Podatki 

Katalog obszarów szkoleniowych dla systemu biznesowego międzynarodowej szkoły biznesu. Zasady rachunkowości w mieszkalnictwie i usługach komunalnych (niuanse) Rachunkowość dla menedżerów mieszkalnictwa i usług komunalnych

Krajowy twórca aplikacji biznesowych 1C jest powszechnie znany na rynku. Oprócz drogich, kompleksowych rozwiązań dla dużych przedsiębiorstw, oferuje wiele przystępnych cenowo programów branżowych. Produkt 1C: Księgowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, wspólnotach mieszkaniowych i spółdzielniach mieszkaniowych pomaga zautomatyzować pracę firm i znacznie zwiększyć efektywność ich pracy. Obejmuje wszystkie procesy biznesowe, w tym naliczanie czynszu i mediów, pracę służb technicznych, urzędników paszportowych, księgowych, a także zapewnia wizualne raporty dotyczące wydajności firmy.

Które firmy nadają się do konfiguracji 1C:Enterprise 8 Księgowość w firmach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniach właścicieli domów i spółdzielniach mieszkaniowych?

  • Stowarzyszenia właścicieli domów (HOA);
  • Wydziały mieszkaniowe i konserwacyjne (HOE);
  • Spółki zarządzające utrzymaniem mieszkań (ZhEUK);
  • Biura utrzymania mieszkań (ZhEK);
  • Dyrekcja ds. Operacji Budowlanych (DEZ);
  • Mieszkalnictwo i usługi komunalne (HCS);
  • Firmy świadczące usługi komunalne;
  • Wioski chatowe;
  • Spółdzielnie budowy garaży (GSBC);
  • Spółdzielnie Daczy (DNP);
  • Ogrodnicze spółki non-profit (SNT);
  • Zunifikowane centra rozliczeń gotówkowych (EIRC, ERC, IRC, RCC);
  • Stowarzyszenia właścicieli nieruchomości (TSN);
  • Spółki zarządzające (MC).

Główne cechy systemu:

  • Wymiana danych z mieszkalnictwem i usługami komunalnymi GIS (zgodnie z wymogami ustawodawstwa federalnego).
  • Rejestracja mieszkańca, rejestracja i wymeldowanie, wymiana dokumentów, automatyczne generowanie niezbędnych zaświadczeń (o składzie rodziny, tymczasowym zameldowaniu, wolnej powierzchni mieszkalnej, arkusz przyjazdów, arkusz wyjazdów), raportowanie do agencji rządowych.
  • Rachunkowość zasobów mieszkaniowych i niemieszkalnych.
  • Szybkie obliczanie czynszu, mediów, kosztów parkowania i innych rzeczy, obsługa świadczeń i przeliczeń.
  • Współpracuj z dostawcami.
  • Rachunkowość i rachunkowość podatkowa.
  • Zarządzanie budynkiem.
  • Rachunek kosztów od domu do domu.
  • Księgowość paszportowa budynków (sprawozdawczość stanu technicznego obiektów, planowanie remontów głównych i bieżących, przygotowanie do sezonu grzewczego).
  • Automatyczne generowanie paragonów i powiadomień.
  • Śledzenie dłużników, ostrzeżenia o konieczności zapłaty, naliczanie kar, tworzenie raportów windykacyjnych, automatyczne generowanie dokumentów dla sądu i komornika.
  • Automatyzacja pracy pogotowia ratunkowego (przyjmowanie i śledzenie zgłoszeń, podział zadań pomiędzy pracowników, generowanie zleceń pracy i spisywanie materiałów na podstawie wyników pracy).
  • Obsługa indywidualnych i domowych urządzeń pomiarowych, skanerów kodów kreskowych.
  • Kontrola pracy personelu, harmonogramowanie, naliczanie wynagrodzeń.

Program usprawnia pracę wielu pracowników. Otóż ​​dyrektor regularnie otrzymuje automatyczne raporty z działalności firmy, a w szczególności jej kondycji finansowej: planowanych przychodów, analizy zadłużenia, przychodów i wydatków, wysokości dostępnych środków.

Główne zalety korzystania z wersji chmurowej 1C: Księgowość w firmach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, wspólnotach właścicieli domów i spółdzielniach mieszkaniowych:

1. Przystępna cena
Dostęp do chmury kosztuje od 1150 rubli miesięcznie. Jednocześnie otrzymujesz szybkie wsparcie od specjalistów 1C. Wersja pudełkowa systemu jest ponad 20 razy droższa! W takim przypadku będziesz musiał kupić własny serwer i oprogramowanie dla niego, zatrudnić pracownika do konfiguracji i wsparcia.

2. Połącz się z dowolnego miejsca
Cloud 1C umożliwia pracownikom łączenie się z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia. Dostęp będzie bezpiecznie chroniony. Pracując na zwykłym systemie, będziesz przywiązany do komputera służbowego.

3. Niezawodność
Jeśli system jest przechowywany w chmurze, nie jest narażony na awarie sprzętu, atak intruzów, przerwy w dostawie prądu itp. Dane mogą być bezpiecznie szyfrowane, regularnie tworzone kopie zapasowe, a stabilny dostęp klienta jest gwarantowany przez 99,9% czasu dzięki gwarancji finansowych.

Możesz wypróbować wersję chmurową 1C przez 14 dni za darmo. Specjaliści pomogą w dodaniu danych i konfiguracji.

Uniwersalny program do automatyzacji księgowości w przedsiębiorstwach z branży mieszkaniowej i usług komunalnych. Stworzony na platformie technologicznej 1C: Enterprise 8.2 i na podstawie 1C: Enterprise Accounting 2.0 i odziedziczył całą jego funkcjonalność i możliwości. Konfiguracja jest kompleksowym rozwiązaniem obejmującym główne obszary rozliczania mieszkalnictwa i usług komunalnych oraz pozwala na zorganizowanie jednolitego systemu informatycznego do zarządzania różnymi obszarami działalności organizacji mieszkalnictwa i usług komunalnych. Program może prowadzić rejestry kilku organizacji. Dla każdej organizacji możesz skonfigurować własny system podatkowy: ogólny, uproszczony lub UTII. Dodatkowo w programie można prowadzić ewidencję transakcji pieniężnych, prowadzić ewidencję magazynową, produkcyjną, ewidencję wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych, kadrowo-płacową, a także prowadzić dokumentację kadrową. Ponadto możliwe jest tworzenie różnych raportów regulowanych. Dzięki integracji z oprogramowaniem 1C: Enterprise Accounting 2.0 nie ma potrzeby organizowania wymiany danych pomiędzy modułami rozliczania czynszów a księgowością.

Księgowość zarządzanego majątku.

Głównymi przedmiotami rachunkowości w spółkach zarządzających są budynki i budowle. Dla tych obiektów możliwe jest przechowywanie różnych właściwości i charakterystyk, takich jak rodzaj konstrukcji: budynek lub parking, liczba kondygnacji budynku i liczba wejść do niego, a także różne cechy, np. wielorodzinne. Parametry techniczne domu: seria, rok budowy, rok ostatniego remontu generalnego, powierzchnia budynku, zagospodarowanie terenu budynku i otoczenia, adres budynku, adres budowy (dla budynków jeszcze nie oddanych do użytku), informacje o osobach odpowiedzialnych np. za naprawy lub sprzątanie (hydraulik, elektryk itp.), powiązane obiekty księgowe i inne dodatkowe informacje.

Katalog budynków i budowli jest ułożony w taki sposób, abyś mógł przeglądać wszystkie informacje związane z budynkiem: wejścia, lokale, liczniki. Każdy pokój ma swój typ: mieszkanie, biuro, pomieszczenie gospodarcze, część wspólna lub miejsce na samochód. Wskazany jest numer pokoju, połączenie z budynkiem, wejście, piętro, wskazana jest liczba pokoi w pokoju. W katalogu przechowywane są informacje o właścicielach lokalu. Możesz określić różne typy obszarów, charakterystykę krajobrazu, opisy tekstowe i dodać dowolne ustawienia niestandardowe. W przyszłości informacje te będą mogły zostać wykorzystane do naliczania opłat za usługi. Dla każdego wejścia prowadzona jest także ewidencja charakterystyki: numeru wejścia, liczby pięter oraz numerów mieszkań znajdujących się w tym wejściu. Obsługiwane są mieszkania i lokale wielopoziomowe. W katalogu widoczne są informacje o zainstalowanych w budynku urządzeniach pomiarowych, datach legalizacji, dacie ostatnich odczytów z urządzeń pomiarowych.

Praca z kontami osobistymi.


Wszystkie rozliczenia międzyokresowe w programie księgowym mieszkalnictwa i usług komunalnych dokonywane są w kontekście kont osobistych. Dla każdego konta osobistego przechowywane są różne cechy: nazwa konta osobistego (będzie wyświetlana na paragonie), identyfikator konta osobistego (unikalny numer, który jednoznacznie identyfikuje to konto osobiste i może być używany do pobierania danych rozliczeniowych), informacje o lokalu, dla którego otwarty jest rachunek osobisty, data otwarcia/zamknięcia konta osobistego, informacja o liczbie mieszkańców lub zarejestrowanych, osobie do wzajemnych rozliczeń (kontrahencie, dla którego dane memoriałowe zostaną odzwierciedlone w księgach rachunkowych ewidencja), umowa z kontrahentem, informacja o udziale własnościowym rachunku osobistego (niezbędna w przypadku otwarcia kilku kont osobistych w lokalu). Tutaj znajdują się informacje o odpowiedzialnym właścicielu, na którego nazwisko będą wystawiane paragony.

W tym module możesz prowadzić ewidencję dokumentów własności. Ustawione są wskaźniki zużycia usług (wykorzystywane do obliczeń). Moduł umożliwia powiązanie poszczególnych pokoi z kontami osobistymi (niezbędne w przypadku mieszkań wspólnych). W tym module możesz wygenerować dane umożliwiające dostęp do strony HOA na koncie osobistym właściciela. Istnieje sekcja „notatki”, w której na przykład osoby odpowiedzialne za różne media mogą zostawiać notatki i notatki dla innych odpowiedzialnych osób.

W katalogu „Konta osobiste” na zasadzie jednego okna możesz zobaczyć wszystkie informacje związane z danym kontem osobistym. Przede wszystkim są to informacje o mieszkańcach. Dla każdego mieszkańca określa się:

    zdjęcie

    daty urodzenia

    rodzaj relacji z właścicielem

    szczegóły paszportu

    adres przyjazdu i wyjazdu (typowy dla akademików)

    Miejsce urodzenia

    bliscy krewni

W katalogu znajdują się informacje o wzajemnych rozliczeniach za okresy, informacje o bieżących opłatach, karta rozliczeń za okres, księga dokumentów związanych z kontem osobistym. Znajdują się tu również informacje o zainstalowanych urządzeniach pomiarowych i korzyściach.

Aby otworzyć konto osobiste, do programu dodano wygodnego „asystenta”, za pomocą którego z łatwością wprowadzisz wszystkie niezbędne informacje.

Aby zmienić dane tego konta osobistego, skorzystaj z dokumentu „zmiana konta osobistego”, w którym rejestrowane jest przybycie lub nieobecność mieszkańców. Aby zamknąć skorzystaj z dokumentu „zamknięcie konta osobistego”.

Biuro paszportowe.


W programie „1C: Przedsiębiorstwo 8. Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniach właścicieli domów i spółdzielni mieszkaniowych” możesz zorganizować pracę biura paszportowego. Do tego celu przeznaczony jest dokument „Wniosek o rejestrację w miejscu zamieszkania”. Wskazuje konto osobiste, wybiera mieszkańca, można wydrukować wniosek o meldunek w miejscu zamieszkania lub kartę adresową przyjazdu. Tutaj możesz również zarejestrować Zaświadczenie o Rejestracji w miejscu zamieszkania (do druku).

Dla łatwości użycia wszystkie formularze biura paszportowego są zebrane w jednym raporcie. Stąd możesz wydrukować różne formularze dla każdego z mieszkańców: wnioski, zaświadczenia, arkusze adresowe przyjazdów/wyjazdów, kwestionariusze, plany mieszkań, księgi domów. Można wydrukować zaświadczenia: o składzie rodziny, wypisy z rejestru domowego i inne.

Rejestracja zmian danych paszportowych: wprowadzenie starych danych, nowych danych i przyczyny zmiany. Na podstawie tych zmian można generować różne raporty.

Obliczenia i rozliczenia międzyokresowe.


Program posiada możliwość:

    dokonywać rozliczeń za usługi

    zarejestruj płatność

    naliczać kary za zwłokę w płatnościach

    dokonać korekty rozliczeń międzyokresowych

    obliczyć korzyści

Aby wyliczyć usługi należy je określić w „katalogu usług”. Dla każdego rodzaju usługi istnieje kilka metod kalkulacji, główne z nich to: według odczytów liczników, według liczby mieszkańców, według obszaru, według standardów zużycia, opłat stałych lub prowizji bankowej. Dla każdej usługi wskazana jest taryfa.

Dokumentuj „cel usług”. Zaprojektowany, aby określić, które usługi i gdzie będą naliczane. Określa listę kont osobistych, wskazuje jedną lub więcej usług, okres i określa organizację usługową (jedna usługa może mieć kilku dostawców).

Rozliczenia międzyokresowe oparte na urządzeniach pomiarowych. Dla liczników istnieje odrębny katalog „liczniki”, w którym znajdują się informacje o urządzeniach pomiarowych: nazwa, identyfikator (można za jego pomocą wczytać stany liczników do programu), numer seryjny, rodzaj usługi, stawka taryfowa (1, 2 lub więcej taryf metrów), sposób zapisu odczytów (łącznie lub na okres), głębia bitowa, współczynnik transformacji, data weryfikacji. Licznik można zamontować na różnych obiektach pomiarowych: budynku, wejściu, piętrze, mieszkaniu, pomieszczeniu. Korzystając z dokumentu „Odczyty liczników”, możesz wprowadzić odczyty początkowe po instalacji i informacje o weryfikacji. Bieżące odczyty wprowadza się przy użyciu tego samego dokumentu.

W programie dodano „Asystenta instalacji urządzenia pomiarowego”. Umożliwia łatwe wprowadzenie charakterystyki urządzenia, wprowadzenie odczytów początkowych oraz przypisanie usługi do kont osobistych. Aby naliczyć usługi, użyj dokumentu „naliczanie usług” z rodzajem operacji „naliczanie na podstawie odczytów liczników”. Dane liczników i taryfy są automatycznie „pobierane” z katalogów i pobierane są opłaty.

Wskazania zwykłych domowych liczników są „rozproszone” proporcjonalnie do powierzchni, liczby lokali, zameldowanych lub zamieszkujących mieszkańców. Różnica pomiędzy odczytami zostanie „rozrzucona” na konta osobiste, które nie mają zainstalowanych indywidualnych urządzeń pomiarowych. W przypadku wybrania metody „proporcjonalnej do odczytów liczników mieszkaniowych” zgodnie z Formularzem 9 307 uchwały, w tym przypadku straty zostaną „rozliczone” na konta osobiste z zainstalowanymi indywidualnymi licznikami.

Wszystkie opłaty są widoczne na paragonie. Można utworzyć jedno lub grupę kont osobistych. Program zawiera kilka form paragonów.

Otrzymanie środków odnotowuje się w dokumencie „rejestracja wpłaty”. Wskazane jest konto osobiste i kwota płatności, można to jednocześnie odzwierciedlić w księgach rachunkowych i można zobaczyć, jak kwota zostanie rozdzielona między długi. Sposób dystrybucji można zmienić. W przypadku opóźnienia w płatności program może naliczyć i naliczyć kary zgodnie z przyjętą polityką rozliczeń.

Ponowne obliczenie. W dokumencie dokonuje się „korekt”. Można stosować następujące rodzaje korekt: ręczne, obszarowe, procentowe, niedoborowe, zmianowe w rachunkach osobistych (w przypadku świadczeń zaliczonych ze zmiany liczby mieszkańców).

Oddzielny blok do naliczania świadczeń. Umożliwia określenie kategorii świadczenia dla mieszkańca oraz informację o dokumencie, na podstawie którego naliczana jest zniżka. Wysokość rabatu ustalana jest dla każdej kategorii, dla każdej usługi, dla jednej osoby (jednej osoby lub całej rodziny) oraz limitu zgodnie z normą. Świadczenie można obliczyć w celach informacyjnych bez zmniejszania wielkości konta, jeżeli tak stanowi polityka rachunkowości. Możesz generować elastyczne raporty dla wszystkich dokonanych rozliczeń międzyokresowych.

Praca z dłużnikami.


Ważnym elementem rachunkowości w mieszkalnictwie i usługach komunalnych jest praca z dłużnikami. W programie księgowym 1c dla firm zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi jest to specjalne przetwarzanie, w którym można dokonać różnych wyborów: według kwoty minimalnej, według terminu, według budynku, przez odpowiedzialnego prawnika. Program do rozliczania mieszkalnictwa i usług komunalnych umożliwia generowanie ostrzeżeń o wysyłaniu ich pocztą. Program zawiera dokument „pozew” umożliwiający sformułowanie pozwu o przekazanie sprawy dłużnika do sądu. Jeżeli oskarżonemu udało się dokonać zapłaty przed rozprawą, wówczas informacja ta zostaje wpisana w odpowiednie zakładki. W zakładce „postępowanie sądowe” zbierane są informacje o przebiegu sprawy sądowej. Wpisane jest tam również orzeczenie sądu i wysokość roszczenia. Informacje o postępie windykacji wpisywane są w zakładce „postępowanie egzekucyjne” w przypadku przekazania sprawy komornikowi. Dokument „Ugoda” pozwala na stworzenie harmonogramu, według którego dokonywane będą płatności.

Rachunek kosztów od domu do domu.

Jedną z czynności, dla których spółki zarządzające prowadzą dokumentację, są różne czynności naprawcze. Blok księgowy od domu do domu ma możliwość planowania wydatków od domu do domu. Pozwala wskazać okres planowania oraz prace i materiały, jakie planuje się przeznaczyć na remont konkretnego budynku. Dokument „dystrybucja materiałów” przeznaczony jest do podziału faktycznie zużytych materiałów i ilości. Umożliwia rozłożenie kwot według materiałów, rozłożenie ich pomiędzy budynkami, proporcjonalnie do powierzchni, liczby domów, liczby mieszkańców lub według innej cechy. Usługi kontraktowe przydzielane są w ten sam sposób. Aby sprawdzić, ile materiałów wydano na naprawę konkretnego budynku, program księgowy firmy zarządzającej zawiera specjalistyczne raporty, na przykład analizę kosztów od domu do domu. Pozwala zobaczyć, ile planowano wydać, kwotę rzeczywistą, kwoty, które zostały wydane i odchylenia.

Usługa wysyłki awaryjnej.


W programie rozliczania mieszkań i usług komunalnych możesz skonfigurować działanie usługi pogotowia ratunkowego. Do tego celu przeznaczony jest dziennik „zapytania o pracę”. W tym dzienniku wyświetlane są wszystkie wnioski otrzymane od mieszkańców. Po otrzymaniu nowego wniosku dyspozytor uzupełnia wszystkie niezbędne dane. Jest to konto osobiste (dług jest wyświetlany w celach informacyjnych), adres, imię i nazwisko, tekst wniosku, data i godzina realizacji wniosku oraz kapitan. W zakładce „zlecenie-praca” wybiera się rodzaj pracy dla każdego rodzaju pracy, określa się standard pracy pracowników oraz listę materiałów wymaganych do wykonania każdego rodzaju pracy. Po zakończeniu pracy odpowiedzialny mistrz wprowadza dane dotyczące faktycznych materiałów i godzin spędzonych. Na podstawie tych danych możesz odpisać materiały do ​​księgowości lub sprzedać towary i usługi. We zgłoszeniach można wskazać ocenę wykonanej pracy oraz uwagi dotyczące realizacji.

Wszystkie zamówienia w dzienniku prezentowane są graficznie. Zawiera listę statusów aplikacji w postaci ikon w różnych kolorach oraz ich prezentację w dzienniku. Aplikacje o różnych priorytetach są wyróżnione różnymi czcionkami. Wyboru możesz dokonać według okresów, statusu realizacji, rodzaju i kategorii pracy, odpowiedzialnego brygadzisty, dyspozytora, budynku lub konta osobistego. Na podstawie wyników pracy pogotowia ratunkowego dla mieszkalnictwa i usług komunalnych możesz generować różne raporty: o pracy pracowników, o zużyciu materiałów, o wnioskach oraz planowo-faktyczną analizę zużycia materiałów .

Głosować.

Program do rozliczania mieszkań i usług komunalnych posiada możliwość organizowania spotkań właścicieli. Blok „głosowanie” składa się z dwóch części: sporządzenia rejestru uczestników spotkania (w nim wybierany jest przedmiot spotkania) oraz samego głosowania. W nim wypełniane są listy tematów do dyskusji z opcjami głosowania i drukowane są formularze. Po spotkaniu wyniki wpisywane są do zakładki „podsumowanie”, a głosy są liczone automatycznie.

Integracja z usługami zewnętrznymi.


Program rozliczania mieszkań i usług komunalnych zapewnia blok integracji z centrami rozliczeń gotówkowych. Jest to dokument umożliwiający wczytanie czynszu obliczonego w centrum rozliczeniowym. Blok ten stosuje się w przypadkach, gdy z jakiegoś powodu czynszu nie można obliczyć w samej firmie księgowej zajmującej się mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, ale pobiera się go z jednego centrum rozliczeniowego. Jednocześnie sama spółka zarządzająca może w pełni analizować wszystkie rozliczenia międzyokresowe dokonane przez centrum rozliczeniowe i prowadzić szczegółowe zapisy w tym programie.

Program księgowy dla mieszkalnictwa i usług komunalnych umożliwia automatyczne odbieranie danych z różnych urządzeń pomiarowych, obsługując jednocześnie około dwudziestu różnych producentów sprzętu (liczniki z możliwością transmisji danych).

Jeśli płatność za usługi następuje za pośrednictwem Sbierbanku, możliwe jest automatyczne otrzymywanie informacji o płatności. Dodatkowo program rozliczania mieszkań i usług komunalnych umożliwia automatyczne otrzymywanie informacji o płatnościach dokonywanych za pośrednictwem sieci terminali płatniczych, obsługując jednocześnie piętnastu operatorów płatności z możliwością podłączenia innych operatorów.

Istnieje możliwość zorganizowania wymiany danych z serwisami mieszkaniowymi, komunalnymi lub wspólnotami mieszkaniowymi w zakresie przesyłania informacji o opłatach za usługi oraz przesyłania danych z urządzeń pomiarowych do serwisu.

Przewiduje się wysyłanie regulowanych raportów do różnych organów regulacyjnych: służby podatkowej, funduszu emerytalnego, federalnej służby komorniczej, Rosstatu, nadzoru naturalnego i innych organów. Program księgowy dla mieszkalnictwa i usług komunalnych ma funkcje do pracy z programem 1C-Reporting i oprócz przesyłania raportów pozwala organizować i prowadzić korespondencję z organami regulacyjnymi, żądać różnych uzgodnień, wysyłać zwolnienia lekarskie i dokumenty, żądać wyciągów z rejestr państwowy i rejestr osób prawnych, wysyłaj powiadomienia o transakcjach i wiele więcej zapewnianych przez funkcje usługi 1C-Reporting.

Uwaga: do pracy z usługą 1C-Reporting potrzebna jest ważna umowa dotycząca informacji i wsparcia technicznego (ITS). Taryfy dla 1C ITS możesz zobaczyć tutaj >> (tutaj jest link do naszej strony).

Stowarzyszenie Właścicieli Domów.


Program ma oddzielny blok dla stowarzyszeń właścicieli domów. W tym bloku możesz zarejestrować członkostwo w spółce, udziały własnościowe oraz wysokość wkładów. Możliwe jest wygenerowanie różnych dokumentów, np. wniosku o członkostwo w spółdzielni mieszkaniowej. Szacunek HOA - pozwala zaplanować wydatki na określony okres, wskazując źródła finansowania (z reguły są to składki właścicieli lub dotacje z budżetu). Na podstawie kosztorysu naliczane są miesięczne składki. Blok przewiduje budowę różnych raportów, na przykład analizę planu i faktów dotyczących działalności HOA.

Rachunkowość 1C w firmach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniach właścicieli domów i spółdzielniach mieszkaniowych pozwala przeprowadzić wszystkie niezbędne operacje, od obliczania płatności na rzecz mieszkańców po generowanie raportów księgowych i podatkowych. W tym artykule przyjrzymy się głównym możliwościom tego oprogramowania w związku z realizacją niezbędnych transakcji HOA.

Firma 1C oferuje osobne oprogramowanie dla organizacji obsługujących budynki mieszkalne, zwane „Rachunkowością w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniami właścicieli domów i spółdzielniami mieszkaniowymi”. To rozwiązanie branżowe, które pozwala efektywnie organizować pracę małych i średnich firm zarządzających. Największy efekt ekonomiczny osiąga się poprzez ścisłe powiązanie różnych obszarów księgowych oraz usług przedsiębiorstw mieszkaniowych i usług komunalnych, które rozwiązują różne problemy. Oprogramowanie 1C pozwala każdemu HOA przeprowadzać pełen zakres transakcji biznesowych i finansowych, uzyskując rzetelne i aktualne informacje niezbędne do skutecznego zarządzania organizacją.

Funkcje oprogramowania od 1C dla firm zarządzających

Program dla firm zarządzających stanowi dodatek do standardowego produktu 1C: Księgowość 8. W tym przypadku do podstawowych funkcji (bank, kasa, zakup, sprzedaż, magazyn, dodana jest zakładka „Rachunkowość w mieszkalnictwie i usługach komunalnych”, itp.). W związku z tym w menu pojawia się specjalny blok, w którym na różnych zakładkach znajdują się poszczególne funkcje podsystemu księgowego w mieszkalnictwie i usługach komunalnych.

Głównym przedmiotem rachunkowości w HOA są budynki i budowle. Katalog budynków zbudowany jest na zasadzie jednego okna, można z niego uzyskać dostęp do wszelkich informacji o wejściach, lokalach, aktualnych opłatach i zainstalowanych licznikach.

Konta osobiste

Kolejnym ważnym obszarem pracy firmy zarządzającej są rachunki osobiste – to jest główny przedmiot wzajemnych rozliczeń w systemie. Na kontach osobistych mogą być przechowywane następujące informacje:

  • identyfikatory do synchronizacji z różnymi systemami, m.in. GIS mieszkalnictwo i usługi komunalne;
  • rodzaj właściciela (osoba fizyczna lub organizacja);
  • kontrahent i zawarta z nim umowa;
  • rodzaj majątku i udziały w nim;
  • standardy konsumpcji usług;
  • informacje o właścicielu i tak dalej.

Tutaj znajdziesz także krótkie informacje na temat wzajemnych rozliczeń - rozliczeń międzyokresowych i spłat, zadłużenia na początku i na końcu miesiąca, kar. Dostępna jest szczegółowa karta płatnicza oraz informacje o urządzeniach pomiarowych powiązanych z konkretnym kontem osobistym.

Do pracy z kontami osobistymi system udostępnia całą serię dokumentów, które umożliwiają wykonywanie z nimi różnych czynności:

  • otwarty;
  • zmiana;
  • zmienić dane paszportowe;
  • zamknąć.

Biuro paszportowe

Jeśli oprócz księgowości HOA prowadzi również szczegółową ewidencję mieszkańców, wówczas możliwe jest wprowadzenie danych paszportowych do systemu. Tutaj możesz stworzyć wnioski o meldunek w swoim miejscu zamieszkania lub pobytu, a także je wydrukować. Wśród dostępnych funkcji warto dodatkowo zwrócić uwagę na:

  • otrzymywanie raportów o zmianach w biurze paszportowym;
  • drukowanie arkuszy adresowych;
  • wprowadzanie różnych formularzy rejestracyjnych.

Liczniki i opłaty

Najważniejszym punktem rachunkowości w HOA jest utrzymywanie opłat dla mieszkańców i obliczanie czynszu. Obliczanie płatności w programie podzielone jest na dwa główne bloki:

  • naliczanie na podstawie urządzeń pomiarowych;
  • inne opłaty, okresowo naliczane na podstawie innych parametrów – w zależności od powierzchni, liczby mieszkańców itp.

W przypadku rozliczeń opartych na urządzeniach pomiarowych system posiada specjalny katalog, w którym wprowadzane są informacje o wszystkich licznikach. Dla każdego PU wskazane są jego parametry, według których system wykonuje obliczenia:

  • typ usługi;
  • taryfy (do 3 taryf);
  • sposób rejestrowania odczytów;
  • głębia bitowa;
  • współczynnik;
  • data ważności licznika.

Aby rozpocząć obliczanie licznika należy go podłączyć w programie do swojego domu, wejścia lub konkretnego konta osobistego.

Jeżeli opłaty nie są naliczane za pomocą urządzeń pomiarowych, należy przypisać im usługę. Aby to zrobić, stosuje się specjalny dokument, który ustala związek między konkretną usługą a konkretnym kontem osobistym.

Artykuł pomoże sformułować główne wskaźniki aktywów i pasywów bilansu IZ oraz sporządzić raport z wyników finansowych.

Podczas dokonywania rozliczeń międzyokresowych można wprowadzić rzeczywiste koszty i obliczyć kary. Ostatnią operacją wzajemnych rozliczeń będzie rejestracja płatności. W tym celu system posiada również specjalny dokument, który współdziała z przychodzącymi poleceniami gotówkowymi i przychodzącymi poleceniami płatniczymi. Dokument ten umożliwia:

  • otrzymać zapłatę;
  • dystrybuuj go między usługami;
  • rozłożyć go pomiędzy okresy rozliczeniowe i zadłużeniowe.

Dokument może pracować w trybie ręcznym przy wsparciu rejestratora fiskalnego i skanera kodów kreskowych, a także zakłada możliwość automatycznego uzupełnienia podczas pobierania informacji od jednego z operatorów akceptacji płatności.

Na podstawie wyników rozliczeń generowane są różne wygodne raporty, na przykład zestawienie podsumowujące.

Dodatek do 1C „Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniach właścicieli domów i spółdzielniach mieszkaniowych” umożliwia drukowanie różnych rachunków i zawiadomień. Formularzy do wydruku jest wiele, a jeśli żaden z nich Ci nie odpowiada, możesz zamówić paragon zaprojektowany we własnym formacie.

Praca z dłużnikami

Odrębna zakładka przeznaczona jest do interakcji z dłużnikami. Tutaj możesz zobaczyć wszystkich mieszkańców, którzy mają długi za media i wprowadzić różne filtry. System umożliwia na przykład wycofanie długów powyżej określonej kwoty.

W tej sekcji możesz:

  • śledzić wszystkie etapy interakcji z dłużnikiem;
  • generować różne raporty;
  • wystawiaj ostrzeżenia i sprawdzaj daty ich wystawienia;
  • sporządzamy pozwy i umowy sądowe;
  • analizować wzajemne rozliczenia;
  • zobacz wszystkie etapy pracy przedprocesowej i sądowej z długami i tak dalej.

To znacznie upraszcza pracę windykacyjną.

Inne funkcje

Program może także współpracować ze świadczeniami i rabatami, przeliczeniami i korektami, RSO, obsługą pogotowia ratunkowego i centrami rozliczeniowymi. Odrębny blok przeznaczony jest do głosowania mieszkańców – przygotowywania formularzy, rejestrowania wyników i innych operacji.

Prowadząc uproszczoną dokumentację księgową dla HOA w 2017 r., główne wpisy dotyczą składek jej członków oraz kosztów zarządzania majątkiem wspólnym. Do pracy z tymi obszarami system udostępnia również osobne bloki. W dziale „Stowarzyszenie Właścicieli Domów” znajdują się wszystkie niezbędne dokumenty do:

  • dołączenie do spółki;
  • obliczanie składek;
  • obliczanie szacunków;
  • opuszczenie spółki.

Sekcja „Księgowość od domu do domu” odzwierciedla drugi duży blok transakcji w rachunkowości uproszczonej HOA w 2017 r. Tutaj brane są pod uwagę koszty utrzymania majątku wspólnego. Generowane są w postaci wygodnych raportów, które można zaprezentować właścicielom nieruchomości.

01.06.2018

1C: Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, wspólnotach mieszkaniowych i spółdzielniach mieszkaniowych.
Wydanie wersji 3.0.61.3 z dnia 01.06.2018

Przyjęty urzędnik wersja 3.0.61.3 konfiguracje 1C: Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, wspólnotach mieszkaniowych i spółdzielniach mieszkaniowych zaopatrzenie PROF I PODSTAWOWY

Dostępna jest aktualizacja z wersji 2.0.66.36, 3.0.60.2, H3.0.60.4, H3.0.60.5, 3.0.60.6, 3.0.61.1.

Konfiguracja opiera się na standardowej konfiguracji „Enterprise Accounting” w wersji 3.0.61.47.

Nowość w wersji:

Paragony i powiadomienia:

Jeżeli korzystasz z paragonu zewnętrznego lub paragonu ze zmodyfikowanym układem w Custom Print Layouts, zalecamy sprawdzenie jego funkcjonalności przy aktualizacji do kolejnej wersji programu. Ponieważ Może zaistnieć konieczność dostosowania paragonu do aktualnych mechanizmów programu. Aby to zrobić, podczas aktualizacji bazy danych sprawdzane jest teraz wykorzystanie zewnętrznych paragonów i obecność zmodyfikowanych układów dla standardowych paragonów. Jeżeli takie paragony zostaną znalezione, po aktualizacji wyświetli się okno z prośbą o sprawdzenie ich funkcjonalności.
Ponadto na naszej stronie internetowej znajduje się instrukcja postępowania w przypadku, gdy paragon zewnętrzny lub paragon ze zmodyfikowanym układem nie działa: https://vgkh.ru/faq/faq_tsj_3_0/oshibk...kvitancii/. Jeśli Twój paragon przestanie działać, program wyświetli link do tej instrukcji.

W komunikacie o niesprawności paragonu wyświetlają się teraz informacje techniczne dla programistów, które należy przekazać naszym specjalistom, jeśli nie było możliwości samodzielnego przywrócenia funkcjonalności paragonu.

Ładowanie danych do programu:

Zaimplementowano możliwość automatycznego ładowania do programu informacji normatywnych i referencyjnych z zewnętrznego pliku tabelarycznego lub z tabeli wypełnianej przez użytkownika w oknie dialogowym.

Aby załadować dane do programu należy:

  1. Otwórz formularz pobierania danych, dostępny w grupie poleceń „Usługa” w sekcjach „Administracja”, „Obiekty księgowe”, „Zarządzanie kontem osobistym” i „Urządzenia rozliczeniowe” interfejsu.
  2. Wybierz typ pobieranych danych z listy dostępnych.
  3. Określ źródło danych, dopasowując pola, które mają zostać załadowane.
  4. Sprawdź porównanie pól wczytanych danych z danymi istniejącymi w bazie danych.
  5. Załaduj dane.

Integracja z GIS mieszkalnictwo i usługi komunalne:

Wprowadzono weryfikację informacji, które należy przesłać do GIS Mieszkalnictwo i Usługi Komunalne przed bezpośrednim przesłaniem. W tym celu w przetwarzaniu „Wymiana danych z mieszkalnictwem i usługami komunalnymi GIS” dodano przycisk „Sprawdź dane”. Po kliknięciu przycisku wyświetli się raport z informacją o wszystkich parametrach, które należy wypełnić, a które w danym momencie nie są wypełnione.


Aby otworzyć problematyczny obiekt, należy kliknąć jego nazwę.
Podczas przesyłania danych otwiera się teraz także ten raport. Komunikaty o błędach nie są już wyświetlane na dole formularza.

Zaktualizowano przesyłanie informacji o budynkach (MCD i budynkach mieszkalnych) do GIS Mieszkalnictwo i Usługi Komunalne.

Teraz w ramach przesyłania informacji o urządzeniach pomiarowych, pobrany wcześniej numer urządzenia pomiarowego zostaje przesłany do GIS Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych.
Wyeliminuje to generowanie nowych kodów w GIS mieszkalnictwo i usługi komunalne dla liczników, dla których kody zostały już wcześniej wygenerowane.

Zmieniono mechanizm naliczania wysokości taryfy, który jest wyświetlany w wierszu „Opłata za utrzymanie lokalu mieszkalnego” w punktach 3-6 przesłania dokumentu płatniczego.
Zgodnie z uwagami służby technicznej. Wsparcie GIS, taryfa za utrzymanie i naprawy lokali mieszkalnych musi odpowiadać zatwierdzonej taryfie za utrzymanie i naprawy lokali mieszkalnych. Dlatego też taryfa nie jest już obliczana poprzez podzielenie kwoty naliczenia przez wielkość całkowitej powierzchni, ale wyświetlana jest taryfa określona w dokumencie „Ustawianie taryf”.

Zmiany technologiczne

Zidentyfikowane błędy zostały poprawione.

Poprawione błędy:

  • Dokumenty płatnicze:
    Naprawiono błąd: jeśli w miesiącu sprawozdawczym nie było rozliczeń międzyokresowych za usługi SOI, wówczas w tabeli rozliczeń takie usługi były nadal wyświetlane z zerową informacją o naliczaniu.
    Według zgłoszenia Z00021386.
  • Integracja z GIS mieszkalnictwo i usługi komunalne:
    Naprawiono błąd: podczas przesyłania dokumentu płatności dane dotyczące kar wyświetlały się w niewłaściwej kolumnie w zakładce „Punkty 1-2”.
    Naprawiono błąd: podczas przesyłania dokumentu płatności w zakładce „Kary i wydatki prawne” liczba wpisów dotyczących kar była wyświetlana o jeden wpis mniej. Według zgłoszenia Z00021407.
  • Integracja z GIS mieszkalnictwo i usługi komunalne:
    Naprawiono błąd: podczas przesyłania dokumentu płatności w „Rozdziale 7” nie wyświetlały się dane dotyczące napraw głównych, jeśli ustawienia gromadzenia danych przy przesyłaniu wskazywały drukowanie pojedynczego rachunku za mieszkania i usługi komunalne oraz naprawy główne oraz identyfikatora mieszkalnictwa i usług komunalnych na naprawy główne nie została określona.
    Według zgłoszenia Z00021128.
  • Raporty:
    Poprawiono błąd: w raporcie „Konto finansowe i osobiste. Formularz 1.3” nie wyświetlał wszystkich zarejestrowanych mieszkańców.
    Według zgłoszenia Z00021193.
  • Katalog „Budynki, konstrukcje”:
    Naprawiono błąd: jeśli budynek nie jest apartamentowcem, to podczas przełączania pomiędzy zakładkami „Liczniki” i „Wzajemne rozliczenia” dla niego w formularzu listy budynków pojawia się błąd:
    (Przetwarzanie. UPZHKH_Tworzenie wykresów analitycznych na podstawie danych księgowych. Moduł menedżera (331)): Nie wykryto pola obiektu (Graphs_Start of Period Date).
    Według zgłoszenia Z00021416.
  • Dokument „Odbicie rozliczeń międzyokresowych w rachunkowości regulowanej”:
    Naprawiono błąd: podczas drukowania niektórych faktur z dokumentu „Odbicie rozliczeń międzyokresowych w rachunkowości regulowanej” pojawia się błąd „Wydrukowany formularz nie jest dostępny!”.
    Według zgłoszenia Z00021434.
  • Dokumenty płatnicze:
    Naprawiono błąd: na paragonach wyświetlały się liczniki, które były wyłączone na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc wygenerowania paragonu.
    Według zgłoszenia Z00021371.
  • Integracja z GIS mieszkalnictwo i usługi komunalne:
    Naprawiono błąd: podczas przesyłania dokumentów płatności do GIS Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych plik do przesłania zawierał liczniki, które zostały wyłączone na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc przesłania.
    Według zgłoszenia Z00021371.
  • Integracja z siecią:
    Naprawiono błąd: podczas przesyłania informacji o kontach osobistych do serwisu liczniki, które były wyłączone na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc przesyłania, były ładowane jako aktywne.
    Według zgłoszenia Z00021371.
  • Wymiana danych z aplikacją mobilną „Mieszkanie i Usługi Komunalne: Konto Osobiste”:
    Naprawiono błąd: podczas wgrywania informacji o kontach osobistych do aplikacji mobilnej „Mieszkanie i Gospodarka Komunalna: Konto Osobiste”, liczniki, które zostały wyłączone na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc wgrania, zostały wczytane jako aktywne.
    Według zgłoszenia Z00021371.
  • Dokument „Rejestracja płatności”:
    Naprawiono błąd: paragon w dokumencie „Rejestracja płatności” nie został wydrukowany i pojawił się komunikat „Wystąpił błąd podczas drukowania. Paragon nie jest drukowany na urządzeniu fiskalnym. Opis dodatkowy: Nie wypełniono tagu „Rodzaj płatności”.
    Według zgłoszenia Z00021441.
  • Integracja z siecią:
    Naprawiono błąd: w niektórych przypadkach w pliku wymiany zduplikowano zwykłe liczniki domów.
    Według zgłoszenia Z00021371.

7,200.00₽

Rozwiązanie branżowe „1C:Enterprise 8. Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, HOA i spółdzielniach mieszkaniowych. Wersja podstawowa” przeznaczona jest do organizacji efektywnego zarządzania małymi i średnimi przedsiębiorstwami mieszkalnictwa i usług komunalnych oraz wspólnotami mieszkaniowymi.

Rozwiązanie pozwala na ścisłe powiązanie różnych obszarów księgowych i różnych usług przedsiębiorstwa mieszkaniowego i usług komunalnych w celu osiągnięcia maksymalnej efektywności ekonomicznej. W pełni zautomatyzowane są różne usługi przedsiębiorstwa mieszkalnictwa i usług komunalnych: usługa naliczania czynszu i mediów; usługi konserwacji i naprawy technicznej budynków, lokali i innej infrastruktury komunalnej; obsługa paszportowa; usługi finansowe. Każda HOA może przeprowadzić pełny cykl transakcji finansowych i biznesowych, otrzymując rzetelne i aktualne informacje w celu skutecznego zarządzania HOA

Funkcjonalność konfiguracji « uwzględnia specyfikę branżową następujących firm:

  • Stowarzyszenia właścicieli domów (HOA);
  • Wydziały mieszkaniowe i konserwacyjne (HOE);
  • Spółki zarządzające utrzymaniem mieszkań (ZhEUK);
  • Biura utrzymania mieszkań (ZhEK);
  • Dyrekcja ds. Operacji Budowlanych (DEZ);
  • Mieszkalnictwo i usługi komunalne (HCS);
  • Firmy świadczące usługi komunalne;
  • Wioski chatowe;
  • Spółdzielnie zajmujące się budową garaży;
  • spółdzielnie dacza;
  • Zunifikowane centra osadnicze;
  • Spółki zarządzające.

Podczas opracowywania konfiguracji „1C:Enterprise 8. Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniami właścicieli domów i spółdzielniami mieszkaniowymi. Wersja podstawowa« Uwzględniono doświadczenia w tworzeniu i skutecznym działaniu zautomatyzowanych systemów w ponad 1000 innych organizacjach użyteczności publicznej.

Konfiguracja „1C:Enterprise 8. Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniami właścicieli domów i spółdzielniami mieszkaniowymi. Wersja podstawowa« opracowany w oparciu o standardową konfigurację „Księgowość przedsiębiorstwa”, zachowując podstawową funkcjonalność i wykorzystując wszystkie zalety platformy technologicznej 1C:Enterprise 8.

Program „1C:Enterprise 8. Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniami właścicieli domów i spółdzielniami mieszkaniowymi. Wersja podstawowa« jest dostępny w następujących wersjach:

  • „1C:Enterprise 8. Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, wspólnotach mieszkaniowych i spółdzielniach mieszkaniowych”
  • „1C:Enterprise 8. Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniami właścicieli domów i spółdzielniami mieszkaniowymi. Dostawa dla 5 użytkowników"
  • „1C:Enterprise 8. Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniach właścicieli domów i spółdzielni mieszkaniowych. Wersja podstawowa”

„1C:Enterprise 8. Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, stowarzyszeniami właścicieli domów i spółdzielniami mieszkaniowymi. Wersja podstawowa« jest programem przeznaczonym dla jednego użytkownika i w porównaniu do „” posiada szereg ograniczeń:

  • księgowanie kilku firm w jednej bazie informacji nie jest obsługiwane; jednocześnie możliwe jest prowadzenie ewidencji kilku organizacji w oddzielnych bazach informacyjnych na jednym komputerze;
  • Tylko jeden użytkownik może jednocześnie pracować z jedną bazą danych;
  • Zmiana konfiguracji nie jest obsługiwana, można jedynie zastosować konfigurację standardową i zainstalować jej aktualizacje;
  • Tryb klient-serwer nie jest obsługiwany;
  • działanie rozproszonych baz informacji nie jest obsługiwane;
  • Połączenie COM i serwer automatyzacji nie są obsługiwane.

Przejście z wersji podstawowej na wersję PRO

Jeśli zajdzie potrzeba prowadzenia księgowości wielu firm w jednej bazie informacji, jednoczesna praca kilku użytkowników lub pojawią się inne zadania, których nie da się rozwiązać w ramach ograniczeń wersji podstawowej, wówczas w tym przypadku organizacja będzie mogła przełącz się na „ 1C:Przedsiębiorstwo 8. Rachunkowość w spółkach zarządzających mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, HOA i spółdzielniach mieszkaniowych« , który nie ma ograniczeń wymienionych powyżej. Przy przejściu z wersji podstawowej na wersję PROF zgromadzone dane zostają w całości przeniesione do nowego programu.

Funkcjonalność

Zarządzanie informacjami o właścicielach nieruchomości

  • Prowadzenie szczegółowej ewidencji osób prawnych oraz najemców lokali mieszkalnych i niemieszkalnych oraz parkingów;
  • Prowadzenie szczegółowej ewidencji informacji o mieszkańcach;
  • Rejestracja paszportowa pełna (rejestracja, wymeldowanie, zmiana nazwiska, wymiana dokumentu tożsamości);
  • Automatyczne generowanie drukowanych formularzy i zaświadczeń urzędu paszportowego.

Zarządzanie majątkiem mieszkaniowym i niemieszkalnym

  • Rachunkowość lokali niemieszkalnych i mieszkalnych:
    • Przechowywanie wielu cech budynków: liczby kondygnacji, liczby wejść, różnych typów powierzchni zabudowy, odpowiedzialnych pracowników utrzymania budynku, a także możliwość uwzględnienia dodatkowych indywidualnych cech zdefiniowanych przez użytkownika;
    • Przechowywanie wielu cech mieszkań i biur: liczba pokoi, rodzaj nieruchomości, stan, kategoria, powierzchnia lokalu, a także możliwość uwzględnienia dodatkowych indywidualnych cech zdefiniowanych przez użytkownika.
  • Rejestracja parkingowa:
    • Możliwość rozliczania wielu parkingów;
    • Możliwość rejestracji indywidualnych miejsc parkingowych dla każdego parkingu.
  • Rozliczanie infrastruktury użyteczności publicznej:
    • Rozliczanie kotłowni, ujęć wody, studni, rurociągów, sieci elektrycznych, dróg, działek i innych obiektów infrastruktury publicznej;
    • Przyłączenie obiektu do pracownika lub komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za pracę nad obiektem;
    • Technicy serwisowi;
    • Powiązanie ze środkami trwałymi;
    • Dodatkowe cechy obiektów;
    • Odbicie relacji obiektu z budynkami i konstrukcjami.

Zarządzanie kontem osobistym

  • Szybki dostęp do wszystkich niezbędnych informacji eksploatacyjnych w jednym oknie:
  • Informacje o rezydentach i właścicielach kont osobistych;
  • Informacje o wzajemnych rozliczeniach za miesiąc bieżący i poprzednie;
  • Szczegółowe informacje o wszystkich wzajemnych rozliczeniach za dowolny okres;
  • Notatki tekstowe z różnych usług firmowych na temat konta osobistego;
  • Przeglądaj wszystkie transakcje dokonane kiedykolwiek na koncie osobistym;
  • Informacje o komercyjnych urządzeniach pomiarowych (licznikach) używanych na koncie osobistym;
  • Wyświetl listę kont osobistych z różnymi opcjami i filtrami.
  • Praca z kontami osobistymi:
  • Otwieranie, zamykanie kont osobistych i zmiana ich statusu (informacje o mieszkańcach i ich liczbie);
  • Otwarcie kilku kont osobistych dla jednego lokalu, jeden adres z możliwością generowania osobnych paragonów.

Zarządzanie płatnościami i opłatami za media

  • Opłaty:
  • Elastyczne definiowanie usług i sposobów ich kalkulacji;
  • Opłaty za mieszkania, media i inne usługi, z uwzględnieniem wszystkich cech obliczeniowych i memoriałowych: według standardów, obszarów, liczby mieszkańców, z możliwością indywidualnych taryf dla różnych obiektów: budynków, lokali, a także z uwzględnieniem Inne funkcje;
  • Naliczanie opłat za usługi z wykorzystaniem indywidualnych i domowych (wspólnych) urządzeń pomiarowych (liczników);
  • Rozliczanie i pobieranie opłat za różne usługi parkingowe;
  • Obliczanie i naliczanie kar.
  • Przywileje:
  • Kalkulacja i rozliczanie wszystkich świadczeń przysługujących mieszkańcom;
  • Rozliczanie dotacji, obliczanie i rozliczanie dotacji budżetowych.
  • Przeliczenia (zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 307):
  • Na podstawie wyników niedostatecznego świadczenia usług;
  • W wyniku tymczasowej nieobecności;
  • Według obszaru;
  • Inne regulacje.
  • Zapłata:
    • Dystrybucja płatności pomiędzy usługami;
    • Automatyczne generowanie płatności na podstawie dokumentów banku płatniczego i kasowego;
    • Podział płatności za niektóre, w tym w pierwszej kolejności usługi własne;
    • Przyspieszona akceptacja płatności za pomocą skanerów kodów kreskowych;
    • Obliczanie prowizji bankowej.

Zarządzanie rozliczeniami z organizacjami dostarczającymi zasoby

  • Ustalenie usługodawcy na etapie przypisania do konta osobistego i ponowne zdefiniowanie usługodawcy w dowolnym momencie;
  • Zadłużanie się usługodawców.

Zarządzanie HOA

  • Zarządzanie członkostwem w HOA;
  • Sporządzanie i monitorowanie szacunków dla HOA;
  • Rejestracja głosów mieszkańców i/lub właścicieli nieruchomości.

Generowanie raportów

  • Ujednolicony dokument mieszkaniowy;
  • Jednolity dokument płatniczy;
  • Bilans naliczania i płatności usług;
  • Konto finansowe i osobiste;
  • Raport dotyczący kont osobistych;
  • Karta płatnicza;
  • Skonsolidowane sprawozdanie;
  • Krótkie podsumowanie;
  • Paragony kilku rodzajów (w tym z kodem kreskowym);
  • Informacje o długach na koncie osobistym;
  • Zaświadczenie o długu (formularz nr 3);
  • Raport płatności;
  • Certyfikat-raport kasjera-operatora;
  • Raport z korzystania z usług;
  • Raporty zużycia zasobów na podstawie odczytów liczników;
  • Informacje o osobach uprawnionych do świadczeń według kategorii;
  • Podsumowanie korzyści;
  • Zaświadczenie o dotacji;
  • Raport o utraconych dochodach wraz z utworzeniem pliku w formacie txt;
  • Listy mieszkańców;
  • Raport o zmianach w liczbie mieszkańców;
  • Wykazy wejść, mieszkań w budynku;
  • Wykazy miejsc parkingowych i ich właścicieli;
  • Tworzenie formularzy statystycznych:
    • F22 Informacje o pracy mieszkalnictwa i usług komunalnych w warunkach reformy;
    • F26 Informacje na temat zapewniania obywatelom pomocy społecznej na pokrycie kosztów mieszkania i mediów.
  • Tabela kosztów gospodarstwa domowego;
  • Podobnie jak inne raporty.

Rachunkowość i rachunkowość podatkowa

Możliwa jest standardowa księgowość i rozliczanie podatków wszystkich obszarów organizacji bez konieczności wymiany danych pomiędzy modułami księgowości czynszowej i księgowej:

  • Rachunkowość materiałów;
  • Kontrola ekwipunku;
  • Rachunkowość operacji handlowych;
  • Księgowanie transakcji gotówkowych;
  • Rachunkowość środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
  • Rachunkowość produkcji;
  • Lista płac;
  • Księgowanie działalności gospodarczej kilku organizacji w jednej bazie danych;
  • Zastosowanie dowolnych reżimów podatkowych (STS, UTII, zwykły system podatkowy, indywidualni przedsiębiorcy) i przejście z jednego reżimu podatkowego na drugi w działającej bazie danych w ciągu kilku minut.

Opcje integracji

  • Przesyłanie danych dla służb społecznych, administracji i gmin;
  • Program posiada możliwość automatycznego pobierania wskaźników z komercyjnych jednostek (urządzeń) (liczników) licznikowych. Obsługiwane są formaty następujących producentów urządzeń pomiarowych z rejestracją danych:
    • Moskiewska Fabryka Przyrządów Elektrycznych;
    • CONTINUUM, IAC NTI, JSC;
    • Zakład Elektromechaniczny w Leningradzie, JSC;
    • LLC „INCOTEX” (Moskwa);
    • KONTAKT;
    • Systematyka;
    • NPO „Firma Elektrotechniczna w Petersburgu”;
    • TBN Przedsiębiorstwo Usług Energetycznych;
    • CJSC NPF Teplokom;
    • STC „Argo”;
    • CJSC NPO „PROGTECH”;
    • CJSC NPO Teplovizor;
    • Moskiewska Zjednoczona Spółka Energetyczna;
    • CJSC Transenergom;
    • SAYANY;
    • CJSC „Vzlyot”;
    • RTSoft;
    • Schneider Electric;
    • Intelpribor.
  • Program posiada możliwość automatycznego pobierania informacji o płatnościach za usługi dokonane przez:
    • Za pośrednictwem banków:
      • Obsługiwane są następujące banki:
        • Sbierbank;
        • Możliwe jest także podłączenie innych banków.
      • Za pośrednictwem terminali płatniczych:
        • Obsługiwani są następujący operatorzy płatności:
          • system płatności natychmiastowych OSMP United;
          • QIWI;
          • Eleksnet;
          • e-garnek;
          • Pieniądze pieniądze;
          • Alter-I LLC;
          • Cyberplat;
          • firma NOVOPLAT;
          • Kasjer.net;
          • Unikassa;
          • SA „Unisensor”;
          • LLC „Vip-Plat”;
          • AUTO-PŁATNOŚĆ;
          • Szybka zapłata;
          • Artograf;
          • Możliwe jest także podłączenie innych operatorów.
  • Program posiada możliwość wymiany informacji ze stroną internetową mieszkalnictwa i usług komunalnych, wspólnotą mieszkaniową:
    • Przesyłanie informacji o rozrachunkach na kontach osobistych i rachunkach za płatności za usługi;
    • Przesyłanie informacji o wskazaniach komercyjnych jednostek (urządzeń) pomiarowych (liczników).

Rachunek kosztów od domu do domu

  • Automatyczna dystrybucja kosztów usług i materiałów pomiędzy domami, parkingami i innymi obiektami księgowymi;
  • Wiele elastycznych i konfigurowalnych sposobów podziału kosztów: według liczby domów, powierzchni, liczby mieszkańców, a także według innych cech ilościowych związanych z przedmiotem rozliczeń;
  • Przypisanie kilku kierowników lub wydziałów i innych odpowiedzialnych osób do dowolnego budynku;
  • Możliwość podziału kosztów pomiędzy budynki przypisane do konkretnego mistrza lub działu;
  • Generowanie raportów kosztowych, w tym zaświadczeń o kalkulacji kosztów.

Praca z dłużnikami

  • Identyfikacja i analiza dłużników;
  • Ostrzeżenia o konieczności spłaty zadłużenia:
    • Automatyczne generowanie ostrzeżeń na podstawie danych o zadłużeniu;
    • Przechowywanie historii wygenerowanych ostrzeżeń.
  • Postępowanie sądowe:
    • Sporządzanie pozwów o windykację;
    • Automatyczne obliczanie i przechowywanie danych o wysokości cła państwowego;
    • Tworzenie zaświadczeń dla sądu;
  • Postępowanie egzekucyjne:
    • Windykacja długów poprzez usługę komorniczą;
    • Sporządzanie umów sądowych o spłatę zadłużenia.
  • Generowanie raportów umożliwiających śledzenie realizacji harmonogramów płatności;
  • Generowanie raportów dotyczących windykacji;
  • Wydzielone miejsce pracy do pracy z dłużnikami:
    • Sporządzenie listy dłużników wraz z niezbędnymi selekcjami;
    • Wyświetlanie karty dłużnika:
      • Ogólne informacje o dłużniku i koncie osobistym;
      • Informacje o zadłużeniu;
      • Historia podjętych działań i transakcji zrealizowanych dla tego dłużnika.
  • Wyświetlanie wzajemnych rozliczeń z dłużnikiem;
  • Automatyczne generowanie ostrzeżeń, pozwów i innych operacji dotyczących dłużnika;
  • Szybki dostęp do raportowania zadłużenia.

Zarządzanie usługami wysyłkowymi w sytuacjach awaryjnych

  • Przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków, ustalanie ich pilności i podział na kategorie;
  • Dystrybucja aplikacji pomiędzy odpowiedzialnymi mistrzami;
  • Śledzenie realizacji aplikacji;
  • Tworzenie zleceń pracy i odpisywanie materiałów do pracy;
  • Umiejętność planowania pracy;
  • Generowanie raportów dotyczących zgłoszeń, pracy pracowników, zużycia materiałów;
  • Planowo-rzeczywista analiza zużycia materiałów;
  • Tworzenie aktów dotyczących ukończonych prac;
  • Integracja z serwisem mieszkalnictwa i usług komunalnych.