Personale 

Hvordan utbetales sykefravær i ferie? Utbetales sykefravær i ferie? Når sykefravær på ferie ikke betales

Loven garanterer årlig betalt ferie til alle som arbeider. Det er planlagt på forhånd. Men slike uforutsette omstendigheter som for eksempel alvorlig sykdom under ferie, endrer hele skyfriheten til strand- eller landbildet. La oss finne ut hvor vi skal legge de lovlige hviledagene, og hvilke tiltak arbeidsgiveren bør ta i tilfelle slike overskridelser.

Sykdomsattest

For å bekrefte at du er uvel i ferien, må din underordnede oppsøke lege og søke om sykemelding. Dette dokumentet vil tillate deg å ikke miste de lovlig tildelte dagene med hovedpermisjon og motta ytelser ved midlertidig uførhet. Denne retten er garantert av del 5 av artikkel 13 i den føderale loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ "Om obligatorisk sosialforsikring i tilfelle midlertidig funksjonshemming og i forbindelse med fødsel."

Arbeidstaker skal melde sin sykdom til bedriften på enhver måte. For eksempel:

  • over telefon;
  • via post, inkludert e-post;
  • formidle budskapet gjennom kollegaer.

Det juridiske paradokset er at gjeldende arbeidslovgivning ikke forplikter en underordnet til å varsle sine overordnede om sin sykdom og umuligheten som følge av dette å utføre sine offisielle funksjoner. Og hvis han virkelig oppfører seg på denne måten, vil alle de negative konsekvensene falle helt på skuldrene hans. Praksis, inkludert rettspraksis, anser dette som et lovmisbruk.

Hva kan en ansatt forvente?

Hvis sykdommen oppsto under hoved- eller tilleggshvilen, kan den ansatte (del 1 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

  • forlenge ferien forholdsmessig;
  • overføre det til en annen periode.

Vær på vakt: du kan forlenge og ombestille ferier og betale sykefravær først når det er bekreftet at din ansatte er syk. Sykdommen til barn, andre familiemedlemmer og andre nære slektninger teller ikke. Dette er tydelig angitt i paragraf 41 i prosedyren for utstedelse av sertifikater for arbeidsuførhet av medisinske organisasjoner (godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 1. august 2007 nr. 514).

Les også Vi holder tilbake underholdsbidrag fra gjennomsnittlig inntekt for dager med bloddonasjon og hviledager

Noen ganger lar den midlertidige funksjonshemmingen til en underordnet arbeidsgiveren ikke utsette eller forlenge visse typer ferier. Vi snakker om:

  • Studie permisjon;
  • ferie før oppsigelse;
  • ulønnet permisjon.

Men fødselspermisjonen må forlenges dersom svangerskapet ble levert med komplikasjoner. Mor skal selvfølgelig sørge for en ekstra sykmelding.

Vi forlenger ferien

På den første arbeidsdagen må den ansatte sende til regnskapsavdelingen og (eller) menneskelige ressurser et sertifikat for arbeidsuførhet utstedt av den medisinske institusjonen i samsvar med alle etablerte regler.

Han må varsle sine overordnede om sin beslutning om å forlenge ferien på enhver tilgjengelig måte. Denne prosedyren inkluderer en rekke trinn:

    1. Arbeidstaker sender inn søknad. Den inneholder en forespørsel om å forlenge ferien med antall sykedager. Rettsgrunnlaget er en attest om arbeidsuførhet for en viss periode. Den er vedlagt søknaden.
    2. På bakgrunn av søknaden genererer leder for virksomheten eller personalavdelingen pålegg om å forlenge ferieperioden.

    3. Det nye pålegget, arbeidstakererklæringen og sykefraværet er vedlagt det opprinnelige pålegget om å gi permisjon.
    4. Det foretas justeringer av timelistedata for sykdomsperioder og nye feriedatoer.

Vær oppmerksom på at det ikke er behov for å beregne feriepenger på nytt, siden den totale varigheten av ferien forblir den samme.

Uautorisert forlengelse av ferie

Hvordan skal vi forholde oss når en arbeidstaker, som vet om sin rett til å forlenge hovedpermisjonen etter sykdom, gjør det på egen hånd uten å varsle sine overordnede? Slik oppførsel anses som et alvorlig brudd på arbeidsdisiplin og medfører ubehagelige konsekvenser for ham. Og fra arbeidsgivers side krever dette en viss prosedyre. Mer om henne.

    1. Alle fraværsdager i timelisten er betegnet som fravær av ukjente årsaker - "NN". Så når du møter opp på arbeidsplassen får du «PR» – fravær/fravær fra jobb uten god grunn.

Les også Hvordan beregne gjennomsnittlig dagslønn fra minstelønn i 2019

    Men såkalt force majeure kan ikke utelukkes. Når fravær fra kontoret på grunn av sykdom er forbundet for eksempel med manglende kommunikasjon i et bestemt område. Følgelig var det ingen mulighet til å nå myndighetene. I slike situasjoner er menneskelig forståelse svært viktig. Deretter kan du ved fremleggelse av sykemelding legge inn tilsvarende midlertidig uførekode på timelisten.
    2. Hver dag med fravær fra jobb og manglende kontakt, utarbeide en tilsvarende rapport. Den er utarbeidet i nærvær av flere personer.

    3. Ved retur til arbeid skal arbeidstaker forklare årsakene til sitt fravær, lese dokumentene og signere dem. Ved avslag registreres dette forholdet i en egen handling.
    4. Dersom årsaken til fravær fra arbeidet viser seg å være uberettiget, er det mulig å si opp den uaktsomme underordnede i henhold til ledd. "a" klausul 6 i del én av art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode for grovt brudd på arbeidsdisiplin.

Vi utsetter ferien

Arbeidstaker kan skrive søknad om å utsette permisjon på grunn av sykdom første dag på jobb. Årsaken til overføringen er midlertidig uførhet bekreftet ved sykemelding.

Søknaden angir den nye datoen som ubrukte feriedager starter fra.


Husk: du kan bare planlegge ferie med godkjenning fra arbeidsgiveren, siden dette er hans rett og ikke hans plikt (del 1 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Dersom ledelsen gir klarsignal til å utsette ferien, gis det pålegg om å gi ubrukte dager fra avtalt dato.


Regnskapsavdelingen regner i dette tilfellet om de utbetalte feriepengene. Det er mulig at de vil bli motregnet mot fremtidige utbetalinger. Når arbeidstaker tar ubrukte dager, beregnes feriepengene på nytt under hensyntagen til ny gjennomsnittsopptjening. Forskriften om de spesifikke prosedyrene for beregning av gjennomsnittslønn vil hjelpe her.» Den ble godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 24. desember 2007 nr. 922.

Utbetaling av sykepenger

Fra og med 2016 betales de tre første dagene med sykefravær av arbeidsgiveren, og fra den fjerde dagen overtas dette "hyggelige" ansvaret av Social Insurance Fund of the Russian Federation.

Ekaterina Annenkova, revisor sertifisert av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen, ekspert på regnskap og skatt ved informasjonsbyrået Clerk.Ru. Foto av B. Maltsev, nyhetsbyrået "Clerk.Ru"

Bestemmelser i art. 181 i arbeidsloven gir garantier for en arbeidstaker ved midlertidig uførhet.

Arbeidstakerbedriften plikter å utbetale midlertidig uføretrygd til den syke arbeidstaker i samsvar med kravene i gjeldende lovgivning.

I henhold til føderal lov av 29. desember 2006. nr. 255-FZ «Om obligatorisk sosialforsikring ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel» ytes midlertidig uføretrygd i følgende tilfeller:

  • tap av arbeidsevne på grunn av sykdom eller skade, herunder i forbindelse med en operasjon for kunstig svangerskapsavbrudd eller prøverørsbefruktning (heretter kalt sykdom eller skade);
  • behovet for å ta vare på et sykt familiemedlem;
  • karantene til den forsikrede personen, samt karantene til et barn under 7 år som går på en førskoleutdanningsinstitusjon, eller et annet familiemedlem anerkjent som juridisk inhabil i samsvar med den etablerte prosedyren;
  • implementering av proteser av medisinske årsaker i en sykehusspesialist institusjon;
  • oppfølgingsbehandling på foreskrevet måte i sanatorium-resortsinstitusjoner som ligger på den russiske føderasjonens territorium, umiddelbart etter døgnbehandling.
Midlertidig uføretrygd i tilfellene ovenfor skal utbetales til ansatte:
  • i løpet av arbeidsavtalen,
  • i perioden med offisiell eller annen virksomhet, der ansatte er underlagt obligatorisk sosialforsikring i tilfelle midlertidig funksjonshemming og i forbindelse med fødsel,
  • i tilfeller der sykdommen eller skaden oppsto innen 30 kalenderdager fra datoen for opphør av det angitte arbeidet eller aktiviteten eller i perioden fra datoen for inngåelse av arbeidsavtalen til dagen for kanselleringen.
På grunn av at trygdekassen nøye overvåker korrekt beregning av sykefraværsutbetalinger, er bedriftens regnskapsavdelinger spesielt oppmerksomme på dem. Tross alt kan ethvert "feil trinn" føre til at FSS nekter å anerkjenne utgifter og følgelig tap.

I artikkelen vår vil vi se på noen spesielle situasjoner som kan forvirre en nybegynnerspesialist, for eksempel hva som bør gjøres hvis en ansatt tar med seg sykefravær som faller i perioden:

  • årlig betalt ferie,
  • ferie for egen regning.
Vi vil også vurdere situasjoner når en ansatt krever utbetaling av ytelser og forlengelse av permisjon, å presentere sykefravær for å ta vare på et sykt familiemedlem og prosedyren for å betale sykefravær utstedt utenfor Den russiske føderasjonen.

Midlertidig arbeidsuførhet for en ansatt under neste lønnet permisjon

Dette problemet er spesielt relevant i høytiden. Hvis en arbeidstaker blir syk mens han er på ferie, så i henhold til art. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må permisjonen forlenges eller, etter avtale med den ansatte, utsettes til en annen periode. I tillegg har arbeidstakeren rett til utbetaling av midlertidig uføretrygd i henhold til normene i gjeldende lovgivning.

I henhold til pkt. 24 i prosedyre for utstedelse av arbeidsuførhetsattest*, ved midlertidig uførhet på grunn av sykdom** hos en borger som oppstår i perioden med årlig betalt permisjon, utstedes det et arbeidsuførhetsattest i i samsvar med denne prosedyren, inkludert i perioden med oppfølgingsbehandling i et sanatorium-resortsinstitusjon.

*Denne prosedyren ble godkjent ved pålegg fra departementet for helse og sosial utvikling datert 29. juni 2011. nr. 624n "Ved godkjenning av prosedyre for utstedelse av arbeidsuførhetssertifikater."

**Yrkessykdom, skade, inkludert skade som følge av en arbeidsulykke, forgiftning.

Samtidig utbetales det, i henhold til paragraf 8 i lov nr. 255-FZ, midlertidig uføretrygd for kalenderdager som faller i ferieperioden på alminnelig fastsatt måte. Unntaket er kalenderdager som faller i perioder hvor midlertidig uføretrygd ikke er tildelt i henhold til paragraf 9 i lov nr. 255-FZ.

Basert på paragraf 9 i lov nr. 255-FZ tildeles ikke midlertidig uføretrygd for følgende perioder:

  • for perioden for løslatelse av arbeidstakeren fra arbeid med hel eller delvis oppbevaring av lønn eller uten betaling i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, med unntak av tilfeller av tap av evne til arbeidstaker på grunn av sykdom eller skade i perioden med årlig betalt ferie;
  • for perioden med suspensjon fra arbeid i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, hvis lønn ikke påløper for denne perioden;
  • under varetektsfengsling eller administrativ arrestasjon;
  • i løpet av den rettsmedisinske undersøkelsen;
  • i løpet av nedetiden, med unntak av tilfellene fastsatt i del 7 av artikkel 7 i lov nr. 255-FZ.
La oss minne om at i samsvar med paragraf 2 i artikkel 9 i lov nr. 255-FZ, er grunnene for å nekte å tildele midlertidige uføreytelser til en forsikret person:
  • utbruddet av midlertidig funksjonshemming som et resultat av en rettsetablert forsettlig påføring av helseskade fra den forsikrede personen eller et selvmordsforsøk;
  • utbruddet av midlertidig uførhet som følge av at den forsikrede har begått en forsettlig forbrytelse.
Dette er hva FSS skriver om denne situasjonen i sitt brev datert 06.05.2007. nr. 02-13/07-4830:

«Basert på paragraf 8 i art. 6 i lov nr. 255-FZ utbetales midlertidig uføretrygd til den forsikrede. for alle kalenderdager, inkludert helger og ferier som faller i perioden med midlertidig uførhet.

I denne forbindelse, i tilfelle sykdom (skade) hos en ansatt og han sender for betaling et sertifikat om arbeidsuførhet, utstedt på foreskrevet måte, må den årlige betalte permisjonen utvides med antall kalenderdager med midlertidig uførhet for arbeid (hensyntatt helger og helligdager) som faller sammen med ferieperioden, eller, etter avtale med arbeidstakeren, utsatt til en annen dato."

Antall dager som en arbeidstakers ferie forlenges med, er vanligvis lik antall dager med midlertidig uførhet i ferieperioden. I tilfelle hvor sykdommen fortsatte etter endt ferie, forlenges ferien kun med antall dager som faller i perioden med midlertidig arbeidsuførhet. I dette tilfellet bør det vies spesiell oppmerksomhet til situasjonen der en ansatt har gitt sykefravær, som inkluderer feriefrie ferier.

I henhold til bestemmelsene i artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks faller ikke-arbeidsfridager i perioden med den årlige hoved- eller årlige ekstra betalte permisjonen, er ikke inkludert i antall kalenderdager med ferie.

La oss se på et eksempel:

Arbeidstakeren ble syk under den årlige betalte permisjonen, som ble innvilget til henne fra og med 1. november 2012. i 14 kalenderdager (inkludert 15. november 2012, siden 4. november er en arbeidsfri ferie og ikke er inkludert i antall feriedager).

Hun skulle egentlig gå på jobb 16. november 2012. Arbeidstakeren var sykemeldt fra 3. november til 7. november 2012. (5 kalenderdager som skal betales i sin helhet, inkludert ferie, i samsvar med paragraf 8 i artikkel 6 i lov nr. 255-FZ). Følgelig, før utbruddet av midlertidig funksjonshemming, brukte hun 2 dager ferie, og etter slutten - ytterligere 8 dager. Dermed tok hun 10 dager ferie i stedet for de nødvendige 14 dagene. Dette betyr at den ansattes ferie (etter avtale med henne) forlenges med 4 kalenderdager og hun må ikke gå på jobb 16. november, men 20. november 2012.

For at selskapet skal forlenge en ansatts ferie, når han går på jobb, presenterer han en sykefraværsattest, utstedt på foreskrevet måte.

I dette tilfellet vil sykefravær være grunnlaget for å forlenge ferien. Det kreves ikke tilleggssøknad fra arbeidstakeren om å forlenge permisjonen og følgelig ny pålegg om innvilgelse av permisjon.

Dette skyldes at antall feriedager angitt i den opprinnelige bestillingen ikke endres i denne situasjonen.

Men siden den ansatte i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode har et valg - å forlenge ferien eller utsette den, ville det være bedre, for å unngå misforståelser, for den ansatte å skrive en uttalelse som vil reflektere avgjørelsen han har tatt.

Merk:Permisjon for en syk ansatt ikke fornyet, dersom en slik ansatt er på ferie med vilkår om påfølgende oppsigelse.

I dette tilfellet utbetales arbeidstakeren midlertidig uføretrygd uten forlengelse av lønnet permisjon.

Slike forklaringer ble gitt av Rostrud i sitt brev datert 24. desember 2007. nr. 5277-6-1:

"Under sykdom i ferieperioden etterfulgt av oppsigelse, utbetales arbeidstakeren midlertidige uføreytelser, men i motsetning til de generelle reglene (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode), ferie for antall sykedager forlenges ikke.»

Dersom sykemeldingen ble utstedt i utlandet

Hvis en ansatts midlertidige funksjonshemming oppstod i løpet av en ferieperiode da han var i utlandet av den russiske føderasjonen, må han på territoriet til en fremmed stat motta dokumenter som bekrefter dette.

Ytelser kan imidlertid ikke utbetales basert på disse dokumentene. Først må du få et sykefraværsattest i samsvar med skjemaet som er gyldig i den russiske føderasjonen.

I samsvar med punkt 7 i prosedyren for utstedelse av sertifikater for arbeidsuførhet, kan dokumenter som bekrefter midlertidig funksjonshemming for borgere under oppholdet i utlandet (etter en legalisert overføring), etter avgjørelse fra medisinsk kommisjon til en medisinsk organisasjon, erstattes med sertifikater arbeidsuførhet i henhold til standardstandarden i den russiske føderasjonen.

Følgelig, etter at en ansatt mottar sykefravær gyldig på territoriet til Den russiske føderasjonen, forlenges årlig betalt permisjon for perioden med midlertidig uførhet.

Hva skal jeg gjøre hvis den utenlandske sykemeldingen ikke ble erstattet med en russisk?

Arbeidsgiver kan forlenge (utsette) ferie på grunnlag av utenlandsk sykefravær, men betaling for slik sykefravær er ikke hjemlet i gjeldende lov.

Følgelig, dersom arbeidsgiver bestemmer seg for å betale en arbeidstaker for utenlandsk sykefravær, bør slike utgifter ikke inkluderes i utgiftene i forbindelse med obligatorisk trygd og skatteregnskap for inntektsskatt.

Faktisk, i samsvar med paragraf 5 i artikkel 13 i lov nr. 255-FZ, for utnevnelse og utbetaling av ytelser for midlertidig uførhet, utstedt av en medisinsk organisasjon i form* og på den måten som er fastsatt av det føderale utøvende organet som utøver funksjoner for å utvikle statlig politikk og normativ-juridisk regulering innen sosialforsikring.

*Sykefraværsskjemaet ble godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 26. april 2011. nr. 347n «Ved godkjenning av skjema for arbeidsuførhet».

Dermed er en sykefraværsattest av den etablerte formen et obligatorisk dokument som bekrefter både faktum om midlertidig uførhet og arbeidstakerens rett til å motta midlertidig uføretrygd.

Følgelig, hvis en arbeidstaker erstatter en arbeidsuførhetsattest utstedt til ham i en fremmed stat med en sykefraværsattest i den form som er fastsatt ved bestilling nr. 347n, så vil arbeidsgiveren må:

  • betale for slik sykefravær i henhold til lov nr. 255-FZ,
  • forlenge betalt permisjon i samsvar med kravene i artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Sykefravær for pleie (i ferie) for syke familiemedlemmer utbetales ikke til den ansatte

Regnskapsfører må huske at sykefravær som skyldes ferie utbetales til arbeidstakeren kun dersom midlertidig uførhet* oppstår personlig.

*På grunn av sykdom eller skade.

Spesifikasjonene for prosedyren for utstedelse av inhabilitetsattester til å ta vare på et sykt familiemedlem er også fastsatt ved pålegg fra departementet for helse og sosial utvikling nr. 624n, som godkjenner prosedyren for utstedelse av arbeidsuførhet.

I henhold til pkt. 40 i prosedyren for utstedelse av arbeidsuførhetsattest, en arbeidsuførhetserklæring ikke utstedt omsorg:

  • for et sykt familiemedlem over 15 år under døgnbehandling;
  • for kroniske pasienter under remisjon;
  • i løpet av perioden med årlig betalt permisjon og ulønnet permisjon;
  • under fødselspermisjon;
  • i løpet av foreldrepermisjonen til barnet fyller 3 år, med unntak av tilfeller av arbeid utført i den angitte perioden på deltid eller hjemme.
Samtidig, i henhold til prosedyrens pkt. 41, sykemelding dersom et barn blir syk i en periode hvor moren (et annet familiemedlem som yter omsorg) ikke trenger å løslates fra arbeid*, sykemeldt for å ta seg av barnet (i. tilfellet når han fortsetter å ha behov for omsorg) utstedes fra den dagen mor må begynne i arbeid.

*Årlig permisjon med lønn, fødselspermisjon, foreldrepermisjon til barnet fyller 3 år, permisjon uten lønn.

En representant for en medisinsk institusjon kan imidlertid ikke vite at den som han gir sykmelding til for å ta seg av et barn eller et annet familiemedlem, har lønnet permisjon.

Følgelig kan en ansatt bringe til regnskapsavdelingen sykefravær for barnepass, datoene som faller i løpet av ferien.

Slik sykemelding betales kun for de dagene som trenger ikke på betalte feriedatoer.

I tillegg, i dette tilfellet, gir ikke bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode overføring eller forlengelse av permisjon på grunn av at den ansatte har omsorg for syke familiemedlemmer.

Faktisk, i henhold til bestemmelsene i artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må årlig betalt ferie forlenges eller overføres til en annen periode bestemt av arbeidsgiveren under hensyntagen til arbeidstakerens ønsker, i tilfelle midlertidig funksjonshemming av arbeidsgiveren. ansatt.

Imidlertid, som nevnt i brevet hans datert 06.01.2012. nr. PG/4629-6-1 Rostrud, en ansatts ferie kan forlenges eller utsettes dersom dette er fastsatt i arbeidsavtalen eller andre bedriftsinterne dokumenter:

«I samsvar med art. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må årlig betalt permisjon forlenges i tilfelle midlertidig funksjonshemming av arbeidstakeren.

Det følger av ovennevnte norm at arbeidsgiver har plikt til å forlenge permisjonen med antall kalenderdager med uførhet, dersom midlertidig uførhet inntrådte i perioden med årlig lønnet permisjon, kun ved midlertidig arbeidsuførhet av arbeidstakeren selv.

Dermed er sykdom til et barn eller et annet familiemedlem, i samsvar med art. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode er ikke et automatisk grunnlag for å forlenge årlig betalt permisjon, til tross for tilstedeværelsen av et sertifikat om arbeidsuførhet utstedt til den ansatte.

I samsvar med paragraf. 4 timer 1 ss. 124 i koden, må årlig lønnet ferie forlenges i andre tilfeller gitt av arbeidslovgivning og lokale forskrifter.

Et slikt tilfelle som et familiemedlems sykdom kan således være hjemlet i en lokal forskrift vedtatt av arbeidsgiveren på foreskrevet måte som grunnlag for å forlenge årlig betalt ferie."

I henhold til materialet i avgjørelsen fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 3. desember 2012 nr. AKPI12-1459:

"I kraft av paragraf to i del én av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må årlig betalt ferie forlenges eller overføres til en annen periode bestemt av arbeidsgiveren under hensyntagen til arbeidstakerens ønsker, i tilfelle midlertidig funksjonshemming av arbeidstakeren.

I betydningen av den ovennevnte normen betyr den føderale lovgiveren, som regulerer arbeidsforhold, midlertidig arbeidsuførhet for en ansatt i perioden med årlig betalt permisjon kun den ansatte selv og beskytter sin rett til hvile ved å tillate ham å forlenge sin årlige betalte permisjon for den tiden han ikke var i stand til å arbeide på grunn av sykdom i den angitte perioden.»

Arbeidstakerens midlertidige uførhet oppsto under ulønnet permisjon

Dersom arbeidstaker har mottatt sykemelding i perioden han var i ulønnet permisjon, er slik sykemelding ikke betalingspliktig etter gjeldende lovgivning.

I samsvar med bestemmelsene i paragraf 1 i artikkel 9 nr. 255-FZ, midlertidig uføretrygd ikke tildelt for perioder med løslatelse av en ansatt fra arbeid med hel eller delvis oppbevaring av lønn eller uten betaling i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Følgelig, hvis midlertidig uførhet (inkludert de som er knyttet til omsorg for et sykt familiemedlem) oppsto i løpet av perioden med ulønnet permisjon, Det utbetales ikke midlertidig uføretrygd.

I henhold til pkt. 22 i prosedyren for utstedelse av arbeidsuførhetsattest, ved midlertidig arbeidsuførhet i ferieperioden:

  • uten betaling,
  • for graviditet og fødsel,
  • omsorg for et barn til det fyller 3 år,
sykemelding utstedes fra dato for fullføring av spesifiserte permisjoner ved pågående midlertidig uførhet.

Dersom den midlertidige uførheten er lengre enn ulønnet permisjon, er det betalingsplikt for de dagene som går utover omfanget av slik permisjon.

Samtidig regnes de tre første dagene, betalt for arbeidsgivers regning, fra dagen etter feriens slutt «for egen regning».

    Ekaterina Annenkova, revisor sertifisert av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen, ekspert på regnskap og beskatning av informasjonsbyrået "Clerk.Ru"

Hva bør du gjøre hvis du eller et familiemedlem blir syk? Eller kanskje du er i svangerskapspermisjon og er syk? Eller tok du en uke uten lønn? Er det mulig å forlenge arbeidsfri tid, eller må du glemme hvile? Hvordan skal sykefravær utbetales i ferie, og må pengene tilbake? La oss finne ut av det.

Betalt ferie

Det finnes flere typer arbeidsfrie perioder:

  • årlig grunn- og tilleggsbetalt;
  • opplæring;
  • under graviditet og fødsel og til han fyller tre år.

Loven slår fast: sykdom i ferie er en årsak til utvide hviletiden. La oss finne ut hvordan du gjør dette og vurdere konsekvensene.

Å tape penger og fridager vil unngås. Vi sammenligner datoene på sykefraværsattesten og perioden for lovlig frigjøring fra jobb: så mange dager som de overlapper, kan forlenges eller utsettes. Det viktigste å huske er at valg av handling ved sykdom i neste ferie tilhører den ansatte.

Hvordan forlenge ferien min? Rettspraksis og lovverk gir ikke noe klart svar – om forlengelsen av neste permisjon med lønn må journalføres skriftlig, eller om dette skjer rett og slett ved fremvisning av sykemelding. Faktum er at normene for sovjetisk lovgivning fortsatt er i kraft. De gjelder i den grad de overholder moderne lover. De indikerer: slutten av hvileperioden automatisk overført med antall sykedager, dersom sykdomsdebut inntreffer på et tidspunkt arbeidstaker allerede har reist på ferie.

Designregler

Sørg for å formalisere alle dokumenter knyttet til sykdom, uansett om du er på sykehuset eller behandles hjemme. Hvis du ikke vil vise dem på jobb, så ikke gjør det. Men det er verdt å forsikre seg ved å sykemelde deg i ferien.

Hvis du er personalansvarlig, er det viktig å ha bekreftelse på at den ansattes mening er tatt i betraktning, og det var han som tok beslutningen om å fortsette hvile nå eller overføre sykefravær. Derfor, når en ansatt har med seg en arbeidsuførhetsattest, er det lurt å ta en erklæring fra ham. Det ser slik ut.

Til generaldirektøren for "Venezia"

Chernov S.T.

Personalsjef

Ushakova Yu.D.

Uttalelse.

Jeg ber deg forlenge den årlige grunnlønnede permisjonen med ____ kalenderdager på grunn av midlertidig uførhet, på grunnlag av art. 124 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Attest for arbeidsuførhet nr.______ datert "____"_______201__. Jeg vedlegger.

Dato Signatur

Dersom arbeidsfri ferie (1.–8. januar, 23. februar, 8. mars, 1. og 9. mai, 12. juni, 4. november) faller inn i hvileperioden, hoppes disse dagene over ved beregning. Dette forklares med det faktum at de allerede var slått på i arbeidstiden din (og du hvilte lenger).

Det er verdt å huske: selv om datoen du ønsker å forlenge ferien fra er en ikke-arbeidsdato for deg, utvide ferietiden det spiller ingen rolle for henne. La oss gi et eksempel. Arbeider du etter en standard timeplan fra mandag til fredag, stenger du sykemeldingen i slutten av uken (på fredag). Vi forlenger fortsatt ferien fra lørdag. Jeg vil ikke miste helgen min, men hvis dette er en forlengelse av ferieperioden, er dette alternativet det eneste riktige.

Ved forlengelse vil sykefraværet utbetales på vanlig måte feriepenger skal heller ikke tilbakeføres eller omberegnes. Gikk du tilbake på jobb etter en lengre ferie og fikk litt mer penger? Mest sannsynlig er dette betalinger for sykdom.

Vi husker to vilkår for riktig registrering og overføring av sykefravær:

  • komme til enighet med overordnede;
  • bruke rettigheten din senest 12 måneder fra slutten av ferien.

Viktig! En søknad om overføring kan skrives i henhold til eksemplet ovenfor, litt endret: angi hvor mange dager og på hvilke datoer du ber om overføring.

Nå skal vi igjen gi råd til personaloffiserer. Den ansatte har ikke bestemt seg for når han vil reise på ferie, sjefen er ikke sikker på når han vil la den ansatte gå, og det er ingen måte å finne ut den kjære datoen? Det er fortsatt verdt å ta en søknad, men angi ikke de nøyaktige datoene for ferie i den, men ordlyden "... og gi den på et tidspunkt som passer meg i løpet av året ...".

Personaloffiserer bør ikke glemme å skrive inn i personaldokumentasjonen. Vi skjuler ikke de gamle oppføringene, men krysser dem ut slik at de kan leses, og lager de riktige ved siden av dem. Nye data bør også være gjenspeiles i timelisten(ved utarbeidelse av korrigeringsarket).

Etter avtale med ledelsen vil den ansatte skrive en ny uttalelse, denne gangen med nøyaktige datoer. Det er ikke nødvendig å gjøre dette, men på denne måten forsikrer du deg mot klager fra ansatte og krav fra arbeidstilsynet for brudd på hans rettigheter til å velge hvordan du skal forvalte hvilen.

Eventuelle personalfakta må dokumenteres ved å gi en ordre på personell (for ikke å glemme at disse dagene allerede er gitt umiddelbart eller det er avtale om å utsette dem), som vi innfører ved underskrift.

Allerede utbetalte feriepenger holdes ikke tilbake ved omlegging av ferien. Deretter vil det for andre gang ikke opptjenes feriepenger, pga de er allerede betalt. Derfor bør den ansatte beholde en kopi av arbeidsuførhetsattesten for å huske hvor mange dager han skal overføres. Ytelsen utbetales på samme måte som alltid.

Hvis sykemeldingen er åpen før starten av ferien (hele prosedyren er fulgt - du ble varslet på forhånd, 14 dager i forveien, ordren ble gitt, du signerte den), vil det ikke lenger være mulig å forlate på tidligere avtalte datoer. Ny startdato for ferieperioden bestemt etter avtale med myndighetene.

Studie permisjon

Er du student, mottok du et invitasjonsbrev fra utdanningsinstitusjonen din og sendte det på jobb, fullførte alt, men sykdommen din skjedde mens du var på ferie? Hvis hele eller deler av arbeidsuførdagene dine overlapper med studiene, blir du sykmeldt for egen regning. Det gis ikke utbetaling av sykefravær i denne pausen. I denne situasjonen tillater heller ikke lovgiver verken overføring av ferieperioden eller forlengelse av den.

Økten er over, og du er fortsatt sykemeldt? Pengene vil bli kreditert fra datoen du planla å gå på jobb.

Under fødsel med komplikasjoner gis kvinnen en ekstra sykmelding i 16 dager. Dette gjøres av organisasjonen der kvinnen fødte. Ta med dette dokumentet dit du jobber og søk om forlengelse av permisjonstiden i forbindelse med fødsel.

Dersom sykdommen ikke er knyttet til fødselen av en baby, kan det gis ny sykmelding etter endt svangerskapspaus. Den ansatte vil først føde et barn, deretter komme seg etter en eller annen sykdom, og først etter det vil hun be om permisjon for å ta vare på barnet (eller hun vil ikke spørre, og andre slektninger vil være sammen med barnet).

I denne perioden vil det ikke være mulig å bli sykemeldt. Har du bestemt deg for å jobbe deltid? Du vil ikke miste noe, et sertifikat for arbeidsuførhet vil bli gitt og ytelser vil bli utbetalt. Men å sitte med barnet det vil ikke fungere etter hans tredje bursdag, denne typen kan ikke utvides.

Det er bedre å ikke ta denne typen ferie når du er syk, og ikke la dem falle sammen, fordi de vil ikke tilby en fortsettelse, og du vil ikke kunne ta den på andre tidspunkter heller (de vil t endre tidsplan). Men med utstedelse av sykefravær (og kompensasjon for det), er situasjonen mer interessant. Det er to hovedalternativer:

  • Hele sykdommen skjedde i ferieperioden. Sykemelding i ferie de vil ikke gi deg lønnen din uten å lagre den, og hvis du på en eller annen måte mottok det, vil ikke regnskapsførerne betale for det. Du bør ikke skjule dette faktum for legen din.
  • De ble syke mens de var på ferie og ble friske når det var over. Vi formaliserer funksjonshemmingen med åpning av et ark, overlater det til personalavdelingen, men pengene periodiseres for tiden som ikke falt sammen med resten.

Sykdom på feriedager er gyldig grunn til fravær fra jobben etter endt, men arbeidsgiver skal varsles. Ledelsen har rett til å iverksette disiplinærtiltak, opp til og inkludert oppsigelse for manglende oppmøte av uunnskyldte grunner (), og anser handlingene dine som misbruk av rettigheter.

Andre muligheter

Ble barna dine syke under den lovlige ferien? Akk, du må behandle dem og hvile på samme tid. Muligheten for å forlenge og utsette ferie er kun tillatt i tilfeller der sykdom skjedd med den ansatte selv. Når du ringer en lege, må du informere ham om ferien din og fortelle ham varigheten. Hvis det blir klart at barnets sykdom drar utover og du må på jobb, må du sykemelde deg. Sykefravær i ferie utbetales fra dagen etter feriens slutt. Er det andre funksjonshemmede i familien som trenger omsorg? Algoritmen er lik.

En person bestemte seg for å slutte, tok ferieuker med den hensikt å ikke komme tilbake, og ble syk? Forlenget hvile vil ikke fungere - det vil være av samme varighet som opprinnelig planlagt. Utbetales sykefravær i ferie? Ja, ytelsen må betales på vanlig måte og på vanlig måte, fordi... Siste arbeidsdag avsluttes på siste hviledag.

Viktig! Normen for arbeidslovgivning om forlengelse av permisjon er avgjørende, det vil si at arbeidsgiveren er forpliktet til å overholde den.

Video: Sykemelding i ferie

Hvis det skjer noe vondt med en ansatt og hans sykdom oppstår i feriedager, er ikke dette det største problemet. Ferien kan forlenges eller utsettes. Partene i arbeidsavtalen må i fellesskap avtale ny dato for de resterende dagene. Ikke glem å informere administrasjonen i tide, og vær frisk!

Ferie er en tid for å hvile fra jobb. Sykedager kan neppe kalles hvile. Derfor lar lovgivningen deg avbryte ferien under sykdom. For å gjøre dette må du sykemelde deg og melde fra til arbeidsgiver. Les om i hvilken ferie arbeidsgiver skal betale sykefravær, hvordan du forlenger eller omplasserer ferie, hvordan du beregner sykefravær i ferie.

Dersom arbeidstaker blir syk i løpet av en lovlig ferie, skal det utstedes sykemelding. Det ser ut til, hvorfor registrere det hvis du ikke trenger å gå på jobb uansett? Faktum er at under sykdom er ferien suspendert. Og det gjenopptas etter at den ansatte blir frisk. Spørsmålet reiser seg også: utbetales sykefravær i ferie? Ja, i tillegg til feriepenger vil den ansatte kunne motta midlertidig uføretrygd.

Men ikke alle ferier kan forlenges, og ikke all sykefravær er betalt. Alt avhenger av typen ferie:

  • Den neste betalte ferien forlenges for alle dager med sykdom (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Antall sykedager fastsettes av sykefraværsattesten utstedt av legeinstitusjonen. Dersom arbeidstaker ikke har utstedt arbeidsuførhetsattest, kan ikke ferien forlenges.
  • Studiepermisjon avbrytes ikke ved sykdom. Men den kan også forlenges dersom du kontakter universitetsadministrasjonen og ber om å få utsatt eksamensdatoen. Da vil sluttdatoen for ferien bli bestemt av den nye innkallingsattesten.
  • Det gis ikke sykemelding til kvinner i svangerskapspermisjon. Det betyr at det ikke vil være mulig å forlenge fødselspermisjonen.
  • Foreldrepermisjonen forlenges ikke.
  • Permisjonen forlenges ikke dersom den ansatte ikke selv var syk, men pleiet et sykt familiemedlem, for eksempel et barn.
  • Permisjon med påfølgende oppsigelse forlenges heller ikke.

I hvilke tilfeller utstedes uføretrygd? I tilfeller der arbeidstakeren for det første har medført en attest om arbeidsuførhet, og for det andre har han rett til forlengelse av lovlig hvile. Dersom ferien etter loven ikke forlenges, utbetales ikke sykefravær.

Unntaket er ferie for egen regning. Som hovedregel betales ikke sykefravær. Men hvis permisjonen allerede er avsluttet og arbeidstakeren ennå ikke er blitt frisk, utbetales sykefravær fra første dag etter avsluttet administrativ permisjon.

Hvordan utbetales sykefravær i ferie?

Vi fortalte deg om sykefravær betales på ferie, nå skal vi finne ut i hvilken rekkefølge forlengelse og betaling skjer. Det er to alternativer.

For det første kan arbeidstaker informere arbeidsgiver om at han er syk og ønsker å forlenge permisjonen i sykdomsperioden. I dette tilfellet trenger verken personalansvarlig eller regnskapsfører å gjøre noe. Utvidelsen gjennomføres automatisk den ansatte trenger ikke å skrive søknad. Etter fremvisning av arbeidsuførhetsattesten foretas vanlig sykefraværsberegning. Det er ikke nødvendig å regne ut feriepenger på nytt.

For det andre kan den ansatte gå på jobb i tide. Da må han skrive søknad om å overføre deler av ferien til et annet tidspunkt. I dette tilfellet vises arbeid for både personalansvarlig og regnskapsfører:

  • Personaloffiseren gjør endringer i ferieplanen og utarbeider en ordre om å utsette ferien med angivelse av nye start- og sluttdato for ferien,
  • Regnskapsfører vil måtte regne om feriepenger, fordi de ble gitt til arbeidstakeren med et større beløp enn det burde vært. Regnskapsføreren beregner også uføretrygd.
Les om temaet: Sykdomskode 01 ved sykmelding

Du kan fremvise sykemelding på vanlig måte, det vil si innen seks måneder etter bedring. Ytelsen vil bli utstedt til den ansatte neste dag for utbetaling av forskudd eller lønn.

Vær oppmerksom på at forlengelse av permisjon må ha dokumentasjonsgrunnlag. Et slikt grunnlag er en arbeidsuførhetsattest. Dersom arbeidstaker ikke har sykemeldt seg, er forlengelse umulig, og manglende tilbakekomst fra permisjon vil regnes som fravær.

Beregning av sykefravær i ferie i 2019

Sykefravær på ferie beregnes på samme måte som vanlig, det er ingen spesielle funksjoner.

Trinn 1. Vi bestemmer faktureringsperioden - disse er 2017 og 2018.

Steg 2. Vi fastsetter totalinntekten for faktureringsperioden. Den inkluderer alle opptjening til fordel for arbeidstakeren som det ble betalt bidrag fra til trygdekassen. Begrensningsgrenser:

  • For 2017 – 755 000 rubler,
  • For 2018 – 815 000 rubler.

Trinn 3. Vi beregner gjennomsnittlig dagsinntekt ved å dele beløpet oppnådd i trinn 2 med 730 dager. La oss sammenligne gjennomsnittlig daglig inntekt med grenser:

  • Minimumsinntekt - 370,85 rubler,
  • Maksimal inntekt - 2150,68 rubler.

Trinn 4. Vi bestemmer stønadens størrelse for å gjøre dette, multipliserer vi beløpet mottatt i trinn 3 med antall sykedager og prosentandelen av gjennomsnittlig inntekt:

Vi betaler de tre første dagene på bedriftens regning, resten på trygdekassens regning.

Om vinteren tar mange arbeidere en annen for å slappe av med familien hjemme eller på feriesteder på kalde vinterdager. Men om vinteren er det stor risiko for å bli syk og, i stedet for å hvile, ligge hjemme med feber. Hva skal man gjøre i en slik situasjon? Er det mulig å forlenge permisjonen på grunn av sykefravær? Bør en ansatt sykemeldes hvis han er på ferie? I hvilke tilfeller utbetales ikke sykefravær? La oss vurdere dette problemet mer detaljert.

Hvis du på grunn av nåværende omstendigheter blir syk i løpet av din neste ferie, ikke bekymre deg, loven er på din side. Den russiske føderasjonens arbeidslovgivning, spesielt artikkel 124, garanterer deg en forlengelse av permisjonen på grunn av midlertidig funksjonshemming eller en utsettelse av permisjonen, og du har rett til å motta kompensasjon for sykdomsperioden. Ikke glem at det eneste dokumentet som bekrefter sykdommen i dette tilfellet er et arbeidssertifikat, som må være korrekt utfylt og levert til arbeidsgiveren for betaling senest 6 måneder etter den ansattes bedring.

Handlinger fra en ansatt i tilfelle sykdom mens han er på ferie

Ved sykdom under ferie plikter arbeidstaker å informere arbeidsgiver om at han er sykmeldt på enhver mulig måte: telefon, telegraf, post, e-post eller på annen måte. Også i denne meldingen plikter arbeidstaker å angi hva som passer ham best: forlenge permisjonen på grunn av sykefravær eller overføre den til en annen periode.

Etter bedring er arbeidstaker pålagt å levere en sykmeldingsattest til virksomheten, som fungerer som bekreftelse på at han var syk og grunnlag for å dokumentere forlengelse av permisjonen. Hvis en ansatt forventer en forlengelse av sykefraværet, trenger han bare å gi regnskapsavdelingen et korrekt utfylt arbeidsuførhetsattest. I en slik situasjon foretas en justering i arbeidstakerens timeliste. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å gi et tilleggspålegg om å forlenge ferien, er sykefraværsattesten bekreftelse på en slik forlengelse. Imidlertid vil mange personelloffiserer kreve at du skriver en erklæring om at du planlegger å forlenge ferien, bare for å være på den sikre siden.

Funksjoner ved å utsette ferie på grunn av sykdom

Hvis den ansatte ikke ønsker å forlenge ferien, men anser det som mer å foretrekke å overføre den til en annen periode, er det i dette tilfellet nødvendig å skrive en erklæring som angir årsaken til at ferien blir utsatt, samt den nøyaktige starten og sluttdatoer for ferienotatet. I dette tilfellet må det gis pålegg til bedriften om å utsette ferie på grunnlag av sykefravær og den ansattes søknad.

Dersom arbeidstaker bestemmer seg for å utsette startdatoen for ferienotaen til en ny periode, skal det gjøres oppmerksom på at den må brukes innen 12 måneder etter det året den ble innvilget. I tillegg forbyr arbeidslovgivningen unnlatelse av regelmessig betalt permisjon i mer enn 24 måneder, samt til personer under 18 år og de som er ansatt i arbeid med farlige arbeidsforhold.

Saker der sykefravær ikke skal betales under ferie

Til tross for alle privilegiene, bør en arbeidstaker som blir syk på ferie ikke alltid ha sykemelding under ferie. Sykefravær i ferie utbetales ikke dersom:

  • sykdomsperioden sammenfaller med studiepermisjon;
  • sykefravær utstedt under ferie;
  • sykemelding ble utstedt for perioden med ferie uten lønn (for egen regning);
  • årsaken til å motta en sykemelding er et sykt barn eller et sykt familiemedlem;
  • sykefravær ble mottatt under foreldrepermisjonen;
  • årsaken til å motta en attest om arbeidsuførhet var den ansattes alkohol- eller narkotikaforgiftning;
  • det er et notat på sykefraværet om at arbeidstaker ikke fullt ut overholdt eller brøt sykefraværsregimet.

I tilfeller der sykefraværet som er utstedt til deg faller inn under en av de ovennevnte kategoriene, kan du ikke regne med kompensasjon for sykefraværet for denne perioden. For eksempel var en ansatt i permisjon uten lønn fra 25.08.2014 til 09.12.2014, mens han i permisjon ble syk og sykemeldt fra 09.10.2014 til 17.09.2014 fra 09/10/2014 vil han ikke motta før 12. september 2014, siden han i denne perioden hadde ferie for egen regning, og fondet vil kompensere for 5 dagers arbeidsuførhet. Samtidig vil hele permisjonsperioden uten lønn merkes i arbeidstidslisten med koden DO, og fra og med 13. september og frem til slutt på sykemeldingen merkes B.

I alle andre tilfeller kan du regne med forlengelse av sykefraværet ditt etter at du har gitt arbeidsgiver sykemelding. I dette tilfellet vil neste ferie forlenges med antall dager du har vært sykemeldt.

Til tross for bestemmelse 124, dersom en arbeidstaker på ferie med påfølgende oppsigelse blir syk, forlenges ikke ferien i dette tilfellet. Denne begrensningen er fastsatt i Rostruds brev datert 24. desember 2007 N 5277-6-1. I dette tilfellet påløper kompensasjon for inhabilitetsperioden arbeidstakeren, men ferien forlenges ikke med samme antall dager.

Må jeg skrive en søknad hvis jeg vil forlenge ferien?

De fleste spesialister på arbeidsrett mener at en ansatts søknad bare er nødvendig hvis ferien blir utsatt til en annen periode, siden bare i dette tilfellet tar arbeidsgiveren hensyn til den ansattes ønsker. Og hvis den ansatte ikke har uttrykt sitt ønske, skjer forlengelsen av permisjon på grunn av sykefravær automatisk, derfor er søknaden hans ikke nødvendig. Samtidig er andre sakkyndige trygge på at utsettelse eller forlengelse av sykefraværet er arbeidstakerens valg selv, så det må foreligge en skriftlig uttalelse om hvilket alternativ han har valgt. Noen av dem mener også at det i det første alternativet ikke er nødvendig å utarbeide en ordre om å forlenge ferien, når andre spesialister er mer kategoriske i denne saken. I denne saken er det umulig å avgjøre hvem av dem som har rett og hvem som har feil, fordi det ikke er noen offisielle avklaringer. Det er av denne grunn at de fleste virksomheter krever at ansatte skriver erklæringer selv om neste sykmelding forlenges, og også utarbeider pålegg, selv om arbeidstakeren bestemmer seg for å forlenge neste sykemelding.

Fylle ut en søknad og bestille

Til tross for at loven ikke åpner for en søknad om forlengelse av permisjonen, samt en ordre om forlengelse, foretrekker de fleste bedrifter og organisasjoner å spille det trygt og utarbeide disse dokumentene. Siden det ikke finnes et eget skjema for søknad om forlengelse av neste permisjon på grunn av arbeidsuførhetsattest, må det utformes i enhver form stilet til virksomhetens direktør. I denne søknaden bør arbeidstakeren angi perioden for neste ferie som opprinnelig ble gitt ham, antall kalenderdager som ferien forlenges med, og også angi grunnlaget for å skrive denne søknaden: sykefravær som indikerer serien, antall og periode med arbeidsuførhet.

Deretter, basert på arbeidstakerens søknad, samt utstedt sykemelding, utarbeides det et pålegg om å forlenge ferien, grunnen til dette var arbeidstakerens sykefravær. Det er ikke noe obligatorisk skjema for denne bestillingen, så det må også utarbeides i hvilken som helst form. I denne rekkefølgen er det nødvendig å angi perioden for å forlenge den neste betalte permisjonen, de juridiske grunnene for dannelsen av ordren: lovens artikkel, anvendelse av den ansatte, serie og antall sykefravær. Den ansatte må være kjent med denne ordren ved signatur.

Saker om utvidelse av hovedpermisjon

Åpen sykemelding i neste ferie er ikke den eneste grunnen til forlengelsen. Det er andre tilfeller av ferieforlengelse:

  • hvis hovedferien og studiepermisjonen faller innenfor samme periode;
  • når du utfører offentlige oppgaver;
  • andre tilfeller fastsatt ved lov, samt forskriftsmessige

Dersom en ansatt oppsøkte arbeidsplassen sin, men ikke fremla dokument som bekrefter at han faktisk var sykemeldt da han var på ferie, skal det skrives NN ved siden av etternavnet på timelisten - manglende oppmøte av ukjent årsak. Det anbefales å endre NN-merket til B (sykefravær) og OT (ferie) først når arbeidstaker fremlegger fullt utfylt sykemelding, og i tillegg skriver søknad om å forlenge neste permisjon på grunn av sykdom.

Måter å forlenge ferien

Det er to hovedmåter å forlenge grunnpermisjonen dersom en ansatt blir syk i denne perioden, avhengig av nøyaktig når sykdommen oppsto:

  • dersom arbeidstakeren blir syk før permisjonsmeldingens startdato, kan han og arbeidsgiver fastsette en ny hovedpermisjonsperiode;
  • dersom arbeidstaker blir syk i neste ferie, forlenges den med det antall dager sykefraværet ble utstedt for, men arbeidstakeren må varsle arbeidsgiver på forhånd.

I både det første og andre tilfellet kan arbeidstakeren selvstendig velge perioden for å forlenge neste ferie eller utsette den, og arbeidsgivers samtykke er ikke nødvendig.

Er det verdt å varsle arbeidsgiver om sykdom mens du er på ferie?

La oss dvele nærmere ved arbeidstakers plikt til å varsle arbeidsgiver på forhånd om at han eller hun er syk i ferie. Den russiske føderasjonens arbeidslovgivning, spesielt artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode, sier at en ansatt fullt ut må utføre alle sine oppgaver bare i arbeidstiden. En arbeidstaker som er på ferie, samt en arbeidstaker som er sykmeldt, er imidlertid helt fritatt fra sine arbeidsoppgaver etter art. 106 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen.

Det er således ikke rettslig grunnlag for at arbeidsgiver skal kreve at arbeidstaker umiddelbart skal melde fra om han skal sykemelde seg på ferie dette kan kun anses som en anbefaling. I tillegg kan ikke i alle situasjoner en arbeidstaker melde sykdom til sitt arbeidssted samme dag (for eksempel når den ansatte er i alvorlig tilstand). Om mulig bør en arbeidstaker informere arbeidsgiver om sykdom, men dersom dette ikke ble gjort, kan ikke arbeidsgiver disiplinere ham og anse hans handlinger som brudd på arbeidsplikter.

Økonomiske trekk ved ferieforlengelse

Økonomisk sett har overføring og forlengelse av sykefravær en rekke forskjeller. Hver ansatt bør vite dette før han velger hva som er mer lønnsomt for ham. Ved forlengelse og overføring av ferie vil størrelsen på feriepengene være forskjellig. Dersom arbeidstaker velger å forlenge ferien som opsjon, vil gjennomsnittlig daglønn for beregning av feriepenger være den samme som ved beregning av ferie uhabilitetsperioden falt. Dersom ferie utsettes, kan størrelsen på gjennomsnittlig dagslønn for beregning av feriepenger variere sterkt, siden det vil bli tatt en annen lønnsperiode for å beregne den, noe som kan endre størrelsen på feriepengene.

Etter loven utbetales feriepenger tre hele dager før feriens startdato, slik at det kan oppstå misforståelser mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Hvis han ønsker å forlenge ferien, vil det ikke oppstå problemer, men hvis den ansatte ønsker å utsette ferien på grunn av sykdom, og allerede har mottatt feriepenger, kan det oppstå noen spørsmål.

Vær oppmerksom på at arbeidstakeren ikke trenger å returnere allerede mottatte feriepenger. Feriepenger skal ikke holdes tilbake fra den ansattes lønn, selv om den neste ferien faller sammen med en periode med arbeidsuførhet - dette er et direkte brudd på artikkel 137 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Feriepengenes beløp kan kun holdes tilbake ved utbetaling til arbeidstaker. Dersom en arbeidstaker blir syk på ferie og allerede har mottatt feriepenger, holdes ikke feriepenger tilbake, men senere, når den ansatte tar av omlagt ferie, skal det ikke lenger betales feriepenger.

Ansvar for HR-avdelingen i bedriften

Før du sender en ansatt på ferie, gjennomfører den HR-ansatte en samtale med den ansatte og advarer ham om at det er nødvendig å varsle bedriften ved sykdom i ferien. Ansatte i personalavdelingen bør også informere den ansatte om behovet for umiddelbart å avgjøre hvilket alternativ som passer ham best: forlenge permisjonen i sykefraværsperioden eller utsette den. For personelloffiserer spiller dette en stor rolle, siden under en ansatts fravær fra arbeidsplassen på grunn av sykdom, utfører noen andre pliktene sine, er det nødvendig å avtale på forhånd med personen om utvidelse av oppgavekombinasjonen eller å se etter en ny kandidat.

Arbeidstaker kan levere fullt utfylt sykefraværsattest til regnskapsavdelingen for utbetaling, selv om ferien han ble syk i ennå ikke fullt ut er over. Det viktigste er først å lage en kopi av den, som skal legges ved søknaden om forlengelse av permisjon.

Ingen er immun mot sykdom i løpet av neste ferie, så du bør kjenne til alle nyansene for ikke å komme i konflikt med ledelsen av bedriften. Først, sørg for å varsle HR om sykdommen; for det andre, diskuter om du vil forlenge ferien eller utsette den; for det tredje informere om datoen for lukking av sykemeldingen; for det fjerde, gi en sykemelding og skrive en erklæring dersom det kreves av deg. Følger du alle disse reglene vil du unngå misforståelser med ledelsen i selskapet du jobber for.