Hva er koden til passet til en statsborger i den russiske føderasjonen. Russisk pass - som en kode for typen identitetsdokument. Typer identitetsdokumenter

Passnummeret er nummeret på skjemaet som ble tildelt ved utskrift

Tidligere tildelt en person ved registrering i Registeret.

Men så ble ordre nr. 605 fra Russlands innenriksdepartement datert 15. september 1997 utstedt, som uttalte at slike detaljer midlertidig ikke ble fylt ut på grunn av utviklingen av systemet.

Du kan være interessert:

Et russisk pass ser ut som et vanlig dokument som ikke er forskjellig fra noe annet. Men ser man det fra den andre siden, dukker det umiddelbart mange spørsmål opp. Har du noen gang lurt på hvorfor vi trenger en personlig kode i passet vårt? Og for noen kategorier av borgere vil det være interessant å vite hva kode 21 er, som en type dokument.

Typer identitetsdokumenter

Vi vet alle at i tillegg til hovedidentifikasjonsdokumentet, det vil si passet, er det flere andre typer som spiller denne rollen. For hver av dem, som juridisk viktig, tildeles en digital kode, i samsvar med vedlegg 1 i ordren fra Federal Tax Service of Russia datert 30. oktober 2015 nr. ММВ-7-11/485@.

Denne ordren etablerer skjemaer for å gi informasjon om inntekt, inneholder relevante anbefalinger, klargjør informasjon om hvilken kode for en russisk statsborgers pass er for skattekontoret, og regulerer også metoden for å sende inn dokumenter i elektronisk form.

Som regel trenger en vanlig person ikke denne informasjonen når du sender en rapport om inntekten din til skattemyndigheten, men hvis du plutselig trenger en dokumentkode for et pass til en statsborger i den russiske føderasjonen for skattetjenesten; , så anbefaler vi deg å henvende deg til det offisielle dokumentet.

Passkoder etter region

Det er også en kode for type passdokument etter region, som du kan tyde på når og i hvilken region dokumentet ble utstedt. Dette "chifferet" refererer ikke til noe mer enn en serie, som er angitt ved siden av nummeret på andre og tredje side i rødt, og på andre sider er laget i form av perforeringer.

De to første sifrene i serien indikerer regionen der passet til en statsborger i den russiske føderasjonen ble utstedt, og de to andre sifrene indikerer utstedelsesåret.

For å forstå hvilken region dokumentet ditt tilhører, foreslår vi at du gjør deg kjent med tabellen nedenfor.

Passnummeret er nummeret på skjemaet som ble tildelt under utskrift. Den inneholder ingen spesiell informasjon.

Personlig kode i et pass, hva er det?

Tidligere ga vår lovgivning et begrep som "Personlig kode", som ble tildelt en person ved registrering i registeret, og var uendret gjennom hele livet.

Men så ble ordre nr. 605 fra Russlands innenriksdepartement datert 15. september 1997 utstedt, som uttalte at slike detaljer midlertidig ikke ble fylt ut på grunn av utviklingen av systemet, men linjen for det eksisterer fortsatt i pass.

I mer enn ti år nå har jeg jobbet som regnskapsfører i et kommersielt selskap og har ofte støtt på det faktum at kollegene mine ikke forstår hva som står på spill når de skal taste inn koden til et dokument - et russisk pass for skattekontor. Faktisk er dette en ganske enkel handling, og du trenger bare å ha en ide om selve konseptet.

I dag vil jeg fortelle deg hva passkoden til en borger av den russiske føderasjonen er, hvor og hvordan den må legges inn i ulike rapporter og erklæringer for den føderale skattetjenesten, og vi vil også se i detalj på hvilken koding som er i kraft i dag for identifikasjonsdokumenter til søkeren.

Russere er allerede så vant til at de har et personlig dokument - et pass - at de ikke lenger legger merke til å studere skjemaet. Faktisk er et sivilt identitetskort ikke forskjellig fra andre typer lignende dokumenter, men hvis du studerer skjemaet nøye, kan det oppstå flere spørsmål samtidig.

For eksempel, hva er typen dokument i et russisk pass og hvorfor kreves det når du sender inn rapporteringsdokumentasjon til skattekontoret.

Vi vet alle at i tillegg til passet til en statsborger i den russiske føderasjonen, er det andre dokumenter som kan fungere som identifikasjonsdokumenter, så det er verdt å nøye forstå hvilke koder som har slike skjemaer og hvilke detaljer som kan brukes når du utarbeider dokumenter for den føderale skattetjenesten.

Hvis vi snakker om det russiske passet, har det koden "21", og alle andre detaljer i dokumentet betyr følgende:

• de to første sifrene i serien er regionen der dokumentet ble utstedt;
• de to andre sifrene i serien - året for utstedelse av passet;
• passnummer er nummeret på skjemaet som ble brukt ved utskrift av skjemaet.

All annen informasjon er personlig. For eksempel snakker vi om det fulle navnet eller fødselsdatoen til en borger.

Hvorfor kreves koding for identitetsdokumenter?

De siste årene har mange områder vært godt knyttet til maksimal automatisering av alle systemer. Dette lar deg betydelig forenkle prosessene med å behandle forskjellig dokumentasjon, eliminere lange køer og dermed øke effektiviteten til bedrifter og institusjoner.

Skattekontoret var intet unntak, spesielt siden dokumentflyten til denne institusjonen er ganske betydelig.

For full drift av nye automatiserte systemer rettet mot å behandle innkommende dokumentasjon, var det vanlig å bruke spesiell koding av identitetsdokumenter i henhold til deres type.

En bestemt kode tildeles et personlig dokument til en person i samsvar med aksepterte betegnelser, og brukes deretter når du fyller ut aksepterte skatterapporter basert på gjeldende instruksjoner.

Hvilke koder brukes ofte i dag?

For tiden er en spesiell ordre fra Russlands føderale skattetjeneste nr. ММВ-7-11/485@ datert 30. oktober 2015 vedtatt og er i kraft, vedlegg nr. 1 som inneholder en tabell som angir dokumentkoder etter type, starter fra pass og slutter med andre alternativer for former for identifikasjon identiteten til en person.

Følgende tabell vil gi deg en ide om det nåværende systemet:

Basert på registerdataene kan vi konkludere med at hver type dokument har sin egen individuelle kode, bestående av to sifre, men det skal bemerkes at den gitte kodekatalogen ikke er den eneste.

Lignende lister finnes i en rekke andre forskriftsdokumenter som bestemmer prosedyren for å fylle ut rapporteringsskjemaer for Federal Tax Service. Et vesentlig krav i dette tilfellet er behovet for å overholde reglene om enhet i den vedtatte kodifiseringen. Dette betyr at de aksepterte tallene vil være de samme overalt.

I hvilket tilfelle brukes passtypekoder av føderale undersåtter?

Noen få ord bør sies om hvordan dokumenter er kodifisert etter region. Dette lar deg bestemme i hvilken region eller region i landet et sivilt pass eller annen form ble utstedt.

En betegnelse som en dokumentserie kan hjelpe med dette. På andre og tredje side er betegnelsen laget i rødt, og på resten er den laget ved hjelp av perforering.

Som vi allerede har bemerket, indikerer de to første sifrene regionen der dokumentet ble utstedt, men de to andre sifrene indikerer året passet ble utstedt.

For å forstå hvilken region passet ditt tilhører, kan du bruke en standardtabell som finnes på Internett.

Som et eksempel, her er bare noen notasjoner:

• 84 - Altai-republikken.
• 27 - Kaliningrad-regionen.
• 46 - Moskva-regionen.
• 77 - Chukotka autonome okrug.
• 33 - Kirov-regionen.

Hver region har med andre ord sin egen tosifrede betegnelse, som deretter brukes til å angi serien i passet. Når det gjelder passnummeret, inneholder det ingen spesiell informasjon og er en individuell egenskap.

Konklusjon

Den personlige koden til et pass og andre identitetsdokumenter er en viktig egenskap ved slike dokumenter. Dette skyldes at disse opplysningene brukes ved utfylling av ulike deklarasjoner og andre typer skatterapportering. Den vedtatte kodingen har vært i kraft i flere år og oppfyller alle kravene til enhet.

Rettidig fullføring av rapporter og betaling av skatter er ansvaret til enkeltpersoner og juridiske personer lokalisert på Russlands territorium eller innenfor dekningsområdet for innenlandsk lovgivning. I dokumenter må skattyter angi ikke bare etternavn, fornavn og patronym, men også passdetaljer og annen informasjon i samsvar med omstendighetene. For å automatisere behandlingen av innkommende papirer og redusere feil, har Federal Tax Service utviklet et system med koder for å indikere bostedsregionen til skattebetaleren, gjeldende tariffer og typer dokumenter som brukes for identifikasjon.

For en person som skal betale eller har til hensikt å sende inn en 2-NDFL-erklæring, er bruk av kodesystemet forbundet med visse vanskeligheter: ikke alle vet hvor de skal finne den nødvendige kombinasjonen, og uten den vil dokumentet ikke bli akseptert. Nedenfor er en fullstendig liste over dokumenttypekoder, godkjent av gjeldende ordre fra Federal Tax Service nr. ММВ-7-14/4 datert 10. januar 2017. Koder skal brukes uendret ved utfylling av dokumenter, uten å legge til noe i dem eller legge til merknader i de tilsvarende kolonnene.

Katalog over koder for typer dokumenter for 2017–2018:

• 21 - det mest brukte dokumentet (passet til en russisk statsborger), spesielt på grunnlag av hvilket det er utstedt;
• 03 - fødselsattest: brukes relativt sjelden, når pass ikke kan skaffes av objektive grunner;
• 07 - militær ID utstedt til mannlige og kvinnelige borgere ved registrering ved militærkommissariatet;
• 08 - et sertifikat som midlertidig erstatter en militær ID;
• 10 - pass av skattyter - en utenlandsk statsborger;
• 11 - et midlertidig sertifikat utstedt til en person i løpet av vurderingsperioden for muligheten for å tildele ham flyktningstatus;
• 12 - en oppholdstillatelse på den russiske føderasjonens territorium, oppnådd av en person på en standard eller spesiell måte i samsvar med ordre fra reguleringsmyndigheten;
• 13 - et flyktningssertifikat utstedt i stedet for et midlertidig sertifikat;
• 14 - et identitetskort til en russisk statsborger, som midlertidig erstatter hoveddokumentet (pass);
• 15 - en tillatelse som gir en utlending mulighet til midlertidig å oppholde seg på den russiske føderasjonens territorium;
• 18 - et sertifikat utstedt til en utenlandsk statsborger som trenger midlertidig asyl i landet;
• 23 - en fødselsattest utstedt på generelt grunnlag og lovlig utstedt til en statsborger i en annen stat av et lokalt autorisert organ;
• 24 - et militært ID-kort som tilhører en reserveoffiser i den russiske hæren, eller et identitetskort til et aktivt militært personell;
• 61 - et sertifikat som bekrefter registreringen av skattyter på bostedsstedet;
• 91 - andre dokumenter egnet, i henhold til lovgivers definisjoner eller internasjonale traktater, for å identifisere identiteten til avsenderen av erklæringen.

Riktig utfylling av dokumenter for skattekontoret er ikke vanskeligere enn å utarbeide eller betale en kvittering ved å bruke UIN; det viktigste er ikke å gjøre en feil når du legger inn data fra dokumentet og angir riktig kode. Informasjon må dobbeltsjekkes før den sendes til Federal Tax Service-kontoret, og hvis unøyaktigheter ikke kan unngås, bør du varsle skattekontoret skriftlig, hvoretter du, ved å bruke oppslagsboken ovenfor, fyll ut de nødvendige papirene på nytt, sakte og mer forsiktig.

Den økonomiske situasjonen tvinger folk til å flytte på jakt etter arbeid. For å få jobb lovlig må du søke patent eller inngå en arbeidsavtale. Innbyggere i Russland, innleide arbeidere - migranter som ankom Russland fra andre land, må fra tid til annen fylle ut offisielle sertifikater og sende inn selvangivelser. Samtidig oppstår ofte spørsmålet - hvordan du skriver inn dokumentkoden riktig - et pass til en utenlandsk statsborger eller en oppholdstillatelse.

referanse informasjon

Listen over digitale betegnelser som er gitt er ganske lang. For eksempel er passkoden til en utenlandsk statsborger 10. En statsborger i den russiske føderasjonen må skrive inn tallet 21 når du fyller ut kolonnen. Vi gir noen av de mest populære kodingene nedenfor.

Tabell med vanlige symboler

Hvis du trenger å skrive inn koden til et dokument - et pass fra en utenlandsk eller russisk statsborger - i selvangivelsen, anbefaler vi at du ser på tabellen. Du kan ikke forveksle betegnelsene - dette vil føre til problemer. Deklarasjoner behandles ved hjelp av maskinlesende enheter. Vær forsiktig og presis når du skriver tall.

I henhold til gjeldende regelverk fylles del av selvangivelse nr. 5: «Identitetsdokumentdetaljer» ut som følger:

• I punkt 5.1 angir vi koden for dokumenttypen som identifiserer søkeren.
• De påfølgende avsnittene 5.2 – 5.5 inkluderer informasjon hentet direkte fra passet eller annet identitetskort til en person.

Vær forsiktig når du fyller ut 2-NDFL-sertifikatet. Riktig informasjon om inntekten til en enkelt ansatt er nødvendig for ansatte som jobber i offentlige organisasjoner og private gründere.

Skjemaet fylles ut for hver arbeidstaker det utbetales lønn til. Du trenger skatteopplysninger når du skal søke om midlertidig oppholdstillatelse eller søke om oppholdstillatelse.

2 Personlig inntektsskatt er obligatorisk rapportering for skatteagenter. Det sendes inn for hver ansatt separat, frem til 1. april neste år. Dette indikerer inntekten til en person, skattesatsen og beløpet for personlig inntektsskatt som holdes tilbake og betales. Attesten skal inneholde opplysninger om arbeidsgiver og arbeidstaker. Når du fyller ut sistnevnte, angi i 2 personskatt koden til identitetsdokumentet.

Generelle fyllingskrav

Informasjonen gjenspeiles i en spesiell form godkjent av Federal Tax Service of Russia. Den har detaljer - nummer og utstedelsesdato.

En av to verdier angis i "tegn"-feltet:

• 1 - angitt i de fleste tilfeller når du fyller ut et skattepliktig inntektsattest;
• 2 – dersom den inneholder opplysninger om godtgjørelse som det av en eller annen grunn ikke kan holdes tilbake personskatt av (slike attester må fremlegges senest 1. mars).
• 3 - når skatten holdes tilbake fullt ut av den juridiske etterfølgeren til organisasjonen;
• 4 – skatt ble ikke holdt tilbake av etterfølgeren.

Korreksjonsnummeret viser hvor mange ganger det ble gjort korrigeringer i det opprinnelige sertifikatet for den første innleveringen, det er satt til 00.

Skjemaet inneholder fem seksjoner:

1. Informasjon om arbeidsgiver - navn, skatteidentifikasjonsnummer, sjekkpunkt, OKTMO og kontakttelefonnummer.
2. Informasjon om en person – fullt navn, fødselsdato, statsborgerskap, TIN, pass og dets detaljer, skattebetalers status. Tidligere ble informasjon om bosted fylt ut, som inkluderte adressen og koden til emnet (for eksempel i Moskva var det 77, og i Moskva-regionen var det 50), men siden 2018 har utfylling av disse kolonnene blitt kansellert.
3. Belønninger mottatt av en ansatt i løpet av kalenderåret. Hver inntekt har sin egen betegnelse og vises etter betalingsmåned. Tredje ledd inneholder satsen der inntekten beskattes. Det gjenspeiler også faglige fradrag (hvis arbeidstakeren har det).
4. Skattefradrag. Denne delen gjenspeiler andre fradrag (bortsett fra profesjonelle). Hver skattefordel har sin egen digitale betegnelse.
5. Generalisert informasjon. I femte avsnitt vises inntekts- og personskatt i totale beløp for rapporteringsperioden. Beløpene for beregnet, tilbakeholdt og overført skatt reflekteres i ulike felt.

Sertifikatet er signert av lederen av organisasjonen eller hans autoriserte representant og sertifisert med et segl.

Hvordan gi informasjon om et identitetsdokument

Sertifikatet skal angi koden til identitetsdokumentet og nummeret. For borgere av den russiske føderasjonen er dette hovedsakelig et pass, kode – 21.

En statsborger i den russiske føderasjonen kan identifiseres ved:

1. Fødselsattest for personer under 14 år (03);
2. Militær ID eller midlertidig sertifikat utstedt i stedet (07 eller 08);
3. Russisk militærtjenestesertifikat (24).

Utenlandske ansatte er også registrert i organisasjonen:

1. Pass til en utenlandsk statsborger - 10;
2. Oppholdstillatelse – 12;
3. Midlertidig oppholdstillatelse for en person – 15 år;
4. Flyktninger på den russiske føderasjonens territorium tildeles passende status, i så fall får de utstedt et sertifikat (13) eller tilbys midlertidig asyl uten flyktningstatus. I sistnevnte tilfelle vil identitetsdokumentet være en attest om slikt asyl (19).
5. Fødselsattest for utlendinger under 16 år - 23 år.
6. Andre dokumenter – 91.

Hvert dokument er tildelt sin egen unike betegnelse. Katalog "Koder for typer identifikasjonsdokumenter" - et vedlegg til prosedyren for å fylle ut skjemaet.

Attesten inneholder opplysninger om den ansatte, inkludert all dokumentinformasjon. Siden forskjellige papirer kan fungere i denne egenskapen, får hver type sin egen kode. Listen over digitale betegnelser er et av vedleggene til prosedyren for utfylling av sertifikatet.