Typer virksomhet 

Følgebrev til HR-direktørs CV. Hvordan skrive et følgebrev til CV-en din. Et eksempel på et godt og kompetent budskap

Hvorfor skrive et følgebrev til CV-en din og hvordan gjøre det riktig? Hva er volumet og presentasjonsstilen, gir dette en søker en fordel når han søker jobb?

Hva er et følgebrev for en CV?

I dag er det vanlig å skrive et følgebrev som følger med CV-en din. For å bli skilt ut i strømmen av søkere, må du på en eller annen måte tiltrekke deg oppmerksomheten til en potensiell arbeidsgiver, ellers kan det hende at CV-en din, selv en velskrevet en, ikke når deg.

Det finnes selskaper hvor HR-ledere ikke en gang åpner CV-ene til søkere som ikke har sendt følgebrev.

Det det er er en liten tekst med en appell fra søkeren til arbeidsgiveren. Hvis du sender CV-en din via e-post som et vedlegg, skriv følgebrevet ditt i e-posten.

Sender du det på faks, så skal brevet ligge på en egen side, det sendes først, og deretter CV. Og anerkjente arbeidsportaler tilbyr vanligvis spesielle skjemaer eller bokser å fylle ut, hvor du kan skrive alt du synes passer om deg selv.

Er et følgebrev nødvendig for en CV hvis jobbkravene ikke spesifiserer det? Det er bedre å skrive det, det vil ikke være overflødig, men det kan godt interessere HR eller arbeidsgiveren. Det viktigste er å komponere det riktig.

Hva skal du skrive i et følgebrev til CV-en din?

Så, med formålet - hvorfor du trenger et følgebrev for CV-en din - har vi bestemt oss. Det er viktig for oss å vekke oppmerksomhet, interesse for vårt kandidatur og få en invitasjon til intervju.

Det er ingen streng, allment akseptert struktur for å skrive et brev, men grunnleggende skriveregler finnes og bør følges.

Hele følgebrevet for en CV kan deles inn i tre deler: innledende, hoved- og avsluttende.

Innledende del

Start CV-brevet ditt med en anke. Som oftest inneholder ledige stillinger som legges ut på ansettelsesportaler informasjon om kontaktpersonen som veileder dem - personalsjefen. Det er mest hensiktsmessig å henvende seg til ham: "God ettermiddag, Svetlana!", "Kjære Dmitry Sergeevich!"

Det er ingen indikasjon på en spesifikk ansatt - bare skriv: "Hei, kjære herrer!"

Hvis du bestemmer deg for å adressere følgebrevet personlig til lederen av selskapet eller den som er ansvarlig for personalavdelingen, oppgi etternavn, fornavn, patronym, stilling og firmanavn.

Skriv riktig navn på den ledige stillingen som interesserer deg.

Ikke glem å referere til informasjonskilden som du lærte om den ledige stillingen - en annonse i en avis, på nettstedet til et rekrutteringsbyrå eller en jobbsøkeportal. Kanskje den ledige stillingen ble annonsert på et sosialt nettverk eller informasjonen kom fra en venn av en bedriftsansatt.

Hoveddel

Her må du vise din interesse for en spesifikk stilling og ønske om å jobbe for denne bedriften. Og viktigst av alt, kort, men overbevisende, forklar i noen få setninger hvorfor du tror du er egnet for denne stillingen og hvordan du kan være nyttig for selskapet.

Vær spesielt oppmerksom på nøkkelkravene til søkeren til den ledige stillingen, sammenlign med dine erfaringer og prestasjoner, og bygg derfra.

"Jeg ble tiltrukket av utsiktene til å jobbe med seriøse, store prosjekter hvis jeg ble medlem av teamet ditt. Jeg ønsker å være nyttig for selskapet ved å bruke mine 7 års erfaring innen programvaresalg i selskapet "***". I løpet av denne tiden klarte jeg å inngå flere store kontrakter med ledende selskaper for levering av programvareprodukter og øke selskapets salgsnivå med 30 %.

Når du beskriver deg selv som en profesjonell innen ditt felt, bruk følgende uttrykk:

  1. Jeg har mange års erfaring innen...
  2. Jeg har erfaring med å jobbe med...
  3. Jeg har etablert forbindelser med...
  4. blant mine partnere...
  5. Jeg har utviklet en metodikk (teknologi)...
  6. Jeg klarte å forbedre effektiviteten...
  7. takket være implementeringen av utviklingen min...

Siste del

Her uttrykker du din interesse for et personlig møte, ønske og beredskap til å gjennomgå et intervju slik at HR-personen eller direkte arbeidsgiver kan bli kjent med deg og få maksimal informasjon de er interessert i.

"Jeg er klar til å snakke mer fullstendig og detaljert om min erfaring og utsikter for mulig samarbeid under et personlig møte."

"Hvis du er interessert i mitt kandidatur, tar jeg gjerne imot tilbudet om et intervju."

«Jeg vil gjerne diskutere hvordan min erfaring kan være nyttig for din bedrift under et personlig møte. Du kan kontakte meg på e-post ... og på telefon ..."


CV-brevet ditt må inneholde kontaktinformasjon i den siste delen.

Og også - takknemlighet for oppmerksomheten til din person: " Jeg takker deg hjertelig for tiden du brukte på mitt kandidatur. Vennlig hilsen..."

Følgebrev - grunnleggende krav

Hva bør du tenke på når du skriver et følgebrev for en CV, et eksempel på det vi vil gi i artikkelen nedenfor? Det er flere viktige punkter å være oppmerksom på for å oppnå suksess:

  1. være kortfattet - volumet på følgebrevet bør ikke overstige halvparten av et A4-ark;
  2. skriv om spesifikke prestasjoner - navn på vellykkede prosjekter, digitale indikatorer på effektiviteten din;
  3. ikke bruk klisjeer - stressbestandig, lett å lære, proaktiv, sosial (nesten alle kandidater skriver dette);
  4. du bør ikke snakke om karriereambisjonene dine - det er for tidlig, du må fortsatt vise deg selv som en profesjonell;
  5. bruk en forretningsstil, men unngå generelle fraser, for grove uttrykk og geistlighet;
  6. søkere til kreative ledige stillinger kan skrive i en enklere, ikke-standard form;
  7. sørg for å sjekke riktigheten av presentasjonen, ellers kan feil i følgebrevet ødelegge hele inntrykket av deg;
  8. informer om tilgjengeligheten av referanser som du legger ved CV-en din, vanligvis, når du søker på en jobb i et stort selskap, kreves det.

Følgebrev for CV - eksempel

Et følgebrev for en CV, et eksempel vi gir, kan se omtrent slik ut:

Hei, kjære Elena Viktorovna!

Mitt navn er Inna Borisovna Afanasyeva. Jeg er interessert i den ledige stillingen til en journalist som du har lagt ut på nettstedet ditt... Din bedrifts tilbud tiltrekker meg muligheten til å mer fullstendig avsløre forfatternes kreative potensiale, jobbe med interessante emner og samarbeide med dyktige mennesker.

Jeg ønsker å bidra til å skape et originalt prosjekt, jeg tror at min erfaring med å skrive tekster – fra pressemeldinger og essays til meningsinnlegg i publikasjoner (titler) kan være nyttig og interessant for deg.

Jeg har høyere filologisk utdanning, deltok i litterære konkurranser (spesifiser hvilke), artikkelen min (tittel) mottok Grand Prix i konkurransen "Inspirasjon".

Eksempler på arbeidet mitt er i porteføljen, som jeg sendte sammen med CV-en min til e-postadressen din.

Hvis du er interessert i mitt forslag til samarbeid, er jeg klar til å møtes i nær fremtid og diskutere mulighetene for å samarbeide.

Du kan kontakte meg på telefon... og på e-post...

På forhånd takk for oppmerksomheten.

Med vennlig hilsen Inna Afanasyeva.

Et følgebrev for en CV, en prøve som vi tilbyr, kan være kortere.

Kjære Vyacheslav!

Etter å ha lært om stillingen til en ledig salgssjef i din bedrift (kunngjøring i nyhetsbrevet "Human Resources Potential" datert 12. oktober 2015), vil jeg foreslå mitt kandidatur for denne stillingen.

Jeg tror at mine 5 års erfaring innen salg og utmerkede anbefalinger gjør at jeg kan bli et vellykket medlem av teamet ditt og gi nytte for selskapet.

Jeg sender deg min CV, jeg tar gjerne imot en invitasjon til et intervju. Telefonen min: …

På forhånd takk for oppmerksomheten.

Med vennlig hilsen Andrey Levchenko.

Når du sender din CV til en ansettelsesleder eller en arbeidsgiver personlig, sørg for å skrive et følgebrev. Øk sjansene dine for å bli lagt merke til i strømmen av søkere, og vellykket ansettelse.

Et følgebrev er et tilleggsdokument til innsendt CV.
Hvis du sender din til et seriøst firma med et kjent navn (merke), da

Kravene for å skrive et følgebrev er ganske høye.

Dokumentet skal utarbeides på eget ark; alle detaljer, som inkluderer dato for sammenstilling, overskrift, signatur, navn og adresse til mottakeren, skal plasseres i samsvar med reglene og kravene for utforming av forretningsbrev.

Hvis det sendes via e-post, bør følgebrevet følgelig legges ved i Word-dokumentformat.

En CV som sendes på e-post til mindre kjente og prestisjefylte bedrifter kan ledsages av velskrevet tekst i brødteksten, uten å formatere den på et eget ark.

I dette tilfellet må kontaktinformasjon, initialer (eller for- og etternavn) og etternavn være synlige.

En kortversjon av et følgebrev ser omtrent slik ut (eksempel 1-3):

Følgebrev for CV Eksempel 1.

Kjære Valeria,

som svar på din "spesialist i å tiltrekke grossistkunder" publisert i magasinet "Lønn og arbeid", sender jeg CV-en min. Om nødvendig er jeg klar til å gi ytterligere informasjon for å vurdere mitt kandidatur.

Beste hilsener,

Petrova Elena, tlf. 8-917-121-12-12

Eksempel 2.

God ettermiddag, Anastasia.

I CV-filen vedlagt brevet. Jeg søker på stillingen som kredittsjef. Informasjon om den ledige stillingen ble hentet fra siden. Jeg ville være ekstremt takknemlig hvis du ikke ignorerer CV-en din.

Eksempel 3.

Kjære Ivan Ivanovich,

Jeg ber deg vurdere meg til den ledige stillingen som systemadministrator, nestleder i IT-avdelingen.

Jeg vil gjerne motta en invitasjon til et intervju fra deg.

Med vennlig hilsen Elena Petrova, tlf. 8-917-121-12-12

Utvidet versjon av følgebrev

(som er beregnet på europeiske og amerikanske organisasjoner som bekjenner seg til HR-ledelsesstilen) er satt sammen i henhold til et lignende opplegg. Det er nødvendig å reflektere i teksten til følgebrevet:

1. Tittel (tittel) på stillingen (to lignende eller relaterte stillinger er akseptable) som CVen sendes til; Det er også lurt å notere fra hvilken kilde (nettsted, avis) du har lært om den(e) ledige stillingen(e); å tilby seg selv som kandidat.

Eksempel 4:

Etter å ha lest informasjonen på nettsiden din, fikk jeg vite at din bedrift har åpnet en rekruttering til ledige stillinger innen sanitærkontroll av kjøtt og meieriråvarer.

I denne forbindelse vil jeg tilby til vurdering mitt kandidatur for en ledig stilling knyttet til implementering av funksjonen sanitær- og veterinærkontroll, kvalitetskontroll av ferdige produkter og råvarer.

Jeg tror at min kunnskap og arbeidserfaring kan være nyttig både som spesialist på innkjøp av kjøtt og meierieråvarer, og som leder av sanitærkontrolltjenesten.

2. En svært kortfattet, men meningsfull og nøyaktig oppsummering av CV-en, som tar sikte på å bekrefte at dine personlige og profesjonelle egenskaper samsvarer med den ledige stillingen du søker på.

3. Ditt ønske og vilje til å gi tilbake, arbeid og faglig vekst i området angitt i stillingen, eller enda bedre, innenfor veggene til dette selskapet.

Eksempel 5:

Alle mine faglige ferdigheter og kunnskaper, samt forventninger til etterfølgende forfremmelse, er innen arbeid med kunder og aktivt direktesalg (både på administrativt og utøvende nivå).

For tiden har jeg mer enn 6 års erfaring med direkte salg på B2B-markedet innen produksjonsfeltet, samt erfaring i en lederstilling på dette området de siste to årene av arbeidet.

Som leder for salgsavdelingen i min siste jobb var jeg personlig ansvarlig for resultater og aktiviteter til salgsavdelingen innen B2B-feltet (kosmetikk og medisinsk utstyr).

Eksempel 6:

Jeg har drevet med suksess i flere år på dette området i systemet med statlige toll- og veterinærkontrollmyndigheter, jeg har erfaring fra samarbeid og etablerte forbindelser med både ledende innenlandske selskaper i næringsmiddelindustrien og med de største utenlandske leverandørene. Vedlagte CV vil gi en ide om mine potensielle evner, kvalifikasjoner og yrkeserfaring.

4. Din beredskap for, hvor du vil gi mer detaljert informasjon om deg selv.

5. Kontaktdetaljer.

Eksempel 7:

Jeg tar gjerne imot tilbudet om å møtes og fortelle litt mer om ditt mulige potensial og arbeidserfaring. Du kan kontakte meg på e-post ... eller på telefon ...

Vennlig hilsen,…

Eksempel 8:

Jeg svarer gjerne på alle dine spørsmål under intervjuet hvis du er interessert. Du kan kontakte meg på e-post... På forhånd takk for at du tok deg tid.

Vennlig hilsen,…

Eksempel på følgebrev

Et følgebrev er ikke universelt for alle områder og typer ledige stillinger som interesserer deg.

På grunn av det faktum at adressatene til brevet er forskjellige personer, vil teksten i brevet også være forskjellig, i samsvar med hver ledig stilling av interesse, og vil bli litt endret.

Følgebrevet refererer alltid til en bestemt stilling i en bestemt organisasjon.