Za početak popisa potrebno je kreirati dokument “Nalog za prebrojavanje robe” (Skladište - Nalozi za prebrojavanje robe).

Sljedeća polja moraju biti popunjena u dokumentu:

• Trgovina - trgovina u kojoj je potreban inventar
• Skladište - skladište u kojem je potrebno izvršiti popis
• Razdoblje inventure - za koje razdoblje se vrši inventura?
• Organizacija
• Selekcija - utvrđuju se pravila za selekciju robe za koju je potrebno izvršiti inventuru. To može biti potpuni popis ili popis s odabirom, na primjer, prema grupi proizvoda:

Nakon popunjavanja potrebnih polja potrebno je knjižiti dokument i na temelju njega unijeti dokument “Preračun robe”:

Dokument se automatski popunjava. Ali obratite pozornost na datum dokumenta. Stanje robe u dokumentu pojavit će se točno na kraju tog datuma, čak i ako je u nalogu za ponovno prebrojavanje robe navedeno drugo razdoblje.

Idite na karticu "Proizvodi". Oznaka je automatski popunjena podacima o proizvodu i stanju:

Za popunjavanje cijena potrebno je označiti sve retke dokumenta kombinacijom tipki Ctrl + A i odabrati naredbu “Ispuni cijene”. Cijene se mogu ispuniti na tri načina:

• Po maloprodajnim cijenama
• Po trošku
• Prema vrsti cijene

Stvarnu količinu robe možete popuniti ručno ili naredbom Ispuni - Popuni stvarnu količinu prema knjigovodstvu. Kada odaberete drugu opciju, program će automatski unijeti količinu i po potrebi je možete ručno promijeniti:

Stupac "Odstupanje" izračunava se automatski kao razlika između činjenice i računovodstva.

Imate pitanje ili trebate pomoć konzultanta?

Ukoliko je na temelju rezultata inventure pronađen proizvod koji nije automatski uvršten u dokument “Ponovni obračun robe”, tada je taj proizvod potrebno ručno dodati u dokument tipkom “Dodaj” i ispuniti stvarnu količinu . U tom slučaju neće biti popunjena obračunska količina:

Radi lakšeg obavljanja inventure možete isprintati obrazac za popis robe s praznom kolonom „Činjenice“ iz dokumenta „Rekalkulacija robe“:

Pogodnost ovog obrasca je u tome što ako je artikal ili kod postavljen u postavkama ispisanih obrazaca (Administracija - Ispisani obrasci, izvješća i obrada - Dodatni stupac ispisanih obrazaca), tada će se u ovom ispisanom obrascu prikazati ovo polje:

Nakon unosa stvarnih podataka potrebno je knjižiti dokument.

Za usklađivanje stanja robe u skladištu na temelju rezultata inventure potrebno je unijeti dokumente „Otpis robe“ i „Usredstvovanje robe“ temeljem naloga za prebrojavanje robe.

Otpis robe se stvara ako se otkrije manjak robe (tj. stvarna količina je manja od knjigovodstvene količine):

Kapitalizacija robe se stvara ako se otkrije višak robe (tj. stvarna količina je veća od računovodstvene količine).

U današnjem materijalu govorit ćemo o algoritmu za provođenje inventure u softverskom proizvodu "1C 8.3 Računovodstvo 3.0" i kako otpisati ili kapitalizirati proizvode na temelju njegovih rezultata. Ova je uputa također prikladna za softverska rješenja "1C", "1C" i "1C Trade Management".

Opća shema inventara u softverskom proizvodu 1C je sljedeća:

1. Formiranje i popunjavanje popisnog dokumenta, koji postoji za popunjavanje činjeničnih podataka o nedostatku ili prisutnosti artikala u skladištu. Dokument ne kreira nikakva knjiženja.

2. Ako se otkrije manjak proizvoda, mora se otpisati pomoću dokumenta pod nazivom „Otpis robe“. Rjeđe možete koristiti "Izvješće o maloprodaji".

3. Ako postoji višak, onda se on obračunava uz sudjelovanje “Primika robe”.

Pogledajmo ove dokumente detaljnije.

Provođenje popisa proizvoda u skladištu

U sučelju gore navedenog softverskog proizvoda, zapisnik dokumenata inventara nalazi se u odjeljku pod nazivom "Sastav":

Kako biste kreirali novi inventar, u dnevniku koji se otvori potrebno je kliknuti na gumb “Kreiraj”. Ispunimo zaglavlje dokumenta detaljima pod nazivom "Organizacija", "Skladište":

Sljedeća faza je popunjavanje knjigovodstvene količine proizvoda u skladištu. Za izvođenje ove operacije potrebno je kliknuti iznad tabelarnog dijela pod nazivom “Popuni” - “Popuni prema stanju zaliha”:

Naglašavamo da se obračunska količina ne popunjava u trenutnom trenutku, već na datum dokumenta!

U tablici će se pojaviti popis svih dostupnih proizvoda (prema računovodstvenim podacima u softverskom proizvodu 1C):

Vidimo 2 stupca:

Činjenica o količini - ovaj podatak mora biti popunjen sa stvarnim stanjem na skladištu. Prema zadanim postavkama, softverski proizvod ispunjava ovaj iznos računovodstvenim podacima;

Obračun količine - koliko proizvoda ima na skladištu prema podacima o softverskom proizvodu.

Nakon što unesete sve potrebne podatke, zapišite dokument. Sada možete ispisati potrebne primarne dokumente klikom na gumb "Ispis":

Usporedni iskaz - "".

Imajte na umu da sama inventura ne proizvodi računovodstvene stavke. Sada trebate kapitalizirati ili otpisati proizvode kojima je to potrebno.

"1C": otpis proizvoda iz skladišta

Za otpis robe temeljem inventure potrebno je generirati novi otpisni dokument.

U “inventuri” pritisnite tipku “Kreiraj na temelju” - “Otpis robe”:

Softverski proizvod "1C računovodstvo 8.3" automatski će kreirati otpise za pozicije u kojima je došlo do manjka:

Ako je sve učinjeno ispravno, jednostavno pritisnite tipku pod nazivom "Pass". Sada provjerimo objave:

Zaprimanje proizvoda prema popisu

Kapitalizacija proizvoda provodi se slično kao i otpis. U inventaru kliknite gumb “Kreiraj na temelju” - “Knjiženje robe”:

Sustav će generirati potrebni dokument, gdje ćete morati ispuniti detalje pod nazivom "Članak" kako biste ga odrazili na računu "91.01":

Dakle, pomoću gumba "Objavi" bilježimo podatke. Zatim, na temelju kapitaliziranih proizvoda, provjeravamo ispravnost generiranih transakcija u 1C.

Računovodstvena komponenta(konfiguracija "Upravljanje zalihama i imovinom"), implementira funkcije knjigovodstva i izvješćivanja imovine. Računovodstvena komponenta nije samostalni programski proizvod za njen rad, morate imati instaliranu platformu 1C:Enterprise 8.3.

Mobilna komponenta, omogućuje obavljanje transakcija s imovinom u stvarnom vremenu korištenjem mobilnih tehnologija i tehnologija automatske identifikacije (RFID i barcoding). Mobilna komponenta implementirana je kao aplikacija za terminale za prikupljanje podataka s podrškom za RFID i barkod koji pokreće MS Windows CE/Mobile.

Računovodstvo i mobilne komponente mogu se koristiti zajedno i odvojeno. Na primjer, ako se imovinsko knjigovodstvo u poduzeću već vodi u ERP sustavu "1C:ERP Enterprise Management 2", ali je potrebna uporaba mobilnih alata i alata za automatsku identifikaciju (RFID i barcoding), tada je moguće implementirati samo mobilnu komponentu i integrirati je s računovodstvenim sustavom. Ako iz nekog razloga nije potrebno uvođenje mobilnih tehnologija i tehnologija automatske identifikacije, tada je moguće implementirati samo računovodstvenu komponentu.

Konfiguracija "Upravljanje zalihama i imovinom" (računovodstvena komponenta) isporučuje se bez ikakve hardverske ili softverske zaštite, a također nema odjeljaka koda koji su zatvoreni za izmjene. Nepostojanje dijelova koda zatvorenih za promjene omogućit će, po potrebi, fleksibilniju i detaljniju prilagodbu rješenja najsloženijim poslovnim procesima korisnika.

Klijentska aplikacija za povezivanje mobilnih terminala za prikupljanje podataka (mobilna komponenta) dolazi sa softverskom zaštitom implementiranom povezivanjem uključene licence s IMEI mobilnog uređaja. Ovo vezanje provodi se putem interneta pomoću posebne usluge. Ponovno povezivanje licence s drugim uređajem dopušteno je samo ako službeni servisni centar koji servisira terminal dokumentira nepovratni kvar ovog uređaja ili promjene u IMEI-u istog uređaja kao rezultat njegovog popravka. U ostalim slučajevima potrebno je kupiti nove licence za povezivanje terminala za prikupljanje podataka.

Obrazac zahtjeva za preregistraciju nalazi se u prilogu. Zahtjev za preregistraciju razmatra se u roku od 3 radna dana. Zahtjev za preregistraciju potrebno je poslati e-poštom na adresu: [e-mail zaštićen].

Trenutačno je implementirana podrška za opremu Motorola; u budućnosti je planirana podrška za opremu drugih proizvođača.

Opis mogućnosti softverskog proizvoda "1C:Enterprise 8. Inventar i upravljanje imovinom"

Regulatorne i referentne informacije

Regulatorne referentne informacije (RNI) uključuju skup klasifikatora, referentnih knjiga, rječnika, standarda, propisa koje koristi poduzeće. Regulatorne i referentne informacije u sustavima automatizacije poduzeća mogu se smatrati neovisnom komponentom - podsustavom koji zahtijeva vlastito upravljanje. Održavanje imenika podsustava moguće je i na strani računovodstvene komponente i uvozom centraliziranih imenika iz računovodstvenih sustava 1C: Računovodstvo, 1C: ERP Enterprise Management 2. Sam računovodstveni sustav može zauzvrat djelovati kao glavni sustav za druge informacije baze.

Održavanje imenika vrsta i lokacija nekretnina omogućuje vam fleksibilno strukturiranje i klasificiranje informacija o korištenoj imovini i analitiku njezine pohrane za naknadne inventare i operacije kretanja.

Zahvaljujući mogućnosti podjele imovine na knjigovodstvene račune, osigurana je integracija računovodstvenog dijela s uređenim računovodstvenim sustavima u kojima se imovina dijeli na dugotrajnu imovinu, materijal i zalihe, bilančno i izvanbilančno.

Vođenje registra nekretnina

Sustav omogućuje vođenje jedinstvene evidencije svih imovinskih objekata s kontrolom količine, odgovornosti, lokacije, statusa, organizacijske pripadnosti, knjigovodstvenih računa itd. Također je moguće obračunati višekomponentne objekte imovine.

Sustav korisniku pruža mogućnost registracije operacija vezanih uz upravljanje imovinom, kao što su registracija imovine, dostava u odjele, povrat u skladište, otpis itd. Popis mogućih operacija s imovinom korisnici sustava mogu fleksibilno konfigurirati sami, ovisno o internim poslovnim procesima. Mogućnosti prilagodbe omogućuju vam promjenu detalja operacija, filtara za odabir objekata svojstava, obaveznog popunjavanja i unaprijed definiranih vrijednosti detalja.

Moguće je postaviti proizvoljne atribute za svaki tip imovine. Uz svaku nekretninu mogu se priložiti dodatni podaci u obliku vlasničke isprave, potvrda, licenci, jamstava itd.

Sustav implementira end-to-end računovodstvo cjelokupne imovine uz mogućnost korištenja prefiksa inventarnog broja za različite vrste imovine. Za obračun starih imovinskih stavki koje već imaju nestrukturirane inventarne brojeve, moguće je brzo odabrati i stari inventarni broj i novi dodijeljen od strane računovodstvenog sustava.

Koristeći poseban dokument za unos početnih stanja, možete brzo učitati podatke o postojećoj nekretnini. Dokument ima mogućnost učitavanja podataka iz tabličnih dokumenata (primjerice MS Excel), kao i spremanja identifikatora svojstvenih objekata u svrhu integracije sa srodnim sustavima.

Sustav održava cjelokupnu povijest svake nekretnine.

Inventar

Sustav pruža korisniku mogućnost redovitih popisa imovine. Tijekom procesa inventure podaci koji odgovaraju zadnjoj inventuri automatski se uspoređuju s trenutnim stanjem. Na temelju rezultata popisa mogu se tiskati svi potrebni propisani obrasci. Također, ako je potrebno, možete brzo i jednostavno kreirati dokumente o kretanju i odlaganju na temelju rezultata inventara pomoću mehanizma baziranog unosa.

Prilikom inventure preporučljivo je koristiti mobilne terminale za prikupljanje podataka i RFID alate za automatsku identifikaciju. Zahvaljujući njima, inventura se iz dugotrajnog i napornog procesa pretvara u brz i jednostavan.

Za integraciju s reguliranim računovodstvenim sustavima, omogućeno je automatsko odvajanje popisnih dokumenata po organizacijama, odjelima, skladištima i financijski odgovornim osobama.

Za različita skladišna mjesta možete odrediti zasebne opcije inventara (učestalost, odgovorne osobe, uključivanje u planirane vrijednosti imovinskih objekata koji se nalaze na podređenim lokacijama itd.). Zaposlenici mogu izraditi popis zadataka s naznakom rokova i mogućnost provjere rezultata njegove provedbe.

Dijagnostički pregledi

Sustav pruža mogućnost provođenja dijagnostičkih pregleda u okviru kojih se bilježi stvarno stanje imovinskih objekata prema određenim kontroliranim pokazateljima.

Sustav implementira sljedeće funkcije:

• provođenje inspekcije stanja imovine, uz navođenje vrijednosti svakog kontroliranog pokazatelja i na ekranu mobilnog terminala za prikupljanje podataka i izravno u računovodstvenoj komponenti;
• registracija podataka o dijagnostičkim pretragama u sustavu.

Za najveću pogodnost i maksimiziranje učinkovitosti dijagnostičkih pregleda, implementirana je mogućnost korištenja RFID tehnologije automatske identifikacije.

Potrebe i kupnje

Ova funkcionalnost služi za evidentiranje potreba odjela za potrebnom imovinom, kao i za generiranje narudžbenica za dobavljače nekretnina i praćenje njihove realizacije.

Potrebe za imovinom mogu se zadovoljiti kupnjom nove nekretnine od dobavljača ili iz postojećeg inventara (skladišta). Također postoji mogućnost odstupanja potražnje.

Narudžbenice se izdaju na temelju unesenih potrebnih podataka i mogu proći postupak odobravanja. Zahtjevi za imovinom i statusi narudžbenica mogu se pratiti pomoću analitičkih izvješća.

Mobilni klijent

Mobilni klijent omogućuje obavljanje transakcija nekretninama u stvarnom vremenu korištenjem mobilnih tehnologija i tehnologija automatske identifikacije (RFID i barcoding).

Mobilni klijent implementiran je kao izvorna aplikacija za terminale za prikupljanje podataka s podrškom za RFID i barkod koji pokreće MS Windows CE/Mobile. Trenutačno je implementirana podrška za Motorola terminale za prikupljanje podataka.

Podsustav implementira sljedeće funkcije:

• pristup registru nekretnina izravno iz TSD-a;
• dobivanje informacija o nekretnini korištenjem RFID oznake i/ili prethodno dodijeljenog crtičnog koda;
• potraga za imovinskim objektima;
• dodjeljivanje RFID oznaka i barkodova imovinskim objektima, lokacijama, pojedincima;
• Provođenje inventure za jednu lokaciju i unutar zadanog popisa;
• knjiženje pojedinih dijelova imovine u postupku popisa;
• izradu dokumenata za izdavanje, povrat, prijenos vlasništva i dodjelu RFID oznaka izravno iz TSD-a s mogućnošću prepisivanja TAG ID oznake;
• Provođenje dijagnostičkih pretraga izravno iz TSD-a.

Mobilni klijent radi offline i može se koristiti na geografski raspoređenim mjestima bez stalne veze s korporativnom informacijskom mrežom.

Sinkronizacija mobilnog klijenta s informacijskom bazom moguća je i povezivanjem TSD-a putem USB-a i prijenosom podataka putem Wi-Fi-ja.

Analitičko izvješćivanje

Konfiguracija sustava Inventory and Property Management pruža skup analitičkih izvješća za procjenu stanja imovine, njezine lokacije i učinkovitosti korištenja. Izvješća omogućuju brzu analizu statističkih podataka akumuliranih u informacijskoj bazi za donošenje pravovremenih upravljačkih odluka.

Skalabilnost i izvedba

Korištenje platforme 1C:Enterprise 8.3 osigurava učinkovit rad i pouzdanu pohranu informacija kada rade stotine korisnika. Moderna trorazinska arhitektura sustava osigurava održavanje visokih performansi unatoč značajnom povećanju opterećenja sustava i količine obrađenih podataka. Visoka tolerancija grešaka postiže se redundantnošću klastera poslužitelja, a optimizacija performansi postiže se dinamičkim balansiranjem opterećenja između klastera. Korištenje DBMS-a svjetskih lidera (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) omogućuje vam izgradnju visokoučinkovitih i pouzdanih informacijskih sustava.

Izgradnja geografski raspoređenih sustava

1C:Enterprise 8 implementira mehanizam za upravljanje distribuiranim informacijskim bazama podataka, koji osigurava rad jednog aplikativnog rješenja (konfiguracije) s geografski disperziranim bazama podataka spojenim u hijerarhijsku strukturu na više razina.

To omogućuje izgradnju rješenja temeljena na konfiguraciji "Inventory and Property Management" za poduzeća mrežne ili holding strukture, što vam omogućuje da učinkovito upravljate svojim poslovanjem i vidite "širu sliku" s učinkovitošću potrebnom za donošenje odluka.

Integracija s drugim sustavima

Integracija s vanjskim programima domaćih i stranih programera (primjerice sustavi za upravljanje resursima poduzeća, računovodstveni sustavi) i opremom (primjerice terminali za prikupljanje podataka, pisači naljepnica) omogućena je na temelju općepriznatih otvorenih standarda i protokola za prijenos podataka koje podržava 1C. :Platforma Enterprise 8.3.

PRIMJENA

OBRAZAC ZAHTJEVA ZA PREREGISTRACIJU RADIO TERMINALA

Zahtjev za preregistraciju radijskog terminala

Organizacija ___________________________________________________________________________

(pun pravni naziv organizacije, ustanove)

________________________________________________________________________________

Poštanska adresa __________________________________________________________________

PIB (ili slični podaci)__________________________________________________________

Područje djelovanja _________________ _______________________________________

Kontakt osoba

PUNO IME ___________________________________________________________________________

Naziv radnog mjesta ___________________________________________________________________________

E-mail ________________________________________________________________________________

Telefon fax _____________________________________

Organizacija je registrirani korisnik softverskog proizvoda 1C:

1C:Enterprise 8. Inventar i upravljanje imovinom reg. №___

1C:Enterprise 8. Upravljanje zalihama i imovinom. Licenca klijenta za _____ radio terminal reg. №_________________________________________________________________________________

Reg. Ne._________________

(naziv proizvoda) (registracijski broj)

Omogućite ponovnu registraciju radijskih terminala pomoću PIN koda br.___________, koji je prethodno bio povezan s radijskim terminalom s IMEI br.____________________ (vrlo je preporučljivo navesti IMEI) zbog njegovog kvara bez mogućnosti oporavka. U prilogu je izvješće službenog servisa.

Obvezujemo se izbrisati iz računala primljenu registracijsku datoteku za stari radio terminal nakon što dobijemo priliku za ponovnu registraciju.

Nadglednik _____________________________ (____________________)

(potpis) (dešifriranje potpisa)

Popis računa u 1C 8.3, ako se govori u okviru računovodstva, podrazumijeva postupak kontrole koji omogućuje utvrđivanje prisutnosti i općeg stanja imovine i obveza na određeni datum.

Na zakonodavnoj razini reguliran je postupak popisa:

• Savezni zakon „O računovodstvu” od 6. prosinca 2011. N 402-FZ;
• Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. lipnja 1995. N 49 (s izmjenama i dopunama 8. studenog 2010.) „O odobrenju Metodoloških uputa za popis imovine i financijskih obveza.”

Uzimajući u obzir zakonske norme, u ovom ćemo članku pogledati kako ispravno dokumentirati rezultate popisa duga, zaliha, dugotrajne imovine i proizvodnje u tijeku u sustavu 1C Enterprise 8.3 pomoću računovodstvenog programa.

U sustavu niti jedan dokument koji se koristi za izradu inventure ne generira knjigovodstvena knjiženja, već se na temelju njega mogu kreirati dokumenti koji direktno usklađuju knjigovodstvene podatke. Razmotrimo svaku vrstu zasebno.

Provođenje inventure u 1C dugova drugih ugovornih strana

Sastavljen je u dokumentu “Zakon o popisu naselja” (SIC). Ovaj popisni dokument ima zadatak prikazati rezultat, dok se sam proces usklađivanja s drugim ugovornim stranama odvija korištenjem akta usklađivanja. AIR ne sadrži detaljne informacije o nagodbama s kupcima i dobavljačima, ali prikazuje ukupan iznos duga za svaku drugu ugovornu stranu na datum. Na temelju popisnog izvješća možete ispisati INV-17 (Akt o popisu uplata) INV-22 (Nalog za popis).

Dokument se nalazi u odjeljcima „Kupnja / prodaja - Obračuni s drugim ugovornim stranama - Aktovi popisa obračuna“.

Sl.1 Kupnja

Sl.2 Prodaja

Dokument sadrži samo 6 kartica: Potraživanja, Obveze, Obračunski računi, Zalihe i Popisna provizija.

Slika 3 Kartice

Prije popunjavanja podataka potrebno je na kartici “Obračunski računi” postaviti konta za koja će se stanja ispisivati ​​na dan inventure. Prema zadanim postavkama, program će automatski prikazati popis svih računa u kojima se, prema pravilima RAS-a, akumuliraju dugovi od drugih ugovornih strana i koji su konfigurirani za određenu organizaciju. Popis se po potrebi može uređivati.

Sl.4 Popis izračuna u 1C 8.3

Sljedeći korak je određivanje administrativnih podataka: razdoblja i osnove za provođenje popisa na istoimenoj kartici te imenovanje članova popisne komisije također na pripadajućoj kartici. Podaci iz popunjenih polja pojavit će se na ispisanom obrascu.

Na karticama “Potraživanja” i “Obveze”, kada kliknete gumb “Popuni”, sustav će automatski popuniti stanja konfiguriranih računa za svaku drugu ugovornu stranu. Prema zadanim postavkama sva stanja u sustavu smatraju se potvrđenima. Ručno se popunjavaju nepotvrđeni iznosi za drugu ugovornu stranu i iznosi duga za koje je nastupila zastara.

Samo izvješće o zalihama ne generira transakcije, a usklađenja iznosa za druge ugovorne strane moraju se provesti pomoću dokumenta „Ispravak duga”.

Kako provesti inventuru u 1C? Razgovarajmo o dionicama

Revizija zaliha dokumentirana je u dokumentu “Popis robe” koji se nalazi u odjeljku “Skladište-Inventura”.

Sl.5 Odjeljci "Skladišta"

U okviru ovog dokumenta, operacija se može provesti na mjestu skladištenja zaliha odabirom odgovarajućeg skladišta, ili kod financijski odgovorne osobe (u ovom slučaju ne popunjava polje skladište).

Kao iu slučaju prvog dokumenta (s aktom), popunjavanje treba započeti administrativnim podacima, na karticama „Popis” „Popisna komisija”.

Prilikom odabira skladišta sustav automatski popunjava podatke o artiklima te njihovu stvarnu količinu, cijenu i iznos. Ovi se iznosi mogu ručno uređivati ​​nakon što se završi stvarno prebrojavanje zaliha. Podaci o evidentiranim podacima popunjavaju se klikom na gumb „Popuni-Dopuni obračunske količine i iznose“. Sustav automatski izračunava razliku između stvarnih i računovodstvenih podataka.

Nakon knjiženja dokumenta u sustavu, na temelju njega možete izvršiti otpis i kapitalizaciju robe te izvještaj o prodaji na malo, koji već na temelju rezultata popisa generiraju pripadajuća knjigovodstvena knjiženja.

Popis dugotrajne imovine

Popis dugotrajne imovine sastavlja se u dokumentu „Popis dugotrajne imovine“, koji se nalazi u odjeljku „Dugotrajna imovina i nematerijalna imovina-Knjigovodstvo dugotrajne imovine“.

Slika 6. Odjeljci “OS i nematerijalna imovina”

Slično kao kod inventara, i popis dugotrajne imovine može se provoditi po skladištu ili po materijalno odgovornoj osobi. Kod knjiženja na jedno skladište morate navesti mjesto na kojem se skladište zalihe. Ukoliko planirate izvršiti na više skladišnih mjesta, tada je dovoljno naznačiti odgovornu osobu (polje skladište ostaviti prazno).

Slično kao i u prva dva dokumenta, na kartici „Vođenje popisa“ prvo popunite podatke o razdoblju i osnovi popisa te navedite sastav popisne komisije.

Glavni zadatak provođenja popisa dugotrajne imovine je osigurati njihovu dostupnost, stoga prilikom popunjavanja kartice „Dugotrajna imovina“ nema podataka o količini, a provjera se provodi na temelju inventarnog broja. Nakon stvarnog pregleda potrebno je ukloniti oznake u dokumentu (ako sredstvo nije pronađeno). Razlika će se automatski izračunati.

Slika 7. Neotkrivena sredstva

Nakon knjiženja dokumenta u sustav, na temelju njega možete kreirati otpis, prijem u knjigovodstvo ili prijenos dugotrajne imovine. A ti dokumenti, pak, već formiraju knjiženja u sustavu.

Popis radova u tijeku

Računovodstveni program 1C podržava računovodstvo za proizvodnju u tijeku. Odjeljak "Proizvodnja-Izdanje proizvoda".

Slika 8 Proizvodnja

Dokument odražava samo rezultate inventure po mjestima troška po vrstama proizvoda (grupa proizvoda). Za razliku od drugih vrsta inventara, WIP treba registrirati u programu samo u 2 slučaja:

1. Ako je tijekom razdoblja organizacija proizvela proizvode, a na kraju izvještajnog razdoblja postoje stanja (nakon rutinskog postupka zatvaranja);
2. Ako nema proizvodnje, ali prema računovodstvenoj politici stanja nedovršene proizvodnje uključuju iznose izravnih troškova (u ovom slučaju sama računovodstvena politika utvrđuje metodu „Korištenje dokumenta „Popis WIP“).

U dokumentu se evidentiraju rezultati po odjelu i vrsti proizvoda (grupi proizvoda). Podaci o iznosu obračunskog i poreznog obračuna popunjavaju se ručno.

Sva poduzeća provode popis materijalne imovine. Potrebno je utvrditi nedostatke i viškove. Također pomaže u pronalaženju nedostataka, pogrešnom ocjenjivanju i utvrđivanju stupnja robe. Kako napraviti popis robe u 1C 8.3 Računovodstvo i koji se dokumenti generiraju u 1C nakon ponovnog izračuna, pročitajte dalje.

Popis robe u 1C vrši se pomoću istoimenog dokumenta. Automatski generira stanja na dan ponovnog izračuna. Dalje, ovisno o rezultatima, kreiraju se dokumenti:

1. Knjiženje robe. Ovaj dokument se izrađuje kada se pojavi višak;
2. Otpis robe. Radi se kada se utvrdi manjak.

Kako generirati svaki od ovih dokumenata u 1C 8.3 Računovodstvo, pročitajte ovu uputu. Također, pomoću ovih uputa možete izvršiti popis u programu 1C 8.3 Upravljanje trgovinom 10.3 i 1C 8.2 Trgovina i skladište.

Brzi prijenos računovodstva u BukhSoft

Napravite inventar u 1C 8.3 Računovodstvo

Ponovni popis robe obavlja popisna komisija na čelu s predsjednikom. Članove komisije imenuje generalni direktor, koji ujedno određuje i vrijeme održavanja sjednice.

Za lakše prebrojavanje robe isprintajte popisni list za članove komisije. Da biste to učinili, idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na poveznicu “Popis robe” (2). Otvorit će se prozor dokumenata inventara u 1C.

U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Stvori" (3). Otvara se obrazac za novi dokument ponovnog brojanja.

U dokumentu o popisu naznačiti:

• Datum inventure (4);
• Vaša organizacija (5);
• Skladište (6);
• Materijalno odgovorna osoba (7).

Za popunjavanje dijela proizvoda kliknite na gumb „Popuni” (8) i kliknite na link „Popuni po stanju zaliha” (9). Nakon toga će se tabelarnom dijelu u kartici “Proizvodi” popuniti knjigovodstveni podaci.

U robnom dijelu vidljiva su knjigovodstvena stanja (10) za svu robu (11) u navedenom skladištu. Računovodstvena stanja su ona koja su dostupna u računovodstvenom programu 1C 8.3. U polje „Činjenica o količini” (12) nakon rekalkulacije upisuju se stvarni podaci, ali prema zadanim postavkama ovo polje se popunjava u 1C knjigovodstvenom količinom. Za generiranje popisnog lista kliknite na gumb “Ispis” (13) i kliknite na link “Popis robe na skladištu” (14). Na ekranu ćete vidjeti ispisani obrazac za ponovni izračun.

Ispiši izjavu. Da biste to učinili, kliknite gumb "Ispis" (15). Podijelite list svim sudionicima ponovnog brojanja. Oni će unijeti stvarna stanja u polje “Količina” (16). Ako se činjenica poklapa s knjigovodstvenom količinom, jednostavno označite kućicu. Ako postoji razlika, možete prekrižiti netočan ostatak i pored njega olovkom upisati stvarni saldo.

U sljedećem koraku zabilježit ćemo rezultate 1c inventure.

Odrazite rezultate ponovnog izračuna u izjavi

Nakon što komisija ponovno izračuna stanja i donese vam ispunjen izvod, možete unijeti stvarna stanja u 1C. Da biste to učinili, u polje „Stvarna količina” (1) unesite stanja koja se ne poklapaju s knjigovodstvenom količinom. Program 1C automatski će izračunati odstupanja (2). U našem primjeru, za jednu stavku postoji manjak (3), on je vidljiv u izvodu s predznakom "minus", za drugu stavku postoji višak (4), automatski se odražava sa predznakom "plus". Za spremanje rezultata inventure kliknite gumbe “Snimi” (5) i “Objavi” (6). Rezultati inventure se spremaju. U sljedećem koraku na temelju tih rezultata izradit ćemo dokumente za prijem i otpis robe.

Otpis robe u 1C 8.3

Popisni dokument ne usklađuje stanja na temelju rezultata preračunavanja. Za takvu prilagodbu potrebno je izraditi dokumente za otpis o primitku robe. Kada se utvrde nedostaci, izrađuje se dokument o otpisu. Kako biste ga izradili, kliknite na gumb "Kreiraj na temelju" (1) u listu inventara i kliknite na poveznicu "" (2). Otvara se prozor za otpis.

U prozoru za otpis automatski se popunjavaju sljedeća polja:

• Nomenklatura(3). Za ovu robu otkriven je manjak;
• Količina(4). Ovdje se prikazuje količina robe koja nedostaje;
• Račun(5). Ovdje je naveden knjigovodstveni konto na kojem su evidentirane stavke koje nedostaju.

Da biste prikazali otpis manjka u računovodstvu, kliknite gumbe "Zabilježi" (6) i "Knjiži" (7). Za pregled ožičenja pritisnite tipku “DtKt” (8). Otvorit će se prozor za objavu.

U prozoru za knjiženje možete vidjeti da je količina (9) nedostajuće robe (10) otpisana s potrage konta 41 “Roba” (11) na teret konta 94 “Manjici i gubici od oštećenja dragocjenosti. ” (12). Vidljiva su i knjiženja za povrat PDV-a (13).

Kapitalizirajte višak u 1C 8.3

Na temelju rezultata ponovnog izračuna u 1C možete kapitalizirati i višak. Da biste to učinili, u prozoru inventara kliknite gumb "Stvori na temelju" (1) i kliknite vezu "" (2). Otvorit će se prozor za objavu.

Sljedeća polja se automatski popunjavaju u prozoru za objavljivanje:

• Nomenklatura(3). Za ovu robu utvrđeni su viškovi;
• Količina(4). Ovo odražava iznos viška;
• Račun(5). Ovdje je naznačen knjigovodstveni račun na koji će se evidentirati višak;
• Cijena(6). Prema zadanim postavkama, ovdje je navedena cijena proizvoda. Ali ako je stavka nova, tada 1C neće pronaći podatke o troškovima. U ovom slučaju, ovdje stavite tržišnu cijenu.

U polju “Stavka prihoda” (7) odaberite željenu stavku iz imenika, npr. “Prihodi od utvrđenih viškova”. Da biste prikazali kapitalizaciju viška u računovodstvu, kliknite gumbe "Zabilježi" (8) i "Knjiži" (9). Za pregled ožičenja pritisnite tipku “DtKt” (10). Otvorit će se prozor za objavu.

U prozoru za knjiženje možete vidjeti da je količina (11) viška robe (12) kapitalizirana na teret konta 41 “Roba” (13) u korist konta 91.01 “Ostali prihodi” (14) po utvrđenom roku. cijena (15).

Rezultati inventure odražavaju se u računovodstvu. Sada se stvarna dostupnost robe u skladištu podudara s knjigovodstvenom količinom u 1C.