Kjøper plikter å gi leverandør melding om avtalen. Brev om anvendelse av det forenklede skattesystemet for motparten. Brev om anvendelse av det forenklede skattesystemet: prøve

Hvordan denne artikkelen vil hjelpe: Du vil kunne gi motparter et dokument som forklarer hvorfor firmaet ditt ikke utsteder fakturaer. Hva det vil beskytte deg mot: Fra bøter for manglende innlevering av forenklede erklæringer og feil skatteberegning.

Viktig detalj En forespørsel til Federal Tax Service kan sendes inn samtidig med meldingen om overgangen til et forenklet system.

Din bedrift bruker forenkling. Det betyr at det ikke betales merverdiavgift. Men ofte, etter å ha ikke mottatt en faktura fra leverandøren, ber kjøperen om en form for bekreftelse på at selskapet faktisk er på et forenklet grunnlag. Inkludert utstedelse av et dokument som sier at du sender inn erklæringer til Federal Tax Service.

Så, Et informasjonsbrev fra Federal Tax Service på skjema nr. 26.2-7 vil indikere at din bedrift er på et forenklet system og sender inn selvangivelse. Senest ble det nye skjemaet godkjent av ansatte i Federal Tax Service of Russia i rekkefølge datert 2. november 2012 nr. ММВ-7-3/829 @. Og forresten, det ville være nyttig for deg å motta samme papir hvis bedriften din nylig har gått over til et forenklet system. På denne måten vil du sørge for at den føderale skattetjenesten ikke har mistet meldingen om overgangen til dette spesielle regimet.

Hvordan lage en forespørsel og sende den til Federal Tax Service

Hvordan sende en forespørsel til Federal Tax Service

Du kan bringe forespørselen til Federal Tax Service personlig eller sende den via post. Noen teleoperatører lar deg sende forespørsler i fritt format over Internett. Du kan selvfølgelig bare benytte deg av denne muligheten hvis din bedrift sender inn skattemeldinger i henhold til TKS.

Hvor lenge skal man vente på svar fra skattemyndighetene og i hvilken form

Utarbeid et informasjonsbrev for skjema nr. 26.2-7 skattemyndighetene er pålagt å gjøre det innen 30 kalenderdager etter at du har mottatt forespørselen din. En slik periode er gitt paragraf 93 Administrative forskrifter fra Federal Tax Service, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 2. juli 2012 nr. 99n.

Viktig detalj: det er fornuftig å be om data om erklæringen for 2012 tidligst 2. april 2013. Det vil si inntil fristen for å sende inn rapporten til Federal Tax Service utløper. Denne konklusjonen følger av skjemaer nr. 26.2-7.

Hvilken informasjon vil revisor gi i brevet dersom din bedrift brukte et annet skatteregime før forenklingen? I dette tilfellet vil skattemyndighetene kun gi data om de erklæringene du sendte inn ved hjelp av det forenklede skjemaet ( brev fra Russlands føderale skattetjeneste datert 4. juli 2011 nr. ED-4-3/10690 @).

Vel, de vil gi deg et informasjonsbrev om skjema nr. 26.2-7 på den måten du selv har valgt i forespørselen. Det vil si personlig til en bedriftsrepresentant eller per post. Men du vil ikke kunne få svar via TKS. Faktum er at tjenestemenn ikke godkjente et elektronisk format for dette skjemaet. Hvis du har glemt å angi hvordan du ønsker å motta brevet, sender skattemyndighetene det som standard per post.

Hvilke andre forespørsler kan sendes til skattekontoret mens de forenkles?

Du kan trenge annen informasjon knyttet til forenkling. For eksempel, finn ut meningen fra Federal Tax Service om et kontroversielt spørsmål. Eller du har nettopp fått jobb som regnskapsfører i en bedrift. Og bare i tilfelle, vil du finne ut hvilken gjenstand for beskatning selskapet erklærte til skattekontoret - "inntekt" eller "inntekt minus utgifter."

Viktig detalj Du kan også be om informasjon fra tilsynet om hvilket skatteobjekt din bedrift har valgt – «inntekt» eller «inntekt minus utgifter».

Du kan få svar på alle disse spørsmålene ved å sende en forespørsel til befaringen i hvilken som helst form. Skriv den på samme måte som en forespørsel om å anvende forenkling og levere erklæringer.

Hvis vi snakker om avstemming av betalinger, må skattemyndighetene utstede et dokument i en strengt etablert form. Dette er en felles forsoningslov godkjent etter ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 20. august 2007 nr. MM-3-25/494 @.

Men for andre forespørsler vil skattemyndigheter utarbeide et svar i hvilken som helst form - innen 30 kalenderdager.

Hvis den ikke er der, må streken krysses ut.

  • I blokk 2 du må gjenspeile koden til skattemyndigheten som søknaden sendes til og identifikasjonen av skattyter.

Koden til skattemyndigheten som søknaden sendes til, kan finnes ved hjelp av en spesiell tjeneste på nettstedet til den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen.

Når du sender inn en søknad sammen med dokumenter for registrering, er skattyters identifikasjon angitt som "1".

  • I blokk 3 Det fulle navnet på den enkelte gründer som sender inn det spesifiserte dokumentet er angitt.
  • I blokk 4 Kode 2 er indikert, bindestreker er plassert i de resterende cellene.
  • I blokk 5 koden som tilsvarer typen av det valgte objektet i henhold til det forenklede skattesystemet vises: " 1 " - for objektet "Inntekt" 6% og " 2 - for objektet "Inntekter minus utgifter" 15%.
  • I blokk 6Året for innlevering av dokumentet er angitt.
  • I blokk 7 koden " 1 "hvis meldingen sendes av den fremtidige individuelle gründeren selv og" 2 "hvis hans representant.

Hvis koden " 1 ", så er de nederste 3 linjene krysset over og kun kontakttelefonnummer, dato for utfylling av søknaden og signaturen til den enkelte gründer er angitt.

Hvis koden " 2 ", så i de nederste tre linjene må du angi det fulle navnet til den enkelte gründerens representant, deretter kontakttelefonnummeret og helt nederst informasjon om dokumentet som bekrefter representantens autoritet.

Alle andre linjer, samt linjer som ikke er fullstendig utfylt, er krysset ut.

For LLC ved første registrering

Fyllingsprosedyre:

  • I blokk 1 TIN og KPP er ikke angitt, siden de ennå ikke er tildelt organisasjonen.
  • I blokk 2 angir koden til skattemyndigheten som pakken med dokumenter for registrering vil bli sendt til sammen med denne meldingen, samt identifikasjon av skattyter.

Prosedyren for å fylle ut meldingen når du sender den inn etter registrering (innen 30 dager) eller når du bytter fra UTII, hvis aktiviteten på imputasjonen avsluttes, er bare forskjellig i skattyterens attributt (kode). I dette tilfellet er det satt " 2 ", men ikke " 1 ", som i den første prøven.

Selskaper kan operere ved hjelp av ulike skattesystemer. Noen organisasjoner opererer på et generelt skattesystem, mens andre finner det fordelaktig å bruke spesielle regimer (de mest populære er det forenklede skattesystemet og UTII). Motparter, når det gjelder ulike skattesystemer, trenger noen ganger et sertifikat om gjeldende skattesystem (vi vil vurdere et eksempel for OSNO nedenfor).

Hvordan bekrefte det anvendte skattesystemet?

Snublesteinen blir som regel merverdiavgift – for selskaper som opererer på et felles system er det viktig at motparter også anvender OSNO, ellers oppstår det vanskeligheter med å kreve skatt for fradrag. Selskaper som benytter særordningen er fritatt for å betale denne skatten. Hvis du har mottatt dokumenter fra en motpart merket «uten merverdiavgift», har du rett til å be vedkommende om å fremlegge dokumenter som bekrefter hans rett til ikke å fordele skatt.

Den motsatte situasjonen kan også skje - du vil bli bedt om et dokument og du trenger en attest om gjeldende skattesystem. En prøve for OSNO er ​​ikke så lett å finne - for å bekrefte at selskapet opererer på et forenklet grunnlag, kan du for eksempel gi en kopi av varselet om overgang til et spesielt regime eller et informasjonsbrev i skjema 26.2-7. For det generelle systemet er det ikke noe dokumentskjema som bekrefter skattesystemet som er brukt. Du finner ikke et brev om anvendelsen av det generelle skattesystemet i skatteloven - det er ikke noe skjema for et slikt dokument. Men det skal bemerkes at skattyter ikke har noen plikt til å bekrefte søknaden av OSNO.

Enkelte skattytere forstår også et brev som en melding fra skattekontoret om at skattyter har mistet retten til å anvende særordningen og nå må bruke den generelle ordningen. Slike situasjoner oppstår - for eksempel har en organisasjons inntekt overskredet grensen som er tillatt for anvendelse av et spesielt regime, eller selskapet har besluttet å engasjere seg i en type aktivitet som ikke faller inn under det spesielle regimet. I dette tilfellet kan skattekontoret sende deg en melding om manglende overholdelse av kravene for å anvende det forenklede skattesystemet i skjema 26.2-4, og hvis meldingen er sann, bør du nekte å bruke den spesielle ordningen. Skattyter plikter å slutte å anvende særordningen fra begynnelsen av kvartalet hvor det var avvik med vilkårene for å anvende særordningen og om mulig gå over til alminnelig beskatning eller annen særordning.

Så du må skrive brevet selv.

Brev om anvendelse av det alminnelige skattesystemet: prøve

Du kan informere motparten om gjeldende skattesystem i fri form. Hvis partneren din har bedt deg om et dokument for å bekrefte at du bruker OSNO, kan du utarbeide et informasjonsbrev om bruken av OSNO (et eksempelskjema er gitt på slutten av artikkelen), der du bør angi følgende informasjon:

  • ditt firmanavn, detaljer;
  • informasjon om registrering hos skattemyndigheten (i samsvar med registreringsbeviset);
  • opplysninger om at selskapet er merverdiavgiftsbetaler, for eksempel.

I tillegg kan du legge ved en kopi av mva-meldingen, dokumenter som bekrefter innbetaling av skatt til budsjettet. Brevet skal være undertegnet av daglig leder, med angivelse av stilling og fullt navn, samt segl.

Et skattesertifikatsystem er et dokument som reflekterer hvilket skatteregime en bestemt forretningsenhet har valgt som hoved. I denne artikkelen vil vi fortelle deg i hvilke tilfeller et slikt sertifikat er nødvendig og hvordan du utarbeider det riktig.

Dagens skattelovgivning gir rett til å velge skattesystem. Det vil si at skattyter har en juridisk mulighet til å redusere skattetrykket betydelig ved valg av forenklede skatteregimer. Selvsagt har tjenestemenn identifisert en krets av personer og en betydelig liste over kriterier som må oppfylles for å gå over til lette skattesystemer.

Følgelig har bedrifter og gründere rett til å velge nøyaktig den modusen som er mest fordelaktig for å utføre sine aktiviteter. Variasjonen av skattesystemer har blitt en snublestein for de fleste skattytere når det gjelder ileggelse av merverdiavgift.

Hvorfor trenger du et sertifikat?

I de fleste tilfeller krever forretningspartnere bekreftelse av det valgte skattesystemet for å kunne beregne og betale skattemessige momsbetalinger korrekt. La oss minne om at for brudd på reglene gis det betydelige bøter og ansvar, inkludert beslag av kontoer og frysing av aktiviteter i inntil 90 kalenderdager.

Hvis et selskap har mottatt dokumenter fra en partner som er merket med «Uten merverdiavgift», bør det be om passende bekreftelse på at foretaket har rett til ikke å fordele merverdiavgift. Din bedrift kan motta en lignende forespørsel. I dette tilfellet må du utarbeide en svarprøve: en attest om skattesystemet.

Hvordan forberede

Skattebetalere som har byttet til forenklede skatteregimer bekrefter sin status med en offisiell melding fra Federal Tax Service eller oppgir et spesielt skjema nr. 26.2-7. Følgelig er det nok for "forenklede" kunder å sende en kopi av Federal Tax Services varsel om overgangen til et preferanseregime til forretningspartneren. Eller be om et spesielt informasjonsbrev fra tilsynet.

For fag som bruker det generelle regimet (OSNO), er det ikke gitt et lignende skjema. For å bekrefte den valgte modusen, må du varsle partneren din via brev, utarbeidet i hvilken som helst form.

Hjelp for OSNO

For å skrive et brev i en hvilken som helst form, bruk A4 brevhode. Følg de generelle reglene for forretningskorrespondanse. Ikke glem å angi de nødvendige detaljene i den skriftlige meldingen om det valgte skattesystemet:

  1. Informasjon om din organisasjon, individuelle gründer. Skriv inn fullt navn i samsvar med registreringsdokumentene. Vennligst oppgi din faktiske og juridiske adresse. Skriv inn TIN, KPP, OGRN og annen informasjon om nødvendig.
  2. Registreringsdato. Oppgi separat dato for registrering hos skattemyndigheten. Det er akseptabelt å legge ved en kopi av dokumentet.
  3. Data om at selskapet er betaler av merverdiavgift eller annen skatteplikt, avhengig av forespørsel fra forretningspartneren.

Dokumentet som utarbeides skal være signert av bedriftslederen og sertifisert med segl. Regnskapssjefens signatur er ikke nødvendig, men foretrekkes.

I tillegg til sertifikatet kan du legge ved kopier av dokumenter som bekrefter det valgte systemet. For eksempel kopier av betalingsoppdrag for betaling av merverdiavgift eller inntektsskatt, kopi av momsmeldingen. Hvis du legger ved slik dokumentasjon, vennligst ta med en liste over dem i brevet.

Svar

Du kan bekrefte bruken av det forenklede skattesystemet:

1) ved å gi melding om overgang til et forenklet skattesystem (skjema nr. 26.2-1), med merke fra skattemyndighetene

2) ved å oppgi skjema N 26.2-7 "Informasjonsbrev"

3) Fra 1. august 2018 er informasjon om skatteregimet brukt av skattyter angitt på nettstedet til Federal Tax Service of the Russian Federation nalog.ru.

Forklaring

Foreløpig gjennomføres overgang til søknad ved å sende inn melding til skattemyndigheten om overgang til forenklet skattesystem (skjema nr. 26.2-1). Samtidig varsler prosedyren for overgang til bruk av det forenklede skattesystemet. Som et resultat av dette aksepterer skatteetaten søknaden din, tar hensyn til at du har gått over til å bruke det forenklede skattesystemet, men utsteder ikke noe støttedokument (at søknaden din er akseptert, får du vanligvis vite på telefon fra det aktuelle tilsynet ansatt).

I noen tilfeller krever motparter bekreftelse på at skattyter benytter det forenklede skattesystemet. Et slikt dokument er skjema nr. 26.2-7 "Informasjonsbrev", som er godkjent av vedlegg nr. 7 til ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 2. november 2012 nr. ММВ-7-3/829@ "On godkjenning av dokumentskjemaer for anvendelse av det forenklede skattesystemet.»

For å motta skjema N 26.2-7 "Informasjonsbrev" må du sende en forespørsel i fritt format til skattekontoret ditt for å bekrefte anvendelsen av det forenklede skattesystemet. Innen 30 dager vil skattekontoret utstede (sende) dette dokumentet.

Frem til april 2010 ble det gitt melding om muligheten for å anvende det forenklede skattesystemet. Nå utstedes kun informasjonsbrev etter skjema N 26.2-7.

I noen tilfeller trenger motparter kun en melding om overgang til et forenklet skattesystem (skjema nr. 26.2-1), med merke fra skattemyndigheten.

Fra 1. august 2018 informasjon om skatteregimet brukt av skattyter er angitt på nettstedet til Federal Tax Service of the Russian Federation nalog.ru (se).

En åpen informasjonsressurs på Internett-informasjons- og telekommunikasjonsnettverket, vedlikeholdt av den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste og som inneholder en liste over informasjon som ikke er relatert til skattehemmeligheter.