Dokumentacija 

Kako izračunati godišnji odmor u lipnju. Obračun godišnjeg odmora

Kalkulator plaća za godišnji odmor izračunava prema pravilima čl. 139 Zakon o radu Ruske Federacije i odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922.

Kako koristiti kalkulator:

  1. Da biste izračunali naknadu za godišnji odmor (naknadu), morate saznati obračunsko razdoblje. Zadano obračunsko razdoblje je 12 mjeseci prije datuma početka godišnjeg odmora (ili otkaza). Pravila za odabir obračunskog razdoblja navedena su u Uredbi Vlade.
  2. Ako u obračunskom razdoblju postoje razdoblja koja se moraju isključiti pri izračunu prosječne plaće (na primjer, zaposlenik je bio na bolovanju ili na službenom putu), u stupcu "isključeni dani" navedite broj kalendarskih dana iznimke. U tom slučaju u stupcu Plaća mora biti naznačen iznos plaće i drugih obračuna za vrijeme rada u ovom mjesecu. Koja se razdoblja isključuju pri izračunu prosječne plaće također možete pronaći u Vladinoj Uredbi.
  3. Ako je tijekom obračunskog razdoblja tvrtka povećala službene plaće (tarifne stope) za sve zaposlenike tvrtke, potrebno je primijeniti koeficijent indeksacije. Koeficijent se izračunava tako da se nova plaća (tarifni stav) podijeli sa starom plaćom (tarifnim stavom). Na primjer, plaća se povećala s 15.000 na 18.000 rubalja, koeficijent će biti 18.000/15.000 = 1,2. Koeficijent se upisuje u mjesecima koji prethode mjesecu povećanja plaće.
    Pravo na primjenu koeficijenta stječe se samo ako su plaće i tarifni stavovi povećani svim zaposlenicima bez iznimke. Ako barem jedan zaposlenik nije napredovao, koeficijent se ne može primijeniti.
  4. Ukoliko je radnik radio samo u mjesecu odlaska na godišnji odmor, potrebno je u red “Plaća” unijeti iznos obračunate plaće za dane rada u ovom mjesecu.
  5. Ako zaposlenik nije radio niti jedan dan prije godišnjeg odmora, za izračun plaće za godišnji odmor potrebno je navesti plaću (tarifnu stavku) utvrđenu za zaposlenika.

Mehanizam izračuna:

Prosječna plaća za puno odrađeno razdoblje izračunava se dijeljenjem iznosa primanja za obračunsko razdoblje s brojem mjeseci u obračunskom razdoblju pomnoženim s prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana (sada postavljen na 29,3; prije 02.04.2014. vrijednost je bila 29,4).

  1. Plaća za godišnji odmor izračunava se množenjem prosječne dnevne zarade s brojem dana godišnjeg odmora. Imajte na umu da se kalendarski dani godišnjeg odmora računaju uključujući vikende (ali isključujući praznike). Za izračun broja kalendarskih dana godišnjeg odmora preporučujemo korištenje.

Odmor je dugo iščekivano vrijeme za sve zaposlene građane. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, zaposlenici koji rade prema uvjetima ugovora o radu imaju zajamčen godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Štoviše, njih 14 mora raditi neprekidno. Za vrijeme godišnjeg odmora zaposlenik dobiva posebnu novčanu nagradu - regres. Sustav obračuna plaćanja je prilično jednostavan i nije se mijenjao godinama. Nije teško odrediti iznos naknade za godišnji odmor za zaposlenika koji je radio cijelu godinu i primao stabilnu plaću. Ali neke situacije mogu zbuniti čak i iskusnog računovođu. U ovom članku ćemo pogledati zamršenosti izračuna plaće za godišnji odmor, koja vrijedi za 2017. godinu.

Svaki zaposlenik ima godišnji odmor od 28 kalendarskih dana.

Prošle godine neznatno se promijenio postupak obračuna regresa.

  • Prvo, pri određivanju prosječne dnevne zarade zaposlenika mora se uzeti u obzir koeficijent indeksacije plaće. Reći ćemo vam kako to izračunati i primijeniti u formulama malo kasnije.
  • Drugo, porez na dohodak od naknade za godišnji odmor sada se mora platiti ne na dan primitka sredstava, već najkasnije do posljednjeg dana u mjesecu njihovog prijenosa. Istodobno je uveden novi obrazac za izvješćivanje 6-NDFL.
  • Treće, plaća za godišnji odmor mora se prenijeti zaposleniku 3 dana prije odlaska na godišnji odmor.

Isplate se obračunavaju na temelju prosječne dnevne plaće za obračunsko razdoblje. U pravilu je to 12 mjeseci, ako ugovorom o radu nije drugačije određeno. U ovom slučaju, formula za izračun prosječne dnevne zarade je prilično jednostavna:

  • SDZ– prosječna dnevna zarada.
  • Plaća– ukupan iznos plaće za obračunsko razdoblje.
  • 12 – broj mjeseci u godini. Postoje slučajevi kada zaposlenik ode na godišnji odmor nakon što je radio manje od godinu dana. To može učiniti nakon 6 mjeseci zaposlenja u tvrtki. U ovom slučaju, obračunsko razdoblje će biti cijelo razdoblje njegovog rada, bilo da je to 6, 8 ili 10 mjeseci. Vrijeme organiziranih štrajkova, neplaćenih dopusta (uključujući porodiljni i njegu djeteta) i zastoja bez krivnje zaposlenika ne uključuje se u obračunsko razdoblje. Vikendi povezani s državnim praznicima također se oduzimaju od toga.
  • 29.3 je prosječan broj dana u mjesecu. Vrijedno je obratiti pozornost na činjenicu da je do 2014. taj broj službeno iznosio 29,4. Međutim, sada je to koeficijent koji se koristi u izračunima. Dobiveni broj pomnožimo s brojem dana na godišnjem odmoru (na primjer, 14 ili 28) i dobijemo ukupan iznos naknade za godišnji odmor.

Zaposlenik može otići na godišnji odmor nakon prvih 6 mjeseci rada u tvrtki

Obračun plaće za godišnji odmor u različitim okolnostima

Čini se da određivanje iznosa plaćanja nije tako teško. Međutim, neki slučajevi zahtijevaju posebno razmatranje. Često zaposlenici tvrtke ne mogu obavljati svoje dužnosti zbog bolesti ili osobnih okolnosti. U ovom slučaju, propušteni dani se oduzimaju od formule. Primjerice, djelatnica N. bila je na bolovanju od 1. travnja do 10. travnja 2017. godine i izostala je 10 radnih dana.

Ukupan broj dana u mjesecu je 30. Računamo: 30-10=20 – toliko je dana N. radio. Sada izračunajmo ukupan broj kalendarskih dana pomoću formule: 29,3/30*20. Dobivamo 19.5. Zamijenimo te podatke u opću formulu: plaća / (11*29,3+19,5). Dobiveni broj bit će prosječna dnevna plaća za obračunsko razdoblje.

Plaća zaposlenika također se može indeksirati. To se događa u slučajevima kada se povećaju plaće svih zaposlenika tvrtke. U takvoj situaciji treba izračunati koeficijent indeksacije. Da bismo to učinili, primitak nakon povećanja plaće dijelimo s plaćom prije indeksacije. Na primjer, za 10 mjeseci, zaposlenik M. je dobio 30.000 rubalja. Nakon što su se povećale plaće zaposlenika tvrtke, M.-ova plaća iznosila je 35.000 rubalja.

Tijekom cijele godine M. nijednom nije uzeo dopust niti otišao na bolovanje. Dakle, izračunavamo: 35 000 : 30 000 = 1,2. Ovo je koeficijent indeksacije. Zamjenjujemo ga u formulu: 10*30 000*1,2+2*35 000 = 430 000 Dobili smo ukupnu zaradu M.-a za godinu. Odredimo sada prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika: 430 000 : 12 : 29,3 = 1 222 pomnožite ovaj broj s brojem dana godišnjeg odmora i dobijete ukupan iznos plaće za godišnji odmor. Ako je samo jednom zaposleniku povećana plaća, koeficijent indeksacije ne ulazi u izračun.

S povećanjem plaća u tvrtki, plaća zaposlenika se indeksira

Često zaposlenici primaju posebne dividende. To uključuje bonuse, dodatke, plaće za klasu zaposlenika, radni staž, složenost posla i tako dalje. Ti se iznosi također uzimaju u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor. Mjesečni bonusi uključeni su u mjesečnu zaradu. Važno je napomenuti da ako je zaposlenik primio nekoliko bonusa u jednom mjesecu, tada se u obračunu može pojaviti samo jedan od njih, po izboru poslodavca.

Jednokratni bonusi dijele se s brojem mjeseci u platnom razdoblju, a dobiveni iznos pribraja se mjesečnoj plaći. Ovaj sustav vrijedi samo ako se naknada obračunava na temelju rezultata rada unutar obračunskog razdoblja. Ako je zaposlenik u siječnju 2017. primio bonus za 2016., to više neće utjecati na iznos regresa za godišnji odmor.

Pri obračunu plaće ne uzimaju se u obzir sljedeća plaćanja:

  • Jednokratne isplate: putne naknade, naknade za obavljanje posebnih zadataka, nagrade za izume i inovacijske prijedloge.
  • Nagrade povezane s praznicima (na primjer, godišnjica) i aktivnim društvenim radom zaposlenika.
  • Socijalna davanja (mirovine, državne potpore).
  • Sredstva koja izdaje poduzeće za putovanja, hranu i odmor zaposlenika u lječilištima.
  • Troškovi posebne odjeće, obuće i higijenskih proizvoda koje osigurava tvrtka.
  • Materijalne nagrade za nagrade na natjecanjima i natjecanjima.

Određeni broj isplata nije uključen u popis podataka prilikom izračuna naknade za godišnji odmor

S obzirom na broj različitih isplata koje zaposlenik može primiti tijekom godine, izračun naknade za godišnji odmor postaje težak zadatak za računovođu. Štoviše, sustav obračuna ovih nagrada mijenja se iz godine u godinu. Moguće je da će 2017. na snagu stupiti i druge novosti, o kojima se još ništa ne zna. Stoga računovođe jednostavno moraju ostati u toku.

Dobar dan, dragi čitatelji. U ovom ćemo članku govoriti o plaćanju za godišnji odmor.

Danas ćete naučiti:

  • Što su godišnji odmor, koje vrste godišnjeg odmora postoje?
  • Kako izračunati plaću za godišnji odmor, koje se formule koriste;
  • Koji su rokovi za godišnji odmor (i obračune za godišnji odmor);
  • Neobična priroda izračuna naknade za djelatnicu koja daje otkaz i sljedeći dopust za rodilju.

Uvjeravam vas da se svaki od vaših zaposlenika smatra najboljim stručnjakom po ovom pitanju. A zaposlenik će vam sigurno moći dokazati da ga je računovodstvo prevarilo. Samo treba lupiti nogom i računovođe moraju vratiti teško zarađeni godišnji odmor.

Da bismo kompetentno uzvratili u takvoj situaciji, pogledajmo pobliže ovu temu.

Što je plaća za godišnji odmor

Zakon o radu Ruske Federacije kaže: svaki zaposlenik ima pravo na redoviti plaćeni dopust jednom godišnje. Ovo je prilično dug odmor za kolegu; za to vrijeme on zadržava svoj službeni položaj i položaj. Za to vrijeme obračunava se plaćanje.

Ovo mu je dvanaesta plaća koju isplaćuje tvrtka, ispravnije bi bilo zvati godišnji odmor.

Ukupno postoji pet oblika dopusta:

  • Osnovni godišnji odmor;
  • Studijski dopust;
  • Odmor o vlastitom trošku;
  • Porodiljni dopust;
  • Roditeljski dopust za djecu do 3 godine.

Razmotrimo svaki od njih zasebno.

Glavni praznik

Na drugi način se zove redovito, daje se godinu dana. To znači da radnici koji su radili jedanaest mjeseci u godini imaju pravo na mjesec odmora (točnije 28 kalendarskih dana: glavni).

Pojasnimo da vam zakon dopušta odlazak na godišnji odmor nakon šest mjeseci, međutim, nakon što ga je unaprijed uzeo, osoba ostaje dužna poduzeću platiti godišnji odmor unaprijed. (U svim organizacijama svake godine prije 15. prosinca izrađuje se raspored godišnjih odmora za iduću godinu. Prema tim podacima radnici i namještenici koriste godišnji odmor u unaprijed dogovorenom terminu).

Studijski dopust

Vaš kolega dobiva studijski dopust ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

  • Obrazovanje (npr. visoko obrazovanje) se stječe prvi put,
  • Vrsta obuke – dopisna,
  • Sveučilište (ili visoka škola) je dobilo državnu akreditaciju,
  • Sami ste poslali svog zaposlenika na studij (studijski dopust se daje samo uz predočenje potvrde o pozivu), u drugim situacijama bit će drugačiji dopust.

Odmor o vlastitom trošku

Dopust bez plaće, koji se kolokvijalno naziva "dopust o vlastitom trošku", govori sam za sebe. Ova vrsta dopusta predviđena je za posebne važne prilike. Razdoblje se utvrđuje sporazumom stranaka, obično do 14 dana godišnje. Iznimke: na primjer, zaposlenici s invaliditetom imaju pravo uzeti 60 dana.

Porodiljni dopust

Obično se izdaje na 140 dana, uz predočenje potvrde o bolovanju. Moguće je produljenje dopusta u slučaju komplikacija i rođenja više od jednog djeteta. Izuzetak je posvojenje djeteta mlađeg od tri mjeseca, tada se dopust daje 70 dana.

Roditeljski dopust do 3 godine

Izdaje se uz predočenje domovnice djeteta ili posvojenja djeteta. Završetak godišnjeg odmora poklapa se s rođendanom trogodišnjeg djeteta.

Postoji još jedan dopust koji nije prethodno naveden, a zove se dodatni dopust. Ali zapravo, to su dodatni dani koji se dodaju tijekom sljedećeg razdoblja godišnjeg odmora. Daju se, primjerice, zaposlenicima poduzeća na krajnjem sjeveru ili prema odredbama kolektivnog ugovora u obliku "bonusa" za zaposlenika.

Popis završava produljenim godišnjim odmorom.

Može ga primiti određeni kontingent:

  • Invalidi rada – 30 kalendarskih dana,
  • Mlađi od 18 godina – 31 dan
  • Medicinsko osoblje koje radi s HIV-om – 36 dana,
  • država zaposlenici – 40-45 dana,
  • Znanstveni radnici na sveučilištima, zbog diplome – 36/48 dana,
  • Učitelji (uključujući nastavnike) - 42 ili 56 dana.

Sada prijeđimo na same isplate, odnosno na plaću za godišnji odmor. Rodiljni dopust (porodiljni dopust i roditeljski dopust do 3 godine) plaća Fond socijalnog osiguranja.

Vi kao poduzetnik “mami” osiguravate ekskluzivnu pogodnost odmora i jamstvo za povratak na posao. A samo "redovni", dodatni i studentski dopust podrazumijevaju isplatu godišnjeg odmora iz fonda poduzeća.

Da bi ih prikupio, zaposlenik mora osobno podnijeti zahtjev za godišnji odmor. Dobiti rezoluciju od vas, kao vođe. Zatim "osoblje" sastavlja nalog i daje ga računovođi na izračun.

Kako izračunati plaću za godišnji odmor

Sam princip izračuna je jednostavan i razumljiv svima. Uzimamo i množimo broj dana godišnjeg odmora s cijenom jednog dana. Tu počinje zabava: kako izračunati taj trošak, točnije prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika?

U te svrhe koristit ćemo formulu:

SDZ = D / (12*29,3)

SDZ – prosječna dnevna zarada,
D – je prihod zaposlenika za obračunsku godinu,
12 – mjeseci u godini
29,3 – koeficijent koji uzima u obzir prosječan broj dana u godini.

Opet, ništa komplicirano, zar ne? Idemo saznati dalje.

Što se podrazumijeva pod riječju "prihod":

  • Plaća (plata + mjesečni bonus),
  • za rezultat na kraju godine,
  • Dodatna plaćanja za klasu, radni staž, dodatak za opasne uvjete, prekovremeni rad, postotak prihoda (ako je upisan) i tako dalje.

Razne beneficije (na primjer, bolovanje), naknade za putovanja, ručkove, mobilne komunikacije, uključujući financijsku pomoć, ne smatraju se prihodom.

Naravno, gore prikazana formula pretpostavlja idealnu opciju. Toga u životu nema. I radnici i namještenici se razboljevaju, odsustvuju neplaćeno i slično. Kako onda pravilno izračunati? U formuli će se naša godina sastojati od zbroja puno i djelomično odrađenih mjeseci.

Stoga je naša formula malo transformirana:

SDZ = D / (T*29,3+(DNO/DNA)*29,3);

  • T– broj mjeseci punog rada, prema vremenskom listu;
  • DNO– odrađenih dana u kalendarskom mjesecu;
  • DNK– broj kalendarskih dana u mjesecu.

Rok za isplatu godišnjeg odmora

Dakle, nalog je uz potpisanu prijavu otišao knjigovođi. Što i kada treba učiniti kako bi zaposlenik dobio godišnji odmor?

  • Prvo provjerite skup dokumenata koji daju pravo na plaću za godišnji odmor (o tome smo ranije raspravljali);
  • Drugo, stvarno izračunajte iznos godišnjeg odmora i rezervirajte ga na blagajni;
  • I treće, ne zaboravite na poreze.

Regres, kao i plaće, oporezuju se sa 13%. Stoga je poduzeće dužno zadržati i prenijeti iznos poreza najkasnije do posljednjeg dana u mjesecu u kojem je plaćen godišnji odmor.

Razgovarajmo o vremenu. Prema zakonu, svi radnici primaju plaću za godišnji odmor tri kalendarska dana prije godišnjeg odmora. Za kršenje ove odredbe, vi kao menadžer se suočavate s novčanom kaznom od 10 do 20 tisuća rubalja, a poduzeće od 30 do 50 tisuća rubalja. (u slučaju da inspekcija rada sazna za prekršaj).

Naravno, u praksi se ti rokovi ne poštuju uvijek, i to ne samo krivnjom poduzetnika, ali to je već druga tema.

Postoji još jedan poseban slučaj plaćanja za neuspjeli godišnji odmor. Ili naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Može se izdati samo u 2 situacije:

  • Za dodatne dane,
  • U trenutku razrješenja.

Naknada se smatra sličnom plaćama za godišnji odmor, na temelju zahtjeva zaposlenika, koristeći iste formule. U pravilu se isplaćuje uz tekuću plaću.

Odluku o isplati naknade donosite Vi kao poslodavac. Međutim, često zaposlenik jednostavno traži da plati za trenutni odmor u cijelosti. Zatim, vi, kao menadžer, riskirate biti kažnjeni od 1 do 5 tisuća rubalja, a poduzeće od 30 tisuća rubalja.

Primjeri obračuna godišnjeg odmora

Primjer 1. Ivanov I.I. potpisao godišnji odmor za period 01.04.18 - 31.03.19. Gotovinska plaćanja od tvrtke: mjesečna plaća 15 000 rubalja. + naknade (ukupno 174 516 rubalja), godišnji bonus 5 000 rubalja, tromjesečna naknada za benzin i mobilne komunikacije 10 000 rubalja. Od 10. studenog do 20. studenoga 2018. Ivanov je bio na bolovanju, 20. ožujka dobio je dopust bez plaće (zbog dolaska sina).

Zamjenom podataka u našu formulu dobivamo: SDZ = (174,516+5,000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). A iznos naknade za godišnji odmor je: 28 * 549,79 ili 15 394 rubalja. 12 k.

Komentirajmo:

  • Naknade za benzin i mobitel nisu uključene u prihod;
  • Broj puno odrađenih mjeseci – deset,
  • U studenom je 21 radni dan, 7 radnih dana izostalo je zbog bolovanja (vidi kalendar),
  • U ožujku su 22 radna dana od kojih je 1 propušten.

Primjer 2. Petrov P.P. potpisuje raspored godišnjeg odmora od 30. travnja 2019. Njegov prihod za prethodnu godinu sastoji se od mjesečne plaće od 15 000 rubalja. + naknade i financijska pomoć u iznosu od 5000 rubalja. Za novogodišnje praznike i nakon njih: 01.01 - 14.01 Petrov P.P. bio na bolovanju.

Izračunajmo njegov godišnji odmor i godišnji odmor. Period godišnjeg odmora trajat će od 30.04. do 29.05. (30. svibnja je prvi radni dan).

Računamo godišnji odmor: SDZ = 175.588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Ukupno: 28 * 526,28 ili 14 735,84 rubalja.

Komentirajmo:

  • Mat. pomoć nije uključena u iznos prihoda;
  • Potpuno radio 11 mjeseci;
  • U siječnju je 17 radnih dana od kojih je 5 propušteno.

Obračun naknade za otkaz

U trenutku otkaza obje strane uvijek imaju pitanje: tko je kome dužan? Dani godišnjeg odmora i regres su sporni. Kao što je gore navedeno, sa pravnog stajališta, radnici mogu otići na osnovni dopust nakon šest mjeseci.

Što učiniti s osobom koja je odustala od pušenja koja nije radila godinu dana, ali je uzela godišnji odmor? Na temelju računovodstvenih podataka utvrđuje se broj prekomjerno „slobodnih“ dana. Dani za odbitak za neodrađeni godišnji odmor uključeni su u. Nalog se daje osobi koja odlazi na pregled i potpis. Nakon čega se obračunati iznos odbija od isplaćene plaće.

Pojavljuje se i suprotna opcija. Zaposlenik bi trebao imati godišnji odmor za nekoliko tjedana, ali “kadrovci” se spremaju za otkaz. U ovoj opciji morate izračunati i platiti godišnji odmor bez odsustva. A nalog za otkaz odražava dane za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Iznos naknade i u pozitivnom i u negativnom primjeru izračunava se jednako i sličan je obračunu godišnjeg odmora (trošak jednog dana množi se s brojem dana).

Ostaje posljednje i najvažnije pitanje: kako brojati dane? Postoje dva načina brojanja (oba nisu idealna).

Pogledajmo najčešće korištene:

Nakon 11 mjeseci rada u jednoj tvrtki, kolega si je zaradio 12. mjesec godišnjeg odmora (ponavljamo! Vidi glavni godišnji odmor). Na temelju ove pretpostavke možete saznati koliko će dana godišnjeg odmora radnik zaraditi u jednom mjesecu: 28/12 = 2,33. Ali uopće nije činjenica da će radnik ili namještenik raditi cijeli broj mjeseci, pa čak i cijeli mjesec.

Na temelju pravila koja su na snazi ​​od 1930. godine:

  • Ako nije odradio 15 dana nepunog mjeseca, ovaj mjesec se ne uzima u obzir,
  • Ako se u nepunom mjesecu radi 15 ili više dana, mjesec se smatra punim.

Sljedeći i drugi porodiljni dopust

Jednako je važno upoznati se sa svim opcijama za godišnji odmor i porodiljni dopust. U praksi, vi kao poslodavac niste posebno zainteresirani za povećanje nataliteta u vašem poduzeću. I to je razumljivo, jer trebate tražiti zamjenu za zaposlenika, a nije jasno koliko dugo.

Međutim, u tom razdoblju žena je obdarena od strane države posebnim pravima koja morate znati, posebno vi, kako biste ispravno upravljali trenutnom situacijom.

Razgovarajmo o svemu redom. Žena čeka dijete. Imat će porodiljni dopust (uz predočenje potvrde o bolovanju, kao što je gore navedeno), a zatim porodiljni dopust. Ovo je površina pitanja, razgovarajmo o njegovoj dubini. Žena sada ima pravo na osnovni plaćeni dopust.

Ovdje postoje tri moguće opcije:

  • Prijavite se za još jedan dopust prije rodiljnog dopusta;
  • Idite na odmor kako biste proslavili rođendan trogodišnjeg djeteta;
  • Potpišite glavni dopust po završetku rodiljnog dopusta.

Žena ima pravo na još jedan godišnji odmor, bez obzira na duljinu rada u vašoj organizaciji; osim toga, ako zaposlenica nije bila na godišnjem odmoru prethodne godine, može uzeti godišnji odmor od dvije godine.

Na primjer, moguć je sljedeći razvoj događaja: prvi redoviti godišnji odmor (28 dana), porodiljni dopust (140 dana), roditeljski dopust (~3 godine), sljedeći redoviti godišnji odmor (28 dana).

Razmotrimo drugi scenarij: žena je po drugi put otišla na porodiljni dopust, a da nije napustila prethodni, međutim naše zakonodavstvo je ne obvezuje da unaprijed obavijesti svoju upravu. Zatim "porodiljni" istovremeno piše 2 zahtjeva: o povratku na posao i o odobravanju rodiljnog dopusta.

Za drugi porodiljni dopust žena može otići na sljedeći dopust za njegu djeteta.

U oba scenarija, vi (poduzetnik) morate jasno razumjeti da je otkaz ženi koja ima trogodišnju djecu neprihvatljiv (vidi Zakon o radu Ruske Federacije).

Razgovarajmo o samoj isplati za godišnji odmor i kako je pravilno izračunati.

Ako je žena uzela još jedan dopust prije rodiljnog dopusta, tada su pravila obračuna slična obračunu redovnog godišnjeg odmora. Ako žena nakon odrađenog rodiljnog dopusta odlazi na još jedan godišnji odmor, postavlja se dilema oko njezinih primanja. Ako žena nije radila u prethodnoj godini, tada se za izračun uzimaju dvije godine prije rodiljnog dopusta. Na isti se način obračunava i sama naknada za godišnji odmor.

Moguć je i treći slučaj: rodiljni dopust na kraju bolovanja. Tada se roditeljski dopust skraćuje za 28 dana. (Zabranjeno je spajanje 2 godišnjeg odmora; isto tako se ne isplaćuju mjesečni doplatci za djecu).

Međutim, u našim turbulentnim vremenima, zaposlenica ima pravo prekinuti vlastiti porodiljni dopust i započeti svoje dužnosti, štoviše, otići na 8-satno i nepuno radno vrijeme. U takvim okolnostima zaposlenik piše odgovarajuću izjavu.

Sažmimo. Problem godišnjih odmora i regresa vrlo je obiman. Nadamo se da vam je ova bilješka dala dragocjene informacije za razumijevanje općih pitanja i nekih nijansi izračuna naknade za godišnji odmor.

2019. uvedene su promjene u postupku izračuna naknade za godišnji odmor za zaposlenike tvrtke. Zaposleni građani Ruske Federacije trebali bi to znati. Osim toga, ove izmjene zakonodavstva izravno utječu na računovođe.

Pogledajmo što se promijenilo u obračunu plaće za godišnji odmor do 2019. godine, a također odredimo kako izračunati isplatu za godišnji odmor.

Postupak za izračun plaće za godišnji odmor - što se promijenilo do 2019.?

Službeno, isplata sredstava pripada svim zaposlenicima koji odlaze na godišnji odmor. Moguće su promjene jer može biti više državnih praznika tijekom godine. O njima ovisi ukupni iznos naknade za godišnji odmor.

Glavni zakon koji kontrolira izračun je uredba broj 922, koju je odobrila Vlada Ruske Federacije.

U novom postupku izračuna formula se ne mijenja, ali:

  1. Drugi će biti koeficijent prosječnog broja dana koje je stručnjak odradio. U 2018. iznosio je 29,3.
  2. U obzir se uzima i prosječna plaća zaposlenika.
  3. Obračunsko razdoblje, naravno, također utječe na visinu iznosa. Odnosi se na iznos zarade po danu.
  4. Vrijeme provedeno radeći za tvrtku također utječe na vašu isplatu. Na primjer, prema novom zakonu, zaposlenik će moći otići na godišnji odmor nakon šest mjeseci rada. Tada će se iznos izračunati ne za 12, već za 6 mjeseci.

U pravilu se plaća za godišnji odmor izračunava u sljedećim slučajevima:

  1. Ako ste radili godinu dana.
  2. Kada ste radili 11 mjeseci i trebate ići na godišnji odmor.
  3. Ako odlučite prestati.
  4. Kada ste otišli na bolovanje i zbog lošeg zdravstvenog stanja trebate više odmora.

U svim gore navedenim situacijama, u obzir će se uzeti radno vrijeme i ukupna zarada.

Potrebni podaci za izračun regresa za godišnji odmor 2019

Pri obračunu novčane naknade za vrijeme godišnjeg odmora podaci o:

  1. Obračunate naknade.
  2. Dodijeljeni bonusi.
  3. Sve vrste doplata, koje se obračunavaju po određenim stopama.
  4. Broj plaća i stopa koje ima zaposlenik.
  5. Dodatna plaćanja koja se plaćaju za klasu i specijalističke kvalifikacije.
  6. Povećanje za radni staž.
  7. Dodaci za otežane uvjete rada. Na primjer, Seversk plaćanja.

Sve bonuse i dodatke koji se mogu isplatiti zaposleniku odobrit će direktor ili direktor tvrtke. Obično računovođa predaje izračun u kojem opisuje sve vrste dodatnih plaćanja i ukupni iznos naknade za godišnji odmor. Poslodavac bira o kojem će voditi računa.

Imajte na umu da će se tromjesečni bonusi prikupljati samo ako su unutar obračunskog razdoblja u trenutku kada su izračunati.

Na iznos naknade za godišnji odmor ni na koji način neće utjecati:

  1. Potrebna sredstva za službena putovanja.
  2. Bolničke beneficije.
  3. Materijalna pomoć.
  4. Naknada za hranu.
  5. Sredstva za troškove prijevoza.
  6. Plaćanje za invalidnost.

Izračun prosječne plaće za godišnji odmor u 2019. godini - primjer izračuna

Da biste odredili prosječnu zaradu za 1 dan, morate koristiti sljedeću formulu:

Može se koristiti nakon punih mjesec dana rada.

Formula za izračun plaće za godišnji odmor bit će sljedeća:

Evo primjera:

U 2018. građanin Ivanova zaradio je 120 tisuća rubalja (SZ). Ovom iznosu možete dodati sve bonuse koje ste primili tijekom godine.

  1. Njezina prosječna mjesečna zarada (ASM) bit će 12 tisuća rubalja. Ukupnu godišnju zaradu treba podijeliti s 12.
  2. Prosječna dnevna zarada (ADE) građanina bit će 409,55 rubalja. Potrebno je podijeliti SMZ s koeficijentom 29,3.
  3. Iznos naknade za godišnji odmor bit će jednak: 11 467,4 rubalja. Ovo uzima u obzir 28 kalendarskih dana.
  4. Slijedi: 409,55 x 28 = 11467,4.

Novi koeficijent za izračun regresa do 2019. godine - formule i primjeri izračuna pomoću novog koeficijenta

Pri izračunu prosječne plaće u 2018. godini odlučeno je da se u obzir uzme koeficijent 29,3.

Pokazatelj je neophodan kako bismo znali koliki je prosječan broj dana u mjesecu, te kako bismo ispravno izračunali prosječnu dnevnu plaću, a potom i iznos regresa.

Postoji nekoliko slučajeva kada bi zaposlenik trebao slijediti različite postupke obračuna:

1. Kada specijalist radi punu godinu dana

U takvim okolnostima postupak izračuna bit će sljedeći:

2. Ako je obračunsko razdoblje kraće od mjesec dana ili godine

Ovo je najčešća situacija jer se od zaposlenika može zatražiti godišnji odmor prije kraja radne godine.

Slijedite ove upute:

  1. Izračunajte pune dane za svaki mjesec. Da biste to učinili, pomnožite koeficijent 29,3 s brojem mjeseci.
  2. Odbrojite dane koji nisu u potpunosti odrađeni. Trebate podijeliti 29,3 s ukupnim brojem dana u mjesecu i pomnožiti s prethodnim brojem dana.
  3. Zbrojite dobivene pokazatelje prve dvije točke. Time ćete dobiti broj dana koji će se uzeti u obzir u sljedećem izračunu.
  4. Izračunajte SDZ: podijelite svoj ukupni prihod s pokazateljem prethodnih dana.

Evo primjera:

Građanka Ivanova radila je u tvrtki manje od godinu dana - 9 mjeseci. Računovođa je prihvatio njen zahtjev i počeo izračunavati plaću za godišnji odmor:

  1. Ukupni prihod: 120 tisuća rubalja.
  2. SMZ. Ukupnu zaradu podijelimo s 9 i dobijemo: 13333,33 rubalja.
  3. SDZ. Dobiveni pokazatelj podijelimo s koeficijentom i dobijemo: 455,06 rubalja.
  4. Plaća za godišnji odmor s pola odmora, odnosno s 14 dana, bit će sljedeća: 455,06 x 14 = 6370,84 rubalja.

3. Kada građanin nije koristio godišnji odmor

Svaki zaposlenik može računati na naknadu za odmor koji nije iskoristio. Prilikom otkaza ili nastavka rada obračun će biti isti.

Za određivanje iznosa naknade treba se koristiti uputama navedenim u slučaju nepotpunog obračunskog razdoblja. Ali u shemi se mijenja samo posljednja točka - SDZ se množi s brojem dana vašeg ukupnog odmora.

Dakle, odabirom željenog broja iz tablice, možete ga zamijeniti istom formulom za izračun.

4. Uzimajući u obzir primljene isplate bonusa

Počnimo odmah s primjerom: Građanka Sidorova radila je punu godinu - od veljače 2016. do ožujka 2017. godine. Zakonski dopust joj je 28 dana. Godišnji prihod Sidorove je 150 tisuća rubalja. U prosincu 2016. isplaćen joj je bonus od 12 tisuća rubalja.

Za izračun naknade za godišnji odmor zajedno s isplatama bonusa, slijedimo sljedeću shemu:

Godišnja plaća + bonus / 12 / 29.3 x 28

Ispada da će Sidorova dobiti godišnji odmor u iznosu od: 150 tisuća rubalja. + 12 tisuća rubalja. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 rub.

Da je građanin Sidorova radila manje od pune godine, na primjer, otišla na bolovanje, tada bi se bonus obračunao prema ovoj formuli:

Napominjemo da se kvartalni i mjesečni bonusi uzimaju u obzir u cijelosti. Ali godišnji bonus za izvješćivanje može biti podložan prilagodbi. Na primjer, ako se plaća nakon godišnjeg odmora.

Navodimo koje će se isplate bonusa uzeti u obzir pri određivanju naknade za godišnji odmor:

Vrsta nagrade

Vrijeme obračuna, samo obračunsko razdoblje

Jednokratni poticaji isplaćeni po OT sustavu.

Sve se uzima u obzir.

Doplate jednom mjesečno.

Sve se uzima u obzir. Ali 1 dodatno plaćanje jednako je 1 mjesecu. Dva dodatna plaćanja ne mogu se uzeti u obzir za isti kalendarski mjesec.

Plaćanja dospijevaju jednom kvartalno, jednom svakih šest mjeseci.

Sve se uzima u obzir. Računovođa ih može podijeliti na dijelove, plaćajući zaposleniku mjesečno, ali će se računati cijeli iznos.

Bonusi se dodjeljuju jednom godišnje ili za radni staž.

U obzir se uzimaju oni koji će se obračunati za godinu koja prethodi godišnjem odmoru.

Sada možete unijeti potrebne brojeve u formulu i izračunati svoj bonus i naknadu za godišnji odmor.

5. Ako napreduje, ali bez bonusa

S ovim postupkom za izračun plaće za godišnji odmor, prije svega morate znati koeficijent indeksacije. Izračunava se ovako:

Pogledajmo primjer koji će vam pomoći da razumijete izračun:

Građanin Fedorov radio je u tvrtki Romashka od travnja 2016. do travnja 2017. godine. Već je potpisan nalog da od 15. travnja 2017. ide na godišnji odmor u trajanju od 28 dana. Građanin je cijelo vrijeme radio bez odlaska na bolovanje. Plaća stručnjaka male razine bila je 15 tisuća rubalja. Nakon 6 mjeseci, odnosno u rujnu 2016., Fedorov je unaprijeđen. Njegova je plaća počela iznositi 25 tisuća rubalja.

  1. Određujemo koeficijent - pokazatelj povećanja. Drugu plaću treba podijeliti s prvom: 25.000 sa 15.000, ispada 1,6.
  2. Provest ćemo indeksaciju za dva razdoblja: prvih i drugih šest mjeseci u kojima je Fedorov radio.

1) Za travanj-rujan 2016. prihod je iznosio 90 tisuća rubalja. Početna plaća (15 tisuća rubalja) treba pomnožiti s brojem mjeseci koji su odrađeni.

2) Za listopad-ožujak 2017. Fedorov prihod iznosio je 240 tisuća rubalja. Povećanu plaću treba pomnožiti s dobivenim koeficijentom i brojem mjeseci: 25.000 x 1,6 x 6.

  • 3. Izračunajmo godišnji odmor. Ukupni prihod (90 tisuća rubalja + 240 tisuća rubalja) podijelimo s 12 i 29,3, a zatim pomnožimo s brojem dana godišnjeg odmora (28). Dobiveni iznos je 26 279 rubalja.

6. Prilikom napredovanja i mogućih bonusa

Određivanje iznosa naknade za godišnji odmor izračunat će se općom formulom, ali će se promijeniti samo koeficijent.

Da biste ga izračunali, slijedite ovu shemu:

Imajte na umu da se sljedeće uplate ne uzimaju u obzir:

  1. Bonusi prikupljeni na temelju rezultata obavljenog rada. Obično dodaju bonus u iznosu od 10-15% plaće.
  2. Polugodišnji bonus koji je iznosio 1-3 puta više od plaće.
  3. Uplate su jednokratne. Ni na koji način ne ovise o plaći.

Obračun regresa za godišnji odmor i bolovanja u 2019

Prije nego započnete razgovor o tome kako se smatra godišnji odmor, potrebno je zapamtiti najvažnije norme Zakona o radu Ruske Federacije koje uređuju postupak odobravanja godišnjeg odmora.

U pravilu, zaposlenik ima pravo na 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora za svaku radnu godinu. Kako izračunati ovu radnu godinu? Od prvog dana zaposlenik radi kod ovog poslodavca. Od tog datuma računa se 12 kalendarskih mjeseci (članci 114, 115 Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 18. prosinca 2012. N 1519-6-1). Odnosno, tijekom godine dana zaposlenik će “zaraditi” svojih 28 dana godišnjeg odmora.

Ali prema dogovoru između zaposlenika i poslodavca, odmor se može podijeliti na dijelove, a jedan od njih mora biti najmanje 14 kalendarskih dana (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije). A zaposlenik ima pravo na prvi plaćeni dopust nakon 6 mjeseci neprekidnog rada kod ovog poslodavca (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Sukladno tome, svaki zaposlenik koji je radio šest mjeseci u organizaciji ima 2 “zarađena” tjedna godišnjeg odmora koje može iskoristiti.

Istodobno, Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje zaposlenicima odobravanje dopusta prije isteka 6 mjeseci rada ili nakon isteka 6 mjeseci, ali za razdoblje duže od 14 kalendarskih dana. U tom slučaju zaposlenik zapravo dobiva godišnji odmor unaprijed. Ako zaposlenik naknadno ne “odradi” dane godišnjeg odmora i odluči dati otkaz, morat će mu se uskratiti preplaćeni godišnji odmor, što poslodavci ne uspijevaju uvijek. Uostalom, iznos odbitaka od isplata zaposlenika u općem slučaju ne može biti veći od 20% (članak 138. Zakona o radu Ruske Federacije). To se mora uzeti u obzir prilikom izračunavanja dana godišnjeg odmora koji se daju zaposleniku.

Kako izračunati broj dana godišnjeg odmora

Uglavnom se godišnji odmor zaposlenicima dodjeljuje u kalendarskim danima (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije), rjeđe u radnim danima (članci 291., 295. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali u oba slučaja vrijedi opće pravilo: neradni praznici koji padaju na godišnji odmor nisu uključeni u broj dana godišnjeg odmora i nisu plaćeni (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije). Pogledajmo primjer kako se godišnji odmor izračunava po kalendarskim danima.

Obračun godišnjeg odmora u 2017. godini: primjer za godišnji odmor u kalendarskim danima

Voditeljica prodaje Koreneva I.V. Napisao sam molbu za dopust od 5. lipnja do 18. lipnja. Zaposlenik će imati odmor od 14 kalendarskih dana. Ali 12. lipnja je blagdanski neradni dan (članak 112. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, zaposlenica koristi samo 13 kalendarskih dana godišnjeg odmora od 28 dana koliko joj pripada (godina) i za 13 dana će joj biti plaćeno.

Kako izračunati godišnji odmor u radnim danima

Dopust u radnim danima zaposlenicima s kojima je sklopljen ugovor o radu do 2 mjeseca ili ugovor o sezonskom radu osigurava se sljedećim redoslijedom: 2 radna dana za svaki mjesec rada (čl. 291., 295. ZR-a). Ruske Federacije). A izračuni godišnjeg odmora izrađuju se na temelju 6-dnevnog radnog tjedna (Pismo Ministarstva rada Ruske Federacije od 01.02.2002. N 625-VV). Pogledajmo primjer kako izračunati godišnji odmor u radnim danima.

Obračun godišnjeg odmora u 2017. godini: primjer za godišnji odmor u radnim danima

Sa zaposlenikom Krechetov E.S. sklopljen je ugovor o radu za obavljanje sezonskih poslova od 01. lipnja 2017. do 01. studenog 2017. Od 01. studenog zaposlenik planira otići na godišnji odmor uz naknadni otkaz.

Prvo, izračunajmo broj dana godišnjeg odmora. Do 1. studenog 2017. Krechetov E.S. radit će 5 mjeseci. Slijedom toga, ostvarit će pravo na godišnji odmor od 10 radnih dana (2 radna dana x 5 mjeseci). To će biti od 1. do 13. studenog. Budući da je 4. studenog neradni praznik (članak 112. Zakona o radu Ruske Federacije), a 5. i 12. studenog su slobodni dani (nedjelja) za 6-dnevni radni tjedan.

Regres i plaća nakon godišnjeg odmora

Nakon što se utvrdi broj dana plaćenog godišnjeg odmora, potrebno je izvršiti izračun. Usput, informacije o trajanju godišnjeg odmora, određenim datumima godišnjeg odmora, obračunskom razdoblju, izračunu naknade za godišnji odmor itd. navedeni su u bilješci o obračunu o odobravanju dopusta zaposleniku (obrazac N T-60, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1).

Tipično, za svoj mjesec "godišnjeg odmora", zaposlenik prima naknadu za godišnji odmor i plaću za dio mjeseca koji je radio. U tom slučaju obračun plaće nakon godišnjeg odmora provodi se na sljedeći način: plaća zaposlenika podijeli se s brojem radnih dana u mjesecu kada je zaposlenik bio na godišnjem odmoru i pomnoži s brojem dana koje je u tom mjesecu radio.