Stillingsbeskrivelse for sekretær for utdanningsenheten. Arbeidsoppgaver til sekretæren for utdanningsenheten (dispatcher) Stillingsbeskrivelse for sekretæren for utdanningsenheten til kjøreskolen
ECSD 2018. Revisjon datert 9. april 2018 (inkludert de med endringer som trådte i kraft 1. juli 2018)
For å søke etter godkjente profesjonelle standarder fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen, bruk katalog over profesjonelle standarder
Sekretær for utdanningsavdelingen
Job ansvar. Mottar korrespondanse mottatt av utdanningsinstitusjonen, overfører den i samsvar med instruksjonene fra lederen av utdanningsinstitusjonen til strukturelle enheter eller spesifikke utøvere for bruk i arbeidsprosessen eller utarbeidelse av svar. Utfører kontorarbeid, inkludert i elektronisk form, utarbeider utkast til bestillinger og instruksjoner om bevegelse av kontingenten av studenter, utarbeider personlige filer for de som er akseptert for opplæring, opprettholder en alfabetisk bok over studenter og registreringer av timer med pedagogisk arbeid til ansatte ved utdanningsinstitusjon, behandler og formaliserer innsending av personlige filer til studenter til arkivet. Utfører ulike operasjoner ved hjelp av datateknologi ved hjelp av programmer utviklet for å samle inn, behandle og presentere informasjon. Overvåker rettidig gjennomgang og utarbeidelse av dokumenter, ordre mottatt for utførelse av strukturelle divisjoner av utdanningsinstitusjoner og spesifikke eksekutører. På vegne av direktøren (hans stedfortreder) skriver han brev, forespørsler og andre dokumenter, og forbereder svar til forfatterne av forespørsler. Overvåker utførelsen av ansatte ved utdanningsinstitusjonen av utstedte ordre og instrukser, samt overholdelse av fristene for gjennomføring av instrukser og instrukser fra lederen av utdanningsinstitusjonen, tatt under kontroll. Arbeider tett med lederen for utdanningsinstitusjonen (hans stedfortreder), lærerstab og ledere for strukturelle avdelinger. Overholder arbeidsvern- og brannsikkerhetsforskrifter.
Må vite: lover og andre normative rettsakter som regulerer undervisningsvirksomhet, forskrifter og instrukser for journalføring, strukturen til en utdanningsinstitusjon, dens personell, regler for drift av kontorutstyr, regler for bruk av mottaks- og intercom-enheter, faks, dupliseringsenhet, skanner, datamaskin, regler for arbeid med tekstredigerere og regneark, databaser, e-post, nettlesere, teknologi for å lage, behandle, overføre og lagre dokumenter, regler for forretningskorrespondanse, statlige standarder for et enhetlig system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon, regler for utskrift av forretningsbrev ved bruk av standardprøver, grunnleggende om etikk og estetikk, regler for forretningskommunikasjon, interne arbeidsbestemmelser for en utdanningsinstitusjon, regler om arbeidsbeskyttelse og brannsikkerhet.
Krav til kompetanse. Faglig videregående utdanning innen kontorarbeid uten å fremlegge krav om arbeidserfaring eller videregående (fullstendig) generell utdanning og yrkesopplæring innen kontorarbeid uten å fremlegge krav om arbeidserfaring.
Ledige stillinger for stillingen som sekretær for utdanningsenheten i den all-russiske ledige stillinger databasen
I. Generelle bestemmelser
1. Sekretæren for utdanningsenheten tilhører kategorien tekniske utøvere.
2. En person med videregående utdanning tilsettes i stillingen som sekretær for utdanningsenheten
eller høyere profesjonsutdanning uten krav til arbeidserfaring.
3. Tilsetting i stillingen som sekretær for utdanningsenheten og avskjedigelse fra denne
4. Sekretæren for utdanningsenheten skal vite:
4.1. Forskrifter og instrukser for journalføring.
4.2. Ledergruppen for institusjonen og dens avdelinger.
4.3. Regler for drift av taleopptakere og båndopptakere.
4.4. Regler for bruk av intercoms.
4.5. Standarder for et enhetlig system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon.
4.6. Indre ordensregler.
4.7. Regler og forskrifter for arbeidshelse, sikkerhet, industriell sanitær og brannvern.
6. Under fraværet av sekretæren for utdanningsenheten (sykdom, ferie, etc.), utføres hans plikter av en person utnevnt etter ordre fra institusjonens direktør.
II. Job ansvar
Sekretær for utdanningsavdelingen:
1. Setter opp personlige filer over de som er akseptert for opplæring og protokoller til institusjonens opptakskomité.
2. Utarbeider fremdriftsbøker og studentbevis for studenter.
3. Vedlikeholder bøker for utstedelse av vitnemål og duplikater av vitnemål og sertifikater, en alfabetisk bok over studenter, oversikt over undervisningstimer for lærere og klassedeltakelse av studenter.
4. Forbereder logger over treningsøkter, bestillinger og instruksjoner for bevegelsen til kontingenten av studenter.
5. Fyller ut søknader om regnskaps- og rapporteringsdokumentasjon.
6. Behandler og behandler innlevering av studentenes personlige filer til arkivet.
7. Arbeider tett med lærere, instituttledere, og regnskapstjenesten til utdanningsinstitusjonen.
Sekretær for utdanningsenheten har ansvar for:
1. For upassende utførelse eller manglende oppfyllelse av ens arbeidsoppgaver gitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.
2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den Russiske Føderasjon.
3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.
IV. Ansvar
Sekretæren for utdanningsavdelingen har rett til:
1. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra institusjonens ledelse om dens virksomhet.
2. I spørsmål innenfor hans kompetanse, legge til behandling for institusjonens ledelse forslag om å forbedre institusjonens virksomhet og forbedre arbeidsmetodene; kommentarer om aktivitetene til institusjonens ansatte; alternativer for å eliminere eksisterende mangler i institusjonens virksomhet.
3. Be om personlig eller på vegne av ledelsen av institusjonen fra strukturelle avdelinger og andre spesialister informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre sine offisielle oppgaver.
4. Involver spesialister fra alle (separate) strukturelle enheter i å løse oppgavene som er tildelt den (hvis dette er fastsatt i forskriften om strukturelle enheter, hvis ikke, så med tillatelse fra lederen av institusjonen).
5. Kreve at ledelsen i institusjonen yter bistand i utførelsen av hans offisielle plikter og rettigheter.
STILLINGSBESKRIVELSE
Sekretær for utdanningsavdelingen
(avsender)
- 1. Generelle bestemmelser
1.1. Denne instruksjonen er utarbeidet i samsvar med ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 26. august 2010. nr. 761n. "Ved godkjenning av Unified Qualification Directory over stillinger for ledere, spesialister og ansatte, delen "Kvalifikasjonsegenskaper for stillinger for utdanningsarbeidere."
1.2. Sekretær for utdanningsenheten (ekspeditør) tilhører det pedagogiske hjelpeapparatet.
1.3. Denne stillingsbeskrivelsen definerer stillingsplikter, rettigheter og ansvar for sekretæren for utdanningsenheten (dispatcher).
1.4. Den som har videregående yrkesfaglig utdanning innen kontorarbeid uten å fremlegge krav om arbeidserfaring eller videregående (fullstendig) generell utdanning og fagutdanning innen kontorarbeid uten å stille krav om arbeidserfaring tilsettes i stillingen som sekretær for utdanningsenheten (dispatcher).
1.5. Sekretær for utdanningsenheten (ekspeditør) tilsettes og avskjediges etter ordre fra direktøren for teknisk skole.
1.6. Sekretæren for utdanningsenheten (ekspeditøren) må vite:
Lover og andre regulatoriske rettsakter som regulerer utdanningsaktiviteter;
Forskrifter og instrukser for journalføring;
Strukturen til den tekniske skolen, dens personellsammensetning;
Regler for drift av kontorutstyr; regler for bruk av intercom, faks, dupliseringsenhet, skanner, datamaskin;
Regler for arbeid med tekstredigerere og regneark, databaser, e-post, nettlesere;
Teknologi for å lage, behandle, overføre og lagre dokumenter;
regler for forretningskorrespondanse;
Statlige standarder for et enhetlig system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon;
Regler for utskrift av forretningsbrev ved bruk av standardprøver;
Grunnleggende om etikk og estetikk;
Regler for forretningskommunikasjon;
Interne arbeidsbestemmelser;
Arbeidsvern og brannsikkerhetsregler.
1.7. Sekretæren for den vitenskapelige enheten (dispatcheren) i sitt arbeid ledes av:
Charter, ordre og instrukser fra direktøren for den tekniske skolen;
De viktigste normative og metodiske dokumentene som regulerer reglene for utarbeidelse og behandling av dokumenter og organisering av arbeidet med dem;
Instruksjoner for kontorarbeid;
Interne arbeidsbestemmelser ved den tekniske skolen;
Denne stillingsbeskrivelsen.
1.8. Under fraværet (sykdom, ferie, etc.) til sekretæren for utdanningsenheten, utføres hans oppgaver av en person utnevnt etter ordre fra direktøren for den tekniske skolen.
2. Funksjoner
2.1 Registrering av timeplan for treningsøkter og erstatningstreningsøkter
2.2. Utforme tidsplanen for utdanningsprosessen og tidsskrifter for studiegrupper.
2.3. Registrering av skjema nr. 2, nr. 3 for korrekturtimer ved lærere.
2.4 Deltakelse i organisering av mellom- og statlig sluttsertifisering av tekniske skoleelever.
2.5 Deltakelse i arbeidet til den tekniske skolevalgkomiteen.
2.6 Vedlikeholde timelister for lærere og tekniske skolelærere.
3.Jobbansvar
Sekretær for utdanningsenheten utfører følgende oppgaver:
3.1 Utfører kontorarbeid, også i elektronisk form.
3.2. Utarbeider en tidsplan for treningsøkter og erstattende treningsøkter.
3.3. Setter opp en tidsplan for utdanningsprosessen, en tidsplan for konsultasjoner.
3.4. Deltar i utarbeidelse og utforming av studiegruppejournaler.
3.5. Utarbeider skjema nr. 2, nr. 3 for korrekturtimer av lærere.
3.6. Deltar i organiseringen av mellom- og statlig sluttsertifisering av tekniske skoleelever.
3.7. Deltar i arbeidet til opptaksutvalget for teknisk skole.
3.8. Holder timelister for lærere og tekniske skolelærere.
3.9. Utarbeider søknader om regnskaps- og rapporteringsdokumentasjon.
3.10. Behandler og arkiverer offisiell dokumentasjon i arkivet.
3.11. Jobber tett med lærere, avdelingsledere, personalavdelingen og regnskapstjenesten til teknisk skole.
3.12. Utfører andre oppdrag av teknisk skoleledelse som ikke inngår i denne stillingsbeskrivelsen, men oppstår i forbindelse med produksjonsbehov.
- 4. Rettigheter
Sekretæren for utdanningsenheten har rett til:
4.1.Motta fra spesialister fra de strukturelle avdelingene til den tekniske skolen den informasjonen som er nødvendig for å utføre deres aktiviteter.
4.2 Fremlegge forslag til spørsmål om kontorledelse av teknisk skole og utdanningsenhet til behandling i nærmeste ledelse.
4.3 Kreve at ledere yter bistand i utførelsen av sine offisielle oppgaver.
5. Ansvar
Sekretær for utdanningsenheten har ansvar for:
5.1. For upassende utførelse eller manglende oppfyllelse av ens arbeidsoppgaver som angitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.
5.2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.
5.3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.
5.4. For brudd på kravene i den føderale loven "Om personopplysninger" og andre regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen, samt interne forskrifter fra den tekniske skolen som regulerer spørsmålene om å beskytte interessene til personopplysninger, prosedyren for behandling og beskyttelse av personopplysninger - innenfor grensene fastsatt av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.
5.5. For manglende eller utilbørlig utførelse av sine funksjoner og plikter i henhold til denne stillingsbeskrivelsen, ordre, instrukser, instrukser fra teknisk skoleledelse, som ikke er inkludert i denne stillingsbeskrivelsen, men som oppstår i forbindelse med produksjonsnødvendighet og andre lovbrudd - iht. med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen: bemerkning, irettesettelse, oppsigelse.
6. Interaksjoner
Sekretær for utdanningsavdelingen:
6.1. Jobber etter timeplan basert på 40 timers arbeidsuke og godkjent av direktør ved teknisk skole.
6.2. Planlegger selvstendig arbeidet sitt for hvert studieår og halvår. Arbeidsplanen avtales med leder for strukturenheten til førskoleutdanningsinstitusjonen, som godkjennes av direktør for teknisk skole senest fem dager fra starten av planlagt periode.
6.3. Mottar fra sjefen for strukturenheten til førskoleutdanningsinstitusjonen til den tekniske skolen informasjon av regulatorisk, organisatorisk og metodisk karakter, og blir kjent med relevante dokumenter mot mottak.
6.4. Utveksler systematisk informasjon om problemstillinger innenfor sin kompetanse med underdirektørene ved teknisk skole og ansatte ved teknisk skole.
6.5. Samhandler med ansatte i utdanningsavdelingen, personalavdelingen og regnskapsavdelingen.
6.6. Ivaretar konfidensialitet.
Vi gjør deg oppmerksom på et typisk eksempel på en stillingsbeskrivelse for sekretær for en utdanningsenhet, prøve 2019/2020. bør omfatte følgende paragrafer: generelle bestemmelser, arbeidsoppgaver til sekretæren for utdanningsenheten, rettigheter og plikter til sekretæren for utdanningsenheten.
Stillingsbeskrivelse for sekretær for utdanningsenheten tilhører seksjonen " Kvalifikasjonsegenskaper ved utdanningsstillinger".
1. Generelle bestemmelser
1. Sekretær for utdanningsenheten tilhører kategorien pedagogisk støttepersonell.
2. Utdanningsenhetens sekretær tar imot en person som har en yrkesfaglig videregående utdanning innen kontorarbeid uten å fremlegge krav om arbeidserfaring eller videregående (fullstendig) allmennutdanning og tilleggsutdanning innen kontorarbeid uten å stille krav til arbeidserfaring.
3. Sekretær for utdanningsenheten ansettes og avskjediges fra stillingen av _____________ (av hvem, stilling)
4. Sekretæren for utdanningsenheten skal vite:
— lover og andre regulatoriske rettsakter som regulerer utdanningsvirksomhet;
— forskrifter og instrukser for journalføring;
— strukturen til utdanningsinstitusjonen, dens personellsammensetning;
— regler for drift av kontorutstyr;
— regler for bruk av intercom, faks, dupliseringsenhet, skanner, datamaskin;
— regler for arbeid med tekstredigerere og regneark, databaser, e-post, nettlesere;
— teknologi for å lage, behandle, overføre og lagre dokumenter;
— regler for forretningskorrespondanse;
— statlige standarder for et enhetlig system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon;
— regler for utskrift av forretningsbrev ved bruk av standardprøver;
— grunnleggende om etikk og estetikk;
— regler for forretningskommunikasjon;
— interne arbeidsbestemmelser for utdanningsinstitusjonen;
— arbeidsvern og brannsikkerhetsregler.
5. I sin virksomhet er sekretæren for utdanningsenheten veiledet av:
- lovgivningen i den russiske føderasjonen,
— Charter (forskrifter) for organisasjonen,
- denne stillingsbeskrivelsen,
— Interne arbeidsbestemmelser i organisasjonen.
6. Sekretær for utdanningsavdelingen rapporterer direkte til: ____________ (stilling)
2. Arbeidsoppgaver til sekretæren for utdanningsenheten
Sekretær for utdanningsavdelingen:
1. Mottar korrespondanse mottatt av utdanningsinstitusjonen, overfører den i samsvar med instruksjonene fra lederen av utdanningsinstitusjonen til strukturelle enheter eller spesifikke utøvere for bruk i arbeidsprosessen eller utarbeidelse av svar.
2. Utfører kontorarbeid, inkludert i elektronisk form; utarbeider utkast til ordre og instruksjoner om bevegelsen av kontingenten av studenter, utarbeider personlige filer for de som er akseptert for opplæring, opprettholder en alfabetisk bok over studenter og registreringer av timer med pedagogisk arbeid til ansatte ved utdanningsinstitusjonen, behandler og formaliserer innlevering av personlige filer av studenter til arkivet.
3. Utfører ulike operasjoner ved hjelp av datateknologi ved hjelp av programmer utviklet for å samle inn, behandle og presentere informasjon.
4. Overvåker rettidig vurdering og utarbeidelse av dokumenter, ordre mottatt for utførelse av strukturelle avdelinger av utdanningsinstitusjoner og spesifikke eksekutører.
5. På vegne av direktøren (hans stedfortreder), utarbeider brev, forespørsler, andre dokumenter, forbereder svar til forfatterne av forespørsler.
6. Overvåker utførelsen av ansatte ved utdanningsinstitusjonen av utstedte ordre og instrukser, samt overholdelse av fristene for utførelse av instrukser og instrukser fra lederen av utdanningsinstitusjonen, tatt under kontroll.
7. Arbeider i nær kontakt med leder for utdanningsinstitusjonen (hans stedfortreder), lærerstab og ledere for strukturelle avdelinger.
8. Overholder arbeidsvern- og brannsikkerhetsforskrifter.
3. Rettigheter til sekretæren for utdanningsenheten
Sekretæren for utdanningsenheten har rett til:
1. Send inn forslag til behandling i ledelsen:
– å forbedre arbeidet knyttet til ansvarsområder gitt i denne instruksen,
- om å oppmuntre fremtredende ansatte som er underordnet ham,
— om å bringe til materielt og disiplinært ansvar arbeidere som brøt produksjons- og arbeidsdisiplinen.
2. Be om fra strukturelle avdelinger og ansatte i organisasjonen den informasjonen som er nødvendig for at han skal kunne utføre sine arbeidsoppgaver.
3. Bli kjent med dokumentene som definerer hans rettigheter og ansvar for sin stilling, kriterier for å vurdere kvaliteten på utførelsen av offisielle oppgaver.
4. Gjør deg kjent med utkast til ledelsesbeslutninger knyttet til virksomheten.
5. Kreve at ledelsen yter bistand, herunder sørger for organisatoriske og tekniske forhold og utførelse av etablerte dokumenter som er nødvendige for utførelsen av offisielle oppgaver.
6. Andre rettigheter fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning.
4. Ansvar til sekretær for utdanningsenheten
Sekretær for utdanningsenheten er ansvarlig i følgende tilfeller:
1. For feilaktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle ens arbeidsoppgaver gitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.
2. For lovbrudd begått i løpet av deres virksomhet - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den Russiske Føderasjon.
3. For å forårsake materiell skade på organisasjonen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.
Stillingsbeskrivelse for sekretær for utdanningsenheten - prøve 2019/2020. Arbeidsoppgaver til sekretæren for utdanningsenheten, rettigheter til sekretæren for utdanningsenheten, ansvar for sekretæren for utdanningsenheten.
Tagger for materialet: Stillingsbeskrivelse for sekretæren for utdanningsavdelingen, stillingsbeskrivelse for sekretæren for utdanningsavdelingen på skolen, stillingsbeskrivelse for sekretæren for utdanningsavdelingen ved høgskolen, stillingsbeskrivelse for sekretæren for utdanningsavdelingen av den tekniske skolen, stillingsbeskrivelse for sekretæren for utdanningsavdelingen i dow.
Jobbsekretær for utdanningsavdelingen ledige stillinger sekretær for utdanningsavdelingen i Moskva. Ledig stillingssekretær for utdanningsenheten fra en direkte arbeidsgiver i Moskva stillingsannonser sekretær for utdanningsenheten Moskva, ledige stillinger for rekrutteringsbyråer i Moskva, på jakt etter en jobbsekretær for utdanningsenheten gjennom rekrutteringsbyråer og fra direkte arbeidsgivere, ledige stillinger sekretær for utdanningsenheten enhet med og uten arbeidserfaring. Nettsted for annonser om deltidsarbeid og arbeid Avito Moskva ledige stillinger sekretær for utdanningsavdelingen fra direkte arbeidsgivere.
Arbeid i Moskva som sekretær for en utdanningsenhet
Nettside arbeid Avito Moskva arbeid siste ledige stillinger sekretær for utdanningsenheten. På våre nettsider kan du finne en godt betalt jobb som akademisk sekretær. Se etter en jobb som sekretær for akademisk avdeling i Moskva, se etter ledige stillinger på jobbsiden vår - en jobbsamler i Moskva.
Avito ledige stillinger Moskva
Jobbsekretær for utdanningsavdelingen på nettsiden i Moskva, ledige stillinger for sekretær for utdanningsavdelingen fra direkte arbeidsgivere i Moskva. Jobber i Moskva uten arbeidserfaring og høyt betalte med arbeidserfaring. Ledige stillinger som sekretær for utdanningsenheten for kvinner.