Hvordan sette utstyr på balanse. Hvordan sette materialer inn på en konto utenfor balansen - posteringer. "Hvor skal jeg sette den?!" Balansere programvaren. Avsløringer fra en erfaren regnskapssjef

Organisasjonen kjøpte maskiner (nye og brukte) og aksepterte dem for regnskapsføring som anleggsmidler. Er disse maskinene underlagt bedriftseiendomsskatt i lys av endringene som er gjort i den russiske føderasjonens skattekode ved føderal lov nr. 202-FZ av 29. november 2012? Spiller det noen rolle om maskinene er nye eller allerede var i bruk av forrige eier?


I samsvar med paragraf 1 i art. 374 i den russiske føderasjonens skattekode, er gjenstanden for beskatning av eiendomsskatt til organisasjoner løsøre og fast eiendom registrert på organisasjonens balanse som anleggsmidler på den måten som er fastsatt for regnskap, med mindre annet er bestemt av art. 378 og 378.1 i den russiske føderasjonens skattekode.

Føderal lov nr. 202-FZ av 29. november 2012 "Om endringer i del to av den russiske føderasjonens skattelov" (heretter referert til som lov nr. 202-FZ) klausul 4 i art. 374 i den russiske føderasjonens skattekode ble supplert med avsnitt. 8, i henhold til hvilken løsøre registrert som anleggsmidler fra 01.01.2013 ikke anerkjennes som gjenstand for beskatning av organisasjoners eiendom.

I henhold til art. 3 i lov N 202-FZ, trådte denne forskriftsloven i kraft 1. januar 2013, men ikke tidligere enn en måned fra datoen for den offisielle publiseringen og ikke tidligere enn den 1. dagen i neste skatteperiode for de relevante avgiftene.

La oss huske at skatteperioden for eiendomsskatt er kalenderåret (klausul 1 i artikkel 379 i den russiske føderasjonens skattekode).

Tatt i betraktning at teksten til lov N 202-FZ spesielt ble publisert på den offisielle internettportalen for juridisk informasjon (www.pravo.gov.ru) 29. november 2012, trådte den aktuelle endringen i kraft 1. januar 2013.

Således, for å anvende eiendomsskattefordelen fastsatt ved paragrafer. 8 punkt 4 art. 374 i den russiske føderasjonens skattekode, eiendom som aksepteres for regnskap må samtidig være:

  • en gjenstand for løsøre;
  • en gjenstand for anleggsmidler (heretter kalt anleggsmidler) akseptert av organisasjonen for regnskapsføring etter 01.01.2013.

La oss merke seg at den russiske føderasjonens skattekode ikke inneholder en definisjon av begrepet "løsøre". Følgelig, i dette tilfellet, bør definisjonen av løsøre etablert av sivil lov brukes (klausul 1 i artikkel 11 i den russiske føderasjonens skattekode).

I henhold til paragraf 2 i art. 130 i den russiske føderasjonens sivile lov, anerkjennes alle ting som løsøre, inkludert penger og verdipapirer som ikke er relatert til fast eiendom.

I sin tur inkluderer fast eiendom tomter, undergrunnstomter og alt som er fast knyttet til landet, det vil si gjenstander hvis bevegelse uten uforholdsmessig skade på formålet er umulig, inkludert bygninger, strukturer, uferdige byggeobjekter (klausul 1 i art. 130 Civil Code of the Russian Federation).

I tillegg bør det også tas i betraktning at, som angitt i resolusjonen fra Federal Antimonopoly Service of the Volga-Vyatka District datert 28. desember 2006 N A43-19271/2005-12-644, i henhold til art. 130 i den russiske føderasjonens sivilkode, er en sterk forbindelse med landet ikke det eneste tegnet som et objekt kan klassifiseres som fast eiendom. Ved kvalifisering av et objekt kontrolleres også dets uavhengige funksjonelle formål. Med andre ord, når du kvalifiserer et objekt, sjekkes følgende:

  • om en ting er en del av en annen ting (hvis heterogene ting utgjør en enkelt helhet, noe som antyder at de brukes til et generelt formål, betraktes de som én ting (kompleks ting) (artikkel 134 i den russiske føderasjonens sivilkode));
  • Hvorvidt tingen er et tilbehør til en annen hovedting (en ting som er ment å tjene en annen (hoved) ting og er forbundet med den av et felles formål (tilbehør), følger skjebnen til hovedtingen, med mindre annet følger av kontrakten (artikkel 135 i den russiske føderasjonens sivilkode)).

I rettspraksis er det også en posisjon at når man klassifiserer en gjenstand som løsøre eller fast eiendom, er det nødvendig å finne ut om denne gjenstanden er fast forbundet med bakken (se for eksempel resolusjoner fra Federal Antimonopoly Service of the Ural Distrikt datert 23. januar 2012 N F09-8735/11 i sak N A76- 7475/2011 (ved avgjørelsen fra Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 25. mai 2012 N VAS-6106/12, overføringen av denne saken for kontroll ved hjelp av tilsyn ble nektet), den åttende voldgiftsretten datert 17. november 2011 N 08AP-3006/11).

Avgjørelsen om å klassifisere en bestemt gjenstand som løsøre eller fast eiendom avhenger således av de spesifikke omstendighetene og egenskapene til den spesifiserte gjenstanden.

Prosedyren for regnskapsføring av anleggsmidler på organisasjoners balanse er regulert av normene i PBU 6/01 "Regnskap for anleggsmidler" og metodiske retningslinjer for regnskapsføring av anleggsmidler, godkjent ved ordre fra Russlands finansdepartement datert. 13. oktober 2003 N 91n.

Klausul 4 i PBU 6/01 inneholder en liste over kriterier, ved samtidig oppfyllelse av hvilke eiendelen aksepteres for regnskapsføring som en del av anleggsmidlene:

  • gjenstanden er beregnet på bruk i produksjon av produkter, når du utfører arbeid eller yter tjenester, for organisasjonens ledelsesbehov, eller skal leveres av organisasjonen mot et gebyr for midlertidig besittelse og bruk eller for midlertidig bruk;
  • gjenstanden er ment å brukes over lengre tid, dvs. en periode på over 12 måneder eller normal driftssyklus hvis den overstiger 12 måneder;
  • organisasjonen har ikke til hensikt det påfølgende videresalget av dette objektet;
  • objektet er i stand til å gi økonomiske fordeler (inntekt) til organisasjonen i fremtiden.

Det bør spesielt bemerkes at spesialister fra det russiske finansdepartementet gjentatte ganger har uttrykt den oppfatning at en eiendel er akseptert for regnskapsføring som en eiendel og følgelig inkluderes i eiendomsskattegrunnlaget når denne gjenstanden bringes i en stand egnet for bruk . Faktumet om idriftsettelse spiller ingen rolle (se for eksempel brev fra finansdepartementet i Russland datert 06/25/2012 N 03-05-05-01/28, datert 06/22/2011 N 03-05- 05-01/50, datert 22/06/2010 N 03-03-06/1/425).

Merk at i avsnitt. 8 punkt 4 art. 374 i den russiske føderasjonens skattekode etablerer ingen andre kriterier for anvendelsen av denne normen, i tillegg til de vi nevnte tidligere.

Denne fordelen gjelder med andre ord både nytt og brukt løsøre, forutsatt at de er akseptert for regnskapsføring som en del av anleggsmidler etter 01.01.2013. En lignende mening om løsøre som er gjenstand for leasing ble imidlertid uttrykt av spesialister fra Russlands finansdepartement (se brev fra Russlands finansdepartement datert 29. januar 2013 N 03-05-05-01 /1603, datert 10. januar 2013 N 03-05-05 -01/01).

Maskiner som har blitt akseptert av en organisasjon for regnskapsføring som anleggsmidler (brakt inn i en tilstand som er egnet for bruk) siden 01.01.2013, er ikke anerkjent som gjenstand for beskatning for selskapseiendomsskatt, forutsatt at de er klassifisert som løsøre eiendom. Det spiller ingen rolle om disse maskinene er nye eller var i bruk av forrige eier.

Tekstene til dokumentene nevnt i ekspertenes svar kan finnes i GARANTs juridiske referansesystem.

Selskaper med anleggsmidler på balansen utvikler effektivt materiell produksjon, er lønnsomme i bruk av arbeidsmidler, reduserer materialkostnader og påvirker til slutt dannelsen av selskapets økonomiske og finansielle resultater.

Arten av fastsettelse av anleggsmidler

For at produksjonsbedrifter og andre organisasjoner skal lykkes med å drive virksomhet, er det nødvendig å ha anleggsmidler på balansen. I forbindelse med regnskapsforskriften «Regnskap for anleggsmidler» (PBU 6/01) må du ved balanseføring av anleggsmidler forholde deg til visse vilkår:

  • OS brukt i produksjon eller for ledelsesbehovene til bedriften;
  • OS som brukes over lengre tid, mer enn 12 måneder;
  • Selskapet har ikke til hensikt å videreselge operativsystemet;
  • Hvis eiendelene har potensial til å generere fremtidige økonomiske fordeler for organisasjonen.

Grupper av anleggsmidler:

  1. Bygninger, strukturer;
  2. Tildelinger av arealbruk, gjenstand for miljøforvaltning;
  3. Instrumenter og strukturer for måling og regulering;
  4. Datateknologi;
  5. Plantinger vokst over flere år;
  6. Storfe (avl, arbeid);
  7. Verktøy for produksjon og forsyninger til husholdningsformål;
  8. Transportere;
  9. Tunge arbeidskjøretøyer og utstyr;
  10. Kapitalinvestering for landforbedring;
  11. Kapitalinvesteringer i eiendom leid fra utleier.

Anleggsmidler deles inn i produksjonsmidler, dvs. deres deltakelse i produksjonsprosessen og ikke-produksjon.

OS-er, i henhold til deres eierskap, er delt inn i typer:

  • Egen, dvs. eieren er foretaket og står i organisasjonens balanse;
  • Leide anleggsmidler – midlertidig bruk for et visst beløp og bokført på konto 001 «Leide anleggsmidler» utenfor balansen.

I henhold til bruk kan OS være i drift, reserve, gjenoppbygging, bevaring.

Hvordan sette et OS på balansen til en bedrift

For å balansere anleggsmiddelet bør koste over 40 000 rubler, med en levetid på mer enn 12 måneder. Alle kostnader samles inn i henhold til Dt 08 "Investeringer i anleggsmidler". Når eiendommen er helt klar, overføres den til konto. 01 "Anleggsmidler".

Nøkkelpunkter for små bedrifter:

  1. Avskrivninger kan beregnes gjennom året i enhver rapporteringsperiode, men minst én gang i året.
  2. Selskaper har lov til å balansere kostnadene til selgeren med installasjonskostnadene, og hvis operativsystemet ble bygget, så med kostnadene for entreprenørens arbeid. Andre kostnader (levering, kampanjer, informasjonstjenester, toll) og andre kostnader for anleggsmidler som ble kjøpt kan avskrives umiddelbart.
  3. Regnskapsfunksjonen påvirket inventar verdt over 40 000 rubler. Når du skal dechiffrere konseptet med inventar, må du se på OS OK 013-2014-klassifiseringen. Slik beholdning kan, når den er registrert, avskrives fullt ut.


Instruksjoner for plassering av anleggsmidler i balansen


  • Anti-krise tilbud! Vi tilbyr deg ikke én, og ikke engang to, men tre kampanjer! Du finner ikke slike forhold i noe selskap i Minsk som leverer regnskapstjenester. Se for deg selv

  • Jo nærmere datoen for pålydende av den nasjonale valutaen, desto flere spørsmål oppstår blant bedriftsledere, regnskaps- og finansregnskapsspesialister angående regnskapssystemene til foretakene deres. Ikke en hemmelighet...

  • Møtet kan ta flere beslutninger. 1. Ved å øke selskapets autoriserte kapital ved å gi ytterligere innskudd fra alle dets deltakere, som vedtas med flertall, men ikke mindre enn 2/3 av stemmene av det totale antall stemmer til selskapets deltakere, med mindre en større antall stemmer for å ta en slik avgjørelse er fastsatt i dens charter.

Metoder for å levere utstyr til organisasjonens balanse

Situasjon: Organisasjonen går over til et generelt skattesystem fra 1. juli 2012. Frem til denne datoen ble det brukt et forenklet skattesystem.Gründerne er interessert i å plassere utstyret som de tidligere kjøpte på organisasjonens balanse på bekostning av egne (personlige) midler. Dokumenter som bekrefter en forretningstransaksjon (fakturaer, kontantkvitteringer, faktura, etc.) lagres ikke og kan ikke overføres til regnskapsavdelingen i organisasjonen.

I dette tilfellet, hva er de lovlig etablerte metodene for å levere utstyr til organisasjonens balanse?

Hvordan bestemme kostnadene og evaluere utstyret riktig?

Er det nødvendig å invitere sakkyndige takstmenn i denne saken?

Ved analyse av denne situasjonen ble følgende forskrifter brukt:

Lov i Republikken Hviterussland datert 18. oktober 1994 N 3321-XII "Om regnskap og rapportering" (som endret og supplert);

Instruksjoner for inventar av eiendeler og gjeld, godkjent ved resolusjon fra finansdepartementet i Republikken Hviterussland datert 30. november 2007 N 180;

Civil Code of Republic of Hviterussland datert 7. desember 1998 N 218-Z (som endret og supplert);

Forskrifter om prosedyren for å gjennomføre en vurderingspålitelighetsvurdering”, godkjent ved resolusjon fra Ministerrådet i Republikken Hviterussland datert 10. februar 2011 nr. 173;

Dekret fra presidenten for republikken Hviterussland datert 16. januar 2009 nr. 1 "Om statlig registrering og avvikling (avslutning av aktiviteter) av forretningsenheter" (med endringer og tillegg)

Det er flere måter å plassere utstyr på organisasjonens balanse. Den første måten er å gjennomføre en inventar. Den andre måten er å legge utstyr til den autoriserte kapitalen. La oss vurdere hver av de beskrevne metodene mer detaljert.

Gjennomføring av inventar.

I henhold til art. 12 i loven i Republikken Hviterussland datert 18. oktober 1994 N 3321-XII "Om regnskap og rapportering" (heretter referert til som lov N 3321-XII), for å sikre påliteligheten til regnskapsdata og regnskap, er organisasjoner pålagt å gjennomføre en oversikt over eiendeler og forpliktelser, hvor de sjekker og tilstedeværelsen, tilstanden og verdien av eiendeler og forpliktelser dokumenteres.

Prosedyren for å gjennomføre en inventar (antall varebeholdninger i rapporteringsåret, tidspunktet for implementeringen, listen over eiendeler og forpliktelser kontrollert under hver av dem, etc.) bestemmes av organisasjonens leder.

I henhold til klausul 4 i instruksjonene for fortegnelse over eiendeler og forpliktelser, godkjent ved resolusjon fra finansdepartementet i Republikken Hviterussland datert 30. november 2007 N 180 (heretter referert til som instruksjon N 180), er inventaret utført:

Obligatorisk i tilfeller fastsatt i del 3 av art. 12 i lov nr. 3321-XII;

Etter avgjørelse fra lederen av organisasjonen;

Ved avgjørelse fra regulatoriske myndigheter eller revisjonsteamet under en inspeksjon (revisjon) på den måten som er foreskrevet i loven;

I tilfelle av kollektivt (lag) økonomisk ansvar ved skifte av leder (formann), avgang fra laget (laget) på mer enn femti prosent av dets medlemmer, samt på forespørsel fra ett eller flere medlemmer av teamet. lag (lag);

I andre tilfeller fastsatt ved lov.

I henhold til art. 12 i lov N 3321-XII, er avvik mellom den faktiske tilgjengeligheten av eiendeler og regnskapsdata identifisert under inventaret regulert i følgende rekkefølge: verdien av overskytende eiendeler når de aksepteres for regnskapsføring, bestemmes fra datoen for inventaret den. grunnlaget for konklusjonen om deres vurdering utført av en juridisk enhet eller individuell gründer, som utfører vurderingsaktiviteter, eller dokumenter som bekrefter verdien av lignende eiendeler, og det tilsvarende beløpet er inkludert i en kommersiell organisasjon som ikke-driftsinntekt.

I samsvar med paragraf 39 i instruks nr. 180, må vurderingen av ikke-regnskapsførte eiendeler identifisert av inventaret gjøres i samsvar med loven, og graden (prosenten) av avskrivning fastsettes i henhold til den faktiske tekniske tilstanden til eiendelene med registrering av data om taksering og avskrivning i de relevante lover.

Bidrag av utstyr som bidrag til Autoriserte Fond

Størrelsen på den autoriserte kapitalen til en kommersiell organisasjon kan endres basert på beslutningen fra grunnleggeren (deltakere, generalforsamling for aksjonærer, aksjonærer), og i tilfeller fastsatt ved lov, må den økes eller reduseres uavhengig av viljen til over personer.

I samsvar med paragraf 2 i art. 47-1 i Civil Code of the Republic of Hviterussland "Den autoriserte kapitalen til en kommersiell organisasjon", bidrag til den autoriserte kapitalen til en kommersiell organisasjon kan være ting, inkludert penger og verdipapirer, annen eiendom, inkludert eiendomsrettigheter, eller annet fremmedbart rettigheter som har et estimat av sin verdi.

Vurderingen av verdien av et ikke-monetært bidrag til den autoriserte kapitalen til en kommersiell organisasjon er gjenstand for en undersøkelse av påliteligheten av en slik vurdering i tilfeller og på den måten som er foreskrevet i loven.

Undersøkelsen av ikke-monetære innskudd utføres i samsvar med "Forskrifter om prosedyren for å gjennomføre en undersøkelse av påliteligheten til vurderingen" godkjent ved resolusjon fra Ministerrådet for Republikken Hviterussland datert 10. februar 2011 nr. 173.

Du bør bli veiledet av del 3, klausul 7 i "Forskrifter om statlig registrering av forretningsenheter", som ble godkjent ved resolusjon fra presidenten for republikken Hviterussland 16. januar 2009 nr. 1. Fra datoen for staten registrering av endringer og (eller) tillegg gjort til charter for kommersielle organisasjoner (konstituerende avtaler), Den autoriserte kapitalen til kommersielle organisasjoner må dannes i beløpene som er fastsatt i deres charter (konstituerende avtaler), med mindre annet er fastsatt ved lov.

En analyse av gjeldende regulatoriske og juridiske rammeverk tillot oss å konkludere med at det er obligatorisk å foreta en vurdering av verdien av objekter (aktiva) i følgende tilfeller:

Når du selger eiendommen til en person som er erklært konkurs, for å bestemme den opprinnelige prisen på denne eiendommen på offentlig auksjon;

Ved å stille pant i eiendom som sikkerhet for oppfyllelse av forpliktelser etter en låneavtale;

Når du bidrar med eiendom i form av et ikke-monetært bidrag til den autoriserte kapitalen til en juridisk enhet (verdien av den tilførte eiendommen bestemmes);

Når du foretar en transaksjon som involverer avhending av statseiendom, eller en transaksjon som kan innebære avhending av statlig eiendom;

I tilfelle av betalt erverv av Republikken Hviterussland, dens administrative-territoriale enhet eller en juridisk enhet med statlig eierskap av fast eiendom.

Dermed kan organisasjonen godta utstyr for regnskap som:

1. uregnskapsførte eiendeler identifisert som et resultat av inventar. Samtidig fastsettes verdien av disse eiendelene, når de er akseptert i balansen, ved å foreta posteringer i regnskapsregnskapet, per datoen for varelageret. Grunnlaget for en objektiv vurdering av verdi er: en konklusjon om deres vurdering (uavhengig vurdering) eller dokumenter (informasjon) som bekrefter kostnaden for lignende eiendeler (intern vurdering) Følgende informasjon eller dokumenter kan brukes: data om lignende utstyr fra magasiner , for eksempel «Produkter og priser» , informasjonsbrev eller kommersielle tilbud fra selgere og produksjonsbedrifter. Den obligatoriske prosedyren for å gjennomføre en vurdering med involvering av eksterne spesialister - takstmenn, i dette tilfellet, er ikke definert ved lov.

2. øke den autoriserte kapitalen gjennom ikke-monetære innskudd. Før staten registrerer endringer i foretakets charter, er det nødvendig å foreta en vurdering og undersøkelse av påliteligheten av vurderingen av det ikke-monetære bidraget gitt av grunnleggeren, basert på resultatene som en konklusjon trekkes opp. Det er obligatorisk å fullføre denne prosedyren.

12. august 2015 klokken 14.21

"Hvor skal jeg sette den?!" Balansere programvaren. Avsløringer fra en erfaren regnskapssjef

  • DoxVision firmablogg,
  • Økonomi innen IT

Alle vet at for å selge noe, må du enten kjøpe det, eller finne det, eller ta det bort, eller OPPFINNE det! Det er denne siste vi skal se på i dag. Hvorfor er det nødvendig å sette den utviklede programvaren på balansen? Hvor skal jeg begynne? Når skal man stoppe? Hva er måtene å selge på? Disse og mange andre spørsmål kan dukke opp for en nylig preget oppfinner og hans ledelse. Mitt navn er Marina Remizova, jeg er regnskapssjef med erfaring i IT-selskaper som allerede har mer enn én immateriell eiendel på balansen, og jeg skal fortelle deg en hemmelighet - alt er ikke så skummelt. Å finne på var mye vanskeligere! La oss gå denne veien sammen.


Hvis du er utvikler, systemadministrator eller tester, kan du trygt hoppe over denne artikkelen. Det er usannsynlig at du trenger det. Men det vil hjelpe direktøren eller prosjektlederen å finne ut ordningen for å sette programvaren på balansen for salg. Tross alt, som enhver annen oppfinnelse, vil du ikke bare vise den utviklede programvaren til hele verden, men også selge den, helst ikke bare én gang, men mye og ofte. Ja, slik at konkurrentene ikke begjærer - ikke tilegner oss verkene våre og gir dem ut som sine egne, og vår egen regnskapsavdeling stiller ikke unødvendige spørsmål.

Når vi kjøper andres lisenser, for eksempel Microsoft, setter vi dem ikke på balansen vår, men avskriver dem som utsatte utgifter, fordi vi kjøper dem til oss selv og ikke for salg.

Selve uttrykket "sette i balanse" betyr bokstavelig talt å øke balanseverdien på bekostning av verdien av eventuelle eiendeler.
En av eiendelene som utvilsomt vil dekorere balansen vår er en immateriell eiendel (IMA) – dette er enten vår egen hjemmeskrevne programvare, eller en som vi har fått eksklusive rettigheter til.
For å selge til andre rettighetene til immaterielle eiendeler som tilhører oss, må vi ha det i våre eiendeler, d.v.s. stå i balanse.

Hvor skal jeg begynne?


Programvaren plasseres på balansen av bedriftens regnskapsavdeling, og alle regnskapshandlinger er basert på dokumenter. La oss se skjematisk på algoritmen for utvikling og regnskap for helt ny programvare og tilhørende dokumenter.

Daglig leder gir et oppdrag for utvikling av programvare [dataprogram] "XXX" med sikte på å distribuere den til tredjeparter for profitt. Direktøren har rett i dette dokumentet til å utnevne utøvere og ansvarlige for prosessen, beskrive hva slags programvare det vil være, og signere Oppdraget.
Hvis du plutselig bestemmer deg for å selge programvare du en gang fant opp for deg selv (la oss kalle det "gammelt"), kan du hoppe over dette punktet. Du har allerede et ferdig produkt som bare må vurderes.

Ikke glem å varsle regnskapsavdelingen om utviklingsplanene dine på dette stadiet, slik at de kan begynne å akkumulere kostnader på en egen konto. I ettertid vil dette være... vanskelig. Du vil vel ikke krangle med regnskapsavdelingen?

"Akkumulere kostnader" : dette betyr ikke å avskrive alle kostnader, redusere fortjenesten din, men å legge til side de kostnadene som er forbundet med utviklingen av denne spesielle nye programvaren, vil de utgjøre dens fremtidige bokførte verdi.
Hva er disse utgiftene? Lønnene til alle utøverne som er involvert i utviklingen av produktet, deres forsikringspremier, materialkostnader - kanskje kjøp av lisenser, uten hvilke det er umulig å lage ny programvare, tollavgifter, det er mulig å tiltrekke seg medutøvere, kontor leie dersom utviklerne sitter i eget rom, kontor, patroner mm. Utgifter akkumuleres måned for måned, fra det øyeblikket programvareutvikling starter (fra en bestemt dato) til ferdigstillelse (også en eksakt dato).
Jeg anbefaler deg å ikke utsette utviklingsprosessen i lang tid (mer enn et år), for ikke å avlede midler fra sirkulasjon og ikke betale for mye unødvendig skatt.

Når skal man stoppe?

Når du tror et produkt er klart for salg, kaller du det den første versjonen og vurderer utviklingen som fullført. Dette betyr ikke at du har gått tom for ideer til forbedringer – bare at du er klar til å begynne å selge. Det er på tide å varsle administrerende direktør. Den ansvarlige skriver ham følgende dokument - "Varsling om opprettelse av ny programvare." Administrerende direktør jubler og lager en "Completion Order": Jeg anser utviklingen av den nye programvaren "XXX" som fullført.

Regnskapsavdelingen blir bedt om å: godta "XXX" -programvaren på balansen og sette den i drift som en immateriell eiendel (IMA) med en startkostnad på ... rubler. Husker du hvordan regnskapsavdelingen utsatte utgifter hele denne tiden? Dette vil være den bokførte verdien av programvaren din.

Deretter bør du bestemme brukstiden til den immaterielle eiendelen (i de fleste tilfeller er dette perioden i måneder hvor det er planlagt å bruke den tilsvarende eiendelen for å oppnå økonomiske fordeler). I denne perioden vil avskrivning (slitasje) bli belastet. Kostnaden for programvaren vil bli avskrevet månedlig i like store rater over bruksperioden, for eksempel 1/25 av den opprinnelige kostnaden over 25 måneder.
Regnskapsavdelingen vil begynne å beregne avskrivninger fra neste måned etter at den er akseptert i balansen, og vil gjøre dette månedlig til slutten av levetiden (avskrivningsperioden for egen programvare må spesifiseres i organisasjonens regnskapspolicy).

Gratulerer! Nå har du blitt eier av en immateriell eiendel (IMA), som står på balansen din og har rett til å bli solgt.

Måter å selge din egen programvare på

Salg av rettigheter til bruk av programvare skjer under en lisensavtale. Det er to alternativer for salg - overføring eksepsjonell Og ikke-eksklusiv rettigheter. Hva er forskjellen?
Hvis du selger rettigheter til samme programvare til et bredt spekter av mennesker, er dette en overføring av ikke-eksklusive rettigheter.
Hvis du fraskriver deg eksklusive rettigheter, betyr dette at du har gitt bort kreasjonen din en gang for alle, sagt farvel til hjernen din, og nå er kjøperen eieren av programvaren din og kan gjøre hva som helst med den - modifisere, videreselge, omskrive koden .
Avtale om avhendelse av en enerett: det er en fullstendig avhendelse (overdragelse) av eneretten fra opphavsrettsinnehaveren til en tredjepart.
Konklusjon av en lisensavtale: eneretten overføres til en tredjepart kun innenfor grensene fastsatt av avtalen, mens selve eneretten forblir hos opphavsrettsinnehaveren.
Eksklusive rettigheter inkluderer vanligvis salg av tilpasset programvare for en spesifikk kunde; oftest vil andre kjøpere ikke trenge eller være interessert i det.
Hvis du ønsker å selge mye, ofte og til et bredt spekter av mennesker, kan du selge en "Enkel (ikke-eksklusiv) lisens for programvaren "XXX".

Dersom en immateriell eiendel etter en tid slutter å gi økonomisk fordel, skal den avskrives fra regnskapet. Dette kan også skje som følge av utløpet av brukstiden, overføring av enerett etter en avhendingsavtale (salg til annen person) etc. Dersom avskrivninger over løpetiden ennå ikke er fullt ut periodisert, når den immaterielle eiendelen er avskrevet fra balansen, "erverves" den på bekostning av nettoresultatet.

Svar på forventede spørsmål

Hvor mye kan vi selge rettighetene til programvaren vår for?
Salgsprisen avhenger ikke av verdien av programvaren på balansen. Hvor mye du selger for er fortjenesten til din kommersielle avdeling, men rettighetene til samme programvare kan selges til forskjellige kjøpere med en forskjell på ± 20 %

Er det nødvendig å sette hver nye versjon av den opprettede programvaren på balansen?
Et lite triks for å unngå å skape immaterielle eiendeler hvis du brenner for oppfinnelser eller nye versjoner: vi setter hovedversjonen på balansen, og så registrerer vi nye versjoner og utvidelser i lisensavtalene for salg, atskilt med komma etter navnet av hovedlisensen.

Hva skal jeg gjøre hvis ny programvare ikke selger?
Angre og håp. Det er ingen ekstra skatter for denne saken.

Trenger jeg å skaffe juridiske dokumenter for eierskap?
Dette har ingenting med å sette programvaren på balansen, det handler om å registrere rettighetene til produktet du har laget, og ikke muligheten til å selge det. Registrering av rettigheter varer fra 2 til 12 måneder, ved fullføring mottar du et sertifikat som sier: dette er din programvare og du er dens opphavsrettsinnehaver.

Hvor skal jeg avskrive kostnadene for teknisk støtte for ny programvare?
Teknisk støtte er ikke knyttet til programvareutvikling og avskrives som utgifter i henhold til Regnskapspolicy.

Hvor mye bør programvaren koste?
Det er irrasjonelt å sette av millioner fra omsetningen din til dette; kostnaden for fremtidig programvare avhenger av appetitten, inntektene og lønnssummen din, men etter min mening vil det være rimelig å bruke ikke mer enn 3 % av årlig omsetning på dette.

Hva er minimumstiden som kreves for å lage programvare?
Hvis du har genier som skrev et mesterverk over natten, la denne programvaren koste 100 rubler, det er ingen juridiske begrensninger.
Ta vare på geniene dine!

Hvis du etter denne instruksjonen fortsatt har (eller omvendt, har) spørsmål, vil jeg gjerne gi deg råd, skriv!

En personlig datamaskin er et system av elektroniske enheter designet for å utføre datafunksjoner. Det særegne ved regnskapet i bedriften er at PC-en, selv i henhold til leverandørens faktura, består av ulike blokker. Det er her klassiske uenigheter oppstår - å ta det i betraktning som en helhet (med obligatorisk utarbeidelse av en passende handling) eller å formelt demontere den i deler? Bør jeg sette den på anleggsmidler eller på lagervarer? Regnskapsforskriften inneholder ikke konkrete anbefalinger. Tidligere var det lettere å komme seg ut av det - hvis en PC hadde den uoffisielle statusen som en "shaitan-maskin", ble den med respekt og oppretting av et OS-kort lagt til konto 01, og mer avanserte brukere skrev umiddelbart av datamaskinen i deler for en lav verdi.

Hva kan egentlig rydde opp i tåken til dette dilemmaet ved en bestemt bedrift, vis? Svaret er enkelt, som alt genialt: med en variabel tilnærming til lovgivning, er den spesifikke regnskapsmetodikken for en bestemt retning etablert av foretakets egen regnskapsprinsipp. Dette dokumentet krever obligatorisk innlevering til skattemyndighetene, hvor det må gjennomgås for mulige uenigheter.

Når du bestemmer avskrivningsmetoden, bør du være oppmerksom på forskjellen i levetiden til en bestemt elektronisk enhet. Hvis det er et betydelig avvik, er det upraktisk å utarbeide en lov om regnskapsføring av en personlig datamaskin som en helhet.

Ved regnskapsføring på konto 01 "Anleggsmidler", vises forskjellige enheter i henhold til følgende koder til den all-russiske klassifiseringen av anleggsmidler OK 013-94:

Ved kode 14 3020000 - elektronisk datautstyr reflekteres;

I henhold til kode 14 3020030 - enheter av datasystemer og elektroniske maskiner;

Etter kode 14 3020260 - prosessorer, driftsenheter;

I henhold til kode 14 3020310 - kontrollenheter for datanettverk, systemer, komplekser og digitale elektroniske maskiner;

Under kode 14 3020544 - verktøy og tilbehør for datateknologi.

Det bør imidlertid huskes at hvis kostnadene for noen av disse objektene er mindre enn 10 000 rubler, har organisasjonen rett til å avskrive det som produksjonskostnader (salgskostnader) når de frigjøres til produksjon eller drift, både i regnskap og skatteregnskap.

En spesiell nyanse når du setter en PC på balanse er behovet for å installere programvare. Bildet er supplert med Skattedepartementets opprinnelige policy, ifølge hvilken det hvert kvartal skjer en vesentlig ubetydelig, men vesentlig for regnskapsprogrammet, endring i enhver regnskapsform. Dette skaper et stort behov for konstant oppdatering av BU-programmene.

Det pågår forresten også «stortingsdebatter» om spørsmålet om å sette programvare på balansen. For noen ligger klassifiseringen av programmer som immaterielle eiendeler nærmere deres hjerter; andre, som ser en klar frist for å oppdatere noen programmer, tar til orde for å fylle på "Utsatte utgifter"-kontoen. En av avklaringene fra sentralbanken stiller krav til programvare for RBP: deres betydelige kostnader og den obligatoriske indikasjonen av den valgte metoden i foretakets regnskapsprinsipper. Denne siste instruksen har, av grunnene nevnt ovenfor, størst praktisk verdi. Når du regner for programvare i kontoen "Utsatte utgifter", er det nødvendig å gi en ordre om bruksperioden for jevn avskrivning (vanligvis er det 1 år).

Vel, det er naturlig at det er umulig å tilskrive kostnadene for programvare til utgifter uten tilstedeværelsen av en personlig datamaskin på bedriftens balanse, selv om dens restverdi er null.

Det var vel alt jeg ville si om hvordan balansere datamaskiner og programvare på riktig måte. Har du ikke lyst til å plage hjernen din og overlate alt arbeidet til folk som håndterer dette problemet hver dag? Ta kontakt med KLIK-bedriften! Vi vil definitivt hjelpe!