Personalinspektøroppgaver. Eksempel på stillingsbeskrivelse for HR-ansvarlig: HR-avdelingsinspektør. Avsnitt om den ansattes funksjonalitet og direkte forpliktelser

En stillingsbeskrivelse er et av hoveddokumentene som regulerer ansattes arbeid. Som regel utarbeider personalavdelingen utkast til slike handlinger, ikke bare for spesialistene, men også for hele organisasjonens personell. Avdelingsledere deltar i godkjenningsprosessen og gjør sine tillegg.

Før handlingen blir et gyldig dokument, må du:

• utvikle et prosjekt;
• vedta;
• vedta;
• iverksette;
• gjøre den ansatte kjent med signatur.

For å korrekt indikere alle kvalifikasjonsegenskaper, er det nødvendig å bruke profesjonelle standarder for aktivitetsområder.

Stillingsbeskrivelse for HR-inspektørprøve 2018

1. juli 2016 trådte artikkel 195.3 i den russiske føderasjonens arbeidskode i kraft. Den regulerer anvendelsen av faglige standarder. Arbeidsgiver kan bruke listen over jobbfunksjoner, nødvendige kunnskaper og ferdigheter til å lage en liste over plikter, rettigheter og ansvar for underordnede.

HR-avdelingsinspektørens stillingsbeskrivelse 2018 beholder de generelle reglene for opprettelse av lokale dokumenter. Hovedkilden til informasjon for deres kompilering er Professional Standard 07.003 "Human Resources Management Specialist". Den opererer på grunnlag av ordre fra departementet for arbeidskraft og sosial beskyttelse i Den russiske føderasjonen datert 6. oktober 2015 N 691n.

I henhold til de nye reglene for faglig standard kan HR-avdelingsinspektøren kalles en HR-avdelingsspesialist. Du kan supplere stillingstittelen med følgende fraser:

• om håndtering av personaljournaler;
• om dokumentasjonsstøtte for arbeid med personell;
• om dokumentasjonsstøtte for personell;
• av personell.

Kvalifikasjonskrav og ansvarsliste skal være i samsvar med faglige standarder. Stillingstittelen kan justeres.

Hvis det er behov for å introdusere nye elementer, kan du gi et tillegg til dokumentet. Alle stadier av arbeidet med tillegget må følges. Arbeidstakeren, i likhet med hovedakten, gjør seg kjent med tilleggene med signatur og er ansvarlig for gjennomføringen.

For mer informasjon om hvordan en HR-spesialist stillingsbeskrivelse ser ut, sjekk ut denne artikkelen.

Stillingsbeskrivelse av en personalinspektør - Grunnleggende bestemmelser

Hver organisasjon kan velge utseende og form for å utarbeide dette dokumentet uavhengig. De generelle kravene til utforming av dokumenter er uendret.

Tittelsiden skal inneholde informasjon med detaljer om organisasjonen. Det nøyaktige navnet på organisasjonen må oppgis. En godkjenningspost skal plasseres i øvre høyre hjørne. Direktøren setter sin signatur og datoen for godkjenning av dokumentet. Stillingstittelen skal samsvare med bemanningstabellen.

Stillingsbeskrivelsen til en HR-inspektør kan inneholde følgende seksjoner:

• generell situasjon;
• kunnskap og ferdigheter;
• grunnleggende arbeidsfunksjoner;
• liste over funksjonelle ansvarsområder;
• rettigheter;
• ansvarsområde;
• organisatoriske spørsmål;
• endelig stilling.

På slutten er det en oversikt over den ansattes kjennskap og datoen. Materialet skal være innbundet, sidene nummerert, det skal lages en sertifiseringsseddel og påføres et stempel. La oss se på hver seksjon mer detaljert ...

Den generelle delen bør inneholde informasjon:

• om hvordan en ansatt skal utnevnes til en stilling;
• om utdanningskrav;
• om kvalifikasjonskrav;
• om underordning;
• om utskifting under arbeidstakers fravær.

En rekke problemer løses av nærmeste overordnede. Dette gjenspeiles i stillingsbeskrivelsen til leder for personalavdelingen (2018-utvalg).

Inspektørens hovedarbeidsfunksjon er knyttet til dokumentarisk støtte til arbeid med personell. Journalføring er det viktigste funksjonelle ansvaret til denne spesialisten. Mer detaljert informasjon bør tas med i et eget avsnitt. Det er den mest omfattende. Arbeidet med å dokumentere regnskap og bevegelse av ansatte kan være det viktigste for denne stillingen, eller det kan suppleres med funksjonene rekruttering, opplæring eller evaluering av personell. Du kan dele denne delen av instruksjonene i separate blokker.

Hver for seg er det verdt å påpeke evnen til å arbeide i personell elektroniske programmer, med kontorutstyr, graden av databruk og kunnskap om grunnleggende dataprogrammer.
Instruksen bør liste opp dokumentene som kontrolløren skal utarbeide. Det vil ikke være overflødig å indikere tilleggsfunksjonalitet hvis det oppstår.

Dersom organisasjonen har utviklet en Forskrift om personaldokumentflyt, skal instruksen henvise til den. Inspektøren må kjenne til innholdet i dokumentet og overholde kravene.

En ansatts rettigheter og krefter er som regel felles for alle ansatte. Denne delen av instruksjonene kan gjentas for alle ansatte i organisasjonen.

Hvis ytelsen til funksjoner er knyttet til spesielle driftsmoduser, bør dette angis i et eget avsnitt. Disse spesialfunksjonene inkluderer:

• Jobb reiser;
• arbeide med informasjon relatert til statshemmeligheter;
• opprettholde militære poster;
• samhandling med arbeidssentre, offentlige etater, eksterne organisasjoner.

Arbeidstakeren skal legge igjen en skriftlig oversikt over kjennskap og samtykke til instruksen og angi dato for kjennskap.

Og det er skrevet om hva jobbbeskrivelsen til en arkivar er.

Ansvar for HR-inspektøren

Det er spesielt verdt å merke seg at hvis den ansatte ikke er tildelt noen oppgaver, har han ikke ansvar for gjennomføringen av dem. Derfor må utarbeidelsen av instruksjoner tas ansvarlig og ta hensyn til alle funksjonene i arbeidet til en HR-spesialist. Når du gjennomfører inspeksjoner eller løser kontroversielle problemer med en ansatt, er stillingsbeskrivelsen et av hoveddokumentene som inspektøren ber om.

Stillingsbeskrivelse av personalinspektør i en utdanningsinstitusjon

I utdanningsinstitusjoner utfører HR-avdelingsinspektøren hovedoppgavene som er definert i faglige standarder. På grunn av spesifikke arbeid i utdanningssystemet kan det imidlertid gjøres tillegg til standardansvar.

Inspektøren for personalavdelingen ved en utdanningsinstitusjon må i tillegg studere dokumentene som regulerer arbeidet til utdanningsinstitusjonene.

Stillingsbeskrivelse av personalinspektør 2018 ved skole

For skoleansatte er stillingsbeskrivelsen utviklet under hensyntagen til arbeid i utdanningsinstitusjonen. Arbeidslovgivningen fastsetter tilleggsgarantier, ytelser og særskilt arbeidstid for lærerpersonalet.

HR-inspektøren bør undersøke disse funksjonene. Ansvaret inkluderer å konsultere skoleansatte om arbeidsforhold og utfylle dokumentasjon.

Selskapets personaljournal håndteres av en personalavdelingsinspektør, med andre ord en personalinspektør eller personaloffiser. En resolusjon fra Arbeidsdepartementet datert 21. august 1998 skisserte i detalj hans daglige oppgaver. Samtidig indikerer en spesialisert enhetlig katalog over kvalifikasjoner omtrent 15 yrker, med fokus på stillingsbeskrivelsen til en personelloffiser. Den definerer klart grensene for samhandling med personell, hovedansvar, krav og funksjoner, samt regler og prosedyrer for vedlikehold av dokumentasjon. Til tross for at dette er hans hoved- og grunnleggende oppgave, kan han også være med på å løse andre oppgaver innen medarbeiderledelse. Alt avhenger av kravene som den spesielle organisasjonen der han utfører sine arbeidsaktiviteter stiller til spesialisten.

Stillingskrav for en personaloffiser

En HR-spesialist kan kalles en spesialist i HR-avdelingen, en HR-inspektør, sjefen for HR-avdelingen, og også, i en eller annen grad, knytte et dusin andre yrker med dette navnet. Men til tross for det generelle fokuset i arbeidet med personaldokumenter, er det betydelige forskjeller. La oss se på dem.

Krav til spesialist på kalvingspersonell

Stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist er utviklet av leder for HR-avdelingen. Og det er godkjent av toppledelsen i organisasjonen. Den angir tydelig jobbansvar, krefter, funksjoner til spesialisten, og indikerer organisasjonens interne forskrifter. En person som har tilstrekkelig faglig opplæring, ett års arbeidserfaring og nødvendig utdanning kan bli spesialist.

Siden denne spesialiteten gir tilgang til konfidensiell informasjon, er den ansatte ansvarlig for sine handlinger. Og hvis hans handlinger forårsaket skade på selskapet, vil han bli holdt ansvarlig i henhold til gjeldende lovgivning.

HR-spesialisten løser følgende oppgaver:

• Utarbeidelse av dokumentasjon ved ansettelse eller oppsigelse av personell, overføring av dem til andre stabsenheter i samsvar med arbeidskodeksen og ordre fra ledere.
• Regnskap for arbeid og endring av eventuelle data til ansatte på alle nivåer i samsvar med dokumentariske standarder, og gjøre disse endringene til personaldatabaser.
• Innsamling av data for sertifisering eller for å forbedre kvalifikasjoner.
• Styring av belønnings- og straffemekanismen.
• Vedlikeholde personlige filer til ansatte, samle inn personlig informasjon.
• Utarbeidelse av arbeidsbøker og kontrakter.
• Utvikling av tidsplan og overvåking av implementeringen.
• Fastsettelse av ferieperioder og overvåking av gjennomføringen.
• Vedlikeholde dokumentasjon for arkivet.

Krav til HR-inspektør

Arbeidsansvar inkluderer:

• Vedlikeholde dokumentasjon på ansettelse og oppsigelse av ansatte, endringer i stillinger.
• Vedlikeholde personlige filer for ansatte, gjøre endringer og tilleggsdata.
• Registrering av arbeidsbøker og oppbevaring av disse.
• Arbeid med sykefravær, ferier og stønadsutbetalinger. Overvåke deres etterlevelse.
• Behandling av dokumentasjon for beregning av pensjoner, arbeidsytelser og kompensasjon.
• Foreta endringer i personaldata i databasen.
• Identifisering av mulige problemer i teamet og årsaker til personalskifte.
• Jobber med arkivet.

Ved første øyekast er det få forskjeller mellom yrket «HR-inspektør» og yrket «HR-spesialist». Men de finnes: en person med videregående utdanning kan ansettes for denne stillingen. Arbeidserfaring er ikke et av hovedkravene og kan ikke tas i betraktning i det hele tatt.

Inspektørens ansvar omfatter utvelgelse av personell til ledige stillinger i henhold til fastsatte faglige krav.

Krav til leder for HR-avdelingen

Det er kun mulig å besette en lederstilling dersom du har høyere utdanning og minst tre års erfaring i tilsvarende stilling. En person utnevnes til sjefsstillingen etter ordre fra en overordnet leder. Deretter forblir han ansvarlig direkte bare overfor lederen av selskapet. Dens aktiviteter foregår strengt innenfor rammen av organisasjonens interne charter, arbeidskodeks, sivil lov og andre regulatoriske dokumenter, basert på stillingsbeskrivelsen.

Job ansvar:

• Utvikling og overvåking av etterlevelse av organisasjonens personalpolitikk.
• Overvåke behovet for å oppdatere arbeidspersonell.
• Ledelse av stabsenheter i henhold til tilgjengelige myndigheter.
• Gjennomføre sertifisering og analyse av resultatene.
• Forbedre eksisterende mekanismer for oppsigelse, ansettelse eller overføring av personell til andre stillinger.
• Forbedre systemet for samhandling mellom personell.
• Overvåke ytelsen til ansatte i HR-avdelingen av deres oppgaver.
• Overvåking av gjennomføringen av priser og insentiver.
• Gjennomføring av tiltak for å etablere arbeidsdisiplin og øke motivasjonsnivået til ansatte for deres direkte arbeidsaktiviteter.

Leder for personalavdelingen utarbeider og gjennomgår proprietær informasjon som er beregnet på toppledelsen. Det er også innenfor hans kompetanse å gjennomføre konsultasjoner i samsvar med retningen for hans stilling. Det høye opplæringsnivået til sjefen for HR-avdelingen er bevist av hans kunnskap om reguleringsdokumentene til den russiske føderasjonen, ulike metoder for å vurdere personellets arbeid, forståelse av organisasjonens struktur, kunnskap om kravene for å fylle ut og behandlingsdokumentasjon, og eksisterende arbeidsstandarder. Instruksen, som presiserer alle arbeidsoppgavene til lederen for personalavdelingen, inspektøren og spesialisten i arbeid med personell, er utarbeidet i henhold til modellen for hver kategori. Og signert under jobbsøknadsprosessen.

For å søke på en HR-stilling må du:

• Gi alle nødvendige dokumenter, avhengig av den valgte stillingen, inkludert: et vitnemål for nødvendig utdanning, dokumenter som bekrefter arbeidserfaring, etc.
• Fullført søknad i henhold til prøven.

I følge den generelle prøvestillingsbeskrivelsen er en personalansvarlig klassifisert som spesialist. Hans utnevnelse eller avskjedigelse fra stillingen skjer på grunnlag av en ordre fra organisasjonens daglige leder etter anbefaling fra hans nærmeste overordnede.

Tidligere i artikkelen har vi gjennomgått kravene til søkere til hver mulig stilling. Avhengig av kategori (inspektør, spesialist eller veileder), ved ansettelse, overvåker den nærmeste lederen at de overholdes.

I tilfelle en personelloffiser midlertidig er ute av stand til å utføre sine oppgaver, vil de bli utført av hans erstatter.

HR-personen bør vite følgende:

• Juridiske og lovgivende dokumenter på noen måte relatert til arbeidsprosessen, prosessen med å opprettholde og administrere ansattes personlige anliggender, registrering av pensjoner, vedlikeholde arbeidsbøker og inngå arbeidskontrakter.
• Strukturen til selskapet og måtene personell samhandler på i den.
• Gjeldende arbeidslovgivning.
• Regler for arbeid med personell og utarbeidelse av rapporter.
• Regler for oppbevaring av personopplysninger om ansatte.
• Prosedyren for å opprettholde pensjoner, ferier, opptjening av ytelser, kompensasjon, etc.

I samsvar med lovgivningen, forskriften om personellavdelingen til selve den umiddelbare organisasjonen, dens charter, interne forskrifter, ledelsesordrer og stillingsbeskrivelser, utføres aktivitetene til en personaloffiser.

I samsvar med eksisterende og etablerte grunnleggende ansvar og rettigheter fastsatt i Arbeidsdepartementets resolusjon av 21. august 1998, utarbeider organisasjonen stillingsbeskrivelser for stillingene. Den kan inneholde tilleggsklausuler om behandlings- eller feriebetingelser, tidsplan, tilleggskrav og andre viktige forhold.

Utviklingen av instrukser utføres av toppledelsen i organisasjonen, deres stedfortreder eller nærmeste overordnede av personelloffiserer. Underveis i prosessen avtales det med advokater, signeres og trer i kraft.

Her er et eksempel på en eksempeljobbbeskrivelse, på grunnlag av hvilken en organisasjon kan lage sin egen versjon:

Som det fremgår av instruksjonene, skal en personalspesialist ikke bare engasjere seg i utvelgelse og plassering av arbeidere, men også andre typer aktiviteter.

Et like viktig punkt som må angis i instruksjonene er arbeidstakerens rettigheter.

Og en like viktig del er spesialistens ansvar, siden han jobber middelmådig med personlige anliggender og har konfidensiell informasjon.

Rettigheter til en HR-spesialist

Ved utarbeidelse av instrukser er dette et viktig punkt som absolutt ikke kan utelates. Til tross for at koordinering av den kompilerte stillingsbeskrivelsen med representative organer for personellbeskyttelse ikke er gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, skjer godkjenning vanligvis med den juridiske avdelingen for å unngå brudd på ansattes rettigheter.

Personalansvarlig har følgende rettigheter:

• Bli kjent med eksisterende dokumentasjon og beslutninger fra bedriftsledere som er direkte knyttet til virksomheten.
• Ha tilgang til informasjon som er nødvendig for å utføre arbeidsoppgavene hans.
• Komme med forslag til forbedring av arbeid og forhold som er direkte knyttet til utførelsen av virksomheten.
• Motta organisering av fullstendig høy kvalitet av tekniske og informasjonsmessige forhold for utførelsen av oppgaver.

HR-spesialistens ansvar

Personaloffiseren er ansvarlig i samsvar med russisk lovgivning for brudd på hans direkte plikter:

• Ved manglende oppfyllelse eller dårlig utførelse av sine umiddelbare plikter.
• I tilfelle brudd på instrukser og ordre fra organisasjonen, arbeidsbestemmelser og tilbørlig disiplin.
• I tilfelle brudd på forretningshemmeligheter eller avsløring av personopplysninger om personell.

Leder av selskapet eller leder for personalavdelingen, som har til oppgave å regulere virksomheten til personalavdelingen, kan holdes ansvarlig for:

• Mangel på formaliserte kontrakter med ansatte.
• Mangel på personlige saker.
• Mangel på ferieplan.
• Mangel på dokumentasjon om arbeidsvern.

Egenskaper ved yrket som en personaloffiser møter

En personelloffiser er, til tross for den omfattende listen over sine ansvarsområder, først og fremst involvert i å vedlikeholde dokumentasjon i en bestemt organisasjon. Dette er ordre, arbeidskontrakter, forskrifter, ansattes erklæringer, vedlikehold av militære poster, pensjoner, fordeler, etc.

Hvilke spesielle egenskaper møter en spesialist som har denne stillingen?

De positive inkluderer:

• Arbeidstid. I sjeldne tilfeller kan overtid forekomme. I utgangspunktet er dette en standard timeplan med faste vanlige fridager (lørdag og søndag), samt arbeidsfrie dager på helligdager. Oftest er jobben fra 9.00 til 18.00, inkludert lunsjpause.
• En stabil sosial pakke som inkluderer alle nødvendige betalinger.

I små organisasjoner kan rettighetene til ansatte krenkes, det kan ikke være noen sosial pakke eller offisiell registrering. Derfor, når du søker på en jobb, bør du bare gi preferanse til pålitelige selskaper som bryr seg om sine ansatte.

• Papirarbeid uten særlig bevegelighet.
• Mulighet for karrierevekst og høy lønn.
• Kontorarbeid.

De negative inkluderer følgende:

• I tillegg til direkte ansvar, er det en stor mengde tilleggsansvar, ikke alltid direkte knyttet til spesialiteten.
• Å være mellom ansatte og ledelse. Dette kan være en ulempe når du skal løse negative situasjoner.
• For noen vil papirarbeid på kontoret virke som et minus.
• Monotone.
• Mulig fremvekst av uenigheter i arbeid med regnskap.
• Ansvar ved uredelighet av den innleide medarbeideren.

En HR-medarbeider møter stadig nye mennesker og må ha kommunikasjonsevner, kunne organisere mennesker og sitt arbeid, være vennlig og samtidig beherske moderne metoder for personalvurdering. Han må ha ferdigheter til gjensidig forståelse og basere sitt arbeid på gjensidig samarbeid. I tillegg, i sin virksomhet, møter personelloffiseren stadig interaksjoner med tredjepartsorganisasjoner. Slik som Pensjonskassen, Statens arbeidstilsyn og andre).

Kompetansen til en spesialist på dette feltet avhenger også av hans evne til å bruke teknologi og automatiseringsverktøy.

Konklusjon

For å oppsummere kan vi si at yrket som en personelloffiser er betydelig og viktig i dagens moderne verden. Han driver ikke bare med personalutvelgelse til bedriften, men også med en stor mengde dokumentasjon. I utgangspunktet er dette arbeidet knyttet til det: vedlikehold av et arkiv, personlige filer, dokumentering av ansettelse, oppsigelse og flytting av ansatte til andre stillinger, militær registrering, registrering av pensjoner, ferier og tidsplaner. Dette yrket passer for de som liker inaktivt arbeid på et koselig kontor.

Til tross for dette innebærer stillingen som spesialist i HR-avdelingen følgende ferdigheter: kommunikasjonsevner, velvilje, organisatoriske ferdigheter, god kjennskap til lovgivningen, som i en eller annen grad relaterer seg til arbeidsjournalhåndtering.

HR-avdelingen har også et utvalg ledige stillinger: inspektør, spesialist og sjef. Hver antar sitt eget nivå av visse ferdigheter og kvaliteter. For eksempel er det kun en søker som har høyere utdanning og arbeidserfaring i tilsvarende stilling som kan bli sjef. Uten erfaring kan du bli inspektør og deretter rykke opp på karrierestigen.

Som for enhver annen spesialitet, er det for en personelloffiser en etablert eksempeljobbbeskrivelse, på grunnlag av hvilken ulike organisasjoner godkjenner deres. Samtidig angir de tilleggsbetingelser avhengig av detaljene i selskapet, krav til yrket og forpliktelser. De beskriver også alle ansattes rettigheter, plikter og samarbeidsvilkår.

I denne videoen kan du bli kjent med funksjonene i yrket til en personellspesialist, og kanskje lære noe nytt for deg selv som ikke ble diskutert i artikkelen:

I. Generelle bestemmelser

1. HR-inspektøren tilhører kategorien spesialister.

2. Den som har yrkesfaglig videregående utdanning uten krav om arbeidserfaring eller grunnskoleutdanning, spesialopplæring etter fastsatt program og arbeidserfaring i profilen på minst 3 år, inkludert minst 1 år i den gitte virksomheten, er utnevnt til stillingen som personalinspektør.

3. Utnevnelse til stillingen som HR-inspektør og avskjedigelse fra denne skjer etter ordre fra virksomhetens direktør etter anbefaling fra lederen (HR-avdelingen; strukturell enhet inkludert i HR-avdelingen)

4. HR-inspektøren må vite:

4.1. Lov- og reguleringsrettsakter, metodisk materiale om vedlikehold av dokumentasjon for regnskap og personellbevegelse.

4.2. Arbeidslovgivning.

4.3. Skjemaer og metoder for kontroll over utførelse av dokumenter.

4.4. Bedriftens struktur og ansatte.

4.5. Registrering, vedlikehold og lagring av arbeidsbøker og personlige filer til bedriftsansatte.

4.6. Prosedyren for å fastsette navnene på arbeidernes yrker og stillinger til ansatte, den generelle og kontinuerlige tjenestetiden for en bestemt jobb, fordeler og kompensasjon, og registrering av pensjoner for ansatte.

4.7. Prosedyren for å registrere bevegelse av personell og rapportering.

4.8. Prosedyren for å opprettholde en databank om bedriftspersonell.

4.9. Grunnleggende om kontorarbeid.

4.10. Midler til datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon.

4.12. Interne arbeidsbestemmelser.

4.13. Arbeidsvernregler og forskrifter.

5. HR-inspektøren i sitt arbeid veiledes av:

5.1. Forskrift om HR-avdelingen (strukturell enhet inngår i HR-avdelingen).

5.2. Denne stillingsbeskrivelsen.

6. HR-inspektøren rapporterer direkte til leder (for HR-avdelingen; en strukturell enhet som er en del av HR-avdelingen)

7. Under fravær av personalinspektøren (ferie, sykdom, etc.), utføres hans plikter av en person utnevnt etter ordre fra direktøren for foretaket, som er ansvarlig for riktig utførelse.

II. Job ansvar

HR-inspektør:

1. Overvåker rettidig utførelse av bestillinger, bestillinger og instrukser fra leder for personalavdelingen.

2. Fører opptegnelser over personellet i bedriften og dens avdelinger i samsvar med enhetlige former for primær dokumentasjon.

3. Forbereder ansettelse, overføring og oppsigelse av ansatte i samsvar med arbeidslovgivning, forskrifter og pålegg fra lederen av virksomheten, samt annen etablert personelldokumentasjon.

4. Innfører ved ansettelse forskrift om disiplin i organisasjonen, arbeidstid og hviletid, fører journal og utsteder tjenestebevis.

5. Gir instruksjoner om sikkerhetstiltak, industriell sanitær og brannvern, arbeidsbeskyttelsesregler og forskrifter.

6. Former og vedlikeholder personlige filer av ansatte, gjør endringer i dem knyttet til arbeidsaktiviteter.

7. Forbereder nødvendig materiale for kvalifisering, sertifisering, konkurransekommisjoner og innleveringer til ansatte for insentiver og priser.

8. Fyller ut, registrerer og lagrer arbeidsbøker, beregner tjenestens lengde.

9. Fører inn i arbeidsbøker om insentiver og utmerkelser til ansatte.

10. Utsteder sertifikater for nåværende og tidligere arbeidsaktivitet til ansatte, sertifikater for midlertidig funksjonshemming for innsending til andre institusjoner.

11. Fører streng oversikt over arbeidsbøker og vedlegg.

12. Registrerer mottak og utstedelse av arbeidsbøker og vedlegg til disse.

13. Legger inn informasjon om den kvantitative, kvalitative sammensetningen av ansatte og deres bevegelse i databanken om bedriftens personell, overvåker rettidig oppdatering og etterfylling.

15. Fører journal over levering av ferier til ansatte, overvåker forberedelsen og overholdelse av vanlige ferieplaner.

16. Forbereder pensjonsforsikringskort og andre dokumenter som er nødvendige for å tildele pensjoner til ansatte i bedriften og deres familier, etablere fordeler og kompensasjon.

17. Studerer bevegelse og årsaker til personalskifte, deltar i utvikling av tiltak for å redusere den.

18. Forbereder dokumenter ved utløp av fastsatte perioder med løpende lagring for deponering i arkivet.

19. Overvåker tilstanden til arbeidsdisiplin i virksomhetens avdelinger og ansattes overholdelse av interne og arbeidsbestemmelser.

20. Fører journal over brudd på arbeidsdisiplin og overvåker aktualiteten til at administrasjonen, offentlige organisasjoner og arbeidskollektiver tar passende tiltak.

21. Utføre offisielle engangsoppdrag fra leder for HR-avdelingen (tilsvarende enhet i HR-avdelingen).

III. Rettigheter

HR-inspektøren har rett:

1. Gjør deg kjent med foretaksledelsens utkast til beslutninger om dens virksomhet.

2. I spørsmål innenfor hans kompetanse, fremlegge for vurdering til ledelsen av virksomheten forslag til forbedring av virksomheten til virksomheten og forbedring av arbeidsmetodene til ansatte; kommentarer om virksomheten til bedriftens ansatte; alternativer for å eliminere eksisterende mangler i virksomhetens aktiviteter.

3. Be personlig eller på vegne av ledelsen av bedriften fra avdelinger informasjon og dokumenter som er nødvendige for å oppfylle hans offisielle plikter.

4. Involver spesialister fra alle (individuelle) strukturelle divisjoner i å løse oppgavene som er tildelt ham (hvis dette er fastsatt i forskriften om strukturelle divisjoner, hvis ikke, så med tillatelse fra lederen).

5. Kreve at ledelsen i foretaket yter bistand i utførelsen av sine offisielle rettigheter og plikter.

IV. Ansvar

HR-inspektøren er ansvarlig for:

1. For upassende utførelse eller manglende oppfyllelse av ens arbeidsoppgaver gitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den Russiske Føderasjon.

3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

En stillingsbeskrivelse er et internt reguleringsdokument av organisatorisk og juridisk karakter som regulerer omfanget av rettigheter og plikter og funksjonalitet til en ansatt.

Brudd på regelverket innebærer anvendelse av sanksjoner gitt av russisk lovgivning, interne til og med oppsigelse av arbeidstakeren.

Formålet med stillingsbeskrivelsen er å rasjonelt fordele ansattes ansvar, bestemme omfanget av jobbkompetanse, forhindre brudd på funksjonelle-strukturelle forhold, styrke det personlige ansvaret til en spesialist for hans resultater.

Stillingsbeskrivelsen utarbeides av ansvarlig person og godkjennes av virksomhetslederen.

HR spesialist

En HR-inspektør er en spesialist som er ansvarlig for tilstanden til personalregistrene i en organisasjon. En stabsstilling for en personalspesialist gis i praktisk talt alle mellomstore og store virksomheter, uavhengig av eierform.

Små organisasjoner tildeler funksjonene til en HR-inspektør til deltidsansatte administrativt ansatte, noe som ofte fører til uoverensstemmelse mellom HR-policyen og lovkrav og medfører risiko for søknad til en juridisk enhet.

Yrket som HR-inspektør er ganske etterspurt i arbeidsmarkedet. Gjennomsnittsinntekten til en spesialist er tretti tusen rubler. En spesialitet innen dette området kan oppnås i tillegg til grunnleggende høyere yrkesfaglig utdanning. Det er nok å fullføre spesialiserte kurs.

Stillingsbeskrivelse for HR-inspektør

Dette er et internt dokument i organisasjonen, utviklet under hensyntagen til spesifikasjonene til organisasjonens aktiviteter.

Det er ikke tilrådelig å bruke maldokumenter, siden de ikke oppfyller interessene til en bestemt bedrift og ikke tar hensyn til de funksjonelle og strukturelle egenskapene til arbeidet.

Når du utvikler en stillingsbeskrivelse, bør du bruke en algoritme som bestemmer kravene til en personalinspektør:

• Generelle krav til stillingen.
• Krav til kompetanse.
• Job ansvar.
• Spesialistrettigheter.
• Ansvar for aktiviteter.
• Ytterligere bestemmelser.

Krav til kompetanse

Stillingen som "HR-inspektør" tilhører kategorien spesialister han må ha en videregående (grunnskole) yrkesutdanning og minst ett års erfaring i sin spesialitet. Spesialisten bør vite:

• Arbeidslovgivning, forskrifter og interne dokumenter som regulerer personaljournalføring.
• Føderal lov nr. 152-FZ "Om personopplysninger".
• Metodikk for regnskap og bevegelse av personell.
• Struktur og bemanning i organisasjonen.
• Regler for vedlikehold, registrering av arbeidsbøker og personlige filer til ansatte.
• Prosedyren for å bestemme navn på yrker og stillinger til ansatte, beregning av total og arbeid, kompensasjon.
• Prosedyre for etablering av ytelser og registrering av pensjoner.
• Tekniske regnskapssystemer og metoder for arbeid med databaser.
• Kjenne til det grunnleggende om kontorarbeid.

Funksjoner til en personalinspektør

Innehaver av stillingen er ansvarlig for regnskapsføring av organisasjonens personell og gjennomføring av personaljournalbehandling. Spesialiteten "HR-inspektør" lar deg lage et personalregistersystem i bedriften, som vil sikre kvaliteten på arbeidet til hele organisasjonen.

Tilstanden til virksomhetens personalpolitikk avhenger direkte av spesialistens kompetanse. Personellinspektørens funksjoner er å sikre at personalpolitikken opprettholdes på nivå med krav til organisasjonens aktiviteter av regulatoriske myndigheter og med det formål å registrere personelldata av høy kvalitet.

Personalregnskap

Prosedyren for å ansette, overføre eller avskjedige en ansatt basert på juridiske krav, instruksjoner og ordre fra direktøren for institusjonen.

Personaljournalbehandling

Organisering av journaler, vedlikehold og oppbevaring av personelldokumentasjon. Dannelse av en database og sikre kontroll over implementeringen av "Lov om arbeid med personopplysninger til ansatte."

Job ansvar

Forskriftsdokumentet definerer omfanget av stillingsbeskrivelsen til HR-inspektøren gir følgende ansvarsområder:

• Aktualitet av regnskap.
• Rettidig innføring av endringer i de ansattes personlige filer.
• Registrering av ferier og sykefravær.
• Regnskap for utførte timer ved hjelp av tekniske midler for regnskap og systematisering.
• Rettidig utstedelse av sertifikater og kopier av arbeidsbøker, kontroll med retur av personlige dokumenter og levering av sertifikater for beregning av erstatning og ytelser.
• Økt faglig nivå.

Arbeidsansvaret til HR-inspektøren inkluderer overholdelse av internt regelverk, andre interne regelverk og instrukser.

Rettigheter

Rettighetene til en menneskelig instruktør i en organisasjon inkluderer:

• Kjennskap til administrative vedtak på arbeidsområdet.
• Deltakelse i drøfting av arbeid og vedtak om personaltjenestens arbeid.
• Komme med forslag for å forbedre arbeidsformer og eliminere identifiserte mangler i organiseringen av virksomheten til personaltjenesten.
• Be om og motta personlige dokumenter for å oppfylle offisielle fullmakter og plikter.
• Godkjenne dokumenter innenfor kompetansen.

Inspektørens rettigheter beskytter det personalpolitiske systemet ved virksomheten og sikrer lovlighet og pålitelighet i regnskapsspørsmål for virksomhetens ansatte.

De hjelper spesialisten med rettidig registrering av endringer i personalregnskapssystemet.

Ansvar

Ansvarsområdet er begrenset til spesialistens jobbfunksjoner. Stillingsbeskrivelsen til HR-inspektøren foreskriver personlig ansvar for:

• Feil utførelse eller brudd på offisielle plikter.
• Lovbrudd innenfor rammen av en spesialists virksomhet.
• Å forårsake materiell skade på en organisasjon, innenfor grensene av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
• Manglende overholdelse av interne forskrifter og arbeidsdisiplinstandarder - innenfor grensene for organisasjonens interne regulatoriske krav.
• Brudd på forretningsetiske standarder.

Aktivitetene til HR-inspektøren setter et avtrykk på hele organisasjonens arbeid.

Vær personlig kjent med innholdet, som er nedtegnet i dokumentet med den ansattes personlige signatur når du søker jobb.

Tilleggsbestemmelser

Siden aktivitetene til hver organisasjon har sine egne egenskaper og spesialisering, bør de identifiseres i tilleggsbestemmelser når du utvikler en jobbbeskrivelse. Det anbefales å påpeke:

• Arbeidsforhold for HR-instruktører.
• Tidsplan for å gi regnskapsinformasjon til toppledere.
• Normer for relasjoner i den funksjonelle strukturen til en virksomhet.
• om arbeid med personopplysninger til ansatte.
• System for vurdering av arbeidseffektivitet.

For å utvikle en stillingsbeskrivelse, som er viktig i en organisasjon, bør man bli veiledet av Classification Directory of Positions, som inneholder en liste over krav til spesialister med ulike profiler.

Stillingsbeskrivelsen til HR-inspektøren er ment å regulere aktivitetsprosessen til den ledende HR-spesialisten, og dette påvirker direkte nivået og kvaliteten på HR-politikken i organisasjonen.

Personalet bestemmer alt - prinsippet om en organisasjons konkurranseevne under moderne økonomiske forhold. Siden effektiviteten til organisasjonen avhenger av kvaliteten på personellet.

HR-avdelingsinspektøren er en viktig spesialist i enhver bedrift som har en ganske stor stab. Alle hans rettigheter, plikter og ansvar er spesifisert i stillingsbeskrivelsen til HR-spesialisten. Du kan lære mer om dette dokumentet og hovedoppgavene til en slik spesialist fra den følgende artikkelen.

Viktigheten av HR-avdelingen

De fleste forvaltningsselskaper mener fortsatt at utnevnelsen av personalavdelingen er snevert fokusert, og den er kun knyttet til kontorarbeid. Dette er imidlertid ikke riktig. HR-avdelingen er engasjert i forvaltningen av arbeidsressurser, så HR-ansvarlig er et viktig bindeledd mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Struktur av stillingsbeskrivelsen til en personalinspektør

Lovverket har ikke fastsatt obligatoriske krav som stillingsbeskrivelsen til en personalinspektør skal oppfylle. I denne forbindelse er det tilstrekkelig at det er i samsvar med de generelle reglene som gjelder for slike dokumenter.

Generelt skal instruksjonene se slik ut:

En personaloffisers hovedoppgaver

HR-inspektørens hovedoppgaver inkluderer følgende:

1. Overvåke rettidig utførelse av ordre fra lederen av personaltjenesten.
2. Regnskap for bedriftens personell i henhold til godkjente primære regnskapsdokumenter.
3. Regnskap og utstedelse av tjenestebevis.
4. Utarbeidelse av dokumenter for kvalifikasjons- og sertifiseringskommisjoner.
5. Overvåke overholdelse av ferieplanen.
6. Vedlikeholde arkiver av personlige filer.
7. Utarbeidelse av dokumentasjon for mottak av pensjon.
8. Informere ansatte ved ansettelse om arbeidstid og disiplinære sanksjoner.
9. Opprettholde journaler i arbeidsbøker om ansettelse, oppsigelse, straffer og insentiver.
10. Regnskap og planlegging av ansattes ferier.
11. Vedlikeholde informasjonsdatabaser som inneholder informasjon om selskapets ansatte.
12. Studerer årsakene til oppsigelse av ansatte.
13. Overvåking av arbeidsdisiplin og overholdelse av prinsippene for intern arbeidsorden i selskapet.
14. Redegjørelse for brudd på arbeidsdisiplin.
15. Utstedelse av attester for ansattes arbeidsaktivitet på forespørsel fra andre selskaper.
16. Oppretting og vedlikehold av personlige filer for personell, foreta tillegg og endringer i dem.