Dokumentacija 

Naloge kadrovskega inšpektorja. Vzorec opisa delovnega mesta kadrovika: kadrovski inšpektor. Poglavje o funkcionalnosti in neposrednih obveznostih zaposlenega

Opis delovnih mest je eden glavnih dokumentov, ki urejajo delo zaposlenih. Kadrovska služba praviloma pripravlja osnutke takšnih aktov ne samo za svoje strokovnjake, temveč tudi za celotno osebje organizacije. V postopku potrjevanja sodelujejo in dopolnjujejo vodje oddelkov.

Preden akt postane veljaven dokument, morate:

  • razviti projekt;
  • odobriti;
  • odobriti;
  • uveljaviti;
  • seznanite zaposlenega s podpisom.

Za pravilno navedbo vseh kvalifikacijskih značilnosti je treba uporabiti poklicne standarde za področja dejavnosti.

Opis delovnega mesta kadrovskega inšpektorja vzorec 2018

1. julija 2016 je začel veljati člen 195.3 delovnega zakonika Ruske federacije. Ureja uporabo poklicnih standardov. Delodajalec lahko uporabi seznam delovnih funkcij, potrebnih znanj in veščin za sestavo seznama dolžnosti, pravic in odgovornosti podrejenih.

Opis delovnega mesta inšpektorja kadrovske službe 2018 ohranja splošna pravila za izdelavo lokalnih dokumentov. Glavni vir informacij za njihovo pripravo je poklicni standard 07.003 »Strokovnjak za upravljanje človeških virov«. Deluje na podlagi odredbe Ministrstva za delo in socialno zaščito Ruske federacije z dne 6. oktobra 2015 N 691n.

Inšpektor kadrovske službe se po novem pravilniku poklicnih standardov lahko imenuje strokovnjak kadrovske službe. Naziv delovnega mesta lahko dopolnite z naslednjimi stavki:

  • o vodenju kadrovskih evidenc;
  • o dokumentacijski podpori dela s kadri;
  • o dokumentacijski podpori osebja;
  • po osebju.

Zahteve glede usposobljenosti in seznam odgovornosti morajo biti v skladu s strokovnimi standardi. Naziv delovnega mesta je mogoče prilagoditi.

Če je treba uvesti nove postavke, lahko izdate dodatek k dokumentu. Upoštevati je treba vse faze dela z dodatkom. Delavec se tako kot z glavnim aktom seznani z dodatki s podpisom in je odgovoren za njihovo izvajanje.

Za več informacij o tem, kako izgleda opis delovnega mesta kadrovskega strokovnjaka, si oglejte ta članek.

Opis delovnega mesta kadrovskega inšpektorja - osnovne določbe

Vsaka organizacija lahko samostojno izbere videz in obliko sestave tega dokumenta. Splošne zahteve za pripravo dokumentov ostajajo nespremenjene.

Naslovna stran mora vsebovati podatke s podatki o organizaciji. Naveden mora biti točen naziv organizacije. V zgornjem desnem kotu mora biti postavljen zapis o odobritvi. Direktor postavi svoj podpis in datum odobritve dokumenta. Naziv delovnega mesta mora ustrezati kadrovski tabeli.

Opis delovnega mesta kadrovskega inšpektorja lahko vsebuje naslednje razdelke:

  • splošno stanje;
  • znanje in veščine;
  • osnovne delovne funkcije;
  • seznam funkcijskih odgovornosti;
  • pravice;
  • področje odgovornosti;
  • organizacijske zadeve;
  • končni položaj.

Na koncu je zapisnik o seznanitvi delavca in datum. Gradivo mora biti vezano, strani oštevilčene, narejena overitev in žig. Oglejmo si vsak razdelek podrobneje ...

Splošni del mora vsebovati podatke:

  • o tem, kako naj bo delavec imenovan na delovno mesto;
  • o izobrazbenih zahtevah;
  • o zahtevah glede kvalifikacij;
  • o podrejenosti;
  • o nadomeščanju v času odsotnosti delavca.

Številna vprašanja rešujejo neposredno nadrejeni. To se odraža v opisu delovnega mesta vodje kadrovske službe (vzorec 2018).

Glavna delovna funkcija inšpektorja je dokumentarna podpora za delo s kadri. Vodenje evidence je glavna funkcionalna odgovornost tega strokovnjaka. Podrobnejše informacije je treba vključiti v ločen razdelek. Je najobsežnejši. Delo dokumentiranja računovodstva in gibanja zaposlenih je lahko glavno za to delovno mesto ali pa ga dopolnjujejo funkcije zaposlovanja, usposabljanja ali ocenjevanja osebja. Ta del navodil lahko razdelite na ločene bloke.

Ločeno je treba izpostaviti sposobnost dela v kadrovskih elektronskih programih, s pisarniško opremo, stopnjo uporabe računalnika in poznavanje osnovnih računalniških programov.
V navodilu naj bodo navedeni dokumenti, ki jih mora inšpektor sestaviti. Ne bi bilo odveč navesti dodatno funkcionalnost, če se pojavi.

Če je organizacija razvila pravilnik o pretoku kadrovskih dokumentov, se morajo navodila sklicevati nanj. Inšpektor mora poznati vsebino dokumenta in upoštevati njegove zahteve.

Pravice in pooblastila delavca so praviloma skupne vsem zaposlenim. Ta del navodil se lahko ponovi za vse zaposlene v organizaciji.

Če je izvajanje funkcij povezano s posebnimi načini delovanja, je treba to navesti v posebnem razdelku. Te posebne funkcije vključujejo:

  • poslovna potovanja;
  • delo z informacijami v zvezi z državno skrivnostjo;
  • vodenje vojaških evidenc;
  • interakcija z zaposlitvenimi centri, vladnimi agencijami, zunanjimi organizacijami.

O seznanitvi in ​​strinjanju z navodili mora delavec pustiti pisni zapisnik ter navesti datum seznanitve.

In piše o tem, kaj je opis dela arhivarja.

Odgovornost kadrovskega inšpektorja

Posebej je treba opozoriti, da če zaposlenemu niso dodeljene nobene naloge, potem ne nosi odgovornosti za njihovo izvajanje. Zato je treba pripravo navodil jemati odgovorno in upoštevati vse značilnosti dela kadrovika. Pri opravljanju inšpekcijskih pregledov ali reševanju spornih vprašanj z zaposlenim je opis delovnega mesta eden glavnih dokumentov, ki jih zahteva inšpektor.

Opis delovnega mesta kadrovskega inšpektorja v vzgojno-izobraževalnem zavodu

Inšpektor kadrovske službe v izobraževalnih ustanovah opravlja glavne naloge, ki so opredeljene v strokovnih standardih. Zaradi specifike dela v vzgojno-izobraževalnem sistemu pa so možne dopolnitve standardnih obveznosti.

Inšpektor kadrovske službe v izobraževalni ustanovi mora dodatno preučiti dokumente, ki urejajo delo izobraževalnih ustanov.

Opis dela kadrovskega inšpektorja 2018 v šoli

Za zaposlene v šoli se opis delovnega mesta razvije ob upoštevanju dela v izobraževalni ustanovi. Delovna zakonodaja določa dodatna jamstva, ugodnosti in poseben delovni čas za pedagoške delavce.

Inšpektor za kadrovske zadeve bi moral pregledati te značilnosti. Zadolžitve vključujejo svetovanje zaposlenim v šoli o vprašanjih dela in izpolnjevanje dokumentacije.

S kadrovsko evidenco v podjetju skrbi kadrovski inšpektor, oziroma kadrovski inšpektor oziroma kadrovik. Z odločbo Ministrstva za delo z dne 21. avgusta 1998 so bile podrobno opredeljene njegove dnevne naloge. Hkrati specializirani enotni imenik kvalifikacij označuje približno 15 poklicev, s poudarkom na opisu delovnega mesta kadrovika. Jasno določa meje interakcije z osebjem, glavne odgovornosti, zahteve in funkcije ter pravila in postopke za vzdrževanje dokumentacije. Kljub temu, da je to njegova glavna in temeljna naloga, lahko sodeluje tudi pri reševanju drugih nalog pri vodenju zaposlenih. Vse je odvisno od zahtev, ki jih strokovnjaku postavlja določena organizacija, v kateri opravlja svoje delovne dejavnosti.

Zahteve za delovno mesto kadrovika

Kadrovski strokovnjak se lahko imenuje specialist v kadrovski službi, kadrovski inšpektor, vodja kadrovske službe, pa tudi tako ali drugače s tem imenom povezujemo ducat drugih poklicev. Toda kljub splošnemu fokusu pri delu s kadrovskimi dokumenti obstajajo pomembne razlike. Poglejmo jih.

Zahteve za specialista za telitveno osebje

Opis delovnega mesta kadrovika pripravi vodja kadrovske službe. In to odobri najvišje vodstvo organizacije. Jasno določa delovne odgovornosti, pooblastila, funkcije strokovnjaka in navaja notranje predpise organizacije. Specialist lahko postane oseba, ki ima zadostno strokovno usposobljenost, eno leto delovnih izkušenj in potrebno izobrazbo.

Ker ta posebnost omogoča dostop do zaupnih informacij, je zaposleni odgovoren za svoja dejanja. In če bo s svojimi dejanji povzročil škodo podjetju, bo odgovarjal v skladu z veljavno zakonodajo.

Kadrovik rešuje naslednje naloge:

  • Priprava dokumentacije pri zaposlovanju ali odpuščanju osebja, premestitvi v druge kadrovske enote v skladu z delovnim zakonikom in ukazi vodij.
  • Obračunavanje dela in spreminjanje morebitnih podatkov zaposlenih na vseh ravneh v skladu z dokumentarnimi standardi ter vnašanje teh sprememb v kadrovske baze.
  • Zbiranje podatkov za certificiranje ali izboljšanje ravni kvalifikacij.
  • Upravljanje mehanizma nagrajevanja in kaznovanja.
  • Vodenje osebnih map zaposlenih, zbiranje osebnih podatkov.
  • Priprava delovnih knjižic in pogodb.
  • Izdelava urnika in spremljanje njegovega izvajanja.
  • Določitev dopustov in spremljanje njihovega izvajanja.
  • Hranjenje dokumentacije za arhiv.

Zahteve za kadrovskega inšpektorja

Delovne obveznosti vključujejo:

  • Vodenje dokumentacije o zaposlovanju in odpuščanju delavcev, spremembah delovnih mest.
  • Vodenje osebnih map osebja, vnašanje sprememb in dodatnih podatkov.
  • Registracija delovnih knjižic in njihovo shranjevanje.
  • Delo z bolniško odsotnostjo, dopusti in nadomestili. Spremljanje njihove skladnosti.
  • Obdelava dokumentacije za izračun pokojnin, delovnih prejemkov in nadomestil.
  • Spremembe kadrovskih podatkov v bazi.
  • Identifikacija morebitnih težav v ekipi in vzrokov za menjavo kadrov.
  • Delo z arhivom.

Na prvi pogled je malo razlik med poklicem kadrovski inšpektor in poklicem kadrovski specialist. Vendar obstajajo: na to delovno mesto se lahko zaposli oseba s srednjo izobrazbo. Delovne izkušnje niso eden glavnih pogojev in se morda sploh ne upoštevajo.

Pristojnosti inšpektorja vključujejo izbiro osebja za odprta prosta delovna mesta v skladu z uveljavljenimi strokovnimi zahtevami.

Zahteve za vodjo kadrovske službe

Vodstveno mesto je mogoče zasesti le, če imate višjo izobrazbo in vsaj tri leta izkušenj na podobnem delovnem mestu. Oseba je imenovana na položaj načelnika z ukazom višjega vodje. Po tem ostane neposredno odgovoren samo vodji podjetja. Njegove dejavnosti potekajo strogo v okviru notranje listine organizacije, delovnega zakonika, civilnega prava in drugih regulativnih dokumentov, ki temeljijo na opisu delovnega mesta.

Delovne obveznosti:

  • Razvoj in spremljanje skladnosti s kadrovsko politiko organizacije.
  • Spremljanje potrebe po posodobitvi delovnega osebja.
  • Vodenje kadrovskih enot glede na razpoložljiva pooblastila.
  • Izvajanje certificiranja in analiza njegovih rezultatov.
  • Izboljšanje obstoječih mehanizmov za odpuščanje, zaposlovanje ali premeščanje osebja na druga delovna mesta.
  • Izboljšanje sistema interakcije med osebjem.
  • Spremljanje opravljanja nalog zaposlenih v kadrovski službi.
  • Spremljanje izvajanja nagrad in stimulacij.
  • Izvajanje ukrepov za vzpostavitev delovne discipline in dvig stopnje motivacije zaposlenih za njihove neposredne delovne aktivnosti.

Vodja kadrovske službe pripravlja in pregleduje zaupne informacije, ki so namenjene višjemu vodstvu. V njegovi pristojnosti je tudi vodenje posvetov v skladu z usmeritvijo njegove funkcije. Visoko stopnjo usposobljenosti vodje kadrovske službe dokazuje njegovo poznavanje regulativnih dokumentov Ruske federacije, različnih metod za ocenjevanje dela osebja, razumevanje strukture organizacije, poznavanje zahtev za izpolnjevanje in obdelava dokumentacije ter obstoječi delovni standardi. Navodila, ki določajo vse delovne obveznosti vodje kadrovske službe, inšpektorja in specialista za delo s kadri, so sestavljena po vzorcu za vsako kategorijo. In podpisan med postopkom prijave na delo.

Če se želite prijaviti na delovno mesto kadrovika, morate:

  • Predložite vse potrebne dokumente, odvisno od izbranega delovnega mesta, vključno z: diplomo o potrebni izobrazbi, dokumenti, ki potrjujejo delovne izkušnje itd.
  • Izpolnjena vloga po vzorcu.

V skladu s splošnim vzorčnim opisom delovnega mesta je kadrovik specialist. Njegovo imenovanje ali razrešitev s položaja poteka na podlagi ukaza generalnega direktorja organizacije na priporočilo njegovega neposrednega nadrejenega.

Prej v članku smo pregledali zahteve za kandidate za vsako možno delovno mesto. Glede na kategorijo (inšpektor, specialist ali nadzornik) pri zaposlovanju neposredni vodja spremlja njihovo skladnost.

V primeru, da kadrovik začasno ne more opravljati svojih nalog, jih nadomešča.

Kadrovik mora vedeti naslednje:

  • Pravni in podzakonski akti, ki so kakorkoli povezani s procesom dela, procesom vodenja in vodenja osebnih map zaposlenih, prijavo pokojnin, vodenjem delovnih knjižic in sklepanjem pogodb o zaposlitvi.
  • Struktura podjetja in načini interakcije osebja v njem.
  • Veljavna delovna zakonodaja.
  • Pravila za delo z osebjem in pripravo poročil.
  • Pravila za vodenje osebnih podatkov zaposlenih.
  • Postopek za ohranitev pokojnin, počitnic, obračunavanja prejemkov, nadomestil itd.

V skladu z zakonodajo se izvajajo Predpisi o kadrovskem oddelku same neposredne organizacije, njene listine, interni predpisi, vodstveni ukazi in opisi delovnih mest, dejavnosti kadrovskega uradnika.

V skladu z obstoječimi in uveljavljenimi osnovnimi odgovornostmi in pravicami, predpisanimi v sklepu Ministrstva za delo z dne 21. avgusta 1998, organizacija pripravi opise delovnih mest za zasedena delovna mesta. Lahko vsebuje dodatne klavzule o pogojih obdelave ali počitnic, urniku, dodatnih zahtevah in drugih pomembnih pogojih.

Razvoj navodil izvaja najvišje vodstvo organizacije, njihovi namestniki ali neposredni nadrejeni kadrovskih uradnikov. Med postopkom se dogovori z odvetniki, podpiše in začne veljati.

Tukaj je primer vzorca opisa delovnega mesta, na podlagi katerega lahko organizacija sestavi svojo različico:

Kot je razvidno iz navodil, se kadrovski strokovnjak ne sme ukvarjati le z izbiro in namestitvijo delavcev, temveč tudi z drugimi vrstami dejavnosti.

Enako pomembna točka, ki mora biti navedena v navodilih, so pravice zaposlenega.

In enako pomemben del je odgovornost strokovnjaka, saj dela povprečno z osebnimi zadevami in ima zaupne podatke.

Pravice kadrovika

Pri sestavljanju navodil je to pomembna točka, ki je nikakor ne smete izpustiti. Kljub dejstvu, da zakonodaja Ruske federacije ne predvideva usklajevanja sestavljenega opisa delovnega mesta s predstavniškimi organi za zaščito osebja, odobritev običajno poteka s pravnim oddelkom, da se prepreči kršitev pravic zaposlenih.

Kadrovik ima naslednje pravice:

  • Seznanite se z obstoječo dokumentacijo in odločitvami vodij podjetja, ki so neposredno povezane z njegovimi dejavnostmi.
  • Imeti dostop do informacij, ki so potrebne za opravljanje njegovih delovnih nalog.
  • Daje predloge za izboljšanje dela in pogojev, ki so neposredno povezani z opravljanjem njegove dejavnosti.
  • Prejmite v celoti kakovostno organizacijo tehničnih in informacijskih pogojev za opravljanje nalog.

Odgovornosti kadrovika

Kadrovski uradnik je v skladu z rusko zakonodajo odgovoren za kršitev svojih neposrednih dolžnosti:

  • V primeru neizpolnjevanja ali slabe kakovosti opravljanja svojih neposrednih nalog.
  • V primeru kršitve navodil in odredb organizacije, delovnih predpisov in pravilne discipline.
  • V primeru kršitve poslovne skrivnosti ali razkritja osebnih podatkov osebja.

Vodja družbe ali vodja kadrovske službe, katerega naloga je urejanje dejavnosti kadrovske službe, je lahko odgovoren za:

  • Pomanjkanje formaliziranih pogodb z zaposlenimi.
  • Pomanjkanje osebnih zadev.
  • Pomanjkanje urnika počitnic.
  • Pomanjkanje dokumentacije o varstvu dela.

Posebnosti poklica, s katerim se srečuje kadrovik

Kadrovik se kljub obsežnemu seznamu svojih odgovornosti ukvarja predvsem z vzdrževanjem dokumentacije v določeni organizaciji. To so ukazi, pogodbe o zaposlitvi, pravilniki, izjave zaposlenih, vodenje vojaških evidenc, pokojnine, nadomestila itd.

S katerimi posebnostmi se srečuje specialist na tem delovnem mestu?

Pozitivni vključujejo:

  • Delovni čas. V redkih primerih lahko pride do nadur. V bistvu gre za standardni urnik z določenimi običajnimi prostimi dnevi (sobota in nedelja) ter dela prostimi dnevi ob praznikih. Najpogosteje je delo od 9.00 do 18.00, vključno z odmorom za kosilo.
  • Stabilen socialni paket, ki vključuje vsa potrebna plačila.

V majhnih organizacijah so lahko kršene pravice zaposlenih, morda ni socialnega paketa ali uradne registracije. Zato bi morali pri prijavi na delovno mesto dati prednost samo zaupanja vrednim podjetjem, ki skrbijo za svoje zaposlene.

  • Papirno delo brez večje mobilnosti.
  • Priložnost za karierno rast in visoke plače.
  • Pisarniško delo.

Negativni vključujejo naslednje:

  • Poleg neposrednih odgovornosti obstaja veliko dodatnih obveznosti, ki niso vedno neposredno povezane s posebnostjo.
  • Biti med zaposlenimi in vodstvom. To je lahko slabost, ko morate razrešiti negativne situacije.
  • Nekaterim se bo papirologija v pisarni zdela minus.
  • Monotona.
  • Možen nastanek nesoglasij pri delu z računovodstvom.
  • Odgovornost v primeru nepoštenosti najetega delavca.

Kadrovik se nenehno srečuje z novimi ljudmi in mora imeti komunikacijske sposobnosti, znati organizirati ljudi in svoje delo, biti prijazen in hkrati obvladati sodobne metode ocenjevanja kadrov. Imeti mora veščine medsebojnega razumevanja in svoje delo temeljiti na medsebojnem sodelovanju. Poleg tega se kadrovski uradnik pri svojih dejavnostih nenehno srečuje z interakcijami s tretjimi organizacijami. Kot so pokojninski sklad, državni inšpektorat za delo in drugi).

Usposobljenost strokovnjaka na tem področju je odvisna tudi od njegove sposobnosti uporabe tehnologije in orodij za avtomatizacijo.

Zaključek

Če povzamemo, lahko rečemo, da je poklic kadrovika v današnjem sodobnem svetu pomemben in pomemben. Ukvarja se ne le s selekcijo kadrov za podjetje, ampak tudi z veliko količino dokumentacije. V bistvu je to delo povezano z njim: vzdrževanje arhiva, osebnih datotek, dokumentiranje zaposlovanja, odpuščanja in premikanja zaposlenih na druga delovna mesta, vojaška registracija, registracija pokojnin, dopustov in urnikov. Ta poklic je primeren za tiste, ki imajo radi neaktivno delo v prijetni pisarni.

Kljub temu delovno mesto strokovnjaka v kadrovski službi zahteva naslednje sposobnosti: komunikativnost, dobronamernost, organizacijske sposobnosti, dobro poznavanje zakonodaje, ki se tako ali drugače nanaša na vodenje delovnih evidenc.

Tudi kadrovska služba ima na izbiro prosta delovna mesta: inšpektor, specialist in vodja. Vsak prevzame svojo raven določenih veščin in kvalitet. Na primer, šef lahko postane samo prosilec, ki ima višjo izobrazbo in delovne izkušnje na podobnem položaju. Brez izkušenj lahko postanete inšpektor in nato napredujete po karierni lestvici.

Kot za katero koli drugo posebnost, za kadrovika obstaja uveljavljen vzorčni opis delovnega mesta, na podlagi katerega različne organizacije odobrijo svoje. Obenem navedejo dodatne pogoje glede na podrobnosti podjetja, zahteve za poklic in obveznosti. V njih so navedene tudi vse pravice, odgovornosti in pogoji sodelovanja delavca.

V tem videoposnetku se lahko seznanite z značilnostmi poklica kadrovskega strokovnjaka in se morda naučite nekaj novega zase, o čemer ni bilo govora v članku:

I. Splošne določbe

1. Kadrovski inšpektor spada med specialiste.

2. Oseba, ki ima srednjo poklicno izobrazbo brez zahtev po delovnih izkušnjah ali osnovno poklicno izobrazbo, posebno usposabljanje po uveljavljenem programu in delovne izkušnje v profilu najmanj 3 leta, od tega najmanj 1 leto v danem podjetju, je imenovan na delovno mesto kadrovskega inšpektorja.

3. Imenovanje na položaj kadrovskega inšpektorja in razrešitev iz njega se izvede z odredbo direktorja podjetja na predlog vodje (kadrovska služba; strukturna enota, vključena v kadrovsko službo)

4. Kadrovski inšpektor mora vedeti:

4.1. Zakonodajni in regulativni pravni akti, metodološka gradiva o vodenju dokumentacije za računovodstvo in gibanje osebja.

4.2. Delovna zakonodaja.

4.3. Oblike in metode nadzora nad izvrševanjem dokumentov.

4.4. Struktura in osebje podjetja.

4.5. Registracija, vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic in osebnih datotek zaposlenih v podjetju.

4.6. Postopek ugotavljanja imen poklicev delavcev in delovnih mest uslužbencev, splošne in neprekinjene delovne dobe na določenem delovnem mestu, prejemkov in nadomestil ter odjave pokojnin delavcev.

4.7. Postopek evidentiranja gibanja osebja in poročanja.

4.8. Postopek vzdrževanja banke podatkov o osebju podjetja.

4.9. Osnove pisarniškega dela.

4.10. Sredstva računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij.

4.12. Notranji delovni predpisi.

4.13. Pravila in predpisi o varstvu dela.

5. Kadrovskega inšpektorja pri svojem delu vodi:

5.1. Pravilnik o kadrovski službi (strukturna enota, vključena v kadrovsko službo).

5.2. Ta opis delovnega mesta.

6. Kadrovski inšpektor je neposredno odgovoren vodji (kadrovske službe; strukturna enota, ki je del kadrovske službe)

7. Med odsotnostjo kadrovskega inšpektorja (dopust, bolezen itd.) Njegove naloge opravlja oseba, imenovana z odredbo direktorja podjetja, ki je odgovorna za njihovo pravilno izvajanje.

II. Delovne obveznosti

Kadrovski inšpektor:

1. Spremlja pravočasno izvrševanje ukazov, ukazov in navodil vodje kadrovske službe.

2. Vodi evidenco osebja podjetja in njegovih oddelkov v skladu z enotnimi oblikami primarne dokumentacije.

3. Pripravlja zaposlovanje, premestitev in odpuščanje zaposlenih v skladu z delovno zakonodajo, predpisi in ukazi vodje podjetja ter drugo uveljavljeno kadrovsko dokumentacijo.

4. Pri zaposlovanju uvaja predpise o disciplini v organizaciji, delovnem času in času počitka, vodi evidence in izdaja službena potrdila.

5. Zagotavlja navodila o varnostnih ukrepih, industrijski sanitarni in požarni zaščiti, pravilih in predpisih o varstvu pri delu.

6. Oblikuje in vodi osebne mape zaposlenih, v njih vnaša spremembe v zvezi z delovnimi aktivnostmi.

7. Pripravlja potrebna gradiva za kvalifikacije, certificiranje, natečajne komisije in vloge za zaposlene za stimulacije in nagrade.

8. Izpolnjuje, evidentira in hrani delovne knjižice, obračunava delovno dobo.

9. V delovne knjige vpisuje stimulacije in nagrade za zaposlene.

10. Izdaja potrdila o trenutni in pretekli delovni aktivnosti zaposlenih, potrdila o začasni invalidnosti za predložitev drugim institucijam.

11. Vodi strogo evidenco delovnih knjižic in vložkov.

12. Evidentira prejem in izdajo delovnih knjižic in vložkov zanje.

13. Vnese podatke o kvantitativni, kvalitativni sestavi zaposlenih in njihovem gibanju v banko podatkov o osebju podjetja, spremlja njegovo pravočasno posodabljanje in dopolnjevanje.

15. Vodi evidenco zagotavljanja dopustov zaposlenim, spremlja pripravo in upoštevanje rednih urnikov dopustov.

16. Pripravlja kartice pokojninskega zavarovanja in druge dokumente, potrebne za dodelitev pokojnin zaposlenim v podjetju in njihovim družinam, določitev ugodnosti in nadomestil.

17. Proučuje gibanje in vzroke fluktuacije kadrov, sodeluje pri oblikovanju ukrepov za njeno zmanjševanje.

18. Pripravlja dokumente po poteku določenih rokov tekočega shranjevanja za oddajo v arhiv.

19. Spremlja stanje delovne discipline v oddelkih podjetja in skladnost zaposlenih z notranjimi in delovnimi predpisi.

20. Vodi evidenco kršitev delovne discipline in spremlja pravočasnost ustreznih ukrepov uprave, javnih organizacij in delovnih kolektivov.

21. Izvajati enkratne službene naloge vodje kadrovske službe (ustrezna enota kadrovske službe).

III. pravice

Kadrovski inšpektor ima pravico:

1. Seznanite se z osnutki odločitev vodstva podjetja v zvezi z njegovimi dejavnostmi.

2. O vprašanjih iz svoje pristojnosti predloži vodstvu podjetja v obravnavo predloge za izboljšanje dejavnosti podjetja in izboljšanje delovnih metod zaposlenih; komentarji o dejavnostih zaposlenih v podjetju; možnosti za odpravo obstoječih pomanjkljivosti v dejavnostih podjetja.

3. Osebno ali v imenu vodstva podjetja od oddelkov zahteva informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih uradnih dolžnosti.

4. Pri reševanju nalog, ki so mu dodeljene, vključite strokovnjake iz vseh (posameznih) strukturnih oddelkov (če to določajo predpisi o strukturnih oddelkih, če ne, potem z dovoljenjem vodje).

5. Zahtevajte, da vodstvo podjetja nudi pomoč pri opravljanju svojih uradnih pravic in dolžnosti.

IV. Odgovornost

Kadrovski inšpektor je odgovoren za:

1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje delovnih nalog, določenih v tem opisu delovnega mesta - v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.

2. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Opis delovnega mesta je notranji regulativni dokument organizacijske in pravne narave, ki ureja obseg pravic in odgovornosti ter funkcionalnosti zaposlenega.

Kršitev predpisov pomeni uporabo sankcij, ki jih predvideva ruska zakonodaja, notranje zakonodaje do vključno odpuščanja zaposlenega.

Namen opisa delovnih mest je racionalna porazdelitev odgovornosti zaposlenih, določitev obsega delovnih sposobnosti, preprečevanje kršitev funkcionalno-strukturnih razmerij, krepitev osebne odgovornosti strokovnjaka za njegove rezultate.

Opis delovnega mesta pripravi odgovorna oseba in potrdi vodja podjetja.

kadrovski strokovnjak

Kadrovski inšpektor je strokovnjak, ki skrbi za stanje kadrovskih evidenc v organizaciji. Delovno mesto kadrovika je na voljo v skoraj vsakem srednjem in velikem podjetju, ne glede na obliko lastništva.

Majhne organizacije naloge kadrovskega inšpektorja dodelijo honorarnim administrativnim uslužbencem, kar pogosto vodi v neskladje med kadrovsko politiko in zakonskimi zahtevami ter pomeni tveganje prijave na pravno osebo.

Poklic kadrovskega inšpektorja je na trgu dela precej iskan. Povprečni dohodek specialista je trideset tisoč rubljev. Posebnost na tem področju je mogoče pridobiti poleg osnovne višje strokovne izobrazbe. Dovolj je, da opravite specializirane tečaje.

Opis delovnega mesta kadrovskega inšpektorja

To je notranji dokument organizacije, razvit ob upoštevanju posebnosti dejavnosti organizacije.

Ni priporočljivo uporabljati vzorčnih dokumentov, saj ne ustrezajo interesom določenega podjetja in ne upoštevajo funkcionalnih in strukturnih značilnosti njegovega dela.

Pri razvoju opisa delovnega mesta morate uporabiti algoritem, ki določa zahteve za kadrovskega inšpektorja:

  • Splošne zahteve za položaj.
  • Zahteve glede kvalifikacij.
  • Delovne obveznosti.
  • Specialistične pravice.
  • Odgovornost za dejavnosti.
  • Dodatne določbe.

Zahteve glede kvalifikacij

Položaj "inšpektor za kadrovske zadeve" spada v kategorijo specialistov, mora imeti srednjo (osnovno) poklicno izobrazbo in najmanj eno leto izkušenj na svoji specialnosti. Specialist mora vedeti:

  • Delovna zakonodaja, predpisi in interni akti, ki urejajo vodenje kadrovskih evidenc.
  • Zvezni zakon št. 152-FZ "O osebnih podatkih".
  • Metodologija za računovodstvo in gibanje osebja.
  • Struktura in kadrovska zasedba v organizaciji.
  • Pravila za vzdrževanje, registracijo delovnih knjig in osebnih datotek zaposlenih.
  • Postopek za določitev imen poklicev in delovnih mest zaposlenih, izračun skupnega in dela, nadomestila.
  • Postopek za določitev nadomestil in registracijo pokojnin.
  • Tehnični računovodski sistemi in metode dela z bazami podatkov.
  • Poznavanje osnov pisarniškega dela.

Naloge kadrovskega inšpektorja

Nosilec funkcije je odgovoren za kadrovsko računovodstvo organizacije in vodenje kadrovskih evidenc. Posebnost "HR inšpektor" vam omogoča, da ustvarite sistem kadrovskih evidenc v podjetju, ki bo zagotovil kakovost dela celotne organizacije.

Stanje kadrovske politike podjetja je neposredno odvisno od usposobljenosti strokovnjaka. Naloge kadrovskega inšpektorja so zagotavljanje vzdrževanja kadrovske politike na ravni zahtev za delovanje organizacije s strani regulativnih organov in za namen kakovostnega evidentiranja kadrovskih podatkov.

Kadrovsko računovodstvo

Postopek zaposlitve, premestitve ali razrešitve delavca na podlagi zakonskih zahtev, navodil in odredb direktorja zavoda.

Upravljanje kadrovskih evidenc

Organizacija računovodstva, vzdrževanje in shranjevanje kadrovske dokumentacije. Oblikovanje zbirke podatkov in zagotavljanje nadzora nad izvajanjem »Zakona o delu z osebnimi podatki delavcev«.

Delovne obveznosti

Regulativni dokument določa obseg opisa delovnega mesta inšpektorja za človeške vire in določa naslednje odgovornosti:

  • Pravočasnost računovodstva.
  • Pravočasno spreminjanje osebnih datotek zaposlenih.
  • Prijava dopustov in bolniških odsotnosti.
  • Obračunavanje opravljenih ur z uporabo tehničnih sredstev za obračun in sistematizacijo.
  • Pravočasno izdajanje potrdil in kopij delovnih knjižic, kontrola vračanja osebnih dokumentov in izdajanje potrdil za izračun nadomestil in ugodnosti.
  • Povečana strokovna raven.

Delovne naloge kadrovskega inšpektorja so spoštovanje internih predpisov, drugih internih predpisov in navodil.

pravice

Pravice kadrovskega inštruktorja v organizaciji vključujejo:

  • Seznanitev z upravnimi odločitvami na področju dela.
  • Sodelovanje pri obravnavi dela in sprejemanju sklepov o delu kadrovske službe.
  • Dajanje predlogov za izboljšanje oblik dela in odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti v organizaciji dejavnosti kadrovske službe.
  • Zahtevati in prejemati osebne dokumente za izpolnjevanje uradnih pooblastil in nalog.
  • Invalidirajo listine v okviru pristojnosti.

Pravice inšpektorja ščitijo sistem kadrovske politike v podjetju in zagotavljajo zakonitost in zanesljivost v zvezi z računovodstvom zaposlenih v podjetju.

Strokovnjaku pomagajo pri pravočasnem beleženju sprememb v kadrovsko računovodskem sistemu.

Odgovornost

Področje odgovornosti je omejeno na delovne funkcije specialista. Opis del kadrovskega inšpektorja predpisuje osebno odgovornost za:

  • Nepravilno opravljanje ali kršitev uradnih dolžnosti.
  • Kazniva dejanja v okviru dela specialista.
  • Povzročitev materialne škode organizaciji v mejah zakonodaje Ruske federacije.
  • Neupoštevanje notranjih predpisov in standardov delovne discipline - v mejah notranjih regulativnih zahtev organizacije.
  • Kršitev standardov poslovne etike.

Delovanje kadrovskega inšpektorja pusti pečat na celotnem delu organizacije.

Seznaniti se z vsebino osebno, kar se z lastnoročnim podpisom zapiše v dokument ob prijavi na delovno mesto.

Dodatne določbe

Ker imajo dejavnosti vsake organizacije svoje značilnosti in specializacijo, jih je treba opredeliti v dodatnih določbah pri pripravi opisa delovnega mesta. Priporočljivo je poudariti:

  • Pogoji za delo kadrovskih inštruktorjev.
  • Urnik zagotavljanja računovodskih informacij višjim menedžerjem.
  • Norme odnosov v funkcionalni strukturi podjetja.
  • o delu z osebnimi podatki zaposlenih.
  • Sistem ocenjevanja delovne učinkovitosti.

Za razvoj opisa delovnega mesta, ki je pomemben v organizaciji, se je treba ravnati po Klasifikacijskem imeniku delovnih mest, ki vsebuje seznam zahtev za strokovnjake različnih profilov.

Opis del kadrovskega inšpektorja je namenjen urejanju procesa delovanja vodilnega kadrovika, kar neposredno vpliva na raven in kakovost kadrovske politike v organizaciji.

Kadri odločajo o vsem - načelo konkurenčnosti organizacije v sodobnih gospodarskih razmerah. Ker je učinkovitost organizacije odvisna od kakovosti osebja.

Inšpektor kadrovske službe je pomemben strokovnjak v vsakem podjetju, ki ima precej veliko osebje. Vse njegove pravice, dolžnosti in odgovornosti so določene v opisu delovnega mesta kadrovika. Več o tem dokumentu in glavnih delovnih obveznostih takšnega strokovnjaka lahko izveste iz naslednjega članka.

Pomen kadrovske službe

Večina družb za upravljanje še vedno meni, da je imenovanje kadrovske službe ozko usmerjeno in je povezano le s pisarniškim delom. Vendar to ni pravilno. Kadrovska služba se ukvarja z upravljanjem delovne sile, zato je kadrovik pomemben člen med delodajalcem in zaposlenim.

Struktura opisa delovnega mesta kadrovskega inšpektorja

Zakonodaja ni določila obveznih zahtev, ki jih mora izpolnjevati opis dela kadrovskega inšpektorja. V zvezi s tem zadošča, da je v skladu s splošnimi pravili, ki veljajo za takšne dokumente.

Na splošno bi morala navodila izgledati takole:

Glavne delovne obveznosti kadrovika

Glavne delovne naloge kadrovskega inšpektorja so naslednje:

  1. Spremljanje pravočasnega izvajanja ukazov vodje kadrovske službe.
  2. Računovodstvo osebja podjetja v skladu z odobrenimi primarnimi računovodskimi dokumenti.
  3. Računovodstvo in izdaja servisnih potrdil.
  4. Priprava dokumentov za kvalifikacijske in certifikacijske komisije.
  5. Spremljanje skladnosti z urnikom počitnic.
  6. Vzdrževanje arhivov osebnih datotek.
  7. Priprava dokumentacije za prejemanje pokojnine.
  8. Obveščanje delavcev ob zaposlitvi o delovnem času in disciplinskih sankcijah.
  9. Vodenje evidenc v delovnih knjigah o zaposlovanju, odpuščanju, kaznih in stimulacijah.
  10. Obračun in načrtovanje dopustov zaposlenih.
  11. Vzdrževanje informacijskih zbirk podatkov o zaposlenih v podjetju.
  12. Preučevanje razlogov za odpuščanje delavca.
  13. Spremljanje delovne discipline in spoštovanje načel notranjega delovnega reda v podjetju.
  14. Evidentiranje kršitev delovne discipline.
  15. Izdaja potrdil o delovni aktivnosti zaposlenih na zahtevo drugih podjetij.
  16. Oblikovanje in vzdrževanje osebnih datotek osebja, dopolnjevanje in spreminjanje le-teh.