Dužnosti kadrovskog inspektora. Primjer opisa posla za službenika za ljudske resurse: Inspektor odjela za ljudske resurse. Odjeljak o funkcionalnosti i izravnim obvezama zaposlenika

04.10.2023

Opis poslova jedan je od glavnih dokumenata koji reguliraju rad zaposlenika. U pravilu, kadrovska služba priprema nacrte takvih akata ne samo za svoje stručnjake, već i za cjelokupno osoblje organizacije. Voditelji odjela sudjeluju u postupku odobravanja i daju svoje dopune.

Prije nego što akt postane važeći dokument, morate:

razviti projekt;
odobriti;
odobriti;
staviti na snagu;
upoznati zaposlenika potpisom.

Za ispravno označavanje svih kvalifikacijskih karakteristika potrebno je koristiti profesionalne standarde za područja djelatnosti.

Opis poslova za inspektora ljudskih resursa uzorak 2018

1. srpnja 2016. stupio je na snagu članak 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije. Uređuje primjenu profesionalnih standarda. Poslodavac može koristiti popis radnih funkcija, potrebnih znanja i vještina za sastavljanje popisa dužnosti, prava i odgovornosti podređenih.

Opis poslova inspektora odjela ljudskih resursa za 2018. godinu zadržava opća pravila za izradu lokalnih dokumenata. Glavni izvor informacija za njihovu kompilaciju je Stručni standard 07.003 „Stručnjak za upravljanje ljudskim potencijalima“. Djeluje na temelju naloga Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 6. listopada 2015. N 691n.

Inspektor kadrovske službe prema novom pravilniku strukovnih standarda može se zvati specijalist kadrovske službe. Naziv radnog mjesta možete dopuniti sljedećim izrazima:

o vođenju kadrovske evidencije;
o dokumentacijskoj potpori za rad s kadrovima;
o dokumentacijskoj potpori za osoblje;
po osoblju.

Kvalificirani zahtjevi i popis odgovornosti moraju biti u skladu s profesionalnim standardima. Naziv radnog mjesta se može prilagoditi.

Ako postoji potreba za uvođenjem novih stavki, možete izdati dodatak dokumentu. Moraju se pratiti sve faze rada s dodatkom. Zaposlenik se, kao i s glavnim aktom, potpisom upoznaje s dopunama i odgovoran je za njihovu provedbu.

Za više informacija o tome kako izgleda opis posla stručnjaka za ljudske resurse, pogledajte ovaj članak.

Opis poslova kadrovskog inspektora – osnovne odredbe

Svaka organizacija može samostalno odabrati izgled i oblik sastavljanja ovog dokumenta. Opći zahtjevi za sastavljanje dokumenata ostaju nepromijenjeni.

Naslovna stranica mora sadržavati podatke s podacima o organizaciji. Mora se navesti točan naziv organizacije. Zapisnik o odobrenju mora biti postavljen u gornjem desnom kutu. Direktor stavlja svoj potpis i datum odobrenja dokumenta. Naziv radnog mjesta mora odgovarati rasporedu zaposlenih.

Opis poslova inspektora ljudskih resursa može sadržavati sljedeće dijelove:

opća situacija;
znanja i vještine;
osnovne radne funkcije;
popis funkcionalnih odgovornosti;
prava;
područje odgovornosti;
organizacijska pitanja;
konačni položaj.

Na kraju se nalazi zapisnik o upoznavanju radnika i datum. Građa mora biti uvezana, stranice numerirane, ovjerena bilješka i ovjeren pečatom. Pogledajmo svaki odjeljak detaljnije...

Opći dio treba sadržavati podatke:

o tome kako zaposlenika treba imenovati na radno mjesto;
o obrazovnim zahtjevima;
o kvalifikacijskim zahtjevima;
o podređenosti;
o zamjeni za vrijeme odsutnosti zaposlenika.

Brojna pitanja rješavaju neposredno nadređeni. To se očituje u opisu poslova voditelja odjela za ljudske resurse (uzorak iz 2018.).

Glavna radna funkcija inspektora odnosi se na dokumentarnu podršku rada s osobljem. Vođenje evidencije glavne su funkcionalne odgovornosti ovog stručnjaka. Detaljnije informacije treba uključiti u poseban odjeljak. Najobimniji je. Posao dokumentiranja računovodstva i kretanja zaposlenika može biti glavni za ovo radno mjesto ili se može nadopuniti funkcijama zapošljavanja, obuke ili ocjenjivanja osoblja. Ovaj odjeljak uputa možete podijeliti u zasebne blokove.

Posebno vrijedi istaknuti sposobnost rada u kadrovskim elektroničkim programima, uredskom opremom, stupanj korištenja računala, te poznavanje osnovnih računalnih programa.
U uputama treba navesti dokumente koje inspektor mora sastaviti. Ne bi bilo suvišno navesti dodatnu funkcionalnost ako se pojavi.

Ako je organizacija izradila Uredbu o tijeku kadrovskih dokumenata, upute se moraju pozivati na nju. Inspektor mora poznavati sadržaj dokumenta i pridržavati se njegovih zahtjeva.

Prava i ovlasti zaposlenika, u pravilu, zajednička su svim zaposlenicima. Ovaj dio uputa može se ponoviti za sve zaposlenike organizacije.

Ako je izvedba funkcija povezana s posebnim načinima rada, to treba navesti u zasebnom odjeljku. Ove posebne funkcije uključuju:

službena putovanja;
rad s podacima koji se odnose na državnu tajnu;
vođenje vojne evidencije;
interakcija sa centrima za zapošljavanje, vladinim agencijama, vanjskim organizacijama.

Zaposlenik mora ostaviti pisani zapis o upoznavanju i suglasnosti s uputama te naznačiti datum upoznavanja.

I piše o tome što je opis posla arhivista.

Odgovornost kadrovskog inspektora

Posebno je vrijedno napomenuti da ako zaposleniku nisu dodijeljene nikakve dužnosti, on ne snosi odgovornost za njihovu provedbu. Stoga se izradi uputa mora pristupiti odgovorno i uzeti u obzir sve značajke rada stručnjaka za ljudske resurse. Prilikom provođenja nadzora ili rješavanja spornih pitanja sa zaposlenikom, opis poslova jedan je od glavnih dokumenata koje inspektor traži.

Opis poslova kadrovskog inspektora u obrazovnoj ustanovi

Inspektor kadrovske službe u odgojno-obrazovnim ustanovama obavlja glavne poslove definirane stručnim standardima. Međutim, zbog specifičnosti rada u odgojno-obrazovnom sustavu moguće je dopuniti standardna zaduženja.

Inspektor kadrovske službe obrazovne ustanove dužan je dodatno proučiti dokumente koji uređuju rad odgojno-obrazovnih ustanova.

Opis poslova kadrovskog inspektora 2018 u školi

Za zaposlenike škole, opis poslova se razvija uzimajući u obzir rad u obrazovnoj ustanovi. Radno zakonodavstvo utvrđuje dodatna jamstva, beneficije i posebno radno vrijeme za nastavno osoblje.

Inspektor ljudskih resursa trebao bi ispitati ove značajke. Obveze uključuju savjetovanje zaposlenika škole o radnim pitanjima i popunjavanje dokumentacije.

Kadrovsku evidenciju poduzeća vodi kadrovski inspektor, drugim riječima kadrovski inspektor ili kadrovski referent. Rješenjem Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. detaljno su razrađene njegove svakodnevne obveze. Istodobno, specijalizirani objedinjeni imenik kvalifikacija navodi oko 15 zanimanja, s fokusom na opis poslova kadrovskog službenika. Jasno definira granice interakcije s osobljem, glavne odgovornosti, zahtjeve i funkcije, kao i pravila i postupke za vođenje dokumentacije. Unatoč tome što mu je to glavni i temeljni zadatak, može sudjelovati i u rješavanju drugih zadataka u upravljanju zaposlenicima. Sve ovisi o zahtjevima koje određena organizacija u kojoj obavlja svoje radne aktivnosti postavlja stručnjaku.

Uvjeti radnog mjesta kadrovskog referenta

Stručnjak za ljudske resurse može se nazvati stručnjakom u odjelu za ljudske resurse, inspektorom za ljudske resurse, voditeljem odjela za ljudske resurse, a također, u ovoj ili onoj mjeri, s ovim nazivom povezuje desetak drugih profesija. Ali unatoč općem fokusu u radu s kadrovskim dokumentima, postoje značajne razlike. Pogledajmo ih.

Zahtjevi za stručnjaka za teljenje

Opis poslova stručnjaka za ljudske resurse izrađuje voditelj odjela za ljudske resurse. I to je odobreno od strane najvišeg menadžmenta organizacije. Jasno navodi radne odgovornosti, ovlasti, funkcije stručnjaka i ukazuje na interne propise organizacije. Specijalizant može postati osoba koja ima dovoljnu stručnu spremu, jednu godinu radnog iskustva i potrebnu izobrazbu.

Budući da ova specijalnost omogućuje pristup povjerljivim informacijama, zaposlenik je odgovoran za svoje postupke. A ako je svojim postupcima nanio štetu tvrtki, odgovarat će u skladu s važećim zakonodavstvom.

Stručnjak za ljudske resurse rješava sljedeće zadatke:

Priprema dokumentacije prilikom zapošljavanja ili otpuštanja osoblja, njihovo premještanje u druge jedinice osoblja u skladu s kodeksom rada i naredbama rukovoditelja.
Obračunavanje rada i izmjena eventualnih podataka o zaposlenicima na svim razinama u skladu s dokumentacijskim standardima, te unošenje tih promjena u kadrovske baze podataka.
Prikupljanje podataka za certificiranje ili poboljšanje kvalifikacija.
Upravljanje mehanizmom nagrađivanja i kažnjavanja.
Vođenje osobnih dosjea zaposlenika, prikupljanje osobnih podataka.
Izrada radnih knjižica i ugovora.
Izrada rasporeda i praćenje njegove provedbe.
Određivanje godišnjih odmora i praćenje njihove provedbe.
Održavanje dokumentacije za arhivu.

Uvjeti za kadrovskog inspektora

Odgovornosti na poslu uključuju:

Vođenje dokumentacije o zapošljavanju i otpuštanju radnika, promjenama na radnim mjestima.
Vođenje osobnih dosjea djelatnika, izmjena i dopuna podataka.
Upis radnih knjižica i njihovo čuvanje.
Rad s isplatama bolovanja, godišnjeg odmora i beneficija. Praćenje njihove usklađenosti.
Obrada dokumentacije za izračun mirovina, radnih naknada i naknada.
Izmjena kadrovskih podataka u bazi podataka.
Identificiranje mogućih problema u timu i razloga fluktuacije osoblja.
Rad s arhivom.

Na prvi pogled malo je razlika između zanimanja “HR inspektor” i zanimanja “HR stručnjak”. Ali postoje: na to mjesto može se zaposliti osoba sa srednjom stručnom spremom. Radno iskustvo nije jedan od glavnih uvjeta i možda se uopće ne uzima u obzir.

Odgovornosti inspektora uključuju odabir osoblja za otvorena radna mjesta u skladu s utvrđenim stručnim zahtjevima.

Uvjeti za voditelja kadrovske službe

Voditeljsku poziciju moguće je zauzeti samo ako imate visoko obrazovanje i najmanje tri godine iskustva na sličnoj poziciji. Osoba se na položaj načelnika imenuje naredbom višeg čelnika. Nakon čega ostaje izravno odgovoran samo čelniku poduzeća. Njegove se aktivnosti odvijaju strogo u okviru interne povelje organizacije, zakona o radu, građanskog prava i drugih regulatornih dokumenata, na temelju opisa posla.

Odgovornosti na poslu:

Razvoj i praćenje usklađenosti s kadrovskom politikom organizacije.
Praćenje potrebe ažuriranja radnog osoblja.
Upravljanje jedinicama osoblja prema raspoloživim ovlastima.
Provođenje certifikacije i analiza njezinih rezultata.
Poboljšanje postojećih mehanizama za otpuštanje, zapošljavanje ili premještaj osoblja na druga radna mjesta.
Poboljšanje sustava interakcije između osoblja.
Praćenje obavljanja poslova zaposlenika HR odjela.
Praćenje provedbe nagrada i poticaja.
Provođenje mjera za uspostavu radne discipline i povećanje razine motiviranosti zaposlenika za njihove neposredne radne aktivnosti.

Voditelj odjela ljudskih resursa priprema i pregledava zaštićene informacije koje su namijenjene višem menadžmentu. Također je u njegovoj nadležnosti obavljanje konzultacija u skladu sa smjerom svog položaja. O visokoj razini obučenosti voditelja odjela za ljudske resurse svjedoči njegovo poznavanje regulatornih dokumenata Ruske Federacije, različite metode procjene rada osoblja, razumijevanje strukture organizacije, poznavanje zahtjeva za ispunjavanje i obrada dokumentacije, te postojeći radni standardi. Upute u kojima su propisane sve radne obveze voditelja kadrovske službe, inspektora i specijalista za rad s osobljem izrađuju se prema modelu za svaku kategoriju. I potpisan tijekom procesa prijave za posao.

Da biste se prijavili za poziciju HR-a, morate:

Priložite sve potrebne dokumente, ovisno o odabranom radnom mjestu, uključujući: diplomu potrebne stručne spreme, dokumente koji potvrđuju radno iskustvo i sl.
Popunjena prijava prema uzorku.

Prema općem uzorku opisa poslova, kadrovski službenik klasificiran je kao specijalist. Njegovo imenovanje ili razrješenje s položaja događa se na temelju naloga generalnog direktora organizacije na preporuku njegovog neposrednog nadređenog.

Ranije u članku pregledali smo zahtjeve za kandidate za svaku moguću poziciju. Ovisno o kategoriji (inspektor, specijalist ili nadzornik), pri zapošljavanju neposredni rukovoditelj nadzire njihovo ispunjavanje.

U slučaju da kadrovik privremeno nije u mogućnosti obavljati svoje poslove, obavljat će ih njegova zamjena.

HR osoba treba znati sljedeće:

Pravni i podzakonski akti na bilo koji način vezani za proces rada, proces vođenja i vođenja osobnih poslova zaposlenika, prijavu mirovina, vođenje radnih knjižica i sklapanje ugovora o radu.
Struktura poduzeća i načini interakcije osoblja unutar njega.
Važeće radno zakonodavstvo.
Pravila za rad s osobljem i izradu izvješća.
Pravila za vođenje osobnih podataka zaposlenika.
Postupak održavanja mirovina, godišnjih odmora, obračunavanja naknada, naknada itd.

U skladu sa zakonodavstvom, Pravilnikom o kadrovskom odjelu same neposredne organizacije, njegovim poveljama, internim propisima, naredbama rukovodstva i opisima poslova provode se poslovi kadrovskog službenika.

U skladu s postojećim i utvrđenim temeljnim odgovornostima i pravima propisanim Rješenjem Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. godine, organizacija izrađuje opise poslova na radnim mjestima. Može sadržavati dodatne klauzule o uvjetima obrade ili godišnjeg odmora, rasporedu, dodatnim zahtjevima i drugim važnim uvjetima.

Razvoj uputa provodi najviše rukovodstvo organizacije, njihovi zamjenici ili neposredni nadređeni kadrovski službenici. Tijekom procesa se dogovara s odvjetnicima, potpisuje i stupa na snagu.

Evo primjera uzorka opisa posla, na temelju kojeg organizacija može izraditi vlastitu verziju:

Kao što se vidi iz uputa, stručnjak za osoblje ne smije se baviti samo odabirom i postavljanjem radnika, već i drugim vrstama aktivnosti.

Jednako važna točka koja mora biti navedena u uputama su prava zaposlenika.

A jednako važan dio je odgovornost stručnjaka, jer on radi osrednje s osobnim poslovima i ima povjerljive informacije.

Prava kadrovika

Prilikom sastavljanja uputa, ovo je važna točka koja se apsolutno ne može izostaviti. Unatoč činjenici da zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa koordinaciju sastavljenog opisa poslova s predstavničkim tijelima za zaštitu osoblja, odobrenje se obično odvija s pravnim odjelom kako bi se izbjeglo kršenje prava zaposlenika.

Kadrovski službenik ima sljedeća prava:

Upoznajte se s postojećom dokumentacijom i odlukama rukovoditelja tvrtke izravno vezanim uz njezinu djelatnost.
Imati pristup informacijama koje su mu potrebne za obavljanje njegovih radnih dužnosti.
Daje prijedloge za poboljšanje rada i uvjeta neposredno vezanih uz obavljanje svoje djelatnosti.
Dobiti potpuno kvalitetnu organizaciju tehničkih i informacijskih uvjeta za obavljanje poslova.

Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

Službenik za osoblje odgovoran je u skladu s ruskim zakonodavstvom za kršenje svojih izravnih dužnosti:

U slučaju neispunjenja ili lošeg obavljanja svojih neposrednih dužnosti.
U slučaju kršenja uputa i naloga organizacije, propisa o radu i dužne discipline.
U slučaju povrede poslovne tajne ili otkrivanja osobnih podataka osoblja.

Voditelj društva ili voditelj kadrovske službe, čiji je zadatak regulirati rad kadrovske službe, može biti odgovoran za:

Nedostatak formaliziranih ugovora sa zaposlenicima.
Nedostatak osobnih stvari.
Nedostatak rasporeda odmora.
Nedostatak dokumentacije o zaštiti na radu.

Osobitosti profesije s kojom se susreće kadrovnik

Službenik za osoblje, unatoč opsežnom popisu svojih odgovornosti, prvenstveno je uključen u vođenje dokumentacije u određenoj organizaciji. To su naredbe, ugovori o radu, pravilnici, izjave zaposlenika, vođenje vojne evidencije, mirovine, beneficije itd.

Koje su posebnosti stručnjaka koji zauzima ovo radno mjesto?

Pozitivni uključuju:

Radni sati. U rijetkim slučajevima može doći do prekovremenog rada. Uglavnom, radi se o standardnom rasporedu s fiksnim uobičajenim slobodnim danima (subota i nedjelja), kao i neradnim danima za vrijeme državnih praznika. Najčešće se radi od 9:00 do 18:00, uključujući i pauzu za ručak.
Stabilan socijalni paket koji uključuje sva potrebna plaćanja.

U malim organizacijama mogu se kršiti prava zaposlenika, možda nema socijalnog paketa ili službene registracije. Stoga, kada se prijavljujete za posao, trebali biste dati prednost samo provjerenim tvrtkama koje brinu o svojim zaposlenicima.

Rad s papirima bez velike mobilnosti.
Prilika za razvoj karijere i visoke plaće.
Uredski posao.

Negativni uključuju sljedeće:

Uz izravne odgovornosti, postoji veliki broj dodatnih odgovornosti, koje nisu uvijek izravno povezane sa specijalnošću.
Biti između zaposlenika i uprave. To može biti nedostatak kada morate riješiti negativne situacije.
Nekima će se papirologija u uredu činiti kao minus.
Monotonija.
Moguća pojava nesuglasica u radu s računovodstvom.
Odgovornost u slučaju nesavjesnosti primljenog radnika.

Zaposlenik HR-a stalno se susreće s novim ljudima i mora posjedovati komunikacijske vještine, biti sposoban organizirati ljude i svoj posao, biti ljubazan i pritom vladati suvremenim metodama procjene osoblja. Mora imati vještine međusobnog razumijevanja i svoj rad temeljiti na međusobnoj suradnji. Osim toga, u svojim aktivnostima kadrovski službenik stalno se susreće s interakcijama s organizacijama trećih strana. Kao što su Mirovinski fond, Državna inspekcija rada i drugi).

Kompetencija stručnjaka u ovom području također ovisi o njegovoj sposobnosti korištenja tehnologije i alata za automatizaciju.

Zaključak

Ukratko, možemo reći da je zanimanje kadrovika značajno i važno u današnjem suvremenom svijetu. Bavi se ne samo kadrovskom selekcijom za tvrtku, već i velikom količinom dokumentacije. Uglavnom, ovaj posao je povezan s njim: održavanje arhive, osobnih dosjea, dokumentiranje zapošljavanja, otpuštanja i premještanja zaposlenika na druga radna mjesta, vojna registracija, registracija mirovina, godišnjih odmora i rasporeda. Ovo zanimanje je pogodno za one koji vole neaktivan rad u udobnom uredu.

Unatoč tome, radno mjesto stručnjaka u odjelu ljudskih resursa podrazumijeva sljedeće vještine: komunikacijske vještine, dobru volju, organizacijske sposobnosti, dobro poznavanje zakonodavstva koje se u određenoj mjeri odnosi na vođenje radne evidencije.

Odjel za ljudske resurse također ima izbor slobodnih radnih mjesta: inspektora, specijalista i načelnika. Svaki preuzima vlastitu razinu određenih vještina i kvaliteta. Na primjer, samo kandidat koji ima visoko obrazovanje i radno iskustvo na sličnoj poziciji može postati šef. Bez iskustva možete postati inspektor i zatim napredovati na ljestvici karijere.

Kao i za bilo koju drugu specijalnost, za kadrovskog službenika postoji utvrđeni uzorak opisa poslova, na temelju kojeg različite organizacije odobravaju svoje. Ujedno navode i dodatne uvjete ovisno o pojedinostima tvrtke, zahtjevima za zvanje i obvezama. Također navode sva prava, odgovornosti i uvjete suradnje zaposlenika.

U ovom videu možete se upoznati sa značajkama profesije stručnjaka za osoblje i možda naučiti nešto novo za sebe o čemu se nije raspravljalo u članku:

I. Opće odredbe

1. Kadrovski inspektor spada u kategoriju specijalista.

2. Osoba koja ima srednje strukovno obrazovanje bez uvjeta radnog iskustva ili osnovno strukovno obrazovanje, posebnu naobrazbu po utvrđenom programu i radno iskustvo u profilu od najmanje 3 godine, uključujući najmanje 1 godinu u predmetnom poduzeću, je imenovan na mjesto kadrovskog inspektora.

3. Imenovanje na radno mjesto kadrovskog inspektora i razrješenje s njega vrši se nalogom direktora poduzeća na prijedlog voditelja (HR odjel; ustrojstvena jedinica uključena u kadrovski odjel)

4. Kadrovski inspektor mora znati:

4.1. Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o održavanju dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja.

4.2. Radno zakonodavstvo.

4.3. Oblici i metode kontrole izvršenja dokumenata.

4.4. Struktura i osoblje poduzeća.

4.5. Registracija, održavanje i čuvanje radnih knjižica i osobnih dosjea zaposlenika poduzeća.

4.6. Postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, općeg i neprekidnog radnog staža na određenom radnom mjestu, beneficija i naknada te prijave mirovina za namještenike.

4.7. Postupak evidentiranja kretanja osoblja i izvješćivanja.

4.8. Postupak vođenja banke podataka o osoblju poduzeća.

4.9. Osnove uredskog rada.

4.10. Sredstva računalne tehnike, komunikacija i veza.

4.12. Pravila internog rada.

4.13. Pravila i propisi o zaštiti na radu.

5. Kadrovski inspektor u svom radu rukovodi se:

5.1. Pravilnik o kadrovskoj službi (ustrojstvenoj jedinici u sastavu kadrovske službe).

5.2. Ovaj opis posla.

6. Inspektor za ljudske resurse odgovara izravno voditelju (odjela za ljudske resurse; ustrojstvene jedinice koja je dio odjela za ljudske resurse)

7. Za vrijeme odsutnosti kadrovskog inspektora (odmor, bolest, itd.), Njegove dužnosti obavlja osoba imenovana nalogom direktora poduzeća, koja je odgovorna za njihovo pravilno izvršenje.

II. Odgovornosti na poslu

kadrovski inspektor:

1. Prati pravodobno izvršavanje naloga, naloga i uputa voditelja kadrovske službe.

2. Vodi evidenciju osoblja poduzeća i njegovih odjela u skladu s jedinstvenim oblicima primarne dokumentacije.

3. Priprema zapošljavanje, premještaj i otpuštanje zaposlenika u skladu s radnim zakonodavstvom, propisima i nalozima voditelja poduzeća, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

4. Pri zapošljavanju uvodi propise o disciplini u organizaciji, radnom vremenu i odmoru, vodi evidenciju i izdaje službene potvrde.

5. Daje upute o sigurnosnim mjerama, industrijskoj sanitarnoj i protupožarnoj zaštiti, pravilima i propisima o zaštiti na radu.

6. Formira i vodi osobne dosjee zaposlenika, unosi izmjene u iste vezane uz radne aktivnosti.

7. Priprema potrebne materijale za osposobljavanje, ovjeravanje, natječajna povjerenstva i podneske zaposlenicima za stimulacije i nagrade.

8. Ispunjava, evidentira i čuva radne knjižice, obračunava radni staž.

9. Vrši upis u radne knjižice o stimulacijama i nagradama zaposlenika.

10. Izdaje potvrde o sadašnjoj i minuloj radnoj aktivnosti zaposlenika, potvrde o privremenoj nesposobnosti za podnošenje drugim institucijama.

11. Vodi strogu evidenciju radnih knjižica i uložaka.

12. Evidentira prijem i izdavanje radnih knjižica i uložaka za iste.

13. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenika i njihovom kretanju u banku podataka o osoblju poduzeća, prati njegovo pravovremeno ažuriranje i nadopunjavanje.

15. Vodi evidenciju o osiguranju godišnjih odmora zaposlenicima, prati pripremu i poštivanje redovitih rasporeda godišnjih odmora.

16. Priprema iskaznice mirovinskog osiguranja i druge dokumente potrebne za dodjelu mirovina zaposlenicima poduzeća i njihovim obiteljima, utvrđivanje naknada i naknada.

17. Proučava kretanje i uzroke fluktuacije kadrova, sudjeluje u izradi mjera za njeno smanjenje.

18. Priprema dokumente po isteku utvrđenih rokova tekućeg čuvanja za odlaganje u arhiv.

19. Prati stanje radne discipline u odjelima poduzeća i poštivanje internih i radnih propisa od strane zaposlenika.

20. Vodi evidenciju o povredama radne discipline i prati pravodobnost poduzimanja odgovarajućih mjera od strane uprave, javnih organizacija i radnih kolektiva.

21. Obavljati jednokratne službene zadatke voditelja kadrovske službe (odnosne jedinice kadrovske službe).

III. Prava

Kadrovski inspektor ima pravo:

1. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća o svojim aktivnostima.

2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi na razmatranje upravi poduzeća prijedloge za poboljšanje djelatnosti poduzeća i poboljšanje načina rada zaposlenika; komentari o aktivnostima zaposlenika poduzeća; mogućnosti za uklanjanje postojećih nedostataka u aktivnostima poduzeća.

3. Zatražiti osobno ili u ime uprave poduzeća od odjela informacije i dokumente potrebne za ispunjavanje njegovih službenih dužnosti.

4. Uključiti stručnjake iz svih (pojedinih) strukturnih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjelima, ako nije, onda uz dopuštenje voditelja).

5. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju službenih prava i dužnosti.

IV. Odgovornost

Inspektor za ljudske resurse odgovoran je za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis poslova je interni regulatorni dokument organizacijske i pravne prirode koji uređuje opseg prava i odgovornosti i funkcionalnosti zaposlenika.

Kršenje propisa povlači za sobom primjenu sankcija predviđenih ruskim zakonodavstvom, unutarnjim, do i uključujući otpuštanje zaposlenika.

Svrha opisa poslova je racionalna raspodjela odgovornosti zaposlenika, određivanje opsega radnih kompetencija, sprječavanje kršenja funkcionalno-strukturalnih odnosa, jačanje osobne odgovornosti stručnjaka za njegove rezultate

Opis poslova izrađuje odgovorna osoba i potvrđuje ga voditelj poduzeća.

Stručnjak za ljudske resurse

Kadrovski inspektor je stručnjak koji je odgovoran za stanje kadrovske evidencije u organizaciji. Radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postoji u gotovo svakom srednjem i velikom poduzeću, bez obzira na oblik vlasništva.

Male organizacije dodjeljuju funkcije kadrovskog inspektora honorarnim administrativnim djelatnicima, što često dovodi do neusklađenosti kadrovske politike i zakonskih zahtjeva te nosi rizik primjene na pravnu osobu.

Zanimanje kadrovskog inspektora vrlo je traženo na tržištu rada. Prosječni prihod stručnjaka je trideset tisuća rubalja. Specijalnost u ovom području može se dobiti uz osnovno visoko strukovno obrazovanje. Dovoljno je završiti specijalizirane tečajeve.

Opis poslova kadrovskog inspektora

Ovo je interni dokument organizacije, razvijen uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti organizacije.

Nije preporučljivo koristiti predloške dokumenata, jer oni ne zadovoljavaju interese određenog poduzeća i ne uzimaju u obzir funkcionalne i strukturne značajke njegovog rada.

Prilikom izrade opisa poslova trebali biste koristiti algoritam koji određuje zahtjeve za kadrovskog inspektora:

Opći zahtjevi za radno mjesto.
Kvalifikacijski zahtjevi.
Odgovornosti na poslu.
Prava stručnjaka.
Odgovornost za aktivnosti.
Dodatne odredbe.

Kvalifikacijski zahtjevi

Radno mjesto „inspektor za ljudske resurse“ spada u kategoriju specijalista, mora imati srednju (osnovnu) stručnu spremu i najmanje godinu dana iskustva u svojoj specijalnosti. Specijalist bi trebao znati:

Radno zakonodavstvo, pravilnici i interni akti koji reguliraju vođenje kadrovskih evidencija.
Savezni zakon br. 152-FZ "O osobnim podacima".
Metodologija obračuna i kretanja osoblja.
Struktura i osoblje u organizaciji.
Pravila za vođenje, registraciju radnih knjižica i osobnih dosjea zaposlenika.
Postupak utvrđivanja naziva zvanja i radnih mjesta zaposlenika, obračun ukupnog i rada, naknada.
Postupak utvrđivanja naknade i prijave mirovine.
Tehnički računovodstveni sustavi i metode rada s bazama podataka.
Poznavati osnove uredskog rada.

Funkcije kadrovskog inspektora

Nositelj radnog mjesta odgovoran je za računovodstvo osoblja organizacije i vođenje kadrovske evidencije. Specijalnost "HR inspektor" omogućuje vam stvaranje sustava evidencije osoblja u poduzeću, što će osigurati kvalitetu rada cijele organizacije.

Stanje kadrovske politike poduzeća izravno ovisi o stručnosti stručnjaka. Funkcije kadrovskog inspektora su osigurati da se kadrovska politika održava na razini zahtjeva za aktivnosti organizacije od strane regulatornih tijela te u svrhu visokokvalitetnog bilježenja kadrovskih podataka.

Kadrovsko računovodstvo

Postupak prijema, premještaja ili razrješenja radnika na temelju zakonskih uvjeta, uputa i naloga ravnatelja ustanove.

Upravljanje kadrovskom evidencijom

Organizacija evidencije, vođenje i čuvanje kadrovske dokumentacije. Formiranje baze podataka i osiguranje nadzora nad provedbom “Zakona o radu s osobnim podacima zaposlenika.”

Odgovornosti na poslu

Regulatorni dokument definira opseg opisa poslova inspektora za ljudske resurse i predviđa sljedeće odgovornosti:

Pravovremenost računovodstva.
Pravovremeno uvođenje promjena u osobne dosjee zaposlenika.
Prijava godišnjih odmora i bolovanja.
Obračun odrađenih sati korištenjem tehničkih sredstava obračuna i sistematizacije.
Pravodobno izdavanje potvrda i preslika radnih knjižica, kontrola povrata osobnih dokumenata i davanje potvrda za obračun naknada i naknada.
Povećana profesionalna razina.

Radne obveze kadrovskog inspektora su poštivanje unutarnjih propisa, drugih unutarnjih propisa i uputa.

Prava

Prava instruktora ljudskih potencijala u organizaciji uključuju:

Upoznavanje sa upravnim odlukama iz područja rada.
Sudjelovanje u raspravi o radu i donošenju zaključaka o radu kadrovske službe.
Davanje prijedloga za poboljšanje oblika rada i otklanjanje uočenih nedostataka u organizaciji poslova kadrovske službe.
Tražiti i primati osobne dokumente radi ispunjavanja službenih ovlasti i dužnosti.
Indosirati dokumente iz djelokruga nadležnosti.

Prava inspektora štite sustav kadrovske politike u poduzeću i osiguravaju zakonitost i pouzdanost u pitanjima računovodstva zaposlenika poduzeća.

Oni pomažu stručnjaku u pravovremenom bilježenju promjena u sustavu računovodstva osoblja.

Odgovornost

Područje odgovornosti ograničeno je na radne funkcije stručnjaka. Opisom poslova kadrovskog inspektora propisana je osobna odgovornost za:

Nepropisno obavljanje ili kršenje službenih dužnosti.
Kaznena djela iz djelokruga rada specijaliste.
Nanošenje materijalne štete organizaciji, u granicama zakonodavstva Ruske Federacije.
Nepoštivanje internih propisa i standarda radne discipline - u granicama internih regulatornih zahtjeva organizacije.
Kršenje standarda poslovne etike.

Djelovanje kadrovskog inspektora ostavlja pečat na cjelokupni rad organizacije.

Osobno se upoznati sa sadržajem koji se evidentira u dokumentu uz svojeručni potpis radnika prilikom prijave na natječaj.

Dodatne odredbe

Budući da aktivnosti svake organizacije imaju svoje karakteristike i specijalizaciju, treba ih identificirati u dodatnim odredbama prilikom izrade opisa poslova. Preporučljivo je istaknuti:

Uvjeti rada za HR instruktore.
Raspored pružanja računovodstvenih informacija višim menadžerima.
Norme odnosa u funkcionalnoj strukturi poduzeća.
o radu s osobnim podacima zaposlenika.
Sustav procjene učinkovitosti rada.

Za izradu opisa poslova, što je važno u organizaciji, treba se rukovoditi Klasifikacijskim imenikom radnih mjesta, koji sadrži popis zahtjeva za stručnjake različitih profila.

Opis poslova HR inspektora namijenjen je reguliranju procesa djelovanja vodećeg HR stručnjaka, a to izravno utječe na razinu i kvalitetu HR politike u organizaciji.

Kadrovi odlučuju o svemu - princip konkurentnosti organizacije u suvremenim gospodarskim uvjetima. Budući da učinkovitost organizacije ovisi o kvaliteti osoblja.

Inspektor odjela ljudskih resursa važan je stručnjak u svakoj tvrtki koja ima prilično veliki broj zaposlenih. Sva njegova prava, dužnosti i odgovornosti navedeni su u opisu poslova kadrovika. Više o ovom dokumentu i glavnim radnim odgovornostima takvog stručnjaka možete saznati iz sljedećeg članka.

Važnost HR odjela

Većina društava za upravljanje i dalje vjeruje da je imenovanje kadrovske službe usko usmjereno i povezano je samo s uredskim radom. Međutim, to nije točno. Odjel ljudskih resursa bavi se upravljanjem radnim resursima, stoga je djelatnik ljudskih resursa važna poveznica između poslodavca i zaposlenika.

Struktura opisa poslova kadrovskog inspektora

Zakonom nisu utvrđeni obvezni uvjeti koje mora ispunjavati opis poslova kadrovskog inspektora. U tom smislu, dovoljno je da je u skladu s općim pravilima koja se primjenjuju na takve dokumente.

Općenito, upute bi trebale izgledati ovako:

Glavne radne obveze kadrovskog službenika

Glavne radne obveze kadrovskog inspektora su sljedeće:

Praćenje pravodobnog izvršavanja naloga voditelja kadrovske službe.
Računovodstvo za osoblje tvrtke u skladu s odobrenim primarnim računovodstvenim dokumentima.
Računovodstvo i izdavanje servisnih potvrda.
Priprema dokumenata za kvalifikacijske i certifikacijske komisije.
Praćenje poštivanja rasporeda odmora.
Održavanje arhiva osobnih dosjea.
Priprema dokumentacije za isplatu mirovine.
Informiranje zaposlenika pri prijemu u radni odnos o radnom vremenu i disciplinskim kaznama.
Vođenje evidencije u radnim knjižicama o prijemu u radni odnos, otkazu, kaznama i stimulacijama.
Obračun i raspoređivanje godišnjih odmora zaposlenika.
Vođenje informacijskih baza podataka o zaposlenicima poduzeća.
Proučavanje razloga za otpuštanje radnika.
Praćenje radne discipline i poštivanje načela unutarnjeg radnog reda u poduzeću.
Obračun povreda radne discipline.
Izdavanje potvrda o radnoj aktivnosti radnika na zahtjev drugih tvrtki.
Formiranje i održavanje osobnih dosjea osoblja, dopuna i izmjena u njima.