Koji je kod putovnice građanina Ruske Federacije. Ruska putovnica - kao šifra za vrstu osobne isprave. Vrste osobnih dokumenata

Broj putovnice je broj obrasca koji je dodijeljen prilikom ispisa

Prethodno dodijeljen osobi prilikom upisa u Registar.

Ali tada je izdana Naredba broj 605 Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 15. rujna 1997., u kojoj je navedeno da se takvi podaci privremeno ne popunjavaju zbog razvoja sustava.

Moglo bi vas zanimati:

Ruska putovnica izgleda kao običan dokument koji se ne razlikuje od bilo kojeg drugog. Međutim, ako pogledate s druge strane, odmah se postavljaju mnoga pitanja. Jeste li se ikada zapitali zašto nam treba osobni kod u putovnici? A za neke kategorije građana bit će zanimljivo znati što je kod 21, kao vrsta dokumenta.

Vrste osobnih dokumenata

Svi znamo da osim glavnog identifikacijskog dokumenta, odnosno putovnice, postoji još nekoliko vrsta koje igraju tu ulogu. Za svaki od njih, kao pravno važan, dodjeljuje se digitalni kod, u skladu s Dodatkom 1 Naredbe Federalne porezne službe Rusije od 30. listopada 2015. br. MMV-7-11/485@.

Ovom se naredbom utvrđuju obrasci za pružanje podataka o prihodima, sadrže relevantne preporuke, pojašnjavaju informacije o tome koji je broj putovnice ruskog državljanina za poreznu upravu, a također regulira način podnošenja dokumenata u elektroničkom obliku.

U pravilu, obična osoba ne treba ove podatke; poslodavci ih koriste kada šalju izvješće o vašem dohotku poreznoj upravi, ali ako vam iznenada treba šifra dokumenta državljanina Ruske Federacije za poreznu službu , savjetujemo vam da pogledate službeni dokument.

Kodovi putovnica po regijama

Postoji i šifra za vrstu dokumenta putovnice po regijama, pomoću koje možete dešifrirati kada i u kojoj regiji je dokument izdan. Ova “šifra” ne odnosi se na ništa drugo nego na niz, koji je pored broja na drugoj i trećoj stranici označen crvenom bojom, a na ostalim stranicama je napravljen u obliku perforacija.

Prve dvije znamenke u nizu označavaju regiju u kojoj je izdana putovnica državljanina Ruske Federacije, a druge dvije znamenke označavaju godinu izdavanja.

Kako biste razumjeli kojoj regiji pripada vaš dokument, predlažemo da se upoznate s donjom tablicom.

Broj putovnice je broj obrasca koji je dodijeljen tijekom ispisa. Ne sadrži nikakve posebne podatke.

Osobni kod u putovnici, što je to?

Prethodno je naše zakonodavstvo predviđalo takav pojam kao što je „Osobni kod“, koji se dodjeljivao osobi prilikom upisa u registar i bio je nepromijenjen tijekom cijelog života.

Ali tada je izdana Naredba br. 605 Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 15. rujna 1997., u kojoj je navedeno da se takvi podaci privremeno ne popunjavaju zbog razvoja sustava, ali red za to još uvijek postoji u putovnica.

Već više od deset godina radim kao računovođa u jednoj trgovačkoj tvrtki i često sam se susreo s činjenicom da moji kolege ne razumiju o čemu se radi kada trebaju unijeti šifru dokumenta - ruske putovnice za Porezni ured. Zapravo, ovo je prilično jednostavna radnja, a vi samo trebate imati ideju o samom konceptu.

Danas ću vam reći koji je kod putovnice građanina Ruske Federacije, gdje i kako ga treba unijeti u razne izvještaje i deklaracije za Federalnu poreznu službu, a također ćemo detaljno pogledati koje je kodiranje na snazi danas za identifikacijske dokumente građanina koji podnosi zahtjev.

Rusi su se već toliko navikli na činjenicu da imaju osobni dokument - putovnicu - da više ne obraćaju pozornost na proučavanje obrasca. Zapravo, građanska osobna iskaznica ne razlikuje se od drugih vrsta sličnih dokumenata, ali ako pažljivo proučite obrazac, može se pojaviti nekoliko pitanja odjednom.

Na primjer, koja je vrsta dokumenta u ruskoj putovnici i zašto je potrebna prilikom podnošenja dokumentacije za izvješćivanje poreznoj upravi.

Svi znamo da, osim putovnice građanina Ruske Federacije, postoje i drugi dokumenti koji mogu služiti kao identifikacijski dokumenti, pa je vrijedno pažljivo razumjeti koji kodovi imaju takve obrasce i koji se detalji mogu koristiti pri pripremi dokumenata za savezna porezna služba.

Ako govorimo o ruskoj putovnici, onda ona ima kod "21", a svi ostali detalji dokumenta znače sljedeće:

• prve dvije znamenke serije su regija u kojoj je dokument izdan;
• druge dvije znamenke serije – godina izdavanja putovnice;
• broj putovnice je broj obrasca koji je korišten pri ispisu obrasca.

Svi ostali podaci su osobne prirode. Na primjer, govorimo o punom imenu ili datumu rođenja građanina.

Zašto je kodiranje potrebno za osobne dokumente?

Posljednjih godina mnoga su područja čvrsto povezana s maksimalnom automatizacijom svih sustava. To vam omogućuje značajno pojednostavljenje procesa obrade različite dokumentacije, uklanjanje dugih čekanja i time povećanje učinkovitosti poduzeća i institucija.

Porezna uprava nije bila iznimka, tim više što je protok dokumenata ove institucije prilično značajan.

Za puni rad novih automatiziranih sustava usmjerenih na obradu ulazne dokumentacije, bilo je uobičajeno koristiti posebno kodiranje osobnih dokumenata prema njihovoj vrsti.

Određeni kod se dodjeljuje osobnom dokumentu pojedinca u skladu s prihvaćenim oznakama, a zatim se koristi prilikom ispunjavanja prihvaćenih poreznih prijava na temelju važećih uputa.

Koji se kodovi danas najčešće koriste?

Trenutačno je usvojena i na snazi ​​posebna naredba Federalne porezne službe Rusije br. MMV-7-11/485@ od 30. listopada 2015., Dodatak br. 1 koji sadrži tablicu s oznakama dokumenata prema vrsti, počevši od putovnice pa sve do drugih opcija za oblike identifikacije identiteta pojedinca.

Sljedeća tablica će vam dati ideju o trenutnom sustavu:

Na temelju podataka iz registra možemo zaključiti da svaka vrsta isprave ima svoju individualnu šifru, koja se sastoji od dvije znamenke, ali treba napomenuti da navedeni Šifrarnik nije jedini.

Slični popisi mogu se naći u nizu drugih regulatornih dokumenata koji određuju postupak popunjavanja obrazaca za izvješćivanje za Saveznu poreznu službu. Bitan zahtjev u ovom slučaju je potreba poštivanja pravila o jedinstvu usvojene kodifikacije. To znači da će prihvaćeni brojevi svugdje biti isti.

U kojem slučaju federalni subjekti koriste šifre vrste putovnice?

Treba reći nekoliko riječi o tome kako su dokumenti kodificirani po regijama. To će vam omogućiti da odredite u kojoj je regiji ili regiji zemlje izdana građanska putovnica ili drugi obrazac.

U tome može pomoći oznaka kao što je serija dokumenata. Na drugoj i trećoj stranici oznaka je izvedena crvenom bojom, a na ostalima je izvedena perforacijom.

Kao što smo već napomenuli, prve dvije znamenke označavaju regiju u kojoj je dokument izdan, dok druge dvije znamenke označavaju godinu izdavanja putovnice.

Da biste razumjeli kojoj regiji pripada vaša putovnica, možete koristiti standardnu ​​tablicu koja se može naći na Internetu.

Kao primjer, ovdje su samo neke oznake:

• 84 - Republika Altaj.
• 27 - Kaliningradska oblast.
• 46 - Moskovska regija.
• 77 - Čukotski autonomni okrug.
• 33 – Kirovska oblast.

Drugim riječima, svaka regija ima svoju dvoznamenkastu oznaku, koja se kasnije koristi za označavanje serije u putovnici. Što se tiče broja putovnice, on ne sadrži nikakve posebne podatke i individualna je karakteristika.

Zaključak

Osobni kod putovnice i drugih identifikacijskih dokumenata značajna je karakteristika takvih dokumenata. To je zbog činjenice da se ti podaci koriste prilikom ispunjavanja raznih deklaracija i drugih vrsta poreznih izvješća. Usvojeno kodiranje je na snazi ​​već nekoliko godina i zadovoljava sve zahtjeve jedinstva.

Pravodobno ispunjavanje izvješća i plaćanje poreza odgovornost su fizičkih i pravnih osoba koje se nalaze na teritoriju Rusije ili unutar područja pokrivenosti domaćeg zakonodavstva. U dokumentima porezni obveznik mora navesti ne samo svoje prezime, ime i patronim, već i podatke o putovnici i druge podatke u skladu s okolnostima. Kako bi automatizirala obradu dolaznih papira i smanjila pogreške, Savezna porezna služba razvila je sustav kodova koji označavaju regiju prebivališta poreznog obveznika, važeće tarife i vrste dokumenata koji se koriste za identifikaciju.

Za osobu koja će platiti ili namjerava podnijeti 2-NDFL deklaraciju, korištenje sustava kodova povezano je s određenim poteškoćama: ne znaju svi gdje pronaći potrebnu kombinaciju, a bez nje dokument neće biti prihvaćen. Ispod je potpuni popis šifri vrsta dokumenata, odobren važećim nalogom Federalne porezne službe br. MMV-7-14/4 od 10. siječnja 2017. Šifre treba koristiti nepromijenjene prilikom ispunjavanja dokumenata, bez dodavanja bilo čega ili dodavanja bilješki u odgovarajuće stupce.

Imenik šifarnika vrsta dokumenata za 2017.–2018.

• 21 - najčešće korišteni dokument (putovnica ruskog državljanina), na temelju kojeg se, posebno, izdaje;
• 03 - rodni list: koristi se relativno rijetko, kada se iz objektivnih razloga ne može dobiti putovnica;
• 07 - vojna iskaznica koja se izdaje građanima i građankama nakon prijave u vojnom komesarijatu;
• 08 – potvrdu koja privremeno zamjenjuje vojnu iskaznicu;
• 10 - putovnica poreznog obveznika - stranca;
• 11 – privremena potvrda izdana osobi za vrijeme razmatranja mogućnosti stjecanja statusa izbjeglice;
• 12 - boravišna dozvola na području Ruske Federacije, koju je osoba dobila na standardni ili poseban način u skladu s nalogom regulatornog tijela;
• 13 – potvrda o statusu izbjeglice izdana umjesto privremene potvrde;
• 14 - osobna iskaznica ruskog državljanina, koja privremeno zamjenjuje glavni dokument (putovnicu);
• 15 - dozvola koja strancu daje mogućnost privremenog boravka na teritoriju Ruske Federacije;
• 18 – potvrda izdana strancu koji ima potrebu za privremenim azilom u zemlji;
• 23 – izvod iz matične knjige rođenih na općoj osnovi koju je državljaninu druge države zakonito izdalo lokalno nadležno tijelo;
• 24 - vojna iskaznica rezervnog časnika ruske vojske ili iskaznica djelatne vojne osobe;
• 61 - potvrdu o registraciji poreznog obveznika u mjestu prebivališta;
• 91 – druge isprave prikladne, prema definiciji zakonodavca ili međunarodnim ugovorima, za utvrđivanje identiteta podnositelja prijave.

Ispravno ispunjavanje dokumenata za poreznu upravu nije ništa teže od sastavljanja ili plaćanja računa pomoću UIN-a; glavna stvar je ne pogriješiti prilikom unosa podataka iz dokumenta i označavanja odgovarajućeg koda. Podaci se moraju još jednom provjeriti prije nego što se pošalju uredu Federalne porezne službe, a ako se netočnosti ne mogu izbjeći, trebali biste pismeno obavijestiti poreznu upravu, nakon čega, koristeći gore navedeni priručnik, ponovno polako i polako ispunite potrebne papire. opreznije.

Ekonomska situacija tjera ljude da se sele u potrazi za poslom. Za legalno zapošljavanje potrebno je prijaviti patent ili sklopiti ugovor o radu. Građani Rusije, najamni radnici - migranti koji su u Rusku Federaciju stigli iz drugih zemalja, s vremena na vrijeme moraju ispunjavati službene potvrde i podnositi porezne prijave. Istodobno, često se postavlja pitanje - kako ispravno unijeti šifru dokumenta - putovnicu stranog državljanina ili boravišnu dozvolu.

referentne informacije

Popis navedenih digitalnih oznaka prilično je dugačak. Na primjer, šifra putovnice stranog državljanina je 10. Građanin Ruske Federacije morat će unijeti broj 21 prilikom popunjavanja stupca. U nastavku nudimo neka od najpopularnijih kodiranja.

Tablica s uobičajenim simbolima

Ako u poreznu prijavu trebate unijeti šifru dokumenta - putovnice stranog ili ruskog državljanina, preporučujemo da pogledate tablicu. Ne možete zbuniti oznake - to će dovesti do problema. Deklaracije se obrađuju pomoću uređaja za strojno očitavanje. Budite pažljivi i precizni pri pisanju brojeva.

Prema važećim propisima rubrika porezne prijave broj 5: „Podaci o identifikacijskom dokumentu“ popunjava se na sljedeći način:

• U klauzuli 5.1 navodimo šifru vrste dokumenta koji identificira podnositelja zahtjeva.
• Sljedeći paragrafi 5.2 – 5.5 uključuju informacije preuzete izravno iz putovnice ili druge osobne iskaznice pojedinca.

Budite oprezni pri ispunjavanju potvrde 2-NDFL. Ispravno davanje podataka o primanjima pojedinog zaposlenika potrebno je za zaposlenike u državnim organizacijama i privatne poduzetnike.

Obrazac se popunjava za svakog zaposlenika kojem se isplaćuju plaće. Trebat će vam porezni podaci kada budete trebali podnijeti zahtjev za privremenu boravišnu dozvolu ili zatražiti boravišnu dozvolu.

2 Porez na dohodak obvezno je izvješćivanje poreznih agenata. Podnosi se za svakog zaposlenika posebno, do 1. travnja sljedeće godine. To pokazuje dohodak pojedinca, poreznu stopu i iznos poreza na osobni dohodak koji je zadržan i plaćen. Potvrda mora sadržavati podatke o poslodavcu i zaposleniku. Prilikom popunjavanja potonjeg, u 2 porez na dohodak navedite šifru osobnog dokumenta.

Opći zahtjevi za punjenje

Podaci se odražavaju u posebnom obrascu koji je odobrila Federalna porezna služba Rusije. Ima podatke - broj i datum izdavanja.

U polje "znak" upisuje se jedna od dvije vrijednosti:

• 1 – navodi se u većini slučajeva prilikom ispunjavanja potvrde o oporezivom dohotku;
• 2 – ako sadrži podatke o primicima od kojih se iz ovog ili onog razloga ne može obustaviti porez na dohodak (takve potvrde potrebno je dostaviti najkasnije do 1. ožujka).
• 3 – kada porez u cijelosti obustavlja pravni sljednik organizacije;
• 4 – porez nije obustavljen od strane nasljednika.

Broj ispravka pokazuje koliko su puta napravljeni ispravci na izvornom certifikatu za početno podnošenje, postavljen je na 00.

Obrazac se sastoji od pet odjeljaka:

1. Podaci o poslodavcu - naziv, PIB, kontrolna točka, OKTMO i kontakt telefon.
2. Podaci o pojedincu - puno ime, datum rođenja, državljanstvo, TIN, putovnica i podaci o njoj, status poreznog obveznika. Ranije su se ispunjavale informacije o mjestu prebivališta, uključujući adresu i šifru subjekta (na primjer, u Moskvi je bilo 77, au moskovskoj regiji - 50), ali od 2018. popunjavanje ovih polja je otkazano .
3. Nagrade koje je zaposlenik primio tijekom kalendarske godine. Svaki prihod ima svoju oznaku i prikazan je po mjesecu isplate. Treći odjeljak sadrži stopu oporezivanja dohotka. Također odražava profesionalne odbitke (ako ih zaposlenik ima).
4. Porezne olakšice. Ovaj odjeljak odražava ostale odbitke (osim profesionalnih). Svaka porezna olakšica ima svoju digitalnu oznaku.
5. Generalizirane informacije. U petom odjeljku dohodak i porez na dohodak iskazuju se u ukupnim iznosima za izvještajno razdoblje. Iznosi obračunatog, zadržanog i prenesenog poreza prikazani su u različitim poljima.

Potvrdu potpisuje čelnik organizacije ili njegov ovlašteni predstavnik i ovjerava pečatom.

Kako dati podatke o osobnom dokumentu

U potvrdi mora biti navedena šifra osobne isprave i njen broj. Za građane Ruske Federacije to je uglavnom putovnica, šifra - 21.

Državljanin Ruske Federacije može se identificirati prema:

1. Izvod iz matične knjige rođenih za osobe mlađe od 14 godina (03);
2. Umjesto nje izdana vojna knjižica ili privremena potvrda (07 ili 08);
3. Svjedodžba ruskog vojnog službenika (24).

Strani zaposlenici također su registrirani u organizaciji:

1. Putovnica stranog državljanina – 10;
2. Boravišna dozvola – 12;
3. Privremeni boravak za osobu – 15;
4. Izbjeglicama na teritoriju Ruske Federacije dodjeljuje se odgovarajući status, u kojem slučaju im se izdaje potvrda (13) ili im se nudi privremeni azil bez statusa izbjeglice. U potonjem slučaju, identifikacijski dokument bit će potvrda o takvom azilu (19).
5. Izvod iz matične knjige rođenih za strance mlađe od 16 godina – 23.
6. Ostali dokumenti – 91.

Svakom dokumentu dodijeljena je vlastita jedinstvena oznaka. Imenik „Šifre vrsta identifikacijskih isprava” – prilog postupku popunjavanja obrasca.

Potvrda sadrži podatke o zaposleniku, uključujući sve podatke iz dokumenata. Budući da različiti papiri mogu djelovati u ovom svojstvu, svakoj vrsti je dodijeljen vlastiti kod. Popis digitalnih simbola jedan je od priloga postupku popunjavanja potvrde.