59 instrukcija apie komandiruotes. Verslo kelionės po Ukrainą. Pragyvenimo išlaidos

Šie pakeitimai įsigaliojo 2012 m. rugpjūčio 31 d.

Primename: Instrukcijos Nr. 59 normos taikomos išimtinai valstybės įstaigoms, įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms, visiškai ar iš dalies finansuojamoms iš biudžeto lėšų, tai ne kartą patvirtino įvairūs padaliniai (žr. Valstybinės mokesčių tarnybos kovo 31 d. raštą). , 2012 Nr.5742/6/15- 1415).

Tačiau Ukrainos teisės aktuose nėra panašaus reguliavimo dokumento, parengto nevalstybinėms įmonėms. Dėl to Instrukcijos Nr.59 normomis remiamasi rengiant daugelio verslo subjektų, nepaisant jų nuosavybės formos, komandiruočių reglamentus ir instrukcijas. Juolab, kad patys VMI darbuotojai, atsakydami į klausimus dėl komandiruočių organizavimo, registravimo ir apmokėjimo, konkrečiai remiasi Instrukcijos Nr.59 normomis.

Žemiau pateikiami valstybės tarnautojų komandiruočių registravimo, teikimo ir apmokėjimo taisyklių pakeitimai, taikomi nuo 2012-08-31.

Nauja Instrukcijos Nr. 59 14 punkto redakcija siekiama suderinti jo normas su 1999 m. 121. Visų pirma šioje pastraipoje dabar teigiama, kad komandiruotas darbuotojas darbo užmokestis negali būti mažesnis už vidutinį uždarbį ir apmokama už visas darbo dienas pagal pagrindinėje darbo vietoje nustatytą grafiką (pagal darbo ir kolektyvinės sutarties nustatytas sąlygas). Nuo str. Šios redakcijos Darbo kodekso 121 straipsnis galioja nuo 2011 m. gegužės 13 d.

Ypatingo visų įmonių dėmesio nusipelno nauja taisyklė, pagal kurią transporto bilietuose nurodytos išvykimo ir atvykimo datos turi sutapti su siuntimo į komandiruotę įsakyme nurodytomis išvykimo ir atvykimo datomis (instrukcijos Nr. 59 8 punktas). . Nepaisant to, kad tai būtinai taikoma tik valstybės valdomoms įmonėms, gali būti, kad VMI patikrinimų metu gali kilti reikalavimas iš išlaidų neįtraukti transportavimo išlaidų kompensavimo, jei transporto bilietuose neatitiktų datos. ir komandiruotės įsakymas. Nors, kaip minėta, nevalstybinės įmonės neprivalo laikytis Instrukcijos Nr.59 normų.

Be to, buvo įvesta taisyklė dienos išlaidų suma tuo atveju, jei priimančioji šalis aprūpina komandiruotą darbuotoją maistu arba jei maisto kaina yra įtraukta į sąskaitas už būsto nuomą. Tokiais atvejais dienpinigiai nustatomi procentais nuo 1 priedėlyje nurodytos sumos:

• 80% – su vienu valgiu;
• 55% – valgant du kartus per dieną;
• 35% – valgant tris kartus per dieną.

Ši taisyklė galioja tik valstybės valdomoms įmonėms. Kitiems verslo subjektams didžiausios dienpinigių normos, kurios mokesčių apskaitoje yra įtraukiamos į sąnaudas ir nėra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu, yra nustatytos. 4 p. 140.1.7.

Instrukcijoje Nr.59 punktai, reglamentuojantys tam tikrų kategorijų darbuotojų kelionės terminai. Vietoj išsamaus dekodavimo dabar skyriaus 1 pastraipoje. II (reglamentuojantis komandiruočių Ukrainos teritorijoje laiką) ir skyriaus 1 dalyje. III (reglamentuojantis komandiruočių į užsienį terminus) buvo paminėta, kad nutarimu Nr. 98 apibrėžtiems atvejams bendrieji maksimalūs komandiruočių terminai netaikomi. Iš tikrųjų ankstesnės redakcijos Instrukcijos Nr. nutarimo Nr.98 normas, todėl šiuo klausimu praktiškai niekas nepasikeitė. Nedideli skirtumai yra tokie:

• Pastraipa tapo negaliojančia. 7 punkto 1 dalis III, pagal kurią VMI ir vidaus reikalų įstaigų darbuotojų, siunčiamų mokytis, komandiruočių į užsienį laikotarpis buvo 90 dienų. Nuo 2012-08-31 jiems galioja bendrosios taisyklės, t.y. maksimalus laikotarpis – 60 dienų;
• nuo 2012-08-31 panaikinti Instrukcijos Nr.59 ir nutarimo Nr.98 normų neatitikimai dėl studentų, magistrantų ir mokslo darbuotojų komandiruočių ( stalo).

	Kelionės terminas
	59 redakcijos nurodymu, galiojusiu iki 2012-08-31.	98 galiojančiu nutarimu Nr
Moksliniai ir moksliniai-pedagoginiai darbuotojai išsiųsti stažuotis į Ukrainos universitetus ir mokslo institucijas	6 mėnesiai (5 dalis, 1 dalis, II skirsnis)	pagal bendrąsias taisykles
	2 mėnesiai (5 dalis, 1 dalis, II skirsnis)
Moksliniai ir moksliniai-pedagoginiai darbuotojai siunčiami stažuotis į užsienio universitetus ir mokslo institucijas	6 mėnesiai (8 dalis, 1 punktas, III skirsnis)	6 mėnesiai (8 dalis, 6 punktas)
įskaitant magistrantus ir doktorantus	2 mėnesiai (8 dalis, 1 punktas, III skirsnis)	1 metai (8 dalis, 6 dalis)
Studentai išsiųsti studijuoti į užsienio universitetus	pagal bendrąsias taisykles	2 metai (8 dalis, 6 dalis)

Marija Žadovets

3. Šiuose nuostatuose nuolatinio darbo vieta turėtų būti laikoma organizacijos (atskiro organizacijos struktūrinio padalinio), kurioje darbas yra numatytas darbo sutartyje (toliau – siunčiančioji organizacija), vieta. ).

Darbuotojai į komandiruotes siunčiami darbdavio rašytiniu sprendimu tam tikram laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje. Komandiruote taip pat pripažįstama darbuotojo, siunčiamo į komandiruotę pagal darbdavio rašytinį sprendimą, kelionė į atskirą siunčiančiosios organizacijos padalinį (atstovybę, filialą), esantį ne nuolatinio darbo vietoje.

Darbuotojų, kurių nuolatinis darbas atliekamas kelyje arba turintis keliaujantį pobūdį, komandiruotės nėra pripažįstamos komandiruotėmis.

4. Komandiruotės trukmę nustato darbdavys, atsižvelgdamas į tarnybinio pavedimo apimtį, sudėtingumą ir kitus ypatumus.

Išvykimo į komandiruotę diena yra traukinio, lėktuvo, autobuso ar kitos transporto priemonės išvykimo iš verslo keliautojo nuolatinio darbo vietos data, o atvykimo iš komandiruotės diena – keleivio atvykimo data. nurodytą transporto priemonę nuolatinio darbo vietoje. Kai transporto priemonė siunčiama iki 24 valandos imtinai, išvykimo į komandiruotę diena laikoma einamoji diena, o nuo 00 valandos – kitą dieną.

Jei stotis, prieplauka ar oro uostas yra ne apgyvendintoje teritorijoje, atsižvelgiama į laiką, reikalingą nukeliauti iki stoties, prieplaukos ar oro uosto.

Panašiai nustatoma ir darbuotojo atvykimo į nuolatinio darbo vietą diena.

Darbuotojo dalyvavimo darbe klausimas išvykimo į komandiruotę ir atvykimo iš komandiruotės dieną sprendžiamas susitarimu su darbdaviu.

5. Apmokėjimas už darbuotoją, jei jis dirba savaitgaliais arba nedarbo švenčių dienomis, atliekamas pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

7. Faktinė darbuotojo buvimo komandiruotėje trukmė nustatoma pagal kelionės dokumentus, kuriuos darbuotojas pateikia grįžęs iš komandiruotės.

Jeigu darbuotojas raštišku darbdavio sprendimu vyksta į komandiruotės vietą ir (ar) atgal į darbo vietą tarnybiniu transportu, darbuotojui priklausančiu ar tretiesiems asmenims priklausančiu transportu (pagal įgaliojimą). ), faktinis buvimo komandiruotės vietoje laikas nurodomas tarnybiniame dokumente, kurį darbuotojas pateikia grįžęs iš komandiruotės darbdaviui su dokumentais, patvirtinančiais nurodyto transporto naudojimą. kelionė į veiklos vietą ir atgal (važtaraštis, maršruto lapas, sąskaitos faktūros, kvitai, kasos kvitai ir kiti transporto maršrutą patvirtinantys dokumentai).

Nesant kelionės dokumentų, darbuotojas faktinę darbuotojo buvimo komandiruotėje trukmę patvirtina dokumentais dėl gyvenamųjų patalpų nuomos komandiruotės vietoje. Apsistojus viešbutyje nurodytas buvimo laikotarpis patvirtinamas kvitu (kuponu) arba kitu dokumentu, patvirtinančiu viešbučio paslaugų teikimo komandiruotės vietoje sutarties sudarymą, kuriame pateikiama Taisyklėse numatyta informacija. viešbučių paslaugų teikimas Rusijos Federacijoje, patvirtintas 1997 m. balandžio 25 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu. N 490 „Dėl viešbučių paslaugų teikimo Rusijos Federacijoje taisyklių patvirtinimo“.

Nesant kelionės dokumentų, gyvenamųjų patalpų nuomos dokumentų ar kitų dokumentų, patvirtinančių sutarties dėl viešbučio paslaugų teikimo komandiruotės vietoje sudarymą, siekiant patvirtinti faktinį buvimo verslo vietoje laikotarpį. kelionėje, darbuotojas turi pateikti pažymą ir (ar) kitą dokumentą apie faktinį darbuotojo buvimo komandiruotėje laiką, kuriame būtų darbuotoją priimančios šalies (organizacijos ar pareigūno) patvirtinimas apie darbuotojo atvykimo (išvykimo) datą. darbuotojas į komandiruotės vietą (iš komandiruotės vietos).

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

9. Vidutinis darbo užmokestis už laikotarpį, kai darbuotojas yra komandiruotėje, taip pat už dienas, praleistas kelyje, įskaitant priverstinio sustojimo metu, išsaugomas už visas darbo dienas pagal siunčiančiosios organizacijos nustatytą grafiką.

Darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną komandiruotės metu, pasilieka vidutinį darbo užmokestį iš jį į komandiruotę išsiuntusio darbdavio. Jeigu toks darbuotojas į komandiruotę siunčiamas vienu metu pagrindiniam darbui ir darbui, atliekamam ne visą darbo dieną, vidutinis darbo užmokestis pasilieka abiem darbdaviams, o kompensuojamos komandiruotės išlaidos paskirstomos tarp siunčiančių darbdavių susitarimu tarp juos.

10. Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, jam išmokamas avansas grynaisiais kelionės išlaidoms ir gyvenamųjų patalpų nuomai bei papildomoms išlaidoms, susijusioms su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje, apmokėti (dienpinigiai).

11. Darbuotojams kompensuojamos kelionės ir nuomos išlaidos, papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai), taip pat kitos darbuotojo patirtos išlaidos organizacijos vadovo leidimu.

Išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, kompensavimo tvarka ir dydis nustatomas vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnio nuostatomis.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai), darbuotojui kompensuojamos už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant savaitgalius ir nedarbo šventes, taip pat už dienas kelyje, įskaitant priverstinio sustojimo metu, atsižvelgti į šių taisyklių 18 punkto nuostatas.

Vykstant darbo reikalais į vietovę, iš kurios darbuotojas, atsižvelgiant į transporto sąlygas ir komandiruotėje atliekamo darbo pobūdį, turi galimybę kasdien grįžti į savo nuolatinę gyvenamąją vietą, dienpinigiai nemokami.

Klausimą, ar tikslinga darbuotoją kasdien grįžti iš komandiruotės į nuolatinę gyvenamąją vietą, kiekvienu konkrečiu atveju sprendžia organizacijos vadovas, atsižvelgdamas į atstumą, transporto sąlygas, užduoties pobūdį. atliekami, taip pat būtinybė sudaryti sąlygas darbuotojui pailsėti.

Jeigu darbuotojas darbo dienos pabaigoje, susitarus su organizacijos vadovu, lieka komandiruotės vietoje, tai būsto nuomos išlaidos, pateikus atitinkamus dokumentus, darbuotojui kompensuojamos šios dalies antroje dalyje numatytu būdu ir suma.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Siunčiant darbo užmokestį darbuotojui į komandiruotę, jo prašymu, siuntimo išlaidas apmoka darbdavys.

12. Kelionės į komandiruotės vietą Rusijos Federacijos teritorijoje ir atgal į nuolatinio darbo vietą bei kelionės iš vienos vietovės į kitą išlaidas, jei darbuotojas siunčiamas į kelias organizacijas, esančias skirtingose ​​vietovėse, įtraukiamos išlaidos. už kelionę viešuoju transportu atitinkamai stoties, prieplaukos, oro uosto ir iš stoties, prieplaukos, oro uosto, jeigu jie yra už gyvenamosios vietos ribų, turint šias išlaidas patvirtinančius dokumentus (bilietus), taip pat apmokėjimą už paslaugas. kelionės dokumentų išdavimas ir patalynės aprūpinimas traukiniuose.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

13. Kelyje esant priverstiniam sustojimui, darbuotojui šių Taisyklių 11 punkto antroje dalyje numatyta tvarka ir dydžiu kompensuojamos gyvenamųjų patalpų nuomos išlaidos, patvirtintos atitinkamais dokumentais.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

14. Gyvenamųjų patalpų užsakymo ir nuomos Rusijos Federacijos teritorijoje išlaidos darbuotojams kompensuojamos (išskyrus tuos atvejus, kai jiems suteikiamos nemokamos gyvenamosios patalpos) 11 punkto antroje dalyje numatyta tvarka ir dydžiais. šias nuostatas.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

16. Darbuotojo išlaidų užsienio valiuta, susijusių su komandiruote už Rusijos Federacijos teritorijos ribų, apmokėjimas ir (ar) kompensavimas, įskaitant avanso mokėjimą užsienio valiuta, taip pat darbuotojui išduoto nepanaudoto avanso užsienio valiuta grąžinimą. susiję su komandiruote, vykdomi pagal federalinį įstatymą „Dėl valiutos reguliavimo ir valiutos kontrolės“.

Dienpinigių mokėjimas darbuotojui užsienio valiuta, kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę už Rusijos Federacijos teritorijos ribų, atliekamas šių taisyklių 11 punkto antroje dalyje numatyta tvarka ir dydžiu, atsižvelgiant į požymius, numatytus šių taisyklių 19 punkte.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

17. Darbuotojo, išsiųsto į komandiruotę už Rusijos Federacijos teritorijos ribų, kelionės metu dienpinigiai mokami:

A) keliaujant per Rusijos Federacijos teritoriją - šių Taisyklių 11 punkto antroje dalyje numatyta tvarka ir dydžiais komandiruotėms Rusijos Federacijos teritorijoje;

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

B) vykstant per užsienio valstybės teritoriją – šių Taisyklių 11 punkto antroje dalyje numatytais būdais ir dydžiais už komandiruotes užsienio valstybių teritorijoje.

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

18. Darbuotojui išvykstant iš Rusijos Federacijos teritorijos, į dienas, už kurias mokami dienpinigiai užsienio valiuta, įskaitoma Rusijos Federacijos valstybės sienos kirtimo data, o vykstant į Rusijos Federacijos teritoriją. , Rusijos Federacijos valstybės sienos kirtimo data įskaičiuojama į dienas , už kurias mokami dienpinigiai rubliais .

Rusijos Federacijos valstybės sienos kirtimo datos keliaujant iš Rusijos Federacijos teritorijos ir į Rusijos Federacijos teritoriją nustatomos pagal pasienio institucijų žymas pase.

Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę į 2 ir daugiau užsienio valstybių teritoriją, dienpinigiai už sienos tarp valstybių kirtimo dieną mokami užsienio valiuta pagal valstybei, į kurią darbuotojas siunčiamas, nustatytus standartus.

19. Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę į Nepriklausomų Valstybių Sandraugos valstybių narių teritoriją, su kuriomis sudarytos tarpvyriausybinės sutartys, kurių pagrindu pasienio institucijos nedaro pastabų apie valstybės sienos kirtimą atvykstant ir išvykimo dokumentai, Rusijos Federacijos valstybės sienos kirtimo data nustatoma pagal kelionės kortelių dokumentus (bilietus).

(žr. tekstą ankstesniame leidime)

Priverstinai vėluojant tranzitu, dienpinigiai už vėlavimą mokami organizacijos vadovo sprendimu, pateikus priverstinio vėlavimo faktą patvirtinančius dokumentus.

20. Darbuotojui, išvykusiam į komandiruotę į užsienio valstybės teritoriją ir tą pačią dieną grįžusiam į Rusijos Federacijos teritoriją, mokami dienpinigiai užsienio valiuta 50 procentų išlaidų normos. nustatyta tvarka nustatytų dienpinigių mokėjimas

Pagal Instrukcijos Nr.59 I skyriaus 1 punktą komandiruotė – tai darbuotojo kelionė valdžios įstaigos, įmonės, įstaigos ir organizacijos vadovo įsakymu, visiškai ar iš dalies remiama (finansuojama) iš biudžeto lėšų, į tam tikrą laiką į kitą vietovę atlikti tarnybinius darbus ne savo nuolatinio darbo vietoje (jei yra komandiruotės ryšį su pagrindine įmonės veikla patvirtinantys dokumentai). Be to, Instrukcijose yra užfiksuoti tam tikri punktai dėl įmonių, organizacijų, įstaigų darbuotojų komandiruočių, visiškai ar iš dalies finansuojamų iš biudžeto lėšų, visų pirma:

• siunčiant darbuotoją į komandiruotę, jam turi būti suteiktas išankstinis apmokėjimas einamosioms išlaidoms komandiruotės metu (grynaisiais arba negrynaisiais pinigais naudojant mokėjimo korteles);
• turėtų būti nustatyti komandiruotės terminai: ne daugiau kaip 30 kalendorinių dienų komandiruotėms Ukrainos teritorijoje ir ne daugiau kaip 60 kalendorinių dienų komandiruotėms į užsienį. Pažymėtina, kad anksčiau taip pat reikėjo vesti specialų komandiruočių registravimo žurnalą, tačiau įsakymu Nr.694 padaryti Instrukcijos Nr.59 pakeitimai tokį dokumentą panaikino. Be to, pagal padarytus pakeitimus, jeigu data transporto biliete nesutampa su darbuotojo atvykimo iš komandiruotės pagal užsakymą data, tai įmonės vadovybei leidus, vėluojama išvykti į komandiruotę atsižvelgiama į savaitgalius arba švenčių dienas ir ne darbo dienas. Tuo pačiu tokio darbuotojo buvimo ne darbo vietoje laikotarpis neturėtų viršyti nutarime Nr. 98 nurodytų laikotarpių (tai yra ne daugiau kaip 30 kalendorinių dienų komandiruotėms Ukrainos teritorijoje ir 60 kalendorinių dienų). dienų komandiruotėms į užsienį). Pažymėtina, kad šie reikalavimai taikomi biudžetinėms įmonėms.

Kiti įvairių nuosavybės formų verslo subjektai turėtų vadovautis Mokesčių kodeksu, Darbo kodeksu, įmonės vidaus dokumentais. Taigi, str. Darbo kodekso 121 straipsnis nustato šias garantijas ir kompensacijas darbuotojams komandiruočių metu: darbuotojai turi teisę į išlaidų kompensaciją ir kitas kompensacijas, susijusias su komandiruotėmis; darbuotojams, siunčiamiems į komandiruotes, mokami dienpinigiai už buvimo komandiruotėje laiką, kelionės į paskirties vietą ir atgal bei būsto nuomos išlaidas įstatymų nustatyta tvarka; komandiruoti darbuotojai komandiruotės metu išsaugo savo darbo vietą (pareigas); darbuotojams, siunčiamiems į komandiruotę, mokama pagal darbo ar kolektyvinės sutarties sąlygas jo dydis negali būti mažesnis už vidutinį darbo užmokestį;

Kelioninis darbo pobūdis

Instrukcijos Nr.59 1 skirsnio 2 punkte nustatyta, kad komandiruotėmis nelaikomos darbuotojų, kurių nuolatinis darbas vyksta kelyje arba yra keliaujančio (mobilaus) pobūdžio, komandiruotės. Nepaisant to, kad biudžetinėms įmonėms taikoma Instrukcija Nr. 59, tokia pati nuostata galioja ir save išsilaikančioms įmonėms. Taigi pagal raštą Nr.5/13/116, apibrėžiant sąvoką „keliautinis darbo pobūdis“, reikia vadovautis nurodyto darbo atlikimo (atlikimo) organizavimu (pobūdžiu). Šis darbo organizavimas apima darbų atlikimą objektuose, esančiuose dideliu atstumu nuo organizacijų buvimo vietos, o tai susiję su kelionėmis ne darbo valandomis iš organizacijos buvimo vietos (surinkimo punkto) į darbo vietą. svetainę ir atgal. Priemokos (priemokos) už kelionės pobūdį darbuotojams nustatomos siekiant kompensuoti išlaidas, susijusias su nuolatiniu jų judėjimu (ar įmonės perkėlimu), taip pat izoliacija nuo nuolatinės gyvenamosios vietos. Be to, tokios pašalpos gali būti nustatomos darbuotojams, dirbantiems objektuose, esančiuose labai nutolusiose nuo įmonės buveinės, dėl kelionės ne darbo valandomis iš tokios vietos į darbo vietą objekte ir atgal.

Pagal str. Įstatymo Nr.3356 7 d., į kolektyvinę sutartį turi būti įtraukti papildomų priemokų už kelioninį darbo pobūdį dydžio klausimai, taip pat kitų išmokų (papildomų išmokų, priedų, priedų ir kt.) organizavimo klausimai.

Komandiruočių registravimo tvarka

Savarankiškai išsilaikančiose įmonėse tarnybinių komandiruočių įforminimo tvarką paprastai reglamentuoja vidaus administraciniai dokumentai. Paprastai tai atsitinka taip. Inicijuojanti šalis – tai arba pats komandiruotasis asmuo, arba jo tiesioginis vadovas (skyriaus, dirbtuvių vadovas ir kt.) – surašo įmonės vadovui adresuotą atmintinę, kurioje pagrindžia konkrečios komandiruotės poreikį. . Gavus sutikimą įmonei į komandiruotę išduodamas įsakymas (nurodymas), kuriame nurodoma pavardė, vardas ir patronimas, komandiruoto darbuotojo pareigos, komandiruotės vieta (vietovė, įmonė), jos trukmė ir paskirtis, papildomi apribojimai (pavyzdžiui, maksimali apmokėjimo už apgyvendinimą kaina, draudimas keliauti SV automobiliais ir kt.). Be to, įsakyme patartina pateikti kelionės išlaidų apskaičiavimą, kuris turi būti išrašytas komandiruotam darbuotojui iš anksto. Komandiruotas darbuotojas perskaito užsakymą prieš parašą, gauna komandiruotę ir avansą. Kalbant apie avanso komandiruotėms išdavimą, pažymėtina, kad jį išduoti komandiruotam darbuotojui iki komandiruotės yra tiesioginė darbdavio pareiga. Tai nustatyta biudžetinėms organizacijoms (instrukcijos Nr. 59 4 punktas). Išsilaikončioms įmonėms tokia norma galiojančiuose teisės aktuose nenustatyta, neskaičiuojant prievolės kompensuoti patirtas išlaidas, kaip minėta aukščiau. Tuo pačiu, siekdama užtikrinti gamybinių užduočių, įskaitant komandiruočių užduočių, vykdymą, įmonė turi teisę nustatyti prievolę prieš komandiruotę išduoti avansą. Visiškai įmanoma tokią pareigą įtvirtinti vidiniame dokumente, ypač reglamente dėl komandiruočių.

Lėšų išdavimas ir ataskaitų teikimo tvarka

Pagal Reglamento Nr.637 2.11 punktą grynųjų pinigų išdavimas komandiruotėms, kaip ir bet koks kitas pinigų išdavimas į sąskaitą, vykdomas pagal Ukrainos teisės aktus. Tai yra, ji daroma iš įmonės kasos naudojant kasos orderius (išlaidų ataskaitas) arba pervedant lėšas iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos į darbuotojo banko mokėjimo kortelę. Taip pat nurodyta, kad lėšų išdavimas vykdomas tik su sąlyga, kad atskaitingas asmuo pateikia ataskaitą už anksčiau už ataskaitą gautas sumas. Šiuo metu galioja įsakymu Nr. 845 patvirtinta forma „Pranešimas apie vikoristannya koshtiv, vidyanikh na vidryadzhennia arba pіd zvіt“ (toliau – Ataskaita) ir jos pildymo tvarka.

Pagal pastraipas. 170.9.2 punktas 170.9 str. Mokesčių kodekso 170 str., ataskaitos formą nustato reguliavimo institucija. Šioje pastraipoje taip pat pažymima, kad Ataskaita pateikiama nepasibaigus penktai banko darbo dienai po tos dienos, kai darbuotojas baigia komandiruotę. Jei yra nepanaudotų lėšų likutis, jos turi būti grąžintos į kasą arba įskaitytos į įmonės atsiskaitomąją banko sąskaitą iki Ataskaitos pateikimo arba ją pateikus. Taip pat nustatyti atskiri terminai, jei lėšos pagal ataskaitą buvo išrašytos naudojant banko mokėjimo korteles, banko ar asmens čekius. Jeigu komandiruotės metu grynuosius pinigus gauna atskaitingas asmuo naudodamasis mokėjimo kortelėmis, tai Ataskaitos pateikimas ir nepanaudotos sumos grąžinimas turi būti atliktas iki trečios banko darbo dienos po komandiruotės pabaigos. (Mokesčių kodekso 170.9.3 punktas „a“ punktas, 170.9 punktas, 170 straipsnis). Jeigu atskaitingas asmuo komandiruotės metu atsiskaitymams negrynaisiais pinigais naudojosi mokėjimo kortelėmis, o Ataskaitos pateikimo terminas neviršija 10 banko dienų, samdančioji įmonė, esant svarbioms priežastims, turi teisę šį terminą pratęsti iki 20 banko dienų (nustatyti neatitikimų tarp atitinkamų ataskaitinių dokumentų priežastis) (PMĮ 170.9.3 p. „b“ punktas, 170 str. 170.9 punktas).

Apribojimai atsiskaitant grynaisiais

Pagal Reglamento Nr.637 2.3 punktą įmonės (verslininkai) turi teisę per vieną dieną atsiskaityti grynaisiais pinigais tarpusavyje ir/ar su fiziniais asmenimis, naudodamos vieną ar kelis mokėjimo dokumentus, neviršydamos 1 punkte nustatytų grynųjų pinigų sumų ribų. 210 Pažymėtina, kad šis apribojimas netaikomas naudojant komandiruotėms išduotas lėšas. Tai užfiksuota ir Reglamento Nr.637 2.3 punkte. Jeigu buvimo komandiruotėje laikotarpiu atskaitingas asmuo turėjo išleisti pinigų įmonės gamybiniams (ūkiniams) poreikiams tenkinti, apribojimas taikomas tik sumai. tokių pinigų. Todėl tokią operaciją galima atlikti per 10 000 UAH. (didžiausia įmonių (verslininkų) tarpusavio išmokų grynaisiais suma, įmonių (verslininkų) skaičius neribojamas).

Lėšų išdavimo komandiruočių į užsienį metu ypatybės

Komandiruočių į užsienį atveju avansą užsienio valiuta kelionės išlaidoms, taip pat reprezentacinėms išlaidoms padengti, įmonė išrašo iš atsiskaitomosios sąskaitos, atidarytos užsienio valiuta (Taisyklių Nr. 200 2.1 punktas). Pagal šių taisyklių 2.2 punktą išdavimas vykdomas pagal prašymą išduoti grynuosius pinigus, įmonės atstovo įgaliojimą banko kasoje gauti užsienio valiutą, taip pat raštą. išlaidų apskaičiavimo, nurodant komandiruotojo (kitų asmenų) išvykimo į užsienį pavardę, vardą ir patronimą.

Įmonė taip pat turi teisę įsigyti kelionės čekius kelionės ir pramogų išlaidų sumai, tam būtina surašyti bet kokios formos prašymą, taip pat pateikti aukščiau nurodytus dokumentus (Taisyklių Nr. 200 p. 2.3); .

Jei komandiruotė vyksta su transporto priemone, kuri yra įmonės balanse (arba nuomojama), tokia įmonė taip pat turi teisę naudoti grynuosius pinigus iš einamųjų sąskaitų su transporto priemonių eksploatavimu susijusioms veiklos išlaidoms padengti. užsienyje (Taisyklių Nr. 200 3.1 punktas). Tokiu atveju bankui reikia pateikti šiuos dokumentus:

• prašymas dėl grynųjų pinigų išėmimo;
• įgaliojimas įmonės atstovui gauti užsienio valiutą banko kasoje;
• sąskaitos faktūros raštas, kuriame nurodyta: išvykimo tikslas; asmens, eksportuojančio grynuosius pinigus veiklos išlaidoms padengti, pavardė, vardas ir tėvavardis (jei yra), eksploatacinių išlaidų, susijusių su transporto priemonių aptarnavimu užsienyje, apskaičiavimas (Taisyklių Nr. 200 3.2 punktas).

Pažymėtina, kad darbuotojas, būdamas komandiruotėje į užsienį, negali atlikti jokių atsargų įsigijimo už grynuosius pinigus užsienio valiuta sandorių, nes šios operacijos yra susijusios su prekyba. O mokėjimai prekybos apyvartos ribose vykdomi tik per įgaliotus bankus (Dekreto Nr. 15-93 7 str.).

Po komandiruotės nepanaudotas grynųjų pinigų likutis užsienio valiuta turi būti įskaitytas tiesiai į atsiskaitomąją sąskaitą užsienio valiuta per penkias darbo dienas nuo įrašymo į įmonės kasą dienos, tada gali būti panaudotas įmonė tik panašiems tikslams (tai yra komandiruotės ir/ar transporto priemonių eksploatavimo išlaidos užsienyje) arba parduodama (Taisyklių Nr. 200 8.4 punktas, Taisyklių Nr. 281 III skyriaus 11 punktas). Jei darbuotojas, kuris yra Ukrainos gyventojas, komandiruotėje į užsienį naudojo savo lėšas, išlaidos kompensuojamos grivinų ekvivalentu pagal mokėjimo metu galiojusį Ukrainos nacionalinio banko kursą. Išimtis daroma darbuotojams nerezidentams, kuriems jų pageidavimu atsiskaitymai gali būti atliekami tiek užsienio valiuta, tiek Ukrainos valiuta (Taisyklių Nr. 200 2.5 punktas).

Dokumentai, patvirtinantys komandiruotes ir patirtas išlaidas

Pažymėtina, kad įsakymas Nr. 260, kuriuo buvo patvirtinta forma „Rekonstrukcijos patvirtinimas“, neteko galios dar 2011 m. Todėl įmonės turi teisę savarankiškai rengti ir naudoti pirminių dokumentų formas (Reglamento Nr. 88 2.7 punktas). . Visų pirma tai gali būti pažyma, kurioje yra informacija apie komandiruotės paskyrimą pagal užsakymą. Taip pat galite naudoti atskirą formą su atvykimo ir išvykimo pažymomis. Tokie ženklai, patvirtinti parašais ir antspaudais komandiruotės vietose, leis nustatyti faktinę buvimo komandiruotėje trukmę. Be šių dokumentų patvirtinimui gali būti naudojamos viešbučio sąskaitos, transporto bilietai, kiti dokumentai, patvirtinantys patirtas išlaidas, taip pat komandiruotėje praleistą laiką. Pavyzdžiui, vairuotojams ir ekspeditoriams tai galėtų būti važtaraščiai su pastabomis apie prekių gavimą, sunkvežimio važtaraštis (jei yra) – šiuo metu ši forma nėra privaloma, tačiau įmonės turi teisę ja naudotis.

Dienpinigių dydis nustatomas taip:

• vykstant į komandiruotę Ukrainos teritorijoje ir į šalis, į kurių teritoriją Ukrainos piliečiams atvykti nereikia vizos – vadovaujantis įmonės įsakymu dėl komandiruotės ir atitinkamu pirminiu dokumentu;
• vykstant verslo reikalais į šalis, į kurių teritoriją atvykstama su viza – vadovaujantis komandiruotės įsakymu ir Ukrainos valstybės sienos apsaugos tarnybos įgalioto asmens įrašais tarptautiniame pase arba jį pakeičiančiame dokumente. Nepateikus atitinkamų patvirtinančių dokumentų ar pažymų iš Ukrainos valstybės sienos apsaugos tarnybos, dienpinigių suma įtraukiama į gyventojų pajamų mokesčio objektą.

Darbo kelionių išlaidų apskaita

Pagal PBU 16 nuostatas komandiruočių išlaidos yra ataskaitinio laikotarpio išlaidos ir, atsižvelgiant į darbuotojo priklausomybę atitinkamam įmonės padaliniui, gali būti įtrauktos į šias išlaidas:

• parduotų prekių (darbų, paslaugų) savikaina kaip kitos tiesioginės sąnaudos, kurios gali būti priskirtos konkrečiam sąnaudų objektui (PBU 16 punktai 11, 14), jei komandiruoti darbuotojai yra, pavyzdžiui, įrangos derintojai teikiant paslaugas tiesiogiai vietoje, statybininkai atliekant statybos montavimo darbus ir pan.;
• bendroji gamyba skyrių, cechų personalo komandiruočių metu (PBU 16 15.1 punktas);
• administracinis, jei įmonės valdyme ir priežiūroje dalyvauja komandiruoti darbuotojai (ĮBĮ 16 str. 18 punktas);
• pardavimo išlaidos, jei pardavimo darbuotojai siunčiami į komandiruotes (VPĮ 16 19 punktas).

Atsiskaitymams su atskaitingais asmenimis, įskaitant komandiruočių išlaidas, apskaityti Instrukcijoje Nr.291 numatyta 372 subsąskaita „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“. Dt subsąskaitoje 372 atsispindi lėšų išrašymas ir/ar patirtų išlaidų kompensavimas, Kt - duomenys pagal patvirtintas avansines ataskaitas, taip pat lėšų grąžinimas į įmonės kasą ir/ar išskaitymas iš darbo užmokesčio. Pagrindinė sąskaitų korespondencija, atspindint išlaidas, patirtas dėl komandiruočių, yra:

• Dt subsąskaitos 372 - Kt subsąskaitos 301 (311) - išduodant lėšas grivinomis ataskaitoms ir (arba) patirtų išlaidų kompensavimui;
• Dt subsąskaitos 372 - Kt subsąskaitos 302 (312) - išduodant lėšas užsienio valiuta ataskaitoms;
• Dt sąskaitos 23, 91, 92, 93 - Kt subsąskaita 372 - patirtos išlaidos (dienpinigiai, kelionės, apgyvendinimas, draudimas ir kt.) parodomos kaip ataskaitinio laikotarpio išlaidų dalis;
• Dt subsąskaitos 203, 205, 207, 209 - Kt subsąskaita 372 - atspindi prekių verslo reikmėms įsigijimą komandiruotės metu;
• Dt subsąskaita 641/PVM - Kt subsąskaita 372 - atspindi patirtų išlaidų PVM sumą;
• Dt subsąskaita 661 - Kt subsąskaita 372 - nepanaudotų lėšų išskaitymas iš darbo užmokesčio.

Mokesčių apskaita komandiruočių išlaidoms

Asmeninių pajamų mokestis

Pažymėtina, kad verslo subjektai, nefinansuojami iš biudžeto lėšų, gali savarankiškai nustatyti kasdienių išlaidų dydį. Toks sprendimas turi būti nurodytas vidaus dokumentuose (kolektyvinėje sutartyje, Darbo kelionių reglamente) arba kelionės įsakyme. Tačiau reikia atsiminti, kad mokesčių apskaitos tikslais dienpinigių sumos, viršijančios punktuose nustatytas normas. 170.9.1 punktas 170.9 str. Mokesčių kodekso 170 str., yra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu.

Į gyventojų pajamų mokestį neįtraukiamos šios dienos išlaidos:

• keliaujant verslo reikalais Ukrainos teritorijoje - ne daugiau kaip 0,2 ataskaitinių metų sausio 1 d. nustatytą minimalų darbo užmokestį už kiekvieną komandiruotės kalendorinę dieną;
• keliaujant į užsienį - ne daugiau kaip 0,75 Minimalus atlyginimas.

Priminsime, kad nuo 2015 metų sausio 1 dienos minimalus darbo užmokestis buvo nustatytas 1218 UAH Vadinasi, šiuo metu maksimali dienpinigių suma Ukrainos teritorijoje yra 243,60 UAH.(1218 × 0,2), keliaujant į užsienį - 913,50 UAH.(1218 × 0,75).

„a“ pastraipoje. 170.9.1 punktas 170.9 str. PMĮ 170 straipsnyje pateikiamas su komandiruotėmis susijusių išlaidų sąrašas, kurių sumos nėra pajamos, todėl apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Tai apima: kelionės išlaidas (įskaitant transporto bilietų užsakymą ir bagažo gabenimą) į komandiruotę ir iš jos, taip pat į komandiruotės vietą (įskaitant išsinuomotą transportą); pragyvenimo viešbučiuose (moteliuose) išlaidų ir išlaidų maistui ar buities paslaugoms (drabužių skalbimas, valymas, taisymas ir lyginimas, patalynė, batai) apmokėjimas, kitų gyvenamųjų patalpų nuomos išlaidos; apmokėjimas už telefono skambučius; užsienio pasų, atvykimo (išvykimo) leidimų registravimas; privalomojo draudimo išlaidos, kitos dokumentais pagrįstos išlaidos, susijusios su atvykimo ir buvimo komandiruotės vietoje taisyklėmis, įskaitant su tokiomis išlaidomis susijusius mokesčius ir rinkliavas.

Be to, visos išvardytos išlaidos nėra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu tik tuo atveju, jei yra atitinkami patvirtinamieji dokumentai:

• transporto bilietai arba transporto sąskaitos faktūros (bagažo kvitai), įskaitant elektroninius bilietus, jei turite įlaipinimo kortelę ir dokumentą, patvirtinantį apmokėjimą už visų rūšių transportą (įskaitant užsakomuosius skrydžius);
• sąskaitos faktūros, gautos iš viešbučių (motelių) ar kitų asmenų, teikiančių apgyvendinimo ir apgyvendinimo paslaugas (įskaitant rezervacijas), draudimo polisus ir kt. Atskirai išskiriamos kelionės išlaidos, kurios nėra dokumentuojamos: tai išlaidos maistui ir kitų asmeninių poreikių finansavimas (dienos išlaidos) .

Pagal pastraipas. 164.2.11 punkto 164.2 str. PMĮ 164 str., apmokestinamosiomis pajamomis taip pat yra per daug išleistų lėšų, gautų komandiruotėje ir negrąžintos per nustatytą terminą, suma. Tiek dydis, tiek terminai nustatyti 170.9 str. 170 Mokesčių kodeksas.

Tiksliau tariant, apmokestinamosioms pajamoms priskiriamos permokėtos ir laiku negrąžintos lėšų sumos, taip pat šios išmokos: dienpinigiai už nustatytų maksimalių sumų viršijimą (243,60 UAH, 913,50 UAH); visą dienpinigių, jei nėra atitinkamų pirminių dokumentų ir Ukrainos valstybės sienos apsaugos tarnybos ženklų; kelionės, apgyvendinimo, pokalbių telefonu, užsienio pasų registravimo ir kitos su komandiruote patirtos išlaidos, nesant pirminių tai patvirtinančių dokumentų.

Gyventojų pajamų mokesčio bazė, kai per daug išleistos į komandiruotę išduodančios ir įmonei ne laiku grąžintos lėšos, vadovaujantis LR DK 164.5 p. PMĮ 164 str. turi būti padidintas natūraliu koeficientu 1,176471 taikant 15% gyventojų pajamų mokesčio tarifą ir 1,25 taikant 20% gyventojų pajamų mokesčio tarifą. Ataskaitoje pagal formą Nr.1DF, patvirtintą įsakymu Nr.4, tokie pajamų ir gyventojų pajamų mokesčiai nuo jo atspindimi priskiriant kodą 118 „Mokėtojo išimtos išlaidos dalinio ar pragyvenimo mokesčiui, įskaitant išleistas ir nemokėtas. grąžino iš įstatyme nustatytos linijos (Kodekso IV skirsnio 164.2 .11 papunktis 164.2 p. ir 165.1 straipsnio 165.1.11 papunktis).“ Kalbant apie gyventojų pajamų mokesčio pervedimo į biudžetą terminą, reikia vadovautis pastraipomis. 168.1.4 punktas 168.1 str. PMĮ 168 str., kuriame nustatyta, kad kai pajamos priskaičiuojamos (išmokamos) nepinigine forma arba sumokamos iš kasos grynaisiais pinigais, gyventojų pajamų mokestis į biudžetą sumokamas per kitą banko darbo dieną po tokio priskaičiavimo (mokėjimo). Tokiu atveju – per kitą banko darbo dieną po avanso ataskaitos patvirtinimo.

Karinis susibūrimas

Pagal pastraipas. Mokesčių kodekso XX straipsnio 10 poskyrio 1.1 16 1 punktą, karinės prievolės mokėtojai yra PMĮ 162.1 punkte nurodyti asmenys. 162 šio kodekso, ypač rezidentai asmenys, gaunantys pajamas iš savo kilmės šaltinio Ukrainoje.

Mokesčių agentas, kaupiantis (sumokantis) apmokestinamąsias pajamas mokėtojo naudai, privalo savo sąskaita išskaičiuoti mokestį nuo tokių pajamų sumos, taikydamas 1,5% mokesčio tarifą (ĮPVĮ 168 straipsnio 168.1.1 punktas, 168.1 punktas). Mokesčių kodas).

Kaip minėta, iš biudžeto lėšų nefinansuojamos įstaigos ir organizacijos dienpinigių dydį gali nustatyti savo nuožiūra. Tuo pačiu metu suma, viršijanti maksimalią dienpinigių sumą Ukrainos teritorijoje (243,60 UAH) ir užsienyje (913,50 UAH), turėtų būti laikoma kitomis (kompensacinėmis) išmokomis, kurios yra sukauptos (išmokėtos, teikiamos) mokėtojui. su darbo santykiais. Tokiems mokėjimams taikoma karinė prievolė. Vadinasi, suma, kuria vadovybės sprendimu didinama kasdienių kelionių išlaidų suma virš nustatytų normų, yra bendrai taikoma karinei prievolei.

Be to, mokesčio mokėtojo komandiruotėje ar į sąskaitą gauta ir įstatymų nustatytais terminais negrąžinta per daug išleistų lėšų suma, kurios dydis apskaičiuojamas vadovaujantis CK 170.9 punktu. Mokesčių kodekso 170 str. (Mokesčio 164.2.11 punktas, 164 straipsnio 164.2 punktas). Taigi mokesčių mokėtojo už komandiruotę ar atsiskaitymą gauta ir įstatymų nustatytais terminais negrąžinta per daug išleistų lėšų suma yra apmokestinama kariniu mokesčiu.

Vienkartinė socialinė įmoka

Vieningų socialinių įmokų apskaičiavimo pagrindas yra apibrėžtas 2006 m. 2464 7 str., pagal kurį, visų pirma, jungtine socialine apsauga apmokestinama priskaičiuoto darbo užmokesčio suma pagal mokėjimo rūšį, į kurią įeina bazinis ir papildomas darbo užmokestis, kitos skatinamosios ir kompensacinės išmokos, taip pat ir natūra. Pažymėtina, kad visas su darbo užmokesčio fondu susijusių arba nesusijusių išmokų sąrašas yra apibrėžtas Instrukcijoje Nr. darbo užmokesčio fondas (p. 3.15 Instrukcija Nr. 5).

Be to, reikalo skaičiuoti ir išskaičiuoti ESC komandiruočių išlaidoms klausimą reglamentuoja Sąrašas Nr.1170, pagal kurį dienpinigiai visiškai, kelionės išlaidos, būsto nuoma yra tarp tų išmokų, kurioms ESC neskaičiuojamas ( Sąrašo Nr. 1170 I skyriaus 6 punktas).

Pajamų mokestis

Nuo 2015-01-01, vadovaujantis PMĮ įstatymo Nr.71 pakeitimais, apmokestinimo objektas yra pelnas, kuris nustatomas koreguojant finansinėse ataskaitose apskaičiuotą finansinį rezultatą pagal PBU arba TFAS. už mokesčių skirtumus (PMĮ 134.1.1 p. 134.1 p. 134 str.). Mokesčių kodeksas nenumato jokių finansinio rezultato koregavimų, susijusių su komandiruotėmis. Vadinasi, formuojant finansinį rezultatą visa buhalteriniuose dokumentuose atsispindi kelionės išlaidų suma yra įtraukiama į sąnaudas. Tai reiškia, kad apskaičiuojant pelno mokesčio apmokestinimo objektą dienpinigių suma pagal apskaitos duomenis be apribojimų įtraukiama į įmonės sąnaudas.

Panagrinėkime išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, registravimo tvarką naudojant sąlyginius pavyzdžius.

1 pavyzdys. Stroymashkomplekt LLC (Poltava) pardavimų skyriaus darbuotojas - pardavimų vadovas V. D. Prikhodko buvo komandiruotas į įmonę Rivnėje, kad būtų sudarytos produktų siuntimo sutartys. Prieš komandiruotę 2015-07-31 komandiruotajam buvo sumokėtas 10 000 UAH avansas kelionės išlaidoms padengti.

Pagal įsakymą komandiruotės trukmė – 12 kalendorinių dienų, nuo 2015-08-03 iki rugpjūčio 14 d., tai atitinka duomenis iš kelionės bilietų ir viešbučių sąskaitų. Pagal 2015 m. rugpjūčio 17 d. pateiktą avanso ataskaitą, pragyvenimo išlaidos siekė 2250 UAH, įskaitant PVM 20% – 375 UAH, tai patvirtino viešbučio sąskaitos faktūros ir RPO čekiai. Kelionės išlaidos siekė 540 UAH, įskaitant PVM 20% - 90 UAH. Dienpinigiai komandiruotėms - 6000 UAH. (500 × 12) (pagal direktoriaus įsakymą dienpinigiai mokami nuo 400 iki 600 UAH, priklausomai nuo personalo kategorijos). Nepanaudotų lėšų likutis 1210 UAH. grįžo į kasą 2015-08-17.

Atsižvelgiant į tai, kad dienpinigiai mokami didesniu nei numatyta DK 170.9 punkte. Mokesčių kodekso 170 str., šią sumą viršijanti sumokėta suma yra gyventojų pajamų mokesčio ir karinės prievolės apskaičiavimo pagrindas. Pagal pavyzdžio sąlygas mokesčių bazė yra 3076,80 UAH. ((500–243,60) × 12). Atitinkamai gyventojų pajamų mokesčio suma yra 542,96 UAH. (3076,80 × 1,176471 × 15%), karinis mokestis - 46,15 UAH. (3076,80 × 1,5 %).

Operacijų atspindys įmonės apskaitoje pateiktas lentelėje. 1.

1 lentelė

		Apskaita			Mokesčių apskaita
				Suma, UAH.
	Išlaidos atspindimos pagal avanso ataskaitą (1875 + 450 + 6000)
	PVM yra įtrauktas į mokesčių kreditą pagal viešbučio sąskaitas ir transporto bilietus
	Nepanaudotos lėšos buvo perduotos į įmonės kasą
	Iš darbo užmokesčio už 2015 metų rugpjūčio mėnesį buvo sukauptas išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis
	Iš darbo užmokesčio už 2015 m. rugpjūčio mėn. buvo priskaičiuotas karinis mokestis
	Gyventojų pajamų mokestis pervestas į biudžetą
	Karinis mokestis pervestas į biudžetą

2 pavyzdys. Retail Fresh LLC (Kijevas) 2015 m. liepos 29 d. išsiuntė į komandiruotę į Japoniją (iki 2015 m. rugpjūčio 5 d. – 2015 m. liepos 28 d.). avansinis mokestis už kelionę (skrydis) ir dienpinigiai už dvi dienas 1600 dolerių. Vėliau, 2015-07-30, buvo pervestas 1850 USD avansinis mokėjimas.

2015-06-08 grįžus iš komandiruotės buvo pateikta išankstinė ataskaita su tai patvirtinančiais dokumentais, tarp kurių buvo 2015-07-29 tarptautinio paso lapų su atitinkamais Ukrainos valstybės sienos apsaugos tarnybos ženklais fotokopijos ir 2015-08-05 Skrydžio išlaidos siekė 1500 USD, nakvynei - 1000 USD, dienpinigiai už komandiruotės trukmę - 800 USD. 100 dolerių kursu. už komandiruotės dieną**, iš viso pagal avanso ataskaitą - 3300 dolerių.Likę nenaudotigrynųjų 150 dolerių. (3450 - 3300) 2015-06-08 buvo grąžintas į įmonės kasą. Oficialus Ukrainos nacionalinio banko valiutos kursas (sąlygiškai) 2015 m. liepos 28 d. buvo 22,06 UAH. už 1 dolerį, 2015-07-30 - 22,07 UAH, 2015-08-06 - 21,57 UAH.

Operacijų atspindys įmonės apskaitoje pateiktas lentelėje. 2.

2 lentelė

		Apskaita			Mokesčių apskaita
	Iš kasos buvo išrašytas avansas kelionės išlaidoms			1600 dolerių 35 296,00 UAH. (1600 × 22,06)
	Lėšos buvo pervestos į banko mokėjimo kortelę iš einamosios užsienio valiutos sąskaitos			1850 dolerių 40 829,50 UAH. (1850 × 22,07)
	Išlaidos atspindimos pagal 2015-06-08 avanso ataskaitą.			3300 USD 72 890 UAH.
	Nepanaudotos lėšos užsienio valiuta buvo grąžintos į įmonės kasą			150 dolerių 3235,50 UAH. (150 × 21,57)

*Mokesčių kodeksas nenumato apribojimų dienpinigių sumų įtraukimui į išlaidas formuojant finansinį rezultatą.
**Įmonėje parengti komandiruočių nuostatai numato dienpinigių mokėjimą nuo 30 iki 200 dolerių. priklausomai nuo kelionės šalies.

Verslo kelionės įmonėje yra gana dažnos. Buhalteriui svarbu žinoti, kokių dokumentų reikia pareikalauti iš komandiruoto darbuotojo grįžus ir kaip tiksliai fiksuoti visas patirtas išlaidas. 2017 metais keisis dienpinigių apmokestinimo tvarka. Šiame straipsnyje kalbėsime apie artėjančius pokyčius ir komandiruočių apskaitos taisykles 2017 m.

Reikalingi dokumentai kreipiantis dėl komandiruotės

Nuo 2015 metų komandiruočių registravimo tvarka tapo kur kas paprastesnė. Dabar visai nebūtina išduoti kelionės pažymėjimo ir tarnybinio pavedimo – šie dokumentai buvo panaikinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. dekretu Nr. 1595. Tačiau nemažai įmonių vis dar naudoja šiuos dokumentus kontrolė. Tai neprieštarauja įstatymams, tačiau šių formų naudojimas turi būti įtvirtintas įmonės vidaus dokumente.

Taip pat 2015 metais komandiruotų darbuotojų darbo žurnalas tapo neprivalomas.

Išsamios komandiruočių ir išlaidų joms apskaitos taisyklės yra įtvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekrete Nr. 749 „Dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų“.

Kokius dokumentus reikia pildyti siunčiant darbuotoją į komandiruotę? Yra tik du iš jų:

1. Rašytinis direktoriaus sprendimas (pvz., įsakymas).

2. Darbuotojo tarnybinis raštas, bet tik vykstant į komandiruotę asmeniniu, tarnybiniu ar nuomotu transportu.

Pasirodo, svarbiausias dokumentas yra vadovo įsakymas. Serviso pažyma išrašoma tik naudojantis automobiliu ar kitu tarnybiniu (asmeniniu ar nuomotu) transportu.

Darbuotojas turi teisę rašyti pažymą nepriklausomai nuo kelionės į komandiruotę ir atgal būdo. Pastaboje jis gali nurodyti numatomas išlaidas ir iš anksto paskaičiuoti reikiamą sumą. Tokių raštelių surašymo tvarka dažniausiai taip pat įrašoma į lokalinius įmonės aktus.

Kelionės išlaidos ir jų ataskaitos

Visų pirma, reikia atkreipti dėmesį į tai, kad darbuotojas, būdamas komandiruotėje, ir toliau gauna atlyginimą. Jis apskaičiuojamas tik pagal vidutinį uždarbį.

Pagrindinės kelionės išlaidos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis):

• dienpinigiai;
• kelionės išlaidos;
• apgyvendinimas;
• kitos pagrįstos išlaidos.

Dienpinigiai nauju būdu

Jau seniai Rusijoje nėra dienpinigių limito. Komercinės įmonės ir individualūs verslininkai turi teisę nustatyti bet kokį dydį (OSNO - Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 12 punktas, 1 punktas, USN - Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 13 straipsnio 1 punktas. 346.16), nustatant tai vietos norminiame akte arba kolektyvinėje sutartyje.

Mažosios įmonės dažniausiai nustato 700 rublių dienpinigių už keliones Rusijos viduje. Taip yra dėl to, kad būtent tokia suma nėra apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas). Dienpinigius galite nustatyti didesniu dydžiu, tuomet nuo perteklinės sumos reikia išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį. Užsienio komandiruotėms taikomas 2500 rublių limitas – šiose ribose dienpinigiai neapmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu.

Šiuo metu bet kokio dydžio dienpinigiai nėra apmokestinami draudimo įmokomis. Tai yra, nesvarbu, kokia suma mokama dienpinigių - 700 rublių, o gal 3000 rublių per dieną.

Nuo 2017-01-01 keičiamas Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, pagal kurį dienpinigiai bus apmokestinami draudimo įmokomis neviršijant nustatytų ribų (2, 1 punktas, 422 str. Rusijos Federacija). Taisyklė čia bus tokia pati kaip ir apskaičiuojant kasdienį gyventojų pajamų mokestį. Tai reiškia, kad dienpinigiai, viršijantys limitą (700 rublių arba 2500 rublių), bus apmokestinami draudimo įmokomis.

Pavyzdžiui, įmonė moka 1000 rublių dienpinigių per dieną. Darbuotoja buvo komandiruotėje 4 dienas. Už visas komandiruotės dienas jam reikia mokėti 4000 rublių dienpinigių. Tačiau pagal normą neapmokestinami tik 2800 rublių (700 rublių x 4 dienos). Skirtumas tarp faktinės išmokos ir limito (4000 - 2800 = 1200) yra apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis.

Kelionės išlaidos

Kelionės į komandiruotę ir atgal išlaidos darbuotojui kompensuojamos visiškai, tačiau turi būti patvirtintas dokumentais (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnis).

Jei darbuotojas keliauja traukiniu, jam taip pat bus kompensuojamos išlaidos patalynės užvalkalams. O transportavimo kainą patvirtins traukinio bilietas.

Keliaujant lėktuvu jums reikės bilieto (kelionės kvito) ir įlaipinimo talono.

Jei pametėte dokumentus, turėsite paprašyti vežėjo pažymėjimo, patvirtinančio jūsų kelionę.

Jei darbuotojas išvyksta automobiliu, jis turi pridėti pažymą ir važtaraščius. Be to, norint patvirtinti degalų sąnaudas, prie ataskaitos reikia pridėti degalinės kvitus.

Verslo keliautojai dažnai naudojasi taksi paslaugomis. Į tokias išlaidas galima atsižvelgti ir tuo atveju, jei kelionė buvo iš traukinių stoties (oro uosto) į viešbutį/verslo kelionės vietą arba atgal (Finansų ministerijos 2013 m. birželio 14 d. raštai Nr. 03-03-06/1/ 22223 ir 2011-11-08 Nr.03-03-06/1/720).

Pragyvenimo išlaidos

Dažniausiai darbuotojas komandiruotės metu gyvena viešbutyje. Išlaidoms priimti reikalingi viešbučio išduoti viešnagę patvirtinantys dokumentai. Jei atsiskaitoma grynaisiais, jums reikia grynųjų pinigų kvito arba griežtos ataskaitos formos.

Jei išsinuomojote butą gyvenimui, jums reikės nuomos sutarties ir nuosavybės dokumentų kopijų.

Kitos išlaidos

Būdamas komandiruotėje darbuotojas gali patirti papildomų išlaidų. Pavyzdžiui, pokalbiams telefonu, svetingumo išlaidoms, prašymams išduoti vizą, kambarių rezervacijai ir pan. Svarbi sąlyga priimant papildomas išlaidas yra jų gamybos būtinumas ir privalomas patvirtinamųjų dokumentų prieinamumas.

Komandiruotas darbuotojas, grįžęs iš kelionės, per tris darbo dienas privalo atsiskaityti už patirtas išlaidas (pridėti dokumentus, grąžinti likusius pinigus) ir pasirašyti avanso ataskaitą.