Äritegevuse liigid 

Ärireiside eeskirjad. Reisikulude määrused. Toidukulud ka

3. Tööreisi kestus ja viis

3.1. Töölähetuse kestus määratakse peadirektori korraldusega või ettevõtte töötajate lähetamiseks volitatud ametniku muu haldusaktiga, mis põhineb:

Ligikaudne ametliku ülesande täitmiseks kuluv aeg;

Haridusürituse kestus;

Lepingu tingimused, mis sätestavad Ettevõtte kohustused töötajate lähetamisel.

3.2. Ettevõtte töötaja töölähetuse kestus ei tohi ületada 30 päeva.

3.3. Tegeliku lähetuskohas viibimise pikkuse määravad reisitunnistusel olevad märked lähetuskohta saabumise ja sealt lahkumise kuupäeva kohta. Kui töötaja saadetakse erinevates paikades asuvatesse organisatsioonidesse, tehakse igas organisatsioonis reisitunnistusele märkmed saabumise ja lahkumise kuupäeva kohta.

3.4. Töötaja lähetusse lahkumise päev on rongi, lennuki, bussi või muu sõiduki alalisest töökohast lahkumise päev ning töölähetusest saabumise päev sõiduki saabumise päev. alalise töökoha kohas. Sõiduki saatmisel enne 24 tundi (kaasa arvatud) loetakse töölähetusse väljumise päevaks jooksev päev ning alates 0 tunnist ja hiljem - järgmine päev. Sarnaselt määratakse ka töötaja alalisele töökohale saabumise kuupäev.

3.5. Töölähetusel viibivale töötajale kohaldatakse selle ettevõtte, asutuse või organisatsiooni, kuhu ta on lähetatud, tööaeg ja töökord. Nädalavahetustel töötamise kinnitus on väljavõte selle organisatsiooni ajalehest, kuhu töötaja saadeti.

3.6. Juhtudel, kui töötaja saadetakse tööle nädalavahetustel või pühadel ja puhkepäevadel, makstakse nendel päevadel töötamise eest hüvitist kahekordse tariifimäära ulatuses. Vastutasuks töölähetuses kasutamata jäänud puhkepäevade eest muid puhkepäevi töölähetusest naasmisel ei võimaldata.

3.7. Mõjuva põhjuseta transiidi hilinemisel ei hüvitata töötajale töötasu, päevakulusid, majutuse üürimise kulusid ja muid kulusid. Kui reisidokumendi kuupäev ei ühti lähetusse saatmise korralduse kohase lähetuse algus-/lõpukuupäevaga, samuti reisidokumentide kaotsimineku korral kuulub reisikulude hüvitamine. üksikisiku tulumaks 13% määraga.

3.8. Töölähetuse aja pikendamine on lubatud töötaja kirjaliku avalduse alusel, mille on kooskõlastanud peadirektor või muu volitatud isik.

3.9. Töölähetusest varajane naasmine erinevatel põhjustel (tööülesande ennetähtaegne täitmine, ülesande täitmise võimatus jne) lepitakse kokku vahetu juhiga. Sel juhul tasutakse reisikulude eest tegeliku töölähetuses viibimise aja.

3.10. Töötaja omavoliline lähetus ilma mõjuva põhjuseta ja vahetu juhi nõusolekuta on töödistsipliini rikkumine. Sel juhul reisikulud tasumisele ei kuulu.

3.11. Tööpäeva jooksul töölähetusse lahkumisel/lähetusel saabumisel/lähetusest otsustatakse tööle mineku küsimus kokkuleppel juhatajaga.

3.12. Ärireisija tööajalehte hoitakse põhitöökohas.

4. Sõidukulud

    4.1. Töölähetusse saadetud töötajale nii Vene Föderatsiooni piires kui ka välismaal hüvitatakse järgmised kulud:

4.1.1. Päevaraha iga töölähetuse päeva eest, sealhulgas teel töölähetusse ja tagasi summas:

Hõõruge. Vene Föderatsiooni asustatud piirkondadesse reisimisel;

Hõõruge. kui reisite väljaspool Vene Föderatsiooni.

4.1.2. Tegelikud ja dokumenteeritud sihtkulud:

Eluruumide üürimiseks;

Reisimiseks sihtkohta ja tagasi;

Lennujaama teenustasud, vahendustasud;

Kulud, mis on seotud reisiga lennujaama või rongijaama väljumis- ja sihtpunktis või ümberistumisel ja tagasi, sealhulgas kulud taksoteenustele;

Kulud kiirrongipiletite eest lennujaama/lennujaamast;

Töölähetuses viibimise ajal autode rentimise ja hooldamise kulud;

Pagasikulud;

Äritelefonivestlusteks vastavalt ettevõtte mobiilside eeskirjadele;

Teenistusliku välispassi saamisel ja registreerimisel viisa saamine;

Meditsiiniteenuste eest tervishoiuministeeriumi poolt ettenähtud juhtudel, kui töötaja viibib töölähetuses Vene Föderatsioonis, kindlustusseltsiga sõlmitud lepingus ettenähtud meditsiiniteenuste eest;

Seotud sularaha või pangatšeki vahetamisega sularaha välisvaluuta vastu.

4.2. Toidukulud, mille maksumus sisaldub hotellides elukalliduse tasumise arvetel või reisidokumentides ja mis on eraldi real välja toodud, kajastatakse lähetatud töötaja tuluna ja maksustatakse üksikisiku tulumaksuga. määr 13%.

4.3. Välismaale lähetatud töötaja surma ja tema surnukeha kodumaale toimetamise kulusid ei hüvitata.

4.4. Transpordiettevõtete kehtestatud maksimumnormidest suurema pagasi veo eest hüvitist ei maksta.

4.5. Lähetatud töötajale hüvitatakse sõidukulud töölähetuskohta ja tagasi sõidu maksumuse ulatuses avalikuks kasutamiseks mõeldud õhu-, raudtee-, vee- või maanteetranspordiga, sealhulgas reisijate riikliku kohustusliku kindlustuse kindlustusmaksed transpordis, tasumine. reisipiletite eelmüügi teenuste eest, rongi voodipesu kasutamise kulud.

4.6. Lennutranspordiga lähetusse reisides hüvitatakse peadirektorile äriklassi reisid. Teistele töötajatele hüvitatakse turistiklassi reisid.

4.7. Raudteega lähetuskohta sõites hüvitatakse peadirektorile, peadirektori asetäitjale ja pearaamatupidajale sõidukulud kaubamärgiga rongi ST-vagunis, teistele töötajatele aga kupeevagunis sõidu kulud. kaubamärgiga rongist.

4.8. Kulud, mis on seotud lähetatud töötaja poolt varem ostetud rongi-, lennuki- või muu sõidukipileti tagastamisega mõjuvatel põhjustel (lähetuse ärajäämise otsus, töölähetusest tagasikutsumine, haigus, ilmastikuolud) saab tagastada ainult juhul, kui on selliseid kulutusi kinnitav dokument.

4.9. Eluruumide üürimise kulud hüvitatakse iga töölähetuse kohas viibimise päeva eest saabumise päevast lahkumise päevani, kui dokumendid on nõuetekohaselt vormistatud:

Arved, tööde sooritamise tõend;

Majutusarved vormil nr 3-G;

Reisitunnistus märkustega töölähetusest lahkumise ja saabumise kohta, samuti vastuvõtva poole märkmed saabumise ja lahkumise kuupäevade kohta;

Eluruumide üürimise kulusid kinnitavad dokumendid;

Dokumendid, mis kinnitavad lennujaamateenuste ja muude vahendustasude tasumist;

Dokumendid, mis kinnitavad reisikulusid sihtkohta ja tagasi, kui need kulud on kandnud ta isiklikult;

Välislähetuste välispassi märkide valguskoopia.

Kõikide lisakulude kohta tuleb esitada tõendavad dokumendid.

5.4. Avansiaruande kohaselt kasutatud summat ületava rahajäägi peab töötaja tagastama kassasse hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast töölähetusest naasmist või arvama see maha töötasust Töötaja korralduse alusel. Peadirektor ja töötaja kinnitus mahaarvamise kohta (lisa nr 1).

5.5. Töötaja on kohustatud hiljemalt kolme tööpäeva jooksul töölähetusest naasmise päevast arvates koostama ja esitama lähetuse kohta otsuse teinud ametnikule aruande tehtud töö või üritusel osalemise kohta ta saadeti.

5.6. Teatud tööülesannete täitmiseks lähetusse saadetud töötaja lisab lähetusaruandele koopiad tema poolt vastu võetud või Ettevõtte nimel allkirjastatud ja üle antud dokumentidest.

5.7. Igal üritusel osalema saadetud töötaja lisab reisiprotokollile temale kui üritusel osalejale saadud materjalid (programmid, tunnistused, ID-d).

5.8. Kui on rikutud punktis 5.3 nimetatud avansiliste aruannete esitamise tähtaegu. Käesoleva määruse kohaselt peetakse töötaja töötasust kinni tasumata summad vastavalt Art. 137 Vene Föderatsiooni töökoodeks.

6. Lõppsätted

6.1. Käesolevat reglemendi võib muuta või täiendada peadirektori korraldusega.

6.2. Käesolevad eeskirjad on Ettevõtte töötajatele tutvumiseks kohustuslikud.

MA KINNITASIN

____________________________________
(juhi ametikoha nimi
institutsioonid)
____________________________________
(Täisnimi, allkiri)

"________"_______________________ _____ G.

Lisa nr ____
asutuse raamatupidamispoliitikale,
kinnitatud juhataja korraldusega
"___" ________________ 20__

Töölähetuste eeskirjad

See säte kehtestab _______________________________________________________________ töötajate (edaspidi "asutamine") töötajate töölähetustele saatmise korra Vene Föderatsiooni territooriumil ja väljaspool selle piire.
(asutuse täielik nimi)

Määrus töötati välja kooskõlas tööseadustikuga, samuti Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega nr 749 „Töötajate lähetusse saatmise eripärade kohta“.

Töölähetusena käsitatakse selle sätte kohaldamisel asutuse juhi korraldusel töötaja lähetust teatud ajaks teise asukohta (väljaspool alalise töötamise kohta) lähetuse läbiviimiseks. asutuse põhikirjaliste eesmärkide ja eesmärkidega kooskõlas olevatel üritustel.

Töölähetuseks ei loeta järgmisi töötajate lähetusi:

– piirkonda, kust töötaja saab iga päev oma elukohta tagasi pöörduda. Lisaks määrab töötaja koju tagasisaatmise otstarbekuse ja vajalikkuse igal konkreetsel juhul Asutuse juht;

– isiklike asjade jaoks (st ilma tootmisvajadusteta).

Töölähetuses olevale töötajale kehtivad organisatsioonis, kuhu ta saadetakse, kehtestatud tööaeg ja tööeeskirjad.

Töölähetusse saadetud töötajale on garanteeritud:

– oma töökoha (ametikoha) ja keskmise töötasu säilitamine;

– reisikulude hüvitamine käesoleva eeskirjaga kehtestatud viisil ja summas;

– hüvitise maksmine ajutise (raviasutuse kinnitatud) puude korral, mis tekkis töötaja töölähetuses viibimise ajal;

– puhkepäeva võimaldamine juhuks, kui töötaja läheb lähetusse või naaseb sealt puhkepäeval.

1. Töölähetuse kestuse kehtestamine

1.1. Lähetuse kestuse määrab igal konkreetsel juhul asutuse juht, võttes arvesse ametilähetuse mahtu, keerukust ja muid iseärasusi.

1.2. Töötaja lähetuse kestus ei tohi ületada 30 kalendripäeva. Töötaja lähetamine pikemaks ajaks kui 30 kalendripäeva toimub erandjuhtudel tema kirjalikul nõusolekul.

1.3. Töötaja töölähetuses viibimise kogukestus aasta jooksul ei tohiks ületada 91 kalendripäeva.

1.4. Töötaja tegeliku töölähetuses viibimise pikkus määratakse reisitunnistusel olevate märketega lahkumise ja saabumise päevade kohta.

Töölähetusse lahkumise päevaks loetakse rongi, lennuki, bussi või muu sõiduki ärireisija alalisest töökohast lahkumise kuupäev ja töölähetusest saabumise päev reisija saabumise kuupäev. kindlaksmääratud sõiduk alalise töökoha kohas. Sõiduki saatmisel enne 24 tundi (kaasa arvatud) loetakse lähetusse mineku päevaks jooksev päev ning alates kella 00-st ja hiljem – järgmine päev.

Kui jaam, kai või lennujaam asub väljaspool asustatud ala, arvestatakse jaama, muuli või lennujaama jõudmiseks kuluvat aega.

Samamoodi määratakse töötaja alalisele töökohale saabumise päev.

Töötaja tööl viibimise küsimus lähetusse lahkumise päeval ja lähetusest saabumise päeval lahendatakse kokkuleppel Asutuse juhatajaga.

1.5. Töölähetuse aja hulka ei arvata ajutise töövõimetuse aega, mis tekib töötaja lähetuses viibimise ajal.

6.3. Selle sätte muudatused tehakse Asutuse juhataja korralduse (juhise) alusel.

Tööseadusandluses mõistetakse töölähetuse all organisatsiooni töötaja väljasõitu tööandja poolt ametlikel põhjustel kehtestatud ajavahemikuks. Selle reisi eesmärk on tööülesannete täitmine oma töökohast eemal.

Selliste reiside korraldamise põhiküsimused on reguleeritud kohalike eeskirjadega - Töölähetuste eeskirjad.

Kaasaegses tööseadusandluses ei ole selle dokumendi vormi ja sisu suhtes ranget regulatsiooni. Selle asjaoluga seoses töötab ettevõtete ja organisatsioonide juhtkond iseseisvalt välja ja võtab vastu sellise dokumendi nagu ärireiside eeskirjad, võttes arvesse nende töö eripära.

Samal ajal on selle peamine nõue kehtivate tööseaduste range järgimine.

Selle regulatiivse akti väljatöötamise protsessis on vaja järgida järgmisi seadusi ja määrusi:

  1. Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrus nr 749. See reguleerib mõningaid funktsioone, mida võetakse arvesse töötajate lähetusse saatmisel. Sellele on lisatud vastavad määrused.

Registreerimise eesmärk

Töölähetuste eeskiri organisatsioonis koostatakse eesmärgiga töölähetuste arvestuse protsessi sujuvamaks muutmine selles, samuti dokumendivoo normaliseerimine.

Sellest tulenevalt on reguleeritud mitmed otseselt töötajate ühekordsetele ja alalistele lähetustele saatmisega seotud küsimused. Seega kindlustab tööandja end selle protsessi dokumenteerimisel esinevate vigade eest ning hoiab kokku ka reisikuludelt.

Lisaks võimaldab korrektne dokumendivoog selles valdkonnas hõlpsasti maksuteenistusele aru anda nende vajaduste suurenenud kulude osas.

Kuna Venemaa õigusaktid ei kohusta organisatsiooni omanikku kõnealuste eeskirjadega tõrgeteta nõustuma, ta otsustab ise: kas teha või mitte.

Tavaliselt võetakse see dokument vastu siis, kui teenindusvajadustega reisimine on ettevõttes sagedane nähtus. Sel juhul mõttekas on vastu võtta üks dokument reguleerib seda töösuhete valdkonda.

Siis, kui selline reis on üksik nähtus, ei pea seda suuremahulist dokumenti välja töötama, vaid iga konkreetne juhtum fikseeritakse organisatsiooni tellimusega.

Nõuded dokumendile ja selle koostamise eest vastutavale isikule

Vaatluse all olev dokument on koostamisel Organisatsiooni personaliosakond. Juhul, kui see sisaldab sularahakulude dokumenteerimisega seotud punkte, siis eeskirjad tuleb kokku leppida ettevõtte raamatupidamisosakonnaga.

Kohaliku õigusakti enda kinnitab selle juht vastava korraldusega. Sel juhul peab dokument vastama teatud nõuetele.

Näiteks peaks see määratlema päevaraha normid, kehtestama eluruumide üürimiseks raha eraldamise normid ning reguleerima ka arvestuse pidamise reeglid nii raamatupidamistöötajate kui ka reisile saadetud ettevõtte töötaja enda poolt.

Peamised sektsioonid

Töölähetuste eeskirjas ei ole ametlikult kinnitatud tüüpnäidist, kuid see peab tingimata sisaldama seitse sektsiooni:

  • üldsätted;
  • organisatsiooni töötaja lähetusse saatmise kord;
  • dokumenteerimine;
  • tingimused ja režiim;
  • lähetatud töötaja ajutise puude juhtumid;
  • väljaspool Vene Föderatsiooni välisreiside nüansid;
  • sõidutoetuste maksmise kontseptsioon ja kord;
  • lähetustest aruandluse võimaldamine, sellega seoses töötajale antud tagatised.

Määruse üldosas on mõiste ise dešifreeritud "ärireis", määratakse dokumendi eesmärk, sõnastatakse ülesanded, mis seatakse töötajale enne väljasõitu.

Otseselt mina ise töötaja saatmise kord organisatsioon sellesse on määratletud järgmises jaotises. Siin on märgitud ka lähetuse tingimused, samuti töötaja asendamise kord tema lahkumise ajal.

Organisatsioonis tööreiside registreerimise protseduurile pühendatud jaotis peaks sisaldama dokumenteerimisalgoritm see protsess, tööülesande vormistamise ja dokumenteerimise kord.

Sellest saab ka teada mis järjekorras antakse korraldus töötajate lähetusse saatmiseks. Lisaks sisaldab see sätteid selle valdkonna dokumentide registreerimise kohta, samuti reisitunnistuse väljaandmise korda.

Kuupäevad ja tööajad ametlikel põhjustel lahkunud töötaja on märgitud 4. jagu. See peaks sisaldama teavet töölähetuse kestuse, sealhulgas lahkumise ja saabumise päeva arvutamise metoodika kohta.

Lisaks on kohustuslik märkimine töö- ja puhkegraafik töötaja sellisel reisil. Eraldi on kirjeldatud tema töölkäimise registreerimist nii lahkumise päeval kui ka saabumise päeval.

5. jagu sisaldab infot lähetatud töötaja haiguslehe andmise korra kohta ja in seitsmes sisaldab sätteid organisatsiooni esindajate selle nimel välismaale reisimise korra kohta. See on teave haiguslehe maksete, samuti päevarahade ja sõidukulude kohta.

Veelgi enam, üldsätted selliste maksete kohta vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168 on paigutatud selle dokumendi eraldi jaotisse.

Viimane osa on pühendatud eemalviibiva töötaja aruannete koostamisele. See sisaldab teavet reisi eelaruande koostamise ja esitamise järjekorra, selle esitamise tähtaja, samuti töölähetuses tehtud tööde aruande esitamise algoritmi kohta.

Lisaks loetletutele võib see kohalik normatiivakt sisaldada muid jaotisi, aga ka rakendusi, näiteks ametliku dokumentatsiooni näidiseid - kuluaruande ametlikke ja seletusmärke.

2020. aasta näidis

Töölähetuste dokumentatsioonis tehakse perioodiliselt suuri muudatusi. Viimati toimus selline muudatus 2015. aastal, mil tühistati ametilähetuse ja reisitunnistuse registreerimise kohustuslik nõue.

Samas korras antakse välja ka 2020. aasta töölähetuste määrustik. Õigusaktid ei kehtesta sellele dokumendile ühtset vormi.

Välismaiste ärireiside omadused

Töötajate välislähetuste peensused on välja toodud ka käsitletavates määrustes. Selle tekst peab sisaldama teave kulude hüvitamise korra kohta välispassi ja viisa saamiseks.

Lisaks on ka siinsel sõiduraha, päevaraha ja muude maksete maksmisel välisvaluuta konverteerimisega seotud eripärad. Eraldi on dokumendis täpsustatud välislähetuses viibimise ajal haiguslehe maksmise kord.

Kaugtöölistele

Kaugtöölistele kehtivad tööseadustiku järgi kõik garantiid antakse organisatsiooni tavalistele töötajatele. Seega saab sellise spetsialisti lähetusse saata üldiselt, samas kui ta on õigus saada kõik maksed, mida ettevõtte tavaline töötaja saab.

Töölähetuste reglemendi kinnitab organisatsiooni juht korraldusega. Samal ajal koostavad selle teksti personaliosakonna töötajad ja lepitakse kokku pearaamatupidajaga. IN samas järjekorras Seda dokumenti võidakse muuta.

See tähendab, et kui teil on vaja määrustes midagi muuta, Personaliosakond peab selliste muudatuste teksti ette valmistama. Järgmisena läheb see heakskiitmiseks raamatupidamisosakonnale, kes kontrollib sellise ettepaneku vastavust oma raamatupidamist käsitlevatele õigusaktidele ja maksuseadustikule.

Tavaliselt need muutused ei nõua kooskõlastamist ettevõtte ametiühinguorganisatsiooniga. Reglemendi muudatuste valmis teksti kinnitab ettevõtte juht eritellimusega. Selle dokumendi kinnitamise korraldus koos selle muutmise korraldusega tehakse töötajatele allkirja vastu teatavaks.

Lähetatud töötajatele garantiid

Tööseadusandlus kehtestab ranged garantiid lähetatud töötajad. Kõik need peavad kajastuma kõnealuses dokumendis. Seega on nende hulgas ka töölähetuses töö- ja puhkeaja järgimise nõue.

Pealegi, makse suurus ja kord on rangelt kehtestatudärireisijad ja päevarahad. Vaadeldavates määrustes võib ette näha ka tööandja vastutuse meetmed nende tagatiste rikkumise eest ja viise töötaja rikutud õiguste kaitsmiseks. Tavaline meede on pöörduda töövaidluskomisjoni või otse kohtusse.

Kohus peaaegu alati on töötaja poolel, mistõttu peab tööandja hoolikalt jälgima kõigi dokumentide täitmist. Kui samad tööreiside eeskirjad koostatakse ja täidetakse õigesti, võib see aidata vältida konfliktsituatsioone tulevikus.

Lisaks saab organisatsioon sellise dokumendi abil säästa palju maksete kohta lähetatud töötajatele.

Üksikasjad ärireiside kohta on esitatud selles videos.

Muutunud on töötaja töölähetusse registreerimise reeglid. Alates 2015. aastast ei nõuta enam reisitunnistusi, ametlikke lähetusi ja tehtud töö aruandeid (Vene Föderatsiooni valitsuse 29. detsembri 2014. a resolutsioon nr 1595). Oleme muudatusi arvesse võttes koostanud tööreiside poliitika näidise. Artiklis saate alla laadida ka selle vormi, mis on kasulik igale ettevõttele.

Juhime tähelepanu, et ettevõttel on õigus ise otsustada, kuidas reglemendis muudatusi teha: saab kinnitada uue dokumendi või teha muudatusi olemasolevas. Kui muudatusi on palju, peate kasutama esimest võimalust. Näitasime allolevas artiklis, kuidas koostada 2016. aasta ärireiside määrusi. Kui muudatusi on vähe, aga need on olemas, siis piisab väljatöötamisest ja heakskiitmisest töölähetuse määruse muutmise korraldus .

Osaühing "Alfa"
(Alpha LLC)
TIN 7708123456, kontrollpunkt 770801001, OKPO 98756423
organisatsiooni täisnimi, tunnuskoodid (TIN, KPP, OKPO)

MA KINNITASIN

LLC direktor
"Alfa"
A.A. Ivanov
09.02.2016

SEISUKOHT

ärireiside kohta

Moskva 09.02. 2016. aasta

1. Üldsätted

1.1. Need eeskirjad on välja töötatud kooskõlas Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega ja määratlevad Alpha LLC (edaspidi organisatsioon) töötajate töölähetustele nii Venemaal kui ka välisriikides saatmise korra eripära.

1.2. Töölähetus on töötaja väljasõit organisatsiooni juhi korraldusel teatud ajaks ametiülesande täitmiseks väljaspool alalist töökohta.

1.3. Käesolevad eeskirjad kehtivad kõigile organisatsiooni töötajatele, sealhulgas direktorile.

1.4. Tööreisid ei sisalda:

  • töötajate lähetus, kelle tööülesannete täitmiseks on vaja töö reisimist, kui kohalikest või normatiivaktidest ei tulene teisiti;
  • sõita piirkonda, kust töötajal on transporditingimustest ja töö iseloomust tulenevalt võimalus iga päev oma elukohta naasta;
  • väljasõidud isiklikel asjadel (ilma tootmisvajaduseta, vastava kokkuleppe või kutsuva poole kõneta);
  • vastuvõtt õppe- ja koolitusõppesse kõrg- ja täiendõppe õppeasutuste kirjavahetusosakondades.

2. Töölähetuse kestus ja viis

2.1. Töötajate lähetuse kestus määratakse organisatsiooni juhi otsusega, võttes arvesse ametiülesannete mahtu, keerukust ja muid tunnuseid.

2.2. Töötaja tegelik töölähetuskohas viibimise kestus määratakse kindlaks reisidokumentidega, mille töötaja esitab töölähetusest naasmisel. Kui töötaja sõidab lähetuskohta või tagasi töökohta isikliku transpordiga, märgitakse memole tegelik lähetuskohas viibimise aeg. Reisilt naastes esitab töötaja tööandjale memo koos isikliku transpordi kasutamist tõendavate dokumentidega (saatelehed, arved, kviitungid, kassakviitungid jne).

2.3. Töölähetusse lahkumise päevaks loetakse rongi, lennuki, bussi või muu sõiduki ärireisija alalisest töökohast lahkumise kuupäev ja saabumise päevaks sõiduki vastavasse kohta saabumise kuupäev. alalisest tööst. Sõidukist lahkumisel enne 24 tundi (kaasa arvatud) loetakse väljumispäevaks jooksvat päeva ning alates kella 00-st ja hiljem – järgmist päeva.

Kui jaam, kai või lennujaam asub väljaspool asustatud ala, arvestatakse jaama, muuli või lennujaama jõudmiseks kuluvat aega. Samamoodi määratakse töötaja alalisele töökohale saabumise päev.

2.4. Töötaja tööl viibimine lähetusse lahkumise päeval või sealt saabumise päeval otsustatakse kokkuleppel organisatsiooni direktoriga.

2.5. Töölähetusel olevale töötajale kehtivad selle ettevõtte, asutuse või organisatsiooni tööaeg ja eeskirjad, kuhu ta on lähetatud.

2.6. Kui töölähetuse ajal tekib ajutine puue, on töötaja kohustatud sellistest asjaoludest viivitamatult tööandjat teavitama.

Lähetatud töötaja ajutine töövõimetus, samuti tervislikel põhjustel suutmatus alalisse elukohta naasta, tuleb tõendada vastava riigi (omavalitsuse) või muu tegevusloa (sertifitseeritud) meditsiiniorganisatsiooni nõuetekohaselt vormistatud dokumentidega. osutada meditsiiniteenuseid. Ajutise töövõimetuse perioodil makstakse lähetatud töötajale ajutise puude hüvitist üldiselt.

Ajutise töövõimetuse päevi lähetuse perioodi sisse ei arvata.

Töötaja ajutise töövõimetuse korral hüvitatakse talle üldistel alustel eluruumi üürimise kulud (v.a juhud, kui ta on statsionaarsel ravil) ja päevaraha kogu töövõimetuks jäämise aja eest. , tervislikel põhjustel asuda täitma talle määratud ametiülesannet või naasta oma alalisse elukohta.

3. Dokumentatsioon

3.1. Töötaja lähetusse saatmise aluseks on tema lähetusse saatmise otsus, mis on vormistatud mis tahes vormis.

3.2. Töölähetusse saatmise otsuse alusel annab personaliteenindaja korralduse vastavalt vormile nr T-9 (nr T-9a), mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega. nr 1.

3.3. Teave töötaja lähetuse kohta kantakse lähetusse lahkuvate töötajate registreerimispäevikusse.

4. Reisikulud

4.1. Töötaja lähetuses viibimise aja keskmine töötasu säilitatakse kõigi nädala tööpäevade eest vastavalt alalise töökoha kohas kehtestatud ajakavale.

4.2. Töölähetusse lähetatud töötajale nii Venemaal kui ka välismaal hüvitatakse järgmised kulud:

  • reisimiseks sihtkohta ja tagasi;
  • eluruumide üürimiseks;
  • päevaraha;
  • tegelikult tehtud tööandja loal või teadmisel ja dokumentaalselt tõendatud sihtkulutused:

Lennujaama teenustasud, vahendustasud;

Lennujaama või rongijaama reisimiseks lähte-, siht- või ümberistumiskohtades;

Pagasi transportimiseks;

Äriliste telefonivestluste jaoks;

Teenistusliku välispassi saamisel ja registreerimisel viisa saamine;

Seotud sularaha või pangatšeki vahetamisega sularaha välisvaluuta vastu.

4.3. Iga töölähetuses viibitud päeva eest, sealhulgas nädalavahetustel ja puhkepäevadel, samuti teel viibitud päevade eest, sealhulgas sunniviisilise vahemaandumise ajal, makstakse töötajale päevaraha.

Kui töötaja saab iga päev koju tagasi tulla, siis päevaraha ei maksta.

Venemaa-sisese töölähetuse korral määratakse päevarahad summas:

  • direktor - 5000 rubla,
  • filiaali juhatajatele - 3000 rubla,
  • kõik teised töötajad - 1000 rubla.

Iga väljaspool Venemaad lähetuses viibimise päeva eest makstakse töötajale päevaraha summas:

  • direktor – 200 eurot,
  • filiaali juhatajad – 100 eurot,
  • kõik ülejäänud töötajad – 70 eurot.

4.4. Sõidukulud töölähetusse ja tagasi alalisele töökohale hüvitatakse töötajale avalikuks kasutamiseks mõeldud õhu-, raudtee-, vee- ja maanteetranspordiga sõidu maksumuse ulatuses, sealhulgas riikliku kohustusliku kindlustuse kindlustusmaksed. reisijad transpordis, sõidupiletite eelmüügi teenuste eest tasumine, rongis voodipesu kasutamise kulud.

Lennutranspordiga lähetusse sõites hüvitatakse direktorile ja direktori asetäitjatele äriklassi sõit. Teistele töötajatele hüvitatakse turistiklassis sõit.

Raudteel reisides hüvitatakse direktorile ja direktori asetäitjatele kaubamärgiga rongi SV-vagunis sõidu kulud.

Töötajale hüvitatakse reisikulud lähte-, siht- või ümberistumiskohtades lennujaama või rongijaama, sh taksoga, ning pagasi vedamise kulud. Lennujaama või rongijaama reisimise, pagasi vedamise kulude suurust kinnitavate dokumentide puudumisel hüvitatakse kulud 1000 rubla ulatuses. üheks reisiks.

Välisvaluutas päevaraha makstakse töötajale väljapoole Venemaa territooriumi lähetusse saatmisel käesolevate eeskirjadega määratud summades.

Päevaraha makstakse järgmise reegli järgi:

  • kui töötaja reisib Venemaa territooriumilt, arvatakse päevaraha välisvaluutas maksmise päevade hulka Venemaa riigipiiri ületamise kuupäev;
  • Venemaa territooriumile reisides arvatakse päevaraha rublades maksmise päevade hulka Venemaa riigipiiri ületamise kuupäev.

Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäevad määratakse piirivalveasutuste märgiste järgi passis.

Kui töötaja saadetakse lähetusse kahe või enama välisriigi territooriumile, makstakse päevaraha riikidevahelise piiri ületamise päeva eest välisvaluutas vastavalt selle riigi normidele, kuhu töötaja lähetatakse.

4.5. Lähetatud töötaja poolt rongi-, lennuki- või muu sõiduki pileti tagastamisega seotud kulusid saab hüvitada organisatsiooni direktori loal ainult mõjuvatel põhjustel (reisi ärajäämise otsus, reisilt tagasikutsumine, haigestumine), kui selliseid kulutusi kinnitav dokument on olemas.

4.6. Transpordiettevõtete kehtestatud maksimumnormidest suurema pagasi veo eest hüvitist ei maksta.

4.7. Töötajale hüvitatakse töökõnede kulud. Tehtud kulusid kinnitavate dokumentide puudumisel (telekomioperaatori üksikasjalikud arved) hüvitatakse kulud 200 rubla ulatuses. päeva kohta.

4.8. Lähetatud töötajale tehakse üks tööpäev enne lähetusse minekut sularaha ettemakse sõidu-, rendi- ja päevarahasummade piires.

4.9. Töötajale hüvitatakse majutuse broneerimise ja üürimise tegelikud kulud, mis on kinnitatud asjakohaste dokumentidega, kuid mitte rohkem kui 5000 rubla. päeva kohta.

Kui dokumente, mis kinnitavad eluruumi üürimise kulude tasumist, ei esitata, hüvitatakse selle summa summas:

  • 700 hõõruda. iga päev, mil olete Venemaal ärireisil;
  • 2500 hõõruda. iga välislähetuses viibimise päeva kohta.

Eluruumi üürimise kulud hüvitatakse iga töölähetuse punktis viibimise päeva eest alates ärireisija sihtkohta saabumise päevast kuni sealt lahkumise päevani.

4.10. Mõjuva põhjuseta transiidi hilinemise korral ei maksta töötajale töötasu, päevaraha ega hüvitata eluruumi üürimise ja muid kulusid.

5. Töölähetuses nädalavahetustel töö eest tasumine

5.1. Kui töötaja läheb lähetusse vabal päeval (nädalavahetus, puhkus), loetakse lahkumispäevaks töölähetuse esimene päev, mille eest tasumine on ette nähtud tööseadustiku artikli 153 kohaselt. Vene Föderatsiooni, st nädalavahetusel või mittetöötava puhkuse puhul. Sarnaselt lahendatakse küsimus, kui töötaja saabub töölähetusest vabal päeval (nädalavahetus, puhkus).

5.2. Nädalavahetusel või puhkusel töötamise eest makstakse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 153 vähemalt kahekordset tasu. Puhkepäeval või töövälisel puhkusel töötamise eest võib konkreetsed töötasu suurused kehtestada kollektiivlepingu, töötajate esinduskogu arvamust arvestades vastuvõetud kohaliku normatiivaktiga või töölepinguga. Samal ajal võib puhkepäeval või mittetöötaval puhkusel töötanud töötaja soovil anda talle teise puhkepäeva. Sel juhul tasutakse puhkepäeval või mittetöötaval puhkusel töötamise eest ühes summas ja päeva
ülejäänud ei kuulu tasumisele.

6. Garantiid töötajate lähetusse saatmisel

6.1. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 167 alusel, kui töötaja saadetakse lähetusse, samuti ajal, mil töötaja on teel töölähetusse (lähetuse kohast), on ta tagatud tema töökoha (ametikoha) ja keskmise töötasu säilimine, samuti lähetusega seotud kulude hüvitamine.

6.2. Kui osalise tööajaga töötaja saadetakse lähetusse samaaegselt nii põhitööle kui ka osalise tööajaga tehtavale tööle, jääb keskmine töötasu mõlemale tööandjale ning lähetuse hüvitatavad kulud jaotatakse lähetavate tööandjate vahel hiljemalt vastastikune kokkulepe.

6.3. Töölähetusse saatmisel antakse töötajale sularaha ettemaks, et tasuda:

  • sõidukulud;
  • eluruumide üürimise kulud;
  • väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud (päevaraha).

7. Töötajate lähetusse saatmisega seotud aruannete esitamise kord

7.1. Töötaja on kohustatud kolme tööpäeva jooksul alates töölähetusest naasmise kuupäevast esitama raamatupidamisele ettemaksu tema kulutatud summade kohta.

Koos kuluaruandega esitatakse raamatupidamisele tehtud kulutuste suurust kinnitavad dokumendid (originaalis), kus on märgitud makseviis (sularaha, tšekk, krediitkaart, pangaülekanne). Välismaale reisides lisatakse aktile koopia välispassis olevate märkide kohta.

7.2. Eelaruandele on lisatud järgmised dokumendid:

  • dokumendid, mis kinnitavad eluruumide üürimise kulusid;
  • dokumendid, mis kinnitavad lennujaamateenuste ja muude vahendustasude tasumist;
  • dokumendid, mis kinnitavad reisikulusid sihtkohta ja tagasi, kui need kulud on kandnud töötaja isiklikult;
  • dokumendid, mis kinnitavad kulusid lennujaama, lähte- ja sihtpunkti jaama või ümberistumiste, pagasi transportimise eest;
  • dokumendid, mis kinnitavad äriliste telefonivestluste maksumust;
  • dokumendid, mis kinnitavad ametliku välispassi saamise ja registreerimise, viisade saamise kulusid, kui neid toiminguid ei teinud organisatsioon;
  • dokumendid, mis kinnitavad sularaha või pangatšeki vahetamisega seotud kulutusi sularaha välisvaluuta vastu.

7.3. Eluruumi üürimise kulude tasumist tõendavate dokumentide puudumisel hüvitatakse selle makse summa käesoleva eeskirja punktiga 4.10 kehtestatud summades.

7.4. Kui ei esitata sihtkohta ja tagasi sõidukulusid tõendavaid dokumente, kui need kulud on kandnud töötaja isiklikult, hüvitatakse kulud töölähetusse ja tagasi kupeega sõidu maksumuse ulatuses või turistiklassi lennupileti maksumus.

7.5. Lennujaama, lähte-, siht- või ümberistumiskohtades jaama või pagasi kandmise kulusid kinnitavate dokumentide esitamata jätmise korral hüvitatakse kulud 1000 rubla ulatuses. üheks reisiks.

7.6. Tööalaste telefonivestluste maksumust kinnitavate dokumentide puudumisel hüvitatakse kulud käesoleva eeskirja punktiga 4.6 kehtestatud summas. Viisa saamise kulusid ja sularaha vahetamisega seotud kulusid kinnitavate dokumentide puudumisel neid kulusid ei hüvitata.

7.7. Avansiaruande kohaselt kasutatud summat ületava rahajäägi peab töötaja hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast töölähetusest naasmist kassasse tagastama avansi väljastamise valuutas.

7.8. Kui töötaja ei tagasta rahajääki käesolevate eeskirjade punktis 7.7 nimetatud tähtaja jooksul, hüvitatakse vastav summa töötaja töötasust mahaarvamise teel, võttes arvesse Eesti Vabariigi tööseadustiku artiklis 138 kehtestatud maksimaalset mahaarvamise summat. Vene Föderatsiooni.

7.9. Töötaja on kohustatud hiljemalt kolme tööpäeva jooksul töölähetusest naasmise päevast arvates koostama ja esitama lähetuse otsuse teinud ametnikule aruande tehtud töö või üritusel osalemise kohta. kuhu ta saadeti.

Teatud ülesannete täitmiseks lähetusse saadetud töötaja lisab lähetusaruandele tema poolt vastu võetud või organisatsiooni nimel allkirjastatud ja üle antud dokumentide originaalid või koopiad.

Igal üritusel osalema saadetud töötaja lisab töölähetuse aruandele üritusel osalejana saadud materjalid.

Lisatud failid

  • Töölähetuste eeskirja näidis.doc
  • Töölähetuste määrustik alla laadida (vorm).doc

Rangelt võttes ei ole töölähetuse säte kohalik normatiivakt, mille olemasolu organisatsioonis on seadusega ette nähtud. Kuid nii tööandja kui ka töötajate mugavuse huvides on soovitatav selline sisedokument omada.

Tööreiside tööeeskirjad

Vene Föderatsiooni tööseadustiku, mis reguleerib töölähetuste küsimusi, artiklis 168 on sätestatud tööandja kohustus hüvitada töötajale töölähetusega seotud kulud.

Samal ajal reisikulude hüvitamise eripära organisatsioonides, mis ei ole föderaalvalitsuse asutused, Vene Föderatsiooni riigieelarvevälised fondid, föderaalvalitsuse asutused, samuti Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste valitsusasutused ja valitsusasutused , kohaliku omavalitsuse organid ja munitsipaalasutused määratakse kindlaks kollektiivlepingu või kohaliku normatiivaktiga (kui seaduses ei ole sätestatud teisiti).

See tähendab, et tööandjal on õigus kehtestada sellises aktis oma hüvitamiseeskirjad, mis kajastavad organisatsiooni eripära ega lähe vastuollu tööseadusandluse, eelkõige kinnitatud töötajate lähetusse saatmise erisuste määrusega. Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrus N 749 (viimane väljaanne 29. juulil 2015).

Kui kollektiivleping või kohalik normatiivakt (mida tavaliselt nimetatakse "ametilähetuste eeskirjaks", kuigi see võib olla ka juhataja korraldus) sisaldab samal ajal muid reegleid, näiteks täpsustab saatmise korda. lähetusel, dokumentide vormistamisel, talituste ja spetsialistide volitustel jne, siis ei teki vastuolusid seadusega.

2015. aastal tehti olulisi muudatusi töölähetuse seadusandluses. Seega on reisitunnistused, ametlikud lähetused ja reisiaruanded nüüd vabatahtlikud. Kuid uutes kohalikes töölähetuste eeskirjades võib tööandja vajadusel ette näha nende kohaloleku organisatsioonis, mis ei ole seaduserikkumine.

Tuletame meelde, et selle kohaliku õigustloova akti vastuvõtmisel tuleb järgida Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 8 töötajate olukorra halvenemise lubamatuse kohta võrreldes seaduses sätestatuga, samuti töötajate esinduskogu (kui see on olemas) arvamusega arvestamise kohta.

2016. aasta ärireiside eeskirjade näidise ülesehitus

Dokumendi koostamisel saate lisada sellesse punktid, mis selgitavad ja täiendavad eelnimetatud valitsuse otsusega kehtestatud nõudeid:

  • üldsätetes: organisatsiooni töötajate ring, kelle suhtes määrust kohaldatakse; mis on töölähetus ja milliseid reise sellisena ei tunnustata;
  • töölähetuse kestuse ja selle režiimi osas: minimaalne ja maksimaalne kestus, tegeliku viibimisaja määramine, tööaeg lähetuses, töötaja tegevus ettenägematutel asjaoludel (sh ajutine töövõimetus) jne;
  • lähetuse dokumenteerimise jaotises saate sätestada ka selle protseduuri käigus teenuste suhtlemise korra, organisatsioonis vormistatud dokumentide vormid (sh reisitõend ja ametlik lähetus, kui tööandja peab seda vajalikuks hoida neid organisatsioonis), nende valmimise aeg; Siin saab esitada töötaja aruande pärast töölähetuse lõppu, täpsustades selle esitamise korra ja aja;
  • punktis töötajate tagatised nende lähetusse saatmisel lisaks Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 167 kohaselt võib ette näha ka muid (näiteks nädalavahetusel või puhkusel töötamise eest suurendatud tasu jne);
  • Väga oluline on reisikulude osa. See täpsustab artiklis loetletud. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 168 kohaselt hüvitatakse töötajale töölähetusega seotud kulud. Selle jaotise õige ettevalmistamine väldib paljusid küsimusi ja lihtsustab teie tööd.

Ärireiside näidismäärused

KINNITUD Virage LLC peadirektor Kostrov V.V. Kostrovi osaühing "Virage" (LLC "Virage")

5. TÖÖTAJA VÄLJAKUTSEMINE KONTORIRINGIST

6. TÖÖREISELE SAADETAVA TÖÖTAJA GARANTIID

7. TÖÖTAJALE KONTORREISIGA SEOTUD KULUTUSTE SUMMA JA HÜVITAMISE KORD

Vene Föderatsiooni valitsus

resolutsioon

Töötajate lähetusse saatmise spetsiifikast

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 166 otsustab Vene Föderatsiooni valitsus:

  1. Kinnitada lisatud Määrus töötajate lähetusse saatmise eripärade kohta.
  2. Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeerium peab andma selgitusi käesoleva otsusega kinnitatud eeskirjade kohaldamisega seotud küsimustes.

valitsuse esimees
Venemaa Föderatsioon
V.Putin

Kinnitatud
Valitsuse määrus
Venemaa Föderatsioon
13. oktoobril 2008 N 749
muudetud kujul – 29. detsember 2014 N 1595

Määrused töötajate lähetusse saatmise eripärade kohta

1. Käesolev määrus määrab kindlaks töötajate töölähetusse (edaspidi töölähetus ) saatmise korra eripärad nii Vene Föderatsiooni territooriumil kui ka välisriikide territooriumil.

2. Töölähetustele saadetakse töötajad, kes on tööandjaga töösuhtes.

3. Käesoleva eeskirja tähenduses tuleb alalise töö tegemise kohaks pidada organisatsiooni (organisatsiooni eraldiseisva struktuuriüksuse) asukohta, mille töö on töölepinguga ette nähtud (edaspidi lähetav organisatsioon). ).

Töötajaid saadetakse tööandja otsuse alusel teatud ajaks töölähetusse väljaspool alalist töökohta. Töölähetusena käsitletakse ka tööandja otsusel lähetusse saadetud töötaja väljasõitu lähetava organisatsiooni eraldi üksusse (esindus, filiaal), mis asub väljaspool alalist töökohta.

(lõike 3 teine ​​lõik – muudetud Venemaa valitsuse 29. detsembri 2014. aasta dekreediga N 1595)

Töötajad saadetakse tööandja korraldusel teatud ajaks ametiülesannet täitma väljaspool nende alalist töökohta. Töölähetusse saadetud töötaja (edaspidi töötaja) väljasõit tööandja või tema volitatud isiku korraldusel lähetava organisatsiooni eraldi üksusse (esindus, filiaal), mis asub väljaspool alalise töötamise kohta. tunnustatakse ka töölähetusena.

Töölähetustena ei loeta nende töötajate töölähetusi, kelle alaline töö toimub maanteel või on reisiva iseloomuga.

4. Töölähetuse kestuse määrab tööandja, võttes arvesse ametilähetuse mahtu, keerukust ja muid iseärasusi.

Töölähetusse lahkumise päevaks loetakse rongi, lennuki, bussi või muu sõiduki ärireisija alalisest töökohast lahkumise kuupäev ja töölähetusest saabumise päev reisija saabumise kuupäev. kindlaksmääratud sõiduk alalise töökoha kohas. Sõiduki saatmisel enne kella 24 (kaasa arvatud) loetakse lähetusse sõitmise päevaks jooksev päev ja alates kella 00st järgmine päev.

Kui jaam, kai või lennujaam asub väljaspool asustatud ala, arvestatakse jaama, muuli või lennujaama jõudmiseks kuluvat aega.

Samamoodi määratakse töötaja alalisele töökohale saabumise päev.

Töötaja tööl viibimise küsimus lähetusse lahkumise päeval ja lähetusest saabumise päeval lahendatakse kokkuleppel tööandjaga.

5. Töötaja eest tasumine, kui ta on seotud tööga nädalavahetustel või mittetöötavatel pühadel, toimub vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandlusele.

6. Kaotatud jõud

(muudetud Venemaa valitsuse 29. detsembri 2014. aasta dekreediga N 1595)

Eelmine väljaanne: Töötaja lähetuse eesmärgi määrab lähetava organisatsiooni juht ja see on märgitud ametijuhendis, mille kinnitab tööandja.

7. Töötaja tegelik töölähetuskohas viibimise pikkus määratakse kindlaks lähetusdokumentidega, mille töötaja esitab töölähetusest naasmisel.

Kui töötaja sõidab lähetuskohta ja (või) tagasi töökohta isikliku transpordiga (auto, mootorratas), näidatakse tegelik lähetuskohas viibimise aeg märgukirjas, mille esitab töötaja töölähetusest naastes tööandja juurde koos tõendavate dokumentidega, mis kinnitavad nimetatud transpordi kasutamist töölähetuskohta ja tagasi sõitmiseks (saatelehed, arved, kviitungid, kassakviitungid jne).

(punkt 7 – muudetud Venemaa valitsuse 29. detsembri 2014. aasta määrusega N 1595)

7. Tööandja otsuse alusel väljastatakse töötajale lähetuses viibimise kestust (sihtpunkti(desse) saabumise kuupäev ja sealt (nendest) lahkumise kuupäev) kinnitav reisitõend, v.a. käesoleva eeskirja punktis 15 nimetatud juhtudel.

Reisitunnistus väljastatakse ühes eksemplaris ja allkirjastatakse tööandja poolt, antakse töötajale üle ja hoitakse tema juures kogu töölähetuse aja.

Tegelik lähetuskohas viibimise aeg määratakse lähetuskohta saabumise kuupäeva ja sealt lahkumise kuupäeva märkidega, mis tehakse reisitunnistusele ja kinnitatakse volitatud ametniku allkirjaga ja pitsat, mida kasutatakse allkirjade kinnitamiseks selle organisatsiooni majandustegevuses, kuhu töötaja on lähetatud.

Kui töötaja lähetatakse erinevates paikades asuvatesse organisatsioonidesse, tehakse reisitunnistusele märkmed saabumise ja lahkumise kuupäeva kohta igas organisatsioonis, kuhu ta on lähetatud.

8. Lähetavast organisatsioonist lähetusse lahkuvate ja organisatsiooni, kuhu nad saabuvad, töötajate registreerimise korra ja vormid määrab kindlaks Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeerium.

(muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 25. märtsi 2013. aasta määrusega N 257)

9. Töötaja töölähetuses viibimise perioodi, samuti teel oldud päevade, sealhulgas sunniviisilise vahemaandumise ajal, keskmine töötasu jäetakse alles kõikide tööpäevade eest vastavalt lähetava organisatsiooni kehtestatud ajakavale.

Lähetuse ajal jääb osalise tööajaga töötavale töötajale tema lähetusse saatnud tööandja keskmine töötasu. Kui selline töötaja saadetakse lähetusse samaaegselt nii põhitööle kui ka osalise tööajaga tööle, jääb keskmine töötasu mõlemale tööandjale ning lähetuse hüvitatavad kulud jaotatakse lähetavate tööandjate vahel kokkuleppel neid.

10. Töötaja lähetusse saatmisel tehakse talle sularaha ettemaks sõidukulude ja eluruumide üürimise ning väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevate lisakulude katteks (päevaraha).

11. Töötajatele hüvitatakse reisi- ja üürikulud, väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud (päevaraha), samuti muud töötaja poolt organisatsiooni juhi loal tehtud kulud.

Töötaja saadetakse lähetusse väljaspool Vene Föderatsiooni territooriumi tööandja korraldusel ilma reisitunnistust väljastamata, välja arvatud juhul, kui töölähetus toimub Sõltumatute Riikide Ühenduse liikmesriikidesse, kellega on sõlmitud valitsustevahelised lepingud, mille alusel piirivalveametnikud riigipiiri ületamise kohta märkmeid ei tee.

16. Väljapoole Vene Föderatsiooni territooriumi töölähetusega seotud töötajate kulude tasumine ja (või) hüvitamine välisvaluutas, sealhulgas välisvaluutas ettemakse maksmine, samuti töötajale väljastatud välisvaluutas kasutamata ettemakse tagasimaksmine. seoses töölähetusega viiakse läbi vastavalt föderaalseadusele "Valuuta reguleerimise ja valuutakontrolli kohta".

Töötajale väljaspool Vene Föderatsiooni territooriumi välislähetusse saatmise korral makstakse töötajale päevaraha välisvaluutas summades, mis on kindlaks määratud kollektiivlepingu või kohalike eeskirjadega, võttes arvesse töölepingus sätestatud tunnuseid.

17. Väljapoole Vene Föderatsiooni territooriumi lähetatud töötaja sõiduajal makstakse päevaraha:

a) reisides läbi Vene Föderatsiooni territooriumi - kollektiivlepingus või Vene Föderatsiooni territooriumil toimuvate töölähetuste kohalike eeskirjadega määratud viisil ja summas;

punkt "a" art. 17 Venemaa rahandusministeerium teeb ettepaneku tunnistada see enam kehtetuks.

b) reisimisel läbi välisriigi territooriumi - kollektiivlepingu või välisriigi territooriumil toimuva töölähetuse kohalike eeskirjadega määratud viisil ja summas.

18. Kui töötaja reisib Vene Föderatsiooni territooriumilt, arvatakse päevade hulka, mille eest makstakse päevaraha välisvaluutas, ja Vene Föderatsiooni territooriumile reisimisel Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäev. , Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäev arvestatakse päevarahade rublades maksmise päevade hulka .

Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäevad Vene Föderatsiooni territooriumilt ja Vene Föderatsiooni territooriumile reisimisel määratakse piirivalveasutuste märgistega passis.

Kui töötaja saadetakse lähetusse kahe või enama välisriigi territooriumile, makstakse päevaraha riikidevahelise piiri ületamise päeva eest välisvaluutas vastavalt selle riigi jaoks kehtestatud normidele, kuhu töötaja lähetatakse.

19. Töötaja lähetamisel Sõltumatute Riikide Ühenduse liikmesriikide territooriumile, kellega on sõlmitud valitsustevahelised lepingud, mille alusel piirivalveametnikud ei tee sissesõidul riigipiiri ületamise kohta märkmeid ning väljasõidudokumendid, Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäev määratakse reisikaartide dokumentidega (piletitega).

(lõike 19 esimene lõik – muudetud Venemaa valitsuse 29. detsembri 2014. aasta dekreediga N 1595)

Eelmine väljaanne: Töötaja lähetamisel Sõltumatute Riikide Ühenduse liikmesriikide territooriumile, kellega on sõlmitud valitsustevahelised lepingud, mille alusel piirivalveasutused ei tee sissesõidul riigipiiri ületamise kohta märkusi ja väljasõidudokumendid, Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäevad Vene Föderatsiooni territooriumilt ja Vene Föderatsiooni territooriumile reisimisel määratakse kindlaks märgetega reisitunnistusel, mis on välja antud nagu välislähetuse korral. Vene Föderatsiooni territoorium.

Transiidi sunniviisilise hilinemise korral makstakse hilinemise päevaraha vastavalt organisatsiooni juhi otsusele sunniviisilise hilinemise fakti kinnitavate dokumentide esitamisel.

20. Töötajale, kes läks välisriigi territooriumile lähetusse ja naasis samal päeval Vene Föderatsiooni territooriumile, makstakse välisvaluutas päevaraha 50 protsenti päevatasu normkulust. kollektiivlepingu või kohalike eeskirjadega määratud hüvitised välisriikidesse suunduvate töölähetuste eest

21. Töötajate välislähetustele saatmisel eluruumide üürimise kulud, mis on kinnitatud vastavate dokumentidega, hüvitatakse kollektiivlepingu või kohalike eeskirjadega määratud viisil ja summas.

22. Sõidukulud töötaja lähetamisel välisriikide territooriumile hüvitatakse talle käesoleva eeskirja punktis 12 ettenähtud viisil Vene Föderatsiooni territooriumile lähetusse saatmisel.

23. Töötajale, kes saadetakse välisriigi territooriumile lähetusse, hüvitatakse täiendavalt:

a) välispassi, viisa ja muude reisidokumentide hankimise kulud;

b) kohustuslikud konsulaar- ja lennuväljatasud;

c) mootorsõidukisse sisenemise või transiidiõiguse tasud;

d) kohustusliku tervisekindlustuse saamise kulud;

e) muud kohustuslikud maksed ja tasud.

24. Muude töölähetusega seotud kulude hüvitamine kollektiivlepingus või kohalikes määrustes sätestatud juhtudel, korras ja suurustes toimub neid kulutusi kinnitavate dokumentide esitamisel.

25. Töötajale hüvitatakse tema ettenähtud korras tõendatud ajutise töövõimetuse korral eluruumi üürimise kulud (v.a juhud, kui lähetatud töötaja viibib haiglaravil) ja makstakse päevaraha. kogu aja, kuni ta ei saa tervislikel põhjustel tööle asuda või naasta oma alalisse elukohta.

Ajutise puude perioodil makstakse töötajale ajutise puude hüvitisi vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

26. Töölähetusest naastes on töötaja kohustatud esitama tööandjale 3 tööpäeva jooksul:

  • avansilise aruande lähetusega seoses kulutatud summade kohta ning tegema lõppmakse talle enne lähetusse minekut väljastatud sularahas sõidukulude avansi eest. Ettemaksuaruandele on lisatud dokumendid majutuse üürimise, tegelike sõidukulude (sh reisidokumentide väljastamise ja rongis voodipesu pakkumise teenuste eest tasumine) ja muude lähetusega kaasnevate kulude kohta;
    (muudetud Venemaa valitsuse 14. mai 2013. aasta resolutsioonidega N 411 ja 29. detsembril 2014 N 1595)
  • Kadunud jõud