Start av aktivitet 

Octmo-kode for personlig skatteerklæring 2. Antall sertifikater avhenger av arbeidsgiverens oktmo

Hva er det, hva trengs det til? Hvem kan trenge et slikt dokument? Hva bør du være forberedt på og hvordan utarbeide en rapport uten en eneste feil?

06.10.2015

Hva det er?

All fortjeneste til enkeltpersoner, som beskattes med en sats på 13 %, gjenspeiles i rapporteringsdokumentasjonen.

Det er et regulert skjema som skal leveres av arbeidsgivere til skattemyndighetene innen fastsatt frist.

Å få et sertifikat er mulig med en skriftlig forespørsel til organisasjonens administrasjon. I dokumentflyten bekrefter 2-NDFL-sertifikatet mengden av overskudd til ansatte.

Slike data er også nødvendige for å få fradrag som kan gis ved kjøp av eiendom, for medisinske behov eller opplæring.

Ønsker du å få lån, må du også fylle ut et slikt sertifikat, som gjør at du kan regne med reduksjon i renter på låneavtaler.

HVEM LEIER

Skatteagenten som betalte ansatte gjennom året må gi informasjon i skjema 2-NDFL.

Det fremlegges et sertifikat ved utbetaling av inntekt ikke bare til den ansatte, men også til den som ikke jobber i bedriften.

Utbetalinger skjer basert på lønn og annen fortjeneste, ikke engang i pengemessige termer (premie eller gave). Noen ganger sender skatteagenter inn flere skjemaer for én ansatt.

Dette er mulig i tilfelle hvor arbeidstakeren fikk utbetalt lønn til forskjellige skattesatser. Fyll ut et sertifikat som angir 13 og 9 prosent separat.

Samme situasjon med separert rapportering venter en leder dersom hans ansatte jobbet i mer enn én avdeling av selskapet i egne regioner i år. Det vil være flere sertifikater - for hver gren.

FORMÅL MED HJELP

Dokumentet er nødvendig for en person for å:

  • gi til et utenlandsk konsulat, ambassade - for tillatelse til å reise til et annet land;
  • sende til bankene for å få lån.

Mange bankinstitusjoner samarbeider ikke med politi- og skattemyndighetene, og informasjon om betaleren er ikke tilgjengelig for dem. Derfor vil et utfylt 2-NDFL-sertifikat tillate deg å få data om inntekten til borgere.

En juridisk enhet skal rapportere om sin virksomhet, så de leverer også et slikt dokument til Skatteetaten.

HVEM INFORMASJONEN IKKE LEVERES TIL

Det er flere tilfeller der det ikke er nødvendig å utarbeide et dokument.

Saker

Forklaringer

Utbetalinger som er unntatt fra inntektsskatt

Fortjeneste, som i henhold til lover er fritatt for personskatt, er ikke angitt i attesten. Dette er underholdsbidrag, betalinger for graviditet og under (artikkel 217 i skatteloven)

En ansatt fikk en gave eller det ble gitt økonomisk bistand til en kvinne i svangerskapspermisjon

Hvis beløpet for betalingen eller gaven ikke overstiger 4 tusen rubler over 1 år, er det ikke nødvendig å betale skatt (klausul 28 i artikkel 217)

Eiendom ble kjøpt fra enkeltpersoner

For eksempel kjøpte et selskap en datamaskin fra en ansatt. Avgiften vil ikke bli belastet iht. 226 punkt 2. En person må utarbeide en uavhengig rapport og sende inn en erklæring i form 3-NDFL (artikkel 228 i skatteloven)

Ved å betale gevinster til en person som deltok i et risikobasert spill

Dette gjelder foretak som har registrert seg som arrangører av konkurranser eller lotterier. Betaling av personlig inntektsskatt vil ikke være nødvendig, siden dette må gjøres av deltakeren i spillet uavhengig (klausul 1 i artikkel 228 i skattekoden)

Midler utbetalt til individuell gründer

Skatt på betalinger utført av individuelle gründere er ikke gjenstand for tilbakehold. De skal selvstendig beregne og betale inntektsskatt. Data fra skattekontoret er ikke nødvendig, men selskapet bør be om alle relaterte attester fra den ansatte (OGRNIP, TIN, kontantkvittering, salgskvittering, etc.)

HVORDAN LAGE ET 2-NDFL-SERTIFIKAT

Skjemaet er lovregulert. Fyll ut sertifikatet i henhold til de etablerte reglene, bruk koder og tall for å vise informasjon. Hvordan finne ut av det hele?

SAMMENSETNING AV REFERANSE

Dokumentskjemaet har flere seksjoner som gjenspeiler:

  • informasjon om skatteagenter;
  • legge inn data om enkeltpersoner som er profittmottakere;
  • informasjon om overskudd som er skattepliktig;
  • informasjon om skattefradrag;
  • Total profitt;
  • skattebeløp for rapporteringsperioden.

SKILT 2 I HJELPEN

Tegn 2 - et dokument som er fylt ut i samsvar med kravene foreskrevet i paragraf 5 i art. 226.

Den brukes etter utløpet av skatteperioden der skatteagenter betalte inntekt til enkeltpersoner, og for å informere betaleren og skattemyndigheten på registreringsstedet skriftlig.

Skattyters identifikasjon i 2-NDFL er et sertifikat med informasjon om umuligheten av å holde tilbake personlig inntektsskatt og skattebeløpet, og skatteagentenes plikter anses å være oppfylt i sin helhet.

I henhold til paragrafene. 4 ledd 1 art. 228 i skatteloven, en person som har inntekt, som mottar hvilke skatter som ikke ble holdt tilbake av skatteagenten, beregner og betaler skatt uavhengig.

OKTMO

I 2-NDFL-sertifikater er OKTMO-koden angitt i henhold til visse regler og avhenger av området hvor skatteagenten er registrert. Områdekoden skal skrives inn i feltene.

I tilfelle ansatte ble betalt inntekt av hovedavdelingene til bedriften, er OKTMO angitt i dokumentet avhengig av plasseringen til disse avdelingene.

Når inntekt betales av egen avdeling, skal lokalitetskoden til denne filialen angis.

I en situasjon der ansatte har fått inntekt gjennom året i ulike grener med særegne koder, blir det utarbeidet et antall attester som er lik dem.

OKTMO-regionskoden finner du hos det lokale inspektoratet eller på den offisielle internettplattformen til Federal Tax Service. I det andre tilfellet bør du gå til siden og finne seksjonen for skatterapportering.

PUNKT 2.2 OG 2.3

Punkt 2.2 inneholder det fulle navnet på den personen som er skattyter. Forkortelser er ikke tillatt. Hvis betaleren er en utlending, kan det latinske alfabetet brukes.

Dersom identitetspapirene er endret (ved navnebytte osv.), bør skattemyndighetene informeres, og da vil det ikke være spørsmål fra deres side.

Hvis dette ikke gjøres, vil representanten identifisere et avvik, og deretter må du legge frem kopier av dokumenter for å rette opp feilene. Forbered en kopi av den ansattes pass i tide.

Punkt 2.3 inneholder informasjon om skattebetalers status:

1. For enkeltpersoner - skattemessige innbyggere i den russiske føderasjonen.

2. For personer som ikke er slike.

Du kan bestemme statusen din basert på dokumentasjon som bekrefter oppholdet ditt i landet for en viss tid.

Dette er mulig hvis du har:

  • pass med registreringsmerker på bostedsstedet i Den russiske føderasjonen;
  • registreringsbevis utstedt av autoriserte strukturer på bostedsstedet;
  • oppholdstillatelse utstedt etter søknad;
  • andre sertifikater.

En bosatt anses å være en person som har vært i Russland i minst 183 dager. I den tredje delen av 2-NDFL-sertifikatet vil 13 % bli satt for en innbygger og 30 % for en ikke-bosatt.

DOKUMENTKODE

Punkt 2.6 er ment for å legge inn koden for dokumenter som tjener som identifikasjon.

Her er kodetabellen:

Koder

Tittel på dokumenter

Merk

Russlands føderasjons pass

Fødselsattester

Gjelder en person under 14 år. Dette er sertifikater som er utstedt i samsvar med føderal lov av 15. november 1997 nr. 143

Militære IDer

Midlertidige sertifikater utstedt i stedet for militærbilletter

Pass av utenlandske statsborgere

Sertifikater for søknad om anerkjennelse som flyktninger i Russland

Oppholdstillatelse i Russland

ID-er for flyktninger

Midlertidige dokumenter fra en russisk statsborger

Sertifikater som tillater midlertidig opphold i Russland

Sertifikater for midlertidig asyl i Russland

Fødselsattester utstedt av utenlandske myndigheter

Utlendinger under 16 år

Militært dokument

Annen dokumentasjon

I henhold til loven

ANSATTADRESSE

Punkt 2.8 inneholder opplysninger om den ansattes adresse i henhold til hans registreringsdata i identitetsdokumentet. Midlertidige registreringsadresser bør ikke inkluderes i 2-NDFL-dokumentet.

Når du fullfører den andre delen om inntekten til en ikke-bosatt (både russisk statsborger og utenlandsk), er det nok å fylle ut klausul 2.9.

Her må du angi bostedsadressen til en person i staten din ved å angi riktig kode. Klausul 2.8 kan stå tom.

SEKSJON 3 OG 5

I tilfelle det ble brukt ulike satser på den ansattes overskudd gjennom året, skal det kun utarbeides ett sertifikat.

For eksempel betalte et foretak en person en inntekt med en sats på 13 % og 9 %. Du må fylle ut 3. og 5. seksjon etter tur med en hastighet på 13 %, og deretter med en hastighet på 9 %.

Det hender at oppføringene ikke får plass på ett skjema - fyll ut så mange ark du trenger. Men kolonnen "Skatteagent" må fylles ut på alle sider som er nummerert.

For å reflektere lønn, bruk 3. seksjon, uavhengig av om den ble utstedt eller ikke. Skatter anses som tilbakeholdt fra det øyeblikket de er påløpt.

Punkt 5.3 bør inneholde beløpene for rapporteringsperioden for personlig inntektsskatt, og 5.4 - beløpene for tilbakeholdt skatt ved mottak av midler.

Dersom selskapet opptjente lønn i 2014, men innen 1. april 2015 ikke var utbetalt, overføres det til 2015 for rapportering i neste periode.

FERIEMELDING OG ANNET

Dersom den ansatte hadde ferie, som begynte i desember 2014 og sluttet i slutten av januar året etter, vil feriepenger anses som mottatt den dagen de er opptjent.

Slike midler vil ikke bli definert som inntekt for arbeid (i henhold til artikkel 223 i skatteloven). Dette betyr at overskuddet inkluderer feriepenger som ble utstedt i desember.

Ved utstedelse av sertifikat vil det ikke være nødvendig å dele opp beløpet i januar. Men dersom opptjening foretas i 2014, og feriepenger utbetales i 2015, vil slike opplysninger ikke inngå i 2-NDFL-sertifikatet.

Den skal benyttes ved utarbeidelse av rapporten for 2015. Dette gjelder også utbytte, bonuser og andre utbetalinger. Attesten inneholder ikke opplysninger om feriepenger dersom arbeidstakeren ble tilbakekalt fra ferie tidligere.

INNTEKTSKODER

Hver type inntekt vises ved hjelp av en bestemt kode. La oss liste opp:

For eksempel, når du betaler kompensasjon for ferie som ikke ble tatt i inneværende år, er det ingen kode som viser det. Og det vil ikke være en stor feil her hvis koden er 4800 eller 2000.

Når det gjelder bonusen for en ferie eller jubileum, må den reflekteres i 3. avsnitt som annen inntekt.

For å bestemme koden, bruk følgende prinsipp: når du beregner en bonus som en belønning for suksess i arbeidet, bruk 2000, og når du utsteder den som en gratulasjon på et jubileum, bruk 4800.

VED FRADRAG

Ikke forveksle fradrag i avsnitt 3 og 4. De er forskjellige og duplisering er ikke tillatt, ellers kan skattegrunnlagsberegningene i punkt 5.2 være feil.

Attesten har kolonner i seksjon 3 som gjenspeiler trekkkoder og beløp. De må ikke forveksles med de som er angitt i avsnitt 4.

Når du fyller ut 3. avsnitt, bør du føre inn de fradrag og beløp som er delvis fritatt for personskatt iht. 217 NK.

For eksempel med økonomisk bistand i mengden 4 tusen rubler. eller for en gave hvis verdi ikke vil overstige denne grensen.

Avsnitt 4 inneholder opplysninger om standard-, sosial- og eiendomsskattefradrag. Hvis de er angitt i den tredje delen, kan dobling ikke unngås. Skattegrunnlaget vil da bli beregnet med feil.

Hva med fradrag for barn? De er gyldige hvis betalerens inntekt, beregnet fra begynnelsen av den nye perioden, ikke overstiger 280 tusen rubler.

Fra disse beløpene vil det være mulig å returnere 13 prosent av skatt i hver måned.

BELØP AV NDFL

Det beregnede, tilbakeholdte og overførte beløpet føres i henholdsvis pkt. 5.3, 5.4 og 5.5. Beløpene kan variere.

For eksempel kan det tilbakeholdte beløpet være større enn det påløpte beløpet dersom det overskytende tas fra den ansatte, som deretter overføres.

Når et foretak ikke overholder fristen for å godskrive arbeidstakeren det beløpet som er for mye tilbakeholdt for personskatt, skal punkt 5.6 inneholde opplysninger om det ukrediterte beløpet for personskatt på tidspunktet for innlevering av dokumentet til myndighetene.

Etter den endelige beregningen av den ansattes inntekt, skal en oppdatert versjon av sertifikatet sendes inn.

Federal Tax Service har gjort endringer i 2-NDFL-sertifikatet.

Nå må du oppgi ytterligere informasjon:

  • Visning av hjelpetype kreves;
  • identifikasjonskode i staten der personen har statsborgerskap;
  • investeringsskattefradrag.

Ved rapportering til Skattekontoret bør du legge inn 00 i typeopplysningene Ved innsending av avklaringer - 01, 02 (avhengig av antall endringer).

Når du avklarer prosedyren for å legge inn OKTMO-koden for den "tilskrivne" personen, vil regionkoden bli endret til koden for subjektet til Den russiske føderasjonen, og koden for Krim og Sevastopol vil bli lagt til.

Det nye sertifikatet inneholder oppdaterte fradrag - i henhold til investeringsdata iht. 219,1.

Tittelen skal angi dato, årstall og dokumentnummer, som ikke skal sammenfalle med de som tidligere er lagt inn i dokumentasjonsloggen.

Tegn 1 eller 2 føres i den aktuelle kolonnen iht. 230 NK.

Det er også nødvendig å angi skattestrukturkoder (i Federal Tax Service-delen).

Den følgende delen er ment å vise data om enkeltpersoner:

I inntektsdelen må du legge inn opplysninger om skattepliktige beløp for bestemte perioder. Avsnittet om skattefradrag er nødvendig for at inntekten skal kunne tydes. Inndelingen utføres etter koder.

Utfylling av varene er kun tilgjengelig for en person autorisert av selskapet. Et eksempel på hvordan personskatteattest 2 ser ut for en bank:

HVORDAN GJØRE EN HJELP I 1C?

I programmet for å vise lønnsutbetalinger, velg "Skatter", deretter "Hjelp ..." for å indikere inntekten til ansatte.

Du kan gjøre dette: velg elementet for å vise lønn for bedriften, deretter - for skatter og bidrag, fortjenestebevis (2-NDFL) for ansatte.

Du må opprette et nytt dokument, velge bedrift, ansatt og år. Sertifikatet fylles ut automatisk. Du må dobbeltsjekke dataene.

Størrelsen på overskudd og trekk kontrolleres mot lønnsslippen, og det totale skattebeløpet omregnes ved å multiplisere skattegrunnlaget med 13 prosent.

Vær oppmerksom på kolonnene for trekk og remittering, da de ofte viser feil beløp. Finn årsaken til slike feil eller fiks det selv.

Fanen for beregning av inntekt har en avmerkingsboks for å beregne personlig inntektsskatt og akseptere skatter for regnskap som tilbakeholdt.

Hvis det er et slikt merke, vil skattebeløpene bli registrert i dokumentasjonen for opptjening av betalinger, og hvis det mangler - i dokumentasjonen for betalinger.

I det andre tilfellet er det ofte forskjeller hvis dokumentasjonen er utført feil (starter med betalinger og slutter med periodisering).

Beløpet for overført personlig inntektsskatt vil bli registrert i et dokument for visning av overføringer til budsjettstrukturer, som du finner på fanen "Skatter".

ER DET MULIG Å FÅ 2-NDFL FRA ET TIDLIGERE ARBEIDSSTED?

Hvis du trenger å få et 2-NDFL-sertifikat etter oppsigelse.

I tilfelle en virksomhet har stanset sin virksomhet, kan du søke om dokumentet til Skattetilsynet, der alle data for det siste året av virksomheten er lagret.

For å få et sertifikat, bør du finne ut TIN til det avviklede foretaket. For å gjøre dette, bare sjekk forseglingen på arbeidskontoret.

Da er det verdt å ta seg tid til å fastslå antallet skattemyndigheter som har kontroll over virksomheten til selskapet. Gå til Federal Tax Service-siden hvor du kan få denne informasjonen.

Send inn en søknad som viser at du ønsker å motta et sertifikat. Du må ha et par eksemplarer, en av dem bør du beholde.

Vær oppmerksom på at en slik tjeneste må tilbys uten feil, ellers kan du tiltrekke deg strukturer hvis de nekter ansvar. Du bør få utstedt en 2-NDFL innen 3 dager.

HVORDAN FÅR DU ARBEIDSLESSIGHETSATTEST?

En person som har sagt opp en arbeidsavtale med en arbeidsgiver, eller en arbeidstaker som ikke er offisielt registrert i virksomheten, anses som arbeidsledig.

I det første tilfellet kan du kontakte din tidligere arbeidsgiver eller Skattekontoret. Det andre alternativet er et tegn på mangel på arbeidserfaring, og følgelig mangel på innbetalinger til skattefondet.

NYANSER FOR IP

Et viktig poeng når man jobber med hjelp er relevans. Skjemaet oppdateres nesten hvert år, så du bør følge nøye med på innovasjonene. Viser du et gammelt skjema, kan det hende at Skattekontoret ikke godtar det.

Lovverket regulerer ikke prosedyren for utstedelse av sertifikater. På grunn av dette oppstår ofte ubehagelige situasjoner.

Men individuelle gründere tar utspekulerte avgjørelser. Skjemaet er tilgjengelig på nett, noe som vil forenkle søknadsprosessen betraktelig. For offentlige etater er dette en risiko, siden det ikke er kontroll over flyten og mengden av personskatt.

En individuell gründer bør vite gyldighetsperioden for sertifikatet. Lovverket har hull også på dette spørsmålet.

Hvor lenge dokumentet er gyldig vil bli bestemt avhengig av spesifikasjonene på utstedelsesstedet. Slike foretak bestemmer uavhengig perioden de kan sende inn 2-NDFL.

En individuell gründer må gi et sertifikat ikke bare til autoriserte strukturer, men også til en person på forespørsel.

ER DET EN 2-NDFL I 6 MÅNEDER?

Ganske ofte, for å avgjøre om de skal utstede et lån, ber bankene om et utfylt skjema som viser personlig inntektsskatt ikke for året, men for 6 måneder. Listen over dokumenter bestemmes av organisasjonen selv.

Du kan kontakte arbeidsgiveren din for en slik attest, dessuten for den perioden du trenger. Regnskapsavdelingen skal utstede et dokument signert av ledelsen og stemplet.

Avslag på å gi skjema 2-NDFL i 6 måneder er mulig hvis regnskapsførere ikke har det riktige programmet. Det er ikke noe galt hvis du gir banken et års papir, i stedet for seks måneders verdi.

Når du fyller ut skjema 2-NDFL, er det mange nyanser som er verdt å vite. Det er ikke mange endringer i 2015, så det burde ikke være noen problemer.

Det viktigste er å sjekke deg selv nøye og først deretter sende inn rapporten.

Irina

Fra 1. januar 2014 trer en ny versjon av All-Russian Classifier of Municipal Territories i kraft - OKTMO.

Hvordan angi OKTMO-koden korrekt i 3-NDFL-erklæringen

Feltet for inntasting av OKTMO i 3-NDFL-deklarasjonen inneholder 11 tegn for mulighet for å spesifisere en ellevesifret kode for oppgjør. Hvis OKTMO-koden din inneholder 8 tegn (kode for en kommunal enhet), bør du ikke fylle de resterende ledige feltene med nuller, fordi Ved automatisk behandling av en erklæring vil ikke datamaskinen finne den resulterende koden med tre ekstra nuller i klassifikatoren og erklæringen vil bli behandlet med en feil. I tomme ledige felt må det settes inn en bindestrek for å indikere OKTMO.

Hvordan finner jeg ut OKTMO-koden etter adresse?

Den mest pålitelige måten å avklare OKTMO-koden til Federal Tax Service er å ringe skattekontoret ditt. Men du kan bruke flere metoder foreslått nedenfor.

OKTMO-koden til arbeidsgiveren (din skatteagent) kan sees i 2-NDFL-inntektsattesten, som må innhentes på arbeidsstedet og vedlegges 3-NDFL-erklæringen.

En enkel måte å finne ut OKTMO-koden

OKATO-kode på bosted

Den enkleste måten finn ut OKATO-koden på kan finnes på nettsiden til Federal Tax Service Siden dette problemet oftest oppstår når du fyller ut kvitteringer, kalles onlinetjenesten for å bestemme OKATO på adressen "Fyll ut en betalingsordre" på hovedsiden til nettstedet .


Ved å bruke denne tjenesten kan du finne ut ikke bare OKATO-koden, men også finne ut skattekoden- Federal Tax Service inspeksjonskode. Hvis du ikke kunne finne denne delen på nettstedet, er det en lenke direkte til denne tjenesten nedenfor.

I det første trinnet vil nettstedet be deg om å skrive inn OKATO-koden. Siden dette er koden vi ønsker å definere, la dette feltet stå tomt og gå videre til neste trinn. Nå må du spesifisere region, distrikt, by, by og gate.


Vær oppmerksom på at for eksempel for Moskva (region 77) og St. Petersburg (region 78), må du spesifisere regionen, og la distriktet, byen og lokaliteten stå tomme. Med mindre vi snakker om Zelenograd for Moskva, eller for eksempel Kolpino, Kronstadt osv. for St. Petersburg.


I noen tilfeller må du kanskje oppgi husnummer og kommune. Hvis alle dataene er skrevet inn riktig, vil du på en grå bakgrunn se OKATO-koden og Federal Tax Service-koden som tilsvarer adressen du skrev inn.


På neste trinn kan du begynne å fylle ut en kvittering for å betale skatten. Du kan lese om hvordan du fyller ut en kvittering for å betale skatt, for eksempel på nettstedet www.sberform.ru.

Online Internett-tjeneste for å bestemme OKATO-koden og Federal Tax Service-koden på adressen på nettstedet til Federal Tax Service:

Hva er OKATO

Hva er OKATO? OKATO er forkortet som "All-Russian Classifier of Objects of Administrative-Territorial Division". OKATO-koder er spesielt ment for automatisert behandling av informasjon i sammenheng med administrative-territoriale inndelinger. Objektene for klassifisering i OKATO er: republikker, territorier, regioner, byer av føderal betydning, autonome regioner, autonome okruger, distrikter, byer, intra-byområder, bydistrikter, urbane bosetninger, landsbyråd og landlige bosetninger.

Hver posisjon av OKATO-koden består strukturelt av 3 blokker: en objektidentifikasjonsblokk, en objektnavnblokk og en ekstra datablokk.

Strukturen til kodebetegnelsen i identifikasjonsblokken: XX XXX XXX CN, der 1, 2 sifre er objekter av det første klassifiseringsnivået, 3, 4, 5 siffer er objekter av det andre klassifiseringsnivået, 6, 7, 8 sifre er objekter av tredje klassifiseringsnivå, CN er kontrollnummer.

Siden ett attributt er tildelt for å utpeke slike typer administrative-territoriale enheter som et distrikt, et intracity-distrikt, et bydistrikt (også når det gjelder en by og en by-type bygd), blir kodingen deres utført i en serie av koder. Således, for distrikter i republikken, territoriet, regionen, tildeles en serie koder fra 01 til 59, for distrikter (distrikter) i byen - fra 60 til 99. Byer er kodet med en serie koder 01-49, urbane -type bosetninger - 50-99.

I 2-NDFL-sertifikatet må du angi OKTMO-koder på en spesiell måte. Finn ut hvordan du fyller ut OKTMO-kodefeltet i 2-NDFL-sertifikatet i artikkelen vår.

Vennligst merk: i 2-NDFL er OKTMO angitt avhengig av hvor skatteagenten er registrert. I feltet "OKTMO Code" 2-NDFL skriver du inn OKTMO-koden for territoriet der skatteagenten er registrert.

Hvis den ansattes inntekt ble betalt av organisasjonens hovedkontor, må du i sertifikatet i form 2-NDFL angi OKTMO på stedet til dette bestemte kontoret.

Hvis inntekten ble betalt av en egen avdeling av organisasjonen, angi OKTMO i sertifikatet på stedet for denne divisjonen.

Hvis en ansatt i løpet av året mottok inntekt i ulike separate divisjoner med forskjellige OKTMO-koder, må du for hver av dem utarbeide et eget sertifikat med forskjellige OKTMO-koder.

Hvordan finner du ut din OKTMO?

For å finne ut din OKTMO-kode, kontakt inspeksjonskontoret på ditt registreringssted.

Du kan også se kodene på nettstedet til din føderale skattetjeneste. For å finne koder på skattenettsteder, gå til hovedsiden til Federal Tax Service i din region i delen "Skatterapportering", følg deretter lenkene "Prosedyre og frister for å betale skatter og avgifter" og deretter "OKATO-koder for kommuner" . Etter å ha gått inn i denne delen, se på samsvarstabellen mellom OKATO- og OKTMO-kodene.

En annen måte å finne ut din OKTMO på er denne. En ny tjeneste med et selvforklarende navn har åpnet på nettstedet til Federal Tax Service. For å bestemme OKTMO-koden må du taste inn OKATO-koden eller navnet på kommunen.

I tillegg har vi utarbeidet en praktisk samsvarstabell mellom OKATO-koder og OKTMO-koder. Alt du trenger er å laste ned tabellen, åpne den og gjennom søket (trykk Ctrl+F) finne din lokalitet og finne ut hva OKTMO-koden din er. Dessuten, hvis du har din OKATO-kode, skriv den inn i søkefeltet og finn OKTMO-koden du trenger.

Fra 1. januar 2014, ved utfylling av 2-NDFL-sertifikater, brukes OKTMO-koder i stedet for OKATO-koder. De tilsvarende endringene ble godkjent etter ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 14. november 2013 nr. ММВ-7-3/501@.

Selve skjemaet for personlig inntektsskatt 2 og prosedyren for å fylle det ut (godkjent etter ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 17. november 2010 nr. ММВ-7-3/611@) har ikke endret seg. Men når du fyller ut sertifikater, må du nå i stedet for OKATO-koder oppgi OKTMO-koder.

Hva er viktig å vurdere når du utarbeider 2-NDFL-sertifikater 2013

I sertifikater for ansatte som jobber ved hovedkontoret, er det nødvendig å angi OKTMO ved bedriftens lokasjon. Og i sertifikatene for avdelingsansatte er det en ny OKTMO-kode til kommunen hvor tilleggskontoret ligger.

I 2-NDFL OKTMO-sertifikatet fyller du ut på denne måten: du må angi koden til kommunen, og den er 8-sifret. Men det er plass i koden til 11 tegn. Derfor, etter 8 tegn i sertifikatet, må du sette tre streker. For eksempel "45394000---".

La oss også minne om at selskaper som innen 30. januar leverer til tilsynet 2-NDFL attester for 2013 om utrukket skatt med skilt 2, er det bedre å duplisere informasjonen innen 30. april i sertifikatet med skilt 1. Dessuten er det verdt innlevering av attester på nytt, selv om enkeltpersoner ikke hadde i fjor var det ingen inntekt som organisasjonen holdt skatt fra, og alle data i begge attester vil være de samme.

Ved utarbeidelse av rapporter må det tas særlig hensyn til slike data som adresse og OKTMO-bosted i 3-NDFL og 2-NDFL. Ellers kan en feilutfylt erklæring miste sin rettskraft, og regnskapsfører må betale bot.

Erklæringer 2-NDFL og 3-NDFL

Kjære lesere! Artiklene inneholder løsninger på vanlige problemer.
Gratis Våre advokater hjelper deg med å finne svaret på ditt personlige spørsmål. For å løse problemet, ring:

Du kan også få.

Begge avkastningene viser inntekt for de siste 12 månedene. De inneholder opplysninger om arbeidsgiver, samt om arbeidstakeren selv. Opplysninger om inntektsbeløp og skattetrekk må fylles ut. Det enhetlige erklæringsskjemaet 2-NDFL ble godkjent i 2012.

3-NDFL-sertifikatet skiller seg ut ved at det består av flere ark (derav blir mye mer data lagt inn i det). Det sendes inn av borgere hvis inntekt ikke er gjenstand for beskatning (enkelte gründere, utlendinger, advokater, etc.). Erklæring 3-NDFL fylles ut i tilfelle det har skjedd salg av løsøre eller fast eiendom. Ved salg av eiendom skal rapportering til skattekontoret leveres innen 30. april i inneværende kalenderår.

Regler for innføring av data i erklæringen

Når du fyller ut erklæringen, må du følge alle viktige regler:

  1. Data skal legges inn med blokkbokstaver.
  2. Blekket må være svart.
  3. Etter ordet må du lage et mellomrom (en ledig celle), siden maskinen ellers ikke vil kunne lese informasjonen.
  4. Ingen blotting eller rettelser er tillatt. Ellers må dokumentskjemaet fylles ut på nytt.

Adresse

I sertifikater 2-NDFL og 3-NDFL, når du fyller ut feltet "Adresse til bosted i Den russiske føderasjonen", må enkeltpersoner angi bostedsstedet sitt i sin helhet, basert på dataene som er angitt i passet. Hvis passet inneholder ufullstendig informasjon (det er for eksempel ikke noe leilighetsnummer), må du i en slik situasjon ta et registreringsbevis, som den enkelte mottar på passkontoret. Feltet "Bosted i den russiske føderasjonen" kan stå tomt, men feltene "Adresse" og "Landskode" må også fylles ut.

Les også: Hvordan melde et barn inn i barnehage ved registrering eller bosted

Det er viktig å merke seg at følgende elementer skal forstås med "adresse":

  • postnummer (indeks for postselskapet som ligger på skattebetalerens bosted);
  • regionskode (territoriell kode på bostedsstedet, som er angitt i katalogen "Koder for den russiske føderasjonens emner");
  • område;
  • by/byby/landsby;
  • gate, husnummer, leilighet.

Et spesifikt hus kan angis både med bokstaver og tall (for eksempel 5ENeller 5/2). I "Body"-feltet må du angi endringen av objektet.

Permanent eller midlertidig registrering

Hvis en statsborger som er registrert på en bestemt adresse på territoriet til en konstituerende enhet i den russiske føderasjonen tilbringer mesteparten av tiden sin der, må han på det første arket i 3-NDFL-erklæringen merke nummeret 1. Hvis personen ikke har permanent registrering, så må han sette nummeret 2 i den tomme cellen (det antydes at personen har mottatt midlertidig registrering på bostedet). Den regionale koden er angitt basert på ordre fra Federal Tax Service nr. 671. For eksempel er 52 koden til Murmansk-regionen. Klassifisereren inneholder en komplett tabell med koder for emner i Den russiske føderasjonen.

Ingen adresse

Det er situasjoner når det oppstår behov for å fylle ut en erklæring for utlendinger. Så i 2-NDFL-sertifikatet må du angi adressen til permanent opphold utenfor landet. Det samme gjelder statsborgere i Den russiske føderasjonen som ikke er underlagt beskatning basert på bostedsstedet, det vil si at de kan bo i et annet land og ikke ha status som skattemessig bosatt. Som regel betyr fravær av skattemessig bosattstatus at en statsborgers opphold på den russiske føderasjonens territorium ikke varer lenger enn 183 dager.

OKTMO (OKATO)

Siden begynnelsen av 2014, når du fyller ut 2-NDFL-erklæringen, må du angi OKTMO-koden (tidligere var det nødvendig å angi OKATO). Dette gjelder erklæringer som angir transportavgift, grunnskatt, UTII, samt gebyr for utvinning av mineralressurser.