Typer virksomhet 

Hvordan lage en avskrivningshandling i 1s 8.3. Mottak og avskrivning av varelager. Opprette et dokument "Beholdning av varer"

Behovet for å avskrive varer fra lageret i 1C 8.3 oppstår i to situasjoner: når en mangel oppdages, eller når varene har blitt defekte - uegnet til bruk.

I begge tilfeller utføres avskrivningen av varer i 1C Accounting 8.3-programmet ved å bruke et dokument med samme navn. Forskjellen er at ved mangel føres lagerresultatet inn i programmet og ut fra det opprettes en vareavskrivning.

I denne trinnvise instruksjonen vil vi vurdere den første situasjonen, siden du ellers bare trenger ett dokument for å skrive av varer. I dette tilfellet legges alle data inn manuelt.

Varelager

Gå til "Warehouse"-menyen og velg "Product Inventory".

I overskriften på dokumentet vi opprettet, vil vi indikere organisasjonen og lageret der beholdningen utføres. For enkelhets skyld fyller vi automatisk ut varetabellen (meny "Fyll" - "Fyll i henhold til lagersaldo").

Som et resultat inkluderer tabellen alle varer som har en saldo på lageret som er angitt i overskriften på dokumentet. Kolonnene "Kvantitetsfakta" og "Kvantitetsregnskap" ble fylt med samme verdier. For å gjenspeile mangelen i vårt tilfelle, vil vi endre verdien i kolonnen "Kvantitetsfakta".

For eksempel, som et resultat av vår inventar, ble det funnet at det bare er 20 pakker kakaopulver på lageret. Saldoen i programmet er 25 enheter. For å gjenspeile dette, sett verdien "20" i kolonnen "Kvantitetsfakta".

Verdien "-5 000" dukket opp i kolonnen "Avvik". Dette betyr at det faktisk ble oppdaget mangel på 5 enheter for lagring av varer. Mangelen er markert med rødt, og overskuddet i svart.

Nå kan dokumentet legges ut. Han foretar ingen avskrivningsgrep. Hvis du trenger å generere trykte skjemaer, bruk "Skriv ut"-menyen.

Avskrivning av varer

Et dokument for avskrivning av varer kan opprettes enten fra "Lager"-menyen, som indikerer beholdningen på kortet, eller fra selve beholdningen. Vi vil bruke den andre metoden, siden den er mer praktisk.

På dokumentskjemaet "Varelager", i menyen "Opprett basert på" velger du "Avskrivning av varer". Hvis det oppdages et overskudd av varer på et lager, opprettes det, men det er ikke dette denne artikkelen handler om.

Programmet vil åpne et nytt dokumentskjema, hvor alt allerede er fylt ut automatisk. Tabelldelen inkluderer bare de radene som det ble oppdaget mangel på i inventaret. Regnskapskontoen ble også satt opp automatisk basert på innstillingene for denne vareposten (inkludert i varegruppen "Materialer").

Vi vil ikke endre noe her. Alle data ble fylt ut basert på det vi selv har angitt i inventaret. Nå kan du legge ut dokumentet.

La oss se på den dannede ledningen. Her er alt riktig fylt ut. Varene ble avskrevet fra konto 10.01 "Råvarer og materialer" til konto 94 "Mangel og tap ved skade på verdisaker".

Se også videoinstruksjoner for avskrivning:

Hvordan avskrive varer på riktig måte i 1C 8.3 Regnskap 3.0?

Varer avskrives på to måter:

  • når en mangel oppdages under inventar, og det er nødvendig å fjerne nødvendig inventar fra saldoene
  • direkte av dokumentet "Avskrivning av varer"

I alle disse tilfellene opprettes et dokument "Avskrivning av varer". Bare i det første tilfellet opprettes det automatisk fra inventarlisten, og i det andre tilfellet manuelt (for eksempel i tilfelle åpenbar skade på materialet).

La oss vurdere avskrivningsprosessen ved først å opprette dokumentet "Beholdning av varer", siden dette alternativet også inkluderer manuell opprettelse av et avskrivningsdokument.

Det må sies med en gang at dokumentet "Beholdning av varer" i seg selv ikke gjør noen oppføringer. Basert på det opprettes to dokumenter:

  • Postering av varer
  • Avskrivning av varer

Opprette et dokument "Beholdning av varer"

La oss lage et dokument "Beholdning av varer". Gå til "Lager"-menyen, og klikk deretter på koblingen "Varelager". I listeskjemaet klikker du på "Opprett". Du bør se noe slikt:

Du kan legge til posisjoner en etter en ved å bruke "Legg til"-knappen, eller du kan bruke fyll-knappen. I dette tilfellet vil programmet be oss om å fylle ut dokumentet med saldoene på lageret (de som er oppført i systemet). Til å begynne med vil kolonnen "Faktisk mengde" inneholde samme nummer som kolonnen "Regnskapsmengde".

Avviket er derfor lik null som standard:

La oss nå anta at vi gikk til lageret, telte varene våre og oppdaget at vi av en eller annen grunn manglet produktet "GVP panel stål 495x195 dioder 2 baguetter" i mengden av to stykker.

De ansvarlige skal sammen med lagerholder finne ut hvorfor det ikke er nok av dem, men vår oppgave er å utjevne saldoene i programmet og på lageret, det vil si avskrive to materialenheter.

Vi legger 6 stykker i kolonnen "Faktisk mengde". Vi vil umiddelbart ha et avvik på -2 stk.

Du kan registrere "Varebeholdning"-dokumentet og skrive det ut.

Dokumentavskrivning av varer

La oss nå lage et avskrivningsdokument. Klikk på knappen i beholdningen "Opprett basert på" og velg "Skriv av varer":

Dokumentvinduet "Avskrivning av varer" åpnes:

Programmet vil selv fastslå at dette er materiell (konto 10.01) (i henhold til kontoen det ble lagret på) og vil sette det inn i tabelldelen. Klikk på post-knappen, så ser vi i 1C 8.3 på posteringene for avskrivning av varene:

Som du ser har vi avskrevet to stykker materiale til konto 94.

Det samme kan gjøres manuelt ved å lage dokumentet «Avskrivning av varer» selv og fylle det ut. Det er bare mer praktisk gjennom "Inventar"-dokumentet.

Basert på materialer fra: programmist1s.ru

I denne artikkelen vil vi se i detalj på trinnvise instruksjoner for hvordan du korrekt registrerer og avskriver materialer i 1C 8.3 fra konto 10. Valget av dokument for regnskap for materialer avhenger av formålet med denne avskrivningen:

  • For å overføre både egne og kundeleverte materialer til produksjon eller drift, må du bruke dokumentet «Krav-faktura». Eksempler på slike varer og materialer er kontorrekvisita, bildeler, ulike småbedriftsprodukter, byggematerialer osv.
  • I tilfelle du trenger å avskrive materialer som er blitt ubrukelige eller faktisk mangler, men som er oppført i programmet, må du bruke dokumentet "Avskrivning av varer".

Avskrivning av materialer til produksjon

Fra Produksjon-menyen velger du Krav-Fakturaer.

Opprett et nytt dokument og angi lageret eller avdelingen i dokumentoverskriften (avhengig av innstillingene). Hvis du trenger å gjenspeile en typisk produksjonsoperasjon, setter du "Kostnadskonti"-flagget på "Materials"-fanen. Etter dette vil flere kolonner vises i tabelldelen av materialene som må fylles ut:

  • Kostnadskonto. Ved verdien i denne kolonnen føres nedskrivningsutgifter.
  • Underavdeling. Angi hvilken avdeling disse kostnadene skal avskrives til.
  • Kostnadspost.

I tabelldelen på materialfanen, liste opp alle de som må avskrives, og angi antall. Materialet som skal avskrives skal være tilgjengelig på konto 10.

Når du har fullført dokumentet, send det inn. Som et resultat ble det opprettet et innlegg som skrev av materialer for produksjon i henhold til regnskapene vi anga i tabelldelen:

  • Dt 26 – Kt 10.01.

Utskrivbare skjemaer for dette dokumentet er plassert i "Skriv ut"-menyen øverst i det.

Å skrive av skrivemateriell i 1C 8.3 er diskutert i denne videoen:

Avskrivning av kundelevert materiell

For å gjenspeile avskrivningen av kundemateriell i henhold til bompengeordningen i 1C, gå til den aktuelle fanen i dette dokumentet. Angi kunden på den, og legg til de nødvendige produktelementene som angir antallet i tabelldelen. og sendinger fylles ut automatisk (003.01 og 003.02).

La oss skanne dokumentet og åpne bevegelsene. Vær oppmerksom på at i NU () er ikke denne operasjonen tatt hensyn til på grunn av at den ikke påvirker inntekts- og kostnadsføringen.

Dokument "Avskrivning av varer"

Dette dokumentet er opprettet fra menyen "Warehouse" - "".

Fyll ut overskriften på dokumentet, og angi avdelingen eller lageret der varene som avskrives er oppført. Når en avskrivning oppstår når en mangel oppdages basert på lagerresultater, må en lenke til den også angis i overskriften på dokumentet. Dersom varer som er blitt ubrukelige avskrives, trenger du ikke angi noe i dette feltet.

Tabelldelen fylles ut manuelt. Hvis en beholdning er spesifisert, kan du legge til produkter fra den automatisk ved å bruke "Fyll"-knappen.

I motsetning til det forrige dokumentet, ble bevegelsen dannet på konto 94 - "Mangel og tap fra skade på verdisaker."

Avskrivning av skadede varer og materialer diskuteres i denne videoen:

Basert på dette dokumentet, fra utskriftsmenyen, kan du generere en handling om avskrivning av varer og TORG-16.

Når du skal skrive av materialer fra 10 kontoer

Spørsmålet om når man skal avskrive materialer fra den 10. kontoen kan oppstå for en regnskapsfører i to tilfeller:

  • Når det er nødvendig å sende materialer til produksjon for å lage ferdige produkter, yte tjenester eller utføre arbeid. Vanlige eksempler: avskrivning av skrivesaker på kontoret, bildeler til biler og verktøymaskiner, betong i konstruksjon, ulike lavverdiprodukter (IBP), etc.
  • Når det er mangel på materialer på lageret eller materialene er blitt ubrukelige. Basert på resultatene bør materiell avskrives som andre utgifter.

Hvilket dokument i 1C for å avskrive materialer for produksjon

Ved hver avskrivning av materiell fra konto 10 genereres konteringer i henhold til Kt på lagerregnskapskontoen (konto 10). I 1C Accounting 8.3-programmet brukes følgende dokumenter ved avskrivning av materialer:

  • Hvis materialer sendes til produksjon, brukes de;
  • Dersom materiell avskrives som mangel eller er blitt ubrukelig, benyttes dokumentet «Avskrivning av varer».

Dokumentkravsfaktura i 1C 8.3

Så materialene er sendt til produksjon. La oss vurdere å skrive av lagervarer til produksjon trinn for trinn i 1C Accounting 3.0-programmet.

Trinn 1. Form dokumentet Request-invoice

Velg seksjonen Produksjon – Produktfrigivelse – Kravfaktura:

På skjermen: Liste over dokumenter. trykk på knappen Skape:

Trinn 2. Fyll inn tittelen på dokumentet Request-invoice

  • I felt Antall
  • I feltet " fra"– angi dato, måned og år for dokumentet;
  • I felt Lager– lageret der materialene er lagret reflekteres:

Trinn 3. Fyll ut tabellen i dokumentet Krav-Faktura

Fyller ut fanen Materialer. Med knapp Legg til Skriv inn navnet på materialet som avskrives og dets mengde. Materialkontoen fylles ut automatisk med følgende konto:

Fyller ut fanen Kostnadskonto. I kolonnen Kostnadskonto velg utgiftskontoen for avskrivning av materialer (20, 25,26). Hver konto bruker sine egne analytiske regnskapsseksjoner. For eksempel for konto 26 må du fylle ut feltene Underavdeling Og:

Trinn 4. Legg ut dokumentet

trykk på knappen Oppførsel. Ved kontering av et bilag opprettes transaksjoner for kostnadskontoen Dt (felt Kostnadskonto) og CT-konto (kolonne Regnskap tabeller Materialer):

Innlegg kan sees ved å bruke knappen:

Trinn 5. Se utskrevne skjemaer for forespørsel-faktura-dokumentet

I 1C 8.3, fra Krav-faktura-skjemaet, er det mulig å skrive ut to skjemaer:

  • Krav-faktura;
  • Standard skjema M-11.

Velge utskriftsskjema i funksjonen Tetning:

Trykt skjema Krav-faktura i 1C 8.3:

Utskriftsskjema M-11 i 1C 8.3:

For informasjon om mulige feil ved avskrivning av materialer og forbud mot å avskrive varelager dersom det ikke er balanse på lageret, se vår video:

Avskrivning av skadet materiale i 1C 8.3

Hvis det er mangel på lageret eller materialene har blitt ubrukelige, er det basert på lagerresultatene nødvendig å avskrive materialene som andre utgifter. La oss se trinn for trinn på hvordan du skriver av materialer hvis de blir ubrukelige i 1C Accounting 3.0-programmet.

Trinn 1. Opprett et dokument Avskrivning av varer

Velg seksjonen Lager – Varelager – Vareavskrivning:

Listen over dokumenter vises på skjermen. trykk på knappen Skape:

Trinn 2. Fyll ut tittelen på skjemaet Avskrivning av varer

  • I felt Antall– dokumentnummer generert automatisk av programmet;
  • I feltet " Fra"– dato, måned og år for dokumentet;
  • I felt Lager– gjenspeiler lageret der materialene er plassert;
  • I felt Inventar– velg inventardokumentet der materialmangelen ble registrert:

Trinn 3. Fyll ut tabellen i dokumentet Avskrivning av varer

Med knapp Legg til skriv inn navnet på materialet som avskrives og dets mengde i tabellen Varer. Materialkontoen fylles ut automatisk med kontoen som er angitt i varekortet:

Trinn 4. Legg ut dokumentet

trykk på knappen Oppførsel:

Dokumentet gjør oppføringer på Dt konto 94 og Kt regnskapskonto (kolonne Regnskap tabeller Varer). Innlegg kan sees ved å bruke knappen:

Trinn 5. Se utskrevne skjemaer for vareavskrivningsdokumentet

I 1C 8.3 kan du skrive ut to skjemaer fra dokumentet Avskrivning av varer:

  • Standardskjema TORG-16.

Velg et utskrivbart skjema ved å bruke knappen Tetning:

Skjema "Rapport om vareavskrivning" fra Vareavskrivningsskjemaet:

Hva du skal gjøre hvis det vises en feilmelding i 1C 8.3 når du posterer et vesentlig avskrivningsdokument

Når du poster et dokument, utfører 1C 8.3-programmet følgende operasjoner:

  • Bestemmer om det angitte lageret har den nødvendige mengden materiale;
  • Anslår gjennomsnittlig kostnad for materiale som blir avskrevet.

Ofte, når du legger ut et materiale avskrivningsdokument, kan du se en feilmelding, for eksempel: "Kunne ikke legge inn "Be om faktura"<Номер документа>fra<Дата документа>!» :

trykk på knappen OK . Hintmeldinger vises på skjermen:

1C 8.3-programmet informerer deg om at det ikke er den nødvendige mengden igjen:

  • Spesifisert materiale;
  • På spesifisert lager;
  • På den angitte kontoen.

En standardrapport vil hjelpe deg med å finne årsaken til feilen. Subconto analyse. La oss generere denne rapporten i 1C 8.3 og gjøre noen små innstillinger for den.

Trinn 1. Spesifiser rapporteringsperiode og type underkonto

For vårt eksempel setter vi perioden: 01/01/2016. – 31.01.2016 Velg type subconto- Nomenklatur:

Trinn 2. Fyll inn rapportinnstillingene

La oss gjøre innstillingene ved å bruke Vis innstillinger-knappen:

Tab Typer av subconto. Med knapp Legg til fyll ut underkontoen Nomenklatur Og Lager:

På bokmerket Gruppering:

  • Merk av i boksen Etter underkontoer;
  • Velg feltene som dataene skal grupperes etter - Nomenklatur Og Varehus:

På bokmerket Utvalg vi inkluderer utvalg i henhold til den nødvendige nomenklaturen. For eksempel avisen "Snow Maiden":

På bokmerket Indikatorer:

  • Kryss av i regnskapsboksen (regnskapsdata);
  • Merk av for Antall:

Trinn 3. Generer en rapport

trykk på knappen Skjema:

På skjermen: Rapport Analyse av subconto Nomenclature, Lager for 01.01.2016. -31.01.2016:

Trinn 4. Analyser rapportdataene

I vårt eksempel, i form av Request-Invoice-dokumentet, prøvde vi å avskrive to pakker med "Snegurochka" papir fra hovedlageret, og regnskapskontoen ble angitt som 10.06. Rapporten viser imidlertid at i hovedlageret for konto 10.6 er det 1 pakke "Snegurochka" Papir, og i produksjonslageret er det 25 pakker. Derfor bør regnskapskontoen være 10.01.

Avskrivning av materialer i regnskap er en prosess som har visse spesifikasjoner og foregår etter etablerte regler. I denne artikkelen skal vi se på:

  • hvordan skrive av materialer i 1C 8.3 Regnskap trinn for trinn;
  • regler for avskrivning av kontorrekvisita, reservedeler og produksjonsmateriell;
  • hva du skal gjøre med forbruksvarer med lav verdi;
  • hvilket dokument brukes til å avskrive materialer fra bruk?

La oss se på avskrivningen av materialer i 1C 8.3 ved å bruke eksemplet med skrivesaker klassifisert som generelle forretningsbehov.

  • papir "Snow Maiden" - 30 stk.;
  • hull - 3 stk.;
  • kalkulator - 3 stk.

Hvordan avskrive materialer som generelt forretningsmateriell er nødvendig i 1C 8.3. Fullfør dokumentet Forespørsel-faktura :

  • I kapittel ;
  • basert på dokument Kvittering (akt, faktura) med knappen Lag basert på .

På fanen Materialer angi inventarene som er overført til behovene til organisasjonen og deres mengde:

  • Regnskap vil fylles ut automatisk avhengig av innstillingene i informasjonsregisteret Vareregnskapsregnskap , men det kan endres manuelt.

På fanen Kostnadskonto angi den tilsvarende utgiftskontoen og dens analyse:

  • Kostnadskonto, som kostnadene akkumuleres på. I vårt eksempel vil kostnader bli regnet som en del av generelle forretningsutgifter i henhold til regnskap, siden materialer avskrives for generelle forretningsbehov.
  • Kostnadsfordeling , hvor materialer frigjøres.
  • Kostnadspost , i henhold til hvilke kostnader vil akkumulere fra Type forbruk - Materialkostnader.

Oppslag i henhold til dokumentet

Dokumentet genererer transaksjoner:

  • Dt 26 Kt 10,01 - materialkostnaden avskrives som generelle forretningsutgifter ved bruk av metoden Gjennomsnittlig.

Justering av kostnad for avskrevne materialer til vektet gjennomsnittlig kostnad

Kostnadsjustering utføres automatisk når det utføres i seksjonen Drift - Avslutning av periode - Avslutning av måned.

Justering av den rullende kostnaden til den veide gjennomsnittskostnaden utføres kun i tilfeller der det er kvitteringer for avhendet varelager innen en måned etter avhending.

Dokumentet genererer innlegget:

  • Dt 26 Kt 10,01 - justering av rullerende kostnad til vektet gjennomsnittlig kostnad.

Nyanser: avskrivning av reservedeler

Konto 10.05 «Reservedeler» tar hensyn til reservedeler for reparasjoner og utskifting av utslitte deler av maskiner og utstyr.

Hvordan avskrive reservedeler i 1C 8.3? I likhet med hvordan generelt forretningsmateriell avskrives: med et dokument Forespørsel-faktura .

I dette tilfellet er det viktigste å finne ut hvilke kostnader reservedeler avskrives for og fylle ut fanen riktig Kostnadskonto .

Hvis det brukes reservedeler for å korrigere defekter, skal fanen Kostnadskonto fyll ut som følger:

For eksempel, hvis dekkene til en bil som brukes til generelle forretningsformål er avskrevet, vil fanen Kostnadskonto fyll ut slik:

Type forbruk Utgifter - andre utgifter, fordi kostnadene ved å opprettholde offisiell transport tas i betraktning som en del av andre (indirekte) utgifter i NU (klausul 11, klausul 1, artikkel 264 i den russiske føderasjonens skattekode).

Nyanser: avskrivning av materialer under bygging

Oppslag i henhold til dokumentet

Dokumentet genererer transaksjoner

  • Dt Kt – materialkostnaden tas i betraktning når startkostnaden for anleggsmidlene dannes.

Avskrivning av materialer til produksjon

Det er flere måter å avskrive materialer for produksjon:

  • dokument Forespørsel-faktura I kapittel Produksjon – Produktfrigivelse – Fakturakrav;
  • I kapittel Produksjon – Produktutgang – produksjonsrapporter per skift.

Forespørsel-faktura

Dokument Forespørsel-faktura brukes hvis materialer avskrives i totale mengder til produksjon, uten å dele dem inn i en bestemt produksjon.

Organisasjonen produserer damesko.

  • emner for såler - 2000 stk.;
  • stoff - 500 m².

Regnskap utføres ved bruk av underkonto Produkter På konto . Ved beregning av kostnaden brukes den planlagte kostnaden for ferdige produkter.

Organisasjonens regnskapspolicy for regnskaps- og regnskapsregelverk etablerer en metode for avskrivning av materialer til gjennomsnittlig kostnad.

Fullfør dokumentet Forespørsel-faktura I kapittel Lager - Lager - Krav-fakturaer.

Hvis du bruker subconto Produkter på kontoen, og fjern deretter merket Kostnadskonto på «Materialer»-fanen . Denne analysen kan bare fullføres på fanen Kostnadskonto .

  • på fanen Materialer angi informasjon om materialene som er brukt, deres mengde og konto;
  • på fanen Kostnadskonto Fyll inn:
    • Kostnadskonto- konto "Hovedproduksjon", dvs. en konto som registrerer direkte kostnader knyttet til produksjon av produkter;
    • Nomenklaturgrupper - type produkt, i vårt eksempel Damesko;
    • Utgifter - kostnadspost Type utgift i NU - Materialkostnader;
    • Produkter- ferdige produkter for produksjon av hvilke materialer som skal brukes.

Oppslag i henhold til dokumentet

Dokumentet genererer transaksjoner:

  • Dt Kt 10.01 - materialkostnad avskrives som produksjonskostnad ved bruk av metoden Gjennomsnittlig.

Hvis du er abonnent på BukhExpert8-systemet, kan du lese tilleggsmateriale om emnet:

Skift produksjonsrapport

La oss se på nyansene ved å skrive av materialer når du velger.

23. januar ble kvinnesandaler "Kate" produsert (1000 par). Materialer avskrives for produksjon i henhold til spesifikasjon nr. 1, forbrukssats for 1 par:

  • emner for såler - 2 stk.;
  • stoff - 0,5 m².

I vårt tilfelle avskriver vi avskrivningen umiddelbart ved produksjonstidspunktet (produksjonsslipp).

Gjenspeil løslatelsen av fastlegen i et dokument Skift produksjonsrapport I kapittel Produksjon – Produktutgang – Skift produksjonsrapporter.

Vennligst oppgi i dokumentet Kostnadskonto, som tar hensyn til direkte kostnader og navnet på det ferdige produktet.

I dette dokumentet er materiell skrevet av på fanen Materialer. Hvis du har fylt ut fanen Produkter Telle Spesifikasjoner , deretter med knappen Fylle fanen Materialer vil automatisk fylles ut med data om materialer som er brukt, deres mengde, regnskap, kostnadspost, produkt og varegruppe.

Hvis du ikke holder styr på produktkostnadene, men i subconto Produkter ikke slettet, deretter kolonnen Produkter fylles automatisk og må slettes manuelt.

Oppslag i henhold til dokumentet

Dokumentet genererer transaksjoner:

  • Dt 43 Kt - produkter er kapitalisert;
  • Dt Kt 10.01 - materialkostnad avskrives som produksjonskostnad ved bruk av metoden Gjennomsnittlig.

Hvis det innen en måned etter avskrivningen av materialer fortsatt er flere av dem som ankommer lageret, er den beregnede kostnaden ved avskrivning av varelageret i slutten av måneden.

Hvis du er abonnent på BukhExpert8-systemet, så les tilleggsmaterialet