Forskjellen mellom aksepterte og aksepterte budsjettforpliktelser. Hvordan reflektere budsjettforpliktelser og pengeforpliktelser for lønn i regnskapet? Hva er aksepterte budsjettforpliktelser?

For å betale utgifter aksepterer og oppfyller offentlige etater budsjettmessige og økonomiske forpliktelser. Slike operasjoner er klassifisert som autorisasjon av budsjettutgifter. Les artikkelen om hvordan du tar hensyn til budsjettforpliktelser.

Budsjettforpliktelser er utgiftsforpliktelser som skal oppfylles i tilsvarende regnskapsår.

Budsjettutgifter er sanksjonert av det russiske statskassen. Dette gjør de for å kontrollere målrettet og effektiv bruk av budsjettmidler.

Godkjenningen av budsjettutgifter går gjennom fire stadier:

Hva du skal gjøre på hvert trinn

1. Godta og ta hensyn til budsjettmessige og monetære forpliktelser

Mottakeren av budsjettmidler (RBS) inngår offentlige kontrakter og avtaler, genererer informasjon om budsjettforpliktelsen (skjema 0506101) og sender den til det russiske statskassen. Etter dette eller samtidig fyller PBS ut informasjonen om pengeforpliktelsen (f. 0506102). De sendes til statskassen sammen med dokumenter for betaling av statskontrakten. Treasury-organet kan selv generere informasjon (f. 0506102). Regnskapsfører reflekterer budsjettmessige og økonomiske forpliktelser i regnskapet

2. Bekreft pengeforpliktelser

PBS danner og sender til finansorganet en søknad om kontantutgifter, som bekrefter forpliktelsen til å betale den monetære forpliktelsen

3. Godkjenne betaling av pengeforpliktelser

Spesialister fra Treasury of Russia sjekker søknaden om kontantutgifter og setter et merke som gjør det mulig å autorisere betaling av den monetære forpliktelsen

4. Bekreft oppfyllelsen av monetære forpliktelser

Treasury-organet betaler forpliktelsen fra en enkelt budsjettkonto. Kontantutgifter vises i oversikten fra den personlige kontoen til PBS.

PBS aksepterer budsjettmessige forpliktelser når den inngår offentlige kontrakter eller andre avtaler med organisasjoner og innbyggere. Godta forpliktelser innenfor mengden av grensene for budsjettforpliktelser (LBO), som lederen godkjente og kommuniserte til institusjonen.

Uten dedikerte LBOer er det umulig å planlegge og starte innkjøp. Men det finnes unntak.

Hvis PBS oppfyller offentlige regulatoriske forpliktelser, aksepteres de innenfor rammene av de rapporterte budsjettbevilgningene.

Registrer transaksjoner for å godkjenne budsjettutgifter i følgende kontoer:

501,00 "Begrensninger for budsjettforpliktelser" – registrering av grenser for budsjettforpliktelser;
503,00 «Budsjettbevilgninger» – aksept av budsjettbevilgninger til regnskap;
502,00 «Gjeld» – regnskapsføring av budsjettmessige og monetære forpliktelser.

I dette tilfellet, i det 22. sifferet i kontonummeret, angi den analytiske regnskapskoden for det tilsvarende regnskapsåret:

1 - strøm;
2 – neste;
3 – andre år etter det nåværende;
4 – tredje år etter det nåværende;
9 – nok et ordinært år utenom planperioden.

Prosedyrene for å godta budsjettmessige og monetære forpliktelser er stadier av budsjettgjennomføring for utgifter. Registrer budsjettmessige og monetære forpliktelser hos finansmyndighetene. For mottakere av føderale budsjettmidler er prosedyren etablert etter ordre fra Russlands finansdepartement nr. 221n.

Hold oversikt over budsjettmessige og monetære forpliktelser ved å bruke dokumenter som bekrefter deres aksept. Se listen over dokumenter i tabellen (godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartementet nr. 221n).

Godta forpliktelser i inneværende regnskapsår under hensyntagen til tidligere års aksepterte, aksepterte og uoppfylte forpliktelser.

Blant de aksepterte budsjettforpliktelsene for inneværende regnskapsår inkluderer utgiftsforpliktelser som vil bli oppfylt i inneværende år. Inkluder også budsjettforpliktelser fra tidligere år som ble akseptert, men ikke oppfylt.

Føre oversikt over aksepterte budsjettforpliktelser på grunnlag av støttedokumenter. Ta kun hensyn til budsjettforpliktelser innenfor grensene for LBO eller budsjettbevilgninger som er kommunisert til dem.

I budsjettregnskap, reflekter forpliktelsene:

For utbetaling av lønn (lønn, godtgjørelse, godtgjørelser) til ansatte - i mengden LBO godkjent for året;
for betaling til ansatte, tjenestemenn, militært personell, andre kategorier av ansatte av reiseutgifter, andre betalinger (inkludert dagpenger, reisegodtgjørelser, etc.) i samsvar med arbeidskontrakter, tjenestekontrakter - i mengden av påløpte forpliktelser eller betalinger;
for offentlige reguleringsforpliktelser overfor enkeltpersoner - i mengden påløpte offentlige reguleringsforpliktelser (betalinger);
for overføring av obligatoriske betalinger til budsjettet: skatter, avgifter, avgifter, bidrag og andre betalinger - i mengden påløpte betalinger;
for subsidier til organisasjoner, gründere og borgere - produsenter av varer, verk, tjenester i henhold til reguleringsrettsakter, budsjettmessige og autonome institusjoner: - i mengden inngåtte kontrakter (avtaler) om tildeling av subsidier - med mindre annet grunnlag er gitt av regulatoriske rettsakter; – i mengden LBO av det tilsvarende budsjettet for de angitte formålene – hvis kontrakter eller avtaler ikke er inngått;
for andre utgiftsforpliktelser - i mengden forpliktelser som er bekreftet av dokumenter.

For å godta forpliktelser, reflekter dem på kontoene:

502.01 "Aksepterte forpliktelser";
502.07 "Forpliktelser akseptert";
502.09 "Utsatte forpliktelser."

La oss se på tabellen i hvilke tilfeller du skal bruke kontoer til å registrere forpliktelser:

Typer utgifter

På hvilken konto skal forpliktelsen føres?

Kontrakter (avtaler) som inngås som et resultat av konkurranseprosedyrer: auksjoner, anbud, forespørsler om forslag og tilbud

Når du legger ut kjøpsvarselet i Unified Information System, reflekterer du det på konto 502.07. Og etter at du har inngått en kontrakt, overfører du den til konto 502.01

Lønn, skatter, andre betalinger, inkludert under kontrakter (avtaler) inngått med en enkelt leverandør

Reflekter utgifter på konto 502.01

Utgifter som det opprettes reserver for fremtidige utgifter for

Beløpene for opprettede reserver skal reflekteres på konto 502.99. Og når du bruker reserven, overfør den til 502.01-kontoen

Registrer pengeforpliktelser på konto 502.02 "Godtatte pengeforpliktelser."

Betal dine økonomiske forpliktelser innenfor de avtalte grensene:

Budsjettbevilgninger – for offentlige reguleringsforpliktelser;
LBO – for andre pengeforpliktelser.

For oppgjør med motparter (unntatt oppgjør med ansvarlige personer og innbetalinger til budsjettet), godta forpliktelser i sammenheng med mottakere av forskuddsbetalinger basert på:

Data fra analytiske konti: konto 206.00 (forskjell mellom debet- og kredittomsetning) - forskuddsbetalinger på aksepterte budsjettforpliktelser minus refusjon av disse forskuddene. Ikke inkluder saldoene på utstedte forskudd (oppført ved begynnelsen av perioden) på konto 1.206.00.000 og kredittomsetning som endrer de angitte beregningene for inneværende periode;
kredittomsetning av tilsvarende analytiske konti, konto 302,00 – påløpte (aksepterte) pengeforpliktelser som skal oppfylles i inneværende regnskapsår. Ikke inkluder kreditt- og debetomsetninger som reflekterer endringer i leverandørgjeld for monetære forpliktelser akseptert i inneværende periode mot forskuddsbetalinger fra tidligere år;
debet omsetning av tilsvarende analytiske kontoer på konto 302.00, konto 304.02, konto 304.03 - tidligere års pengeforpliktelser oppfylt i inneværende periode.

For oppgjør med ansvarlige personer (av ansvarlige personer), godta forpliktelser på grunnlag av:

Data på tilsvarende analytiske kontoer på konto 208.00 (debetomsetning minus kredittomsetning) - midler mottatt av regnskapspliktige personer minus retur av forskuddsbetalinger utstedt i inneværende periode. Metoden for betaling av midler spiller ingen rolle;
debet omsetning på tilsvarende analytisk konto på konto 208.00 - midler mottatt av regnskapspliktige personer i inneværende periode for å kompensere for tidligere års overforbruk.

Ta ikke med saldoene på utstedte forskudd, som er oppført ved begynnelsen av rapporteringsåret på konto 208.00, samt kredittomsetning som endrer disse beregningene.

For obligatoriske betalinger til budsjettsystemets budsjetter (når det gjelder betalinger), godta på grunnlag av:

Kredittomsetning av de tilsvarende analytiske kontoene på konto 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) - betalinger påløpt i inneværende periode - skatter, avgifter, avgifter, bidrag og andre obligatoriske betalinger;
debet omsetning av tilsvarende analytiske kontoer på konto 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) - forpliktelser til å overføre betalinger fra tidligere år, som er oppført ved begynnelsen av inneværende år, oppfylt i inneværende periode.

Ikke ta hensyn til indikatorene for oppgjør for for mye overførte betalinger, som er registrert ved begynnelsen av inneværende periode på konto 303.00, samt kredittomsetning som endrer disse beregningene.

Godta utgifter for å betjene gjeldsforpliktelser basert på analytiske data for de relevante kontoene på konto 301,00 i beløpet:

Kredittomsetning – påløpte (aksepterte) forpliktelser i inneværende periode som er gjenstand for oppfyllelse i inneværende regnskapsår;
debetomsetning – tidligere års forpliktelser oppfylt i inneværende periode for utgifter til betjening av gjeldsforpliktelser.

Reflektere forekomsten av monetære forpliktelser i regnskapet på grunnlag av støttedokumenter. For eksempel dette:

Faktura, leverings- og akseptsertifikat, faktura – for levering av varer;
handling av utført arbeid (tjenester levert), faktura, faktura - hvis arbeid ble utført eller tjenester ble levert;
tvangsordre - tvangsordre, rettskjennelse;
andre dokumenter fastsatt ved lov som bekrefter forekomsten av pengeforpliktelser. For eksempel en universell overdragelsesskjøte.

Gjenspeil aksept av monetære forpliktelser, samt mengden endringer som er gjort oppover eller nedover, med følgende oppføringer:

Kontodebet

Kontokreditt

Mengdene av monetære forpliktelser ble akseptert (endringer ble gjort) på grunnlag av dokumenter om levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester:

For inneværende regnskapsår

KRB.1.502.11.000

KRB.1.502.12.000

For neste regnskapsår

KRB.1.502.21.000

KRB.1.502.22.000

Nedgang i aksepterte pengeforpliktelser i inneværende år

Rød reverseringsmetode

KRB.1.502.11.000

KRB.1.502.12.000

000 - KOSGU-kode, hvis budsjettanslaget er detaljert for det og grenser er satt. Hvis grensene er spesifisert etter type utgift, angi null.

Et eksempel på hvordan man reflekterer budsjettmessige og monetære forpliktelser akseptert i inneværende regnskapsår i regnskapet:

I januar la statsetaten Alpha ut et varsel om elektronisk auksjon for kjøp av utstyr. NMTsK-kontrakt – 580 000 rubler. Som et resultat av auksjonen inngikk Alpha en kontrakt med OJSC Manufacturing Company Master for et beløp på 560 000 rubler.

I henhold til regnskapspolicyen tar Alpha-institusjonen hensyn til følgende forpliktelser:

Akseptert - på grunnlag av en konkurrerende anskaffelsesmelding lagt ut i Unified Information System;
akseptert - på grunnlag av en inngått kontrakt;
kontanter - på grunnlag av en følgeseddel som bekrefter overføringen av eiendomsretten til eiendommen.

Institusjonens estimat for KOSGU er ikke detaljert. I regnskap aksepterte Alphas regnskapsfører forpliktelser med følgende oppføringer:

Kontodebet

Kontokreditt

Mengde, gni.

Den dagen kjøpsvarselet legges ut

Den aksepterte forpliktelsen gjenspeiles (grunnlaget er en melding om en elektronisk auksjon)

KRB.1.501.13.000

KRB.1.502.17.000

På dagen for signering av kontrakten

Den aksepterte forpliktelsen ble justert med sparebeløp basert på resultatene fra den elektroniske auksjonen

KRB.1.502.17.000

KRB.1.501.13.000

En forpliktelse er akseptert (grunnlag - leveringskontrakt)

KRB.1.502.17.000

KRB.1.502.11.000

Monetære forpliktelser er akseptert (grunnlag - faktura og utstyrsgodkjenningsbevis)

KRB.1.502.11.000

KRB.1.502.12.000

Den genererte transaksjonsloggen ser slik ut:

Forretningstransaksjon

Mengde, gni.

LBO brakt frem i lyset

1 501 15 310 1 501 15 340 1 501 15 226 1 501 15 212 1 501 15 211

1 501 13 310 1 501 13 340 1 501 13 226 1 501 15 212 1 501 15 211

300 000 500 000 250 000 125 000 250 000

Aksepterte budsjettforpliktelser under konkurranseprosedyrer gjenspeiles

1 501 13 310 1 501 13 340

1 502 17 310 1 502 17 340

Kontrakter ble inngått basert på resultatene av konkurranseprosedyrer

Besparelser ble identifisert basert på resultatene av konkurranseprosedyrer

Kontrakter ble inngått uten bruk av konkurranseprosedyrer

1 501 13 340 1 501 13 226

1 502 11 340 1 502 11 226

Forskuddsbetaling til leverandør for anleggsmidler

Gjenspeiler mengden av monetære forpliktelser for beløpet på forskuddet

Mottatt anleggsmidler fra leverandør

Forskuddet er utlignet

Det gjenværende beløpet av monetære forpliktelser reflekteres

Materialer mottatt fra leverandør

Betalte materialer til leverandør

Ansvarlig beløp utstedt

Budsjettforpliktelser for regnskapsmessige beløp reflekteres

Monetære forpliktelser for regnskapsmessige beløp reflekteres

Lønn utbetalt til ansatte

1 302 11 830 1 501 13 211 1 502 11 211

1 304 05 211 1 502 11 211 1 502 12 211

100 000 100 000 100 000

Sørg for at betalinger for kontrakter skjer i henhold til de utgiftstypekodene som det er vedtatt grenser for budsjettforpliktelser for. Ellers vil det i linjene 11 og 12 i rapporten være indikatorer med "minus"-indikatorer. Og ved innsending av rapporten vil det bli utstedt en rapport med en kritisk feil.

Eksempel. I første halvår opptjente en regnskapsfører for en statseid institusjon lønn til ansatte på 220 tusen rubler:

I tillegg inngikk institusjonen en avtale om levering av anleggsmidler i henhold til kapitalutgiftene på 242 - 200 tusen rubler, og for kapitalutgiftene på 244 - 320 tusen rubler. Begrensninger for budsjettforpliktelser ble vedtatt: – CVR 121 – 500 tusen rubler; – CVR 242 – 300 tusen rubler; – KVR 244 – 700 tusen rubler. Men ved en feiltakelse gikk hele betalingen gjennom KVR 242. Ved generering av rapporten på skjema 0503128 var det en feilvurdering. Og da den ble lastet opp til finansmyndighetens nettsted, ble det utgitt en protokoll som inneholdt en kritisk feil.

Offentlige, offentlige regulatoriske og monetære forpliktelser skilles separat.

Dette er utgiftsforpliktelsene til en offentlig juridisk enhet fastsatt ved lov, annen reguleringsrettslig handling til en enkeltperson eller juridisk enhet, annen offentlig juridisk enhet, underlagt utførelse i beløpet fastsatt av relevant lov, annen reguleringsrettsakt eller har prosedyren for sin fastsettelse (beregning) fastsatt ved nevnte lov, handling , indeksering).

Gi økonomisk støtte til oppfyllelse av offentlige forpliktelser overfor institusjoner i form av LBO (innenfor rammene av mottatte budsjettbevilgninger). Slik økonomisk støtte inngår ikke i standardkostnadene for yting av offentlige tjenester i henhold til statlige oppdrag.

Et eksempel på å reflektere i budsjettregnskap kommunikasjon av grenser for budsjettforpliktelser for delegerte fullmakter til underordnede institusjoner:

Departementet delegerer myndighet til å utføre offentlige forpliktelser til en enkeltperson, med forbehold om gjennomføring i kontanter, for trygd for foreldreløse og barn som er etterlatt uten foreldreomsorg, til de relevante budsjettmessige (selvstyrte) institusjonene.

Det totale volumet av grenser for budsjettforpliktelser gitt til departementet for disse formålene er 12 000 000 rubler.

Regnskapsføreren har lagt inn følgende i regnskapet:

Debet KRB.1.501.11.262 Kreditt KRB.1.501.12.262
– 12.000.000 gni. – beløpene for rammene for budsjettforpliktelser til departementet er avdekket;
Debet KRB.1.501.12.262 Kreditt KRB.1.501.14.262
– 12.000.000 gni. – beløpene for rammene for budsjettforpliktelser ble overført til utdanningsinstitusjoner.

Hvordan en budsjettinstitusjon kan reflektere offentlige forpliktelser Budsjett- og autonome institusjoner kan få myndighet til å oppfylle offentlige regulatoriske forpliktelser på vegne av offentlige myndigheter. For eksempel materiell støtte til foreldreløse barn.

Økonomisk støtte til disse maktene gis på den måten som er fastsatt av:

For institusjoner av konstituerende enheter i Den Russiske Føderasjon - av utøvende myndigheter av konstituerende enheter i Den Russiske Føderasjon;
for kommunale institusjoner - lokale myndigheter;
for føderale institusjoner - ved dekret fra den russiske føderasjonens regjering nr. 590.

For å oppfylle offentlige regulatoriske forpliktelser overfor innbyggerne, må institusjonen åpne en personlig konto for å registrere transaksjoner under de overførte myndighetene til mottakeren av budsjettmidler (personlig kontokode - 14) (klausul 5 i artikkel 9.2 i lov nr. 7-FZ, klausul 8 i reglene godkjent av dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 590).

Budsjettmessige og autonome institusjoner gjenspeiler operasjoner for å oppfylle offentlige regulatoriske forpliktelser overfor innbyggerne i budsjettregnskap og rapportering. For å gjøre dette, bruk instruksjon nr. 162n. Reflektere slike transaksjoner i egne regnskapsregistre (hovedbok).

Økonomisk støtte til offentlige reguleringsforpliktelser gis til institusjoner i form av rammer for budsjettmessige forpliktelser (LBO). Slik økonomisk støtte inngår ikke i standardkostnadene for yting av offentlige tjenester i henhold til myndighetsoppdrag.

Når du tar hensyn til LBO, ta hensyn til typen økonomisk støttekode (KFO) - 1 "Aktiviteter utført på bekostning av det tilsvarende budsjettet til budsjettsystemet til Den russiske føderasjonen (budsjettaktiviteter)" (klausul 21 i instruksjonene til den enhetlige kontoplanen nr. 157n).

Gjenspeil mottatte LBOer (uavhengig av type institusjon) på konto 1.501.05.000 "Mottatte rammer for budsjettforpliktelser" (klausul 136 i instruksjon nr. 162n). Oppbevar analytiske registreringer av kontotransaksjoner i kortet for registrering av grenser for budsjettforpliktelser (budsjettbevilgninger) (skjema 0504062) (punkt 129 i instruks nr. 162n).

Disse inkluderer offentlige forpliktelser overfor en enkeltperson som er gjenstand for gjennomføring i monetær form i beløpet fastsatt av relevant lov eller annen reguleringsrettsakt eller har en etablert prosedyre for indeksering.

Unntaket er betalinger til en person gitt av statusen til statlige (kommunale) ansatte, samt personer som har regjeringsstillinger i Den russiske føderasjonen, statlige stillinger i den russiske føderasjonens konstituerende enheter, kommunale stillinger, ansatte i budsjettinstitusjoner, militært personell under verneplikt militærtjeneste (har status som militært personell i verneplikt ved verneplikt), personer som studerer (elever) ved statlige (kommunale) utdanningsinstitusjoner.

Monetære forpliktelser sørger for forpliktelsen for mottakeren av budsjettmidler til å betale visse midler til budsjettet, enkeltpersoner og juridiske enheter på bekostning av budsjettmidler i samsvar med de oppfylte betingelsene for en sivilrettslig transaksjon inngått innenfor rammen av hans fullmakter, eller i samsvar med bestemmelsene i loven, annen rettsakt og vilkårene i kontrakten eller avtalene.

Å føre regnskap i delen "Planlegging og autorisasjon" innebærer å opprettholde forpliktelser for alle institusjonens utgiftsposter. Ansattes lønnskostnader er en av de mest obligatoriske utgiftspostene. Men i motsetning til anskaffelseskostnader fra leverandører, er ikke algoritmen for godkjenning av lønnskostnader så åpenbar. I denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du på riktig måte godtar budsjettmessige og økonomiske forpliktelser for utgiftsposten for ansattes lønn og periodiserer den i programmet "1C: Offentlig institusjonsregnskap 8, utgave 2.0".

Som du vet, er den generelle ordningen for å opprettholde forpliktelser som følger: godta budsjettforpliktelser - godta monetære forpliktelser - oppfylle pengeforpliktelser.
La oss starte med vedtakelsen av budsjettforpliktelser for utgiftsposten "Lønn".
For å gjøre dette, i oppslagsboken "Kontrakter og andre grunner for fremveksten av forpliktelser" (avsnittet "Planlegging og autorisasjon"), oppretter vi et nytt element:

I linjen "Type avtale" velger du "Annet grunnlag for forekomsten av en forpliktelse":

Deretter må du fylle ut linjen "Type forpliktelse". Etter å ha klikket på valgknappen, åpnes et lite skjema, som er en liste over primærdokumenter i denne listen du trenger for å lage et nytt dokument: Sammendrag.

Etter utfylling vil det nye elementet "Avtaler og andre grunner for inntreden av forpliktelser" ha følgende form:

Basert på dette dokumentet er det nødvendig å akseptere forpliktelser for beløpet til lønnsfondet. Etter opptak må du umiddelbart foreta budsjettforpliktelser ved å bruke opprettelsesverktøyet basert på:


Jeg vil gjerne gjøre oppmerksom på fanen "Regnskapstransaksjon": på denne fanen er flagget "Budsjettdata uten detaljer i henhold til KOSGU" satt som standard, du må fjerne dette flagget:

Etter bokføring genererer bilaget følgende bevegelser i regnskapsregnskapet for aksept av forpliktelser:

Ved disse transaksjonene ble det påtatt forpliktelser for utgiftsposten i lønnsfondet. På samme måte er det nødvendig å akseptere forpliktelser for lønnsutgiftsposten:



Jeg vil også merke meg at budsjettforpliktelser ikke kan gjøres månedlig, men for et kvartal, seks måneder eller et år (hvis beløpene for disse periodene er kjent på forhånd og er mer eller mindre stabile). For å gjøre dette, i dokumentet "Registrering av forpliktelser og informasjon i henhold til kontrakter" i tabelldelen i kolonnen "Planperiode", angi den nødvendige.
Det neste trinnet vil være aksept av monetære forpliktelser. Monetære forpliktelser må aksepteres i dokumentet "Refleksjon av lønn i regnskap":

For å godta monetære forpliktelser på riktig måte, må du sjekke om all nødvendig analyse er i dokumentet:

En akseptert forpliktelse er et element i oppslagsboken "Kontrakter og andre grunner for inntreden av forpliktelser".

Derfor, hvis det ikke er noen kontrakt i transaksjonslinjene, må du manuelt angi de nødvendige.
Etter det, på "Regnskapstransaksjon"-fanen, sett flagget i attributtet "Godta monetær forpliktelse", og ikke glem å velge den personlige kontodelen:

Dokumentet genererer følgende oppføringer angående aksept av monetære forpliktelser:

For å spore forpliktelser gir delen Planlegging og autorisasjon ulike rapporter:

Siden det i det gitte eksemplet ble brukt en budsjettinstitusjon, vil vi bruke rapporten, som ligger i delen "Planned Performance Indicators":


I rapporten kan du se alle beløp for forpliktelser, spore deres oppfyllelse og kontrollere beløpenes korrekthet.
Rapporter fra "Budsjettdata"-delen er gitt for offentlige institusjoner
Og den siste fasen av sanksjonering av utgifter vil være oppfyllelsen av aksepterte forpliktelser, som utføres ved hjelp av monetære dokumenter (for eksempel en søknad om kontantutgifter).

Aksepterte budsjettforpliktelser er utgiftsindikatorer tildelt for en viss finansperiode (år) og kommunisert til institusjoner (artikkel 6 i den russiske føderasjonens budsjettkode) innenfor fastsatte grenser. BO vises på grunnlag av kontraktsmessige forhold mellom institusjonen og den utførende organisasjonen og gjenspeiler kostnadene som institusjonen planlegger å gjøre i rapporteringsåret innenfor grensene fastsatt av LBO (del 3 av artikkel 219 i budsjettkoden for Den russiske føderasjonen ).

I motsetning til budsjettforpliktelser, er monetære forpliktelser et sett med forpliktelser fra PBS til å betale de tildelte midlene. Betaling skal skje på grunnlag av oppfylte vilkår, inngått i samsvar med gjeldende lovgivning, forhold av sivilrettslig karakter.

DO-er registreres kun i regnskapet ved oppfyllelse av vilkårene for GPC-transaksjonen, på tidspunktet for direkte betaling av midler.

Hvordan tas LBO?

Aksept av budsjettforpliktelser av offentlige institusjoner skjer innenfor de etablerte BC-grensene i samsvar med statlige (kommunale) kontrakter og avtaler som tidligere er inngått i samsvar med gjeldende lovgivning, inkludert med individuelle gründere og enkeltpersoner (klausul 3 i artikkel 219 i budsjettkoden for den russiske føderasjonen). For å godta en BO, må en offentlig institusjon utarbeide visse støttedokumenter:

  • kontrakt (avtale) med vedlegg og tilleggsavtaler (hvis noen);
  • forhåndsrapport;
  • lønnslipp;
  • RKO for utstedelse av midler, rapport og andre dokumenter.

Kan jeg overta grensen?

Aksept utover de fastsatte grensene er mottak og bruk av budsjettmidler i et beløp som overstiger grensene fastsatt for det for et bestemt regnskapsår.

Kontrakter inngått av PBS utføres og betales fra budsjettene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen og kommunene, under hensyntagen til aksepterte og uoppfylte BO-er (del 5 av artikkel 161 i budsjettkoden for den russiske føderasjonen).

Å akseptere BO i fravær av etablerte grenser eller i overkant av den etablerte LBO er en alvorlig administrativ lovbrudd som gir visse straffer: straffer i mengden 20 000 til 50 000 rubler pålegges tjenestemannen. (Artikkel 15.15.10 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Kontraktsforhold som er inngått utover den aksepterte LBO, på grunnlag av paragraf 5 i Art. 161 i BC RF erklæres ugyldige.

For inngåelse av en BU- og CU-kontrakt vil en ustøttet forpliktelse og utover etablerte restriksjoner, straffer og bøter følge under Art. 15.15.10 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen.

Regnskapsførere må nøye sjekke dokumentasjonen mottatt for regnskap (avtaler, regnskap, kontantoppgjør, forhåndsrapporter) for gratisgrenser. Du bør være spesielt forsiktig når det gjelder utgifter gjort av regnskapsførere i kontanter.

Inspektører kan også stilles til ansvar dersom det faktisk er en begrensning på dato for vedtakelse av BO, dersom det på tidspunktet for kontraktsinngåelse (avtale) ikke er godkjent detalj for KOSGU i budsjettoverslaget. Fra og med 2016 og frem til i dag benyttes imidlertid ikke KOSGU ved utarbeidelse av gjeldende og planlagte budsjetter.

Når det ikke er bot

Det er også motsatte situasjoner som utelukker ileggelse av straff:

  1. Situasjoner sikret av bestemmelsene i paragraf 3 i art. 72 f.Kr. RF.
  2. Fremveksten av ytterligere BO-er for å oppfylle skatte- eller juridiske krav.
  3. Tilbakebetaling av leverandørgjeld fra tidligere år ved bruk av nåværende LBOer (brev fra finansdepartementet i Russland og det føderale finansdepartementet datert 29. januar 2016 nr. 02-03-08/4126, 07-04-05/05-66).
  4. Betaling av skatter, bidrag og forskuddsbetalinger for det neste året innenfor rammen av gratis LBO etablert for inneværende finansperiode (brev fra Russlands finansdepartementet datert 23. august 2013 nr. 02-03-09/34753). I slike tilfeller er en forutsetning å begrunne betalingen.

Ovennevnte handlinger er signert og implementert av et statlig organ som bruker midler fra budsjettet innenfor de fastsatte grensene og tar hensyn til uoppfylte og aksepterte forpliktelser. Denne bestemmelsen finnes i art. 161, paragraf 5 f.Kr. Av ovenstående følger det at budsjettinstitusjonenes budsjettmessige forpliktelser fremkommer når de inngår arbeidskontrakter med ansatte.

Definisjon

En fiskal forpliktelse er i hovedsak en gjeld. Den består i at mottakeren av de aktuelle midlene må foreta nødvendige utbetalinger. De er etablert i vilkårene for en sivilrettslig transaksjon, som ble inngått innenfor rammen av myndighet eller i samsvar med loven, på grunnlag av andre forskrifter, avtaler og så videre. Det følger av dette at lønnsutbetalinger (godtgjørelser) er budsjettforpliktelser for budsjettinstitusjoner som blir økonomiske.

Refleksjonsrekkefølgen i balansen

I henhold til paragraf 140 i instruks 162n, samt i samsvar med forklaringene fra Finansdepartementet, som er gitt i brevet av 21. januar 2013 om fastsettelse av reglene for innføring av forpliktelser i regnskapet til offentlige forvaltningsinstitusjoner, aksepterte utgifter Poster i inneværende regnskapsperiode inkluderer de som er avsatt til gjennomføring med midler fra det aktuelle budsjettet i løpet av rapporteringsåret, inkludert de som er akseptert og ikke gjennomført tidligere år og gjenstand for refleksjon i et visst beløp.

Beløp for påløpte betalinger

Dette volumet gjenspeiler budsjettforpliktelsen til å betale fra midlene til de relevante postene til ansatte, personer som har regjeringsstillinger i Den russiske føderasjonen, embetsmenn, militært personell i tjeneste og andre kategorier av personer som er mottakere av de relevante betalingene (inkludert fradrag av forskuddsbetalinger), for gjennomføring av andre utgifter (reise, dagpenger etc.), i henhold til arbeidskontrakter, tjenestekontrakter og forskrifter.

I mengden av påløpte betalinger registreres poster for fradrag av betalinger fastsatt ved lov. Disse inkluderer spesielt skatter, avgifter, bidrag, avgifter, inkludert midler for overføring til forsikring og Dette volumet reflekterer også kostnadene ved utbetalinger fastsatt ved lov til kommunale personer som fyller de tilsvarende stillingene, ansatte i statseide foretak, borgere med statusen militært personell og vernepliktige, studenter (elever) ved statlige utdanningsinstitusjoner.

Volum av installerte LBO-er

Dette gjenspeiler plikten til å betale lønn. Dette betyr for eksempel godtgjørelse, godtgjørelse, lønn. Denne budsjettforpliktelsen er betalingen til ansatte til mottakere av midler fra relevante utgiftsposter beregnet på utførelse i inneværende rapporteringsperiode.

Regnskap for budsjettforpliktelser

Det utføres i samsvar med dokumenter som bekrefter deres aksept. Både budsjettforpliktelsen og pengeforpliktelsen reflekteres i henhold til listen etablert av foretaket som en del av finanspolitikken. I dette tilfellet tas det hensyn til kravene fra den autoriserte myndigheten for å godkjenne betaling av betingelser som ble akseptert ved lov, annen reguleringsakt, avtale og så videre. Bestemmelsen om dette er nedtegnet i paragraf 318 i instruks 157n. Det benyttes spesielle poster som er dannet for å reflektere midlene som dekker budsjettforpliktelsen. Dette er spesielle analytiske kontoer som er gitt i instruksjon 157n:

Oppfyllelse av vilkår

Som nevnt ovenfor er en budsjettplikt for eksempel en gjeld til å betale underhold (innhold), lønn til ansatte til mottakere av midler fra tilsvarende poster for inneværende regnskapsperiode. De er gitt for utførelse på bekostning av utgiftene for rapporteringsåret og reflekteres i debet av kontoen. 0 502 11 211. Regnskapsføringen deres utføres innenfor godkjente rammer. Oppfyllelse av betingelsene bekreftes av de relevante betalingsdokumentene.

Metoden for å reflektere utgifter som dekker budsjettforpliktelsen er ved å belaste midler fra den personlige kontoen. I balanseposter er denne operasjonen bokført på kontoen. 1 302 11 830 Det gjenspeiler nedgangen i lønnsutbetalinger. Også operasjoner utføres på konto. 1 304 05 211. Den registrerer oppgjør med finansmyndigheten vedrørende lønn.

Eksempel

Størrelsen på det årlige fondet for godtgjørelse fra budsjettmidler er 10 millioner rubler. I november 2013 påløp selskapet 500 tusen rubler til ansatte. lønn. Disse midlene, minus personlig inntektsskatt, ble sendt til organisasjonens kassa. Den mottok 465 tusen rubler. Lønn som ikke var mottatt av ansatte på utstedelsesdagen, overføres til innskudd og sendes til selskapet. Beløpet var 40 tusen rubler. I desember 2013 søkte den ansatte om lønn. Disse bevegelsene vil reflekteres i balansen som vist i tabellen.

Operasjon

Justerte grenser

Forpliktelser påtatt og underlagt oppfyllelse innenfor LBO

Opptjent lønn

Midler mottatt i kassen

Lønn utstedt til ansatte

Beløp tildelt innskyter

Midler overført til l/s

Beløpet på påløpte forpliktelser er justert

Kreditering av innskuddsbeløp til l/s

Kvittering i kassen for utstedelse av innskuddsmidler

Utstedt innskuddslønn

Aksepterer økonomiske forpliktelser

LBO

Hva er volumene av foretakets rettigheter til å akseptere eller utføre utgiftsposter i en gitt periode. De presenteres i monetære termer. På grunn av begrensninger på pengeforpliktelser skjerpes kontrollen over finansieringen, noe som er korrelert med faktiske budsjettinntekter. I praksis kan to alternativer for å administrere LBO brukes: månedlig eller kvartalsvis. De første kompileres henholdsvis månedlig. Volumet av sistnevnte bør ikke overstige budsjettbevilgningene for kvartalet.

Endelig

Informasjon om fullførte, aksepterte og implementerte forpliktelser gjenspeiles i det aktuelle rapporteringsskjemaet. I henhold til instruks 191n (punkt 68) leverer virksomheter med statlig status dette skjemaet til sin hovedleder basert på resultatene for seks måneder og år. Instruks for vedlikehold og bruk av kontoplaner, samt for rapportering, ble godkjent etter pålegg fra Finansdepartementet.

For å betale utgifter aksepterer og oppfyller offentlige etater budsjettmessige og økonomiske forpliktelser. Slike operasjoner er klassifisert som autorisasjon av budsjettutgifter. I artikkelen finner du poster for regnskapsføring av aksepterte, aksepterte og utsatte budsjettforpliktelser i budsjettregnskap for 2018.

Budsjettforpliktelser- utgiftsforpliktelser som skal oppfylles i tilsvarende regnskapsår.

Hvordan utgifter sanksjoneres

Budsjettutgifter er sanksjonert av det russiske statskassen. Dette gjør de for å kontrollere målrettet og effektiv bruk av budsjettmidler.

Godkjenningen av budsjettutgifter går gjennom fire stadier:

Stadier

Hva du skal gjøre på hvert trinn

1. Godta og ta hensyn til budsjettmessige og monetære forpliktelser

Mottakeren av budsjettmidler (RBS) inngår offentlige kontrakter og avtaler, genererer informasjon om budsjettforpliktelsen (skjema 0506101) og sender den til det russiske statskassen. Etter dette eller samtidig fyller PBS ut informasjonen om pengeforpliktelsen (f. 0506102). De sendes til statskassen sammen med dokumenter for betaling av statskontrakten. Treasury-organet kan selv generere informasjon (f. 0506102).
Regnskapsfører reflekterer budsjettmessige og økonomiske forpliktelser i regnskapet

2. Bekreft pengeforpliktelser

PBS danner og sender til finansorganet en søknad om kontantutgifter, som bekrefter forpliktelsen til å betale den monetære forpliktelsen

3. Godkjenne betaling av pengeforpliktelser

Spesialister fra Treasury of Russia sjekker søknaden om kontantutgifter og setter et merke som gjør det mulig å autorisere betaling av den monetære forpliktelsen

4. Bekreft oppfyllelsen av monetære forpliktelser

Treasury-organet betaler forpliktelsen fra en enkelt budsjettkonto. Kontantutgifter vises i oversikten fra den personlige kontoen til PBS.

Hva er grensene for budsjettforpliktelser i 2018?

PBS aksepterer budsjettmessige forpliktelser når den inngår offentlige kontrakter eller andre avtaler med organisasjoner og innbyggere. Godta forpliktelser innenfor mengden av grensene for budsjettforpliktelser (LBO), som lederen godkjente og kommuniserte til institusjonen.

Uten dedikerte LBOer er det umulig å planlegge og starte innkjøp. Men det finnes unntak.

Hvis PBS oppfyller offentlige regulatoriske forpliktelser, aksepteres de innenfor rammene av de rapporterte budsjettbevilgningene.

Hvilke kontoer bør tas i betraktning?

Registrer transaksjoner for å godkjenne budsjettutgifter i følgende kontoer:

  • 501,00 "Begrensninger for budsjettforpliktelser" – registrering av grenser for budsjettforpliktelser;
  • 503,00 «Budsjettbevilgninger» – aksept av budsjettbevilgninger til regnskap;
  • 502,00 «Gjeld» – regnskapsføring av budsjettmessige og monetære forpliktelser.

I dette tilfellet, i det 22. sifferet i kontonummeret, angi den analytiske regnskapskoden for det tilsvarende regnskapsåret:

  • 1 - strøm;
  • 2 – neste;
  • 3 – andre år etter det nåværende;
  • 4 – tredje år etter det nåværende;
  • 9 – nok et ordinært år utenom planperioden.

Hvordan gjøre budsjettforpliktelser

Prosedyrene for å godta budsjettmessige og monetære forpliktelser er stadier av budsjettgjennomføring for utgifter. Registrer budsjettmessige og monetære forpliktelser hos finansmyndighetene. For mottakere av føderale budsjettmidler er prosedyren etablert etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 30. desember 2015 nr. 221n.

Godta forpliktelser i inneværende regnskapsår under hensyntagen til tidligere års aksepterte, aksepterte og uoppfylte forpliktelser.

Prosedyren for å fylle ut en rapport om budsjettforpliktelser (f. 0503128)

Hvordan ta hensyn til budsjettforpliktelser

Blant de aksepterte budsjettforpliktelsene for inneværende regnskapsår inkluderer utgiftsforpliktelser som vil bli oppfylt i inneværende år. Inkluder også budsjettforpliktelser fra tidligere år som ble akseptert, men ikke oppfylt.

Føre oversikt over aksepterte budsjettforpliktelser på grunnlag av støttedokumenter. Ta kun hensyn til budsjettforpliktelser innenfor grensene for LBO eller budsjettbevilgninger som er kommunisert til dem.

I budsjettregnskap, reflekter forpliktelsene:

  • for betaling av lønn (lønn, godtgjørelse, godtgjørelser) til ansatte - i mengden LBOer godkjent for året;
  • for betaling til ansatte, tjenestemenn, militært personell, andre kategorier av ansatte av reiseutgifter, andre betalinger (inkludert dagpenger, reisegodtgjørelser, etc.) i samsvar med arbeidskontrakter, tjenestekontrakter - i mengden av påløpte forpliktelser eller betalinger;
  • for offentlige reguleringsforpliktelser overfor enkeltpersoner - i mengden påløpte offentlige reguleringsforpliktelser (betalinger);
  • for overføring av obligatoriske betalinger til budsjettet: skatter, avgifter, avgifter, bidrag og andre betalinger - i mengden påløpte betalinger;
  • for subsidier til organisasjoner, gründere og innbyggere - produsenter av varer, verk, tjenester i henhold til regulatoriske rettsakter, budsjettmessige og autonome institusjoner:
    - i mengden inngåtte kontrakter (avtaler) om tildeling av subsidier - med mindre annet grunnlag er gitt i forskrifter;
    – i mengden LBO av det tilsvarende budsjettet for de angitte formålene – hvis kontrakter eller avtaler ikke er inngått;
  • for andre utgiftsforpliktelser - i mengden forpliktelser som er bekreftet av dokumenter.

Hvordan akseptere økonomiske forpliktelser

Registrer pengeforpliktelser på konto 502.02 "Godtatte pengeforpliktelser."
Betal dine økonomiske forpliktelser innenfor de avtalte grensene:

  • budsjettbevilgninger – for offentlige reguleringsforpliktelser;
  • LBO – for andre pengeforpliktelser.

Forpliktelser for motparter

For oppgjør med motparter (unntatt oppgjør med ansvarlige personer og innbetalinger til budsjettet), godta forpliktelser i sammenheng med mottakere av forskuddsbetalinger basert på:

  • data fra analytiske konti, konto 206.00 (forskjell mellom debet- og kredittomsetning) – forskuddsbetalinger på aksepterte budsjettforpliktelser minus refusjon av disse forskuddene. Ikke inkluder saldoene på utstedte forskudd (oppført ved begynnelsen av perioden) på konto 1.206.00.000 og kredittomsetning som endrer de angitte beregningene for inneværende periode;
  • kredittomsetning av tilsvarende analytiske konti, konto 302,00 – påløpte (aksepterte) pengeforpliktelser som skal oppfylles i inneværende regnskapsår. Ikke inkluder kreditt- og debetomsetninger som reflekterer endringer i leverandørgjeld for monetære forpliktelser akseptert i inneværende periode mot forskuddsbetalinger fra tidligere år;
  • debet omsetning av tilsvarende analytiske kontoer på konto 302.00, konto 304.02, konto 304.03 - tidligere års pengeforpliktelser oppfylt i inneværende periode.

Forpliktelser fra ansvarlige

For oppgjør med ansvarlige personer (av ansvarlige personer), godta forpliktelser på grunnlag av:

  • data på tilsvarende analytiske kontoer på konto 208.00 (debetomsetning minus kredittomsetning) - midler mottatt av regnskapspliktige personer minus retur av forskuddsbetalinger utstedt i inneværende periode. Metoden for betaling av midler spiller ingen rolle;
  • debet omsetning på tilsvarende analytisk konto på konto 208.00 - midler mottatt av regnskapspliktige personer i inneværende periode for å kompensere for tidligere års overforbruk.

Ta ikke med saldoene på utstedte forskudd, som er oppført ved begynnelsen av rapporteringsåret på konto 208.00, samt kredittomsetning som endrer disse beregningene;

Forpliktelser til innbetalinger til budsjett

For obligatoriske betalinger til budsjettsystemets budsjetter (når det gjelder betalinger), godta på grunnlag av:

  • kredittomsetning av de tilsvarende analytiske kontoene, konto 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) - betalinger påløpt i inneværende periode - skatter, avgifter, avgifter, bidrag og andre obligatoriske betalinger;
  • debet omsetning av tilsvarende analytiske kontoer på konto 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) - forpliktelser til å overføre betalinger fra tidligere år, som er oppført ved begynnelsen av inneværende år, oppfylt i inneværende periode.

Ikke ta hensyn til indikatorene for oppgjør for for mye overførte betalinger, som er registrert ved begynnelsen av inneværende periode på konto 303.00, samt kredittomsetning som endrer disse beregningene.

Gjeldsbetjening

Godta utgifter for å betjene gjeldsforpliktelser basert på analytiske data for de relevante kontoene på konto 301,00 i beløpet:

  • kredittomsetning – påløpte (aksepterte) forpliktelser i inneværende periode som er gjenstand for oppfyllelse i inneværende regnskapsår;
  • debetomsetning – tidligere års forpliktelser oppfylt i inneværende periode for utgifter til betjening av gjeldsforpliktelser.

Støttende dokumenter

Reflektere forekomsten av monetære forpliktelser i regnskapet på grunnlag av støttedokumenter. For eksempel dette:

  • faktura, leverings- og akseptsertifikat, faktura – for levering av varer;
  • handling av utført arbeid (tjenester levert), faktura, faktura - hvis arbeid ble utført eller tjenester ble levert;
  • tvangsordre - tvangsordre, rettskjennelse;
  • andre dokumenter fastsatt ved lov som bekrefter forekomsten av pengeforpliktelser. For eksempel en universell overdragelsesskjøte.

Gjenspeil aksept av monetære forpliktelser, samt mengden endringer som er gjort oppover eller nedover, med følgende oppføringer:

Kontodebet

Kontokreditt

Mengdene av monetære forpliktelser ble akseptert (endringer ble gjort) på grunnlag av dokumenter om levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester:

– for inneværende regnskapsår

KRB.1.502.11.000

KRB.1.502.12.000

– for neste regnskapsår

KRB.1.502.21.000

KRB.1.502.22.000

Nedgang i aksepterte pengeforpliktelser i inneværende år

Rød reverseringsmetode

KRB.1.502.11.000

KRB.1.502.12.000

000 – KOSGU-kode, hvis budsjettanslaget er detaljert for det og grenser er justert. Hvis grensene er spesifisert etter utgiftstype, angir du nuller.

Et eksempel på hvordan man reflekterer budsjettmessige og monetære forpliktelser akseptert i inneværende regnskapsår i regnskapet

I januar la statsetaten Alpha ut et varsel om elektronisk auksjon for kjøp av utstyr. NMTsK-kontrakt – 580 000 rubler. Som et resultat av auksjonen inngikk Alpha en kontrakt med OJSC Manufacturing Company Master for et beløp på 560 000 rubler.
I henhold til regnskapspolicyen tar Alpha-institusjonen hensyn til følgende forpliktelser:

  • akseptert - på grunnlag av en konkurrerende anskaffelsesmelding lagt ut i Unified Information System;
  • akseptert - på grunnlag av en inngått kontrakt;
  • kontanter - på grunnlag av en følgeseddel som bekrefter overføringen av eiendomsretten til eiendommen.

Institusjonens estimat for KOSGU er ikke detaljert.
I regnskap aksepterte Alphas regnskapsfører forpliktelser med følgende oppføringer:


Kontodebet

Kontokreditt

Mengde, gni.

Den dagen kjøpsvarselet legges ut

Den aksepterte forpliktelsen gjenspeiles (grunnlaget er en melding om en elektronisk auksjon)

KRB.1.501.13.000

KRB.1.502.17.000

På dagen for signering av kontrakten

Den aksepterte forpliktelsen ble justert med sparebeløp basert på resultatene fra den elektroniske auksjonen

KRB.1.502.17.000

KRB.1.501.13.000

En forpliktelse er akseptert (grunnlag - leveringskontrakt)

KRB.1.502.17.000

KRB.1.502.11.000

Monetære forpliktelser er akseptert (basert på følgeseddel og utstyrsgodkjenningsbevis)

KRB.1.502.11.000

KRB.1.502.12.000


To eksempler på utfylling av en rapport (skjema 0503128)

Eksempel 1. I løpet av rapporteringsperioden gjennomførte et føderalt myndighetsorgan oppgjør med motparter

Den genererte transaksjonsloggen ser slik ut:

Forretningstransaksjon

Mengde, gni.

LBO brakt frem i lyset

1 501 15 310
1 501 15 340
1 501 15 226
1 501 15 212
1 501 15 211

1 501 13 310
1 501 13 340
1 501 13 226
1 501 15 212
1 501 15 211

300 000
500 000
250 000
125 000
250 000

Aksepterte budsjettforpliktelser under konkurranseprosedyrer gjenspeiles

1 501 13 310
1 501 13 340

1 502 17 310
1 502 17 340

150 000
400 000

Kontrakter ble inngått basert på resultatene av konkurranseprosedyrer

Besparelser ble identifisert basert på resultatene av konkurranseprosedyrer

Kontrakter ble inngått uten bruk av konkurranseprosedyrer

1 501 13 340
1 501 13 226

1 502 11 340
1 502 11 226

100 000
150 000

Forskuddsbetaling til leverandør for anleggsmidler

Gjenspeiler mengden av monetære forpliktelser for beløpet på forskuddet

Mottatt anleggsmidler fra leverandør

Forskuddet er utlignet

Det gjenværende beløpet av monetære forpliktelser reflekteres

Materialer mottatt fra leverandør

Betalte materialer til leverandør

Ansvarlig beløp utstedt

Budsjettforpliktelser for regnskapsmessige beløp reflekteres

Monetære forpliktelser for regnskapsmessige beløp reflekteres

Lønn utbetalt til ansatte

1 302 11 830
1 501 13 211
1 502 11 211

1 304 05 211
1 502 11 211
1 502 12 211

100 000
100 000
100 000

Sørg for at betalinger for kontrakter skjer i henhold til de utgiftstypekodene som det er vedtatt grenser for budsjettforpliktelser for. Ellers vil det i linjene 11 og 12 i rapporten være indikatorer med "minus"-indikatorer. Og ved innsending av rapporten vil det bli utstedt en rapport med en kritisk feil.

Eksempel. I første halvdel av året påløp regnskapsføreren til en statseid institusjon lønn til ansatte i mengden 220 tusen rubler.

I tillegg inngikk institusjonen en avtale om levering av anleggsmidler i henhold til kapitalutgiftene på 242 - 200 tusen rubler, og for kapitalutgiftene på 244 - 320 tusen rubler.
Begrensninger for budsjettforpliktelser ble vedtatt:
- KVR 121 - 500 tusen rubler;
– CVR 242 – 300 tusen rubler;
– KVR 244 – 700 tusen rubler.
Men ved en feiltakelse gikk hele betalingen gjennom KVR 242. Ved generering av rapporten på skjema 0503128 var det en feilvurdering.
Og da den ble lastet opp til finansmyndighetens nettsted, ble det utgitt en protokoll som inneholdt en kritisk feil.

Andre forpliktelser

Offentlige, offentlige regulatoriske og monetære forpliktelser skilles separat.

Offentlige forpliktelser

Dette er utgiftsforpliktelsene til en offentlig juridisk enhet fastsatt ved lov, annen reguleringsrettslig handling til en enkeltperson eller juridisk enhet, annen offentlig juridisk enhet, underlagt utførelse i beløpet fastsatt av relevant lov, annen reguleringsrettsakt eller har prosedyren for sin fastsettelse (beregning) fastsatt ved nevnte lov, handling , indeksering).

Hvordan kan en grunnlegger formidle og reflektere offentlige forpliktelser i regnskap?

Gi økonomisk støtte til oppfyllelse av offentlige forpliktelser overfor institusjoner i form av LBO (innenfor rammene av mottatte budsjettbevilgninger). Slik økonomisk støtte inngår ikke i standardkostnadene for yting av offentlige tjenester i henhold til statlige oppdrag.

Et eksempel på hvordan budsjettregnskap gjenspeiler grensene for budsjettforpliktelser for delegerte fullmakter til underordnede institusjoner

Departementet delegerer myndighet til å utføre offentlige forpliktelser til en enkeltperson, med forbehold om gjennomføring i kontanter, for trygd for foreldreløse og barn som er etterlatt uten foreldreomsorg, til de relevante budsjettmessige (selvstyrte) institusjonene.

Det totale volumet av grenser for budsjettforpliktelser gitt til departementet for disse formålene i 2016 er 12 000 000 rubler.

Regnskapsføreren har lagt inn følgende i regnskapet:

Debet KRB.1.501.11.262 Kreditt KRB.1.501.12.262

– 12.000.000 gni. – beløpene for rammene for budsjettforpliktelser til departementet er avdekket;

Debet KRB.1.501.12.262 Kreditt KRB.1.501.14.262

– 12.000.000 gni. – beløpene for rammene for budsjettforpliktelser ble overført til utdanningsinstitusjoner.

Hvordan kan en budsjettinstitusjon reflektere offentlige forpliktelser?
Budsjettmessige og autonome institusjoner kan gis myndighet til å gjennomføre offentlige reguleringsforpliktelser på vegne av offentlige myndigheter. For eksempel materiell støtte til foreldreløse barn.

Økonomisk støtte til disse maktene gis på den måten som er fastsatt av:

  • for institusjoner av konstituerende enheter i Den Russiske Føderasjon - av utøvende myndigheter av konstituerende enheter i Den Russiske Føderasjonen;
  • for kommunale institusjoner - lokale myndigheter;
  • for føderale institusjoner - ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 2. august 2010 nr. 590.

For å oppfylle offentlige regulatoriske forpliktelser overfor innbyggerne, må institusjonen åpne en personlig konto for å registrere transaksjoner under de overførte myndighetene til mottakeren av budsjettmidler (personlig kontokode - 14) (klausul 5 i artikkel 9.2 i loven av 12. januar 1996 nr. 7-FZ, paragraf 8 i reglene, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 2. august 2010 nr. 590). For informasjon om hvordan du gjør dette, les anbefalingen Hvordan åpne en personlig konto.

Refleksjon av forpliktelser i regnskap

Budsjettmessige og autonome institusjoner gjenspeiler operasjoner for å oppfylle offentlige regulatoriske forpliktelser overfor innbyggerne i budsjettregnskap og rapportering. For å gjøre dette, bruk instruksjon nr. 162n. Reflektere slike transaksjoner i egne regnskapsregistre (hovedbok).

Økonomisk støtte til offentlige reguleringsforpliktelser gis til institusjoner i form av rammer for budsjettmessige forpliktelser (LBO). Slik økonomisk støtte inngår ikke i standardkostnadene for yting av offentlige tjenester i henhold til myndighetsoppdrag.

Når du tar hensyn til LBO, ta hensyn til typen økonomisk støttekode (KFO) - 1 "Aktiviteter utført på bekostning av det tilsvarende budsjettet til budsjettsystemet til Den russiske føderasjonen (budsjettaktiviteter)" (klausul 21 i instruksjonene til den enhetlige kontoplanen nr. 157n).

Gjenspeil mottatte LBOer (uavhengig av type institusjon) på konto 1.501.05.000 "Mottatte rammer for budsjettforpliktelser" (klausul 136 i instruksjon nr. 162n). Oppbevar analytiske registreringer av kontotransaksjoner i kortet for registrering av grenser for budsjettforpliktelser (budsjettbevilgninger) (skjema 0504062) (punkt 129 i instruks nr. 162n). For informasjon om hvordan du reflekterer mottak av grenser og aksept av budsjettmessige og monetære forpliktelser i budsjettregnskap, les anbefalingen Hvordan ta hensyn til godkjenning av utgifter fra BSP.

Offentlige reguleringsplikter

Disse inkluderer offentlige forpliktelser overfor en enkeltperson som er gjenstand for gjennomføring i monetær form i beløpet fastsatt av relevant lov eller annen reguleringsrettsakt eller har en etablert prosedyre for indeksering.

Unntaket er betalinger til en person gitt av statusen til statlige (kommunale) ansatte, samt personer som har regjeringsstillinger i Den russiske føderasjonen, statlige stillinger i den russiske føderasjonens konstituerende enheter, kommunale stillinger, ansatte i budsjettinstitusjoner, militært personell under verneplikt militærtjeneste (har status som militært personell i verneplikt ved verneplikt), personer som studerer (elever) ved statlige (kommunale) utdanningsinstitusjoner.

Monetære forpliktelser

Monetære forpliktelser sørger for forpliktelsen for mottakeren av budsjettmidler til å betale visse midler til budsjettet, enkeltpersoner og juridiske enheter på bekostning av budsjettmidler i samsvar med de oppfylte betingelsene for en sivilrettslig transaksjon inngått innenfor rammen av hans fullmakter, eller i samsvar med bestemmelsene i loven, annen rettsakt og vilkårene i kontrakten eller avtalene.