Opis stanowiska sekretarza jednostki edukacyjnej. Zakres obowiązków sekretarza jednostki oświatowej (dyspozytora) Opis stanowiska pracy sekretarza jednostki oświatowej szkoły nauki jazdy

ECSD 2018. Wersja z dnia 9 kwietnia 2018 r. (w tym ze zmianami, które weszły w życie 1 lipca 2018 r.)
Aby wyszukać zatwierdzone standardy zawodowe Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej, użyj katalog standardów zawodowych

Sekretarz wydziału oświaty

Odpowiedzialność zawodowa. Odbiera korespondencję otrzymaną przez placówkę edukacyjną, przekazuje ją zgodnie z instrukcjami kierownika placówki edukacyjnej do jednostek strukturalnych lub konkretnych wykonawców w celu wykorzystania w procesie pracy lub przygotowaniu odpowiedzi. Prowadzi prace biurowe, w tym w formie elektronicznej, przygotowuje projekty zarządzeń i instrukcji dotyczących przemieszczania się kontyngentu studentów, sporządza akta osobowe przyjętych na szkolenie, prowadzi alfabetyczną księgę studentów oraz ewidencję godzin pracy dydaktycznej pracowników Uczelni. placówka oświatowa przetwarza i formalizuje składanie akt osobowych uczniów do archiwum. Wykonuje różne operacje z wykorzystaniem technologii komputerowej, korzystając z programów przeznaczonych do gromadzenia, przetwarzania i prezentacji informacji. Monitoruje terminowość przeglądu i przygotowania dokumentów, zleceń otrzymanych do realizacji przez działy strukturalne placówek oświatowych i konkretnych wykonawców. W imieniu dyrektora (jego zastępcy) sporządza pisma, wnioski i inne dokumenty oraz przygotowuje odpowiedzi dla autorów wniosków. Monitoruje wykonywanie przez pracowników placówki oświatowej wydanych zarządzeń i instrukcji, a także przestrzeganie terminów wykonania poleceń i poleceń kierownika placówki oświatowej, objętych kontrolą. Ściśle współpracuje z kierownikiem placówki oświatowej (jego zastępcami), kadrą pedagogiczną i kierownikami działów strukturalnych. Spełnia przepisy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

Musisz wiedzieć: ustawy i inne normatywne akty prawne regulujące działalność oświatową, regulaminy i instrukcje prowadzenia dokumentacji, strukturę placówki oświatowej, jej personel, zasady obsługi urządzeń biurowych, zasady korzystania z urządzeń odbierających i domofonowych, faksu, powielacza, skanera, komputera, zasady pracy z edytorami tekstu i arkuszami kalkulacyjnymi, bazami danych, pocztą elektroniczną, przeglądarkami, technologia tworzenia, przetwarzania, przesyłania i przechowywania dokumentów, zasady korespondencji biznesowej, standardy państwowe dotyczące jednolitego systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej, zasady drukowania pism biznesowych posługiwanie się wzorcami wzorcowymi, podstawy etyki i estetyki, zasady komunikacji biznesowej, wewnętrzne regulacje pracy placówki oświatowej, zasady ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

Wymagane kompetencje. Wykształcenie średnie zawodowe w zakresie prac biurowych bez wymagania stażu pracy lub wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące i zawodowe w zakresie prac biurowych bez wymagania stażu pracy.

Wakaty na stanowisko sekretarza jednostki edukacyjnej według ogólnorosyjskiej bazy danych o wakatach

I. Postanowienia ogólne

1. Sekretarz jednostki edukacyjnej należy do kategorii wykonawców technicznych.

2. Na stanowisko sekretarza jednostki oświatowej powołuje się osobę posiadającą wykształcenie średnie

lub wyższe wykształcenie zawodowe bez wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego.

3. Powołanie na stanowisko sekretarza jednostki oświatowej i odwołanie z niej

4. Sekretarz jednostki oświatowej musi wiedzieć:

4.1. Regulamin i instrukcja prowadzenia ewidencji.

4.2. Zespół zarządzający instytucją i jej oddziałami.

4.3. Zasady obsługi dyktafonów i magnetofonów.

4.4. Zasady korzystania z domofonów.

4,5. Standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej.

4.6. Zasady porządku wewnętrznego.

4.7. Zasady i przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.

6. W czasie nieobecności sekretarza jednostki oświatowej (choroba, urlop itp.) jego obowiązki pełni osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora placówki.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Sekretarz działu edukacyjnego:

1. Sporządza akta osobowe osób przyjętych na szkolenie oraz protokoły uczelnianej komisji rekrutacyjnej.

2. Przygotowuje dla uczniów książeczki postępów i legitymacje studenckie.

3. Prowadzi księgi wydawania dyplomów oraz duplikatów dyplomów i świadectw, alfabetyczną księgę studentów, ewidencję godzin dydaktycznych nauczycieli i frekwencji na zajęciach.

4. Przygotowuje dzienniki ćwiczeń, rozkazy i instrukcje dotyczące przemieszczania się kontyngentu uczniów.

5. Wypełnia wnioski o dokumentację księgową i sprawozdawczą.

6. Przygotowuje i przetwarza przekazanie akt osobowych studentów do archiwum.

7. Ściśle współpracuje z nauczycielami, kierownikami oddziałów i obsługą księgową placówki oświatowej.

Sekretarz jednostki oświatowej jest odpowiedzialny za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

IV. Odpowiedzialność

Sekretarz wydziału oświaty ma prawo:

1. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa instytucji dotyczących jej działalności.

2. W sprawach należących do jego kompetencji przedstawia do rozpatrzenia kierownictwu instytucji propozycje usprawnienia działalności instytucji i udoskonalenia metod pracy; komentuje działalność pracowników instytucji; możliwości usunięcia istniejących niedociągnięć w działaniu instytucji.

3. Zwrócić się osobiście lub w imieniu kierownictwa instytucji do działów strukturalnych i innych specjalistów o informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania jego obowiązków służbowych.

4. Angażować specjalistów ze wszystkich (wyodrębnionych) jednostek strukturalnych w rozwiązywanie powierzonych jej zadań (jeżeli przewidują to przepisy o jednostkach strukturalnych, jeżeli nie, to za zgodą kierownika instytucji).

5. Żądać od kierownictwa instytucji pomocy w wykonywaniu jego obowiązków służbowych i praw.

OPIS PRACY

Sekretarz wydziału oświaty

(dyspozytor)

1. 1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza instrukcja została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 sierpnia 2010 r. Nr 761n. „Po zatwierdzeniu Jednolitego Katalogu Kwalifikacji stanowisk dla menedżerów, specjalistów i pracowników, sekcja „Charakterystyka kwalifikacji stanowisk dla pracowników oświaty”.

1.2. Sekretarz jednostki oświatowej (dyspozytor) należy do personelu pomocniczego oświaty.

1.3. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki służbowe, uprawnienia i obowiązki sekretarza jednostki oświatowej (dyspozytora).

1.4. Na stanowisko sekretarza ds. pracy biurowej powołuje się osobę, która posiada wykształcenie średnie zawodowe w zakresie pracy biurowej bez wymagania stażu pracy lub wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące i przygotowanie zawodowe w zakresie pracy biurowej bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy. jednostka edukacyjna (dyspozytor).

1,5. Sekretarza jednostki oświatowej (dyspozytora) powołuje i odwołuje zarządzeniem dyrektora technikum.

1.6. Sekretarz jednostki edukacyjnej (dyspozytor) musi wiedzieć:

Ustawy i inne akty prawne regulujące działalność edukacyjną;

Regulamin i instrukcja prowadzenia ewidencji;

Struktura technikum, jego skład kadrowy;

Zasady obsługi sprzętu biurowego; zasady korzystania z domofonów, faksu, powielacza, skanera, komputera;

Zasady pracy z edytorami tekstu i arkuszami kalkulacyjnymi, bazami danych, pocztą elektroniczną, przeglądarkami;

Technologia tworzenia, przetwarzania, przesyłania i przechowywania dokumentów;

zasady korespondencji handlowej;

Państwowe standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej;

Zasady drukowania listów biznesowych przy użyciu standardowych próbek;

Podstawy etyki i estetyki;

Zasady komunikacji biznesowej;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Przepisy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

1.7. Sekretarz jednostki naukowej (dyspozytor) w swojej pracy kieruje się:

Statut, zarządzenia i instrukcje dyrektora technikum;

Główne dokumenty normatywne i metodologiczne regulujące zasady sporządzania i przetwarzania dokumentów oraz organizacji pracy z nimi;

Instrukcje pracy biurowej;

Wewnętrzny regulamin pracy technikum;

Ten opis stanowiska.

1.8. W czasie nieobecności (choroba, urlop itp.) sekretarza jednostki oświatowej jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora technikum.

2.Funkcje

2.1. Rejestracja harmonogramu szkoleń i szkoleń zastępczych

2.2.Projektowanie harmonogramu procesu edukacyjnego i dzienników grup studyjnych.

2.3. Rejestracja formularzy nr 2, nr 3 na godziny korekty przez nauczycieli.

2.4. Udział w organizacji certyfikacji pośredniej i państwowej uczniów szkół technicznych.

2.5. Udział w pracach komisji rekrutacyjnej szkoły technicznej.

2.6. Prowadzenie kart czasu pracy nauczycieli i nauczycieli techników.

3. Obowiązki zawodowe

Sekretarz wydziału oświaty wykonuje następujące obowiązki:

3.1. Prowadzi pracę biurową, w tym w formie elektronicznej.

3.2. Przygotowuje harmonogram szkoleń i szkoleń zastępczych.

3.3. Opracowuje harmonogram procesu edukacyjnego, harmonogram konsultacji.

3.4. Uczestniczy w przygotowaniu i projektowaniu czasopism grup studyjnych.

3.5. Przygotowuje formularze nr 2, nr 3 do korekty godzin przez nauczycieli.

3.6. Uczestniczy w organizacji pośredniej i państwowej certyfikacji końcowej uczniów szkół technicznych.

3.7. Uczestniczy w pracach komisji rekrutacyjnej do technikum.

3.8. Prowadzi karty czasu pracy nauczycieli i nauczycieli szkół technicznych.

3.9. Przygotowuje wnioski o dokumentację księgową i sprawozdawczą.

3.10. Przetwarza i archiwizuje dokumentację urzędową w archiwum.

3.11. Ściśle współpracuje z nauczycielami, kierownikami wydziałów, działem kadr i obsługą księgową technikum.

3.12. Wykonuje inne zadania kierownictwa technikum, które nie są ujęte w niniejszym opisie stanowiska, a powstają w związku z potrzebami produkcyjnymi.

1. 4. Prawa

Sekretarz jednostki oświatowej ma prawo:

4.1.Otrzymuj od specjalistów oddziałów strukturalnych technikum informacje niezbędne do prowadzenia ich działalności.

4.2. Przedstawiać propozycje spraw związanych z prowadzeniem biura technikum i jednostki oświatowej do rozpatrzenia przez bezpośrednie kierownictwo.

4.3. Wymagaj od menedżerów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków służbowych.

5. Odpowiedzialność

Sekretarz jednostki oświatowej jest odpowiedzialny za:

5.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.3. Za wyrządzenie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.4. Za naruszenie wymogów ustawy federalnej „O danych osobowych” i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, a także wewnętrznych przepisów szkoły technicznej regulujących kwestie ochrony interesów osób, których dane dotyczą, procedurę przetwarzania i ochrona danych osobowych – w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
5.5. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności i obowiązków przewidzianych niniejszym zakresem obowiązków, poleceń, poleceń, poleceń kierownictwa technikum, nieujętych w tym opisie stanowiska, a powstałych w związku z koniecznością produkcji i innymi wykroczeniami – zgodnie z art. z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej: uwaga, nagana, zwolnienie.

6. Interakcje

Sekretarz działu edukacyjnego:

6.1. Pracuje według harmonogramu opartego na 40-godzinnym tygodniu pracy i zatwierdzonym przez dyrektora technikum.

6.2. Samodzielnie planuje swoją pracę na każdy rok akademicki i półrocze. Plan pracy uzgadniany jest z kierownikiem jednostki strukturalnej przedszkolnej placówki oświatowej, który zatwierdza dyrektor technikum nie później niż pięć dni od rozpoczęcia planowanego okresu.

6.3. Otrzymuje od kierownika jednostki strukturalnej przedszkolnej placówki oświatowej technikum informacje o charakterze regulacyjnym, organizacyjnym i metodologicznym oraz zapoznaje się z odpowiednimi dokumentami za pokwitowaniem.

6.4. Systematycznie wymienia informacje w sprawach leżących w jej kompetencjach z zastępcami dyrektora technikum i pracownikami technikum.

6.5. Współpracuje z pracownikami działu edukacji, działu kadr i działu księgowości.

6.6. Zachowuje poufność.

Zwracamy uwagę na typowy przykład opisu stanowiska sekretarza jednostki oświatowej, próbka 2019/2020. powinien zawierać następujące działy: regulamin ogólny, obowiązki służbowe sekretarza jednostki oświatowej, uprawnienia i obowiązki sekretarza jednostki oświatowej.

Opis stanowiska sekretarza jednostki edukacyjnej należy do działu „ Charakterystyka kwalifikacyjna stanowisk edukacyjnych".

1. Postanowienia ogólne

1. Sekretarz jednostki oświatowej należy do kategorii pracowników pomocy oświatowej.

2. Sekretarz jednostki oświatowej przyjmuje osobę posiadającą wykształcenie średnie zawodowe w zakresie pracy biurowej bez konieczności przedstawiania wymogu stażu pracy lub wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące i dokształcające w zakresie pracy biurowej bez przedstawiania wymagań dotyczących doświadczenie zawodowe.

3. Sekretarza jednostki oświatowej zatrudnia i zwalnia ze stanowiska _____________ (przez kogo, stanowisko)

4. Sekretarz jednostki oświatowej musi wiedzieć:

— ustawy i inne akty prawne regulujące działalność edukacyjną;

— regulaminy i instrukcje dotyczące prowadzenia dokumentacji;

— struktura instytucji edukacyjnej, jej skład kadrowy;

— zasady obsługi sprzętu biurowego;

— zasady korzystania z domofonów, faksu, powielacza, skanera, komputera;

— zasady pracy z edytorami tekstu i arkuszami kalkulacyjnymi, bazami danych, pocztą elektroniczną, przeglądarkami;

— technologia tworzenia, przetwarzania, przesyłania i przechowywania dokumentów;

— zasady korespondencji służbowej;

— państwowe standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej;

— zasady drukowania listów biznesowych przy użyciu standardowych próbek;

— podstawy etyki i estetyki;

— zasady komunikacji biznesowej;

— wewnętrzne przepisy pracy placówki edukacyjnej;

— zasady ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

5. W swojej działalności sekretarz jednostki oświatowej kieruje się:

- ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej,

— Statut (regulaminy) organizacji,

- ten opis stanowiska,

— Wewnętrzne przepisy pracy organizacji.

6. Sekretarz działu oświaty podlega bezpośrednio: ____________ (stanowisko)

2. Obowiązki sekretarza jednostki oświatowej

Sekretarz działu edukacyjnego:

1. Odbiera korespondencję otrzymaną przez placówkę oświatową, przekazuje ją zgodnie z poleceniami kierownika placówki oświatowej jednostkom strukturalnym lub konkretnym wykonawcom w celu wykorzystania w toku pracy lub przygotowania odpowiedzi.

2. Prowadzi pracę biurową, w tym w formie elektronicznej; przygotowuje projekty zarządzeń i instrukcji dotyczących przemieszczania się kontyngentu studentów, sporządza akta osobowe przyjętych na szkolenie, prowadzi alfabetyczną księgę studentów oraz ewidencję godzin pracy dydaktycznej pracowników placówki oświatowej, przetwarza i formalizuje składanie akta osobowe uczniów do archiwum.

3. Wykonuje różne operacje z wykorzystaniem technologii komputerowej, korzystając z programów przeznaczonych do gromadzenia, przetwarzania i prezentacji informacji.

4. Monitoruje terminowość rozpatrywania i przygotowania dokumentów, zamówień otrzymanych do realizacji przez jednostki strukturalne placówek oświatowych i konkretnych wykonawców.

5. W imieniu dyrektora (jego zastępcy) sporządza pisma, wnioski i inne dokumenty, przygotowuje odpowiedzi dla autorów wniosków.

6. Monitoruje wykonywanie przez pracowników placówki oświatowej wydanych zarządzeń i poleceń oraz przestrzeganie terminów wykonania objętych kontrolą poleceń i poleceń kierownika placówki oświatowej.

7. Ściśle współpracuje z kierownikiem placówki oświatowej (jego zastępcami), kadrą pedagogiczną i kierownikami działów strukturalnych.

8. Przestrzega przepisów ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

3. Uprawnienia sekretarza jednostki oświatowej

Sekretarz jednostki oświatowej ma prawo:

1. Prześlij propozycje do rozpatrzenia przez kierownictwo:

— doskonalenie pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji,

- o zachęcaniu wyróżniających się podległych mu pracowników,

— w sprawie pociągnięcia do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej pracowników, którzy naruszyli dyscyplinę produkcyjną i pracy.

2. Prośba do działów strukturalnych i pracowników organizacji o informacje niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.

3. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Zapoznawać się z projektami decyzji zarządczych dotyczących jej działalności.

5. Żądać od kierownictwa pomocy, w tym zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

6. Inne prawa określone w obowiązującym prawie pracy.

4. Odpowiedzialność sekretarza jednostki oświatowej

Sekretarz jednostki oświatowej jest odpowiedzialny w następujących przypadkach:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej.

3. Za wyrządzenie szkody materialnej organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska sekretarza jednostki oświatowej – wzór 2019/2020. Obowiązki sekretarza jednostki oświatowej, uprawnienia sekretarza jednostki oświatowej, odpowiedzialność sekretarza jednostki oświatowej.

Tagi dla materiału: Opis stanowiska sekretarza wydziału oświaty, opis stanowiska sekretarza wydziału oświaty szkoły, opis stanowiska sekretarza wydziału oświaty uczelni, opis stanowiska sekretarza wydziału oświaty technikum, opis stanowiska sekretarza wydziału pedagogicznego dow.

Sekretarz pracy wydziału oświaty, sekretarz wydziału oświaty w Moskwie. Sekretarz jednostki edukacyjnej od bezpośredniego pracodawcy w Moskwie ogłoszenia o pracę Sekretarz jednostki edukacyjnej Moskwa, oferty pracy agencji rekrutacyjnych w Moskwie, szukam sekretarza pracy jednostki edukacyjnej za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych i od bezpośrednich pracodawców, sekretarz pracy jednostki edukacyjnej jednostki z doświadczeniem zawodowym i bez niego. Strona internetowa z ogłoszeniami o pracy w niepełnym wymiarze godzin i pracy Avito Moskwa sekretarz ds. wolnych stanowisk pracy w dziale edukacji od bezpośrednich pracodawców.

Pracuj w Moskwie jako sekretarz jednostki edukacyjnej

Praca na stronie internetowej Avito Moskwa praca najnowsze oferty pracy sekretarz jednostki edukacyjnej. Na naszym portalu możesz znaleźć dobrze płatną pracę na stanowisku sekretarza akademickiego. Poszukaj pracy jako sekretarz wydziału akademickiego w Moskwie, przejrzyj oferty pracy na naszej stronie pracy - agregatorze ofert pracy w Moskwie.

Avito wakat w Moskwie

Sekretarz działu edukacji na stronie internetowej w Moskwie, wolne miejsca pracy dla sekretarza działu edukacji od bezpośrednich pracodawców w Moskwie. Praca w Moskwie bez doświadczenia zawodowego i wysokopłatne z doświadczeniem zawodowym. Oferty pracy dla sekretarza jednostki edukacyjnej dla kobiet.