Бизнес планове 

Бюджетиране и контрол на разходите. Фактически анализ на плана Пределната печалба се изчислява като

Вторият етап от процеса на PCM е планирането на действие. Според Рая: „Докато набор от цели отразява „целите“ на управленските дейности, добре разработените планове осигуряват „средствата“ за постигането им. Планирането на действие се занимава с определяне какво, кой, кога, къде и колко е необходимо за постигане на дадена цел. Това е практичен начин за създаване на връзка между поставянето на цели и по-пълна програма за изпълнение.“

Разработването на планове за действие осигурява следните предимства:

  1. Оценка на практическата възможност за постигане на целите.
  2. Идентифицирайте области с потенциални проблеми и неочаквани последствия.
  3. Улесняване на намирането на по-добри и по-ефективни начини за постигане на вашите цели.
  4. Осигурете основа за оценка на разходите за разработване на бюджети, графици и ресурси.
  5. Определяне на необходимите работни отношения и подкрепа.
  6. Идентифицирайте непредвидени обстоятелства, които трябва да се вземат предвид за постигане на целите.

Етапът на планиране на действие е разделен на шест етапа:

  1. Определяне на основните задачи и мерки, необходими за постигане на целите. Например мерките, необходими за постигане на целта за намаляване на разходите на завода с 8% през следващата година, включват разработване на план за подобряване на производствените процеси чрез инженерна и техническа поддръжка и създаване на програма за обучение на работната сила за намаляване на отсъствията от работа и подобряване на уменията на работниците.
  2. Установяване на критични връзки между ключови дейности. По същество това включва изследване на операциите от обща гледна точка и създаване на график за изпълнението им в правилната последователност.
  3. Изяснете ролите и взаимоотношенията и делегирайте подходящи правомощия за извършване на всяка дейност.
  4. Оценка на времето, изразходвано за всяка основна операция и подоперация.
  5. Определете необходимите ресурси за всяка операция. От съществено значение е ръководството да определи разходите за постигане на целите преди практическото изпълнение на плана. Изискванията за ресурси обикновено се определят и разпределят чрез бюджетиране.
  6. Проверка на сроковете и коригиране на плановете за действие. След обсъждане с подчинени и други мениджъри, често е необходимо да се коригира планът за действие, за да стане по-реалистичен. Работните срокове могат да бъдат отложени, ресурсите увеличени или намалени, графиците на задачите преразгледани и т.н.

осигурено просто изчисление в една стъпка:

а) производство на хомогенни продукти;

б) липса на запаси от незавършено производство;

в) липса на запаси от готова продукция;

г) когато са изпълнени и трите условия по-горе.

6. Използва се персонализираният метод за отчитане и изчисляване на разходите:

а) в масово и широкомащабно производство;

б) в промишлени предприятия с единично и дребномащабно производство

производство;

в) в промишлени и непромишлени организации, работещи по система за поръчки;

г) всички отговори са верни.

7. Добавените разходи са общо:

а) преки материални разходи и режийни разходи;

б) преки разходи за труд и режийни разходи;

в) преки материални и трудови разходи.

8. В условията на материалоемко производство е препоръчително да се избере като основа за разпределение на косвените разходи между видовете продукти:

а) броя на произведените продукти от всеки вид;

б) разходите за материални ресурси, необходими за производството на всеки продукт;

в) броя на машинните часове, изразходвани за оборудването във връзка с производството на всеки вид продукт.

9. Може да се организира консолидирано отчитане на разходите при използване на инкременталния метод:

а) индексен метод;

б) икономико-математически метод;

в) полуготови и незавършени варианти;

г) нито един от горните методи.

10. Въз основа на метода за оценка на разходите (ефективност на счетоводството и контрола) се разграничават следните методи за отчитане на разходите:

в) фактически и нормативни;

11. В зависимост от обекта на отчитане на разходите се разграничават следните методи за отчитане на разходите:

а) междусекторни, процес по процес, поръчка по поръчка;

б) пълна и пределна (изчисляване на частична себестойност);

в) фактически и нормативни;

г) процес по процес и съкратено.

12. В зависимост от пълнотата на отчитането на разходите се разграничават следните методи за отчитане на разходите:

а) междусекторни и направени по поръчка;

б) пълна и пределна (изчисляване на частична себестойност);

в) фактически и нормативни;

г) процес по процес и съкратено.

13. Оценяването е:

а) метод за изчисляване на рентабилността на продажбите;

б) метод за изчисляване на рентабилността на производството;

в) начина на разпределение на дивидентите между акционерите;

г) метод за изчисляване на разходите за единица продукти, работи, услуги.

14. Калкулирането на себестойността на единица продукция е задължително в системата:

а) данъчно счетоводство;

б) статистическо счетоводство;

в) финансово счетоводство;

г) управленско счетоводство.

14. Отписването на продадените полуфабрикати в счетоводството се отразява чрез запис:

а) Dt 62 Kt21

б) Dt 20 Kt 21

в) Dt 21 Kt 20

г) Dt 90 Kt 21

ТЕМА 6. Класификация на методите за отчитане на разходите и изчисляване на разходите в зависимост от пълнотата на отчитането на разходите.

1. Съгласно системата за директни разходи фиксираните режийни разходи се отписват чрез осчетоводяване:

а) D 20 K 25;

б) D 43 K 25;

в) D 90 K 25;

2. В условията на инфлация от данъчна гледна точка най-предпочитаният метод за оценка на разходите за изразходвани материали е:

в) проста средна цена;

г) постоянен среден разход.

3. Системата “директен разход” се използва за:

а) изготвяне на външна отчетност и плащане на данъци;

б) разработване на инвестиционна политика на организацията;

в) вземане на краткосрочни управленски решения;

г) всички отговори са верни.

4. Елемент от счетоводната политика на организацията е отписването на общи бизнес разходи от сметка 26 със същото име в края на отчетната година в дебита на сметка 90 „Продажби“, подсметка „Разходи за продажби“ . Това означава, че счетоводството генерира информация за:

а) пълна себестойност;

б) производствена себестойност;

в) променливи разходи;

г) себестойност, изчислена въз основа на преките разходи.

5. Пределната печалба се изчислява като:

а) превишението на приходите над размера на променливите разходи;

б) превишението на размера на променливите разходи над постоянните разходи;

в) превишението на приходите над размера на постоянните разходи.

6. Основното условие за използване на счетоводната система Direct Costing е разходите да се разделят на:

а) едноелементни и сложни;

б) основни и фактури;

в) константи и променливи;

г) текущи и еднократни

7. Основният показател за оценка на счетоводната система Direct Costing е:

а) приходи от продажби;

б) променливи разходи;

в) пределен доход;

г) праг на рентабилност.

8. Финансовият резултат по счетоводната система "Директно остойностяване" се определя по следната схема:

а) приходи от продажби и продукти + постоянни разходи - променливи разходи печалба;

б) приходи от продажби и продукти - постоянни разходи + променливи разходи = печалба;

в) приходи от продажби и продукти - постоянни разходи - променливи разходи = печалба;

г) приходи от продажби и продукти + постоянни разходи + променливи разходи = печалба.

9. Съгласно счетоводната система „Директни разходи“ административните и управленските разходи се отписват от кредита на сметка 26 „Общи бизнес разходи“ в дебита на сметката:

10. Съгласно системата за директни разходи, променливите режийни разходи се отписват чрез осчетоводяване:

а) D 20 K 25;

б) D 43 K 25;

в) D 90 K 25;

г) в съответствие със счетоводната политика на организацията.

11. Използвайки метода на отчитане на променливите разходи, се изчислява следното:

а) пълна себестойност;

б) цехова производствена себестойност;

в) ограничен разход;

г) предварителни разходи.

12. При изчисляване на себестойността на продукцията методът на отчитане на пълните разходи взема предвид:

а) преки разходи;

б) непреки разходи;

в) преки и непреки разходи;

г) нито една от опциите не е правилна.

13. При метода на отчитане на променливите разходи променливата част от себестойността на продукцията включва:

а) всички променливи разходи;

б) променливи производствени разходи;

в) променливата част от бизнес разходите;

г) променливата част на административните разходи.

14. Преките разходи включват:

а) разходи за основни материали;

б) заплати на основните производствени работници;

в) общопроизводствени разходи;

г) общи стопански разходи.

15. Счетоводно записване Дебит на сметка 90 „Продажби“ Кредит на сметка 26 „Общи разходи“ при изчисляване на себестойността на продукцията ще означава:

а) изчислява се действителната производствена себестойност

б) себестойността на продукцията включва само променливи разходи

в) калкулира се цеховата себестойност на продукцията

г) изчислява се общата себестойност на продукцията

16. Фактическата себестойност на готовите продукти, освободени от производство, се определя по сметката:

17. Общите производствени разходи са:

а) разходи за организационно набиране на работна ръка

б) общи бизнес разходи

в) общи разходи за управление на магазина

г) разходи за поддръжка и експлоатация на оборудването

18. Аналитичното счетоводно отчитане на разходите за управление се извършва в контекста на:

а) отдели и служби на предприятието

б) елементи

в) разходни позиции

19. Пределният доход е:

печалба

б) брутна печалба

в) постоянни разходи плюс печалба

20. Същността на счетоводството за системата на директния разход е обобщението:

а) преки разходи по видове готова продукция и отписване на непреки разходи за финансови резултати

б) общи и общопроизводствени разходи

в) преки и непреки разходи

21. Разходите, които са включени в производствените разходи, използвайки метода на отчитане на пълните разходи и не са включени в метода на отчитане на променливите разходи, се наричат...

а) преки разходи за труд

б) преки материални разходи

в) променливи режийни разходи

г) постоянни режийни разходи

ТЕМА 9. Същност и методи на бюджетиране

1. Плановият период е:

а) периодът, за който се изготвят плановете и през който се изпълняват;

б) периодът от време, през който ръководителите на предприятието съставят и съгласуват план.

в) времето, свързано с изготвянето на проекти и прогнози;

d) периодът от време, свързан с обсъждането на бюджетите за продажби, производството и прогнозните баланси.

2. Планирането за период до 1 година може да се характеризира като:

а) ток;

б) тактически;

в) стратегически.

3. Общият бюджет е:

а) набор от планове, изготвени за предприятието като цяло;

б) набор от планове, съставени за основните производствени подразделения на предприятието.

4. Процедурата по планиране започва с изготвяне на:

а) бизнес план на разходите;

б) бюджет за продажби;

в) производствен план;

г) инвестиционен бюджет.

5. Финансовите планове включват:

а) план за общи бизнес разходи;

б) бюджет на производствените разходи;

в) план за продажби;

г) прогнозен баланс.

6. Уравнението на инвентара в баланса има следната форма:

а) Материални запаси в началото на периода + Постъпления от материални запаси през периода = Освобождаване от материални запаси през периода + Материални запаси в края на периода;

б) Инвентаризация в началото на периода + Инвентаризация в края на периода = Освобождаване от инвентаризация през периода + Постъпления от инвентаризация през периода;

в) Материални запаси в началото на периода + Постъпления от материални запаси през периода = Изваждане от запаси през периода - Материални запаси в края на периода.

7. Крайното салдо може да бъде отрицателно:

а) в бюджета на паричния поток;

б) в бюджета на приходите и разходите.

8. Центровете за финансови отчети са:

а) структурни звена на предприятието, за които се съставят планове и които отчитат резултатите от тяхното изпълнение;

б) структурни звена на предприятието, които отчитат паричния баланс.

9. Бюджетът за доставка на материали се основава на:

а) производствен бюджет;

б) бюджет за продажби;

в) бюджет на материалните разходи;

10. Приетият план е:

а) организационна тактика;

б) стратегията на организацията;

в) отразяване на историята на организацията;

г) по избор.

11. Списъкът с възможни отчети за разходния център включва следните данни:
а) паричен бюджет;

б) инвестиционен бюджет;

в) прогнозен баланс;

г) производствен бюджет.

12. Списъкът с възможни отчети за центъра за продажби включва следните данни:

а) паричен бюджет;

б) бюджет на приходите;

в) производствен бюджет;

г) прогнозен баланс.

13. Списъкът с възможни отчети за центъра за печалба включва следните данни:

а) инвестиционен бюджет;

б) паричен бюджет;

в) прогнозен баланс;

г) прогнозен отчет за доходите.

14. Списъкът с възможни отчети за инвестиционния център включва следните данни:

а) инвестиционен бюджет;

б) паричен бюджет;

в) прогнозен отчет за приходите и разходите;

г) всички изброени бюджети.

15. Статичният бюджет се изчислява на базата на:

в) прилагане на цялостен анализ на икономическите дейности;

г) прилагане на факторен анализ на стопанската дейност

16. Гъвкавият бюджет предвижда:

а) специфично ниво на бизнес дейност;

б) няколко варианта за бизнес дейност;

в) сравнение само на абсолютни стойности на показателите в парично изражение
изразяване;

г) сравнение само на абсолютни стойности на показателите като процент
уважение.

17. Какъв текущ бюджет трябва да бъде изготвен, за да се оцени количеството материали, които трябва да бъдат закупени:

а) бюджет за бизнес разходи;

б) бюджет за продажби;

в) производствен бюджет;

г) бюджет за преки материални разходи.

18. В процеса на изготвяне на главен бюджет, последната стъпка обикновено е изготвянето на бюджет:

а) отчет за печалбата и загубата;

б) счетоводен баланс;

в) отчет за паричните потоци;

г) нито едно от горните.

19. Планирането за период до 3 години може да се характеризира като:

а) оперативен;

б) ток;

в) средносрочен;

г) стратегически.

20.Структура на бюджета:

а) предполага баланс на приходите и разходите

б) строго регламентирани от закона

в) зависи от обекта на планиране, размера на организацията и степента на квалификация на разработчиците

г) инсталирани в предприятието

Ако започнете да разбирате задълбочено какви фактори влияят на живота на човека като цяло, тогава можете да намерите голямо разнообразие от тях. Всяка област от живота на човека и всяка сфера на неговата дейност, разбира се, има редица особености, присъщи на тях, и понякога това, което е приложимо за един, е напълно неприложимо за друг. Но въпреки това има някои основни принципи, които са ефективни в абсолютно всичко. Един от тези принципи или по-точно законите, които могат да се считат за гаранти за успех във всяка област, може спокойно да се нарече способността за планиране и приоритизиране. Ще разберем защо това е толкова важно в този урок.

След като изучите този материал, ще научите какво е бизнес планиране и какви са неговите характеристики, защо е необходимо и важно ежедневно да съставяте списъци с работни, лични и домакински задължения. Освен това ще разгледаме няколко ефективни техники и принципи на планиране, някои от които са предназначени за всеки ден, а други са с по-дългосрочен фокус - за седмица, месец, година и дори няколко години. Този наш урок ще бъде полезен за хора от всички възрасти и професии, а вие ще можете да прилагате получената информация за постигане на целите си още от първия ден.

Какво е планиране? Видове планиране. Приоритизиране

Процесът на планиране

Планирането е процес на оптимално разпределение на ресурсите, необходими за постигане на поставените цели и задачи, както и набор от процеси, които са свързани с тяхното формулиране и изпълнение. Планирането е неразделна част от управлението на времето () и, когато се използва умело, повишава ефективността му многократно.

В своята най-проста и формална интерпретация планирането се характеризира със следните етапи:

  1. Етап на поставяне на цели (задачи)
  2. Етапът на изготвяне на план за постигане на целта
  3. Етап на проектиране на варианти
  4. Етапът на идентифициране на необходимите ресурси, както и техните източници
  5. Етап на идентифициране на ръководители и брифинг
  6. Етапът на записване на резултатите от планирането във физическа форма (план, проект, карта и др.)

Видове планиране

Планирането, както вече беше отбелязано, е приложимо за абсолютно всяка сфера на живота, но в зависимост от това може да има свои собствени характеристики, които от своя страна се изразяват в различни форми и съдържание.

Видовете планиране се различават:

По необходимост

  • Директивно планиране - предполага задължително изпълнение на възложените задачи, винаги има конкретен адресат и се характеризира с повишена детайлност. Пример е поставянето на задачи, свързани с решаване на въпроси от държавно/национално значение, работа в предприятия и др.
  • Индикативното планиране е антипод на първото: то не предполага задължително и точно изпълнение, то има по-скоро препоръчителен и насочващ характер. Този тип планиране е широко разпространен в системата на макроикономическото развитие на различни страни.

По време на постигане на целите

  • Краткосрочно (текущо) планиране - изчислява се за период до 1 година и може да се състои от планове за ден, седмица, месец, тримесечие или шест месеца. Най-често срещаният тип планиране. Използва се както от обикновени хора в ежедневието, така и от лидери на различни организации.
  • Средносрочно планиране - изчислено за период от 1 година до 5 години. Тази форма на планиране е често срещана в дейността на държавни агенции, фирми и предприятия, но често се използва от стратегически мислещи хора. В някои случаи може да се съчетае с текущо планиране, което в своята цялост е подвижно планиране.
  • Дългосрочно (дългосрочно) планиране - обикновено се изчислява за няколко (5, 10, 20) години предварително. Най-често този тип планиране се използва в големи предприятия за изпълнение на задачи от социален, икономически, научен и технологичен характер и др.
  • Стратегическото планиране е предимно дългосрочно. С негова помощ се определят основните направления в дейността на организациите: разширяване на дейността, създаване на нови направления, стимулиране на работния процес, проучване на пазара и неговите сегменти, проучване на търсенето, характеристики на целевата аудитория и др. Широко разпространен в дейността на организациите.
  • Тактическото планиране най-често е и дългосрочно. Основната му цел е да създаде необходимите условия за реализиране на възможностите, открити чрез използването на стратегическото планиране. По правило тактическото планиране се използва при планиране на икономическото, социалното и производственото развитие на организацията. Широко разпространен в дейността на организациите.
  • Оперативното календарно планиране е последният етап от стратегическото и тактическо планиране. Служи основно за осъществяване на процеса за постигане на желаните резултати. С негова помощ се уточняват всички показатели и непосредствено се организира работата на организацията. Оперативното календарно планиране включва определяне на времето за изпълнение на възложените задачи, подготовка за изпълнение на процеса, поддържане на записи, наблюдение и анализ на процеса. Широко разпространен в дейността на организациите.
  • Бизнес планиране – служи за оценка на осъществимостта, уместността и ефективността на планираните дейности. Изготвянето на бизнес план се извършва много внимателно, като се вземат предвид всякакви показатели, възможности, предложения и т.н. Често се среща в дейността на организациите и работата на бизнесмените.

В допълнение към разгледаните видове планиране, които отчитат основните аспекти, има и такива, които отчитат вторичните. Те от своя страна се различават:

По покритие

  • Общо планиране - обхваща всички детайли на контекста.
  • Частично планиране – обхваща някои детайли от контекста.

Чрез планиране на обекти

  • Целево планиране - включва определяне на целите, необходими за постигане.
  • Планиране на средствата - предполага планиране на средствата, необходими за постигане на резултата (финанси, информация, персонал, оборудване и др.).
  • Програмното планиране включва разработването на програми, необходими за постигане на резултати.
  • Планирането на действие включва определяне на действията, необходими за постигане на резултат.

По дълбочина

  • Обобщеното планиране се извършва, като се вземат предвид общите параметри.
  • Детайлното планиране се извършва, като се вземат предвид всички детайли и характеристики.

Чрез координиране на плановете във времето

  • Последователното планиране включва дълъг процес, който се състои от няколко по-малки етапа.
  • Едновременно планиране - предполага еднократен кратък етап.

Като се вземат предвид промените в данните

  • Твърдото планиране предполага задължително спазване на определени параметри.
  • Гъвкавото планиране предполага възможността за неспазване на определени параметри и появата на нови.

По ред

  • Подредено планиране - предполага последователно изпълнение на плановете един след друг.
  • Продължаващо планиране - включва удължаване на плана за следващ период след приключването му в текущия период.
  • Извънредно планиране - предполага изпълнение на план, когато възникне необходимост.

Приоритизиране

Приоритизирането е процесът на определяне на приоритети - индикатор за преобладаването на важността на определен елемент от плана над останалите. Приоритизирането е важно поради това, че сред голям брой различни нюанси и характеристики има такива, които имат най-малко значение и имат минимално влияние върху процеса на постигане на целта, и такива, които играят доминираща роля в този процес. Способността за приоритизиране може да се нарече друг показател за ефективността и ефикасността на всеки процес на планиране, т.к Акцентът върху най-значимите точки от плана често е решаващ при въпроса дали целта ще бъде постигната или не.

Както можете да видите, планирането като процес се характеризира със значителен брой различни нюанси. Всеки от видовете може да се използва отделно или може би в комбинация с други. Основното при избора е да вземете предвид всички характеристики на вашата дейност. Но колкото и видове планиране да съществуват, колкото и да ги разглеждаме, колкото и примери да даваме, всичко това няма да има никаква стойност, ако не разбираме защо изобщо трябва да планираме нещо, какви предимства има това има как това ще ни помогне в живота? Именно на тези въпроси ще се опитаме да отговорим в следващия раздел.

Защо имате нужда от планиране?

Като се има предвид, че нашите обучения са посветени на методите за повишаване на личната производителност, тук и по-нататък в урока ще разгледаме планирането по отношение на дейностите на човек, а не на организации, фирми, предприятия и др.

Планирането е факторът, който до голяма степен определя не само дали човек ще постигне това, което иска, но и какво изобщо ще постигне. Факт е, че самият процес на планиране няма някакъв единичен и тясно насочен ефект, а има комплексен ефект, влияещ върху много лични показатели на човек, посоката на неговите действия и начина му на живот като цяло. По-долу изброяваме само някои от положителните аспекти на планирането и предимствата, които предоставя.

Уточняване на целта

Веднага щом човек започне да планира дейността си, неговото мислене се активира, творческият му потенциал се задейства, мозъчната му активност се увеличава. Можете да искате нещо и да си го „нещо като“ си го представяте, докато си мислите, че знаете точно какво искате. Но веднага щом седнете да съставите план и започнете да го обмисляте внимателно, целта ви от абстрактна започва да се превръща в конкретна (например). Постепенно започваш да си го представяш в детайли, да отчиташ особеностите му и по някакъв начин да го променяш. Има една поговорка, която гласи, че кораб, който не знае накъде отива, никога няма да стигне до целта си. Така е и с човек – ако не знае какво точно иска, никога няма да го постигне. Планирането дава възможност да разберете и осъзнаете какво наистина искате и да постигнете конкретна цел.

Ясен план за действие

Дори и да знаем какво искаме, може никога да не го постигнем, ако не знаем какво ни е необходимо, за да го постигнем. Нашите цели могат да бъдат мегаглобални, добри и прекрасни, но те ще останат само картина на това, което искаме да имаме и правим. Това състояние на нещата може да се коригира чрез планиране. Първо, той ви позволява да определите конкретните стъпки, които трябва да бъдат предприети, за да постигнете желания резултат. Второ, помага да се идентифицират необходимите за това ресурси и техните източници. Трето, дава възможност да се зададе времева рамка. По този начин, след като имате точен план, ще знаете какво трябва да направите, за да го реализирате, кого или какво да включите в него и най-важното кога искате да го направите. Планирането значително ускорява процеса на постигане на дадена цел, тъй като... е практическо ръководство за действие.

Действие, а не мисли за действие

Докато нямаме план за изпълнение на това, което искаме, непрекъснато мислим по тази тема. Мислим си колко много го искаме, колко хубаво би било, ако го имаме, размишляваме как ни липсва сега, може би дори си представяме себе си в процеса на това. Но има едно НО – освен да мислим, не правим нищо друго. И това показва, че най-вероятно всичко това ще свърши. Важно е да разберете, че когато започнете да планирате, вие вече правите първата и най-голяма крачка към реализирането на вашите планове. Само това ви придвижва значително напред. И тогава започва верижна реакция: след като съставите план, започвате да извършвате конкретни действия, първата точка е последвана от втора, втората от трета и т.н. Ако успеете да възпитате в себе си навика да планирате и най-малките неща, веднага ще забележите как вашите желания започват да се превръщат в реалност. Тук може да се приложи и друга поговорка: „Под легнал камък вода не тече”. Станете на земята и започнете да действате. Планирането създава енергийния потенциал, необходим за постигане на дадена цел.

Възможност за маневриране

Без да знаем конкретно какво трябва да се направи, за да постигнем желаните резултати, ние не можем нито да определим, нито да координираме действията си. Можем да имаме груба представа какво трябва да направим, но ако действаме без план, рискуваме да стигнем до задънена улица или дори да се отдалечим още повече от целта. Когато имате план и започнете да действате, можете, така да се каже, да управлявате целия процес онлайн: не работи по този начин, опитайте го по различен начин, едно нещо не работи, помислете какво може да го замени. Наличието на ясен план ще ви позволи да маневрирате по пътя си, да променяте различни методи и методи. В резултат на това ще имате цялостен план, който ще вземе предвид всички възможни нюанси и варианти за развитие на събитията. Способността да планирате е способността да бъдете гъвкави и готови за всяка ситуация.

Висока вероятност за успех

И може би най-важното предимство на планирането е, че макар и да не е 100% гаранция, то все пак е огромна вероятност за успех. Колко хора виждаме, които искат много малко, но без план, никога не постигат нищо! И за разлика от тях има огромен брой примери за хора, които имат фантастични цели, които изглеждат непостижими, въпреки всичко ги постигат и дори повече. Това, което отличава първото от второто, е способността за планиране и приоритизиране. Определете целите си, започнете да правите план - след известно време ще видите, че сте постигнали целта си, а хиляди зяпачи без план остават на местата си. Планирането ще ви направи лидер във всяка област!

Със сигурност сега ви стана много по-ясно защо трябва да планирате и обмисляте всичките си стъпки. Планирането се извършва от бизнесмени и предприемачи, ръководители на огромни корпорации, креативни хора, писатели, актьори и звезди от шоубизнеса, като цяло всички онези, които обикновено се наричат ​​успешни хора. Планирането е част от живота и дейността на всеки човек, който иска да повиши продуктивността си и да постигне сериозни резултати. Именно поради тази причина, освен да седнете на масата, да вземете химикал и лист хартия и да започнете да планирате нещо, днес има специално разработени техники за планиране, доказали своята ефективност неведнъж. Ще направим кратък преглед на най-популярните от тях в следващия раздел.

Техники на планиране

ABC планиране

Предпоставка за този метод е опитът, който ясно показва, че процентното съотношение на важни и маловажни въпроси винаги е приблизително еднакво. Всички задачи, въз основа на тяхната важност за постигане на поставените резултати, трябва да бъдат разпределени с помощта на буквени стойности ABC. От това следва, че първо трябва да се изпълнят задачите, които имат най-голяма важност и значение (А), а след това всички останали (Б, В). Трябва да планирате времето си, като използвате тази техника, като вземете предвид важността на задачите, а не усилията, необходими за изпълнението им.

Методът ABC се основава на три основни правила:

  • Категория А - най-важните въпроси. Те съставляват около 15% от всички неща, които правите, но произвеждат около 65% от резултатите.
  • Категория B - важни въпроси. Те съставляват около 20% от общия ви бизнес и произвеждат около 20% от вашите резултати.
  • Категория C - въпроси с най-малка важност. Те съставляват около 65% от целия ви бизнес, но също така носят около 15% от вашите резултати.

Можете да научите повече за тази техника тук.

Принцип на Айзенхауер

Тази техника беше предложена по едно време от американския генерал Дуайт Дейвид Айзенхауер. Той е отличен допълнителен измервателен уред за бързо вземане на най-важните решения. Този принцип включва определяне на приоритети според критериите за важност и спешност.

Трябва да разделите всичките си задачи в четири основни категории и да ги изпълнявате по ред на приоритет:

  • Категория А - най-спешните и важни въпроси.
  • Категория B - спешни, но не важни въпроси. Важно е да можете да ги отделите според критерия за важност от първата категория, в противен случай можете да губите време за тях, оставяйки наистина важните неща за по-късно.
  • Категория C - не спешни, но важни въпроси. Тук трябва да вземете предвид фактора спешност: поради факта, че тези неща не са спешни, те често се оставят на заден план, след което стават спешни, което не е добре. Следователно тяхното прилагане никога не трябва да се пренебрегва. Такива задачи, наред с други неща, могат да бъдат делегирани - поверявайки изпълнението им на някой друг.
  • Категория D - неспешни и маловажни въпроси. Често човек е най-загрижен за такива неща и прекарва по-голямата част от времето си върху тях. Научете се да идентифицирате точно случаите в тази категория. Те трябва да се правят последни, когато предходните са завършени.

Можете да научите повече за метода на Айзенхауер тук.

правило на Парето

Това правило понякога се нарича принцип "80/20". Тя е формулирана от италианския икономист Вилфредо Парето. Неговата основна предпоставка е, че най-малкото количество действие произвежда най-голямо количество резултати и обратното.

Визуално това правило изглежда така:

  • 20% действия = 80% резултати
  • 80% действия = 20 резултата
  • 20% от хората притежават 80% от целия капитал
  • 80% от хората притежават 20% от общия капитал
  • 20% от клиентите генерират 80% от приходите
  • 80% от клиентите генерират 20% от приходите
  • и т.н.

Приложете това правило към ежедневните си дейности и ще видите, че 80% от всичко, което правите за един ден, е само 20% от резултата, от който се нуждаете, а 20% от добре планираните действия ви доближават с 80% до заветната цел. Въз основа на това не забравяйте, че трябва да започнете деня с малкото, но най-трудни, важни и неотложни задачи и едва след това да се заемете с лесните и не по-малко важни, но представени в много по-голям обем. Много удобно е да се прилага правилото на Парето в комбинация с техниката ABC или принципа на Айзенхауер.

Можете да прочетете повече за принципа "80 към 20".

Време

Терминът „време“ се отнася до метод, предназначен да изследва прекараното време. Осъществява се чрез записване и измерване на извършените действия. Основните цели на отчитането на времето са да се определи как се изразходва времето, да се идентифицират „поглътители на времето“, да се намерят резерви от време и да се развие чувство за време.

Поддържането на отчитане на времето е съвсем просто: експертите съветват да записвате всичките си действия с точност до 5 минути в продължение на 2-3 седмици. Визуално изглежда така:

  • 8:00-8:30 - събуди се, протегна се, изми се
  • 8:30-9:00 - пих чай, включих компютъра, проверих имейла
  • 9:00-9:30 - отиде в социалната мрежа
  • 9:30 - 10:00 - подготвени документи за работа
  • и т.н.

Записите могат да бъдат допълнени с коментари и допълнителни параметри. Има няколко начина да следите времето:

  • На хартия - в тетрадка, тетрадка, тетрадка
  • Използване на джаджа – мобилен телефон, електронен четец, таблет
  • Използване на диктофон
  • Използване на специален софтуер на компютър
  • Онлайн - специални интернет приложения
  • Диаграма на Гант (виж по-долу)

Въз основа на данните, получени чрез тайминг, вие ще можете да идентифицирате важни характеристики в разпределението на вашето време и да ги коригирате. Прочетете повече за времето.

Диаграма на Гант

Диаграмата на Гант е метод на стълбовидна диаграма, разработен от американския специалист по управление Хенри Гант. Използва се за илюстриране на планове и графици за различни проекти. Диаграмата се състои от ленти, които са ориентирани по времевата ос, като всяка от тях показва отделна задача, която е част от проекта. Вертикалната ос е списък със задачи. Освен това можете да маркирате различни индикатори на диаграмата - проценти, указатели, времеви отпечатъци и др.

С помощта на диаграма на Гант можете ясно да проследите процеса на изпълнение на проекта и ефективността на извършените действия. Но във всеки случай този метод ще трябва да бъде допълнен с други, т.к диаграмата не е синхронизирана с дати, не показва изразходваните ресурси и същността на извършените действия. Най-добре се използва за малки проекти. Самата диаграма често се включва като добавка към различни приложения за управление на проекти.

SMART технология

Техниката за поставяне на цели SMART е призната за една от най-добрите в света. Произхожда от НЛП и сме го обсъдили подробно в един от нашите уроци. Тук ще дадем само кратко описание на тази техника.

Самата дума „SMART“ е акроним, образуван от първите букви на пет думи, които определят критериите за цел. Нека ги разгледаме малко по-подробно.

  • Конкретна – целта трябва да е конкретна, т.е. Когато го настройвате, трябва ясно да си представите резултата, който искате да постигнете. Например „Искам да стана антрополог“.
  • Измерима – целта трябва да е измерима, т.е. трябва да представите желания резултат в количествено изражение. Например „до ​​2015 г. искам да печеля 50 хиляди рубли месечно“.
  • Постижима – целта трябва да е постижима, т.е. трябва да вземете предвид характеристиките на вашата личност: способности, предразположение, талант и др. Например, ако ви е трудно с математиката и абсолютно не разбирате тази наука, по-добре е да не си поставяте за цел да станете изключителен математик.
  • Релевантност – целта трябва да е релевантна на другите ви цели. Например, постигането на средносрочна цел трябва имплицитно да включва постигането на няколко краткосрочни.
  • Ограничен във времето - целта трябва да бъде определена във времето и да има ясно установена времева рамка. Например, „Искам да отслабна от 95 до 80 кг за шест месеца с такъв и такъв месец.“

Всичко това заедно ще ви позволи да определите необходимите действия за постигане на желания резултат, да вземете предвид максималния брой фактори и постоянно да наблюдавате напредъка си. Прочетете повече за техниката SMART.

Списък с цели и задачи

Най-простата техника, с която можете да планирате време и задачи. Това е просто списък с неща за вършене. Такива списъци са много удобни, защото не изискват допълнителни ресурси, като компютър, мобилни приложения или използване на сложни схеми, но също така ви позволяват ясно да показвате всичко, което трябва да направите, и да контролирате този процес.

Създаването на списък с цели и задачи е много просто: можете просто да запишете на лист всичко, което трябва да постигнете и кога, и след завършване просто задраскайте изпълнените елементи. Или можете да го направите малко по-сложно: направете таблица, в която ще има колони: „задача“, „приоритет“, „срок“, „маркировка за завършване“.

Всички представени техники могат да се използват поотделно или в комбинация. Опитайте всички опции - със сигурност след известно време ще изберете най-удобния и подходящ за себе си и може би дори ще създадете свои собствени въз основа на тях.

За да ви улесним при планирането на вашите дейности и време, бихме искали да завършим този урок, като представим на вашето внимание някои много ефективни принципи, които можете да използвате в ежедневието си.

Принципи на планиране

  • Опитайте всички обсъдени методи за планиране и изберете този, който ви подхожда най-добре. Използвайте го ежедневно и по всички въпроси.
  • Не се опитвайте да запомните всичко – водете си бележки. Както се казва, „най-тъпият молив е по-добър от най-острата памет“.
  • Ако имате много неща за вършене, не се опитвайте да направите всичко. Отделете време, за да идентифицирате най-важните и приоритетни и започнете да ги прилагате. Довършете останалото по-късно.
  • В края на една седмица направете план за действие за следващата. Правете същото в края на всеки ден.
  • Създайте си навика да носите бележник и химикал или диктофон със себе си, за да записвате интересни мисли, които ви хрумват.
  • Водете „дневник на успеха“, в който ще отбелязвате всеки ден всичките си успехи, независимо колко малки са. Това ще ви държи постоянно мотивирани и ще ви напомня, че сте на прав път.
  • Научете се да казвате не. Тази способност ще ви спести от загуба на време, стремеж към ненужни цели и общуване с ненужни хора.
  • Винаги мислете, преди да направите нещо. Претеглете плюсовете и минусите. Опитайте се да не извършвате необмислени действия и действия.
  • Винаги, когато сте в процес на нещо, спомнете си себе си, бъдете наясно какво правите в момента. Ако чувствате, че не вървите напред, прекратете тази дейност.
  • Погледнете критично към себе си: идентифицирайте вашите лоши навици, които губят време, неща, които обичате да правите, но които не ви придвижват към целта ви. След това постепенно и един по един заменете тези навици и дейности с нови, които са ефективни.
  • Определете основните си приоритети в живота и живейте в съответствие с тях. Така винаги можете да сте съсредоточени върху основното и няма да губите време.
  • Не извършвайте ненужни ненужни действия, не се занимавайте с чужда работа. Вие сами трябва да вървите напред, но не позволявайте да бъдете използвани като инструмент за постигане на целите на други хора, ако вие самите не сте доволни от това.
  • Редовно и систематично отделяйте време за самоусъвършенстване: четене на книги, гледане на образователни и мотивиращи видеоклипове, трениране на вашите умения и т.н.
  • Не спирайте дотук – след като сте постигнали една цел, поставете си друга, по-сериозна. Така винаги можете да сте в добра форма, да имате стимул и мотивация.

Прилагането на всички горепосочени препоръки ще ви позволи да постигнете успех във всяка област и да постигнете целите си в най-кратки срокове. Най-важното е непрекъснато да работите върху себе си и да прилагате на практика придобитите умения. За да може всичко, което научихте от този урок, да започне да дава плодове, трябва да започнете да планирате бъдещите си дейности днес. Започнете с всеки метод, практикувайте, усъвършенствайте ново умение и го превърнете в навик. Разбира се, невъзможно е да планираме всичко в живота си, но много може да се направи.

Можете да намерите допълнителни интересни материали относно планирането и ефективността на нашия ресурс 4brain:

Тествайте знанията си

Ако искате да проверите знанията си по темата на този урок, можете да направите кратък тест, състоящ се от няколко въпроса. За всеки въпрос само 1 опция може да бъде правилна. След като изберете една от опциите, системата автоматично преминава към следващия въпрос. Точките, които получавате, се влияят от правилността на вашите отговори и времето, прекарано за попълване. Моля, имайте предвид, че въпросите са различни всеки път и опциите са смесени.

1. Основните принципи на вътрешнофирменото изчисление включват:

а) оперативна, производствена и имуществена самостоятелност на структурните звена; технико-икономическо планиране на показатели; вътрешностопанско счетоводство и отчетност; анализ и контрол на резултатите от изпълнението; материални и морални стимули;

б) установяване на планирани цени като цяло за организацията и нейните структурни подразделения;

в) установяване на трансферно ценообразуване;

г) изготвяне на бюджети и отчитане във фермата.

2. Производствената структура на организацията отразява:

а) щатно разписание на организацията;

б) линията на поведение на ръководителите на производствени отдели;

в) видове производство, състав и структура на цеховете, услугите, техния капацитет,

форми на изграждане и взаимоотношения;

г) състава и структурата на разходите и доходите на всеки елемент на производството.

3. Центърът на отговорност е:

а) разходен център;

б) търговски център;

в) инвестиционен център;

г) всички изброени по-горе центрове.

4. Разходен център е:

а) сегмент от организацията, чийто ръководител отговаря за разходите;

6) сегмент от организацията, чийто ръководител отговаря за приходите от продажби;

в) сегмент от организацията, чийто ръководител отговаря за разходите и приходите;

г) сегмент от организацията, чийто ръководител отговаря за инвестициите.

5. Търговски център е:

а) сегмент от организацията, чийто ръководител отговаря за показателите за платежоспособност и финансова стабилност;

б) сегмент от организацията, чийто ръководител отговаря за работата на отдела за човешки ресурси;

в) сегмент от организацията, чийто ръководител отговаря за работата на логистичния отдел;

г) сегмент от организацията, чийто ръководител отговаря за приходите.

6. Центърът за печалба е:

а) сегмент от организацията, чийто ръководител е отговорен за ефективността на

активно инвестиране на получените печалби;

б) сегмент от организацията, чийто ръководител отговаря за рентабилността

стойност на финансовите и капиталови инвестиции;

в) сегмент от организацията, чийто ръководител се отчита пред инвестиционния център;

г) сегмент от организацията, чийто лидер планира само

показатели за рентабилност на производството.

7. Инвестиционен център е:

а) сегмент от организацията, чийто ръководител е отговорен за печалбата и нейното ефективно инвестиране;

б) сегмент от организацията, чийто ръководител отговаря за предоставянето на транспорт на клиентите на компанията;

в) сегмент от организацията, чийто ръководител не носи отговорност

разходи, приходи от продажби и печалби;

г) сегмент от организацията, чийто ръководител осигурява доставките

schikov информация за своите конкуренти.

8. Вътрешностопанско планиране според обема на задачите за решаване:

а) под нивото на бизнес плановете;

б) над нивото на бизнес плановете;

в) равно на нивото на бизнес плановете;

Г) ограничено до изготвяне на оперативни бюджети.

9. Общият бюджет е:

а) набор от планове, изготвени за организацията като цяло;

б) набор от планове, изготвени за основните структурни под-

подразделения на организацията;

в) набор от планове, съставени за центъра на печалбата;

г) набор от планове, предназначени за съставяне на прогнозен отчет за доходите.

10. Процедурата по бюджетиране започва с изготвяне на:

а) производствен бюджет;

б) бюджет за продажби;

в) инвестиционен бюджет;

I. Финансовият план на организацията включва:

а) производствен бюджет;

б) бюджет за търговски и търговски разходи;

в) бюджет на материалните и трудовите ресурси;

г) инвестиционен бюджет.

12. Бюджетът за доставка на материали се основава на:

а) производствен бюджет;

б) бюджет за продажби;

в) бюджет на материалните разходи;

13. Приетият план е:

а) организационна тактика;

б) стратегията на организацията;

в) отразяване на историята на организацията;

г) по избор.

14. Изпълнението на плана е:

а) организационна тактика;

б) стратегията на организацията;

в) незадължително събитие;

г) предмет на обсъждане с данъчните власти.

15. Списъкът с възможни отчети за разходния център включва следните данни:

а) паричен бюджет;

б) инвестиционен бюджет;

г) производствен бюджет.

16. Списъкът с възможни отчети за центъра за продажби включва следните данни:

а) паричен бюджет;

б) бюджет на приходите;

в) производствен бюджет;

г) прогнозен баланс.

17. Списъкът с възможни отчети за центъра за печалба включва следните данни:

а) инвестиционен бюджет;

б) паричен бюджет;

в) прогнозен баланс;

г) прогнозен отчет за доходите.

18. Списъкът с възможни отчети за инвестиционния център включва следните данни:

а) инвестиционен бюджет;

б) паричен бюджет;

в) прогнозен отчет за приходите и разходите;

г) всички изброени бюджети.

19. Статичният бюджет се изчислява за: а) определено ниво на стопанска дейност; б) няколко варианта за бизнес дейност;

в) прилагане на цялостен анализ на икономическите дейности;

г) прилагане на факторен анализ на стопанската дейност.

20. Гъвкавият бюджет предвижда:

а) специфично ниво на бизнес дейност;

б) няколко варианта за бизнес дейност;

в) сравнение само на абсолютни стойности на показателите в парично изражение;

г) сравнение само на абсолютни стойности на показателите в процентно изражение.

Ръководството на предприятието редовно изготвя различни видове планове. Успехът на работата и постигането на високи резултати до голяма степен зависи от това колко ясно, ефективно и подробно са съставени. Това е един вид насока, която помага на предприятието да се движи в правилната посока, като се вземат предвид външната ситуация и степента на наличност на ресурси.

Планове и планиране

Планирането е дейност за определяне на бъдещото състояние и функциониране на фирмата. Той играе огромна роля в дейността на организацията и изпълнява няколко важни функции:

  • определяне на перспективите за развитие на предприятието;
  • осигуряване на икономии на материални ресурси;
  • намаляване на риска от разорение и фалит поради непредвидени колебания в икономиката;
  • навременна реакция при промени в пазарните условия;
  • повишаване ефективността на работата.

Планът е одобрен документ, който съдържа конкретен списък от действия, цели, методи и цифрови показатели, съставени за определен период. В допълнение, той включва информация за налични и липсващи ресурси, които са предназначени да осигурят най-пълното съответствие на получените резултати с тези, посочени по-рано.

Принципи на планиране

Всички видове планове се изготвят въз основа на определени принципи:

  • обективна необходимост, продиктувана от съвременните икономически условия;
  • всички показатели трябва да са конкретни и да имат цифрово измерение;
  • планът трябва да има ясни времеви граници;
  • всички цифри трябва да бъдат реалистични и обосновани (въз основа на наличието на ресурси в предприятието);
  • формата на програмата трябва да бъде гъвкава, така че да е възможно да се адаптира към промените във външната и вътрешната среда;
  • планирането трябва да се извършва изчерпателно и да обхваща всички области на дейността на предприятието;
  • програмите за всички структурни звена не трябва да си противоречат;
  • всички изготвени и заверени планове са задължителни;
  • насоченост към постигане на максимални икономически резултати;
  • На всеки етап трябва да се разработят няколко алтернативи, сред които впоследствие се избира оптималната.

Спазването на тези принципи ви позволява да правите планове реалистични, подробни и най-важното - ефективни.

какви са плановете

В съответствие с различни критерии за класификация се разграничават следните видове планове (за по-голяма яснота сме представили материала под формата на таблица).

Знак Видове
По време Краткосрочен.

Средносрочен план.

Дългосрочен.
По предназначение тактически.

Оперативен.

Стратегически.
По точност Подробно.

Уголемени.
По област на приложение Корпоративен.
По съдържание Производство и продажба на продукти.

Консумативи.

Персонал.

Разходи

Финансови и инвестиционни.

Социални.
По справка Реактивен (поради някакви събития или въз основа на предишен опит).

Интерактивни (включват взаимодействието на минали, бъдещи и настоящи индикатори).

Всички изброени квалификационни характеристики могат да съществуват поотделно или да се пресичат в един планов документ.

Бизнес план

За да привлечете инвестиции или да получите заем за развитие на собствен бизнес, трябва правилно да представите идеята си. За да направите това, е необходимо да се изготви бизнес план, който предоставя информация за организацията, както и нейните финансови показатели. Състои се от следните раздели:

  • Първо се изготвя кратко резюме, което отразява общото съдържание на документа;
  • допълнително описва целите на проекта, както и задачите, които са предназначени да осигурят тяхното постигане (този компонент на плана трябва да отразява не само философията на организацията, но и нейния фокус върху материалните резултати);
  • информация за дейността на фирмата;
  • анализ на ситуацията в индустрията, както и описание на конкурентната среда;
  • целева аудитория и пазари;
  • маркетингова стратегия и промоционални дейности;
  • производствена технология;
  • организационна структура и дейности за подпомагане на дейности;
  • информация за планираната численост и структура на персонала;
  • финансова част (този компонент на плана трябва да съдържа изчисления на всички икономически показатели);
  • отговорност на предприятието;
  • непредвидени обстоятелства и ликвидация на бизнеса.

План за проверка

Работата на едно предприятие изисква непрекъснато наблюдение за спазването на определени показатели. За да направите това, се изготвя план за инспекция за организацията като цяло, както и за всеки отдел поотделно. Подобни документи се изготвят и от данъчни и други регулаторни служби. В едно предприятие инспекциите могат да се извършват или вътрешно, или с участието на трети страни и организации. Това също трябва да бъде включено в плана.

Определяне на дългосрочна стратегия

Стратегическото планиране е процес на определяне на желаното бъдещо състояние на предприятието чрез анализ, прогнозиране и поставяне на цели. Можем да кажем, че това е специфичен набор от действия за създаване на дългосрочни перспективи за организацията.

Стратегическото планиране може да включва следното:

  • разпределение на материални и технически ресурси между отделите на организацията;
  • реагиране на промени във външната среда, както и завладяване на собствена ниша на пазара;
  • евентуална бъдеща промяна в организационната форма на предприятието;
  • координация на управленските действия във вътрешната среда;
  • анализ на минал опит във връзка с бъдещи планове.

Стратегията на предприятието се разработва от висшите мениджъри на компанията. Тя трябва да бъде подкрепена от финансови изчисления, базирани на ретроспективен анализ. Едно от основните изисквания за такива планове е гъвкавостта, тъй като външната среда е доста нестабилна. Също така, когато разработвате стратегия, трябва да вземете предвид факта, че разходите за нейното изпълнение трябва да бъдат напълно оправдани от очакваните резултати.

Развитие на предприятието

Планът за развитие на предприятието предполага фундаментални промени както в икономическата, така и в организационната система на компанията. В същото време трябва да се наблюдава значителен финансов и технологичен растеж. Централно място заема увеличаването на обема на произведената продукция и, като следствие, нетната печалба.

Стратегически план за развитие на предприятието може да бъде разработен в следните основни области:

  • подобряване на производствената програма;
  • въвеждане на постиженията на научно-техническия прогрес;
  • повишаване на ефективността на производството чрез повишаване на производителността на труда и материалната производителност;
  • план за изграждане на нови конструкции, както и монтаж на ново оборудване;
  • подобряване структурата и състава на персонала;
  • подобряване на социалния статус на работещите;
  • въвеждане на екологично чисти производствени системи.

Дългосрочни планове

Дългосрочните планове са най-важният компонент от дейността на мениджърите, който до голяма степен определя ефективността на компанията като цяло. При разработването им трябва да се уточнят не само конкретните цели, но и ресурсите, които ще бъдат използвани за постигането им. Освен това трябва да се определи времето за изпълнение на планираните дейности. Можем да кажем, че е необходимо не само да се определят насоките на дейност, но и да се предвидят варианти за развитие на ситуацията във външната среда.

Дългосрочните планове се основават на прогнози относно бъдещата икономическа ситуация както вътре, така и извън организацията. Срокът за изготвяне на такава програма може да обхваща период от време до 15 години.

Финансово планиране

Финансовият план е неразривно свързан с развитието на икономическите и социални въпроси. Той отразява използването на материални ресурси, както и планираната цена на готовата продукция. Също така при изготвянето на този документ трябва да се предвиди използването на съществуващите материални резерви и финансови ресурси, за да се подобри производственият процес.

Финансовият план е подобен по форма на баланса. В него трябва ясно да бъдат посочени всички елементи, които се отнасят до приходната и разходната част. Приходният раздел показва транзакции като приходи от участие в капитала, лихви по депозитни сметки и др. Говорейки за разходите, те отбелязват амортизация, изплащане на дълг и т.н.

Годишен план на предприятието

Почти всяко производствено (и дори непроизводствено) предприятие смята за задължително изготвянето на работен план за годината. Той определя точки като разходите за производство на възли и части, както и цената на готовите продукти, очакваните приходи да бъдат получени, както и размера на задължителните плащания.

Годишният план е нещо като прогноза. Базира се на тенденциите в развитието на самото предприятие, както и на индустрията и пазара като цяло. Тези прогнози се основават на данни от предходни периоди, като се вземат предвид възможните отклонения и непредвидени колебания в икономиката.

В големите предприятия не е достатъчно да се състави годишен план само за организацията като цяло. Необходими са финансови изчисления и подробни икономически показатели за всяко направление. Освен това такива планове трябва да са взаимосвързани и да нямат противоречия.

Съставяне на оперативен план

Оперативният работен план ви позволява да осигурите изпълнението на стратегическите цели на предприятието. За разлика от дългосрочните планове, този тип регламентира текущата дейност на фирмата. Такъв документ може да обхваща период до три месеца.

  • организационната структура на предприятието, която трябва да претърпи промени или да остане в същото състояние;
  • манипулации със съществуващата технологична база или придобиване на ново оборудване;
  • повишаване на ефективността на икономическата ефективност като цяло или на отделни нейни показатели;
  • определяне на рентабилността на координатите на самото предприятие или неговите основни контрагенти;
  • усъвършенстване на процедурите за управление на материалните запаси с цел осигуряване на спестяването им;
  • подобряване на процесите за контрол на качеството на продукта на всички етапи от неговото производство;
  • повишаване на репутацията на компанията сред доставчици и клиенти чрез подобряване на нейния имидж.

Процедура за съставяне на планове

Изготвянето на бизнес планове за предприятия включва преминаване през няколко последователни етапа:

  • идентифициране на възможни проблеми и рискове, които предприятието може да срещне в бъдеще;
  • определяне на целите на предприятието, както и тяхната ясна икономическа обосновка и оценка на реалността на тяхното изпълнение;
  • планиране на материално-техническото и финансовото състояние на предприятието; оценка на разходите за ресурси, които са необходими за постигане на целите;
  • детайлизиране на целите чрез разделянето им на отделни конкретни задачи;
  • разработване на мерки за наблюдение на изпълнението на плановете, както и определяне на техния график.

Без изготвяне на ясни и подробни планове е невъзможно да се осигури гладкото и ефективно функциониране на предприятието. Ръководството трябва да има ясно разбиране за целите на дейността, както и средствата, които ще са необходими за постигането им. В допълнение, всички видове планове позволяват на компанията да смекчи въздействието на икономическите колебания.