Obowiązki inspektora personalnego. Przykładowy opis stanowiska pracy dla specjalisty HR: Inspektor działu kadr. Sekcja dotycząca funkcjonalności pracownika i bezpośrednich obowiązków

04.10.2023

Opis stanowiska pracy to jeden z głównych dokumentów regulujących pracę pracowników. Z reguły dział personalny przygotowuje projekty takich aktów nie tylko dla swoich specjalistów, ale także dla całego personelu organizacji. Kierownicy działów uczestniczą w procesie zatwierdzania i dokonują uzupełnień.

Zanim akt stanie się ważnym dokumentem, należy:

opracować projekt;
zatwierdzić;
zatwierdzić;
wprowadzać w życie;
zapoznaj pracownika z podpisem.

Aby poprawnie wskazać wszystkie cechy kwalifikacji, konieczne jest zastosowanie standardów zawodowych dla obszarów działalności.

Opis stanowiska pracy dla przykładowego inspektora HR 2018

1 lipca 2016 r. wszedł w życie art. 195 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Reguluje stosowanie standardów zawodowych. Pracodawca może na podstawie wykazu funkcji służbowych, niezbędnej wiedzy i umiejętności sporządzić wykaz obowiązków, praw i odpowiedzialności podwładnych.

Opis stanowiska inspektora działu HR 2018 zachowuje ogólne zasady tworzenia dokumentów lokalnych. Głównym źródłem informacji do ich zestawienia jest Standard Zawodowy 07.003 „Specjalista ds. zarządzania zasobami ludzkimi”. Działa na podstawie zarządzenia Ministra Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 6 października 2015 r. N 691n.

Zgodnie z nowymi zasadami standardów zawodowych inspektora działu kadr można nazwać specjalistą działu kadr. Możesz uzupełnić nazwę stanowiska następującymi zwrotami:

w sprawie zarządzania dokumentacją kadrową;
w sprawie wsparcia dokumentacyjnego dotyczącego pracy z personelem;
w sprawie obsługi dokumentacji personelu;
przez personel.

Wymagania kwalifikacyjne i lista obowiązków muszą być zgodne ze standardami zawodowymi. Tytuł stanowiska można dostosować.

W przypadku konieczności wprowadzenia nowych pozycji można wystawić dodatek do dokumentu. Należy przestrzegać wszystkich etapów pracy z dodatkiem. Pracownik, podobnie jak akt główny, zapoznaje się z uzupełnieniami z podpisem i jest odpowiedzialny za ich wykonanie.

Więcej informacji na temat tego, jak wygląda opis stanowiska specjalisty HR, znajdziesz w tym artykule.

Opis stanowiska inspektora kadr – postanowienia podstawowe

Każda organizacja może samodzielnie wybrać wygląd i formę sporządzenia tego dokumentu. Ogólne wymagania dotyczące sporządzania dokumentów pozostają niezmienione.

Strona tytułowa musi zawierać informacje z danymi organizacji. Należy podać dokładną nazwę organizacji. Protokół zatwierdzenia należy umieścić w prawym górnym rogu. Dyrektor umieszcza swój podpis i datę zatwierdzenia dokumentu. Nazwa stanowiska musi odpowiadać tabeli personelu.

Opis stanowiska inspektora HR może zawierać następujące sekcje:

ogólna sytuacja;
wiedza i umiejętności;
podstawowe funkcje pracy;
lista obowiązków funkcjonalnych;
prawa;
obszar odpowiedzialności;
sprawy organizacyjne;
ostateczna pozycja.

Na końcu znajduje się zapis zapoznania się pracownika z datą. Materiał należy oprawić, ponumerować strony, sporządzić notatkę certyfikacyjną i opatrzyć pieczątką. Przyjrzyjmy się każdej sekcji bardziej szczegółowo...

Część ogólna powinna zawierać informacje:

w jaki sposób należy powoływać pracownika na stanowisko;
o wymaganiach edukacyjnych;
w sprawie wymagań kwalifikacyjnych;
o podporządkowaniu;
o zastępstwie w czasie nieobecności pracownika.

Szereg spraw rozwiązują bezpośredni przełożeni. Znajduje to odzwierciedlenie w opisie stanowiska kierownika działu kadr (próba 2018).

Główna funkcja pracy inspektora dotyczy dokumentacyjnego wsparcia pracy z personelem. Do głównych obowiązków funkcjonalnych tego specjalisty należy prowadzenie dokumentacji. Bardziej szczegółowe informacje należy umieścić w osobnej sekcji. Jest najbardziej rozbudowany. Praca dokumentowania księgowości i przemieszczania się pracowników może być na tym stanowisku głównym zadaniem lub może być uzupełniona funkcjami rekrutacji, szkolenia czy oceny personelu. Możesz podzielić tę sekcję instrukcji na osobne bloki.

Osobno na uwagę zasługuje umiejętność pracy w programach elektronicznych dla personelu, przy obsłudze sprzętu biurowego, stopień obsługi komputera oraz znajomość podstawowych programów komputerowych.
W instrukcji należy wymienić dokumenty, które inspektor musi sporządzić. Wskazanie dodatkowej funkcjonalności, jeśli wystąpi, nie będzie zbyteczne.

Jeżeli organizacja opracowała rozporządzenie w sprawie przepływu dokumentów personelu, instrukcje muszą zawierać odniesienie do niego. Inspektor musi znać treść dokumentu i stosować się do jego wymagań.

Prawa i uprawnienia pracownika, co do zasady, są wspólne dla wszystkich pracowników. Tę część instrukcji można powtórzyć dla wszystkich pracowników organizacji.

Jeżeli wykonywanie funkcji wiąże się ze specjalnymi trybami pracy, należy to wskazać w osobnej sekcji. Te funkcje specjalne obejmują:

delegacje;
praca z informacjami objętymi tajemnicą państwową;
prowadzenie dokumentacji wojskowej;
współpraca z urzędami pracy, agencjami rządowymi, organizacjami zewnętrznymi.

Pracownik ma obowiązek pozostawić pisemny protokół zapoznania się i wyrażenia zgody z instrukcją oraz wskazać datę zapoznania się.

I jest napisane o tym, jaki jest zakres obowiązków archiwisty.

Odpowiedzialność inspektora HR

Warto szczególnie zaznaczyć, że jeśli pracownikowi nie zostaną przydzielone żadne obowiązki, to nie ponosi on odpowiedzialności za ich realizację. Dlatego do przygotowania instrukcji należy podchodzić odpowiedzialnie i uwzględniać wszystkie cechy pracy specjalisty HR. Podczas przeprowadzania kontroli lub rozwiązywania kontrowersyjnych kwestii z pracownikiem opis stanowiska jest jednym z głównych dokumentów, o które prosi inspektor.

Opis stanowiska inspektora personalnego w placówce oświatowej

W placówkach edukacyjnych inspektor działu kadr wykonuje główne obowiązki określone w standardach zawodowych. Jednakże, ze względu na specyfikę pracy w systemie oświaty, do standardowych obowiązków mogą zostać wprowadzone uzupełnienia.

Inspektor działu kadr w placówce edukacyjnej musi dodatkowo przestudiować dokumenty regulujące pracę instytucji edukacyjnej.

Opis stanowiska inspektora personalnego 2018 w szkole

W przypadku pracowników szkoły opis stanowiska opracowywany jest z uwzględnieniem pracy w placówce oświatowej. Prawo pracy przewiduje dodatkowe gwarancje, świadczenia i specjalne godziny pracy dla kadry nauczycielskiej.

Inspektor HR powinien sprawdzić te cechy. Do obowiązków należy doradztwo z pracownikami szkoły w kwestiach pracowniczych oraz kompletowanie dokumentacji.

Kartoteką kadrową przedsiębiorstwa zajmuje się inspektor działu personalnego, czyli inspektor personalny lub funkcjonariusz ds. kadr. Rozporządzenie Ministra Pracy z dnia 21 sierpnia 1998 r. szczegółowo określiło jego codzienne obowiązki. Jednocześnie specjalistyczny, ujednolicony katalog kwalifikacji wskazuje około 15 zawodów, skupiając się na opisie stanowiska oficera personalnego. Jasno określa granice interakcji z personelem, główne obowiązki, wymagania i funkcje, a także zasady i procedury prowadzenia dokumentacji. Pomimo tego, że jest to jego główne i podstawowe zadanie, może on także uczestniczyć w rozwiązywaniu innych zadań z zakresu zarządzania pracownikami. Wszystko zależy od wymagań, jakie konkretna organizacja, w której wykonuje swoją pracę, stawia specjalistowi.

Wymagania na stanowisku oficera personalnego

Specjalistę HR można nazwać specjalistą w dziale HR, inspektorem HR, szefem działu HR, a także w mniejszym lub większym stopniu skojarzyć z tą nazwą kilkanaście innych zawodów. Jednak pomimo ogólnego skupienia się na pracy z dokumentami personalnymi, istnieją znaczne różnice. Przyjrzyjmy się im.

Wymagania dla specjalisty ds. personelu wycieleń

Opis stanowiska specjalisty HR opracowuje kierownik działu HR. I jest zatwierdzony przez najwyższe kierownictwo organizacji. Jasno określa obowiązki, uprawnienia, funkcje specjalisty i wskazuje wewnętrzne regulacje organizacji. Specjalistą może zostać osoba posiadająca odpowiednie przygotowanie zawodowe, roczny staż pracy i niezbędne wykształcenie.

Ponieważ ta specjalność zapewnia dostęp do poufnych informacji, pracownik jest odpowiedzialny za swoje działania. A jeśli jego działania wyrządziły szkodę firmie, zostanie pociągnięty do odpowiedzialności zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Specjalista HR rozwiązuje następujące zadania:

Przygotowywanie dokumentacji przy zatrudnianiu lub zwalnianiu personelu, przenoszeniu go do innych jednostek kadrowych zgodnie z kodeksem pracy i zarządzeniami kierowników.
Rozliczanie pracy i zmiana wszelkich danych pracowników wszystkich szczebli zgodnie ze standardami dokumentacyjnymi oraz wprowadzanie tych zmian do baz danych osobowych.
Zbieranie danych w celu certyfikacji lub podniesienia poziomu kwalifikacji.
Zarządzanie mechanizmem nagrody i kary.
Prowadzenie akt osobowych pracowników, zbieranie danych osobowych.
Przygotowywanie kart pracy i umów.
Opracowanie harmonogramu i monitorowanie jego realizacji.
Wyznaczanie okresów urlopowych i monitorowanie ich realizacji.
Prowadzenie dokumentacji archiwum.

Wymagania dla inspektora HR

Obowiązki na stanowisku obejmują:

Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudniania i zwalniania pracowników, zmian na stanowiskach pracy.
Prowadzenie akt osobowych pracowników, wprowadzanie zmian i danych dodatkowych.
Rejestracja zeszytów ćwiczeń i ich przechowywanie.
Praca ze zwolnieniami chorobowymi, urlopami i świadczeniami. Monitorowanie ich zgodności.
Opracowywanie dokumentacji do naliczania emerytur, świadczeń pracowniczych i odszkodowań.
Dokonywanie zmian w danych personalnych w bazie danych.
Identyfikacja możliwych problemów w zespole i przyczyn rotacji personelu.
Praca z archiwum.

Na pierwszy rzut oka niewiele różni się od zawodu „inspektora HR” od zawodu „specjalisty HR”. Ale istnieją: na to stanowisko można zatrudnić osobę z wykształceniem średnim. Doświadczenie zawodowe nie jest jednym z głównych wymagań i może w ogóle nie być brane pod uwagę.

Do obowiązków inspektora należy dobór personelu na wolne stanowiska zgodnie z ustalonymi wymogami zawodowymi.

Wymagania dla kierownika działu HR

Objęcie stanowiska kierowniczego możliwe jest wyłącznie w przypadku posiadania wyższego wykształcenia i co najmniej trzyletniego doświadczenia na podobnym stanowisku. Osoba jest powoływana na stanowisko szefa na mocy rozkazu starszego przywódcy. Następnie pozostaje odpowiedzialny bezpośrednio tylko przed szefem firmy. Jej działalność odbywa się ściśle w ramach wewnętrznego statutu organizacji, kodeksu pracy, prawa cywilnego i innych dokumentów regulacyjnych, opartych na opisie stanowiska.

Odpowiedzialność zawodowa:

Opracowywanie i monitorowanie przestrzegania polityki personalnej organizacji.
Monitorowanie konieczności aktualizacji personelu pracującego.
Zarządzanie jednostkami kadrowymi według posiadanych uprawnień.
Przeprowadzanie certyfikacji i analiza jej wyników.
Usprawnienie istniejących mechanizmów zwalniania, zatrudniania lub przenoszenia personelu na inne stanowiska.
Doskonalenie systemu interakcji pomiędzy personelem.
Monitorowanie wykonywania obowiązków przez pracowników działu HR.
Monitorowanie realizacji nagród i zachęt.
Wdrożenie działań mających na celu ustanowienie dyscypliny pracy i zwiększenie poziomu motywacji pracowników do bezpośrednich działań zawodowych.

Kierownik działu kadr przygotowuje i przegląda informacje zastrzeżone przeznaczone dla wyższej kadry kierowniczej. Do jego kompetencji należy także prowadzenie konsultacji zgodnie z kierunkiem zajmowanego stanowiska. O wysokim poziomie wyszkolenia kierownika działu HR świadczy jego znajomość dokumentów regulacyjnych Federacji Rosyjskiej, różne metody oceny pracy personelu, zrozumienie struktury organizacji, znajomość wymagań dotyczących wypełniania i przetwarzania dokumentacji oraz istniejących standardów pracy. Instrukcje, które określają wszystkie obowiązki kierownika działu personalnego, inspektora i specjalisty ds. pracy z personelem, są sporządzane zgodnie ze wzorem dla każdej kategorii. I podpisane podczas procesu ubiegania się o pracę.

Aby aplikować na stanowisko HR należy:

Dostarcz wszystkie niezbędne dokumenty, w zależności od wybranego stanowiska, w tym: dyplom niezbędnego wykształcenia, dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe itp.
Wypełniony wniosek zgodnie z wzorem.

Zgodnie z ogólnym przykładowym opisem stanowiska oficer personalny jest specjalistą. Jego powołanie lub odwołanie ze stanowiska następuje na podstawie zarządzenia dyrektora generalnego organizacji na podstawie rekomendacji jego bezpośredniego przełożonego.

Wcześniej w artykule dokonaliśmy przeglądu wymagań stawianych kandydatom na każde możliwe stanowisko. W zależności od kategorii (inspektor, specjalista lub przełożony) przy zatrudnieniu bezpośredni przełożony monitoruje ich przestrzeganie.

W przypadku czasowej niemożności sprawowania obowiązków przez funkcjonariusza personalnego, wykonuje je jego zastępca.

Osoba HR powinna wiedzieć, co następuje:

Dokumenty prawno-legislacyjne w jakikolwiek sposób związane z procesem pracy, procesem prowadzenia i zarządzania sprawami osobistymi pracowników, rejestracją emerytur, prowadzeniem ksiąg pracy i zawieraniem umów o pracę.
Struktura przedsiębiorstwa i sposoby interakcji personelu w nim.
Aktualne prawo pracy.
Zasady pracy z personelem i sporządzania raportów.
Zasady przechowywania danych osobowych pracowników.
Procedura utrzymania emerytur, urlopów, naliczania świadczeń, odszkodowań itp.

Zgodnie z ustawodawstwem realizowane są Regulaminy działu personalnego samej bezpośredniej organizacji, jej statutów, przepisów wewnętrznych, zarządzeń kierownictwa i opisów stanowisk, działalności oficera personalnego.

Zgodnie z istniejącymi i ustalonymi podstawowymi obowiązkami i uprawnieniami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy z dnia 21 sierpnia 1998 r. organizacja sporządza opisy stanowisk pracy na zajmowanych stanowiskach. Może zawierać dodatkowe klauzule dotyczące warunków przetwarzania lub urlopu, harmonogramu, dodatkowych wymagań i innych ważnych warunków.

Opracowywaniem instrukcji zajmuje się najwyższe kierownictwo organizacji, ich zastępcy lub bezpośredni przełożeni funkcjonariuszy personalnych. W trakcie procesu jest on uzgadniany z prawnikami, podpisywany i wchodzi w życie.

Oto przykład przykładowego opisu stanowiska, na podstawie którego organizacja może przygotować własną wersję:

Jak widać z instrukcji, specjalista ds. Personalnych musi nie tylko zajmować się selekcją i rozmieszczeniem pracowników, ale także innymi rodzajami działań.

Równie ważnym punktem, który należy wskazać w instrukcji, są prawa pracownika.

Równie ważną sekcją jest odpowiedzialność specjalisty, ponieważ zajmuje się on przeciętnie sprawami osobistymi i ma poufne informacje.

Prawa specjalisty HR

Przy sporządzaniu instrukcji jest to ważny punkt, którego absolutnie nie można pominąć. Pomimo faktu, że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje koordynacji opracowanego opisu stanowiska z organami przedstawicielskimi ds. ochrony personelu, zatwierdzenie zwykle odbywa się z działem prawnym, aby uniknąć naruszenia praw pracowników.

Oficerowi personalnemu przysługują następujące uprawnienia:

Zapoznaj się z istniejącą dokumentacją i decyzjami menadżerów firmy bezpośrednio związanymi z jej działalnością.
Mieć dostęp do informacji niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków służbowych.
Przedstawiać propozycje poprawy pracy i warunków bezpośrednio związanych z wykonywaniem swojej działalności.
Uzyskaj w pełni wysokiej jakości organizację warunków technicznych i informacyjnych wykonywania obowiązków.

Obowiązki specjalisty HR

Oficer personalny jest odpowiedzialny zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem za naruszenie swoich bezpośrednich obowiązków:

W przypadku niewykonania lub złego wykonania swoich bezpośrednich obowiązków.
W przypadku naruszenia instrukcji i zarządzeń organizacji, przepisów pracy i należytej dyscypliny.
W przypadku naruszenia tajemnicy handlowej lub ujawnienia danych osobowych personelu.

Kierownik przedsiębiorstwa lub kierownik działu kadr, którego zadaniem jest regulowanie działalności działu kadr, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za:

Brak sformalizowanych umów z pracownikami.
Brak spraw osobistych.
Brak harmonogramu wakacji.
Brak dokumentacji dotyczącej ochrony pracy.

Specyfika zawodu, z którym spotyka się oficer personalny

Oficer personalny, pomimo obszernej listy swoich obowiązków, zajmuje się przede wszystkim prowadzeniem dokumentacji w konkretnej organizacji. Są to zarządzenia, umowy o pracę, regulaminy, oświadczenia pracowników, prowadzenie książeczki wojskowej, emerytury, świadczenia itp.

Z jakimi szczególnymi cechami wyróżnia się specjalista zajmujący to stanowisko?

Do pozytywnych należą:

Godziny pracy. W rzadkich przypadkach mogą wystąpić nadgodziny. Zasadniczo jest to standardowy harmonogram z ustalonymi zwykłymi dniami wolnymi (sobota i niedziela), a także dniami wolnymi od pracy w święta. Najczęściej praca trwa od 9:00 do 18:00, łącznie z przerwą na lunch.
Stabilny pakiet socjalny obejmujący wszystkie niezbędne opłaty.

W małych organizacjach mogą zostać naruszone prawa pracowników, może nie być pakietu socjalnego ani oficjalnej rejestracji. Dlatego starając się o pracę, należy preferować wyłącznie zaufane firmy, które dbają o swoich pracowników.

Papierkowa robota bez dużej mobilności.
Możliwość rozwoju zawodowego i wysokie zarobki.
Praca w biurze.

Do negatywnych zaliczają się:

Oprócz obowiązków bezpośrednich istnieje duża ilość obowiązków dodatkowych, nie zawsze bezpośrednio związanych ze specjalizacją.
Będąc pomiędzy pracownikami a kierownictwem. Może to być wadą, gdy musisz rozwiązać negatywne sytuacje.
Dla niektórych papierkowa robota w biurze będzie wydawać się minusem.
Monotonia.
Możliwe pojawienie się nieporozumień we współpracy z działem księgowym.
Odpowiedzialność w przypadku nieuczciwości zatrudnionego pracownika.

Pracownik HR stale spotyka nowych ludzi i musi posiadać umiejętności komunikacyjne, potrafić organizować ludzi i swoją pracę, być przyjacielskim, a jednocześnie opanować nowoczesne metody oceny personelu. Musi posiadać umiejętność wzajemnego zrozumienia i opierać swoją pracę na wzajemnej współpracy. Ponadto w swoich działaniach oficer personalny stale spotyka się z interakcjami z organizacjami zewnętrznymi. Takich jak Fundusz Emerytalny, Państwowa Inspekcja Pracy i inne).

Kompetencje specjalisty w tej dziedzinie zależą także od jego umiejętności wykorzystania technologii i narzędzi automatyzacji.

Wniosek

Podsumowując, można powiedzieć, że zawód oficera personalnego jest znaczący i ważny we współczesnym świecie. Zajmuje się nie tylko doborem personelu do firmy, ale także dużą ilością dokumentacji. Zasadniczo ta praca jest z tym związana: prowadzenie archiwum, akt osobowych, dokumentowanie zatrudniania, zwalniania i przenoszenia pracowników na inne stanowiska, rejestracja wojskowa, rejestracja emerytur, urlopów i rozkładów jazdy. Zawód ten jest odpowiedni dla tych, którzy lubią nieaktywną pracę w przytulnym biurze.

Mimo to stanowisko specjalisty w dziale HR implikuje następujące umiejętności: komunikatywność, dobrą wolę, umiejętności organizacyjne, dobrą znajomość przepisów prawnych, które w mniejszym lub większym stopniu dotyczą zarządzania dokumentacją pracy.

Dział HR również ma do wyboru wolne stanowiska: inspektora, specjalisty i szefa. Każdy zakłada swój własny poziom pewnych umiejętności i cech. Szefem może zostać np. tylko osoba posiadająca wyższe wykształcenie i doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Bez doświadczenia możesz zostać inspektorem, a następnie wspinać się po szczeblach kariery.

Podobnie jak w przypadku każdej innej specjalizacji, dla oficera personalnego istnieje przykładowy opis stanowiska, na podstawie którego różne organizacje zatwierdzają ich. Jednocześnie wskazują dodatkowe warunki w zależności od szczegółów firmy, wymagań dotyczących zawodu i obowiązków. Określają także wszystkie prawa, obowiązki i warunki współpracy pracownika.

W tym filmie możesz zapoznać się z cechami zawodu specjalisty ds. personalnych i być może nauczyć się dla siebie czegoś nowego, co nie zostało omówione w artykule:

I. Postanowienia ogólne

1. Inspektor HR należy do kategorii specjalistów.

2. Osoba posiadająca wykształcenie średnie zawodowe bez wymagań dotyczących stażu pracy lub zasadnicze wykształcenie zawodowe, przygotowanie specjalne według ustalonego programu oraz staż pracy w profilu co najmniej 3 lata, w tym co najmniej 1 rok w danym przedsiębiorstwie, jest powołany na stanowisko inspektora personalnego.

3. Powołanie na stanowisko inspektora HR i zwolnienie z niego następuje zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek kierownika (dział HR; jednostka strukturalna wchodząca w skład działu HR)

4. Inspektor HR musi wiedzieć:

4.1. Akty prawne legislacyjne i regulacyjne, materiały metodologiczne dotyczące prowadzenia dokumentacji księgowej i przepływu personelu.

4.2. Prawo pracy.

4.3. Formy i metody kontroli wykonania dokumentów.

4.4. Struktura i personel przedsiębiorstwa.

4,5. Rejestracja, prowadzenie i przechowywanie zeszytów pracy i akt osobowych pracowników przedsiębiorstwa.

4.6. Procedura ustalania nazw zawodów pracowników i stanowisk pracowników, ogólnego i nieprzerwanego stażu pracy na określonym stanowisku, świadczeń i wynagrodzeń oraz rejestracji emerytur i rent dla pracowników.

4.7. Procedura rejestrowania przemieszczania się personelu i raportowania.

4.8. Procedura prowadzenia banku danych o personelu przedsiębiorstwa.

4.9. Podstawy pracy biurowej.

4.10. Środki technologii komputerowej, komunikacji i komunikacji.

4.12. Wewnętrzne przepisy pracy.

4.13. Zasady i przepisy ochrony pracy.

5. Inspektor HR w swojej pracy kieruje się:

5.1. Regulamin działu HR (jednostka strukturalna wchodząca w skład działu HR).

5.2. Ten opis stanowiska.

6. Inspektor HR podlega bezpośrednio kierownikowi (działu HR; jednostka strukturalna wchodząca w skład działu HR)

7. W czasie nieobecności inspektora personalnego (urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa, która odpowiada za ich prawidłowe wykonanie.

II. Odpowiedzialność zawodowa

Inspektor HR:

1. Monitoruje terminową realizację poleceń, poleceń i instrukcji kierownika działu personalnego.

2. Prowadzi ewidencję personelu przedsiębiorstwa i jego oddziałów zgodnie z ujednoliconymi wzorami dokumentacji pierwotnej.

3. Przygotowuje zatrudnianie, przenoszenie i zwalnianie pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, regulaminami i zarządzeniami kierownika przedsiębiorstwa, a także inną ustaloną dokumentacją kadrową.

4. Przy zatrudnieniu wprowadza zasady dyscypliny w organizacji, czasu pracy i odpoczynku, prowadzi ewidencję oraz wystawia świadectwa służby.

5. Zawiera instrukcje dotyczące środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej, zasad i przepisów ochrony pracy.

6. Tworzy i prowadzi akta osobowe pracowników, dokonuje w nich zmian związanych z czynnościami służbowymi.

7. Przygotowuje niezbędne materiały do kwalifikacji, certyfikacji, komisji konkursowych oraz nominacji dla pracowników do nagród motywacyjnych i nagród.

8. Wypełnia, ewidencjonuje i przechowuje zeszyty ćwiczeń, oblicza staż pracy.

9. Dokonuje wpisów w książeczkach pracy o premiach i nagrodach dla pracowników.

10. Wydaje zaświadczenia o aktualnej i przeszłej aktywności zawodowej pracowników, orzeczenia o czasowej niezdolności do pracy do przedłożenia innym instytucjom.

11. Prowadzi ścisłą ewidencję zeszytów ćwiczeń i wkładek.

12. Rejestruje przyjęcie i wydawanie zeszytów ćwiczeń oraz wkładek do nich.

13. Wprowadza informacje o składzie ilościowym, jakościowym pracowników i ich ruchu do banku danych o personelu przedsiębiorstwa, monitoruje jego terminową aktualizację i uzupełnianie.

15. Prowadzi ewidencję udzielenia pracownikom urlopów, monitoruje przygotowanie i przestrzeganie regularnych harmonogramów urlopów.

16. Przygotowuje karty ubezpieczenia emerytalnego i inne dokumenty niezbędne do przyznania emerytur pracownikom przedsiębiorstwa i ich rodzinom, ustalenia świadczeń i odszkodowań.

17. Bada przepływ i przyczyny rotacji pracowników, uczestniczy w opracowywaniu działań mających na celu jej ograniczenie.

18. Przygotowuje dokumenty po upływie ustalonych okresów bieżącego przechowywania do złożenia w archiwum.

19. Monitoruje stan dyscypliny pracy w oddziałach przedsiębiorstwa oraz przestrzeganie przez pracowników przepisów wewnętrznych i pracy.

20. Prowadzi ewidencję naruszeń dyscypliny pracy oraz monitoruje terminowość podejmowania odpowiednich działań przez administrację, organizacje społeczne i kolektywy związkowe.

21. Realizuj jednorazowe zadania służbowe od kierownika działu HR (odpowiednia jednostka działu HR).

III. Prawa

Inspektor HR ma prawo:

1. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.

2. W sprawach należących do jego kompetencji przedstawia do rozpatrzenia kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje ulepszenia działalności przedsiębiorstwa i poprawy metod pracy pracowników; komentuje działania pracowników przedsiębiorstwa; możliwości eliminacji istniejących niedociągnięć w działalności przedsiębiorstwa.

3. Zwrócić się osobiście lub w imieniu kierownictwa przedsiębiorstwa do działów o informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania jego obowiązków służbowych.

4. Angażować specjalistów ze wszystkich (poszczególnych) pionów strukturalnych w rozwiązywanie powierzonych mu zadań (jeśli przewidują to przepisy o działach strukturalnych, jeśli nie, to za zgodą kierownika).

5. Żądać od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu jego praw i obowiązków służbowych.

IV. Odpowiedzialność

Inspektor HR jest odpowiedzialny za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkody materialnej - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska pracy to wewnętrzny dokument regulacyjny o charakterze organizacyjno-prawnym, regulujący zakres praw i obowiązków oraz funkcjonalność pracownika.

Naruszenie regulaminu wiąże się z zastosowaniem sankcji przewidzianych przez ustawodawstwo rosyjskie, wewnętrznych aż do zwolnienia pracownika włącznie.

Celem opisu stanowiska jest racjonalne rozłożenie obowiązków pracowników, określenie zakresu kompetencji zawodowych, zapobieganie naruszeniom relacji funkcjonalno-strukturalnych, wzmocnienie osobistej odpowiedzialności specjalisty za jego wyniki

Opis stanowiska jest opracowywany przez osobę odpowiedzialną i zatwierdzany przez kierownika przedsiębiorstwa.

Specjalista HR

Inspektor HR to specjalista odpowiedzialny za stan dokumentacji kadrowej w organizacji. Stanowisko kadrowe dla specjalisty ds. kadr występuje praktycznie w każdym przedsiębiorstwie średniej i dużej skali, niezależnie od formy własności.

Małe organizacje powierzają funkcje inspektora HR pracownikom administracyjnym zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, co często prowadzi do rozbieżności pomiędzy polityką kadrową a wymogami prawnymi i wiąże się z ryzykiem aplikowania do osoby prawnej.

Zawód inspektora HR jest dość poszukiwany na rynku pracy. Średni dochód specjalisty wynosi trzydzieści tysięcy rubli. Specjalność w tym zakresie można uzyskać oprócz zasadniczego wyższego wykształcenia zawodowego. Wystarczy ukończyć specjalistyczne kursy.

Opis stanowiska inspektora HR

Jest to dokument wewnętrzny organizacji, opracowany z uwzględnieniem specyfiki działalności organizacji.

Nie zaleca się stosowania dokumentów szablonowych, ponieważ nie odpowiadają one interesom konkretnego przedsiębiorstwa i nie uwzględniają cech funkcjonalnych i strukturalnych jego pracy.

Przy opracowywaniu Opisu Stanowiska należy posłużyć się algorytmem określającym wymagania stawiane inspektorowi personalnemu:

Ogólne wymagania na stanowisko.
Wymagane kompetencje.
Odpowiedzialność zawodowa.
Prawa specjalistyczne.
Odpowiedzialność za działania.
Dodatkowe postanowienia.

Wymagane kompetencje

Stanowisko „Inspektora HR” należy do kategorii specjalistów; musi posiadać wykształcenie średnie (podstawowe) zawodowe i co najmniej roczny staż pracy w swojej specjalności. Specjalista powinien wiedzieć:

Prawo pracy, regulaminy i dokumenty wewnętrzne regulujące prowadzenie dokumentacji kadrowej.
Ustawa federalna nr 152-FZ „O danych osobowych”.
Metodologia rachunkowości i przepływu personelu.
Struktura i personel w organizacji.
Zasady prowadzenia, rejestrowania ksiąg pracy i akt osobowych pracowników.
Procedura ustalania nazw zawodów i stanowisk pracowników, obliczania sumy i pracy, wynagrodzeń.
Procedura ustalania świadczeń i rejestrowania emerytur.
Techniczne systemy rachunkowości i metody pracy z bazami danych.
Znajomość podstaw pracy biurowej.

Funkcje inspektora personalnego

Osoba zajmująca to stanowisko jest odpowiedzialna za rozliczanie personelu organizacji i prowadzenie dokumentacji kadrowej. Specjalność „Inspektor HR” pozwala stworzyć system dokumentacji kadrowej w przedsiębiorstwie, który zapewni jakość pracy całej organizacji.

Stan polityki kadrowej przedsiębiorstwa zależy bezpośrednio od kompetencji specjalisty. Funkcje inspektora personalnego polegają na zapewnieniu, że polityka personalna jest utrzymywana na poziomie wymagań organów regulacyjnych dotyczących działalności organizacji oraz w celu wysokiej jakości rejestrowania danych osobowych.

Rachunkowość personalna

Tryb zatrudniania, przenoszenia lub zwalniania pracownika w oparciu o wymogi prawne, instrukcje i polecenia dyrektora instytucji.

Zarządzanie dokumentacją kadrową

Organizacja księgowości, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji kadrowej. Utworzenie bazy danych i zapewnienie kontroli realizacji „Ustawy o przetwarzaniu danych osobowych pracowników”.

Odpowiedzialność zawodowa

Dokument regulacyjny określa zakres opisu stanowiska inspektora HR przewiduje następujące obowiązki:

Terminowość prowadzenia księgowości.
Terminowa modyfikacja akt osobowych pracowników.
Rejestracja urlopów i zwolnień lekarskich.
Rozliczanie przepracowanych godzin przy użyciu technicznych środków rachunkowości i systematyzacji.
Terminowe wydawanie zaświadczeń i kopii zeszytów pracy, kontrola zwrotu dokumentów osobistych oraz wydawanie zaświadczeń o naliczaniu wynagrodzeń i świadczeń.
Podwyższony poziom zawodowy.

Do obowiązków inspektora HR należy przestrzeganie przepisów wewnętrznych, innych wewnętrznych przepisów i instrukcji.

Prawa

Do uprawnień instruktora zasobów ludzkich w organizacji zalicza się:

Zapoznanie się z decyzjami administracyjnymi w zakresie pracy.
Udział w omawianiu prac i podejmowaniu uchwał w sprawie prac działu personalnego.
Przedstawianie propozycji udoskonalenia form pracy i usunięcia stwierdzonych niedociągnięć w organizacji działalności służby personalnej.
Żądaj i otrzymuj dokumenty osobiste w celu wykonywania uprawnień i obowiązków służbowych.
Zatwierdzanie dokumentów w zakresie kompetencji.

Uprawnienia inspektora chronią system polityki kadrowej przedsiębiorstwa oraz zapewniają legalność i rzetelność w sprawach rozliczania pracowników przedsiębiorstwa.

Pomagają specjalistom w terminowym rejestrowaniu zmian w systemie rachunkowości kadrowej.

Odpowiedzialność

Obszar odpowiedzialności ogranicza się do funkcji zawodowych specjalisty. Opis stanowiska inspektora HR określa osobistą odpowiedzialność za:

Niewłaściwe wykonanie lub naruszenie obowiązków służbowych.
Przestępstwa z zakresu czynności specjalisty.
Wyrządzenie szkody materialnej organizacji w granicach ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.
Nieprzestrzeganie przepisów wewnętrznych i standardów dyscypliny pracy - w granicach wewnętrznych wymagań regulacyjnych organizacji.
Naruszenie standardów etyki biznesowej.

Działania inspektora HR odciskają piętno na całej pracy organizacji.

Zapoznaj się z treścią osobiście, co jest odnotowane w dokumencie z własnoręcznym podpisem pracownika ubiegającego się o pracę.

Dodatkowe postanowienia

Ponieważ działalność każdej organizacji ma swoją specyfikę i specjalizację, należy je wskazać w dodatkowych zapisach przy opracowywaniu Opisu stanowiska pracy. Warto wskazać:

Warunki pracy instruktorów HR.
Harmonogram przekazywania informacji księgowych menedżerom wyższego szczebla.
Normy zależności w strukturze funkcjonalnej przedsiębiorstwa.
w sprawie pracy z danymi osobowymi pracowników.
System oceny efektywności pracy.

Aby opracować Opis Stanowiska, który jest ważny w organizacji, należy kierować się Katalogiem Klasyfikacyjnym Stanowisk, który zawiera zestawienie wymagań stawianych specjalistom o różnych profilach.

Opis stanowiska inspektora HR ma na celu uregulowanie procesu działania wiodącego specjalisty HR, a to bezpośrednio wpływa na poziom i jakość polityki kadrowej w organizacji.

O wszystkim decyduje personel – zasada konkurencyjności organizacji we współczesnych warunkach gospodarczych. Ponieważ skuteczność organizacji zależy od jakości personelu.

Inspektor działu kadr to ważny specjalista w każdej firmie, która dysponuje dość dużą kadrą. Wszystkie jego prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności są określone w opisie stanowiska specjalisty HR. Więcej o tym dokumencie i głównych obowiązkach zawodowych takiego specjalisty dowiesz się z poniższego artykułu.

Znaczenie działu HR

Większość firm zarządzających nadal uważa, że powołanie działu personalnego ma charakter wąsko ukierunkowany i wiąże się wyłącznie z pracą biurową. Jednak nie jest to prawidłowe. Dział HR zajmuje się zarządzaniem zasobami pracy, dlatego specjalista HR jest ważnym łącznikiem pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.

Struktura opisu stanowiska inspektora personalnego

Przepisy nie określiły obowiązkowych wymagań, jakie musi spełniać opis stanowiska inspektora personalnego. W tym względzie wystarczy, że jest on zgodny z ogólnymi zasadami mającymi zastosowanie do takich dokumentów.

Ogólnie instrukcje powinny wyglądać tak:

Główne obowiązki pracownika działu personalnego

Do głównych obowiązków inspektora HR należy:

Monitorowanie terminowej realizacji poleceń kierownika służby personalnej.
Księgowość personelu firmy zgodnie z zatwierdzonymi podstawowymi dokumentami księgowymi.
Księgowość i wydawanie certyfikatów usług.
Przygotowywanie dokumentów dla komisji kwalifikacyjnych i certyfikacyjnych.
Monitorowanie przestrzegania harmonogramu urlopów.
Prowadzenie archiwum akt osobowych.
Przygotowywanie dokumentacji do pobierania emerytur.
Informowanie pracowników przy zatrudnianiu o godzinach pracy i sankcjach dyscyplinarnych.
Prowadzenie zapisów w książeczkach pracy dotyczących zatrudniania, zwalniania, kar i zachęt.
Rozliczanie i planowanie urlopów pracowniczych.
Prowadzenie baz informacyjnych zawierających informacje o pracownikach firmy.
Badanie przyczyn zwolnień pracowników.
Monitorowanie dyscypliny pracy i przestrzegania zasad wewnętrznego porządku pracy w firmie.
Rozliczanie naruszeń dyscypliny pracy.
Wydawanie zaświadczeń o aktywności zawodowej pracowników na zlecenie innych firm.
Tworzenie i prowadzenie akt osobowych personelu, dokonywanie w nich uzupełnień i zmian.