Rodzaje działalności 

Regulamin podróży służbowych. Regulamin kosztów podróży. Wydatki na jedzenie też

3. Czas trwania i tryb podróży służbowej

3.1. Czas trwania podróży służbowej ustalany jest zarządzeniem Dyrektora Generalnego lub innym aktem administracyjnym urzędnika upoważnionego do oddelegowania pracowników Spółki na podstawie:

Przybliżony czas wymagany na wykonanie oficjalnego zadania;

Czas trwania wydarzenia edukacyjnego;

Warunki umowy określające obowiązki Spółki w zakresie delegowania pracowników.

3.2. Czas trwania podróży służbowej pracownika Spółki nie może przekroczyć 30 dni.

3.3. Rzeczywistą długość pobytu w miejscu oddelegowania określają oznaczenia w certyfikacie podróży daty przybycia do miejsca oddelegowania i daty wyjazdu z niego. Jeżeli pracownik jest wysyłany do organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, w każdej z organizacji umieszcza się notatki na zaświadczeniu o dacie przyjazdu i wyjazdu.

3.4. Za dzień wyjazdu pracownika w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca pracy stałej, a za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przybycia pojazdu w miejscu stałej pracy. W przypadku wysłania pojazdu przed upływem 24 godzin włącznie, za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 0 i później – dzień następny. W podobny sposób ustala się datę przybycia pracownika do miejsca pracy stałej.

3.5. Pracownik odbywający podróż służbową podlega godzinom pracy i zasadom funkcjonowania przedsiębiorstwa, instytucji lub organizacji, do której jest wysyłany. Potwierdzeniem pracy w weekendy jest wyciąg z karty czasu pracy organizacji, do której Pracownik został wysłany.

3.6. W przypadku skierowania pracownika do pracy w weekendy lub święta oraz w dni wolne od pracy, wynagrodzenie za pracę w te dni wypłacane jest w wysokości dwukrotności stawki taryfowej. W zamian za dni odpoczynku niewykorzystane w trakcie podróży służbowej nie przysługują inne dni odpoczynku po powrocie z podróży służbowej.

3.7. W przypadku opóźnień w transporcie bez ważnych przyczyn pracownikowi nie wypłaca się wynagrodzenia, nie zwraca się codziennych wydatków, kosztów wynajmu zakwaterowania ani innych wydatków. Jeżeli data dokumentu podróży nie pokrywa się z datą rozpoczęcia/zakończenia podróży służbowej zgodnie z poleceniem wysłania w podróż służbową, a także w przypadku utraty dokumentów podróży, zwrotowi kosztów podróży podlega podatek dochodowy od osób fizycznych według stawki 13%.

3.8. Przedłużenie okresu podróży służbowej dopuszczalne jest na podstawie pisemnego wniosku pracownika, zatwierdzonego przez Dyrektora Generalnego lub inną upoważnioną osobę.

3.9. Wcześniejszy powrót z podróży służbowej z różnych powodów (wcześniejsze wykonanie zadania, niemożność wykonania zadania itp.) uzgadniany jest z bezpośrednim przełożonym. W takim wypadku zwrot kosztów podróży następuje za czas faktycznego pobytu w podróży służbowej.

3.10. Nieuprawniony wyjazd pracownika w podróż służbową bez uzasadnionej przyczyny i zgody bezpośredniego przełożonego stanowi naruszenie dyscypliny pracy. W takim przypadku koszty podróży nie podlegają opłacie.

3.11. W przypadku wyjazdu/przyjazdu w podróż służbową/z podróży służbowej w ciągu dnia roboczego kwestię dotarcia do pracy ustala się w porozumieniu z przełożonym.

3.12. Karta czasu pracy osoby podróżującej służbowo jest przechowywana w głównym miejscu pracy.

4. Koszty podróży

    4.1. Pracownikowi wysłanemu w podróż służbową na terenie Federacji Rosyjskiej i za granicę zwracane są następujące wydatki:

4.1.1. Dieta dzienna na każdy dzień podróży służbowej, łącznie z trasą do miejsca podróży służbowej i z powrotem, w wysokości:

Pocierać. podczas podróży do zaludnionych obszarów Federacji Rosyjskiej;

Pocierać. podczas podróży poza Federację Rosyjską.

4.1.2. Faktycznie poniesione i udokumentowane wydatki docelowe:

Do wynajmu lokali mieszkalnych;

W przypadku podróży do i z miejsca docelowego;

Opłaty za obsługę lotniska, opłaty prowizyjne;

Wydatki na podróż na lotnisko lub dworzec kolejowy w miejscu wylotu, przeznaczenia lub transfery i z powrotem, w tym wydatki na usługi taksówkowe;

Wydatki na bilety kolejowe ekspresowe do/z lotniska;

Wydatki na wynajem i utrzymanie samochodów podczas podróży służbowej;

Koszty bagażu;

Do biznesowych rozmów telefonicznych zgodnie z Regulaminem korporacyjnej komunikacji mobilnej;

Po otrzymaniu i rejestracji służbowego paszportu zagranicznego, uzyskanie wiz;

W przypadku usług medycznych w przypadkach przewidzianych przez Ministerstwo Zdrowia, jeżeli pracownik odbywa podróż służbową na terenie Federacji Rosyjskiej, w przypadku usług medycznych przewidzianych w umowie z ubezpieczycielem;

Związane z wymianą gotówki lub czeku w banku na gotówkę w walucie obcej.

4.2. Wydatki na wyżywienie, których koszt uwzględniony jest na fakturach za pokrycie kosztów pobytu w hotelach lub w dokumentach podróży i które są wyróżnione w osobnej pozycji, zaliczane są do dochodu pracownika delegowanego i podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości stawka 13%.

4.3. Wydatki związane ze śmiercią pracownika delegowanego za granicę i repatriacją jego zwłok do kraju nie podlegają rekompensacie.

4.4. Zwrot kosztów za przewóz bagażu ważącego więcej niż maksymalne standardy ustalone przez firmy transportowe nie jest dokonywany.

4,5. Koszty podróży do miejsca podróży służbowej i z powrotem zwracane są pracownikowi delegowanemu w wysokości kosztów przejazdu transportem lotniczym, kolejowym, wodnym lub drogowym o charakterze publicznym, obejmujących składki na ubezpieczenie państwowe obowiązkowego ubezpieczenia pasażerów w transporcie, opłatę za usługi przedsprzedaży biletów podróżnych, wydatki na pościel w pociągach.

4.6. W przypadku podróży służbowej drogą lotniczą Dyrektor Generalny otrzymuje zwrot kosztów podróży w klasie biznes. Pozostali pracownicy otrzymują zwrot kosztów podróży w klasie ekonomicznej.

4.7. W przypadku dojazdu koleją na miejsce zlecenia Dyrektorowi Generalnemu, Zastępcy Dyrektora Generalnego i Głównemu Księgowemu zwracane są koszty przejazdu wagonem ST markowego pociągu, natomiast pozostałym pracownikom zwracany jest koszt przejazdu wagonem przedziałowym markowego pociągu.

4.8. Wydatki związane ze zwrotem przez pracownika delegowanego zakupionego wcześniej biletu na pociąg, samolot lub inny pojazd z ważnych powodów (decyzja o odwołaniu podróży służbowej, odwołanie z podróży służbowej, choroba, warunki pogodowe) mogą zostać zwrócone tylko w przypadku dokument potwierdzający takie wydatki.

4.9. Wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego zwracane są za każdy dzień pobytu w miejscu podróży służbowej od dnia przyjazdu do dnia wyjazdu, pod warunkiem prawidłowego sporządzenia dokumentów:

Faktury, zaświadczenie o zakończeniu pracy;

Faktury za zakwaterowanie w formularzu nr 3-G;

Certyfikat podróży z notatkami dotyczącymi wyjazdu i przyjazdu z podróży służbowej oraz notatką strony przyjmującej dotyczącą daty przyjazdu i wyjazdu;

Dokumenty potwierdzające koszty wynajmu lokalu mieszkalnego;

Dokumenty potwierdzające uiszczenie opłat za usługi lotniskowe i innych opłat prowizyjnych;

Dokumenty potwierdzające wydatki na podróż do miejsca przeznaczenia i z powrotem, jeżeli wydatki te poniósł osobiście;

Kserokopia znaków w paszporcie zagranicznym dla zagranicznych podróży służbowych.

W przypadku wszystkich dodatkowych wydatków należy przedstawić dokumenty potwierdzające.

5.4. Saldo środków przekraczające kwotę wykorzystaną zgodnie z protokołem zaliczkowym pracownik musi zwrócić do kasy najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych po powrocie z podróży służbowej lub potrącić z wynagrodzenia na podstawie Zarządzenia Dyrektora Generalnego oraz otrzymanie przez pracownika zgody na potrącenie (załącznik nr 1).

5.5. Nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia powrotu z podróży służbowej pracownik ma obowiązek sporządzić i złożyć urzędnikowi, który podjął decyzję o podróży służbowej, sprawozdanie z wykonanej pracy lub udziału w wydarzeniu, do którego on wysłał.

5.6. Pracownik wysłany w podróż służbową w celu wykonania określonych zadań ma obowiązek załączyć do protokołu podróży kserokopie dokumentów przez niego otrzymanych lub podpisanych i przekazanych mu w imieniu Spółki.

5.7. Pracownik wysłany do udziału w wydarzeniu ma obowiązek dołączyć do protokołu wyjazdu materiały, które otrzymał jako uczestnik wydarzenia (programy, certyfikaty, legitymacje).

5.8. W przypadku naruszenia terminów składania raportów zaliczkowych określonych w pkt. 5.3. niniejszego rozporządzenia zaległe kwoty potrąca się z wynagrodzenia pracownika zgodnie z art. 137 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

6. Postanowienia końcowe

6.1. Regulamin niniejszy może być zmieniany lub uzupełniany zarządzeniem Dyrektora Generalnego.

6.2. Niniejszy Regulamin jest obowiązkowy dla pracowników Spółki do zapoznania się.

ZATWIERDZIŁEM

____________________________________
(nazwa stanowiska kierownika
instytucje)
____________________________________
(Imię i nazwisko, podpis)

"____"___________________ _____ G.

Załącznik nr ____
do polityki rachunkowości instytucji,
zatwierdzony zarządzeniem szefa
od „___” ________________ 20__

Regulamin podróży służbowych

Niniejsze rozporządzenie określa tryb wysyłania w podróż służbową na terytorium Federacji Rosyjskiej i poza jej granice pracowników wchodzących w skład personelu _________________________________________________________________, zwanego dalej „Zakładem”.
(pełna nazwa instytucji)

Regulamin został opracowany zgodnie z Kodeksem pracy oraz Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749 „W sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe”.

Na potrzeby stosowania tego przepisu za podróż służbową uważa się wyjazd pracownika, na zlecenie kierownika Zakładu, na określony czas do innego miejsca (poza miejscem pracy stałej) w celu odbycia przydział służbowy lub udział w wydarzeniach zgodnych z celami statutowymi i zadaniami Zakładu.

Za podróże służbowe nie uważa się następujących podróży pracowniczych:

– do obszaru, z którego pracownik może codziennie wracać do miejsca zamieszkania. Ponadto w każdym przypadku celowość i konieczność powrotu pracownika do domu ustala kierownik Zakładu;

– w sprawach osobistych (czyli bez potrzeb produkcyjnych).

Pracownik odbywający podróż służbową podlega zasadom czasu pracy i regulaminowi pracy obowiązującemu w organizacji, do której jest wysyłany.

Pracownik wysyłany w podróż służbową ma gwarancję:

– utrzymanie swojego miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków;

– zwrot kosztów podróży w trybie i wysokości określonych niniejszym regulaminem;

– wypłata świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy (stwierdzonej przez instytucję medyczną) powstałej w czasie podróży służbowej pracownika;

– zapewnienie dnia odpoczynku w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową lub powrotu z niej w dniu wolnym.

1. Ustalenie czasu trwania podróży służbowej

1.1. Czas trwania podróży służbowej ustala kierownik instytucji w każdym konkretnym przypadku, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy oficjalnego zadania.

1.2. Czas trwania podróży służbowej pracownika nie może przekraczać 30 dni kalendarzowych. Delegowanie pracownika na okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych następuje w wyjątkowych przypadkach za jego pisemną zgodą.

1.3. Łączny czas pobytu pracownika w podróży służbowej w ciągu roku nie powinien przekraczać 91 dni kalendarzowych.

1.4. Długość faktycznego pobytu pracownika w podróży służbowej ustalana jest na podstawie oznaczeń na zaświadczeniu podróży w dniach wyjazdu i przyjazdu.

Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przybycia osoby podróżującej w celach służbowych. określonego pojazdu w miejscu stałej pracy. W przypadku wysłania pojazdu przed upływem 24 godzin włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później – dzień następny.

Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas dojazdu na stację, molo lub lotnisko.

W podobny sposób ustala się dzień przybycia pracownika do miejsca pracy stałej.

Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej rozstrzyga się w porozumieniu z Kierownikiem Zakładu.

1,5. Do okresu podróży służbowej nie wlicza się okresu czasowej niezdolności do pracy powstałej w czasie podróży służbowej.

6.3. Zmiany tego przepisu dokonuje się na podstawie zarządzenia (dyspozycji) kierownika Zakładu.

W prawie pracy przez podróż służbową rozumie się podróż pracownika organizacji na okres ustalony przez pracodawcę ze względów służbowych. Celem tej podróży jest wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem pracy.

Główne kwestie związane z organizacją takich wycieczek regulują lokalne przepisy - Regulamin podróży służbowych.

Współczesne prawo pracy nie zawiera ścisłych regulacji dotyczących formy i treści tego dokumentu. W związku z tą okolicznością kierownictwo przedsiębiorstw i organizacji samodzielnie opracowuje i przyjmuje taki dokument, jak Regulamin podróży służbowych, biorąc pod uwagę specyfikę ich pracy.

Jednocześnie głównym wymaganiem jest to ścisłe przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa pracy.

W procesie opracowywania tego aktu prawnego należy go przestrzegać poniższe przepisy i regulacje:

  1. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 749 z dnia 13 października 2008 r. Reguluje niektóre funkcje brane pod uwagę przy wysyłaniu pracowników w podróż służbową. Załączony jest do niego odpowiedni Regulamin.

Cel rejestracji

Regulamin podróży służbowych w organizacji sporządzany jest w celu: usprawnienie procesu rozliczania podróży służbowych w nim, jak i dla normalizacja obiegu dokumentów.

Dzięki temu uregulowano szereg kwestii bezpośrednio związanych z wysyłaniem pracowników w jednorazowe i stałe podróże służbowe. W ten sposób pracodawca ubezpiecza się od błędów w dokumentowaniu tego procesu, a także oszczędza na kosztach podróży.

Dodatkowo prawidłowy obieg dokumentów w tym obszarze pozwala na łatwe zgłoszenie do urzędu skarbowego zwiększonej kwoty wydatków na te potrzeby.

Ponieważ ustawodawstwo rosyjskie nie zobowiązuje właściciela organizacji do bezwzględnego zaakceptowania przedmiotowego Regulaminu, on sam decyduje: zrobić to czy nie.

Zwykle dokument ten przyjmuje się w sytuacji, gdy podróże służbowe są w firmie częstym zjawiskiem. W tym przypadku rozsądne jest przyjęcie jednego dokumentu regulujące ten obszar stosunków pracy.

Wtedy, gdy taki wyjazd jest zjawiskiem odosobnionym, nie ma potrzeby opracowywania tego wielkoformatowego dokumentu, lecz każdy konkretny przypadek jest rejestrowany za pomocą zarządzenia organizacyjnego.

Wymagania dotyczące dokumentu i osoby odpowiedzialnej za jego sporządzenie

Rozpatrywany dokument jest w przygotowaniu Dział HR organizacji. W przypadku, gdy zawiera pozycje związane z dokumentowaniem kosztów pieniężnych, Regulamin należy uzgodnić z działem księgowym firmy.

Sam lokalny akt prawny zatwierdza jego ustawodawca, wydając odpowiednie zarządzenie. W takim przypadku dokument musi spełniać określone wymagania.

Powinna na przykład określić standardy diet dziennych, ustalić standardy podziału środków na wynajem lokalu mieszkalnego, a także uregulować zasady prowadzenia ewidencji zarówno przez pracowników księgowych, jak i przez samego pracownika firmy wysłanego w podróż.

Główne sekcje

Regulamin podróży służbowych nie ma oficjalnie zatwierdzonego wzoru standardowego, ale koniecznie musi go zawierać siedem sekcji:

  • Postanowienia ogólne;
  • procedura wysłania pracownika organizacji w podróż służbową;
  • dokumentowanie;
  • warunki i tryb;
  • przypadki czasowej niezdolności do pracy delegowanego pracownika;
  • niuanse podróży służbowych poza Federację Rosyjską;
  • koncepcja i tryb wypłaty diet podróżnych;
  • zapewnienie raportowania wyjazdów służbowych, gwarancji udzielanych pracownikowi w związku z nimi.

W części ogólnej Regulaminu rozszyfrowano sam termin "podróż służbowa", określa się cel dokumentu, formułuje się zadania postawione pracownikowi przed wyjazdem.

Bezpośrednio siebie procedura wysłania pracownika organizację w nim zdefiniowano w następnej sekcji. Wskazane są również warunki podróży służbowej, a także procedura zastępstwa pracownika podczas jego wyjazdu.

Sekcja poświęcona procedurze rejestrowania wyjazdów służbowych w organizacji powinna zawierać algorytm dokumentacyjny tego procesu, procedury sporządzania i dokumentowania przydziału pracy.

Z niego również możesz się dowiedzieć w jakiej kolejności wydawane jest polecenie wysłania pracowników w podróż służbową. Ponadto zawiera przepisy dotyczące rejestracji dokumentów w tym zakresie, a także procedurę wydawania certyfikatu podróży.

Daty i godziny otwarcia pracownika, który odszedł z powodów służbowych, wskazuje się w Sekcja 4. Powinna zawierać informację o metodzie obliczania czasu trwania podróży służbowej, z uwzględnieniem dnia wyjazdu i przyjazdu.

Ponadto wskazanie jest obowiązkowe harmonogram pracy i odpoczynku pracownik na taką podróż. Odrębnie opisano rejestrację jego obecności w pracy zarówno w dniu wyjazdu, jak i w dniu przyjazdu.

Sekcja 5 zawiera informację o trybie udzielania zwolnienia lekarskiego pracownikowi delegowanemu oraz w siódmy zawiera przepisy dotyczące trybu wyjazdów przedstawicieli organizacji, realizowanych w jej imieniu, za granicę. Są to informacje o zasiłkach chorobowych, dietach dziennych i kosztach podróży.

Ponadto przepisy ogólne dotyczące takich płatności, zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zamieszczono w osobnej części tego dokumentu.

Ostatnia sekcja zajmuje się sporządzaniem raportów dla nieobecnego pracownika. Zawiera informacje o kolejności sporządzania i składania raportu z podróży służbowej, terminie jego złożenia, a także o algorytmie składania raportu z pracy wykonanej podczas podróży służbowej.

Oprócz wymienionych, ten lokalny akt prawny może zawierać inne sekcje, a także aplikacje, na przykład próbki oficjalnej dokumentacji - notatki urzędowe i wyjaśniające do raportu z wydatków.

Próbka na rok 2020

Dokumentacja dotycząca podróży służbowych okresowo ulega poważnym zmianom. Ostatnia taka zmiana miała miejsce w 2015 roku, kiedy to zostało anulowane obowiązkowy wymóg rejestracji oficjalnego przydziału zadań i zaświadczenia o podróży.

W analogiczny sposób wydawane są regulacje dotyczące podróży służbowych na rok 2020. Przepisy nie ustanawiają jednolitej formy tego dokumentu.

Cechy zagranicznych podróży służbowych

Subtelności zagranicznych podróży służbowych pracowników są również wskazane w rozpatrywanym Regulaminie. Jego tekst musi zawierać informację o procedurze zwrotu wydatków w celu uzyskania zagranicznego paszportu i wizy.

Ponadto wypłata diet podróżnych, diet dziennych i innych płatności ma tutaj również swoje własne cechy związane z przeliczaniem walut obcych. Odrębnie dokument określa procedurę wypłaty zwolnienia lekarskiego za granicą w czasie podróży służbowej.

Dla pracowników zdalnych

Zgodnie z Kodeksem pracy pracownicy zdalni podlegają wszystkie gwarancje dostarczane zwykłym pracownikom organizacji. Zatem taki specjalista może zostać wysłany w podróż służbową na zasadach ogólnych, podczas gdy on ma prawo otrzymywać wszystkie płatności, które otrzymuje zwykły pracownik przedsiębiorstwa.

Regulamin podróży służbowych zatwierdza kierownik organizacji w drodze zarządzenia. Jednocześnie jego tekst przygotowują pracownicy działu personalnego i uzgadniają z głównym księgowym. W w tej samej kolejności Dokument ten może ulec zmianie.

Oznacza to, że jeśli chcesz coś zmienić w Regulaminie, Dział HR musi przygotować tekst takich zmian. Następnie trafia do zatwierdzenia przez dział księgowości, który sprawdza taką propozycję pod kątem zgodności z przepisami dotyczącymi rachunkowości i Ordynacją podatkową.

Zazwyczaj te zmiany nie wymagają koordynacji z organizacją związkową przedsiębiorstwa. Gotowy tekst zmian Regulaminu zatwierdza szef firmy w drodze specjalnego zarządzenia. Zarządzenie zatwierdzające ten dokument wraz z zarządzeniem je zmieniającym podawane jest do wiadomości pracowników za podpisem.

Gwarancje dla pracowników oddelegowanych

Ustawodawstwo pracy określa ścisłe gwarancje oddelegowani pracownicy. Wszystkie one muszą znaleźć odzwierciedlenie w danym dokumencie. Należą do nich zatem obowiązek przestrzegania godzin pracy i odpoczynku w podróży służbowej.

Oprócz, kwota i sposób płatności są ściśle ustalone podróżujący służbowo i diety dzienne. Rozpatrywany Regulamin może także przewidywać środki odpowiedzialności pracodawcy za naruszenie tych gwarancji oraz sposoby ochrony naruszonych praw pracownika. Zwykłym środkiem jest zwrócenie się do Komisji ds. Sporów Pracowniczych lub bezpośrednio do sądu.

Sąd prawie zawsze staje po stronie pracownika, dlatego pracodawca musi uważnie monitorować wykonanie wszystkich dokumentów. Prawidłowe sporządzenie i wykonanie tego samego Regulaminu podróży służbowych może pomóc w uniknięciu sytuacji konfliktowych w przyszłości.

Ponadto za pomocą takiego dokumentu organizacja może zaoszczędzić dużo w sprawie płatności na rzecz pracowników delegowanych.

Szczegóły dotyczące podróży służbowych przedstawiamy w tym filmie.

Zmieniły się zasady zgłaszania pracownika w podróży służbowej. Od 2015 r. nie są już wymagane zaświadczenia o podróżach, przydziały służbowe i sprawozdania z wykonanej pracy (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2014 r. nr 1595). Przygotowaliśmy przykładową politykę dotyczącą podróży służbowych uwzględniającą wprowadzone zmiany. W artykule można także pobrać jego formularz, który przyda się każdej firmie.

Należy pamiętać, że firma ma prawo sama decydować o sposobie wprowadzenia zmian w regulaminie: możesz zatwierdzić nowy dokument lub wprowadzić zmiany w już istniejącym. Jeśli zmian jest dużo, będziesz musiał skorzystać z pierwszej opcji. W poniższym artykule pokazaliśmy, jak sporządzić regulamin podróży służbowych na rok 2016. Jeśli zmian jest niewiele, ale są, wystarczy je opracować i zatwierdzić w sprawie zmiany regulaminu podróży służbowych .

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Alfa”
(Alfa LLC)
NIP 7708123456, punkt kontrolny 770801001, OKPO 98756423
pełna nazwa organizacji, kody identyfikacyjne (TIN, KPP, OKPO)

ZATWIERDZIŁEM

Dyrektor spółki LLC
"Alfa"
AA Iwanow
09.02.2016

POZYCJA

o podróżach służbowych

Moskwa 09.02. 2016

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin został opracowany zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i określa specyfikę procedury wysyłania pracowników Alpha LLC (zwanej dalej Organizacją) w podróże służbowe zarówno na terenie Rosji, jak i za granicą.

1.2. Podróż służbowa to wyjazd pracownika na polecenie kierownika Organizacji na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy.

1.3. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Organizacji, w tym również dyrektora.

1.4. Wyjazdy służbowe nie obejmują:

  • podróże służbowe pracowników, których obowiązki służbowe wymagają podróżnego charakteru pracy, chyba że lokalne lub regulacyjne akty prawne stanowią inaczej;
  • wyjazd do miejsca, z którego pracownik ze względu na warunki transportu i charakter pracy ma możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania;
  • wyjazdy w sprawach osobistych (bez potrzeb produkcyjnych, odpowiedniej umowy lub wezwania strony zapraszającej);
  • przyjęcie na studia i szkolenie w wydziałach korespondencyjnych instytucji edukacyjnych wyższego i dodatkowego kształcenia zawodowego.

2. Czas trwania i tryb podróży służbowej

2.1. Czas trwania podróży służbowej pracowników ustalany jest decyzją kierownika organizacji, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy oficjalnego zadania.

2.2. Rzeczywistą długość pobytu pracownika w miejscu podróży służbowej określają dokumenty podróży okazywane przez pracownika po powrocie z podróży służbowej. Jeżeli pracownik dojeżdża do miejsca podróży służbowej lub z powrotem do miejsca pracy transportem własnym, w notatce podaje się faktyczny okres pobytu w miejscu podróży służbowej. Po powrocie z podróży pracownik przedstawia pracodawcy notatkę służbową wraz z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z transportu osobistego (listy przewozowe, faktury, paragony, rachunki gotówkowe itp.)

2.3. Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się datę odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a za dzień przyjazdu uważa się datę przybycia pojazdu na miejsce pracy stałej. W przypadku pozostawienia pojazdu przed upływem 24 godzin włącznie za dzień wyjazdu uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później – dzień następny.

Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas dojazdu na stację, molo lub lotnisko. W podobny sposób ustala się dzień przybycia pracownika do miejsca pracy stałej.

2.4. O obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową lub w dniu przyjazdu z niej decyduje porozumienie z dyrektorem Organizacji.

2.5. Pracownik odbywający podróż służbową podlega godzinom pracy i regulaminowi przedsiębiorstwa, instytucji lub organizacji, do której jest wysyłany.

2.6. Jeżeli w czasie podróży służbowej nastąpi czasowa niezdolność do pracy, pracownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić pracodawcę o takiej okoliczności.

Czasowa niezdolność do pracy delegowanego pracownika, a także niemożność ze względów zdrowotnych powrotu do miejsca stałego zamieszkania, podlegają poświadczeniu prawidłowo sporządzonymi dokumentami właściwego państwa (miejskiego) lub innej organizacji medycznej posiadającej uprawnienia (certyfikowane) do wykonywania świadczyć usługi medyczne. W okresie czasowej niezdolności do pracy pracownikowi delegowanemu przysługuje świadczenie czasowe z tytułu niezdolności do pracy na zasadach ogólnych.

Do okresu podróży służbowej nie wlicza się dni czasowej niezdolności do pracy.

W przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownikowi zwracane są na zasadach ogólnych koszty najmu lokalu mieszkalnego (z wyjątkiem przypadków, gdy przebywa na leczeniu stacjonarnym) oraz zasiłki dzienne przez cały czas do czasu niezdolności do pracy ze względów zdrowotnych przystąpić do wykonywania powierzonego mu zadania służbowego lub powrócić do miejsca stałego zamieszkania.

3. Dokumentacja

3.1. Podstawą wysłania pracownika w podróż służbową jest decyzja o wysłaniu go w podróż służbową, sporządzona w dowolnej formie.

3.2. Na podstawie decyzji o wysłaniu w podróż służbową pracownik obsługi personalnej wydaje zamówienie zgodnie z formularzem nr T-9 (nr T-9a), zatwierdzonym uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1.

3.3. Informacje o podróży służbowej pracownika wpisuje się do dziennika wyjazdów pracowników w podróż służbową.

4. Koszty podróży

4.1. Przeciętne wynagrodzenie za czas podróży służbowej pracownika ustala się za wszystkie dni robocze tygodnia, według harmonogramu ustalonego w miejscu pracy stałej.

4.2. Pracownikowi wysłanemu w podróż służbową na terenie Rosji i za granicę zwracane są następujące wydatki:

  • za podróż do i z miejsca docelowego;
  • na wynajem lokali mieszkalnych;
  • Dzienna dieta;
  • faktycznie dokonane za zgodą lub wiedzą pracodawcy oraz udokumentowane ukierunkowane wydatki:

Opłaty za obsługę lotniska, opłaty prowizyjne;

W przypadku podróży na lotnisko lub stację kolejową w miejscu wylotu, przeznaczenia lub transferu;

Do transportu bagażu;

Do biznesowych rozmów telefonicznych;

Po otrzymaniu i rejestracji służbowego paszportu zagranicznego, uzyskanie wiz;

Związane z wymianą gotówki lub czeku w banku na gotówkę w walucie obcej.

4.3. Za każdy dzień podróży służbowej, w tym weekendy i święta wolne od pracy, a także dni w drodze, w tym podczas przymusowego postoju, pracownikowi przysługuje dieta dzienna.

Jeżeli pracownik może codziennie wracać do domu, wówczas dieta nie jest wypłacana.

W przypadku podróży służbowych na terenie Rosji diety dzienne ustala się w wysokości:

  • dyrektor - 5000 rubli,
  • dla kierowników oddziałów – 3000 rubli,
  • wszyscy pozostali pracownicy - 1000 rubli.

Za każdy dzień przebywania w podróży służbowej poza Rosją pracownikowi przysługuje dieta dzienna w wysokości:

  • dyrektor – 200 euro,
  • kierownicy oddziałów – 100 euro,
  • wszyscy pozostali pracownicy – ​​70 euro.

4.4. Koszty podróży do miejsca podróży służbowej i z powrotem do miejsca pracy stałej zwracane są pracownikowi w wysokości kosztów przejazdu transportem lotniczym, kolejowym, wodnym i drogowym użytku publicznego, łącznie z opłatami ubezpieczeniowymi z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia państwowego pasażerów w transporcie, opłata za usługi związane z przedsprzedażą biletów podróżnych, wydatki za korzystanie z pościeli w pociągach.

W przypadku podróży służbowej drogą lotniczą dyrektor i zastępcy dyrektora otrzymują zwrot kosztów podróży w klasie biznes. Pozostali pracownicy otrzymują zwrot kosztów podróży w klasie ekonomicznej.

W przypadku podróży koleją dyrektor i zastępcy dyrektora otrzymują zwrot kosztów przejazdu wagonem SV markowym pociągiem; pozostali pracownicy otrzymują zwrot kosztów przejazdu przedziałem pociągu markowego.

Pracownikowi zwracane są koszty dojazdu na lotnisko lub dworzec kolejowy w miejscu wylotu, docelowego lub przesiadek, w tym taksówką oraz za przewóz bagażu. W przypadku braku dokumentów potwierdzających wysokość wydatków na podróż na lotnisko lub stację kolejową, za przewóz bagażu, zwracane są wydatki w wysokości 1000 rubli. na jedną podróż.

Diety dzienne w walucie obcej wypłacane są pracownikowi w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową poza terytorium Rosji w wysokości określonej w niniejszym Regulaminie.

Diety dzienne wypłacane są według następującej zasady:

  • w przypadku wyjazdu pracownika z terytorium Rosji data przekroczenia rosyjskiej granicy państwowej wliczana jest do dni, za które wypłacane są diety dzienne w walucie obcej;
  • w przypadku podróży na terytorium Rosji data przekroczenia rosyjskiej granicy państwowej wliczana jest do dni, za które diety dzienne są wypłacane w rublach.

Datę przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej określają oznaczenia organów granicznych w paszporcie.

W przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową na terytorium dwóch lub więcej państw obcych diety dzienne za dzień przekroczenia granicy między państwami wypłacane są w walucie obcej według standardów ustalonych dla państwa, do którego pracownik jest wysyłany.

4,5. Wydatki związane ze zwrotem biletu na pociąg, samolot lub inny pojazd przez oddelegowanego pracownika mogą zostać zwrócone za zgodą dyrektora Organizacji wyłącznie z ważnych powodów (decyzja o odwołaniu wyjazdu, odwołaniu z podróży, choroba) jeżeli istnieje dokument potwierdzający takie wydatki.

4.6. Zwrot kosztów za przewóz bagażu ważącego więcej niż maksymalne standardy ustalone przez firmy transportowe nie jest dokonywany.

4.7. Pracownik otrzymuje zwrot kosztów rozmów telefonicznych w celach służbowych. W przypadku braku dokumentów potwierdzających poniesione wydatki (szczegółowe faktury operatora telekomunikacyjnego) wydatki zwracane są w wysokości 200 rubli. na dzień.

4.8. Pracownik delegowany otrzymuje zaliczkę pieniężną na jeden dzień roboczy przed wyjazdem w podróż służbową w granicach kwot należnych za podróż, koszty najmu i diety dzienne.

4.9. Pracownikowi zwracane są rzeczywiste koszty rezerwacji i wynajmu zakwaterowania, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, ale nie więcej niż 5000 rubli. na dzień.

W przypadku braku dokumentów potwierdzających pokrycie wydatków z tytułu najmu lokalu mieszkalnego, kwota tej opłaty zostanie zwrócona w kwotach:

  • 700 rubli. za każdy dzień spędzony w podróży służbowej w Rosji;
  • 2500 rubli. za każdy dzień spędzony w podróży służbowej za granicą.

Wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego zwracane są za każdy dzień pobytu w miejscu podróży służbowej od dnia przybycia podróżującego służbowo do miejsca docelowego do dnia wyjazdu z tego miejsca.

4.10. W przypadku opóźnień w transporcie bez ważnych przyczyn pracownikowi nie wypłaca się wynagrodzenia, diet dziennych, a także nie zwraca kosztów wynajmu zakwaterowania i innych wydatków.

5. Zapłata za pracę w weekendy w podróży służbowej

5.1. Jeżeli pracownik udaje się w podróż służbową w dzień wolny od pracy (weekend, święto), za dzień wyjazdu uważa się pierwszy dzień podróży służbowej, za który wynagrodzenie jest przewidziane zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, czyli jak za pracę w weekend lub święto wolne od pracy. Podobnie kwestię rozwiązuje się w przypadku, gdy pracownik przyjedzie z podróży służbowej w dzień wolny od pracy (weekend, święto).

5.2. Za pracę w weekend lub święto wolne od pracy wypłacana jest co najmniej dwukrotność kwoty zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Określoną wysokość wynagrodzenia za pracę w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy może ustalić układ zbiorowy, lokalny akt prawny uchwalony z uwzględnieniem opinii reprezentatywnego organu pracowników lub umowa o pracę. Jednocześnie na wniosek pracownika, który pracował w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy, można udzielić mu kolejnego dnia odpoczynku. W takim przypadku za pracę w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy wypłaca się jednorazowo kwotę za dzień
reszta nie podlega opłacie.

6. Gwarancje przy wysyłaniu pracowników w podróże służbowe

6.1. Na podstawie art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku wysłania pracownika w podróż służbową, a także w czasie, gdy pracownik jest w drodze do miejsca podróży służbowej (z miejsca podróży służbowej), jest on gwarantował zachowanie swojego miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków, a także zwrot wydatków związanych z podróżą służbową.

6.2. Jeżeli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy zostanie wysłany w podróż służbową jednocześnie w związku z pracą główną i pracą wykonywaną w niepełnym wymiarze czasu pracy, przeciętne wynagrodzenie zatrzymuje się u obu pracodawców, a koszty podróży służbowej podlegające zwrotowi rozdziela się pomiędzy pracodawców wysyłających według wzajemne porozumienie.

6.3. Pracownik wysłany w podróż służbową otrzymuje zaliczkę pieniężną na pokrycie:

  • koszty podróży;
  • wydatki na wynajem lokali mieszkalnych;
  • dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta).

7. Tryb składania raportów związanych z wysyłaniem pracowników w podróże służbowe

7.1. W ciągu trzech dni roboczych od daty powrotu z podróży służbowej pracownik ma obowiązek złożyć do działu księgowości zaliczkowe sprawozdanie z wydanych przez siebie kwot.

Wraz z protokołem wydatków do działu księgowości przekazywane są dokumenty (w oryginale) potwierdzające wysokość poniesionych wydatków, ze wskazaniem formy płatności (gotówka, czek, karta kredytowa, przelew). W przypadku wyjazdu za granicę do protokołu dołączana jest kserokopia zaznaczeń w paszporcie zagranicznym.

7.2. Do raportu zaliczkowego dołączone są następujące dokumenty:

  • dokumenty potwierdzające koszty wynajmu lokalu mieszkalnego;
  • dokumenty potwierdzające uiszczenie opłat za usługi lotniskowe i innych opłat prowizyjnych;
  • dokumenty potwierdzające koszty podróży do miejsca przeznaczenia i z powrotem, jeżeli wydatki te zostały poniesione przez pracownika osobiście;
  • dokumenty potwierdzające wydatki na podróż na lotnisko, stację w miejscu odlotu, do miejsca docelowego lub transfery, za transport bagażu;
  • dokumenty potwierdzające koszty biznesowych rozmów telefonicznych;
  • dokumenty potwierdzające koszty uzyskania i rejestracji oficjalnego paszportu zagranicznego, uzyskania wiz, jeżeli czynności te nie zostały przeprowadzone przez Organizację;
  • dokumenty potwierdzające wydatki związane z wymianą gotówki lub czek w banku na gotówkę w walucie obcej.

7.3. W przypadku braku dokumentów potwierdzających pokrycie wydatków z tytułu najmu lokalu mieszkalnego, kwoty tej opłaty zostaną zwrócone w wysokości określonej w pkt. 4.10 niniejszego Regulaminu.

7.4. W przypadku braku dokumentów potwierdzających wydatki na podróż do miejsca przeznaczenia i z powrotem, jeżeli wydatki te poniósł pracownik osobiście, zwrot kosztów następuje w wysokości kosztów przejazdu na miejsce podróży służbowej i z powrotem samochodem przedziałowym lub koszt biletu lotniczego w klasie ekonomicznej.

7,5. W przypadku nie dostarczenia dokumentów potwierdzających koszty podróży na lotnisko, do stacji w miejscu wylotu, docelowej lub przesiadek lub za przewóz bagażu, koszty zostaną zwrócone w wysokości 1000 rubli. na jedną podróż.

7.6. W przypadku braku dokumentów potwierdzających koszt służbowych rozmów telefonicznych, zwrot wydatków następuje w wysokości określonej w punkcie 4.6 niniejszego Regulaminu. W przypadku braku dokumentów potwierdzających koszty uzyskania wiz oraz koszty związane z wymianą gotówki, koszty te nie podlegają zwrotowi.

7.7. Saldo środków przekraczające kwotę wykorzystaną zgodnie z protokołem zaliczkowym pracownik musi zwrócić do kasy w walucie, w której zaliczka została wystawiona, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych po powrocie z podróży służbowej.

7.8. Jeżeli pracownik nie zwróci salda środków w terminie określonym w pkt 7.7 niniejszego Regulaminu, zwrot odpowiedniej kwoty następuje w drodze potrącenia z wynagrodzenia pracownika, z uwzględnieniem maksymalnej kwoty potrącenia określonej w art. 138 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska.

7.9. Nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia powrotu z podróży służbowej pracownik ma obowiązek sporządzić i złożyć urzędnikowi, który podjął decyzję o podróży służbowej, sprawozdanie z wykonanej pracy lub udziału w wydarzeniu do którego został wysłany.

Pracownik wysłany w podróż służbową w celu wykonania określonych zadań jest obowiązany załączyć do protokołu podróży oryginały lub kserokopie dokumentów przez niego otrzymanych lub podpisanych i przekazanych mu w imieniu Organizacji.

Pracownik wysłany do udziału w wydarzeniu ma obowiązek dołączyć do protokołu podróży służbowej materiały otrzymane przez niego jako uczestnika wydarzenia.

Załączone pliki

  • Regulamin podróży służbowych wzór.doc
  • Regulamin podróży służbowych pobierz (formularz).doc

Ściśle mówiąc, przepis dotyczący podróży służbowych nie jest lokalnym aktem prawnym, którego obecność w organizacji jest wymagana przez prawo. Jednak dla wygody zarówno pracodawcy, jak i pracowników wskazane jest posiadanie takiego wewnętrznego dokumentu.

Regulamin pracy dotyczący podróży służbowych

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, regulujący kwestie podróży służbowych, w art. 168 ustanawia obowiązek pracodawcy zwrotu pracownikowi wydatków związanych z podróżami służbowymi.

Jednocześnie specyfika zwrotu kosztów podróży w organizacjach niebędących agencjami rządu federalnego, państwowymi funduszami pozabudżetowymi Federacji Rosyjskiej, agencjami rządu federalnego, a także agencjami rządowymi i agencjami rządowymi podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej , organy samorządu terytorialnego i instytucje miejskie określa układ zbiorowy pracy lub lokalny akt prawny (chyba że prawo stanowi inaczej).

Oznacza to, że pracodawca ma prawo ustalić w takiej ustawie własne zasady wynagradzania, odzwierciedlające specyfikę organizacji i niesprzeczne z wymogami prawa pracy, w szczególności zatwierdzonego Rozporządzenia w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749 (ostatnie wydanie z dnia 29 lipca 2015 r.).

Jeżeli jednocześnie układ zbiorowy pracy lub lokalny akt prawny (zwykle nazywany „Regulaminem podróży służbowych”, chociaż może to być również polecenie przełożonego) będzie zawierał inne zasady, na przykład określające procedurę wysyłania w podróżach służbowych, przetwarzaniu dokumentów, uprawnieniach służb i specjalistów itp., wówczas nie będzie sprzeczności z prawem.

W 2015 roku wprowadzono istotne zmiany w przepisach dotyczących podróży służbowych. Dlatego też zaświadczenia o podróżach, oficjalne zadania i raporty z podróży są obecnie opcjonalne. Jednak w nowych lokalnych przepisach dotyczących podróży służbowych, w razie potrzeby, pracodawca może przewidzieć ich obecność w organizacji, co nie będzie stanowić naruszenia prawa.

Przypomnijmy, że przyjmując ten lokalny akt prawny, wymogi art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej o niedopuszczalności pogorszenia sytuacji pracowników w porównaniu z ustawą ustaloną, a także o uwzględnieniu opinii reprezentatywnego organu pracowników (jeśli taki istnieje).

Struktura przykładowego regulaminu podróży służbowych 2016

Sporządzając dokument, możesz uwzględnić w jego składzie punkty wyjaśniające i uzupełniające wymagania określone w wyżej wymienionej Uchwale Rządu:

  • w przepisach ogólnych: krąg pracowników organizacji, do którego stosuje się Regulamin; czym jest podróż służbowa, a jakie nie są za nią uznawane;
  • w części dotyczącej czasu trwania podróży służbowej i jej trybu: minimalnego i maksymalnego czasu trwania, ustalenia rzeczywistej długości pobytu, godzin pracy w podróży służbowej, działań pracownika w nieprzewidzianych okolicznościach (w tym czasowej niezdolności do pracy) itp.;
  • w części dotyczącej dokumentowania podróży służbowej możesz również określić procedurę interakcji służb podczas tej procedury, formularze dokumentów sporządzone w organizacji (w tym zaświadczenie o podróży i oficjalne zadanie, jeśli pracodawca uzna to za konieczne) utrzymania ich w organizacji), termin ich zakończenia; zgłoszenie pracownika po zakończeniu podróży służbowej, określające tryb i termin jego złożenia, można umieścić tutaj;
  • w części dotyczącej gwarancji dla pracowników wysyłających ich w podróż służbową, oprócz tych określonych w art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej można zapewnić inne (na przykład zwiększone wynagrodzenie za pracę w weekend lub święto itp.);
  • Sekcja dotycząca kosztów podróży jest bardzo ważna. Określa te wymienione w art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zwrot kosztów pracownikowi w związku z podróżą służbową. Prawidłowe przygotowanie tej sekcji pozwoli uniknąć wielu pytań i ułatwi Ci pracę.

Przykładowy regulamin podróży służbowych

ZATWIERDZONEDyrektor Generalny Virage LLC Kostrow V.V. Kostrov Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Virage” (LLC „Virage”)

5. ODWOŁANIE PRACOWNIKA Z WYJAZDU W BIURZE

6. GWARANCJE DLA PRACOWNIKA WYSYŁANEGO W PODRÓŻ SŁUŻBOWĄ

7. WYSOKOŚĆ I PROCEDURA REKOMPENSATY WYDATKÓW ZWIĄZANYCH Z PODRÓŻĄ BIUROWĄ DO PRACOWNIKA

Rząd Federacji Rosyjskiej

rezolucja

O specyfice wysyłania pracowników w podróże służbowe

Zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

  1. Zatwierdź załączony Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe.
  2. Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej ma obowiązek udzielić wyjaśnień w kwestiach związanych ze stosowaniem Regulaminu zatwierdzonego niniejszą uchwałą.

Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
W.Putin

Zatwierdzony
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 13 października 2008 r. N 749
ze zm. – 29 grudnia 2014 N 1595

Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe

1. Niniejszy Regulamin określa specyfikę trybu wysyłania pracowników w podróże służbowe (zwane dalej podróżami służbowymi) zarówno na terytorium Federacji Rosyjskiej, jak i na terytorium państw obcych.

2. W podróż służbową wysyłani są pracownicy pozostający z pracodawcą w stosunku pracy.

3. Na potrzeby niniejszego Regulaminu za miejsce pracy stałej należy uznać lokalizację organizacji (odrębnej jednostki strukturalnej organizacji), w której praca jest przewidziana umową o pracę (zwaną dalej organizacją wysyłającą ).

Pracownicy są wysyłani w podróż służbową na podstawie decyzji pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Za podróż służbową uważa się także wyjazd pracownika wysłanego w podróż służbową decyzją pracodawcy do wyodrębnionej jednostki organizacji wysyłającej (przedstawicielstwa, oddziału) znajdującej się poza miejscem pracy stałej.

(akapit drugi ust. 3 - zmieniony dekretem rządu Rosji z dnia 29 grudnia 2014 r. N 1595)

Pracownicy są wysyłani w podróż służbową na zlecenie pracodawcy na czas określony w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Wyjazd pracownika wysłanego w podróż służbową (zwanego dalej pracownikiem) na zlecenie pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej do wyodrębnionej jednostki organizacji wysyłającej (przedstawicielstwa, oddziału) zlokalizowanej poza miejscem stałej pracy jest również uznawana za podróż służbową.

Za podróże służbowe nie uważa się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub mają charakter podróżniczy.

4. Czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zadania służbowego.

Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przybycia osoby podróżującej w celach służbowych. określonego pojazdu w miejscu stałej pracy. W przypadku wysłania pojazdu przed godziną 24 włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00 - dzień następny.

Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas dojazdu na stację, molo lub lotnisko.

W podobny sposób ustala się dzień przybycia pracownika do miejsca pracy stałej.

Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej reguluje umowa z pracodawcą.

5. Zapłata za pracownika, jeżeli wykonuje on pracę w weekendy lub święta wolne od pracy, następuje zgodnie z przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

6. Utracona moc

(zmieniony dekretem rządu Rosji z dnia 29 grudnia 2014 r. N 1595)

Poprzednie wydanie: Cel podróży służbowej pracownika ustala kierownik organizacji wysyłającej i jest wskazany w opisie stanowiska pracy, który jest zatwierdzany przez pracodawcę.

7. Rzeczywisty czas pobytu pracownika w miejscu podróży służbowej określają dokumenty podróży okazywane przez pracownika po powrocie z podróży służbowej.

Jeżeli pracownik dojeżdża do miejsca podróży służbowej i (lub) z powrotem do miejsca pracy transportem własnym (samochodem, motocyklem), faktyczny okres pobytu w miejscu podróży służbowej jest wskazany w notatce składanej przez pracownik po powrocie z podróży służbowej do pracodawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z określonego środka transportu w celu dojazdu do miejsca podróży służbowej i z powrotem (listy przewozowe, faktury, paragony, paragony pieniężne itp.).

(klauzula 7 – zmieniona dekretem Rządu Rosji z dnia 29 grudnia 2014 r. N 1595)

7. Na podstawie decyzji pracodawcy pracownikowi wydawane jest zaświadczenie o długości pobytu w podróży służbowej (data przybycia do miejsca(ów) docelowego i data wyjazdu z niego ( nich)), z wyjątkiem przypadkach określonych w paragrafie 15 niniejszego Regulaminu.

Zaświadczenie o podróży wydawane jest w jednym egzemplarzu i podpisywane przez pracodawcę, wręczane pracownikowi i przechowywane przez niego przez cały czas trwania podróży służbowej.

Rzeczywisty okres pobytu w miejscu oddelegowania określają oznaczenia daty przybycia do miejsca oddelegowania i daty wyjazdu z niego, które widnieją na certyfikacie podróży i są poświadczone podpisem upoważnionego urzędnika oraz pieczęć używana w działalności gospodarczej organizacji, do której pracownik jest oddelegowany w celu poświadczenia takich podpisów.

Jeżeli pracownik jest oddelegowany do organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, w każdej z organizacji, do której jest oddelegowany, wpisuje się na certyfikacie podróży informację o dacie przyjazdu i wyjazdu.

8. Tryb i formularze rejestrowania pracowników wyjeżdżających w podróż służbową z organizacji wysyłającej i przybywających do organizacji, do której są wysyłani, określa Ministerstwo Pracy i Opieki Socjalnej Federacji Rosyjskiej.

(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2013 r. N 257)

9. Przeciętne wynagrodzenie za okres odbywania przez pracownika podróży służbowej oraz za dni w podróży, w tym podczas przymusowego postoju, zatrzymuje się za wszystkie dni pracy według harmonogramu ustalonego przez organizację wysyłającą.

Pracownik pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy podczas podróży służbowej zachowuje średnie wynagrodzenie od pracodawcy, który wysłał go w podróż służbową. Jeżeli taki pracownik zostanie wysłany w podróż służbową jednocześnie w związku z pracą główną i pracą wykonywaną w niepełnym wymiarze czasu pracy, przeciętne wynagrodzenie zatrzymuje się u obydwu pracodawców, a zwrot kosztów podróży służbowej rozdziela się pomiędzy pracodawcami wysyłającymi w drodze porozumienia pomiędzy ich.

10. Wysłaniu pracownika w podróż służbową przysługuje mu zaliczka pieniężna na pokrycie kosztów podróży i wynajmu lokalu mieszkalnego oraz dodatkowych wydatków związanych z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna).

11. Pracownikom zwracane są koszty podróży i wynajmu, dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza stałym miejscem zamieszkania (dieta dzienna), a także inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą kierownika organizacji.

Wysyłanie pracownika w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej na zlecenie pracodawcy bez wydania świadectwa podróży, z wyjątkiem wyjazdów służbowych do państw członkowskich Wspólnoty Niepodległych Państw, z którymi zawarte są umowy międzyrządowe, na podstawie której służby graniczne nie sporządzają notatek na dokumentach wjazdowych i wyjazdowych przekraczających granicę państwa.

16. Zapłata i (lub) zwrot wydatków pracowniczych w walucie obcej związanych z podróżą służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej, w tym wypłata zaliczki w walucie obcej, a także zwrot niewydanej zaliczki w walucie obcej wydanej pracownikowi w związku z podróżą służbową są realizowane zgodnie z ustawą federalną „O regulacji walutowej i kontroli walutowej”.

Wypłata diet dziennych pracownikowi w walucie obcej w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej odbywa się w kwotach określonych w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych, z uwzględnieniem cech przewidzianych

17. W czasie podróży pracownika wysłanego w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej diety wypłacane są:

a) podczas przejazdu przez terytorium Federacji Rosyjskiej – w sposób i w wysokości określonej układem zbiorowym lub lokalnymi przepisami dotyczącymi podróży służbowych na terytorium Federacji Rosyjskiej;

pozycja „a” art. 17 Ministerstwo Finansów Rosji proponuje uznanie go za już nieobowiązujące.

b) podczas przejazdu przez terytorium państwa obcego – w sposób i w wysokości określonej układem zbiorowym pracy lub lokalnymi przepisami dotyczącymi podróży służbowych na terytorium państw obcych.

18. W przypadku wyjazdu pracownika z terytorium Federacji Rosyjskiej do daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej wlicza się dni, za które wypłacane są diety dzienne w walucie obcej, a w przypadku wyjazdu na terytorium Federacji Rosyjskiej do dni, za które diety dzienne wypłacane są w rublach, wlicza się datę przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej.

Daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej przy wjeździe z terytorium Federacji Rosyjskiej na terytorium Federacji Rosyjskiej określają oznaczenia służb granicznych w paszporcie.

W przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową na terytorium 2 lub więcej państw obcych diety dzienne za dzień przekroczenia granicy między państwami wypłacane są w walucie obcej według standardów ustalonych dla państwa, do którego pracownik jest wysyłany.

19. Wysyłając pracownika w podróż służbową na terytorium państw członkowskich Wspólnoty Niepodległych Państw, z którymi zostały zawarte umowy międzyrządowe, na podstawie których służby graniczne nie sporządzają notatek o przekroczeniu granicy państwowej przy wjeździe i dokumenty wyjazdowe, termin przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej określają dokumenty kart podróżnych (bilety).

(akapit pierwszy z paragrafu 19 - zmieniony dekretem rządu Rosji z dnia 29 grudnia 2014 r. N 1595)

Poprzednia edycja: Wysyłając pracownika w podróż służbową na terytorium państw członkowskich Wspólnoty Niepodległych Państw, z którymi zostały zawarte umowy międzyrządowe, na podstawie których służby graniczne nie sporządzają przy wjeździe notatek o przekroczeniu granicy państwowej i dokumentach wyjazdowych, daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej w przypadku wyjazdu z terytorium Federacji Rosyjskiej na terytorium Federacji Rosyjskiej określają oznaczenia w certyfikacie podróży, wystawionym jak w przypadku podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej. terytorium Federacji Rosyjskiej.

W przypadku wymuszonego opóźnienia tranzytu diety dzienne za opóźnienie wypłacane są zgodnie z decyzją kierownika organizacji po przedstawieniu dokumentów potwierdzających fakt wymuszonego opóźnienia.

20. Pracownikowi, który odbył podróż służbową na terytorium państwa obcego i tego samego dnia wrócił na terytorium Federacji Rosyjskiej, wypłacane są diety dzienne w walucie obcej w wysokości 50% standardowego kosztu wypłaty dziennej dodatki, określone w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych, z tytułu wyjazdów służbowych na terytoria zagraniczne państw

21. Wydatki na wynajem pomieszczeń mieszkalnych w przypadku wysyłania pracowników w podróż służbową za granicę, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, zwracane są w sposób i w wysokości określonej układem zbiorowym lub przepisami lokalnymi.

22. Koszty podróży w przypadku wysyłania pracownika w podróż służbową na terytorium obcych państw zwracane są mu w sposób określony w ust. 12 niniejszego Regulaminu w przypadku wysyłania pracownika w podróż służbową na terytorium Federacji Rosyjskiej.

23. Pracownikowi wysłanemu w podróż służbową na terytorium państwa obcego dodatkowo przysługuje:

a) koszty uzyskania zagranicznego paszportu, wizy i innych dokumentów podróży;

b) obowiązkowe opłaty konsularne i lotniskowe;

c) opłaty za prawo wjazdu lub przejazdu środkami transportu samochodowego;

d) wydatki na uzyskanie obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego;

e) inne obowiązkowe opłaty i opłaty.

24. Zwrot pozostałych wydatków związanych z podróżami służbowymi w przypadkach, trybie i kwotach określonych układem zbiorowym lub przepisami lokalnymi następuje po przedstawieniu dokumentów potwierdzających te wydatki.

25. Pracownikowi, w przypadku czasowej niezdolności do pracy, potwierdzonej w określony sposób, zwracane są koszty wynajmu lokalu mieszkalnego (z wyjątkiem przypadku, gdy pracownik delegowany przebywa na leczeniu szpitalnym) oraz diety dzienne przez cały czas do czasu, gdy ze względów zdrowotnych nie będzie mógł podjąć pracy, wykonać powierzonego mu zadania służbowego lub powrócić do miejsca stałego zamieszkania.

W okresie czasowej niezdolności do pracy pracownikowi wypłacane są tymczasowe renty inwalidzkie zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

26. Po powrocie z podróży służbowej pracownik ma obowiązek w terminie 3 dni roboczych przekazać pracodawcy:

  • sporządzić zaliczkowe sprawozdanie z kwot wydanych w związku z podróżą służbową oraz dokonać wpłaty końcowej wystawionej mu zaliczki na pokrycie kosztów podróży przed wyjazdem w podróż służbową. Do raportu zaliczkowego dołączone są dokumenty dotyczące wynajmu noclegu, rzeczywistych kosztów podróży (w tym zapłata za usługi związane z wystawieniem dokumentów podróży i zapewnieniem pościeli w pociągach) oraz innymi wydatkami związanymi z podróżą służbową;
    (zmienione uchwałami Rządu Rosji z dnia 14 maja 2013 r. N 411 i 29 grudnia 2014 r. N 1595)
  • Stracona moc