Personale 

Hvordan utbetales sykefravær i ferie? Sykefravær i ferie: hvordan betales, forlenges og overføres det? Uautorisert forlengelse av ferie

Skal det betales sykefravær for barnepass i ferie i 2019 - 2020?

Det foretas ikke opptjening av sykefraværsbetalinger med barn i ferie (det spiller ingen rolle om det er årlig, barsel eller uten lønn) (klausul 1, del 1, artikkel 9 i lov om obligatorisk trygd... 29. desember 2006 nr. 255-FZ). Det eneste unntaket i denne situasjonen er registrering av sykefravær i perioden med årlig ferie direkte på grunn av sykdom hos arbeidstakeren selv.

Som angitt i paragraf. 3,4,5 pkt. 40 i prosedyren for utstedelse av arbeidsuførhet, godkjent. Ved pålegg fra Helse- og sosialdepartementet av 29. juni 2011 nr. 624n kan det ikke gis sykemelding ved barns sykdom under foresattes års-, svangerskaps- eller annen type permisjon.

Men dersom barnets sykdom fortsetter etter slutten av foreldrepermisjonen, utstedes det fortsatt arbeidsuførhetsattest fra den dagen arbeidstakeren har plikt til å gå på jobb (prosedyrens pkt. 41). Utbetaling av sykepenger skjer for det antall dager som har gått fra dagen etter feriens slutt til sykefraværets slutt (barnets restitusjon).

La oss se på et eksempel.

Ferie til Artemenko A.Yu. fra 16.09.2019 til 30.09.2019. Hun kom tilbake på jobb 3. oktober og meldte seg sykemeldt for å ta seg av barnet sitt med en friperiode fra 25. september 2019 til 2. oktober 2019. Den gjennomsnittlige dagslønnen til en ansatt er 650 rubler, forsikringsperioden er 10 år. I 2019 var hun ikke sykemeldt for å ta vare på barnet sitt.
Artemenko mottok barnepass i 2 dager - 1. og 2. oktober - på 1300 rubler. (650 RUR x 100 % x 2 dager). 6 dagers sykemelding som sammenfaller med ferie (fra 25.09.2019 til 30.09.2019) trenger ikke betales.

Kjenner du ikke rettighetene dine?

Men hvis en forelder i fødselspermisjon gjør hjemmearbeid eller jobber på deltid, vil han kunne utstede en sykemelding i forbindelse med omsorgen for et sykt barn (prosedyrens paragraf 6, nr. 40).

Er det mulig å forlenge permisjonen hvis et barn er sykt?

Som det fremgår av del 1 av art. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det mulig å utvide den årlige ferien betalt av arbeidsgiveren med antall dager med sykdom hvis arbeidstakeren selv var syk i denne perioden. En årsak som omsorg for sykt barn under årlig eller annen permisjon er ikke grunnlag for å legge til antall feriedager til en ansatt.

Samtidig, i henhold til paragraf. 4 i samme norm, kan det være andre grunner, inkludert de som følger av interne dokumenter, som gjør at den årlige ferien kan forlenges. Denne oppfatningen deles også av Rostrud, som i sitt offisielle brev nr. PG/4629-6-1 datert 06.01.2012 sier at arbeidsgiver i et lokalt dokument kan stille vilkår om at ved sykdom hos en av familiemedlemmene, vil den ansatte kunne benytte muligheten til å forlenge din årlige ferie med antall dager med pasientbehandling. En tilsvarende klausul kan for eksempel gis i en tariffavtale.

Selv om en arbeidstaker utsteder en attest om arbeidsuførhet på grunn av behov for å ta vare på et sykt barn, uten å varsle helsearbeideren om at han for tiden er på ferie, kan et slikt dokument likevel ikke godtas av arbeidsgiver og betales for. Det eneste tilfellet når sykemelding på grunn av barns sykdom under mors eller fars permisjon blir mulig, er dersom det er en passende bestemmelse i tariffavtalen eller annen lokal lov fra arbeidsgiver.

Dersom en arbeidstaker blir syk i ferieperioden, har han rett til å forlenge ferien i det antall dager som er angitt på arbeidsuførhetsattesten.

Forlengelse av permisjon på grunn av sykefravær er ikke tillatt i flere tilfeller:

  1. Hvis en person ikke var offisielt syk, dvs. Han oppsøkte ikke lege, og han har ikke arbeidsuførhet.
  2. Personen hadde studiepermisjon eller permisjon for egen regning. Les i detalj om nyansene ved å betale sykefravær i studiepermisjon.
  3. Hvis det ikke var den ansatte selv som var syk, men hans barn. I dette tilfellet kan sykefravær for barnepass åpnes først etter slutten av ferien, fra den dagen arbeidstakeren må gå på jobb. Dette fremgår av brevet fra FSS i Russland datert 08/09/2007 nr. 02-13/07-7422.
  4. Dersom arbeidstakeren hadde permisjon, som ble gitt ham med påfølgende oppsigelse. I dette tilfellet får han betalt for sykdomsperioden, men resten forlenges ikke.

I alle andre situasjoner vil arbeidstakerens hviletid forlenges med en periode som tilsvarer sykdomsperioden.

Er helligdager og helger tatt i betraktning?

La oss vurdere om ferien forlenges hvis det var fridager i løpet av den. Hvis en person blir syk i løpet av ferien, og deretter ferien hans blir forlenget, er ferieperioden delt inn i 2 deler: før og etter sykemelding.

Hvordan betales BL hvis det var i ferie?

Utbetaling av sykefravær i ferieperioden skjer på alminnelig måte. Størrelsen på sykefraværspenger avhenger av arbeidstakerens tjenestetid i bedriften og gjennomsnittlig inntekt de siste 2 årene. Prosedyren for å tildele og betale sykefraværspenger er foreskrevet i føderal lov nr. 255.

Beregning av sykefravær og betalingsoppdrag må skje senest 10 dager etter søknad ansatt, og han vil kunne motta ytelser på dagen for neste lønn.

Er det mulig å gjøre uten å øke hviletiden?

Hvis en ansatt blir syk mens han er på ferie, oppsøker lege og åpner sykemelding, blir faktisk ferieperioden fra den dagen avbrutt for behandling. På tidspunktet for den første datoen for tilbakevending til arbeid, tatt i betraktning sykefraværet, har arbeidstakeren fortsatt "ikke-ferie" hviledager. Han kan disponere dem etter eget skjønn: forlenge ferieperioden umiddelbart eller ta den av senere.

Video om emnet

Video om hvordan du kan forlenge sykefraværet i ferie:

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

La oss se på hvordan en arbeidsgiver kan registrere sykefravær mens du er på ferie, kompensere for ubrukte dager og utstede ytelser.

Ksenia O. jobbet som farmasøyt i et apotek. Seks måneder senere tok hun 2 uker ferie, men ble syk og ble sykemeldt. Ksenia ringte jobb og meldte fra om sykdom. En kollega tok telefonen og sa at hun ville gi det videre til direktøren.

Da jenta kom tilbake på jobb to måneder senere, viste det seg at ledelsen ikke visste noe om sykdommen og sa opp henne på grunn av fravær. Den ansatte hun snakket med på telefon sluttet. Direktøren nektet å gjeninnsette henne, og Ksenia anla søksmål mot selskapet.

Retten stilte seg med den ansatte. Den lukkede sykemeldingen bekreftet at hun hadde rett. Arbeidsgiveren måtte returnere Ksenia til arbeid og betale midlertidig uføretrygd.

Hvordan betales det?

I følge Arbeidsloven forsikrer arbeidsgiver sine ansatte ved sykdom gjennom trygdekassen. For å gjøre dette betaler han månedlige bidrag til trygdekassen for hver ansatt. Hvis en arbeidstaker er syk, mottar han for sykedagene ikke lønn, men midlertidig uføretrygd. For å motta ytelser må en ansatt gå til klinikken og åpne en sykemelding.

De tre første dagene utbetales midlertidig uføretrygd av arbeidsgiver, og fra og med fjerde dag dekkes utgifter fra trygdekassen.

Ytelsens størrelse avhenger av arbeidstakerens forsikringslengde.

Arbeidstaker kan benytte dager som ikke er fri på grunn av sykdom innen ett år etter sykdom.

Slik søker du om sykemelding mens du er på ferie

Trinn 1. Skaff deg sykemelding fra klinikken på ditt bosted for sykemelding. Kun på grunnlag av dette dokumentet kan regnskapsavdelingen beregne kompensasjon for ubrukte feriedager og lønnsgoder. Dersom det ikke er sykefravær, vil fravær etter ferie regnes som fravær.

Trinn 2. Meld deg på jobb. Arbeidstakeren skal varsle arbeidsgiver om sykdommen på alle måter. Dersom en ansatt ikke møter på jobb i tide, kan ledelsen anse dette som fravær.

Trinn 3. Bestem deg for hva du skal gjøre med ubrukte feriedager. I henhold til loven kan en ansatt:

  • legge om ferie. Deretter drar den ansatte nøyaktig i tide, og tar ubrukte dager senere, på et tidspunkt som passer ham;
  • forlenge ferien. I dette tilfellet kommer ikke arbeidstakeren tilbake fra ferie, men fortsetter å være sykemeldt.

Hovedsaken for den ansatte er å koordinere valget sitt med arbeidsgiver slik at han finner en erstatter og fullfører papirene.

Trinn 4. Gi lukket sykefravær for beregning til regnskapsavdelingen. Du kan sykemelde deg innen 6 måneder, og motta stønad neste forskudds- eller lønnsdag. Omregning av feriepenger på grunn av sykefravær medfører mange vanskeligheter. Hvis du ikke er sikker på at du vil takle denne oppgaven på egenhånd, bør du vurdere å sette ut selskapets økonomiske problemer til spesialister fra Glavbukh Assistant-tjenesten. På denne måten sparer du tid og økonomiske kostnader på lønnsfondet.

Trinn 5. Skriv en søknad om å forlenge eller utsette ferien. Søknaden er skrevet i fri form, men detaljene til arbeidstaker og arbeidsgiver, informasjon om arbeidsuførhetsattest og sykdomsdato skal angis. Det er lurt å umiddelbart angi hva du skal gjøre med feriedagene som ikke er tatt av - omplanlegge eller forlenge og angi datoene.

Generaldirektør i Argamak K LLC

V.V. Matrosov

fra selger-kasserer E.M. Nikitenko

Søknad om overføring av ferie

Jeg, Elena Mikhailovna Nikitenko, ble innvilget en ny betalt permisjon i to uker fra 16. september til 30. september 2019. I løpet av ferien var jeg syk fra 18. til 24. september. Dette bekreftes av sykefraværsattesten: Nei ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ datert 30.09.2019.

Vennligst overfør 7 (syv) kalenderdager til en annen periode. Nemlig: fra 7. oktober til 13. oktober 2019.

Årsak: Sykefravær utstedt av CDC i flykonstruksjonsdistriktet i Kazan nr. ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ datert 30. september 2019.

SPISE. Nikitenko

Trinn 6. Arbeidsgiver gir på bakgrunn av søknaden pålegg om endring av sykefravær, utsteder midlertidig uføretrygd og leverer dokumenter til trygdekassen.

Når sykefravær i ferie ikke betales

Ikke i alle tilfeller er det mulig å utsette eller forlenge ferie og motta ytelser. Det betales ikke sykefravær i følgende tilfeller:

  • Studie permisjon;
  • Permisjon uten lønn;
  • Hvis det er registrert brudd på regimet på sertifikatet for arbeidsuførhet;
  • Hvis en ansatt ble sykemeldt under ferie for å ta vare på familiemedlemmer, inkludert et barn;
  • I løpet av oppsigelsesperioden til en ansatt;
  • Dersom det er gått 6 måneder siden sykdommen, og arbeidstaker ikke har levert lukket sykmelding til regnskapsavdelingen.

Dersom sykefraværet faller på ferie i ferie

Vanligvis forlenges ferie med antall dager angitt på sykefraværet. Dersom en ansatt blir syk i en helg, regnes også denne dagen med i feriedager. Men dersom sykedager faller på helligdager, kan permisjonen ikke forlenges.

Kasserer I.I. Muravyova tok permisjon i 14 dager: fra 11. februar til 24. februar 2019. Fra 20. til 26. februar åpnet hun en sykemelding. Selv om den ansatte var sykemeldt i syv dager, forlenget regnskapsavdelingen hennes ferie med 6 dager. 23. februar er en helligdag og er ikke inkludert i feriedager. Hvis det bare var en fridag, ville ferien økt med 7 dager.

For småbedriftsnyheter har vi lansert en spesiell kanal på Telegram og grupper i

Sommeren er ferietid. Og hvis en ferie vanligvis er planlagt, kommer sykdom alltid uventet. Det mest irriterende er når sykdom oppstår i ferien, og forvirrer alle ferierendes planer. For en arbeidsgiver er en arbeidstakers sykdom i ferie heller ikke en normal situasjon. Vi forteller deg hvordan du tilrettelegger og betaler for omlegging og forlengelse av ferie på grunn av sykdom.

Hvem var syk: den ansatte eller hans barn

Hvis en ansatt kommer tilbake fra ferie med sertifikat for arbeidsuførhet, må du se hvem som var syk: seg selv eller barnet hans. Dersom det ble sykemeldt på grunn av et barns sykdom, trenger ikke slik permisjon betales. Ytelsen kan tildeles dersom arbeidstakeren selv blir syk eller skadet under sin årlige betalte permisjon (klausul 1, klausul 1, artikkel 9 i føderal lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006).

Hva om barnet ikke har kommet seg ved slutten av foreldrepermisjonen? Da har arbeidstakeren rett til å være hjemme også etter endt ferie. Følgelig går han tilbake til jobb først etter at barnet er blitt helt frisk og sykemeldingen for omsorg er fullført. I en slik situasjon er arbeidsgiver forpliktet til å opptjene ytelser, men kun for de dagene som falt etter ferien.

Jukseark på artikkelen fra redaksjonen til BUKH.1S for de som ikke har tid

  1. Det kan gis midlertidig uføretrygd dersom en arbeidstaker blir syk eller skadet i løpet av sin årlige betalte permisjon.
  2. Sykefravær for barnepass mottat av arbeidstaker i ferien betales ikke.
  3. Feriedager som sammenfaller med en sykdomsperiode kan etter avtale med arbeidsgiver forlenges eller utsettes til et annet tidspunkt. Hvis barnet hans blir syk i løpet av ferien, er det ingen mulighet til å forlenge eller legge om deler av ferien.
  4. Dager med arbeidsuførhet som faller på helligdager uten arbeid kan ikke inkluderes i antall dager ferie må forlenges.
  5. Sykefraværet som arbeidstakeren tok med etter ferie er underlagt betaling (hvis et barn var sykt, da bare for dager som ikke falt sammen med "ferie"-perioden). Ytelsen tildeles for alle kalenderdager med sykdom, inkludert helger og helligdager.

Men også her kan det oppstå vanskeligheter.

Klausul 40 i kjennelsen fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 29. juni 2011 nr. 624n sier at sykemelding for omsorg ikke utstedes under årlig betalt permisjon. Samtidig sier paragraf 41 i denne pålegget at sykemelding for barnepass utstedes (åpnes) fra den dagen arbeidstakeren skal gå på jobb.

Ofte åpner ansatte sykemelding for å ta vare på et barn i ferieperioden (da de først kontaktet barnelegen om barnets sykdom). I hovedsak er det et brudd på bestemmelsene i ovennevnte rekkefølge. Dessuten kan dette også skyldes den ansattes uvitenhet. Legen på sin side, som er i mørket om foreldrenes permisjonsstatus, utsteder en sykefraværsattest fra øyeblikket av den første søknaden.

Og her har arbeidsgiveren et spørsmål: er det mulig å utbetale ytelser på grunnlag av slik sykefravær og refundere det fra trygden? Vi mener det er mulig, men sykefravær bør kun opptjenes for de omsorgsdagene som falt i perioden etter ferien. Trygdekassen kan selvsagt nekte erstatning, med argumenter om at sykemeldingen ble utstedt med brudd. Derfor er det verdt å advare dine ansatte-foreldre slik at de i slike tilfeller åpner en sykmelding først etter slutten av ferien.

Forlengelse av permisjon på grunn av sykefravær

Arbeidslovbestemmelser tillater å forlenge eller utsette feriedager som faller sammen med en sykdomsperiode (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dette gjelder kun tilfeller der arbeidstakeren selv var syk eller skadet. Hvis barnet hans blir syk i løpet av ferien, er det ingen mulighet til å forlenge eller legge om deler av ferien. Det eneste unntaket er hvis muligheten for forlengelse er gitt av selskapets interne forskrifter (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, brev Rostruda datert 06.01.2012 nr. PG/4629-6-1).

Men det er ett "men" her. Det er klart at faktumet om barnets sykdom, så vel som sykdomsperioden, må bekreftes av et dokument (slik at arbeidsgiveren vet for hvilken periode permisjonen skal forlenges). Dette dokumentet er en sykemelding for omsorg. Men vi skrev nettopp at det er bedre å ikke åpne den i løpet av ferien. Ellers kan bedriften få problemer med kompensasjon for sykefravær.

Et helt rimelig spørsmål oppstår: hva skal jeg gjøre i dette tilfellet?

Du kan for eksempel be legen skrive ut en attest som registrerer tidspunktet for sykdom. Det er usannsynlig at han vil avslå dette, siden barneleger vanligvis har ferdige skjemaer for attester for barnehager.

Så den ansatte som ble syk i ferieperioden valgte muligheten til å forlenge ferien. Er han pålagt å søke om forlengelse i denne saken?

Nei, ikke nødvendig. Ferien forlenges automatisk (klausul 18 i reglene, godkjent ved dekret fra Folkekommissariatet i USSR datert 30. april 1930 nr. 169). Derfor kan den ansatte, uten å gå på jobb på den fastsatte dagen, fortsette å hvile. Men han må informere arbeidsgiver om at han var syk på ferie og ønsker å forlenge den. Dette kan for eksempel gjøres på telefon.

I dette tilfellet er det heller ikke nødvendig med pålegg om å forlenge ferie, selv om i praksis noen selskaper foretrekker å utarbeide en. Dette vil ikke anses som et brudd.

Hvordan telle dager med utvidet permisjon på grunn av sykdom

Den russiske føderasjonens arbeidskode og andre forskrifter inneholder ikke en prosedyre for å beregne perioden for en ansatts permisjon på grunn av sykdom forlenges. I paragraf 18 i reglene for regelmessige og ekstra ferier, godkjent av People's Commissariat of Labor of the USSR 30. april 1930 nr. 169, står det bare at hvis det oppstår en sykdomsperiode i ferien, så er returperioden fra kl. ferie forlenges automatisk med tilsvarende antall dager. Men fra denne formuleringen er det vanskelig å forstå hvor mange dager ferien er forlenget.

Ut fra logikk er dette antall sykedager som falt sammen med ferie. Dessuten er dette ikke bare arbeidsdager, men også helger som faller i sykeperioden. Hva om sykefraværsperioden også inkluderer ferie og arbeidsfrie dager? Må jeg forlenge ferien for disse dagene?

Det er ingen nyere avklaringer fra avdelinger om denne saken, og konklusjonene i gamle brev er svært tvilsomme. Det er snakk om brev fra Rostrud datert 27. desember 2007 nr. 5339-6-1, FSS datert 5. juni 2007 nr. 02-13/07-4830. I dem hevder tjenestemenn at "forlengelsesperioden" også inkluderer helligdager og ikke-arbeidsdager som faller under sykdomsperioden.

Vi støtter imidlertid ikke dette alternativet. Faktum er at ikke-arbeidsfridager ikke er inkludert i antall kalenderdager med årlig betalt permisjon (artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dager med arbeidsuførhet som faller på helligdager uten arbeid kan følgelig ikke inkluderes i antall dager ferie bør forlenges. Derfor må permisjonen forlenges for alle sykedager, med unntak av helligdager.

Utsettelse av ferie på grunn av sykdom

Et annet alternativ er å utsette ferien til en annen dato. Her må du ta hensyn til at dette alternativet kun kan brukes hvis det er oppnådd enighet med arbeidsgiver om tidspunktet for overføringen. Dette følger av ordlyden i art. 124 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Dersom ledelsen er imot overføring eller ikke er enig i perioden arbeidstakeren ønsker å overføre deler av ferien til, forlenges ferien og ikke utsettes. I denne forbindelse er det bedre for den ansatte å diskutere muligheten for en utsettelse og tidspunktet med sin leder på forhånd (for eksempel under en telefonsamtale, når han ringer for å rapportere om sykdommen). Og allerede den første dagen du kommer tilbake til jobb etter ferie, skriv en overføringssøknad.

Basert på en slik uttalelse, må du utarbeide en ordre om å utsette ferien. Siden det gis et eget pålegg om å utsette ferien, er det ikke nødvendig å gjøre endringer i det opprinnelig utstedte pålegget for å innvilge ferien.

Sykefravær i ferie

Sykefraværet som arbeidstakeren tok med etter ferie, må uansett betales (hvis et barn var sykt, så bare for dager som ikke falt sammen med "ferieperioden"). Ydelsen tildeles dessuten for alle kalenderdager med sykdom, inkludert helger og helligdager (klausul 8, artikkel 6, klausul 1, klausul 1, artikkel 9 i føderal lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ).

Når det gjelder feriepenger, må de bare beregnes på nytt hvis arbeidstakeren bestemmer seg for å utsette ferien på grunn av sykdom. Tross alt, i dette tilfellet anses det at han ikke brukte en del av den erklærte ferien (den delen som falt på sykedagene) som planlagt, og har allerede mottatt betaling for den. Det betyr at vi kan si at bedriften har betalt for mye til ham, og arbeidstakeren plikter å tilbakebetale deler av feriepengene han mottok tidligere.

Vanligvis blir det ikke satt inn penger, og organisasjonen reduserer ganske enkelt følgende beløp som skyldes den ansatte (for eksempel fra beløpet til neste lønn). I dette tilfellet er det bedre å innhente skriftlig samtykke fra den ansatte for en slik reduksjon. Det kan forresten legges inn i søknaden om overføring av feriedager.

Når arbeidstaker gjennomfører de utsatte feriedagene, må feriepengene periodiseres på nytt.

Regnskapsføring av permisjon utsatt på grunn av sykdom

I regnskapet må du tilbakeføre deler av feriepengene (vi minner om at vi snakker om en situasjon når en ansatt bestemmer seg for å overføre "ekstra" feriedager til fremtiden). Dette skal gjøres i det øyeblikket arbeidstaker sender søknad om overføring av permisjon sammen med sykefravær og organisasjonen vil opparbeide sykefravær basert på permisjonen.

Når det gjelder skatteregnskap, er beløpet for feriepenger, som kjent, inkludert i arbeidskostnadene (klausul 7 i artikkel 255 i den russiske føderasjonens skattekode). Hvis feriepenger i ettertid omregnes nedover, hvordan kan dette gjøres i skatteregnskapet? Gjennom en reduksjon i tidligere regnskapsførte utgifter eller gjennom refleksjon av omberegningsbeløpet (dekket av den ansatte) som en del av ikke-driftsinntekter?

Det er ulike meninger blant eksperter. Dessverre er det ingen klare forklaringer fra tjenestemenn om denne saken. Det er bare ett gammelt brev fra det russiske finansdepartementet datert 3. desember 2009 nr. 03-03-05/224, der tjenestemenn i lignende saker gir råd om å inkludere erstatningsbeløp i inntekt.

Siden det ikke er klarhet i dette spørsmålet, kan selskapet velge hvilket som helst av alternativene og skrive det ned i sine regnskapsprinsipper. Eller ta kontakt med skattekontoret og handle basert på svaret du har mottatt.

Beregning av forsikringspremie ved omberegning av feriepenger ved sykdom

Hvordan vil det å omberegne feriepenger påvirke forsikringspremiene og fylle ut beregninger for disse?

Det viser seg at grunnlaget for forsikringspremie i måneden for opptjening av feriepenger var overvurdert. Noen eksperter anbefaler å gjøre en justering for denne måneden, noe som kan innebære innlevering av en justert DAM. Etter vår mening er det imidlertid bedre å foreta en justering ved beregning av forsikringspremier for måneden hvor beløpet på den ansattes gjeld for "ekstra" feriepenger vil bli trukket fra utbetalingene.

Men her bør et poeng til tas i betraktning. I praksis blir regnskapsførere noen ganger møtt med det faktum at programmet genererer "minus"-indikatorer for en bestemt ansatt i en bestemt måned. Dette skjer for eksempel hvis utbetalingsbeløpet for den måneden i feriemåneden viste seg å være utilstrekkelig til å trekke den "ekstra" delen av feriepengene fra den. Som et resultat kan negative verdier også inkluderes i beregningen av forsikringspremier (for eksempel seksjon 3). Det er bedre å ikke la dette skje. Ellers vil skattemyndighetene enten ikke godta meldingen i det hele tatt, eller kreve at den rettes, det vil si at det må leveres en «avklaring». Faktum er at pensjonsfondet ikke kan distribuere "negativ" informasjon til borgernes personlige kontoer. Federal Tax Service advarte i et brev datert 24. august 2017 nr. BS-4-11/16793@ at det ikke skulle være negative beløp i DAM.

I dette tilfellet kan den "udekkede saldoen" overføres til neste nærmeste betaling.

Beregning av 6-NDFL ved omberegning av feriepenger ved sykdom

Siden feriepenger beregnes på nytt, oppstår det spørsmål ved å fylle ut 6-NDFL-beregningen i situasjonen med igjen å overføre "ekstra" feriedager til fremtiden.

§ 1 i 6-NDFL-beregningen fylles ut med en periodiseringssum for første kvartal, et halvt år, ni måneder og et år. Del 2 for rapporteringsperioden gjenspeiler de transaksjonene som ble utført i løpet av de siste tre månedene av denne rapporteringsperioden. Derfor, hvis utstedelse av feriepenger og omberegning av disse skjer innen ett kvartal, vil de riktige beløpene bli lagt inn i beregningen av 6-NDFL umiddelbart (det vil si å ta hensyn til det omkalkulerte beløpet for feriepenger).

Hvis utstedelse av feriepenger og omberegning av disse skjer i ulike kvartaler, og beregningen for perioden hvor de påløpte feriepengene ble reflektert allerede er sendt inn, må du sende inn en oppdatert beregning.

Vi minner om at det er snakk om å overføre deler av ferien til fremtiden og dermed redusere feriepengene. Samtidig gjenspeiler pkt. 1 i den oppdaterte beregningen av 6-NDFL de totale beløpene tatt i betraktning redusert beløp på feriepenger.

I andre tilfeller, når det etter omberegning av feriepenger foretas tilleggsutbetaling, behøver det ikke sendes inn en oppdatert 6-NDFL-beregning. I dette tilfellet må tilleggsbetalingen inkluderes i de totale beløpene i seksjon 1 i 6-NDFL-beregningen for kvartalet slik tilleggsbetaling ble utført.

Hvis en ansatt blir syk i løpet av neste årlige permisjon, har han rett til midlertidige uføreytelser, og permisjonen vil bli forlenget eller utsatt (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, artikkel 6 i loven av 29. desember 2006 N 255-FZ "Om obligatorisk sosialforsikring ved midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel").

Hvis en arbeidstaker får sykemelding under ferie, er han forpliktet til umiddelbart å varsle arbeidsgiver om dette på en passende måte - via post, telefon, telegram, etc. (Klausul 18 i reglene for vanlige og ekstra permisjoner, godkjent av USSRs folkekommissariat 30. april 1930 N 169). Dersom arbeidstaker av gode grunner ikke umiddelbart har varslet arbeidsgiver om sykdom under ferie, eller i utide fremlagt arbeidsuførhetserklæring og selvstendig forlenget ferien, kan dette ikke anses som rettsmisbruk (Gjennomgang av rettspraksis av Høyesterett i Den russiske føderasjonen for tredje kvartal 2013, godkjent av Presidium for Høyesterett RF 02/05/2014).

Årlig betalt permisjon: forlenge eller utsette

Årlig betalt permisjon må forlenges eller utsettes til en annen periode bestemt av arbeidsgiveren under hensyntagen til arbeidstakerens ønsker, i tilfelle arbeidstakerens midlertidige funksjonshemming (i henhold til artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Situasjon: I henhold til ferieplanen har en arbeidstaker rett til en ferie på 10 dager. Han dro på ferie, men et døgn senere ble han syk og ble sykemeldt i 7 dager. Det betyr at arbeidstakeren enten går av ferie 7 dager senere enn opprinnelig forventet, eller slutter i tide, men fortsatt har 7 feriedager igjen. En arbeidstaker kan gå på jobb akkurat når permisjonen i følge pålegget om innvilgelse skulle ha avsluttet. I dette tilfellet vil arbeidstidsskjemaet inneholde koden "OT" (årlig permisjon) ikke i 10 dager, men bare i 3 dager. Og om 7 dager - kode "B" (midlertidig funksjonshemming). I løpet av disse dagene vil han motta uføretrygd.

Perioden som ferien vil bli utsatt for (den gjenværende delen av ferien) bestemmes av arbeidsgiveren, under hensyntagen til arbeidstakerens ønsker uttrykt i søknaden (del 1 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode) . Følgelig plikter arbeidsgiver å utsette ferien på forespørsel fra arbeidstaker. Men overføringsdatoen bestemmes ikke bare basert på den ansattes ønsker, men også under hensyntagen til arbeidsgiverens evner. Etter at arbeidstaker og arbeidsgiver er enige om datoen for den nye ferien, er det nødvendig å gi pålegg om å utsette ferien. Og basert på bestillingen, gjør endringer i ferieplanen.

Til tross for at mekanismen for slik omberegning ikke er spesifisert direkte i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det nødvendig å gjøre det. Feriepenger som påløper i ferieperioden som faktisk ikke brukes på grunn av sykdom, er faktisk ikke lenger den gjennomsnittlige opptjening som spares for feriedager. For de dagene arbeidstakeren var syk, kompenseres hans tapte arbeidsfortjeneste ved å betale midlertidig uføretrygd. I praksis gjør de dette: Regnskapsførere regner om og bruker feriepenger for sykedager som et forskudd til den ansatte mot lønnen, som han vil begynne å tjene etter hjemkomst fra ferie. Og slike handlinger er lovlige, forbudet i den russiske føderasjonens arbeidskode mot tilbakehold overholdes - ingen beløp holdes tilbake fra den ansatte. Når arbeidstakeren drar på ferie, vil det være nødvendig å utstede en ny ferieordre og påløpe feriepenger til ham på nytt ved å beregne gjennomsnittslønnen.

Situasjon: I praksis bestemmer ansatte selvstendig datoen for hjemreise fra ferie ved sykdom, og teller antall dager med uførhet fra siste feriedag. Antall sykedager og antall feriedager som en arbeidstaker har tatt er imidlertid ikke alltid det samme. For eksempel, hvis en ikke-arbeidsfri ferie faller i løpet av sykdomsperioden, er det ikke nødvendig å forlenge ferie for den - den faller ikke lenger innenfor ferieperioden, men er ekskludert fra den sammen med dager med sykdom (del 1 av artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Eller antall sykedager kan være større enn antall feriedager som ikke er brukt på grunn av det. Ferie forlenges spesielt for feriedager som ikke benyttes på grunn av sykdom, og ikke for sykedager.

Dersom en arbeidstaker blir syk før ferien starter og ikke rekker å bli frisk innen den begynner, må ferien flyttes til en annen dato.

Et barn eller et familiemedlem blir syk under årlig permisjon

Vennligst merk: hvis et medlem av en ansatts familie blir syk i løpet av perioden med årlig betalt permisjon, påvirker ikke denne omstendigheten utvidelsen av nevnte permisjon (avgjørelse fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 28.02.2013 N APL13-18, avgjørelse fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 03.12.2012 N AKPI12-1459). Følgelig, hvis arbeidstakeren din blir sykemeldt for å ta vare på et barn under den betalte permisjonen, blir ikke permisjonen forlenget eller overført, og sykefraværet utbetales ikke. Slik sykmelding ble utstedt i strid med pkt. 41 i Prosedyre for utstedelse av arbeidsuførhet, godkjent. Etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 29. juni 2011 N 624n.

En ansatt ble syk under ulønnet permisjon

Hvis en arbeidstaker blir syk i løpet av en ferie uten lønn, bør han for sykedager som sammenfaller med slik ferie ikke få utstedt en sykefraværsattest (klausul 22 i Prosedyren for utstedelse av arbeidsuførhet, godkjent ved bestilling nr. 624n ). For dagene med slik permisjon utbetales ikke midlertidige uføreytelser (klausul 1, del 1, artikkel 9 i den føderale loven av 29. desember 2006 N 255-FZ).

Arbeidstakerens ytelser skal utbetales fra den dagen han skulle begynne å jobbe ved slutten av ferien for egen regning.

En ansatt ble syk mens han var i svangerskapspermisjon

Hvis en ansatt er i foreldrepermisjon og ikke jobber, utbetales ikke midlertidig uføretrygd (klausul 1, del 1, artikkel 9 i lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006).

En arbeidstaker som er i foreldrepermisjon og jobber deltid, må få utbetalt sykepenger i begge tilfeller (klausul 23, Prosedyre for utstedelse av sykefravær, godkjent ved pålegg fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 29. juni 2011 N 624n) : når arbeidstakeren selv er syk og ved omsorg for sykt barn eller annet familiemedlem.

En ansatt ble syk på ferie og ble deretter oppsagt

Ved innvilgelse av permisjon med påfølgende oppsigelse i henhold til del 4 av art. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har en ansatt rett til å trekke oppsigelsesbrevet før starten av ferien. Arbeidsforholdet med en slik arbeidstaker avsluttes følgelig siste virkedag før ferien starter, og derfor forlenges ikke ferien med antall sykedager.

Ved sykdom i ferieperioden etterfulgt av oppsigelse, utbetales arbeidstakeren midlertidige uføreytelser med det vanlige beløpet, som avhenger av forsikringens lengde (del én av artikkel 6, 7, 9 i lov av 29. desember 2006 N 255 -FZ, Rostruds brev av 24. desember 2007 N 5277-6-1).