Бланк заявления на получение вычета на ребенка. Заявление на стандартный налоговый вычет на детей. Другие документы по расчетам с сотрудниками
Стандартные вычеты – это льготы, гарантированные физическим лицам плательщикам подоходного налога при соответствии требуемым условиям (⊕ ). В частности со дня появления ребенка лицо, на чьем содержании находится новорожденный, получает право на вычет по НДФЛ, процедура предоставления которого регулируется пп.4 п.1 ст.218 НК РФ. В статье расскажем про заявление на стандартный вычет по НДФЛ на детей, дадим образец заполнения.
Особенности предоставления «детского» вычета
Право на льготу присутствует, если возраст ребенка не превышает 17-ти лет. Также право продливается до 24-я, если совершеннолетний учится очно в зарубежном или отечественном учебном заведении. Не имеет значение, платное или бесплатное получаемое образование.
Суть льготы заключается в отсутствии налогообложения вычета, поэтому подоходный налог к удержанию (13 %-тов от дохода), высчитывается не от начисленной работнику суммы, а от разности доходов и вычета, что ведет к уменьшению налоговой нагрузки на физлицо.
На величину вычета оказывает влияние очередность появления ребенка, присутствие у него инвалидности, а также статус лица, воспитывающего несовершеннолетнего. Актуальные на 2017 год величины «детского» вычета приведены в таблице.
| На кого положен | Кто получает | |
| Усыновители, родители и их супруги | Опекуны (до 14 лет), попечители (после 14 лет), приемные родители, их супруги | |
| На ребенка, родившегося 1-ым или 2-ым в семье | 1400 | 1400 |
| На ребенка, родившегося 3-им или последующим | 3000 | 3000 |
| На ребенка с подтвержденной инвалидностью 1 или 2 гр. | 12000 | 6000 |
Необходимые документы для вычета
Чтобы работодатель учитывал положенную льготу при исчислении НДФЛ, необходимо его проинформировать в письменном виде, подтвердив при этом заявленное право документально. Документы подаются налоговому агенту. Если работодателей несколько, то выбирается один из них.
Комплект обязательной документации включает:
- Заявление – составляется всеми претендентами на вычет;
- Свидетельство о рождении в виде копии – обязательно на каждого ребенка, имеющегося в семье, даже в случаях, когда его возраст превысил границу, в пределах которой льгота предоставляется, или он умер. Это необходимо для определения очередности рождения тех детей, по которым заявитель желает получить «детский» вычет.
Дополнительно к указанным документам от заявителя может потребоваться:
- Документальное подтверждение усыновления или оформления опекунства, попечительства (судебное решение);
- Справка из образовательного учреждения в оригинале – если вычет положен на очно обучающегося возрастом до 24-х лет;
- Справка о группе инвалидности – если заявитель претендует на повышенный вычет на ребенка-инвалида (по окончании срока действия справки инвалидность нужно подтвердить новой справкой);
- Заявление от другого родителя при его отказе от гарантированной льготы – если заявитель желает получать повышенный в 2 раза вычет;
- Документальное подтверждение содержания ребенка в одиночку – если заявитель претендует на двойную льготу;
- Свидетельство о браке, если заявитель является новым супругом (-ой) родителя, а также подтверждение того, что ребенок числится на совместном иждивении обоих родителей (исполнительный лист, соглашение, судебное решение об алиментах, заявление от родителя);
- 2-НДФЛ требуется от того работника, который только трудоустроился и прежде получал доход в этом году в другом месте. Справку выдает предыдущий работодатель о годовых налогооблагаемых доходах. Читайте также статью: → “ ».
Как пишется заявление на вычет на детей
Документ составляется в письменном виде на бумаге или компьютере. Машинописно набранный текст распечатывается. Заявление должно содержать стандартный набор реквизитов, текст формулируется в свободном виде.
Заявление достаточно подать единожды, ежегодно повторять его подачу не требуется. Документ адресуется организации-работодателю, который выступает в роли налогового агента. Если меняется налоговый агент, то заявление пишется заново. Такое возможно при устройстве в другую компанию или при проведении реорганизации и смены наименования у текущего работодателя.
Поводом для повторного написания заявления может стать рождение нового ребенка.
Бланк заявления должен содержать:
- Реквизиты налогового агента и его представителя (название компании, должность руководителя или иного лица, его ФИО в дательном склонении);
- Реквизиты заявителя (должность и ФИО в родительном склонении, пишутся после предлога «от»);
- Название бумаги и ее заголовок;
- Текст;
- Список прилагаемых документов (в отношении каждого документа приводятся реквизиты в виде наименования, даты, номера);
- Дата подачи заявительной бумаги;
- Подпись автора (личная, поставленная рукой претендента на вычет).
Основное внимание следует уделить тексту заявления, в который работнику нужно включить такую информацию:
- Просьба от первого лица (от лица работника) предоставить вычет на ребенка (на детей, если их несколько);
- Ссылка на пункт НК РФ, свидетельствующий о присутствии права на льготу (ссылаться нужно на пп.4п.1ст.218);
- Год, за который работодатель обязан предоставить вычет;
- Список всех детей, на которых требуется предоставление вычета. Для каждого ребенка пишется ФИО полностью, год рождения, величина положенного вычета. Можно дополнительно прописать реквизиты свидетельства, выданного ЗАГСом (о рождении). Если требуется двойной вычет, то следует указать основание для этого. Если ребенку 18 и более лет, то поясняется, по какой причине присутствует право на льготу, то есть указывается статус учащегося и место обучения.
(нажать для увеличения)
Что делать, если вычет не получен
Воспользоваться льготой можно с момента появления ребенка на свет. Подавать документы работодателю на предоставление вычета можно непосредственно в том месяце, когда зафиксировано рождение. При этом работодатель обязан с этого месяца учитывать стандартный вычет при удержании подходного налога с выплат сотруднику.
Если работник предоставил документацию на вычет позже, то работодатель обязан провести пересчет НДФЛ с месяца, когда появилось право на льготу.
Если новорожденный появился на свет в феврале 2017 г., а документы поданы в мае 2017 г., то работодатель должен пересчитать подоходный налог за период с февраля по апрель. Если день рождения пришелся на предшествующий год, то пересчет выполняется с начала года.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Куда писать заявление, если физлицо работает по совместительству?
Если претендент на вычет трудится одновременно в нескольких компаниях, то заявить о своем праве он может любому из них по своему желанию.
Вопрос №2. В каких случаях заявление на вычет пишется повторно?
Если основания для получения льготы у работника не меняются, то повторно писать тому же налоговому агенту заявительную бумагу не требуется. Заявление нужно будет переписать если:
- Меняются основания для предоставления вычета – рождается новый ребенок;
- Меняется наименование налогового агента по причине реорганизации;
- Меняется место работы.
Вопрос №3. Если ли права на двойной вычет, если 2-го родителя лишают родительских прав?
Получить стандартную льготу может только то лицо, на чьем обеспечении числится ребенок. Если одного из родителей лишают родительских прав, то по СК РФ он автоматически теряет и право на все льготы и пособия для лиц с детьми, но от обязанности содержать ребенка и платить алименты он не освобождается. Получается, что ребенок по-прежнему числится на содержании родителя, лишенного родительских прав.
Стандартный «детский» вычет регулируется налоговым кодексом, поэтому на порядок его предоставления не распространяются положения семейного кодекса.
Двойной вычет положен тому родителю, который обладает статусом «единственный», что возможно при отсутствии 2-го родителя в силу его смерти или безвестного исчезновения, что должно подтверждаться судебным решением. Факт того, что одного из родителей лишили прав на ребенка, не присваивает второму статус «единственного».
Поэтому право на двойной размер в данной ситуации отсутствует. Двойной вычет возможен, если родитель, утерявший родительские права, добровольно откажется от права на льготу и составит соответствующее заявление.
На 3-го и следующих детей размер вычета повышается более, чем в 2 раза. Поэтому нужно правильно определять, каким ребенок является в семье по счету. Необходимо учитывать очередность рождения, не имеет значение, сколько лет детям, родившимся раньше, их также следует учитывать. Более того, нужно также учитывать и тех детей, которые уже умерли.
Если в семье 3 детей: первому 32 году, второму 22 года и он обучается очно в ВУЗе, третьему – 10 лет, то родители имеют право на такие вычеты:
- На старшего – 0 руб.;
- На среднего – 1400 руб.;
- На младшего – 3000 руб., так как он является третьим в семье.
Для получения стандартного налогового вычета на ребенка работник должен представить своему работодателю письменное заявление. Но по какой форме его нужно составить?
Когда писать заявление и по какой форме
Налоговым законодательством не установлена единая форма заявления на предоставление стандартного налогового вычета. Поэтому каждый работодатель может установить свою форму.
В ней работник должен указать основание и вид запрашиваемого налогового вычета. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет.
Обратите внимание: копии документов содержат персональные данные работника (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ). Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за II квартал 2017 г.). Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживают (Постановление ФАС СКО от 21.04.2014 № А53-13327/2013).
Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь принятые на работу сотрудники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства.
При этом писать заявление на вычет ежегодно не нужно. Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах. Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утеряно, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утрате права на вычет.
Заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка: образец
Приведем пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей.
| Генеральному директору Заявление Я, Клеверова Дарья Леонидовна, на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставлять мне за каждый месяц налогового периода стандартный налоговый вычет по НДФЛ на моего ребенка, Клеверову Антонину Павловну, 19.05.2015 г.р. Приложения: |
Согласно действующему НК РФ каждый сотрудник, имеющий детей, может учесть при расчете НДФЛ стандартные вычеты. Их он имеет право оформить непосредственно у работодателя, или обратится в налоговую по месту своего учета. В первом случае работнику нужно написать на имя своего руководителя в фирме заявление на налоговый вычет на детей.
Каждый гражданин имеет право на получение от государства определенных льгот по налогообложения, одним из них является вычет на детей.
Кто может получить вычет
Социальный вычет на ребенка - это уменьшение налогооблагаемой базы по НДФЛ на установленные законом суммы. При этом эта льгота распространяется на доходы, по котором действует ставка налога 13 %, в расчете не принимаются денежные суммы от долевого участия в деятельности организаций и дивиденды.
Данным правом могут воспользоваться оба родителя или опекуны несовершеннолетних или учащихся до 24 года, проходящих обучение на дневных формах и не имеющих самостоятельного заработка. Эти вычеты применяются работниками при условии, что их доход нарастающим итогом за год не превышает установленного критерия – 350000 руб.
В случае если у ребенка единственный родитель, то он может воспользоваться данной льготой в двойном размере. Вычет, умноженный надвое, на детей этот сотрудник может применять до момента заключения официального брака.
Вычет на ребенка оформляется на предприятии путем подачи соответствующего заявления, к которому прикладывается копия свидетельств о рождении детей, копии справки об инвалидности, справки с места их обучения, а также другие подтверждающие документы.
Если один из родителей в настоящее время не имеет дохода, то он имеет право отказаться от своего вычета и передать льготу второму. Для этого данный сотрудник должен предоставить с места работы супруга справку об отсутствии дохода и его заявление об отказе, заверенное на работе.
Применение льгот при налогообложении начинается с месяца рождения (усыновления) детей, и заканчивается месяцем достижения ребенком 18 (24) лет. НК РФ предусматривает обязанность сотрудника уведомлять своего работодателя об утере права на применение стандартных вычетов.
Налоговый вычет на ребенка можно запросить в ИФНС. Но это производится по окончании года, путем подачи в налоговую формы № 3-НДФЛ. В этом случае налог пересчитывается, а излишне удержанная сумма возвращается на расчетный счет работника. Поэтому проще оформить вычет у работодателя .
Документ на льготу оформляется либо по заранее разработанному шаблону, либо от руки.
Размер вычетов на детей в 2017 году
Вычеты на детей в 2016 году составляют за каждый месяц года:
- На 1-ого и 2-ого ребенка в сумме 1400 руб.
- 3000 руб. – на третьего, а также каждого последующего малыша.
- Вычет на ребенка инвалида до достижения им 18 лет, или обучающегося до 24 лет, если он инвалид 1-2 группы, составляет 12000 руб. и предоставляется каждому родителю. Однако, если ребенок инвалид до 18 лет или обучающиеся в возрасте до 24 лет были усыновлены или находятся под опекой, то их опекунам и попечителям положена льгота в размере 6000 руб. на каждого.
Как написать заявление на получение налогового вычета на детей
Сверху в правой части листа нужно записать куда поступает заявление - должность руководителя, полные Ф.И.О. и название компании. Затем пишется от кого оно подается- должность и полные Ф.И.О.
После с новой строчки посередине записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .
Основная часть документа содержит просьбу предоставить сотруднику стандартную налоговую льготу. Обязательно нужно указать на основании чего работодатель это должен сделать - к примеру «в соответствии с пп.4 п.1 ст 218 НК РФ». Затем записывается дата, с которой планируется воспользоваться льготой.
После этого нужно написать данные ребенка (или нескольких детей), на которого запрашивается вычет - его полные Ф.И.О. и дату рождения. Далее допускается указать сумму каждой льготы.
Следующим этапом необходимо написать список документов, подтверждающих возможность получения налоговой льготы - к ним относятся ксерокопии свидетельства о рождении, справки об усыновлении, справки об инвалидности и т. д.
В том случае, если сотрудник устраивается на работу в середине года, и уже пользовался вычетом на предыдущем месте работы, он должен предоставить в бухгалтерию справку и она будет указываться как приложение.
Завершается заявление проставлением даты написания, личной подписи сотрудника и ее расшифровки.
Единой типовой формы заявления на 2019 год нет, поэтому каждый работодатель самостоятельно решает, какую информацию сотрудники должны указывать, и разрабатывает свой бланк. С точки зрения безопасности при проверках в документе желательно выделить поля для сведений о: фамилии и инициалах детей; их возрасте; фактах учебы или инвалидности; дате подписания документа сотрудником; прилагаемых бумагах в подтверждение права на уменьшение базы по НДФЛ.
Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь устраиваемые работники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства.
ВАЖНО
Писать заявление на вычет ежегодно не нужно. Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах. Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утеряно, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утере права на вычет.
Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка в 2019 году
Приведем возможные образцы заявлений:
Генеральному директору
ООО «Восточный Пряник»
Лобанову О.Л.
от менеджера
Клеверовой Д.Л.
Заявление
о предоставлении стандартного налогового
вычета на ребенка
Родители, которые имеют несовершеннолетних детей, имеют право на налоговый вычет на ребенка. Для этого нужно уметь правильно составить заявление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законодательством России предусмотрена оплата НДФЛ с лиц, которые официально трудоустроены, за них это совершает организация.
Когда происходит расчет вычета НДФЛ, берется во внимание сумма получаемой заработной платы. Российским законодательством предусмотрены случаи, когда взносы не взимаются с особы.
Такая привилегия положена родителям, которые имеют несовершеннолетних детей и некоторым другим категориям родителей.
Главная информация
Размер уменьшения налогов зависит от того, сколько в семье детей, нет ли среди них инвалидов, и кем для них является получатель вычета — родителем, опекуном, усыновителем.
Если родитель единственный, либо второй от вычета отказался, сумма детского вычета будет в два раза больше. Обо всех обстоятельствах сотрудник должен предъявить подтверждающие документы.
Что это такое
Налоговый вычет на ребенка составляет 13% налога. Данный вычет налога относится к стандартным льготам, что позволяет уменьшить сумму вычета.
В связи с этим родители получают больше зарплаты, потому как налога с них взимается меньше. В 2019 году не было никаких изменений в нормативных актах, которые регулируют данный вопрос.
Основной круг получателей
Законом России утверждено, что такое право распространяется на всех родителей, у которых есть дети до 18 лет. Данное право разрешено родителям, которые вместе не проживают, но имеют общих детей.
Оно распространяется и на граждан, которые вступили в официальный брак с особой, которая имеет детей и на официальных опекунов или усыновителей.
Законодательная база
Данная процедура регулируется Налоговым кодексом и Семейным Кодексом:
- в ст. 218 НК РФ прописан перечень граждан, на которых распространяется данная льгота.Описан вопрос о содержании несовершеннолетних детей в Семейном Кодексе РФ в ст. 80;
- с февраля 2012 года Министерство Финансов выдало приказ, в котором указано размер вычета, если в семье проживает ребенок инвалид;
- в приказе от февраля 2011 года прописаны размеры льгот на каждого ребенка в семье.
Как написать заявление на налоговый вычет на ребенка
Заявление работодателю на налоговый вычет на ребенка пишется в одном экземпляре. Но работодатель может предложить написать повторное заявление, в случае изменении суммы вычета и наличии иных подтверждающих документов, на основании которых возможно оформление этой процедуры.
Фото: заявление на предоставление налогового вычета на детей
Зачастую данное заявление пишется по факту устройства на работу, или же по факту рождения ребенка, передается в бухгалтерию организации.
Данная процедура не обязательна, если работник выявил желание воспользоваться данной услугой, то законом это не запрещено. Законом не установлена единая форма написания заявления.
В каждой организации оно пишется произвольной формой, но должно иметь такую информацию:
- шапка пишется вверху бланка, должна быть прописана информация заявителя, а так же уполномоченной особы, к которой делается запрос (ФИО, должности);
- название заявления, по — средине бланка пишется «Заявление»;
- основная часть заявления. В данной части прописывается такими словами «Прошу предоставить стандартный налоговый вычет согласно ст. 218 Налогового Кодекса РФ на моего несовершеннолетнего ребенка (ФИО ребенка). Дата рожденья ребенка»;
- прописывается перечень документов, которые прилагаются.
В конце документа заявитель обязательно пишет свое ФИО и ставит подпись. Можно в печатной форме составить письмо, но на этом бланке так же должна быть оригинальная подпись заявителя. Заявление на предоставление налогового вычета на ребенка можно .
Ответственный отдел должен хранить все заявления до момента действия данных льгот. После увольнения сотрудника, который имел право на такую льготу, документы должны храниться на предприятии еще 75 лет.
Условия оформления на детей
Чтобы иметь возможность оформления налогового вычета на детей необходимо подходить под установленные условия:
| Условие возраста ребенка | Дети обязательно должны быть меньше 18 лет, или же обучаться в стационарном отделении Вуза. Данная льгота рассчитана на детей, которые в момент обучения не имеют возможность себя обеспечивать, продолжительность этой льготы может составлять до 24 лет, а получает возможность оформления, начиная с момента рождения ребенка |
| Размер получаемой заработной платы | Для родителей установлен лимит получения зарплаты, в год должно быть не более 350 тыс. рублей дохода. Если лимит превышен, то льгота переноситься на следующий год |
| Официальное трудоустройство | Данная льгота рассчитана на уменьшение НДФЛ, поэтому необходимо быть плательщиком данного налога. Официально признанные безработные не оплачивают данный налог, а так же индивидуальные предприниматели не оплачивают данный налог |
Инвалидов
Родитель имеет право оформить льготу на ребенка-инвалида при таких моментах:
- несовершеннолетний ребенок-инвалид, не имеет разницы какой тип инвалидности;
- ребенок, который является инвалидом первой или второй группы, но при этом проходит обучение в Вузе на дневной форме, возраст при этом от 18 лет до 24.
Размер данного вычета в месяц будет составлять 3 000 рублей, пособие будет выдаваться одному из родителей, или же опекунам, и приемным родителям.
За обучения
В ст. 219 НК прописано, что каждый гражданин, который официально работает, и оплачивает обучение своего ребенка в Вузе, имеет право на налоговый вычет.
Вычет составляет 13 % от потраченной суммы. Для этого необходимо предоставить справку, которая подтверждает прохождение обучения в данном Вузе.
Чтобы вернули часть потраченной суммы для оплаты обучения, в налоговую службу необходимо предоставлять договор от Вуза, а так же все чеки и квитанции об уплате.
Данную процедуру можно сделать до наступления ребенку 24 года. Лимит вычетов установлено до 120 000 рублей, такая сумма является максимальной до выдачи.
За 2 детей
Заявление на налоговый вычет на двух детей пишется в одном экземпляре в бухгалтерии организации. В связи с последними изменениями в 2016 году, за первых 2 детей выплата состоит по 1400 рублей на каждого ребенка.
На последующего ребенка выплата равняется 3 000 рублей. Вычет может быть оформлен одним из родителем. Необходимо предоставлять справки о том, что второй родитель не оформлял данный вычет.
При рождении
При рождении ребенка особа, которая официально трудоустроена, имеет право оформить налоговый вычет в связи с рождением ребенка. Для этого необходимо писать заявление в бухгалтерии организации.
Бывают случаи, когда кто-то из родителей имеют два официальных места работы, оформить вычет можно только по одному месту, естественно выбор падет на то место, где официальная зарплата больше.Родитель должен предоставить свидетельство о рождение ребенка, а так же остальные документы, которые установлены для оформления.
Принципы регистрации (образец)
Заявление имеет стандартное построение:
- шапку, которая размещается в верхней правой части листа;
- в тексте прописываются данные заявителя;
- название документа по центру;
- суть заявления;
- текстовая часть заявления;
- перечень приложенных документов.
Документ подписывается заявителем. Допускается электронная форма заявления с подписью заявителя. В вычете могут отказать особе, которая в установленные сроки не подала заявление на вычет.
Фото: как предоставить стандартный налоговый вычет на детей
Например, с момента окончания Вуза, когда еще можно подать заявление на получение выплаты, должно пройти не более 3 лет.
Предоставление нужных документов
Для получения налогового вычета на ребенка нужно предоставить копии свидетельства о рождении ребенка. Обычно вычет предоставляют на детей до 18 лет.
Исключением есть дети в возрасте до 24 лет, которые учатся на дневном отделении в университете.
В таком случае для подтверждения права на вычет следует запросить у работника справку с места учебы ребенка.
Если ребенок учится за границей, справка об обучении должна быть переведена на русский язык. Также работник должен предоставить заявление о предоставлении налогового вычета.
Форма данного заявления отсутствует. Заявление подается в произвольной форме. Документы для получения налогового вычета:
- паспорт;
- справка о зарплате;
- справка об обучении;
- копии квитанций за обучение;
- документы, удостоверяющие степень родства;
- заявление для возмещения.
Где получают помощь
Налоговый вычет можно получить в организации по месту работы. Для этого нужно подать заявление в бухгалтерию.
Если льгота не предоставляется организацией или не была предоставлена в полном размере, сотрудник может претендовать на возмещение средств через ИФНС.
Размер предусмотренных выплат
Сумма налогового вычета напрямую зависит от числа детей, которые находятся на обеспечении плательщика налогов:
Для того чтобы верно определить сумму вычета, следует выстроить очередность детей согласно их датам рождения.
Особенности двойной доплаты
Законодательство РФ разрешает получение двойной доплаты определенным категориям граждан: