Кадр инспекторының міндеттері. Кадрлар бөлімінің қызметкеріне лауазымдық нұсқаулықтың үлгісі: кадр бөлімінің инспекторы. Қызметкердің функционалдығы және тікелей міндеттері туралы бөлім

04.10.2023

Лауазымдық нұсқаулық қызметкерлердің жұмысын реттейтін негізгі құжаттардың бірі болып табылады. Әдетте, кадр бөлімі мұндай актілердің жобаларын тек өз мамандары үшін ғана емес, сонымен қатар ұйымның бүкіл персоналы үшін дайындайды. Бөлім басшылары бекіту процесіне қатысады және толықтырулар енгізеді.

Акт жарамды құжат болғанға дейін сізге:

жобаны әзірлеу;
бекіту;
бекіту;
қолданысқа енгізу;
қызметкерді қолтаңбасымен таныстыру.

Барлық біліктілік сипаттамаларын дұрыс көрсету үшін қызмет салаларына арналған кәсіби стандарттарды пайдалану қажет.

2018 жылғы үлгідегі кадрлық инспектордың жұмыс сипаттамасы

2016 жылғы 1 шілдеде Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 195.3-бабы күшіне енді. Ол кәсіби стандарттарды қолдануды реттейді. Жұмыс беруші қарамағындағылардың міндеттерінің, құқықтары мен жауапкершілігінің тізбесін жасау үшін еңбек функцияларының тізбесін, қажетті білім мен дағдыларды пайдалана алады.

2018 жылғы кадр бөлімі инспекторының лауазымдық сипаттамасында жергілікті құжаттарды жасаудың жалпы ережелері сақталған. Оларды құрастыру үшін негізгі ақпарат көзі 07.003 «Адам ресурстарын басқару жөніндегі маман» кәсіби стандарты болып табылады. Ол Ресей Федерациясы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің 2015 жылғы 6 қазандағы N 691n бұйрығы негізінде жұмыс істейді.

Кәсіби стандарттардың жаңа ережелеріне сәйкес, кадр бөлімінің инспекторын кадр бөлімінің маманы деп атауға болады. Сіз лауазым атауын келесі сөз тіркестерімен толықтыра аласыз:

персоналды есепке алуды жүргізу бойынша;
персоналмен жұмысты құжаттамалық қамтамасыз ету бойынша;
персоналды құжаттамалық қамтамасыз ету бойынша;
персонал бойынша.

Біліктілік талаптары мен міндеттер тізімі кәсіби стандарттарға сәйкес болуы керек. Жұмыс атауын реттеуге болады.

Жаңа элементтерді енгізу қажеттілігі туындаса, сіз құжатқа қосымша бере аласыз. Қосымшамен жұмыс істеудің барлық кезеңдері сақталуы керек. Қызметкер, негізгі акт сияқты, қол қою арқылы толықтырулармен танысады және олардың орындалуына жауап береді.

HR маманының жұмыс сипаттамасы қандай болатыны туралы қосымша ақпарат алу үшін осы мақаланы қараңыз.

Адам ресурстары жөніндегі инспектордың лауазымдық сипаттамасы - Негізгі ережелер

Әрбір ұйым осы құжатты жасаудың сыртқы түрі мен нысанын дербес таңдай алады. Құжаттарды ресімдеуге қойылатын жалпы талаптар өзгеріссіз қалады.

Титул парағында ұйымның мәліметтері бар ақпарат болуы керек. Ұйымның нақты атауы көрсетілуі керек. Мақұлдау туралы жазба жоғарғы оң жақ бұрышта орналастырылуы керек. Директор өз қолын және құжаттың бекітілген күнін қояды. Лауазымның атауы штаттық кестеге сәйкес келуі керек.

Кадрлық инспектордың лауазымдық сипаттамасы келесі бөлімдерден тұруы мүмкін:

жалпы жағдай;
білім мен дағды;
негізгі еңбек функциялары;
функционалдық міндеттердің тізбесі;
құқықтар;
жауапкершілік аймағы;
ұйымдастырушылық мәселелер;
соңғы позиция.

Соңында қызметкердің танысқан күні мен жазбасы бар. Материал тігілген, беттері нөмірленген, куәландыру жазбасы жасалып, мөр басылған болуы керек. Әр бөлімді толығырақ қарастырайық...

Жалпы бөлім келесі ақпаратты қамтуы керек:

қызметкерді лауазымға қалай тағайындау керектігі туралы;
білім беру талаптары туралы;
біліктілік талаптары бойынша;
бағыну туралы;
қызметкер болмаған кезде ауыстыру туралы.

Бірқатар мәселелерді тікелей басшылар шешеді. Бұл кадр бөлімі басшысының лауазымдық нұсқаулығында (2018 жылғы үлгі) көрсетілген.

Инспектордың негізгі еңбек қызметі персоналмен жұмысты құжаттамалық қамтамасыз етуге жатады. Іс қағаздарын жүргізу – бұл маманның негізгі функционалдық міндеттері. Толығырақ ақпарат бөлек бөлімде болуы керек. Ол ең ауқымды. Қызметкерлердің есебі мен қозғалысын құжаттау жұмысы осы лауазым үшін негізгі жұмыс болуы мүмкін немесе ол кадрларды іріктеу, оқыту немесе бағалау функцияларымен толықтырылуы мүмкін. Нұсқаулардың бұл бөлімін бөлек блоктарға бөлуге болады.

Кадрлық электрондық бағдарламаларда, оргтехникамен жұмыс істеу қабілетін, компьютерді пайдалану дәрежесін және негізгі компьютерлік бағдарламаларды білуді бөлек атап өткен жөн.
Нұсқаулықтарда инспектор ресімдеуге тиісті құжаттар тізімделуі керек. Егер ол орын алса, қосымша функцияларды көрсету артық болмайды.

Егер ұйым кадрлық құжат айналымы туралы ережені әзірлеген болса, нұсқаулықта оған сілтеме жасалуы керек. Инспектор құжаттың мазмұнын білуге және оның талаптарын орындауға міндетті.

Қызметкердің құқықтары мен өкілеттіктері, әдетте, барлық қызметкерлерге ортақ. Нұсқаудың бұл бөлігі ұйымның барлық қызметкерлері үшін қайталануы мүмкін.

Егер функциялардың орындалуы арнайы жұмыс режимдерімен байланысты болса, бұл бөлек бөлімде көрсетілуі керек. Бұл арнайы функцияларға мыналар жатады:

іссапарлар;
мемлекеттік құпияларға қатысты мәліметтермен жұмыс істеу;
әскери есептерді жүргізу;
жұмыспен қамту орталықтарымен, мемлекеттік органдармен, сыртқы ұйымдармен өзара әрекеттесу.

Қызметкер нұсқаулықпен танысу және келісу туралы жазбаша жазба қалдыруы және танысу күнін көрсетуі керек.

Мұрағатшының лауазымдық сипаттамасы қандай екендігі туралы жазылған.

Кадрлар жөніндегі инспектордың жауапкершілігі

Айта кету керек, егер қызметкерге қандай да бір міндеттер жүктелмеген болса, онда ол олардың орындалуы үшін жауапкершілік көтермейді. Сондықтан нұсқаулықтарды дайындау жауапкершілікпен қабылдануы және кадрлық маманның жұмысының барлық ерекшеліктерін ескеруі керек. Тексерулер жүргізу немесе қызметкермен даулы мәселелерді шешу кезінде лауазымдық нұсқаулық инспектор сұрайтын негізгі құжаттардың бірі болып табылады.

Білім беру ұйымындағы кадр инспекторының лауазымдық сипаттамасы

Білім беру ұйымдарында кадрлар бөлімінің инспекторы кәсіби стандарттарда белгіленген негізгі міндеттерді орындайды. Алайда, білім беру жүйесіндегі жұмыс ерекшеліктеріне байланысты типтік міндеттерге толықтырулар енгізілуі мүмкін.

Білім беру ұйымындағы кадрлар бөлімінің инспекторы білім беру ұйымдарының жұмысын реттейтін құжаттарды қосымша зерделеуге міндетті.

Мектептегі кадр инспекторының 2018 ж

Мектеп қызметкерлері үшін лауазымдық нұсқаулық оқу орнындағы жұмысты ескере отырып әзірленеді. Еңбек заңнамасында педагогикалық қызметкерлер үшін қосымша кепілдіктер, жеңілдіктер мен арнайы жұмыс уақыты белгіленген.

HR инспекторы осы мүмкіндіктерді тексеруі керек. Міндеттерге еңбек мәселелері бойынша мектеп қызметкерлеріне кеңес беру және құжаттарды толтыру кіреді.

Кәсіпорынның кадрлық іс-қағаздарын кадр бөлімінің инспекторы, басқаша айтқанда, персоналды басқару инспекторы немесе кадр бөлімінің қызметкері жүргізеді. Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы қаулысында оның күнделікті міндеттері жан-жақты көрсетілген. Бұл ретте мамандандырылған бірыңғай біліктілік анықтамалығында кадр жөніндегі қызметкердің лауазымдық сипаттамасына назар аудара отырып, шамамен 15 мамандық көрсетілген. Ол персоналмен өзара әрекеттесу шекараларын, негізгі міндеттерін, талаптары мен функцияларын, сондай-ақ құжаттаманы жүргізу ережелері мен тәртібін нақты анықтайды. Бұл оның негізгі және негізгі міндеті болғанына қарамастан, ол қызметкерлерді басқарудағы басқа міндеттерді шешуге де қатыса алады. Мұның бәрі оның жұмыс қызметін жүзеге асыратын нақты ұйымның маманға қоятын талаптарына байланысты.

Кадр қызметкеріне қойылатын талаптар

Кадр маманын кадрлар бөлімінің маманы, кадрлар бөлімінің инспекторы, кадр бөлімінің бастығы деп атауға болады, сонымен қатар, осы немесе басқа дәрежеде басқа да ондаған мамандықтарды осы атаумен байланыстырады. Бірақ кадрлық құжаттармен жұмыс істеуде жалпы назарға қарамастан, айтарлықтай айырмашылықтар бар. Оларды қарастырайық.

Мал төлдеу жөніндегі маманға қойылатын талаптар

Кадр қызметі бойынша маманның лауазымдық нұсқаулығын кадрлар бөлімінің басшысы әзірлейді. Және оны ұйымның жоғарғы басшылығы бекітеді. Онда маманның лауазымдық міндеттері, өкілеттіктері, атқаратын қызметтері нақты көрсетіліп, ұйымның ішкі тәртібі көрсетілген. Жеткілікті кәсіби дайындығы, бір жылдық жұмыс өтілі және қажетті білімі бар адам маман бола алады.

Бұл мамандық құпия ақпаратқа қол жеткізуді қамтамасыз ететіндіктен, қызметкер өз әрекетіне жауап береді. Ал егер оның әрекеті кәсіпорынға зиян келтірген болса, ол қолданыстағы заңнамаға сәйкес жауапкершілікке тартылады.

HR маманы келесі міндеттерді шешеді:

Еңбек кодексіне және басшылардың бұйрықтарына сәйкес қызметкерлерді жұмысқа қабылдау немесе жұмыстан босату, оларды басқа штаттық бірліктерге ауыстыру кезінде құжаттаманы дайындау.
Құжаттамалық стандарттарға сәйкес жұмыстарды есепке алу және барлық деңгейдегі қызметкерлердің кез келген деректерін өзгерту және бұл өзгерістерді персонал деректер базасына енгізу.
Сертификаттау немесе біліктілікті арттыру үшін деректер жинау.
Марапаттау және жазалау механизмін басқару.
Қызметкерлердің жеке істерін жүргізу, жеке мәліметтерді жинау.
Еңбек кітапшалары мен келісім-шарттарды дайындау.
Кесте құру және оның орындалуын бақылау.
Демалыс кезеңдерін анықтау және олардың орындалуын бақылау.
Мұрағаттың құжаттарын жүргізу.

Кадрлар жөніндегі инспекторға қойылатын талаптар

Лауазымдық жауапкершілікке мыналар жатады:

Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату, лауазымдарының өзгеруі туралы құжаттаманы жүргізу.
Қызметкерлердің жеке істерін жүргізу, өзгерістер мен қосымша мәліметтерді енгізу.
Еңбек кітапшаларын ресімдеу және оларды сақтау.
Ауру демалысы, демалыс және жәрдемақы төлемдерімен жұмыс. Олардың сақталуын бақылау.
Зейнетақыларды, еңбек төлемдерін және өтемақыларды есептеу үшін құжаттаманы өңдеу.
Деректер базасындағы персонал деректеріне өзгерістер енгізу.
Ұжымда болуы мүмкін проблемаларды және кадрлардың ауысу себептерін анықтау.
Мұрағатпен жұмыс.

Бір қарағанда, «кадр инспекторы» мамандығы мен «кадр маманы» мамандығының айырмашылығы аз. Бірақ олар бар: бұл лауазымға орта білімі бар адамды алуға болады. Жұмыс тәжірибесі негізгі талаптардың бірі емес және мүлдем ескерілмеуі мүмкін.

Инспектордың мiндеттерiне белгiленген кәсiптiк талаптарға сәйкес ашық бос орындарға кадрларды таңдау жатады.

Кадрлар бөлімінің басшысына қойылатын талаптар

Жоғары білім және осыған ұқсас лауазымда кемінде үш жыл жұмыс өтілі болған жағдайда ғана басшылық лауазымға орналасуға болады. Адам басшы лауазымына аға басшының бұйрығымен тағайындалады. Осыдан кейін ол тек компания басшысына ғана есеп береді. Оның қызметі қатаң түрде ұйымның ішкі жарғысының, еңбек кодексінің, азаматтық заңнаманың және лауазымдық нұсқаулыққа негізделген басқа да нормативтік құжаттардың шеңберінде жүзеге асырылады.

Лауазымдық міндеттері:

Ұйымның кадрлық саясатының сақталуын әзірлеу және бақылау.
Жұмыс істейтін персоналды жаңарту қажеттілігін бақылау.
Қолда бар өкілеттіктерге сәйкес штаттық бірліктерді басқару.
Сертификаттауды жүргізу және оның нәтижелерін талдау.
Персоналды жұмыстан босату, жұмысқа қабылдау немесе басқа лауазымдарға ауыстырудың қолданыстағы тетіктерін жетілдіру.
Персонал арасындағы өзара әрекеттесу жүйесін жетілдіру.
Кадр бөлімі қызметкерлерінің өз міндеттерін орындауын бақылау.
Марапаттаулар мен көтермелеулердің орындалуын бақылау.
Еңбек тәртібін орнату және қызметкерлерді тікелей еңбек қызметіне ынталандыру деңгейін арттыру бойынша шараларды жүзеге асыру.

Кадрлар бөлімінің басшысы жоғары басшылыққа арналған меншікті ақпаратты дайындайды және қарайды. Қызметінің бағытына сәйкес консультациялар өткізу де оның құзыретіне жатады. Кадрлар бөлімі бастығының дайындығының жоғары деңгейі оның Ресей Федерациясының нормативтік құжаттарын білуімен, персонал жұмысын бағалаудың әртүрлі әдістерімен, ұйымның құрылымын түсінуімен, толтыру талаптарын білуімен дәлелденеді. және құжаттаманы өңдеу және қолданыстағы еңбек нормалары. Кадр қызметі бастығының, инспектордың және персоналмен жұмыс жөніндегі маманның барлық лауазымдық міндеттері көрсетілген нұсқаулықтар әрбір санат бойынша үлгі бойынша ресімделеді. Жұмысқа өтініш беру процесінде белгілер.

HR лауазымына өтініш беру үшін сізге қажет:

Таңдалған лауазымға байланысты барлық қажетті құжаттарды, соның ішінде: қажетті білім туралы дипломды, жұмыс тәжірибесін растайтын құжаттарды және т.б.
Үлгіге сәйкес толтырылған өтінім.

Жалпы үлгідегі лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес кадр бөлімінің қызметкері маман болып табылады. Оны лауазымға тағайындау немесе қызметінен босату оның тікелей басшысының ұсынуы бойынша ұйымның бас директорының бұйрығы негізінде жүзеге асырылады.

Мақаланың басында біз әрбір ықтимал лауазымға үміткерлерге қойылатын талаптарды қарастырдық. Санатқа байланысты (инспектор, маман немесе жетекші) жұмысқа қабылдау кезінде олардың сақталуын тікелей басшы қадағалайды.

Кадр қызметкері өз міндеттерін уақытша атқара алмаған жағдайда, оны алмастыратын адам орындайды.

HR қызметкері мыналарды білуі керек:

Еңбек процесіне, қызметкерлердің жеке істерін жүргізу мен жүргізуге, зейнетақыны ресімдеуге, еңбек кітапшаларын жүргізуге және еңбек шартын жасасуға қатысты кез келген жолмен құқықтық және заңнамалық құжаттар.
Компанияның құрылымы және оның ішінде қызметкерлердің өзара әрекеттесу тәсілдері.
Қолданыстағы еңбек заңнамасы.
Персоналмен жұмыс істеу және есептерді дайындау ережелері.
Қызметкерлердің дербес деректерін жүргізу ережелері.
Зейнетақыларды, демалыстарды сақтау тәртібі, жәрдемақыларды есептеу, өтемақы төлеу және т.б.

Заңнамаға сәйкес тікелей ұйымның өзінің кадр қызметі туралы Ереже, оның жарғылары, ішкі тәртіп ережелері, басшылықтың бұйрықтары мен лауазымдық нұсқаулықтары, кадр жұмысы жөніндегі қызметкердің қызметі жүзеге асырылады.

Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы қаулысында белгіленген қолданыстағы және белгіленген негізгі міндеттер мен құқықтарға сәйкес ұйым атқаратын лауазымдар бойынша лауазымдық нұсқаулықтарды жасайды. Онда өңдеу немесе демалыс шарттары, кесте, қосымша талаптар және басқа да маңызды шарттар туралы қосымша тармақтар болуы мүмкін.

Нұсқауларды әзірлеуді ұйымның жоғары басшылығы, олардың орынбасарлары немесе персоналдың тікелей басшылары жүзеге асырады. Процесс барысында ол заңгерлермен келісіліп, қол қойылып, күшіне енеді.

Міне, жұмыс сипаттамасының үлгісі, оның негізінде ұйым өз нұсқасын жасай алады:

Нұсқаулардан көрініп тұрғандай, кадр маманы жұмысшыларды таңдау және орналастырумен ғана айналысып қоймай, басқа да қызмет түрлерімен айналысуы керек.

Нұсқаулықта көрсетілуі керек маңызды мәселе - қызметкердің құқықтары.

Сонымен қатар маңызды бөлім маманның жауапкершілігі болып табылады, өйткені ол жеке істермен орташа жұмыс істейді және құпия ақпаратқа ие.

HR маманының құқықтары

Нұсқауларды жасау кезінде бұл маңызды сәт, оны мүлдем елемеу мүмкін емес. Құрастырылған лауазымдық нұсқаулықты персоналды қорғау жөніндегі өкілді органдармен келісу Ресей Федерациясының заңнамасында қарастырылмағанына қарамастан, қызметкерлердің құқықтарын бұзуды болдырмау үшін әдетте заң бөлімімен келісу жүзеге асырылады.

Персоналдың келесі құқықтары бар:

Қолданыстағы құжаттамамен және компания басшыларының оның қызметіне тікелей қатысты шешімдерімен танысыңыз.
Қызметтік міндеттерін орындау үшін қажетті ақпаратқа қол жеткізу.
Қызметін орындауға тікелей байланысты жұмыс пен жағдайды жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу.
Міндеттерін орындау үшін техникалық және ақпараттық жағдайларды толық сапалы ұйымдастыруды алу.

HR маманының міндеттері

Кадр қызметкері өзінің тікелей міндеттерін бұзғаны үшін Ресей заңнамасына сәйкес жауапты болады:

Өздерінің тікелей міндеттерін орындамаған немесе сапасыз орындаған жағдайда.
Ұйымның нұсқаулары мен өкімдерін, еңбек тәртібін және тиісті тәртіпті бұзған жағдайда.
Коммерциялық құпияны бұзған немесе персоналдың жеке деректерін жариялаған жағдайда.

Міндеті персоналды басқару бөлімінің қызметін реттеу болып табылатын кәсіпорын басшысы немесе персоналды басқару бөлімінің басшысы:

Қызметкерлермен формальды келісім-шарттардың болмауы.
Жеке мәселелердің болмауы.
Демалыс кестесінің болмауы.
Еңбекті қорғау бойынша құжаттаманың болмауы.

Кадр қызметкері кездесетін мамандықтың ерекшеліктері

Кадр қызметкері, оның міндеттерінің кең тізіміне қарамастан, ең алдымен белгілі бір ұйымда құжаттаманы жүргізуге қатысады. Бұл бұйрықтар, еңбек келісім-шарттары, ережелер, қызметкерлердің мәлімдемелері, әскери есептерді жүргізу, зейнетақылар, жәрдемақылар және т.б.

Осы лауазымды атқаратын маман қандай ерекшеліктерге ие?

Оң жақтарына мыналар жатады:

Жұмыс сағаттары. Сирек жағдайларда қосымша жұмыс уақыты болуы мүмкін. Негізінде бұл әдеттегі демалыс күндері (сенбі және жексенбі), сондай-ақ мереке күндері жұмыс істемейтін күндер белгіленген стандартты кесте. Көбінесе жұмыс 9:00-ден 18:00-ге дейін, оның ішінде түскі үзіліс.
Барлық қажетті төлемдерді қамтитын тұрақты әлеуметтік пакет.

Шағын ұйымдарда қызметкерлердің құқықтары бұзылуы мүмкін, әлеуметтік пакет немесе ресми тіркеу болмауы мүмкін. Сондықтан жұмысқа орналасу кезінде сіз өз қызметкерлеріне қамқорлық жасайтын сенімді компанияларға ғана артықшылық беруіңіз керек.

Көп мобильділіксіз қағаз жұмысы.
Мансаптық өсу және жоғары жалақы мүмкіндігі.
Офистік жұмыс.

Терістерге мыналар жатады:

Тікелей жауапкершіліктен басқа, әрқашан мамандыққа тікелей қатысты бола бермейтін үлкен көлемдегі қосымша жауапкершіліктер бар.
Қызметкерлер мен басшылық арасында болу. Бұл жағымсыз жағдайларды шешуге тура келген кезде кемшілік болуы мүмкін.
Кейбіреулер үшін кеңседегі қағазбастылық минус болып көрінеді.
Монотонды.
Бухгалтерлік есеп бөлімімен жұмыс істеуде келіспеушіліктер туындауы мүмкін.
Жұмысқа қабылданған қызметкердің адал еместігі кезіндегі жауапкершілік.

HR қызметкері үнемі жаңа адамдармен кездеседі және коммуникативті дағдыларға ие болуы керек, адамдарды және өз жұмысын ұйымдастыра білуі, мейірімді болуы және сонымен бірге персоналды бағалаудың заманауи әдістерін меңгеруі керек. Ол өзара түсіністік дағдыларына ие болуы және өз жұмысын өзара ынтымақтастыққа негіздеуі керек. Сонымен қатар, өз қызметінде персонал үшінші тарап ұйымдарымен өзара әрекеттесулерге үнемі тап болады. Зейнетақы қоры, Мемлекеттік еңбек инспекциясы және т.б.).

Осы саладағы маманның құзыреттілігі оның технология мен автоматтандыру құралдарын пайдалана білуіне де байланысты.

Қорытынды

Қорытындылай келе, қазіргі заманғы әлемде кадрлық офицер мамандығы маңызды және маңызды деп айта аламыз. Ол компания үшін кадрларды іріктеумен ғана емес, сонымен қатар үлкен көлемдегі құжаттамамен де айналысады. Негізінен бұл жұмыс оған қатысты: мұрағатты, жеке істерді жүргізу, қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату және басқа қызметке ауыстыруды құжаттау, әскери есепке алу, зейнетақыны, демалыстарды және кестелерді ресімдеу. Бұл мамандық жайлы кеңседе белсенді емес жұмысты ұнататындар үшін қолайлы.

Осыған қарамастан, кадр бөліміндегі маманның лауазымы келесі дағдыларды білдіреді: коммуникативті дағдылар, ізгі ниет, ұйымдастырушылық қабілеттер, белгілі бір дәрежеде еңбек құжаттарын жүргізуге қатысты заңнаманы жақсы білу.

Кадрлар бөлімінде де бос орындар таңдау мүмкіндігі бар: инспектор, маман және басшы. Әрқайсысы белгілі бір дағдылар мен қасиеттердің өзіндік деңгейін қабылдайды. Мысалы, жоғары білімі бар және осыған ұқсас қызметте жұмыс тәжірибесі бар талапкер ғана бастық бола алады. Тәжірибесіз сіз инспектор бола аласыз, содан кейін мансап сатысымен жоғары көтеріле аласыз.

Кез келген басқа мамандыққа келетін болсақ, кадр қызметкері үшін белгіленген үлгілік лауазымдық нұсқаулық бар, оның негізінде әртүрлі ұйымдар оларды бекітеді. Сонымен бірге олар кәсіпорынның деректемелеріне, кәсіпке қойылатын талаптар мен міндеттерге байланысты қосымша шарттарды көрсетеді. Олар сондай-ақ қызметкердің барлық құқықтарын, міндеттерін және ынтымақтастық шарттарын көрсетеді.

Бұл бейнеде сіз кадр маманы мамандығының ерекшеліктерімен таныса аласыз және мақалада талқыланбаған өзіңіз үшін жаңа нәрсені біле аласыз:

I. Жалпы ережелер

1. Кадр инспекторы мамандар санатына жатады.

2. Жұмыс өтіліне немесе кәсіптік бастауыш біліміне қойылатын талаптарсыз орта кәсіптік білімі, белгіленген бағдарлама бойынша арнайы даярлығы және бейіні бойынша кемінде 3 жыл, оның ішінде осы кәсіпорында кемінде 1 жыл жұмыс өтілі бар адам кадр инспекторы лауазымына тағайындалды.

3. Кадрлар жөніндегі инспектор лауазымына тағайындау және одан босату басшының ұсынуы бойынша кәсіпорын директорының бұйрығымен (кадрлар бөлімі; кадр бөліміне кіретін құрылымдық бөлімше) жүзеге асырылады.

4. Кадр инспекторы білуі керек:

4.1. Бухгалтерлік есеп пен кадр қозғалысы бойынша құжаттаманы жүргізу бойынша заңнамалық және нормативтік құқықтық актілер, әдістемелік материалдар.

4.2. Еңбек заңнамасы.

4.3. Құжаттардың орындалуын бақылау нысандары мен әдістері.

4.4. Кәсіпорынның құрылымы мен штаты.

4.5. Кәсіпорын қызметкерлерінің еңбек кітапшалары мен жеке істерін есепке алу, жүргізу және сақтау.

4.6. Жұмысшылардың кәсіптерінің атауларын және қызметкерлердің лауазымдарын, белгілі бір жұмыстағы жалпы және үздіксіз еңбек өтілін, жеңілдіктер мен өтемақыларды, қызметкерлерге зейнетақыны ресімдеу тәртібін белгілеу.

4.7. Персонал қозғалысын есепке алу және есеп беру тәртібі.

4.8. Кәсіпорын персоналы туралы деректер банкін жүргізу тәртібі.

4.9. Іс жүргізудің негіздері.

4.10. Есептеу техникасы, байланыс және байланыс құралдары.

4.12. Ішкі еңбек тәртібі.

4.13. Еңбекті қорғау ережелері мен ережелері.

5. Кадр инспекторы өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:

5.1. Кадр қызметі туралы ереже (кадрлар бөліміне кіретін құрылымдық бөлімше).

5.2. Бұл жұмыс сипаттамасы.

6. Кадр инспекторы тікелей басшыға бағынады (кадрлар бөлімінің; кадрлық жұмыс бөлімінің құрамына кіретін құрылымдық бөлімше)

7. Кадр инспекторы болмаған кезеңде (демалыс, ауру және т.б.) оның міндеттерін кәсіпорын директорының бұйрығымен тағайындалған, олардың тиісінше орындалуына жауапты адам орындайды.

II. Лауазымдық міндеттері

Кадр инспекторы:

1. Кадр қызметі басшысының бұйрықтары, өкімдері мен нұсқауларының уақтылы орындалуын бақылайды.

2. Бастапқы құжаттаманың бірыңғай нысандарына сәйкес кәсіпорынның және оның бөлімшелерінің жеке құрамының есебін жүргізеді.

3. Еңбек заңнамасына, кәсіпорын басшысының нормативтік құқықтық актілеріне және бұйрықтарына, сондай-ақ басқа да белгіленген кадрлық құжаттамаға сәйкес қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды дайындайды.

4. Жұмысқа қабылдау кезінде ұйымдағы тәртіп, жұмыс уақыты және демалыс уақыты туралы ережені енгізеді, есепке алуды жүргізеді және қызметтік куәліктер береді.

5. Қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өрттен қорғау, еңбекті қорғау ережелері мен нормалары бойынша нұсқаулықтар береді.

6. Қызметкерлердің жеке істерін қалыптастырады және жүргізеді, оларға еңбек қызметіне қатысты өзгерістер енгізеді.

7. Біліктілік, аттестаттау, конкурстық комиссияларға қажетті материалдарды және қызметкерлерді көтермелеу мен марапаттауға ұсынуларды дайындайды.

8. Еңбек кітапшаларын толтырады, есепке алады және сақтайды, еңбек өтілін есептейді.

9. Еңбек кітапшаларына қызметкерлерді көтермелеу және марапаттау туралы жазбалар енгізеді.

10. Басқа мекемелерге тапсыру үшін қызметкерлердің ағымдағы және бұрынғы еңбек қызметі туралы анықтамаларды, еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын береді.

11. Еңбек кітапшалары мен қосымшалардың қатаң есебін жүргізеді.

12. Еңбек кітапшаларын және оларға қосымшаларды алуды және беруді тіркейді.

13. Кәсіпорын персоналы туралы деректер банкіне қызметкерлердің сандық, сапалық құрамы және олардың қозғалысы туралы ақпаратты енгізеді, оның уақтылы жаңартылуын және толықтырылуын бақылайды.

15. Қызметкерлерге демалыс берудің есебін жүргізеді, кезекті демалыс кестелерінің дайындалуын және сақталуын бақылайды.

16. Кәсіпорын қызметкерлеріне және олардың отбасы мүшелеріне зейнетақы тағайындау, жеңілдіктер мен өтемақылар белгілеу үшін қажетті зейнетақы сақтандыру карталарын және басқа да құжаттарды дайындайды.

17. Кадрлардың тұрақтамауының қозғалысы мен себептерін зерттейді, оны азайту шараларын әзірлеуге қатысады.

18. Ағымдағы сақтаудың белгіленген мерзімдері өткеннен кейін құжаттарды мұрағатқа сақтауға дайындайды.

19. Кәсіпорын бөлімшелеріндегі еңбек тәртібінің жай-күйін және қызметкерлердің ішкі және еңбек тәртібін сақтауын бақылайды.

20. Еңбек тәртібін бұзу фактілерінің есебін жүргізеді және әкімшіліктің, қоғамдық ұйымдардың және еңбек ұжымдарының тиісті шараларды уақытылы қабылдауын қадағалайды.

21. Кадр қызметі (кадрлар бөлімінің тиісті бөлімшесі) басшысының біржолғы қызметтік тапсырмаларын орындау.

III. Құқықтар

Кадрлық инспектордың құқығы бар:

1. Кәсіпорын басшылығының оның қызметіне қатысты шешімдерінің жобаларымен танысу.

2. Өз құзыретіне кіретін мәселелер бойынша кәсіпорынның қызметін жетілдіру және қызметкерлердің жұмыс әдістерін жетілдіру бойынша ұсыныстарды кәсіпорын басшылығының қарауына енгізу; кәсіпорын қызметкерлерінің қызметі туралы түсініктемелер; кәсіпорын қызметіндегі бар кемшіліктерді жою нұсқалары.

3. Өзінің қызметтік міндеттерін орындау үшін қажетті мәліметтер мен құжаттарды бөлімдерден жеке өзі немесе кәсіпорын басшылығының атынан сұрату.

4. Өзiне жүктелген мiндеттердi шешу үшiн барлық (жеке) құрылымдық бөлiмшелердiң мамандарын тартуға (егер бұл құрылымдық бөлiмшелер туралы ережеде көзделсе, онда басшының рұқсатымен).

5. Кәсіпорын басшылығынан өздерінің қызметтік құқықтары мен міндеттерін орындауға көмек көрсетуді талап ету.

IV. Жауапкершілік

Кадр инспекторы мыналарға жауапты:

1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген еңбек міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек заңнамасында айқындалған шектерде.

2. Өз қызметін жүзеге асыру барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.

3. Материалдық зиян келтіргені үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде.

Лауазымдық нұсқаулық қызметкердің құқықтары мен міндеттерінің көлемін және функционалдық мүмкіндіктерін реттейтін ұйымдық-құқықтық сипаттағы ішкі нормативтік құжат болып табылады.

Ережелерді бұзу Ресей заңнамасында көзделген санкцияларды қолдануға әкеп соғады, қызметкерді жұмыстан шығаруды қоса алғанда, ішкі.

Лауазымдық нұсқаулықтың мақсаты қызметкерлердің міндеттерін ұтымды бөлу, лауазымдық құзыреттілік көлемін анықтау, функционалдық-құрылымдық қатынастардың бұзылуын болдырмау, оның нәтижелері үшін маманның жеке жауапкершілігін күшейту болып табылады.

Лауазымдық нұсқаулықты жауапты тұлға әзірлейді және кәсіпорын басшысы бекітеді.

HR маманы

Кадр инспекторы – ұйымдағы кадрлық есептің жай-күйіне жауапты маман. Кадрлар жөніндегі маманның штаттық бірлігі меншік нысанына қарамастан іс жүзінде әрбір орта және ірі кәсіпорында қарастырылған.

Шағын ұйымдар кадрлық инспектордың функцияларын толық емес әкімшілік қызметкерлерге жүктейді, бұл көбінесе кадр саясаты мен заң талаптары арасындағы сәйкессіздікке әкеледі және заңды тұлғаға қолдану қаупін тудырады.

Кадр инспекторы мамандығы еңбек нарығында өте сұранысқа ие. Маманның орташа табысы - отыз мың рубль. Бұл бағыттағы мамандықты негізгі жоғары кәсіптік біліммен қатар алуға болады. Арнайы курстарды аяқтау жеткілікті.

Кадр инспекторының лауазымдық сипаттамасы

Бұл ұйым қызметінің ерекшеліктерін ескере отырып әзірленген ұйымның ішкі құжаты.

Үлгілік құжаттарды пайдалану ұсынылмайды, өйткені олар белгілі бір кәсіпорынның мүдделеріне сәйкес келмейді және оның жұмысының функционалдық және құрылымдық ерекшеліктерін ескермейді.

Лауазымдық нұсқаулықты әзірлеу кезінде персонал инспекторына қойылатын талаптарды анықтайтын алгоритмді пайдалану керек:

Лауазымға қойылатын жалпы талаптар.
Біліктілік талаптары.
Лауазымдық міндеттері.
Маман құқығы.
Іс-әрекеттерге жауапкершілік.
Қосымша ережелер.

Біліктілік талаптары

«Кадр инспекторы» лауазымы мамандар санатына жатады, оның орта (бастауыш) кәсіптік білімі және мамандығы бойынша кемінде бір жыл жұмыс өтілі болуы тиіс. Маман білуі керек:

Еңбек заңнамасы, персоналды басқаруды реттейтін ережелер мен ішкі құжаттар.
«Жеке деректер туралы» № 152-ФЗ Федералдық заңы.
Персоналды есепке алу мен қозғалысының әдістемесі.
Ұйымдағы құрылым және штаттық кесте.
Қызметкерлердің еңбек кітапшалары мен жеке істерін жүргізу, тіркеу ережелері.
Қызметкерлердің кәсіптері мен лауазымдарының атауларын анықтау, жиынтық және еңбек, өтемақыларды есептеу тәртібі.
Жәрдемақыларды белгілеу және зейнетақыларды тіркеу тәртібі.
Техникалық есеп жүйелері және мәліметтер қорымен жұмыс істеу әдістері.
Кеңсе жұмысының негіздерін білу.

Кадр инспекторының функциялары

Лауазымның иесі ұйым персоналының есебін жүргізуге және кадрлық іс жүргізуді жүзеге асыруға жауапты. «Кадрлық инспектор» мамандығы кәсіпорында бүкіл ұйымның жұмыс сапасын қамтамасыз ететін персоналды есепке алу жүйесін құруға мүмкіндік береді.

Кәсіпорынның кадрлық саясатының жай-күйі маманның құзыреттілігіне тікелей байланысты. Кадрлық инспектордың функциялары кадрлық саясаттың бақылаушы органдардың ұйым қызметіне қойылатын талаптар деңгейінде сақталуын қамтамасыз ету және персонал туралы мәліметтерді сапалы жазу мақсатында.

Персоналды есепке алу

Заңды талаптар, мекеме директорының нұсқаулары мен өкімдері негізінде қызметкерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру немесе жұмыстан босату тәртібі.

HR жазбаларын басқару

Кадрлық құжаттаманы есепке алуды, жүргізуді және сақтауды ұйымдастыру. Деректер базасын қалыптастыру және «Қызметкерлердің дербес деректерімен жұмыс істеу туралы» Заңының орындалуын бақылауды қамтамасыз ету.

Лауазымдық міндеттері

Нормативтік құжат кадрлық инспектордың лауазымдық нұсқаулығының көлемін анықтайды, келесідей міндеттер көзделген:

Бухгалтерлік есептің уақтылығы.
Қызметкердің жеке істерін уақтылы өзгерту.
Демалыстарды және еңбекке жарамсыздық парағын ресімдеу.
Есепке алу және жүйелеудің техникалық құралдарын пайдалана отырып, жұмыс уақытының есебі.
Анықтамалар мен еңбек кітапшаларының көшірмелерін уақтылы беру, жеке құжаттардың қайтарылуын бақылау және өтемақылар мен жәрдемақыларды есептеу үшін анықтамалар беру.
Кәсіби деңгейдің жоғарылауы.

Кадрлық инспектордың лауазымдық міндеттеріне ішкі тәртіп ережелерін, басқа да ішкі тәртіп ережелерін және нұсқаулықтарды сақтау кіреді.

Құқықтар

Ұйымдағы адам ресурстары жөніндегі нұсқаушының құқықтарына мыналар жатады:

Жұмыс саласындағы әкімшілік шешімдермен таныстыру.
Жұмысты талқылауға және кадр бөлімінің жұмысы бойынша қаулылар қабылдауға қатысу.
Кадр қызметінің қызметін ұйымдастыруда жұмыс нысандарын жетілдіру және анықталған кемшіліктерді жою бойынша ұсыныстар енгізу.
Қызметтік өкілеттіктер мен міндеттерді орындау үшін жеке құжаттарды сұрату және алу.
Құзырет шегінде құжаттарды бекіту.

Инспектордың құқықтары кәсіпорындағы кадрлық саясат жүйесін қорғайды және кәсіпорын қызметкерлерін есепке алу мәселелерінде заңдылық пен сенімділікті қамтамасыз етеді.

Олар маманға персоналды есепке алу жүйесіндегі өзгерістерді уақтылы тіркеуге көмектеседі.

Жауапкершілік

Жауапкершілік саласы маманның қызметтік функцияларымен шектеледі. Кадрлық инспектордың лауазымдық нұсқаулықтары мыналар үшін жеке жауапкершілікті белгілейді:

Қызметтік міндеттерді тиісінше орындамау немесе бұзу.
Маманның қызметі аясындағы құқық бұзушылықтар.
Ресей Федерациясының заңнамасы шегінде ұйымға материалдық зиян келтіру.
Ішкі тәртіп ережелері мен еңбек тәртібінің нормаларын сақтамау - ұйымның ішкі нормативтік талаптары шегінде.
Іскерлік этика нормаларын бұзу.

Кадрлық инспектордың қызметі ұйымның бүкіл жұмысында із қалдырады.

Мазмұнымен жеке таныс болыңыз, ол құжатта жұмысқа орналасу кезінде қызметкердің жеке қолымен жазылады.

Қосымша ережелер

Әрбір ұйымның қызметінің өзіндік ерекшеліктері мен мамандануы болғандықтан, олар Жұмыс сипаттамасын әзірлеу кезінде қосымша ережелерде анықталуы керек. Мынаны атап өткен жөн:

HR нұсқаушыларының жұмыс шарттары.
Аға басшыларға бухгалтерлік ақпарат беру кестесі.
Кәсіпорынның функционалдық құрылымындағы қатынастардың нормалары.
қызметкерлердің дербес деректерімен жұмыс істеу бойынша.
Еңбек тиімділігін бағалау жүйесі.

Ұйымда маңызды болып табылатын Лауазымдық нұсқаулықты әзірлеу үшін әртүрлі профильдегі мамандарға қойылатын талаптардың тізбесі бар лауазымдардың жіктелуі анықтамалығын басшылыққа алу керек.

Кадрлық инспектордың лауазымдық сипаттамасы жетекші кадрлық маманның қызмет процесін реттеуге арналған және бұл ұйымдағы кадрлық саясаттың деңгейі мен сапасына тікелей әсер етеді.

Кадрлар барлығын шешеді - қазіргі экономикалық жағдайларда ұйымның бәсекеге қабілеттілік принципі. Өйткені ұйымның тиімділігі персоналдың сапасына байланысты.

Кадрлар бөлімінің инспекторы жеткілікті үлкен штаты бар кез келген компанияда маңызды маман болып табылады. Оның барлық құқықтары, міндеттері мен жауапкершілігі кадр жөніндегі маманның лауазымдық нұсқаулығында көрсетілген. Сіз осы құжат туралы және мұндай маманның негізгі лауазымдық міндеттері туралы келесі мақаладан біле аласыз.

Кадрлар бөлімінің маңыздылығы

Басқарушы компаниялардың көпшілігі әлі күнге дейін кадр бөлімін тағайындау тар бағытта және ол тек іс жүргізумен байланысты деп есептейді. Алайда бұл дұрыс емес. Кадр бөлімі еңбек ресурстарын басқарумен айналысады, сондықтан кадр бөлімінің қызметкері жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы маңызды буын болып табылады.

Кадр инспекторының лауазымдық нұсқаулығының құрылымы

Заңнамада кадр инспекторының лауазымдық нұсқаулықтары сәйкес келуі тиіс міндетті талаптар белгіленбеген. Осыған байланысты оның осындай құжаттарға қолданылатын жалпы ережелерге сәйкес келуі жеткілікті.

Жалпы алғанда, нұсқаулар келесідей болуы керек:

Кадр қызметкерінің негізгі лауазымдық міндеттері

Кадрлық инспектордың негізгі лауазымдық міндеттеріне мыналар жатады:

Кадр қызметі басшысының бұйрықтарының уақытылы орындалуын қадағалау.
Бекітілген бастапқы бухгалтерлік құжаттарға сәйкес кәсіпорын персоналының есебін жүргізу.
Қызметтік куәліктерді есепке алу және беру.
Біліктілік және аттестаттау комиссияларына құжаттарды дайындау.
Демалыс кестесінің сақталуын бақылау.
Жеке істердің мұрағатын жүргізу.
Зейнетақы алуға құжаттаманы дайындау.
Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау кезінде жұмыс уақыты мен тәртіптік жазалар туралы хабардар ету.
Жұмысқа қабылдау, жұмыстан босату, айыппұлдар мен ынталандырулар туралы еңбек кітапшаларында жазбаларды жүргізу.
Қызметкерлердің демалыстарын есепке алу және жоспарлау.
Компания қызметкерлері туралы ақпаратты қамтитын ақпараттық деректер қорын жүргізу.
Қызметкерді жұмыстан шығару себептерін зерттеу.
Кәсіпорында еңбек тәртібін және ішкі еңбек тәртібі қағидаларының сақталуын қадағалау.
Еңбек тәртібін бұзу фактілерін есепке алу.
Басқа компаниялардың сұранысы бойынша қызметкерлердің еңбек қызметі туралы куәліктерді беру.
Жеке құрамның жеке істерін қалыптастыру және жүргізу, оларға толықтырулар мен өзгерістер енгізу.