Jautājums:

Mēs plānojam iegādāties aprīkojumu par cenu, kas pārsniedz 45 tūkstošus rubļu. Sakiet, lūdzu, vai tas ir jāiekļauj bilancē? Vai arī pietiek tikai ar pirkuma-pārdošanas līgumu, nodošanas aktu, rēķinu par iekārtu reģistrāciju mūsu uzņēmumā?

Precizējošais jautājums: mums ir vienkāršota nodokļu sistēma, vai to vajag ielikt bilancē? Ja mums vajag visu precīzi iestatīt, kas notiks ar mums, ka mēs nepiegādāsim iekārtas bilancē?

Atbilde:

Ja norādītā iekārta atbilst visiem kritērijiem, pēc kuriem to var klasificēt kā pamatlīdzekli, tad tā jāiekļauj bilancē (vairāk par visiem pamatlīdzekļu kritērijiem sk.). Pretējā gadījumā šī iekārta nav jāliek bilancē un pietiek ar jūsu norādītajiem dokumentiem + maksājumu apliecinošu maksājuma dokumentu (maksājuma uzdevums vai kases čeks).

Tas. ja šis aprīkojums pieder operētājsistēmai, tad, lai to reģistrētu (bilance), papildus jūsu norādītajiem dokumentiem ir jāaizpilda:
1. Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akts (veidlapa OS-1);
2. Rīkojums par OS nodošanu ekspluatācijā (paraugs);
3. Inventāra karte pamatlīdzekļu uzskaitei (veidlapa OS-6).
Pakalpojumā šī aprīkojuma iegāde tiek atspoguļota kā Norakstīšana - OS iegāde.

Pamatlīdzekļu izvietošanas pienākums bilancē nav atkarīgs no izmantotās nodokļu sistēmas, jo Šī procedūra paredzēta gan nodokļu uzskaites, gan grāmatvedības vajadzībām.

Tā kā jūs nevarat līdzsvarot OS
- nodot to ekspluatācijā izmantošanai organizācijas darbībā (piemēram, lai, piemērojot vienkāršoto nodokļu sistēmu, uzskaitītu ienākumus mīnus izdevumus izdevumos saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu).
- aprēķina pamatlīdzekļu atlikušo vērtību, kas nepieciešama, lai piemērotu vienkāršoto nodokļu sistēmu.

Uzziņai
Vienkāršoto nodokļu sistēmu var izmantot, līdz pamatlīdzekļu atlikusī vērtība (pamatlīdzekļu sākotnējās izmaksas mīnus uzkrātais nolietojums) nepārsniedz 100 miljonus rubļu. Tajā pašā laikā, lai noteiktu atlikušo vērtību, pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķins tiek veikts saskaņā ar grāmatvedības noteikumiem.

Tādējādi, lai grāmatvedības vajadzībām pareizi aprēķinātu nolietojumu, ir jāatspoguļo pamatlīdzekļu izvietošana bilancē, jo nolietojums tiek uzkrāts no nākamā mēneša pēc OS nodošanas ekspluatācijā.

Uzziņai
Ja pamatlīdzeklis netiek nodots ekspluatācijā, tad nolietojums netiek uzkrāts, kas arī tieši ietekmē Jūsu grāmatvedību. atskaites (t.i., nesamazina peļņu un tāpēc tiek ģenerēti neuzticami grāmatvedības pārskati),

Tas. Par operētājsistēmas nereģistrēšanu jums var draudēt atbildība naudas soda veidā par rupjiem grāmatvedības uzskaites pārkāpumiem. grāmatvedība par summu līdz 3000 rubļiem.

Tāpēc, pat neskatoties uz to, ka jūsu LLC izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu (un, ja šis aprīkojums pieder OS), tad tas ir jāreģistrē (t.i., jāaizpilda iepriekš jums ieteiktie dokumenti un jāatspoguļo tā pirkums pakalpojumā kā Write- off - OS iegāde).

2015. gada 12. augusts, 14:21

"Kur man to likt?!" Programmatūras līdzsvarošana. Pieredzējušā galvenā grāmatveža atklāsmes

• Uzņēmuma DoxVision emuārs,
• Finanses IT jomā

Ikviens zina, ka, lai kaut ko pārdotu, tas ir vai nu jāpērk, vai jāatrod, vai jāatņem, vai arī jāizgudro! Tas ir pēdējais, ko mēs šodien apskatīsim. Kāpēc izstrādātā programmatūra ir jāievieto bilancē? Kur sākt? Kad apstāties? Kādi ir pārdošanas veidi? Šie un daudzi citi jautājumi var rasties jaunkaltam izgudrotājam un viņa vadībai. Mani sauc Marina Remizova, es esmu galvenā grāmatvede ar pieredzi IT uzņēmumos, kuru bilancē jau ir vairāk nekā viens nemateriālais īpašums, un es jums atklāšu noslēpumu - viss nav tik biedējoši. Izgudrot bija daudz grūtāk! Ejam šo ceļu kopā.

Ja esat izstrādātājs, sistēmas administrators vai testētājs, varat droši izlaist šo rakstu. Maz ticams, ka jums tas būs vajadzīgs. Bet tas palīdzēs direktoram vai projektu vadītājam noskaidrot shēmu, kā programmatūra tiek ievietota bilancē pārdošanas nolūkā. Galu galā, tāpat kā jebkuru citu izgudrojumu, izstrādāto programmatūru vēlaties ne tikai parādīt visai pasaulei, bet arī pārdot, vēlams ne tikai vienu reizi, bet daudz un bieži. Jā, lai konkurenti neiekāro - nepiesaviniet mūsu darbus un nododiet tos par savējiem, un mūsu pašu grāmatvedība neuzdod liekus jautājumus.

Pērkot svešas licences, piemēram, Microsoft, mēs tās neieskaitām savā bilancē, bet gan norakstām uz nākamo periodu izdevumiem, jo ​​pērkam sev, nevis pārdošanai.

Pati izteiksme "nolikt līdzsvaru" burtiski nozīmē palielināt bilances aktīvu uz jebkuru aktīvu vērtības rēķina.

Viens no aktīviem, kas neapšaubāmi rotā mūsu bilanci, ir nemateriālais aktīvs (IMA) — tā ir vai nu mūsu pašu rakstīta programmatūra, vai arī tāda programmatūra, uz kuru esam ieguvuši ekskluzīvas tiesības.
Lai pārdotu citiem mums piederošās tiesības uz nemateriālajiem aktīviem, mums ir jābūt mūsu aktīvos, t.i. stāvēt līdzsvarā.

Kur sākt?

Programmatūru bilancē ievieto jūsu uzņēmuma grāmatvedības nodaļa, un visas grāmatvedības darbības ir balstītas uz dokumentiem. Apskatīsim shematiski pilnīgi jaunas programmatūras izstrādes un uzskaites algoritmu un pavaddokumentus.

Ģenerāldirektors izsniedz programmatūras [datorprogrammas] “XXX” izstrādes uzdevumu ar mērķi to izplatīt trešajām personām peļņas gūšanas nolūkā. Direktoram šajā dokumentā ir tiesības iecelt izpildītājus un par procesu atbildīgos, aprakstīt, kāda veida programmatūra tā būs, un parakstīt Uzdevumu.
Ja pēkšņi nolemjat pārdot programmatūru, ko kādreiz izgudrojāt sev (sauksim to par “veco”), varat izlaist šo punktu. Jums jau ir gatavs produkts, kas tikai jānovērtē.

Neaizmirstiet šajā posmā paziņot grāmatvedības nodaļai par saviem attīstības plāniem, lai viņi varētu sākt uzkrāt izmaksas atsevišķā kontā. Atskatoties, tas būs... grūti. Tu taču negribi strīdēties ar grāmatvedību, vai ne?

"Uzkrāt izmaksas" : tas nozīmē nenorakstīt visas izmaksas, samazināt savu peļņu, bet nolikt malā tās izmaksas, kas ir saistītas ar šīs konkrētās jaunās programmatūras izstrādi, tās veidos tās turpmāko uzskaites vērtību.

Kādi ir šie izdevumi? Visu produkta izstrādē iesaistīto izpildītāju algas, viņu apdrošināšanas prēmijas, materiālās izmaksas - varbūt licenču iegāde, bez kurām nav iespējams izveidot jaunu programmatūru, muitas nodevas, iespējams piesaistīt līdzizpildītājus, birojs īre, ja izstrādātāji sēž atsevišķā telpā, birojā, kasetnes utt. Izdevumi tiek uzkrāti mēnesi pēc mēneša, no programmatūras izstrādes uzsākšanas brīža (sākot no konkrēta datuma) līdz pabeigšanai (arī precīzam datumam).
Iesaku izstrādes procesu neaizkavēt uz ilgu laiku (vairāk par gadu), lai nenovirzītu līdzekļus no apgrozības un nepārmaksātu liekus nodokļus.

Kad apstāties?

Kad jūs domājat, ka produkts ir gatavs pārdošanai, jūs to saucat par pirmo versiju un uzskatāt, ka izstrāde ir pabeigta. Tas nenozīmē, ka jums ir beigušās idejas uzlabošanai – vienkārši esat gatavs sākt pārdošanu. Ir pienācis laiks paziņot izpilddirektoram. Atbildīgā persona viņam uzraksta šādu dokumentu - “Paziņojums par jaunas programmatūras izveidi”. Izpilddirektors gavilē un izveido “Pabeigšanas rīkojumu”: Uzskatu, ka jaunās programmatūras “XXX” izstrāde ir pabeigta.

Grāmatvedības nodaļai tiek uzdots: pieņemt bilancē programmatūru “XXX” un nodot to ekspluatācijā kā nemateriālo aktīvu (IMA) ar sākotnējām izmaksām ... rubļi. Atcerieties, kā grāmatvedība visu šo laiku atlika izdevumus? Tā būs jūsu programmatūras uzskaites vērtība.

Tālāk ir jānosaka nemateriālā aktīva lietderīgās lietošanas laiks (vairumā gadījumu tas ir periods mēnešos, kurā plānots izmantot attiecīgo aktīvu, lai gūtu ekonomiskus labumus). Šajā periodā tiks iekasēta amortizācija (nolietojums). Programmatūras izmaksas tiks norakstītas katru mēnesi vienādās daļās tās lietošanas laikā, piemēram, 1/25 no sākotnējām izmaksām 25 mēnešu laikā.
Grāmatvedība sāks aprēķināt nolietojumu no nākamā mēneša pēc tā iekļaušanas bilancē un veiks to katru mēnesi līdz tā lietderīgās lietošanas laika beigām (savas programmatūras nolietojuma periods ir jānorāda organizācijas grāmatvedības politikā).

Apsveicam! Tagad jūs esat kļuvis par nemateriālā aktīva (IMA) īpašnieku, kas atrodas jūsu bilancē un kuram ir tiesības tikt pārdotam.

Veidi, kā pārdot savu programmatūru

Programmatūras lietošanas tiesību pārdošana tiek veikta saskaņā ar licences līgumu. Pārdošanā ir divi varianti – nodošana ārkārtējs Un nav ekskluzīva tiesības. Kāda ir atšķirība?
Ja jūs pārdodat tiesības uz vienu un to pašu programmatūru plašam cilvēku lokam, tas ir neekskluzīvu tiesību nodošana.
Ja jūs atsavināt ekskluzīvas tiesības, tas nozīmē, ka esat vienreiz par visām reizēm atdevis savu radījumu, atvadījies no sava prāta, un tagad pircējs ir jūsu programmatūras īpašnieks un var ar to darīt jebko - modificēt, pārdot, pārrakstīt kodu. .

Līgums par ekskluzīvo tiesību atsavināšanu: notiek pilnīga ekskluzīvo tiesību atsavināšana (nodošana) no autortiesību īpašnieka trešajai personai.
Licences līguma noslēgšana: ekskluzīvās tiesības tiek nodotas trešajai personai tikai līgumā noteiktajās robežās, savukārt pašas ekskluzīvās tiesības paliek autortiesību īpašniekam.

Ekskluzīvas tiesības parasti ietver pasūtījuma programmatūras pārdošanu konkrētam klientam, citiem pircējiem tas nebūs vajadzīgs un neinteresēs.
Ja vēlaties pārdot daudz, bieži un plašam cilvēku lokam, pārdodiet “Vienkāršu (neekskluzīvu) programmatūras “XXX” licenci.

Ja nemateriālais aktīvs pēc kāda laika pārstāj sniegt ekonomisko labumu, tas ir jānoraksta no uzskaites. Tas var notikt arī pēc lietderīgās lietošanas laika beigām, ekskluzīvu tiesību nodošanas saskaņā ar atsavināšanas līgumu (pārdošana citai personai) utt. Ja nolietojums termiņā vēl nav pilnībā uzkrāts, kad nemateriālais aktīvs norakstīts no bilances, tas tiek “iegādāts” uz tīrās peļņas rēķina.

Atbildes uz sagaidāmajiem jautājumiem

Par cik mēs varam pārdot tiesības uz mūsu programmatūru?
Pārdošanas cena nav atkarīga no programmatūras vērtības bilancē. Par cik jūs pārdodat, ir jūsu komercnodaļas nopelns, taču tiesības uz vienu un to pašu programmatūru var pārdot dažādiem pircējiem ar atšķirību ± 20%

Vai ir nepieciešams katru jaunu izveidotās programmatūras versiju iekļaut bilancē?
Neliels triks, lai izvairītos no nemateriālo aktīvu radīšanas, ja aizraujas ar izgudrojumiem vai jaunām versijām: galveno versiju ievietojam bilancē, un tad pārdošanas licences līgumos reģistrējam jaunas versijas un paplašinājumus, atdalot tos ar komatu aiz nosaukuma. no galvenās licences.

Ko darīt, ja jauna programmatūra netiek pārdota?
Nožēla un cerība. Šajā gadījumā nav jāmaksā papildu nodokļi.

Vai man ir jāiegūst juridiski dokumenti par īpašumtiesībām?
Tam nav nekāda sakara ar programmatūras iekļaušanu bilancē, tas ir jautājums par jūsu izveidotā produkta tiesību reģistrēšanu, nevis iespēju to pārdot. Tiesību reģistrācija ilgst no 2 līdz 12 mēnešiem, pēc pabeigšanas jūs saņemat sertifikātu, kurā norādīts: šī ir jūsu programmatūra un jūs esat tās autortiesību īpašnieks.

Kur man vajadzētu norakstīt jaunas programmatūras tehniskā atbalsta izmaksas?
Tehniskais atbalsts neattiecas uz programmatūras izstrādi un tiek norakstīts izdevumos saskaņā ar Grāmatvedības politiku.

Cik programmatūrai vajadzētu maksāt?
Ir neracionāli šim mērķim atvēlēt miljonus no sava apgrozījuma, un nākotnes programmatūras izmaksas ir atkarīgas no jūsu apetītes, ieņēmumiem un algas, bet, manuprāt, būtu saprātīgi tam tērēt ne vairāk kā 3% no gada ieņēmumiem.

Kāds ir minimālais laiks, kas nepieciešams programmatūras izveidei?
Ja jums ir ģēniji, kas vienā naktī uzrakstīja šedevru, ļaujiet šai programmatūrai maksāt 100 rubļus, nav juridisku ierobežojumu.
Parūpējies par saviem ģēnijiem!

Ja pēc šīs instrukcijas jums joprojām ir (vai, gluži pretēji, ir) jautājumi, es ar prieku jums sniegšu padomu, rakstiet!

• 
  Pretkrīzes piedāvājums! Mēs piedāvājam jums nevis vienu un pat ne divas, bet trīs akcijas! Šādus nosacījumus neatradīsiet nevienā Minskas uzņēmumā, kas sniedz grāmatvedības pakalpojumus. Paskaties pats
• 
  Jo tuvāk nacionālās valūtas denominācijas datums, jo vairāk jautājumu uzņēmumu vadītājiem, grāmatvedības un finanšu grāmatvedības speciālistiem rodas par viņu uzņēmumu grāmatvedības sistēmām. Nav noslēpums...
• 
  Sanāksmē var pieņemt vairākus lēmumus. 1. Par sabiedrības pamatkapitāla palielināšanu, veicot papildu iemaksas no visiem tās dalībniekiem, kas pieņemts ar balsu vairākumu, bet ne mazāk kā 2/3 no kopējā sabiedrības dalībnieku balsu skaita, ja vien nav lielāks. balsu skaitu šāda lēmuma pieņemšanai paredz tās statūti.

Metodes aprīkojuma piegādei organizācijas bilancē

Situācija: organizācija no 2012. gada 1. jūlija pāriet uz vispārējo nodokļu sistēmu. Līdz šim datumam tika izmantota vienkāršota nodokļu sistēma. Dibinātāji ir ieinteresēti iekļaut Organizācijas bilancē aprīkojumu, ko viņi iepriekš iegādājās par saviem (personīgajiem) līdzekļiem. Saimnieciskā darījuma faktu apliecinošie dokumenti (rēķini, kases čeki, rēķins u.c.) netiek saglabāti un nav nododami Organizācijas grāmatvedībai.

Kādas šajā gadījumā ir likumīgi noteiktās metodes aprīkojuma piegādei uz Organizācijas bilanci?

Kā pareizi noteikt izmaksas un novērtēt aprīkojumu?

Vai šajā gadījumā ir nepieciešams pieaicināt vērtētājus?

Analizējot šo situāciju, tika izmantoti šādi noteikumi:

Baltkrievijas Republikas 1994. gada 18. oktobra likums N 3321-XII “Par grāmatvedību un pārskatu sagatavošanu” (ar grozījumiem un papildinājumiem);

Instrukcijas aktīvu un pasīvu inventarizācijai, kas apstiprinātas ar Baltkrievijas Republikas Finanšu ministrijas 2007. gada 30. novembra Rezolūciju N 180;

Baltkrievijas Republikas Civilkodekss, datēts ar 1998. gada 7. decembri N 218-Z (ar grozījumiem un papildinājumiem);

Noteikumi par novērtējuma ticamības novērtējuma veikšanas kārtību”, kas apstiprināti ar Baltkrievijas Republikas Ministru padomes 2011.gada 10.februāra lēmumu Nr.173;

Baltkrievijas Republikas prezidenta 2009. gada 16. janvāra dekrēts Nr. 1 “Par uzņēmējdarbības vienību valsts reģistrāciju un likvidāciju (darbības izbeigšanu)” (ar grozījumiem un papildinājumiem)

Ir vairāki veidi, kā ievietot aprīkojumu Organizācijas bilancē. Pirmais veids ir veikt inventarizāciju. Otrs veids ir iekārtu pievienošana pamatkapitālam. Apsvērsim katru no aprakstītajām metodēm sīkāk.

Inventarizācijas veikšana.

Saskaņā ar Art. Baltkrievijas Republikas 1994. gada 18. oktobra likuma N 3321-XII “Par grāmatvedību un pārskatu sagatavošanu” (turpmāk tekstā – likums N 3321-XII) 12. pantu, lai nodrošinātu grāmatvedības datu un finanšu pārskatu ticamību, organizācijām ir nepieciešamas veikt aktīvu un saistību inventarizāciju, kuras laikā pārbauda un dokumentē aktīvu un saistību esamību, stāvokli un vērtību.

Inventarizācijas veikšanas kārtību (inventarizāciju skaitu pārskata gadā, to veikšanas laiku, katras no tām pārbaudīto aktīvu un saistību sarakstu utt.) nosaka organizācijas vadītājs.

Saskaņā ar 4. punktu Aktīvu un pasīvu inventarizācijas instrukcijā, kas apstiprināta ar Baltkrievijas Republikas Finanšu ministrijas 2007. gada 30. novembra dekrētu N 180 (turpmāk – Instrukcija N 180), inventarizāciju veic:

Obligāti gadījumos, kas noteikti panta 3. daļā. likuma Nr.3321-XII 12;

Ar organizācijas vadītāja lēmumu;

Ar pārvaldes iestāžu vai audita grupas lēmumu pārbaudes (audita) laikā likumā noteiktajā kārtībā;

Kolektīvās (komandas) finansiālās atbildības gadījumā vadītāja (brigadieru) maiņas gadījumā, aiziešana no komandas (komandas) vairāk nekā piecdesmit procentiem tās dalībnieku, kā arī pēc viena vai vairāku komandas locekļu pieprasījuma. komanda (komanda);

Citos likumā noteiktajos gadījumos.

Saskaņā ar Art. 12. likuma N 3321-XII, inventarizācijas laikā konstatētās neatbilstības starp aktīvu faktisko pieejamību un grāmatvedības datiem tiek regulētas šādā secībā: aktīvu pārpalikuma vērtību pieņemot uzskaitei nosaka uz inventarizācijas datumu pamatojoties uz slēdzienu par to novērtējumu, ko veic juridiska persona vai individuālais komersants, kas veic novērtēšanas darbības, vai dokumenti, kas apliecina līdzīgu aktīvu vērtību, un atbilstošā naudas summa tiek iekļauta komercorganizācijā kā ienākumi no pamatdarbības.

Saskaņā ar instrukcijas Nr.180 39.punktu inventarizēšanā identificēto neuzskaitīto aktīvu novērtējums jāveic likumā noteiktajā kārtībā, un nolietojuma pakāpe (procentos) tiek noteikta atbilstoši aktīvu faktiskajam tehniskajam stāvoklim ar 2010.gada 21.jūlija noteikumiem. novērtējuma un nolietojuma datu reģistrēšanu attiecīgajos aktos.

Aprīkojuma iemaksa kā iemaksa pilnvarotajā fondā

Komercorganizācijas pamatkapitāla lielumu var mainīt, pamatojoties uz dibinātāja (dalībnieku, akcionāru pilnsapulces, akcionāru) lēmumu, un likumā noteiktajos gadījumos tas ir jāpalielina vai jāsamazina neatkarīgi no organizācijas gribas. virs personām.

Saskaņā ar Art. Baltkrievijas Republikas Civilkodeksa 47-1 "Komercorganizācijas pamatkapitāls" iemaksas komercorganizācijas pamatkapitālā var būt lietas, tostarp nauda un vērtspapīri, cits īpašums, tostarp īpašuma tiesības, vai cits atsavināms. tiesības, kuru vērtība ir novērtēta.

Komercorganizācijas pamatkapitālā nemonetārā ieguldījuma vērtības novērtējums ir pakļauts šāda novērtējuma ticamības pārbaudei likumā noteiktajos gadījumos un kārtībā.

Nemonetāro noguldījumu pārbaude tiek veikta saskaņā ar “Noteikumiem par novērtējuma ticamības pārbaudes veikšanas kārtību”, kas apstiprināti ar Baltkrievijas Republikas Ministru padomes 2011. gada 10. februāra rezolūciju Nr. 173.

Jums jāvadās pēc “Uzņēmējdarbības vienību valsts reģistrācijas noteikumu” 3. daļas 7. punkta, kas apstiprināts ar Baltkrievijas Republikas prezidenta 2009. gada 16. janvāra dekrētu Nr. 1. Valsts datumā Komercorganizāciju statūtos (dibināšanas līgumos) veikto izmaiņu un (vai) papildinājumu reģistrācija, Komercorganizāciju pamatkapitāls jāveido to statūtos (dibināšanas līgumos) paredzētajos apmēros, ja vien tiesību aktos nav noteikts citādi.

Pašreizējā normatīvā un tiesiskā regulējuma analīze ļāva secināt, ka objektu (aktīvu) vērtības novērtējums ir obligāti jāveic šādos gadījumos:

Pārdodot par bankrotējušu pasludinātas personas mantu, noteikt šīs mantas sākumcenu publiskā izsolē;

Sniedzot mantas ķīlu kā nodrošinājumu aizdevuma līguma saistību izpildei;

Iemaksājot mantu nemonetāra iemaksas veidā juridiskas personas pamatkapitālā (tiek noteikta iemaksātās mantas vērtība);

Veicot darījumu, kas saistīts ar valsts īpašuma atsavināšanu, vai darījumu, kas var ietvert valsts īpašuma atsavināšanu;

Baltkrievijas Republikas, tās administratīvi teritoriālās vienības vai nekustamā īpašuma valsts īpašumā esošas juridiskas personas maksas iegādes gadījumā.

Tādējādi organizācija var pieņemt grāmatvedības aprīkojumu kā:

1. inventarizācijas rezultātā konstatēti neuzskaitīti aktīvi. Vienlaikus šo aktīvu vērtība, tos akceptējot bilancē, veicot ierakstus grāmatvedības kontos, tiek noteikta uz inventarizācijas datumu. Vērtības objektīva novērtējuma pamatā ir: slēdziens par to novērtējumu (neatkarīgs novērtējums) vai līdzīgu aktīvu izmaksas apliecinoši dokumenti (informācija) Var izmantot šādu informāciju vai dokumentus: dati par līdzīgām iekārtām no žurnāliem , piemēram, “Produkti un cenas” , informatīvas vēstules vai komerciāli piedāvājumi no pārdevējiem un ražošanas uzņēmumiem. Obligātā novērtējuma veikšanas kārtība, piesaistot ārējos speciālistus - vērtētājus, šajā gadījumā likumā nav noteikta.

2. statūtkapitāla palielināšana ar nemonetārām iemaksām. Pirms uzņēmuma statūtu izmaiņu valsts reģistrācijas ir jāveic dibinātāja veiktā nemonetārā ieguldījuma novērtējuma ticamības novērtējums un pārbaude, pamatojoties uz kuru tiek izdarīts secinājums. uz augšu. Šīs procedūras pabeigšana ir obligāta.

Uzņēmumi, kuru bilancē ir pamatlīdzekļi, efektīvi attīsta materiālu ražošanu, ir izdevīgi darbaspēka līdzekļu izlietojumā, samazina materiālu izmaksas un galu galā ietekmē uzņēmuma ekonomisko un finanšu rezultātu veidošanos.

Pamatlīdzekļu noteikšanas būtība

Lai ražošanas uzņēmumi un jebkuras citas organizācijas varētu veiksmīgi veikt uzņēmējdarbību, to bilancē ir jābūt pamatlīdzekļiem. Saistībā ar Grāmatvedības noteikumiem “Pamatlīdzekļu uzskaite” (PBU 6/01), izvietojot pamatlīdzekļus bilancē, ir jāievēro noteikti nosacījumi:

• OS, ko izmanto ražošanā vai uzņēmuma vadības vajadzībām;
• OS, kas tiek izmantota ilgstoši, vairāk nekā 12 mēnešus;
• Uzņēmums neplāno tālāk pārdot OS;
• Ja aktīviem ir potenciāls nākotnē radīt ekonomiskus ieguvumus organizācijai.

Pamatlīdzekļu grupas:

1. Ēkas, būves;
2. Zemes ierīcības, vides pārvaldības priekšmets;
3. Mērīšanas un regulēšanas instrumenti un struktūras;
4. Datortehnoloģijas;
5. Stādījumi, kas audzēti vairākus gadus;
6. Liellopi (audzēšana, apstrāde);
7. Ražošanas instrumenti un piederumi mājsaimniecības vajadzībām;
8. Transports;
9. Smagie darba transportlīdzekļi un aprīkojums;
10. Kapitālieguldījumi zemes labiekārtošanai;
11. Kapitālieguldījumi īpašumos, kas iznomāti no iznomātāja.

Pamatlīdzekļi tiek sadalīti ražošanas līdzekļos, t.i. viņu līdzdalība ražošanas procesā un neražošanā.

OS atkarībā no to īpašumtiesībām tiek iedalītas tipos:

• Pašu, t.i. īpašnieks ir uzņēmums un atrodas organizācijas bilancē;
• Iznomātie pamatlīdzekļi – īslaicīga izmantošana par noteiktu summu un ierakstīti ārpusbilances kontā 001 “Iznomātie pamatlīdzekļi”.

Atbilstoši lietojumam OS var būt ekspluatācijā, rezervē, rekonstrukcijā, konservācijā.

Kā iekļaut OS uzņēmuma bilancē

Lai sabalansētu pamatlīdzekļus vajadzētu maksāt vairāk nekā 40 000 rubļu, ar lietderīgās lietošanas laiku vairāk nekā 12 mēnešus. Visas izmaksas tiek iekasētas saskaņā ar Dt 08 “Ieguldījumi ilgtermiņa aktīvos”. Kad īpašums ir pilnībā gatavs, tas tiek pārskaitīts uz kontu. 01 "Pamatlīdzekļi".

Galvenie punkti mazajiem uzņēmumiem:

1. Nolietojumu var aprēķināt visa gada garumā jebkurā pārskata periodā, bet ne retāk kā reizi gadā.
2. Uzņēmumiem ir atļauts sabalansēt pārdevēja izmaksas ar uzstādīšanas izmaksām un, ja OS tika uzbūvēta, tad ar darbuzņēmēja darba izmaksām. Pārējās izmaksas (piegāde, akcijas, informācijas pakalpojumi, muitas nodevas) un citas izmaksas par iegādātajiem pamatlīdzekļiem var norakstīt uzreiz.
3. Grāmatvedības funkcija ietekmēja krājumus vairāk nekā 40 000 rubļu vērtībā. Atšifrējot inventāra jēdzienu, jums jāaplūko OS OK 013-2014 klasifikators. Šādus krājumus, kad tie ir reģistrēti, var pilnībā nolietot.

Norādījumi pamatlīdzekļu izvietošanai bilancē

Ne visas izmaksu pozīcijas parādās bilancē. Ir speciāli ārpusbilances konti, kuros tiek parādīta informācija par īslaicīgi izmantotām vērtslietām. Tiem ir trīsciparu kods, tie parādās sarakstē ar galvenajām izmaksu pozīcijām un neparādās bilancē.

Mērķis

Saskaņā ar PBU datiem ārpusbilances konts tiek izmantots, lai apkopotu datus par vērtslietām, kas nepieder organizācijai, bet tiek īslaicīgi tās lietošanā. Tie var būt nomāti pamatlīdzekļi, materiālie līdzekļi glabāšanā, apstrādē, līzinga operācijās esošie īpašumi u.tml. Pamatojoties uz šiem datiem, tiek sastādīta “Izziņa par aktīviem ārpusbilances kontos”, kas tiek pievienota statistiskajai atskaitei. Organizācija savu formu var izveidot patstāvīgi, ja dokumentā ir ietverta pilnīga informācija par tās finansiālo stāvokli.

Kurš konts ir ārpusbilances?

• 001 "Iznomātā operētājsistēma".
• 002 "Uzglabāšanai pieņemtais inventārs un materiāli."
• 003 "Materiāli pārstrādē".
• 004 "Preces pieņemtas komisijai."
• 005 "Iekārtas uzstādīšanas stadijā."
• 006 "Pārskatu veidlapas".
• 007 "Norakstītais parādnieku parāds."
• 008 "Saņemtā ķīla".
• 009 "Izsniegtā ķīla".
• 010 "OS nolietojums".
• 011 "OS noma".

Papildus var izmantot:

• 012 “Lietošanā saņemtie nemateriālie ieguldījumi”.
• 013 “Nodrošinājuma veidā saņemtās centrālās bankas”.
• 014 “Iespējamie līdzekļi”.
• 015 “Iespējamās saistības”.

Aprīkojums

Ārpusbilances konti 001, 004 tiek izmantoti īpašuma kustības attēlošanai. 001.pantā ir iekļauti dati par lietošanā nodotajiem objektiem. Pamatlīdzekļi tiek uzskaitīti dokumentos (līgumā, nodošanas un pieņemšanas aktā, kartes kopijas) norādītajā pašizmaksā. Saraksti veic iznomātāji un inventāra numuri. Norēķini ar klientu tiek parādīti saskaņā ar 76. pantu: ar debetu - nomas maksas uzkrāšana, ar kredītu - naudas līdzekļu saņemšana.

Posteņa "Iekārtas uzstādīšanai" atlikumus darbuzņēmēji izmanto, lai parādītu īpašuma kustību, kas viņiem ir montāžas stadijā. Sadalījumu veic pa vienībām par aktos noteiktajām cenām. Iekārtu pieņemšana ir dokumentēta veidlapā Nr.OS-15. Klientam tas ir norādīts kontā 07: DT08 KT 07. Ja tiek nodots iepriekš kapitalizēts īpašums, tad tiek izdarīts ieraksts: DT 01 apakšskaitītājs "Uzstādīšana", KT 01 apakšskaitītājs "Ir noliktavā".

Pamatlīdzekļi ārpusbilances kontā parādās pie darbuzņēmēja. Kad aprīkojums tiek piegādāts, tiek ģenerēts grāmatojums DT005. Uzstādīšanas izmaksas tiek attēlotas atbilstoši DT20 atbilstoši atbilstošajām izmaksu pozīcijām (10 “Materiāli”, 70 “Darbaspēka izmaksu aprēķins”, 23 “Palīgražošana”). Par veiktajiem darbiem trešā persona izraksta rēķinu: DT 62 CT 90-1. Pēc darbu pabeigšanas šīs summas tiek norakstītas, grāmatojot DT90-2 KT 20. Gatavā objekta (būves) pašizmaksa veidojas šādi: DT62 KT90-1. Nodoklis tiek aprēķināts, izmantojot standarta grāmatojumu: DT90-3 KT68. Kā norakstīt ārpusbilances kontus? Tie ir jāfinansē. Ierakstīšanas pamats ir pieteikums OS izlaišanai instalēšanai. Nodotās iekārtas, kas netika uzstādītas, netiek iekļautas kapitālieguldījumu apjomā.

Izejvielas

Materiālu kustības attēlošanai tiek izmantoti ārpusbilances konti 002 – 004.

Raksts “Uzglabāšanai pieņemts krājums” tiek izmantots, lai attēlotu vērtību kustību, ja:

• Uzņēmums nevēlas maksāt par materiāliem. Situācijas paradokss ir tāds, ka īpašumtiesības pāriet pircējam preču un materiālu nodošanas brīdī. Informācija, ka šādi materiāli tiek ieskaitīti ārpusbilances kontos, pārdevējam ir jāsniedz rakstiski.
• No piegādātājiem tika saņemti krājumi, kurus saskaņā ar līguma nosacījumiem nevar iztērēt.

Valsts iestādes kontā 002 var norādīt neizmantotu īpašumu, kas vēl nav norakstīts. Grāmatvedība tiek veikta pēc cenām no aktu cenām. Analīze tiek veikta visiem īpašniekiem, veidiem un uzglabāšanas vietām.

Piegādātāji ņem vērā samaksātās par glabāšanā atstātajām vērtībām, kas izsniegtas ar čekiem, bet nav izņemtas. Šajā gadījumā sūtījums tiek atspoguļots, nosūtot DT002. Kontu var slēgt tikai pēc preču savākšanas. Visbiežāk šo izmaksu pozīciju izmanto uzņēmumi, kas pieņem izejvielas uzticības glabāšanai. Viņi nesaņem nekustamo īpašumu, visi darījumi tiek parādīti aiz bilances. Rezultātā organizācijas neto aktīvi izrādās ievērojami lielāki par dokumentos norādītajiem.

Konts 003 atspoguļo datus par klientu piegādāto izejvielu apriti līgumcenās. Analīzi veic klienti un materiālu veidi. Apstrādes izmaksas tiek ņemtas vērā saskaņā ar DT20. Pārdevējam nodoto produktu izmaksas tiek atspoguļotas, nosūtot DT62 KT90-1. PVN tiek aprēķināts šādi: DT90-3 KT68.

Rakstu “Komisijas preces” izmanto komisijas aģentu organizācijas. Grāmatvedība tiek veikta pēc cenām no akta preču veidu un klientu kontekstā.

Ārpusbilances kontā 006 tiek parādīta stingru pārskatu veidlapu kustība - čeki, diplomi, sertifikāti, abonementi, biļetes, kuponi utt. Dokumentu sarakstu izveido organizācija. Analīze tiek veikta pēc krātuves vietas.

Piemērs

Uzņēmums veic remontdarbus pēc diviem līgumiem. Pirmā organizācija pārdeva materiālus darbuzņēmējam, bet otrā par tiem samaksāja. Izejvielas tika pilnībā izmantotas ražošanā. Materiālu izmaksas ir 430 tūkstoši rubļu. (bez PVN). Otrā organizācija nodeva pirmajam klientam piegādātās izejvielas 787 tūkstošu rubļu apjomā. Saskaņā ar ziņojumu ražošanas vajadzībām izmantoti materiāli 236,5 tūkstošu rubļu vērtībā. Šīs darbības grāmatvedības sistēmā tiks atspoguļotas šādi:

• DT 10-1 KT 60 – 430 000 – kapitalizētie materiāli.
• DT 20 KT 10-1 – 430 000 – izejvielas iekļautas izdevumos.
• DT 003 - 787 000 – klientu piegādāto izejvielu uzskaite.
• KT 003 – 236 500 – norakstīta patērēto materiālu pašizmaksa.

Skaidra nauda

Ārpusbilances grāmatvedības konti 007 – 009 atspoguļo kapitāla kustību. Rakstā “Maksātnespējīgo parādnieku parāds tiek norakstīts” apkopoti dati par summām, kas attiecinātas uz zaudējumiem trīs gadus pēc maksājuma datuma. Nākamos piecus gadus tie tiek uzskaitīti kontā 007. Pēc šī perioda parādu piedzīt nav iespējams, pat ja parādnieka finansiālais stāvoklis mainās. Maksājumu kvītis tiek reģistrētas, grāmatojot DT 51 (52) KT 91-1. Analīze tiek veikta katram klientam un parādam.

Saņemtais (008) un izsniegtais (009) saistību izpildes nodrošinājums tiek fiksēts atbilstoši summām no maksājuma dokumentiem un tiek norakstīts līdz ar parāda atmaksu. DT displeji:

• saņemtās/nodotās obligācijas kredītu nodrošināšanai;
• vekseļi, ko izmanto kā garantiju sūtījumiem;
• iegādātās/pārdotās iespējas un garantijas.

Visas garantijas, kas saņemtas vēstules veidā no galvotāja vai vērtslietu nodošanas akta, kalpo kā nodrošinājums maksājumiem. Tie tiek uzskaitīti saskaņā ar maksājuma dokumentiem un tiek ierakstīti konta 008 debetā.

Ir vērts pakavēties pie līdzekļiem, ko veikalu īpašnieki ņem no finansiāli atbildīgām personām. Personām ir jāiemaksā nauda, ​​pirms viņi saņem piekļuvi precēm. Šos līdzekļus var izmantot vai noguldīt. Pirmajā gadījumā mēs runājam par aizdevumu. Darbība tiek formalizēta, nosūtot DT 51 CT 66 (67). Otrajā gadījumā tiek iemaksāts depozīts: DT 51 CT 76. Pēc tam šie ieraksti tiek debetēti no 008. Kad darbinieks aiziet, līdzekļi viņam tiek atdoti. Ja attiecības tika noformētas aizdevuma veidā, tad papildus jāmaksā procenti.

Objekta izmaksu norakstīšana

Kontu 010 izmanto, lai bezpeļņas organizācijām parādītu informāciju par mājokļu aktīvu nolietojuma summu, ārējiem uzlabojumiem un pamatlīdzekļiem. Uzkrāšana tiek veikta gada beigās. Pēc atsavināšanas summas tiek norakstītas uz KT 010.

Šīs darbības kontekstā ir svarīgi nekavējoties noskaidrot atšķirību starp nolietojumu un amortizāciju. Pirmajā gadījumā pamatlīdzekļus uzskaita bilancē, bet otrajā - ārpusbilances kontā. Budžeta un bezpeļņas organizācijas vērtību nerada. Attiecīgi tie neuzrāda nolietojumu bilancē. Viņiem OS izmaksas tiek pilnībā norakstītas iegādes brīdī. Nav ienākumu, nav arī iespējas izstiept izdevumus. Šādos gadījumos ieteicams reizi gadā ieskaitīt pamatlīdzekļu nolietojumu uz kontu 010. Šī darbība nepalielina izmaksas un nesamazina PVN aprēķināšanas bāzi, taču tā ir izdevīga organizācijām, kas maksā īpašuma nodokli. Tā aprēķina pamatā ir aktīva atlikušā vērtība. To nosaka pēc šādas formulas:

Bilance uz gada sākumu (01) – uzkrātais nolietojums (02) – nolietojums (010).

Līzings

Pants “Nomā esošie pamatlīdzekļi” tiek lietots, ja saskaņā ar darījuma noteikumiem īpašumam jābūt īrnieka bilancē. Grāmatvedība tiek veikta katram objektam par sarunu cenām. Šeit parādās arī līzinga operācijas. Līgumā ir norādīts, kurai pusei objekts jāieskaita kontā 011. Abos gadījumos pamatlīdzekļi tiek norakstīti, atdodot objektu. Ja līgumā ir noteikts, ka īpašums tiek uzskaitīts nomnieka bilancē, tiek izveidots šāds ieraksts:

• DT08 KT76.
• DT01 KT08 - saņemtā objekta izmaksas un pašizmaksa tiek norakstītas.

Piemērs

Organizācija sniedza graudu uzglabāšanas pakalpojumus. Darījuma līgumvērtība ir 100 tūkstoši rubļu. Pakalpojumu vērtība ir 15 tūkstoši rubļu, glabātāja izmaksas ir 10 tūkstoši rubļu. Grāmatvedības sistēmā šī darbība tiek atspoguļota šādi:

• DT002 - 100 tūkstoši rubļu. - glabāšanai pieņemti graudi.
• DT62 KT90/1 - 15 tūkstoši rubļu. - samaksa par pakalpojumu ir saņemta.
• DT90/2 KT20 (25, 26) - 10 tūkstoši rubļu. - tiek atspoguļotas turētāja izmaksas.
• DT51 KT62 - 15 tūkstoši rubļu. - tiek atspoguļoti ieņēmumi.
• DT90/9 KT99 – 5 tūkstoši rubļu. - tiek identificēta peļņa no operācijas.
• KT002 - 100 tūkstoši rubļu. - klientam atdoti graudi.

Īpašums ārpusbilances kontos

Lielo objektu kapitalizācijas process jautājumus nerada. Problēmas sākas, kad ir nepieciešams reģistrēties un pēc tam norakstīt OS līdz 3000 rubļu vērtībā, it īpaši, ja mēs runājam par valsts iestādi. Šajā gadījumā jums ir jāaizpilda “Paziņojums par preču un materiālu izsniegšanu organizācijas vajadzībām”, tad visi bojājumi tiek ņemti vērā 21. kontā.

Līdz atsavināšanai tiek uzskaitīti aktīvi, kas maksā vairāk nekā 3000 rubļu. Pietiek parādīt norakstīšanu ārpusbilances konta CT. Nav nepieciešams izveidot papildu vadus. Objektu uzskaites vērtība līdz 40 tūkstošiem rubļu. pēc nodošanas ekspluatācijā jābūt nullei. Vienībām, kuru vērtība ir no 3 līdz 40 tūkstošiem rubļu, ir jāatjauno sākotnējās izmaksas un nolietojums.

Norakstīšana no ārpusbilances konta tiek veikta ar komisijas lēmumu, pamatojoties uz īpašuma īpašnieka un pārvaldnieka parakstītu aktu. Ieraksts tiek izveidots par sākotnējo izmaksu summu. Objektu nodošana lietošanā tiek noformēta uz akta pamata, nosūtot uz kontu 21 ar vienlaicīgu atbildīgās personas maiņu.

Objekti līdz 3000 rubļu vērtībā tiek ieskaitīti budžeta ārpusbilances kontos par pilnu cenu. Izņēmums ir bibliotēku kolekcijas un nekustamais īpašums. OS tiek saņemta saskaņā ar primārajiem dokumentiem, kas apstiprina vienības nodošanu ekspluatācijā. Iekšējā kustība tiek atspoguļota, mainot atbildīgo personu un/vai uzglabāšanas vietu.

Pārkāpumi

Vērtslietu ierakstīšana ārpusbilances kontos parasti nesagādā grūtības. Tas tiek uzturēts pavisam vienkārši: garantiju saņemšana, izsniegšana vai saņemšana tiek atspoguļota tikai debetā, bet saistību atmaksa - kredītā. Ārpusbilances konti viens otram neatbilst. Bet pat ar tik vienkāršu shēmu uzņēmumi nepievērš pietiekamu uzmanību grāmatvedībai. Tā rezultātā nodokļu ierēdņi atrod kļūdas dokumentācijā un soda organizācijas.

Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15. pants nosaka administratīvo atbildību par grāmatvedības noteikumu pārkāpšanu, kuras ietvaros uzliek naudas sodu 2000-3000 rubļu apmērā. Šādi pārkāpumi ietver jebkuras ziņošanas līnijas izkropļojumus par vairāk nekā 10%. Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 120. pants papildus paredz atbildību par ienākumu posteņu vai ar nodokli apliekamo vienību vērtības uzrādīšanu.

Komisijas vienošanās

Nododot preces komisionāram pārdošanai, principāls nezaudē īpašumtiesības. Līdz ar to šādas vērtslietas tiek pārskaitītas uz ārpusbilances kontu 004 par aktā noteiktajām cenām. Nodošanas brīdī šie skaitļi tiek pilnībā norakstīti. Problēma radīsies, ja organizācija šādas preces atspoguļos bilances kontā. Nodokļu iestādes līgumu var kvalificēt kā parastu pirkšanu un pārdošanu. Ja par preci nosūtītājs maksās trešās puses piegādātājs, tad darījuma likumību nebūs iespējams pierādīt pat tiesā.

Inventārs

Īpašuma nodokļa aprēķina pareizība ir atkarīga no kontā 002 atspoguļotās informācijas pilnīguma. Ja pārbaudē tiks atklāts, ka organizācija iegādājusies pamatlīdzekļus un nepamatoti kapitalizējusi tos ārpusbilances kontā, tad nodokļu maksātājam būs jāmaksā soda nauda un papildu nodoklis. Īpašumtiesības šādos darījumos ir ļoti svarīgas. Ja uzņēmums saņēma OS īrei, bezmaksas lietošanai un to 001 vietā kapitalizēja ar 01, negatīvas sekas pārbaužu un sodu veidā nebūs ilgi jāgaida.

Nianses

Valdības organizāciju ārpusbilances kontu uzskaite notiek pēc līdzīga algoritma, taču ar īpašām iezīmēm. Iestādes bezatlīdzības lietošanā saņemtie zemes gabali bilancē iekļauti pēc kadastrālās vērtības. Novērtējums būs jāveic tikai tad, ja objekts atrodas ārpus Krievijas Federācijas. Ārpusbilances konti budžeta grāmatvedībā parāda datus tādās veidlapās kā slimības atvaļinājuma lapas. Atbrīvojoties no transportlīdzekļa, rezerves daļas, kas norādītas 009, ir jānoraksta. Līdzekļu saņemšana (izplūde) tiek atspoguļota debetā 17. Valsts organizācijas var norakstīt debitoru parādus pirms termiņa, ja:

• parādnieks tika likvidēts, un šis fakts ir dokumentēts;
• Parādu piedziņas procedūras atsākšanas termiņš ir beidzies.

Ārpusbilances kontos ar inventāra posteņiem tagad var būt informācija arī par to vērtslietu kustību, kuras ir pakļautas norakstīšanai nolietojuma vai turpmākas izmantošanas neiespējamības dēļ.

Secinājums

Lai reģistrētu vērtības, kas atrodas īslaicīgi organizācijas lietošanā un tai nepieder, tiek izmantoti īpaši ārpusbilances konti. Visi kapitalizācijas darījumi tiek parādīti kā debets, bet norakstīšana - kā kredīts. Ja nepieciešams, varat pievienot ārpusbilances 1C kontus un veikt uzskaiti, nepārkāpjot likumu. Visas izmaksu pozīcijas un apakškonti jau ir iebūvēti programmas pamata versijā. Standarta transakcijas un atskaites tiek ģenerētas, izmantojot standarta dokumentus. Summas šādos kontos nav iekļautas bilancē. Tāpēc līzinga kompāniju un organizāciju, kas pieņem uzglabāšanai lielu daudzumu materiālu, neto aktīvi tiek novērtēti par zemu.