Inventar i 1C: Detaljhandelskonfigurasjon. Inventar i konfigurasjonen "1C: Retail Inventory List i 1 med 8.2

27.11.2023

For å starte en beholdning må du opprette et dokument "Ordre for gjentelling av varer" (Lager - Ordre for gjentelling av varer).

Følgende felt må fylles ut i dokumentet:

Butikk - en butikk hvor det kreves et varelager
Lager - et lager der det er nødvendig å gjennomføre en inventar
Lagerperiode - for hvilken periode gjennomføres inventaret?
Organisasjon
Utvalg - regler for valg av varer som det er nødvendig å gjennomføre en inventar for, er etablert. Dette kan være en komplett beholdning eller en beholdning med utvalg, for eksempel etter produktgruppe:

Etter å ha fylt ut de nødvendige feltene, må du legge inn dokumentet og legge inn dokumentet "Omberegning av varer" på grunnlag av det:

Dokumentet fylles ut automatisk. Men vær oppmerksom på datoen for dokumentet. Varebalansen i dokumentet vil vises nøyaktig på slutten av denne datoen, selv om en annen periode ble angitt i ordren for telling av varer.

Gå til fanen "Produkter". Bokmerket ble automatisk fylt med data om produktet og saldoene:

For å fylle inn priser, må du velge alle linjene i dokumentet ved å bruke Ctrl + A-tastekombinasjonen og velge kommandoen "Fyll inn priser". Prisene kan fylles ut på tre måter:

Til utsalgspriser
Til kostnad
Etter type pris

Den faktiske varemengden kan fylles ut manuelt eller ved å bruke Fyll - Fyll ut faktisk mengde i henhold til regnskapskommandoen. Når du velger det andre alternativet, vil programmet automatisk legge inn antallet, og om nødvendig kan du endre det manuelt:

Kolonnen "Avvik" beregnes automatisk som forskjellen mellom fakta og regnskap.

Har du spørsmål eller trenger hjelp fra en konsulent?

Hvis det, basert på inventarresultatene, ble funnet et produkt som ikke automatisk ble inkludert i «Recounting of Goods»-dokumentet, må dette produktet manuelt legges til dokumentet ved å bruke «Legg til»-knappen og det faktiske antallet må fylles ut . I dette tilfellet vil ikke regnskapsmengden fylles ut:

For å gjøre det enklere å gjennomføre varelager, kan du skrive ut et varelagerskjema med en tom «Fakta»-kolonne fra dokumentet «Omberegning av varer»:

Det praktiske med dette spesielle skjemaet er at hvis en artikkel eller kode er angitt i innstillingene for trykte skjemaer (Administrasjon - Trykte skjemaer, rapporter og behandling - Ekstra kolonne med trykte skjemaer), vil dette feltet vises i dette trykte skjemaet:

Etter å ha lagt inn de faktiske dataene, er det nødvendig å bokføre dokumentet.

For å foreta justeringer av varebalansen på lageret basert på lagerresultatene, må du legge inn dokumentene «Avskrivning av varer» og «Kapitalisering av varer» basert på en ordre for omtelling av varer.

En avskrivning av varer opprettes hvis det oppdages en mangel på varer (dvs. det faktiske kvantumet er mindre enn det regnskapsmessige antallet):

Varekapitalisering opprettes hvis det oppdages et overskudd av varer (dvs. det faktiske kvantumet er større enn det regnskapsmessige antallet).

Sammenligning av dokumentardata om tilstedeværelse og bevegelse av materielle eiendeler med deres faktiske tilstand er et viktig poeng ikke bare for reguleringsmyndighetene, men også for å gjennomføre vellykkede aktiviteter og seg selv. Dette oppnås ved å gjennomføre en inventar. Og nå, når alt regnskap er ført i 1C-programmet, gjennomføres inventar på samme måte.

Generelle trekk ved inventar i 1C

Den utbredte bruken av 1C i regnskap gjør det mulig å automatisere inventarprosessen for ethvert volum av ansvarlige materialer og uavhengig av avstanden til lagerlokaler eller. Fordeler med metoden:

Programmet inneholder allerede informasjon om produktgrupper.
Det er ikke behov for spesielle skjemaer, da de kan skrives ut allerede fylt ut.
En enkel beregningsmetode er innebygd i programmet.
Feil og påvirkning av den menneskelige faktoren minimeres.
Tiden som kreves for prosedyren er redusert.

Inventar i 1C har sine egne egenskaper, som ser slik ut:

Det er nødvendig å installere den gjeldende versjonen av programmet.
En terminal for strekkodelesing er nødvendig.
Alle primærdokumenter om bevegelsen til MC må legges inn i 1C riktig.
Omsetningsbalanseposter genereres i henhold til relevante regnskapskonti. Lagerresultatene kontrolleres mot dem. Totalen skal stemme overens.
Inventering gjennomføres separat for personen (eller økonomisk ansvarlig).
Omgradering er ikke tillatt. Justering er kun mulig i én periode.

De generelle reglene for inventar gjennom 1C er vist i denne videoen:

Utføre varelager og eiendomsforvaltning

Prosedyren for å gjennomføre inventar er fastsatt i retningslinjene fra Finansdepartementet og tar hensyn til alle funksjonene til ulike konfigurasjoner av 1C-programmet. Slik utfører du en inventar: for dette er det et spesielt vindu "Beholdning av varer", der du kan opprette et nytt dokument for å registrere den faktiske og dokumenterte sammenligningen av saldoene til lagrede materialer. I dette tilfellet vil det avdekkes et avvik mellom verdien av reelle og registrerte saldoer. Flere detaljer nedenfor.

8.3 og 8.2

Prinsippene for gjennomføring av inventar i versjon 8.2 og 8.3 er de samme. Det er bare noen forskjeller i grensesnittet, som med tilstrekkelig erfaring i 1C lett kan overvinnes. Handlingssekvensen i 1C 8.3 når du tar inventar og varer på et lager er som følger:

Velg delen "Lager" i menyen og deretter fra listen over varelager - "Beholdning av varer".
I vinduet som vises, klikk på "Opprett"-knappen og deretter "Utføre inventar".
Fyll ut den nye fanen som vises, og angir lagerperiode, ordrenummer og årsak til varelageret.
Gå til delen "Inventarkommisjon" og fyll den ut.
Generer ordre INV-22 og utfør den.
Lagerresultater i 1C er dokumentert. For å gjøre dette, må du opprette nye faner " " og "Mottak av varer", fylle dem ut og legge dem ut.

Dette programmet lar deg inventere arbeid som pågår. Dette gjøres slik:

I hovedmenyen må du velge "Produksjon" og deretter i delen "Produktutgang" - "Inventar av NZZHP".
I det pågående inventarvinduet som åpnes, skriv inn de nødvendige dataene og poster dem.
Velg deretter "Operasjoner" og "Månedsavslutning" fra menyen.
Utfør denne operasjonen.
Lag et kostnadsoverslag. WIP vil vises som en egen linje.

I denne 1C-konfigurasjonen kan du utføre en inventar over kontoer utenfor balansen med mobilapplikasjonen 134. Dette kan gjøres ved å bruke MC 0.4-knappen, som kan legges til i følgende sekvens:

Service.
Ytterligere rapporter.
Ytterligere ekstern tabellbehandling.

1c regnskap

Kontantbeholdning i 1C-regnskap utføres ved å sammenligne pengesaldoene på kontoer med informasjon på kontoutskrifter fra 1C og ser slik ut:

I seksjonen "Bank og kasse" velger du "Kontoutskrifter" fra bankpostene.
Velg kontonummer etter dato.
For analyse, i «Rapporter»-delen, velg sekvensielt: «Standardrapporter», «Send rapporter».
Angi kontonummer og rapportkonstruksjon.
Lag et utvalg basert på utdataene.
Sjekk saldoene dine etter dag i den valgte perioden.

Resultatene gjenspeiles i 1C inventarrapporten. Skjemaet kan kun fylles ut manuelt i 1C.

Og for lagerberegninger må du utføre følgende operasjoner:

Gå til hovedmenyen i “Salg” og deretter – “Inventar av oppgjør”.
Velg deretter motparten du er interessert i.
I vinduet som vises, vil fullstendig informasjon om og vises.

1C Detaljhandel

I 1C detaljhandelskonfigurasjonen er det praktisk å utføre en beholdning av saldoer, samt deres kapitalisering og avskrivning:

For å gjøre dette, må du gå sekvensielt: "Markedsføring", "Lager og innkjøp", "Business Operations Analysts".
Opprett et nytt dokument "Beholdningspostering" eller "Beholdningsavskrivning", skriv inn og lukk.
Etter det, i menydelen "Lager" og deretter "Inventar", oppretter du en ordre for omberegning av varer og fyller den ut.
Neste trinn: å lage filen "Omberegning av varer", fyll den ut og gå til fanen "Produkter".
Fyll inn nomenklatur og priser.

Hjelper mange bedrifter med å drive virksomheten sin med suksess. Men for å bruke det effektivt, må du kjenne til det grunnleggende om ledelse. Deretter vil du lære hvordan du gjennomfører en inventar i 1C.

Inventar er den viktigste måten å sjekke tilgjengeligheten av eiendom. Når vi gjennomfører det, sammenligner vi dataene i programmet med det faktiske antallet varer på lageret. Som andre 1C-funksjoner er inventar en obligatorisk komponent i regnskapet. Derfor er det viktig å kunne gjennomføre det.

Brukere av "One Es" har muligheten til å verifisere den faktiske og dokumentariske tilstedeværelsen av sortimentet ved hjelp av et spesielt dokument. Mer presist er det flere dokumenter som tjener til å lage en beholdning av lagereiendom. Den viktigste, overraskende nok, kalles "Beholdning av varer".

I menyen velger du "Dokumenter", deretter "Inventarer" og der inventaret vi trenger.
Basert på programversjonen kan grensesnittet se annerledes ut, men hovedpunktene er alltid til stede: lager, dato, nummer, organisasjon, fullt navn på den ansvarlige, nomenklatur.
Som regel er det praktisk å ta hensyn til visse produktartikler, siden antall varer kan være veldig stort. For å gjøre dette, må du sjekke vareelementet, og deretter velge gruppen av varer som du ønsker å lagerføre. Dersom det skal gjennomføres regnskap for alle grupper, er det enklere å lage flere dokumenter.
Vi velger fylling basert på lagersaldo for den tomme tabellen "Produkter". Alle produktene i denne gruppen vil bli vist.

En av kolonnene vil vise antall eiendomsenheter som programmet "telte": "Regnskap. Mengde". Du må telle alle varene på lageret selv, hvoretter de må legges inn i kolonnen "Antall".
Kolonnen Avvik vil vise nuller under ideelle forhold. Dette betyr at mengden av varer i henhold til dokumenter og faktisk er den samme. Hvis resultatet har et minustegn, er det mangel. Plusstegn - overskytende.
Ved å bruke "Lagre"-knappen lagrer vi dokumentet i databasen. Den kan også skrives ut ved hjelp av INV-3-skjemaet.

Hva skal jeg gjøre hvis det ikke stemmer?

Å ta inventar er bare halve kampen. Svært ofte oppdages det at mengden eiendom i henhold til dokumenter og i virkeligheten er to forskjellige tall. Enhver regnskapsfører vet at det ikke er nødvendig å bekymre seg for mye. Et annet spørsmål er hvordan man kan dokumentere forskjellen.

Mangel på varer

Hvis det er mangel på eiendom, er det nødvendig å avskrive det. Avskrivninger vil være enkle å gjøre basert på den ferdige beholdningen.

Gjennom menyen velger du igjen elementet "Dokumenter", "Beholdninger", og deretter "Avskrivning av varer".

Avskrivning av varer

Det utfylte skjemaet ser nesten likt ut. Her må du angi på grunnlag av hvilken beholdning avskrivningen er gjort.
Du kan også legge til produktenheter manuelt ved å bruke "Legg til"-knappen.
Klikk "OK", hvoretter dataene om tilgjengeligheten av eiendommen vil bli korrigert.

Overskudd

Overforsyning av varer korrigeres også enkelt. Men ved hjelp av et annet dokument - kontering av varer.

I samme menypunkt velger du "Varemottak" vi trenger.
Programmet vil gjøre alt automatisk igjen hvis du erstatter data fra inventaret. Derfor trenger brukeren som regel ikke å gjøre noe selvstendig.
Om nødvendig kan du redigere tabellen manuelt ved å legge til eventuelle egenskapsenheter.
Ved å bruke "OK"-knappen retter 1C alle innlagte data og legger dem inn i databasen.

Det er viktig å merke seg at i nye versjoner av programmet er operasjoner for å eliminere overskudd og mangler blitt forenklet. Men samtidig kan det hende at programmet ikke lar deg enkelt eliminere dokumentsaldoen som ikke er på lager. Noen ganger kan det være nødvendig å angi den skyldige som den materielle skaden vil bli registrert på. Uten å overskride visse normer, er mangelen rett og slett inkludert i utgiftene.

Justering

Det gjøres justeringer når det er nødvendig å sortere eiendom etter mer fleksible kriterier. For eksempel er det flere ekstra hvite vaskemaskiner på lageret, men det er ikke nok sorte av samme modell. For slike situasjoner leveres et justeringsdokument.

I det allerede kjente menyelementet velger du "Justering av produktserier og egenskaper."
Her må vi skrive det selv, siden programmet ikke vet hva vi vil endre. Legg til en ny rad i tabellen.
Tre kolonner som må fylles ut: «Kenskaper ved nomenklaturen (gammel)», «Nye egenskaper ved nomenklaturen» og «Nomenklaturen» er enkel.
I den aller første angir vi navnet uten et særskilt kriterium, det vil si for eksempel "Vaskemaskin". Vi angir også mengde.
I den gamle og nye nomenklaturen angir vi egenskapene som må endres.
Etter dette vil et visst antall svarte biler erstattes av hvite i databasen. Ved å klikke på "OK"-knappen tvinges programmet til å foreta erstatningen.

Nå er du kjent med et av de viktigste regnskapsverktøyene, inventar i 1C-programmet. Det anbefales å gjøre det minst en gang i året i alle store organisasjoner. Det er verdt å holde beholdning av eiendom separat for hvert lager eller til og med for hver gruppe varer, for ikke å bli forvirret i det store utvalget.

Regnskapsbeholdning i 1C 8.3, dersom det diskuteres innenfor rammen av regnskapsføring, innebærer en kontrollprosedyre som gjør det mulig å identifisere tilstedeværelsen og den generelle tilstanden til eiendeler og forpliktelser på en bestemt dato.

På lovgivende nivå er inventarprosedyren regulert:

Føderal lov "On Accounting" datert 6. desember 2011 N 402-FZ;
Ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 13. juni 1995 N 49 (som endret 8. november 2010) "Om godkjenning av metodologiske retningslinjer for fortegnelse over eiendom og finansielle forpliktelser."

Med hensyn til juridiske normer, vil vi i denne artikkelen se på hvordan du korrekt dokumenterer resultatene av en beholdning av gjeld, varelager, anleggsmidler og pågående arbeid i 1C Enterprise 8.3-systemet ved hjelp av et regnskapsprogram.

I systemet genererer ingen av dokumentene som brukes til å utarbeide varelager regnskapsposter, men på grunnlag kan det opprettes dokumenter som direkte justerer regnskapsdata. La oss vurdere hver type separat.

Gjennomføring av inventar i 1C av motpartenes gjeld

Den er utarbeidet i dokumentet «Bosetningslagerloven» (SIC). Dette inventardokumentet har som oppgave å reflektere resultatet, mens selve prosessen med avstemming med motparter skjer ved hjelp av en avstemmingshandling. AIR inneholder ikke detaljert informasjon om oppgjør med kjøpere og leverandører, men viser det totale gjeldsbeløpet for hver motpart per dato. Basert på inventarrapporten kan du skrive ut INV-17 (Act of Inventory of Payments) INV-22 (Order for Inventory).

Dokumentet ligger i seksjonene "Kjøp / Salg - Oppgjør med motparter - Oppgjørsbeholdningslover".

Fig.1 Shopping

Fig.2 Salg

Dokumentet inneholder kun 6 faner: Kundefordringer, Leverandørgjeld, Oppgjørskontoer, Inventar og Inventarprovisjon.

Fig.3 Faner

Før du fyller ut dataene, må du sette opp kontoer på fanen "Oppgjørskontoer" som saldoer vil vises for på lagerdatoen. Som standard vil programmet automatisk vise en liste over alle kontoer der, i henhold til RAS-reglene, akkumuleres gjeld fra motparter og som er konfigurert for en spesifikk organisasjon. Listen kan redigeres om nødvendig.

Fig.4 Inventar over beregninger i 1C 8.3

Det neste trinnet innebærer å spesifisere administrativ informasjon: perioden og grunnlaget for å gjennomføre en inventar på fanen med samme navn og utnevnelsen av medlemmer av inventarkommisjonen også på den tilsvarende fanen. Dataene fra de utfylte feltene vil vises på det trykte skjemaet.

Når du klikker på "Fyll"-knappen, vil systemet automatisk fylle ut saldoene til de konfigurerte kontoene for hver motpart på fanene "Kundefordringer" og "Kundefordringer". Som standard anses alle saldoer i systemet som bekreftet. Ubekreftede beløp for motparten og gjeldsbeløp som foreldelsesfristen er utløpt for skal fylles ut manuelt.

Selve beholdningsrapporten genererer ikke transaksjoner, og justeringer av beløpet for motparter må utføres ved hjelp av dokumentet «Gjeldsjustering».

Hvordan gjennomføre en inventar i 1C? La oss snakke om aksjer

Lagerrevisjonen er dokumentert i dokumentet "Varelager", som ligger i delen "Lagerlager".

Fig.5 Deler av "lageret"

Innenfor rammen av dette dokumentet kan operasjonen utføres på stedet for lagring av varelager ved å velge riktig lager, eller hos den materielle ansvarlige personen (i dette tilfellet er lagerfeltet ikke fylt ut).

Som i tilfellet med det første dokumentet (med loven), bør utfyllingen begynne med administrativ informasjon, på fanene "Inventar" "Inventarkommisjon".

Ved valg av lager fyller systemet automatisk ut data om varevarer og deres faktiske mengde, pris og beløp. Disse beløpene kan redigeres manuelt etter at den faktiske lagertellingen er fullført. Data på de registrerte dataene fylles ut når du klikker på knappen "Fyll-påfyll regnskapsmengder og beløp". Systemet beregner forskjellen mellom faktiske og regnskapsdata automatisk.

Etter å ha bokført dokumentet i systemet, basert på det, kan du foreta avskrivninger og aktivering av varer og en rapport om detaljsalg, som allerede genererer de tilsvarende regnskapspostene basert på lagerresultatene.

Beholdning av anleggsmidler

Beholdningen av anleggsmidler er utarbeidet i dokumentet "Beholdning av anleggsmidler", som ligger i avsnittet "Varige driftsmidler og immaterielle eiendeler - Regnskap for anleggsmidler".

Fig.6 Avsnitt "OS og immaterielle eiendeler"

I likhet med varelager kan en inventar av anleggsmidler utføres enten av lager eller av den økonomisk ansvarlige. Når du posterer til ett varehus, må du spesifisere stedet der varelageret er lagret. Hvis du planlegger å utføre det til flere lagringssteder, er det nok å angi den ansvarlige personen (la lagerfeltet stå tomt).

I likhet med de to første dokumentene, fyll først ut informasjon om perioden og grunnlaget for inventaret på fanen "Inventory Conduct" og angi sammensetningen av inventarkommisjonen.

Hovedoppgaven med å foreta en inventar av anleggsmidler er å sikre tilgjengeligheten deres, derfor, når du fyller ut fanen "Anleggsmidler", er det ingen data om mengden, og kontrollen utføres basert på inventarnummeret. Etter selve kontrollen må merkene i dokumentet fjernes (hvis eiendelen ikke blir funnet). Differansen vil bli beregnet automatisk.

Fig.7 Uoppdagede eiendeler

Etter å ha bokført bilaget i systemet, basert på det, kan du opprette avskrivninger, aksept for regnskap eller overføring av anleggsmidler. Og disse dokumentene danner på sin side allerede posteringer i systemet.

Inventar over pågående arbeid

1C-regnskapsprogrammet støtter regnskap for pågående arbeid. Seksjon "Produksjon-Produktfrigivelse".

Fig.8 Produksjon

Dokumentet gjenspeiler kun resultatene av varelageret etter kostnadssteder etter produkttyper (produktgrupper). I motsetning til andre typer inventar, bør WIP registreres i programmet i bare 2 tilfeller:

Hvis organisasjonen i løpet av perioden produserte produkter, og ved slutten av rapporteringsperioden er det saldoer (etter rutinemessig avslutningsprosedyre);
Hvis det ikke er noen produksjon, men i henhold til regnskapsprinsippet, inkluderer saldoene av pågående arbeid beløpene for direkte utgifter (i dette tilfellet etablerer regnskapsprinsippet selv metoden "Bruk av dokumentet "WIP Inventory").

Dokumentet registrerer resultatene etter avdeling og type produkt (produktgruppe). Data om regnskapsbeløp og skatteregnskap fylles ut manuelt.

I standardkonfigurasjonen "Trade + Warehouse", utgave 9.2, implementeres muligheten til å gjennomføre en inventar av varebeholdninger i et lager med utstedelse av nødvendige dokumenter for avskrivning og mottak av varer. Prosedyren for brukerhandlinger under inventar er gitt i denne artikkelen, utarbeidet av 1C-metodologer og publisert i neste utgave av ITS-disken.

Fra og med utgivelse 7.70.930, i "Trade + Warehouse"-konfigurasjonen, er det mulig å fylle ut den tabellformede delen av "Inventory of Inventory"-dokumentet basert på dataene fra "Remaining Inventory"-rapporten.

La oss ta en reservasjon med en gang: eksemplene gitt i metodikken som er skissert nedenfor, ble modellert ved å bruke "Trade + Warehouse"-konfigurasjonen, utgivelse 7.70.930.

Så, behandling for å fylle ut den tabellformede delen av dokumentet "Inventar av inventar" kan kalles fra innstillingsdialogen i rapporten "Resterende inventar" ved å bruke knappen "Inventory" eller fra dokumentet "Inventory of Inventory" ved å klikke på "Fyll"-knapp og velg menypunktet "Fyll fra rapport".

Fyllingsalgoritmen i begge tilfeller er den samme, så la oss vurdere ett av tilfellene, nemlig å fylle ut den tabellformede delen av inventardokumentet fra rapporten "Beholdningsbalanser" for en bestemt gruppe varer.

Vi presenterer prosedyren for brukeren for å utføre denne operasjonen.

1. Velg menypunktet "Rapporter" - "Beholdningssaldo".
2. I rapportinnstillingene, spesifiser lageret der beholdningen utføres.
3. Hvis inventaret er utført for et spesifikt selskap, angi i tillegg i rapportinnstillingene selskapet som inventaret blir utført for. Hvis selskapet ikke er spesifisert, vil dokumentet "Beholdning av varer og materialer" bli utstedt som helhet for selskapet.
4. Spesifiser varegruppen som beholdningen av saldoer utføres for. Du kan også filtrere etter produktegenskaper eller spesifisere en egendefinert liste over produkter ved å bruke flere filterfunksjoner.
5. Siden når du utfører en inventar, må reelle saldoer i varehus analyseres uten å ta hensyn til reserverte varer, sett "Rester"-filteret til posisjonen "inkludert reserve" - "alle ikke-null".
6. Når du utfører en beholdning på et engroslager, er det praktisk å sette "Priser"-bryteren til posisjonen "Gjennomsnittlig kostnad ekskl. mva".
7. Når du utfører en beholdning på et detaljhandelslager, bør "Priser"-bryteren settes til posisjonen "Utsalgspris (kun detaljhandel)", siden beholdning på et detaljhandelslager utføres til utsalgsprisene som varene er registrert til på varelageret.
8. Etter å ha angitt alle innstillingene, klikk på "Inventory"-knappen.

Som et resultat vil dokumentet "Beholdning av varer og materialer" automatisk genereres. Avhengig av lageret som er valgt i innstillingene (detaljhandel eller engros), vil tilsvarende type operasjon "Beholdning (etter lager)" eller "Beholdning (etter detalj)" bli satt for dokumentet.

Den tabellformede delen av dokumentet vil bli fylt med produktbalanser, i henhold til innstillingene som er angitt i rapporten "Beholdningssaldo".

Det er nødvendig å legge inn faktiske data om varer i inventardokumentet. Etter dette kan du, om nødvendig, basert på dokumentet "Beholdning av inventar", utarbeide dokumentene "Avskrivning av inventar" og (eller) "Kapitalisering av inventar" for å registrere mangel eller overskudd av varer i i samsvar med resultatene av inventaret.