Personalo inspektoriaus pareigos. Personalo pareigūno pareigybės aprašymo pavyzdys: Personalo skyriaus inspektorius. Skyrius apie darbuotojo funkcionalumą ir tiesiogines pareigas

04.10.2023

Pareigybės aprašymas yra vienas iš pagrindinių darbuotojų darbą reglamentuojančių dokumentų. Paprastai personalo skyrius rengia tokių aktų projektus ne tik savo specialistams, bet ir visam organizacijos personalui. Skyrių vadovai dalyvauja tvirtinimo procese ir atlieka savo papildymus.

Kad aktas taptų galiojančiu dokumentu, turite:

parengti projektą;
patvirtinti;
patvirtinti;
įgyvendinti;
supažindinti darbuotoją su parašu.

Norint teisingai nurodyti visas kvalifikacines charakteristikas, būtina naudoti veiklos sričių profesinius standartus.

HR inspektoriaus pavyzdžio pareigybės aprašymas 2018 m

2016-07-01 įsigaliojo Rusijos Federacijos darbo kodekso 195.3 str. Jis reglamentuoja profesinių standartų taikymą. Darbdavys gali panaudoti darbo funkcijų sąrašą, reikiamas žinias ir įgūdžius, sudarydamas pavaldinių pareigų, teisių ir atsakomybės sąrašą.

2018 m. personalo skyriaus inspektoriaus pareigybės aprašyme išlaikomos bendrosios vietos dokumentų rengimo taisyklės. Pagrindinis informacijos šaltinis jų rengimui yra Profesinis standartas 07.003 „Žmogiškųjų išteklių valdymo specialistas“. Jis veikia remiantis Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos įsakymu, 2015 m. spalio 6 d. N 691n.

Pagal naujas profesinių standartų taisykles personalo skyriaus inspektorius gali būti vadinamas personalo skyriaus specialistu. Darbo pavadinimą galite papildyti šiomis frazėmis:

apie personalo dokumentų tvarkymą;
apie dokumentaciją darbui su personalu;
dėl personalo dokumentų palaikymo;
pagal personalą.

Kvalifikaciniai reikalavimai ir pareigų sąrašas turi atitikti profesinius standartus. Darbo pavadinimas gali būti koreguojamas.

Jei reikia pristatyti naujus elementus, galite pateikti dokumento papildymą. Turi būti laikomasi visų darbo su priedu etapų. Darbuotojas, kaip ir pagrindinis aktas, su papildymais susipažįsta parašu ir atsako už jų įgyvendinimą.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip atrodo HR specialisto pareigybės aprašymas, peržiūrėkite šį straipsnį.

Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus pareigybės aprašymas – pagrindinės nuostatos

Kiekviena organizacija gali savarankiškai pasirinkti šio dokumento išvaizdą ir formą. Bendrieji dokumentų surašymo reikalavimai nesikeičia.

Tituliniame puslapyje turi būti informacija su informacija apie organizaciją. Turi būti nurodytas tikslus organizacijos pavadinimas. Viršutiniame dešiniajame kampe turi būti patvirtinimo įrašas. Direktorius pasirašo ir nurodo dokumento patvirtinimo datą. Pareigos pavadinimas turi atitikti personalo lentelę.

HR inspektoriaus pareigybės aprašyme gali būti šie skyriai:

bendra situacija;
žinios ir įgūdžiai;
pagrindinės darbo funkcijos;
funkcinių pareigų sąrašas;
teisės;
atsakomybės sritis;
organizaciniai klausimai;
galutinė pozicija.

Pabaigoje yra įrašas apie darbuotojo susipažinimą ir data. Medžiaga turi būti įrišta, puslapiai sunumeruoti, išrašytas atestavimo raštas ir antspaudas. Pažvelkime į kiekvieną skyrių išsamiau...

Bendrojoje dalyje turi būti informacija:

apie tai, kaip darbuotojas turėtų būti skiriamas į pareigas;
apie išsilavinimo reikalavimus;
dėl kvalifikacijos reikalavimų;
apie pavaldumą;
apie pavadavimą darbuotojo nebuvimo metu.

Nemažai klausimų išsprendžia tiesioginiai vadovai. Tai atsispindi žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo pareigybės aprašyme (2018 m. pavyzdys).

Pagrindinė inspektoriaus darbo funkcija yra susijusi su dokumentine pagalba darbui su personalu. Įrašų tvarkymas yra pagrindinė šio specialisto funkcinė pareiga. Išsamesnė informacija turėtų būti pateikta atskirame skyriuje. Tai plačiausia. Darbuotojų apskaitos ir judėjimo dokumentavimo darbas gali būti pagrindinis šioms pareigoms arba jį gali papildyti personalo atrankos, mokymo ar vertinimo funkcijos. Šį instrukcijų skyrių galite suskaidyti į atskirus blokus.

Atskirai verta paminėti gebėjimą dirbti personalo elektroninėmis programomis, biuro įranga, naudojimosi kompiuteriu laipsnį, pagrindinių kompiuterinių programų išmanymą.
Instrukcijose turėtų būti išvardyti dokumentai, kuriuos turi parengti inspektorius. Nebūtų nereikalinga nurodyti papildomų funkcijų, jei taip atsitiktų.

Jei organizacija parengė personalo dokumentų srauto reglamentą, instrukcijose turi būti į jį nuoroda. Inspektorius turi žinoti dokumento turinį ir laikytis jo reikalavimų.

Darbuotojo teisės ir įgaliojimai, kaip taisyklė, yra bendri visiems darbuotojams. Šią instrukcijų dalį galima pakartoti visiems organizacijos darbuotojams.

Jei funkcijų vykdymas yra susijęs su specialiais darbo režimais, tai turėtų būti nurodyta atskirame skyriuje. Šios specialios funkcijos apima:

verslo kelionės;
darbas su informacija, susijusia su valstybės paslaptimis;
tvarkyti karinius įrašus;
sąveika su užimtumo centrais, vyriausybinėmis įstaigomis, išorės organizacijomis.

Darbuotojas privalo palikti raštišką susipažinimo su instrukcijomis ir sutikimo su instrukcijomis įrašą bei nurodyti susipažinimo datą.

Ir parašyta, koks yra archyvaro pareigybės aprašymas.

HR inspektoriaus atsakomybė

Ypač verta paminėti, kad jei darbuotojui nėra priskirtos jokios pareigos, jis neprisiima atsakomybės už jų vykdymą. Todėl į instrukcijų rengimą reikia žiūrėti atsakingai ir atsižvelgti į visas personalo specialisto darbo ypatybes. Atliekant patikrinimus ar sprendžiant ginčytinus klausimus su darbuotoju, pareigybės aprašymas yra vienas iš pagrindinių dokumentų, kurių reikalauja inspektorius.

Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas ugdymo įstaigoje

Švietimo įstaigose personalo skyriaus inspektorius atlieka pagrindines pareigas, kurios yra apibrėžtos profesiniuose standartuose. Tačiau dėl darbo specifikos švietimo sistemoje gali būti papildyta standartinėmis pareigomis.

Švietimo įstaigos Žmogiškųjų išteklių skyriaus inspektorius turi papildomai susipažinti su švietimo įstaigų darbą reglamentuojančiais dokumentais.

Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas 2018 m

Mokyklos darbuotojams pareigybės aprašymas rengiamas atsižvelgiant į darbą ugdymo įstaigoje. Darbo teisės aktai nustato papildomas garantijas, lengvatas ir specialias darbo valandas dėstytojams.

HR inspektorius turėtų ištirti šias savybes. Į pareigas įeina mokyklos darbuotojų konsultavimas darbo klausimais ir dokumentų pildymas.

Įmonės personalo apskaitą tvarko personalo skyriaus inspektorius, kitaip tariant, personalo inspektorius arba personalo pareigūnas. 1998 m. rugpjūčio 21 d. Darbo ministerijos nutarime buvo išsamiai aprašytos jo kasdienės pareigos. Tuo pačiu metu specializuotame vieningame kvalifikacijų žinyne nurodoma apie 15 profesijų, daugiausia dėmesio skiriant personalo pareigūno pareigybės aprašymui. Jame aiškiai apibrėžtos sąveikos su personalu ribos, pagrindinės pareigos, reikalavimai ir funkcijos, taip pat dokumentacijos tvarkymo taisyklės ir procedūros. Nepaisant to, kad tai yra pagrindinė ir esminė jo užduotis, jis gali dalyvauti ir sprendžiant kitas darbuotojų valdymo užduotis. Viskas priklauso nuo reikalavimų, kuriuos specialistui kelia konkreti organizacija, kurioje jis vykdo savo darbo veiklą.

Reikalavimai personalo darbuotojo pareigoms

Personalo specialistą galima vadinti personalo skyriaus specialistu, personalo inspektoriumi, personalo skyriaus vadovu, o taip pat vienu ar kitu laipsniu su šiuo vardu sieti dar keliolika profesijų. Tačiau nepaisant bendro dėmesio dirbant su personalo dokumentais, yra didelių skirtumų. Pažiūrėkime į juos.

Reikalavimai veršiavimosi personalo specialistui

Personalo specialisto pareigybės aprašymą rengia Personalo skyriaus vadovas. Ir tai patvirtina aukščiausioji organizacijos vadovybė. Jame aiškiai nurodytos specialisto darbo pareigos, įgaliojimai, funkcijos, nurodyti organizacijos vidaus nuostatai. Specialistu gali tapti asmuo, turintis pakankamą profesinį pasirengimą, vienerių metų darbo patirtį ir reikiamą išsilavinimą.

Kadangi ši specialybė suteikia prieigą prie konfidencialios informacijos, darbuotojas yra atsakingas už savo veiksmus. O jeigu jo veiksmais buvo padaryta žala įmonei, jis bus patrauktas atsakomybėn pagal galiojančius teisės aktus.

Personalo specialistas sprendžia šias užduotis:

Dokumentacijos rengimas priimant ar atleidžiant darbuotojus, perkeliant juos į kitus personalo padalinius pagal darbo kodeksą ir vadovų įsakymus.
Darbų apskaita ir bet kokių visų lygių darbuotojų duomenų keitimas pagal dokumentinius standartus ir šių pakeitimų įvedimas į personalo duomenų bazes.
Duomenų rinkimas sertifikavimui arba kvalifikacijos lygiui tobulinti.
Atlygio ir bausmės mechanizmo valdymas.
Darbuotojų asmens bylų tvarkymas, asmeninės informacijos rinkimas.
Darbo knygelių ir sutarčių ruošimas.
Grafiko sudarymas ir jo vykdymo stebėjimas.
Atostogų laikotarpių nustatymas ir jų vykdymo kontrolė.
Dokumentacijos archyvui tvarkymas.

Reikalavimai personalo inspektoriui

Į darbo pareigas įeina:

Darbuotojų priėmimo ir atleidimo, pareigybių keitimo dokumentacijos tvarkymas.
Darbuotojų asmens bylų tvarkymas, pakeitimų ir papildomų duomenų tvarkymas.
Darbo knygų registravimas ir jų saugojimas.
Darbas su nedarbingumo atostogomis, atostogomis ir pašalpomis. Jų atitikties stebėjimas.
Pensijų, darbo pašalpų ir kompensacijų apskaičiavimo dokumentų tvarkymas.
Personalo duomenų keitimas duomenų bazėje.
Galimų problemų komandoje nustatymas ir darbuotojų kaitos priežastys.
Darbas su archyvu.

Iš pirmo žvilgsnio profesijos „HR inspektorius“ ir „HR specialisto“ profesijos skirtumų yra nedaug. Bet jų yra: į šias pareigas gali būti priimtas žmogus, turintis vidurinį išsilavinimą. Darbo patirtis nėra vienas iš pagrindinių reikalavimų ir į ją galima visai neatsižvelgti.

Inspektoriaus pareigos apima personalo atranką į laisvas darbo vietas pagal nustatytus profesinius reikalavimus.

Reikalavimai personalo skyriaus vadovui

Eiti vadovaujamas pareigas galima tik turint aukštąjį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip trejų metų patirtį panašiose pareigose. Asmuo į viršininko pareigas skiriamas vyresniojo vadovo įsakymu. Po to jis lieka tiesiogiai atskaitingas tik įmonės vadovui. Jos veikla vykdoma griežtai laikantis organizacijos vidaus įstatų, darbo kodekso, civilinės teisės ir kitų norminių dokumentų, remiantis pareigybės aprašymu.

Darbo pareigos:

Kurti ir stebėti, kaip laikomasi organizacijos personalo politikos.
Darbo personalo atnaujinimo poreikio stebėjimas.
Personalo padalinių valdymas pagal turimas institucijas.
Sertifikavimo ir jo rezultatų analizės vykdymas.
Esamų darbuotojų atleidimo, priėmimo ar perkėlimo į kitas pareigas mechanizmų tobulinimas.
Personalo sąveikos sistemos tobulinimas.
Personalo skyriaus darbuotojų pareigų vykdymo stebėjimas.
Apdovanojimų ir paskatų įgyvendinimo stebėsena.
Darbo drausmės įtvirtinimo ir darbuotojų tiesioginės darbo veiklos motyvacijos lygio didinimo priemonių įgyvendinimas.

Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas rengia ir peržiūri nuosavybės teise priklausančią informaciją, skirtą vyresniajai vadovybei. Taip pat jo kompetencijai priklauso vesti konsultacijas pagal savo pareigų nurodymus. Aukštą personalo skyriaus vadovo išsilavinimo lygį liudija Rusijos Federacijos norminių dokumentų išmanymas, įvairūs personalo darbo vertinimo metodai, organizacijos struktūros supratimas, pildymo reikalavimų išmanymas. ir apdorojimo dokumentacija bei esami darbo standartai. Instrukcijos, kuriose išdėstytos visos personalo skyriaus vedėjo, inspektoriaus ir darbo su personalu specialisto pareigos, sudaromos pagal kiekvienos kategorijos modelį. Ir pasirašė kandidatavimo į darbą metu.

Norėdami pretenduoti į HR poziciją, turite:

Pateikite visus reikalingus dokumentus, priklausomai nuo pasirinktų pareigų, įskaitant: reikiamo išsilavinimo diplomą, darbo patirtį patvirtinančius dokumentus ir kt.
Užpildyta paraiška pagal pavyzdį.

Pagal bendrąjį pareigybės aprašymo pavyzdį personalo pareigūnas yra specialistas. Jo paskyrimas arba atleidimas iš pareigų vyksta organizacijos generalinio direktoriaus įsakymu jo tiesioginio viršininko teikimu.

Anksčiau straipsnyje apžvelgėme reikalavimus pretendentams į kiekvieną galimą poziciją. Priklausomai nuo kategorijos (inspektorius, specialistas ar vadovas), priimant į darbą, tiesioginis vadovas stebi jų atitiktį.

Tuo atveju, kai personalo pareigūnas laikinai negali eiti savo pareigų, jas atliks jį pavaduojantis asmuo.

HR asmuo turėtų žinoti:

Teisės ir teisės aktų dokumentai, bet kokiu būdu susiję su darbo procesu, darbuotojų asmens bylų tvarkymo ir tvarkymo procesu, pensijų registravimu, darbo knygelių tvarkymu ir darbo sutarčių sudarymu.
Įmonės struktūra ir personalo sąveikos būdai joje.
Galiojantys darbo teisės aktai.
Darbo su personalu ir ataskaitų rengimo taisyklės.
Darbuotojų asmens duomenų tvarkymo taisyklės.
Pensijų išlaikymo, atostogų, pašalpų kaupimo, kompensacijų tvarka ir kt.

Vadovaujantis teisės aktais, vykdomi pačios tiesioginės organizacijos personalo skyriaus nuostatai, jos įstatai, vidaus nuostatai, vadovybės įsakymai ir pareigybių aprašymai, personalo pareigūno veikla.

Pagal esamas ir nustatytas pagrindines pareigas ir teises, nustatytas Darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarime, organizacija parengia einamų pareigų pareigybių aprašymus. Jame gali būti papildomų sąlygų dėl apdorojimo ar atostogų sąlygų, tvarkaraščio, papildomų reikalavimų ir kitų svarbių sąlygų.

Instrukcijas rengia aukščiausioji organizacijos vadovybė, jų pavaduotojai arba tiesioginiai personalo pareigūnų vadovai. Proceso metu jis suderinamas su teisininkais, pasirašomas ir įsigalioja.

Čia yra pavyzdinio pareigybės aprašymo, kuriuo remdamasi organizacija gali sudaryti savo versiją, pavyzdys:

Kaip matyti iš instrukcijos, personalo specialistas turi užsiimti ne tik darbuotojų atranka ir įdarbinimu, bet ir kitokia veikla.

Ne mažiau svarbus punktas, kuris turi būti nurodytas instrukcijose, yra darbuotojo teisės.

Ne mažiau svarbi dalis yra specialisto atsakomybė, nes jis vidutiniškai dirba su asmeniniais reikalais ir turi konfidencialią informaciją.

Personalo specialisto teisės

Rengiant instrukcijas, tai yra svarbus dalykas, kurio visiškai negalima praleisti. Nepaisant to, kad sudaryto pareigybės aprašymo derinimas su personalo apsaugą atstovaujančiomis institucijomis nenumato Rusijos Federacijos teisės aktai, siekiant išvengti darbuotojų teisių pažeidimo, paprastai tvirtinama su teisės skyriumi.

Personalo pareigūnas turi šias teises:

Susipažinti su esama dokumentacija ir įmonės vadovų sprendimais, tiesiogiai susijusiais su jos veikla.
Turėti prieigą prie informacijos, reikalingos jo darbo pareigoms atlikti.
Teikti pasiūlymus dėl darbo ir sąlygų, tiesiogiai susijusių su jo veiklos vykdymu, gerinimo.
Gauti visapusiškai kokybišką techninių ir informacinių sąlygų pareigoms atlikti organizavimą.

Personalo specialisto pareigos

Personalo pareigūnas yra atsakingas pagal Rusijos įstatymus už savo tiesioginių pareigų pažeidimą:

Neatliekant arba prastai atlikus savo tiesiogines pareigas.
Pažeidus organizacijos nurodymus ir įsakymus, darbo reglamentus ir drausmę.
Pažeidus komercines paslaptis arba atskleidus personalo asmens duomenis.

Įmonės vadovas arba žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas, kurio užduotis yra reguliuoti žmogiškųjų išteklių skyriaus veiklą, gali būti traukiamas atsakomybėn už:

Trūksta formalizuotų sutarčių su darbuotojais.
Trūksta asmeninių reikalų.
Trūksta atostogų grafiko.
Darbo apsaugos dokumentų trūkumas.

Profesijos ypatumai, su kuriais susiduria personalo pareigūnas

Personalo pareigūnas, nepaisant plataus jo pareigų sąrašo, visų pirma užsiima dokumentų tvarkymu konkrečioje organizacijoje. Tai įsakymai, darbo sutartys, nuostatai, darbuotojų pažymos, karinės apskaitos vedimas, pensijos, pašalpos ir kt.

Su kokiais ypatingais bruožais susiduria šią poziciją užimantis specialistas?

Tarp teigiamų dalykų yra:

Darbo valandos. Retais atvejais gali atsirasti viršvalandžių. Iš esmės tai yra standartinis grafikas su nustatytomis įprastomis poilsio dienomis (šeštadienis ir sekmadienis), taip pat nedarbo dienomis švenčių dienomis. Dažniausiai dirbama nuo 9:00 iki 18:00, įskaitant pietų pertrauką.
Stabilus socialinis paketas, į kurį įeina visi reikalingi mokėjimai.

Mažose organizacijose gali būti pažeistos darbuotojų teisės, gali nebūti socialinio paketo ar oficialios registracijos. Todėl kreipdamiesi dėl darbo pirmenybę turėtumėte teikti tik patikimoms įmonėms, kurios rūpinasi savo darbuotojais.

Darbas su popieriumi be didelio mobilumo.
Galimybę augti karjeros laiptais ir didelius atlyginimus.
Darbas biure.

Neigiami yra šie:

Be tiesioginių pareigų, yra daug papildomų pareigų, ne visada tiesiogiai susijusių su specialybe.
Buvimas tarp darbuotojų ir vadovybės. Tai gali būti trūkumas, kai turite išspręsti neigiamas situacijas.
Kai kuriems popierizmas biure atrodys kaip minusas.
Monotoniškas.
Galimi nesutarimai dirbant su buhalterija.
Atsakomybė už samdomo darbuotojo nesąžiningumą.

Personalo darbuotojas nuolat susiduria su naujais žmonėmis ir turi turėti bendravimo įgūdžių, mokėti organizuoti žmones ir savo darbą, būti draugiškas ir tuo pačiu įvaldyti šiuolaikinius personalo vertinimo metodus. Jis turi turėti savitarpio supratimo įgūdžių ir savo darbą grįsti abipusiu bendradarbiavimu. Be to, savo veikloje personalo pareigūnas nuolat susiduria su sąveika su trečiųjų šalių organizacijomis. Pensijų fondas, Valstybinė darbo inspekcija ir kt.).

Šios srities specialisto kompetencija priklauso ir nuo jo gebėjimo naudotis technologijomis bei automatikos įrankiais.

Išvada

Apibendrinant galima teigti, kad personalo pareigūno profesija yra reikšminga ir svarbi šiuolaikiniame šiuolaikiniame pasaulyje. Jis užsiima ne tik personalo atranka įmonei, bet ir dideliu kiekiu dokumentacijos. Iš esmės su tuo susijęs šis darbas: archyvo, asmens bylų tvarkymas, darbuotojų priėmimo, atleidimo ir perkėlimo į kitas pareigas dokumentavimas, karinė registracija, pensijų, atostogų ir grafikų registravimas. Ši profesija tinka tiems, kurie mėgsta neaktyvų darbą jaukiame biure.

Nepaisant to, personalo skyriaus specialisto pareigos reiškia šiuos įgūdžius: bendravimo įgūdžius, geranoriškumą, organizacinius įgūdžius, geras teisės aktų išmanymas, kurie vienaip ar kitaip susiję su darbo apskaitos tvarkymu.

Personalo skyriuje taip pat galima rinktis iš laisvų darbo vietų: inspektoriaus, specialisto ir vyr. Kiekvienas prisiima savo tam tikrų įgūdžių ir savybių lygį. Pavyzdžiui, viršininku gali tapti tik aukštąjį išsilavinimą ir darbo panašiose pareigose patirties turintis pretendentas. Neturėdamas patirties gali tapti inspektoriumi ir kilti karjeros laiptais.

Kaip ir bet kuriai kitai specialybei, personalo pareigūnui yra nustatytas pavyzdinis pareigybės aprašymas, kuriuo remdamosi įvairios organizacijos tvirtina savo. Kartu jose nurodomos papildomos sąlygos, priklausančios nuo įmonės rekvizitų, profesijai keliamų reikalavimų ir įsipareigojimų. Juose taip pat išdėstytos visos darbuotojo teisės, pareigos ir bendradarbiavimo sąlygos.

Šiame vaizdo įraše galite susipažinti su personalo specialisto profesijos ypatumais, o galbūt sužinoti ką nors naujo, apie kurį straipsnyje nebuvo kalbama:

I. Bendrosios nuostatos

1. Personalo inspektorius priklauso specialistų kategorijai.

2. Asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo stažo arba pradinio profesinio išsilavinimo, specialų pasirengimą pagal nustatytą programą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą, iš jų ne mažesnį kaip 1 metus toje įmonėje. paskirtas į personalo inspektoriaus pareigas.

3. Personalo inspektoriaus pareigas skiria ir iš jų atleidžia įmonės direktoriaus įsakymu vadovo teikimu (žmogiškųjų išteklių skyrius; struktūrinis padalinys, įtrauktas į personalo skyrių)

4. Personalo inspektorius turi žinoti:

4.1. Įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, buhalterinės apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymo metodinė medžiaga.

4.2. Darbo teisės aktai.

4.3. Dokumentų vykdymo kontrolės formos ir būdai.

4.4. Įmonės struktūra ir personalas.

4.5. Įmonės darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų registravimas, priežiūra ir saugojimas.

4.6. Darbuotojų profesijų ir darbuotojų pareigybių pavadinimų, bendro ir nepertraukiamo tam tikro darbo stažo, išmokų ir kompensacijų nustatymo bei darbuotojų pensijų registravimo tvarka.

4.7. Personalo judėjimo fiksavimo ir ataskaitų teikimo tvarka.

4.8. Duomenų banko apie įmonės personalą tvarkymo tvarka.

4.9. Biuro darbo pagrindai.

4.10. Kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės.

4.12. Vidaus darbo taisyklės.

4.13. Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.

5. Personalo inspektorius savo darbe vadovaujasi:

5.1. Personalo skyriaus nuostatai (struktūrinis padalinys, įtrauktas į personalo skyrių).

5.2. Šis darbo aprašymas.

6. Personalo inspektorius yra tiesiogiai pavaldus (žmogiškųjų išteklių skyriaus; struktūrinio padalinio, kuris yra personalo skyriaus dalis) vadovui.

7. Personalo inspektoriaus nesant (atostogos, ligos ir pan.) jo pareigas atlieka įmonės direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, atsakingas už tinkamą jų vykdymą.

II. Darbo pareigos

HR inspektorius:

1. Stebi personalo skyriaus vedėjo įsakymų, įsakymų ir nurodymų vykdymą laiku.

2. Veda įmonės ir jos padalinių personalo apskaitą pagal suvienodintas pirminės dokumentacijos formas.

3. Rengia darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo, vadovaudamasis darbo teisės aktais, įmonės vadovo nuostatais ir įsakymais bei kita nustatyta personalo dokumentacija.

4. Priimdamas į darbą, supažindina su drausmės organizacijoje, darbo ir poilsio laiko nuostatomis, veda apskaitą ir išduoda tarnybinius pažymėjimus.

5. Teikia instrukcijas dėl saugos priemonių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos, darbo apsaugos taisyklių ir reglamentų.

6. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, daro jose pakeitimus, susijusius su darbine veikla.

7. Rengia reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestavimui, konkursų komisijoms ir teikimus darbuotojams paskatinimams ir apdovanojimams gauti.

8. Pildo, apskaito ir saugo darbo knygeles, skaičiuoja darbo stažą.

9. Darbo knygelėse daro įrašus apie darbuotojų paskatinimus ir apdovanojimus.

10. Išduoda darbuotojų esamos ir buvusios darbinės veiklos pažymas, laikinojo neįgalumo pažymėjimus pateikti kitoms institucijoms.

11. Griežtai veda darbo knygelių ir intarpų apskaitą.

12. Registruoja darbo knygelių ir jų intarpų gavimą ir išdavimą.

13. Suveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir judėjimą į įmonės personalo duomenų banką, stebi jos savalaikį atnaujinimą ir papildymą.

15. Veda darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, stebi reguliarių atostogų grafikų rengimą ir laikymąsi.

16. Rengia pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus įmonės darbuotojams ir jų šeimoms pensijoms skirti, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.

17. Tyrinėja darbuotojų kaitos judėjimą ir priežastis, dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.

18. Pasibaigus nustatytiems einamojo saugojimo terminams, rengia dokumentus saugoti archyve.

19. Stebi darbo drausmės būklę įmonės padaliniuose ir kaip darbuotojai laikosi vidaus ir darbo taisyklių.

20. Vykdo darbo drausmės pažeidimų apskaitą ir stebi, ar administracija, visuomeninės organizacijos ir darbo kolektyvai laiku imasi atitinkamų priemonių.

21. Vykdyti personalo skyriaus (atitinkamo personalo skyriaus padalinio) vadovo vienkartinius tarnybinius pavedimus.

III. Teisės

Personalo inspektorius turi teisę:

1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.

2. Savo kompetencijos klausimais teikia svarstyti įmonės vadovybei pasiūlymus dėl įmonės veiklos tobulinimo ir darbuotojų darbo metodų tobulinimo; komentuoja įmonės darbuotojų veiklą; esamų įmonės veiklos trūkumų pašalinimo galimybes.

3. Asmeniškai arba įmonės vadovybės vardu reikalauti iš padalinių informacijos ir dokumentų, reikalingų jo tarnybinėms pareigoms atlikti.

4. Į jam pavestų užduočių sprendimą įtraukti visų (atskirų) struktūrinių padalinių specialistus (jei tai numato struktūrinių padalinių nuostatai, jei ne, tai gavus vadovo leidimą).

5. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti tarnybines teises ir pareigas.

IV. Atsakomybė

HR inspektorius yra atsakingas už:

1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Pareigybės aprašymas – tai organizacinio ir teisinio pobūdžio vidinis norminis dokumentas, reglamentuojantis darbuotojo teisių ir pareigų apimtį bei funkcionalumą.

Pažeidus taisykles, taikomos Rusijos teisės aktuose numatytos sankcijos, vidaus sankcijos iki darbuotojo atleidimo iš darbo imtinai.

Pareigybės aprašymo tikslas – racionaliai paskirstyti darbuotojų pareigas, nustatyti darbo kompetencijos apimtis, užkirsti kelią funkcinių-struktūrinių santykių pažeidimams, stiprinti asmeninę specialisto atsakomybę už savo rezultatus.

Pareigybės aprašymą rengia atsakingas asmuo, tvirtina įmonės vadovas.

HR specialistas

HR inspektorius yra specialistas, atsakingas už personalo įrašų būklę organizacijoje. Žmogiškųjų išteklių specialisto darbo vieta yra numatyta praktiškai kiekvienoje vidutinėje ir didelėje įmonėje, nepriklausomai nuo nuosavybės formos.

Mažos organizacijos personalo inspektoriaus funkcijas priskiria ne visą darbo dieną dirbantiems administracijos darbuotojams, todėl dažnai atsiranda neatitikimų tarp personalo politikos ir teisinių reikalavimų bei kyla rizika kreiptis į juridinį asmenį.

Personalo inspektoriaus profesija yra gana paklausi darbo rinkoje. Vidutinės specialisto pajamos yra trisdešimt tūkstančių rublių. Šios srities specialybę galima įgyti prie pagrindinio aukštojo profesinio išsilavinimo. Užtenka baigti specializuotus kursus.

Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas

Tai vidinis organizacijos dokumentas, parengtas atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką.

Nerekomenduojama naudoti šabloninių dokumentų, nes jie neatitinka konkrečios įmonės interesų ir neatsižvelgia į funkcines ir struktūrines jos darbo ypatybes.

Kurdami pareigybės aprašymą turėtumėte naudoti algoritmą, kuris nustato reikalavimus personalo inspektoriui:

Bendrieji reikalavimai pareigybei.
Kvalifikaciniai reikalavimai.
Darbo pareigos.
Specialisto teisės.
Atsakomybė už veiklą.
Papildomos nuostatos.

Kvalifikaciniai reikalavimai

„Žmogiškųjų išteklių inspektoriaus“ pareigybė priskiriama specialistų kategorijai, jis turi turėti vidurinį (pradinį) profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį pagal specialybę. Specialistas turėtų žinoti:

Darbo teisės aktai, nuostatai ir personalo apskaitos tvarkymą reglamentuojantys vidaus dokumentai.
Federalinis įstatymas Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“.
Personalo apskaitos ir judėjimo metodika.
Organizacijos struktūra ir personalas.
Darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų tvarkymo, registravimo taisyklės.
Darbuotojų profesijų ir pareigybių pavadinimų nustatymo, bendros ir darbo, kompensacijos apskaičiavimo tvarka.
Išmokų nustatymo ir pensijų registravimo tvarka.
Techninės apskaitos sistemos ir darbo su duomenų bazėmis metodai.
Išmanyti biuro darbo pagrindus.

Personalo inspektoriaus funkcijos

Pareigas einantis asmuo yra atsakingas už organizacijos personalo apskaitą ir personalo apskaitos tvarkymą. Specialybė „HR inspektorius“ leidžia įmonėje sukurti personalo apskaitos sistemą, kuri užtikrins visos organizacijos darbo kokybę.

Įmonės personalo politikos būklė tiesiogiai priklauso nuo specialisto kompetencijos. Personalo inspektoriaus funkcijos yra užtikrinti, kad personalo politika atitiktų reguliavimo institucijų organizacijos veiklai keliamus reikalavimus ir kad būtų kokybiškai registruoti personalo duomenys.

Personalo apskaita

Darbuotojo priėmimo į darbą, perkėlimo ar atleidimo iš darbo tvarka, remiantis teisės aktų reikalavimais, įstaigos direktoriaus nurodymais ir įsakymais.

HR įrašų tvarkymas

Apskaitos organizavimas, personalo dokumentacijos priežiūra ir saugojimas. Duomenų bazės formavimas ir Darbo su darbuotojų asmens duomenimis įstatymo įgyvendinimo kontrolės užtikrinimas.

Darbo pareigos

Norminis dokumentas apibrėžia personalo inspektoriaus pareigybės aprašymo apimtį, numato šias pareigas:

Apskaitos savalaikiškumas.
Savalaikis darbuotojų asmens bylų keitimas.
Atostogų ir nedarbingumo atostogų registravimas.
Dirbtų valandų apskaita naudojant technines apskaitos ir sisteminimo priemones.
Savalaikis pažymų ir darbo knygelių kopijų išdavimas, asmens dokumentų grąžinimo kontrolė bei pažymų kompensacijai ir išmokoms apskaičiuoti suteikimas.
Padidėjęs profesinis lygis.

Personalo inspektoriaus pareigos apima vidaus taisyklių, kitų vidaus reglamentų ir instrukcijų laikymąsi.

Teisės

Žmogiškųjų išteklių instruktoriaus teisės organizacijoje apima:

Susipažinimas su administraciniais sprendimais darbo srityje.
Dalyvavimas aptariant darbą ir priimant nutarimus dėl personalo skyriaus darbo.
Teikti pasiūlymus tobulinti darbo formas ir pašalinti nustatytus personalo tarnybos veiklos organizavimo trūkumus.
Prašyti ir gauti asmens dokumentus tarnybiniams įgaliojimams ir pareigoms vykdyti.
Tvirtinti dokumentus pagal kompetenciją.

Inspektoriaus teisės saugo personalo politikos sistemą įmonėje ir užtikrina teisėtumą bei patikimumą įmonės darbuotojų apskaitos klausimais.

Jie padeda specialistui laiku fiksuoti pokyčius personalo apskaitos sistemoje.

Atsakomybė

Atsakomybės sritis apsiriboja specialisto darbo funkcijomis. Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas numato asmeninę atsakomybę už:

Netinkamas tarnybinių pareigų vykdymas ar pažeidimas.
Nusikaltimai, patenkantys į specialisto veiklos sritį.
materialinės žalos padarymas organizacijai Rusijos Federacijos įstatymų ribose.
Vidinių taisyklių ir darbo drausmės standartų nesilaikymas - organizacijos vidaus norminių reikalavimų ribose.
Verslo etikos standartų pažeidimas.

Personalo inspektoriaus veikla palieka pėdsaką visame organizacijos darbe.

Asmeniškai susipažinkite su turiniu, kuris yra užfiksuotas dokumente su darbuotojo asmeniniu parašu kreipiantis dėl darbo.

Papildomos nuostatos

Kadangi kiekvienos organizacijos veikla turi savo ypatybes ir specializaciją, kuriant Pareigybės aprašymą, jos turėtų būti nurodytos papildomose nuostatose. Patartina atkreipti dėmesį į:

HR instruktorių darbo sąlygos.
Buhalterinės informacijos teikimo vyresniems vadovams grafikas.
Santykių normos įmonės funkcinėje struktūroje.
apie darbą su darbuotojų asmens duomenimis.
Darbo efektyvumo vertinimo sistema.

Rengiant organizacijoje svarbų pareigybės aprašymą, reikėtų vadovautis Pareigybių klasifikatoriumi, kuriame pateikiamas reikalavimų sąrašas įvairaus profilio specialistams.

Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas skirtas reguliuoti vadovaujančio personalo specialisto veiklos procesą, o tai tiesiogiai įtakoja personalo politikos lygį ir kokybę organizacijoje.

Viską sprendžia personalas – organizacijos konkurencingumo šiuolaikinėmis ekonominėmis sąlygomis principas. Kadangi organizacijos efektyvumas priklauso nuo personalo kokybės.

Personalo skyriaus inspektorius yra svarbus specialistas bet kurioje įmonėje, kurioje dirba gana daug darbuotojų. Visos jo teisės, pareigos ir atsakomybė nurodytos personalo specialisto pareigybės aprašyme. Daugiau apie šį dokumentą ir pagrindines tokio specialisto darbo pareigas galite sužinoti kitame straipsnyje.

Personalo skyriaus svarba

Dauguma valdymo įmonių vis dar mano, kad personalo skyriaus paskyrimas yra siaurai orientuotas ir susijęs tik su biuro darbu. Tačiau tai nėra teisinga. Personalo skyrius užsiima darbo išteklių valdymu, todėl personalo pareigūnas yra svarbi jungtis tarp darbdavio ir darbuotojo.

Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymo struktūra

Teisės aktai nenustatė privalomų reikalavimų, kuriuos turi atitikti personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas. Šiuo atžvilgiu pakanka, kad jis atitiktų bendrąsias tokiems dokumentams taikomas taisykles.

Apskritai instrukcijos turėtų atrodyti taip:

Pagrindinės personalo pareigūno darbo pareigos

Pagrindinės personalo inspektoriaus pareigos yra šios:

Stebėti, kaip laiku vykdomi personalo tarnybos vadovo užsakymai.
Įmonės personalo apskaita pagal patvirtintus pirminius apskaitos dokumentus.
Apskaita ir paslaugų pažymų išdavimas.
Dokumentų rengimas kvalifikacijos ir atestavimo komisijoms.
Stebėti, kaip laikomasi atostogų grafiko.
Asmens bylų archyvų tvarkymas.
Dokumentų pensijoms gauti ruošimas.
Darbuotojų informavimas apie darbo laiką ir drausmines nuobaudas priimant į darbą.
Tvarkyti įrašus darbo knygose apie priėmimą į darbą, atleidimą, nuobaudas ir paskatinimus.
Darbuotojų atostogų apskaita ir planavimas.
Informacinių duomenų bazių su informacija apie įmonės darbuotojus tvarkymas.
Darbuotojo atleidimo priežasčių tyrimas.
Darbo drausmės ir vidinės darbo tvarkos principų laikymosi įmonėje kontrolė.
Darbo drausmės pažeidimų fiksavimas.
Darbuotojų darbo veiklos pažymų išdavimas kitų įmonių prašymu.
Personalo asmens bylų formavimas ir tvarkymas, jų papildymas ir keitimas.