Plan pracy stowarzyszenia właścicieli domów na miesiąc. Biznesplan mieszkalnictwa i usług komunalnych. Co to jest audyt

Zatwierdzony

Zarząd Stowarzyszenia Właścicieli Domów „Nadieżda”

Protokół nr 12 z dnia 28 grudnia 2014 r

Zatwierdzony

walne zgromadzenie członków HOA „Nadieżda”

Protokół nr 1 z dnia 10 stycznia 2015 r

PLAN FINANSOWY

( kosztorys dochodów i wydatków) Stowarzyszenie Właścicieli Domów „Nadieżda” na rok 2015.

Opłaty obowiązkowe:

Bieżące naprawy majątku wspólnego – 6,89 rubla.

Razem: 20,64 rub.

Załączniki do planu finansowego (szacunek dochodów i wydatków):

Załącznik nr 1 – Artykuł 1.2 Zapotrzebowanie na sprzęt, detergenty, środki ochrony indywidualnej.

Załącznik nr 2 – Artykuł 1.5 Ulepszanie placów zabaw na podwórzu domu,

Obszar lokalny

Załącznik nr 3 – harmonogram zatrudnienia HOA Nadieżdy na rok 2015.

Załącznik 4 - planowana lista płac Nadieżdy HOA na rok 2015.

Załącznik nr 5 – Artykuł 8.6 Usługi pocztowe, łączność, Internet, płatność za stronę internetową HOA.

Załącznik nr 6 – Artykuł 9.6 Naprawa wejść

Przewodniczący Zarządu Stowarzyszenia Właścicieli Domów „Nadieżda” --------------------------------- Afonina L.N.

Załącznik nr 1

Do planu finansowego

HOA „Nadeżda” na rok 2015

Artykuł 1.2 Zapotrzebowanie na sprzęt, detergenty, środki ochrony indywidualnej:

1. Miotła syntetyczna 2*400=800 rub.

2. Rękawiczki bawełniane 12*30=360 rub.

3. Grabie 2*300=600 rub.

4. Łopata bagnetowa 2*300=600 rub.

5. Szufelka do śmieci 4*50=200 rub.

6. Wiadro na śmieci i mycie podłóg 2*200=400 rub.

7. Miotła 2*100=200 rub.

8. Szmata podłogowa 4*100=400 rub.

9. Rękawiczki gumowe 12*50=600 rub.

10. Proszek do czyszczenia podłóg 12*50=600 rub.

11. Biały do ​​mycia podłóg 12*60=720 rub.

12. Mop 1*150=150 rub.

13. Kamizelka dla woźnego 1*500=500rub.

14. Czekan 1*950=950 rub.

Razem: 7080 rub.

Załącznik nr 6

Do planu finansowego

HOA „Nadeżda” na rok 2015

Artykuł 9.6 Naprawa wejść

1. Bielenie ścian (fugowanie pęknięć, zabezpieczanie powierzchni dotkniętych grzybami)

2. Malowanie „butów”, zaworów śmieciowych, ogrodzeń, drzwi podłogowych paneli elektrycznych.

W celu utrzymania i poprawy stanu budynków mieszkalnych, oszczędności zasobów oraz zwiększenia komfortu życia HOA-Engineer LLC proponuje, aby w 2020 roku wspólnie z właścicielami lokali pracować nad poznaniem opinii i życzeń mieszkańców, aby uwzględnić je przy sporządzaniu projektów planów i kosztorysów utrzymania budynków mieszkalnych.

W trakcie planowej kontroli ogólnego majątku zasobu mieszkaniowego sporządzono plany działań w zakresie jego utrzymania i poprawy w okresie wiosenno-letnim 2020 roku dla przydzielonych obszarów.

Plan pracy na rok 2019 w zakresie utrzymania i remontów mienia wspólnego

W celu utrzymania i poprawy stanu budynków mieszkalnych, oszczędzania zasobów i poprawy komfortu życia, HOA-Engineer LLC proponuje w 2019 roku wraz z właścicielami lokali podjęcie działań mających na celu poznanie opinii i życzeń mieszkańców w celu uwzględnić je przy sporządzaniu projektów planów i kosztorysów utrzymania budynków mieszkalnych.

W trakcie planowej kontroli ogólnego majątku zasobu mieszkaniowego przygotowano plany działań w zakresie jego utrzymania i poprawy w okresie wiosenno-letnim 2019 roku dla przydzielonych obszarów.

Plan pracy na rok 2018 w zakresie utrzymania i remontów mienia wspólnego

W celu utrzymania i poprawy stanu budynków mieszkalnych, oszczędności zasobów i zwiększenia komfortu życia, HOA-Engineer LLC proponuje w 2018 roku wraz z właścicielami lokali podjęcie działań mających na celu poznanie opinii i życzeń mieszkańców w celu uwzględnić je przy sporządzaniu projektów planów i kosztorysów utrzymania budynków mieszkalnych.

W trakcie planowej kontroli ogólnego majątku zasobu mieszkaniowego przygotowano plany działań w zakresie jego utrzymania i poprawy w okresie wiosenno-letnim 2018 roku dla przydzielonych obszarów.

Plan pracy na rok 2017 w zakresie utrzymania i remontów mienia wspólnego

W celu utrzymania i poprawy stanu budynków mieszkalnych, oszczędzania zasobów i poprawy komfortu życia, HOA-Engineer LLC proponuje w 2017 roku wraz z właścicielami lokali podjęcie działań mających na celu poznanie opinii i życzeń mieszkańców w celu uwzględnić je przy sporządzaniu projektów planów i kosztorysów utrzymania budynków mieszkalnych.

W trakcie planowej kontroli ogólnego majątku zasobu mieszkaniowego przygotowano plany działań w zakresie jego utrzymania i poprawy w okresie wiosenno-letnim 2017 roku dla przydzielonych obszarów.

1. Konserwacja wind.
2. Utrzymanie sieci gazowych.
3. Dostawa ziemi pod rabaty kwiatowe.
4. Naprawa karuzeli dziecięcej nr 19
5. Remont dachu, nr 32, nr 34

Plan pracy na rok 2015 w zakresie utrzymania i remontów mienia wspólnego

W celu utrzymania i poprawy stanu budynków mieszkalnych, oszczędności zasobów i zwiększenia komfortu życia, HOA-Engineer LLC proponuje w 2015 roku wraz z właścicielami lokali podjęcie działań mających na celu poznanie opinii i życzeń mieszkańców w celu uwzględnić je przy sporządzaniu projektów planów i kosztorysów utrzymania budynków mieszkalnych.

W 2015 roku planuje się wykonanie następujących prac:

1. Prace sanitarne przy utrzymaniu części wspólnych.
2. Utrzymanie działki wchodzącej w skład majątku wspólnego.
3. Zbiórka, transport i utylizacja stałych odpadów z gospodarstw domowych.
4. Konserwacja wind.
5. Utrzymanie sieci gazowych.
6. Przygotowanie domu do użytkowania sezonowego, przeprowadzanie przeglądów technicznych, drobne naprawy.
7. Usługa wysyłki awaryjnej, realizacja żądań właścicieli domów.
8. Deratyzacja i dezynsekcja – w miarę potrzeby.
9. Wymiana drzwi wewnętrznych w budynkach 36,30,32
10. Dostawa piasku na place zabaw.
11. Dostawa ziemi pod rabaty kwiatowe.
12. Uszczelnianie szwów poziomych i pionowych żelbetowych paneli domów.
13. Montaż oparć na ławkach nr 36 (wejścia 1, 2, 3)
14. Remont sześciu otworów w placu zabaw nr 30, 32, 34, 36
15. Naprawa karuzeli dziecięcej nr 30,32,34,36
16. Malowanie ławek, elementów i małych form na placach zabaw dla dzieci nr 30,32,34,36
17. Remont dachu nr 36 (3 wejście)
18. Wykończenie skosów drzwi wejściowych nr 36 (wejścia 1 i 2)
19. Naprawa wejścia nr 30 (wejście 1)
20. Naprawa wejścia nr 32 (1 wejście)

W trakcie rutynowej kontroli ogólnego majątku zasobu mieszkaniowego przygotowano plany działań w zakresie jego utrzymania i poprawy w okresie wiosenno-letnim 2015 roku dla przydzielonych obszarów.

Plan pracy na rok 2016 w zakresie utrzymania i remontów mienia wspólnego

W celu utrzymania i poprawy stanu budynków mieszkalnych, oszczędzania zasobów i zwiększenia komfortu życia, HOA-Engineer LLC proponuje w 2016 roku wraz z właścicielami lokali podjęcie działań mających na celu poznanie opinii i życzeń mieszkańców w celu uwzględnić je przy sporządzaniu projektów planów i kosztorysów utrzymania budynków mieszkalnych.

W roku 2016 planuje się wykonanie następujących prac:

1. Prace sanitarne przy utrzymaniu części wspólnych.
2. Utrzymanie działki wchodzącej w skład majątku wspólnego.
3. Zbiórka, transport i utylizacja stałych odpadów z gospodarstw domowych.
4. Konserwacja wind.
5. Utrzymanie sieci gazowych.
6. Przygotowanie domu do użytkowania sezonowego, przeprowadzanie przeglądów technicznych, drobne naprawy.
7. Usługa wysyłki awaryjnej, realizacja żądań właścicieli domów.
8. Deratyzacja i dezynsekcja – w miarę potrzeby.
9. Dostawa ziemi pod rabaty kwiatowe.
10. Uszczelnianie szwów poziomych i pionowych żelbetowych paneli domów (Chruszczowa, nr 30, 32, 34, 36).
11. Naprawa karuzeli dziecięcej nr 19
12. Malowanie ławek, elementów i małych form na placach zabaw dla dzieci nr 30,32,34,36
13. Remont dachu, nr 32, nr 34
14. Naprawa wejścia nr 34 (wejście 1)
15. Naprawa wejścia nr 32 (wejście 2)
16. Wymiana żarówek na energooszczędne i wymiana abażurów.

W trakcie rutynowej kontroli ogólnego majątku zasobu mieszkaniowego przygotowano plany działań w zakresie jego utrzymania i poprawy w okresie wiosenno-letnim 2016 roku dla przydzielonych obszarów.

DO główne różnice pomiędzy planową inspekcją z nieplanowanych obejmują:

1. przeprowadzanie zaplanowanych audytów w ustalonych odstępach czasu;
2. możliwość przeprowadzania rutynowych kontroli przez ludność cywilną;
3. dobrowolny charakter planowych kontroli.

Głównym celem zaplanowanej inspekcji HOA jest identyfikować błędy w działalności finansowej organizacji i dać instrukcje, jak je wyeliminować. Planowane terminy kontroli są znane działowi księgowości z wyprzedzeniem i kierownictwo wspólnoty mieszkaniowej. Realizowane są we wskazanych terminach statut organizacyjny lub kodeks mieszkaniowy.

Audyty nieplanowane przeprowadzane są na podstawie oświadczeń lub skarg osób fizycznych składanych przez organy nadzorcze.

Głównym celem nieplanowanych wydarzeń jest identyfikować i udowadniać naruszenia w którym podejrzana jest organizacja i/lub jej pracownicy.

Kto kontroluje działalność spółdzielni mieszkaniowej?

Monitorowanie działalności organów spółdzielni mieszkaniowej mogą być przeprowadzane przez następujące organy:

• Urząd podatkowy;
• wydział nadzoru mieszkaniowego;
• prokuratura;
• komitet audytu;
• Inspekcja Pracy;
• komisja kontrolna mieszkańców-członków spółki.

Organy podatkowe monitorują prawidłowość wypełniania deklaracji podatkowych i prawidłowy podział dochodów i wydatków w ramach różnych systemów podatkowych, a także kompletność płacenia podatków przez pracowników.

Ważny! Organy nadzoru mieszkaniowego kontrolują działalność kierownictwa HOA pod kątem zgodności z przepisami mieszkaniowymi.

W tym:

1. prawowitość procedury tworzenia HOA;
2. poprawność klauzule statutu;
3. niezawodność protokoły walnych zgromadzeń;
4. legalność wybrane organy zarządzające i audytor;
5. korespondencja działalność prowadzona w celach statutowych.

Prokuratura może sprawdzić, czy jest to możliwe naruszenia o charakterze karnym: przekupstwo, defraudacja itp.

Pracownicy prokuratury mają prawo wejść na teren kierownictwa HOA i przejąć jakąkolwiek dokumentację bez uprzedzenia o weryfikacji. Służba podatkowa ma takie same uprawnienia.

Audyt jest narzędziem wewnętrznym kontrola działalności gospodarczej zarządu, ponieważ audytor jest wybierany na walnym zgromadzeniu spośród mieszkańców cieszących się władzą i nie może łączyć swojej działalności z pracą w zarządzie (art. 150 ust. 1 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Klauzula 1 artykułu 150 Kodeksu mieszkaniowego RF. Komisja audytowa (audytor) stowarzyszenia właścicieli domów

Komisja rewizyjna (audytor) stowarzyszenia właścicieli domów wybierana jest przez walne zgromadzenie członków stowarzyszenia na okres nie dłuższy niż dwa lata. W komisji rewizyjnej stowarzyszenia właścicieli domów nie mogą zasiadać członkowie zarządu stowarzyszenia.

Kto może poprosić o tę procedurę?

Kto może sprawdzać działalność HOA? Zainicjować audyt działalności finansowej spółdzielni mieszkaniowej Następujący krąg osób ma prawo:

• członkowie komisji rewizyjnej;
• właściciele mieszkań i mieszkańcy budynku należącego do HOA;
• grupa inicjatywna członków partnerstwa;
• wybrane organy samorządu terytorialnego;
• organy zarządzające.

Zarząd spółdzielni mieszkaniowej może zlecić audyt prywatnym firmom audytorskim zidentyfikować i poprawić własne błędy, kiedy małe doświadczenie finansowe lub z dużą kadrą księgową kontrolującą jej działalność.

Na obecność podejrzeń lub pośrednich faktów dotyczących naruszeń w działalności zarządu niektórzy z członków-właścicieli spółki mogą utworzyć grupę inicjatywną w celu kontroli działalności zarządu. W takim przypadku audyt przeprowadza się z reguły samych członków takiej grupy.

Uwaga! Każdy członek spółdzielni mieszkaniowej ma prawo zapoznać się ze wszystkimi dokumentami finansowymi i sprawozdawczymi organizacji (ust. 3).

Jeśli mieszkaniec domu ma takie podejrzenia Zarządzanie spółką narusza ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, wówczas może wszcząć postępowanie prokuratorskie, pisząc odpowiednią skargę, niezależnie od statusu mieszkańca (właściciel, najemca itp.).

Wybrany władze mają prawo wszcząć kontrolę parlamentarną wszelkie osoby prawne, w tym spółdzielnie mieszkaniowe, na wniosek wyborcy.

Co to jest audyt?

Środki weryfikacji (lub audytu). pełny audyt działalności finansowej organizacji za realizację celów statutowych. Metodę audytu można zastosować do ustalenia:

Należy przeprowadzić planowy audyt spółdzielni mieszkaniowej wybierana komisja rewizyjna na każdy rok kalendarzowy, przedstawiając raport z audytu na spotkaniu mieszkańców-członków HOA (część 1 ust. 3 art. 150 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Część 1, ust. 3, art. 150 kodeksu mieszkaniowego RF. Komisja audytowa (audytor) stowarzyszenia właścicieli domów

Komisja audytowa (audytor) stowarzyszenia właścicieli domów:

• co najmniej raz w roku przeprowadza kontrolę działalności finansowej spółki;
• przedstawia walnemu zgromadzeniu wspólników spółki wniosek na podstawie wyników badania rocznego sprawozdania księgowego (finansowego) spółki.

Przeprowadzana jest niezaplanowana kontrola organy nadzoru mieszkaniowego lub prokuraturę.

Aby uniknąć wysokich kar finansowych lub zawieszenia działalności na skutek wizyt różnorakich osób państwowe organy nadzoru zarząd spółdzielni mieszkaniowej kontaktuje się z prywatną firmą audytorską w celu przeprowadzenia wstępnego audytu.

Na podstawie wyników badania pracownicy firmy audytorskiej mogą wskazywać błędy księgowemu i prezesowi błędy popełniane podczas księgowości i sposoby ich eliminacji.

Jak przeprowadzić ten proces

Przede wszystkim to się dzieje zawarcie umowy z wykonawcą. Umowa z firmą audytorską określa:

• cele audytu;
• wyczucie czasu;
• Lokalizacja;
• okres objęty przeglądem;
• wykaz wymaganej dokumentacji.

Uwaga! Firma audytorska musi być wpisana do federalnego rejestru organizacji audytorskich, aby uzyskać prawo do miana takiej nazwy, a pracownicy firmy przeprowadzającej audyt muszą posiadać certyfikat audytora (art. 3 ustawy federalnej nr 307 i art. 4 ustawy federalnej nr 307 „O działalności audytorskiej”).

Artykuł 3 ustawy federalnej nr 307 „O działalności audytorskiej”. Organizacja audytu

• Organizacja audytorska to organizacja komercyjna będąca członkiem jednej z samoregulacyjnych organizacji audytorów.
• Organizacja komercyjna nabywa prawo do wykonywania działalności audytorskiej z dniem wpisania informacji o niej do rejestru audytorów i organizacji audytorskich samoregulacyjnej organizacji audytorów (zwanej dalej rejestrem audytorów i organizacji audytorskich), którego taka organizacja jest członkiem.
• Organizacja komercyjna, o której informacje nie są zawarte w rejestrze audytorów i organizacji audytorskich w ciągu trzech miesięcy od daty dokonania wpisu o niej w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, nie ma prawa używać słowa „audyt” ” w nazwie, a także słowa pochodne od słowa „audyt”.

Jako okres przeglądu zwykle wskazany jest rok kalendarzowy. Po podpisaniu umowy pracownicy firmy rozpoczynają audyt w następującej kolejności:

1. zapoznanie się z konstrukcją spółdzielnie mieszkaniowe i specyfika prowadzenia działalności gospodarczej;
2. uczenie się dokumentację finansową i sprawozdawczą za wybrany do kontroli okres;
3. porównanie stanu faktycznego z zaplanowanymi wskaźnikami i identyfikacją niespójności;
4. szukać powodów niespójności;
5. sporządzenie aktu rewizja.

Podczas zapoznania badany jest statut, zasady rachunkowości i procedura jego wdrażania w konkretnej spółce.
Kiedy znaleziono rozbieżności pomiędzy wskaźnikami planowanymi i obliczonymi, pracownicy firmy wykonującej rozpoczynają sprawdzanie wyciągi księgowe i podstawowe dokumenty płatnicze.

W szczególności zgodność transakcji stosowanych przez księgowego wspólnoty mieszkaniowej z art zgodność z planem subkont Ministerstwa Finansów.

Jak poprawnie sporządzić akt?

Sprawozdanie z audytu sporządzane jest przez pracowników firmy audytorskiej i zawiera następujące informacje:

• nazwa spółdzielni mieszkaniowej oraz okres kontroli;
• zweryfikowane obszary działalności finansowej;
• zidentyfikowany niedociągnięcia i błędy;
• metody eliminacji błędy.

Na koniec aktu należy umieścić pieczęć firmy wykonującej i podpis osoby odpowiedzialnej. Ustawa jest dokumentem poufnym sporządzonym w dwóch egzemplarzach, po jednym dla zamawiającego i wykonawcy.

Ważny! Weryfikacja może być pełna lub częściowa. Kontrola pełna, połączona z badaniem całej dokumentacji HOA, zlecana jest zazwyczaj przed wizytą pracowników prokuratury lub nadzoru mieszkaniowego, natomiast kontrola częściowa może obejmować niewielki obszar, np. deklaracje dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych przed wygenerowaniem deklaracji podatkowych.

W przypadku wykrycia naruszeń kierownictwo spółki musi je wyeliminować zgodnie z zaleceniami audytorów przed wizytą służb nadzorczych, aby uniknąć:

1. kary;
2. zwolnienia;
3. odpowiedzialność cywilna i karna;
4. pozbawienie prawa do zajmowania stanowisk w organizacjach mieszkaniowych.

Jeżeli kontrolę wszczęła i przeprowadziła prokuratura lub inspekcja skarbowa, partnerstwo otrzymuje określony czas (10 dni roboczych) w celu wyeliminowania naruszeń.

Wniosek

Więc, sprawdzanie działalności finansowej HOA mogą być przeprowadzane przez organy nadzorcze na podstawie skarg mieszkańców lub przez firmę audytorską ds identyfikowanie braków w pracy oraz przygotowanie do ewentualnych nieplanowanych inspekcji.

Aby uniknąć ewentualnych kar, musisz Regularnie przeprowadzaj wewnętrzne audyty księgowe przez audytora spółki lub zaangażowanego specjalistę, na podstawie których wyników można dostosować działalność działu księgowości do zasad.

„Zatwierdzony” przez Walne Zgromadzenie właścicieli lokali, członków Unity HOA, dom 93/2, Saratovskoye Shosse, Balakovo. Załącznik do protokołu nr 6 z dnia 29 marca 2015 r. Plan pracy Unity HOA na rok 2015. Tytuł pracy 1 Praca z organizacjami zewnętrznymi 1.1 Zawarcie lub przedłużenie umów: - z organizacjami dostarczającymi zasoby i usługami; - z organizacjami wynajmującymi własność wspólną 1.3 Inspekcja kontrolna i zalecenia dotyczące wymiany urządzeń pomiarowych (IMU) w zakresie zużycia zasobów przez mieszkańców budynku. 2 Zapewnienie mieszkań i usług komunalnych 2.1 Nieprzerwane świadczenie usług komunalnych właścicielom lokali (ogrzewanie, dostawa ciepłej wody, dostawa zimnej wody, dostawa energii elektrycznej, kanalizacja, wywóz śmieci, zapewnienie sprawności domofonów i wind) Okres realizacji / /częstotliwość styczeń Wykonawca Kierownik Styczeń Grudzień Kierownik, elektryk, hydraulik dzienny Kierownik, hydraulik, elektryk, woźny 3 Przegląd techniczny domu 3.1 Objazd i przegląd techniczny domu, sprawdzenie przydatności użytkowej i parametrów pracy: - sieci elektroenergetyczne zlokalizowane w piwnica domu; - szwy międzypodłogowe; - technika podłogi; - komory na śmieci; - wejścia; - okablowanie elektryczne; Styczeń, Kierownik - dekarstwo; Maj, Deska – chodniki i dojścia do wejść; wrzesień - zadaszenia podjazdów i wjazdów; - stan części wspólnych; - Obszar lokalny. Przygotowywanie raportów z inspekcji domów i przesyłanie ich do Administracji BIS. Przygotowanie zaświadczenia o niezbędnych środkach na naprawy bieżące 4 Jednostka cieplna (system ogrzewania i ciepłej wody) 4.1 Sprawdzenie oprzyrządowania maj-wrzesień Hydraulik 4.2 Powiadamianie mieszkańców o terminie wyłączenia i uruchomienia: instalacji grzewczych; kwiecień-wrzesień, kierownik - zaopatrzenie w wodę podczas prac remontowych w miarę potrzeb 4.3 Przygotowanie instalacji grzewczej i ciepłej wody do sezonu grzewczego: - regulacja kranów, uszczelnień, drobne Hydraulik Wrzesień naprawa izolacji termicznej, likwidacja nieszczelności; - demontaż, przegląd i czyszczenie błotników kurków regulacyjnych, zaworów, zasuw; 4,4 4,5 4,6 5 5,1 6 6,1 - odkamienianie zaworów odcinających itp. Przekazanie urządzenia grzewczego organizacji nadzorującej i otrzymanie zaświadczenia o gotowości urządzenia grzewczego do sezonu grzewczego. Regulacja instalacji grzewczej. Likwidacja usterek w działaniu ciepłej wody użytkowej i centralnego ogrzewania. Naprawa i wymiana kranów, zaworów, rur, kul, zaworów automatycznych, zaworów odcinających i regulacyjnych instalacji wodociągowej i grzewczej w piwnicy domu oraz w pomieszczeniach technicznych. piętro Przygotowanie dokumentów na przebudowę instalacji ciepłej wody i ogrzewania. Sporządzanie kosztorysów prac. Wybór organizacji do wykonania pracy. Wykonywanie pracy. Instalacja zimnej wody Przeglądy profilaktyczne instalacji zimnej wody i kanalizacji (wymiana uszczelek w kranach, uszczelnianie odpływów, usuwanie zatorów), w razie potrzeby usuwanie usterek Zasilanie elektryczne Wycieranie lamp w częściach wspólnych 6.2 Przywrócenie oświetlenia na terenie obiektu - wejście do maszynowni windy , wyjście na dach 6.3 Naprawa tablicy elektrycznej w drugim wejściu (malowanie szafki metalowej) 6.4 Wymiana przepalonych lamp elektrycznych i lamp wewnętrznych w częściach wspólnych oraz oświetlenia zewnętrznego. Przebudowa czujników dźwięku na czujniki ruchu (wg możliwości finansowych) 6.5 Sprawdzenie nagrzania styków tablic elektrycznych, w razie potrzeby wyciągnięcie styków 6.6 Sprawdzenie stanu urządzeń łączeniowych paneli elektrycznych 6.7 Sprawdzenie stanu tras kablowych i okablowania sieci energetycznej , sieć oświetleniowa 6.8 Sprawdzenie uziemienia powłoki kabla elektrycznego, pomiar rezystancji izolacji przewodów 6.9 Kontrola stanu wyłączników, w razie potrzeby wymiana uszkodzonych 6.10 Monitoring stanu wyrobów instalacji elektrycznej (gniazdka, włączniki, lampy ) znajdujących się w częściach wspólnych, w razie potrzeby naprawa lub wymiana uszkodzonych 7 Pokrycia dachowe 7.1 Oczyszczenie dachu z gruzu, brudu, liści 7.2 Konserwacja dachu. Zakres prac ustalany jest po oględzinach. 8 Konserwacja i czyszczenie wejść 8.1 Zapewnienie wysokiej jakości i regularnej pracy zgodnie z wrzesień Kierownik październik-listopad styczeń-grudzień Hydraulik marzec-październik Kierownik Zarząd styczeń-grudzień Hydraulik raz na rok Elektryk styczeń-marzec Elektryk marzec-wrzesień Elektryk faktycznie kwiecień Kwiecień Elektryk Elektryk Elektryk 1 raz w roku Elektryk 1 raz w roku Elektryk 1 raz w roku Elektryk na stałe 1 raz w roku Czerwiec-październik Elektryk Na zlecenie Kierownik kontraktu Sprzątaczka 8,2 8,3 8,4 8,5 8,6 9 z umową, sprzątanie klatek schodowych i części wspólnych, w tym: a) zamiatanie wszystkich podestów i biegów schodów b) mycie wszystkich podestów i biegów schodów, wycieranie parapetów i drzwi c) sprzątanie ogólne (mycie wszystkich podestów i schodów, parapety, drzwi, kaloryfery, mycie okien od strony wewnętrznej) Docieplenie otworów okiennych i drzwiowych Sprawdzenie samozamykaczy w drzwiach wejściowych Wymiana stłuczonych szyb w oknach wejściowych Wykonanie poręczy przy wejściach do wejść Ułożenie betonowych ramp pod wysuwanie śmietników w 4 komorach śmieciowych Sprzątanie okolica 9. 1 Sprzątanie: - placu zabaw i koszy na śmieci; - komory na śmieci; 9.2 Usuwanie śmieci 9.3 Sprzątanie zimą: – odśnieżanie ścieżek ze świeżo spadłego śniegu – zamiatanie terenu w dni bez opadów – oczyszczanie terenu z ubitego śniegu – oczyszczanie terenu z oblodzenia i lodu – zastosowanie środków odladzających 9.4 Sprzątanie w okres ciepły: – zamiatanie terenu – usuwanie zanieczyszczeń z trawników – koszenie trawników i krzewów, wycinanie runa leśnego, grabienie trawy – wybielanie drzew i obrzeży 9.5 Uprzątnięcie gruzu z piwnic i pomieszczeń technicznych. podłogi 9.6 Sprzątanie po stopieniu śniegu na placu zabaw i terenie przyległym do domu 10 Kształtowanie krajobrazu 10.1 Kształtowanie krajobrazu okolicy. Wykonywanie prac porządkowych (malowanie krawężników chodników, elementów placu zabaw, ławek, sadzenie kwiatów) 10.2 Składanie drewna przy I wejściu 11 Bieżące prace w zakresie: 11.1 - deratyzacji - dezynsekcji 12 Informowanie mieszkańców 12.1 Zapewnienie informowania właścicieli poprzez tablice informacyjne przy każdym wejście i korzystanie ze strony internetowej HOA „Unity”: – o zmianach w taryfach; - o pracy Zarządu HOA; – o palących kwestiach operacyjnych i zarządczych; – o przyjmowaniu i godzinach pracy pracowników HOA; – o sytuacjach awaryjnych; – o organizowaniu różnorodnych wydarzeń; 2-3 razy w tygodniu 2-3 razy w tygodniu 1 raz w roku (kwiecień-lipiec) faktycznie tak naprawdę maj-październik W drodze porozumienia W drodze porozumienia W drodze porozumienia maj-październik Wykonawcy codziennie według harmonogramu zgodnie z harmonogramem Woźny zgodnie z wykazem robót faktycznie 5 razy w tygodniu 1 raz na 2 dni co najmniej 3 razy w roku 1 raz w roku wrzesień marzec-maj kwiecień, maj, wrzesień, październik maj-październik Po uzgodnieniu Woźny Woźny Na czysto- up dni Po uzgodnieniu Woźny i na podbotnikach Kierownik, Zarząd, Rezydenci Menedżer 1 raz w miesiącu, 1 raz w roku W ramach umowy, na stałe Menedżer - o dłużnikach za media i inne opłaty itp. 13 Księgowość i inkaso płatności 13.1 Prowadzenie ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowe dla zarządu domu (Tech. Obsl. 15 Konserwacja i naprawy budynków mieszkalnych 15,1 Przestrzeganie zasad utrzymania nieruchomości i bezpieczeństwa przeciwpożarowego 15,2 Naprawa spoin międzykondygnacyjnych 16 16,1 16,2 16,3 16,4 16,5 16,6 16,7 Dokumentacja zarządcza i prace biurowe Prowadzenie rejestru właścicieli, rejestru członków HOA Przechowywanie dokumentacji technicznej dla domu Prowadzenie paszportów elektronicznych na stronach internetowych. Rozliczanie świadectw własności Rozliczanie umów o pracę i opisów stanowisk personelu obsługi HOA oraz innej dokumentacji Zawieranie umów z właścicielami mieszkań niebędącymi członkami HOA na świadczenie usług utrzymania domu i poważnych napraw Wywieszanie list dłużników przy wejściach i księgowaniu na stronie internetowej Unity HOA płatności za usługi Rozliczanie wniosków właścicieli lokali 17 Prowadzenie walnych zgromadzeń członków HOA 17.1 Nadzwyczajne walne zgromadzenia członków HOA. 17,2 17,3 18 18,1 18,2 18,3 na stałe Księgowy na stałe Księgowy styczeń-grudzień Menedżer Zarząd na stałe Menedżer faktycznie Na podstawie umowy na stałe na stałe Menedżer na stałe Menedżer na stałe Menedżer na stałe Menedżer na stałe Menedżer na stałe Menedżer w razie potrzeby z 10-dniowym wyprzedzeniem Menedżer, Zarząd Zawiadomienie o data Przygotowanie Walnego Zgromadzenia 2016: sprawozdanie i Kierownik, wyniki badania, realizacja planu pracy, Zarząd, styczeń-marzec z działalności finansowo-gospodarczej za rok 2015, audytor, zatwierdzenie szacunków przychodów i wydatków na rok 2016 księgowa Komunikat uchwały Walnych Zgromadzeń i głosowania do 10 dni Kierownik właścicieli Zastępca programu Asfaltowanie chodników i dróg wewnątrzblokowych zgodnie z harmonogramem Kierownik Dostawa piasku i ziemi. Aranżacja boiska sportowego zgodnie z harmonogramem Zarządzający Montaż ławek i koszy na śmieci przy wejściach zgodnie z harmonogramem Kierownik 1. Wszystkie zaplanowane prace zostaną wykonane za 100% płatnością przez mieszkańców stawki Utrzymania. 2. Oszczędzając pieniądze i wykorzystując uzyskane dochody, można wykonywać nieplanowane prace. 3. Prace niezakończone zostaną ujęte w planie pracy na rok 2016. Kierownik Stowarzyszenia Właścicieli Domów Unity N.P. Jegorow