Задължения на инспектор по персонала. Примерна длъжностна характеристика на служител по човешки ресурси: инспектор по човешки ресурси. Раздел за функционалността и преките задължения на служителя

04.10.2023

Длъжностната характеристика е един от основните документи, регулиращи работата на служителите. По правило отделът по персонала изготвя проекти на такива актове не само за своите специалисти, но и за целия персонал на организацията. Ръководителите на отдели участват в процеса на одобрение и правят своите допълнения.

Преди актът да стане валиден документ, трябва:

разработване на проект;
одобрявам;
одобрявам;
пуснат в действие;
запознайте служителя с подпис.

За да посочите правилно всички квалификационни характеристики, е необходимо да използвате професионални стандарти за области на дейност.

Длъжностна характеристика на инспектор човешки ресурси образец 2018

На 1 юли 2016 г. влезе в сила член 195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той регламентира прилагането на професионалните стандарти. Работодателят може да използва списъка с длъжностни функции, необходимите знания и умения, за да състави списък със задълженията, правата и отговорностите на подчинените.

Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси за 2018 г. запазва общите правила за създаване на местни документи. Основен източник на информация за тяхното съставяне е Професионален стандарт 07.003 „Специалист по управление на човешките ресурси”. Действа въз основа на заповед на Министерството на труда и социалната защита на Руската федерация от 6 октомври 2015 г. N 691n.

Съгласно новите правила на професионалните стандарти, инспекторът на отдел "Човешки ресурси" може да се нарече специалист по човешки ресурси. Можете да допълните длъжността със следните фрази:

по управление на досиета на персонала;
по документация за работа с персонала;
по документация за персонала;
по персонал.

Изискванията за квалификация и списъкът с отговорности трябва да отговарят на професионалните стандарти. Заглавието на длъжността може да се коригира.

Ако има нужда от въвеждане на нови елементи, можете да издадете допълнение към документа. Трябва да се спазват всички етапи на работа с добавката. Служителят, подобно на основния акт, се запознава с допълненията с подпис и отговаря за тяхното изпълнение.

За повече информация как изглежда длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси, вижте тази статия.

Длъжностна характеристика на инспектор човешки ресурси - основни положения

Всяка организация може самостоятелно да избере външния вид и формата на изготвяне на този документ. Общите изисквания за съставяне на документи остават непроменени.

Заглавната страница трябва да съдържа информация с подробности за организацията. Трябва да се посочи точното име на организацията. Записът за одобрение трябва да бъде поставен в горния десен ъгъл. Директорът поставя своя подпис и датата на одобрение на документа. Наименованието на длъжността трябва да съответства на щатното разписание.

Длъжностната характеристика на инспектор по човешки ресурси може да съдържа следните раздели:

обща ситуация;
знания и умения;
основни трудови функции;
списък на функционалните отговорности;
права;
зона на отговорност;
организационни въпроси;
крайна позиция.

В края има протокол за запознаване на служителя и датата. Материалът трябва да бъде подвързан, страниците номерирани, направена заверителна бележка и поставен печат. Нека разгледаме всеки раздел по-подробно...

Общата част трябва да съдържа информация:

за това как един служител трябва да бъде назначен на длъжност;
относно образователните изисквания;
относно квалификационните изисквания;
относно подчинението;
за заместване по време на отсъствието на служителя.

Редица въпроси се решават от преките ръководители. Това е отразено в длъжностната характеристика на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“ (извадка от 2018 г.).

Основната трудова функция на инспектора е свързана с документалното осигуряване на работата с персонала. Воденето на документация е основните функционални отговорности на този специалист. По-подробна информация трябва да бъде включена в отделен раздел. Тя е най-обширната. Работата по документиране на отчитането и движението на служителите може да бъде основна за тази длъжност или да бъде допълнена от функциите по набиране, обучение или оценка на персонала. Можете да разделите този раздел от инструкциите на отделни блокове.

Отделно си струва да се посочи способността за работа в персонални електронни програми, с офис оборудване, степента на използване на компютър и познаването на основните компютърни програми.
Инструкциите трябва да изброяват документите, които инспекторът трябва да състави. Не би било излишно да посочите допълнителна функционалност, ако има такава.

Ако организацията е разработила Регламент за документооборота на персонала, инструкциите трябва да съдържат препратка към него. Инспекторът трябва да познава съдържанието на документа и да спазва изискванията му.

Правата и правомощията на служителя по правило са общи за всички служители. Тази част от инструкциите може да се повтори за всички служители на организацията.

Ако изпълнението на функциите е свързано със специални режими на работа, това трябва да бъде посочено в отделен раздел. Тези специални функции включват:

бизнес пътувания;
работа с информация, свързана с държавна тайна;
водене на военна отчетност;
взаимодействие с центрове по заетостта, държавни агенции, външни организации.

Служителят трябва да остави писмен протокол за запознаване и съгласие с инструкциите и да посочи датата на запознаване.

И е написано каква е длъжностната характеристика на архивиста.

Отговорност на инспектор ЧР

Струва си да се отбележи, че ако на служителя не са възложени никакви задължения, той не носи отговорност за тяхното изпълнение. Ето защо към изготвянето на инструкции трябва да се подходи отговорно и да се вземат предвид всички характеристики на работата на специалист по човешки ресурси. При извършване на проверки или разрешаване на спорни въпроси със служител длъжностната характеристика е един от основните документи, изисквани от инспектора.

Длъжностна характеристика на инспектор по персонала в учебно заведение

В образователните институции инспекторът по човешки ресурси изпълнява основните отговорности, които са определени в професионалните стандарти. Но поради спецификата на работа в образователната система е възможно да се правят допълнения към стандартните отговорности.

Инспекторът на отдела за човешки ресурси в образователна институция трябва допълнително да проучи документите, регулиращи работата на образователните институции.

Длъжностна характеристика на инспектор по персонала 2018 в училище

За училищните служители длъжностната характеристика се разработва, като се вземе предвид работата в образователната институция. Трудовото законодателство установява допълнителни гаранции, привилегии и специално работно време за преподавателския състав.

Инспекторът по човешки ресурси трябва да провери тези характеристики. Отговорностите включват консултиране на служителите на училището по трудови въпроси и попълване на документация.

Досиетата на персонала на компанията се обработват от инспектор по персонала, с други думи, инспектор по персонала или служител по персонала. В постановление на Министерството на труда от 21 август 1998 г. подробно са описани ежедневните му задължения. В същото време в специализиран единен справочник за квалификации са посочени около 15 професии, като се акцентира върху длъжностната характеристика на служителя по персонала. Той ясно определя границите на взаимодействие с персонала, основните отговорности, изисквания и функции, както и правилата и процедурите за поддържане на документация. Въпреки факта, че това е неговата основна и основна задача, той може да участва и в решаването на други задачи в управлението на служителите. Всичко зависи от изискванията, които конкретната организация, в която той извършва своята работа, поставя пред специалиста.

Изисквания за работа на служител по персонала

Специалист по човешки ресурси може да се нарече специалист в отдела по човешки ресурси, инспектор по човешки ресурси, началник на отдела по човешки ресурси, както и в една или друга степен да свързва дузина други професии с това име. Но въпреки общия фокус при работата с документи за персонала, има значителни разлики. Нека да ги разгледаме.

Изисквания към специалист по отелване

Длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси се разработва от ръководителя на отдела по човешки ресурси. И се одобрява от висшето ръководство на организацията. В него ясно се посочват длъжностните отговорности, правомощията, функциите на специалиста и се посочват вътрешните правила на организацията. Специалист може да стане лице, което има достатъчна професионална подготовка, една година трудов стаж и необходимото образование.

Тъй като тази специалност осигурява достъп до поверителна информация, служителят носи отговорност за действията си. И ако действията му са причинили щети на компанията, той ще носи отговорност съгласно действащото законодателство.

Специалистът по човешки ресурси решава следните задачи:

Изготвяне на документи при наемане или освобождаване на персонал, прехвърлянето му в други звена на персонала в съответствие с Кодекса на труда и заповедите на ръководителите.
Отчитане на работата и промяна на всякакви данни на служители на всички нива в съответствие с документалните стандарти и въвеждане на тези промени в базите данни за персонала.
Събиране на данни за сертифициране или за подобряване на нивото на квалификация.
Управление на механизма за награди и наказания.
Поддържане на лични досиета на служители, събиране на лична информация.
Изготвяне на трудови книжки и договори.
Разработване на график и наблюдение на изпълнението му.
Определяне на периоди на отпуски и контрол върху тяхното изпълнение.
Поддържане на документация за архива.

Изисквания към инспектор ЧР

Длъжностните отговорности включват:

Поддържане на документация за наемане и освобождаване на служители, промени в длъжности.
Поддържане на лични досиета на персонала, извършване на промени и допълнителни данни.
Регистрация на трудови книжки и тяхното съхранение.
Работа с изплащане на болнични, отпуски и обезщетения. Следене на тяхното съответствие.
Обработка на документация за изчисляване на пенсии, трудови обезщетения и обезщетения.
Извършване на промени в данните за персонала в базата данни.
Идентифициране на възможни проблеми в екипа и причини за текучество на персонала.
Работа с архива.

На пръв поглед има малко разлики между професията „инспектор по човешки ресурси” и професията „специалист по човешки ресурси”. Но те съществуват: на тази позиция може да бъде назначен човек със средно образование. Трудовият опит не е едно от основните изисквания и може изобщо да не се зачита.

Отговорностите на инспектора включват подбор на персонал за открити свободни позиции в съответствие с установените професионални изисквания.

Изисквания към ръководителя на отдел "Човешки ресурси".

Възможно е да заемете ръководна позиция само ако имате висше образование и поне три години опит на подобна позиция. На длъжността началник се назначава лице със заповед на старши ръководител. След което той остава пряко отговорен само пред ръководителя на компанията. Дейностите му се извършват стриктно в рамките на вътрешния устав на организацията, трудовия кодекс, гражданското законодателство и други нормативни документи, въз основа на длъжностната характеристика.

Длъжностни отговорности:

Разработване и наблюдение на спазването на кадровата политика на организацията.
Следене на необходимостта от актуализиране на работния персонал.
Управление на щатни единици според наличните правомощия.
Провеждане на сертификация и анализ на резултатите от нея.
Усъвършенстване на съществуващите механизми за уволнение, наемане или преместване на персонал на други длъжности.
Подобряване на системата за взаимодействие между персонала.
Следи за изпълнението на задълженията на служителите от отдел Човешки ресурси.
Следи за изпълнението на наградите и поощренията.
Прилагане на мерки за установяване на трудова дисциплина и повишаване нивото на мотивация на служителите за непосредствената им трудова дейност.

Ръководителят на отдела за човешки ресурси подготвя и преглежда частна информация, която е предназначена за висшето ръководство. В неговата компетентност е и провеждането на консултации в съответствие с насоките на длъжността му. Високото ниво на обучение на ръководителя на отдела по човешки ресурси се доказва от познаването на нормативните документи на Руската федерация, различни методи за оценка на работата на персонала, разбиране на структурата на организацията, познаване на изискванията за попълване и обработката на документацията и съществуващите трудови стандарти. Инструкциите, в които са посочени всички длъжностни отговорности на ръководителя на отдела по персонала, инспектора и специалиста по работа с персонала, се изготвят според модела за всяка категория. И подписан по време на процеса на кандидатстване за работа.

За да кандидатствате за позиция HR, трябва:

Предоставете всички необходими документи, в зависимост от избраната позиция, включително: диплома за необходимото образование, документи, потвърждаващи трудов стаж и др.
Попълнено заявление по образец.

Според общата примерна длъжностна характеристика служителят по персонала е специалист. Неговото назначаване или освобождаване от длъжност става въз основа на заповед на генералния директор на организацията по препоръка на неговия преки ръководител.

По-рано в статията прегледахме изискванията към кандидатите за всяка възможна позиция. В зависимост от категорията (инспектор, специалист или ръководител), при наемане на работа, непосредственият ръководител следи за тяхното съответствие.

В случай, че служител по персонала временно не може да изпълнява задълженията си, те се изпълняват от заместващия го.

Човешкият отдел трябва да знае следното:

Правни и нормативни документи, свързани по всякакъв начин с трудовия процес, процеса на поддържане и управление на личните дела на служителите, регистрация на пенсии, поддържане на трудови книжки и сключване на трудови договори.
Структурата на компанията и начините, по които персоналът взаимодейства в нея.
Действащо трудово законодателство.
Правила за работа с персонала и изготвяне на отчети.
Правила за поддържане на личните данни на служителите.
Процедурата за поддържане на пенсии, ваканции, начисляване на обезщетения, обезщетения и др.

В съответствие със законодателството, Правилника за отдела за персонала на самата непосредствена организация, неговите устав, вътрешни правила, заповеди за управление и длъжностни характеристики се извършват дейностите на служител по персонала.

В съответствие със съществуващите и установени основни отговорности и права, предписани в Постановлението на Министерството на труда от 21 август 1998 г., организацията изготвя длъжностни характеристики на заеманите длъжности. Той може да съдържа допълнителни клаузи относно условията за обработка или ваканция, график, допълнителни изисквания и други важни условия.

Разработването на инструкции се извършва от висшето ръководство на организацията, техните заместници или преки ръководители на служители по персонала. По време на процеса се съгласува с адвокати, подписва се и влиза в сила.

Ето пример за примерна длъжностна характеристика, въз основа на която организацията може да състави свой собствен вариант:

Както се вижда от инструкциите, специалистът по персонала трябва да се занимава не само с подбора и назначаването на работници, но и с други видове дейности.

Също толкова важен момент, който трябва да бъде посочен в инструкциите, са правата на служителя.

И също толкова важен раздел е отговорността на специалиста, тъй като той работи посредствено с личните дела и има поверителна информация.

Права на HR специалист

При изготвянето на инструкции това е важен момент, който абсолютно не може да бъде пропуснат. Въпреки факта, че съгласуването на съставената длъжностна характеристика с представителните органи за защита на персонала не е предвидено от законодателството на Руската федерация, одобрението обикновено се извършва от правния отдел, за да се избегне нарушаване на правата на служителите.

Служителят по персонала има следните права:

Запознайте се със съществуващата документация и решенията на ръководителите на компанията, пряко свързани с нейната дейност.
Да има достъп до информация, необходима за изпълнение на служебните му задължения.
Прави предложения за подобряване на работата и условията, пряко свързани с изпълнението на дейността му.
Получава напълно качествена организация на технически и информационни условия за изпълнение на задълженията.

Отговорности на HR специалиста

Служителят по персонала носи отговорност в съответствие с руското законодателство за нарушение на своите преки задължения:

При неизпълнение или лошо изпълнение на непосредствените си задължения.
В случай на нарушение на инструкциите и заповедите на организацията, трудовите разпоредби и дисциплината.
В случай на нарушаване на търговска тайна или разкриване на лични данни на персонал.

Ръководителят на дружеството или ръководителят на отдел "Човешки ресурси", чиято задача е да регулира дейността на отдел "Човешки ресурси", може да носи отговорност за:

Липса на формализирани договори със служителите.
Липса на лични въпроси.
Липса на график за почивка.
Липса на документация за защита на труда.

Особености на професията, с която се сблъсква служителят по персонала

Служителят по персонала, въпреки обширния списък от неговите отговорности, се занимава предимно с поддържането на документация в определена организация. Това са заповеди, трудови договори, наредби, декларации на служители, поддържане на военни досиета, пенсии, обезщетения и др.

С какви особености е изправен специалистът, заемащ тази позиция?

Положителните включват:

Работни часове. В редки случаи може да има извънреден труд. По принцип това е стандартен график с фиксирани обичайни почивни дни (събота и неделя), както и неработни дни на официални празници. Най-често работата е от 9:00 до 18:00, включително обедната почивка.
Стабилен социален пакет, който включва всички необходими плащания.

В малки организации правата на служителите могат да бъдат нарушени, може да няма социален пакет или официална регистрация. Ето защо, когато кандидатствате за работа, трябва да давате предпочитание само на надеждни компании, които се грижат за своите служители.

Работа с хартия без много мобилност.
Възможност за кариерно израстване и високи заплати.
Офис работа.

Отрицателните включват следното:

В допълнение към преките отговорности има голямо количество допълнителни отговорности, които не винаги са пряко свързани със специалността.
Да бъдеш между служители и ръководство. Това може да е недостатък, когато трябва да разрешите негативни ситуации.
За някои документите в офиса ще изглеждат като минус.
Монотонен.
Възможна поява на разногласия в работата със счетоводния отдел.
Отговорност при некоректност на наетия служител.

Човешкият служител непрекъснато се сблъсква с нови хора и трябва да притежава комуникационни умения, да може да организира хората и работата си, да бъде приятелски настроен и в същото време да владее съвременни методи за оценка на персонала. Той трябва да притежава умения за взаимно разбиране и да основава работата си на взаимно сътрудничество. Освен това в дейността си служителят по персонала постоянно се сблъсква с взаимодействия с организации на трети страни. Като Пенсионен фонд, Държавна инспекция по труда и др.).

Компетентността на специалист в тази област също зависи от способността му да използва технологии и инструменти за автоматизация.

Заключение

Обобщавайки, можем да кажем, че професията на кадровика е значима и важна в съвременния съвременен свят. Занимава се не само с подбор на персонал за фирмата, но и с голямо количество документация. По принцип тази работа е свързана с него: поддържане на архив, лични досиета, документиране на наемането, освобождаването и преместването на служители на други длъжности, военна регистрация, регистрация на пенсии, ваканции и графици. Тази професия е подходяща за тези, които обичат неактивната работа в уютен офис.

Въпреки това длъжността специалист в отдел „Човешки ресурси“ предполага следните умения: комуникативност, добронамереност, организационни умения, добро познаване на законодателството, което в една или друга степен се отнася до управлението на трудовите досиета.

Отдел "Човешки ресурси" също има избор от свободни позиции: инспектор, специалист и началник. Всеки приема собствено ниво на определени умения и качества. Например, само кандидат, който има висше образование и трудов стаж на подобна позиция, може да стане шеф. Без опит можете да станете инспектор и след това да се придвижите нагоре по кариерната стълбица.

Както за всяка друга специалност, за служител по персонала има установена примерна длъжностна характеристика, въз основа на която различни организации одобряват своите. В същото време се посочват допълнителни условия в зависимост от детайлите на фирмата, изискванията към професията и задълженията. Те също така излагат всички права, отговорности и условия за сътрудничество на служителя.

В това видео можете да се запознаете с характеристиките на професията на специалист по персонала и може би да научите нещо ново за себе си, което не беше обсъдено в статията:

I. Общи положения

1. Инспекторът по човешки ресурси е от категорията на специалистите.

2. Лице, което има средно професионално образование без изисквания за трудов стаж или основно професионално образование, специално обучение по утвърдена програма и трудов стаж по профила най-малко 3 години, включително най-малко 1 година в даденото предприятие, е назначен на длъжността инспектор по персонала.

3. Назначаването на длъжността инспектор по човешки ресурси и освобождаването от него се извършва със заповед на директора на предприятието по препоръка на ръководителя (отдел "Човешки ресурси"; структурно звено, включено в отдел "Човешки ресурси").

4. Инспекторът по човешки ресурси трябва да знае:

4.1. Законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за поддържане на документация за счетоводство и движение на персонала.

4.2. Трудово законодателство.

4.3. Форми и методи за контрол върху изпълнението на документите.

4.4. Структурата и персонала на предприятието.

4.5. Регистрация, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите на предприятието.

4.6. Процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общия и непрекъснат стаж на определена работа, обезщетения и компенсации, както и регистрацията на пенсиите на служителите.

4.7. Процедурата за записване на движението на персонала и отчитане.

4.8. Процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието.

4.9. Основи на офис работата.

4.10. Средства за компютърна техника, комуникации и комуникации.

4.12. Правилник за вътрешния трудов ред.

4.13. Правила и норми за защита на труда.

5. Инспекторът по човешки ресурси в работата си се ръководи от:

5.1. Правилник за отдела по човешки ресурси (структурно звено, включено в отдела по човешки ресурси).

5.2. Тази длъжностна характеристика.

6. Инспекторът по човешки ресурси е пряко подчинен на ръководителя (на отдел „Човешки ресурси“; структурно звено, което е част от отдел „Човешки ресурси“)

7. По време на отсъствието на инспектора по персонала (ваканция, болест и др.) Задълженията му се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на предприятието, което отговаря за правилното им изпълнение.

II. Служебни задължения

инспектор Човешки ресурси:

1. Следи за своевременното изпълнение на заповеди, заповеди и инструкции от началника на отдела за персонал.

2. Води отчетност на персонала на предприятието и неговите поделения в съответствие с унифицирани форми на първична документация.

3. Подготвя наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, правилниците и заповедите на ръководителя на предприятието, както и друга установена кадрова документация.

4. При наемане на работа въвежда правилника за дисциплината в организацията, работното време и времето за почивка, води документация и издава служебни удостоверения.

5. Дава инструкции за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита, правила и разпоредби за защита на труда.

6. Оформя и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.

7. Подготвя необходимите материали за квалификационни, атестационни, конкурсни комисии и номинации за служители за поощряване и награждаване.

8. Попълва, води и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж.

9. Прави записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.

10. Издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите, удостоверения за временна неработоспособност за предоставяне на други институции.

11. Води строг отчет на трудовите книжки и листове.

12. Регистрира получаването и издаването на трудови книжки и листове към тях.

13. Въвежда информация за количествения, качествен състав на служителите и тяхното движение в базата данни за персонала на предприятието, следи за своевременното й актуализиране и попълване.

15. Води отчет за предоставянето на отпуски на служителите, следи за подготовката и спазването на редовните графици за отпуски.

16. Изготвя пенсионноосигурителни книжки и други документи, необходими за отпускане на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, установяване на обезщетения и обезщетения.

17. Проучва движението и причините за текучеството на персонала, участва в разработването на мерки за намаляването му.

18. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.

19. Следи за състоянието на трудовата дисциплина в подразделенията на предприятието и за спазване от служителите на вътрешния и трудовия правилник.

20. Води на отчет нарушенията на трудовата дисциплина и следи за своевременността на вземането на съответните мерки от администрацията, обществените организации и трудовите колективи.

21. Изпълнява еднократни служебни задачи от ръководителя на отдел "Човешки ресурси" (съответното звено на отдел "Човешки ресурси").

III. права

Инспекторът по човешки ресурси има право:

1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.

2. По въпроси от своята компетентност внася за разглеждане в ръководството на предприятието предложения за подобряване на дейността на предприятието и подобряване на методите на работа на служителите; коментари относно дейността на служителите на предприятието; възможности за отстраняване на съществуващите недостатъци в дейността на предприятието.

3. Да изисква лично или от името на ръководството на предприятието от отделите информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.

4. Включете специалисти от всички (отделни) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не, тогава с разрешение на ръководителя).

5. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на служебните им права и задължения.

IV. Отговорност

Инспекторът по човешки ресурси отговаря за:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностната характеристика е вътрешен регулаторен документ от организационен и правен характер, който регулира обхвата на правата, отговорностите и функциите на служителя.

Нарушаването на правилата води до прилагането на санкции, предвидени от руското законодателство, вътрешни такива до и включително уволнението на служителя.

Целта на длъжностната характеристика е рационално разпределяне на отговорностите на служителите, определяне на обхвата на работната компетентност, предотвратяване на нарушения на функционално-структурни връзки, укрепване на личната отговорност на специалист за неговите резултати.

Длъжностната характеристика се разработва от отговорното лице и се утвърждава от ръководителя на предприятието.

Специалист по човешки ресурси

Инспекторът по човешки ресурси е специалист, който отговаря за състоянието на досиетата на персонала в организацията. Щатна позиция за специалист по човешки ресурси има практически във всяко средно и голямо предприятие, независимо от формата на собственост.

Малките организации възлагат функциите на инспектор по човешки ресурси на административни служители на непълно работно време, което често води до несъответствие между политиките за човешки ресурси и законовите изисквания и води до риск от прилагане към юридическо лице.

Професията инспектор по човешки ресурси е доста търсена на пазара на труда. Средният доход на специалист е тридесет хиляди рубли. Специалност в тази област може да се получи в допълнение към основното висше професионално образование. Достатъчно е да завършите специализирани курсове.

Длъжностна характеристика на инспектор Човешки ресурси

Това е вътрешен документ на организацията, разработен, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията.

Не е препоръчително да се използват образци на документи, тъй като те не отговарят на интересите на конкретно предприятие и не отчитат функционалните и структурни характеристики на неговата работа.

Когато разработвате длъжностна характеристика, трябва да използвате алгоритъм, който определя изискванията за инспектор по персонала:

Общи изисквания към длъжността.
Квалификационни изисквания.
Служебни задължения.
Права на специалист.
Отговорност за дейности.
Допълнителни разпоредби.

Квалификационни изисквания

Длъжността „Инспектор по човешки ресурси“ е от категорията специалисти, той трябва да има средно (основно) професионално образование и най-малко една година стаж по специалността. Специалистът трябва да знае:

Трудово законодателство, правилници и вътрешни документи, регламентиращи воденето на кадрови досиета.
Федерален закон № 152-FZ „За личните данни“.
Методика за отчитане и движение на персонала.
Структура и персонал в организацията.
Правила за поддържане, регистриране на трудови книжки и лични досиета на служителите.
Процедурата за определяне на имената на професиите и длъжностите на служителите, изчисляване на общата и работна заплата, компенсация.
Процедурата за установяване на обезщетения и регистриране на пенсии.
Технически счетоводни системи и методи за работа с бази данни.
Познаване на основите на работата в офиса.

Функции на инспектор по персонала

Титулярът на длъжността отговаря за отчитането на персонала на организацията и управлението на кадровите записи. Специалността "Човешки инспектор" ви позволява да създадете система за досиета на персонала в предприятие, която ще гарантира качеството на работа на цялата организация.

Състоянието на HR политиката на предприятието зависи пряко от компетентността на специалиста. Функциите на инспектора по персонала са да гарантира, че политиките за персонала се поддържат на нивото на изискванията за дейността на организацията от регулаторните органи и за целите на висококачествено записване на данни за персонала.

Счетоводство на персонала

Процедурата за наемане, преместване или освобождаване на служител въз основа на законови изисквания, инструкции и заповеди на директора на институцията.

Управление на HR записи

Организиране на отчитане, поддържане и съхранение на кадровата документация. Формиране на база данни и осигуряване на контрол по прилагането на Закона за работа с личните данни на служителите.

Служебни задължения

Нормативният документ определя обхвата на длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси, предвижда следните отговорности:

Навременност на счетоводството.
Навременна промяна на личните досиета на служителите.
Регистрация на ваканции и отпуск по болест.
Отчитане на отработените часове с помощта на технически средства за отчитане и систематизация.
Своевременно издаване на удостоверения и копия от трудови книжки, контрол на връщането на лични документи и предоставяне на удостоверения за изчисляване на обезщетения и обезщетения.
Повишено професионално ниво.

Длъжностните задължения на инспектора по човешки ресурси включват спазване на вътрешните правила, други вътрешни разпоредби и инструкции.

права

Правата на инструктор по човешки ресурси в организация включват:

Запознаване с административни решения в сферата на работа.
Участие в обсъждане на работата и приемане на решения относно работата на отдела по персонала.
Изготвяне на предложения за подобряване на формите на работа и отстраняване на установени недостатъци в организацията на дейността на службата за персонал.
Изисква и получава лични документи за изпълнение на служебни правомощия и задължения.
Заверява документи в рамките на своята компетентност.

Правата на инспектора защитават системата за кадрова политика в предприятието и осигуряват законност и надеждност по въпросите на счетоводството на служителите на предприятието.

Те помагат на специалиста да регистрира навреме промените в системата за счетоводство на персонала.

Отговорност

Областта на отговорност е ограничена до работните функции на специалиста. Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси предписва лична отговорност за:

Неправилно изпълнение или нарушение на служебните задължения.
Нарушения в рамките на дейността на специалист.
Причиняване на материална вреда на организация в рамките на законодателството на Руската федерация.
Неспазване на вътрешните правила и стандартите за трудова дисциплина - в рамките на вътрешните нормативни изисквания на организацията.
Нарушаване на стандартите за бизнес етика.

Дейностите на инспектора по човешки ресурси оставят отпечатък върху цялата работа на организацията.

Да се запознае лично със съдържанието, което се записва в документа с личен подпис на служителя при кандидатстване за работа.

Допълнителни разпоредби

Тъй като дейностите на всяка организация имат свои собствени характеристики и специализация, те трябва да бъдат идентифицирани в допълнителни разпоредби при разработването на длъжностна характеристика. Препоръчително е да се посочи:

Условия за работа на инструкторите по човешки ресурси.
График за предоставяне на счетоводна информация на висшите мениджъри.
Норми на взаимоотношенията във функционалната структура на предприятието.
за работа с лични данни на служители.
Система за оценка на ефективността на труда.

За да се разработи Длъжностна характеристика, която е важна в една организация, трябва да се ръководи от Класификационния указател на длъжностите, който съдържа списък с изисквания за специалисти от различни профили.

Длъжностната характеристика на инспектора по човешки ресурси е предназначена да регулира процеса на дейност на водещия специалист по човешки ресурси, а това пряко влияе върху нивото и качеството на политиката по човешки ресурси в организацията.

Персоналът решава всичко - принципът на конкурентоспособността на организацията в съвременните икономически условия. Тъй като ефективността на организацията зависи от качеството на персонала.

Инспекторът по човешки ресурси е важен специалист във всяка компания, която има доста голям персонал. Всички негови права, задължения и отговорности са посочени в длъжностната характеристика на специалиста по човешки ресурси. Можете да научите повече за този документ и основните задължения на такъв специалист от следващата статия.

Значение на HR отдела

Повечето управляващи компании все още смятат, че назначаването на отдела за персонал е тясно фокусирано и е свързано само с офис работа. Това обаче не е правилно. Отделът по човешки ресурси се занимава с управлението на трудовите ресурси, така че служителят по човешки ресурси е важна връзка между работодателя и служителя.

Структура на длъжностната характеристика на инспектор по персонала

Законодателството не е установило задължителни изисквания, на които трябва да отговаря длъжностната характеристика на инспектор по персонала. В това отношение е достатъчно той да отговаря на общите правила, приложими за такива документи.

Като цяло инструкциите трябва да изглеждат така:

Основните трудови задължения на служителя по персонала

Основните длъжностни отговорности на инспектора по човешки ресурси включват следното:

Следи за навременното изпълнение на заповедите на ръководителя на службата за персонал.
Отчитане на персонала на дружеството в съответствие с утвърдени първични счетоводни документи.
Осчетоводяване и издаване на сервизни удостоверения.
Подготовка на документи за квалификационни и атестационни комисии.
Следи за спазването на графика за отпуск.
Поддържане на архиви на лични досиета.
Изготвяне на документи за получаване на пенсия.
Информиране на служителите при наемане за работно време и дисциплинарни наказания.
Поддържане на записи в трудовите книжки за наемане, уволнение, наказания и стимули.
Отчитане и планиране на отпуските на служителите.
Поддържане на информационни бази данни, съдържащи информация за служителите на компанията.
Проучване на причините за уволнение на служител.
Следи за трудовата дисциплина и спазване на вътрешния трудов ред в предприятието.
Отчитане на нарушенията на трудовата дисциплина.
Издаване на удостоверения за трудова дейност на служители по заявка на други фирми.
Формиране и поддържане на лични досиета на персонала, извършване на допълнения и промени в тях.