Dokumentasjon 

Ansvar til leder for forsyningsavdelingen. Stillingsbeskrivelse for leder for forsyningsavdelingen. Prosedyre for å utvikle og anvende stillingsbeskrivelsen til leder for forsyningsavdelingen

(signatur) (etternavn, fungerende navn)

Direktør for bedriften _________________

(navn på organisasjon, bedrift)

JOBBBESKRIVELSE FOR SJEF AV FORSYNINGSAVDELING

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar for lederen av forsyningsavdelingen.

1.2. Lederen for forsyningsavdelingen er hovedarrangør av virksomhetens strategi innen logistikk.

1.3. Utvalgt blant kvalifiserte spesialister med gode organisasjonsevner og minst 3 års erfaring i tilsvarende stilling.

1.4. Utnevnt til en stilling og avskjediget fra en stilling, i samsvar med prosedyren fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning, etter ordre fra direktøren for foretaket.

1.5. Hovedoppgaven til lederen for forsyningsavdelingen er å gi selskapet alle de materielle ressursene som er nødvendige for virksomheten.

1.6. Rapporterer direkte til underdirektør for logistikk.

1.7. Arbeidet er styrt av: metodologisk og annet veiledningsmateriell innen innkjøpsorganisasjoner, gjeldende tolllovgivning, "Jobbbeskrivelse", "Regler som regulerer selskapsinterne relasjoner", instruksjoner fra leder for logistikkavdelingen.

1.8. De viktigste ytelsesindikatorene er:

1.8.1. organisering av uavbrutt forsyning;

1.8.2. redusere kostnadene for innkjøpte varer, råvarer og utstyr;

1.8.3. samsvar med godkjent kostnadsestimat;

1.8.4. forbedre avdelingens arbeid, utvikle og implementere nye systemer rettet mot å øke effektiviteten i bruken av midler.

1.8.5. øke lønnsomheten.

1.9. Under det midlertidige fraværet til lederen for transportavdelingen er hans oppgaver tildelt _______________.

2. FUNKSJONELLT ANSVAR

2.1. Organisering av prosessen med å levere råvarer, forsyninger, varer, verktøy, arbeidsklær, husholdningsutstyr, etc.

2.2. Overvåke riktigheten og aktualiteten til utførelse av tildelte oppgaver av avdelingsansatte;

2.3. Styre utviklingen av utkast til langsiktige og årlige logistikkplaner.

2.4. Overvåke tilstanden til lagrene av råvarer og varer, iverksette tiltak for å minimere dem.

2.5. Utføre arbeid knyttet til å utarbeide reklamasjoner til leverandører.

2.6. Administrer arbeidet:

2.6.1. på teknisk og økonomisk analyse innen logistikk,

2.6.2. om å utvikle bedriftsstandarder for logistikk,

2.6.3. å forbedre kvaliteten på produktene.

2.7. Delta i koordinering av betingelser og inngåelse av forsyningskontrakter for bedriftens logistikk, ta tiltak for å utvide direkte forhold til leverandører.

2.8. Organisere driftsregnskap for forsyningsdrift.

2.9. Tidlig utarbeide og sende inn for godkjenning kostnadsoverslag for anskaffelser i henhold til gjeldende "Planforskrifter";

2.10. Overvåke overholdelse av betalingsstandarder for avdelingen, i samsvar med godkjent estimat;

2.11. Sammenstille og sende inn nødvendige rapporter til regnskapsavdelingen på en rettidig og fullstendig måte;

2.12. Overvåke rettidig innsending av rapporter til regnskapsavdelingen av avdelingsansatte;

3. SJEFEN FOR FORSYNINGSAVDELINGEN HAR RETTENE:

3.1. Gi instruksjoner og oppgaver til sine underordnede ansatte og tjenester om en rekke spørsmål inkludert i hans funksjonelle ansvar

3.2. Krev lederne for alle avdelinger å gi nødvendig materiale, rapporter, informasjon for planlegging og organisering av det planlagte arbeidet til transportavdelingen;

3.3. Be om og motta nødvendig materiale og dokumenter knyttet til spørsmålene om hans aktiviteter, underordnede tjenester og divisjoner.

3.4. Representere på vegne av Foretaket i andre organisasjoner og institusjoner i spørsmål innenfor avdelingens kompetanse;

3.5. Komme med forslag til valg og plassering av personell ansvarlig for anskaffelser;

3.6. Gjennomføre møter for å diskutere saker innenfor avdelingens kompetanse;

3.7. Utstede avdelingsordre for å belønne ansatte som har utmerket seg i sitt arbeid og å ilegge straff for avdelingsansatte som har brutt arbeidsdisiplin og jobbansvar i henhold til "Motivasjonsforskrifter".

3.9. Send inn forslag for å forbedre arbeidet ditt.

3.10. Ta del i utviklingen av strategien og prispolitikken til bedriften innen logistikk;

3.11. Koordinere samspillet mellom avdelingen og andre divisjoner av virksomheten i samsvar med utviklet og godkjent teknologiske systemer;

4. SJEFEN FOR FORSYNINGSAVDELINGEN ER ANSVARLIG FOR:

4.1. Resultater og effektivitet av virksomhetens produksjonsaktiviteter.

4.2. Unnlatelse av å sikre oppfyllelsen av hans funksjonelle ansvar og ansvaret til foretakets underordnede tjenester angående produksjonsaktiviteter.

4.3. Unøyaktig informasjon om status for oppfyllelse av produksjonsoppgaver av underordnede tjenester.

4.4. Manglende etterlevelse av ordre, instrukser og instrukser fra underdirektør for logistikk.

4.5. Unnlatelse av å iverksette tiltak for å undertrykke identifiserte brudd på sikkerhetsforskrifter, brannsikkerhet og andre regler som utgjør en trussel mot normal (trygg) drift av virksomheten og dens ansatte.

4.6. Unnlatelse av å sikre overholdelse av arbeids- og ytelsesdisiplin av ansatte i underordnede tjenester og personell under dens underordnede.

4.7. Brudd på bedriftens interne regler.

5.1. Arbeidsplanen til lederen av forsyningsavdelingen fastsettes i samsvar med det interne arbeidsreglementet fastsatt ved virksomheten.

5.2. På grunn av produksjonsbehov kan leder for forsyningsavdelingen reise på tjenestereiser (også lokale).

5.3. For å løse driftsproblemer for å sikre produksjonsaktiviteter, kan lederen av forsyningsavdelingen tildeles offisielle kjøretøy.

6. ANDRE BETINGELSER

6.1. Denne stillingsbeskrivelsen formidles til leder for transportavdelingen mot underskrift. Én kopi av instruksen oppbevares i den ansattes personlige mappe.

Jeg har lest instruksjonene __________________

Stillingsbeskrivelse for leder for innkjøpsavdelingen

Stillingsbeskrivelse for leder for forsyningsavdelingen


"____" ____________ 20__

Leder for forsyningsavdelingen

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar til lederen av forsyningsavdelingen til [Navn på organisasjonen i genitiv tilfellet] (heretter kalt selskapet).

1.2. Lederen for forsyningsavdelingen utnevnes og avskjediges i henhold til prosedyren fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra selskapets leder.

1.3. Leder for forsyningsavdelingen rapporterer direkte til [navn på nærmeste leders stilling i dativsaken] i Selskapet.

1.4. Lederen for forsyningsavdelingen tilhører kategorien ledere og er underordnet:

  • forsyningsledere;
  • ekspeditører;
  • leveringsdrivere;
  • gaffeltruck sjåfører;
  • flyttemenn.

1.5. I stillingen som leder for forsyningsavdelingen tilsettes en person med yrkesfaglig videregående utdanning uten krav om arbeidserfaring eller videregående (fullstendig) generell utdanning og arbeidserfaring som spesialist eller forsyningsleder i minst 3 år.

1.6. Lederen for forsyningsavdelingen må vite:

  • resolusjoner, instruksjoner, ordre, andre styrende og regulatoriske dokumenter knyttet til organisering av kontorarbeid i forsyning;
  • bedriftsstruktur;
  • selskapets forsyningsbehov;
  • teknikker og metoder for behandling av korrespondanse;
  • organisering av kontorarbeid;
  • organisering av laste- og losseoperasjoner;
  • prosedyre for aksept og levering av last;
  • adresser til de viktigste lastleverandørene og deres lagre;
  • former for dokumenter for aksept og forsendelse av varer og regler for deres registrering;
  • prosedyren for å utarbeide transportkrav, funksjoner for transport, lagring og lagring av videresendte materialer;
  • prosedyren for registrering av sendere og mottakere av last, dokumenter og korrespondanse, organisering av kontroll over leveringen deres;
  • etablert rapportering;
  • spesialutstyr og inventar;
  • grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon og ledelse;
  • arbeidslovgivning;
  • interne arbeidsregler;
  • regler og forskrifter for arbeidsvern.

1.7. I perioden med midlertidig fravær av lederen for forsyningsavdelingen er hans oppgaver tillagt [nestleder stillingstittel].

2. Funksjonelt ansvar

Lederen for forsyningsavdelingen er pålagt å utføre følgende arbeidsfunksjoner:

2.1. Leder arbeidet til innkjøpsavdelingen.

2.2. Organiserer arbeidet med valg av leverandører, valg av de beste betingelsene for levering av materialer og tjenester som er nødvendige for Selskapet.

3. Utnevnelse til stillingen som leder for forsyningsavdelingen og avskjedigelse fra den skjer etter ordre fra direktøren for organisasjonen etter anbefaling fra _____________ (nestleder for kommersielle spørsmål; annen tjenestemann).

4. Lederen for forsyningsavdelingen må vite:

4.1. Lov- og reguleringsrettsakter, metodologisk materiale om logistikk til en bedrift.

4.2. Metoder og prosedyrer for langsiktig og nåværende planlegging av materiell og teknisk støtte, utvikling av standarder for produksjonsreserver av råvarer, forsyninger og andre materielle ressurser, utføre arbeid med ressursbevaring.

4.3. Organisering av logistikk og lager.

4.4. Prosedyren for å inngå kontrakter med leverandører og overvåke implementeringen av dem, utarbeide dokumentasjon for utgivelse av materialer til virksomhetens divisjoner.

4.5. Standarder og tekniske betingelser for materiell og teknisk støtte av produktkvalitet, metoder og prosedyrer for deres utvikling.

4.6. Engros- og utsalgspriser, utvalg av forbrukte materialer.

4.7. Grunnleggende teknologi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse.

4.8. Organisering av regnskap for forsyning og lagerdrift og prosedyre for rapportering om gjennomføring av logistikkplan.

4.9. Grunnleggende om arbeidslovgivning.

4.10. Datateknologi, telekommunikasjon og kommunikasjon.

4.11. Arbeidsvernregler og forskrifter.

5. Lederen for forsyningsavdelingen rapporterer direkte til _______________ (foretakets direktør; underdirektør for kommersielle spørsmål; annen tjenestemann)

6. Under fraværet av lederen for forsyningsavdelingen (virksomhetsreise, ferie, sykdom, etc.), utføres hans oppgaver av en stedfortreder (i hans fravær, en person utnevnt etter ordre fra direktøren for organisasjonen), som erverver de tilsvarende rettigheter og er ansvarlig for at de plikter som er tillagt ham, utføres på en forsvarlig måte.

1. Organiserer forsynet med foretaket med alle materielle ressurser av den nødvendige kvalitet som er nødvendig for dets produksjonsaktiviteter og deres rasjonelle bruk for å redusere produksjonskostnadene og oppnå maksimal fortjeneste.

2. Styrer utviklingen av prosjekter av langsiktige og nåværende planer og balanser for materiell og teknisk støtte til produksjonsprogrammet, reparasjons- og vedlikeholdsbehov til bedriften og dens avdelinger, samt opprettelse av nødvendige produksjonsreserver basert på å bestemme behovene for materielle ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata, utstyr, komponentprodukter, drivstoff, energi osv.) ved å bruke progressive forbruksrater.

3. Finner kilder for å dekke dette behovet ved hjelp av interne ressurser.

4. Sikrer utarbeidelse av inngåelse av kontrakter med leverandører, avtale vilkår og betingelser for leveranser, studerer muligheten og gjennomførbarheten for å etablere direkte langsiktige økonomiske relasjoner for levering av materielle og tekniske ressurser.

5. Organiserer studiet av operativ markedsføringsinformasjon og reklamemateriell om tilbud fra småskala grossistbutikker og grossistmesser for å identifisere muligheten for å skaffe materielle og tekniske ressurser gjennom engroshandel, samt kjøp av materielle og tekniske ressurser selges på frisalgsbasis.

6. Sikrer levering av materielle ressurser i samsvar med vilkårene fastsatt i kontraktene, kontroll av deres mengde, kvalitet og fullstendighet og lagring i bedriftens varehus.

7. Forbereder krav mot leverandører dersom de bryter kontraktsmessige forpliktelser, kontrollerer utarbeidelsen av oppgjør for disse kravene, og koordinerer med leverandører endringer i vilkår for inngåtte kontrakter.

8. Styrer utviklingen av bedriftsstandarder for materiell og teknisk sikring av kvaliteten på produktene, økonomisk forsvarlige standarder for produksjon (lager) lagre av materielle ressurser.

9. Sikrer kontroll over tilstanden til lagrene av materialer og komponenter, operasjonell regulering av produksjonsbeholdninger ved bedriften, overholdelse av grenser for tilførsel av materielle ressurser og deres utgifter i avdelinger i bedriften for deres tiltenkte formål.

10. Styrer utvikling og implementering av tiltak for å forbedre effektiviteten av bruken av materielle ressurser, redusere kostnader forbundet med deres transport og lagring, bruk av sekundære ressurser og produksjonsavfall, forbedre kontrollsystemet over deres forbruk, bruk av lokale ressurser, identifisere og selge overflødige råvarer, materialer, utstyr og andre typer materialressurser.

11. Organiserer arbeidet på lageret, tar tiltak for å overholde de nødvendige lagringsforholdene.

12. Gir et høyt nivå av mekanisering og automatisering av transport- og lagerdrift, bruk av datasystemer og regulatoriske forhold for organisering og arbeidsbeskyttelse.

13. Organiserer regnskap for bevegelse av materielle ressurser i varehusene til bedriften, deltar i beholdningen av materielle eiendeler.

6. Send til behandling av direktøren for bedriften forslag om utnevnelse, flytting og oppsigelse av ansatte i logistikkavdelingen; forslag for å oppmuntre dem eller å pålegge dem straff.

7. Kreve at direktøren for foretaket yter bistand i utførelsen av sine offisielle plikter og rettigheter.

1. For upassende utførelse eller manglende oppfyllelse av ens arbeidsoppgaver gitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den Russiske Føderasjon.

3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

Prom-Nadzor.ru

Er du her

Stillingsbeskrivelse for leder for logistikkavdelingen

[organisasjons- og juridisk form, navn på organisasjon, virksomhet]

[stilling, signatur, fullt navn på direktøren eller annen tjenestemann som er autorisert til å godkjenne stillingsbeskrivelsen]

[dag måned år]

Stillingsbeskrivelse for lederen av logistikkavdelingen [navn på organisasjon, bedrift, etc.]

Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet og godkjent i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode og andre forskrifter som regulerer arbeidsforhold i den russiske føderasjonen.

I. Generelle bestemmelser

1.1. Lederen for logistikkavdelingen tilhører kategorien ledere.

1.2. Utnevnelse til stillingen som leder for logistikkavdelingen og avskjedigelse fra den skjer etter ordre fra direktøren for foretaket etter anbefaling fra [nestleder for kommersielle spørsmål eller annen tjenestemann].

1.3. En person som har høyere faglig (økonomisk eller ingeniørøkonomisk) utdanning og arbeidserfaring innen en spesialitet innen logistikk i minst [verdi] år, utnevnes i stillingen som leder for logistikkavdelingen.

1.4. Lederen for logistikkavdelingen rapporterer til [foretakets direktør, underdirektør for kommersielle spørsmål, annen tjenestemann].

1.5. I sin virksomhet blir lederen for logistikkavdelingen ledet av:

— lov- og forskriftsdokumenter om bedriftens logistikk;

— metodologisk materiale om relevante spørsmål;

— arbeidsbestemmelser;

- ordrer og instruksjoner fra direktøren for bedriften (direkte leder);

- denne stillingsbeskrivelsen.

1.6. Leder for logistikkavdelingen må vite:

— lov- og reguleringsrettsakter, metodologisk materiale om bedriftens logistikk;

— markedsmetoder for virksomhetsstyring;

— utsikter for utviklingen av bedriften;

— metoder og prosedyrer for langsiktig og nåværende planlegging av materiell og teknisk støtte, utvikling av standarder for produksjonsreserver av råvarer, materialer og andre materielle ressurser, utføre arbeid med ressursbevaring;

— organisering av logistikk og lager;

— prosedyren for å inngå kontrakter med leverandører og overvåke implementeringen av dem, utarbeide dokumentasjon for utgivelse av materialer til virksomhetens avdelinger;

— standarder og tekniske betingelser for materiell og teknisk støtte for produktkvalitet, metoder og prosedyrer for utvikling av dem;

— engros- og utsalgspriser, utvalg av forbrukte materialer;

— grunnleggende teknologi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse;

— organisering av regnskap for forsynings- og lagerdrift og prosedyren for rapportering om gjennomføringen av logistikkplanen;

— arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen;

— midler for datateknologi, telekommunikasjon og kommunikasjon;

— regler og forskrifter for arbeidsvern.

1.7. Under fraværet av lederen for logistikkavdelingen (forretningsreise, ferie, sykdom, etc.), utføres hans plikter på foreskrevet måte av en utnevnt stedfortreder, som erverver de tilsvarende rettighetene og har fullt ansvar for riktig utførelse.

II. Funksjoner

Leder for logistikkavdelingen er tildelt følgende funksjoner:

2.1. Ledelse av logistikkavdelingen til bedriften.

2.2. Organisering av regnskap for bevegelse av materielle ressurser, utarbeidelse av etablerte rapporter.

2.3. Samhandling med leverandører.

2.4. Å gi betingelser for mekanisering og automatisering av transport- og lagerdrift, bruk av datasystemer i drift.

2.5. Organisering av arbeid for å forbedre kvalifikasjonene til avdelingsansatte.

2.6. Sikre sunne og trygge arbeidsforhold for underordnede arbeidere, overvåke deres overholdelse av kravene i lov- og forskriftsrettsakter om arbeidsbeskyttelse.

III. Job ansvar

For å utføre funksjonene som er tildelt ham, er lederen for logistikkavdelingen forpliktet til å:

3.1. Organiser forsynet med alle materielle ressurser av den nødvendige kvaliteten som kreves for produksjonsaktiviteter og deres rasjonelle bruk for å redusere produksjonskostnadene og oppnå maksimal fortjeneste.

3.2. Administrer utviklingen av utkast til langsiktige og nåværende planer og balanser for materiell og teknisk støtte til produksjonsprogrammet, reparasjons- og vedlikeholdsbehov for bedriften og dens avdelinger, samt opprettelse av nødvendige produksjonsreserver basert på å bestemme behovet for materielle ressurser (råvarer, rekvisita, halvfabrikata, utstyr, komponenter, drivstoff, energi, etc.) ved bruk av progressive forbruksrater.

3.3. Finn kilder for å dekke behovene til bedriften ved å bruke interne ressurser.

3.4. Sikre utarbeidelse av kontrakter med leverandører, koordinering av vilkår og betingelser for leveranser; studere muligheten og gjennomførbarheten for å etablere direkte langsiktige økonomiske relasjoner med leverandører av materielle og tekniske ressurser.

3.5. Organisere studiet av operativ markedsføringsinformasjon og reklamemateriell om tilbud fra småskala grossistbutikker og grossistmesser for å identifisere muligheten for å anskaffe materielle og tekniske ressurser gjennom engroshandel, samt kjøp av materielle og tekniske ressurser solgt på et gratis salgsgrunnlag.

3.6. Sikre levering av materielle ressurser i samsvar med vilkårene angitt i kontraktene, kontrollere deres mengde, kvalitet og fullstendighet, samt kontroll over lagring i bedriftens varehus.

3.7. Forberede krav mot leverandører i tilfelle brudd på kontraktsforpliktelser, overvåke utarbeidelsen av oppgjør for disse kravene, koordinere med leverandører, om nødvendig, endringer i vilkårene for inngåtte kontrakter.

3.8. Administrer utviklingen av bedriftsstandarder for materiell og teknisk sikring av kvaliteten på produktene, økonomisk forsvarlige standarder for produksjon (lager) varelager av materielle ressurser.

3.9. Sikre kontroll over tilstanden til lagrene av materialer og komponenter, operasjonell regulering av produksjonsbeholdninger ved bedriften, overholdelse av grenser for tilførsel av materielle ressurser og deres utgifter i virksomhetens avdelinger for deres tiltenkte formål.

3.10. Styre utvikling og implementering av tiltak for å forbedre effektiviteten av bruken av materielle ressurser, redusere kostnadene knyttet til transport og lagring, bruk av sekundære ressurser og produksjonsavfall, forbedre kontrollsystemet over deres forbruk, bruk av lokale ressurser, identifisere og selge overskudd av råvarer, materialer, utstyr og andre typer materialressurser.

3.11. Organiser arbeidet på lageret, ta tiltak for å overholde de nødvendige lagringsforholdene.

3.12. Sikre et høyt nivå av mekanisering og automatisering av transport- og lagerdrift, bruk av datasystemer og regulatoriske forhold for organisering og arbeidsbeskyttelse.

3.13. Organiser regnskap for bevegelse av materielle ressurser i varehusene til bedriften, ta del i beholdningen av materielle eiendeler.

3.14. Sikre utarbeidelse av etablert rapportering om gjennomføring av virksomhetens logistikkplan.

3.15. Administrere avdelingsansatte.

3.16. [Skriv inn etter behov].

IV. Rettigheter

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar for lederen av avdelingen for logistikk og teknisk støtte.

1.2. Leder for logistikkavdelingen utnevnes til stillingen og avskjediges fra stillingen på den måte som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra virksomhetens direktør.

1.3. Leder for logistikkavdelingen rapporterer direkte til _____________________.

1.4. En person med høyere faglig (økonomisk eller ingeniørøkonomisk) utdanning og arbeidserfaring innen spesialitet innen logistikk utnevnes i stillingen som leder for Logistikkavdelingen.

1.5. Leder for logistikkavdelingen må vite:

Lovgivningsmessige og regulatoriske rettsakter, metodologisk materiale om logistikk til en bedrift; markedsmetoder for bedriftsledelse; utsikter for utviklingen av bedriften; metoder og prosedyrer for langsiktig og nåværende planlegging av materiell og teknisk støtte, utvikling av standarder for produksjonsreserver av råvarer, materialer og andre materielle ressurser, utføre arbeid med ressursbevaring; organisering av logistikk og lager; prosedyren for å inngå kontrakter med leverandører og overvåke implementeringen av dem, utarbeide dokumentasjon for utgivelse av materialer til virksomhetens avdelinger; standarder og tekniske betingelser for materiell og teknisk støtte for produktkvalitet, metoder og prosedyrer for deres utvikling; engros- og utsalgspriser, utvalg av forbrukte materialer; grunnleggende teknologi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse; organisering av regnskap for forsynings- og lagerdrift og prosedyren for rapportering om gjennomføringen av logistikkplanen; grunnleggende om arbeidslovgivning; datateknologi, telekommunikasjon og kommunikasjon; regler og forskrifter for arbeidsvern.

1.6. I perioden med midlertidig fravær til lederen for avdelingen for logistikk og teknisk støtte, er hans oppgaver tildelt _______________________.

2. FUNKSJONELLT ANSVAR

Merk. Logistikkavdelingens funksjonsansvar fastsettes ut fra og i omfang av kvalifikasjonsegenskapene for stillingen som avdelingsleder Logistikk og kan suppleres og presiseres ved utarbeidelse av stillingsbeskrivelsen ut fra konkrete forhold.

Leder for logistikkavdelingen:

2.1. Organiserer forsynet med alle materielle ressurser av den nødvendige kvaliteten som er nødvendig for produksjonsaktiviteter og deres rasjonelle bruk for å redusere produksjonskostnadene og oppnå maksimal fortjeneste.

2.2. Styrer utviklingen av prosjekter med langsiktige og nåværende planer og balanser for materiell og teknisk støtte til produksjonsprogrammet, reparasjons- og vedlikeholdsbehov for bedriften og dens avdelinger, samt opprettelse av nødvendige produksjonsreserver basert på å bestemme behov for materielle ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata, utstyr, komponenter, drivstoff, energi osv.) ved bruk av progressive forbruksrater.

2.3. Søker kilder for å dekke dette behovet ved hjelp av interne ressurser.

2.4. Gir forberedelse til å inngå kontrakter med leverandører, avtale vilkår og betingelser for leveranser, studerer muligheten og gjennomførbarheten for å etablere direkte langsiktige økonomiske relasjoner for levering av materielle og tekniske ressurser.

2.5. Organiserer studiet av operativ markedsføringsinformasjon og reklamemateriell om tilbud fra småskala grossistbutikker og grossistmesser for å identifisere muligheten for å anskaffe materielle og tekniske ressurser gjennom engroshandel, samt kjøp av materielle og tekniske ressurser solgt på et gratis salgsgrunnlag.

2.6. Sikrer levering av materielle ressurser i samsvar med vilkårene fastsatt i kontraktene, kontroll av deres mengde, kvalitet og fullstendighet og lagring i bedriftens varehus.

2.7. Forbereder krav mot leverandører ved brudd på kontraktsforpliktelser, kontrollerer utarbeidelsen av oppgjør for disse kravene, og koordinerer med leverandører endringer i vilkårene for inngåtte kontrakter.

2.8. Styrer utviklingen av bedriftsstandarder for materiell og teknisk sikring av kvaliteten på produktene, økonomisk forsvarlige standarder for produksjon (lager) lager av materielle ressurser.

2.9. Gir kontroll over tilstanden til lagrene av materialer og komponenter, operasjonell regulering av produksjonsbeholdninger ved bedriften, overholdelse av grenser for tilførsel av materielle ressurser og deres utgifter i virksomhetens avdelinger for deres tiltenkte formål.

2.10. Styrer utvikling og implementering av tiltak for å øke effektiviteten av bruken av materielle ressurser, redusere kostnader forbundet med transport og lagring, bruk av sekundære ressurser og produksjonsavfall, forbedre kontrollsystemet over forbruket, bruk av lokale ressurser, identifisere og selge overskudd av råvarer, materialer, utstyr og andre typer materialressurser.

2.11. Organiserer arbeidet på lageret, tar tiltak for å sikre overholdelse av nødvendige lagringsforhold.

2.12. Gir et høyt nivå av mekanisering og automatisering av transport- og lagerdrift, bruk av datasystemer og regulatoriske forhold for organisering og arbeidsbeskyttelse.

2.13. Organiserer regnskap for bevegelse av materielle ressurser i foretakets varehus, deltar i å gjennomføre en beholdning av materielle eiendeler.

2.14. Sikrer utarbeidelse av etablert rapportering om gjennomføring av virksomhetens logistikkplan.

2.15. Leder avdelingsansatte.

3. RETTIGHETER TIL LEDEREN FOR LOGISTIKKAVDELINGEN

Leder for logistikkavdelingen har rett til:

3.1. Gi instruksjoner og oppgaver til sine underordnede ansatte og tjenester om en rekke spørsmål som inngår i hans funksjonelle ansvar.

3.2. Overvåke gjennomføringen av planlagte oppgaver og arbeidet, rettidig gjennomføring av individuelle bestillinger og oppgaver til tjenestene som er underlagt ham.

3.3. Be om og motta nødvendig materiale og dokumenter knyttet til aktivitetene til sjefen for avdelingen for logistikk og teknisk støtte, underordnede tjenester og divisjoner.

3.4. Inngå relasjoner med avdelinger av tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse operasjonelle problemer med produksjonsaktiviteter som er innenfor kompetansen til sjefen for logistikkavdelingen.

3.4. Representere foretakets interesser i tredjepartsorganisasjoner i spørsmål knyttet til foretakets produksjonsaktiviteter.

4. ANSVAR

Leder for logistikkavdelingen har ansvar for:

4.1. Resultatene og effektiviteten av produksjonsaktivitetene til avdelingen og logistikken til produksjonsaktivitetene til bedriften.

4.2. Unnlatelse av å sikre oppfyllelsen av deres funksjonelle plikter, så vel som arbeidet til avdelingen og dens underordnede lagertjenester til bedriften.

4.3. Unøyaktig informasjon om status for implementering av arbeidsplaner for logistikken til bedriften.

4.4. Manglende overholdelse av pålegg, instrukser og instrukser fra direktøren for virksomheten.

4.5. Unnlatelse av å iverksette tiltak for å undertrykke identifiserte brudd på sikkerhetsforskrifter, brannsikkerhet og andre regler som utgjør en trussel mot virksomheten til virksomheten og dens ansatte.

4.6. Unnlatelse av å sikre overholdelse av arbeids- og ytelsesdisiplin av ansatte i underordnede tjenester og personell som er underlagt sjefen for logistikkavdelingen.

5. ARBEIDSFORHOLD

5.1. Arbeidsplanen til sjefen for logistikkavdelingen fastsettes i samsvar med det interne arbeidsreglementet fastsatt ved bedriften.

5.2. På grunn av produksjonsbehov kan leder for logistikkavdelingen reise på tjenestereiser (inkludert lokale).

5.3. For å løse operasjonelle problemer for å sikre produksjonsaktivitetene til sjefen for avdelingen for logistikk og teknisk støtte, kan offisielle kjøretøy tildeles.

6. AKTIVITETS OMFANG. SIGNATURRETT

6.1. Det eksklusive aktivitetsområdet til sjefen for logistikkavdelingen er å sikre planlegging og organisering av produksjonsaktivitetene til bedriften.

6.2. Leder for logistikkavdelingen. for å sikre sin virksomhet, gis han rett til å signere organisatoriske og administrative dokumenter om spørsmål som inngår i hans funksjonelle ansvar, til å gi ordre og instrukser.

Andre instruksjoner i avsnittet:

Hjemmeside → Nyttig informasjon → Stillingsbeskrivelser → Leder for innkjøpsavdelingen

1. Generelle bestemmelser

1.1 Lederen for forsyningsavdelingen tilhører kategorien ledere, ansettes og avskjediges etter ordre fra direktøren i selskapet etter anbefaling fra underdirektøren.

1.2. I stillingen som leder for innkjøpsavdelingen tilsettes en person med høyere utdanning og yrkeserfaring innen innkjøpsfeltet på minst 3 år.

1.3. Leder for innkjøpsavdelingen rapporterer direkte til underdirektør.

1.4. Lederen for forsyningsavdelingen må vite:

Grunnleggende lov- og forskriftsakter som regulerer virksomheten til selskapet i engros- og detaljhandel med produkter;
- etablert finansiell og forretningsmessig praksis på dette området;
- selskapets krav til kvaliteten på varer;

Engros- og utsalgspriser for produktgrupper fra selskapets sortiment, inkludert priser fra store produsenter, leverandører, samt konkurrerende selskaper;
- metoder og prosedyrer for kjøp av produkter;

Prosedyren for å inngå kontrakter med leverandører og overvåke gjennomføringen av dem;
- prosedyre for oppgjør under kontrakter;

Organisering av selskapets lagerdrift, metoder for planlegging, kontroll og styring av lagerlager;

Database, samt annen programvare som brukes av selskapet for å støtte handelsprosessen.

1.6. Under fravær av sjefen for forsyningsavdelingen (virksomhetsreise, ferie, sykdom, etc.), utføres hans plikter av den utnevnte forsyningssjefen, som erverver de tilsvarende rettighetene og er ansvarlig for riktig utførelse av pliktene som er tildelt ham .

1.7. Lederen for forsyningsavdelingen forbedrer stadig sitt faglige nivå.

1.8. Lederen for forsyningsavdelingen utfører engangsoppdrag fra selskapets ledere knyttet til aktivitetene til Versiya LLC.

1.9. Avdelingsleder skal ha en ryddig fremtoning, være energisk og positiv, ha gode kommunikasjonsevner, og bidra til å skape et gunstig forretnings- og moralsk klima i bedriften.


2. Funksjonalitet ansvar

Lederen for forsyningsavdelingen er tildelt følgende funksjoner:
2.1. Veilede arbeidet til innkjøpsavdelingsledere.
2.2. Ledelse og organisering av innkjøp av varer på tvers av hele selskapets spekter.

2.3. Deltakelse i utvikling av sortimentet. Fastsettelse av kjøpsvolum og deltakelse i prissetting. Sikre at marginmålene oppfylles samtidig som selskapets produksjonspriser opprettholdes konkurransedyktige.

2.4. Sikre maksimal konkurranseevne for priser og betingelser for innkjøpte produkter.

Kontroll og organisering av arbeidet med produsenter og leverandører.

2.6. Arbeid med dokumenter knyttet til arbeidet til innkjøpsavdelingen.

2.7. Organisering, ledelse og kontroll av arbeid med toll.

3. Jobbansvar

For å utføre funksjonene som er tildelt ham, er lederen av forsyningsavdelingen forpliktet til å:

3.1. Ledelse av arbeidet til innkjøpsavdelingsledere

3.1.1. Fordele ansvar for enkelte produktgrupper og tilleggsarbeidsområder mellom avdelingsledere.
3.1.2. Gjennomgå og godkjenne forslag fra innkjøpsavdelingsledere for varevarene som er tildelt dem, basert på selskapets økonomiske interesser.

3.1.3. Setter mål og beregner godtgjørelse til avdelingsansatte i henhold til prosedyrer etablert av selskapet.
3.1.4. Organiser det pågående samspillet mellom avdelingen din og andre avdelinger i selskapet.

3.1.5. Sikre rettidig utførelse av alle avdelingsansatte, uten unntak, av bestillinger, bestillinger, instrukser osv. gitt av selskapet.

3.1.6. Opprettholde gode samarbeidsrelasjoner i arbeidsstokken.

3.1.7. Utvikle årlig forslag for å forbedre organisasjons- og personalstrukturen i forsyningsavdelingen, iverksette tiltak for faglig utvikling av ansatte, og øke deres motivasjon.
3.1.8. Sikre bevaring av forretningshemmeligheter av ansatte i innkjøpsavdelingen i henhold til gjeldende regelverk.

3.2. Ledelse og organisering av innkjøp av varer på tvers av hele produktspekteret til bedriften.

3.2.1. Fastsette prosedyre og prosedyre for innkjøp av varer, kriterier og normer for gjennomføring av anskaffelsestransaksjoner, fastsette og avtale prosedyre for oppgjør med leverandører.

Stillingsbeskrivelse for leder for logistikkavdelingen

Overvåk status for lagerbeholdninger for alle produktgrupper.

3.3. Dannelse av sortiment, fastsettelse av kjøpsvolum og deltakelse i prissetting. Sikre at marginmålene oppfylles samtidig som selskapets produksjonspriser opprettholdes konkurransedyktige.

3.3.1. Sammen med salgsavdelingen, optimalisere innkjøpspolitikken (ordrefrekvens, ordrestørrelse, bestillingstidspunkt, minimumssaldo på lageret) under hensyntagen til endringer i forbrukernes etterspørsel, sesongmessige svingninger, frister for salg, situasjonen i produksjonen av spesifikke matvarer, samt andre nødvendige faktorer.
3.3.2. Studer markedsinformasjon og kommersielle tilbud for å optimalisere eksisterende innkjøpskanaler.

3.3.3. Sammen med finanstjenesten føre regnskap over selskapets kostnader til kjøp av varer, regulere kostnader innenfor tildelt ramme (innkjøpsbudsjett).

3.4. Sikre maksimal konkurranseevne for priser og betingelser for innkjøpte produkter.

3.4.1. Forbered alternative alternativer for mindre kostbare og mer lønnsomme kjøp.

3.4.2. Sørge for at selskapet får de gunstigste og gunstigste betalingsvilkårene.

3.5. Kontroll og organisering av arbeidet med produsenter og leverandører.

3.5.1. Ta beslutninger om endringer som er nødvendige for bedriften i arbeidsvilkårene med spesifikke leverandører (om nødvendige rabatter, endringer i inngangspriser, betalingsbetingelser, levering, emballasje osv.), samt beslutninger om størrelsen på ytterligere kjøp eller deres eventuell oppsigelse, om nødvendig, koordinerer sine beslutninger med underdirektør...
3.5.2. Overvåke og sikre utarbeidelse av kontrakter med produsenter og leverandører, koordinere vilkår og leveringstider, studere muligheten og gjennomførbarheten av selskapets samarbeid med andre virksomheter og organisasjoner for å oppnå gunstigere innkjøpsbetingelser.

3.5.3. Sammen med finanstjenesten organisere gjensidige oppgjør med leverandører, overvåke status for selskapets leverandørgjeld som oppstår i forbindelse med kjøp av varer.
3.5.4. Utvikle, sammen med finanstjenesten, månedlige og ukentlige betalingsplaner for selskapets leverandører.

Organiser skadearbeid med produsenter og leverandører i tilfelle brudd på kontraktsmessige forpliktelser, kontroller oppgjøret av disse kravene, og koordiner med dem endringer i vilkårene for inngåtte kontrakter.

3.6. Arbeide med dokumenter knyttet til arbeidet til innkjøpsavdelingen.
3.6.1. Generer avdelingskostnadsestimater månedlig innen den 28. i hver måned, sørg for at dataene i dem er korrekte, og overvåk også utførelsen av dem. Koordinere avdelingskostnadsoverslag med underdirektør og overføre til økonom.

3.6.2. Forbered alle rapporteringsskjemaer etablert for avdelingen, overvåk nøyaktigheten av informasjonen i dem, bekreft (godkjenne) deres nøyaktighet:

Betalingsplan for hver retning;

Leveringsplan som angir rekkevidde og tidspunkt.

3.6.3. Sørg for riktig regnskap, vedlikehold og oppbevaring av dokumentasjon i din avdeling (databaser, avtaler, fullmakter, etc.).
3.7. Organisering, ledelse og kontroll av arbeid med toll.

3.7.1. Overvåke, organisere, administrere fortolling av varer.

4. Rettigheter

4.1. Handle på vegne av selskapet, representere selskapets interesser i forhold til andre organisasjoner og statlige organer i anskaffelsesspørsmål.

4.2. Gjør deg kjent med utkast til beslutninger fra selskapets ledelse vedrørende kjøp og salg av produkter.

4.3. Fremlegge forslag til forbedring av virksomheten i innkjøpsavdelingen til behandling i selskapets ledelse.

4.4. Samhandle med lederne for alle strukturelle divisjoner i selskapet.

4.5. Be personlig eller på vegne av ledelsen fra avdelingsledere og spesialister informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre deres arbeidsoppgaver.

4.6. Signer og godkjenn dokumenter innenfor din kompetanse.

4.7. Send inn for vurdering av din nærmeste leder forslag om utnevnelse, overføring og oppsigelse av ansatte i forsyningsavdelingen, forslag til deres oppmuntring eller ileggelse av straff for dem.

5. Ansvar

Leder for forsyningsavdelingen er ansvarlig for:

5.1. Uriktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle ens arbeidsoppgaver som angitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.2. Å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.3. Feil gjort i prosessen med å organisere innkjøp, noe som førte til lavt salg av varer - innenfor rammen av den variable delen av lønnen.
5.4. Offentliggjøring av kommersiell informasjon.

5.5. Gjennomføring av intervjuer, møter, forhandlinger angående virksomheten til selskapet uten tillatelse fra ledelsen.

Brudd på disiplinkrav i samsvar med normene i gjeldende arbeidslovgivning (artikkel 192, 193 i den russiske føderasjonens arbeidskode) for brudd på de interne arbeidsbestemmelsene i selskapet.

Innkjøpsavdelingens funksjoner

Innkjøpsavdelingen (tjenesten) er en funksjonelt separat avdeling av selskapet og inputleddet i logistikkkjeden/systemet, derfor må den etablere visse relasjoner med andre strukturelle divisjoner i selskapet for rasjonell organisering av logistikkprosessen. Hovedfunksjoner til innkjøpsavdelingen:

1. Fastsettelse av behovet for materielle ressurser. For å gjøre dette mottar innkjøpsavdelingen informasjon fra markedsavdelingen, produksjonsavdelingen, logistikktjenesten og operativ og analytisk avdeling. Beregning av midler til kjøp av materielle ressurser. For beregninger kreves data fra regnskaps- og finansavdelingen om tilgjengeligheten av gratis arbeidskapital.

2. Søk, dataanalyse, valg av leverandører. Denne viktige funksjonen til innkjøpsavdelingen inkluderer en grundig markedsundersøkelse av leverandører for produkter av interesse, søk etter de mest kvalifiserte leverandørene og yter nødvendige tjenester før og etter salget. Som et resultat av analysen velges de mest akseptable leverandørene. Fastsettelse av leverings- og betalingsbetingelser: forhandlinger med leverandører for å diskutere leveringsbetingelser, betalingsmåter, mulighet for utsatt betaling mv.

3. Inngåelse av kontrakter og kontroll av utførelse. Denne funksjonen til innkjøpsavdelingen utføres i nært samarbeid med den juridiske avdelingen, siden det er viktig å overholde alle selskapets interesser i kontrakten. Handlinger ved brudd på leveringsbetingelser. Sanksjoner mot en leverandør som har brutt leveringsvilkårene kan variere i karakter: fra en enkel advarsel eller en liten bot til heving av kontrakten med ham.

4. Innhenting av materielle ressurser. Behandle innkommende strømmer av materialressurser, identifisere produkter, avklare mengder, utarbeide rapporter og flytte råvarer til stedet for bruk og lagring.

5. Sjekke innkommende produkter og bekrefte kvalitet. Kontrollere og bekrefte at innkommende råvarer, materialer og tjenester oppfyller krav, d.v.s. overholde kontrakten og sertifiseringen.

6. For å fungere effektivt må innkjøpsavdelingen ha beslutningsmyndighet ved innkjøp på følgende områder:

Valg av leverandør. Innkjøpsavdelingen må ha erfaring med å avgjøre hvem som lager de riktige produktene og hvordan man analyserer påliteligheten til leverandøren

Prismetode. Fastsettelse av total kjøpskostnad for å formulere pris og vilkår for kontrakten. Dette er et av hovedkompetanseområdene for innkjøpsavdelingen. Det må være handlingsrom dersom det er nødvendig for å oppnå minimumspriser og totalkostnaden ved innkjøp av materielle ressurser

Sertifisering

Kontroll over kontakter med leverandører.

Ledige stillinger og arbeid: "sjef for forsyningsavdelingen" i Nizhny Novgorod

Innkjøpsavdelingen skal opprettholde relasjoner med potensielle leverandører. Dersom bedriftsansatte (produksjonsavdelingen) jobber direkte med leverandører selv uten å varsle innkjøpsavdelingen, vil dette oppmuntre til bakdørssalg, hvor den potensielle leverandøren vil påvirke spesifikasjonen av det ferdige produktet på en slik måte at det blir den eneste forsyningskilden. Dersom leverandørens tekniske personell har behov for å møte direkte med kjøpers ingeniører, arrangerer innkjøpsavdelingen slike møter.

Listen over oppgaver er et av alternativene for å angi kreftene til ansatte i innkjøpsavdelingen til en produksjonsbedrift. I hver virksomhet vil innkjøps-/forsyningsavdelingen ha sitt eget myndighetsområde, som vil avhenge av organisasjonsstrukturen i virksomheten og logistikksystemet som helhet.

Kilde http://www.secreti.info/biz145.html

Hjem / Stillingsbeskrivelser

Stillingsbeskrivelse for nestleder i logistikkavdelingen for produksjonsspørsmål

Last ned stillingsbeskrivelsen til nestleder i logistikkavdelingen for produksjonsspørsmål (.doc, 87KB)

I. Generelle bestemmelser

Stillingsbeskrivelse for leder for forsyningsavdelingen

[Navn på firma]

Stillingsbeskrivelse

Jeg godkjenner

[Jobbtittel] [Organisasjonsnavn]

______________/___[FULLT NAVN.]___/

Leder for innkjøpsavdelingen

1. Generelle bestemmelser

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar til lederen av forsyningsavdelingen til [Navn på organisasjonen i genitiv tilfellet] (heretter kalt selskapet).

1.2. Lederen for forsyningsavdelingen utnevnes og avskjediges i henhold til prosedyren fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra selskapets leder.

1.3. Lederen for forsyningsavdelingen rapporterer direkte til [navn på stillingen til nærmeste leder i dativsaken] i Selskapet.

1.4. Lederen for forsyningsavdelingen tilhører kategorien ledere og er underordnet:

— forsyningsledere;

— ekspeditører;

— videresendingssjåfører;

— truckførere;

- lastere.

1.5. I stillingen som leder for forsyningsavdelingen tilsettes en person med yrkesfaglig videregående utdanning uten krav om arbeidserfaring eller videregående (fullstendig) generell utdanning og arbeidserfaring som spesialist eller forsyningsleder i minst 3 år.

1.6. Lederen for forsyningsavdelingen må vite:

— dekreter, instrukser, pålegg, andre styrende og forskriftsmessige dokumenter knyttet til organisering av kontorarbeid i forsyning;

— bedriftsstruktur;

– selskapets forsyningsbehov;

— teknikker og metoder for behandling av korrespondanse;

— organisering av kontorarbeid;

— organisering av laste- og losseoperasjoner;

— prosedyren for å akseptere og levere last;

— adresser til hovedlastleverandørene og deres lagre;

— former for dokumenter for aksept og forsendelse av varer og regler for registrering;

— prosedyren for å utarbeide transportkrav, trekk ved transport, lagring og lagring av videresendte materialer;

— prosedyren for registrering av avsendere og mottakere av last, dokumenter og korrespondanse, organisering av kontroll over leveringen av dem;

— etablert rapportering;

— spesialutstyr og inventar;

— grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon og ledelse;

— arbeidslovgivning;

— interne arbeidsbestemmelser;

— regler og forskrifter for arbeidsvern.

1.7. I perioden med midlertidig fravær av lederen for forsyningsavdelingen er hans oppgaver tillagt [nestleder stillingstittel].

2. Funksjonelt ansvar

Lederen for forsyningsavdelingen er pålagt å utføre følgende arbeidsfunksjoner:

2.1. Leder arbeidet til innkjøpsavdelingen.

2.2. Organiserer arbeidet med valg av leverandører, valg av de beste betingelsene for levering av materialer og tjenester som er nødvendige for Selskapet.

2.3. Utarbeider instrukser for medfølgende last og dokumenter som passerer forsyningsavdelingen.

2.4. Deltar i kontroll av sikkerhet for emballasje (containere) og tilstedeværelse av vedlegg i henhold til medfølgende dokumenter, og ved behov utarbeide rapporter for oppdagede mangler eller skader.

2.5. Iverksetter tiltak for å gi ekspedisjonsarbeidere midler til arbeidsmekanisering, inventar, spesialutstyr, overvåker deres riktige drift og teknisk forsvarlige tilstand.

2.6. Overvåker tilgjengeligheten av de nødvendige transporttypene, organiseringen av riktig transport, laste- og losseoperasjoner, plassering og oppbevaring av last, dokumenter og korrespondanse, og korrekt utførelse av akseptdokumentasjon.

2.7. Organiserer journalføring og utarbeidelse av etablerte rapporter.

2.8. Gir nødvendig lagringsregime og sikkerhet for last, dokumenter og korrespondanse under transporten.

I tilfelle offisiell nødvendighet kan lederen av forsyningsavdelingen være involvert i utførelsen av sine oppgaver overtid, på den måten som er foreskrevet av bestemmelsene i føderal arbeidslovgivning.

Leder for forsyningsavdelingen har rett til:

3.1. Gi instruksjoner og oppgaver til sine underordnede ansatte om en rekke spørsmål som inngår i hans funksjonelle ansvar.

3.2. Overvåke gjennomføringen av produksjonsoppgaver, rettidig utførelse av individuelle bestillinger.

3.3. Inngå relasjoner med avdelinger av tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse operasjonelle problemer med produksjonsaktiviteter som er innenfor kompetansen til lederen av forsyningsavdelingen.

3.4. Innenfor grensene for hans kompetanse, representere foretakets interesser i tredjepartsorganisasjoner i spørsmål knyttet til virksomheten til foretaket.

4. Ansvar og resultatevaluering

4.1. Lederen for forsyningsavdelingen har administrativt, disiplinært og materiell (og i noen tilfeller gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, strafferettslig) ansvar for:

4.1.1. Unnlatelse av å utføre eller feilaktig utføre offisielle instruksjoner fra nærmeste leder.

4.1.2. Manglende eller feilaktig utførelse av ens jobbfunksjoner og tildelte oppgaver.

4.1.3. Ulovlig bruk av tildelte offisielle fullmakter, samt bruk av dem til personlige formål.

4.1.4. Unøyaktig informasjon om statusen til arbeidet som er tildelt ham.

4.1.5. Unnlatelse av å iverksette tiltak for å undertrykke identifiserte brudd på sikkerhetsforskrifter, brannsikkerhet og andre regler som utgjør en trussel mot virksomheten til virksomheten og dens ansatte.

4.1.6. Unnlatelse av å sikre overholdelse av arbeidsdisiplin.

4.2. Ytelsesvurderingen til lederen for forsyningsavdelingen utføres:

4.2.1. Av den nærmeste lederen - regelmessig, i løpet av den ansattes daglige utførelse av arbeidsfunksjonene sine.

4.2.2. Sertifiseringskommisjonen til foretaket - periodisk, men minst en gang hvert annet år, basert på dokumenterte resultater av arbeidet for evalueringsperioden.

4.3. Hovedkriteriet for å vurdere arbeidet til sjefen for forsyningsavdelingen er kvaliteten, fullstendigheten og aktualiteten av hans utførelse av oppgavene som er gitt i denne instruksjonen.

5. Arbeidsforhold

5.1. Arbeidsplanen til lederen av forsyningsavdelingen bestemmes i samsvar med de interne arbeidsbestemmelsene etablert i selskapet.

5.2. På grunn av produksjonsbehov er leder for forsyningsavdelingen pålagt å reise på tjenestereiser (inkl.

Leder for innkjøpsavdelingen

lokal betydning).

6. Signatur høyre

6.1. For å sikre sin virksomhet gis leder for forsyningsavdelingen rett til å signere organisatoriske og administrative dokumenter om forhold innenfor sin kompetanse ved denne stillingsbeskrivelsen.

Jeg har lest instruksjonene ___________/___________/ “__” _______ 20__

U T V E R J D A Y

Regissør _____________________

_________________ (___________)

"___"_________________20___

Stillingsbeskrivelse

Leder for innkjøp og salgsavdeling

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar for lederen av forsynings- og salgsavdelingen.

1.2. Leder for forsynings- og salgsavdelingen tilsettes og avskjediges etter ordre fra direktøren __________________.

1.3. Leder for forsynings- og salgsavdelingen rapporterer direkte til direktøren.

1.4. En person med høyere (profesjons)utdanning og arbeidserfaring i lederstilling på minst 3 år tilsettes i stillingen som leder for forsynings- og salgsavdelingen.

1.5. Lederen for forsynings- og salgsavdelingen må vite:

· regulatoriske, metodiske materialer knyttet til organisering av logistikk og salg;

· funksjoner i organisasjonsstrukturen til forsynings- og salgsavdelingen;

· grunnleggende om logistikk og uavbrutt forsyning og salg;

· prosedyre og metoder for planlegging av innkjøp av materialer, samt grunnlag for å sikre optimal kostnad for innkjøpte varer og råvarer.

1.6. I perioden med midlertidig fravær av lederen for forsynings- og salgsavdelingen, er hans oppgaver tildelt personen som er utnevnt etter ordre fra direktøren.

2. FUNKSJONELLT ANSVAR

Leder for innkjøp og salgsavdeling:

2.1. Gir et uavbrutt, stabilt og høykvalitetssystem for tilførsel av materialressurser (inkludert papir, maling, smøremidler og forbruksvarer, råvarer, varer, verktøy, arbeidsklær, husholdningsutstyr, etc.).

Ledige stillinger for profesjonsleder for forsyningsavdelingen i Moskva

Utarbeider forslag til forbedring av materialforsyningssystemet for å redusere kostnader og leveringstider, samt kvalitetssikre leverte materialer.

2.2. Organiserer levering av materialressurser til trykkeriets lager.

Den fullstendige versjonen av dokumentet er kun tilgjengelig for medlemmer av National Printing Association. Du kan motta dokumentet på forespørsel på e-post.

Send inn en søknad om å bli medlem av foreningen...

5. DRIFTSMODUS. SIGNATURRETT

5.1. Arbeidsplanen til lederen for forsynings- og salgsavdelingen fastsettes i henhold til Intern Arbeidsreglement fastsatt den __________________________.

5.2. For å sikre sin virksomhet gis lederen for forsynings- og salgsavdelingen rett til å signere organisatoriske og administrative dokumenter om spørsmål som inngår i hans funksjonelle ansvar.

Jeg har lest instruksjonene: _________________ (_____________________)

(signatur) (initialer, etternavn)

"____"______________ 20___

I. Generelle bestemmelser
1. Leder for forsyningsavdelingen tilhører kategorien ledere.
2. Person med høyere faglig (økonomisk eller ingeniørøkonomisk) utdanning og arbeidserfaring innen spesialitet innen logistikkfaget i minst 5 år tilsettes i stillingen som leder for forsyningsavdelingen.
3. Utnevnelse til stillingen som leder for forsyningsavdelingen og avskjedigelse fra den skjer etter ordre fra direktøren for organisasjonen etter anbefaling fra _____________ (nestleder for kommersielle spørsmål; annen tjenestemann).
4. Lederen for forsyningsavdelingen må vite:
4.1. Lov- og reguleringsrettsakter, metodologisk materiale om logistikk til en bedrift.
4.2. Metoder og prosedyrer for langsiktig og nåværende planlegging av materiell og teknisk støtte, utvikling av standarder for produksjonsreserver av råvarer, forsyninger og andre materielle ressurser, utføre arbeid med ressursbevaring.
4.3. Organisering av logistikk og lager.
4.4. Prosedyren for å inngå kontrakter med leverandører og overvåke implementeringen av dem, utarbeide dokumentasjon for utgivelse av materialer til virksomhetens divisjoner.
4.5. Standarder og tekniske betingelser for materiell og teknisk støtte av produktkvalitet, metoder og prosedyrer for deres utvikling.
4.6. Engros- og utsalgspriser, utvalg av forbrukte materialer.
4.7. Grunnleggende teknologi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse.
4.8. Organisering av regnskap for forsyning og lagerdrift og prosedyre for rapportering om gjennomføring av logistikkplan.
4.9. Grunnleggende om arbeidslovgivning.
4.10. Datateknologi, telekommunikasjon og kommunikasjon.
4.11. Arbeidsvernregler og forskrifter.
5. Lederen for forsyningsavdelingen rapporterer direkte til _______________ (foretakets direktør; underdirektør for kommersielle spørsmål; annen tjenestemann)
6. Under fraværet av lederen for forsyningsavdelingen (virksomhetsreise, ferie, sykdom, etc.), utføres hans oppgaver av en stedfortreder (i hans fravær, en person utnevnt etter ordre fra direktøren for organisasjonen), som erverver de tilsvarende rettigheter og er ansvarlig for at de plikter som er tillagt ham, utføres på en forsvarlig måte.

II. Arbeidsoppgaver til leder for forsyningsavdelingen

Leder for innkjøpsavdelingen:
1. Organiserer forsynet med foretaket med alle materielle ressurser av den nødvendige kvalitet som er nødvendig for dets produksjonsaktiviteter og deres rasjonelle bruk for å redusere produksjonskostnadene og oppnå maksimal fortjeneste.
2. Styrer utviklingen av prosjekter av langsiktige og nåværende planer og balanser for materiell og teknisk støtte til produksjonsprogrammet, reparasjons- og vedlikeholdsbehov til bedriften og dens avdelinger, samt opprettelse av nødvendige produksjonsreserver basert på å bestemme behovene for materielle ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata, utstyr, komponentprodukter, drivstoff, energi osv.) ved å bruke progressive forbruksrater.
3. Finner kilder for å dekke dette behovet ved hjelp av interne ressurser.
4. Sikrer utarbeidelse av inngåelse av kontrakter med leverandører, avtale vilkår og betingelser for leveranser, studerer muligheten og gjennomførbarheten for å etablere direkte langsiktige økonomiske relasjoner for levering av materielle og tekniske ressurser.
5. Organiserer studiet av operativ markedsføringsinformasjon og reklamemateriell om tilbud fra småskala grossistbutikker og grossistmesser for å identifisere muligheten for å skaffe materielle og tekniske ressurser gjennom engroshandel, samt kjøp av materielle og tekniske ressurser selges på frisalgsbasis.
6. Sikrer levering av materielle ressurser i samsvar med vilkårene fastsatt i kontraktene, kontroll av deres mengde, kvalitet og fullstendighet og lagring i bedriftens varehus.
7. Forbereder krav mot leverandører dersom de bryter kontraktsmessige forpliktelser, kontrollerer utarbeidelsen av oppgjør for disse kravene, og koordinerer med leverandører endringer i vilkår for inngåtte kontrakter.
8. Styrer utviklingen av bedriftsstandarder for materiell og teknisk sikring av kvaliteten på produktene, økonomisk forsvarlige standarder for produksjon (lager) lagre av materielle ressurser.
9. Sikrer kontroll over tilstanden til lagrene av materialer og komponenter, operasjonell regulering av produksjonsbeholdninger ved bedriften, overholdelse av grenser for tilførsel av materielle ressurser og deres utgifter i avdelinger i bedriften for deres tiltenkte formål.
10. Styrer utvikling og implementering av tiltak for å forbedre effektiviteten av bruken av materielle ressurser, redusere kostnader forbundet med deres transport og lagring, bruk av sekundære ressurser og produksjonsavfall, forbedre kontrollsystemet over deres forbruk, bruk av lokale ressurser, identifisere og selge overflødige råvarer, materialer, utstyr og andre typer materialressurser.
11. Organiserer arbeidet på lageret, tar tiltak for å overholde de nødvendige lagringsforholdene.
12. Gir et høyt nivå av mekanisering og automatisering av transport- og lagerdrift, bruk av datasystemer og regulatoriske forhold for organisering og arbeidsbeskyttelse.
13. Organiserer regnskap for bevegelse av materielle ressurser i varehusene til bedriften, deltar i beholdningen av materielle eiendeler.
14. Sikrer utarbeidelse av etablert rapportering om gjennomføring av virksomhetens logistikkplan.
15. Leder avdelingsansatte.

III. Rettigheter til lederen av forsyningsavdelingen

Lederen for forsyningsavdelingen har rett til:
1. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra direktøren for bedriften om aktivitetene til logistikkavdelingen.
2. Send inn forslag til forbedring av virksomheten til logistikkavdelingen til behandling av virksomhetens direktør.
3. Samhandle med lederne for alle (individuelle) strukturelle divisjoner i foretaket.
4. Be personlig eller på vegne av ledelsen av virksomheten fra avdelingsledere og spesialister informasjon og dokumenter som er nødvendige for å oppfylle deres offisielle oppgaver.
5. Signer og godkjenn dokumenter innenfor din kompetanse.
6. Send til behandling av direktøren for bedriften forslag om utnevnelse, flytting og oppsigelse av ansatte i logistikkavdelingen; forslag for å oppmuntre dem eller å pålegge dem straff.
7. Kreve at direktøren for foretaket yter bistand i utførelsen av sine offisielle plikter og rettigheter.

IV. Ansvar for leder for innkjøpsavdelingen

Leder for forsyningsavdelingen er ansvarlig for:
1. For feilaktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle ens arbeidsoppgaver som angitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i den russiske føderasjonen.
2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den Russiske Føderasjon.
3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

LEDER FOR AVDELING FOR MATERIAL- OG TEKNISK FORSYNING __________________________________ (navn på organisasjon, virksomhet, institusjon) STILLINGSBESKRIVELSE av leder av avdelingen for logistikk 00.00.00 Nr. 00 __________________________________ (direktør, annen tjenestemann med fullmakt til å godkjenne stillingsbeskrivelsen) ____________________________________ (signatur) (utskrift av signatur) 00.00 .00 I.

GENERELLE BESTEMMELSER 1.1.Lederen for logistikkavdelingen tilhører kategorien ledere, ansettes og avskjediges etter ordre fra direktøren for bedriften etter anbefaling fra ________________________________________________ ____________________________________________________________________.(Assisterende direktør for kommersielle anliggender; annen tjenestemann) 1.2.En person med høyere faglig (økonomisk eller ingeniørøkonomisk) utdanning og arbeidserfaring innen spesialitet innen logistikk i minst 5 år tilsettes i stillingen som leder for logistikkavdelingen. 1.3. Leder for logistikkavdelingen rapporterer til _______ ____________________________________________________________________.(foretakets direktør, underdirektør for kommersielle spørsmål; annen tjenestemann) 1.4.I sin virksomhet ledes lederen av logistikkavdelingen av: - lovgivende og regulatoriske dokumenter om logistikken til bedriften; - metodologisk materiale knyttet til relevante problemstillinger; - foretakets charter; - arbeidsbestemmelser; - ordrer og instruksjoner fra direktøren for bedriften (direkte leder); - denne stillingsbeskrivelsen. 1.5. Lederen for logistikkavdelingen må kjenne til: - lovgivende og forskriftsmessige rettsakter, metodisk materiale om bedriftens logistikk; - markedsmetoder for virksomhetsstyring; - utsikter for utviklingen av bedriften; - metoder og prosedyrer for langsiktig og nåværende planlegging av materiell og teknisk støtte, utvikling av standarder for produksjonsreserver av råvarer, materialer og andre materielle ressurser, utføre arbeid med ressursbevaring; - organisering av logistikk og lager; - prosedyren for å inngå kontrakter med leverandører og overvåke implementeringen av dem, utarbeide dokumentasjon for utgivelse av materialer til virksomhetens avdelinger; - standarder og tekniske forhold for materiell og teknisk støtte for produktkvalitet, metoder og prosedyrer for deres utvikling; - engros- og utsalgspriser, utvalg av forbrukte materialer; - grunnleggende teknologi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse; - organisering av regnskap for forsynings- og lagerdrift og prosedyren for rapportering om gjennomføringen av logistikkplanen; - grunnleggende arbeidslovgivning; - midler for datateknologi, telekommunikasjon og kommunikasjon; - arbeidsvernregler og forskrifter. 1.6. Under fravær av sjefen for logistikkavdelingen utføres hans oppgaver på foreskrevet måte av en oppnevnt stedfortreder, som har det fulle ansvar for riktig utførelse. II. FUNKSJONER Leder for logistikkavdelingen er tildelt følgende funksjoner: 2.1. Ledelse av logistikkavdelingen. 2.2. Organisering av regnskap for bevegelse av materielle ressurser, utarbeidelse av etablerte rapporter. 2.3. Samhandling med leverandører. 2.4. Å gi betingelser for mekanisering og automatisering av transport- og lagerdrift, bruk av datasystemer i drift. 2.5. Organisering av arbeid for å forbedre kvalifikasjonene til avdelingsansatte. 2.6. Sikre sunne og trygge arbeidsforhold for underordnede utøvere, overvåke deres overholdelse av kravene i lov- og forskriftsrettsakter om arbeidsbeskyttelse. III. OFFISIELL ANSVAR For å utføre funksjonene som er tildelt ham, er lederen av logistikkavdelingen forpliktet til å: 3.1. Organiser forsynet med alle materielle ressurser av den nødvendige kvaliteten som er nødvendig for produksjonsaktiviteter og deres rasjonelle bruk for å redusere produksjonskostnadene og oppnå maksimal fortjeneste. 3.2. Administrer utviklingen av utkast til langsiktige og nåværende planer og balanser for materiell og teknisk støtte til produksjonsprogrammet, reparasjons- og vedlikeholdsbehov for bedriften og dens avdelinger, samt opprettelse av nødvendige produksjonsreserver basert på å bestemme behovet for materielle ressurser (råvarer, rekvisita, halvfabrikata, utstyr, komponenter, drivstoff, energi, etc.) ved bruk av progressive forbruksrater. 3.3. Søk kilder for å dekke dette behovet ved å bruke interne ressurser. 3.4. Sikre utarbeidelse av inngåelse av kontrakter med leverandører, bli enige om vilkår og betingelser for leveranser, studere muligheten og gjennomførbarheten for å etablere direkte langsiktige økonomiske relasjoner for levering av materielle og tekniske ressurser. 3.5. Organisere studiet av operativ markedsføringsinformasjon og reklamemateriell om tilbud fra småskala grossistbutikker og grossistmesser for å identifisere muligheten for å anskaffe materielle og tekniske ressurser gjennom engroshandel, samt kjøp av materielle og tekniske ressurser solgt på et gratis salgsgrunnlag. 3.6. Sikre levering av materielle ressurser i samsvar med vilkårene fastsatt i kontraktene, kontroller deres mengde, kvalitet og fullstendighet og lagring i bedriftens varehus. 3.7. Forberede krav mot leverandører dersom de bryter kontraktsmessige forpliktelser, overvåke utarbeidelsen av oppgjør for disse kravene, og koordinere med leverandører endringer i vilkårene for inngåtte kontrakter. 3.8. Administrer utviklingen av bedriftsstandarder for materiell og teknisk sikring av kvaliteten på produktene, økonomisk forsvarlige standarder for produksjon (lager) varelager av materielle ressurser. 3.9. Sikre kontroll over tilstanden til lagrene av materialer og komponenter, operasjonell regulering av produksjonsbeholdninger ved bedriften, overholdelse av grenser for tilførsel av materielle ressurser og deres utgifter i virksomhetens avdelinger for deres tiltenkte formål. 3.10. Styre utvikling og implementering av tiltak for å forbedre effektiviteten av bruken av materielle ressurser, redusere kostnadene knyttet til transport og lagring, bruk av sekundære ressurser og produksjonsavfall, forbedre kontrollsystemet over deres forbruk, bruk av lokale ressurser, identifisere og selge overskudd av råvarer, materialer, utstyr og andre typer materialressurser. 3.11. Organiser arbeidet på lageret, ta tiltak for å overholde de nødvendige lagringsforholdene. 3.12. Sikre et høyt nivå av mekanisering og automatisering av transport- og lagerdrift, bruk av datasystemer og regulatoriske forhold for organisering og arbeidsbeskyttelse. 3.13. Organiser regnskap for bevegelse av materielle ressurser i varehusene til bedriften, ta del i beholdningen av materielle eiendeler. 3.14. Sikre utarbeidelse av etablert rapportering om gjennomføring av virksomhetens logistikkplan. 3.15. Administrere avdelingsansatte. IV. RETTIGHETER Leder for logistikkavdelingen har rett: 4.1. Gjør deg kjent med utkast til beslutninger fra virksomhetsledelsen om virksomheten til logistikktjenesten. 4.2. Fremlegge forslag til forbedring av arbeidet knyttet til de ansvarsområder som følger av denne instruksen til behandling i ledelsen. 4.3. Rapporter til din nærmeste leder eventuelle mangler som er identifisert under utførelsen av pliktene dine, og kom med forslag for å fjerne dem. 4.4. Signer og godkjenn dokumenter innenfor din kompetanse. 4.5. Samhandle med lederne for alle tjenester, innhent nødvendig (for produksjonsformål) informasjon og dokumenter. 4.6. Fremlegg for behandling av virksomhetsdirektøren forslag om ansettelse, flytting, oppsigelse av avdelingsansatte, forslag til oppmuntring eller ileggelse av straff for dem. 4.7. Kreve at ledelsen i foretaket yter bistand i utførelsen av sine offisielle plikter og rettigheter. V. ANSVAR Leder for logistikkavdelingen er ansvarlig for: 5.1. For unnlatelse av å utføre (feilaktig utførelse) av ens arbeidsoppgaver som angitt i denne stillingsbeskrivelsen, innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i den russiske føderasjonen. 5.2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen. 5.3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids-, straffe- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen. Stillingsbeskrivelsen er utviklet i henhold til ________________________ (navn, nummer og dato på dokumentet) Leder for strukturenheten __________________________________ (signatur) (signaturutskrift) 00.00.00 AVTALT: Leder for juridisk avdeling _____________________________ (signatur) (signatur) transkripsjon) 00.00.00 Jeg har lest instruksjonene: ___________________________ ( signatur) (dekryptering av signatur) 00.00.00.