustov od knjigovodskih podatkov za bilance dopustov.
Z dokumentom »Prenos na dopust« lahko uredite prenos na dopust glede na načrtovani dopust v dokumentu »Urnik dopusta«. Dokument »Nakazilo za dopust« lahko ustvarite iz dokumenta »Urnik dopusta« s povezavo »Izvedi nakazilo«.
Nadomestilo za dopust
Če želite pridobiti denarno nadomestilo namesto zagotavljanja osnovnega dopusta, morate potrditi polje »Nadomestilo za dopust« in navesti število dni nadomestila na zavihku »Glavni dopust« v dokumentu »Dopust«.
Če želite pridobiti denarno nadomestilo v zameno za zagotavljanje dodatnega dopusta, morate na zavihku »Dodatni dopust« v dokumentu »Dopust« navesti število dni nadomestila za dopust.
Na zavihku »Obračunano (podrobno)« dokumenta »Dopust« je prikazan znesek obračunanega nadomestila.
Dopust na lastne stroške
Dopust lahko prijavite v 1C na lastne stroške z dokumentom »Dopust brez plačila«, tako da ga ustvarite v razdelku »Osebje« ali »Plača«.
Če želite uporabiti dokument »Odpust brez plačila«, morate najprej potrditi polje »Odpust brez plačila« v razdelku »Nastavitve - Plače - Nastavitev sestave časovnih razmejitev in odtegljajev - Počitnice«. Potrditveno polje »Vključno med izmeno« aktivira možnost prijave odsotnosti med delom izmene.
Pri »Odsotnosti brez plačila« bo možno navesti ure odsotnosti v delu izmene v polju »Ure odsotnosti«, po potrditvi polja »Odsotnost v delu izmene«.
Razpoložljivost potrditvenega polja »Vključno med izmeno« je odvisna od tega, ali je izbrano potrditveno polje »Uporaba urne postavke« v razdelku »Nastavitve – Obračun plač – Konfiguracija sestave časovnih razmejitev in odtegljajev – Urna postavka«.
Ogledali smo si glavne funkcije programa ZUP, na katere se lahko zatečete pri izračunu dopusta v 1C. Poleg osnovnih in prednostnih vrst dopustov, ki smo jih obravnavali, obstajajo tudi številni dopusti, katerih izračun in registracija prek 1C: ZUP bomo obravnavali v naslednjih člankih.