Personāla inspektora pienākumi. Personālvadības darbinieka darba apraksta paraugs: HR nodaļas inspektors. Sadaļa par darbinieka funkcionalitāti un tiešajiem pienākumiem

04.10.2023

Amata apraksts ir viens no galvenajiem darbinieku darbu reglamentējošiem dokumentiem. Parasti personāla nodaļa sagatavo šādu aktu projektus ne tikai saviem speciālistiem, bet arī visam organizācijas personālam. Nodaļu vadītāji piedalās apstiprināšanas procesā un veic savus papildinājumus.

Pirms akts kļūst par derīgu dokumentu, jums ir:

izstrādāt projektu;
apstiprināt;
apstiprināt;
stāties spēkā;
iepazīstināt darbinieku ar parakstu.

Lai pareizi norādītu visus kvalifikācijas raksturlielumus, ir jāizmanto darbības jomu profesionālie standarti.

Amata apraksts HR inspektora paraugam 2018

2016. gada 1. jūlijā stājās spēkā Krievijas Federācijas Darba kodeksa 195.3 pants. Tas regulē profesionālo standartu piemērošanu. Darba devējs var izmantot darba funkciju, nepieciešamo zināšanu un prasmju sarakstu, lai sastādītu padoto pienākumu, tiesību un atbildības sarakstu.

2018. gada personāla nodaļas inspektora amata aprakstā ir saglabāti vispārīgie vietējo dokumentu izveides noteikumi. Galvenais informācijas avots to sastādīšanai ir profesijas standarts 07.003 “Cilvēkresursu vadības speciālists”. Tas darbojas, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrijas rīkojumu, kas datēts ar 2015. gada 6. oktobri N 691n.

Saskaņā ar jaunajiem profesiju standartu noteikumiem personāla nodaļas inspektoru var saukt par personāla nodaļas speciālistu. Amata nosaukumu varat papildināt ar šādām frāzēm:

par personāla lietvedību;
par dokumentācijas nodrošinājumu darbam ar personālu;
par dokumentācijas nodrošinājumu personālam;
pēc personāla.

Kvalifikācijas prasībām un pienākumu sarakstam jāatbilst profesionālajiem standartiem. Amata nosaukumu var pielāgot.

Ja ir nepieciešams ieviest jaunas preces, varat izdot dokumenta papildinājumu. Jāievēro visi darba posmi ar papildinājumu. Darbinieks, tāpat kā galvenais akts, ar parakstu iepazīstas ar papildinājumiem un ir atbildīgs par to izpildi.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izskatās HR speciālista darba apraksts, skatiet šo rakstu.

Cilvēkresursu inspektora amata apraksts – pamatnoteikumi

Katra organizācija var patstāvīgi izvēlēties šī dokumenta izskatu un sastādīšanas veidu. Vispārējās prasības dokumentu noformēšanai paliek nemainīgas.

Titullapā jābūt informācijai ar informāciju par organizāciju. Jānorāda precīzs organizācijas nosaukums. Augšējā labajā stūrī ir jāievieto apstiprinājuma ieraksts. Direktors paraksta un norāda dokumenta apstiprināšanas datumu. Amata nosaukumam jāatbilst personāla tabulai.

HR inspektora amata aprakstā var būt šādas sadaļas:

vispārējā situācija;
zināšanas un prasmes;
darba pamatfunkcijas;
funkcionālo pienākumu saraksts;
tiesības;
atbildības joma;
organizatoriskie jautājumi;
galīgā pozīcija.

Beigās ir ieraksts par darbinieka iepazīšanos un datumu. Materiālam jābūt iesietam, lappusēm numurētām, jāizdara apliecinājuma atzīme un jānospiež zīmogs. Apskatīsim katru sadaļu sīkāk...

Vispārīgajā daļā jāietver informācija:

par to, kā darbinieks jāieceļ amatā;
par izglītības prasībām;
par kvalifikācijas prasībām;
par pakļautību;
par aizvietošanu darbinieka prombūtnes laikā.

Vairākus jautājumus risina tiešie priekšnieki. Tas atspoguļots cilvēkresursu nodaļas vadītāja amata aprakstā (2018. gada paraugs).

Inspektora galvenā darba funkcija ir saistīta ar dokumentāru atbalstu darbam ar personālu. Lietvedība ir šī speciālista galvenie funkcionālie pienākumi. Sīkāka informācija jāiekļauj atsevišķā sadaļā. Tas ir visplašākais. Darbinieku uzskaites un pārvietošanās dokumentēšanas darbs var būt galvenais šim amatam, vai arī to var papildināt ar personāla atlases, apmācības vai novērtēšanas funkcijām. Šo instrukciju sadaļu varat sadalīt atsevišķos blokos.

Atsevišķi jāizceļ prasme strādāt personāla elektroniskajās programmās, ar biroja tehniku, datora lietošanas pakāpe, datorprogrammu pamatzināšanas.
Instrukcijās jāuzskaita dokumenti, kas inspektoram jāsagatavo. Nebūtu lieki norādīt papildu funkcionalitāti, ja tā notiek.

Ja organizācija ir izstrādājusi Nolikumu par personāla dokumentu aprites kārtību, instrukcijās ir jābūt atsaucei uz to. Inspektoram ir jāzina dokumenta saturs un jāievēro tā prasības.

Darbinieka tiesības un pilnvaras, kā likums, ir kopīgas visiem darbiniekiem. Šo instrukciju daļu var atkārtot visiem organizācijas darbiniekiem.

Ja funkciju izpilde ir saistīta ar īpašiem darbības režīmiem, tas jānorāda atsevišķā sadaļā. Šīs īpašās funkcijas ietver:

komandējumi;
darbs ar informāciju, kas saistīta ar valsts noslēpumu;
militārās uzskaites uzturēšana;
mijiedarbība ar nodarbinātības centriem, valsts aģentūrām, ārējām organizācijām.

Darbiniekam ir jāatstāj rakstisks ieraksts par iepazīšanos un piekrišanu instrukcijām un jānorāda iepazīšanās datums.

Un tur ir rakstīts par to, kāds ir arhivāra amata apraksts.

HR inspektora atbildība

Īpaši vērts atzīmēt, ka, ja darbiniekam nav uzticēti nekādi pienākumi, tad viņš neuzņemas atbildību par to izpildi. Tāpēc instrukciju sagatavošana ir jāuztver atbildīgi un jāņem vērā visas HR speciālista darba iezīmes. Veicot pārbaudes vai risinot strīdīgus jautājumus ar darbinieku, amata apraksts ir viens no galvenajiem dokumentiem, ko pieprasa inspektors.

Personāla inspektora amata apraksts izglītības iestādē

Izglītības iestādēs personāla nodaļas inspektors veic galvenos pienākumus, kas noteikti profesiju standartos. Taču, ņemot vērā darba specifiku izglītības sistēmā, standarta pienākumos var tikt veikti papildinājumi.

Cilvēkresursu daļas inspektoram izglītības iestādē papildus jāizpēta izglītības iestāžu darbu reglamentējošie dokumenti.

Personāla inspektora amata apraksts 2018 skolā

Skolas darbiniekiem amata apraksts tiek izstrādāts, ņemot vērā darbu izglītības iestādē. Darba likumdošana nosaka mācībspēkiem papildu garantijas, atvieglojumus un īpašo darba laiku.

HR inspektoram ir jāpārbauda šīs pazīmes. Pienākumos ietilpst skolas darbinieku konsultēšana darba jautājumos un dokumentācijas noformēšana.

Uzņēmuma personāla uzskaiti veic personāla daļas inspektors, citiem vārdiem sakot, personāla inspektors vai personāla darbinieks. Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta rezolūcijā ir sīki izklāstīti viņa ikdienas pienākumi. Tajā pašā laikā specializētajā vienotajā kvalifikāciju direktorijā ir norādītas aptuveni 15 profesijas, koncentrējoties uz personāla virsnieka amata aprakstu. Tajā skaidri noteiktas robežas mijiedarbībai ar personālu, galvenie pienākumi, prasības un funkcijas, kā arī dokumentācijas uzturēšanas noteikumi un procedūras. Neskatoties uz to, ka tas ir viņa galvenais un fundamentālais uzdevums, viņš var piedalīties arī citu darbinieku vadības uzdevumu risināšanā. Tas viss ir atkarīgs no prasībām, kuras speciālistam izvirza konkrētā organizācija, kurā viņš veic darba aktivitātes.

Amata prasības personāla darbiniekam

Personāldaļas speciālistu var saukt par personāla nodaļas speciālistu, personāla inspektoru, personāla nodaļas vadītāju, kā arī vienā vai otrā pakāpē ar šo vārdu saistīt vēl duci citu profesiju. Bet, neskatoties uz vispārējo uzmanību darbā ar personāla dokumentiem, pastāv būtiskas atšķirības. Apskatīsim tos.

Prasības atnešanās personāla speciālistam

HR speciālista amata aprakstu izstrādā HR nodaļas vadītājs. Un to apstiprina organizācijas augstākā vadība. Tajā skaidri norādīti speciālista darba pienākumi, pilnvaras, funkcijas, norādīti organizācijas iekšējie noteikumi. Par speciālistu var kļūt persona, kurai ir pietiekama profesionālā sagatavotība, viena gada darba pieredze un nepieciešamā izglītība.

Tā kā šī specialitāte nodrošina piekļuvi konfidenciālai informācijai, darbinieks ir atbildīgs par savu rīcību. Un, ja viņa rīcība radīja kaitējumu uzņēmumam, viņš tiks saukts pie atbildības saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

HR speciālists risina šādus uzdevumus:

Dokumentācijas sagatavošana, pieņemot vai atlaižot personālu, nododot tos citās personāla struktūrvienībās saskaņā ar Darba kodeksu un vadītāju rīkojumiem.
Darba uzskaite un jebkādu darbinieku datu maiņa visos līmeņos atbilstoši dokumentārajiem standartiem un šo izmaiņu ievešana personāla datu bāzēs.
Datu vākšana sertifikācijai vai kvalifikācijas uzlabošanai.
Atlīdzības un soda mehānisma vadība.
Darbinieku personīgo failu uzturēšana, personīgās informācijas vākšana.
Darba grāmatu un līgumu sagatavošana.
Grafika izstrāde un tā izpildes uzraudzība.
Atvaļinājumu periodu noteikšana un to izpildes uzraudzība.
Dokumentācijas uzturēšana arhīva vajadzībām.

Prasības personāla inspektoram

Darba pienākumos ietilpst:

Dokumentācijas uzturēšana par darbinieku pieņemšanu darbā un atlaišanu, amatu maiņu.
Personāla personīgo lietu uzturēšana, izmaiņu un papildu datu veikšana.
Darba grāmatu reģistrācija un to uzglabāšana.
Darbs ar slimības atvaļinājumu, atvaļinājumiem un pabalstu maksājumiem. To atbilstības uzraudzība.
Dokumentācijas noformēšana pensiju, darba pabalstu un kompensāciju aprēķināšanai.
Izmaiņu veikšana personāla datos datu bāzē.
Iespējamo problēmu identificēšana komandā un darbinieku mainības iemesli.
Darbs ar arhīvu.

No pirmā acu uzmetiena starp profesiju “HR inspektors” un “HR speciālists” ir maz atšķirību. Bet tie pastāv: šajā amatā var pieņemt cilvēku ar vidējo izglītību. Darba pieredze nav viena no galvenajām prasībām un to var neņemt vērā vispār.

Inspektora pienākumos ietilpst personāla atlase atklātām vakancēm atbilstoši noteiktajām profesionālajām prasībām.

Prasības personāla daļas vadītājam

Ir iespējams ieņemt vadošu amatu tikai tad, ja ir augstākā izglītība un vismaz trīs gadu pieredze līdzīgā amatā. Personu priekšnieka amatā ieceļ ar vecākā vadītāja rīkojumu. Pēc tam viņš paliek tieši atbildīgs tikai uzņēmuma vadītāja priekšā. Tās darbība notiek stingri saskaņā ar organizācijas iekšējo statūtu, darba kodeksu, civillikumu un citiem normatīvajiem dokumentiem, pamatojoties uz amata aprakstu.

Darba pienākumi:

Izstrādāt un uzraudzīt atbilstību organizācijas personāla politikai.
Darba personāla atjaunināšanas nepieciešamības uzraudzība.
Personāla vienību vadība atbilstoši pieejamajām pilnvarām.
Sertifikācijas un rezultātu analīzes veikšana.
Esošo mehānismu uzlabošana personāla atlaišanai, pieņemšanai darbā vai pārcelšanai uz citiem amatiem.
Personāla mijiedarbības sistēmas pilnveidošana.
Personāla nodaļas darbinieku pienākumu izpildes uzraudzība.
Balvu un stimulu īstenošanas uzraudzība.
Pasākumu īstenošana darba disciplīnas noteikšanai un darbinieku motivācijas līmeņa paaugstināšanai viņu tiešajai darba darbībai.

Cilvēkresursu nodaļas vadītājs sagatavo un izskata patentētu informāciju, kas paredzēta augstākajai vadībai. Viņa kompetencē ir arī konsultāciju vadīšana atbilstoši amata virzienam. Par personāla nodaļas vadītāja augsto sagatavotības līmeni liecina zināšanas par Krievijas Federācijas normatīvajiem dokumentiem, dažādām personāla darba novērtēšanas metodēm, izpratne par organizācijas struktūru, zināšanas par aizpildīšanas prasībām. un apstrādes dokumentācija, un esošie darba standarti. Instrukcijas, kurās ir noteikti visi personāla daļas vadītāja, inspektora un speciālista darbā ar personālu pienākumi, tiek sastādīti pēc katras kategorijas parauga. Un parakstīts darba pieteikšanās procesā.

Lai pieteiktos HR amatam, jums ir:

Sniegt visus nepieciešamos dokumentus, atkarībā no izvēlētā amata, tai skaitā: diploms par nepieciešamo izglītību, dokumenti, kas apliecina darba pieredzi u.c.
Aizpildīts pieteikums atbilstoši paraugam.

Saskaņā ar vispārīgo amata apraksta paraugu personāla darbinieks tiek klasificēts kā speciālists. Viņa iecelšana vai atlaišana no amata notiek, pamatojoties uz organizācijas ģenerāldirektora rīkojumu pēc viņa tiešā priekšnieka ieteikuma.

Iepriekš rakstā mēs izskatījām prasības pretendentiem uz katru iespējamo amatu. Atkarībā no kategorijas (inspektors, speciālists vai vadītājs), pieņemot darbā, tiešais vadītājs uzrauga to atbilstību.

Gadījumā, ja personāla darbinieks īslaicīgi nevar pildīt savus pienākumus, tos pildīs viņa aizvietotājs.

HR personai jāzina:

Juridiskie un likumdošanas dokumenti jebkādā veidā, kas saistīti ar darba procesu, darbinieku personīgo lietu kārtošanas un kārtošanas procesu, pensiju uzskaiti, darba grāmatiņu kārtošanu un darba līgumu slēgšanu.
Uzņēmuma struktūra un veidi, kā darbinieki tajā mijiedarbojas.
Pašreizējā darba likumdošana.
Darba ar personālu un atskaišu sagatavošanas noteikumi.
Noteikumi darbinieku personas datu uzturēšanai.
Pensiju, atvaļinājumu, pabalstu uzkrāšanas, atlīdzības u.c. uzturēšanas kārtība.

Saskaņā ar likumdošanu tiek veiktas pašas tiešās organizācijas personāla nodaļas nolikums, tās statūti, iekšējie noteikumi, vadības rīkojumi un amata apraksti, personāla darbinieka darbība.

Saskaņā ar pastāvošajiem un noteiktajiem Darba ministrijas 1998.gada 21.augusta lēmumā noteiktajiem pamatpienākumiem un tiesībām organizācija sastāda ieņemamo amatu amatu aprakstus. Tajā var būt papildu klauzulas par apstrādes vai atvaļinājuma nosacījumiem, grafiku, papildu prasībām un citiem svarīgiem nosacījumiem.

Instrukciju izstrādi veic organizācijas augstākā vadība, viņu vietnieki vai personāla virsnieku tiešie priekšnieki. Procesa laikā tas tiek saskaņots ar juristiem, parakstīts un stājas spēkā.

Šeit ir darba apraksta parauga piemērs, uz kura pamata organizācija var izveidot savu versiju:

Kā redzams no instrukcijām, personāla speciālistam ir jānodarbojas ne tikai ar strādnieku atlasi un izvietošanu, bet arī cita veida darbībām.

Tikpat svarīgs punkts, kas jānorāda instrukcijās, ir darbinieka tiesības.

Un tikpat svarīga sadaļa ir speciālista atbildība, jo viņš viduvēji strādā ar personīgajām lietām un viņam ir konfidenciāla informācija.

HR speciālista tiesības

Sastādot instrukcijas, tas ir svarīgs punkts, kuru absolūti nevar izlaist. Neskatoties uz to, ka Krievijas Federācijas tiesību aktos nav paredzēta sastādītā amata apraksta saskaņošana ar personāla aizsardzības pārstāvniecībām, apstiprināšana parasti notiek juridiskajā nodaļā, lai izvairītos no darbinieku tiesību pārkāpumiem.

Personāla darbiniekam ir šādas tiesības:

Iepazīstieties ar esošo dokumentāciju un uzņēmuma vadītāju lēmumiem, kas tieši saistīti ar tā darbību.
Piekļuve informācijai, kas nepieciešama viņa darba pienākumu veikšanai.
Sniegt priekšlikumus darba un apstākļu uzlabošanai, kas ir tieši saistīti ar tā darbības veikšanu.
Saņemt pilnībā kvalitatīvu tehnisko un informatīvo nosacījumu organizēšanu pienākumu veikšanai.

HR speciālista pienākumi

Personāla virsnieks ir atbildīgs saskaņā ar Krievijas tiesību aktiem par savu tiešo pienākumu pārkāpšanu:

Savu tūlītējo pienākumu nepildīšanas vai sliktas izpildes gadījumā.
Organizācijas instrukciju un rīkojumu, darba noteikumu un pienācīgas disciplīnas pārkāpuma gadījumā.
Komercnoslēpumu pārkāpuma vai personāla personas datu izpaušanas gadījumā.

Uzņēmuma vadītāju vai cilvēkresursu daļas vadītāju, kura uzdevums ir regulēt cilvēkresursu daļas darbību, var saukt pie atbildības par:

Formalizētu līgumu trūkums ar darbiniekiem.
Personīgo lietu trūkums.
Atvaļinājuma grafika trūkums.
Darba aizsardzības dokumentācijas trūkums.

Profesijas īpatnības, ar kurām saskaras personāla darbinieks

Personāla darbinieks, neskatoties uz plašo viņa pienākumu sarakstu, galvenokārt ir iesaistīts dokumentācijas uzturēšanā noteiktā organizācijā. Tie ir rīkojumi, darba līgumi, noteikumi, darbinieku izziņas, militārās uzskaites kārtošana, pensijas, pabalsti utt.

Ar kādām īpašām iezīmēm saskaras speciālists, kurš ieņem šo amatu?

Pozitīvie ietver:

Darba stundas. Retos gadījumos var rasties virsstundas. Būtībā tas ir standarta grafiks ar fiksētām parastajām brīvdienām (sestdiena un svētdiena), kā arī brīvdienām valsts svētku dienās. Visbiežāk darbs ir no 9:00 līdz 18:00, ieskaitot pusdienu pārtraukumu.
Stabila sociālā pakete, kas ietver visus nepieciešamos maksājumus.

Mazās organizācijās var tikt pārkāptas darbinieku tiesības, var nebūt sociālās paketes vai oficiālas reģistrācijas. Tāpēc, piesakoties darbam, priekšroka jādod tikai uzticamiem uzņēmumiem, kas rūpējas par saviem darbiniekiem.

Papīra darbs bez lielas mobilitātes.
Iespējas karjeras izaugsmei un augstu atalgojumu.
Biroja darbs.

Negatīvie ir šādi:

Papildus tiešajiem pienākumiem ir liels papildu pienākumu apjoms, kas ne vienmēr ir tieši saistīti ar specialitāti.
Būt starp darbiniekiem un vadību. Tas var būt trūkums, ja jums ir jāatrisina negatīvas situācijas.
Dažiem dokumentu kārtošana birojā liksies kā mīnuss.
Monotons.
Iespējama domstarpību rašanās darbā ar grāmatvedību.
Atbildība pieņemtā darbinieka negodprātības gadījumā.

Personālvadības darbinieks pastāvīgi saskaras ar jauniem cilvēkiem un viņam ir jābūt komunikācijas prasmēm, jāprot organizēt cilvēkus un savu darbu, jābūt draudzīgam un vienlaikus jāapgūst mūsdienīgas personāla novērtēšanas metodes. Viņam ir jābūt savstarpējas sapratnes prasmēm un jābalstās uz savstarpēju sadarbību. Turklāt savā darbībā personāla darbinieks pastāvīgi saskaras ar mijiedarbību ar trešo pušu organizācijām. Piemēram, pensiju fonds, Valsts darba inspekcija un citi).

Speciālista kompetence šajā jomā ir atkarīga arī no viņa spējas izmantot tehnoloģijas un automatizācijas rīkus.

Secinājums

Rezumējot, varam teikt, ka personāla virsnieka profesija ir nozīmīga un svarīga mūsdienu mūsdienu pasaulē. Viņš nodarbojas ne tikai ar personāla atlasi uzņēmumam, bet arī ar lielu dokumentācijas apjomu. Būtībā šis darbs ir saistīts ar to: arhīva, personas lietu uzturēšana, darbinieku pieņemšanas, atlaišanas un pārvietošanas citos amatos dokumentēšana, militārā reģistrācija, pensiju, atvaļinājumu un grafiku uzskaite. Šī profesija ir piemērota tiem, kam patīk neaktīvs darbs mājīgā birojā.

Neskatoties uz to, personāla nodaļas speciālista amats nozīmē šādas prasmes: komunikācijas prasmes, laba griba, organizatoriskās prasmes, labas likumdošanas zināšanas, kas vienā vai otrā pakāpē attiecas uz darba reģistru pārvaldību.

Personāla nodaļai ir arī iespēja izvēlēties vakances: inspektors, speciālists un priekšnieks. Katrs uzņemas savu noteiktu prasmju un īpašību līmeni. Piemēram, par priekšnieku var kļūt tikai pretendents, kuram ir augstākā izglītība un darba pieredze līdzīgā amatā. Bez pieredzes jūs varat kļūt par inspektoru un pēc tam pacelties pa karjeras kāpnēm.

Tāpat kā jebkurai citai specialitātei, personāla darbiniekam ir izveidots amata apraksta paraugs, uz kura pamata dažādas organizācijas apstiprina savu. Tajā pašā laikā tie norāda papildu nosacījumus atkarībā no uzņēmuma rekvizītiem, prasībām profesijai un pienākumiem. Tajos ir arī izklāstītas visas darbinieka tiesības, pienākumi un sadarbības noteikumi.

Šajā videoklipā varat iepazīties ar personāla speciālista profesijas iezīmēm un, iespējams, uzzināt kaut ko jaunu, kas rakstā netika apspriests:

I. Vispārīgi noteikumi

1. HR inspektors pieder pie speciālistu kategorijas.

2. Persona, kurai ir vidējā profesionālā izglītība bez prasībām pēc darba pieredzes vai pamatizglītības arodizglītība, speciālā apmācība pēc noteiktas programmas un darba pieredze profilā vismaz 3 gadi, tai skaitā vismaz 1 gads konkrētajā uzņēmumā. iecelts personāla inspektora amatā.

3. Iecelšana personāla inspektora amatā un atbrīvošana no tā notiek ar uzņēmuma direktora rīkojumu pēc vadītāja ieteikuma (personāldaļas; personāla departamenta sastāvā ietilpstošā struktūrvienība)

4. HR inspektoram jāzina:

4.1. Normatīvie un normatīvie tiesību akti, metodiskie materiāli par grāmatvedības un personāla kustības dokumentācijas kārtošanu.

4.2. Darba likumdošana.

4.3. Dokumentu noformēšanas kontroles formas un metodes.

4.4. Uzņēmuma struktūra un personāls.

4.5. Uzņēmuma darbinieku darba grāmatu un personīgo lietu reģistrācija, uzturēšana un uzglabāšana.

4.6. Darba ņēmēju profesiju un darbinieku amatu nosaukumu, noteikta darba vispārējā un nepārtrauktā darba stāža, pabalstu un atlīdzības noteikšanas kārtība un darbinieku pensiju uzskaite.

4.7. Personāla kustības reģistrēšanas un ziņošanas kārtība.

4.8. Datu bankas par uzņēmuma personālu uzturēšanas kārtība.

4.9. Biroja darba pamati.

4.10. Datortehnoloģiju, sakaru un sakaru līdzekļi.

4.12. Iekšējie darba noteikumi.

4.13. Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.

5. HR inspektors savā darbā vadās pēc:

5.1. Nolikums par HR departamentu (struktūrvienība iekļauta personāla departamentā).

5.2. Šis darba apraksts.

6. HR inspektors ir tieši pakļauts vadītājam (personāldaļas nodaļai; struktūrvienībai, kas ietilpst personāla departamentā)

7. Personāla inspektora prombūtnes laikā (atvaļinājums, slimība u.c.) viņa pienākumus pilda ar uzņēmuma direktora rīkojumu iecelta persona, kura ir atbildīga par to pareizu izpildi.

II. Darba pienākumi

HR inspektors:

1. Uzrauga personāla daļas vadītāja rīkojumu, rīkojumu un norādījumu savlaicīgu izpildi.

2. Veic uzņēmuma un tā struktūrvienību personāla uzskaiti saskaņā ar vienotām primārās dokumentācijas formām.

3. Sagatavo darbinieku pieņemšanu darbā, pārcelšanu un atlaišanu no darba saskaņā ar darba likumdošanu, uzņēmuma vadītāja noteikumiem un rīkojumiem, kā arī citu noteikto personāla dokumentāciju.

4. Pieņemot darbā, ievieš noteikumus par disciplīnu organizācijā, darba laiku un atpūtas laiku, veic uzskaiti un izsniedz dienesta apliecības.

5. Sniedz norādījumus par drošības pasākumiem, rūpniecisko sanitāriju un ugunsdrošību, darba aizsardzības noteikumiem un noteikumiem.

6. Veido un kārto darbinieku personas lietas, veic tajās ar darba aktivitātēm saistītas izmaiņas.

7. Sagatavo nepieciešamos materiālus kvalifikācijai, atestācijai, konkursa komisijām un iesniegumiem darbiniekiem stimulēšanai un apbalvošanai.

8. Aizpilda, uzskaita un uzglabā darba grāmatiņas, aprēķina darba stāžu.

9. Veic ierakstus darba grāmatiņās par darbinieku stimuliem un apbalvojumiem.

10. Izsniedz darbinieku esošās un iepriekšējās darba aktivitātes izziņas, pārejošas invaliditātes apliecības iesniegšanai citās iestādēs.

11. Veic stingru darba grāmatu un ieliktņu uzskaiti.

12. Reģistrē darba grāmatiņu un to ieliktņu saņemšanu un izsniegšanu.

13. Ievada uzņēmuma personāla datu bankā informāciju par darbinieku kvantitatīvo, kvalitatīvo sastāvu un pārvietošanos, uzrauga tās savlaicīgu atjaunošanu un papildināšanu.

15. Veic darbinieku atvaļinājumu nodrošināšanas uzskaiti, uzrauga regulāro atvaļinājumu grafiku sagatavošanu un ievērošanu.

16. Sagatavo pensiju apdrošināšanas kartes un citus dokumentus, kas nepieciešami pensiju piešķiršanai uzņēmuma darbiniekiem un viņu ģimenēm, pabalstu un atlīdzību noteikšanai.

17. Pēta kadru mainības kustību un cēloņus, piedalās tās samazināšanas pasākumu izstrādē.

18. Sagatavo dokumentus, beidzoties noteiktajiem kārtējās glabāšanas termiņiem glabāšanai arhīvā.

19. Pārrauga darba disciplīnas stāvokli uzņēmuma nodaļās un darbinieku iekšējo un darba noteikumu ievērošanu.

20. Veic darba disciplīnas pārkāpumu uzskaiti un uzrauga administrācijas, sabiedrisko organizāciju un darba kolektīvu savlaicīgumu, veicot atbilstošus pasākumus.

21. Veikt vienreizējos oficiālos uzdevumus no personāla daļas vadītāja (personāldaļas atbilstošā struktūrvienība).

III. Tiesības

HR inspektoram ir tiesības:

1. Iepazīstieties ar uzņēmuma vadības lēmumu projektiem par tā darbību.

2. Savas kompetences jautājumos iesniegt izskatīšanai uzņēmuma vadībai priekšlikumus uzņēmuma darbības uzlabošanai un darbinieku darba metožu uzlabošanai; komentāri par uzņēmuma darbinieku darbību; iespējas novērst esošās nepilnības uzņēmuma darbībā.

3. Personīgi vai uzņēmuma vadības vārdā pieprasīt no struktūrvienībām informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņa dienesta pienākumu veikšanai.

4. Viņam uzdoto uzdevumu risināšanā iesaistīt speciālistus no visām (atsevišķām) struktūrvienībām (ja to paredz nolikums par struktūrvienībām, ja nē, tad ar vadītāja atļauju).

5. Pieprasīt, lai uzņēmuma vadība sniedz palīdzību amata tiesību un pienākumu izpildē.

IV. Atbildība

HR inspektors ir atbildīgs par:

1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu - spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteiktajos robežās.

2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.

3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi.

Amata apraksts ir organizatoriska un juridiska rakstura iekšējais normatīvais dokuments, kas regulē darbinieka tiesību un pienākumu apjomu un funkcionalitāti.

Noteikumu pārkāpšana ietver Krievijas tiesību aktos paredzēto sankciju piemērošanu, iekšējās sankcijas līdz darbinieka atlaišanai ieskaitot.

Amata apraksta mērķis ir racionāli sadalīt darbinieku pienākumus, noteikt darba kompetences apjomu, novērst funkcionāli strukturālo attiecību pārkāpumus, stiprināt speciālista personīgo atbildību par viņa rezultātiem.

Amata aprakstu izstrādā atbildīgā persona un vizē uzņēmuma vadītājs.

HR speciālists

HR inspektors ir speciālists, kurš ir atbildīgs par personāla uzskaites stāvokli organizācijā. Cilvēkresursu speciālista štata vieta ir nodrošināta praktiski katrā vidējā un liela mēroga uzņēmumā neatkarīgi no īpašuma formas.

Mazās organizācijas personāla inspektora funkcijas uzdod nepilna laika administratīvajiem darbiniekiem, kas bieži vien rada neatbilstību starp personāla politiku un juridiskajām prasībām un rada risku pieteikties juridiskai personai.

HR inspektora profesija ir diezgan pieprasīta darba tirgū. Speciālista vidējie ienākumi ir trīsdesmit tūkstoši rubļu. Specialitāti šajā jomā var iegūt papildus augstākajai profesionālajai pamatizglītībai. Pietiek ar specializēto kursu pabeigšanu.

HR inspektora amata apraksts

Šis ir organizācijas iekšējais dokuments, kas izstrādāts, ņemot vērā organizācijas darbības specifiku.

Nav vēlams izmantot veidnes dokumentus, jo tie neatbilst konkrēta uzņēmuma interesēm un neņem vērā tā darba funkcionālās un strukturālās iezīmes.

Izstrādājot darba aprakstu, jāizmanto algoritms, kas nosaka prasības personāla inspektoram:

Vispārīgās prasības amatam.
Kvalifikācijas prasības.
Darba pienākumi.
Speciālista tiesības.
Atbildība par aktivitātēm.
Papildu noteikumi.

Kvalifikācijas prasības

“Cilvēkresursu inspektora” amats ietilpst speciālistu kategorijā, viņam ir jābūt ar vidējo (pamatskolas) profesionālo izglītību un vismaz viena gada pieredzi savā specialitātē. Speciālistam jāzina:

Darba likumdošana, normatīvie akti un iekšējie dokumenti, kas regulē personāla lietvedību.
Federālais likums Nr.152-FZ “Par personas datiem”.
Personāla uzskaites un kustības metodika.
Organizācijas struktūra un personāls.
Noteikumi darbinieku darba grāmatiņu un personas lietu uzturēšanai, reģistrēšanai.
Darbinieku profesiju un amatu nosaukumu noteikšanas, kopsummas un darba, atlīdzības aprēķināšanas kārtība.
Pabalstu noteikšanas un pensiju reģistrēšanas kārtība.
Tehniskās uzskaites sistēmas un metodes darbam ar datu bāzēm.
Zināt biroja darba pamatus.

Personāla inspektora funkcijas

Amata ieņēmējs ir atbildīgs par organizācijas personāla uzskaiti un personāla lietvedības veikšanu. Specialitāte "HR inspektors" ļauj uzņēmumā izveidot personāla uzskaites sistēmu, kas nodrošinās visas organizācijas darba kvalitāti.

Uzņēmuma personāla politikas stāvoklis ir tieši atkarīgs no speciālista kompetences. Personāla inspektora funkcijas ir nodrošināt, lai personāla politika tiktu uzturēta tādā līmenī, kā regulējošās iestādes nosaka organizācijas darbības prasībām un lai kvalitatīvi reģistrētu personāla datus.

Personāla uzskaite

Darbinieka pieņemšanas darbā, pārcelšanas vai atlaišanas kārtība, pamatojoties uz likuma prasībām, iestādes direktora norādījumiem un rīkojumiem.

Personāla lietvedība

Uzskaites organizēšana, personāla dokumentācijas uzturēšana un uzglabāšana. Datu bāzes veidošana un kontroles nodrošināšana pār “Likuma par darbu ar darbinieku personas datiem” izpildi.

Darba pienākumi

Normatīvais dokuments nosaka personāla inspektora amata apraksta apjomu, paredz šādus pienākumus:

Grāmatvedības savlaicīgums.
Savlaicīga izmaiņu ieviešana darbinieku personiskajās lietās.
Atvaļinājumu un slimības atvaļinājumu reģistrācija.
Nostrādāto stundu uzskaite, izmantojot tehniskos uzskaites un sistematizācijas līdzekļus.
Savlaicīga izziņu un darba grāmatiņu kopiju izsniegšana, personas dokumentu atgriešanas kontrole un izziņu nodrošināšana atlīdzības un pabalstu aprēķināšanai.
Paaugstināts profesionālais līmenis.

HR inspektora darba pienākumos ietilpst iekšējo noteikumu, citu iekšējo normatīvo aktu un instrukciju ievērošana.

Tiesības

Cilvēkresursu instruktora tiesības organizācijā ietver:

Iepazīšanās ar administratīvajiem lēmumiem darba jomā.
Piedalīšanās darba apspriešanā un lēmumu pieņemšanā par personāla dienesta darbu.
Priekšlikumu sniegšana darba formu uzlabošanai un konstatēto nepilnību novēršanai personāla dienesta darbības organizācijā.
Pieprasīt un saņemt personas dokumentus, lai pildītu dienesta pilnvaras un pienākumus.
Vizēt dokumentus kompetences ietvaros.

Inspektora tiesības aizsargā personāla politikas sistēmu uzņēmumā un nodrošina likumību un uzticamību uzņēmuma darbinieku uzskaites jautājumos.

Tie palīdz speciālistam savlaicīgi fiksēt izmaiņas personāla uzskaites sistēmā.

Atbildība

Atbildības joma ir ierobežota ar speciālista darba funkcijām. HR inspektora amata aprakstā ir noteikta personīgā atbildība par:

Amata pienākumu nepienācīga izpilde vai pārkāpšana.
Noziedzīgi nodarījumi speciālista darbības jomā.
Materiāla kaitējuma nodarīšana organizācijai Krievijas Federācijas tiesību aktu robežās.
Iekšējo noteikumu un darba disciplīnas standartu neievērošana - organizācijas iekšējo normatīvo prasību robežās.
Biznesa ētikas standartu pārkāpšana.

HR inspektora darbība atstāj iespaidu uz visu organizācijas darbu.

Personīgi iepazīties ar saturu, kas tiek ierakstīts dokumentā ar darbinieka personīgo parakstu, piesakoties darbā.

Papildu noteikumi

Tā kā katras organizācijas aktivitātēm ir savas īpatnības un specializācija, tad, izstrādājot amata aprakstu, tās ir jānorāda papildu noteikumos. Ir ieteicams norādīt:

Darba apstākļi HR instruktoriem.
Grafiks grāmatvedības informācijas sniegšanai augstākajiem vadītājiem.
Attiecību normas uzņēmuma funkcionālajā struktūrā.
par darbu ar darbinieku personas datiem.
Darba efektivitātes novērtēšanas sistēma.

Lai izstrādātu amata aprakstu, kas ir svarīgs organizācijā, jāvadās pēc Amatu klasifikācijas direktorija, kurā ir saraksts ar prasībām dažāda profila speciālistiem.

HR inspektora amata apraksts paredzēts vadošā personāla speciālista darbības procesa regulēšanai, un tas tieši ietekmē personāla politikas līmeni un kvalitāti organizācijā.

Personāls izlemj visu - organizācijas konkurētspējas principu mūsdienu ekonomiskajos apstākļos. Tā kā organizācijas efektivitāte ir atkarīga no personāla kvalitātes.

Personāldaļas inspektors ir nozīmīgs speciālists jebkurā uzņēmumā, kurā ir diezgan liels personāls. Visas viņa tiesības, pienākumi un pienākumi ir noteikti HR speciālista amata aprakstā. Vairāk par šo dokumentu un šāda speciālista galvenajiem darba pienākumiem varat uzzināt no šī raksta.

HR nodaļas nozīme

Lielākā daļa pārvaldības kompāniju joprojām uzskata, ka personāla nodaļas iecelšana ir šauri fokusēta, un tā ir saistīta tikai ar biroja darbu. Tomēr tas nav pareizi. Personāldaļas nodaļa nodarbojas ar darbaspēka resursu pārvaldību, tāpēc personāla darbinieks ir svarīga saikne starp darba devēju un darbinieku.

Personāla inspektora amata apraksta struktūra

Likumdošanā nav noteiktas obligātas prasības, kurām jāatbilst personāla inspektora amata aprakstā. Šajā sakarā pietiek ar to, ka tas atbilst vispārējiem noteikumiem, kas attiecas uz šādiem dokumentiem.

Kopumā instrukcijām vajadzētu izskatīties šādi:

Personāla virsnieka galvenie darba pienākumi

HR inspektora galvenie darba pienākumi ir šādi:

Personāla dienesta vadītāja rīkojumu savlaicīgas izpildes uzraudzība.
Uzņēmuma personāla uzskaite saskaņā ar apstiprinātiem primārajiem grāmatvedības dokumentiem.
Grāmatvedība un dienesta apliecību izsniegšana.
Dokumentu sagatavošana kvalifikācijas un sertifikācijas komisijām.
Atvaļinājuma grafika ievērošanas uzraudzība.
Personisko lietu arhīvu uzturēšana.
Dokumentācijas sagatavošana pensiju saņemšanai.
Darbinieku informēšana, pieņemot darbā, par darba laiku un disciplinārsodiem.
Ierakstu uzturēšana darba grāmatās par pieņemšanu darbā, atlaišanu, sodiem un stimuliem.
Darbinieku atvaļinājumu uzskaite un plānošana.
Informācijas datu bāzu uzturēšana, kas satur informāciju par uzņēmuma darbiniekiem.
Darbinieka atlaišanas iemeslu izpēte.
Darba disciplīnas un iekšējās darba kārtības principu ievērošanas uzraudzība uzņēmumā.
Darba disciplīnas pārkāpumu uzskaite.
Darbinieka darba aktivitātes apliecību izsniegšana pēc citu uzņēmumu pieprasījuma.
Personāla personīgo lietu veidošana un uzturēšana, to papildinājumu un izmaiņu veikšana.