Forretningsplaner 

Prosedyren for å utarbeide tilleggsavtaler til kontrakter. Hvordan utarbeide en tilleggsavtale til en kontrakt. Endringer i lønnsvilkår

Over tid kan det hende at enkelte aspekter av kontrakten ikke lenger er relevante. Arbeidsforholdene er i endring. Det er behov for å endre bestemmelsene i den inngåtte avtalen. Loven tillater deg å gjøre dette uten å signere en ny avtale.

Formålet med tilleggsavtalen

Den inngåtte kontrakten kan ikke endres direkte. Legg til. en avtale om en arbeidskontrakt er en skriftlig transaksjon som endrer vilkårene i hovedkontrakten.

Inngåelse av en tilleggsavtale er vanlig i den juridiske praksisen med entrepriser. Et slikt tiltak lar deg utvide eksisterende forhold eller endre dem. Dette reduserer risikoen for konflikter mellom partene. Reguleringsgrunnlaget er artikkel 450 i den russiske føderasjonens sivilkode, der blant metodene for å endre kontrakten anerkjennes innflytelsen på dens vilkår etter avtale mellom partene.

Essensen av endringene kan være i følgende punkter:

  • Innholdstillegg. For eksempel nye entreprenørbeskyttelser;
  • Eliminering av individuelle elementer;
  • Endre formulering. For eksempel en økning i arbeidsvolumet.

En tilleggsavtale er en tilleggstransaksjon. Dokumentet vurderes ikke isolert fra hovedkontrakten. Den er ikke juridisk uavhengig. Regelen gjelder: finnes det ingen hovedavtale, er det ingen tilleggsavtale.

Tilleggsavtalen til kontrakten har ett særtrekk. Han kan innføre vesentlige vilkår i hovedkontrakten dersom denne ikke har et slikt vilkår. Med andre ord, dersom kontrakten er utformet med en mangel som medfører ugyldighet, kan den «helbredes» gjennom en tilleggsavtale.

Regler for utarbeidelse av avtale

Dokumentet er underlagt kravene i hovedkontrakten. Det spiller ingen rolle hva som skal utarbeides, en tilleggsavtale for tilleggsarbeid eller for endring i kostnad. De samme reglene for utkast og formatering gjelder. Men det er ingen spesifikk regulering ved lov.

Etter hvert som hovedavtalen utformes, utarbeides det også en tilleggsavtale.

Kravene til skjemaet er fleksible. Loven gir ikke en obligatorisk skriftlig avtaleform. Men hvis hovedkontrakten er fast på papir, så er avtalen utformet på samme måte. Når du presenterer, må du opprettholde en forretningsstil.

  1. "En lue";
  2. Innledning;
  3. Hoveddel;
  4. Dato og underskrift av partene.

"En lue" inneholder detaljer - obligatorisk informasjon om partene, som er skrevet i øverste høyre hjørne av teksten. Disse inkluderer:

  • Navn;
  • kontaktdetaljer (telefon, adresse, e-post);
  • passdata - for enkeltpersoner, registreringsinformasjon - for organisasjoner;
  • stempel og signatur.

Fraværet av detaljer er en garantert juridisk mangel ved dokumentet. Deres tilstedeværelse er nødvendig. I tillegg inneholder "overskriften" navnet på dokumentet, som er skrevet i midten etter detaljene. Navnet skal inneholde en henvisning til hovedavtalen.

Innledning, eller innledende del, inneholder opplysninger om hovedavtalen og de lovbestemmelser som ligger til grunn for avtalen. Formål tilleggsloven er utarbeidet for er også skrevet her.

Hoveddel inneholder følgende data:

  • klausuler i hovedtransaksjonen som kan endres;
  • personers intensjon om å endre forhold;
  • hovedtekst med rettelser.

I praksis endrer arbeidskostnadene og fristene seg oftest. Det korrigerende dokumentet må angi to datoer: begynnelsen og slutten av arbeidet.

Teksten presenteres punkt for punkt eller i tabellform (hvis estimatet endres). Det henvises til den gamle utgaven, hvoretter det skrives en oppdatert versjon.

Tilleggsavtalens innhold bør uansett omfang ikke stride mot hovedkontrakten, partenes intensjon og loven.

På slutten av teksten er det fornuftig å lage en egen del "Applikasjoner", som vil inneholde lenker til hovedkontrakten og andre dokumenter som bekrefter forholdet (for eksempel et estimat eller et akseptsertifikat for utført arbeid).

Det er to parter i en kontrakt: kunden og entreprenøren. Konklusjonen inkluderer begge parters signaturer, dato for utarbeidelse og utskrift. Datoen er plassert til venstre etter teksten, og signaturen til høyre.

Trinn-for-trinn kompileringsprosedyren er som følger:

  • den interesserte parten foreslår å endre vilkårene i dokumentet;
  • motparten mottar tilbudet og rapporterer aksept;
  • partene utarbeider en tilleggsavtale.

Begge parter har rett til å ta initiativ til å endre det eksisterende forholdet. Ensidig påvirkning er ikke tillatt ved lov. Et slikt forbud er basert på den generelle betydningen av kontrakten som uttrykk for flere personers vilje.

Hovedavtalen fastsetter ofte fremgangsmåten for utarbeidelse av tilleggsavtale. Det stilles for eksempel et vilkår om obligatorisk skriftlig melding til motparten. Punkter som disse må følges.

Lovverket inneholder ingen begrensninger på antall inngåtte tilleggsavtaler. Den kan presenteres i én form eller i ti. Det er ingen begrensninger på volum. I praksis tar avtaleteksten et par sider.

Funksjoner av innholdet i avtalen om tilleggsarbeid

Ekstra prøve avtaler til kontrakten for tillegg arbeid inneholder et vedlegg - tekniske spesifikasjoner. Den inneholder følgende informasjon så detaljert som mulig:

  • mengde ekstra arbeid;
  • frister;
  • tilleggsavgift.

I praksis lager kunder ofte en avtale uten medvirkning fra entreprenøren. Ensidig utforming av en handling med påfølgende melding til entreprenøren er uakseptabelt. Dokumentet kan kun utarbeides med samtykke fra den andre parten. Regelen gjelder også for underleverandører.

Eksempel på tilleggsavtale til en kontrakt

Eksempeltilleggsavtalen til kontrakten skal oppfylle alle kravene til hovedkontrakten. Det skal ikke være motsetninger med hovedhandlingen, partenes vilje og loven.

Dokumentet er utarbeidet i to eksemplarer. En for entreprenøren, den andre for kunden. Et godt utarbeidet dokument er nøkkelen til et langt og fruktbart forhold. Det er viktig å forholde seg nøye til utformingen av loven. Nedenfor er skjemaer og eksempler på korrekt dokumentformatering.

Viktig: gyldighetsperioden for tilleggsavtalen kan ikke være lengre eller kortere enn varigheten til hoveddokumentet. Avtalens klausuler krever endring av vilkårene i hovedkontrakten.

En tilleggsavtale til en kontrakt er en spesiell type dokumentasjon som gir mulighet for endringer i vilkårene i en eksisterende kontrakt. La oss finne ut hvordan du lager et dokument riktig og hva du skal være oppmerksom på. Den gjeldende eksempeltilleggsavtalen til kontrakten kan lastes ned gratis på slutten av artikkelen.

Essensen av dokumentet

En tilleggsavtale er en skriftlig beslutning fra partene om å endre eksisterende avtaler. Hovedformålet med dokumentet er å justere de vesentlige bestemmelsene i kontrakten eller fullstendig avslutte eller avslutte dem. Den russiske føderasjonens sivilkode inneholder imidlertid ingen spesifikk definisjon av dette begrepet. Til tross for dette inneholder en rekke forskrifter referanser til denne kategorien dokumentasjon.

Siden tilleggsavtalen er rettet mot å endre bestemmelsene i den opprinnelige avtalen, er prosedyren for utarbeidelse derfor underlagt reglene for transaksjoner og forpliktelser (artikkel 153, 420, 450 i den russiske føderasjonens sivilkode). Dermed bestemmes en tilleggsavtale av tre hovedtrekk:

  1. Gjelder kun gyldig avtale. Med enkle ord er det umulig å utarbeide en tilleggsavtale for å forlenge kontraktsperioden under en allerede "lukket" kontrakt. Kun et gyldig dokument kan fornyes. Hvis kontrakten allerede er utløpt, vil det i dette tilfellet være meningsløst å inngå en ny statlig kontrakt.
  2. Den anses som ugyldig dersom den er utarbeidet i forbindelse med en ugyldig kontrakt. Så hvis den opprinnelige kontrakten ble erklært ugyldig, uavhengig av årsakene, gir det ikke juridisk grunnlag å utarbeide en tilleggsavtale. Men dersom tilleggsavtalen erklæres ugyldig, gjelder ikke denne omstendigheten hovedkontraktens bestemmelser.
  3. Dokumentet justerer kun de betingelsene og avtalene som er beskrevet i det. Med andre ord, fra det øyeblikk tilleggsavtalen trer i kraft, begynner nye bestemmelser å gjelde, men kun i forhold til omstendighetene som ble spesifisert i det nye dokumentet. Men forholdene som ikke er justert fortsetter å fungere i den gamle, opprinnelige orden. For eksempel justerer en tilleggsavtale om forlengelse av kontrakten kun vilkårene, men beregningsprosedyren og reglene for å fastsette kontraktens verdi endres ikke, siden slike justeringer ikke ble foretatt i tilleggsavtalen.

Vær oppmerksom på at selve dokumentet er anerkjent som en transaksjon, men samtidig er en integrert del av den opprinnelige kontrakten. Det bør også tas i betraktning at dersom det foreligger en tilleggsavtale, vil den være gyldig i hele varigheten av den opprinnelige kontrakten. Hvis det for eksempel ble inngått en tilleggsavtale til hovedkontrakten som endret oppgjørsprosedyren, vil tilleggsavtalen også gjelde for hele perioden når hovedavtalen forlenges.

I hvilke tilfeller vil det være nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale?

Ganske ofte mister eksisterende avtaler mellom partene sin relevans av flere årsaker. Disse inkluderer lovtilpasninger, en ustabil økonomisk situasjon, en systematisk prisøkning og mye mer. Følgelig må partnere ofte justere vilkårene for avtaler og kontrakter. Selv en mindre endring i selskapets detaljer krever rettidige endringer i de inngåtte kontraktene.

Så la oss bestemme omstendighetene under hvilke utførelsen av en tilleggsavtale er nødvendig:

  1. De eksisterende avtalene er ikke lenger aktuelle, og partene besluttet å oppdatere dem. I dette tilfellet blir spesifikke klausuler eller til og med deler av gjeldende kontrakt justert. De nye betingelsene trer i kraft fra det øyeblikket dokumentet er signert.
  2. Gjennomføring av en transaksjon krever innføring av tillegg, instruksjoner og krav som ble utelatt i den opprinnelige versjonen av kontrakten. For eksempel er det nødvendig å innføre vilkår om kravene til kvaliteten på varer som ble utelatt ved gjennomføring av transaksjonen.
  3. Det er behov for å utelukke visse bestemmelser fra kontrakten. For eksempel, i henhold til vilkårene for transaksjonen, kan leverandøren sende varene i bare ett parti, men nå kan forsendelsen deles i flere deler.
  4. Detaljene til partene er endret. For eksempel endret en av partene sin juridiske form, navn, eller brukskontoen eller tjenestebanken endret. I dette tilfellet er et ekstra tillegg ganske enkelt nødvendig. Det er adgang til å utarbeide nye detaljer som vedlegg til tilleggsavtalen til kontrakten.
  5. Endring av kontraktssum, samt justering av betalingsprosedyre, krever også dokumentasjon. Du må også utarbeide et tilleggsdokument dersom kontraktsperioden endres.
  6. Det er behov for å si opp eksisterende avtaler eller, med enkle ord, si opp en eksisterende kontrakt. I dette tilfellet må du inngå en avtale om å si opp statskontrakten.

Det gjøres oppmerksom på at når det gjelder arbeidsforholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, gjelder tilsvarende krav for utarbeidelse av tilleggsavtaler. Så hvis ansettelsesvilkårene endres eller avsluttes etter avtale mellom partene, er det ganske enkelt nødvendig å utarbeide en ekstra avtale til arbeidskontrakten.

Dokumentkrav

Oppdaterte avtaler skal formaliseres deretter, det vil si dokumenteres. Det er ikke mulig å endre vilkårene i en skriftlig avtale muntlig. Følgelig må tilleggskontrakten utarbeides, utarbeides og utføres i nøyaktig den rekkefølgen og rekkefølgen som den opprinnelige kontrakten ble opprettet i.

Vær oppmerksom på at hvis utførelsen av transaksjonen krevde statlig registrering hos relevante myndigheter, må tilleggsavtalen registreres på foreskrevet måte med Rosreestr. Ellers vil de nye betingelsene anses som ugyldige.

Hvis de første vilkårene for transaksjonen krevde offisiell publisering i media eller andre informasjonskilder, eller det var nødvendig å varsle en krets av interesserte parter, krever endring av vilkårene lignende handlinger. Det vil si at tilleggsavtalen skal publiseres i media eller på internett eller at det skal sendes melding til interesserte parter.

De nye betingelsene begynner å gjelde fra det øyeblikket formen for tilleggsavtalen til kontrakten er signert, med mindre annet følger av bestemmelsene. For eksempel er det tillatt å angi i dokumentet en spesifikk dato fra når de oppdaterte avtalene begynner å gjelde. Hvis det kreves statlig registrering, trer den nye tolkningen i kraft for partene i transaksjonen fra signeringsøyeblikket, og for tredjeparter - fra tidspunktet for offisiell registrering.

Vær oppmerksom på at det er tillatt å endre vilkårene i statskontrakten med tilbakevirkende kraft. For å gjøre dette, angi i tilleggsavtalen at de nye avtalene gjelder forhold som har oppstått tidligere. En tilsvarende rett eksisterer til å si opp avtalen med tilbakevirkende kraft. Et slikt dokument kan imidlertid ikke krenke juridiske normer, og heller ikke krenke partenes rettigheter.

Instruksjoner for kompilering

Det er ingen enhetlig form, samt etablerte regler for utarbeidelse av dokumentasjon. Tross alt, i hver situasjon endres den spesifikke tilstanden, noe som betyr at det er nødvendig å handle på individuell basis.

Men det bør tas i betraktning at det er obligatoriske detaljer som må inkluderes i tilleggsdokumentet. Disse inkluderer:

  1. Sted for utarbeidelse og/eller signering. Det er nødvendig å angi navnet på lokaliteten eller byen der de nye avtalene ble oppnådd.
  2. Datoen for inngåelse av det nye dokumentet, det vil si den spesifikke kalenderdagen da partene inngikk en ny avtale.
  3. Detaljer om den opprinnelige kontrakten er en forutsetning. Hvis du ikke oppgir en lenke til dokumentet som endres, vil det nye bli ansett som ugyldig.
  4. Det er nødvendig å identifisere partene (deres fulle navn, adresser, detaljer) som justerer eller avslutter transaksjonen.
  5. Bestem så detaljert og detaljert som mulig alle endringer, justeringer, tillegg og forpliktelser som er gjenstand for oppdateringer.

Etter å ha identifisert alle obligatoriske vilkår og avtaler, bestem fra hvilket øyeblikk de nye bestemmelsene begynner å gjelde. Denne prosedyren gjelder dersom partene kunne bli enige seg imellom.

Hvis du bare planlegger å endre kontrakten, må du utarbeide en tilleggsavtale, inkludert alle de samme obligatoriske detaljene. Ta så to kopier på en gang og signer dem. Send begge dokumentene til partneren din med en forespørsel om å signere og returnere én kopi til deg. Vær oppmerksom på at partneren har rett til å nekte å signere tilleggsdokumentet ved å utarbeide et begrunnet avslag. Det vil si å angi av hvilke grunner en endring eller avslutning av en eksisterende transaksjon anses som ulovlig, ulovlig, unødvendig og så videre.

Eksempler på tilleggsavtaler

Et eksempel på en tilleggsavtale til en kontrakt for å forlenge dens gyldighet (generell form):

Slik endrer du detaljene til partene:

Funksjoner for arbeidskontrakter

En arbeidsavtale signeres som kjent kun én gang – når du ansettes av en ny arbeidsgiver. Etter en viss tid kan imidlertid vilkårene i arbeidsavtalen bli utdaterte. Derfor må de dokumenteres. Det er nettopp derfor det utarbeides et tillegg til en arbeidsavtale.

Det er ingen enhetlig form, alt bestemmes individuelt. Eksempeltilleggsavtalen til kontrakten med den ansatte skal inneholde alle aspekter som bør tolkes i den nye utgaven. Dokumentet må signeres dersom de vesentlige vilkårene i TDen endres. Disse forholdene er nevnt i artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Vær oppmerksom på at du ikke kan si opp den gamle kontrakten - den er ulovlig uten vesentlig grunn for å gjøre det. Det er imidlertid situasjoner når en ansatt har jobbet i en bedrift ganske lenge, og det er så mange tilleggsavtaler signert at man kan bli forvirret i dem. Hva skal man gjøre i dette tilfellet?

Selv i en slik situasjon er det umulig å si opp den gamle kontrakten og inngå en ny på nytt. For å unngå forvirring er det tillatt å utarbeide et nytt tilleggsdokument, hvor det skal stå at: «gjeldende arbeidsavtale bør oppgis i ny utgave». Og legg ved en ny versjon av kontrakten mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Følg ellers de allment aksepterte regler for utarbeidelse av tilleggsavtaler.

Eksempel på tilleggsavtale til en arbeidskontrakt

Still spørsmål og vi supplerer artikkelen med svar og forklaringer!