Forretningsideer 

Hvordan legge inn data om opplevelse i Zup. Hvordan legge inn informasjon om erfaring og beregne den i “1C: ZUP Fylle ut erfaring i 1C 8.3 ZUP

Konfigurasjonsutvidelse for ZUP 3.1

Når du arbeider i "Arbeidsaktivitet"-vinduet, hvis arbeidsplasser er fylt,

Beregning av tjenestetid og erstatning av verdier skjer automatisk.

Bruksanvisning:
1. Åpne "Administrasjon/Skriv ut skjemaer, rapporter og behandling/Utvidelser"
2. "Legg til fra fil..."
3. Åpne filen "Calculation of Experience.cfe"
4. Start programmet på nytt, sjekk utvidelsesindikatoren, den skal være grønn:

5. Åpne "Arbeidsaktivitet" til ønsket medarbeider
6. Fyll ut "Arbeidssteder"-tabellen (bare fyll ut "Fra" og "Til"-feltene)

7. Klikk på inskripsjonen "Klikk for å fylle"


8. Data legges inn automatisk på mottaksdatoen


9. Lagre.
10. Hvis du klikker på linjen med den fullførte opplevelsen, skjer en avstemming.
Hvis de beregnede dataene samsvarer, vises en samsvarsmelding:

hvis dataene ikke samsvarer, vises en NOT match-melding:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.13.1513)

Lønn og personalledelse, utgave 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

Oppdatert 3.1

Jeg forlater behandlingen for 3.0:

Utviklet og testet:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.5.1517)

Lønn og personalledelse, utgave 3.0 (22.03.204)

Driftsprosedyre i 3.0:

1. Start behandlingen.

2. Velg ønsket person fra listen.

3. Vi jobber i vinduet "Navn: Arbeidsaktivitet".

3.1. Hvis tabellen "Arbeidssteder" ikke er fylt ut, fyll den ut (bare fyll ut "Fra" og "Til"-feltene) med de nødvendige dataene. Behandling jobber med ekte data i databasen.

3.2. Klikk på "Arranger"-knappen (valgfritt). Sortering etter felt "C".

3.3. Ved å klikke på "Fyll"-knappen vises den beregnede tjenestetiden.

3.4. Når du klikker på å fylle ut informasjon om lengden på tjenesten, hvis feltene ikke er fylt ut, vil behandlingen beregnes ved hjelp av gjeldende tabell "Arbeidssteder" og sette inn tjenestetiden i skjemaet. "Referansedato" - dagen den ansatte ble ansatt.

3.5. Hvis informasjon om tjenestens lengde fylles ut, vil behandlingen sammenlignes med de beregnede dataene og, hvis det er avvik, vises en melding. Dataene beregnes ikke på nytt hvis informasjonen fylles ut "fra ansettelsesdatoen."

3.6. Vi lagrer dataene i databasen ved å klikke på "OK"-knappen.

4. Neste person.

MERK FØLGENDE! Ved beregning av tjenestetid telles overlappende perioder en gang!

SZV-STAZH i 1C 8.2 bør dannes av alle organisasjoner som har ansatte. Den overleveres til Pensjonskassen årlig. Fristen er 1. mars året etter rapporteringsåret. For å fylle ut SZV-STAZH i 1C 8.2, må du fullt ut reflektere i programmet alle personelldokumenter som gjenspeiler ansettelse, oppsigelse eller overføring av en ansatt.

Les i artikkelen:

La oss huske at SZV-STAZH-formen kommer i tre typer:

  • Opprinnelig. Sendt til alle ansatte i organisasjonen for rapporteringsperioden;
  • Utfyllende. Sendt inn for de ansatte som det var feil for i det opprinnelige skjemaet;
  • Tildeling av pensjon. Serveres for ansatte som går av med pensjon.

I originalskjemaet og tilleggsskjemaene må du fylle ut seksjon 1, seksjon 2 og seksjon 3; i skjema for tildeling av pensjon - §§ 1-5.

Arbeidsgivere som har ansatte som det ikke er opptjening for lønn og forsikringsavgift gir fortsatt rapportering i SZV-STAZH-skjemaet.

Selvstendig næringsdrivende (enkeltreprenører, advokater, voldgiftsledere, notarer som driver privat praksis) sender ikke inn rapporter i SZV-STAZH-skjemaet.

Vi vil fortelle deg hvordan du lager en SZV-STAZH-rapport i 1C 8.2 i 4 trinn.

Trinn 1. Gå til vinduet "Informasjon om forsikringsopplevelsen til forsikrede personer, SZV-STAZH"

Trinn 2. I vinduet "Informasjon om forsikringserfaring..." fyller du ut de obligatoriske feltene

I vinduet som åpnes, fyll ut feltet «Organisasjon» (3), «Rapporteringsår» (4), og velg type informasjon (5). Som standard er informasjonstypen satt til "Initial", men du kan velge et annet alternativ du trenger, "Ytterligere" eller "Pensjonstildeling":

  • Send inn SZV-STAZH-rapporten med typen "Ytterligere" for ansatte som rapporten med typen "Initial" ble levert med feil. For eksempel var det fulle navnet feilaktig angitt. eller SNILS;
  • Send inn SZV-STAZH-rapporten med typen "Pensjonsoppdrag" for ansatte som går av med pensjon.

Trinn 3. Lag SZV-STAZH-skjemaet i 1C 8.2

På fanen «Ansatte og arbeidsperioder» (6), klikk på «Fyll ut»-knappen (7), og klikk deretter på lenken «Arbeidssikrede» (8).

1C 8.2-programmet vil automatisk fylle ut informasjon om ansatte. I det utfylte skjemaet vil du se en liste over ansatte (9), SNILS for hver ansatt (10), og hans tjenestetid (11). Om nødvendig kan disse dataene redigeres. De ferdige dataene vil se slik ut:

Trinn 4. Opprett en fil i 1C 8.2 for å sende SZV-STAZH til pensjonskassen

Etter å ha fylt ut, lagre SZV-STAZH-skjemaet. For å gjøre dette, klikk på "Skriv dokument"-knappen (12). For å lagre og lukke skjemaet, klikk OK (13). Dokumentet genereres og lagres i programmet. Hvis organisasjonen din har mer enn 25 ansatte, må du sende inn SZV-STAZH-skjemaet elektronisk. Hvis antall ansatte er mindre enn 25, kan SZV-STAZH-skjemaet sendes inn på papir. For å laste ned SZV-STAZH-skjemaet i elektronisk form, klikk på knappen "Brenn fil til disk" (14). For å skrive ut rapporten, klikk på "Skriv ut"-knappen (15).

Organisasjoner sender årlig inn rapporter til pensjonskassen i skjemaet SZV-STAZH. Det er tider når du trenger å avklare, korrigere eller kansellere informasjonen som er gitt på dette skjemaet. I slike situasjoner sendes korrigerende informasjon i SZV-KORR-skjemaet. Les videre for å lære hvordan du oppretter en SZV-STAZH-justering i 1C 8.3.

SZV-STAZH 2019

SZV-KORR-skjemaet kommer i tre typer:

  • "Korrigerende". Sendes inn i tilfeller hvor feilaktige data må rettes. For eksempel, i SZV-STAZH-skjemaet ble arbeidsperioden for den ansatte feil angitt;
  • "Avbryter." Serveres hvis du trenger å kansellere informasjon. For eksempel ble en ekstra ansatt feilaktig angitt i informasjonen som ble gitt;
  • "Spesiell." Sendes inn hvis du har glemt å angi den forsikrede i SZV-STAZH-skjemaet.

Hvordan lage en korrigerende rapport i 1C 8.3 SZV-STAZH i fire trinn, les denne artikkelen.

Rask overføring av regnskap til BukhSoft

Les også artikkelen om hvordan du fyller ut SZV-STAZH 2019 på riktig måte.

Trinn 1. Opprett et nytt skjema SZV-KORR i 1C 8.3

Gå til delen "Lønn og personell" (1) og klikk på lenken "PFR. Pakker, registre, varelager» (2). Et vindu åpnes for å lage SZV-KORR-skjemaet.
I vinduet som åpnes, klikk på "Opprett"-knappen (3) og klikk på lenken "Data om justering av informasjonen til forsikrede personer, SZV-KORR" (4). Et vindu åpnes for å lage SZV-KORR-skjemaet.

Trinn 2. Fyll ut SZV-KORR-skjemaet i 1C 8.3 med «Corrective»-attributtet

Fyll ut feltene i vinduet for å opprette SZV-KORR-skjemaet:
  • "Organisasjon" (1). Vennligst angi din organisasjon;
  • "Riktig. Periode" (2). Spesifiser perioden du sender justeringen for;
  • «Rapporteringsperiode» (3). Angi perioden du vil sende inn SZV-KORR-skjemaet;
  • "Type informasjon" (4). Spesifiser "Korrigerende".
Klikk deretter på "Valg"-knappen (5). Katalogen over personer åpnes.

I katalogen som åpnes klikker du på den ansatte du skal sende inn justeringen for (6) og klikker på "Velg"-knappen (7). Lukk katalogen ved å klikke på krysset i øvre høyre hjørne (8). Den valgte ansatte vil vises i SZV-KORR-skjemaet.

Klikk deretter på denne ansatte (9). Et vindu åpnes for redigering av data på den.

I redigeringsvinduet kontrollerer du dataene om tjenestelengde (10) og korriger dem om nødvendig. Klikk deretter på krysset i øvre høyre hjørne (11) for å lukke dataredigeringsvinduet.

Lagre SZV-KORR-skjemaet ved å klikke på "Lagre"-knappen (12). For å sjekke den opprettede justeringen, klikk på "Sjekk"-knappen (13). For å laste opp en fil for sending til pensjonskassen, klikk på «Last opp»-knappen (14). Klikk på "Skriv ut"-knappen (15) for å skrive ut skjemaet.

Trinn 3. Fyll ut SZV-KORR-skjemaet i 1C 8.3 med «Avbryter»-attributtet

Fyll ut alle feltene i SZV-KORR-skjemaet som i. I feltet "Informasjonstype" (1) skriver du inn verdien "Avbryter". Bruk "Valg"-knappen (2) for å velge den ansatte du ønsker å sende avbestillingsinformasjon for. Kontroller og om nødvendig endre ansattdataene som i trinn 2 i denne artikkelen. Lagre SZV-KORR-skjemaet ved å klikke på "Lagre"-knappen (3). For å sjekke den opprettede justeringen, klikk på "Sjekk"-knappen (4). For å laste opp en fil for sending til pensjonskassen, klikk på «Last opp»-knappen (5). Klikk på "Skriv ut"-knappen (6) for å skrive ut skjemaet.

La oss se på trinnvise instruksjoner for gjennomføring, opptjening og utbetaling av sykefraværspenger i 1C 8.3 ZUP 3.1.

Anta at en ansatt i Kron-C-selskapet, tyske Eduardovich Baltser, ble syk. I tilfelle sykefraværsperioden skulle vise seg å gå fra måned til måned, burde han ha registrert unnlatelse av ukjent årsak. Dette gjøres slik at neste gang han er fraværende, blir han ikke kreditert noe.

Dersom en ansatt kom tilbake på jobb, men ikke umiddelbart meldte fra om sykemelding, er det mulig å gi permisjon av ukjent årsak. Når han kommer med sykemelding bør du begynne å reflektere og regne det ut i programmet.

Du kan legge inn sykefravær i 1C:ZUP ved å bruke "Lønn"-menyen.

Først av alt, i overskriften til dokumentet indikerer vi at denne sykefraværet for september 2017 er for ansatt G. E. Baltzer, som jobber i Kron-Ts-organisasjonen.

På fanen "Hoved" er sykdomsperioden angitt. La oss si at vår medarbeider led av sykdommen i perioden 18. september til 28. september 2917. Nedenfor vil vi angi årsaken. Vær oppmerksom på at betalingsbeløpet kan variere avhengig av årsaken. I vårt tilfelle vil dette være en vanlig sykdom, og det påløpte beløpet vil direkte avhenge av tjenestetiden og gjennomsnittslønnen til G. E. Baltser.

Vær oppmerksom på at i figuren ovenfor informerer programmet oss om at vår medarbeider ikke har fullført arbeidserfaring. Dette må snarest korrigeres, fordi ellers vil beregningene sannsynligvis resultere i en feil. Dette kan gjøres ved å klikke på den aktuelle hyperlenken.

Du vil se et vindu med lengden på tjenesteinnstillingene for denne ansatte. Gjør alle nødvendige innstillinger og klikk på "OK"-knappen. I vårt tilfelle var Beltzer G.E.s erfaring 7 år, 7 måneder og 24 dager. Det gjenstår bare å legge inn sykemeldingen i 1C ZUP 8.3 og gå videre til neste trinn.

Sykefraværsberegning

Siden det i vårt tilfelle ble valgt en vanlig sykdom, avhenger beløpet for den endelige betalingen direkte av tjenestens lengde og gjennomsnittlig inntekt. I noen tilfeller må gjennomsnittsinntekten justeres.

For eksempel går en ansatt sykemeldt etter en lang svangerskapspermisjon. I henhold til gjeldende lovgivning kan lønnsperioden i slike tilfeller på forespørsel fra arbeidstakeren utsettes. Som standard er den satt til de to foregående årene.

For å endre data om gjennomsnittlig inntekt, klikk på den grønne blyanten til høyre for det tilsvarende feltet.

I vinduet som åpnes kan du ikke bare endre faktureringsperioden, men også justere mottatte inntekter for bestemte måneder. I tillegg gir dette skjemaet deg muligheten til å legge til et sertifikat fra ditt tidligere arbeidssted.

Selve sykepengerberegningen utføres på fanen «Utbetaling» i «Sykefravær»-dokumentet.

Vi viser til at stønaden utbetales for hele sykdomsperioden fra 18. september til 28. september 2017. Vær oppmerksom på at betalingsprosenten settes automatisk basert på angitt tjenestetid. I tilfeller hvor arbeidstakerens forsikringserfaring er mindre enn 5 år, vil prosentandelen være 60. Fra 5 til 8 år – 80 %, og over 8 år – 100 %.

I vårt tilfelle var Baltzer G.E.s erfaring 7 år, så betalingsprosenten vil være 80 %. For å forenkle eksemplet vil vi ikke innføre noen begrensninger eller fordeler.

På grunn av at vår ansattes sykeperiode var på 11 dager, dukket det automatisk opp to linjer i tabelldelen på fanen «Påløpt». De første 3 dagene betales av arbeidsgiver, det vil si av vår organisasjon. Alle resterende 8 dager betales av trygdekassen.

Forresten! I nær fremtid vil 1C ZUP ha muligheten til å ta i mot sykmeldinger elektronisk.

Utbetaling av sykefravær

La oss gå videre til å beregne lønnen til ansatt G.E. Baltzer for september, hvorav han var sykemeldt. Vi fylte ut alle data automatisk. I figuren under kan du se at arbeidstiden er 9 dager mindre enn normen. Programmet trakk automatisk sykdomsperioden minus fridager.

Vi vil umiddelbart betale lønnen din gjennom kassen. Det inkluderer både opptjent lønn og sykefravær som inngår i programmet. Totalt skulle 45 476,60 rubler betales.

I lønnsslippen til ansatt Baltzer G.E for september 2017 kan du se tre linjer i periodiseringen. Dette reflekterer lønnen, sykefraværet utbetalt på bekostning av vår organisasjon og på bekostning av trygdekassen.