Шот-фактура – ​​бұл құжат, оның негізінде сатып алушылар сатушыларға қарыздарын төлейді. Онда сатушының банктік деректемелері, төлем сомасы және тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің атауы көрсетіледі. 1С 8.2-де төлеуге арналған шот-фактура бірнеше жолмен жасалады. 1С 8.2-де шот-фактураны қалай шығаруға болады, осы мақаланы оқыңыз.

1С 8.2-де төлеуге арналған шот екі жолмен жасалуы мүмкін:

1. Қолмен толтыру;
2. Автоматты толтыру.

Бірінші әдісте сатып алушы және берілген тауар (жұмыс, қызмет) туралы мәліметтер қолмен енгізіледі. Екінші әдісте шот автоматты түрде толтырылады:

• Тауарлар мен қызметтерді сату;
• Жөнелтушіге сату туралы есеп.

Шот-фактураны қолмен жасау

1-қадам. Сатып алушыға төлеу үшін 1С 8.2-де шот-фактура жасаңыз

«Сату» бөліміне өтіңіз (1) және «Тіркелгі» сілтемесін басыңыз (2). 1С 8.2-де төлемге шот-фактура жасау үшін терезе ашылады.

Ашылған терезеде «Қосу» түймесін басыңыз (3). Құжатты толтыру үшін терезе ашылады.

2-қадам. 1С 8.2-де есептік жазбаны қажетті деректермен толтырыңыз

Ашылған терезеде өрістерді толтырыңыз:

• «Ұйым» (4). Ұйымыңызды көрсетіңіз;
• «Контрагент» (5). Төлем жасайтын сатып алушыны көрсетіңіз;
• «Шарт» (6). Сатып алушымен келісімді таңдаңыз;
• «Қойма» (7). Тауарды жөнелтетін қойманы көрсетіңіз.

«Өнімдер» қойындысында (8) өнім ассортименті туралы деректерді толтыру үшін «+» түймесін (9) басыңыз. Содан кейін «...» түймесін (10) «Номенклатура» каталогынан қажетті өнімдерді таңдаңыз.

Ашылған каталогта қажетті өнімді (11) басып, «Таңдау» түймесін басыңыз (12). Таңдалған өнім «Элемент» өрісінде пайда болады.

Таңдалған элемент үшін мынаны көрсетіңіз:

• Тауар саны (13);
• Оның сату бағасы (14);
• ҚҚС мөлшерлемесі (15).

Құжатты сақтау үшін «Сақтау» түймесін басыңыз (16). Құжатты басып шығару үшін «Төлем үшін шот» (17) түймесін басыңыз. Басып шығаруға болатын пішін ашылады.

3-қадам. 1С 8.2-де шот-фактураны басып шығарыңыз

Ашылған басып шығарылған пішінде «Басып шығару» түймесін басыңыз (18). Құжат принтерге жіберілді.

Құжаттан шот-фактура жасау

1-қадам. 1С 8.2-де «Тауарлар мен қызметтерді сату» құжатынан төлеуге шот-фактура жасаңыз.

«Сату» бөліміне (1) өтіп, «Тауарлар мен қызметтерді сату» сілтемесін басыңыз (2). Терезе бұрын жасалған енгізулермен ашылады.

Ашылған терезеде құжат жасағыңыз келетін іске асыруды (3) тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. «Негізінде» сілтемесін (4) пайдаланып, «Сатып алушыға төлем үшін шот» сілтемесіне (5) өтіп, оны басыңыз. Толтырылған құжат нысаны ашылады.

Құжат толығымен жасалған. Оны сақтау үшін «Жазу» түймесін басыңыз (6). Оны басып шығару үшін «Төлем үшін шот» түймесін басыңыз (7).

2-қадам. 1С 8.2-де «Предиторға есеп беру» құжатынан төлемге шот-фактура жасаңыз.

Егер сізге комиссия үшін директорға шот-фактураны беру қажет болса, оны «Сенім берушіге есеп беру» құжатынан жасай аласыз. Ол үшін «Сатып алу» бөліміне (8) өтіп, «Сенім берушіге (негіз берушіге) есеп беру» (9) сілтемесін басыңыз. Бұрын жасалған есептер бар терезе ашылады.

Ашылған терезеде құжат құрылатын есепті (10) таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. «Негізінде» (11) сілтемесін пайдаланып, «Сатып алушыға төлем үшін шот» сілтемесіне (12) өтіп, оны басыңыз. Толтырылған шот-фактура пішіні ашылады.

Комитентке арналған құжат толығымен қалыптастырылды. Оны сақтау үшін «Жазу» түймесін басыңыз (13). Оны басып шығару үшін «Төлем үшін шот» түймесін басыңыз (14).

Шоттар жоспары 1С 8.3 – метадеректер объектісі, бухгалтерлік есеп механизмінің бөлігі, бухгалтерлік операцияларды көрсету үшін шоттар тізімін сақтайды. Шоттар жоспары кәдімгіге ұқсайды, бірақ оның бірқатар айырмашылықтары бар. Оның ерекшеліктерін қарастырайық және...

Бұл мақала 1С бағдарламашыларына арналған. Егер сіз 1С бағдарламасының қарапайым пайдаланушысы болсаңыз және сізді шоттардың тізімі қызықтырса, міне, сіз шоттардың бухгалтерлік жоспары (2017).

1С-те шоттар жоспарының ерекшеліктері мен баптауы

Деректер қойындысынан конфигурация мүмкіндіктерін қарауды бастайық шоттар жоспары:

1С-те 267 бейне сабақты тегін алыңыз:

Сіз назар аударғыңыз келетін бірінші нәрсе - шоттар жоспарын нөмірлеудің арнайы параметрлері. Код маскасыүлгіні пайдаланып нөмірлеу параметрлерін орнатуға мүмкіндік береді. Мысалы, @@@.@ маскасы көрсетілсе, жүйедегі код 123.12.1 ретінде сақталады. Өрістердің ешқайсысын көрсетпесеңіз де, жүйе бос өрістерге нөлдік мәндерді қосады. Кодтық маска жүйедегі шоттар жоспарының дұрыс сұрыпталуын көрсетуге мүмкіндік береді.

Код маскасының мәні келесі таңбалардан құрылуы мүмкін:

• ! – кез келген енгізілген таңба бас әріпке түрлендіріледі;
• 9 – ерікті цифрлық таңбаны енгізуге рұқсат етіледі;
• # – ерікті цифрлық таңбаны немесе - (минус белгісі) немесе + (қосу белгісі) немесе бос орын енгізуге рұқсат етіледі;
• N – кез келген әріптік-цифрлық таңбаларды (әріптер немесе сандар) енгізуге рұқсат етіледі;
• U – кез келген әріптік-цифрлық таңбаларды (әріптер немесе сандар) енгізуге болады және енгізілген кез келген таңба бас әріпке түрлендіріледі;
• >X (латын әліпбиі) – ерікті таңбаны енгізуге рұқсат етіледі;
• @ – бас әріппен немесе бос орынмен кез келген әріптік-сандық таңбаларды (әріптер немесе сандар) енгізуге болады.

Жалау Шоттар коды бойынша автоматты тапсырыс— жүйенің өзі стандартты атрибуттың мәнін жасайды Тапсырыс. Әйтпесе, тапсырысты бағдарламалы түрде өзіңіз жасауыңыз керек.

Келесі негізгі мүмкіндік шоттар жоспары 1С 8.2- Қол жетімділік Бухгалтерлік есеп ерекшеліктері. Шоттар жоспарының есеп сипаттамаларының механизмі белгілі бір шоттар бойынша есепке алуды ажыратуға мүмкіндік береді. Мысалы, осы шот үшін валюталық жазбаларды сақтау керек пе, жоқ па. Бухгалтерлік есеп сипаттамасы кейін есеп регистрінің өлшемімен байланыстырылады.

1С Enterprise 8.3 шот-фактурасын жасау үшін сізге жаңа құжат жасау, контрагенттің деректемелерін көрсету, сатып алушыға жөнелтілген тауардың атын, құнын және санын енгізу, ҚҚС ақпаратын толтыру, құжатты сақтау және орналастыру қажет. Осыдан кейін ғана оны басып шығаруға болады.

Мақалада оқыңыз:

Шот-фактура – ​​бұл құжат, оның негізінде сатып алушы тауарды, жұмысты немесе қызмет көрсетуді сатушыға ақша аударады. Оны жөнелтуге дейін де (алдын ала төлеу үшін) де, кейін де беруге болады. Шот-фактурада тауарлардың, жұмыстардың немесе қызметтердің атауы, олардың құны және ақшаны есепке алудың деректемелері көрсетіледі.

1s 8.3-те төлемге шот-фактураны қалай жасауға болады? Ол үшін 4 қадамнан өту керек.

1-қадам. 1С 8.3 Кәсіпорында төлемге шот-фактураны қалай шығаруға болады

1С 8.3 Enterprise бағдарламасындағы тіркелгі сол жақтағы негізгі мәзірдің «Сату» бөлімінде (2) орналасқан. «Тұтынушы шоттары» қойындысының атауы (2).

«Тұтынушының шот-фактуралары» қойындысын басу арқылы сіз шот-фактурада көрсетілетін ақпаратты енгізуге арналған бағдарлама мәзіріне өтесіз. «Жасау» түймесін басыңыз (3).

2-қадам. 1С 8.3 Кәсіпорында есептік жазбаның негізгі мәліметтерін қалай толтыру керек

Мұнда мыналарды көрсету керек:

1. Шот-фактура күні.
2. Шот-фактура берілетін контрагент.
3. Шот-фактура шығарылатын келісім. Егер келісім болмаса, «Жаңа» түймесін басыңыз. Бұл жағдайда шарттың орнына құжатта сіз беріп жатқан шот-фактураның деректемелері (нөмірі мен күні) көрсетіледі.
4. Шот-фактураны төлеу керек күн.
5. Шот-фактураның төлем күйі (төленген, төленбеген, ішінара төленген).
6. ҚҚС (бағадан жоғары, бағаның ішінде, ҚҚС-сыз).
7. Шот-фактураны ұсынсаңыз, жеңілдік.

Қадам 3. 1С 8.3 Кәсіпорында тіркелгі деректерін қалай толтыру керек

Әрі қарай, «Қосу» түймесін басып, сатып алушы төлейтін өнімнің (жұмыстың немесе қызметтің) сипаттамаларын енгізіңіз. Егер өнім бағдарламада бұрыннан тіркелген болса (мысалы, ол жарияланған кезде), ашылмалы тізімнен оның атын таңдаңыз. Егер өнім болмаса, ашылмалы тізімдегі «+» белгісін басып, өнімді тіркеңіз (оның атын, санын, құнын енгізіңіз).

Өрістерді толтырыңыз:

1. Өнім атауы.
2. Оның мөлшері.
3. Тауар өлшемінің бағасы.
4. Элементтің жалпы құны (автоматты түрде есептеледі).
5. ҚҚС мөлшерлемесі (немесе «ҚҚС-сыз» көрсеткіші).
6. ҚҚС сомасы (автоматты түрде есептеледі).
7. Шот-фактура бойынша жалпы сома (автоматты түрде есептеледі).
8. «Жариялау және жабу» түймесін басыңыз.

«Жариялау және жабу» түймесін басқаннан кейін шот-фактура сіздің компанияңыздың тұтынушыларға берген барлық шот-фактураларының жалпы тізімінде пайда болады. Енді оны басып шығаруға немесе файлға сақтауға болады.

Қадам 4. 1С 8.3 Кәсіпорында шот-фактураны басып шығару жолы

Ұйымыңыз шығарған шот-фактуралардың жалпы тізімінен басып шығарғыңыз келетінін таңдаңыз. Ол үшін шот-фактураны басыңыз, ол сары түспен бөлектеледі (1), «Басып шығару» түймесін басыңыз (2) және ұсынылған басып шығару әдістерінің бірін таңдаңыз.

1С 8.3 бағдарламасын пайдаланушылардың сұрақтары мен мәселелерін талдай отырып, біз 1С бағдарламасын пайдаланып құжаттарды ресімдеу тақырыбы өте танымал және сұранысқа ие деген қорытындыға келдік. Сондықтан, біздің мақаламыз ең көп таралған құжаттардың бірі - 1С 8.3-те шот-фактураны қалай шығару туралы. Сізге қызықты және пайдалы деп үміттенемін.

Санау ұғымы мен мағынасынан бастайық.

Бұл сатушы сатып алушыға соңғы сатып алған тауардың ақысын төлеу немесе болашақ жеткізілімдерге аванс (алдын ала төлем) аудару үшін беретін құжат. Осылайша, шот-фактурада міндетті түрде сатушының төлем деректемелері көрсетілуі керек, сонда сатып алушы ақша аудара алады, атап айтқанда:

нөмірі мен күні;
- ұйымның немесе жеке кәсіпкердің атауы;
- INN/KPP;
- банктік деректемелер (банк атауы, БСК, корреспондент/шот, компания шотының нөмірі);
- тауарлардың (қызметтердің) атауы, олардың саны, құны, валютасы, өлшем бірлігі;
- төленетін сома және ҚҚС сомасы.

Назар аударыңыз! Шот-фактура бастапқы құжат болып табылмайды, өйткені оны беру шаруашылық операциясы емес, тек сатушының сатып алушыға ұсынысы болып табылады. Негізінде, егер тараптар өзара келісім жасаса, онда шот-фактураны беру қажет емес.

Есептік жазба қажет болғанда.

Бірақ жеке келісім болмаған кезде, мәмілені жасау кезінде шот-фактура келісімнің барлық негізгі шарттарын белгілейтін ұсыныс ретінде әрекет ете алады. Сатып алушының ұсынысты төлеуі шарт талаптарының қабылданғанын растау болады.

Шот-фактура келісімі дегеніміз не?

Кәсіпкерлік қызметте біз іс жүзінде ұсыныстың аналогы болып табылатын шот-фактуралық келісім ұғымын жиі кездестіреміз. Шот-фактуралық шарт мәміленің жасалу фактісін және оны жүзеге асыру туралы алдын ала келісімді растайды. Шот-фактураға қажетті реквизиттерден басқа, онда келісімнің талаптары: әрекет ету мерзімі, төлем және жеткізу шарттары, тараптардың жауапкершілігі және т.б. Шот-фактура келісімі екі тараптың қолын талап етеді, сондықтан ол екі данада жасалады. Айтпақшы, көптеген компаниялар тек жеткізушінің мөрі мен қолымен бір данада шот-фактуралық келісімдерді береді. Рас, бұл жағдайда тапсырыс беруші төлесе, шот-фактура шарты жасалған деп есептеледі және оның барлық шарттарымен клиент келіседі деген тармақ міндетті болады. Шот-фактура келісімінің үлгісін қараңыз.

Маған шот-фактураларды сақтау керек пе?

Бухгалтерлердің шоттарды сақтауға қатысты сұрақтары көп. Өйткені, бұл заңнамалық негізде еш жерде айтылмаған. Шот-фактура бастапқы құжат емес, сондықтан оны сақтау талаптары жоқ. Алайда, егер бұл бір реттік төлем болса және шот-фактура негіз ретінде көрсетілсе, әсіресе ол аванстық төлем болса және бастапқы құжаттар әлі алынбаған болса, онда даулы жағдайларда шот-фактура мәселені шешу үшін негіз болады. жеткізуші мен сатып алушы арасындағы мәселе. Мен сізге құжатты тендерге қойылған келісім-шарт бойынша барлық жұмыстар аяқталғанша сақтауға кеңес берер едім. Шот-фактуралық келісімдерді сақтауға келетін болсақ, олар бухгалтерлік құжаттарды сақтаудың жалпы ережелеріне сәйкес бес жыл бойы компанияның мұрағатында сақталуы керек.

1С 8.3 жүйесінде тіркелгі жасау.

Енді бағдарламадағы тұтынушыларға төлем үшін шот-фактураны жасауға тікелей көшейік.
Мәзірге өтіңіз «Сатып алу және сату» және элементті таңдаңыз «Тұтынушы шоттары» .

түймешігін басыңыз «Жасау»

Біз ашық құжаттың «тақырыбын» толтырамыз.

1. Шот-фактураны жасау күні әдепкі бойынша орнатылады, бірақ қажет болған жағдайда оны реттеуге болады.
2. «Ұйым» өрісі автоматты түрде толтырылады.
3. Сәйкес «Сатып алушылар» мәзірінен «Контрагентті» таңдауға немесе дерекқорда жоқ болса, жаңасын енгізуге болады.
4. Негізде шот-фактура енгізілетін келісімнің нөмірі және келісім түрі көрсетіледі - бұл жағдайда құн «сатып алушымен» болады.

Енді кестелік бөлікті толтыруға кірісейік.

5. Қойынды «Тауарлар мен қызметтер» , түймесі «Қосу», содан кейін өнім тобынан өнімді (қызметті) таңдау керек, өнімнің саны мен құнын енгізу керек.

/
Әмбебап механизмдер, қызмет көрсету функциялары

1С: Enterprise 8 платформасында конфигурациялардағы шоттар диаграммаларын орнату мүмкіндігі

Кейбір шоттар үшін, мысалы, 2-сыныпты шоттар, өзара есеп айырысу шоттары, кассалық машиналар, қосалқы шоттар нақты кәсіпорынның сипаттамаларына байланысты конфигурациялануы мүмкін. Бұл мақалада шоттар жоспары үшін қосалқы шотты орнату үшін қажетті процедура талқыланады.

Әдістемелерде келтірілген ұсынымдар «Украинадағы бухгалтерлік есеп» конфигурациясында, 1.1 басылымында модельденді. Бұл әдістеме «Украина үшін сауда кәсіпорнын басқару», 1.1 басылым және «Украина үшін өндірістік кәсіпорынды басқару», 1.2 басылым конфигурацияларына да қолданылады.

«Украинадағы бухгалтерлік есеп» бағдарламасының стандартты конфигурациясында қосалқы шоттардың алдын ала анықталған түрлері көрсетілген. Стандартты конфигурацияда жеткізілетін қосалқы контоларға қосымша, тіркелгілердің аналитикалық есебін ұйымдастыру үшін пайдалануға болатын қосымша қосалқы түрлердің шектеусіз санын дербес жасай аласыз.

Жаңа қосалқы шотты құру үшін «Өзін-өзі есепке алу қосалқы шоттарының түрлері» сипаттама түрлерінің жоспарын ашу керек («Кәсіпорын» - «Шоттар схемалары» мәзірі), тізімге жаңа жол қосып, атауы мен түрін енгізу керек. қосалқы шот.

Субконтоның жаңа теңшелетін түрін жасау мысалы

«Басқа есеп нысандары» сияқты жаңа субконто түрін жасау керек делік. Мән түрін таңдаған кезде, әдепкі мән түрін «Каталог сілтемесі: Ішкі контекст» қалдыру ұсынылады.

«Өту» түймесін басу арқылы «Өзін-өзі қолдайтын субконто түрлері» сипаттамалар түрлері бойынша жаңа субконто мәндерін тікелей енгізуге болады.

Қажетті қосалқы шот түрін таңдап, жалпы және/немесе сандық есепті орнатқаннан кейін өзгертулерді сақтау керек.

Осыдан кейін шот транзакцияларында жаңадан енгізілген субконттың бұрын көрсетілген мәндерін көрсетуге болады. Сондай-ақ, транзакцияны енгізу кезінде жаңа субконто мәндерін тікелей енгізуге болады.

Дәл осындай ретпен мағыналы атаулары бар ішкі контолардың әртүрлі түрлерін жасауға болады, бұл әртүрлі тіркелгілерге ішкі контолардың әртүрлі түрлерін тіркеуге және ішкі контолардың әртүрлі тізімдерін жүргізуге мүмкіндік береді.

Жаңа құрама субконто көрінісін жасау мысалы

Ұйым қызметкерлері үшін де, мердігерлер үшін де деректерді таңдауға мүмкіндік беретін жаңа қосалқы шот түрін жасау керек делік. Мән түрін таңдаған кезде «Құрамдық деректер түрі» құсбелгісін қойып, қажетті мән түрлерін көрсету керек - бұл жағдайда бұл «Жеке тұлғалар» және «Контрагенттер» мән түрі.

Содан кейін шоттар жоспарында («Кәсіпорын» - «Шоттар схемалары» мәзірі) қажетті шоттарға жасалған субконто түрін қосу керек.