Grzywny 

Godziny i harmonogram pracy: wszystkie zasady właściwej organizacji czasu pracy. Co to jest harmonogram pracy według Kodeksu pracy Jak sporządzić harmonogram pracy?

Utworzenie harmonogramu zmian jest w wielu przypadkach jednym z głównych warunków nieprzerwanego działania przedsiębiorstwa lub organizacji.

AKTA

Kiedy obowiązuje rozkład pracy zmianowej?

Harmonogram zmianowy jest zjawiskiem dość powszechnym. Znajduje zastosowanie w bardzo różnorodnych gałęziach przemysłu, najczęściej w firmach o ciągłym, całodobowym cyklu produkcyjnym – potrzeba jego stosowania tutaj wynika z faktu, że przestoje sprzętu są niedopuszczalne, gdyż prowadzą do awarii systemów i znacznych strat finansowych. Jednak regularna, terminowa wymiana personelu prowadzi do wzrostu wielkości produkcji, poprawy wydajności pracy, a co za tym idzie, większych zysków.

Ponadto harmonogram zmian jest powszechny w innych obszarach, na przykład w placówkach medycznych, strukturach bezpieczeństwa, strażakach, usługach gazowych, transporcie kolejowym i transportowym, podróżach lotniczych itp.

Liczba zmian i zatrudnieni na nich pracownicy

Liczba zmian zależy od charakterystyki organizacji. Mogą to być dwie, trzy lub nawet cztery zmiany dziennie. Każda zmiana pracuje przez określony czas - od trzech do czterech godzin do dwunastu.

Indywidualnie i ilość pracowników na jedną zmianę. Może to być jedna osoba lub nawet kilkadziesiąt (górny próg nie jest ograniczony).

Dlaczego potrzebujesz harmonogramu zmian?

Grafik zmianowy jest jednym z najważniejszych dokumentów wewnętrznych firmy.

Na podstawie harmonogramu rejestrowany jest czas pracy pracowników, a następnie naliczane jest ich wynagrodzenie.

Dotyczy zatem nie tylko sposobów organizacji pracy w przedsiębiorstwie, ale jest także poważną formą księgową.

Nie wolno nam zapominać, że jeśli firma zapewnia pracę zmianową, dostępność harmonogramu jest koniecznie sprawdzana przez rządowe struktury nadzorcze (na przykład inspekcję pracy i służbę podatkową). Brak tego dokumentu może skutkować nałożeniem na przedsiębiorstwo i jego zarząd kary administracyjnej w postaci dość dużej kary pieniężnej.

Regulacje prawne, warunki obowiązkowe

Grafik zmianowy regulują przepisy prawa, a mianowicie art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (część 3 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wprowadzając go do organizacji, należy ściśle przestrzegać norm i warunków powyższej sekcji Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zasady działania w tym trybie są tutaj opisane dość dokładnie i jasno. Nie ma sensu wymieniać ich w tym artykule, niektóre po prostu warto podkreślić:

  1. tygodniowy wymiar czasu pracy w sumie wszystkich zmian nie powinien przekraczać czterdziestu godzin;
  2. na każdej zmianie pracownikom należy zapewnić przerwę na lunch (jej czas trwania ustalany jest indywidualnie – od 30 minut do 2 godzin);
  3. pracownikom należy zapewnić nieprzerwany odpoczynek w wymiarze 42 godzin tygodniowo;
  4. pracodawca ma obowiązek wskazać pracownikom, że niedopuszczalne jest wykonywanie przez nich obowiązków służbowych na dwie zmiany z rzędu (z wyjątkiem sytuacji awaryjnych) – i ściśle to monitorować.

Jeżeli organizacja odczuwa potrzebę stosowania grafiku zmianowego dla różnych kategorii (stanowisk) pracowników, to dla każdego z nich można określić czas trwania zmiany odrębnie (takie sytuacje zdarzają się w firmach transportowych – dla kierowców obowiązuje jeden tryb pracy, drugi dla dyspozytorów, drugi dla personelu obsługi).

Tworząc grafik, należy wziąć pod uwagę jeszcze jeden ważny punkt – jeśli większość przypada na noc, wówczas zmiana powinna automatycznie zostać skrócona o godzinę.

Wszystkie inne warunki pracy muszą być również zgodne z prawem, w tym w kwestiach związanych z wypłatą wynagrodzenia, zapewnieniem zwolnienia lekarskiego, urlopu itp.

Czego nie uważa się za harmonogram zmian

Niektórzy funkcjonariusze personalni błędnie uważają, że harmonogram pracy dzień po drugim/trzecim, dwa dni po drugim itd. odnosi się do pracy zmianowej. Jeśli uważnie przeczytasz prawo pracy Federacji Rosyjskiej, okaże się, że tak nie jest. Grupa pracowników, która jednego dnia wykonuje swoje obowiązki służbowe, a następnego dnia jest zastępowana przez innych, pracuje w ustalonym w przedsiębiorstwie reżimie, jednak nie ma jasnej procedury opracowania takiego reżimu, jego koordynacji i zatwierdzania.

Kilka punktów dotyczących płatności

Kalkulacja wynagrodzenia za grafik zmianowy różni się nieco od standardowego. Specyfiką jest to, że liczba godzin pracy według reżimu ustalonego w przedsiębiorstwie może odbiegać od normy ustalonej przez prawo, zarówno w górę, jak i w dół (tzw. planowane nadgodziny lub niedopracowanie).

Aby nie było błędów w naliczaniu wynagrodzeń, na koniec okresu rozliczeniowego należy uzgodnić następujące parametry: liczbę godzin pracy zgodnie z normą i ich liczbę w oparciu o rzeczywiste wskaźniki. Jeśli porównując drugi wskaźnik jest większy niż pierwszy, będziesz musiał obliczyć i zapłacić pracownikowi dodatkowo za nadgodziny.

Jeżeli zmiana pracownika przypada na dzień wolny, wówczas jest ona wypłacana jak zwykle (jest to uzasadnione specyfiką warunków zmiany). Jeżeli jest zmuszony do pracy w święto (stanowe dni wolne od pracy są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej), wówczas należy mu wynagrodzenie według odpowiedniej stawki standardowej, tj. w podwójnym rozmiarze.

Konsolidacja zlecenia pracy

Jeśli kierownictwo przedsiębiorstwa zdecyduje się na pracę zmianową, musi zapisać tę normę w swojej polityce rachunkowości, a dokładniej w Regulaminie Wewnętrznym.

Jeżeli w firmie działa komórka związkowa, niniejszy Regulamin, w tym dotyczący pracy zmianowej, musi zostać zatwierdzony przez jej przedstawiciela. Na interakcję ze związkiem zawodowym wyznacza się pięciodniowy okres - w tym okresie związkowcy muszą albo zatwierdzić przedstawiony im Regulamin, albo zakwestionować go za pomocą dowodów.

Możliwe jest również ustalenie stosowania grafiku zmianowego w układzie zbiorowym.

Oprócz przepisów wewnętrznych i układu zbiorowego, klauzula dotycząca pracy zmianowej musi być zawarta w sekcjach indywidualnych umów o pracę z pracownikami, wskazując liczbę godzin na zmianę i inne parametry.

Proces tworzenia harmonogramu zmian

Pierwszym praktycznym etapem wdrażania harmonogramu zmian jest polecenie jego utworzenia, wydawane w imieniu dyrektora organizacji. Zawiera instrukcje dotyczące tworzenia harmonogramu zmian, okresu, osoby odpowiedzialnej i innych niezbędnych informacji.

Przykładowe zamówienie do zatwierdzenia harmonogramu zmian

Harmonogram ustalany jest z wyprzedzeniem - co najmniej trzydzieści dni przed rozpoczęciem zmiany.

Każdy pracownik wymieniony w dokumencie musi się z nim zapoznać pod podpisem. Wskazuje tym samym, że zgadza się z takim sposobem działania.

Po opracowaniu, koordynacji i ostatecznym zatwierdzeniu harmonogram będzie obowiązywać zarówno kierownictwo przedsiębiorstwa, jak i wyznaczonych w nim pracowników.

Na jaki okres sporządzany jest formularz?

Harmonogram pracy zmianowej można ustalić na dowolny okres. Co do zasady okres, na jaki sporządzany jest ten dokument, wskazany jest w regulaminie firmy. Najczęściej harmonogramy sporządzane są na jeden miesiąc. Każdorazowo nowy harmonogram musi zostać zatwierdzony zgodnie z ustaloną procedurą.

Czy można zmienić zawarte w nim informacje?

Zmiany w zatwierdzonym grafiku zmian są dopuszczalne, jednak tylko w ostateczności i z zachowaniem określonych zasad.

Po pierwsze, jeśli zmiany zachodzą z inicjatywy pracodawcy, musi on wcześniej powiadomić o nich swoich podwładnych i uzyskać ich pisemną zgodę – bez nich legalne wprowadzenie zmian będzie problematyczne.

Jeśli któryś z pracowników poprosi o zmianę grafiku zmian, musi sporządzić specjalny wniosek skierowany do kierownika. We wniosku należy wskazać powody żądania (musi być ono respektowane odpowiednimi pisemnymi uzasadnieniami), następnie należy uzyskać zgodę pozostałych pracowników, których dokument dotyczy. Jeśli współpracownikom i kierownictwu udało się osiągnąć kompromis, powstaje nowe zamówienie, na podstawie którego wprowadzane są niezbędne korekty w harmonogramie.

Czy możliwa jest zmiana zmiany bez wprowadzania zmian w harmonogramie zmian?

Czasami w przedsiębiorstwach zdarzają się sytuacje, gdy pracownicy zmieniają zmiany bez wcześniejszego powiadomienia kierownictwa. Jest to kategorycznie niedopuszczalne.

W przypadku takiej wymiany kierownictwo ma prawo nałożyć sankcje dyscyplinarne na podwładnych.

A w przypadku więcej niż jednego naruszenia dyscypliny pracy (a do tej kategorii zaliczają się te przestępstwa) nawet zwolnić sprawców.

Kto sporządza dokument

Bezpośrednie zadanie sporządzenia harmonogramu zmian można przypisać specjaliście w dziale personalnym, kierownikowi jednostki strukturalnej lub sekretarzowi organizacji. Głównym warunkiem, jaki musi spełnić wykonawca, jest uwzględnienie norm prawnych, interesów przedsiębiorstwa i pracowników.

W takim przypadku po utworzeniu dokument należy przedłożyć do podpisu kierownikowi działu i dyrektorowi.

Jak koordynować działania z pracownikami

Grafik zmian należy uzgodnić z pracownikami z wyprzedzeniem, jak wspomniano powyżej - nie później niż trzydzieści dni przed rozpoczęciem pierwszej zmiany.

Podpisy zgody można umieścić bezpośrednio na samym harmonogramie lub można sporządzić do tego oddzielny arkusz.

Jeśli zostanie wybrana druga opcja, należy sporządzić tabelę na arkuszu akceptacji, wpisać tam wszystkich pracowników i odebrać ich autografy (z datą ich podpisania). Dokument ten będzie oficjalnym załącznikiem do grafiku zmian.

Cechy tworzenia harmonogramu zmian, informacje ogólne

Jeśli masz za zadanie stworzyć grafik zmianowy i nie masz pojęcia jak dokładnie się on tworzy, przeczytaj nasze rekomendacje - dadzą Ci one dokładne wyobrażenie o tym dokumencie. Sprawdź także przykład jego wypełnienia - na jego podstawie z łatwością stworzysz własny formularz.

Zanim przejdziemy do szczegółowego opisu harmonogramu, podajemy ogólne informacje o dokumencie. Zacznijmy od tego, że nie ma jednolitej formy harmonogramu. Oznacza to, że można go zapisać w dowolnej formie lub według modelu zatwierdzonego w polityce rachunkowości organizacji. W takim przypadku sposób sformułowania formularza musi znaleźć odzwierciedlenie w regulaminie firmy.

Niezależnie od wybranej metody planowania, dokument musi zawierać szereg obowiązkowych danych:

  • Szczegóły firmy;
  • informacje o miejscu i czasie kompilacji;
  • sam harmonogram.

Formularz musi być poświadczony przez kilka osób. Po pierwsze, przez tych pracowników, dla których została utworzona, po drugie, przez kierownika komórki strukturalnej i po trzecie, przez dyrektora przedsiębiorstwa.

Nie jest konieczne poświadczanie formularza pieczęcią – należy to zrobić tylko wtedy, gdy taki warunek znajduje się w lokalnej dokumentacji firmy.

Harmonogram można sporządzić na zwykłej czystej kartce papieru (najlepiej w formacie A4) lub na papierze firmowym organizacji (jeśli taki wymóg ustali kierownictwo). Można go napisać ręcznie lub na komputerze (z obowiązkowym późniejszym wydrukiem).

Jak uwzględnić harmonogram zmian

Wszystkie harmonogramy opracowane w przedsiębiorstwie podlegają obowiązkowej rejestracji w odpowiednim dzienniku księgowym. Po przeprowadzeniu z nimi wszystkich niezbędnych procedur (opracowanie, koordynacja, zatwierdzenie, zapoznanie) trafiają na magazyn do działu HR firmy. Tutaj są one przechowywane w osobnym folderze z innymi podobnymi dokumentami. Dostęp do miejsca ich przetrzymywania osobom nieupoważnionym powinien być ograniczony.

Czas ich przechowywania jest wskazany albo w lokalnych aktach organizacji, albo jest określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej (ale nie krócej niż pięć lat). Po upływie tego terminu wykazy można zbyć w trybie przewidzianym przepisami prawa.

Przykładowy harmonogram zmian

Zanim zaczniesz wypełniać formularz, powinieneś z grubsza podzielić go na trzy główne, kolejne części.

Pierwszy to początek lub, jak to się nazywa, „kapelusz”. To zawiera:

  • nazwa dokumentu;
  • data, miejsce powstania;
  • numer (zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów przedsiębiorstwa);
  • okres, na jaki sporządzany jest harmonogram (tydzień, miesiąc, rok itp.).

Dane te możesz wpisać albo na środku dokumentu, albo po lewej, albo po prawej stronie – nie ma to znaczenia. Jedyne, co należy wziąć pod uwagę, to to, że tam, u góry, przydzielono kilka wierszy do zatwierdzenia harmonogramu przez kierownika organizacji (tutaj należy wpisać jego stanowisko i imię i nazwisko).

Poniżej znajduje się główny blok. Zwykle przedstawia się go w formie tabeli. Zawiera krok po kroku:

  • Imię i nazwisko pracownika;
  • data;
  • numer zmiany, na którą pójdzie do pracy;
  • informacja o dniach wolnych.

Możesz uzupełnić tabelę o inne kolumny (na przykład o numerze personelu pracownika itp.). Pod tabelą należy podać zestawienie informacji zawartych w harmonogramie, w tym liczbę zmian, liczbę zaangażowanych w nie pracowników, czas trwania każdej zmiany (w godzinach), a także symbole zawarte w Harmonogram.

Następnie należy zaznaczyć, że opinie pracowników zawarte w dokumencie zostały uwzględnione i zebrać ich podpisy. W przypadku złożenia podpisów na arkuszu zatwierdzenia należy zaznaczyć jego obecność w harmonogramie zmiany, wskazując go jako załącznik do dokumentu głównego.

W celu ustalenia harmonogramu pracy w każdym przedsiębiorstwie, harmonogramy pracy . Istnieją wykresy dzienne, miesięczne i roczne. Zapisy dzienne odzwierciedlają długość dnia pracy, jego początek i koniec, godzinę i czas trwania przerwy obiadowej. Harmonogramy miesięczne wskazują całkowitą liczbę godzin w miesiącu, naprzemienność dni roboczych i dni odpoczynku. Zgodnie z prawem pracy Republiki Kazachstanu tydzień pracy wynosi 40 godzin. Praca w niepełnym wymiarze godzin jest ustalana w drodze porozumienia między administracją a pracownikami, a także w przypadku nieletnich.

Nieregularny dzień pracy ustala się dla pracowników gastronomii, których pracy nie można śledzić według czasu, ale liczba przepracowanych godzin w miesiącu musi być zgodna z przepisami prawa pracy, w przeciwnym razie w ramach rekompensaty zapewniany jest dodatkowy urlop.

Przy sporządzaniu harmonogramu brany jest pod uwagę tryb pracy przedsiębiorstwa i harmonogram załadunku sali sprzedaży. W POP stosowane są następujące harmonogramy pójścia do pracy: liniowy, taśmowy (stopniowy lub przesuwny), sumaryczny zapis czasu pracy, dwuzespołowy i łączony.

Wykres liniowy zapewnia jednoczesne przybycie i wyjście z pracy wszystkich pracowników produkcyjnych; stosuje się go w przypadku całkowitego zakończenia pracy w ciągu 7-8 godzin, obciążenie pracowników jest jednakowe przez całą zmianę. Zaletą jest to, że pracownicy są odpowiedzialni za realizację programu produkcyjnego.

Wykres paskowy zapewnia wyjście pracowników produkcyjnych w różnym czasie w grupach lub indywidualnie, zgodnie z obciążeniem sali sprzedaży. Wadą jest brak jasnej struktury zespołów, złożoność planowania godzin pracy, monitorowania obecności w pracy oraz ograniczenie odpowiedzialności części członków zespołu za realizację programu produkcyjnego.

Skrócony harmonogram czasu pracy stosowany w przedsiębiorstwie o nierównym obciążeniu pracą w określone dni tygodnia lub miesiąca, gdy nie można ustalić dnia roboczego o normalnym czasie trwania. W przypadku skróconego harmonogramu dozwolone są różne długości dnia pracy, ale nie więcej niż 11 godzin i 30 minut, po których następuje dzień odpoczynku z obowiązkowym wypełnieniem ustalonych godzin pracy w miesiącu.

Harmonogram dwóch brygad jest rodzajem skróconego rozkładu czasu pracy. Zgodnie z tym harmonogramem organizowane są dwie brygady, identyczne pod względem wielkości i składu. Pracują 11 godzin 30 minut, zmieniają się co drugi dzień. Zaletą jest to, że skład zespołu jest stały przez cały dzień, co zwiększa odpowiedzialność za realizację zadania produkcyjnego. Wady: nierównomierne obciążenie pracowników, długie godziny pracy.

Połączony wykres zapewnia kombinację różnych harmonogramów i jest stosowany w przedsiębiorstwie o długich godzinach pracy. Harmonogram ten jest często stosowany w restauracjach, gdzie praca jako całość opiera się na harmonogramie pracy dwóch zespołów, jednak biorąc pod uwagę proces technologiczny przygotowywania potraw i obciążenie sali sprzedażowej, część pracowników idzie do pracy na taśmie harmonogram.

W celu ewidencji czasu pracy każdego pracownika prowadzona jest karta czasu pracy, którą podpisuje dyrektor. Karta czasu pracy jest dokumentem płacowym.

Niezbędnym warunkiem wprowadzenia NOT w POP jest wzmocnienie dyscypliny pracy i rozwój aktywności twórczej pracowników. Dyscyplina pracy obejmuje pracę, technologię i produkcję.

Praca pracowników najemnych w różnych sferach działalności gospodarczej wymaga zupełnie odmiennych harmonogramów ich zaangażowania w proces pracy. Jeśli pracownicy biurowi pracują z reguły w warunkach pięcio- lub sześciodniowego tygodnia pracy, to na przykład sektor usług wymaga zupełnie innego reżimu. Dla każdego pracownika ustalany jest harmonogram, który może uwzględniać pracę w nocy, zmiany i „pływające” dni wolne. W międzyczasie nie można sporządzić harmonogramu, kierując się wyłącznie własnymi życzeniami pracodawcy i pracownika - istnieje wiele zasad zapisanych w prawie pracy.

Co to jest reżim pracy, z jakich elementów się składa?

Przepracowany czas stanowi podstawę wynagrodzenia pracowników, których wynagrodzenie uzależnione jest od czasu

Prawo pracy nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia ścisłej ewidencji czasu pracy każdego pracownika, gdyż to właśnie za czas (z wyjątkiem dość nielicznych przypadków pracy na akord) następuje zapłata za pracę. Reżim pracy ustalany jest przede wszystkim przez prawo, a po drugie przez pracodawcę w porozumieniu ze związkiem zawodowym i pracownikiem, zasady rozkładu czasu pracy. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zawiera rozdział poświęcony czasowi pracy, którego odrębny rozdział (rozdział 16) reguluje ten konkretny reżim.

Czas pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej może być reprezentowany przez kilka rodzajów czasu trwania: normalny, skrócony i niepełny. Ponadto do specjalnych odmian zalicza się pracę w nocy, pracę w godzinach nadliczbowych oraz pracę z możliwością nieregularnych dni. Główną różnicą pomiędzy pracą w niepełnym wymiarze godzin a pracą w skróconym wymiarze czasu pracy jest ich wynagrodzenie – pierwsze oznacza wynagrodzenie proporcjonalnie do przepracowanych godzin, drugie – niezależnie od przepracowanych godzin. Praca w nocy i nadgodziny są wynagradzane według podwyższonej stawki, a nieregularne godziny pracy są z reguły rekompensowane dodatkowymi dniami corocznego urlopu.

Elementy reżimu czasu pracy to te stanowiska, które zgodnie z prawem należy określić przy ustalaniu reżimu dla każdego pracownika. Wśród tych głównych stanowisk Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wymienia:

  • czas trwania (liczba dni roboczych) tygodnia (na przykład pięciodniowy lub sześciodniowy, niekompletny, ze wskazaniem liczby dni itp.);
  • obecność warunku dotyczącego nieregularnych godzin pracy;
  • czas trwania dobowej pracy – liczba godzin doby lub zmiany roboczej z dokładnym wskazaniem ich początku i końca, ramy czasowe przerw;
  • liczba zmian dziennie;
  • zasady naprzemiennego dnia pracy i dnia wolnego (na przykład „dwa dni robocze po dwóch dniach wolnych” itp.).

Jak i za pomocą jakich dokumentów określa się reżim pracy

Harmonogram pracy każdego indywidualnego pracownika należy z nim omówić wcześniej - przy zawieraniu umowy o pracę. Generalnie, według organizacji w kontekście podziałów strukturalnych lub stanowisk, godziny pracy są określone w wewnętrznych przepisach pracy.

PVTR to lokalny regulacyjny akt prawny organizacji, który określa główne punkty relacji między zespołem pracowników a pracodawcą - zasady zatrudniania i rozwiązywania stosunków pracy, uprawnienia i obowiązki stron umowy o pracę w procesie pracy , ogólne warunki dotyczące reżimu czasu pracy itp. PVTR zatwierdza pracodawca w porozumieniu z organizacją związkową, z tym dokumentem każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się w formie pisemnej przy zawieraniu umowy o pracę.

W PVTR reżim czasu pracy organizacji może być odzwierciedlony przez:

  • ustalenie długości tygodnia pracy i konkretnych dziennych ram czasu pracy dla poszczególnych grup stanowisk (np. „Dla działów: Zarządzanie, Dział Kadr, Obsługa Prawna, Księgowość, Biuro – pięciodniowy tydzień pracy, początek dniem roboczym jest godzina 8:00, koniec dnia roboczego – godzina 17:00, przerwa na odpoczynek i posiłek – od 13:00 do 14:00”);
  • ustalenie dla niektórych stanowisk warunku nieregularnego dnia pracy, ze wskazaniem wysokości odszkodowania w postaci dodatkowych dni (co najmniej trzech) urlopu zgodnie z art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (na przykład „Dla stanowisk: dyrektor, zastępca dyrektora, kierowca - ustala się nieregularny dzień pracy za rekompensatą w postaci 4 dni dodatkowego urlopu rocznie”);
  • ustalenie grafiku pracy dla poszczególnych działów i stanowisk (np. „Dla działu sprzedaży ustalany jest grafik pracy zgodny z normami pracy na pięciodniowy, 40-godzinny tydzień pracy”);
  • ustalenie sumarycznego rozliczania czasu pracy dla poszczególnych stanowisk (na przykład „Dla stanowiska „Sprzedający” ustala się sumaryczne rozliczanie czasu pracy, okres rozliczeniowy wynosi kwartał”);
  • ustalenie elastycznego grafiku pracy, nocnego (zrównanego z dziennym) rozkładu pracy, rozkładu pracy zmianowej, podziału dnia pracy na części dla określonych kategorii pracowników (np. „Dla stanowiska „Kasjer” ustalany jest grafik pracy zmianowej, w którym trzecia zmiana, przypadająca na noc, odpowiada dziennemu czasowi pracy”).

Umowa o pracę musi zawierać część poświęconą reżimowi pracy. W przypadku pracowników, których stanowisko wiąże się z pracą według stałego harmonogramu pięciu lub sześciu dni w tygodniu, umowa określa dokładny harmonogram pracy. W przypadku tych, którzy będą pracować według harmonogramu, z skumulowaną księgowością, z nieregularnymi godzinami pracy, z godzinami pracy w niepełnym wymiarze godzin, z dniem podzielonym na części itp., okoliczności te muszą zostać odzwierciedlone w określonej umowie. Przypadki ustalenia nieokreślonego reżimu czasu pracy są niezgodne z prawem, a naruszenie takie może wiązać się z odpowiedzialnością pracodawcy z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami (grzywny i inne sankcje).

W umowie musi znaleźć się zapis dotyczący godzin pracy

Jak ustalić nowe zasady reżimu w organizacji: procedura i dokumenty

Jeżeli pracownik zapoznaje się z reżimem obowiązującym na danym stanowisku w momencie zatrudnienia, podpisując umowę o pracę i zaznaczając lekturę PVTR, wówczas zmiana obecnego reżimu jest nieco bardziej skomplikowana.

Decyzja o zmianie PVTR może zostać wydana w formie postanowienia

Procedura jest następująca:

  1. Na początek menedżer musi podjąć świadomą decyzję, dla których stanowisk lub jednostek strukturalnych zostaną wprowadzone nowe zasady.
  2. Następnie, zgodnie ze wszystkimi zasadami zmiany lokalnych regulacyjnych aktów prawnych, w PVTR wprowadzane są odpowiednie zmiany (projekt musi zostać uzgodniony ze związkiem zawodowym w ciągu pięciu dni, a następnie podpisany przez kierownika).
  3. Na podstawie znowelizowanego PVTR każdy pracownik, którego dotyczą zmiany, zostaje pouczony o zmianie zasadniczych warunków pracy (zawiadomienie należy złożyć za podpisem nie później niż na miesiąc przed wydaniem zarządzenia). W przypadku odmowy kontynuowania stosunku pracy na zmienionych warunkach, pracownik musi zostać zwolniony po upływie okresu wypowiedzenia.
  4. W wyznaczonym terminie (miesiąc po powiadomieniu pracowników) wydawane jest dla przedsiębiorstwa polecenie zmiany reżimu dla konkretnych pracowników (na tym etapie należy ich wymienić imiennie). Każdy pracownik zapoznaje się z zamówieniem poprzez jego podpisanie.
  5. W dniu wystawienia dokumentu administracyjnego z każdym pracownikiem zostaje zawarta dodatkowa umowa do umowy, zmieniająca warunki reżimu czasu pracy.
  6. Od daty określonej w dodatkowej umowie i zamówieniu zaczyna obowiązywać nowy reżim z nową dokumentacją (na przykład sporządzaniem harmonogramów).

Harmonogram pracy jako dokument regulujący dzienny indywidualny harmonogram pracy

Harmonogram pracy jest jednym z najważniejszych dokumentów organizujących pracę tych pracowników, którzy nie pracują według ogólnego kalendarza (produkcyjnego). Tym samym rozkład dnia reguluje czas przychodzenia do pracy, wychodzenia z pracy, godziny przerw, a nawet miejsce pracy przydzielone pracownikowi.

Harmonogram sporządzany jest zazwyczaj na jeden miesiąc, okres ten nie jest jednak regulowany przez prawo. Dlatego w zależności od okoliczności i charakterystyki procesu produkcyjnego dokument można sporządzić na tydzień, kwartał lub rok.

Harmonogram w formie dokumentu można sporządzić:

  • jednocześnie dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa;
  • dla pracowników jednej jednostki strukturalnej;
  • dla określonej grupy pracowników z różnych pionów strukturalnych;
  • oddzielnie dla jednego pracownika.

Forma i symbole

W grafiku zmian wystarczy wskazać jedynie oznaczenie zmiany

Podsumowując księgowość, harmonogram musi zawierać kolumny odzwierciedlające liczbę godzin miesięcznie, kwartalnie (w zależności od okresu rozliczeniowego)

Proces sporządzania i zatwierdzania harmonogramu

Procedurę sporządzania i zatwierdzania harmonogramu w organizacji można regulować albo lokalnym regulacyjnym aktem prawnym, albo zarządzeniem kierownika. Osoby odpowiedzialne za prowadzenie, zatwierdzanie i zatwierdzanie dokumentów są określane poprzez oznaczenie w tych dokumentach i umieszczenie odpowiedniej pozycji w opisie stanowiska.

Z reguły harmonogram sporządza osoba odpowiedzialna za to w jednostce strukturalnej (wydziale, serwisie), zatwierdzany przez kierownika jednostki strukturalnej, przedstawiciela działu personalnego i związku zawodowego, zatwierdzony przez kierownika jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa lub jego zastępcy kierującego odpowiednim obszarem działalności.

Harmonogram można sporządzić ręcznie (przy użyciu standardowych narzędzi pakietu Office z wydrukiem na papierze) lub w specjalistycznych pakietach oprogramowania (na przykład 1C: HR i wynagrodzenie, SAP itp.).

Wymagania dotyczące harmonogramu

Układając grafik pracy, pracodawca znajduje się w sytuacji, w której konieczne jest przestrzeganie wielu zasad, wymagań i zainteresowań. Przede wszystkim są to wymagania prawa pracy, które chronią prawa, interesy, a nawet zdrowie pracownika:

  1. Czas codziennej pracy nie powinien przekraczać czasu określonego w art. 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej limity (specjalne limity ustala się dla nieletnich pracowników, osób niepełnosprawnych, pracowników w szkodliwych, niebezpiecznych warunkach).
  2. Liczba godzin pracy w tygodniu nie powinna przekraczać normy zgodnej z kalendarzem produkcji (co do zasady 40 godzin). W przypadku tych, którym przydzielono podsumowującą księgowość za okres rozliczeniowy, konieczne jest przestrzeganie standardowych godzin dla tego okresu rozliczeniowego (kwartał, miesiąc itp.).
  3. Zmiany, które mają głównie charakter nocny, należy skrócić o 1 godzinę.
  4. Po zmianie trwającej dłużej niż 24 godziny zapewnia się równy lub dłuższy okres odpoczynku.
  5. Jeżeli pracownik nie ma warunku podziału dnia pracy na części, jego przerwa na lunch (lub suma kilku w ciągu dnia) nie powinna trwać dłużej niż dwie godziny.
  6. Minimalna przerwa na lunch wynosi 30 minut. Obowiązkowe jest ustalenie dzienne, jeżeli umowa stron i PVTR nie przewidują, aby pracownik spożywał posiłki równolegle z pracą. Przerwa na lunch nie jest płatna.
  7. Zabrania się pracy na dwie następujące po sobie zmiany.
  8. Do jego miesięcznej (kwartalnej) stawki wliczane są także godziny przypadające w czasie choroby pracownika lub urlopu. Innymi słowy, pracownik nie ma obowiązku nadrabiania faktycznie opuszczonych godzin zgodnie ze standardem.
  9. Limity określone w art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za pracę w godzinach nadliczbowych (nie więcej niż cztery godziny w dwudniowym okresie pracy, nie więcej niż sto dwadzieścia godzin rocznie) itp.

Oczywiście przy tworzeniu harmonogramu brany jest pod uwagę tryb działania przedsiębiorstwa, standardy obciążenia pracą i zainteresowania samego pracownika.

Zaznajomienie pracowników

Pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników z rozkładem pracy nie później niż na miesiąc przed dniem jego wejścia w życie – stanowi to bezpośredni wymóg art. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Naruszenie tego terminu może skutkować odpowiedzialnością administracyjną.

Aby uniknąć naruszenia wymogów prawa, sporządzanie harmonogramu należy rozpocząć nie później niż półtora miesiąca przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. Przykładowo harmonogram na grudzień powinien być sporządzony przed 15 października, aby mieć czas na skoordynowanie, zatwierdzenie i zapoznanie z nim wszystkich pracowników (w końcu część z nich w momencie zapoznania się może być na urlopie lub zwolnieniu lekarskim, jednakże okoliczność ta nie stanowi usprawiedliwienia w przypadku naruszenia terminów zapoznawczych).

Jak zmienić ustalony harmonogram pracy

Ponieważ harmonogram pracy ustalany jest za zgodą obu stron stosunku pracy, każda z nich może inicjować jego zmianę. Zmiana reżimu (jako bardziej ogólna, trwała koncepcja) z inicjatywy pracodawcy została opisana w części dotyczącej ustalenia reżimu pracy w przedsiębiorstwie. Zmiana grafiku, jako zdarzenie jednorazowe lub incydent dotyczący jednego pracownika, następuje:

  • lub poprzez korektę już sporządzonego harmonogramu (dokumentu), jeżeli dla pracownika został ustalony rozkład pracy;
  • lub poprzez zmianę umowy o pracę – jeżeli pracownik pracuje według reżimu ustalonego w tym dokumencie (tj. według normalnego kalendarza produkcji).

W pierwszym przypadku planista na wniosek pracownika lub z własnej inicjatywy (ze względu na potrzeby produkcyjne) sporządza harmonogram korygujący, zatwierdza go i zatwierdza zgodnie ze zwyczajową procedurą sporządzania tego dokumentu.

Możesz zmienić godziny pracy albo dla grupy pracowników, albo dla jednego z nich (np. na jego wniosek ze względu na sytuację rodzinną)

W drugim przypadku na wniosek pracownika przygotowywane jest zlecenie zmiany rozkładu pracy – wystarczy, jeśli harmonogram ulegnie zmianie do dwóch tygodni. Jeżeli okres zmiany reżimu pracy jest dłuższy, konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy do umowy.

Jeżeli harmonogram pracy zmienia się na okres dłuższy niż dwa tygodnie, konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę

Ustalanie czasu pracy i rozkładów pracy pracowników jest jednym z podstawowych zadań pracodawcy w zakresie organizacji procesu pracy. A to nie jest łatwa sprawa. Harmonogram musi odpowiadać nie tylko potrzebom produkcyjnym przedsiębiorstwa, ale także warunkom określonym przez ustawodawcę. Ponadto niezwykle ważne jest terminowe zapoznawanie pracowników z harmonogramem, aby uniknąć ewentualnych sankcji ze strony organów państwowych sprawujących kontrolę w zakresie stosunków pracy.

Posiadam wyższe wykształcenie prawnicze, doświadczenie w pracy w sądzie, banku i przedsiębiorstwie. Pomimo tego, że moją główną specjalizacją jest prawo i postępowanie karne, cała moja działalność zawodowa związana jest z prawem gospodarczym, począwszy od spraw kadrowych, a skończywszy na problemach kredytowych. Od dłuższego czasu piszę recenzje mediów zagranicznych i krajowych na tematy biznesowe.

Pracę i wypoczynek pracowników gastronomii w miesiącu, tygodniu i dniu pracy regulują rozkłady pracy.

Przy ustalaniu harmonogramów pracy uwzględnia się czas i specyfikę pracy danego przedsiębiorstwa, bada się przepływ odwiedzających i charakter obsługi. Jednocześnie kierują się normami prawnymi, które określają długość dnia pracy dla różnych grup pracowników. W przypadku pracowników produkcyjnych harmonogram ustala kierownik produkcji, w przypadku pracowników sprzedaży – główny kelner. Harmonogramy zatwierdza dyrektor.

W zakładach gastronomicznych stosowane są następujące rodzaje grafików: liniowy (zmianowy), schodkowy (przesuwny), harmonogram zbiorczej miesięcznej (tygodniowej) ewidencji czasu pracy, rozkład dwuzespołowy, rozkład dnia pracy w niepełnym wymiarze godzin i przerywany oraz łączony .

Harmonogram liniowy przewiduje jednoczesne przychodzenie wszystkich pracowników do pracy i jednoczesne wychodzenie z pracy. Podczas długich godzin pracy można go wymienić. Na przykład jeden zespół kelnerów pracuje na pierwszej zmianie, a inny zespół na drugiej. Harmonogram ten stosowany jest w przedsiębiorstwach, których godziny pracy są równe całkowitemu dniu pracy pracowników produkcyjnych lub sprzedażowych.

Zaletą tego harmonogramu jest to, że skład brygady jest stały i brygada jest odpowiedzialna za wykonanie zadania do końca.

Jednak ze względu na nierównomierne obciążenie parkietu w godzinach szczytu personel jest przeciążony, a innym razem dochodzi do przestojów w pracy.

Harmonogram schodkowy (taśmowy lub przesuwny) zapewnia pracownikom przychodzenie do pracy o różnych porach. Został on opracowany po szczegółowym badaniu przepływu odwiedzających na parkiecie w każdej godzinie pracy. Przykładowo w restauracjach, w których obciążenie sali sprzedażowej jest nierówne w ciągu dnia, kelnerzy rozpoczną pracę w taki sposób, aby na początku dnia pracy kilku kelnerów z każdego zespołu otrzymywało obrusy i wcześniej przygotowane dania. stoły. W godzinach szczytu gości obsługują pełne zespoły kelnerów.

W miarę zmniejszania się obciążenia zmniejsza się liczba kelnerów w strefie sprzedaży, a zwiększa się liczba stolików przypisanych do każdego kelnera.

Ułożenie grafiku pracy zespołu produkcyjnego w restauracji rozpoczyna się od określenia ilości produktów porcjowanych i obiadowych, a co za tym idzie, ilości kucharzy potrzebnych na każdą godzinę pracy do przygotowania i wydawania zamówionych dań. Liczba kucharzy powinna być maksymalna w godzinach szczytu i proporcjonalnie zmniejszana w okresach słabszej pracy.

Stopniowy harmonogram przewiduje 7-8-godzinny dzień pracy, co eliminuje przepracowanie personelu i stwarza warunki do poprawy kultury obsługi, jakości produktów i zwiększenia wydajności pracy.

Wadą tego grafiku jest brak jasnej struktury zmian, komplikacja w planowaniu godzin pracy i monitorowaniu obecności pracowników w pracy.

Harmonogram zbiorczej miesięcznej (tygodniowej) ewidencji czasu pracy stosowany jest w przedsiębiorstwach o nierównomiernym obciążeniu pracą w określone dni tygodnia lub miesiąca. Przewiduje ona, że ​​w określone dni pracownik będzie zatrudniony w innej liczbie godzin, pod warunkiem przepracowania określonej liczby godzin w ciągu miesiąca (tygodnia).

Przy łącznym ewidencjonowaniu czasu pracy liczbę godzin pracy, jaką pracownik musi przepracować w rozpatrywanym okresie (tydzień, miesiąc) ustala się, mnożąc liczbę godzin dnia pracy (przy 6-dniowym tygodniu pracy) przez liczbę dni roboczych według kalendarza w tym okresie, z uwzględnieniem skróconych godzin pracy w weekendy i święta. Przykładowo w październiku jest 31 dni, z czego 5 to weekendy, zatem w miesiącu jest 21 7-godzinnych dni pracy; 6-godzinny - 5. Łączną liczbę godzin pracy w tym miesiącu ustala się w następujący sposób:

7hx21 + 6hx5 = 177 godzin.

Zgodnie ze zbiorczym harmonogramem organizowana jest praca pracowników w wagonach restauracyjnych, restauracjach w transporcie wodnym, na terenach wypoczynkowych, w terenach rekreacyjnych, ogrodach i parkach. Mogą pracować długie godziny przez kilka dni z rzędu, a następnie odpocząć. Rozkład czasu pracy w 5-dniowym tygodniu pracy jest rodzajem skróconego rozkładu czasu pracy, ale ma też swoją specyfikę. Długość dnia pracy (41h:5 = 8h12 min) jest stała przez cały tydzień. Może to być 8 godzin, wówczas jeden z dni wolnych co dwa miesiące (co ósmy tydzień) będzie dniem roboczym.

W przypadku grafiku dwuzespołowego, będącego rodzajem harmonogramu zbiorczego, pracownicy podzieleni są na dwa zespoły o jednakowej liczebności i kwalifikacjach, które pracują co drugi dzień: jeden w dni parzyste, drugi w dni nieparzyste. Dzień pracy każdego pracownika powinien wynosić 11 godzin 40 minut. Zaletą tego harmonogramu jest to, że skład zespołów jest stały przez cały dzień pracy. Wadą jest to, że w godzinach szczytu załoga pracuje z przeciążeniami, a poza godzinami szczytu - z przestojami. Podczas tego długiego dnia pracy ustalane są dwie przerwy, których długość może wynosić nawet 2 godziny.

Praca na pół etatu i z przerwami. Z tego harmonogramu mogą korzystać zmywacze, monterzy zastawy stołowej i niektórzy inni pracownicy zaangażowani w obsługę gości. Ten harmonogram pozwala przyciągnąć emerytów, gospodynie domowe i studentów do sektora usług. Ich praca jest opłacana godzinowo.

Przerywany rozkład pracy stosowany jest wyłącznie za zgodą pracownika. Jego osobliwością jest to, że dla pojedynczych osób lub zespołu, w oparciu o warunki produkcyjne, ustanawiana jest długa przerwa.

Połączony wykres. W przedsiębiorstwach pracujących na więcej niż jedną zmianę najczęściej stosuje się nie jeden harmonogram dojazdów do pracy, ale kilka, biorąc pod uwagę specyfikę przedsiębiorstwa. Na przykład, jeśli parkiet handlowy jest otwarty przez 14–16 godzin, kelnerzy pracują według dwuzespołowego harmonogramu przesuwnego, co pozwala uniknąć nadgodzin. Biorąc pod uwagę, że w godzinach szczytu zwiększa się intensywność pracy na parkiecie i przy dwuzespołowym grafiku pracy części pracowników, można sporządzić harmonogram liniowy, zgodnie z którym część pracowników musi pracować w godzinach szczytu.

Połączony harmonogram pozwala zapewnić normalny harmonogram pracy i odpoczynku nastolatkom, matkom karmiącym i innym pracownikom. Uporządkowany harmonogram pójścia do pracy pozwala zwiększyć wydajność pracy w przedsiębiorstwie o 5-20%. *

Do ewidencji czasu pracy każdego pracownika gastronomii stosuje się księgi i karty czasu pracy, tablice czasu pracy oraz zegary elektryczne, które rejestrują czas obecności personelu w pracy oraz godzinę wyjścia. Listę obecności podpisuje dyrektor. Jest to dokument, na podstawie którego ustala się łączną liczbę godzin przepracowanych w miesiącu i oblicza wynagrodzenie.

Na podstawie Tabeli nr 11 obliczyliśmy rozkład pracy pracowników gorącej strefy restauracji na 200 miejsc (patrz Wykres nr 2).

Harmonogram zmian pracowników pomaga zorganizować proces pracy podczas pracy zmianowej. Ale musisz wiedzieć, jak poprawnie to obliczyć, aby nie powodowało zamieszania.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Praca zmianowa jest często stosowana w organizacjach o ciągłym procesie produkcyjnym. Całodobową działalność prowadzą także niektóre przedsiębiorstwa usługowe.

W każdym razie, aby zorganizować pracę pracowników, konieczne jest sporządzenie harmonogramu pracy. Jednocześnie ważne jest, aby poprawnie go obliczyć, aby nie było zamieszania podczas procesu porodu.

Podstawowe momenty

Przede wszystkim konieczność posiadania grafiku zmianowego jest konieczna do właściwej organizacji czasu pracy i odpoczynku każdego pracownika.

Za jego pomocą możesz wizualnie usystematyzować wszystkie dane zmianowe. Każda organizacja posiadająca harmonogram pracy zmianowej ma swój indywidualny harmonogram.

W tym przypadku nie ma znaczenia kierunek działalności przedsiębiorstwa i rodzaj wytwarzanych produktów. Jednak do każdego harmonogramu mają zastosowanie pewne standardowe wymagania.

Definicja

Rozkład pracy stanowi odrębny dokument lub załącznik do układu zbiorowego pracy.

Aby poprawnie sporządzić harmonogram pracy, należy wziąć pod uwagę czas trwania procesu pracy.

Na przykład, jeśli czynność odbywa się tylko na jednej zmianie, wówczas harmonogram zbliża się do ośmiogodzinnego dnia pracy z godzinną przerwą na lunch. Należy wziąć pod uwagę specyfikę dzieła, jego cechy i niuanse.

Każdy aspekt należy dokładnie przeanalizować. Grafik zmian musi być zgodny nie tylko z potrzebami przedsiębiorstwa, ale także z przepisami prawa.

Cel dokumentu

Celem każdego harmonogramu pracy jest uregulowanie działań całego zespołu. Prawidłowo sporządzony harmonogram odzwierciedla specyfikę pracy i wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Harmonogram określa liczbę dni roboczych, weekendów i przerw obiadowych. W razie potrzeby dopuszczalne są zmiany w harmonogramie.

Częstotliwość zmian określa kierownictwo, ale harmonogram można zmieniać nie częściej niż raz w miesiącu. Aby poprawnie sporządzić harmonogram, stosuje się kilka opcji.

Każdy z nich ma zarówno zalety, jak i wady. Wybór najbardziej odpowiedniego harmonogramu pracy jest bezpośrednią prerogatywą kierownictwa.

Istnieją takie rodzaje harmonogramów zmian, jak:

Praca zmianowa Uważa się, że jest najbardziej odpowiedni dla organizacji z 24-godzinnym harmonogramem pracy. W takim przypadku oczekuje się od pracowników pracy zmianowej. Pomaga to zapewnić ciągłość procesu produkcyjnego
Elastyczny czas pracy Nadaje się do stosowania przez przedsiębiorstwa, w których pracownicy często muszą pracować w weekendy i podróżować. Dzięki takiemu harmonogramowi pracownicy samodzielnie decydują, kiedy jest im najwygodniej i w jakim trybie pracować
Wykres tygodniowy Jednocześnie pracownicy muszą pracować w ściśle określonej liczbie godzin tygodniowo; pracownicy indywidualnie uzgadniają z kierownictwem harmonogram pracy

Aktualne standardy

Aby działalność organizacji mogła być prowadzona w sposób ciągły, konieczne jest ustalenie harmonogramu zmian. Należy jednak wziąć pod uwagę normy Kodeksu pracy.

Wymagane jest prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy każdego pracownika. Będziesz także musiał obliczyć wymaganą liczbę pracowników na każdą zmianę.

Grafik zmian opracowywany jest zgodnie z przepisami art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik zostaje od razu wprowadzony do obowiązującego grafiku.

Warunki pracy zmianowej są określone w wewnętrznych przepisach organizacji. Warunek ten zawarty jest jako odrębna klauzula w umowie o pracę.

Kierownik ma prawo w każdej chwili zmienić harmonogram. Ponadto każdy pracownik musi zostać powiadomiony o nadchodzących zmianach z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

Przygotowując harmonogram pracy, należy wziąć pod uwagę niektóre wymagania prawne:

Jeżeli dzień pracy pracownika wynosi dwanaście godzin Wówczas łączny wymiar czasu pracy w tygodniu nie może przekroczyć czterdziestu godzin. Zdaniem pracodawcy, pracodawca ma swobodę wykorzystania dowolnego rozkładu zajęć, pod warunkiem, że praca będzie przeplatana z odpoczynkiem. Czas trwania musi wynosić co najmniej czterdzieści dwie godziny tygodniowo
Na podstawie długości nocnej zmiany Powinna być o godzinę krótsza od dziennej. Jeżeli godzina ta jest wykorzystywana do pracy, należy jej zapłacić podwójną stawkę. Za pracę nocną należy także zapłacić o dwadzieścia procent więcej niż stawka godzinowa za dzień.
Długość zmiany przed świętem państwowym Należy skrócić o godzinę, co wymaga . Jeżeli redukcja nie będzie możliwa, przepracowana godzina zostanie wypłacona podwójnie
Zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy nie jest to możliwe Aby ten sam pracownik pracował na dwie zmiany z rzędu bez odpowiedniego odpoczynku. Jeśli więc długość zmiany wynosi dwadzieścia cztery godziny, to następny dzień powinien być dniem wolnym
Z ośmio- lub dwunastogodzinnym dniem pracy Wydłużenie czasu trwania zmiany możliwe jest jedynie w wyjątkowych przypadkach. Na przykład w przedsiębiorstwie miał miejsce wypadek techniczny, nie ma nikogo, kto mógłby zastąpić pracownika itp.
Z trzyzmianowym harmonogramem pracy Wymagana praca na zmianę co tydzień

Procedura tworzenia harmonogramu pracy dla pracowników

Możesz stworzyć harmonogram pracy ręcznie lub za pomocą specjalnego oprogramowania.

Jeśli organizacja ma niewielki personel, możesz sporządzić harmonogram na zwykłej kartce papieru, korzystając z prostych obliczeń matematycznych.

Jeśli wszyscy pracownicy przychodzą do pracy codziennie, a godziny pracy są zawsze takie same, możesz całkowicie zrezygnować z harmonogramu zmian.

Jeśli organizacja ma dzień pracy dłuższy niż osiem godzin, bardziej wskazane jest zastosowanie harmonogramu ruchomego z „zmiennymi” dniami odpoczynku. Najpopularniejsze schematy to 2/2 lub 3/3.

W niektórych przypadkach używana jest opcja 7/7, ale ten tryb jest używany bardzo rzadko. Uważa się, że już piątego dnia wydajność pracownika znacznie spada z powodu narastającego zmęczenia.

Aby powyższe schematy mogły być skutecznie stosowane, liczba pracowników musi być parzysta. W placówkach całodobowych obowiązuje system zmianowy.

2-dniowe zmiany 2 dni wolne – 2 nocne zmiany – 2 dni wolne
1-dniowa zmiana 1 zmiana nocna – 2 dni wolne

Pierwsza opcja jest wygodniejsza, ponieważ pozwala pracownikowi w pełni się zrelaksować. Druga metoda pozwala odpocząć dopiero drugiego dnia; pierwszy dzień spędza się na spaniu.

Jednak takie schematyczne podejście jest odpowiednie, jeśli większość personelu to pracujący studenci. Jak poprawnie sporządzić miesięczny harmonogram pracy w dużej organizacji?

Jeżeli ilość personelu pozwala na podzielenie go na siedem zespołów, można skorzystać z harmonogramu 5/2. Proces pracy wygląda następująco:

2 nocne zmiany od 21.00 do 8.00
1 zmiana wieczorna od 18.00 do 22.00
1-dniowa zmiana od 16.00 do 22.00
1 poranna zmiana od 8.00 do 16.00

Przy takim harmonogramie każdy pracownik pracuje czterdzieści godzin tygodniowo. Jednocześnie w porze nocnej pracują dwie zmiany jednocześnie. Z harmonogramu pracy możesz korzystać co drugi dzień.

Jeśli pozwala na to liczba pracowników, możesz zorganizować pracę w trzy dni. Z reguły takie schematy są stosowane w firmach ochroniarskich.

Ale jednocześnie nie powinniśmy zapominać o wymaganych prawem godzinach odpoczynku podczas zmiany. Oznacza to, że co najmniej jeden „dodatkowy” pracownik musi być na zmianie.

Wymagane dane

Układając harmonogram pracy, należy wziąć pod uwagę liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika oraz łączną długość dnia pracy.

Należy wziąć pod uwagę specyfikę działalności organizacji i strukturę dnia pracy. Każdy czynnik należy rozpatrywać indywidualnie, aby zmaksymalizować jego znaczenie podczas tworzenia harmonogramu.

Jeśli pracownik zostanie zatrudniony na zmianę, należy natychmiast omówić wszystkie niuanse procesu pracy.

Prawidłowo sporządzony harmonogram prac musi spełniać warunki określone w nim lub w załączniku do niego.

Ogólnie rzecz biorąc, aby utworzyć harmonogram, będziesz potrzebować:

  • dokumenty organizacyjne;
  • gra aktorska ;
  • zastosowany kalendarz produkcji;
  • kalkulator;
  • Kodeks pracy;
  • formularz .

Kto powinien skompilować

Za opracowanie harmonogramu pracy w organizacji odpowiadają specjaliści ds. pracy. W proces ten powinno być bezpośrednio zaangażowane także kierownictwo przedsiębiorstwa.

Musisz zrozumieć, że dobrze nakreślony harmonogram pomoże Ci nakreślić rytm i styl działań produkcyjnych na kilka lat z wyprzedzeniem.

Po sporządzeniu harmonogramu przez pracownika działu HR lub innego odpowiedzialnego pracownika wymagana jest jego certyfikacja.

Menedżer musi zapoznać się z harmonogramem, a następnie poświadczyć go swoim podpisem. W takim przypadku wskazane jest stanowisko menedżera i jego dane osobowe.

Zatwierdzenie harmonogramu pracy należy do obowiązków dyrektora generalnego organizacji. Jest on zobowiązany do zatwierdzenia harmonogramu. Uchwała musi zawierać nazwę stanowiska, dane osobowe, datę, podpis.

Musisz wcześniej sporządzić harmonogram pracy. Zgodnie z prawem każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z harmonogramem na miesiąc przed jego wejściem w życie.

Jeśli po raz pierwszy w organizacji wprowadzany jest grafik zmianowy, pracownicy powinni zapoznać się z harmonogramem na dwa miesiące przed rozpoczęciem jego stosowania.

Przykładowy dokument

Nie ma standardowego szablonu sporządzania harmonogramu pracy. W związku z tym organizacje planując sposób działania mogą samodzielnie opracować znak, szablon lub inną akceptowalną formę.

Ale z pewnością musi zawierać następujące wymagane szczegóły:

  • pełna i skrócona nazwa organizacji odpowiadająca dokumentom założycielskim lub pełna nazwa. przedsiębiorca indywidualny – wskazany w lewym górnym rogu, wszystkie pozostałe informacje wskazane są poniżej;
  • Tytuł dokumentu;
  • ważność;
  • nazwa jednostki konstrukcyjnej, dla której sporządzono zestawienie.

Po uzupełnieniu nagłówka dokumentu możesz przystąpić do tworzenia tabeli:

Narysuj tabelę W pierwszej kolumnie wpisany jest numer seryjny, w drugiej dane osobowe i stanowisko pracownika, w trzeciej numer personalny pracownika.
Zaplanuj miesiąc według liczb Poprzez wydzielenie osobnej kolumny na każdy dzień roboczy
Utwórz osobną kolumnę w celach informacyjnych Po zatwierdzeniu harmonogramu pracownicy muszą go podpisać i opatrzyć datą
Określ wymaganą liczbę zmian Niezbędne dla ciągłości procesu i czasu trwania każdej zmiany
Oblicz liczbę pracowników Każda zmiana
Zaplanuj dni pracy dla wszystkich pracowników W tym celu zaleca się najpierw przypisanie symbolu do każdej zmiany

Specjalnie do tego zaprojektowane programy znacznie ułatwiają proces kompilacji.

Na przykład, korzystając z programu opartego na Microsoft Excel, możesz stworzyć harmonogram na nadchodzący rok, a także kalendarz produkcji na dowolny rok. Aby utworzyć harmonogram, możesz ustawić dowolny schemat pracy.

Często zadawane pytania

Podczas sporządzania harmonogramu pracy, zwłaszcza jeśli robi się to po raz pierwszy, często pojawia się wiele pytań.

Pewnie dlatego warto zwrócić uwagę na punkty wymagające szczególnej uwagi:

  • przestrzeganie prawa pracy;
  • specyfika działalności;
  • indywidualne podejście do pracowników;
  • szczytowe momenty godzin pracy, kiedy przerwa jest najbardziej odpowiednia;
  • godziny pracy organizacji, ponieważ dni robocze mogą obejmować również święta;
  • wyeliminowanie przetwarzania, co pozwoli zaoszczędzić na kosztach pracy;
  • wybór najbardziej odpowiedniego harmonogramu;
  • biorąc pod uwagę opinie samych pracowników.

Jak stworzyć harmonogram pracy dla 5 osób

W większości przypadków przy pracy zmianowej zaleca się parzystą liczbę pracowników. Co jednak, jeśli mała organizacja zatrudnia pięć osób?

W końcu ważne jest, aby każdy pracownik pracował tyle samo czasu. Jako przykład możemy rozważyć sytuację, w której przedsiębiorstwo zatrudnia pięć osób.

Tydzień pracy składa się z sześciu dni. Niedziela jest dla wszystkich dniem wolnym od pracy. Każdemu pracownikowi przypisany jest indywidualny numer seryjny od 1 do 5.

Przepływ pracy będzie wyglądał następująco:

Poniedziałek 1,3,5
Wtorek 1,2,3,4,5
Środa 1,2,3,4
Czwartek 1,2,3,4,5
Piątek 1,2,3,4,5
Sobota 2,4,5

Dzięki takiemu podejściu każdy pracownik będzie pracował pięć dni w tygodniu.

Jeśli za trzy dni

Aby sporządzić harmonogram pracy co trzy dni, należy początkowo określić normy czasu pracy za pomocą kalendarza produkcji.

W takim przypadku należy wyłączyć z obliczeń roczne wynagrodzenie należne pracownikom.

Oblicz liczbę godzin w roku Dla którego sporządzany jest harmonogram pracy. Dlaczego uwzględnia się czterdziestogodzinny tydzień pracy? Liczbę tygodni w roku ustala się i mnoży przez czterdzieści
Określ czas trwania wakacji Każdy pracownik w godzinach. Czterdzieści należy pomnożyć przez liczbę tygodni w dwudziestu ośmiu dniach. To sto sześćdziesiąt godzin
Od liczby godzin rocznych odejmij kwotę urlopu Wynik podziel przez dwadzieścia cztery (godziny dziennie). Uzyskaj liczbę dni roboczych w roku
Podziel liczbę dni kalendarzowych w roku obrachunkowym przez liczbę dni roboczych Wynik pokaże wymaganą liczbę pracowników dla trybu jednodniowego/trzydniowego
  • narysuj wykres;
  • wprowadź numery seryjne, dane osobowe i zapisz daty miesiąca;
  • ustalić terminy powrotu każdego pracownika do pracy, zachowując kolejność dni wolnych;
  • zapoznaj pracowników z harmonogramem na miesiąc przed wdrożeniem.