Hva skal stå på forseglingen? Lover om sel. Krav til segl av en juridisk enhet, obligatoriske detaljer på organisasjonens segl
Den russiske føderasjonens sivilkode, som er den grunnleggende reguleringsloven som regulerer virksomheten til juridiske enheter og individuelle gründere, indikerer ikke direkte behovet for et segl som et obligatorisk krav for en juridisk enhet eller individuell gründer.
Men konklusjonen om behovet for dets tilstedeværelse følger av andre normer i Civil Code.
For eksempel indikerer klausul 5 i artikkel 185 i den russiske føderasjonens sivilkode at en fullmakt på vegne av en juridisk enhet utstedes signert av dens leder eller en annen person som er autorisert til å gjøre det av dens konstituerende dokumenter, med segl på denne organisasjonen vedlagt.
I forhold til enkelte typer kommersielle organisasjoner er kravet om segl nedfelt i særforskrifter.
Således, i paragraf 7 i artikkel 2 i den føderale loven av 26. desember 1995 N 208-FZ "Om aksjeselskaper", i paragraf 5 i artikkel 2 i den føderale loven av 8. februar 1998 N 14-FZ "På Selskaper med begrenset ansvar "Det er fastslått at selskapet "må ha et rundt segl som inneholder hele firmanavnet på russisk og en indikasjon på dets beliggenhet."
Dermed etablerer gjeldende lovgivning følgende krav til utskrift:
- obligatorisk tilgjengelighet;
- muligheten for dens eksistens i entall;
- rund form;
- indikasjon på det fulle firmanavnet til selskapet på russisk;
- angir hvor selskapet befinner seg.
Til tross for den nokså beskjedne rettslige reguleringen av problemstillingen som studeres, lar dagens lovgivning oss likevel konkludere med at seglinntrykket har rettslig betydning.
Når det gjelder stempelet, har ikke lovverket krav til det stempelavtrykket har ingen juridisk betydning.
Så, analysen av normene i gjeldende lovgivning fører til følgende konklusjoner:
- krav til segl og stempler kan bare etableres av føderal lovgivning;
- Foreløpig er kravene til et seglavtrykk å indikere at det må være i entall, en rund form på seglet, og at det må inneholde slike detaljer som det fullstendige firmanavnet til selskapet på russisk og hvor selskapet befinner seg;
- i kraft av den direkte indikasjonen av loven, i tilfeller etablert ved lov, må dokumenter utstedt av en juridisk enhet forsegles med et seglavtrykk, i forbindelse med dette kan vi snakke om den juridiske betydningen av seglavtrykket;
- Dagens lovverk gir ikke krav om stempel. Frimerkeavtrykket har ingen juridisk betydning og kan brukes til å organisere næringsvirksomhet til ulike formål.
Følgende spørsmål dukker opp:
- om utskriftsstørrelse,
- om skriftstørrelsen på klisjeen,
- om muligheten for å angi et forkortet firmanavn,
- om lovligheten av å angi på seglene OGRN (hovedstatens registreringsnummer), TIN (skattyters identifikasjonsnummer),
- om lovligheten av å lage flere utskriftsklisjeer (for eksempel på forskjellig utstyr, med tilleggsord som "for dokumenter", "for fakturaer", etc.
Etter å ha analysert ordlyden av juridiske normer på føderalt nivå, kan vi konkludere med at disse spørsmålene er overlatt til rettslige enheters og seglprodusenters skjønn.
Imidlertid ble loven "Om regnskapsføring av frimerker" vedtatt, som fastsatte en rekke krav til segl.
Registreringskammeret opprettet et register over sel for hver by og utstedte følgelig en rekke forskrifter som etablerte sine egne "standarder" for sel.
Men ved regjeringsvedtak ble registreringskammeret avviklet.
Paragraf 7 i denne resolusjonen lyder: Pålegget "Om opprettelse av et byregister over segl i registreringskammeret" skal erklæres ugyldig. I løpet av perioden da registeret over segl ble opprettholdt, var de midlertidige reglene for produksjon og grunner for ødeleggelse av segl og frimerker i kraft ved registreringskammeret, de fastsatte visse krav for segl:
Klausul 4.1 Den runde forseglingen er en sirkel med en diameter på 38-42 mm.
Klausul 6.1 Segl fra utøvende og representative myndigheter, juridiske enheter og organisasjoner uten rettigheter til en juridisk enhet (heretter referert til som "organisasjoner") må inneholde følgende obligatoriske detaljer:
- fullt navn på organisasjonen på russisk som indikerer den organisatoriske og juridiske formen;
- plassering;
- oppgi registreringsnummer (eller nummer i registreringsregisteret - for personer registrert før dannelsen av registreringskammeret);
- nummer av byen Register over sel;
- Den russiske føderasjonens statsemblem (bare organisasjoner som har rett til å reprodusere dem, i samsvar med punktene 5.1, 5.2 i disse reglene).
Klausul 6.2 Organisasjoner kan ha segl for sine strukturelle enheter. I dette tilfellet, i tillegg til det som er oppført i punkt 6.1, må forseglingen inneholde en ekstra inskripsjon, for eksempel: sekretariat; kontor; bedriftsledelse; Human Resources Department; for regninger; for sertifikater; for henvendelser osv.
Ikke glem at disse samlende kravene IKKE er FIKSET
på føderalt lovgivende nivå
og for øyeblikket MISTET KRAFTEN.
Loven fastsetter kun kravet om at en juridisk person skal ha segl, men fastsetter ikke muligheten for å produsere flere segl. Siden det ikke er noe direkte forbud, kan det lages flere segl, både med identiske og med forskjellige klisjeer, som hver vil være original når de brukes til de tilsvarende dokumentene.
For eksempel er det mulig å produsere flere segl for en organisasjon: ett med det fullstendige firmanavnet og to eller flere for separate kategorier av dokumenter (generelt "for dokumenter", "for referanser", etc.). Samtidig vil det være ulovlig å produsere et segl som inneholder hele firmanavnet og et segl som inneholder det fullstendige og forkortede navnet, siden dette vil være misvisende med hensyn til hvilket firma seglet tilhører. I forhold til dokumenter attestert med avtrykk av forskjellige segl, kan det oppstå spørsmål om deres opprinnelse. Loven sørger også for obligatorisk inkludering av hele firmanavnet på russisk i seglklisjeen, så produksjon av et segl som bare inneholder navnet på et fremmedspråk vil også være ulovlig.
KRAV TIL INNHOLDET I FREMPELSEGNET
Det offisielle seglet må lages i samsvar med GOST 51511-2001:
- Diameter fra 40 til 45 mm;
- Den ytre sirkelen er 1,3 mm tykk med mikrotekst 0,8 mm høy;
- Tilgjengelighet av TIN, OKPO, OGRN med en høyde på 0,5-0,8 mm. Tilgjengelighet av linjer med en tykkelse på 0,08 mm;
- Tilstedeværelsen av elementer med halvtoneskjerm (80 linjer per cm).
Krav til detaljer om segl med våpenskjoldet (offisielle segl):
- det fulle navnet på den juridiske enheten i det nominative tilfellet, i parentes - dets korte navn (hvis noen);
- hovedstatsregistreringsnummer (OGRN);
- skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN);
- kode i henhold til All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO).
Følgende personer har rett til å plassere den russiske føderasjonens statsemblem på seglet:
- føderale regjeringsorganer, andre offentlige organer, organisasjoner og institusjoner;
- organisasjoner og institusjoner, uavhengig av deres form for eierskap, tildelt individuelle regjeringsmyndigheter;
- organer som utfører statlig registrering av handlinger med sivil status;
- notarius publicus;
- fredsdommere.
Lov nr. 82-FZ, utstedt 6. april 2015, opphevet forpliktelsen for selskaper til å bruke LLC-seglet og overførte det til kategorien frivillige attributter. Artikkel 2 i loven "On LLC" lyder nå som følger: "Selskapet har rett til å ha et segl, frimerker og skjemaer med sitt navn, sitt eget emblem."
Trenger du et LLC-segl?
Faktisk vil det ikke være mulig å forlate denne egenskapen til en juridisk enhet med det første. Årsakene til dette er som følger:
- Artikkel 2 i loven "On LLC" inneholder nå følgende klausul: "Federal lov kan gi et selskaps forpliktelse til å bruke et segl." Dette betyr at en nylig vedtatt lov på føderalt nivå kan innføre obligatorisk bruk i enhver situasjon.
- Det er gjort endringer i frivillig bruk av frimerker i noen forskrifter, men andre krever fortsatt bruk. Så det kreves fortsatt et avtrykk i og på kvitteringer. Vi må vente til omtalen av den obligatoriske forseglingen er fjernet fra andre handlinger, men foreløpig kan det i enkelte situasjoner ikke unngås. Selvfølgelig noterte avdelingene det faktum av kansellering, så de gir sin egen tolkning av de kontroversielle situasjonene som oppstår. Dermed tillot Rostrud bekreftelse av oppføringer i arbeidsbøker ikke med runde avtrykk, men med stempler fra personaltjenesten.
- Hvis motparten til transaksjonen ikke har nektet forseglingen, har han rett til å kreve bruken av deg når han inngår kontrakten. I dette tilfellet kan transaksjonen ikke finne sted, fordi partene må bli enige om alle kontraktsmessige vilkår.
Når det gjelder dokumenter sendt til skattemyndighetene (erklæringer, rapporter, sertifikater), rapporterer Federal Tax Service of Russia at uavhengig av endringer i bestillingene til skattetjenesten, blir de akseptert både med og uten firmastempel (brev datert august 5, 2015 nr. BS-4-17/13706@).
I tillegg er det nå anerkjent som standard at organisasjonen ikke bruker segl. Hvis dette ikke er tilfelle, må charteret inneholde informasjon om tilgjengeligheten (artikkel 2 i lov nr. 14-FZ). Igjen er det ikke klart i hvilken tidsramme charteret må endres dersom en slik formulering ikke var der. Det sies ingenting om ansvar for brudd på denne normen eller om organisasjonens segl er legitim dersom charteret ikke nevner det. Det viser seg at lovgivernes intensjon om å forenkle dokumentsirkulasjonen bare ga flere spørsmål og problemer for forretningsmenn.
Statens register
En spesiell registreringsprosedyre er kun gitt når du bruker frimerkebilder, og offisielle poster over forseglinger av kommersielle strukturer opprettholdes ikke. Likevel eksisterte et slikt register i noen tid, men bare for Moskva. I 1998 ga Moskva-ordfører Yuri Luzhkov en ordre om å opprette et byregister ved Moskva-registreringskammeret.
Alle forretningsmenn i Moskva ble pålagt å registrere frimerker i dette registeret, som det ble belastet med et statlig gebyr. Dette var en slags vilkårlighet fra hovedstadens ordfører, fordi ingen annen region i den russiske føderasjonen hadde en slik regnskapsprosedyre. Federal Tax Service, som er ansvarlig for registrering av forretningsenheter, krevde at vedlikeholdet av Moskva-registeret ble avskaffet. Dette skjedde bare 7 år senere - i februar 2005.
På godt og vondt, i 2019 eksisterer ikke det statlige føderale registeret over en så viktig egenskap for en juridisk enhet. For å bestille en klisje er det nok å sende firmanavn, INN- og sjekkpunktkoder og plassering via Internett eller telefon. Ingen offisielle papirer kreves for å bestille, selv om noen produsenter ber om kopier av registreringsbeviset.
Selvfølgelig, med den nåværende utviklingen av teknologi, kan du bestille ikke bare klisjeer i henhold til dine detaljer, men også fra enhver annen organisasjon i henhold til modellen. Et avtrykk på papir garanterer dessverre ikke alltid legitimitet og tilhørighet til en bestemt juridisk enhet.
Den russiske føderasjonens straffelov etablerer ansvar i henhold til artikkel 327 for forfalskning av dokumenter og frimerker, straffen er opptil to års fengsel. Hvis du vil garantere beskyttelsen av forretningspapirer og den konfidensielle informasjonen de inneholder, bør du bruke den til dette.
Frimerkeprodusenter står heller ikke stille, og tilbyr følgende metoder for beskyttelse mot forfalskning:
- lasergravering med halvtonetegninger og fotografier;
- en spesiell font utviklet i henhold til en algoritme for en spesifikk kunde;
- multi-farge blits teknologi;
- guillochenett med linjer mindre enn 0,1 mm tykke;
- beskyttelseselementer i samsvar med GOST R 51511-2001, som brukes til offisielle frimerker;
- kontrollmerker (mikrorotasjon, mikroforskyvning, mikrodeformasjon av individuelle bokstaver eller deres elementer; etterligning av en klisjedefekt, spor av støv, malingavløp, sprut, flekker; inkludering av individuelle bokstaver med en annen font);
- UV-merker, kun synlig under ultrafiolett lys;
- kjemiske etiketter;
- lettelse klisje med preging;
- skjulte bilder;
- todimensjonal strekkode av Data-Matrix-standarden.
Jo flere beskyttelsesgrader, jo dyrere blir produksjonen. Men selv om det er nødvendig å bruke dette symbolet på en juridisk enhet i virksomheten, må alle tiltak iverksettes for å sikre sikkerheten og umuligheten av å forfalske bildet.
Hvordan skal forseglingen være?
Lovverket stiller ikke obligatoriske krav til organisasjonens segl. Den forrige versjonen av artikkel 2 i loven om aksjeselskaper opplyste bare at detaljene inkluderte hele firmanavnet på russisk og plasseringen (lokalområdet) til LLC. Nå er ordlyden forkortet til "... segl, frimerker og skjemaer med navnet." Så vi kan anta at det ikke er noen offisielle krav til form og detaljer om frimerker av kommersielle strukturer.
Men hvis du ser på hvordan avtrykk ser ut på dokumenter fra forskjellige selskaper, kan du se deres åpenbare likhet med hverandre: i størrelse og informasjon som finnes. Det er forårsaket av det faktum at profesjonelle produsenter utvikler noen av klisjeene i samsvar med GOST R 51511-2001, beregnet på frimerkebilder. Følgelig ble utstyret og driftsstandardene for dem også brukt på kommersielle kunder.
Viktig: bare en viss krets av personer har rett til å plassere våpenskjoldet til den russiske føderasjonen: føderale myndigheter; offentlige organer, organisasjoner, institusjoner; registerkontormyndigheter.
I tillegg spesifiserte ordren fra Moskva-ordføreren nr. 843-RM kravene for utseendet til trykket:
- rund - sirkel med en diameter på 38-42 mm;
- trekantet - en likesidet trekant med en sidelengde på 38-42 mm;
- rektangulær - et rektangel med sider som måler fra 35-50 mm til 70-100 mm.
Når det gjelder informasjonen som kreves for å indikere klisjeene til juridiske enheter, ble følgende krav gitt:
- fullt navn på russisk som indikerer organisasjonsform og juridisk form;
- plassering (oppgjør);
- oppgi registreringsnummer.
Hjørnestempler må også inneholde fullstendig juridisk adresse og telefonnummer. Navnet på foretaket på språket til folkene i den russiske føderasjonen eller et fremmedspråk, samt et registrert varemerke, ble også angitt på frivillig basis.
Et eksempel på LLC-segl, vanlig for virksomheter i Russland, ser slik ut.
Identifikasjonssymbolet til bedriften din kan være hva du vil, men det er fortsatt bedre å la overdreven kreativitet være til intern bruk.
I den sivile lovgivningen til den russiske føderasjonen, som sådan, definisjonen segl av en juridisk enhet ikke inneholdt.
I klausul 2.1. GOST R 51511–2001 (vedtatt og satt i kraft ved dekret av den russiske føderasjonens statsstandard datert 25. desember 2001 nr. 573-st) er følgende beskrivelser gitt:
- Tetning- en enhet som inneholder en trykkblokk for å lage avtrykk på papir;
- skrive ut klisjeer- et seglelement som inneholder et speilbilde av et seglinntrykk.
Det er nødvendig å skille mellom konseptet utskrift som en mekanisme og som et bilde på papir. Utskrift på dokumenter er et seglinntrykk gjort ved hjelp av en klisje.
Foreløpig må en juridisk enhet ha et segl basert på kravene i loven om de aktuelle typene juridiske enheter, for eksempel:
Paragraf 5 i artikkel 2 i den føderale loven "On Limited Liability Companies" datert 02/08/98 N 14-FZ:
"Selskapet må ha et rundt segl som inneholder dets fulle firmanavn på russisk og en indikasjon på bedriftens plassering kan også inneholde firmanavnet på et hvilket som helst språk for folkene i den russiske føderasjonen og (eller) en utenlandsk. Språk.
Selskapet har rett til å få frimerker og skjemaer med firmanavn, eget emblem, samt varemerke registrert på foreskrevet måte og annen individualisering."
Klausul 7 i artikkel 2 i den føderale loven "Om aksjeselskaper" datert 12. desember 1995 N 208-FZ:
"Selskapet må ha et rundt segl som inneholder dets fulle firmanavn på russisk og en indikasjon på dets beliggenhet. Seglet kan også angi firmanavnet på et hvilket som helst fremmedspråk eller språket til folkene i den russiske føderasjonen.
Selskapet har rett til å få frimerker og skjemaer med navn, eget emblem, samt varemerke registrert på foreskrevet måte og andre midler for visuell identifikasjon."
Klausul 4 i artikkel 3 i den føderale loven "On Non-Profit Organizations" datert 12. januar 1996 nr. 12-FZ:
"En ideell organisasjon har et segl med det fulle navnet til denne ideelle organisasjonen på russisk.
En ideell organisasjon har rett til å få stempler og skjemaer med sitt navn, samt emblem registrert på fastsatt måte.» mv.
Disse lovene pålegger ingen andre krav til segl av en juridisk enhet.
Hovedformålet med å bruke et segl er å skille et bestemt emne fra mange lignende, og derfor bør utskriften inneholde maksimal informasjon om dette emnet.
At en organisasjon skal ha segl er nevnt i forskrift ved siden av bestemmelser om andre måter å individualisere et rettssubjekt på.
På føderalt nivå er følgende obligatoriske utskriftskrav etablert:
- en juridisk enhet må ha et rundt segl;
- pressen må gjenspeile hele firmanavnet til organisasjonen;
- indikasjon på plasseringen av denne juridiske enheten;
- en indikasjon på muligheten for å inkludere et navn på et fremmedspråk eller på språket til folkene i Russland.
Slike generelle krav tillater ikke en tredjepart pålitelig å fastslå identiteten til en bestemt enhet med en allerede kjent motpart, partner osv.
Følgende spørsmål dukker opp:
- om utskriftsstørrelse,
- om skriftstørrelsen på klisjeen,
- om muligheten for å angi et forkortet firmanavn,
- om lovligheten av å angi på seglene OGRN (hovedstatens registreringsnummer), TIN (skattyters identifikasjonsnummer),
- om lovligheten av å lage flere utskriftsklisjeer (for eksempel på forskjellig utstyr, med tilleggsord som "for dokumenter", "for fakturaer", etc.
Etter å ha analysert ordlyden av juridiske normer på føderalt nivå, kan vi konkludere med at disse spørsmålene er overlatt til rettslige enheters og stempelprodusenters skjønn.
Men i Moskva, for eksempel, ble den gjeldende Moskva-loven av 30. juni 2004 nr. 44 "On the Accounting of Seals" vedtatt, som stiller en rekke krav til frimerker.
Ved Moskva-registreringskammeret ble Moskva byregister for segl opprettet, og følgelig ble det utstedt en rekke forskrifter som etablerte sine egne "standarder" for frimerker.
Men ved dekret fra Moskva-regjeringen nr. 65-PP datert 02/08/2005, ble Moskva-registreringskammeret avviklet.
Paragraf 7 i denne resolusjonen lyder:
"Anerkjenne som ugyldig ordre fra Moskva-ordføreren datert 25.08.98 N 843-RM "Om opprettelsen av et byregister over sel i Moskva-registreringskammeret" og Moskva-regjeringens resolusjon datert 05.11.2004 N 290-PP "Om introduksjonen endringer og tillegg til ordren fra Moskva-ordføreren datert 25. august 1998 N 843-RM".
I perioden da registeret over segl ble opprettholdt ved Moskva-registreringskammeret, var de midlertidige reglene for produksjon og grunner for ødeleggelse av segl og stempler på Moskvas territorium i kraft ( Vedlegg til den nå ikke lenger gjeldende ordre fra Moskva-ordføreren datert 25. august 1998 nr. 843-RM), etablerte de visse krav for sel:
Klausul 4.1
Den runde forseglingen er en sirkel med en diameter på 38-42 mm.
Klausul 6.1
Segl fra utøvende og representative myndigheter, juridiske enheter og organisasjoner uten rettigheter til en juridisk enhet (heretter referert til som "organisasjoner") må inneholde følgende obligatoriske detaljer:
- fullt navn på organisasjonen på russisk som indikerer den organisatoriske og juridiske formen;
- plassering;
- oppgi registreringsnummer (eller nummer i registreringsregisteret - for personer registrert før dannelsen av Moskva-registreringskammeret);
- nummer av byen Register over sel;
- Den russiske føderasjonens statsemblem, eller våpenskjoldet til byen Moskva (bare organisasjoner som har rett til å reprodusere dem, i samsvar med klausulene 5.1, 5.2 i disse reglene).
Klausul 6.2
Organisasjoner kan ha segl for sine strukturelle enheter. I dette tilfellet, i tillegg til det som er oppført i klausul 6.1, må seglet inneholde en ekstra inskripsjon, for eksempel:
- sekretariat;
- kontor;
- bedriftsledelse;
- Human Resources Department;
- for regninger;
- for sertifikater;
- for henvendelser osv.
Ikke glem at disse samlende kravene ikke er nedfelt på føderalt lovgivende nivå og har for tiden mistet sin kraft.
Loven fastsetter kun kravet om at en juridisk person skal ha segl, men fastsetter ikke muligheten for å produsere flere segl. Siden det ikke er noe direkte forbud, kan det lages flere segl med både identiske og forskjellige klisjeer, som hver vil være original når de brukes for de tilsvarende dokumentene.
For eksempel er det mulig å produsere flere segl for en organisasjon: ett med det fullstendige firmanavnet og to eller flere for separate kategorier av dokumenter (generelt "for dokumenter", "for referanser", etc.). Samtidig vil det være ulovlig å produsere et segl som inneholder hele firmanavnet og et segl som inneholder det fullstendige og forkortede navnet, siden dette vil være misvisende med hensyn til hvilket firma seglet tilhører. I forhold til dokumenter attestert med avtrykk av forskjellige segl, kan det oppstå spørsmål om deres opprinnelse. Loven sørger også for obligatorisk inkludering av hele firmanavnet på russisk i seglklisjeen, så produksjon av et segl som bare inneholder navnet på et fremmedspråk vil også være ulovlig.
Om sel med gjengivelse av våpenskjoldet
Retten til å bruke bilder av statssymboler i sel er fastsatt i de relevante juridiske normene på passende nivå (RF, konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen)
Inntil en viss tid ble det praktisert å lage sel med bildet av den russiske føderasjonens statsemblem. Årsaken til ukontrollert bruk var mangelen på lovregulering i denne saken.
Den 25. desember 2000 ble føderal konstitusjonell lov nr. 2-FKZ "Om den russiske føderasjonens statsemblem" vedtatt. Han etablerte metodene og prosedyren for reproduksjon og bruk av disse statssymbolene.
I henhold til loven er den russiske føderasjonens statsemblem bare plassert på sel:
- føderale regjeringsorganer,
- andre offentlige organer, organisasjoner og institusjoner,
- organer, organisasjoner og institusjoner, uavhengig av eierform, tillagt individuelle myndighetsmyndigheter,
- samt organer som utfører statlig registrering av handlinger med sivil status.
27. desember 2000 ble loven offentliggjort og trådte i kraft. Fra dette øyeblikket er bruken av den russiske føderasjonens statsemblem på seglene til juridiske enheter som ikke er utstyrt med statlig myndighet ulovlig.
Våpenskjoldet er et statssymbol, et attributt for statsmakt, derfor er bruken bare mulig av de organisasjonene som handler på vegne av staten eller på dens vegne.
Kunst. 19.11 Kode for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen etablerer ansvar for overtredelse prosedyre for produksjon, bruk, lagring eller destruksjon av skjemaer, segl eller andre bærere av bildet av den russiske føderasjonens statsemblem i form av en administrativ bot i beløpet fra fem til ti minstelønninger.
I dette tilfellet har ansatte i interne organer fullmakt til å utarbeide en protokoll om en administrativ lovbrudd, og saker om dette spørsmålet behandles i retten.
Med hensyn til segl med bildet av våpenskjoldet til den russiske føderasjonen, etablerer GOST R 51511–2001 (vedtatt og satt i kraft ved dekret av den russiske føderasjonens statsstandard datert 25. desember 2001 nr. 573-st) størrelsene på segl og fonter, et eksempelbilde av våpenskjoldet, etc. Produksjonen av slike tetninger utføres kun organisasjoner med spesiell tillatelse.
Bruk av våpenskjold fra den russiske føderasjonens konstituerende enheter. Emner i den russiske føderasjonen etablerer uavhengig regler for bruk av deres statssymboler på seglavtrykk.
For eksempel, i Moskva ble lov nr. 39 datert 11. juni 2003 "Om våpenskjoldet til byen Moskva" vedtatt. Kunst. 6 i loven etablerer tilfeller av bruk av våpenskjoldet til byen Moskva på sel:
Klausul 6.1
Et segl som viser våpenskjoldet til byen Moskva har:
- ordfører i Moskva;
- Moskva byduma;
- Moskva-regjeringen og andre utøvende myndigheter i byen Moskva;
- Moskva byvalgkommisjon;
- Moskva kammer for kontroll og regnskap;
- lovbestemt domstol i byen Moskva;
- Kommissær for barns rettigheter i Moskva.
Klausul 6.2
Andre regjeringsorganer i byen Moskva og deres tjenestemenn kan ha et segl som viser våpenskjoldet til byen Moskva.
Klausul 6.3
Alle tilfeller av bruk av våpenskjoldet til byen Moskva på sel må angis i de juridiske handlingene til byen Moskva: lover i byen Moskva, resolusjoner fra Moskva byduma, dekret fra Moskvas borgermester eller resolusjoner av Moskva-regjeringen.
Bruk av varemerker, logoer og andre grafiske midler for individualisering. Bruk av individualiseringsmidler er lovlig i den grad de ikke krenker andre personers rettigheter og legitime interesser. Det vil si at bruken av dem ikke skal villede den som presenterer dem, og dermed være en metode for urettferdig konkurranse.
Det er nødvendig å huske følgende punkter:
- Rettighetene til å bruke et varemerke oppstår fra det øyeblikket det registreres;
- Konseptene "logo" og "varemerke" brukes ikke i russisk lovgivning, derfor kan beskyttelse av rettighetene til å beskytte dem mot bruk av tredjeparter bare utføres innenfor rammen av eller ved å bevise det faktum at urettferdig konkurranse;
- Registrering av et varemerke betyr bare erverv av retten til dets beskyttelse av staten, faktumet om fremveksten av rettigheter til å bruke et bestemt bilde er ikke forbundet med det, og for det andre er det en antagelse om lovligheten av en persons handlinger inntil det motsatte er bevist, derfor antas det at bruken av den eller andre gjenstanden ikke krenker tredjeparts rettigheter.
Du kan lage et frimerke med logo hos alle firmaer som produserer frimerker. Det er også mulig å produsere forfalskningssikre forseglinger, for eksempel ved å bruke synlige eller usynlige designlinjer på klisjeene.
Når er det nødvendig å lage en ny tetning for å erstatte den gamle?
En ny forsegling kan være nødvendig i følgende tilfeller:
- tap av gammel sel;
- slitasje av det gamle segl;
- endring av navn eller adresse på stedet (fra ett emne i den russiske føderasjonen til et annet).
Det vil bare være obligatorisk hvis det er uttrykkelig fastsatt ved lov. I andre tilfeller vil organisasjonene selv avgjøre om de skal bruke segl eller ikke. For eksempel vil ikke utskrift være nødvendig i revisjonsloggen. Om melding om en arbeidsulykke. Om en rettsfullmakt og en fullmakt til representasjon under tvangsfullbyrdelse. Om dokumenter for deltakelse i statlige anskaffelser mv.
Merk: Kilde: føderal lov nr. 82-FZ
Organisasjonens segl skal påføres når (dokumenter til Federal Tax Service, avtaler med motparter, etc.)
Tidligere, før april 2015, hvis det ikke var stempel på dokumentene, kunne konsekvensene i denne saken bli alvorlige. Hvis det oppstår en tvist med en motpart eller med en tilsynsmyndighet. Et dokument utført uten segl kan erklæres ugyldig. Derfor setter noen regnskapsførere et stempel på alle dokumenter. Selv de som ikke trenger et avtrykk.
Sende inn dokumenter til Federal Tax Service: når du ikke trenger å sette et stempel
Dersom selskapets charter ikke inneholder informasjon om segl. Da kan dokumentene som sendes til Federal Tax Service ikke inneholde et seglavtrykk.
Merk: Brev fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen i brev datert 16. februar 2016 nr. 03-02-07/1/8575.
Tjenestemenn viser til lover om aksjeselskaper. Og om aksjeselskaper (LLC). Det følger av det at selskapets bruk av seglet er en rettighet. Ikke en forpliktelse. Og informasjon om tilstedeværelsen av et segl må finnes i selskapets charter.
til menyen
Er organisasjonens segl i kontrakter med motparter nødvendig eller ikke?
Generelt trenger ikke kontrakter med motparter å stemples. Med mindre selvfølgelig selve avtaleteksten forplikter partene til å bekrefte organisasjonens segl til avtalen. Eller dette er ikke direkte lovpålagt. Denne konklusjonen følger av paragraf 1.
Det er for eksempel påbudt å ha stempler på dobbel lagerkvittering. Og panteavtalen, dersom den pantsatte gjenstanden forblir hos pantsetter. Fordi dette er sagt i og.
Dersom det ikke er spesielle krav til kontrakten i loven eller kontraktsteksten. Det er ikke nødvendig å sette på et stempel. Fordi domstolene for eksempel trekker en konklusjon. Generelt er selskapsseglingen bare en ekstra ting. Og ikke et obligatorisk krav i kontrakten. Derfor, selv uten avtrykk, anses kontrakten som inngått. Og en slik avtale kan ikke erklæres ugyldig. Derfor, hvis det ikke er et ord i kontraktsteksten om utskrift. Da vil kontrakten være gyldig uten. Hovedsaken er at dokumentet bærer signaturene til partene i transaksjonen.
Hvem vil være trygg? Og han vil ha de obligatoriske seglene fra begge parter. Deretter kan du skrive følgende ordlyd i dem. «Denne avtalen og endringer i den er kun gyldige dersom de er gjort skriftlig. Signert av autoriserte representanter og forseglet av partene." Da kan du definitivt ikke klare deg uten utskrift.
til menyen
Når kreves utskrift?
Merk: Se den fullstendige listen over dokumenter der organisasjonens segl kreves (valgfritt)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fra 1. januar 2013 kan selskaper som hovedregel bruke egne primære regnskapsskjemaer ved å fastsette dette i sine regnskapsprinsipper. Hovedsaken er at de inneholder alle de obligatoriske detaljene fra artikkel 9 i den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ.
Derfor, hvis i dokumentskjemaene som din bedrift har utviklet eller forbedret og nå bruker, ikke noe utskrivbart felt, er avtrykket på dokumentet ikke nødvendig. Arbeid gjerne uten.
Men hvis du bruker standard primære former, som er merket "MP", må du sette et stempel. Ellers vil dokumentet bli utført i strid. Dette betyr at det med dens hjelp ikke vil være mulig for eksempel å bekrefte inntektsskatteutgifter.
til menyen
Utskriften ble kansellert. Hvordan jobbe nå?
Fra 7. april 2015 kan kommersielle organisasjoner nekte rundsel. De skaffet seg dette rett etter at føderal lov nr. 82-FZ av 6. april 2015 trådte i kraft.
Er det nødvendig å nekte utskrift?
Ikke i det hele tatt nødvendig. Ledelsen i organisasjonen bestemmer etter eget skjønn om de skal bruke utskrift i fremtiden eller klare seg uten. Loven gir kun mulighet for å forlate det runde seglet til fordel for moderne identifikasjonsmetoder. Men organisasjoner har fortsatt rett til å produsere et hvilket som helst antall segl og stempler av enhver form, farge og grad av beskyttelse.
Hva kan erstatte utskrift?
Du kan erstatte forseglingen for eksempel med en elektronisk signatur, spesielle selskapsskjemaer eller holografiske forseglinger.
Vi mottok et fraktbrev fra en motpart uten stempel. Bør jeg returnere dokumentet for å få det stemplet?
Alt avhenger av formen på denne fakturaen. Hvis leverandøren din bruker standardskjema nr. TORG-12, som er godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 25. desember 1998 nr. 132, kreves et stempel. Tross alt inneholder selve skjemaet et spesielt utpekt rom for avtrykk. Dessuten må dokumentet ha to segl - selgers og kjøpers.
Og hvis du og leverandøren er enige om å bruke en egenutviklet faktura, der det ikke er noe "M.P."-felt, er det ikke nødvendig med segl.
Og mange bedrifter bruker det nå i sitt arbeid. Dette er praktisk – med ett dokument kan du bekrefte både momsfradrag og begrunne utgifter. UPD-skjemaet er i brevet fra Russlands føderale skattetjeneste datert 21. oktober 2013 nr. ММВ-20-3/96@. Så i selve skjemaet er det plass til et avtrykk (feltet "M.P.").
Selv om skattemyndighetene i anbefalingene for å fylle ut individuelle detaljer om det universelle dokumentet indikerte at utskrift på skjemaet er valgfritt. Så en UPD uten stempel kan fortsatt godtas for skatteregnskap. Hovedsaken er at alle nødvendige primærdetaljer er riktig fylt ut i dokumentet.
Det er ingen selgers segl på salgskvitteringen. Vil et slikt dokument kunne bekrefte utgifter?
Hvis selve dokumentskjemaet ikke har "MP"-feltet, vil du ikke ha noen problemer. Tross alt utvikler hver selger salgskvitteringsskjemaet uavhengig. Det finnes ikke noe offisielt skjema. Representanter for det russiske finansdepartementet understreket dette i et brev datert 11. februar 2009 nr. 03-11-06/3/28. Så hvis det ikke er plass til et avtrykk på salgskvitteringen, er det ikke nødvendig med et stempel på dokumentet.
til menyen
Hvordan nekte organisasjonens segl?
Gjør endringer i organisasjonens charter. Informasjon om tilstedeværelsen av en sel må være i dette dokumentet.
Hvis vi nekter organisasjonens segl, er det nødvendig å sette det i standarddokumenter der slike detaljer er gitt, for eksempel i en kassebok?
Det har ikke kommet noen offisielle avklaringer på dette spørsmålet ennå. Men Russlands føderale skattetjeneste, Russlands pensjonsfond og Russlands føderale skattetjeneste forklarer at umiddelbart etter at loven trer i kraft, har selskapet rett til å overføre dokumenter uten segl til dem. Mitt eneste ønske er at dersom du bestemmer deg for å nekte forseglingen, gi beskjed til inspektørene om dette per brev. Så snart offisielle avklaringer blir tilgjengelige, vil det bli gjort endringer i artikkelen.
Er det nødvendig å sette et stempel på primærproduktet, formene som selskapet har utviklet selv?
Nei ikke nødvendig. Seglet er ikke oppført blant de obligatoriske detaljene i de primære dokumentene som er oppført i del 2 av artikkel 9 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ.
Er det nødvendig å bruke segl i kontrakter, for eksempel i en kjøps- og salgsavtale?
Nei, ikke nødvendigvis. Det er kun nødvendig å sette et stempel i en avtale med motparter dersom dette er uttrykkelig fastsatt i avtalen (punkt 1). Derfor, hvis en av partene nekter den runde forseglingen, må du bare sørge for at kravet om å feste det fjernes fra kontrakten.
til menyen
Vil bankene kreve stempler på dokumenter?
Nei, det vil de ikke gjøre. Representanter for banker rapporterer at generaldirektørens signatur på eventuelle dokumenter er tilstrekkelig for dem hvis selskapet nekter forseglingen.
Organisasjoner er ikke pålagt å sette stempel på erklæringer og dokumenter som sendes til tilsynet
Skatteinspektører har ikke rett til å nekte å godta dokumenter fra en organisasjon, med henvisning til fraværet av skattebetalerens stempel i dem. Denne konklusjonen følger av brevet fra Russlands føderale skattetjeneste datert 05.08.15 nr. BS-4-17/13706@. Det kommenterte brevet ble sendt til lavere skattemyndigheter for bruk i deres arbeid.
Ifølge brevet skal skattekontrollørene godta dokumenter fremlagt av skattytere, uavhengig av om de er sertifisert med segl eller ikke.
Dette problemet (manglende stempel på erklæringen, beregningen eller andre dokumenter som sendes til inspeksjonen) eksisterer ikke for organisasjoner som sender inn via Internett. Tross alt, for å sertifisere de ovennevnte dokumentene, er det nok for dem å signere den sendte filen med en kvalifisert elektronisk signatur.
Trenger du et stempel på skjema 4-FSS?
I følge FSS-informasjonen datert 10. juni 2015 kan ikke fraværet av organisasjonens runde segl på beregning av forsikringspremier tjene som grunnlag for å nekte å godta rapporter. I tillegg har FSS-ansatte ikke rett til å kreve at organisasjoner sertifiserer med segl rettelser i og søknader om motregning (refusjon) av for mye betalte (innkrevde) beløp av forsikringspremier, bøter og bøter.
til menyen
Er det mulig nå å ikke sette stempler i arbeidsbøker?
Tidligere var det risikabelt å gjøre dette. Tross alt sier reglene for utfylling av arbeidsbøker fortsatt at oppføringen på tittelsiden må være sertifisert med et segl (klausul 2.2 i instruksjonene, godkjent av resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10. oktober 2003 nr. 69 ).
Utskrift i arbeidsbøker er ikke lenger nødvendig!
Arbeidsdepartementet har satt en stopper for debatten om bruk av organisasjonens segl ved utfylling av arbeidsbøker. Nå trenger du bare å attestere oppføringer i arbeidsboken med segl hvis du har en.
Merknad: Arbeidsdepartementets kjennelse 31. oktober 2016 nr. 589n og kjennelse fra Arbeidsdepartementet 31. oktober 2016 nr. 588n.
I henhold til de nye reglene skal organisasjoner som har nektet å bruke seglet attestere journal over ansettelser, personellbevegelser og oppsigelser kun med underskrift fra lederen eller den som er ansvarlig for å føre arbeidsjournal. Selskaper som fortsetter å bruke seglet må fortsette å sertifisere oppsigelsesprotokoller med seglet.
Forresten, "hvis tilgjengelig"-klausulen gjelder også for å sette på et stempel på første side av arbeidsboken og innlegget i arbeidsboken. Det er heller ikke lenger nødvendig å sertifisere med segl kvitterings- og utgiftsboken for registrering av arbeidsbokskjemaer og boken for registrering av bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg for den.
Merk: Ny ordre trer i kraft 27. november 2016.
til menyen