Вітчизняний розробник бізнес-додатків 1С широко відомий на ринку. Крім дорогих універсальних рішень для великих підприємств, він пропонує безліч доступних галузевих програм. Продукт 1С: Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК допомагає автоматизувати роботу компаній та значно підвищити ефективність їх роботи. Він охоплює всі бізнес-процеси, у тому числі розрахунок квартплати та КУ, роботу технічних служб, паспортистів, бухгалтерів, а також надає звіти про ефективність компанії.

Яким компаніям підійде конфігурація 1С: Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК?

• Товариства власників житла (ТЗР);
• Житлово-експлуатаційні управління (ЖЕУ);
• Житлово-експлуатаційні керуючі компанії (ЖЕУК);
• Житлово-експлуатаційні контори (ЖЕК);
• Дирекції з експлуатації будівель (ДЕЗ);
• Житлово-комунальні господарства (ЖКГ);
• Комунальні сервісні компанії;
• Котеджні селища;
• Гаражно-будівельні кооперативи (ДБК);
• Дачні кооперативи (ДНП);
• Садові некомерційні товариства (СНТ);
• Єдині розрахунково-касові центри (ЄІРЦ, ЄРЦ, ІРЦ, РКЦ);
• Товариства власників нерухомості (ТСН);
• Керуючі компанії (КК).

Основні можливості системи:

• Обмін даними з ДВС ЖКГ (відповідно до вимог федерального законодавства).
• Облік мешканців, прописка та виписка, заміна документів, автоматичне формування необхідних довідок (про склад сім'ї, тимчасову реєстрацію, вільне житлоплощі, листок прибуття, листок вибуття), звітність для держструктур.
• Облік житлового та нежитлового фонду.
• Швидкий розрахунок квартплати, комунальних послуг, вартості паркінгу та іншого, підтримка пільг та перерахунків.
• Робота з постачальниками.
• Бухгалтерський та податковий облік.
• Управління будинками.
• Подомовий облік витрат.
• Паспортний облік будівель (звітність з технічного стану об'єктів, планування капітального та поточного ремонту, підготовка до опалювального сезону).
• Автоматичне складання квитанцій та сповіщень.
• Відстеження боржників, попередження про необхідність оплати, розрахунок пені, створення звітності щодо стягнення заборгованості, автоматичне формування документів для суду та судових приставів.
• Автоматизація роботи аварійно-диспетчерської служби (прийом та відстеження заявок, розподіл завдань між співробітниками, формування наряд-замовлень та списання матеріалів за підсумками робіт).
• Підтримка індивідуальних та будинкових приладів обліку, сканерів штрих-кодів.
• Контроль роботи персоналу, графік, розрахунок зарплат.

Програма робить більш ефективною роботу багатьох співробітників. Ну а директор регулярно отримує автоматичні звіти про діяльність компанії, зокрема фінансовий стан: плановані надходження, аналіз боргів, доходів і витрат, обсяг вільних коштів.

Головні переваги використання хмарної версії 1С: Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК:

1. Доступна ціна
Хмарний доступ коштує від 1150 рублів на місяць. При цьому ви отримуєте оперативну підтримку від спеціалістів з 1С. Коробкова версія системи в 20 з лишком разів дорожча! При цьому вам доведеться купувати власний сервер та програмне забезпечення для нього, наймати співробітника для налаштування та підтримки.

2. Підключення з будь-якого місця
Хмарна 1С дозволяє співробітникам підключатися звідки завгодно та з будь-якого пристрою. Доступ буде надійно захищений. При роботі зі звичайною системою ви будете прив'язані до робочого комп'ютера.

3. Надійність
Якщо система зберігається в хмарі, їй не загрожують поломки заліза, напад зловмисників, перебої з подачею електрики та інше. Дані можуть бути надійно зашифровані, регулярно робляться резервні копії та гарантується стабільний доступ клієнтів до 99,9% робочого часу з фінансовими гарантіями.

Можете скуштувати хмарну версію 1С протягом 14 днів безкоштовно. Фахівці допоможуть з додаванням даних та налаштуванням.

Універсальна програма для автоматизації обліку на підприємствах сфери житлово-комунального господарства. Створена на технологічній платформі 1С: Підприємство 8.2 та на базі 1С: Бухгалтерія підприємства 2.0, і успадкувала весь її функціонал та можливості. p align="justify"> Конфігурація є комплексним рішенням, що охопило основні напрями обліку ЖКГ і дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними сферами діяльності організацій ЖКГ. У програмі можна вести облік кількох організацій. Для кожної організації можна налаштувати свій режим оподаткування: загальна, спрощена чи ЕНВД. Крім цього, у програмі можна вести облік фінансових операцій, можна вести складський облік, виробничий облік, облік нематеріальних активів та основних засобів, проводити нарахування заробітної плати, вести кадровий облік. Крім цього, є можливість створення різних регламентованих звітів. Завдяки інтеграції з програмним продуктом 1С: Бухгалтерія підприємства 2.0 і немає необхідності організовувати обмін даними між модулями обліку квартплати та бухгалтерією.

Облік майна, що у управлінні.

Основними об'єктами обліку в керуючих компаніях є будівлі та споруди. Для цих об'єктів є можливість зберігання різних властивостей і характеристик, таких як тип споруди: будинок або парковка, поверховість будівлі та кількість під'їздів у ній, а також різні ознаки, наприклад багатоквартирність. Технічні параметри будинку: серія, рік будівництва, рік останнього капремонту, площа будівлі, благоустрій будівлі та прилеглої території, адреса будівлі, будівельна адреса (для будівель, що ще не введені в експлуатацію), інформація про осіб, відповідальних, наприклад, за ремонт або прибирання (сантехнік, електрик тощо), пов'язані об'єкти обліку та іншу, додаткову інформацію.

Довідник будівель та споруд влаштований таким чином, що можна переглянути всю інформацію, пов'язану з будівлею: під'їзди, приміщення, лічильники. Кожен має свій тип: квартира, офіс, підсобне приміщення, місце загального користування або автомісце. Вказується номер приміщення, прив'язка до будівлі, під'їзду, поверху, зазначається кількість кімнат у приміщенні. Довідник зберігає інформацію про власників приміщення. Можна вказувати різні види площ, характеристики благоустрою, текстовий опис і додавати будь-які налаштування користувача. Надалі ця інформація може бути використана для нарахування послуг. На кожний під'їзд також ведуться облік характеристик: номер під'їзду, кількість поверхів та номери квартир, що знаходяться в цьому під'їзді. Підтримуються багаторівневі квартири та приміщення. У довіднику можна переглянути інформацію про прилади обліку, встановлені в будівлі, дати перевірки, дати останнього знімання показань з приладів обліку.

Робота з особовими рахунками.

Усі нарахування у програмі обліку РКХ проводять у розрізі особових рахунків. Для кожного особового рахунку зберігаються різні характеристики: найменування лицьового рахунку (він відображатиметься у квитанції), ідентифікатор особового рахунку (унікальний номер, який ідентифікує однозначно цей особовий рахунок і може використовуватись для завантаження даних про нарахування), інформація про приміщення, на яке відкрито рахунок, дата відкриття/закриття особового рахунку, інформація про кількість проживаючих або зареєстрованих, особа для взаєморозрахунків (контрагент, за яким у бухгалтерському обліку відображатимуться дані про нарахування), договір з контрагентом, інформація про частку власності особового рахунку (необхідна для випадків, коли відкривається кілька особових рахунків приміщення). Тут знаходиться інформація про відповідального власника, на ім'я якого виписуватимуться квитанції.

У цьому модулі можна вести облік документів на право власності. Визначаються норми споживання послуг (використовуються при нарахуванні). Модуль дозволяє прив'язувати до лицьових рахунків окремі кімнати (необхідно для комунальних квартир). У цьому модулі можна згенерувати дані для доступу до сайту ТСЖ в особистий кабінет власника. Є розділ «примітки», в якому, наприклад, відповідальні різні комунальні служби можуть залишати нотатки та примітки для інших відповідальних.

У довіднику «Особисті рахунки» за принципом одного вікна можна побачити всю пов'язану з цим особовим рахунком інформацію. Насамперед це інформація про мешканців. Для кожного мешканця задаються:

Світлина

дати народження

тип родинного зв'язку з власником

паспортні данні

адреса прибуття та вибуття (характерно для гуртожитків)

місце народження

близькі родичі

У довіднику подано інформацію про взаєморозрахунки за періоди, інформацію про діючі нарахування, карту розрахунків за період, журнал документів, пов'язаних з особовим рахунком. Тут же представлена ​​інформація про встановлені прилади обліку та пільги.

Для відкриття особового рахунку в програмі доданий зручний «помічник», за допомогою якого можна легко запровадити всю необхідну інформацію.

Для зміни інформації даного особового рахунку використовується документ «зміна особового рахунку», де реєструються прибуття чи відсутність мешканців. Для закриття використовується документ "закриття особового рахунку".

Паспортний стіл.

У програмі «1С: Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК» можна організувати роботу паспортного столу. Для цього призначено документ «Заява про реєстрацію за місцем проживання». У ньому вказується особовий рахунок, який обирається проживаючий, і можна роздрукувати заяву про реєстрацію за місцем проживання або адресний листок прибуття. Тут можна зареєструвати Свідоцтво про реєстрацію за місцем проживання (з можливістю друку).

Всі форми паспортного столу зібрані в одному звіті для зручності роботи. Звідси можна друкувати різні форми по кожному з мешканців: заяви, свідоцтва, адресні листки прибуття/вибуття, анкети, карти поквартири, будинкові книги. Можна друкувати довідки: склад сім'ї, виписки з домової книги та інші.

Реєстрація зміни паспортних даних: введення старих даних, нових даних та причина зміни. За цими змінами можна формувати різні звіти.

Розрахунки та нарахування.

У програмі є можливість:

проводити нарахування послуг

реєструвати оплату

нараховувати пені у разі несвоєчасної оплати

проводити коригування нарахувань

розраховувати пільги

Щоб розраховувати послуги, необхідно їх задати в «довіднику послуг». До кожного виду послуги є кілька способів розрахунку, основні це: за показаннями приладів обліку, за кількістю мешканців, за площею, за нормами споживання, фіксовані нарахування чи комісія банку. Для кожної з послуг зазначається тариф.

Документ "призначення послуг". Призначений визначення того, які послуги куди нараховуватимуться. У ньому задається список особових рахунків, вказується одна чи кілька послуг, період та задана обслуговуюча організація (в одній послуги може бути кілька постачальників).

Нарахування за приладами обліку. Для приладів обліку є окремий довідник «лічильники», що містить інформацію про прилади обліку: найменування, ідентифікатор (може бути використаний для завантаження в програму показань приладу), заводський номер, вид послуги, тарифність (1, 2 і більше тарифних лічильників), спосіб реєстрації показань (Наростаючий результат або за період), розрядність, коефіцієнт трансформації, дата перевірки. Лічильник можна встановити на різні об'єкти обліку: будинок, під'їзд, поверх, квартира, кімната. За допомогою документа «Показ лічильників» можна ввести початкові показання після встановлення та інформацію про повірку. Введення поточних показань здійснюється тим самим документом.

У програмі додано «Помічник встановлення приладів обліку». Він дозволяє легко ввести характеристики приладу, виконати введення початкових показань та призначити послугу на особові рахунки. Для нарахування послуг використовується документ "нарахування послуг" з видом операції "нарахування за показаннями приладів обліку". Дані лічильників та тарифи «підтягуються» автоматично з довідників та здійснюється нарахування.

Показання загальнобудинкових приладів обліку «розкидаються» пропорційно площі, кількості приміщень, зареєстрованим чи мешканцям. Різниця між показаннями буде розкидана на лицьові рахунки, у яких не встановлено індивідуальні прилади обліку. Якщо буде обраний спосіб «пропорційно до показань поквартирних лічильників» за формою 9 307 постанови, у цьому випадку втрати будуть «розкидані» на особові рахунки із встановленими індивідуальними приладами обліку.

Усі нарахування відображаються у квитанції. Її можна формувати як по одному, так і за групою особових рахунків. У програмі закладено кілька форм квитанцій.

Надходження коштів заноситься до документа «реєстрація оплати». Вказується особовий рахунок та сума оплати, це може бути одночасно відображено в бухгалтерському обліку, і можна подивитися, яким чином сума розподілятиметься за боргами. Спосіб розподілу можна міняти. У разі несвоєчасної оплати у програмі можна проводити розрахунок та нарахування пені відповідно до прийнятої політики розрахунку.

Перерахунок. Виготовляється у документі «коригування». Можна застосовувати такі види коригувань: ручну, за площею, за відсотком, недопоставку, зі змін особових рахунків (для послуг, що зараховуються щодо змін кількості мешканців).

Окремий блок розрахунку пільг. Дозволяє вказати категорію пільги на мешканця та інформацію про документ, на підставі якого здійснюється знижка. Розмір знижки визначається для кожної категорії, для кожної послуги, для осіб (одна людина або вся сім'я) та обмеження за нормою. Пільга може розраховуватися довідково, не зменшуючи розмір рахунку, якщо передбачено облікової політикою. За всіма нарахуваннями можна формувати гнучкі звіти.

Робота із боржниками.

Важливим елементом обліку в ЖКХ є робота з боржниками. У програмі 1с облік в керуючих компаніях ЖКГ він є спеціальною обробкою, в якій можна робити різні відбори: за мінімальною сумою, за терміном, за будівлею, за відповідальним юристом. Програма для обліку ук жкх дозволяє формувати попередження для розсилки їх поштою. У програмі є документ «позовна заява» на формування позовної заяви передачі справи боржника до суду. Якщо відповідач встиг зробити оплату до суду, ця інформація вноситься до відповідних закладок. На закладці «судочинство» збирається інформація про перебіг судової справи. Туди ж заноситься рішення суду та сума позову. На закладку «виконавче провадження» заноситься інформація про хід стягнення у разі передачі справи службі судових приставів. Документ «мирова угода» дозволяє створити графік, за яким будуть виплачені.

Подомовий облік витрат.

Однією з видів діяльності, якими управляючі підприємства ведуть облік, є різна ремонтна діяльність. У блоці подомового обліку є можливість планування подомових витрат. Дозволяє вказувати період планування та роботи та матеріали, які планується витратити на ремонт тієї чи іншої будівлі. Для розподілу фактично витрачених матеріалів та сум призначено документ «розподіл матеріалів». Він дозволяє виконувати розподіл сум за матеріалами, розподіляти їх за будинками, пропорційно площі, кількості будинків, кількості мешканців, або за якоюсь іншою характеристикою. Підрядні послуги розподіляються так само. Для того, щоб подивитися, скільки матеріалів було витрачено на ремонт тієї чи іншої будівлі, у програмі обліку в керуючій компанії є спеціалізовані звіти, наприклад, план-фактний аналіз подомових витрат. Він дозволяє подивитися, скільки планувалося витратити, фактичну кількість, суми, які були витрачені, та відхилення.

Аварійно-диспетчерська служба.

У програмі обліку послуг ЖКГ можна налаштувати роботу аварійно-диспетчерської служби. Для цього призначено журнал «заявки на виконання робіт». У цьому журналі відображаються всі заявки, які надходять від мешканців. При надходженні нової заявки диспетчер заповнює всі необхідні дані. Це особовий рахунок (для нього довідково виводиться борг), адреса, ПІБ, текст заявки, дата та час виконання заявки та майстер. На вкладці «замовлення-наряд» вибирається вид робіт, кожного виду робіт задана норма праці робітників і список матеріалів, необхідний виконання кожного виду робіт. Після закінчення виконання робіт, відповідальний майстер заносить дані про фактично витрачені матеріали і годинник. З цих даних можна вести списання матеріалів з бухгалтерського обліку чи вести реалізацію товарів та послуг. У заявках можна вказувати оцінку щодо виконаних робіт та зауваження до виконання.

Усі заявки у журналі відображаються графічно. У ньому вказано список статусів заявки у вигляді іконок різного кольору та їх подання в журналі. Різним шрифтом виділяються заявки із різними пріоритетами. Можна проводити відбори за періодами, за статусами виконання, за типами та категоріями робіт, за відповідальним майстром, диспетчером, будівлею або особовим рахунком. За результатами роботи аварійно-диспетчерської служби ЖКГ можна формувати різні звіти: по роботі співробітників, з витрат матеріалів, за заявками та план-фактний аналіз з витрат матеріалів.

Голосування.

У програмі обліку в ЖКХ є можливість організації проведення зборів власників. Блок «голосування» складається з двох частин: підготовка реєстру учасників зборів (у ньому обирається об'єкт проведення) та власне голосування. У ньому заповнюються списки тем для обговорення з варіантами голосування та друкуються бланки. Після зборів результати заносяться на вкладку «підбиття підсумків», а підрахунок голосів проводиться автоматично.

Інтеграція із зовнішніми сервісами.

У програмі обліку РКХ передбачено блок інтеграції з розрахунково-касовими центрами. Є документом, що дозволяє підвантажувати розраховану в розрахунковому центрі квартплату. Даний блок використовується в тих випадках, коли квартплата з будь-яких причин не може бути розрахована в самій компанії, що веде облік ПКХ, а завантажується з єдиного розрахункового центру. У цьому сама управляюча компанія може повністю аналізувати все нарахування, вироблені розрахунковим центром і докладний облік у цій програмі.

Програма обліку в ЖКХ дозволяє автоматично приймати дані з різних приладів обліку, підтримуючи при цьому близько двадцяти різних виробників обладнання (лічильників з можливістю передачі даних).

У випадку, якщо оплата за послуги відбувається через Ощадбанк, можна автоматично приймати інформацію про платежі. Крім цього, програма обліку ПК дозволяє автоматично приймати інформацію про платежі, здійснені через мережі платіжних терміналів, підтримуючи при цьому п'ятнадцять операторів платежів з можливістю підключення інших операторів.

Передбачено можливість організації обміну даними з web-сайтами ЖКГ або ТСЖ у частині вивантаження інформації про нарахування за послуги та передачі на сайт даних із приладів обліку.

Передбачено відправлення регламентованої звітності до різних контролюючих органів: податкову службу, пенсійний фонд, федеральну службу судових приставів, росстат, природнагляд та інші органи. Програма обліку в ЖКХ має функції для роботи з програмою «1С-Звітність» та, крім здачі звітності, дозволяє організувати та вести листування з контролюючими органами, вимагати різні звірки, робити відправку лікарняних листів та документів, вимагати виписки з Держреєстру та реєстру юридичних осіб, відправляти повідомлення про угоди та багато іншого, передбачене функціями сервісу «1С-Звітність».

Примітка: для роботи з сервісом «1С-Звітність» необхідний договір інформаційно-технічного супроводу (ІТС). Подивитись тарифи на 1С ІТС можна тут >> (тут посилання на нашу сторінку).

Товариство власників житла.

У програмі є окремий блок для товариств-власників житла. У цьому блоці можна реєструвати вступ до членів товариства, частки власності та суми внесків. Є можливість формувати різні документи, наприклад заяву про вступ до членів товариства власників житла. Кошторис ТСЖ - дозволяє планувати витрати на зазначений період із зазначенням джерел фінансування (як правило, це внески власників, або дотації з бюджету). З кошторису здійснюється розрахунок місячних внесків. Блок передбачає побудову різних звітів, наприклад, план-фактний аналіз діяльності ТСЖ.

1С облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК дозволяє проводити всі необхідні операції від нарахування оплати мешканцям до формування бухгалтерської та податкової звітності. У статті ми розглянемо основні можливості цього програмного забезпечення у прив'язці до виконання необхідних ТСЖ проводок.

Компанія 1С пропонує окремий програмний продукт для обслуговуючих МКД організацій, він називається «Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК». Це галузеве рішення, що дозволяє ефективно організувати роботу малих та середніх КК. Найбільший економічний ефект досягається за рахунок тісної ув'язки різних ділянок обліку та вирішальних різноманітних завдань служб компанії ЖКГ. ПЗ від 1С дозволяє будь-якому ТСЖ проводити повний спектр господарських та фінансових операцій з отриманням достовірних та оперативних відомостей, необхідних для ефективного управління організацією.

Особливості ПЗ від 1С для КК

Програма для керуючих компаній є доповненням до типового продукту 1С:Бухгалтерія 8. До базових функцій (банк, каса, купівля, продаж, склад тощо) у цьому випадку додається вкладка під назвою «Облік у ЖКГ». У меню у зв'язку з цим з'являється спеціальний блок, в якому на різних вкладках є окремі функції підсистеми обліку в житлово-комунальному господарстві.

Основним об'єктом бухобліку в ТСЖ є будівлі та споруди. Довідник будівель влаштований за принципом єдиного вікна, з нього можна отримати доступ до всієї супутньої інформації про під'їзди, приміщення, діючі нарахування та встановлені лічильники.

Особові рахунки

Ще однією важливою ділянкою роботи КК є особові рахунки – це основний об'єкт ведення взаєморозрахунків у системі. У особових рахунках може зберігатися така інформація:

• ідентифікатори для синхронізації з різними системами, у тому числі з ГІС ЖКГ;
• тип власника (фізична особа чи організація);
• контрагент та укладений з ним договір;
• вид власності та частки у ній;
• норми споживання послуг;
• відомості про власника тощо.

Тут же можна ознайомитись із короткою інформацією про взаєморозрахунки – нарахування та оплата, заборгованість на початок та кінець місяця, пені. Доступна докладна картка розрахунків та інформація про прилади обліку, прив'язані до конкретного особового рахунку.

Для роботи з особовими рахунками в системі передбачено цілу серію документів, що дозволяють зробити з ними різні дії:

• відкрити;
• змінити;
• змінити паспортні дані;
• закрити.

Паспортний стіл

Якщо, крім бухобліку в ТСЖ, також ведеться докладний облік мешканців, то в системі можливе введення паспортних даних. Тут можна створювати заяви про реєстрацію за місцем проживання чи перебування, а також роздруковувати їх. Із доступних функцій додатково варто зазначити:

• отримання звітів про зміни у паспортному столі;
• друк адресних листків;
• уведення різних форм реєстраційного обліку.

Лічильники та нарахування

Найважливіший момент у бухгалтерському обліку в ТСЖ – ведення нарахувань мешканцям та розрахунок квартплати. Розрахунок оплати в програмі поділяється на два основні блоки:

• нарахування за приладами обліку;
• інші нарахування, що періодично розраховуються із застосуванням інших параметрів – від площі, числа проживаючих і так далі.

Для нарахувань за приладами обліку в системі є спеціальний довідник, до якого вноситься інформація щодо всіх лічильників. Для кожного ПУ вказуються його параметри, за якими система здійснює розрахунок:

• вид послуги;
• тарифність (до 3 тарифів);
• спосіб реєстрації показань;
• розрядність;
• коефіцієнт;
• дата закінчення дії лічильника.

Для початку розрахунку по лічильнику треба прикріпити його у програмі до будинку, під'їду або конкретного особового рахунку.

Якщо нарахування розраховуються за приладами обліку, то їм необхідно провести призначення послуги. Для цього використовується спеціальний документ, що встановлює взаємозв'язок певної послуги та конкретного особового рахунку.

Стаття допоможесформувати основні показники активів та пасивів бухгалтерського балансу в УО та скласти звіт про фінансові результати.

При виконанні нарахувань можуть запроваджуватися фактичні витрати та розраховуватися пені. Завершальною операцією для взаєморозрахунків буде реєстрація оплати. Для цього в системі також є спеціальний документ, який взаємодіє з прибутковими касовими ордерами та прибутковими платіжними дорученнями. Цей документ дозволяє:

• надходити оплату;
• розподіляти її між послугами;
• розподіляти її за періодами розрахунку та заборгованості.

Документ може працювати в ручному режимі за допомогою фіскального реєстратора та сканера штрих-кодів, а також передбачає можливість автоматичного заповнення при завантаженні інформації від одного з операторів прийому платежів.

За результатами нарахування формуються різні зручні звіти, наприклад зведена відомість.

Додаток до 1С «Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК» дозволяє друкувати різні квитанції та сповіщення. Доступно безліч форм для друку, і якщо жодна з них не підходить, можна замовити розробку квитанції за власним форматом.

Робота з боржниками

Для взаємодії з боржниками передбачено окрему вкладку. Тут можна переглядати всіх мешканців, які мають борги по комуналці та вводити різні фільтри. Наприклад, система дозволяє виводити заборгованості вище за певну суму.

У цьому розділі можна:

• відстежувати всі стадії взаємодії з боржником;
• формувати різноманітні звіти;
• видавати попередження та бачити дати їх видачі;
• складати позовні заяви та судові угоди;
• аналізувати взаєморозрахунки;
• бачити всі стадії досудової та судової роботи з боргами і так далі.

Це значно спрощує роботу щодо повернення боргів.

Інші можливості

У програмі також можна працювати з пільгами та знижками, перерахунками та коригуваннями, РЗГ, аварійно-диспетчерською службою та розрахунковими центрами. Окремий блок призначений для проведення голосувань мешканців – підготовки бланків, фіксації результатів та інших операцій.

При веденні бухгалтерського обліку у ТСЖ на спрощенні у 2017 році основні проводки стосуються внесків його членів та витрат на управління спільним майном. Для роботи з цими напрямками у системі також передбачені окремі блоки. У розділі «ТСЖ» є всі необхідні документи для:

• вступу до товариства;
• розрахунку внесків;
• підрахунку кошторису;
• виходу із товариства.

У розділі «Будинковий облік» відображається другий великий блок проводок у бухобліку працюючого на спрощенні ТСЖ у 2017 році. Саме тут враховуються витрати на обслуговування спільного майна. Вони формуються у зручні звіти, які можна пред'являти власникам приміщень.

01.06.2018

1С: Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК.
Версія релізу 3.0.61.3 від 01.06.2018 р.

Прийнята офіційнаверсія 3.0.61.3 конфігурації 1С: Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБКпоставок ПРОФі БАЗОВИЙ

Передбачено оновлення із версій 2.0.66.36, 3.0.60.2, Н3.0.60.4, Н3.0.60.5, 3.0.60.6, 3.0.61.1.

Конфігурація полягає в типової конфігурації «Бухгалтерія підприємства» версії 3.0.61.47.

Нове у версії:

Квитанції та сповіщення:

Якщо Ви використовуєте зовнішню квитанцію або квитанцію зі зміненим макетом у Користувацьких макетах друку, рекомендуємо при оновленні на чергову версію програми перевіряти її працездатність. Т.к. може знадобитися адаптація квитанції до актуальних механізмів програми. Для цього при оновленні інформаційної бази виконується перевірка використання зовнішніх квитанцій та наявності змінених макетів у стандартних квитанцій. Якщо такі квитанції будуть знайдені, після оновлення буде виведено вікно із пропозицією про перевірку їхньої працездатності.
Крім того, на нашому сайті викладена інструкція про те, що робити, якщо зовнішня квитанція або квитанція зі зміненим макетом непрацездатна: https://vgkh.ru/faq/faq_tsj_3_0/oshibk...kvitancii/ . Якщо ваша квитанція втратить працездатність, у програмі буде виведено посилання на цю інструкцію.

У повідомленні про непрацездатність квитанцій наразі виводиться технічна інформація для розробників, яку необхідно передати нашим фахівцям, якщо не вдалося відновити працездатність квитанції самостійно.

Завантаження даних у програму:

Реалізовано можливість автоматичного завантаження нормативно-довідкової інформації до програми із зовнішнього табличного файлу або з таблиці, заповненої користувачем у діалозі.

Для завантаження даних у програму необхідно:

1. Відкрити форму завантаження даних, доступну в групі команд «Сервіс» розділів «Адміністрування», «Об'єкти обліку», «Керування особовими рахунками» та «Прилади обліку» інтерфейсу.
2. Вибрати тип завантажених даних зі списку доступних.
3. Вказати джерело даних, встановивши відповідність полів для завантаження.
4. Перевірити зіставлення полів даних, що завантажуються з існуючими в інформаційній базі даними.
5. Завантаження даних.

Інтеграція з ГІС ЖКГ:

Реалізовано перевірку відомостей, які потрібно вивантажити до ГІС ЖКГ, до безпосереднього вивантаження. Для цього до обробки «Обмін даними з ГІС ЖКГ» додано кнопку «Перевірити дані». Після натискання на кнопку буде виведено звіт з інформацією про всі параметри, які обов'язково мають бути заповнені, але не заповнені на даний момент.

Щоб відкрити проблемний об'єкт, необхідно натиснути на його назву.
При розвантаженні даних також відкривається цей звіт. Повідомлення про помилки у нижній частині форми більше не виводяться.

Актуалізовано вивантаження відомостей про будівлі (МКД та житлові будинки) у ДВС ЖКГ.

Тепер у рамках вивантаження відомостей про прилади обліку виконується вивантаження завантаженого раніше номера приладу обліку у ДВС ЖКГ.
Це дозволить виключити генерацію нових кодів у ГІС ЖКГ для лічильників, за якими коди вже згенеровані раніше.

Змінено механізм розрахунку розміру тарифу, який виводиться у рядку «Плата за утримання житлового приміщення» розділів 3-6 вивантаження платіжного документа.
Відповідно до коментарів служби тех. підтримки ДВС тариф за утримання та ремонт житлового приміщення повинен відповідати затвердженому тарифу за утримання та ремонт житлового приміщення. Тому тариф тепер не розраховується шляхом розподілу суми нарахування на розмір загальної площі, а виводиться той тариф, який зазначено у документі «Встановлення тарифів».

Технологічні зміни

Виправлено виявлені помилки.

Виправлені помилки:

• Платіжні документи:
  Виправлено помилку: якщо у звітному місяці не було нарахувань за послугами СОІ, то в таблиці нарахування такі послуги все одно виводилися з нульовими відомостями про нарахування.
  За заявкою З00021386.
• Інтеграція з ГІС ЖКГ:
  Виправлена ​​помилка: під час розвантаження платіжного документа не в тому стовпці відображалися дані про пеню на закладці «Розділи 1-2».
  Виправлено помилку: при розвантаженні платіжного документа на закладці «Неустойки та судові витрати» кількість записів про пеню відображалася на один запис менше. За заявкою З00021407.
• Інтеграція з ГІС ЖКГ:
  Виправлено помилку: при розвантаженні платіжного документа у «Розділі 7» не відображалися дані про капітальний ремонт, якщо в налаштуваннях збору даних при розвантаженні вказувався друк єдиної квитанції на житлово-комунальні послуги та капітальний ремонт, та не було вказано ідентифікатора ЖКП капітального ремонту.
  За заявкою З00021128.
• Звіти:
  Виправлено помилку: у звіті «Фінансово-лицьовий рахунок. Форма 1.3» виводилися не всі зареєстровані мешканці.
  За заявкою З00021193.
• Довідник «Будівлі, споруди»:
  Виправлено помилку: якщо будівля не є багатоквартирним будинком, то при перемиканні між закладками «Лічильники», «Взаєморозрахунки» по ньому у формі списку будівель виникає помилка:
  (Обробка.УПЖКГ_ФормуванняАналітичнихГрафіківПоДанимОбліку.МодульМенеджера(331)): Поле об'єкта не виявлено (Графіки_ПочатокПеріодуДата).
  За заявкою З00021416.
• Документ «Відображення нарахувань у регламентованому обліку»:
  Виправлено помилку: під час друку деяких рахунків-фактур з документа «Відображення нарахувань у регламентованому обліку» виникає помилка «Друкована форма недоступна!».
  За заявкою З00021434.
• Платіжні документи:
  Виправлено помилку: у квитанціях виводилися лічильники, відключені наприкінці місяця, що передує місяцю формування квитанції.
  За заявкою З00021371.
• Інтеграція з ГІС ЖКГ:
  Виправлено помилку: при вивантаженні платіжних документів у ГІС ЖКГ у файл вивантаження потрапляли лічильники, відключені наприкінці місяця, що передує місяцю вивантаження.
  За заявкою З00021371.
• WEB-інтеграція:
  Виправлена ​​помилка: при розвантаженні відомостей по лицьових рахунках на сайт лічильники, відключені наприкінці місяця, що передує місяцю розвантаження, вивантажувалися як діючі.
  За заявкою З00021371.
• Обмін даними з мобільним додатком «ЖКГ: Особистий кабінет»:
  Виправлена ​​помилка: при розвантаженні відомостей за особовими рахунками в мобільний додаток «ЖКГ: Особистий кабінет» лічильники, відключені наприкінці місяця, що передує місяцю вивантаження, вивантажувалися як діючі.
  За заявкою З00021371.
• Документ «Реєстрація оплати»:
  Виправлено помилку: не виводився на друк чек у документі «Реєстрація оплати», при цьому виводилося повідомлення «Під час друку відбулася помилка. Чек не надруковано на фіскальному пристрої. Додатковий опис: Тег "Тип оплати" не заповнений».
  За заявкою З00021441.
• WEB-інтеграція:
  Виправлено помилку: у деяких випадках у файлі обміну дублювалися загальнобудинкові лічильники.
  За заявкою З00021371.

7,200.00₽

Галузеве рішення «1С:Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК. Базова версія» призначено для організації ефективного управління підприємств ЖКГ та ТСЖ малого та середнього рівня.

Рішення дозволяє тісно пов'язати різні ділянки обліку та різні служби підприємства ЖКГ задля досягнення максимальної економічної ефективності. Повністю автоматизуються різні служби підприємства ЖКГ: служба розрахунку квартплати та комунальних послуг; служби технічного утримання та ремонту будівель, приміщень та іншої комунальної інфраструктури; паспортна служба; фінансової служби. Будь-яке ТСЖ може здійснювати повний цикл фінансових та господарських операцій, отримуючи достовірну та оперативну інформацію для ефективного управління ТСЖ

Функціонал конфігурації « враховує галузеву специфіку наступних компаній:

• Товариства власників житла (ТЗР);
• Житлово-експлуатаційні управління (ЖЕУ);
• Житлово-експлуатаційні керуючі компанії (ЖЕУК);
• Житлово-експлуатаційні контори (ЖЕК);
• Дирекції з експлуатації будівель (ДЕЗ);
• Житлово-комунальні господарства (ЖКГ);
• Комунальні сервісні компанії;
• Котеджні селища;
• Гаражно-будівельні кооперативи;
• Дачні кооперативи;
• Єдині розрахункові центри;
• Управляючі компанії.

Під час розробки конфігурації «1С:Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК. Базова версія« враховано досвід створення та успішної експлуатації автоматизованих систем у більш ніж 1000 інших організаціях комунального обслуговування.

Конфігурація «1С:Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК. Базова версія« розроблено на основі типової конфігурації «Бухгалтерія підприємства», із збереженням базового функціоналу та використовує всі переваги технологічної платформи «1С:Підприємство 8».

Програма «1С:Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК. Базова версія« випускається у наступних версіях:

• «1С:Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК»
• «1С:Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК. Постачання на 5 користувачів»
• «1С:Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК. Базова версія»

«1С:Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК. Базова версія« - це однокористувацька програма і в порівнянні з «» вона має ряд обмежень:

• не підтримується ведення обліку щодо кількох фірм в одній інформаційній базі; у своїй є можливість ведення обліку кількох організацій окремих інформаційних базах одному комп'ютері;
• одночасно з однією інформаційною базою може працювати лише один користувач;
• не підтримується зміна конфігурації, можна застосовувати лише типову конфігурацію та встановлювати її оновлення;
• не підтримується робота у варіанті клієнт-сервер;
• не підтримується робота розподілених інформаційних баз;
• не підтримується COM-з'єднання та Automation-сервер.

Перехід із базової версії на версію ПРОФ

Якщо виникне потреба ведення багатофірмового обліку в єдиній інформаційній базі, одночасної роботи кількох користувачів або з'являться інші завдання, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку організація зможе перейти на програму. 1С:Підприємство 8. Облік у керуючих компаніях ЖКГ, ТСЖ та ЖБК« яка не має перерахованих вище обмежень. При переході з базової версії на версію ПРОФ, накопичені дані повністю переносяться в нову програму.

Функціональні можливості

Управління інформацією про власників майна

• Ведення детального обліку про юридичних осіб та орендарів житлових та нежитлових приміщень, а також паркінгів;
• Ведення докладного обліку відомостей про мешканців;
• Повноцінний паспортний облік (реєстрація, зняття з обліку, зміна прізвища, заміна документа, що засвідчує особу);
• Автоматизоване формування друкованих форм та довідок паспортного столу.

Управління житловим та нежитловим фондом

• Облік нежитлових та житлових приміщень:
  • Зберігання безлічі характеристик будівель: поверховість, кількість під'їздів, різні види площ будівлі, відповідальні майстри з обслуговування будівель, а також можливість урахування додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем;
  • Зберігання безлічі характеристик квартир та офісів: кількість кімнат, тип власності, стан, категорія, площі приміщень, а також можливість урахування додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.
• Облік паркінгів:
  • Можливість обліку кількох паркувань;
  • Можливість обліку окремих машиномісць кожного паркування.
• Облік комунальної інфраструктури:
  • Облік котелень, водозаборів, свердловин, трубопроводів, електромереж, доріг, земельних ділянок та інших об'єктів комунальної інфраструктури;
  • Прикріплення об'єкта до співробітника чи підрозділу організації, відповідального за роботи з об'єкту;
  • Обслуговуючі майстри;
  • Прив'язка до основних засобів;
  • Додаткові характеристики об'єктів;
  • Відображення взаємозв'язку об'єкту з будинками, спорудами.

Управління особовими рахунками

• Швидкий доступ до всієї необхідної оперативної інформації в одному вікні:

• Інформація про мешканців та власників особового рахунку;
• Інформація про взаєморозрахунки за поточний та попередній місяці;
• Детальна інформація про всі взаєморозрахунки за довільний період;
• Текстові позначки різних служб компанії про особовий рахунок;
• Перегляд усіх операцій коли-небудь скоєних з особовим рахунком;
• Інформація про використовувані прилади комерційного обліку (лічильники) в особовому рахунку;
• Перегляд списку особових рахунків з різними відборами та фільтрами.

• Робота з особовими рахунками:

• Відкриття, закриття особових рахунків та зміна їх стану (інформації про мешканців та їх кількість);
• Відкриття кількох особових рахунків однією приміщення, однією адресу з можливістю роздільного формування квитанцій.

Управління розрахунками та нарахуваннями за комунальні послуги

• Нарахування:

• Гнучке визначення послуг та способів їх розрахунку;
• Нарахування за житло, комунальні та інші послуги з урахуванням усіх особливостей розрахунку та нарахування: за нормами, площами, кількістю мешканців, з можливістю індивідуальних тарифів для різних об'єктів: будівель, приміщень, а також з урахуванням інших особливостей;
• Розрахунок нарахувань за послуги з використанням індивідуальних та будинкових (загальних) приладів обліку (лічильників);
• Облік та нарахування різних послуг за паркінг;
• Розрахунок та нарахування пені.

• Пільги:

• Розрахунок та облік усіх наявних у мешканців пільг;
• Облік субсидій, розрахунок та облік бюджетних дотацій.

• Перерахунки (відповідно до Постанови Уряду РФ № 307):

• За результатами недопостачання послуг;
• Внаслідок тимчасової відсутності;
• По площі;
• Інші коригування.

• Оплата:
  • розподіл оплати між послугами;
  • Автоматичне формування оплат на основі платіжних банківських та касових документів;
  • Виділення оплати на певні, у тому числі власні послуги насамперед;
  • Прискорений прийом оплати за допомогою сканерів штрих-коду;
  • Розрахунок комісії банку.

Управління розрахунками з ресурсопостачальними організаціями

• Визначення постачальників послуг на етапі призначення на особовий рахунок та перевизначення постачальника послуг у будь-який момент;
• Формування заборгованості у розрізі постачальників послуг.

Управління ТСЖ

• Управління членством у ТСЖ;
• Складання та контроль кошторису ТСЖ;
• Облік голосувань мешканців та/або власників майна.

Формування звітів

• Єдиний житловий документ;
• Єдиний платіжний документ;
• Оборотно-сальдова відомість з нарахування та оплати послуг;
• Фінансово-лицьовий рахунок;
• Звіт за особовими рахунками;
• Картка розрахунків;
• Зведена відомість;
• Коротка зведена відомість;
• Квитанції кількох видів (зокрема зі штрих-кодом);
• Відомості про заборгованості за особовим рахунком;
• Довідка про заборгованість (форма №3);
• Звіт з оплати;
• Довідка-звіт касира-операціоніста;
• Звіт щодо користування послугами;
• Звіти про витрати ресурсів за показаннями приладів обліку;
• Відомості про осіб, які мають право на пільги за категоріями;
• Зведена відомість з пільг;
• Довідка щодо субсидії;
• Звіт про доходи, що випадають, з формуванням файлу у форматі txt;
• Списки мешканців;
• Звіт про зміну чисельності мешканців;
• Списки під'їздів, квартир будівлі;
• Списки паркувальних місць та їх власників;
• Формування форм статистики:
  • Ф22 Відомості про роботу ЖКО за умов реформи;
  • Ф26 Відомості про надання громадянам соціальної підтримки щодо оплати житлового приміщення та комунальних послуг.
• Таблиця подомових витрат;
• А також інші звіти.

Бухгалтерський та податковий облік

Можливий стандартний бухгалтерський та податковий облік усіх ділянок організації без необхідності здійснювати обмін даними між модулями обліку квартплати та бухгалтерії:

• Облік матеріалів;
• Складський облік;
• Облік торгівельних операцій;
• Облік операцій із грошима;
• Облік основних засобів та нематеріальних активів;
• Облік виробництва;
• Нарахування заробітної плати;
• Врахування господарської діяльності кількох організацій в єдиній базі;
• Застосування будь-яких податкових режимів (УСН, ЕНВД, звичайна система оподаткування, ІП) та перехід з одного податкового режиму на інший у робочій базі за кілька хвилин.

Можливості інтеграції

• Вивантаження даних для соціальних служб, адміністрацій та муніципалітетів;
• У програмі є можливість автоматизованого завантаження показників з вузлів (приладів) комерційного обліку (лічильників). Підтримуються формати наступних фірм виробників приладів обліку зі зніманням даних:
  • Московський завод електровимірювальних приладів;
  • КОНТИНІУМ, ІАЦ НТІ, ЗАТ;
  • Ленінградський електромеханічний завод, ВАТ;
  • ТОВ "ІНКОТЕКС" (Москва);
  • CONTACTICA;
  • Систематика;
  • НВО "Санкт-Петербурзька Електротехнічна Компанія";
  • Компанія "ТБН енергосервіс";
  • ЗАТ "НВФ Теплоком";
  • НТЦ "Арго";
  • ЗАТ НВО "ПРОГТЕХ";
  • ЗАТ «НВО «Тепловізор»;
  • Московська об'єднана енергетична компанія;
  • ЗАТ "Трансенерком";
  • SAYANY;
  • ЗАТ "Зліт";
  • РТСофт;
  • Schneider Electric;
  • Інтелприлад.
• У програмі є можливість автоматизованого завантаження інформації про платежі за послуги, зроблені:
  • Через банки:
    • Підтримуються такі банки:
      • Ощадбанк;
      • Також передбачено можливість підключити інші банки.
    • Через платіжні термінали:
      • Підтримуються такі оператори платежів:
        • ОСББ Об'єднана система миттєвих платежів;
        • QIWI;
        • Елекснет;
        • e-pot;
        • Money-Money;
        • ТОВ "Альтер-І";
        • Кіберплат;
        • Компанія НОВОПЛАТ;
        • Касира.ні;
        • Унікасу;
        • ЗАТ "Унісенсор";
        • ТОВ "Віп-Плат";
        • AUTO-PAY;
        • Quickpay;
        • Артиграф;
        • Також передбачено можливість підключити інших операторів.
• У програмі є можливість обміну інформацією з сайтом ЖКГ, ТСЖ:
  • Вивантаження інформації про нарахування за особовими рахунками та квитанції на оплату послуг;
  • Завантажує інформацію про показання вузлів (приладів) комерційного обліку (лічильників).

Подомовий облік витрат

• Автоматичне розподілення витрат на послуги та матеріали по будинках, парковкам та іншим об'єктам обліку;
• Безліч гнучких та настроюваних способів розподілу витрат: за кількістю будинків, за площею, за кількістю проживаючих, а також за будь-якою іншою кількісною характеристикою, прив'язаною до об'єкта обліку;
• Закріплення за будь-якою будівлею кількох майстрів чи підрозділів та інших відповідальних осіб;
• Можливість розподілу витрат за будинками, закріпленими за певним майстром або підрозділом;
• Формування звітів щодо витрат, у тому числі довідка про калькуляцію витрат.

Робота з боржниками

• Виявлення та аналіз боржників;
• Попередження щодо необхідності погашення заборгованості:
  • Автоматичне формування попереджень на підставі даних із заборгованості;
  • Зберігання історії сформованих попереджень.
• Судове провадження:
  • Складання позовних заяв щодо стягнення заборгованості;
  • Автоматичний розрахунок та зберігання даних про розміри державного мита;
  • формування довідок до суду;
• Виконавче виробництво:
  • Стягнення заборгованості через службу судових приставів;
  • Оформлення судових угод щодо погашення заборгованості.
• формування звітності для відстеження виконання графіків платежів;
• Формування звітності щодо стягнення заборгованості;
• Окреме робоче місце для роботи з боржниками:
  • Складання списку боржників із необхідними відборами;
  • Відображення картки боржника:
    • Загальні відомості про боржника та особовий рахунок;
    • Інформація про заборгованість;
    • Історія вжитих заходів та скоєних операцій з даного боржника.
• Відображення взаєморозрахунків із боржником;
• Автоматичне формування попереджень, позовних заяв та інших операцій з боржника;
• Швидкий доступ до звітності із заборгованостей.

Управління аварійно-диспетчерською службою

• Прийом та фіксування заявок, визначення їх терміновості та градація за категоріями;
• розподіл заявок між відповідальними майстрами;
• Відстеження виконання заявок;
• Формування нарядів замовлень та списання матеріалів з робіт;
• Можливість планування робіт;
• Формування звітів щодо заявок, роботи співробітників, витрат матеріалів;
• План-фактний аналіз витрат матеріалів;
• Формування актів з виконаних робіт;
• Інтеграція із сайтом ЖКГ.