HR директорының түйіндемесіне арналған ілеспе хат. Түйіндемеге ілеспе хатты қалай жазуға болады. Жақсы және сауатты хабардың мысалы

Неліктен түйіндемеге ілеспе хат жазу керек және оны қалай дұрыс жасау керек? Оның көлемі мен баяндау стилі қандай, бұл өтініш берушіге жұмысқа орналасу кезінде артықшылық береді ме?

Түйіндемеге арналған ілеспе хат дегеніміз не?

Бүгінгі таңда түйіндемеңізбен бірге ілеспе хат жазу әдеттегі тәжірибеге айналуда. Өтініш берушілер ағынында ерекшелену үшін сізге қандай да бір түрде әлеуетті жұмыс берушінің назарын аудару керек, әйтпесе сіздің түйіндемеңіз, тіпті жақсы жазылған болса да, сізге жетпей қалуы мүмкін.

HR менеджерлері ілеспе хат жібермеген үміткерлердің түйіндемесін де ашпайтын компаниялар бар.

Бұл өтініш берушінің жұмыс берушіге өтініші бар шағын мәтін. Егер сіз түйіндемеңізді электрондық поштаға қосымша ретінде жіберсеңіз, хабарламаның негізгі бөлігіне ілеспе хатыңызды жазыңыз.

Егер сіз оны факс арқылы жіберсеңіз, онда хат жеке бетте болуы керек, ол алдымен жіберіледі, содан кейін түйіндеме. Ал беделді жұмысқа орналасу порталдары әдетте толтыру үшін арнайы бланкілерді немесе жәшіктерді ұсынады, онда сіз өзіңіз туралы қолайлы деп санайтын барлық нәрсені жаза аласыз.

Жұмыс талаптарында көрсетілмесе, түйіндеме үшін ілеспе хат қажет пе? Оны жазған дұрыс, бұл артық болмайды, бірақ ол HR немесе жұмыс берушіні қызықтыруы мүмкін. Ең бастысы - оны дұрыс құрастыру.

Түйіндемеге ілеспе хатқа не жазу керек?

Сонымен, түйіндемеңізге ілеспе хат не үшін қажет деген мақсатпен біз шешім қабылдадық. Біздің кандидатурамызға қызығушылық, қызығушылық және сұхбатқа шақыру алу біз үшін маңызды.

Хат жазудың қатаң, жалпы қабылданған құрылымы жоқ, бірақ жазудың негізгі ережелері бар және оны сақтау керек.

Түйіндемеге арналған барлық ілеспе хатты үш бөлікке бөлуге болады: кіріспе, негізгі және қорытынды.

Кіріспе бөлім

Түйіндеме мұқаба хатыңызды апелляциядан бастаңыз. Көбінесе жұмыспен қамту порталдарында жарияланған бос жұмыс орындарында оларға жетекшілік ететін байланыс тұлғасы – HR менеджері туралы ақпарат болады. Ең дұрысы оған: «Қайырлы күн, Светлана!», «Құрметті Дмитрий Сергеевич!».

Белгілі бір қызметкердің белгісі жоқ - жай ғана жазыңыз: «Сәлеметсіздер ме, құрметті мырзалар!»

Егер сіз ілеспе хатты кәсіпорын басшысына немесе кадр бөліміне жауапты тұлғаға жеке жіберуді шешсеңіз, оның тегін, атын, әкесінің атын, лауазымын және фирманың атын көрсетіңіз.

Сізді қызықтыратын бос жұмыс орнының атын дұрыс жазыңыз.

Бос орын туралы білген ақпарат көзіне - газеттегі хабарландыруға, рекрутинг агенттігінің веб-сайтына немесе жұмыс іздеу порталына сілтеме жасауды ұмытпаңыз. Мүмкін, бос орын әлеуметтік желіде жарияланған немесе ақпарат компания қызметкерінің досынан келген.

Негізгі бөлім

Мұнда сіз нақты лауазымға қызығушылық танытып, осы компанияда жұмыс істегіңіз келеді. Ең бастысы, қысқаша, бірақ нанымды түрде, бірнеше сөйлеммен өзіңізді осы лауазымға неліктен лайықты деп санайтыныңызды және компанияға қалай пайдалы бола алатыныңызды түсіндіріңіз.

Бос орынға үміткерге қойылатын негізгі талаптарға ерекше назар аударыңыз, тәжірибеңізбен және жетістіктеріңізбен салыстырыңыз және сол жерден құрастырыңыз.

«Мен сіздің командаңыздың мүшесі болсам, маңызды, ауқымды жобаларда жұмыс істеу перспективалары мені қызықтырды. Мен «***» компаниясында бағдарламалық қамтамасыз етуді сатудағы 7 жылдық тәжірибемді қолдану арқылы компанияға пайдалы болғым келеді. Осы уақыт ішінде мен жетекші корпорациялармен бағдарламалық өнімдерді жеткізу бойынша бірнеше ірі келісім-шарттар жасап, компанияның сату деңгейін 30%-ға арттырдым.

Өзіңізді өз салаңыздың кәсіби маманы ретінде сипаттау кезінде келесі өрнектерді қолданыңыз:

1. Менің... саласында көп жылдық тәжірибем бар...
2. Менің жұмыс тәжірибем бар...
3. Мен байланыс орнаттым...
4. серіктестерімнің арасында...
5. Мен әдістемені (технологияны) әзірледім...
6. Мен тиімділікті арттыра алдым...
7. менің әзірлемелерімді жүзеге асырудың арқасында ...

Қорытынды бөлім

Мұнда сіз HR қызметкері немесе тікелей жұмыс беруші сізбен танысып, өздерін қызықтыратын максималды ақпаратты ала алатындай етіп, жеке кездесуге деген қызығушылығыңызды, сұхбаттан өтуге ниетіңізді және дайын екеніңізді білдіресіз.

«Мен жеке кездесу барысында өз тәжірибем мен ықтимал ынтымақтастық перспективалары туралы толығырақ және егжей-тегжейлі сөйлесуге дайынмын».

«Егер сізді менің кандидатурам қызықтырса, мен сұхбат беру ұсынысын қуана қабылдаймын».

«Мен өз тәжірибемнің сіздің компанияңызға қалай пайдалы болуы мүмкін екенін жеке кездесу барысында талқылағым келеді. Сіз менімен электрондық пошта арқылы байланыса аласыз... және телефон арқылы...»

Сіздің түйіндемеңіздің мұқаба хатыңыздың соңғы бөлігінде байланыс ақпараты болуы керек.

Сондай-ақ - сіздің адамға назар аударғаныңыз үшін алғыс айтамыз: « Менің кандидатурама уақыт бөлгеніңіз үшін шын жүректен алғыс айтамын. Құрметпен...»

Ілеспе хат – негізгі талаптар

Төмендегі мақалада мысал келтіретін түйіндемеге ілеспе хат жазғанда нені ескеру керек? Табысқа жету үшін бірнеше маңызды сәттерге назар аудару керек:

1. қысқаша болыңыз - ілеспе хаттың көлемі А4 парағының жартысынан аспауы керек;
2. нақты жетістіктер туралы жазу - табысты жобалардың атаулары, сіздің тиімділігіңіздің цифрлық көрсеткіштері;
3. клишелерді қолданбаңыз - стресске төзімді, үйренуге оңай, белсенді, көпшіл (мұны барлық үміткерлер дерлік жазады);
4. мансаптық амбицияларыңыз туралы айтпауыңыз керек - әлі ерте, сіз әлі де өзіңізді кәсіпқой ретінде көрсетуіңіз керек;
5. жазудың іскерлік стилін қолданыңыз, бірақ жалпы сөз тіркестерін, тым мәнсіз өрнектерден және клерикализмнен аулақ болыңыз;
6. шығармашылық бос орындарға үміткерлер жеңіл, стандартты емес түрде жаза алады;
7. презентацияның дұрыстығын тексеруді ұмытпаңыз, әйтпесе ілеспе хаттағы қателер сіз туралы бүкіл әсерді бұзуы мүмкін;
8. резюмеңізге қосатын анықтамалардың бар-жоғын хабарлаңыз, әдетте ірі компанияға жұмысқа орналасу кезінде олар талап етіледі;

Түйіндемеге арналған ілеспе хат - мысал

Түйіндемеге арналған ілеспе хат, біз оның мысалын ұсынамыз, келесідей болуы мүмкін:

Сәлеметсіз бе, құрметті Елена Викторовна!

Менің атым Инна Борисовна Афанасьева. Мені сіздің веб-сайтыңызда жариялаған журналистің бос орны қызықтырады... Сіздің компанияңыздың ұсынысы мені авторлардың шығармашылық әлеуетін толық ашуға, қызықты тақырыптарда жұмыс істеуге және дарынды адамдармен бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Түпнұсқа жобаны жасауға үлес қосқым келеді, мәтіндерді жазудағы тәжірибем – пресс-релиздер мен эсселерден бастап басылымдардағы (титулдардағы) пікірлерге дейін сізге пайдалы және қызықты болуы мүмкін деп ойлаймын.

Жоғары филологиялық білімім бар, әдеби байқауларға қатыстым (қайсысын көрсетіңіз), мақалам (атауы) «Шабыт» байқауында Гран-при алды.

Менің жұмысымның мысалдары сіздің электрондық пошта мекенжайыңызға түйіндемеммен бірге жіберген портфолиода.

Менің ынтымақтастық туралы ұсынысым сізді қызықтырса, мен жақын арада кездесіп, бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктерін талқылауға дайынмын.

Сіз менімен телефон арқылы және электрондық пошта арқылы байланыса аласыз ...

Назарларыңызға алдын ала рахмет.

Құрметпен, Инна Афанасьева.

Үлгісін ұсынатын түйіндемеге арналған ілеспе хаттың ұзындығы қысқа болуы мүмкін.

Құрметті Вячеслав!

Сіздің компанияңызда ашылған сату жөніндегі менеджер бос орны туралы (2015 жылғы 12 қазандағы «Кадрлар әлеуеті» ақпараттық бюллетеніндегі хабарландыру) біліп, осы лауазымға өз кандидатурамды ұсынғым келеді.

Менің сатудағы 5 жылдық тәжірибем және тамаша ұсыныстарым сіздің командаңыздың табысты мүшесі болуға және компанияға пайда әкелуге мүмкіндік береді деп ойлаймын.

Мен сізге түйіндемені жіберіп жатырмын, сұхбатқа шақыруды қуана қабылдаймын. Менің телефоным: …

Назарларыңызға алдын ала рахмет.

Құрметпен, Андрей Левченко.

Резюмеңізді жалдау жөніндегі менеджерге немесе жұмыс берушіге жеке жіберген кезде міндетті түрде ілеспе хат жазыңыз. Өтініш берушілер ағынында байқалу және табысты жұмысқа орналасу мүмкіндігін арттырыңыз.

Ілеспе хат – ұсынылған түйіндемеге қосымша құжат.
Егер сіз өзіңізді белгілі аты (бренд) бар елеулі компанияға жіберсеңіз

Ілеспе хат жазуға қойылатын талаптар айтарлықтай жоғары.

Құжат жеке парақта дайындалуы керек; құрастырылған күнін, тақырыбын, қолын, алушының аты-жөнін және мекен-жайын қамтитын барлық реквизиттер іскерлік хаттарды ресімдеу ережелері мен талаптарына сәйкес орналастырылуы керек.

Егер электрондық пошта арқылы жіберілсе, ілеспе хат, сәйкесінше, Word құжат форматында қоса берілуі керек.

Атақты және беделді компанияларға электронды пошта арқылы жіберілген түйіндеме хаттың негізгі бөлігінде оны бөлек парақта пішімдеусіз жақсы жазылған мәтінмен бірге жүруі мүмкін.

Бұл жағдайда байланыс ақпараты, инициалдар (немесе аты мен тегі) және тегі көрінуі керек.

Қосымша хаттың қысқаша нұсқасы келесідей көрінеді (1-3 мысалдар):

Түйіндемеге арналған ілеспе хат 1-мысал.

Құрметті Валерия,

Сіздің «Жалақы және жұмыс» журналында жарияланған «көтерме клиенттерді тарту жөніндегі маман» дегенге жауап ретінде мен өз түйіндемемді жіберемін. Қажет болса, өз кандидатурамды қарау үшін кез келген қосымша ақпаратты беруге дайынмын.

Ең жақсы тілектермен,

Петрова Елена, тел. 8-917-121-12-12

2-мысал.

Қайырлы күн, Анастасия.

Хатқа қоса берілген түйіндеме файлында. Мен несие менеджері лауазымына құжат тапсырамын. Бос жұмыс орны туралы ақпарат сайттан алынды, егер сіз резюмеңізді назардан тыс қалдырмайтын болсаңыз, мен өте риза болар едім.

3-мысал.

Құрметті Иван Иванович!

Мені жүйелік әкімші, ІТ бөлімі басшысының орынбасары бос лауазымына қарастыруыңызды сұраймын.

Сізден сұхбатқа шақыру алғаныма қуаныштымын.

Құрметпен, Елена Петрова, тел. 8-917-121-12-12

Қосымша хаттың кеңейтілген нұсқасы

(HR басқару стилін ұстанатын еуропалық және американдық ұйымдарға арналған) ұқсас схема бойынша құрастырылған. Ілеспе хат мәтінінде мынаны көрсету қажет:

1. Түйіндеме жіберілетін лауазымның атауы (атауы); Сондай-ақ бос лауазым(лар) туралы қай дереккөзден (веб-сайт, газет) білгеніңізді ескерген жөн; өзін кандидат ретінде ұсыну.

4-мысал:

Веб-сайтыңыздағы ақпаратты оқып, мен сіздің кәсіпорында ет және сүт шикізатын санитарлық бақылау саласында бос орындарға қабылдау ашылғанын білдім.

Осыған орай, санитарлық-ветеринариялық бақылау, дайын өнім мен шикізат сапасын бақылау функциясын жүзеге асыруға байланысты бос лауазымға кандидатурамды қарауға ұсынғым келеді.

Менің білімім мен жұмыс тәжірибем ет-сүт шикізатын дайындау маманы ретінде де, санитарлық бақылау қызметінің басшысы ретінде де пайдалы болады деп есептеймін.

2. Сіздің жеке және кәсіби қасиеттеріңіздің сіз өтінім беріп отырған бос лауазымға сәйкестігін растауға бағытталған түйіндеменің өте қысқа, бірақ мазмұнды және нақты қысқаша мазмұны.

3. Қызметте көрсетілген салада немесе одан да жақсысы, осы компанияның қабырғасында қайтаруға, жұмыс істеуге және кәсіби өсуге деген ниетіңіз бен дайындығыңыз.

5-мысал:

Менің барлық кәсіби дағдыларым мен білімім, сондай-ақ кейінгі ілгерілеуге деген үміттерім клиенттермен жұмыс істеу және белсенді тікелей сату (әкімшілік және атқарушы деңгейде) саласында.

Қазіргі уақытта менің өндіріс саласында B2B нарығында тікелей сатуда 6 жылдан астам тәжірибем бар, сондай-ақ соңғы екі жыл жұмысында осы саладағы жетекші лауазымдағы тәжірибем бар.

Соңғы жұмыс орнымда сату бөлімінің басшысы ретінде B2B (косметология және медициналық техника) саласындағы сату бөлімінің нәтижелері мен қызметіне жеке жауапты болдым.

6-мысал:

Мен осы салада мемлекеттік кеден және ветеринариялық бақылау органдары жүйесінде бірнеше жылдан бері табысты қызмет етіп келемін, тамақ өнеркәсібіндегі жетекші отандық компаниялармен де, ірі шетелдік жеткізушілермен де ынтымақтастық тәжірибем бар және байланыс орнаттым. Қосылған түйіндеме менің әлеуетті мүмкіндіктерім, біліктілігім және кәсіби тәжірибем туралы түсінік береді.

4. Сіздің дайындығыңыз, оның барысында сіз өзіңіз туралы толығырақ ақпарат бересіз.

5. Байланыс мәліметтері.

7-мысал:

Мен кездесу ұсынысын қуана қабылдаймын және сіздің ықтимал әлеуетіңіз бен жұмыс тәжірибеңіз туралы аздап айтып беремін. Сіз маған электрондық пошта арқылы немесе телефон арқылы хабарласа аласыз ...

Құрметпен,…

8-мысал:

Егер сізді қызықтырса, сұхбат барысында барлық сұрақтарыңызға жауап беруге қуаныштымын. Электрондық пошта арқылы хабарласуыңызға болады... Уақытыңызды бөлгеніңізге алдын ала рахмет.

Құрметпен,…

Қосымша хат үлгісі

Ілеспе хат сізді қызықтыратын бос орындардың барлық бағыттары мен түрлері үшін әмбебап емес.

Хаттың адресаттары әртүрлі адамдар болғандықтан, хат мәтіні де қызығушылық тудыратын әрбір бос орынға сәйкес әр түрлі болады және аздап өзгертіледі.

Ілеспе хат әрқашан белгілі бір ұйымдағы нақты лауазымға сілтеме жасайды.