1 med regnskap 8.3 budsjett. Regnskapsavdelingen ved en statlig institusjon, Novosibirsk. Regnskap til en statlig etat

"1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" gir automatisering av regnskapsføring av statlige (kommunale) budsjettinstitusjoner finansiert fra føderale, regionale (fag i Den russiske føderasjonen) eller lokale budsjetter, samt fra budsjettet til en statlig utenombudsjett fond på grunnlag av budsjettanslag og føring av regnskap etter Kontoplanens budsjettregnskap. Programmet er beregnet på mottakere, forvaltere, hovedforvaltere av budsjettmidler, statlige organer, lokale myndigheter (kommunale organer), styringsorganer for statlige utenombudsjettmessige midler, finansielle organer, treasury-organer når det gjelder utførelse av estimater for vedlikehold av dem.

Opprettholde journaler for flere institusjoner i en enkelt informasjonsdatabase

"1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" støtter regnskap for både én institusjon og en gruppe institusjoner (strukturelle inndelinger av institusjonen) i en enkelt informasjonsbase (sentralisert regnskap). I dette tilfellet brukes generelle statsklassifiserere, generelle lister over motparter, varelager, kostnadsposter osv. opprettholdes.

Hovedbok og balanse kan dannes konsolidert for en gruppe institusjoner eller separat for institusjoner og strukturelle divisjoner.

Opprettholde separate poster etter type fond

"1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" støtter, innenfor en budsjettinstitusjon, opprettholdelsen av separat regnskap etter type fond (balanse) med mottak av separat rapportering.

Standard budsjettregnskapsmetodikk

"1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" ble utviklet i samsvar med kravene og bestemmelsene i gjeldende forskriftsdokumenter fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen, det føderale finansdepartementet om budsjettregnskap, budsjettgjennomføring og implementerer en standard regnskapsmetodikk for budsjettinstitusjoner i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen. "1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" gir regnskap i henhold til kontoplanen for budsjettregnskap:

• i henhold til den nåværende budsjettklassifiseringen til den russiske føderasjonen;
• etter type aktivitet - budsjettaktivitet, inntektsgenererende aktivitet, aktivitet med midler til midlertidig disposisjon;
• når det gjelder operasjoner i offentlig forvaltning;
• i sammenheng med institusjoner (strukturelle divisjoner allokert til uavhengig balanse);
• etter type fond.

Kontoplanen og oppsett av syntetisk og analytisk regnskap er implementert for alle deler av budsjettregnskapet i den grad det er regulert av Instruks for budsjettregnskap.

Regnskap for midler og forpliktelser kan utføres både i rubler og i utenlandsk valuta.

Hver regnskapsseksjon i programmet er en metodisk verifisert teknologisk syklus med regnskap for visse typer eiendom, midler og forpliktelser innenfor en enkelt standardkonfigurasjon, som sørger for mottak av alle nødvendige primærdokumenter og regnskapsregistre. "1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" støtter en enkelt sammenkoblet teknologisk prosess for behandling av dokumentasjon for alle deler av regnskapet med utarbeidelse av en balanse.

Den viktigste måten å reflektere forretningstransaksjoner i regnskap er å legge inn konfigurasjonsdokumenter som tilsvarer de primære regnskapsdokumentene. I tillegg er direkte registrering av individuelle transaksjoner tillatt. For grupperegistrering av transaksjoner kan du bruke standardoperasjoner - et enkelt automatiseringsverktøy som enkelt og raskt kan konfigureres av brukeren.

Regnskap for utgiftsgodkjenning"1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" gir:

• Regnskap for tillatelser mottatt av institusjonen for å utføre inntektsgenererende aktiviteter (skjema 0531735) og tillegg til tillatelse til å utføre inntektsgenererende aktiviteter (skjema 0531736), generere data for overføring til Federal Treasury i elektronisk form.
• Utarbeide et estimat for inntektsgenererende aktiviteter, generere informasjon om estimatet, om endringer i estimatet for innsending til Federal Treasury både i papir og elektronisk form (Informasjon om estimatoppdragene i estimatene for inntekter og utgifter for inntekt- genererende aktiviteter, f. 0531737).
• Registrering og regnskapsføring av mottatte rammer for budsjettforpliktelser, bevilgninger og maksimale finansieringsvolum.
• Dannelse av utgiftsplaner av budsjettmottakeren for innsending til Federal Treasury.
• Registrering og regnskapsføring av aksepterte budsjettforpliktelser.
• Kontroll over aksept av budsjettforpliktelser innenfor grensene for budsjettforpliktelser fastsatt av utgiftsklassifiseringskodene til det tilsvarende budsjettet og tar hensyn til aksepterte og uoppfylte forpliktelser.
• Kontroller at kontantutgifter ikke overstiger de fastsatte grensene for budsjettforpliktelser og, om nødvendig, maksimale volumer av finansieringsutgifter.
• Kontroller at kontantbetalinger fra kilder til finansiering av budsjettunderskuddet ikke overstiger de rapporterte budsjettbevilgningene.

Regnskap for drift av rapportering av budsjettdata og kontantutførelse

"1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" støtter alle kontanttjenesteordninger med kontoåpning:

• i institusjoner til sentralbanken i Den russiske føderasjonen,
• i det føderale finansdepartementet,
• i organer opprettet for kontant betjening av budsjettgjennomføring av fagets utøvende organ for statsmakt

Den russiske føderasjonen eller lokal administrasjon i en kommune.

Programmet implementerer en ny prosedyre for kontanttjenester for personlige kontoer åpnet hos Federal Treasury, i samsvar med kravene i forskrifter som trer i kraft 1. januar 2009.

Programmet genererer følgende dokumenter:

• Søknad om kontantutgift (f. 0531801),
• Søknad om mottak av kontanter (f. 0531802),
• Retursøknad (f. 0531803),
• Anmodning om kansellering av søknad (f. 0531807),
• Betalingsordre (f. 0401060),
• Søknad om å åpne en personlig konto (f. 0510021),
• Søknader om omregistrering av personlig konto (f. 0510025),
• Søknader om stenging av personlig konto (f. 0510026) mv.

Oppgjør med betalingsoppdrag gjennom Bank of Russia-institusjoner eller kredittorganisasjoner støttes også.

Regnskap for kontanttransaksjoner med kontanter utføres i samsvar med "Prosedyre for gjennomføring av kontanttransaksjoner i den russiske føderasjonen" (godkjent ved avgjørelse fra styret for sentralbanken i Russland datert 22. september 1993 nr. 40).

Kvitterings- og utgiftskontantbestillinger (skjema nr. KO-1 og nr. KO-2), kunngjøringer om kontantinnskudd (skjema 0402001) utarbeides og skrives ut etter standard enhetlige skjemaer. Kontantordrer kan utstedes både i rubler og i hvilken som helst utenlandsk valuta. Ved kontering av bilag genereres regnskapsposter som gjenspeiles i Driftsjournalen for kontantkonto nr. 1 (f. 0504071).

Kontantordrer kan også utstedes ved bruk av pengedokumenter. Bevegelser av pengedokumenter registreres i budsjettregnskap, og det føres en beholdning av pengedokumenter.

«1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8» sikrer vedlikehold av en Journal for registrering av kvitteringer og utgiftsordrer» (skjema nr. KO-3) og en kassebok i form nr. 0504514, godkjent for budsjettinstitusjoner.

Egenskapene ved kontantsirkulasjon tas i betraktning når du foretar betalinger gjennom de føderale finansmyndighetene - det er gitt for registrering av en søknad om mottak av kontantsjekkbøker fra de føderale finansmyndighetene i skjemaet 0531712 (vedlegg nr. 2 til "Regler" for å gi kontanter til mottakere av budsjettmidler fra budsjettsystemet til den russiske føderasjonen", godkjent etter ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 09/03/2008 nr. 89n) og reflektert i transaksjonsregnskapet ved bruk konto nr. 40116 "Midler for å betale kontant til budsjettmottakere."

Det er mulig å få informasjon om kontantstrømmer for enhver periode i sammenheng med institusjoner, balanser, budsjettklassifiseringskoder, KOSGU.

Programmet støtter bruk av kasseutstyr ved utføring av kontanttransaksjoner.

Regnskapsføring av ikke-finansielle eiendeler

Programmet "1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" implementerer alle funksjonene til budsjettregnskap for ikke-finansielle eiendeler (NFA) - foreløpig beregning av den faktiske verdien på konto 010600000 "Investeringer i ikke-finansielle eiendeler", avskrivningsberegning avhengig av kostnaden for anleggsmiddelet, dets formål og bruk. Det er lagt til rette for å føre både lagerregister over anleggsmidler, samt gruppe- og nomenklaturoppføringer.

Regnskap for edle metaller inkludert i anleggsmidler, materialer og utstyr utføres i samsvar med instruksjonene for prosedyren for regnskapsføring og lagring av edle metaller, edelstener, produkter laget av dem og opprettholdelse av registreringer under produksjon, bruk og sirkulasjon (godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 29. august 2001 nr. 68n).

Når du setter anleggsmidler (immaterielle eiendeler) i drift, kan du avskrive anleggsmidler verdt opptil 3000 rubler som utgifter. inklusive (bortsett fra anleggsmidler som ikke avskrives ved igangsetting, for eksempel biblioteksamlinger) eller belaste 100 % avskrivning for anleggsmidler som koster mer enn 3000 rubler. opptil 20 000 gni. inklusive.

For anleggsmidler og immaterielle eiendeler verdt mer enn 20 000 rubler. Avskrivninger beregnes månedlig ved hjelp av et forskriftsdokument.

Disse inkluderer operasjoner som sentralisert forsyning, intraavdelingsoverføring, egenproduksjon, rekonstruksjon (modernisering) og salg av overskytende ikke-finansielle eiendeler.

Basert på dokumentene ved mottak av NFA, legges det inn dokumenter av typen "Faktura mottatt" for å registrere leverandørens faktura for å generere en Innkjøpsbok.

Programmet støtter operasjonell regnskap for anleggsmidler verdt opptil 3000 rubler. inklusive, avskrevet fra balansen på idriftsettelsestidspunktet. Intern bevegelse og avskrivning av slike objekter dokumenteres ved bruk av standardiserte skjemaer, det gjennomføres en inventar og det dannes regnskapsregistre.

Bevegelsen av ikke-finansielle eiendeler gjenspeiles i Journal of transaksjoner ved avhendelse og overføring av ikke-finansielle eiendeler nr. 7 (f. 0504071),

Omsetningsark for ikke-finansielle eiendeler (f. 0504035), Kort for kvantitativ og total regnskapsføring av materielle eiendeler (0504041) og andre regnskapsregistre.

Operasjoner for bevegelse av ikke-finansielle eiendeler registrert på kontoer utenfor balansen er også automatisert.

Regnskap for oppgjør med leverandører og entreprenører

Oppgjør med leverandører og entreprenører tas i betraktning i kontraktssammenheng (oppgjørsgrunnlag).

Funksjonene til budsjettregnskap for oppgjør med leverandører og entreprenører tas i betraktning, avhengig av rekkefølgen av oppgjør - forskuddsbetaling eller forhåndslevering av varer, arbeider, tjenester. Automatisk forskuddsmotregning, registrering av leverandørfakturaer og vedlikehold av Innkjøpsboken leveres.

For oppgjør med motparter genereres Journal over transaksjoner med oppgjør med leverandører og entreprenører nr. 4 (f. 0504071) og andre rapporter.

Det er tenkt å generere handlinger for avstemming av oppgjør med motparter og gjennomføre en oversikt over oppgjør.

Regnskap for statlige (kommunale) kontrakter, andre avtaler som er gjenstand for gjennomføring på bekostning av budsjettmidler og midler fra inntektsbringende virksomhet

Informasjon om den statlige eller kommunale kontrakten (endring av den) inngått av den statlige eller kommunale kunden, og

Informasjon om gjennomføring (oppsigelse) av en statlig eller kommunal kontrakt er dannet i samsvar med resolusjonene fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 27. desember 2006 nr. 807 og datert 31. juli 2007 nr. 491, både på papir og i elektronisk skjema.

Vi støtter oppfølging av journaler og dannelse av et register over inngåtte statlige (kommunale) kontrakter, samt et anskaffelsesregister i henhold til art. 73 i den russiske føderasjonens budsjettkode.

Regnskap for oppgjør med debitorer

Regnskapsføring av oppgjør med debitorer utføres etter inntekt, ved utstedte forskudd, etter regnskapsmessige beløp, etter mangel mv.

Den sørger for registrering av oppgjør for tjenestene som tilbys av institusjonen i hoved- og forretningsvirksomhet, inkludert leie av statlig (kommunal) eiendom.

Implementert registrering av fakturaer og automatisk generering av salgsboken i samsvar med den russiske føderasjonens skattekode og reglene for vedlikehold av fakturalogger for mva-beregninger (godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 914 av 02.12.2000 ). Operasjoner for motregning av mottatte forskudd er helautomatisert.

For oppgjør med motparter genereres Journal over transaksjoner med debitorer for inntekt nr. 5 (f. 0504071) og andre rapporter. Det er tenkt å generere handlinger for avstemming av oppgjør med motparter og gjennomføre en oversikt over oppgjør.

Utligningen av forskudd, både utstedte og mottatte, er helautomatisert.

MVA regnskap

Programmet registrerer automatisk MVA avhengig av MVA-regnskapsprinsippene:

• med satser på 10 %, 18 %, oppgjørssatser,
• med en hastighet på 0 %,
• når du utfører oppgavene til en skatteagent,
• fra bygge- og installasjonsarbeid utført for eget forbruk på en økonomisk måte, i samsvar med den russiske føderasjonens skattekode.

Separat regnskapsføring av merverdiavgiftsbeløp belastet skattyter for varer (arbeid, tjenester), inkludert anleggsmidler og immaterielle eiendeler, eiendomsrettigheter som brukes til å utføre transaksjoner som ikke er underlagt merverdiavgift i henhold til punkt 4 i art. 170 ch. 21 Den russiske føderasjonens skattekode.

Det kan utstedes en faktura for ett kvitteringsdokument, eller for flere kvitteringsdokumenter for flere leveranser fra én leverandør i løpet av dagen eller måneden.

Salgsboken og kjøpsboken genereres automatisk i samsvar med den russiske føderasjonens skattekode og reglene for vedlikehold av fakturalogger for mva-beregninger (godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 914 av 2. desember 2000) med tilleggsark for "sene" fakturaer og fakturaer - fakturaer som er foretatt korrigeringer.

Rapportering

"1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" inneholder et sett med standardrapporter, budsjettregnskapsregistre og regulert rapportering - budsjettmessig, statistisk, skatt.

Standard og spesialiserte rapporter lar deg raskt skaffe de nødvendige regnskapsregistrene og presentere regnskapsinformasjon i en form som er praktisk for analyse.

Nesten alle nødvendige regnskapsrapporter genereres automatisk basert på forretningstransaksjoner som er lagt inn i løpet av rapporteringsperioden. Elektroniske skjemaer for statistikk- og skatterapportering kan fylles ut manuelt helt eller delvis, med påfølgende omberegning av sluttindikatorene. Ved generering av rapporter kontrolleres og kobles indikatorer (intra-form og inter-form control).

Rapporter utarbeidet for utskrift deles automatisk inn i sider.

I enhver rapport kan du få en oversikt over mengden av en hvilken som helst grafcelle, det vil si at du kan sekvensielt nå primærdokumentet, hvis beløp er integrert i mengden av grafcellen (balansepost). Programmet lar deg lagre og arkivere genererte rapporter, se og gjenopprette data fra dem.

Rapporter kan mottas både på papir og elektroniske medier. I fremtiden kan informasjonen lastes inn i 1C: Set of Reports-programmet, Federal Treasury-programmet for innhenting av konsoliderte erklæringer fra lederen, eller et program som brukes av skattemyndighetene.

Formene for primær regnskap, regnskap, skatt og statistisk rapportering inkludert i programmet "1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" samsvarer med standardskjemaene utviklet av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen, den føderale skattetjenesten, den føderale staten Statistikktjenesten og andre avdelinger.

Tjenesteevner

Kontroll og eliminering av feilsituasjoner

"1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" gir utviklede midler for å overvåke brukerens arbeid på ulike stadier av arbeidet med programmet:

• kontroll av riktigheten og fullstendigheten av de angitte dataene,
• kontroll over saldo ved avskrivning (flytting) av materielle eiendeler,
• kontroll av riktigheten av innførte transaksjoner (regnskapsposter),
• kontroll av inndata og redigering av dokumenter, operasjoner,
• kontroll av endring og sletting av dokumenter som er lagt inn før "redigeringsforbudsdatoen",
• kontroll over integriteten og konsistensen til informasjon ved sletting av data.

Programmet sørger for å laste ned oppslagsverk og klassifiserere:

• budsjettklassifiserere,
• BIK-klassifiserer (katalog over bankidentifikasjonskoder for oppgjørsdeltakere på den russiske føderasjonens territorium),
• adresseklassifiserere til Federal Tax Service,
• valutakurser fra RBC-nettstedet.

Nedlasting utføres fra 1C-selskapets nettsted eller andre informasjonssider, samt fra filer levert til ITS eller som en del av konfigurasjonsoppdateringer.

Datautveksling

Standardløsningen implementerer datautveksling med andre programmer og systemer, og sørger for lasting og lossing av kataloger og dokumenter, inkludert utveksling av informasjon om oppgjørsdokumenter med statskassesystemer og institusjoner til Den russiske føderasjonens sentralbank. Det er planlagt å implementere datautveksling med programmet "1C: Lønn og personell til budsjettinstitusjoner 8".

Datasøk

Konfigurasjonen implementerer fulltekstsøk i henhold til informasjonsbasedata. Du kan søke ved å bruke flere ord, ved å bruke søkeoperatorer eller bruke en eksakt setning.

Kontroller tilgang til legitimasjon

Muligheten til å pålegge begrensninger på tilgang til legitimasjonen til enkeltpersoner og/eller institusjoner er implementert. En bruker med begrensede tilgangsrettigheter har ikke mulighet til ikke bare å endre på noen måte, men til og med å lese data som er lukket for ham.

Bruk av kommersielt utstyr

"1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" støtter arbeid med kasseapparater (skatteregistrering). Den innebygde "Commercial Equipment Connection Assistant" lar deg raskt koble til, konfigurere og begynne å bruke skatteregistrering for å registrere kvitteringer for innkommende og utgående kontantordrer.

Arbeide med distribuerte informasjonsbaser

For å jobbe med distribuerte informasjonsbaser er det planlagt å inkludere utvekslingsplaner i konfigurasjonen og legge til en "Autonomous Solution"-mekanisme designet for å automatisere utveksling av data mellom informasjonsbaser.

Online brukerstøtte

Brukere av programmet "1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" kan direkte, når de jobber med programmet, forberede og sende meninger til 1C-selskapet om bruken av programmet, kontakte teknisk støtteavdeling, samt motta og se svar fra teknisk støtteavdeling. Brukere kan også delta i en undersøkelse av programbrukere utført av 1C for å studere problemer som oppstår under drift.

Automatisk konfigurasjonsoppdatering

Konfigurasjonen inkluderer en konsom lar deg få informasjon om de siste oppdateringene som er lagt ut på kundestøttesiden på Internett og automatisk installere oppdagede oppdateringer. Hvis en oppdateringsfil allerede er mottatt, lar assistenten deg oppdatere ved hjelp av en oppdateringsleveringsfil (.cfu) eller en konfigurasjonsleveringsfil (.cf) fra en hvilken som helst lokal katalog eller nettverkskatalog.

Videreutvikling av konfigurasjonen

Det er planlagt å inkludere funksjonsblokker for følgende regnskapsseksjoner i applikasjonsløsningen i løpet av første halvår 2009:

• regnskap for operasjoner for å reflektere de rapporterte budsjettdataene til RBS;
• regnskap for forskning og utviklingsarbeid;
• regnskap for foreldregebyr;
• regnskapsføring av beregninger for betalt opplæring;
• mat regnskap;
• regnskap for produksjon av ferdige produkter.

I gjeldende versjon kan informasjon om de angitte regnskapsdelene legges inn ved posteringer og standardtransaksjoner.

Deling med programmet "1C: Lønn og personell til budsjettinstitusjoner 8"

Det er planlagt at programmet "1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" kan brukes i forbindelse med programmet "1C: Lønn og personell til en budsjettinstitusjon 8". For å oppnå dette er det planlagt å gjennomføre en toveis utveksling av data om beløp som skal betales og om refleksjon av påløpte og tilbakeholdte beløp, inkludert skatter, i budsjettregnskapet.

Overføring av akkumulert legitimasjon fra programmet "1C: Regnskap for budsjettinstitusjoner 7.7"

For overgangen fra programmet "1C: Regnskap for budsjettinstitusjoner 7.7", er overføringen av kataloger og saldoer til begynnelsen av året implementert. En typisk overføring av omsetning og dokumenter for inneværende år er ikke planlagt.

Fordeler sammenlignet med versjon 7.7

Sammenlignet med forrige versjon har 1C: Accounting of a Budgetary Institution 8-programmet en rekke betydelige fordeler knyttet både til bruken av mulighetene til den nye teknologiske plattformen og med utviklingen av funksjonaliteten og ergonomien til applikasjonsløsningen.

Kontooversikt

Takket være egenskapene til 1C:Enterprise 8-plattformen bringes kontostrukturen i programmets kontoplan i full overensstemmelse med strukturen til kontonummeret i kontoplanen for budsjettregnskap. Oppsett av kontoplan er forenklet og blitt mer oversiktlig: Oppretting av konto gjøres direkte i fakturaskjema, og oppsett av fungerende kontoplan gjøres direkte i kontoplan.

Budsjettklassifisering

I regnskap for budsjettklassifisering har et nytt konsept blitt introdusert - "Gyldighetsperiode for BCC": verdiene til budsjettklassifiseringskoder legges inn på en bestemt dato. Dette lar deg lagre transaksjoner i henhold til gamle og nye budsjettklassifiseringskoder i en enkelt informasjonsbase. Dermed kan du, når du bytter klassifiseringer, arbeide med den nye og gamle klassifikasjonen samtidig i samme informasjonsbase. Inntektsklassifisereren, klassifisereren av interne og eksterne finansieringskilder budsjettunderskudd lagres under hensyntagen til KOSGU.

Det er mulig å oppdatere budsjettklassifiserere fra filer lastet ned fra 1C-nettstedet, levert til ITS eller som en del av konfigurasjonsoppdateringer. Etter å ha oppdatert budsjettklassifikatorene, kan du automatisk kontrollere at KBK-katalogen er i samsvar med de nedlastede klassifikatorene, angi utløpsdatoen for utdaterte KBK og kontoene til arbeidskontoplanen.

"Banksaldooverføringsassistenten" automatiserer den arbeidskrevende prosessen med å overføre kontosaldo ved endring av budsjettklassifiseringskoder.

Forbedret regnskap for tilleggsbudsjettklassifisering.

Analytisk regnskap og dataanalyse

Mulighetene for analytisk regnskap og dataanalyse er utvidet.

Ved å bruke den hierarkiske katalogen "Institusjoner" kan du gruppere institusjoner i henhold til brukerdefinerte egenskaper og generere sentraliserte regnskapsrapporter for grupper av institusjoner, for eksempel få informasjon om leverandørgjeld separat for alle skoler og separat for alle barnehager.

"1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" støtter, innenfor en budsjettinstitusjon, opprettholdelsen av separat regnskap etter type fond (balanse) med mottak av separat rapportering.

1C:Enterprise 8-plattformen gir mange måter å gruppere, velge og filtrere data for analyse.

Forbedre programergonomi Grensesnittene til konfigurasjonsdokumenter har blitt brakt til én standard.

Programmet gir en liste over dokumenterte finansielle og økonomiske transaksjoner (katalog "Typer of Operations").

Regnskapssjefen kan deaktivere operasjoner som ikke brukes i institusjonen for å redusere operasjonslisten ved selektering i dokumenter, og forhindre feilaktige regnskapsføringer.

En enhetlig teknologisk mekanisme for å filtrere verdiene til dokumentdetaljer brukes. Utfylling av dokumentdetaljer er automatisert basert på innstillingene:

• katalog "Typer operasjoner",
• informasjonsregister "Konformitet med analytiske regnskaper til KOSGU",
• algoritmer for dokumentoperasjon.

Alt dette lar deg redusere mengden innlagte data, redusere inndatafeil og beskytte informasjon mot utilsiktede feil brukerhandlinger.

Utvidelse av funksjonalitet for ulike deler av regnskapet

Regnskapsføring av ikke-finansielle eiendeler

I tillegg til individuell, er det implementert grupperegnskap av varelager med dannelse av inventarkort for grupperegnskap av anleggsmidler (f. 0504032), aksept- og overføringslover (f. 0306031), avskrivning av en gruppe tilsvarende anleggsmidler eiendeler (f. 0306033).

Lagring av informasjon som er nødvendig for å legge inn informasjon i registeret over føderal eiendom støttes (Regjeringsdekret nr. 447 av 16. juli 2007).

Brukerdefinerte tilleggsegenskaper til anleggsobjekter lagres og reflekteres i inventarkort, for eksempel:

• kallenavn, dyrefarge,
• område av lokaler, antall etasjer i bygninger, etc.

Antallet konfigurasjonsdokumenter for registrering av bevegelse av ikke-fiskale eiendeler, tatt i betraktning både på balanse- og utenombalansekontoer, er utvidet.

Automatisert registrering av retur av materialer fra kjøper, generering av et Materialakseptbevis på skjema 0315004 for å dokumentere krav til leverandører ved mangel på ikke-finansielle eiendeler ved aksept.

Det er tenkt å føre lister over permanente provisjoner - for inventar, for avskrivning av ikke-fiskale eiendeler, etc. - som skal gjenspeiles i handlinger for aksept, overføring, avskrivning av ikke-fiskale eiendeler, i inventarlister, etc.

Implementert regnskap og beholdning av strenge rapporteringsskjemaer etter tall og serier.

Regnskap for mottatte og leverte tjenester

Operasjoner for motregning av forskudd, både mottatt og utstedt, er helautomatisert.

MVA regnskap

Det er gjennomført separat regnskapsføring av avgiftspliktige og ikke-mva-avgiftspliktige salgstransaksjoner i samsvar med punkt 4 i art. 170 ch. 21 Den russiske føderasjonens skattekode.

Implementerte utstedelse av én faktura for flere kvitteringsdokumenter for flere leveranser fra én leverandør i løpet av dagen eller måneden.

MVA-regnskap for bygge- og installasjonsarbeid utført for personlig forbruk på en økonomisk måte er automatisert, i samsvar med den russiske føderasjonens skattekode.

Kontantregnskap

Kunngjøringen om kontantbidrag implementeres i form av et dokument, som lar deg lagre kunngjøringsdataene i informasjonsbasen og justere dem i fremtiden.

Integrasjon med kassautstyr er forbedret.

Integrasjon med andre programmer

Den nye versjonen har forbedret integrasjonsmekanismer med programmer som brukes i finans- og finansmyndigheter.

Datasikkerhet

I programmet «1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8», sammenlignet med forrige versjon, er det oppnådd betydelig høyere datasikkerhet gjennom bruk av utviklede funksjoner for å avgrense tilgangsrettigheter til data.

Fordeler med å bruke 1C:Enterprise 8-plattformen

Applikasjonsløsninger utviklet på 1C:Enterprise 8-plattformen utmerker seg med et ergonomisk grensesnitt, utviklet verktøy for å konstruere økonomisk og analytisk rapportering, fundamentalt nye muligheter for å analysere og hente informasjon, høy skalerbarhet og ytelse, moderne tilnærminger til integrasjon og enkel systemadministrasjon . Alt dette tar løsninger for offentlig sektor til et nytt automatiseringsnivå. "1C:Enterprise 8" støtter arbeid med ulike DBMS - filmodus, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2. 1C:Enterprise 8-serveren kan operere i både MS Windows- og Linux-miljøer. Dette gir valg når du implementerer arkitekturen som systemet skal kjøre på, og muligheten til å bruke åpen kildekode-programvare for å kjøre serveren og databasen.

Ergonomisk brukergrensesnitt

Den nye moderne grensesnittdesignen gjør det enkelt å lære applikasjonsløsninger for nybegynnere og høyhastighets for erfarne brukere:

• betydelig akselerasjon av masseinntasting av informasjon takket være linjeinndatafunksjonen og effektiv bruk av tastaturet;
• praktiske verktøy for å jobbe med store dynamiske lister:
  • kontrollere synlighet og rekkefølge av kolonner,
  • sette opp utvalg og sortering,
  • utskrift av lister;
• maksimal bruk av tilgjengelig skjermplass for å vise informasjon,
• design stil mekanisme.

Konfigurasjon

Standardkonfigurasjonen "Regnskap for en budsjettinstitusjon" implementerer de vanligste regnskapsordningene og kan brukes i de fleste budsjettinstitusjoner. For å gjenspeile regnskapsspesifikasjonene til en bestemt institusjon, kan standardkonfigurasjonen endres.

Programmet "1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" har en lanseringsmodus "Konfigurator", som gir:

• sette opp systemet for ulike typer regnskap,
• implementering av enhver regnskapsmetodikk,
• organisering av alle kataloger og dokumenter med vilkårlig struktur,
• tilpasse utseendet til informasjonsskjemaer,
• tilpasse oppførselen og algoritmene til systemet i ulike situasjoner ved å bruke det innebygde språket,
• brede designmuligheter for å lage trykte former for dokumenter og rapporter ved hjelp av ulike fonter, rammer, farger, tegninger,
• evnen til å visuelt presentere informasjon i form av diagrammer,
• endre konfigurasjon raskt ved hjelp av visuelle utviklingsverktøy.

Skalerbarhet

1C:Enterprise 8-systemet gir skalerbarhet av applikasjonsløsninger, alt fra de enkleste til de multifunksjonelle. Program 1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" kan brukes i følgende alternativer:

• enkeltbruker – for små institusjoner eller personlig bruk;
• fil – for flerbrukerarbeid, sikrer enkel installasjon og betjening;
• klient-server-versjon av arbeid basert på en tre-nivå arkitektur. Gir pålitelig lagring og effektiv behandling av data når et stort antall brukere jobber samtidig.

Arbeide med geografisk distribuerte informasjonsdatabaser

• ubegrenset antall autonomt fungerende informasjonsdatabaser,
• hel eller delvis datasynkronisering,
• vilkårlig rekkefølge og metode for overføring av endringer.

Integrasjon med andre systemer

Programmet "1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" har gode muligheter for interaksjon med andre applikasjoner og gir:

• nedlasting av valutakurser fra Internett,
• laster adresseklassifiserere,
• utveksle data med andre applikasjoner via tekstfiler, DBF-filer og XML-dokumenter.

Administrasjon

Programmet "1C: Regnskap for en budsjettinstitusjon 8" gir praktiske verktøy for administrasjon:

• sette opp brukertilgangsrettigheter basert på rollemekanismen, tilordne brukergrensesnitt og språk;
• sette opp deling av tilgang til data etter brukerarbeidsstasjoner (roller);
• logg over brukerhandlinger og systemhendelser;
• muligheten til å laste opp og laste ned en informasjonsbase;
• verktøy for installasjon og oppdatering av plattform- og applikasjonsløsninger.

Brukte materialer fra nettstedet www.v8.1c.ru

• overføring av hovedbelastningen "databehandling" til serveren og økonomisk bruk av klientressurser;
• fjerntilgang;
• bruke applikasjonen i en tjenestemodell (SaaS);
• styring av programgrensesnittet og individuelle skjemaer.

Arbeid via Internett

Utgave 2.0 av "Regnskap for en offentlig institusjon"-konfigurasjonen støtter tilkobling til infobasen ved hjelp av en tynn- eller nettklient. Nettklienten lar deg ikke installere programmet på institusjonens datamaskiner, men å jobbe med programmet gjennom en nettleser. Tynnklienten er en kjent 1C:Enterprise-applikasjon for en regnskapsfører og lar deg samtidig jobbe med programmet via Internett.

Et databehandlingssenter (DPC) forutsetter at alle institusjoner ved en gitt avdeling (departement, region, etc.) fører registre i en enkelt informasjonsbase. Dessuten har hver institusjon sitt eget isolerte dataområde, det vil si at den kun har tilgang til sine egne data.

Fordelene med å lage et datasenter er:

• Samtidig oppdatering av programmet for alle underliggende institusjoner. Oppdatering av programvareversjoner (plattform, konfigurasjon) utføres sentralt av kvalifiserte datasenteradministratorer for alle underordnede institusjoner samtidig.
• Optimalisering av regnskapstjenesten. Opprettelsen av et enkelt senter for metodologiske og regnskapsmessige spørsmål gjør det mulig å legge inn primærdokumenter "på stedet", og overføre revisjons- og kontrollfunksjoner til senteret, hvis høyt kvalifiserte spesialister utvikler og etablerer enhetlige regnskapsprinsipper og prosedyrer for alle underordnede institusjoner.
• Oppdatert informasjon om alle institusjoner er tilgjengelig når som helst. Ledelsen i en avdeling (departement etc.) har mulighet til å innhente nødvendig informasjon om enhver institusjon, til enhver tid, ved å koble seg til ønsket dataområde.

Mulighet for å generere transaksjoner i mellomrapporteringsperioden

I utgave 2.0 av konfigurasjonen "Regnskap for en statlig institusjon" er separasjonen av transaksjoner ved slutten av regnskapsåret og interrapporteringsperioden gitt.

Driften ved utgangen av regnskapsåret og interrapporteringsperioden er delt inn i tre grupper:

• Operasjoner for avslutning av regnskap inkluderer transaksjoner for å fullføre regnskapsåret (konklusjon av regnskap), reflektert etter dannelsen av f. 0503127 (0503737), men før balansen er dannet.
• Teknologiske operasjoner inkluderer teknologiske operasjoner for å avslutte kontoer, hvis saldo ikke overføres til neste år - saldoer på kontoer utenfor balansen 17 "Kontantinngående" og 18 "Kontantstrømmer", kontoer som godkjenner den inneværende perioden av året er lukket og andre lignende.
• Operasjoner for å endre balansevaluta inkluderer operasjoner reflektert etter dannelsen av balansen og før registrering i regnskapet for transaksjoner for neste år - revaluering av NFA, overføring av utgående balanse til analytiske kontoer for neste år, etc.
• Registrering av rutineoperasjoner ved slutten av regnskapsåret og operasjoner av interrapporteringsperioden utføres ved hjelp av spesialiserte konfigurasjonsdokumenter med mulighet til å skrive ut formaliserte trykte skjemaer (regnskapsattest f. 0504833, etc.).

Det er mulig å registrere vilkårlige transaksjoner i interrapporteringsperioden ved å bruke det universelle dokumentet "Drift (regnskap)" med utskrift av skjema 0504833 "Regnskapsattest".

Standard regnskapsrapporter lar deg få data om transaksjoner:

• gjeldende periode uten å inkludere transaksjoner fra interrapporteringsperioden;
• den gjeldende perioden inkludert transaksjoner i interrapporteringsperioden;
• interrapporteringsperiode.

Regulerte regnskapsregistre: hovedbok, transaksjonslogg, etc. - inkluderer data fra interrapporteringsperioden i samsvar med rekkefølgen av deres dannelse fastsatt av forskriftsdokumenter.

Regnskap etter avdeling

I utgave 2.0 av "Regnskap for en statlig institusjon"-konfigurasjonen er regnskap etter divisjon installert valgfritt, og du kan konfigurere bruken av regnskap etter divisjon kun på de kontoene der det er nødvendig. Du kan bruke assistenten til å sette opp grupperegnskap etter avdeling.

Avdelingsregnskap kan for eksempel brukes til å redegjøre for kostnadene ved produksjon ved ulike avdelinger.

2014: 1C:Enterprise 8. Typisk konfigurasjon "Regnskap for en statlig institusjon", utgave 2.0

Nytt i versjon 2.0.30.34: Kontoplan

Endringer ble gjort i kontoplanen i samsvar med ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 29. august 2014 nr. 89n, med endring av instruksen datert 1. desember 2010 nr. 157n.

Kontonavn endret:

• 201.20 "Institusjonelle midler i en kredittinstitusjon";
• 204.32 "Deltakelse i den autoriserte kapitalen til statlige (kommunale) foretak";
• 209,00 “Beregninger for skade og andre inntekter”;
• 209,80 «Beregninger for annen inntekt»;
• 502 00 "Gjeld";
• 504,00 "Estimat (planlagte, prognose) oppdrag."
• Kontoer lagt til:
• 205.82 "Beregninger for uavklarte kvitteringer";
• 209.30 "Beregninger for kostnadserstatning";
• 209.40 «Beregninger for tvangsbeslagsbeløp»;
• 209.7A "(Forskudd) Oppgjør for skade på ikke-finansielle eiendeler";
• 209,83 "Beregninger for annen inntekt";
• 209.8A "(Forskudd) Utbetalinger for annen inntekt";
• 210.10 "Beregninger for skattefradrag for merverdiavgift";
• 210.11 "Beregninger for merverdiavgift på mottatt forskudd";
• 210.12 "Beregninger for merverdiavgift på ervervede materielle eiendeler, verk, tjenester";
• 210.N2 "(Ufordelt merverdiavgift) Merverdiavgiftsberegninger på ervervede materielle eiendeler, verk, tjenester";
• 210.Р2 "Beregninger for merverdiavgift på ervervede materielle eiendeler, verk, tjenester";
• 401,60 "Reserves for fremtidige utgifter";
• 501.90 "Begrensninger for budsjettforpliktelser for andre kommende år (utenfor planperioden)";
• 501.93 "Begrensninger for budsjettmessige forpliktelser for mottakere av budsjettmidler";
• 502.17 "Forpliktelser akseptert for inneværende regnskapsår";
• 502.19 "Utsatt forpliktelse for inneværende regnskapsår";
• 502.27 "Forpliktelser påtatt for det første året etter det nåværende (for neste regnskapsår)";
• 502.29 "Utsatt forpliktelse det første året etter inneværende (neste regnskapsår)";
• 502.37 "Forpliktelser påtatt for det andre året etter det nåværende (for det første året etter det neste)";
• 502.39 "Utsatt forpliktelse for det andre året etter det nåværende (det første året etter det neste)";
• 502.47 "Forpliktelser påtatt for det andre året etter det neste";
• 502.49 "Utsatt gjeld i det andre året etter det neste";
• 502.90 "Forpliktelser for andre kommende år (utenfor planperioden)";
• 502.91 "Godtatte forpliktelser for andre påfølgende år (utenfor planperioden)";
• 502.92 "Godtatte monetære forpliktelser for andre påfølgende år (utenfor planperioden)";
• 502.97 "Forpliktelser akseptert for andre påfølgende år (utenfor planperioden)";
• 502.99 "Utsatt forpliktelse for andre påfølgende år (utenfor planperioden)";
• 503,90 "Budsjettbevilgninger for andre ordinære år (utenom planperioden)";
• 503.93 "Budsjettfordelinger for mottakere av budsjettmidler og administratorer av betalinger etter kilde";
• 17.34 "Mottak av midler til institusjonens kasse";
• 18.34 "Fjerning av midler fra institusjonens kasse";
• 27 "Vesentlige eiendeler utstedt for personlig bruk til ansatte (ansatte)";
• 30 "Beregninger for oppfyllelse av monetære forpliktelser gjennom tredjeparter."
• Kontoer som vil bli avviklet:
• 210.01 "Beregninger for merverdiavgift på ervervede materielle eiendeler, verk, tjenester";
• 210.N1 "(MVA for distribusjon) MVA-beregninger på ervervede materielle eiendeler, verk, tjenester";
• 210.Р1 "Beregninger for merverdiavgift på ervervede materielle eiendeler, verk, tjenester."
• Kontoer hvis anvendelsesområde er endret:
• Kontoer som nå skal brukes av offentlige institusjoner:
• 504,00 "Estimat (planlagte, prognose) oppdrag";
• 507,00 "Godkjent volum av økonomisk støtte";
• Kontoer (og deres underkontoer) som ikke vil bli brukt av budsjettmessige og autonome institusjoner:
• 205.40 "Beregninger for tvangsbeslagsbeløp";
• 205,70 "Beregninger for inntekt fra transaksjoner med eiendeler."

2013: 1C: Offentlig institusjonsregnskap 8 Edition 2.0

Utgave 2.0 av "Regnskap for en statlig institusjon"-konfigurasjonen støtter også arbeid via Internett i en tjenestemodell, som innebærer å starte programmet ikke på brukerens datamaskin, men gjennom en nettleser fra et nettsted som tilbyr en slik tjeneste. Samtidig er brukeren garantert sikker lagring av legitimasjon på denne siden med fullstendig konfidensialitet. Denne driftsmodellen kalles også en "sky"-tjeneste. En av de viktige fordelene med å bruke en skytjeneste er at brukerne ikke trenger å bruke ressurser på for eksempel å støtte servere eller overvåke versjoner av 1C: Government Accounting 8 forårsaket av endringer i lovgivningen.

1C: Regnskap i en budsjettinstitusjon 8. Budsjettregnskap

Er du regnskapsfører i en statlig (kommunal) institusjon? Lær å jobbe raskt og trygt i fagprogrammet «1C Public Institution Accounting 8» (utgave 2.0) ved å ta et autorisert kurs på «Spesialist»-senteret!

Kurset består av kombinerte timer som kombinerer forelesningsmateriell med studiet av praktiske situasjoner. I løpet av klassene vil du få innledende ferdigheter i å jobbe i et populært regnskapsprogram og vil være i stand til å jobbe med hovedobjektene, som gjenspeiler den nåværende driften til et vanlig myndighetsorgan - den endelige mottakeren av budsjettmidler.

Læringsmål:

• systematisering av studentenes kunnskap innen teori og praksis for å organisere og vedlikeholde regnskapsposter i en institusjon (under hensyntagen til nylige endringer i lovgivningen);
• mestre praksisen med regnskap i programmet "1C: Regnskap for en offentlig institusjon 8". Ed. 2,0;
• studere ny funksjonalitet til versjon 2.0 av programmet;
• gi konsulenter metodiske ferdigheter for å forberede brukere til å arbeide med programmet.

Kurset diskuterer mulighetene for å sette opp en fungerende kontoplan, problemstillinger ved arbeid med kataloger, informasjonsregistre og dokumenter ved reflektering av forretningstransaksjoner, samt fordelene ved å analysere akkumulerte regnskapsdata.

Kurset er beregnet på opplæring av regnskapsførere ved statlige (kommunale) institusjoner som ønsker å mestre programmet “1C: Offentlig institusjonsregnskap 8” Red. 2.0. Opplæringen er laget for både nybegynnere av programmet og konsulenter som gjennomfører implementering. Kurset vil også være nyttig for brukere av forrige versjon av programmet.

Klassene undervises av en lærer med lang praktisk erfaring innen regnskap, samt mange års erfaring med å undervise i disipliner i spesialiteten. Etter fullført studie vil du motta ikke bare et prestisjetungt sertifikat fra "Specialist"-senteret, men også et enhetlig sertifikat fra 1C-selskapet.

Kurset er en del av det forberedende programmet til sertifiseringseksamen.

Programvareproduktet "1C: Public Institution Accounting 8" inkluderer teknologiplattformen "1C: Enterprise 8.2" og applikasjonsløsningen "Government Institution Accounting" (konfigurasjon).

"1C: Public Institution Accounting 8" gir automatisering av regnskap for statlige (kommunale) institusjoner som er på en uavhengig balanse, finansiert fra føderale, regionale (subjekter i Den russiske føderasjonen) eller lokale budsjetter, samt fra budsjettet til et statlig utenombudsjettsfond.

Opprettholde registreringer av statlige, budsjett og autonome institusjoner

"1C: Offentlig institusjonsregnskap 8" sørger for regnskap for alle typer statlige (kommunale) institusjoner - statseid, budsjettmessig, autonom– å sikre sammenlignbarhet av data når en institusjon flytter fra en type til en annen.

"1C: Regnskap for en offentlig institusjon 8" kan også brukes av ledere, sjefsforvaltere av budsjettfond, statlige myndigheter, lokale myndigheter, forvaltningsorganer for statlige utenombudsjettmessige fond, finansmyndigheter, finansmyndigheter, statlige vitenskapsakademier når det gjelder å utføre estimater for vedlikeholdet deres.

Sentralisert regnskap. Oppbevare journal over aktivitetene til en gruppe institusjoner i en enkelt informasjonsdatabase

"1C: Offentlig institusjonsregnskap 8" gir muligheten til å føre regnskap for både én institusjon og en gruppe institusjoner (strukturelle inndelinger av en institusjon) i én informasjonsbase.

Programmet "1C: Offentlig institusjonsregnskap 8" kan benyttes for å opprettholde sentralisert regnskap for institusjoner som har delegert sin regnskapsmyndighet basert på avtale.

Samtidig, i en enhetlig informasjonsbase, utføres regnskap for statlige institusjoner - i henhold til kontoplan for budsjettregnskap, budsjettinstitusjoner - i henhold til kontoplan for regnskap for budsjettinstitusjoner, autonome institusjoner - iht. Kontoplan for regnskap for selvstendige institusjoner.

Ved vedlikehold av sentralisert regnskap brukes generelle statsklassifiserere, generelle lister over motparter, varelager, kostnadsposter osv. opprettholdes.

Hovedbok og balanse kan dannes konsolidert for en gruppe institusjoner eller separat for institusjoner og strukturelle divisjoner.

Opprettholde separate poster etter kilder til økonomisk støtte

«1C: Offentlig institusjonsregnskap 8» forutsetter muligheten for å føre separat regnskap innen én institusjon i henhold til kilder til økonomisk støtte i ett informasjonsgrunnlag med innhenting av separat rapportering. Dessuten kan strukturen på kontoene for hver kilde til økonomisk støtte være forskjellig.

Ved å bruke denne mekanismen er det for eksempel mulig å føre separate registre over operasjoner som involverer utøvelsen av en budsjettmessig (autonom) institusjon av myndighetene til et føderalt regjeringsorgan (statsorgan) som utøver funksjonene og kreftene til institusjonens grunnlegger for å oppfylle offentlige forpliktelser overfor en person, underlagt utførelse i kontanter, i samsvar med ordre fra finansdepartementet i Russland datert 6. desember 2010 nr. 162n "Ved godkjenning av kontoplanen for budsjettregnskap og instruksjoner for dens anvendelse" og genererer budsjettrapportering om dem i samsvar med ordre fra Russlands finansdepartement datert 28. desember 2010 nr. 191n “Ved godkjenning av instruksjonene om prosedyren for å utarbeide og sende årlige, kvartalsvise og månedlige rapporter om gjennomføringen av budsjettene til budsjettsystemet til den russiske føderasjonen."

Standard regnskapsmetodikk

"1C: Public Institution Accounting 8" ble utviklet i samsvar med følgende forskriftsdokumenter om regnskap:
Ordre fra Russlands finansdepartement datert 1. desember 2010 nr. 157n «Ved godkjenning av den enhetlige kontoplanen for statlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, forvaltningsorganer for statlige fond utenom budsjettet, statlige vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner og bruksanvisning
Ordre fra det russiske finansdepartementet datert 6. desember 2010 nr. 162n "Om godkjenning av kontoplanen for budsjettregnskap og instruksjoner for dens anvendelse."
Ordre fra det russiske finansdepartementet datert 16. desember 2010 nr. 174n "Om godkjenning av kontoplanen for regnskapsføring av budsjettinstitusjoner og instrukser for dens anvendelse."
Ordre fra det russiske finansdepartementet datert 23. desember 2010 nr. 183n "Om godkjenning av kontoplanen for regnskapsføring av autonome institusjoner og instruksjoner for bruken av den."
Ordre fra Russlands finansdepartement datert 28. desember 2010 nr. 190n "Om godkjenning av instruksjonene om prosedyren for anvendelse av budsjettklassifiseringen til Den russiske føderasjonen."
Ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 15. desember 2010 nr. 173n “Om godkjenning av former for primære regnskapsdokumenter og regnskapsregistre brukt av offentlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, styringsorganer for statlige utenombudsjettsfond , statlige vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner og retningslinjer for deres bruk."
Ordre fra Russlands finansdepartement datert 28. desember 2010 nr. 191n "Ved godkjenning av instruksjonene om prosedyren for å utarbeide og sende årlige, kvartalsvise og månedlige rapporter om gjennomføringen av budsjettene til budsjettsystemet til Den russiske føderasjonen. ”
Ordre fra Russlands finansdepartement datert 25. mars 2011 nr. 33n "Ved godkjenning av instruksjonene om prosedyre for utarbeidelse og innsending av årlige og kvartalsvise regnskaper for statlige (kommunale) budsjettmessige og autonome institusjoner", etc.

"1C: Offentlig institusjonsregnskap 8" gir regnskap for:

i henhold til den nåværende budsjettklassifiseringen til den russiske føderasjonen eller vilkårlig klassifisering;
når det gjelder typer økonomisk støtte til aktiviteter;
i sammenheng med driften av den offentlige sektoren (analytiske koder for mottak og avhending);
i sammenheng med institusjoner (strukturelle divisjoner allokert til uavhengig balanse);
når det gjelder kilder til økonomisk støtte (balanser).

Dette lar deg gruppere, oppsummere og bygge et hierarki av informasjonspresentasjon i regnskapsregistre, standard og spesialiserte rapporter i de angitte seksjonene.

Kontoplanen støtter opptil 5 seksjoner med analytisk regnskap, i tillegg til 26 sifre i kontonummeret. Oppsett av syntetisk og analytisk regnskap er implementert for alle regnskapsseksjoner.

Arbeid med distribuerte informasjonsbaser og andre muligheter tilbys.

Regnskap for midler, eiendom og gjeld kan utføres både i rubler og i utenlandsk valuta.

Kontooversikt

"1C: Offentlig institusjonsregnskap 8" inneholder en standard enhetlig kontoplan for statlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, forvaltningsorganer for statlige midler utenom budsjettet, statlige vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner i samsvar med vedlegg nr. 1 etter ordre fra finansdepartementet Russland datert 01.12.2010 nr. 157n, videre– Samlet kontoplan.

Oppsettet av syntetisk, analytisk, kvantitativt valutaregnskap på kontoene til standard kontoplan ble utført i samsvar med Instruks for bruk av enhetlig kontoplan (vedlegg nr. 2 til pålegg fra Finansdepartementet). av Russland datert 1. desember 2010 nr. 157n) og i mengden av indikatorer gitt for presentasjon til eksterne brukere (publikasjoner i media) i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Takket være egenskapene til 1C:Enterprise 8-plattformen, bringes kontostrukturen i programmets kontoplan i full overensstemmelse med strukturen til kontonummeret til Unified Chart of Accounts.

Institusjonens arbeidskontoplan

Basert på den enhetlige kontoplanen, er dannelsen av en arbeidskontoplan gitt for hver institusjon, som er tatt opp i programmet. Samtidig kan strukturen til kontoene til arbeidskontoplanen settes i samsvar med typen institusjon - statseid, budsjettmessig, autonom og typene av dens økonomiske støtte. Når du genererer regnskapsposter, reflekteres transaksjoner i 26-bits kontoer i arbeidskontoplanen.

Typen klassifiserer som vil bli brukt når du genererer kontoer for arbeidskontoplanen - "Budsjett" eller "Egendefinert" - bestemmes av strukturen til arbeidskontoplanen valgt i institusjonens regnskapspolicy.

"1C: Public Institution Accounting 8" gir standardinnstillinger for strukturen til arbeidskontoplanen for offentlige, budsjett og autonome institusjoner.

Strukturen til arbeidskontoplanen for offentlige institusjoner inneholder de tilsvarende typene økonomisk støtte og krever for hver type økonomisk støtte den obligatoriske indikasjonen av den fullstendige koden for budsjettklassifiseringen til Den russiske føderasjonen - KBK og KOSGU. Ved opprettelse av arbeidskontoer benyttes kontoer i henhold til Kontoplan for budsjettregnskap.

Strukturen til arbeidskontoplanen for budsjettinstitusjoner krever for hver type finansiell støtte den obligatoriske indikasjonen av budsjettklassifiseringskoden til Den russiske føderasjonen bare i KOSGU-delen, og i stedet for budsjettklassifiseringskoder, verdier fra en vilkårlig klassifikator kan angis. Ved opprettelse av arbeidskontoer brukes kontoer i henhold til kontoplan for regnskapsføring av budsjettinstitusjoner.

Strukturen til arbeidskontoplanen for autonome institusjoner innebærer å spesifisere en kode fra en vilkårlig klassifikator for hver type økonomisk støtte. Ved opprettelse av arbeidskontoer brukes kontoer i samsvar med kontoplanen for regnskap for autonome institusjoner.

Basert på institusjonens regnskapsprinsipper, juridiske krav eller grunnleggeren, kan du endre standardstrukturen til arbeidskontoplanen.

Budsjettklassifisering

"1C: Public Institution Accounting 8" inneholder budsjettklassifiseringen til Den russiske føderasjonen og mekanismen for oppdateringen.

For å opprettholde budsjettklassifiseringen inneholder "1C: Offentlig institusjonsregnskap 8" et sett med oppslagsverk. Informasjon fra katalogene til "Budsjettklassifisering"-gruppen brukes til å generere 26-biters kontonummer for institusjonens arbeidskontoplan, ved utarbeidelse av oppgjørs- og betalingsdokumenter, samt til å bygge en hierarkisk struktur av budsjettklassifiseringen for å generere budsjettrapportering i budsjettstrukturen (konsolidert budsjettliste).

Katalogene leveres ferdige og inneholder de tilsvarende budsjettklassifikatorene godkjent av ordren fra Russlands finansdepartement "Ved godkjenning av instruksjonene om prosedyren for anvendelse av budsjettklassifiseringen til den russiske føderasjonen." Koder for budsjettklassifiserere for konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen eller lokale budsjetter kan legges inn i kataloger i brukermodus eller lastes fra en fil.

Det er lagt til rette for opprettholdelse av "vilkårlig" klassifisering for dannelse av klassifiseringskarakteristikker for kontoer (CPC), samt ytterligere budsjettklassifiserere.

Verdiene til budsjettkoder og vilkårlige klassifikatorer som brukes som klassifiseringsegenskaper for kontoer (CPC) legges inn på en bestemt dato. Dette lar deg lagre transaksjoner ved hjelp av gamle og nye KPS-koder i en enkelt informasjonsdatabase. Dermed kan du, når du bytter klassifiseringer, arbeide med den nye og gamle klassifikasjonen samtidig i samme informasjonsbase.

Når budsjettklassifiserere endres ved lov, kan kataloger bringes i samsvar med lovgivningen ved å laste ned oppdaterte klassifikatorer. I leveransen og oppdateringene av standardkonfigurasjonen inngår også budsjettklassifiserere i form av eksterne filer. Klassifiserere kan lastes fra filer til de tilsvarende katalogene ved å bruke oppdateringsassistenten for budsjettklassifisering.

Gjeldende budsjettklassifiserere er lagt ut på 1C-selskapets brukernettsted, på nettsiden for konfigurasjonsstøtte, samt på diskene for 1C:Enterprise Information and Technology Support.

Etter å ha oppdatert budsjettklassifikatorene, kan du automatisk kontrollere at klassifiseringsegenskapene til kontoene samsvarer med de nedlastede klassifikatorene, angi utløpsdatoen for utdatert CPS og kontoene til arbeidskontoplanen.

1C: Regnskap for en statlig institusjon 8 PROF

Beskrivelse av funksjonalitet

Et sett med ferdige løsninger for automatisering av hovedområdene innen regnskap

Standardkonfigurasjonen gir et høyt nivå av regnskapsautomatisering:
inndata og lagring av opplysninger i den grad det er nødvendig for utarbeidelse av primærregnskapsdokumenter og opprettelse av regnskapsregistre;
vedlikeholde regnskapsdokumenter med registrering av transaksjoner i kontoene til arbeidskontoplanen;
registrering av innkommende primære regnskapsdokumenter;
registrering av utgående primære regnskapsdokumenter (formasjon i papir og/eller elektronisk form); lagring av genererte primærdokumenter i elektronisk form i informasjonsdatabasen;
dannelse av regnskapsregistre basert på regnskapsdata med innhenting av papirkopier på papir på standardskjemaer;
generering av regnskapsregistre, standard og spesialiserte rapporter med ulike grupperinger og hierarki av datapresentasjon;
generering av regulert regnskaps-, skatt- og statistikkrapportering.

Programmet gir et høyt nivå av regnskapsautomatisering i nesten alle ledd. Det gir:
regnskapsføring av ikke-finansielle eiendeler: anleggsmidler, immaterielle eiendeler, ikke-produserte eiendeler, varelager, treasury eiendom i sammenheng med nomenklatur, lagringssteder, økonomisk ansvarlige personer; regnskap for påløpte avskrivninger;
regnskap for finansielle eiendeler: regnskap for tilgjengelighet og bevegelse av monetære dokumenter og kontanter i hånden, inkludert i utenlandsk valuta;
regnskap for kontantstrømmer på kontoer åpnet med kredittinstitusjoner, inkludert i utenlandsk valuta;
regnskapsføring av finansielle investeringer: innskudd, aksjer, obligasjoner, etc.;
regnskapsføring av transaksjoner på personlige kontoer åpnet med finansmyndigheter, elektronisk datautveksling med treasury-systemer;

regnskapsføring av oppgjør med leverandører og entreprenører for forskudd utstedt av motparter og grunnlag for oppgjør;
regnskapsføring av oppgjør med ansvarlige personer i sammenheng med utstedte forskudd;
regnskap for inntektsbetalinger, inkludert: regnskap for betalinger til foreldre for barnebidrag;
regnskapsføring av beregninger for betalt opplæring;
regnskap for beregninger for produksjon av produkter og utførelse av arbeid;
regnskap for betalinger for betalte tjenester;
regnskap for betalinger for leie av føderal (kommunal) eiendom og andre inntekter fra eiendom;

regnskapsføring av oppgjør på kreditter, lån (lån);
regnskap for beregninger av skade på eiendom;
regnskapsføring av forpliktelser: regnskapsføring av oppgjør med leverandører og entreprenører;
regnskapsføring av oppgjør med ansatte;
regnskap for betalinger til budsjetter;
regnskap for oppgjør på midler mottatt til midlertidig bruk;
regnskapsføring av intradepartementale oppgjør;
regnskapsføring av statlig (kommunal) gjeld, gitt garantier;
regnskap for oppgjør med andre kreditorer;

regnskap for de økonomiske resultatene av institusjonens aktiviteter;
regnskap for godkjenning av budsjettutgifter: regnskap for estimerte (planlagte) oppdrag;
regnskapsføring av budsjettbevilgninger;
regnskap for finansieringsvolumer;
regnskap for godkjente rammer for budsjettforpliktelser;
regnskap og kontroll av oppfyllelse av aksepterte forpliktelser;

regnskap for mva, fakturaer, føring av kjøp og salg;
regnskapsføring av statlige og kommunale kontrakter, generering av informasjon til registre over statlige og kommunale kontrakter på papir og i elektronisk form;
skatteregnskap av avskrivbar eiendom;
elektronisk dokumentflyt med kredittinstitusjoner, finansielle myndigheter, organer i det føderale finansdepartementet: oppgjør på personlige kontoer til statlige, budsjettmessige, autonome institusjoner;
elektronisk datautveksling i formatene til Federal Treasury, UFEBS, ved å bruke standarden 1C:Enterprise - Bank Client, en tilpassbar mekanisme for å utveksle informasjon med treasury-systemer;

automatisk generering av primærdokumenter, regnskapsregistre og regulert rapportering;
elektronisk dokumentflyt med skattemyndighetene;
elektronisk dokumentflyt i 1C-formater med organet som utøver funksjonene og kreftene til grunnleggeren, når det gjelder regulert rapportering;
flernivåsystem for foreløpig, nåværende og påfølgende kontroll.

"1C: Offentlig institusjonsregnskap 8" støtter en enhetlig metodisk verifisert sammenkoblet teknologisk regnskapsprosess, som sørger for mottak av alle nødvendige primærdokumenter og regnskapsregistre.

Arbeid "fra dokumentet"

Dokumentasjon av fakta om økonomiske og økonomiske aktiviteter til statlige (kommunale) institusjoner leveres ved hjelp av elektroniske dokumenter spesialisert i regnskapsseksjoner, med mottak av de tilsvarende standardformene for primærdokumenter eller et regnskapsbevis f. 0504833.

"1C: Offentlig institusjonsregnskap 8" inkluderer mer enn 170 typer spesialiserte dokumenter som gjør det mulig å reflektere rundt 1000 typer finansielle og økonomiske transaksjoner. Hver forretningstransaksjon bestemmer korrespondansen mellom kontoer og deres analyser, tilleggsdata som er nødvendige for dannelsen av primærdokumenter.

På stadiet med vedlikehold av regnskapsdokumentflyt gir programmet inndata, utskrift og lagring av primærdokumenter i informasjonsdatabasen. Det genererte primærdokumentet kan lagres i databasen. Ved kontering av elektroniske dokumenter genererer programmet automatisk posteringer – posteringer i regnskapskonti, basert på essensen av transaksjonen som registreres.

Primære dokumenter og regnskapsposter konfigurert i elektroniske dokumenter er i samsvar med føderal lovgivning om regnskap i statlige (kommunale) institusjoner.

Å legge inn spesialiserte dokumenter er den viktigste måten å reflektere forretningstransaksjoner i regnskapet. Det er også mulig å legge inn individuelle transaksjoner direkte i det universelle dokumentet "Drift (regnskap)". For grupperegistrering av transaksjoner kan du bruke standardoperasjoner - et enkelt automatiseringsverktøy som enkelt og raskt kan konfigureres av brukeren.

Programmet lar deg automatisk utføre rutineoperasjoner, for eksempel avskrivninger, valutarevaluering og avslutning av kontoer.

Den angitte informasjonen blir automatisk oppsummert, noe som lar deg generere de nødvendige rapportene for en hvilken som helst tidsperiode.

Standard og spesialiserte rapporter inkludert i konfigurasjonen lar deg raskt skaffe de nødvendige regnskapsregistrene og presentere regnskapsinformasjon i en form som er praktisk for analyse.

Et sett med regulerte rapporter (oppdatert kvartalsvis) inneholder former for regnskap, skatt, statistisk rapportering, rapportering til fond som er nødvendig for institusjonens månedlige, kvartalsvise og årlige rapport.

Hver regnskapsseksjon i programmet er en metodisk verifisert teknologisk syklus med regnskap for visse typer eiendom, midler og forpliktelser innenfor en enkelt standardkonfigurasjon, som sørger for å skaffe alle nødvendige primærdokumenter og regnskapsregistre.

Regnskap for utgiftsgodkjenning

"1C: Offentlig institusjonsregnskap 8" gir:
Registrering og regnskapsføring av mottatte rammer for budsjettforpliktelser, bevilgninger, maksimale finansieringsvolum, heretter – budsjettdata.
Utforming av utgiftsplaner f. 0531722 (vedlegg nr. 2 til ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 30. september 2008 nr. 104n) av budsjettmottakeren for innsending til det føderale finansdepartementet.
Refleksjon i regnskapet av mengden budsjettdata som er kommunisert til forvalteren av budsjettmidler (GRBS), med forbehold om videre fordeling mellom underordnede institusjoner.
Utforming av utgiftsplaner f. 0531722 for overføring til statskassemyndigheter og dannelse av regnskapsmateriale for distribusjon av budsjettdata til underordnede mottakere av budsjettmidler, inkludert en selv som mottaker.
Registrering og regnskapsføring av aksepterte forpliktelser.
Kontroll over aksept av forpliktelser innenfor rammene av budsjettforpliktelser, estimerte (planlagte) oppdrag, fullført (godkjent) i henhold til kodene for klassifisering av utgifter til det tilsvarende budsjettet (avdelingsklassifisering), og tar hensyn til aksepterte og uoppfylte forpliktelser.
Kontroller at kontantutgifter ikke overstiger de fastsatte grensene for budsjettforpliktelser (bevilgninger) og, om nødvendig, maksimale volumer av finansieringsutgifter.
Kontroller at kontantbetalinger fra kilder til finansiering av budsjettunderskuddet ikke overstiger de rapporterte budsjettbevilgningene.
Kontroller at kontantutgifter ikke overstiger godkjente estimerte (planlagte) oppdrag.
Overføring av indikatorer for det tilsvarende analytiske regnskapet for godkjenning av utgifter generert i rapporteringsregnskapsåret for det første, andre året etter inneværende (neste) regnskapsår (heretter referert til som indikatorer for autorisasjon) til det analytiske regnskapet for godkjenning av budsjettutgifter til neste år.
Regnskap for tillatelser mottatt av institusjonen for å utføre inntektsgenererende aktiviteter (skjema 0531735) og tillegg til tillatelse til å utføre inntektsgenererende aktiviteter (skjema 0531736), generere data for overføring til Federal Treasury i elektronisk form.
Utarbeide et estimat for inntektsgenererende aktiviteter, generere informasjon om estimatet, om endringer i estimatet for innsending til Federal Treasury både i papir og elektronisk form (Informasjon om estimatoppdragene i estimatene for inntekter og utgifter for inntekt- genererende aktiviteter, f. 0531737).

Transaksjoner om godkjenning av utgifter reflekteres i Autorisasjonsjournal nr. 9 (f. 0504071). Også for transaksjoner som godkjenner utgifter, kan du motta regnskapsregistre Kort for regnskapsgrenser for budsjettforpliktelser (skjema nr. 0504062), Journal for registrering av budsjettforpliktelser (skjema nr. 0504064), rapporter Sammendragsdata om gjennomføringen av budsjettet til BSP, Sammendragsdata om gjennomføring av anslaget for inntektsbringende aktiviteter.

Regnskap for drift av rapportering av budsjettdata og kontantutførelse

"1C: Public Institution Accounting 8" støtter alle kontanttjenesteordninger med kontoåpning:
i institusjoner til sentralbanken i Den russiske føderasjonen;
i det føderale statskassen;
i organer opprettet for kontanttjenester for budsjettgjennomføring av det utøvende organet for statsmakt til en konstituerende enhet i den russiske føderasjonen eller den lokale administrasjonen i en kommune;
i kredittinstitusjoner.

Programmet sørger for design, utskrift og elektronisk opplasting av følgende dokumenter i gjeldende Federal Treasury-formater:
Søknad om kontantutgifter (f. 0531801);
Søknad om kontantutgifter (forkortet) (f. 0531851);
Søknad om mottak av kontanter (f. 0531802);
Søknad om kontantuttak (bankkort) (f. 0531844);
Retursøknad (f. 0531803);
Forespørsel om å kansellere en søknad (f. 0531807);
Melding om avklaring av typen og arten av betalingen (f. 0531809);
betalingsordre (f. 0401060);
Søknad om å åpne en personlig konto (f. 0510021);
Søknader om omregistrering av en personlig konto (f. 0510025);
Søknader om å stenge en personlig konto (f. 0510026);
Søknad om mottak av kassesjekkhefte (f. 0531712) mv.

Store tidligere Federal Treasury-formater støttes også.

Treasury organer opprettet av finansmyndighetene i de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen og lokale myndigheter kan utvikle sine egne datautvekslingsformater, derfor, for å generere betalingsfiler i andre formater, sørger konfigurasjonen for integrering av datautvekslingsprosedyrer og algoritmer som gjør krever ikke konfigurasjonsendringer.

Som eksempler på bruk av denne muligheten er følgende formater gitt: FKU Moscow, ACC-finance.

Formater oppdateres uavhengig av programoppdateringer, fra konfigurasjonswebsiden.

Ved generering av oppgjørs- og betalingsdokumenter tas det hensyn til design- og autorisasjonsfunksjonene for hver type institusjon.

Det er lagt til rette for å gjennomføre oppgjørs- og betalingsdokumenter og generere regnskapsposter, som gjenspeiles i Journal of Transactions with Non-Cash Funds nr. 2 (f. 0504071).

Følgende dokumenter kan lastes ned elektronisk i Federal Treasury-formater, genereres og skrives ut:
Referat fra statskassen (f. 0531805).
Utgiftsplan (f. 0531722).
Anmodning om å avklare identiteten til betalingen (f. 0531808).
Utdrag fra personlig konto (ulike typer). Ved innlasting av kontoutskrifter genereres dokumenter for å gjenspeile kontantmottak, kontantavhending, og de tilsvarende oppgjørs- og betalingsdokumentene blir postert for å reflektere kontantbetalinger. Dokumentene som reflekterer kontantbetalinger (kvitteringer) er lastet med data fra dokumentene som gir grunnlag for å reflektere transaksjoner på institusjonens personlige konto (betalingsoppdrag og andre dokumenter generert av finansregnskapsorganet eller betaleren).
Rapport om statusen til en personlig konto (ulike typer). En rapport om statusen til en personlig konto kan lastes inn i et dokument med samme navn og sammenlignes med regnskapsdata ved å trykke på én knapp.

Alle nedlastede filer lagres.

Hvert faktum ved opplasting og lasting av data til programmet registreres i form av dokumenter.

Brukere kan se og om nødvendig skrive ut kontoutskrifter og innbetalinger i sitt regnskapsprogram.

Oppgjør med betalingsoppdrag gjennom Bank of Russia-institusjoner og kredittorganisasjoner støttes også. For å utføre elektroniske betalinger gjennom Bank of Russia-institusjoner og kredittorganisasjoner, støttes henholdsvis UFEBS- og "1C:Enterprise - Bank Client"-formatene.

Regnskap for kontanter og pengedokumenter

Regnskap for kontanttransaksjoner med kontanter utføres i programmet "1C: Regnskap for en statsinstitusjon 8" i samsvar med prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner i Den russiske føderasjonen (godkjent ved avgjørelse fra styret for sentralbanken i Russland datert 22. september 1993 nr. 40).

Kvitterings- og utgiftskontantbestillinger (skjema nr. KO-1 og nr. KO-2), kunngjøringer for kontantinnskudd (skjema 0402001) utformes etter standard enhetlige skjemaer. Kontantordrer kan utstedes både i rubler og i hvilken som helst utenlandsk valuta. Ved kontering av bilag genereres regnskapsposter som gjenspeiles i Driftsjournalen for kontantkonto nr. 1 (f. 0504071).

Kontantordrer kan også utstedes ved bruk av pengedokumenter. Når du genererer kontantordrer basert på pengedokumenter, overtrykkes de med "lager". Bevegelser av pengedokumenter registreres i regnskapskonti.

«1C: Regnskap for en offentlig institusjon 8» sikrer vedlikehold av Journal for registrering av mottak og utgiftsordrer» (skjema nr. KO-3) og Kassebok i form nr. 0504514.

Dannelsen av kasseboken utføres ved bruk av kontanter og monetære dokumenter.

Det er to måter å opprettholde en kassebok på:
dannelse av en enhetlig kassebok (f. 0504514) for kontanter og monetære dokumenter med en enkelt sekvensiell nummerering av vanlige ark i kasseboken og ark med merket (stempelet) "Lager";
dannelse av en egen kassebok i henhold til skjema 0504510 "Kassebokfond" for transaksjoner med pengedokumenter.

Egenskapene ved kontantsirkulasjon tas i betraktning når du foretar betalinger gjennom det føderale statskassen, inkludert særegenhetene ved å utføre operasjoner for å gi kontanter til mottakere av budsjettmidler, ikke-deltakere i budsjettprosessen og autoriserte avdelinger som bruker kort.

Det er mulig å fylle ut en søknad om mottak av kontantsjekkbøker fra Federal Treasury (skjema 0531712), Søknad om mottak av kontanter overført til et kort (skjema 0531844) (vedlegg nr. 2, 3 til reglene for utlevering av kontanter til organisasjoner for hvilke personlige kontoer som åpnes i de territorielle organene til det føderale finansdepartementet, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 31. desember 2010 nr. 199n), og gjenspeiles i transaksjonsregnskapet ved bruk av konto nr. 40116 " Midler for å betale kontanter til organisasjoner."

Det er mulig å få informasjon om kontantstrømmer for en hvilken som helst periode i sammenheng med institusjoner, kilder og typer økonomisk støtte til institusjonens aktiviteter, klassifisering av kontoer, KOSGU.

Det legges til rette for dannelse av inventarlister (samsvarsoppgaver) f. 0504086 og kontantbeholdningsrapporten i skjema nr. INV-15 og dokumenterer resultatene av beholdningen av kontanter og pengedokumenter. Basert på dokumenter som registrerer avviket mellom faktiske data og regnskapsdata, kan du legge inn inngående dokumenter - for å aktivere overskudd og utgiftsbilag - for å registrere mangler.

Programmet støtter bruk av kasseutstyr ved utføring av kontanttransaksjoner.

Regnskapsføring av ikke-finansielle eiendeler

Regnskap for ikke-finansielle eiendeler utføres etter nomenklatur, varelager, økonomisk ansvarlige personer og lagersteder.

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" implementerer alle funksjonene til regnskap for ikke-finansielle eiendeler (NFA) - foreløpig beregning av den faktiske verdien på konto 010600000 "Investeringer i ikke-finansielle eiendeler", avskrivningsberegning avhengig av kostnadene ved anleggsmiddelet, dets formål og brukstid.

I tillegg til individuell, er det implementert grupperegnskap av varelager med dannelse av inventarkort for grupperegnskap av anleggsmidler (f. 0504032), aksept- og overføringslover (f. 0306031), avskrivning av en gruppe tilsvarende anleggsmidler eiendeler (f. 0306033).

Lagring av informasjon som er nødvendig for å legge inn informasjon i registeret over føderal eiendom støttes (Regjeringsdekret nr. 447 av 16. juli 2007).

Brukerdefinerte tilleggsegenskaper til anleggsobjekter lagres og reflekteres i inventarkort, for eksempel:
kallenavn, farge på dyr;
område av lokaler, antall etasjer i bygninger, etc.

Det foretas regnskap for edle metaller som inngår i anleggsmidler, materialer og utstyr.

Når du setter anleggsmidler (immaterielle eiendeler) i drift, kan du avskrive anleggsmidler verdt opptil 3000 rubler som utgifter. inklusive (bortsett fra anleggsmidler som ikke avskrives ved igangsetting, for eksempel biblioteksamlinger) eller belaste 100 % avskrivning for anleggsmidler som koster mer enn 3000 rubler. opptil 40 000 gni. inklusive.

For anleggsmidler og immaterielle eiendeler verdt mer enn 40 000 rubler. Avskrivninger beregnes månedlig både i regnskap og skatteregnskap ved bruk av forskriftsdokumenter.

Forutsatt blant annet slike operasjoner som sentralisert forsyning, intraavdelingsoverføring, kvittering fra grunnleggeren, egenproduksjon, rekonstruksjon (modernisering) og salg av overskytende ikke-finansielle eiendeler.

Automatisert registrering av returer av materialer til leverandøren og fra kjøperen, generering av et Materialakseptsertifikat på skjema 0315004 for å dokumentere krav til leverandører i tilfelle mangel på ikke-finansielle eiendeler ved aksept.

Det er tenkt å føre lister over permanente provisjoner - for inventar, for mottak og avhending av ikke-fiskale eiendeler, etc. - som skal gjenspeiles i handlinger for aksept, overføring, avskrivning av ikke-fiskale eiendeler, i inventarlister, etc.

Sørger for utarbeidelse av avtaler om individ- og lagansvar.

Basert på dokumentene ved mottak av NFA, legges det inn dokumenter av typen "Faktura mottatt" for å registrere leverandørens faktura for å generere en Innkjøpsbok.

Bevegelsen av ikke-finansielle eiendeler gjenspeiles i Journal of operations on disposition and transfer of non-finans assets nr. 7 (f. 0504071), Omsetningsoppgaven for ikke-finansielle eiendeler (f. 0504035), Cards of quantitative og totalregnskap for materielle eiendeler (0504041) og andre regnskapsregistre.

Programmet "1C: Public Institution Accounting 8" sørger for dannelse av inventarlister (matchende ark) og registrering av inventarresultater ved hjelp av spesialiserte dokumenter. Dette lar deg lagre i programmet all informasjon om fullførte varelager. Basert på dokumenter som registrerer avviket mellom faktiske data og regnskapsdata, kan du legge inn inngående dokumenter - for å aktivere overskudd og utgiftsbilag - for å registrere mangler.

Operasjoner for bevegelse av ikke-finansielle eiendeler registrert på kontoer utenfor balansen er også automatisert. Mottak, intern bevegelse og avskrivning av slike objekter registreres ved hjelp av standardiserte skjemaer, det gjennomføres en inventar og det dannes regnskapsregistre.

Implementert regnskap og beholdning av strenge rapporteringsskjemaer etter tall og serier.

Undersystemet "Matregnskap" lar deg opprettholde lister over matvarer, halvfabrikata og retter laget av dem, lister over forskjellige daglige menyer for forskjellige kostholdstabeller, kategorier av fornøyde mennesker, etc.

Sørget for:
daglig registrering av kategorier av mottakere og deres nummer i institusjonen;
utarbeide daglige menykrav;
refleksjon av mottak av matvarer fra leverandører og grunnlag for beregninger;
avskrive matvarer i henhold til menykrav, behandle retur av ubrukte produkter fra produksjon.

Regnskap for avskrivninger av matvarer føres etter kategorier av mottakere, kilder og typer økonomisk støtte til institusjonens virksomhet.

Det er lagt til rette for å lage et kumulativt ark for mottak av matvarer (skjema 0504037), et kumulativt ark for inntak av matvarer (skjema 0504038), en rapport om forbruk av matvarer etter kategorier av de som mottar mat, en rapport om kostnadene for mat for kategorier av personer som mottar mat for perioden, en rapport om mottak av matvarer fra leverandører.

Undersystemet Produksjonsregnskap lar deg:
opprettholde en liste over ferdige produkter;
angi flere typer priser for produktutvalget;
reflektere operasjoner for å generere produksjonskostnader;
reflektere produksjonsproduksjon - kapitalisering av ferdige produkter fra hovedproduksjonskontoen 109.61 til konto 105.00 "Materialer";
utføre en oversikt over pågående arbeid;
lukke produksjonskontoer - fordele generelle produksjonskostnader (109.71) og generelle forretningskostnader (109.81) til direkte produksjonskostnader (109.61) i sammenheng med vareposter som kostnader ble samlet inn på hovedproduksjonskontoen (109.61) i løpet av måneden; justering av omsetning av ferdigvarer generert i løpet av måneden til planlagte priser til faktisk kostnad beregnet ut fra resultatet

«1C: Accounting of a State Institution» («1C: BGU») er en 1C-løsning for budsjettinstitusjoner. Egnet for automatisering av regnskap i organisasjoner med uavhengige balanser, finansiert fra føderale, regionale eller lokale budsjetter, samt fra budsjettet til et statlig fond utenom budsjettet.

"1C: Public Institution Accounting" ble utviklet i strengt samsvar med forskriftsdokumenter om regnskap fra det russiske finansdepartementet.

Implementeringen av 1C:BGU-programmet vil tillate:

• automatisere regnskap i offentlige institusjoner av alle typer: statseide, budsjettmessige og autonome;
• opprettholde sentraliserte poster for både én organisasjon og en gruppe i en enkelt informasjonsbase;
• opprettholde sentralisert regnskap for institusjoner som har overført sine rettigheter til å føre regnskap på grunnlag av en avtale;
• opprettholde separate poster for én institusjon og innhente separat rapportering;
• automatisere arbeidet med regnskap i samsvar med alle lovkrav - "1C:BGU" inneholder en standard enhetlig kontoplan for offentlige etater;
• opprettholde budsjettklassifiseringen til den russiske føderasjonen ved å bruke fullførte sett med oppslagsverk i samsvar med ordre fra Russlands finansdepartement;
• lette og fremskynde arbeidet til regnskapsavdelingen til en budsjettinstitusjon ved å automatisere arbeidskrevende beregninger og oppgaver.

Programfunksjoner

Nøkkelfunksjoner og fordeler med 1C:BGU-programmet

• Et sett med ferdige løsninger for regnskapsautomatisering

  "1C:BGU" er et sett med ferdige verktøy for automatisering av regnskap: dataregistrering og lagring, regnskapsdokumentflyt, registrering av innkommende og utgående regnskapsdokumenter; rapportering osv.

• Automatisering av alle typer regnskap

  "1C:BGU" automatiserer regnskap for nesten alle deler av regnskapet, inkludert:

  • regnskap for godkjenning av utgifter;
  • regnskap for kontanttransaksjoner;
  • regnskap for kontanter og dokumenter;
  • regnskap for ikke-finansielle eiendeler;
  • regnskapsføring av oppgjør med leverandører og entreprenører;
  • regnskap for lønn, stipend og godtgjørelser;
  • regnskapsføring av oppgjør med ansvarlige personer;
  • regnskapsføring av oppgjør med kjøpere og kunder;
  • MVA regnskap;
  • skatteregnskap av inntektsskatt i henhold til kap. 25 Den russiske føderasjonens skattekode.
• Arbeid "fra dokumentet"

  "1C: Public Institution Accounting" inneholder mer enn 170 typer spesialiserte dokumenter. De lar deg reflektere rundt 1000 typer finansielle og økonomiske transaksjoner på kontoene til organisasjonens arbeidskontoplan.

• Rapportering

  "1C:BGU" inneholder et sett med standard og spesialiserte rapporter, regnskapsregistre og rapportering. Rapporter i 1C:BGU lar deg gruppere, velge, sortere data, raskt skaffe de nødvendige regnskapsregistrene og presentere dem i en form som er praktisk for analyse.

• Budsjett og regnskapsrapportering

  Årsregnskapet inkluderer skjemaer i samsvar med ordre fra det russiske finansdepartementet. Rapporter i 1C:BGU kan mottas både på papir og elektronisk form. Bare rapporter som består indikatorjusteringskontrollen lastes ned. Hver lossehendelse registreres.

• Skatterapportering

  "1C: Offentlig institusjonsregnskap" lar deg sende inn skatterapportering på ulike måter, for eksempel online ved hjelp av en digital signatur. «1C:BGU» har en autoutfyllingsfunksjon for deklarasjonsskjemaer: for merverdiavgift, for inntektsskatt, for det forenklede skattesystemet, for eiendomsskatt, for transport og grunnskatt.

• Integrasjon med GIS GMP og IS RNIP

  Du kan kjøpe «1C:BGU» og integrere programmet med det statlige informasjonssystemet om statlige og kommunale betalinger (GIS GMP) og med informasjonssystemer for registrering av gebyrer og betalinger (IS RNIP).

Tjenestemuligheter for "1C:BGU"

• Startassistent. Den vil automatisk fylle ut informasjon om organisasjonen, angi grunnleggende regnskapsparametere og minimere feil.
• Kontroll og eliminering av feilsituasjoner. Gjør det enklere for brukerne ved å kontrollere riktigheten og fullstendigheten av innlagte data og andre funksjoner.
• Laster klassifiserere og valutakurser. Lastes automatisk inn i 1C:BGU: budsjettklassifiser, BIC-katalog, adresseklassifiserer til Federal Tax Service, valutakurser fra RBC-nettstedet.
• Periodeavslutningsassistent. Oppretter en liste over obligatoriske operasjoner for å lukke regnskapsperioder, rekkefølgen på implementeringen og deres status. Hvis operasjonen ikke er fullført, vil assistenten be deg om å angi den.
• Regnskapsanalyse."1C:BGU" vil automatisk sjekke statusen til regnskapet for å identifisere feil ved generering av rapporter. Basert på testresultatene genereres en feillogg.
• Datautveksling."1C:BGU" integreres med andre systemer med muligheten til å laste og losse oppslagsverk og dokumenter, for eksempel med "1C: Lønn og personell til en statlig institusjon 8".
• Datasøk. Fulltekstsøk med flere ord, ved hjelp av søkeoperatorer eller nøyaktig frase.
• Kontroller tilgang til legitimasjon. Begrenser tilgang til legitimasjon til enkeltpersoner og institusjoner.
• Bruk av kommersielt utstyr."1C:BGU" støtter arbeid med: online kasseapparater, skatteregistratorer, innkjøpsterminaler, TSD, strekkodeskannere. Den innebygde assistenten lar deg raskt koble til, konfigurere og begynne å bruke utstyret.
• Arbeide med distribuerte informasjonsbaser."1C:BGU" sørger for arbeid med RIB, det er en mekanisme for automatisk datautveksling mellom databaser.
• Brukerstøtte. Brukere av 1C:BGU vil raskt kunne motta oppdateringer til systemet og rapporteringsskjemaer, samt teknisk støtte på alle spørsmål.
• Automatisk konfigurasjonsoppdatering. 1C:BGU inkluderer en konfor å få informasjon om de siste oppdateringene og installere dem automatisk.
• Integrasjon med "1C: Lønn og personell til budsjettinstitusjoner 8". En toveis utveksling av data om beløp som skal betales og om refleksjon av påløpte og tilbakeholdte beløp, inkludert skatter, i regnskapet er implementert.
• Data beskyttelse. Sammenlignet med forrige versjon, kjennetegnes 1C:BGU ved et høyere beskyttelsesnivå på grunn av bruk av funksjoner for å differensiere tilgangsrettigheter.

Hvorfor bør du kjøpe 1C:BGU fra 1C Business Architect?

Du kan kjøpe "1C:BGU i Moskva med gratis levering og installasjon i selskapet vårt og være sikker på kvaliteten på alle tjenester. Vi har status som «1C Kompetansesenter for budsjettregnskap», noe som bekrefter en lang og vellykket erfaring fra samarbeid med offentlige etater.